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电视广告的各种构成要素:素材、主题、艺术形式、表现手段以及解说词等,都是广告创意的重要组成部分,这一切都必须首先通过电视广告脚本的写作体现出来,从而使电视广告文案显示出有别于其他广告文案的特殊性。
(二)特殊的性质电视广告脚本是电视广告创意的文字表达,是体现广告主题,塑造广告形象,传播广告信息内容的语言文字说明,是广告创意的具体体现,因而,它是现代广告文案写作的重要组成部分。
然而,它又与报刊等平面广告文案的性质有明显的区别:它并不直接与受众见面,因为它不是广告作品的最后形式。只不过是为导演进行再创作提供的详细计划、文字说明或蓝图,是电视广告作品形成的基础和前提。因此,对未来广告作品的质量和传播效果具有举足轻重的作用。
电视广告脚本包括既相连接,又各自独立的两种类型:一是文学脚本,二是分镜头脚本。文学脚本是分镜头脚本的基础;分镜头脚本是对文学脚本的分切与再创作。前者由文案撰写者(编剧)撰写,后者由导演完成。
(三)特殊的语言--影视语言影视语言不仅是电视广告的信息传达手段,也是电视广告形象得以形成、体现的必不可少的先决条件,因而它是电视广告的基础和生命。
1.影视语言的特点(1)具象性、直观性。它总是以具体形象来传情达意,传递信息。
(2)运动性、现实性。摄影机具有客观地记录现实的作用和"物质现实的复原"功能,因而影视画面的基本特征是"活动照相性",可以使观众产生一种身临其境的现实感。
(3)民族性、世界性。影视语言不仅具有鲜明的民族性特征,而且是一门世界性语言,可以成为各国人民交流思想,传递信息,沟通感情的工具。
2.影视语言的构成
主要由以下三部分要素构成:
一是视觉部分,包括屏幕画面和字幕;
二是听觉部分,包括有声语言、音乐和音响;
三是文法句法--蒙太奇(镜头剪辑技巧)。
电视广告文案的写作注意
电视广告所独具的蒙太奇思维和影视语言,决定电视广告文案(脚本)的写作既要遵循广告文案写作的一般规律,又必须掌握电视广告脚本创作的特殊规律。具体要求是:
(一)电视广告文案(脚本)的写作,必须首先分析研究相关资料,明确广告定位,确定广告主题。在主题的统帅下,构思广告形象,确定表现形式和技巧。(二)电视广告文案的写作,必须运用蒙太奇思维,用镜头进行叙事。语言要具有直观性、形象性,容易化为视觉形象。
(三)按镜头段落为序,运用语言文字描绘出一个个广告画面,必须时时考虑时间的限制。因为电视广告是以秒为计算单位的,每个画面的叙述都要有时间概念。镜头不能太多,必须在有限的时间内,传播出所要传达的内容。
(四)电视广告是以视觉形象为主,通过视听结合来传播信息内容的,因此电视广告文案(脚本)的写作必须做到声音与画面的和谐,即广告解说词与电视画面的"声画对位"。
(五)电视广告文案(脚本)的写作,应充分运用感性诉求方式,调动受众的参与意识,引导受众产生正面的"连带效应"。为达此目的,脚本必须写得生动、形象,以情感人,以情动人,具有艺术感染力。这是电视广告成功的基础和关键。
(六)写好电视广告解说词,也称广告词或广告语。它的构思与设计,将决定电视广告的成败。
1.广告词的种类:包括画外音解说、人物独白、人物之间的对话、歌曲和字幕等等。每一则电视广告,可根据创意和主题的需要,只取其中一、二类,不一定包罗万象,贪多求全。
2.广告词的作用:弥补画面的不足,即用听觉来补充视觉不易表达的内容;揭示和深化主题;进一步强化品牌或信息内容。
⒊广告词的写作要求有以下几点:
⑴写好人物独白和对话,它的重要特征是偏重于"说",要求生活化、朴素、自然、流畅,体现口头语言特征。
⑵对于旁白或画外音解说,可以是娓娓道来的叙说,或者抒情味较浓重的朗诵形式,也可以是逻辑严密、夹叙夹议的理论说道。
⑶以字幕形式出现的广告词要体现书面语言和文学语言的特征,并符合电视画面构图的美学原则,具备简洁、均衡、对仗、工整的特征。
⑷重点写好广告词中的标语口号,要求尽量简短,具备容易记忆、流传、口语化及语言对仗,合辙押韵等特点。
目前,电视广告片的各种常规时段有5秒、10秒、15秒、30秒、60秒等。我们在选择电视广告文案的表现形式时,不仅要依据广告策略、广告信息内容、广告目标受众等情况,而且还要与时段的选择产生对应。
⒈一般情况下,5秒时段的电视广告片,其目的通常是为了加深受众对广告信息的印象,强化受众对广告主体特定形象的记忆。因此,一般采用瞬间印象体的表现形式。以一闪而过,却具有某种冲击力的画面,与简洁凝练的广告语相结合,来表现企业形象或品牌个性。如"乘红河雄风,破世纪风浪"、"鹤舞白沙,我心飞翔"、"喝孔府宴酒,做天下文章"、"金利来,男人的世界"、"一品梅,芳香满人间"、"好空调,格力造"等。
⒉10秒和15秒时段的电视广告片,其广告目的是要在短时间内,对广告信息作单一的、富于特色的传播,突出企业形象或品牌个性,或独具的"卖点"。因此,适合采用名人推荐体、动画体、新闻体,以及悬念体、简单的生活情景体等表现形式。如李媛媛作的"朴欣口服液"广告,赵本山作的"泻痢停"广告等,都曾由30秒的长广告片中剪辑过15秒的广告片。
鳞次栉比的高楼大厦,车水马龙的绿色大道,摩肩接踵的来往行人,构成了一幅繁荣昌 盛的七彩生活画卷。可是,你察觉了吗?有一个“黑色幽灵”已经趁虚而入,悄悄地潜伏在多姿多彩的世界之中,企图打破这平静而又美满的生活。
有一天,妈妈骑车带我去书店。猛得听见身后一片惊叫。我急忙向后看去,一辆卡车已经停在一个摔倒在地的小女孩面前。同时,一群人向那边涌去。妈妈马上在路边把车停好,带我挤了过去。只见那女孩脸色惨白,胸脯急促地起伏着,过了好一会儿,才“哇”地一声哭了起来。年轻的司机慌了,旁边的一位中年妇女俯下身,撩起小女孩的裤管和衣袖,那血肉模糊的手脚,真让人心疼。那妇女做了紧急处理,便赶快叫司机把女孩送到医院。女孩被抱上车后,疾驰而去。周围的群众议论纷纷:“哎,这女孩也真是的,自己不遵守交通规则,乱穿马路,弄成这样,幸亏没什么大碍。”从这起车祸中,让我感受到不遵守交通规则的严重性,这次是没什么事,要真出了什么意外,双方都得承受现实的压力,彼此都得受到良心的谴责。
从那以后,我走在马路上格外地小心。有一天早上,我高高兴兴地去上学,正过马路时,突然,一辆飞速行驶的卡车开了过来,我顿时吓了一跳。这时,我想起了妈妈对我说过的话:过马路时,不要慌张。要不就快走,要不就站在原地不动,避免给司机造成误会。我按照***吩咐做了,就这样,我才安全地过了马路。
我每次外出时,妈妈都会说一句:“注意安全。在过马路时,要看好车。小心点!”我一定牢记***话,注意安全,小心谨慎地过马路,避免车祸的发生。
北师大版一年级语文新教材为我们展示了学习的广阔天地。使用之,教师们便会自觉地把新课程教学改革的新观念渗透于教学之中。下面就以第二册语文第三单元《春天的手》一课中两个教学片断为例,与教师们共同探讨如何使课堂开放些,更贴近生活,更贴近自然,更具有活力。
片断(一)
师:今天早上,风和日丽,老师带你们到操场上语文课好吗?
生:“好!”(小朋友们个个欢呼雀跃,手舞足蹈。)
(师生一起来到绿树环抱的操场上,沐浴着灿烂的阳光,沐浴着和照的春风。)
师:小朋友们,你们站在阳光下,站在春风里,有什么感觉吗?
生A:我感到风吹到脸上不冷。
生B:这风吹来与冬天的风不一样。我不会缩脖子。
生C:风轻轻地吹,树校轻轻地摇动。
生D:我还有补充,这风轻轻的,吹到脸上很舒服。
师:形容春风用“柔柔的”更准确。
(还有一些小朋友想说,老师让他们在自己组合的小组中交流,老师巡视、倾听、点拨。)
师:小朋友们都讲得很好。春风就是那样,轻轻的,柔柔的。让我们把脸转到迎风的
这一面,再露出你们的小胳膊,让春风吹一吹好吗?
(小朋友们有的仰起脸,有的伸出小胳膊,有的扭扭腰说:“真爽!”)
师:我们在春风中觉得神清气爽。让我们看看操场四周的花草树木在春风吹拂下有什么变化?
(小朋友们自由结合纷纷散开,各自观察,然后交流。)
生A:我们这组的同学发现操场四周的树上都长出嫩叶。有的是青青的,有的是嫩黄黄的,有的是嫩红红的。
生B:我们小组的同学发现墙角下的小草冒出来了,草芽是浅黄的,几片草叶是浅绿的。
生C:我们小组的同学栏杆外、草地上开着粉红的、淡黄的小花。
(还有其他小组的代表说观察到围栏外木棉树开出火红的花,银桦树开着黄褐色的花,批把树结出小果子……)
师:同学们都观察得很仔细。春风一吹,树儿绿了,草儿青了,花儿开了,把大地打
扮得五彩缤纷。在这美丽的春光中谁快活地唱起歌来?
(小朋友们静下来,顷刻间又七嘴八舌地说是小鸟在叫。)
生A:听“瞅……瞅瞅……”
生B:“还有,还有,叽喳,叽喳,叽……喳喳……(小朋友欢快地学鸟叫)
评析:
英国科学家洛克说:“儿童学习任何事情,最合适的时机是他们兴致高的时候。”老师根据教材的特点让孩子走进自然,充分感受春风的温暖轻柔:春色多姿多彩:春声悦耳动听。小朋友们个个眉飞色舞,争先恐后地向老师、同学倾吐自己的观察所得,自己的体验。师生互动、交流、共享沐浴在春风中的喜悦,又领悟了春回大地、生机勃勃的景象。这为同学们进一步学习课了很好的铺垫。
片断〈二〉
师:请同学们打开课本,读一读课题,想一想,春天的手指的是什么?
生:(纷纷抢答)是春风。
师:你们怎么知道的?
生:因为春风吹过,我觉得就像一只手轻轻地摸着我的脸。
师:是吗?请每一位同学用手轻轻地摸着小伙伴的脸。
生:互相做抚摩的动作。(小朋友都笑了)师:感觉如何?
生:温暖轻柔。
师:请一位同学把这首儿歌的第一句读一读。
生A:(响亮地读)春天的手,温暖轻柔。
生B:我有意见,刚才*同学读得不够轻柔。
师:请你读一读,好吗?
生B:(用舒缓的语调轻轻地读)
师:读得真好,读出自己真实的感受。
(全班同学鼓掌)
师:小朋友们,你们能像林同学一样继续读儿歌中的其他句子吗?一边读,一边想,读出感情。
(学生在四人小组中各选自己喜欢的句子来读。他们有的商量,有的争议,有的请教老师。师生一起沉浸在课文描写的情景中)
[关键词] 高校;档案收集;问题及对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 100
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0180- 02
0 引 言
高校档案收集了众多重要的档案资料和文件,包括高校的改革文件、招生管理信息、科研信息以及教学信息等,其对于推动高校各方面未来的长远发展有着重要的参考价值,因此各高校对于档案管理工作十分重视[1]。档案信息的收集是进行档案管理的重要前提,各高校必须要系统、准确地进行档案信息的收集才能够做好档案管理工作,以便推动高校的长远发展。本文就高校档案收集工作问题的对策进行具体分析。
1 当前我国高校档案收集工作中存在的问题
1.1 档案意识不强
高校档案收集工作需要高校各相关主体和部门的配合,这样才能够保证档案收集的时效性和完整性。但是由于我国高校人员的档案意识不强,经常会给档案收集工作带来困难,影响档案收集的效率和质量[2]。例如,学校各部门没有在规定时间内将档案管理部门要求移交的资料进行移交,导致档案储存、编目工作受到影响,从而影响档案管理的效率和质量。此外,已经移交的档案信息也存在移交资料信息不够全面、完整性不足的情况,也会影响档案收集的质量和效率。档案收集人员必须要将信息不完善的文件资料发还给各部门和科室,直至信息填写已经全面符合要求才能够进行下一步工作。而出现这些情况的主要原因就在于各相关部门和科室人员的档案意识不强,没有将档案收集工作当成重点和要紧工作在完成,所以才会在档案移交过程中出现各种各样的问题,限制档案收集效率的提高。
1.2 档案收集制度不够完善
目前我国各高校对于档案收集工作的重视程度也较为不足,因此会导致工作人员在实际的收集工作中出现消极怠工的情况,严重影响了档案收集工作的效率和质量。首先,高校档案管理部门没有根据档案收集工作制定完善的规章制度,导致档案收集人员尤其是兼职档案人员在工作中不知道应该如何进行规范操作,导致档案收集出现不少的问题[3];其次,高校档案管理部门没有制定完善的人力资源管理措施,包括人才激励措施和惩罚措施,导致档案收集人员工作积极性下降,动力不足,并且养成了推诿责任和“占便宜”的不良习惯。
1.3 档案收集人员素质问题
做好高校档案收集工作要求档案收集人员能够具有较强的综合素质。例如,档案收集人员应该要指导每个不同的科室需要移交哪些资料,资料的完整程度需要保持在什么样的水平以及应该怎样对不同类别的档案信息进行归档等。但是由于我国高校档案收集人员中有相当一部分为当代大学生和研究生,他们属于兼职人员,在专业领域上自然存在不少的问题。加上高校档案管理部门并没有对这些兼职人员进行专业的培训,因此容易导致档案收集工作出现多种多样的问题。
2 高校档案收集工作的对策分析
2.1 提高对档案收集工作的重视程度
要做好高校档案收集工作必须要求高校档案管理的相P部门和主体能够强化自我的档案收集工作意识,加强对档案收集的重视,以更好的配合高校的档案收集工作。从高校档案管理部门来看,管理部门需要加强对档案收集工作的重视,制定完善的档案收集工作制度,规范管理人员的行为,保证档案收集工作的质量[4]。除此之外,各高校领导需要加强对档案收集的重视,加大对档案收集的支持。校级领导如果能够加强对档案收集工作的关注,经常在会议中要求学校各科室和部门将档案资料的移交和完成情况,则可以有效提高各科室和各部门对于档案收集的重视程度,从而提高高校档案收集工作的效率和质量。当然,要加强高校对于档案收集工作的重视还要求学校能够加强对档案收集工作的宣传,让所有的部门和科室都能够认识到档案收集工作对本部门和科室以及本校发展的重要意义,从根本上加强他们对档案收集工作的重视,从而提高档案收集工作的配合度。
2.2 加强档案收集人才队伍建设
针对我国高校档案收集人员专业性不足的问题,各高校应建立完善的人才队伍建设制度,为档案收集工作提供更多更加优秀和专业的人才。首先,高校可以面向社会招聘更多专业的档案管理人才,为档案收集工作奠定扎实的人力资源基础[5];其次,高校需要加强对档案收集人员的专业培训,尤其是对兼职人员的专业培训,让档案人员能够掌握更多有关档案收集工作的知识和内容,切实提高档案收集工作的效率和质量。为了更好地保证档案收集工作的质量,高校在对人员进行培训时可以按照人员负责的不同科室进行分类培训,这样可以提高培训的针对性,强化培训的效果,促进档案收集工作的发展。
2.3 制定完善的档案收集制度
完善的档案收集制度主要包括两个方面:第一,制定严格的档案收集规范制度,指导档案人员的工作规范,约束档案人员的行为。无规矩不成方圆,当前我国高校档案收集工作中存在工作人员工作态度散漫的问题,导致档案收集工作的效率降低,不利于促进档案管理质量的提高。因此各高校必须要加强对档案收集规范制度的建立,明确档案收集人员的职责,要求档案收集人员能够按照规章制度办事[6];其二,要求能够制定相应的惩罚机制。对于违反有关规定的工作人员或者工作态度不够认真的档案人员,部门领导需要根据惩罚机制进行相应的惩处,以便加强档案收集人员对本职工作的重视程度;第三,建立健全人才激励制度。对于人才的管理应该要以激励管理为主,对于工作期间表现良好的档案人员,档案管理部门可以给予发放奖金、颁发奖状、增加素质拓展分数等多种方式进行激励,这对于提高档案人员的工作积极性有着重要的作用,能够有效提高档案收集工作的效率。
2.4 加强对信息技术的投入力度
现代社会信息技术的发展为我国档案收集工作提供了一定的发展方向。信息技术的投入不仅能够提高档案收集工作的时效性,还能够避免出现档案移交时出现的信息录入不够完整的情况,对于提高档案收集工作的质量和效率有着重要的作用。因此各高校应该加大对科学技术的投入,建立校园档案信息平台,完善信息管理系统,转变高校档案收集方式,提高档案收集工作效率。
3 结 语
综上所述,目前我国高校档案收集工作还存在不少的问题,主要表现为高校人员的档案意识不强、档案收集制度不够完善以及档案收集人员素质有待提高。因此,要解决当前我国高校档案收集工作存在的问题,各高校必须要加强对档案收集工作的重视,加强档案收集人才队伍建设,并制定完善的档案收集制度,同时加强对信息技术的投入力度,切实提高档案收集的质量和效率,促进档案管理工作的有效发展。
主要参考文献
[1]何丽萍,农艳红. 浅谈高校档案收集工作中存在的问题、成因及对策[J]. 右江民族医学院学报,2013(2):245-247.
[2]林晨. 新形势下高校档案收集工作存在的问题与对策[J]. 梧州学院学报,2015(6):68-70.
[3]谢茜. 数字信息化时代下高校档案收集工作困境及策略的思考[J]. 科技风,2016(7):104-105.
[4]王亚平. 浅谈民事档案收集与管理工作中存在的问题与对策[J]. 河北企业,2016(10):29-30.
目前,国家教育部在全国范围内对新建本科院校的教学工作水平进行全面评估。明确界定了教学管理工作的评估指标体系,教学档案材料作为最直观的形式,理所当然地成为所有教学指标体系的支撑材料,因此,对教学档案的管理工作需要制定更加明确的规范化要求。
随着我国教育改革的不断深化,各高校产生的教学档案材料数量逐年递增。收集的教学档案的质量直接影响着档案的立卷、归档工作,制约着学校改革发展和对信息资源利用的要求。因此,做好教学档案的收集、立卷、归档工作,在高校本科教育教学评估工作中占有重要地位。
从高校评估的反馈信息看,教学档案的收集都不同程度地存在着不齐全、不完整的现象。在收集教学检查和评估材料的过程中,缺乏及时性和系统性,特别是课堂教学与教学实践材料,实验室建设与管理的材料的收集过程中,这些材料大多被有关部门、教师和工作人员单独保存。例如,授课教案、实验实践课分析报告、优质课材料、督导组成员检查及听课报告、教学反馈等原始材料,另外,还存在教学会议、教学进度的调整等记录不全,专业建设、教学规划、方案等“有头无尾”、“有终无始”的现象。
1 档案管理意识不强、认识存在偏差
受传统思想的影响,许多教学及管理人员对档案工作知之甚少,没有积累、保护档案的意识。特别是部分领导对档案收集和管理不重视,缺乏对档案管理工作的要求,使得教学及管理人员忽视了档案收集和管理的重要性。部分教师不清楚应该归档哪些材料或担心归档后会丢失、查找困难,不愿整理归档,导致许多精心准备的教学档案材料因不能及时收集整理而失落;还有部分教师及管理人员对档案资源重复利用的意识不强,仅仅是将档案材料归档,没有利用好归档的教学资源、发挥归档工作的最基本作用,因此,对归档工作不积极支持、配合,其结果就出现了学校的教学活动因缺乏过程记录、材料证明等,最后出现了无据可查的状况。另外,教学档案的收集是一项周期较长的工作,大部分教学材料从形成到归档,最终为教学工作服务,过程漫长。于是,就有人认为,档案工作是只投入、不产出的纯消耗性行业,不能立竿见影获得收益,认为在档案工作上花费大量的时间、人力、物力、财力很不划算,所以,工作不是主动配合,而是消极应付。
2 档案的收集方法存在问题
教学档案大多来自教学活动,种类繁杂,内容丰富,来源多样,具有动态性、多样性、分散性、复杂性、周期性等特点,决定了档案的收集工作是一个非常琐碎艰苦的工作,不下工夫,不讲求方法,是很难做好的。而在高校基层做教学档案管理的人员又多是由教学秘书兼任。教学秘书的职责是针对日常教学工作的,比较繁忙,没有时间去收集教学材料,更没有精力再去对收集的材料进行整理、归档。另外,大多数高校的教学管理工作是按教学年度进行的,日常教学管理活动中形成的文件材料大部分是可以按这种教学年度来定期收集,但在教学过程中,又随时都会产生许多典型的教学材料,其具有一定的随机性和分散性,需要及时收集、整理、保存,若不能及时做到这些,就会造成材料丢失。所以,只采用单一固定的定期归档方法,工作量大,时间紧,任务重,加上只有兼职人员来做这些,难免就会出现工作人员抵触的心理,草率整理,应付差事,导致部分归档材料混乱、不齐全、不准确的现象发生。
3 档案收集管理制度有待完善、落实
改革开放以来,我国档案立法工作有了很大进展,制定了《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,如何把这些规范所体现的一般行为规则,作为统一的标准、尺度落实到特定的、具体的人或组织身上,始终是依法治档的难题。具体操作起来缺乏配套、有效的执法措施。许多高校为此也制定了相应的管理制度,但往往缺乏明确的职责分工和相应的奖罚措施,约束力不强,使国家的法律法规难以落到实处。这种现象,反映了档案管理工作缺乏有效的制度管理,只能靠个人的素质,而不是制度的约束。
4 加强教学档案收集工作的措施
4.1 加强档案观的宣传教育。教学材料收集难的主要原因在于对档案缺乏足够的重视、思想观念滞后。对于学校领导来讲,必须高度重视档案管理工作,树立正确的档案观念,加强教学及管理人员的档案观念的意识教育。利用学校报刊、宣传栏、网络等媒介,宣传、教育广大师生及时上交档案材料,收集归档是相关部门和人员的工作义务和职责,充分认识教学档案在高校教学管理、学生管理中的重要作用,是学校档案的主体和核心,是学校教学、科研工作的参考依据,是应对各类教学检查和评估、提高办学管理水平的宝贵资料,蕴藏着社会需要的有价值的信息资源。通过收集大量利用档案所取得的学术效益、经济效益、社会效益及其他典型事例,以各种形式的宣传,使广大教职工耳濡目染,提高对档案工作重要性和必要性的认识。也可运用高校教学评估中反面教材来教育广大的教职工,使广大教职工树立发展意识,与时俱进,改变传统的收集方法,重视现代信息技术的运用,提高工作效率。
4.2 加强档案队伍建设,提高档案员素质。档案员是教学档案收集工作的直接承担者,他们的政治素质和业务能力直接关系到收集工作的水平与质量。因此,必须加强人员培训,提高档案员素质。要选择那些热爱档案工作,敢于坚持原则,有良好的职业道德和高度的责任感的人员来承担档案管理工作。要切实关心其工作和生活,改善其工作条件及职称评定难的问题。对档案人员可采取如外出学习、举办讲座、办培训班、现场工作指导等灵活多样的培训方式,重点培养其敏锐的职业嗅觉、较强的档案价值鉴别能力,熟练的档案管理技术、自动化操作技术,着重方法、技巧上的传授,突出实用性,使其一学就会,学而能用。
4.3 改变单纯采用定期收集档案的方法,采用定期与不定期相结合的收集方法。教学档案的收集工作应同计划管理相结合,做好定期收集工作。要随时掌握教学活动动态,抓住有利时机,及时主动地收集档案材料。例如,在评聘职称、教学评估、教学质量评比、成果鉴定、优秀教学成果奖评选等活动中,会产生大量的有价值的信息材料,一定要抓住时机,将各单位及广大教师提交的论文、专著、成果以及有关的各种材料,经过分类、整理、归档保存。对那些容易遗漏的档案材料,如学习培训人员带回应归档的材料,有关人员外出开会及调动应归交的材料等,随时发现随时收集,不能拖延。尤其是在教学活动中频繁使用不断修改的文件材料,档案员应注意资料的积累、保管,待材料形成完型后归入档案室,对于过程性材料待补充成套后,再编目立卷归档,保证档案的完整性。
4.4 强化档案制度建设,建立权责分明的档案收集管理制度。高校的教学档案管理工作需要制定一套完善的运行机制,保证档案收集工作分工明确,职责分明。要有一个切合实际的、有效力的、有约束力的教学档案管理制度。明确相关人员的职责范围,保证管理人员、教学人员、学生三方面的档案材料的渠道畅通,建立高效的教学档案管理网络。高校档案的负责部门要保证教学档案的管理合理到位,建立档案工作与各项职能活动同步管理的运行机制,发挥教学档案管理制度的起草制定、宣传贯彻、监督执行职能,在实际操作的过程中不断地完善制度,起到监督与指导的作用,更好地服务于教学及管理人员。负责部门要把档案收集作为一项重要工作,明确档案管理关键点的职责,有效地落实档案检查措施,设定明确具体的考核指标,特别是移交档案时间、案卷质量等。应要求形成教学材料的部门明确档案工作的负责人,根据高校制定的档案管理制度,负责人应收集、整理日常教学文件材料,并及时立卷、归档,将档案管理的考核业绩作为档案负责人的年终评比、考核的依据,这样,就会形成了一套权责分明、运行高效的教学档案管理制度,为高校的教学改革提供有力的支撑。
1 高校函授毕业生档案现状
高校函授档案对函授毕业生来说重要性相当于身份证。高校函授档案是函授毕业生的第一份档案,函授档案的用途对函授毕业生今后的定级转正、职称申报、办理社会保险以及职务晋级都有相当重要的意义。由于之前的高校函授档案的沉寂,毕业后工作中对档案没有太高的要求,毕业生对函授档案的定位不够,导致函授毕业生对自己的档案不闻不问,更不会去办理相关函授档案的手续。
随着社会的不断发展,对人才学历证明的要求越来越高。近几年,毕业生在工作中与单位签订劳动合同时,必须要有档案的跟随,对函授档案的要求提高,促进函授毕业生的档案流动。但是还有很多毕业生从来没有重视过档案的管理,导致档案流失,真正使用档案时找不到档案。目前函授档案有三种现象:一是现阶段许函授毕业生工作不稳定,没有找到十分满意的工作,一直处于寻找观望的状态,为了方便将档案留在自己的身边,长时间档案成为“死档”。二是毕业生与单位签订劳动合同,档案会在单位保存,但是由于后期换工作的原因,导致档案无人管理,没有重视自己的档案,最终导致档案成为“弃档”。三是高校函授毕业生将自己的档案放在所在地人才交流中心进行管理,费用虽高,但是提取方便,当地的人才交流中心根据毕业生的工作实际情况,将函授档案放置在正规单位保存,以免成为“弃档”。
2 目前高校函授毕业生档案管理中存在的问题
2.1 高校函授毕业生档案管理技术落后
高校函授毕业生档案管理工作要被重视,并且有计划的做好检查和监督,需要技术的支持。但是目前高校函授档案管理的技术落后,管理模式仍然采用传统的纸质管理,基本设施不够先进,没有使用先进的电子管理模式进行档案管理。
2.2 高校函授毕业生档案管理意识落后
部分高校函授档案管理工作人员对函授毕业生档案管理不够重视,工作人员的档案管理意识薄弱,高校没有结合社会发展的实际情况度函授毕业生的档案管理进行教育渗透,让函授毕业生度档案管理的重视程度不够,观念意识落后。部分高校只重视教学档案的管理,忽视函授毕业生的档案管理工作,造成函授毕业生对档案管理出现怠慢的态度。
2.3 高校函授档案管理制度不到位
没有规矩不成方圆,高校函授档案管理制度的制定不到位,高校档案管理危机体现在高校毕业生函授档案管理制度没有相应的规章制度上。即便部分制定了关于高校函授毕业生档案管理制度,但是并没有进行落实,纸上谈兵罢了。高校函授毕业生档案管理制度不完善的现象非常普遍。
2.4 高校函授档案管理制度缺乏监管制度
高校毕业生函授档案管理制度上缺乏定期检查和监督制度的落实,由于函授毕业生档案的特殊性和社会的复杂性,高校函授毕业生的档案中存在造假现象,高校毕业生函授档案管理工作人员要进行定期和不定期的监督管理。
3 做好高校毕业生函授档案工作的建议
鉴于目前高校毕业生函授档案管理的现状和问题,各大高校函授点应该加强对函授档案管理相关内容,让各个单位通过高校函授档案来了解毕业生,来增加函授毕业生的就业竞争力。一是要进行函授档案管理的网络化,在高校的相关平台上可以在认可后查看不涉及隐私的档案内容。高校的档案管理部门要充分与学信网等网站做好衔接工作。将函授毕业生的档案相关信息整理起来,建立全面的个人档案信息数据库,让函授毕业生受益。二是要做好高校毕业生函授档案转交工作。高校应该严格要求函授点对韩函授毕业生的档案进行传递工作,并制定出档案管理相关制度,高校要对函授毕业生进行思想观念的更新,让函授毕业生意识到档案的重要性,并及时将档案转移到毕业生单位或者当地人才交流中心,确保档案安全存在,避免度函授毕业生的就业带来不必要的麻烦。对于就业的函授毕业生,一定要清楚工作单位的性质。如果是政府机构、国营企业、事业单位等单位有权保管档案的,放置在单位进行管理;如果是民营企业或者是个体经营是没有权利保管档案的,那么就要将档案放置在人才交流中心进行保管,函授毕业生一定要重视自己的档案。
4 高校函授毕业生毕业档案管理的思考
随着教育水平的不断提高,函授学历在社会中是不被重视的,函授档案更是无人问津。应如何改变这种现状?
首先,高校函授毕业生要提高认识,函授是被社会承认的,并没有因为学历性质而废除函授,充分说明函授是有自身的价值的,函授毕业生签订劳动合同和评职称时都需要有函授档案,我们要正确认识到这点,我们要更新传统的思想观念,认识到函授档案的重要性,并携手努力,关注函授,重视函授档案。函授毕业生对待自己的档案就要像重视自己的毕业证书一样,要爱护自己的函授档案,为日后的工作需要做好充分的准备。
其次,高校也能根据现阶段函授档案的现状和问题,制定出科学合理的函授档案管理制度,并明确规定相关内容和流程。
1、档案意识淡漠
由于历史的原因,教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不知道人事档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高,教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多,在此过程中,有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档,长时间存放在个人身边,久而久之,造成人事档案材料遗失或破损现象,影响了档案的准确性和完整性。
2、材料缺漏严重
随着近几年人事制度的改革和高校的快速发展,对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。于是纷纷吸纳了许多高学历、高职称的人才,但在日常管理中发现,引进的这些人当中大部分档案材料缺漏,不是缺入党(团)材料,就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。究其原因,就是由于近几年机构编制和用人制度的改革,各单位管理档案的人员变动频繁,走的人没来得及跟新来的人交接工作,新来的人还没来得及学习档案业务,造成对档案业务知之不多甚至全然不知,不知道向管档部门或向哪个管档部门报送哪些材料,致使人事档案中材料短缺严重。有的档案材料形成单位诸如职称审批机关、奖励审批机关,不知道将材料移送管档部门,认为应由本单位保管;还有的单位甚至对收集的材料不及时整理,材料多年未归档,致使档案材料形成不及时,内容空泛等是形成档案资料缺漏的重要原因。加上由于人事档案的管理一直是以被动的方式进行收集,即档案管理人员坐等相关职能部门将人事档案送到档案室,由于归档制度的不健全,执行不严格,也是造成档案材料收集不完整原因之一。
3、管理人员业务不熟
由于组织人事干部平时工作繁忙少有时间参加专业知识的学习,造成管理人员业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解,造成一些人事档案材料填写不够规范,存在着不该进而进档、该进而不进档,用纸规格和书写工具也不够规范,装订顺序比较混乱,加之人事档案材料收集制度不够健全,致使一些别有用心的人为了达到某种目的,进行改档或伪造人事档案等,严重影响了档案的真实性,给人才的评价与任用带来诸多困难,使档案失去反映客观情况的价值。
二、加强高校人事档案收集工作的对策
1、加大宣传力度,增强教职工的档案意识
人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作,同时也是一项与全体教职工切身利益息息相关的工作。把人事档案管好,用好是一项非常重要的工作。加大档案宣传力度,增强教职工的档案意识,是做好高校档案工作的前提和保障。针对目前教职工档案意识淡漠的现状,我们必须进一步加大档案宣传力度,可采取一些喜闻乐见的方式进行宣传,主动把与教职工切身利益相关的档案知识送到他们手中,使他们在无形中接受档案,知道档案在日常的工作、生活中的重要作用,了解档案的重要价值,提高大家的档案意识和做好高校人事档案工作的自觉性,同时也可以在校内各级部门建立兼职档案员制度,并派专人作为兼职档案员,保持人员的稳定。人事档案部门定期对他们进行有关档案知识的培训,责成他们负责本部门人事档案工作的宣传,把档案工作与教职工个人前途发展紧密联系在一起,以唤起教职工们对档案工作的意识,让档案工作为高校教育事业发展发挥积极作用。
2、加强档案材料收集力度,保证档案的完整性
收集人事档案材料是人事档案工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深入以及高校人事制度的改革,对教职工的考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动,档案未随着人员流动转移等,也给收集材料增大了难度。因此,建议档案管理人员在收集档案材料时:一方面应做到内部收集与外部收集相结合,在收到从外单位调入的人员档案时,要认真清理、核实,发现有缺漏材料,要做到口勤、脚勤,千方百计与外单位联系,及时追补和不断补充新的资料。另一方面,档案收集工作应变被动为主动。被动收集往往造成一些档案材料的收集不全,档案管理人员只有主动出击,把收集工作做得更细、更好,做到主动与校内各部门联系,收集各种相关材料,形成人事档案材料收集网,保证归档材料齐全完整。
关键词:中小企业;应收账款;影响;措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
一、造成中小企业形成应收账款的因素
1.市场竞争环境。经济发展所带来的市场竞争日趋激烈,中小企业面临着生存,要提升企业竞争力,扩大销售是重要方式,而与之带来的赊销情况却日趋严重,尤其是市场疲软、银根紧缩的条件下。
2.库存周转需求。中小企业往往存在战略定位不准的情况,企业产品过于单一,不占据竞争优势,使其固有市场份额不断缩水,而生产能力又过盛,造成了产品或商品的库存积压,必然带来现金周转压力。
3.结算过程滞后。中小企业的销售期与收款期无法实现统一,形成应收账款,但经济活动中货款的结算通常需要时间周期,因此结算时间越滞后,结算的周期也就越漫长。
二、应收账款管理中存在的问题
1.货物赊销带来的呆账坏账。中小企业在经营初期,出于扩大销售的考虑,在与客户的业务往来中常常被动采取赊销方式。但企业在选取客户时,企业受到销售量和短期利益等影响,忽略了客户的信用度调查,存在相当的盲目性,导致了呆账和坏账的产生。
2.运营模式存在漏洞。一味追求经营指标,是我国中小企业普遍存在的经营盲区,过度重视销售业绩,忽略了应收账款的管理,纵容了呆账、坏账的发生,给企业的正常生产经营工作带来困扰。
3.企业内部制度的不健全。中小企业由于经营规模小、组织机构也相应简单,比较突出的是一人多岗情况,增加了管理难度。而兼职兼岗的用工模式也使员工任务繁重,忽略了员工素质提升,使应收账款等管理工作得不到应有的重视。
4.经营合同审核漏洞。中小企业与客户签署合同时用词往往不严谨,缺乏对于合同书面内容的审核把关,致使所签订的合同书面内容出现条款不齐、内容不全的情况,使得合同在实际履行中存在诸多隐患。
三、管理应收账款的方案
(一)事前把关
1.树立正确的管理与营销理念。中小企业根据自身产品特点、市场竞争环境、潜在客户群体等因素综合制定企业经营发展战略,平衡销售额与持续运营发展的关系,提前预判市场风险,保证企业在良性循环中发展,完善内部管理机制。
对追缴应收账款实行责任落实机制,根据行业货款结算周期制定相应的计划,明确债、权、责关系,强化营销人员的职业责任,使收款追缴落到实处。严把实行核销应收账款制度,账龄分析准确,计提坏账分列明细,强化财务管控。
2.合理运用信用政策。信用政策是企业应收账款机制的重要内容,合理运用信用政策需要综合考虑客户的信用条件、信用标准和收账政策,三者的变化将对各项指标产生的影响。企业还应编制账龄分析表。
(二)事中控制
1.执行赊销审批机制。中小企业应健全赊销审批流程和制度,对应收账款进行控制审核。应收账款应及时记账,财务监管部门周期进行检查,预防过度赊销现象加重应收账款的回收难度。
2.强化奖惩激励机制。在经营中,中小企业需加强日常应收账款管理:首先为客户建立相应的信用档案;其次,强化销售人员和催款人员的相关培训,包括销售技巧、追讨债务技巧、合同条款、收款程序、经济法相关知识等,建立奖惩激励机制,调动催款人员主观积极性。
3.强化合同的管理。除现金供货以外的业务往来均须签订正式合同,按照相关法律法规规定,合同条款和要素齐全。另外,销售部门还要将合同影印几份,以备风险预警与监管。
(三)事后跟踪
1.跟踪应收账款。中小企业对应收账款采取跟踪处理,保持与客户的联系,进行账款到期提醒,时时关注企业产品质量与服务质量问题,出现问题,及时处理,降低企业自身的损失。
2.严把催收责任制。催收应收账款直接细化落实到个人,将回收应收账款与催收人员的工作绩效挂钩,凡逾期未回收的给予负责人员相应地警告,而对提前回收的应收账款负责人员给予奖励。
3.催缴应收账款。中小企业在财务管理中,凡到期应收账款须交至清收小组统一进行催收工作。清收小组的职责范围与管理职能应做到:一是应收账款的原经办人、所在部门领导、单位负责人以责任人身份加入清收小组工作,服从清收小组负责人的安排调配;二是清收小组人员按客户不同进行分工,对回收目标进行分解,细化落实;三是清收小组做到严格考核,实行奖罚激励,调动催讨人员的积极性和效果。
参考文献:
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[9]Robert S. Kaplan, Anthong A. Atkinson. Advanced Management Accounting[M]. Prentice Hall,Tnc.1998
【关键词】 胺碘酮; 步长稳心颗粒; 冠心病; 室性期前收缩
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.05.024
室性期前收缩是冠心病患者最常见的心律失常,常导致患者出现胸闷、心悸等症状,严重时甚至诱发室性心动过速、室颤而危及生命。近3年来,笔者所在医院应用胺碘酮联合稳心颗粒治疗冠心病室性期前收缩患者,取得了良好的疗效,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 2008年3月~2011年3月笔者所在医院心内科就诊的冠心病并发室性期前收缩患者106例。其中男64例,女42例。年龄41~82岁,所有入选患者均有明确冠心病史或曾有心肌梗死病史,排除严重窦缓、Ⅱ度以上房室传导阻滞、弥漫性肺间质纤维化、对本品过敏者。将106例患者分为三组:胺碘酮治疗组(A组)34例,稳心颗粒治疗组(B组)35例,胺碘酮联合稳心颗粒治疗组(C组)37例。三组患者在性别、年龄及并发症方面经检验差异均无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2 诊断标准 依据心电图及动态心电图结果,符合《实用内科学》心律失常诊断标准[1]。
1.3 方法 A组患者单用胺碘酮0.2,口服,3次/d,7 d后减为0.2,口服,2次/d,7 d后减为0.2,口服,1次/d;B组患者单用稳心颗粒1袋(9 g),3次/d,饭后半小时温开水冲服;C组患者给予胺碘酮0.2,口服,3次/d,7 d后减为0.2,口服,2次/d,7 d后减为0.2,口服,1次/d,同时联用稳心颗粒1袋(9 g),3次/d,饭后半小时温开水冲服。三组均以4周为1个疗程进行疗效对比。用药前及用药4周行心电图、动态心电图及肝肾功能、甲状腺功能等检查。
1.4 疗效评定标准 参照卫生部心血管系统临床药理基地制定的《心血管系统药物临床指导原则》制定。显效:临床症状消失或基本消失,室性期前收缩减少90%以上;有效:临床症状明显改善,室性期前收缩减少50%~90%;无效:临床症状无明显变化,室性期前收缩无明显变化或减少<50%。
1.5 统计学处理 计量资料采用t检验,计数资料用χ2检验,P
3 讨论
心律失常是由于心脏的起搏传导系统发生功能性或器质性病变,正常的起搏传导受到影响所致。胺碘酮是以Ⅲ类抗心律失常药物为主的心脏离子多通道阻滞剂,兼具Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅳ类抗心律失常药物的电生理作用,但没有Ⅰ类抗心律失常药物的促心律失常作用[2]。步长稳心颗粒是一种纯中药制剂,是由党参、黄精、三七、琥珀、甘松等制成的颗粒剂,具有益气养阴、活血化瘀、定悸安神的功效,其中甘松提取物对钠离子通道和L钙通道具有浓度依赖性阻滞作用,具有Ⅰ类和Ⅳ类抗心律失常药物的作用基础,对延迟整流钾通道和瞬间外向钾通道均有浓度依赖性阻滞作用,具有Ⅲ类抗心律失常药物的作用基础,从而达到抗心律失常的作用。
冠心病引起的室性期前收缩是临床常见的心律失常,目前临床常用胺碘酮治疗。但单用胺碘酮治疗住院周期长,远期副作用较多,院外治疗存在安全隐患。而单用稳心颗粒其抗心律失常作用低于胺碘酮。由于胺碘酮和稳心颗粒联合用药同时具有Ⅰ类、Ⅲ类、Ⅳ类抗心律失常作用,可能存在协同作用,同时有利于减少胺碘酮的用药量,亦可进一步减少其远期毒副反应。依据实验结果分析,联合用药治疗组的治愈及好转率明显优于单一用药治疗组。因此笔者建议,对于冠心病的室性期前收缩联合应用胺碘酮和稳心颗粒治愈率高,副反应少,长期用药相对安全。
参 考 文 献
[1] 陈灏珠.实用内科学[M].第12版.北京:人民卫生出版社,2005:1349-1406.