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关键词:院系教务管理;需求分析;系统设计
中图分类号:TB文献标识码:A文章编号:16723198(2012)13017202
1引言
随着高校信息化建设的开展,一系列的信息系统在各高校相继实施。与科研管理系统、人事管理系统、学生综合测评系统、图书管理系统、档案管理系统等相比,教务管理涉及到学生、教师、教室、人才培养计划、学生成绩等方面,内容广泛。人才培养也是高校的最重要的职能,特别是实行学分制的高校,要教学管理由刚性管理向弹性管理、由一致管理向个性管理、由静态管理向动态管理转变,就离不开教务管理系统的支持。开发教务管理系统成为提升高校教务管理质量的一条重要途径和手段。
为了降低教务管理系统的复杂度,尽快将教务管理系统投入运行,一般高校在开发时都只会开发涉及全局性的功能,如人才培养计划的存储,教学计划的编制与审核,排课与选课,成绩管理,毕业资格审查等。而二级院系因机构设置,人员配备,管理流程各不相同,校级的教务管理系统不会覆盖二级单位的教务管理活动。学校与院系教学管理部门之间的联系将以纸质和人工的交流为主。院系教学管理所涉及的众多任务,如教学计划的审核与变更,考试与监考的安排,教材的选取与审核上报,教师调课等,均由手工处理,效率低下,数据二次录入多,并影响了教学管理满意度的提升,开发院系教务管理系统势在必行。
2院系教务管理系统的需求分析
院系教务管理的主要工作任务一是完成学校下发的任务并交由各系部完成后统一上报大学教务处,二是处理学院内容的各项事务。具体来说,院级教务管理系统应具备以下功能:
2.1教务计划的审核
大学教务管理系统根据各级人才培养计划生成的分学期分专业开课计划下发至各学院,学院将任务转发至各专业负责人。若有调整则填写教学计划执行变动单并上报审核,无调整则由专业责任人审核计划并安排开课时间、开课班级数,签字后由学院统一在教务管理系统中上报。
图1教学计划审核流程图2.2教学任务的分配及教材征订
各学院的教学计划上报教务系统后,教务系统按照课程归口课形成各院教务任务表并下发各学院。学院再按照院内课程归口原则将课程划至各系部。系部主任再统筹安排老师选课、填报教材,并将教学任务安排表上报学院,学院审核后统一上报学校教务系统。
图2教学任务分配流程图2.3考试及监考安排
根据教务任务设定的课程起止周,教务管理系统应在课程结束前2周通知教师交考试试卷,并做好接收试卷的登记。此外,在考试比较集中的时期安排监考既要考虑教师是否空闲,也要考虑任务要尽可能均衡,不要过分集中到少数几个人。
2.4日常教学异动审批
在日常教学中可能会发生各种情况,例如教师要临时调课,教学任务临时调整等,在当前情况下都是手工处理,特别是临时性调课,在大学教务管理系统中不可能进行登记。如果学院教务管理系统也不登记,则会给教务管理带来一定不便,例如查看教师课表时不会显示临时性变动,在安排监考时可能安排某时刻课表显示没课但因调课而实际有课的老师监考,从而影响教务管理工作的满意度。
3院系教务管理系统设计
3.1系统功能结构
根据上述需求分析,将学院教务管理系统功能结构作如图3设计:
图3系统功能结构图3.2系统架构选择
由于部署成本、升级便利性等方面的优势,在校园网上开发信息系统以选择B/S模式居多。但是学院教务管理系统不是一个孤立的系统,它与学校教务管理系统之间有着诸多联系。如果学院教务管理系统与学校教务管理系统之间的数据联系全部由人工下载与录入实现,则不能充分发挥计算机系统的优势。目前,凡需向学院提供的各种数据,大学教务管理系统提供了保存为EXCEL文件的功能;而学院向大学教务管理系统提供数据则只能通过网页手工录入的方式实现。
为了提高学院教务管理工作效率,尽量减少数据的二次录入,同时不影响大学教务管理系统的独立性和安全性,本例需要实现自动向网页提交数据的功能。而WinForm应用程序因有强大的功能、丰富的事件,是实现自动向网页提交数据的最佳选择。因此,本系统采用了C/S和B/S的混合模式:与大学教务管理系统实现数据联系的权限在学院教务办,教学办的相关之能全部用C/S模式实现,而由各系部及教师操作的功能因不涉及到与其它系统的交互,且人员多,所以采用B/S模式实现。由此实现功能与成本的平衡。
4系统实施
4.1运行环境
学院已有门户网站,操作系统为Windows Server2003,数据库管理系统为SQL Server2005,WEB服务器为IIS。为了减少成本,实现资源共享,本例开发的系统最终部署到该服务器上。为与服务器配置一致,选择SQL Server 2005为数据库管理系统,Visual Studio 2008为开发工具,C/S部分用C# WinForm系统,而B/S部分用开发。
4.2关键技术
由于大学教务管理系统的重要性,本系统不能直接连接前者的数据库,不能影响前者的正常运行;为了减少向大学教务管理系统传递数据时的手工录入量,本系统利用WinForm实现向大学教务管理系统的相应页面填写数据的功能,限于篇幅,本文仅介绍流程,不介绍具体代码:
第一步:用WinForm中内嵌的浏览器登录到大学教务管理系统,进入需要提交数据的页面;
第二步:利用HtmlDocument获得要填入数据的页面对象,用HtmlElement获取要填入数据的表格对象,用HtmlElementCollection对象获得表格的各行;
第三步:对表格中的每一行,利用给定的数据(如课程编号)到学院教务管理系统中准备好的数据表中查找到需要填入的各数据项;
第四步:利用HtmlElementCollection对象获取该行中需要填入数据的输入框对象,用SetAttribute方法对输入框执行赋值输入;
第五步:重复第三、第四步直到所有需要输入行均处理完毕。
5结语
学院教务活动相对大学教务活动而言更简单,但是由于教学——特别是在学分制环境下——的最终落实依靠各教学学院的组织与管理,因此提升学院教务管理的效率及满意度具有重要意义。利用C/S+B/S混合模式开发的学院教务管理系统不仅较好地实现了学院日常教务管理活动的信息化,而且在保证大学教务管理系统完整性与安全性的前提下解决了与大学教务管理系统的数据交换。
参考文献
[1]余艳,刘燕丽.高校院系教务管理系统的设计与实现——以信息与计算机科学系为例[J].软件导刊,2011,(4).
[2]李艳萍.弹性学分制下学校及院系教务管理转变探究[J].中国电力教育,2011,(22).
[3]戴红,郭盛威,王彦新. 基于WEB的院系二级教务管理系统的设计模式[J].吉林工程技术师范学院学报,2009,(1).
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[5]王亚杰,俞玉飞,徐霄侠. 高校院系教务管理辅助系统的初步设计[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2007,(1).
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关键词:电子商务;聊天室系统;设计
信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给教务管理部门带来更大的压力,教务部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法做到这一点,将成为学校发展的瓶颈。基于这一原因,教务管理工作无一例外地受到了领导的高度重视,同时,国家在评审学校的各种资质时,也都把学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。
一、引言
(一)开发目的
目的在于研究青岛理工大学(临沂)教务管理系统的系统结构、业务流程,以及形成新的系统逻辑方案,成为下一阶段系统设计工作的依据和今后验收目标系统的检验标准。使用者主要是与青岛理工大学(临沂)教务管理软件研发有联系的决策人、研发小组成员、支持研究的领导和软件测试员。
(二)背景及范围
本研究的名称:青岛理工大学(临沂)教务管理系统。
本研究的用户为教务处和学生。
本系统能具体、合理地管理学生学籍档案,并且支持学生查询关于自己的信息和一些报名活动。
二、研究概述
该系统的开发为了满足教学人员、行政人员对学生档案管理的方便,以现代化的创新思维模式去工作,主要面向教学和行政人员开发设计,本系统具有独立性,可单独使用,也可以和其他相关系统共享数据信息,但是使用时应注意数据的安全性和可靠性。
(一)目标
1.开发意图
(1)为了使青岛理工大学(临沂)信息管理系统更完善。
(2)为了使学生档案的管理更方便。
(3)为了减轻行政人员的工作负担。
2.应用目标
通过本系统软件,能帮助教学人员、行政人员利用计算机,快速方便地对青岛理工大学(临沂)的信息系统进行管理、输入、输出和查找的所需操作,使散乱的人事档案能够科学化、直观化和条理化。
(二)产品描述
本产品是一种依赖于可视化编程为基础的系统软件,它是以可视化编程系统为基础,用可视化程序设计语言进行编程的产品。
(三)产品功能
1.外部功能
青岛理工大学(临沂)教务管理系统软件具有输入、输出和查找的功能。
2.内部功能
该软件及命令、编程和编辑于一体,完成过滤、定位显示。
3.功能描述表
4.功能描述图
如图1所示,其中“系统终端”以PC为主,也包括其他智能终端设备。
5.用户特点
本软件的使用对象是教务处工作人员,只要可视化、懂计算机的基本操作就可以利用进行所需操作,同时会对可视化编程有明确的认识。
6.教务管理系统功能图
本功能图表示的是系统目标到各项功能的层次关系,用户显示的界面,只要使用菜单就可轻松实现操作。
三、具体要求
(一)功能需求(一)
1.规格说明
输入每个学生的具体信息,如图:
2.引言
为了把个人信息(包括:学号、姓名、性别、年级、班级、系号、专业、出生日期、民族、政治面貌、身份证号和备注)输入到数据库。
(二)功能需求(二)
1.规格说明
查询个人的全部信息,如图:
2.引言
根据姓名查询个人的全部信息。
(三)功能需求(三)
1.规格说明
查询个人的全部信息。
2.引言
根据学号查询个人的全部信息,如图:
(四)功能需求(四)
1.规格说明、
查询同一专业的所有人员。
2.引言
为了查询同一专业的所有人员的相关信息,如图:
(五)功能需求(五)
查询一个年级的相关信息,如图:
关键词:B/S;.NET;研究生教务管理;
1 背 景
研究生培养工作与教务信息管理系统发展现状
随着近几年来研究生培养规模的不断扩大,许多高校采用的单机版计算机信息管理系统已不能适应研究生管理工作发展的需要。我们队研究生培养信息管理系统网络设计的组成结构及各种管理功能进行探讨,可以提高研究生管理工作效率和水平,促进研究生教育管理决策科学化。
以往的教务信息管理系统普遍存在技术方面的问题:长期的管理模式下,许多高校的教务管理系统仍然采用的是B/S的结构体系,这就使得数据不能够及时流通共享,导致部门之间不协调,使得教务管理环节脱节,从而最终造成各管理层的信息传输效率低下,不能及时地做出决策和工作上的调整。
2 研究生教务管理系统设计
2.1 系统设计方案
根据研究生在培养过程中涉及的不同管理职能部门和管理流程,我们将管理系统的主要使用身份分为四类:管理员、院系管理员、教师、学生。
通过前期查阅大量的资料,对比参考许多研究生教务信息管理系统,在前期的需求分析的基础上,设计系统的总体框架结构如图1
2.2 系统逻辑结构
系统逻辑结构的开发基于・NET平台提供的分布式的结构,基于计算机网络,采用多层的软件构架以及基于XML的数据呈现,为学生、教师、学院管理员及研究生院等不同的系统操作角色提供快速、准确的信息系统的网络服务。
3 部分模块设计
新生入学管理员可以查询满足某条件的新生报到学生列表,该主要代码如下:
Static void QueryStudents(){
DataSet ds=BuildDataSet();
DataTable dtStu=ds.Tables[“Students”];
Var query=
fromstu in stStu.AsEnumerable()
where stu.Field(“SZNJ”)==ddlNj.text
where stu.Field(“SZYX”)==ddlYX.text
where stu.Feild(“XM”)==tbXm.text
where stu.Feild(“XH”)==tbXh.text
select stu;
foreach( var item in query)
{
System.Console.WriteLine(“学号:{0},姓名:{1},年级:{2},所在院系:{3},所在专业:{4},学生类型:{5},证件号码:{6},学籍状态:{7}”,item.Field(“XH”),item.Field(“XM”),item.Field(“SZYX”),item.Field(“SZZY”),item.Field(“XSLX”),item.Field(“ZJHM”),item.Field(“XJZT”));
}
}
成绩登记:主要提供任课教师登记成绩使用。成绩登记必须在有效的时间内完成,否则无法登记。
毕业管理毕业管理包括毕业审核标准管理、毕业管理、毕业信息管理。
4 结 论(conclusion)
随着计算机技术和网络技术的不断发展和普及,采用计算机进行日常信息的辅助管理,已经成为提高工作效率和管理水平的一种非常有效的手段。研究生教务信息管理系统实现了跨平台的网络化信息管理系统的创建,同时又带有一定的工作流系统的性质,极大地提高了系统的实用性,满足了研究生现代化管理的要求。
参考文献
[1] 厉英,于瑞云,张登科.基于B/s架构的工作流管理系统的设计与实现[J]控制工程.2008,13(2):190-193。
关键词:教务管理系统;成人高等教育;教学改革
收稿日期:2007―03―05
作者简介:黄仁伦(1975―),男,汉族,重庆市铜梁人,广州中医药大学继续教育学院助理研究员,硕士研究生,主要从事高等教育管理研究。
近年来,随着我国高等教育改革的深化,素质教育的全面推进,高校扩招政策的出台,我校成人高等教育的办学规模不断扩大,如仍沿用目前传统的管理手段将直接影响到我校成人高等教育质量和办学水平。为了充分利用教学资源,提高资源的使用率;为了各个部门之间更好、更快地沟通和交流,提高办事效率;为了在以人为本的思想指导下,为教师、学生和相关教务管理工作者提供更好地服务;改变传统的教务管理模式,实现教务办公的自动化和网络化,已成为我校成人高等教育教务管理工作的当务之急。
一、系统平台模式设计
采用基于客户端/服务器(C/S,Client/Server)、浏览器/服务器(B/S,Browser/Server)混合的应用体系结构来建设我校成人高等教育教务管理系统,使我校成人高等教育教务管理真正实现远程办公、异地办公。
C/S模式一般是由客户机与服务器合作完成的二层结构系统平台模式(见图1),在C/S环境中,由服务器承担对数据库的全面管理,在客户机和服务器上各自运行应用程序,这种模式的优点主要有以下几点。其优点是:(1)在客户端有一套完整的应用程序,具有很强的交互性。教务系统工作人员在运用系统时可以获得出错提示、在线帮助等较强功能。(2)C/S模式通常采用局域网的协议,并且通常是学校内部固定的从事教学管理工作的用户群,所以安全性较高。(3)C/S模式中的两层逻辑结构,网络通讯量较低,且传输速度快。但C/S模式也存在如下缺点:在每个客房端均需要单独安装系统应用程序,因此,操作人员只能在特定的电脑上使用该系统,限制了使用的范围。
B/S模式把传统的C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器和一个或多个应用服务器(Web服务器),从而构成一个三层结构的客户服务器体系(见图2)。B/S模式突出的优势在于:在客户端安装的是标准的浏览器,无需在不同的客户机上都要安装系统应用程序,简化了客户端;B/S模式适用于网上信息;在任何地方,只要可以上网,就可以使用教务管理系统,使系统维护的限制因素更少。但B/S模式弊端也不少:其安全性通常依靠数据服务器上管理数据密码的数据库来保证,因此安全性不高;对于相同的任务,B/S完成的速度较C/S慢,不利于处理大量数据,如系统排课表等。
由于教务管理工作具有面向用户多、内容复杂、管理面广等特点,系统中完全应用C/S模式或B/S模式都存在着一定的缺陷。我们可以考虑使用C/S和B/S相互配合使用的系统模式,比如,交互性强、处理数据量大、安全性要求高的地方使用C/S模式,而在其他地方使用B/S模式,充分利用两种模式各自的优势,从而既保证了系统使用的安全快捷,又能满足其使用的方便。
二、系统主要功能模块及其应用
1.系统维护:系统维护是提供给管理人员日常维护管理系统运行的工具,主要包括:程序管理,用户与权限管理,代码维护(数据字典)管理,运行状态和日志信息管理,数据库备份和数据(学生和教师照片)导入导出管理。
2.资源管理:学校资源是高校运作的人力和物力资源,是整套教务管理系统的基础数据,其基本数据及编号的规范、正确与否直接影响其他模块功能的实现。主要包括校区、二级学院、教研室、教研室教师(含外聘)、专业、年级、在校班级、教学场地,如建筑物、教室、教室类型、实验室等基本信息。
3.教学计划管理:维护和管理各年级、专业、培养层次、学习形式开设的教学计划,维护和管理学校开设的所有课程信息。主要包括培养方案、专业教学计划管理和新专业计划的申请审批;课程类型、课程章节、课程教材等信息,以及课程的编码与规范。
4.学籍管理:主要包括学籍档案、学生任职奖惩信息、网上学籍校对反馈、网上注册、学籍异动管理、学生统计报表等。
5.教学安排:教学安排模块实现从专业计划到具体的课表和教学进度的安排管理。教学安排的目的是合理调度各类资源,实现教学任务的完成,其中最关键的是教学部门(教研室)工作的科学安排。而传统的教务系统只将任务下达给各学院教学管理部门,欠缺与教研室直接反馈交流的工作程序,信息交流不畅,容易产生不科学的教学工作安排。
6.选课管理:网上选修课程系统是通过校园网或互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台。选课负责人通过对选修学年、时间、对象、学分、人数等条件规则进行设定,学生即可在网上进行自由选课;同时系统提供了课程上课时间、地点等冲突判断和各种规则判断功能。
7.远程教育:远程教育是数字化校园解决方案中的重要组成部分,和教务管理系统互为补充,构建一个整体的教学教务管理平台。包括制定教学任务,设置课程分班和指定任课教师;授课教师在网上布置教学内容和进度安排;整理教学资源库,上传教师上课录像、课件讲义、布置作业、在线回答学生的提问;学生按照教学进度下载课件讲义并在线学习,有疑问时可以网上提问授课教师或和同学们共同交流,通过自我测试考试可以评估学习效果。
8.考务管理:实现考务工作的网络化管理。包括考场安排、监考人员安排、巡考人员安排、考场记录、试卷管理、阅卷管理等工作。
9.成绩管理:学生考试成绩由任课教师网上直接录入成绩,并可供相关人员即时查阅。包括成绩录入、成绩维护、校对反馈、统计分析等等。
10.教学质量评价:评价管理教师在构建好评价表的基础上,进行被评教师、参评课程、参评对象的设定,以及评价时间的控制(各级用户可以自行设定评价内容、参评人和被评人),参评人便可从不同层次、不同角度上对教师进行评价。教学管理教师即可根据最新评价统计结果适时对教学教师进行科学有效地管理,从而提高教学质量。
11.实践教学:针对实践课的教学进程,自动设计出每个学生的实习教学安排,以课表生成报表,提供学生界面能够查询。
12.毕业管理:灵活的设定各类学生的毕业条件,按毕业条件进行毕业和学位的审核,特别适合学分制学生多条件下的复杂判断审核;对毕业生进行毕业前的检查和电子注册。
13.收费控制:财务管理教师网上导入欠费名单和欠费明细账目,教务管理部门可以通过网络设置欠费学生权限,停止其选课等相关网络服务,并在网上公布其名单,从而有效地实现学费收缴工作。
系统所有的功能模块都是独立存在的,用户只能使用系统管理员授予的功能模块及其相关功能。把用户类型分为系统管理员、继续教育学院教务管理员、继续教育学院学籍管理员、各学院教务管理员、各班班主任、任课教师、学院领导、学生等。为了方便用户的使用,在设计时针对不同用户采用不同的界面。各级教务管理员由于要进行大量的界面操作,使用功能较多,界面采用数据库样式,而其他用户类型使用系统的功能较单一,就采用比较直接的界面,比如类似window系统操作界面样式,让人一看就知道如何操作。
三、系统的维护
1.授权管理。教务管理系统的用户群比较复杂,对用户存取权限分级和信息处理的保密性方面进行精心设计,保证内部的恶意或错误操作给系统带来的影响降到最低。
2.安全保证。防范病毒必须建立多层的网络级病毒防治系统:网关(服务器)防毒、服务器防毒、客户端计算机防毒,这样才能有效地防治病毒。同时,采用两级防火墙技术:软件防火墙和硬件防火墙。从而确保网络的安全。
3.数据备份和恢复。由于教务管理数据非常重要,因此,我们要建立严格的数据备份与恢复措施,最好保证每天系统自动备份一次。同时,在做好详细的恢复计划后,还要定期进行恢复演练。
4.统一日志管理。包括各安全设备的安全日志统一监控;安全日志的统一存储、查询、分析、过滤和报表生成;安全日志的统一警告平台和统一自动通知等。
教务管理系统的建设将全面推进我校成人高等教育的发展,解决学校师资和教学资源的不足,优化我校成人高等教育的教学体制,并为后续的网络远程教育的实施和学分制的改革打下良好的基础。
参考文献:
〔1〕武晓春,王晓明.基于C/S和B/S模式的教务管理信息系统的设计与实现〔J〕.电化教育研究,2005,(3)50-52.
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关键词:教务管理系统;安全策略;身份认证;数据加密
中图分类号:TP393.08 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 19-0000-02
1 引言
由于计算机及网络技术的进一步发展,各中等职业学校相继建设教务管理系统,它涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及所有教师和学生,具体包括学生信息模块、教师信息模块、教材管理、教学计划管理、排课模块、选课管理和考务管理等子模块,它使学校教务管理真正实现信息化、网络化。
2 安全策略概述
什么是安全策略?信息系统的安全目标是控制和管理主体对客体的访问,这些访问由一组规则和目标来约束,我们称之为安全策略[1] 。安全策略反映了信息系统的安全需求,教务管理系统作为信息系统,因此,在建设教务管理系统时必须考虑相应的安全策略。
教务管理系统安全策略主要包括以下三个方面:信息内容安全、系统安全和网络安全。从目前信息安全的层面分析,教务管理系统的安全策略主要考虑身份鉴别、授权控制、数据加密、访问控制等方面。网络安全可以借助于防火墙技术、VPN技术、加密技术等来实现。
3 教务管理系统现存的安全问题
3.1 信息系统潜在的安全问题
一些运行稳定、可靠的系统软件和应用软件,随着计算机技术的更新换代,其缺陷会逐渐显现出来。比如:操作系统和数据库系统方面,本文讨论的教务管理系统,其服务器端采用的操作系统是Windows2003,客户端大多安装的是Windows Xp的操作系统,由于Windows操作系统本身存在安全漏洞,这些漏洞很容易被病毒或黑客攻击,导致系统不安全、不稳定,丢失数据,甚至系统崩溃。数据库系统安全问题包括数据运行的安全问题和数据访问的安全问题,数据运行方面的安全主要指数据库的维护和数据恢复;数据访问方面的安全主要指数据库资源的授权访问,对授权用户实现在指定的时间、指定的地点访问数据库中指定的数据资源,如果对用户授权不合理,就会造成机密数据的外泄,减少数据的安全性。
3.2 病毒的危害
计算机病毒严重危害计算机硬件和软件,其具有破坏性、复制性和传染性,病毒一旦侵入你的计算机,不仅破坏正在运行的程序,而且通过复制可以感染机器上的其他程序,是整个系统崩溃,通过网络传播,甚至可以传染到网络中的每一台计算机,造成整个网络的瘫痪。其后果不堪设想。
3.3 人为因素
人为的对计算机进行恶意攻击是教务管理系统所面临的最大威胁,它以各种方式有选择地破坏信息的有效性和完整性或在不影响网络正常工作的情况下,进行截获、窃取以获得重要信息。意外操作、缺乏经验等,这些问题虽然是无意间产生的,但可能造成硬件设备的损坏,导致网络不通或数据丢失,其损失不可估量。
4 教务管理系统的安全策略
4.1 从系统应用方面研究安全策略
针对信息系统潜在的安全问题,可以通过使用正版操作系统和应用软件、及时更新系统补丁、采用重命名和禁用默认账户、禁止默认共享、关闭容易被病毒或黑客攻击利用的端口和服务、修改权限等方法来解决。在数据库安全方面,一是用户及权限的管理,为不同的用户指定不同的权限,防止用户越权操作或非系统用户使用数据库系统。二是对数据加密,通过数据加密,将数据转换为不可阅读的形式,以防止非法用户对数据的篡改和窃取,保证数据在存储和传输过程中的安全。三是对数据进行定期备份,保证在发生不可预见故障后能及时、完整地恢复数据。
4.2 从技术方面研究安全策略
4.2.1 身份认证技术
身份认证技术是指计算机及网络系统确认操作者身份的过程所应用的技术手段,是应用系统安全的第一道关口,是所有安全的基础。目前有基于口令的认证、基于智能卡的认证和基于生物特征的认证,通过对这三种认证方式的比较以及教务管理系统的安全要求,采用基于智能卡的认证方式是经济可行的,智能卡采用加密技术,有较高的安全性,同时它采用PIN+智能卡的认证方式,所以,即使PIN或智能卡被窃取,用户仍不会被冒充。
4.2.2 防火墙技术和入侵检测系统
防火墙由软件和硬件设备组成,它位于外部网和内部网之间,既可检查来自外部网络的访问请求,保护内部网免受非法用户的入侵,又能够阻碍内部人员随意访问外部网,有效防止保密信息散播到Internet上。入侵检测系统可以对网络传输进行即时监视,在发现可疑传输时发出警报或者采取主动反应措施。在校园网上安装入侵检测系统,能够实时监视每一台主机,当发现任何主机受到威胁时,系统会发出警报或及时将信息反馈给控制台,保证计算机的安全。
4.2.3 病毒防护和漏洞修复
要使教务管理系统得到全方位的安全防护,除了安装防火墙、入侵检测系统外,学校中所有教师的计算机以及学生使用的计算机,都应该安装杀毒软件和防火墙,而且一定要及时升级杀毒软件,同时更新系统补丁,定时对计算机进行病毒查杀,开启实时防护,修复系统漏洞,删除垃圾文件,把病毒消灭在萌芽状态,减少破坏、控制传播,保证系统的安全、稳定运行。
4.2.4 数据与系统备份技术
为保障系统和数据安全,必须对数据库数据和文件的数据进行定期备份。以便在数据丢失或系统崩溃时,快速、完整地恢复系统与数据,确保学校教务管理系统的稳定性、可靠性和可用性。
4.3 从管理方面研究安全策略
成立教务系统安全管理小组,实行专人负责、专机专用、职责分离等制度,制订日常安全保密制度、机房管理、操作规程管理、系统维护管理等,它们是信息安全得以实现的重要保证。
5 结束语
教务管理系统的安全问题是长期存在的问题,随着系统的应用和技术的更新,教务系统在数据安全和运行稳定方面将面临新的挑战,本文针对目前教务管理系统中的安全问题,从系统应用、技术、管理三方面展开了较为全面的论述,运用技术手段,结合管理制度,相信教务管理系统能够安全、稳定的运行。
参考文献:
[1]中国信息安全产品测评认证中心编著:信息安全理论与技术.人民邮电出版社,2003,9.
[2]李书症.网络环境下的信息安全措施[J].计算机系统应用,2003,1.
关键词: 教务管理系统 教务员工作成效 提高途径
一、教务管理系统的应用对教务员工作的推动作用
近年来为解决因高等教育快速发展、高校办学规模不断扩大而带来的教学管理工作量、工作难度增大,直接影响教学质量和办学水平的问题,各高校在教学管理工作中应用教务管理系统已成为必然。
就目前我校采用的教务管理系统来说,是建立在学校校园网之上,涵盖了教学管理各方面的管理信息平台,主要功能模块包括教学计划管理、智能排课、考试管理、成绩管理、毕业生管理等模块,这些模块基本上覆盖了目前的教学管理工作。
教务管理系统的应用,大大提高了教务员对学生成绩管理、排课、考试安排等工作的效率:通过教学计划管理模块,能清晰地了解各个不同专业年级的学生在每个学习阶段应修得的各类学分,能实时追踪学生个人的学习状况,为学分制的实施提供保障;成绩管理模块能根据学生、老师的要求迅速查询学生成绩,并快速、准确分析、汇总学生的成绩情况,数据统计快捷而且准确;智能排课、考试管理模块的应用,使高校教学资源得到优化,教师、教室、时间等的高效调配和合理利用,解决了高校资源紧张、多校区、院系多级管理状况下排课、排考场难等问题,彻底把教务员从耗时、费力的人工排课、人工排考工作中解放出来;毕业生管理模块系统结合学生在校的学习、生活和奖惩情况,参照学校的有关规章制度,对学生的毕业资格、学位等情况进行审核,简化了人工核对的过程。可以说,教务员使用了教务员管理系统后,工作效率、质量得到了极大的提高。
二、结合应用教务管理系统,进一步提高教务员工作效率
应用教务管理系统后,教务员日常教务管理的劳动强度大大减轻了,信息查询及维护也更加方便,教务员办事效率随之提高。结合应用教务管理系统,探讨进一步提高教务员工作成效的途径,我认为应从以下几个方面入手。
1.保持乐观心态,增强服务意识。
长期以来高校的教务员面临着经济收入低,进修深造机会少、出成果难,专业技术、职务晋升难等问题,同时工作性质繁琐,肩负的责任重大。面对这个现实,教务员要学会调整自己的心态,对名利要看得淡泊一些,保持宽松平静的心境,乐观积极向上的心态。积极向上的乐观情绪有助于营造和谐的氛围,建立融洽与师生的关系;有助于激发教务员结合应用教务管理系统,探索出更快、更高效的工作方法,充分发挥其内在潜能,提高工作效率和工作质量。
教务管理过程是教务员服务于师生的过程,因此教务员在日常的教务管理过程中应坚持以服务为本的工作理念,即坚持为学生服务,为教师服务,为提高教育教学质量管理服务,为学校发展服务。只有本着为师生全心全意服务的原则,才能踏踏实实、兢兢业业地做好教务管理工作。
2.加强学习,提高自身的业务素质与能力。
为了适应教务管理科学化、规范化和现代化的需要,教务员要积极参加有关教务管理系统的系列培训:教学计划管理模块、智能排课、考试管理、成绩管理、毕业生资格审核等模块操作的培训,确保在日常的教务管理工作中能熟练运用教务管理系统进行教务管理,提高教务管理水平。只有教务员的计算机信息应用水平提高了,教务管理系统才能够得到充分、有效的应用,教务管理的信息化才能有效实现。
教务员是联系上级教学管理部门、院(系)师生的纽带,常规教学管理的组织者、教与学双方矛盾的协调者,因此教务员要注重培养自己的组织、协调能力,并得到上级教学管理部门、各系(教研室)的支持,使院(系)的各项教学工作围绕学校的工作部署有序开展,从而保证教学过程各项任务的顺利完成。
3.善于总结,勤于思考,寓创新意识于实际工作中。
教务管理工作虽然繁杂、琐碎、头绪多、任务重、压力大,但基本上是围绕教学过程的每个阶段展开的,因此教务员应充分认识教学管理的规律性,了解自己每学期主要要完成的工作内容及大致时间安排。对工作早考虑、早启动,才能变被动应付工作为主动完成,还能有效防止几个任务同时下达时工作手忙脚乱的情况出现。
就以应用教务管理系统的智能排课模块进行排课为例,智能排课模块的应用,能有效解决高校各种资源的冲突与浪费,但个别专业课课程对上课时间、上课地点的要求,部分教师由于科研工作的需要及行政、教学双肩挑的教师对上课时段的要求等,还需要教务员在排课前充分考虑到。同时教务员还应严格执行学校有关的排课规定,如排课均衡分布、减少跨区、减少师生疲劳等。只有充分考虑到可能制约、影响排课开展、顺利进行的各种因素,并努力寻求解决办法,再结合智能排课模块进行排课,二者相辅相成、相得益彰,才能确保排课工作的稳定开展,教务员工作也变得主动,工作效率也随之提高,从而达到了以服务为本的目的。
教务员在应用教学计划管理、考试管理、成绩管理、毕业生管理等模块,落实院(系)的教学计划、教学任务,组织考试,审理学生毕业资格等工作中,会遇到的各种问题、情况。因此教务员除了要事先提前做好具体任务的准备工作外,还要善于总结工作过程中解决遇到的各种问题、情况的经验、教训,不断改进工作流程,提高工作效率,只有这样才能在教务管理过程中有所创新。
三、结语
教务管理系统为高校教务管理现代化的实现提供了条件,只有不断学习、积极思考、勇于创新,充分应用教务管理系统,教务员才能适应新形势下高校教育的发展。
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关键词:综合教务管理系统 本地化策略 实践
一、引言
高校综合教务管理系统是一种集多用户与多部门为一体的综合信息管理系统,这个系统通过借助现代信息技术的优势来实现学校教务工作的分工与协调,大大地提高了教务管理部门的工作效率与工作质量。随着我国高等教育事业的蓬勃发展和学校规模不断扩大,高校的教务管理任务愈加繁重,但相对不足的管理人员与不断增加的学生人数形成十分尖锐的矛盾,使得教务管理部门工作面临严峻的挑战。综合教务管理系统的建立和应用能够提升高校的教学管理水平,是实现教务管理改革和发展的必由之路。
二、高校综合教务管理系统建设的初步成效
目前,我国各高校都普遍建立了综合教务管理系统,不同程度地开展了综合教务管理系统的建设,如北京师范大学采用了青果教务管理系统,安徽师范大学采用了正方高校现代教学管理信息系统等。
通过综合教务管理信息系统的建立和应用,高校教学信息实现了集中管理和分散操作,教务信息在全校范围内也实现了资源共享和信息互动,大大节约了高校的人力、财力和物力。在现代信息技术的帮助下,高校的教务管理模式由传统的服务方式向无纸化、数字化、综合化、智能化及多元化的方向发展。
三、高校综合教务管理系统建设过程中存在的主要问题
当前,我国高校综合教务管理系统主要可分为以下两种类型:第一种为高校自主研发设计的综合教务管理系统。这种类型的综合政务管理系统以先进的教学理念为指导,拥有丰富的管理功能,但也存在着稳定系、通用性和可扩展性不强的弱点,不利于系统后期的维护与升级。第二种类型的综合教务管理系统由软件设计公司承担开发。这种系统功能强大,技术含量比较高,系统的稳定性、通用性和扩展性也比较好,不过由于软件设计公司缺乏高校教务管理的实践经验,教务工作细节部分的处理缺乏人性化。
上述两种类型的综合教务管理系统都存在着明显的缺陷,因而高校在建设和应用综合政务管理系统过程中普遍出现了问题,归根结底在于高校缺乏综合政务管理系统本地化策略和实践的研究。这主要体现为以下几个方面:一是综合教务管理系统本地化行业在我国尚未起步,针对这类系统的服务商和本地化测试更是少之又少,因而高校的综合政务管理系统不能进行专业的本地化软件测试。二是因为软件设计公司缺乏对高校教务管理实际工作状况的深入了解,其开发出来的综合教务管理系统系统与高校教务管理工作的思路、理念难以达成一致。三是大部分高校只注重综合教务管理系统的引进,却忽视了综合教务管理系统的本地化问题研究,导致系统功能的实现受到制约。
四、高校综合教务管理系统本地化策略与实践
高校综合教务管理系统本地化是指高校为了满足学校教学管理工作需求,对综合教务管理系统本地应用的策略和实践进行研究,以不断提高综合教务管理系统的服务水平。一般而言,要成功实现综合教务管理系统的本地化,高校需要历经实地调研、需求分析、系统设计、系统建设、系统评估、系统调修与完善等六个环节构成的综合教务管理系统本地化流程。
1.实地调研
高校建立综合教务管理系统之前,应选取几所情况相似的本地高校进行实地调研。实地调研的重点是深入了解这几所高校综合教务管理系统本地化的状况。现阶段的综合教务管理系统功能较为全面,基本上能满足高校关于教学管理工作需求,但由于每所高校的办学理念、师资力量、教室资源以及学生数量等情况的不同,实施综合教务管理系统本地化的具体情境明显存在差异,因此高校需要根据学校的实际情况进行系统的本地化探索。
2.需求分析
综合教务管理系统是服务于学校教学工作的综合性系统,其引入是为了提高教务管理的工作质量和工作效率,服务对象涉及教务管理人员、教师、学生和系统维护人员等等。因此,高校对综合教务管理系统提出了基本需求和特殊需求。系统应具备的基本功能主要包括教学资源、教学计划、学生学籍、选课排课、考试考务、学生成绩、教材使用、实践教学、教学评价以及系统维护等方面的管理操作功能。而高校对于系统的特殊需求是指根据高校教务管理工作的实际情况,对系统的本地化提出特殊的要求,即高校综合教务管理系统引进后能得到进一步调修和完善的要求。
3.系统设计
系统的本地化设计,高校应从学校培养方案、教务管理模式以及确立系统本地化步骤这三个方面着手。通常,综合教务管理系统的本地化策略包括调查研究、制度建设、系统建设、系统运行和系统完善五个步骤。
4.系统建设
学校进行综合教务管理系统的本地化建设时要牢牢围绕学校教务管理模式的构建、人才培养方案的制定和系统本地化常见问题等方面内容展开,从而实现与系统设计的环节环环相扣。
5.系统评估
综合教务管理系统本地化过程中,高校应根据实际情况对系统进行评估,这样不仅能够帮助学校详细了解系统本地化进行的实际状况,还能帮助学校发现和改善系统存在的薄弱环节。通过上述可知,系统本地化是一个历经实地调研、需求分析、系统设计、系统建设、系统评估、系统调修与完善等环节的过程,高校对其进行评估也应该涉及这些环节。
6.系统调修与完善
系统调修与完善是伴随整个系统本地化建设过程的。通过对系统本地化各个环节的调整、修改与完善,综合教务管理系统的运行才能更符合高校教务管理工作的需求和实际。
五、结语
高校综合教务管理系统本地化是一个极其复杂的过程,加强系统本地化策略与实践的研究,有利于减轻教务管理人员的负担,提高教务管理的工作质量和效率。
参考文献:
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关键词:教务管理系统;B/S架构;Windows Server 2000/2003;ASP
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)18-4274-04
Based on the Web of Educational Administration Management System Design and Implementation
FANG Fu-gui
(College of Information Technology and Mass Media, He-xi University, Zhangye 734000, China)
Abstract: In this paper, the educational administration management system is on the basis of web, which uses of the system of software architecture which combinates the popular advanced computer networks, middleware components and technology B/S (Browser / Server), and SQL Server 2000 as the support as the background database. The educational administration system will widely sopport wide-area office network model, which can greatly reduce the manual labor of educational administration.In this paper, the superiority of the desined-system lies in pop structure, advanced platforms,easy maintenance and simple to operate, beautiful statements, convient print, stable, safe and reliable operation, and support the model of the office network. The system has been under the network environment through test operation of the system, efficient, stable and practical, with high application value.
Key words: educational management system; B/S architecture; Windows Server 2000/2003; ASP
1 绪论
1.1 系统开发背景及系统简介
随着互联网的迅猛发展,当今社会己经进入网络时代,计算机网络己经成为社会和经济发展的强大动力,利用网络信息技术实现国民经济和社会的信息化更是我们国家科教兴国的重点战略。
建立基于Web(万维网, World wide web)的教务管理系统可以通过网络把信息采集的触角延伸到各部门,实现信息从哪里产生就从哪里入网,把信息的采集工作熔化到行政人员的日常事物处理中;可以充分发挥处、室、部、系、校区教学管理的职能,提高各级部门的教学管理水平、质量、效率;可以彻底解决教务管理的信息量大,信息采集难,信息反馈滞后,信息准确性低的瓶颈,从而全面实现教务管理的网络化、自动化、数字化,使教务管理高效有序地进行。
教务管理信息系统涵盖了教务业务中的各个功能部件,从个人简历、学习简历、工作简历、教学研究、学科建设、资源管理、文件下载等诸多方面形成一体化管理模式,全面支持广域网络办公模式,可大大减少教务管理的手工劳动。
2 相关概念和技术支持
2.1 系统数据库选择
选择合适的数据库平台是建立教务管理系统要解决的首要问题之一。目前,关系型数据库 (DBMS)己取代了层状型和网状型数据库,成为数据库管理系统的主流。根据数据库管理系统的选取准则,结合教务管理系统的需要和开发难易程度,我选取 SQL Server2000作为教务管理系统的数据库管理系统。
2.2 网络操作系统选择
2.2.1 WindowsServer 2003简介
与Unix/Linux相比较,富于灵活性的 windowsserver产品家族众多的优秀特性使之最终深受用户、系统和网络管理员以及软硬件开发人员的青睐。Windows操作系统是从个人PC和平台发展而来的,强调图形用户界面(GUI)和桌面应用程序, WindowsServer系列操作系统能够完整地建立网络系统,这一点是其他任何操作系统所不能比拟的。
本工作中,我们选取了WindowsServer 2003作为教务管理系统的网络操作系统。WindowsServer 2003是一个多任务操作系统, 具有可靠、高效、连接性好和最经济等的优点。
3 系统需求分析
一个软件项目主要经历软件工程的需求分析、系统设计(总体设计/详细设计)、编码实现和测试维护等四个阶段,其中需求分析是软件工程第一个也是最重要的一个阶段。我对用户的需求进行了系统的分析,整理如下。
3.1 系统用户
系统用户分为
教师:只需凭教师用户名和密码,就可以在网上录入自己的工作和学习简历、在校期间的科研情况、每学期的工作情况等等。
管理员:管理员负责系统用户权限管理、教师信息的管理、资源管理、系统框架的建立等工作,在系统中根据实际需要又可以把管理员分为校管理员和系管理员。
由于教务管理系统网站只对在校的教师使用,所以其他人对教务管理系统不具有访问资格。
3.2 系统的功能性需求
3.2.1 教师的需求分析
1)教师信息管理。
教师信息管理包括本校甚至外聘任课教师的名片、教师的任课表、简历表等。系统提供了教师信息录入、更新修改和删除功能。
2)教学研究管理。
系统提供了对在研课题的录入、修改和删除的功能。我设计这一模块主要是为了补充本校教务管理系统,在高校,搞科研项目也是很重要的一项工作,并且对于职称评定是必不可少的,对于有科研项目的人都是在评职称时把发表的原刊拿出用来证明自己的科研成果,有了该教务管理系统以后可以在平时由相关部门审核后记录在该系统中,这样既可以在关键时间不会累积工作,又可以长久保存。
3)学科建设管理。
系统提供了对学科资料和教师的教学工作资料的录入、修改和删除的功能,这些都有该教师进行录入,像我校每年都有新聘用的教师,每个学期的所授课程都在变化,所以当学期结束时就需要把教师的任课情况更改为下一学期的,并且还可以记录近几年的工作情况用来对该教师的评定。
3.2.2 管理员的需求分析
系统管理员除了具备教师的所有功能外,还要通过后台对用户和数据库以及整个系统都要进行全面的管理,比如及时删除已经退休教师的信息,对用户进行审核通过、主页上公告栏公告的、系统模块的调整和维护,对某些操作权限的设置等等。如果某个专业已经停开, 那就可以删除此专业计划;新添了系或专业也需要及时更新。
3.3 系统的非功能性需求
系统的非功能性需求主要体现在以下几个方面:
1)可靠性:开发的软件应具备高度的可靠性、稳定性。
2)可扩展能力根据整个系统的规划,可以将不同的功能设计成不同的模块,有利于扩展和集成。
3)安全性:互联网是一个标准开放的网络,在进行网上的教务管理时,可能将面对黑客的攻击,因此必须要充分考虑到系统的安全性。
4)可维护性:在网上进行的教务管理,对于有的数据操作系统可以自动完成,但有些则需要有维护人员对网站的数据及时做出处理和回应。
4 系统总体设计
系统采用B/S模式的3层结构:表示层、应用服务层、数据层,如图1所示。
在该结构中,表示层为用户通过浏览器访问资源管理平台提供了一个可视化的接口。开发表示层所采用的主要技术包括HTML、JavaScript等。应用服务层由业务逻辑和数据逻辑构成,完成语义分析与推理、数据访问、合法性检验等功能,主要采用组件开发技术来完成功能。数据层实现对数据的存储。
4.1 各模块功能分析
4.1.1 系统设置
系统设计部分负责维护用户的个人情况信息,由管理员录入相关信息。原始数据来源于此处所添信息。主要应该包括管理教师的个人学习简历(从大学开始),管理教师的个人工作简历,个人教学简历(包括理论教学、实验教学、课程实习、毕业实习、指导毕业生论文等)以及职务、职称设置、IP设置。
4.1.2 教师简历
负责维护用户的个人情况信息,由管理员录入相关信息。原始数据来源于此处所添信息。主要应该包括管理教师的个人学习简历(从大学开始),管理教师的个人工作简历,个人教学简历(包括理论教学、实验教学、毕业实习、指导毕业生论文等)。
4.1.3 学科建设
包括学科列表管理和学科建设管理。增加新学科,增加学科资料;教师的教学工作资料,需要记录教师工作的起止时间、工作内容、课程实验、授课专业、学时、人数等等。
4.1.4 教学研究
包括在研课题详细情况登记、情况登记、发表著作情况登记、获奖情况登记等。各项需要列表显示,增加新资料,修改现有资料情况。
4.1.5 学科研究
情况同教学研究,但要能在类别上加以区分。
4.1.6 公告管理
教师大家都比较忙,现有的学校中的公告都要求用户主动去查看,很多用户都未能及时上网,从而错过其实效性。我们将改变通知方式,将教师的主动查看改为被动接收,从而大家节省上网浏览公告、通知的时间。具备良好的实时性。在教学过程中,教务管理员可通过各种教务公告,及时向老师以及管理员传递各种信息。
4.1.7 资源管理
在此模块中,采用ASP技术,利用VB语言,同时将新一代的存取机制应用到本模块中,完成了文件上传的功能。就是在软件的运行界面中,在用户选择完要上传的文件名称,填入资源名称、选择资源位置后,再按”上传”按纽后,就完成了文件上传功能。教师登录后,上传的文件可以直接按“下载”按钮即可完成。其数据流图如图2所示。
4.1.8 用户管理及其它
本系统允许教师和管理员两种身份登入,同时可以限制登录的IP段或者IP地址,或者说只允许某一个IP段访问本系统。
1)教师。
教师登录后,可以在左栏显示相应的功能栏,包括资料的填写和管理功能,在系统开放期,教师可以添加、查看、修改和删除自己所填写的资料,当处于系统关闭期,教师只能查看自己所添加的资料,并不能再有任何的管理权限,如果此时需要对资料进行修改,必须联系管理员。
2)管理员。
管理员登录后,同样在左栏显示相应的功能栏,享有添加和管理的功能,并且,其对象是系统所有用户,同时还享有对用户的管理。系统的资料搜索功能默认只对管理员开放,管理员可以设置为对教师开放使用,管理员对资料进行搜索后可以把搜索的结果生成静态页面并将其相关信息存放于数据库中。
4.2 数据库设计
4.2.1 系统数据库关系图
根据前面对系统做的需求分析、模块设计,根据本子系统的总数据结构,就可以作出能够满足用户需求的各个模块以及它们之间的关系,导出系统数据表的分析方法,对本系统作如下数据库分析。其数据库关系图如图3所示。
4.2.2表/字段分析
教务管理中主要包括:教师信息、系别信息、专业信息、发表论著、、公告信息、学习简历、工作简历等表。主要表结构设计如表1 至表3 所示。
1)教师信息数据表(Teacher),用于存储本校中所有教师的信息,这样做的目的是可以方便对教师的统一管理。
2)发表论著信息数据表(TeacherFBLZ),用于存储本校所有教师工作以来发表的著作信息。
3)公告信息数据表(Affiche),用于存储管理员向教师的公告信息。
5 系统实现
5.1页面实现
5.1.1 登录页面
登录页面具有自动导航的功能,不同用户登录时将根据其不同的身份,进入不同的系统功能页,本系统用户包括管理员和教师。在登录页面,输入登录名及密码,点击登录,进入管理员或教师管理界面。在用户身份验证通过后,系统利用Session变量记录其用户号,用户身份,伴随用户对系统进行操作的整个生命周期。界面如图4所示。
各程序模块都将涉及登录系统数据库问题,登录时进行权限验证:从权限表中读取权限数据,与用户输入账号比较并确定其权限,将权限数据加密后发送到各数据管理功能模块。
5.1.2 系统导航与功能菜单页面
导航和功能菜单可以引导用户进入相应的功能界面,系统采用框架方式,始终在左侧显示,可以随意在任意功能界面间跳转,作为一个高校教务管理系统,当然不可缺少人性化界面设计。人性化自然就要求人机的交互而不仅仅是一个静态的页面,在界面上还设置了刷新、退出(退回到登录页面)、关闭(关闭该系统)的提示。如图5所示。
5.1.3 修改用户资料页面
教师登录后,在左侧显示相应的功能栏,在系统开放中,用户可以添加、查看、修改和删除自己所填写的资料,包括个人简历和登录密码的修改,当处于教师的管理权限外时,如果教师需要对资料进行修改、必须联系管理员。
管理员登录后,同样在左侧显示相应的功能栏,管理员享有添加和管理的功能,并且,其对象是系统所有用户,同时还享有对用户的管理。
5.1.4 学科建设页面
在学科建设界面里,管理员可以管理(添加、修改、删除)教师的教学工作资料(包括理论教学、实验教学、毕业实习、指导毕业论文等),当以教师的身份登录后,要想修改以上内容必须由管理员下放权限。
5.1.5 教学研究页面
在此界面里,共有四个管理模块(在研课题管理模块,管理模块,发表论著管理模块,教师获奖情况管理模块),每个模块都详细地列出了在校教师的编号,系别,姓名,性别,籍贯,政治面貌以及联系电话,在搜索栏还可以根据系别、教师编号或姓名进行查询。其界面如图6所示。
在相应的模块中点击管理按钮就可以查看教师的在研课题详细情况登记、情况登记、发表著作情况登记、获奖情况登记等。可以添加、修改和删除教师的科研工作的在研课题资料、资料、论著情况登记、获奖情况资料,
5.1.6 资源管理页面
管理员登录后,在资源管理界面里,显示了在校所有教职工的基本信息(包括教师的编号,系别,姓名,性别,籍贯,政治面貌、联系电话)和每个教师上传的文件列表,进入文件列表管理员就可以下载该教师上传的文件资源。
教师登录后,用户通过控件“浏览”选择要上传的文件名称,填入资源名称,再按“上传”按钮即可。就教师和管理员而言, 不同身份的用户与资源列表的关系图如图7所示。
5.1.7 系统设置页面
在系统设置界面里,以管理员身份进入系统可进行所有的安全使用的工作,管理员可以限制登录的IP段或IP地址,或者说只允许某一个IP段访问本系统,可以设置用户进入系统后的操作权限,还可重新设置系统登录密码和权限。通过系统设置,实现系统访问控制。
5.1.8 公告管理页面
管理员登录后,可以通过该界面学校相关信息,也可以统计点击次数,使得各部门内的信息很快得到沟通,有效地改善了每个部门的内部沟通途径。管理员也可以对旧公告信息进行修改、删除、置顶并且添加新公告。教师登录后的,可以浏览公告,还可以查看浏览次数。
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关键词: 数据挖掘技术;教务管理系统;数据仓库
中图分类号:G647.3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2012)0310136-01
0 引言
目前,各高校都建立了教务管理信息系统,这些管理系统中具有大量的教务记录。但目前,这些积累的大量的记录不能被管理软件归类和智能分析,这样,教务管理领导就不能准确了解当前的情况,不能实现领导决策的科学性。在此情况下,人们发现数据挖掘技术的优越性,能够对记录进行筛选、归类,形成决策数据。将数据挖掘技术应用在教学管理系统中,能够实现教学管理的电子化、智能化、决策的科学性。
1 数据挖掘系统的构成
在数据挖掘系统中,主要有以下信息需要输入:数据仓库中的记录、系统需求分析的数据和在数据挖掘软件中知识仓库的数据。在知识发现引擎中存储大量的抽取算法处理,从数据仓库中选择的数据,利用算法进行处理,然后生成辅助的模式和关系。有些信息还要加入知识库中以方便后续发现抽取和进行评价。下图为数据挖掘系统的构成模块。
数据挖掘系统的管理容器功能中,知识库负责控制并管理知识发现过程。分析员的输入信息和知识库中的信息用于驱动数据选择过程、抽取算法的选择和使用过程以及发现的评价过程等3个过程。系统管理器帮助对生成发现结果进行描述,并将正确的发现结果存于知识库以方便下一次发现。在知识库和分析员数据的输入模块中,知识库中的记录是各个方面传输的必要记录,系统管理人员可把元数据放入数据仓库进行存储,在将其数据结构进行说明。[1]
DB接口功能模块的主要功能是使用数据库的查找功能利用SQL数据库查询语句select从数据存储库中提取出相关记录。在数据选择模块,从数据仓库中抽取需要的数据及数据结构。在知识发现引擎模块中,可以将知识存储库中的选取算法提供给记录选取构件,它可以选取元数据之间的联系和模式。
2 数据挖掘工具
数据挖掘工具有两种,一种是基于专业领域的挖掘工具,另一种是任何情况下都能使用的挖掘工具。具有专业领域的记录挖掘工具是提供给特定领域,为其找到解决问题的方法。在设计专业领域的挖掘工具时,需要详细考虑用户在数据和要求上存在特殊性。在设计通用领域的数据挖掘工具时,使用通用的算法,这样可以处理普通的数据,不对具体记录的意义进行区分。在使用大型数据库时,需要具有挖掘的规定、分类要求和排序要求等。[2]
3 教务管理系统中应用数据挖掘技术
近来,高校的人才培养模式不断改革,教学改革不断加强,对学生的成绩管理逐渐使用学分制管理模式代替传统的百分制模式。不同的学生有不同的爱好、不同的特长、个性化发展也不一样,因此学习结果和就业去向也不相同,因此对不同学生的管理也不能一样,教学组织形式应该具有多样性,以此达到因材施教的效果。因此,传统的人才培养模式已经不能适应当代教学改革的要求,在教学改革上必须要求先进、高效的教学管理系统,才能够高效的完成繁琐教学管理工作。
在数据管理系统中运用多种挖掘技术,不但减少了工作人员的工作量、提高了工作效率,而且方便了领导与相关业务管理人员间的信息沟通与交流,可以让相关工作人员从很多的数据计算中解脱出来。教学管理人员和领导能够随时查阅数据,了解目前教学管理的状态,从而进行教学决策。
4 教务管理数据挖掘系统设计
目前的教务管理系统中,应该应用一种更加适合当代教务管理的数据挖掘技术。这种数据挖掘系统是在教学管理数据仓库上创建的,将从记录集中取出的记录统一取出来存入系统工作站里,接着预处理这些记录,然后对这些预处理后的记录进行统计、分析,以各种图形和表的形式显示统计的结果,最后使用合适的模型对这些结果进行建模,最终具有意义的记录被挖掘出来,并且解释这些记录。教学管理系统中的挖掘系统共有4个模块,分别是:数据仓库功能、数据预处理功能模块、数据分析功能模块以及数学建模及结果分析功能模块4个模块。[3]
4.1 数据仓库模块。数据仓库模块中的主要是形成事实表。这此功能模块中,能够对记录进行选择和装载的是一种简易的工具,对于选择后的记录进入下一个模块进行转换和提纯,形成具有各种维度的关系表,这个模块就是数据预处理模块。
4.2 数据预处理功能模块。此模块的主要功能是发现知识。因为现实世界中的数据传入到计算机中,主要的特征是不完整、冗余等,利用数据处理技术对这些数据进行清洗、除噪,以提高这些数据的质量。
4.3 数据分析功能模块。预处理之后的数据是完整的、没有噪音的、不冗余的,便可以对这些数据进行建模,数据分析功能模块可以使用表或是图形的模式来查看这些数据集合,最终生成一些具有指导性、准确性的结论数据。
4.4 数学建模和分析效果模块。此模块是数据挖掘技术的重点,它的主要功能是挖掘经过数据分析后的记录,使用不同的算法得到的挖掘结果不同,如分类方式和聚类方式对数据挖掘库中的数据进行挖掘,要得到不同的挖掘结果,也可以对得到的最终结果进行评价,看它是否可信。
5 总结
充分利用数据挖掘技术,将此技术运用到学校的教学管理系统中,能够对记录进行筛选、归类,形成决策数据。将数据挖掘技术应用在教学管理系统中,能够实现教学管理的电子化、智能化、决策的科学性,对学校更好的适应当前的形式,指定适合学生发展的教学计划,为国家培养出更多的人才具有非常重要的意义。
参考文献:
[1]蔡雅琳,数据库中数据挖掘技术研探[J].软件导刊,2008.8.