人事信息档案管理精选(九篇)

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第1篇：人事信息档案管理范文

【关键词】人事档案；管理信息化；问题；对策

中图分类号：G27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）07-254-01

一、人事档案管理信息化的内涵

随着时代的发展，人事档案的管理方法不能墨守陈规，必须要充分利用高科技信息技术来丰富手段与方法，比如说信息化管理就是一个典型的方法。但是在人事档案信息化管理的过程中，却很容易出现问题，例如，信息没有及时更新，档案管理的内容没有随着信息的变化而做出调整，因此，人事档案要进行不断的创新，以适应不断变化的信息情况，针对信息化管理过程中出现的问题找出根本性的原因，完善档案管理工作。除此之外，还要充分利用人事档案，方便工作人员信息的采集和整理，为人事工作提供方便。

二、人事档案管理现状分析

在现实生活中，人事档案的管理占据着举足轻重的地位。我们要重视它。可是令人担忧的是，它被很多人忽视了。这深层次的原因值得人们去深思。原因是工作单位说这起不到特殊作用，所以对它的管理也就松懈了，与此同时，人事档案管理人员工作低，工作分心，不专业，出现兼职情况。最终导致工作单位没有安排专业人员做好这项工作，人事部门的工作效率低下，而且经常出现错误等很多问题。我们要解决这个问题就必须要重视它，安排一些高端人员来做这项工作，要利用好网络，运用现代信息技术来操作这项工作，用它来取代传统的查询人事档案信息的方式。在人事档案管理上，我们也要与时俱进，开拓创新，不断取得新发展，随着科技的发展而发展。人事档案管理的工作应该由档案学专业人才来从事，但是，从现在的情况来看，许多人事档案管理工作人员都是非科班出身，基本上都是单位其他部门的工作人员兼任，因此在人事档案管理上容易造成分心和注意力不集中的现象，甚至缺乏必要的岗前培训，这样就容易在档案管理工作中出现失误的现象；最后，单位的人事档案管理部门得不到领导的重视，工作人员的工作水平比较低，缺乏工作的积极性，很多员工都是以档案管理部门为跳板，最后调任到其他部门。

三、人事档案信息化管理创新思路

（一）增强网络与现代管理的手段

互联网的运用和普及也要求人事档案采取网络管理的模式，合理运用网络管理可以说是非常安全的，可以把人事档案进行归类存档，增加资料记录的条理性和有序性，把杂乱无章的员工档案进行有序分类，并及时保存，不占用空间。网络管理还可以及时刷新档案记录的信息，保证档案内容的真实性和完整性。

（二）转变人事档案管理的意识

管理意识和管理的责任感对于人事档案管理工作是十分重要的。但是，由于种种原因，很多从事人事档案管理的工作人员缺乏管理的意识的高度的社会责任感，因此，树立工作人员的管理意识和高度的责任感是当务之急。首先，到对人事档案管理工作人员进行岗前培训，对工作人员进行专业知识的传授和教育，强化工作人员正确管理档案的工作方法，并告知档案管理工作对于用人单位和其他组织的重要性，使工作人员认识到利害关系，树立起高度的集体责任感和责任心；其次，要完善相关激励机制，对人事管理工作赏罚分明，通过合理的激励机制来调动工作人员的积极性。再次，要定期开展对档案管理工作人员的业务培训工作，尤其是计算机信息技术的培训，因为实现管理信息化主要是通过计算机来作为载体的；最后，要做好对档案工作管理人员进行权利与义务的法治教育工作，使工作人员尊重他人隐私权，做好档案信息的保密工作。

（三）完善和强化信息化管理机制

档案的信息化管理需要一定的制度来进行工作的制约，要让员工有一定的约束性，合理、合法的进行工作，在工作过程中，严格做好每一项工作，不管是档案的归档还是查阅，都要按照制度规定的去做，这样才能使人事档案做到最好的管理，对一些有漏洞的制度进行纠正，保持制度的严密性。同时，档案信息的保密工作是十分重要的，要对每个档案进行密码锁定，密码也要让专门保存，不能透漏给他人，还要安装一个杀毒软件，对档案进行定时的消毒，防止一些病毒的侵入。

（四）创新人事档案信息化管理方式

现在的人事档案要实现现代化，运用高科技设备进行档案管理，采用独立的系统进行工作，不仅是做到档案的归档和查阅，还要能有预测、分析等功能，信息的输入和输出要比传统的方式快的多，还很方便，减少工作人员的工作量。还要建立相关的数据库用来管理档案，把档案相关的数据进行整理、统计、分析，合理的运用数据库和系统，实行信息化，无纸化。

四、结束语

总之，随着社会的发展和信息化时代的到来，人事档案信息化管理也要与时俱进，顺应时代的发展，采取科学高效的方法进行管理工作，完善人事档案信息化管理工作的规章制度，严守员工的工作信息，保护公民的隐私权。只要在不断创新的完善的基础上，人事档案的管理水平才能不断得到提高。

参考文献：

[1]赵欣.人事档案信息化在医院管理中的优势[J].兰台世界，2013（1）.

[2]包太敏.人才交流中心对干部人事档案信息化的对策[J].黑龙江史志，2014（3）.

第2篇：人事信息档案管理范文

一、信息化背景下人事档案管理的意义

信息化背景下，人事档案管理主要是从传统的实体文件管理转化为数字化、网络化，进而提高人事档案管理效率，使其更方便、快捷。在进行信息化人事档案管理时，档案管理工作需要对那些易于损坏、使用频率较高的重要档案进行数字化、网络化保存，以方便使用和查询。在信息化时代背景下，加大现有人事档案数据库的规模和容量，加强信息共享与安全储存也是时展的需要。人事档案信息化管理的意义与作用可归纳为以下几个方面：

1、降低管理成本

传统的档案管理无论是在空间、还是资源上都存在很大的浪费，致使人事档案管理成本居高不下。而信息化管理人事档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，这样不仅节约了保管费用，节省了占地空间和纸质费用，而且查阅起来极为方便迅速，节省了查阅档案者的时间，也避免了反复印制资料而造成的纸张和人员浪费。

2、为社会选人用人提供方便

人事档案进行信息化管理后，档案不再以传统的纸质版形式存在，用人单位可以直接根据网络共享平台对人员进行直接快速了解，不必再像对传统形式档案一样慢慢的进行梳理、审核，这在很大程度上加快了用人单位的工作速率，同时也可减少了相关管理部门对人事档案管理的工作量，还确保了档案信息的准确性，提高人事管理部门的工作效率。

3、促进档案信息的准确、完整

在传统的档案管理工作中，经常会出现由于部门之间没有及时沟通，交接工作不及时而导致档案信息不完整、更新速度慢的状况。而建立档案信息化管理后，档案可以随时在网络平台上进行共享，避免了这种由于交接工作导致的错误，使得档案更新更加及时，也更加确保了档案的准确性、完整性程度。

4、改变现有管理人员的工作模式

在传统的档案管理工作中，档案管理人员需要手工进行各个档案的整理，工作量大且效率不高，而进行档案信息化管理后，档案管理人员只需把档案以数字化形式共享到网络平台，这样便可以方便、快速的实现各种人事档案信息的统计和分析，从而提高各项工作的效率。同时还可以提高工作人员对业务的学习，进而提高他们对档案的管理水平。

5、增强档案原件保护

传统的纸质档案，虽说在档案室里能够保护完好，但档案拥有者一旦提出档案，安全性就不能得到充分的保障。人事档案信息化则把传统的纸质版档案信息化、数字化，会使档案的查阅保存安全性大大提高。特别是那些时间长久的档案物品，信息化实施后明显是对他们最好的保护方式。同时，档案信息化也避免了一些动机不正的人员对档案进行不合法修改。这样就可以使得档案原件能够得到很好的保护。

二、信息化背景下人事档案信息管理的现状

1、缺乏强有力的监督

有些企业在人事档案管理上缺乏强有力的监督，导致档案信息管理工作效率低下，现代信息技术的作用没有发挥到最佳。档案管理者与档案拥有者之间的关系没有划清，在日常工作中往往会出现不必要的麻烦，一些企业管理仅仅是依靠行政管理来监督档案管理工作，没能很好的发挥法律监督作用，造成政府对档案的监督工作也不是很理想。

2、工作人员专业素质不够过硬

档案的管理需有专业的监管人士进行操作管理，但是很大一部分档案管理者并没有相关的资格证，有的甚至是临时调用，自身专业素质不过硬、对档案管理工作没有热情，使得工作效率大打折扣。

3、自身机制薄弱，领导不重视

自身机制薄弱，领导对档案管理工作不重视在很大程度上使得档案信息化管理不能正常进行。领导的不重视导致相关专业人员不能到位、相关规章制度落实不下去，各部门对此工作相互推诿，不能很好的进行沟通。这就导致了大家都不把档案管理当作一件重要的事，在进行档案处理时往往也就会临时抽派一些人进行整理，以致档案信息管理不能很好的进行。

4、只重视使用，不重视管理

一些管理部门只单单的重视档案的查询功能，却忽略了管理工作。有的仍旧在延续老式档案的管理方法，不仅费时、费力，更不能很好的对人事档案进行管理，导致工作量大效率却低下。有的部门虽然配备的有电脑、扫描仪、打印机等先进设备，但对档案管理只是局限于输入和打印等一些常规的简单操作，对人事信息的整理、分类、汇总等工作则无法进行。

三、加强和完善人事档案信息管理的对策

在信息化时代背景下，为了使人事档案管理工作更好地开展，不仅需要各机关部门加强对档案信息化的重视，更需要强有力的监督监管部门和权威的法律法规来保障，同时也需要大力培养专业素质人才来支撑人事档案信息化的进程。

1、建立完善的数据管理系统，重视人事档案管理的信息化建设

利用现代信息技术的优势建立一整套完善的数据管理系统，利用网络技术对人事档案数据进行即时更新，让每一个人第一时间了解到自己的最新档案，解决信息报送不及时问题。同时对人事档案信息进行数据分类，按照不同的种类进行不同的分组，方便企业在进行招聘时查询应聘者资料，同时这些信息可以重复利用，为企业的发展提供多方面的帮助。但数据的统计分类并不是一件简单的工作，需要相关部门发挥最大的作用，真正实现档案管理信息化、便捷化。

2、加强人事档案管理工作人员的专业素质培养

工作人员的专业素质是保障人事档案信息管理工作顺利进行的保障。只有工作人员的专业素质得到提升，档案信息管理工作才能得到保证。所以，无论是企业还是政府相关机构都应该加强对档案管理工作人员的专业素质进行培养，使他们的能力得到提升。具体可聘请一些专业的档案管理工作人员对员工进行专业培训，同时还应聘请一些计算机方面的人才对员工进行深度的计算机培训，使他们掌握计算机的使用和修理。同时，员工也应注重自身专业素质的培养，在平时的工作中发挥主观积极性、能动性，主动去发挥自己的潜能，创造更大的价值。

3、建立健全内部管理模式，提高工作水平

科学、完善的自身管理机制，是档案工作能够安全、高效进行的前提。为保证档案管理工作的安全性、高效性，应对档案的检阅与存储，实行互相牵制、分级授权签署的模式进行管理，对部分珍贵档案的存放或过期档案的销毁，要尽可能的实施集体决策。同时要对重要部门的人员定期调整以保证个人档案的私密性。

4、实施严格的考评制度并进行奖惩

按照工作的需要和工作性质制定严格的规章制度，按照公平、公正的原则对档案管理工作人员进行奖惩。对那些在工作中表现突出，认真负责的工作人员进行适当的物质奖励和精神奖励，而对那些工作成绩不高，或者在工作中犯了错误，比如将个人隐私透漏、使信息失真的工作人员进行惩罚、批评，对于情节比较严重的工作人员则追究其法律责任。

5、建立专人负责制度

为适应新形势的需要，促进档案管理信息化的发展，人事档案信息管理工作不仅需要专业的技术型人才掌握必要的信息化业务知识，并且还要有人参与档案管理、保护等具体业务。因此档案管理部门应对档案的存放、调阅、流通等各个流程进行严格的控制，不可疏忽任何一个环节，将责任联系到具体的工作人员，将各项措施切实执行，达到专人负责，以便档案能够更好的得到管理与保护。

6、加强相关系统、软件的安全保障

在信息化高速发展的今天，网络能够给我们带来便利，也能够给我们带来侵害。过去使用的档案系统大多是单机系统，病毒不能直接入侵，不会造成大的危害。但若实现档案信息化管理，就要进行全国联网或是局域网连接，这个时候就可能会出现网络中断退出、病毒入侵、黑客来访等现象。因此，在进行相关软件购买的时候，一定要检验软件开发厂商有没有完全依照法律法规来设计制作。在运行档案信息化系统软件的时候，要详细排查系统软件是否存在着漏洞，如果检查结果不符合安全需要，应立即停止使用，以保障档案信息系统的正常适用。

第3篇：人事信息档案管理范文

纵观当前较多单位人事档案管理，其仍旧包含一定的缺陷与不足。首要问题在于材料不完整，而引发成因在于形成人事档案的阶段中牵涉到较多部门，例如行政机构以及组织机关等。这样一来便会导致要收集整理的人事档案范畴广泛，在有关机制没能健全完善之时，形成档案部门无法弄清楚材料具体的归档范围，进而导致应该进行归档的资料无法按时上交到档案机构。另外，基于人事档案管理并非从属首个工作范畴领域，因此致使人事档案机构日常工作始终过于被动，加之人事档案管理人员欠缺合理有效汇总收集的理念，无法通过创建归档管理制度，主动快速的完成收集工作，相反是被动的坐等材料上门，发掘材料不足也不积极的进行补全，影响了人事档案信息的完整性，尤其是新进职员工档案不随人走的问题极为常见。核查人事档案完整性需要投入较多的精力、任务量大，多为重复脑力劳动，由于工作人员精力与耐心有限，经常会导致漏检问题。从档案信息内容来讲，其呈现出一定的空泛性，依照我国人事档案管理标准，其材料内容涵盖十个类别，多为反映工作人员社会关系、政治背景信息，难免偏重于形式，对人才进行考核评定的信息则较为类似，而反映其实践技能、科学研究、取得成果的内容则不多，无法凸显出不同员工的特点与个性，影响了人事档案材料应用价值。基于人事档案管理工作体现了一定的规范严格性，因而实践工作中需要从事大量的手工劳动，另一方面也影响了其信息化管理的程度。而人事档案信息内容体现了高保密性，因此在信息管理系统设计过程中，需要充分的考虑这一特征。伴随现代化信息手段的快速发展，档案管理工作不断对信息化系统提出更高的要求，这也使人事档案管理信息化面临了更大的考验与挑战。

2人事档案管理信息化必要性

人事档案管理信息化是顺应时代潮流的必然趋势，其离不开现代化信息管理系统的有效支持，同时工作人员还应具备较高的信息化素质，不断的更新工作思路，方能令较多重复冗余的工作变得更加简单、便利。实践工作中为确保档案资源更加有效、更为科学，应通过整合信息化手段，创建完整的信息数据库。人事档案内容之中最能够反映工作人员实践能力、取得成就的信息收集起来具有一定难度，为此应通过信息化手段，创建科学合理的网络系统模块对员工有关的奖励信息进行登记，弥补人事档案内容空泛的缺陷问题。人事档案管理信息化必要性在于，广大应用者可更合理的看待个人档案，更新以往对人事档案的错误认识。员工还可利用信息化系统自主充实有关奖励的信息，提升人事档案管理重视度，渐渐养成个人信息归档有责的良好习惯。由档案管理工作人员层面来讲，人事档案管理信息化不仅可充实个人信息还可凸显员工个性，由以人为本的角度入手汇总有关奖励信息与材料，还可使搜集档案难度大大降低，显著提升实践工作效率，为挖掘有价值信息提供基础的原始材料。信息化平台的设计应用应全面考量安全性以及有关应用管理权限，预防信息内容被恶意篡改、删除或是非法应用。员工个人补充档案信息应经过档案机构的审核方能，通过验证原件材料有效预防弄虚作假问题。人事档案资料的查缺补漏工作开展起来难度较大，需要不断的重复验证，涉及数据量庞大且耗费较多时间，应用信息化管理系统则可有效的应对重复不断同时具有一定规律的资料内容。人事档案信息的十个类别体现了严格规律性，对此类规律做深入细致的研究，可依照人事档案内容之中的基础信息编写查漏信息表，同当前的人事档案目录做比对研究，并全面统计出欠缺的材料。应用计算机信息处理手段，可依照人员信息各个项目为员工定制查漏目录表格，同他们的人事档案目录做对比查漏，进而令此项工作能够批量化进行，通过自动化控制手段显著缩减档案员工不断从事的脑力劳动，大大提升实践工作效率。另外，需要依照现实状况做更新调整，令其向着智能化方向发展，满足查漏工作需要。此工作可由人事档案信息化管理系统之中的功能模块完成，通过模块完成有关系统数据项、信息内容的模糊性对比以及子系统二次开发。

3结论

第4篇：人事信息档案管理范文

一、对人事档案信息化建设形成正确的认识

（一）人事档案的信息化建设是我国信息社会发展的必要要求。伴随着电子技术和信息技术的快速发展，我国社会信息化建设步伐越来越快，信息逐渐成为一种重要的社会发展资源，人们越来越意识到信息的获得就意味着资源的获取，这个观念正受到越来越多人的认可与认同，信息资源已经成为人类经济活动和社会活动的公认战略资源。人们先前之所以重视人事档案的管理工作，是因为人们普遍认为其是一种原生的信息资源，在生产力由人才决定的观念中，人们对人事档案管理工作的重要性形成了非常明确的认识。信息技术和网络技术的持续发展，极大的改变了人们的生产、生活方式，使人事档案管理逐渐朝着开放化、社会化的方向发展，这给人事档案管理工作带来了新的机遇，使得人事档案管理信息化建设逐渐被提上了新的日程。

满足社会民众的客观需求是认识档案管理工作的基本初衷，服务社会是人事档案管理工作的基本目的，人事档案管理信息化建设是我国政务信息化迅速发展的表现，而档案管理工作信息化建设的发展要求又会反过来推动我国人事档案管理的改革，顺应了我国人事管理工作和政务信息工作的民主化潮流，体现了新的社会发展要求。

（二）人事档案的信息化建设对工作质量和劳动效率提升具有非常积极的作用。随着社会的发展，现代信息改变了传统意义上的人事档案管理方式，在人事管理的操作过程中，多媒体网络系统的信息共享能力、系统信息能力、直观能力和综合能力能够给人事管理提供全方位、立体化的人事信息。基于这一技术，管理人员能够对人事简历信息、人事素质、自然状况、人员优势和人事道德情况等信息进行准确、快速的提取，还可以基于电子档案对人事生活、学习和工作方面的影响和声音信息进行快速地查询和提取，实现即时化、动态化的人事档案管理，使得全方位人事信息的获取变得非常的方便、快捷。

人事档案信息管理中互联网和局域网的应用的优点在于其能够有效避免不同部门对同一信息的重复录入，大幅降低劳动重复现象的产生，进而能够提升工作效率。同时，由于信息化档案的电子特点，实践操作中产生的即时新信息，各部门完全可以根据自身的职责即时进行信息更新，确保人事档案信息资源的第一时间更新与收集，为其他部门和领导提供第一手的最新重要信息，这会在很大程度上提升工作信息的时效性。在共享人事档案信息后，管理人员可以通过局域网对一个人进行多角度、多部门的交流，从不同的角度去了解特定人员的局限性。人事档案管理的信息化建设能大幅提升对人事了解的广度和深度，进而能在有效的时间内高水平、高质量地完成人事档案管理工作。

二、新时期人事档案管理信息化建设的指导思想

在信息化建设受到越来越多关注的当下，体现人事管理的便捷性、即时性和动态性是人事档案管理自动化、信息化系统的主要管理目。想要更好地实现信息化的人事档案管理。我们必须要不断强化档案管理工作的指导思想，对档案信息化建设的重要作用形成清楚的认识。第一，人事档案管理工作人员必须具有强烈的进取心，上进好学，具有优良的创新精神和创新意识，敢于创造条件，具有一定水准的先进技术掌握和利用能力。第二，全体工作人员必须具有良好的档案认识和档案意识，尽最大努力做好档案管理的统一性、体系性和综合性工作，综合考虑，统筹兼顾，积极调动各方有力力量。第三，实事求是，一切从实际出发，积极探讨和研究怎样切实有效地进行应用水平的提升，对信息化管理的变化趋势和变化内容进行深入地分析，分析总结现存问题，积极探索新的问题解决途径。

三、人事档案管理信息化建设的主要内容

当前，我国人事档案信息化建设还不成熟，完全意义上的档案信息化管理仍未实现，因此，我们需要不断改变传统的人事档案管理模式，积极推进信息化建设的进程，开展人事档案建设和管理中的“面”的人事档案管理模式，向实体档案管理为“线”的档案管理模式转变，有效推进档案信息网络化和数字化变革，将服务社会作为人事档案管理的重心，提升服务思想，逐渐提升档案管理的服务水平和管理效率，为人才任用和人才晋升提供切实可靠的人事档案信息。具体来讲，其内容主要包括下列几个方面：

（一）变更传统的档案储存模式。在人事档案管理过程中，我们应妥善处理那些利用频率较高、内容载量较大和损坏相对较为容易的重要档案信息。通过先进技术的应用，将档案信息进行网络化和数字化处理，为后续的提取和保管提供方便。

人事档案中所承载的信息往往是与企业员工切实利益密切相关的信息，对于员工职称的评定和职位的选报具有重要的法律性和证据性。人事档案在职员考核、工资晋升和职称评定以及人事纠纷方面具有法律意义，发挥着关键性的参考和证据作用。

（二）构建人事档案目录数据库。从时间上来说，人事信息档案的管理是一个漫长的过程，一般来说每个人的档案信息都需要保管几十年，甚至时间更久，特别是对于那些身份比较特殊的人来说，他们的信息具有一定程度的史料作用，对此需要做好数据库。人事信息复杂而且变动较大，传统的纸质版信息档案，需要占用相当大的数量和空间，给档案的查阅和管理带来了很大的难度，这就需要我们积极推进档案信息管理的信息化建设，加大建设力度，用先进的电子化档案取代传统的纸质档案，以实现档案管理工作水平和效率的大幅提升。

（三）人事档案管理信息化的作用。人事档案管理信息化建设具有十分重要的积极作用，信息化档案管理方式会对企事业单位的组织和人事工作产生非常重大的影响，主要表现为：第一，服务领导的决策。干部任用和干部选拔是人事档案信息的一个非常重要的作用，做好人事档案的管理工作能够在一定程度上为人事组织部门的“用人”“选人”提供有利条件，档案管理信息化的实现有利于人事信息的调取和共享，将使得上级领导和人事组织部门对各级干部的考察工作变得更为快捷、更为直观，在考察现职干部中具有不可估量的作用。第二，可以准确及时地进行信息更新。传统的纸质档案管理方式，尽管具有一定的优点，但是弊端也同样非常明显，例如，纸质版的档案使得档案转递相对困难，数据库资源和档案信息内容具有延时性，档案信息的更新和补充工作相对较为耗费精力，数据承载具有一定的误差。而档案管理实现网络化后，档案信息本人便可以根据自身的权限对自己的基本信息进行了解，一旦发现误差或者错误，便可以及时地提出建议，进而让人事档案更为完整、丰富和准确。

第5篇：人事信息档案管理范文

关键词：信息化 管理 档案

中图分类号：G718 文献标识码： C 文章编号：1672-1578（2015）03-0273-01

1 管理现状及存在问题

1.1档案材料缺漏

原因主要有三方面：首先，人事档案材料形成涉及的部门较多，有教辅、科研、行政、组织机关等，收集范围较广，在相关规章制度尚未完善时，档案形成部门不明确材料的归档范围，该归档的材料没有及时移交档案部门。其次，人事档案部门管理工作一直以来处于较被动位置，档案管理者缺乏收集意识，没有通过档案材料归档制度的建立，积极主动去收集材料，而是坐等档案形成部门把材料送上门，破坏了人事档案材料的完整性，特别新进教工档案“档不随人走”的现象，有的教工档案甚至几年后才接收。第三，对档案材料缺漏进行核查的工作量较大，重复性脑力工作多，占用档案管理人员相当大部分的工作时间与精力，难免出现“漏检”现象。

1.2档案内容空泛

按照中央组织部关于人事档案管理的要求，人事档案包括十大类别，这些材料反映个人的政治历史、家庭社会关系等方面的材料相对较多，但内容普遍过于空洞，考核、考察、鉴定、评价等内容大同小异；而反映个人工作能力、科研领域、研究成果等材料记载得较少，千人一面，共性和重复性太多，不能从档案中突出每个教职工的个性，使档案的利用价值度大大降低。特别第七类（奖励类）普遍缺少对应的奖励审批表、登记表或证书复印件。

1.3信息化管理水平不高

由于人事档案整理具有严格的规范性，因此管理过程中涉及手工劳动的较大，信息化管理重视程度不高；而且由于人事档案具有高度保密性的特点，在设计管理信息系统时，要充分考虑其安全性与保密性。随着近几年信息化、数字化技术的迅猛发展，档案管理对管理信息系统又有了不少新的需求，系统的升级更新势在必行。

2 信息化管理的新思路

2.1以信息化推进档案资源

整合信息化是档案资源有效、科学整合的重要手段，而数据库的整合是信息化资源整合中一种主要方式。如人事档案管理信息系统数据库的整合结构，以省委组织部研发的“干部档案目录管理系统”中现有数据作为基础，包括了人事档案的目录信息、任免情况等；结合校园卡中心丰富的个人信息，包括了个人照片、工作证号等。整合人事处权最新的数据，包括职称、来校工作时间、工资等，整合一个综合数据库，作为人事档案管理信息系统有力的数据支撑。该综合数据库整合保证了权威、最新的人事信息数据。根据人事处管理的数据库每年增加新教职工的个人信息，档案管理人员可积极主动地向其原单位请求寄送档案，增强接收新教职工档案的可控性，有效避免“档不随人走”的现象。

2.2以信息化实现人事档案内容

如前所述，最能反映教工教学能力、科研等成就的是人事档案。但由于收集难度较大，最能体现个性方面的内容反而严重空泛。利用信息化技术，策划建设网络系统架构的教职工奖励登记信息平台。信息平台的理念在于教职工可通过Internet填写自己的荣誉、奖励等信息，间接地将人事档案 “奖励”类别进行信息补充。从档案管理人员角度看，信息平台的建立，在丰富个人信息的同时突出了教职工的个性，从以人为本的思想出发收集奖励的信息数据和实体材料，大大降低了材料收集难度，提高了工作效率，同时为挖掘档案材料的价值性提供原始数据。从学校角度看，信息平台能收集教师科研、工作、教学等方面的荣誉，提高人事档案内容的展示度，也体现了高校综合科教能力。平台的设计需充分考虑安全与权限管理，防止数据的恶意篡改和非法盗用；填写的奖励信息需要档案部门对照奖励相关原件审核，防止弄虚作假现象。

第6篇：人事信息档案管理范文

关键词：信息时代；学校；人事档案管理；研究；改善对策

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在当今社会的发展中，随着全面深化改革的进程在不断推进，信息技术以及网络技术的普及，逐渐进入了信息时代，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不断地改革和创新以便更好的适应信息化环境的发展，这就必然导致了学校在人事档案管理工作上也需要进行适当的改革，从而更好的实现学校人事档案资源的优化管理，促进学校不断的发展。

一、信息时代下学校人事档案管理的现状

（一）管理制度不完善

人事档案管理制度是学校对人事档案进行管理的前提，也是组织管理系统中的基本框架，能够有效的保证档案管理的秩序，对提升学校的经济发展和组织效率具有重要的意义[1]。在信息时代的大背景下，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，及时很多学校已经按照国家或者教育部的相关规定制定了教学档案管理办法和报关方式等制度，但是对于学校人事档案管理信息资源的制度还是不够完善。而且，在有关调查中，只有一半的院校建立的有关的人事档案管理制度，很多学校都没有制定类似的管理制度，甚至还存在学校根本不清楚人事档案相关管理制度。

（二）管理标准不统一

人事档案是对人才的使用、开发、利用的过程进行记录，是一种比较特殊的资源，也是学校对人员进行管理的一种手段，但是，就目前我国各大学校档案资源的整合和共享还不够科学合理，尤其是在信息时代的大背景下，档案资源管理标准化的程度不够高，无论是在当前的学校档案管理方面，还是在档案软件开发的方面，都缺乏了统一、规范的标准。这就必然导致许多学校在人事档案管理上存在很多问题，其资源整合和共享无法适应当前信息化教育环境的工作，具有一定的滞后性。

（三）人事档案管理的人员队伍素质较低

在信息化时代的环境下，学校的人事档案管理是比较复杂且乏味的工作，在对档案信息进行整合和共享的过程中，管理人员需要将所有的工作环节包括档案数字化、档案管理手段的现代化以及信息传输的网络化等内容进行整合和分类管理，这就说明在各个工作环节中要求管理人员的素质能力较高。但是，在大多数学校，进行人事档案管理的管理人员队伍素质不够高，其中大多数工作人员沿袭以往的档案管理方式，无法适应信息化环境下的档案管理工作，也存在有的工作人员虽然具备了档案管理工作能力，但是缺乏计算机操作能力，使得其管理能力不能够有效的发挥。

二、学校进行人事档案管理工作的改善对策

（一）完善人事档案的管理制度

学校在对人事档案管理制度完善之前，学校领导一定要加强对人事档案管理的了解，明确的认识到人事档案管理在信息化时代的重要性，这样学校才能够更加重视人事档案管理，从而进一步完善人事档案管理制度，因此，学校领导需要经常检查人事档案管理的工作，通过及时发现人事档案管理工作中出现的问题，来表明学校对人事档案管理工作的重视度，从而对人事档案管理工作过程中出现的问题进行及时的解决，这对人事档案管理制度的完善是有重要意义的。而且，随着现代化社会的发展，社会在不断的改革，对人才的使用制度上和管理制度也在不断地变化，这就必然导致相对应的人事档案管理工作以及制度也需要不断的完善和改革，这样学校才能更好的对人才进行合理配置、合理使用、合理流动，从而发挥人才最大的社会价值。

（二）促进人事档案管理标准的统一

学校如果希望能够有效的对人事档案进行整合和共享，就需要合理的运用计算机管理系统，同时还需要考虑人事档案管理的实际情况以及人事档案本身的特点，制定出适合本学校实施的标准化体系。通过对人事档案管理进行标准化建设，不仅可以使得人事档案管理人员按照国家的标准进行人事档案的管理和操作，还能够有效的利用计算机系统将人事档案进行高速、快捷、方便的流动和传阅，从而真正的为利用者服务。

所谓的标准化是指学校人事档案资源整合技术的标准化、人事档案整合的总体标准、人事档案整合的管理标准以及人事档案管理的工作标准，但是在目前学校人事档案资源整合和共享的过程中，对其标准的设立不够重视，没有对其进行统一的管理和组织，因此，学校需要制定出标准要求，才能够发挥出档案资源的整合和应用价值，促进人事档案管理标准的统一，最终提高人事档案的利用率和效率。

（三）加强人事档案管理现代化和信息化建设

人事档案掌握着人才的信息，所以，学校只有有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，就能够在最大限度上发挥人才的作用。在这个信息时代，信息技术快速发展，学校可以利用先进的科学技术设备，对人事档案进行合理的管理，这样提高了人事档案的利用效率，也实现了人事档案管理工作的现代化，并且学校想在人事档案管理改革过程中提高人事档案管理工作的水平和效率，不仅需要在设施上花心思，还需要重视对管理人员的培训，让人事档案管理人员能够充分了解这些现代化设施的基本操作，并且有效地运用到管理工作中，通过对管理工作人员进行定期或者不定期的培训，让管理工作人员熟练掌握和使用现代化设施设备，不仅要从理论上进行了解，还需要从实践中获得效果，这样才能够为学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。

三、结语

综上所述，在当今信息化的时代中，教育领域也逐渐实现信息化，在这样的背景下，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，这样一来学校对人事管理工作进行改革是十分必要的，通过完善人事档案的管理制度、促进人事档案管理标准的统一、加强人事档案管理现代化和信息化建设等有效措施，可以适应现今社会信息化的发展需求，促进学校的发展，最终提高人事档案的利用率和效率。

参考文献：

[1] 乌日娜. 高等学校人事档案管理的重要性及改善对策[J].办公室业务，2015，06：70-71.

第7篇：人事信息档案管理范文

一、人事档案管理信息化

人事档案管理信息化是将人事档案管理工作的网络化、高效化作为核心，是当前人事档案管理水平提升的重要途径。在当前阶段，计算机和互联网技术的快速发展，为档案管理工作提供了更为广阔的发展空间。传统的复杂、繁琐、杂乱的人事档案管理模式可以被信息化管理系统所取代，使得人事档案的价值得到充分发挥。通过对人事档案管理工作进行信息化处理，能够将具有价值的人事档案信息转变成为计算机系统可以识别的数字代码，并利用数字系?y对其中的信息进行识别、分类、存储，实现网络互连条件下的人事档案资源信息共享。

二、当前人事档案信息化建设存在的问题

（一）人事档案信息化管理层次较低

目前我国相当一部分事业单位人事档案管理过程中，因为没有充分意识到该项工作的重要性，其信息化管理水平还较为落后，信息化管理工作依然停留在应用计算机存储档案资料的阶段。同时，人事档案没有及时的进行信息化处理和更新，限制了对人事档案资源的充分挖掘与利用，也阻碍了人事档案信息化管理水平的提高。

（二）人事档案信息化系统管理分散

大部分的人事档案管理信息化建设工作中，通常都没有进行统一的规划和管理，导致资源浪费的情况十分严重。同时，各个部门之间的沟通较少，都只是在自己的岗位范围内开展档案的信息化建设工作，存在着工作量重复、信息资源不共享的问题，与现代档案管理资源共享的要求相悖，不利于人事档案管理工作信息化水平的提高。

（三）档案管理队伍建设乏力

档案管理人员是人事档案管理工作的主体，其很大程度上影响着人事档案管理工作及信息化建设的水平。因此，高水平、高业务能力的档案管理队伍是保证人事档案管理信息化水平的关键。但是，当前的人事档案管理工作中，高素质的专业人才严重缺乏，尤其是信息建设人员的技术水平较低，不能够满足当前人事档案信息化建设与管理的需要，给人事档案信息化管理工作留下了较大的隐患。

三、提高人事档案管理信息化水平的策略与建议

（一）提高人事档案信息化的整体水平

为了确保人事档案信息化工作的目标得以实现，相关部门必须制定针对档案管理信息化的相关规章制度，使得人事档案信息化建设工作能够可持续、稳定发展。在信息化环境下，档案使用主要是通过应用有效的信息技术与信息管理方法，在严格的管理制度约束下开展有效的服务及信息管理工作。只有通过这种方法才可以使得人事档案管理工作达到主动服务的目的，且能够保证人事档案信息的安全。用户若需要检索人事档案的相关信息，则应该在制定的安全网络中进行查询，在获得信息获取权限之后，在对应的安全管理协议制度下，对人事档案的信息进行有效的管理、合法的应用。同时，档案的另一个基本价值就是作为电子档案法律凭证，这要求在信息技术环境下保证数字化档案的真实性。当前，我国的相关法律法规及档案管理制度应该进行相应的修改，保证档案凭证功能得到充分发挥。

（二） 采用集中统一的管理体制

当前人事档案的管理体制较为松散，使得大梁的信息资源存在重复输入、信息重复录入等情况，使得信息资源没有得到充分利用，相关的信息没有得到有效的存储、应用。这不但没有充分发挥档案信息资源的重要功能，而且给信息使用带来了极大的不变。所以，必须集中的采集和应用人事档案信息，建立集中统一的人事档案管理体制，以现代信息技术作为支撑，实现人事档案信息资源的数字化与共享。在信息化系统构建过程中，对应的人事档案信息化软件、硬件通常是保证自主开发的基础上，确保档案处理的各个环节，例如归档、编辑、传递、借阅等各个环节实现网络化、数字化，并最终形成数据库，保证人事档案信息资源得以快速的整合、使用。

第8篇：人事信息档案管理范文

【关键词】人事档案；理信息化

一、 实现人事档案管理信息化建设的对策

⒈转变观念，思想重视。思想决定行动，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言。应加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调各职能科室，充分调动各科室的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展。另一方面，还应加大人事档案管理信息化的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。另外，还应进一步提高档案人员的服务意识，将其仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。

⒉加强人事档案管理信息化建设的投入。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，才能确保人事档案管理建设的最终实现。信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入，好的管理软件价格昂贵，便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作，比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；设备的购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候，大多数单位不会在个人档案管理中实施信息化，但信息化管理绝对不是一个不可忽视的发展方向。

⒊以人为本，加强培养。实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介一种辅助工具。因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素质的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。就单位而言，应进一步加强人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，使培训具有实效性，最终使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又能精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维。

第9篇：人事信息档案管理范文

干部人事档案管理是一个人的历史性的全面记录，在干部的任用以及选拔方面起着非常重要的作用，干部人事档案是国家档案的一个分支。干部人事档案十分的全面，也非常的真实，并且干部人事档案的记录过程是具有动态性的，干部人事档案管理工作是一种保密性很强的工作，并且具有统一性的特征。干部人事档案是一种考查依据，可以为以后的档案工作提供很多参考价值。现如今，整个社会已经逐渐步入了电子信息时代，为了保证干部人事档案管理工作的顺利进行，就要将信息化建设引入到干部人事档案管理工作之中。这样一来，可以将干部人事档案管理水平大大提高，可以更好的发挥干部人事档案的作用。进行干部人事档案管理的信息化建设也可以将档案的管理效率提高很多，因此，可以给人事部门的工作提供很多便利，并且这种服务是具有相当高的准确性的，这也是干部人事档案管理工作逐步适应社会发展的需要。因此，进行干部人事档案管理的信息化建设是改革创新的必由之路。现代是一个高速发展的信息社会，电子信息行业也在顺利发展。因此，各行各业当中都在运用计算机以及网络来加快工作效率。将信息技术引入到干部人事档案管理工作当中可以提高管理的时效，因此，干部人事档案管理工作要进行改革工作，主要是针对干部人事档案的信息化以及干部人事档案管理工作的网络化。

二、干部人事档案管理信息化的优点

干部人事档案管理的信息化能很好地将干部人事档案管理的信息资源进行共享。干部人事档案管理有很多职责，其中主要的一项工作就是要为相关的部门提供需要的干部人员的信息。因此，可以使单位的组织机构对领导干部的实际情况可以进行直观的把握。干部人事档案管理的信息化可以在很大程度上提高档案信息的使用效果以及使用价值。信息化技术就是可以通过计算机可以进行链接，直接链接到干部人事档案信息，这样查阅起来就非常方便了。干部人事档案的利用率也提高了很多，这样一来，对于干部人事的纸质档案进行了非常好的保护。干部人事档案管理的信息化可以大大提高工作的时效性，并且可以保证良好的真实性。因此，对于干部人事档案的管理就更加系统规范了，对于干部人事档案的查询也变得更加容易起来。在选拔干部或者进行干部调整等工作当中都可以对干部人事档案信息化管理进行利用，使用过程当中就可以直接产生干部花名单以及基本情况表等重要表格，这也大大的提高了干部人事档案管理的工作效率。

三、干部人事档案信息化管理的主要内容

首先是对于干部人事的电子档案系统进行管理，对干部人事档案管理实现全面的自动化。在信息化的管理过程当中，要在计算机系统中进行干部人事档案的信息录入工作，这主要是干部人事档案管理部门从事的工作。这样一来就形成了干部人事的电子档案，干部人事档案进行管理的时候就十分的快速方便了，非常适合人员流动的情况下使用。其次，还要建立好干部人事档案管理的数据库，对于干部人事档案的管理要实现动态的管理过程，也要实现无纸化的先进管理模式。在这个过程当中要对计算机以及照相机等现代的设备进行积极使用，这样就可以把干部人事档案资料以及各种相关的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事档案管理就可以实现信息化以及数据化。因此，干部人事档案的查阅以及统计等都要进行计算机的操作。干部人事档案的信息化管理也使得纸质的磨损度比较低，因此可以长期进行保存。对于干部人事档案的网络化管理体系进行建立，对干部人事档案的管理工作要采取分级的管理模式，因此建立干部人事档案管理局域网的时候也要分层建立，这样才能更好的进行干部人事档案的网络化管理。在这个信息化的建设过程当中，还要对管理权以及使用权进行严格划分。很多单位都使用了干部人事档案的信息化管理系统，因此整个人事部门的调动以及政审等工作都十分的方便。资源的整合工作同样是非常重要的，在干部人事档案的信息化管理工作中，一定要善于创新，对于工作当中出现的问题要积极的采取办法。因此，干部人事档案的信息化管理一般要求从实际进行考虑，将信息业务应用作为向导，这样才可以渐渐的适应所有的业务工作，对干部人事档案管理网络化的发展也能提供很大帮助。健全的制度也是干部人事档案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事档案管理更加的规范。通常在干部人事档案管理过程当中要对档案信息的采集以及录入等工作都要建立具体的规定，可以使用自检自查的制度，这样的方式可以保证干部人事档案管理的顺利开展。

四、干部人事档案管理需要注意的问题

1.保证干部人事档案管理的电子文件的真实性。纸质的干部人事档案是可以通过纸张来进行真实性的辨认的，但是电子的干部人事档案与纸质的有很大的差别，一般来说形式是不固定的。因此对于干部人事档案信息的采集要十分的全面，并且要严格把控其准确性。一般可以采用一些技术手段来确定电子信息的准确性，比如进行身份验证以及进行加密等等，这样就大大的提高了干部人事档案的电子文件的准确性。

2.制定干部人事档案信息化管理规范。要想避免干部人事档案管理工作中的盲从性，那就要求干部人事档案管理工作人员考虑到工作的具体情况，从多个角度出发建立并且不断完善干部人事档案管理的规范。这样一来就可以保证干部人事档案信息的准确性，对于干部人事档案的制作以及存储等工作的帮助都非常巨大，因为工作人员的责任非常明确，所以干部人事档案管理更加系统化。