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1.1对会计信息化认识不到位
企业对会计信息化认识不到位,造成信息失真。当前我国很多煤炭企业都比较满足于现状,缺乏企业创新意识,企业领导没有在一定程度认识会计信息化的重要性。由于各个煤炭企业之间的会计信息采集和处理的方法不同,再加上企业应用软件的不统一,很容易造成企业会计信息不透明、不真实、信息集成程度不高等等,直接影响了企业财务管理的质量。同时企业内部没有集中的资金管理系统,缺乏统一的资金调控制度,使企业各部门之间的信息数据、资金投资结算的管理不集中,使企业不能准确地掌握与安全生产相关的信息,造成信息在企业各部门的输送的过程中不畅通、容易失真。
1.2缺乏复合型人才
企业缺乏会计信息化需要的复合型人才,造成企业网络安全体系不完善。煤炭企业会计信息化需要既懂财务,又对软件应用精通的复合人才,而当前煤炭企业的现状是:企业拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的人员,也有计算机方面的技术人员等,但同时具备会计与计算机技术的人才少之又少,企业必须花费很大的精力、财力去请软件公司,与其进行交流来开发适合企业使用的软件,造成企业人力、物力的浪费。因此,企业必须要培养会计信息化人才。会计信息化对煤炭企业的发展有着很重要的作用,而信息化的网络安全也很重要。我们企业通常所用网络信息系统很容易被拦截侦听、窃取和攻击,而会计信息化完全依赖于网络系统,如果没有相应的专业人员对其进行管理和维护,将会影响企业安全生产的整体运作。另外,会计信息化对于煤炭企业来讲,如果内部使用权限划分不明、控制不严,很容易造成企业信息的滥用和流失,给企业的网络安全体系带来不利的影响。
1.3管理模式不健全
企业会计信息化管理模式不健全,造成企业的管理理念不能进行变革和更新。现代企业管理理念不单单是一个财务管理系统,而是一个比较复杂、多样化的组合系统,而会计信息化不仅涉及各部门间的作业流程,而且还在一定程度上改变了企业的领导方式、内部组织结构、业绩考核和政策标准,还能使财务人员在精通会计知识的基础上掌握了高超的计算机技术成为企业的复合型人才。与此同时它还有效地减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,推进了企业发展的进程。会计信息化,它是一种区别于传统的管理方式,对企业的各个生产环节、步骤加以判断,并对期间的逻辑关系、时间消耗等进行了合理的分析研究,以大胆、细腻的创意构思完成企业的工作任务和目标,并在企业安全生产的质量、速度、成本上进行了有效的改善和提高,使煤炭企业的管理理念进行了新的变革和更新。
2加快煤炭企业会计信息化进程的有效措施
2.1树立会计信息化为煤炭企业发展管理的核心
在现代化的市场环境下,煤炭企业想要取得进一步的发展,就必须改革原有的管理方式,树立会计信息化为煤炭企业发展管理的核心,切实抓好财务管理中的资金流量控制,以带动整个企业的经营管理水平。并加快煤炭企业会计信息化的实现,要尽快建立会计信息化的管理系统,加强企业内部资金的防范风险,还要做到企业各部门之间信息的共享和集成,避免会计信息失真。同时,完善煤炭企业会计信息化,实现企业信息的综合集成,要充分利用与软件开发公司的交流的机会,在其帮助下建立企业统一的信息管理平台,提高会计信息的利用率和集成度,实现企业会计信息与销售、供应、生产等系统的数据的共享,保证会计信息化能在企业各个环节中间顺利流通,保证企业管理工作的规范、高效,使会计信息化真正为企业的经营决策作贡献。
2.2培养复合人才
提高企业会计人员的计算机运用技能,降低网络运行的安全系数,为企业培养复合人才。会计信息化是煤炭企业财务管理发展的一个新领域,它要求会计人员在掌握会计知识的基础上还要兼备一定程度的计算机技术。然而,大部分会计人员所掌握的计算机知识比较少,仅限于操作了一些简单的文字编辑、表格制作等,对企业网络化财务管理的运用仍需借助于专业的技术人员。由于会计人员不能熟练操作企业的网络管理系统,不仅降低了网络运行的安全系数,使企业的网络安全难以保障,还增加了企业的网络安全修复成本,给企业带来了很多不便之处。同时由于会计信息数据安全性的降低,容易造成企业网络安全系统的非法侵入和破坏,给企业带来一些不必要的经济损失。同时,煤炭企业由于缺乏财务需求的复合型人才,使企业购买的标准化的软件得不到有效的使用,造成会计信息化不能得到发挥。此外,企业一遇到网络安全问题就会经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流,造成了企业成本的增加和浪费。煤炭企业要改变这种现状,就必须加强会计人员网络运用技能的培训。对会计人员网络运用技能的培训不仅成本低,而且还能让会计人员有更多的机会与同行进行交流和切磋,在短期内取得比较好的效果。其次,加强对会计人员的网络运用技能的培训,能全面提高财会人员的业务能力,可以有效地提高会计信息化的安全性,避免财务系统被非法侵入和破坏,保证企业机密不泄露,可以有效地避免企业损失。
2.3健全会计信息化的管理系统
健全会计信息化的管理系统,实现会计信息与业务操作一体化。在目前的经济条件及市场环境影响下,国有煤炭企业的发展必须摈弃传统的煤炭企业管理模式,树立以会计信息化为企业管理核心的管理理念以带动整个企业经营管理水平的提高。实现煤炭企业管理信息化,要以会计信息化管理为切入点,强化企业内部财务管理与资金流向的控制,逐步实现会计信息与业务操作一体化的企业会计信息化系统。会计信息化通过明确内控操作流程与相关部门的业务关系,使内控操作变得以常态化、固定化;会计信息化要符合企业岗位职责的要求,支持企业的绩效考核工作以及各项控制事项的执行,全面提升并制定企业的风险防范能力。企业在建立会计信息化为核心的财务管理系统时,还要将会计信息与业务操作流程有机地结合起来,通过会计信息化系统及时地反映到企业生产、销售等各个环节,使会计信息化切实帮企业做到物流、资金流、信息流的统一。
3煤炭企业会计信息化发展的重要性
煤炭企业要促进会计信息化的发展,就必须要求企业领导和员工上下一心,在整体目标指导下,充分认识会计信息化对企业发展的长期持续性的作用和价值,有针对性地完善会计信息化的功能,实现数据共享的最终财务经营管理目标。其次,针对当前煤炭企业财务管理体系存在的一些问题,企业要严格按照《企业会计制度》进行处理,使输入会计信息系统的数据可靠有效,并以保证数据能够在各部门之间正确识别,减少企业资金管理中的漏洞,促进企业会计信息化进程的完善。企业要实现会计信息化,不单单靠的是网络技术,而是要以企业统一的财务管理体制为基础,以财务人员的集中管理为前提,运用现代化的信息技术帮助企业全面实现账务的统一,使会计信息化成为现代煤炭企业发展的必然趋势。在全球知识经济高速发展的今天,会计信息化以提高煤炭企业生产经营管理水平、实现企业管理数字化、全面转换企业经营管理制度等举措,来提高企业经济效益,实现企业安全生产的管理;它使企业具有很强的竞争优势和核心竞争力;因此,煤炭企业想要保持行业的长远生存和发展需求,就要把握好现有的信息化机遇,重新认识和分析会计信息化对煤炭企业发展的重要性。随着全球经济一体化进度的进一步加快,企业财务管理制度的进一步细化,会计信息化作为煤炭企业管理的核心内容,越来越受到企业高层管理者的重视。同时,会计信息化是煤炭企业自身建设中不可或缺的一部分,作为煤炭企业发展管理的核心,决定着煤炭企业今后的生存与发展,其核心作用越来越受到企业的重视。
4结语
1.1会计机构与人员配置不到位
当前,大多数企业在进行会计机构与工作人员的配置时,并没有依据相关的会计规范制度的要求来配置,多数企业为节省企业的经营成本,对会计机构的设置缺乏专业化与科学化的设置。在进行企业会计部门的员工招聘时,为节省资源,通常会聘用一些兼职人员或者非会计专业人员来执行会计工作,使得会计核算无法确保其准确性与科学性,严重影响会计核算的质量。
1.2未按照会计制度建立会计账册
当代社会中,大部分企业制定会计账册的目的是为了搪塞上级管理机构的审查,而不是是为了推进企业管理的有序开展与进行。与此同时,企业中对于会计科目的设置上也缺乏合理性与规范性,与会计制度的要求严重不符。在企业运营的资金收入的管理方面,时常会有虚拟账目的发生,在此过程中,企业的具体会计工作存在人为操作的情况,这一系列原因导致企业的会计核算工作的难度日益增大。
1.3内部监督机制缺位
在具体的实践过程中,可以发现企业的内部监督制度缺乏健全性,对于企业的成本预算、固定资金的管理、企业收支审核与财物稽查方面存在诸多不合理之处。与此同时,企业内部监督部门并没有发挥其监管职能与会计反映职能。在实际工作过程中,一些企业管理者与会计部门工作人员由于受经济利益的诱导,使得会计工作无法有序进行,严重阻碍会计核算所应当对企业财务管理行使的监督职能。
2.企业会计核算规范化管理措施
2.1加强会计机构建设
当前,企业在运营过程中,必须依据相关法规规定,加强会计机构的建设,确保会计机构的设置具有专业性与科学性,并配置具有具有专业性的会计人员,以确保会计机构具体工作的有效践行。在进行会计部门的员工招聘时,应运用社会公开招聘的方式进行优秀员工的选拔,在此过程中,确保招聘工作的公开性与公正性,避免一些裙带关系人员的不合理的要求,并且,应杜绝招聘兼职会计人员情况的发生。从而提高会计部门的执行力,确保信息资源的准确性与真实性,推进会计核算工作的进行。
2.2完善企业内部控制制度
完善企业内部控制制度有利于推进企业会计核算工作的有效展开。因此,当前企业应当完善企业的成本预算、内部管理、财务收支审核与稽核等方面工作的制度,以使得企业会计核算工作能够顺利开展。与此同时,企业还应当对企业财务会计制度方面给予足够的重视,完善会计管理制度、财务审核与处理制度,使得会计人员对自己的工作职责能够明确,通过完善企业内部控制制度,以期为企业会计核算工作提供制度方面的保证。
2.3加强外部监管,发挥中介机构的监督作用
如上文所述,企业内部控制制度的不完善,使得企业中会计核算的监管职能无法得到有效的执行。所以,在完善企业内部控制制度的同时,应当充分发挥中介机构的监督职能,对企业会计的一些具体事务进行有效监督,从而促进企业会计核算的规范性。对于企业运营过程中,会计管理工作方面常常会出现一些违法现象,对此,应强化企业的管理职能,进行及时的处理与管制,以实现会计核算的规范化。
3.结语
1.改变控制对象,提升工作效率随着信息化影响的不断加深,信息技术在企业会计控制工作中得到了快速的普及,其中对企业会计控制机制最明显的影响就在于企业会计控制工作的控制对象有所改变。就传统的企业会计控制工作而言,工作人员在进行数据的记录与管理的过程中,都会在纸质载体上进行,因此工作人员的监管主要针对纸质资料。而随着信息技术的应用,计算机被引入到了企业会计控制工作之中,电子档案、电子数据逐渐取代了纸质资料的地位,因此在进行会计控制工作的过程中,工作人员开始将控制的对象从传统的纸质资料转变为电子信息。在信息化背景下,大多数的数据资料都会存储在移动磁盘或者计算机之中,使得相关资料信息的流转与输入更加的快速便捷,有效的提升了企业会计控制工作的工作效率。
2.增加控制风险,强化管理要求事物的发展具有着两面性,传统的企业会计控制工作在进行的过程中,大部分的信息都以纸质资料的形式存在,这种资料存储方式虽然具有缺乏灵活性、不便管理等缺点,但是由于对其进行修改会留下明显的痕迹因此在一定程度上对于杜绝资料作假、保障资料安全有着良好辅助效果。而就现代化的信息技术而言,其将传统的纸质资料变成了方便灵活的电子资料,虽然在工作效率以及工作质量上有所提升,但是由于电子数据可以随便修改,因此造成了资料数据安全性的降低,进而增加了企业会计控制工作的风险。所以在实际的工作过程中,有关人员若想保障相关数据信息的安全性,就要在内部管理上下功夫,通过强化管理的方式,对企业会计控制工作的风险进行把握。
3.改变控制方式,弱化人为干预信息化对企业会计控制机制产生了重要的影响,其中最直接的影响就在于改变了原有的控制方式,弱化了人力在企业会计控制中的作用,使得企业会计控制工作对电脑等机器的控制工作都是围绕人力工作而展开的,因此企业一般会采取责任负责制让每一个工作都可以落实到具体的人员身上,通过人员之间的监督与制衡,形成有效的会计控制。但是在应用信息技术后,人力作用在企业会计控制工作中逐渐减弱,大部分的工作都通过电脑等设备进行完成,因此以往的控制机制、人员制衡逐渐丧失作用,以计算机为核心的新的企业会计控制机制开始生产。
二、信息化背景下企业会计控制机制存在的问题
将信息技术应用到企业会计控制机制中是企业未来必然的发展趋势,并且目前我国大多数企业已经实现了企业会计控制工作的信息化。但是通过对我国部分企业内部工作进行调查与走访我们可以发现,信息技术的应用虽然对企业会计控制的信息化进行了有效的促进,但是由于缺乏应用经验、企业重视不足等原因,使得信息化背景下企业会计控制机制在应用的过程中仍暴露出了大量的问题。具体来说这些问题主要体现在以下几个方面:
1.控制理念陈旧,缺乏先进制度制度对工作起着规范与指导的作用,判断一个制度是否具有实际意义,首先就要对制度与工作的适配性进行研究,判断制度是否符合实际工作的具体要求。就信息化背景下的企业会计控制机制而言,其在实际工作的过程中已经产生了实质性的转变,从控制内容到控制形式都向着信息化的方向进行发展,但是由于企业内部缺乏足够的重视,因此绝大多数的企业并没有意识到管理制度与实际工作之间的不适配性。所以出现了控制理念陈旧、管理制度老化等问题。这使得现代化的企业会计控制机制在进行应用的过程中,在规范性上难以得到有效的保障,进而造成工作质量的下降,难以发挥出现代化企业会计控制机制的实际作用。
2.风险意识薄弱,缺乏控制环境在将信息化对企业会计控制机制的影响进行介绍的过程中我们已经知道信息技术的应用使得企业会计控制工作在风险性上有所提升,因此有关企业应加强对风险的控制与把握。但是从实际工作的情况来看,我国大多数的企业都存在着风险意识薄弱的问题。究其原因主要与企业内部缺乏风险管理有着直接的关系。风险是造成企业运营困难的主要因素之一,因此企业在进行内部管理的过程中核心的工作内容之一就是预防风险和规避风险。但是在企业会计控制机制运行的过程中,由于缺乏对现代化企业会计控制工作的认识,因此使得一些企业忽视了信息技术应用带来的风险,没有建立起有效的风险管理机制,使得企业会计控制工作在进行的过程中难以形成良好的控制环境,进而造成各部门之间在监督管理上默契的缺乏,
3.人员素质偏低,企业文化缺失员工是企业得以运行的基础性力量,没有人力的支持任何企业都难以有效的运作起来。因此在进行企业会计控制工作的过程中,有关单位应对内部工作人员给与重视,提高工作人员的个人素质。然而从目前我国企业内部会计控制工作人员来看,大多数的工作人员在电脑操作方面存在着明显的不足,不能掌握相关的电脑操作技巧以及网络安全知识。同时,员工职业道德不足,忽视职业操守也是实际工作过程中经常出现的问题。一些企业会计控制工作人员甚至在工作的过程中与有心人士进行勾结对会计数据信息进行更改,以达到谋取私利的目的。而造成这种现象的直接原因就是企业缺乏人才培养,企业内部核心文化缺失。其中企业文化缺失最直接的影响就是造成企业内部向心力不足,造成工作人员缺乏责任意识,忽视企业利益。
三、信息化背景下完善企业会计控制机制的有效策略
随着现代企业对软实力的重视不断加强,企业内部的管理工作与控制能力越来越受到企业管理者的重视,因此在对企业会计控制机制进行完善的过程中,有关企业工作人员应从企业会计控制工作的实际出发,结合信息化的发展需要合理的制定出有效的完善策略。具体来说在今后的工作过程中有关企业应从以下几个方面入手对相关问题进行解决:
1.强化监督职能,完善控制制度信息化背景下的企业会计控制机制其更加的注重计算机设备以及信息技术的应用,因此在对企业会计控制机制进行完善的过程中,有关工作人员应对传统的工作观念进行转变,明确现代化企业会计控制机制的实际需要。首先,工作人员应针对计算机系统工作的具体情况,对原有的规章制度进行改革,针对计算机工作中的问题进行规范,保障信息化背景下企业会计控制机制的顺利应用。其次,要对工作人员的操作权限进行划分,避免操作权限的滥用。具体来说在工作的过程中可以将操作权限分为查询权、修改权、录入权等,针对工作内容的不同,合理的安排权限。最后,要强化工作过程中的监督职能,尤其是在工作人员进行计算机操作的过程中,不仅要对工作人员操作的准确性进行监督,同时还要对系统的运行、数据的录入等进行监督,确保对整个计算机系统进行全方位的把握,并在第一时间对系统中存在的问题进行修正与完善。
2.注重风险预防,加强部门合作从经济学的角度讲风险与受益成正比,因此企业在享受信息化背景下企业会计控制机制带来便利的同时,也应做好迎接其带来风险的准备。通过实践证明信息化背景下企业会计控制机制的风险主要来自两大方面,一方面是网络安全问题。一方面是信息安全问题。就网络安全而言,企业应引入一批具有专业网络知识的人才对企业内部网络进行维护,并制定出网络预警机制对可能出现的黑客攻击和木马病毒等进行提前的预警。除此之外系统维护人员还应对企业内部设备进行定期的杀毒与维护,针对可能出现的问题进行提前的预防。而就信息安全问题来说,企业各部门之间的相互合作极为重要。首先,企业内部应成立专门的安全部门,对信息安全问题进行管理,避免工作人员对信息数据进行随意的更改其次,会计部门应与监督部门或者稽查部门形成良好的合作关系,实行工作透明化,尽最大可能降低企业会计控制机制的风险。
3.重视人才培养,应用激励制度企业会计控制工作中人员素质不足的原因主要与企业缺乏培训制度有关。由于传统的企业会计控制机制在施行的过程中,工作人员并不需要进行计算机操作也不需要掌握相关的信息技术,因此企业中大部分工作人员很难适应信息化背景下企业会计控制工作的要求。鉴于此,企业应对员工的不适应性产生重视,组织企业会计控制工作人员进行专门的培训,通过普及电脑知识,强化理论知识等方式让工作人员对新的工作内容产生了解,进而减少工作过程中的阻碍。其次,企业还应注重激励制度的应用,通过奖惩措施的制定,对工作人员的进取心进行激发,进而加快工作人员对新工作环境的适应。4.树立企业文化,提升职业道德除了工作人员的专业素质外,工作人员的职业操守也是影响工作质量的重要因素之一。因此在对信息化背景下企业会计控制机制进行完善的过程中,企业还应就员工的职业道德与操守问题下功夫。首先,企业应加强内部宣传工作,在企业内部营造积极向上的氛围,让员工在工作的过程中对职业道德的重要性有所了解,潜移默化的对自身的职业道德进行提升。其次,企业应注重自身企业文化的树立。企业文化是一个企业重要的精神支柱,其可以有效的活化企业与员工之间的关系,让员工在工作的过程中找到归属感,更加的投入到工作之中去。因此企业应结合自身的发展目标,营造出积极向上的企业文化氛围,通过文化的作用,对企业会计控制工作进行保障。
四、总结
1.1教学模式单一,教学实效性提升受到限制。在我国长期的会计教学中存在教学模式单一的问题,教学环节学生的主体地位没有得到充分的尊重。教师在教学环境中为主体地位,而不是学生的学习。在知识、信息、技能的传授中学生的没有充分的自,他们只能跟随教师的指挥棒来组织自己的学习。对于一些理论性较强的知识也只能以死记硬背为主要方式来应付相关考试。在这种模式下培养的人才对于实际问题的处理没有突出的表现。而且也大大限制了学生创新精神的培养。
1.2教学内容的实践性不足。会计课程教学中理论教学固然是一项重点内容,而且在我国长期的会计教学中对理论知识的灌输也给予了重点加强。但是与此同时却忽视了实践教学的重要性。而随着社会对会计人才实践能力要求的增强,这种教学内容上的偏差显然对学生实践素质的提升产生着越来越大的负面影响。教学内容的实践性成为制约学生素质提升的一个最大不利因素。学生在课堂中学到的知识不能及时在实践中得到验证,而且学生也缺乏充分接触实际工作环境的机会,因此,造成学生在进入工作环境之后不能很好地适应岗位工作需求。
1.3实践型师资队伍建设不足。教师是会计教学中的关键因素。在会计教学中教师的实践素质是制约整个教学工作能否取得实效的关键。为此我们应当首先建立一支素质过硬的师资力量。但是就目前情况而言,会计专业教师队伍本身的实践素质不强,教师往往都是长期在学校环境中工作的专业教师,在人才引进中也缺乏相关的技术教学人才的支撑。教师的实践素质成为当下教师队伍建设中面临的一个重要问题。
2、统计教学中开展项目教学的意义
传统会计教学对学生理论素养高度重视,但是这也导致了学生创新精神和实践能力培养中的薄弱。弥补这方面教学的不足对于还需要教学理念和方式方法的共同改进,其中项目教学法能够很好地弥补这些方面的不足之处。项目教学法额开展不仅对学生具体实践能力有一个很好的提升效应,同时对于学生综合素质的提升也能够起到不同凡响的效果。首先,项目教学法的实施能够很好地锻炼学生处理实际问题的能力,而这正是社会对会计人才的最新要求。正如上文所述,当前我国会计人才在走出校门进入企业之后往往需要很长一段时间的适应期。也就是说我们培养出的人才对于企业来说不能在最短的实践内产生相应的价值,这不仅浪费了企业的时间,同时对人才的成长也产生了一定的不良影响。而项目教学法能够使学生在校期间就接触一些真实案例,为他们的教学和问题的解决创造一个真实的环境。因此这对人才的成长和校企合作来说都一件十分重要的尝试。
3、项目教学法在会计教学中实施策略
3.1明确项目教学任务。项目教学法的实施首先需要选择一个适合学生的具体项目。学生在解决这些具体任务的过程中实现对各种知识的整合与巩固。因此选择一个什么样的项目任务对这种教学方法来说十分重要。而且在这样的基础上我们还应当不断加强学生实际能力的分析与调查。确保我们选择的项目与学生实际能力之间有一个合理的匹配程度。而且我们还应当更加重视企业在这些方面的支持力度。为会计教学工作的开展提供丰富的教学资源。
3.2项目教学法的实施。确定教学的项目之后,教师应当在整个教学环节中调整自己的位置。将大部分时间交由学生自行安排,让学生在解决这些任务的过程中充分发挥自己的主体地位和主要作用。在遇到各种难题的时候学生也应当尽量通过自己的探索和尝试解决这些问题。但是这并不意味着教师可以对学生的学习撒手不管,他们还应当及时的关注学生的动态,还要在教学和学习中发挥自己的主导作用。
3.3加强教师的引导作用。教师的引导作用对于学生顺利完成项目发挥着十分重要的作用。项目教学法实质上就是对传统教学方法的一种改革,教师由原来的全盘通揽转化为退居幕后,及时引导。教师首先为学生创设一个真实的项目案例,在教学开展之前应当对这些教学案例和具体的情景进行相关的介绍。在项目开展之后教师还应当随时关注学生的进展情况,对他么的教学工作开展必要的辅助引导。而且学生在解决问题的过程中随时会遇到各种各样的困难,为此我们应当更加重视对学生的辅导和帮助,帮助他们树立解决问题的方法和理念而不是帮助他么解决问题。
(一)企业会计内部控制制度不完善
1、一些企业因为利益的驱使,存在着重视经营而忽视管理的现象,其自我约束机制尚未建立,内部控制的组织网络不健全,导致会计内部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我国企业的会计内部控制大部分都是以补救为主的事后控制,致使企业内部控制成本超出预算范围,而且不见成效,从而失去其应有的效力。
3、资源控制失调重视钱财等有形资源的控制,对人员素质、信息等无形资源的控制重视程度明显较轻。现在仍有些企业存在重财轻物的现象,最终致使企业损失相当严重。
(二)企业内部控制环境需要净化
企业会计内部控制需要良好的环境才能高效运行,需要科学的法人经营机制作为经营管理的基础。当前,根据所了解的情况开看,我国许多企业中经常出现经营权和法人所有权剥离的现象,这种现象是许多企业经营管理不善的主要原因。所以必须要保障好债权人的合法权益,保障企业所有权和经营权,这样才能进一步加强内部财务控制。
(三)企业会计信息化程度落后
放眼世界,许多优秀的企业尤其是大型跨国企业在会计内部控制方面已经逐步完善,尤其是近年来在网络信息技术发展的大前提之下,会计方面也开始逐步走向信息化。但是我国目前企业会计管理的信息化水平并不高,甚至还有许多中小企业在激烈的市场竞争中完全忽视。
(四)执行与监督、检查不力
考核、奖罚力度不够当前,有很大一部分企业的会计内部控制的执行、检查,流于表面形式。虽然有一部分企业有设置一下奖惩制度,但是去制度在设计上完全没有科学性可言,并且没有把它制度化。另外,控制制度执行力度也没有相应的赏罚制度相配合,再加上监督检查不到位,所以使员工执行内部会计控制制度的自觉性和警觉性降低。据有关部门调查了解发现,我国企业在会计内部控制上还普遍存在着企业会计监督不力,财务控制存在漏洞,会计人员素质不高等问题,最为严重的就是假账泛滥、信息失真、秩序混乱等。
二、优化企业会计内部控制
(一)完善企业会计内部控制制度
1、制定制度制定内部会计控制制度应当遵循以下原则:合法性原则、适应性原则、规范性原则以及科学性原则。
2、贯彻实施制度在贯彻实施企业会计内部控制上,要做到三点:第一,严格把关,定期或不定期进行检查;第二,会计机构、会计人员认真履行会计监督职能作用,确保内部会计控制制度发挥应有的作用;第三,企业内部各部门大力支持,模范地遵守企业制定的会计内部控制制度。
3、检查制度执行情况会计内部控制制度执行情况的检查,一般是由企业内部审计机构或者说内部审计人员参与进行,也可以由相关的监察委员会进行监督检查。检查主要从以下几个方面展开:一是落实政策和程序的贯彻实施;二是是否按照相关制度行事;三是是否合理有效利用资源;四是是否符合企业发展的目标。
4、完善制度会计内部控制制度要根据企业的经营环境、业务性质的改变而不断加以修订完善,这样才能够切实解决企业当下财务管理工作的现实问题。修订完善内部会计控制制度应当遵循及时性原则、适应性原则以及效益性原则。
(二)提高会计从业人员的素质
企业内部控制的中心是会计控制,而承担内控职责的主要是会计人员。其会计人员要完成好内部控制工作,就应该对现有的知识进行不断更新,提高实际操作能力。关于提高会计从业人员的素质问题,可以从以下两点来进行:
1、建立会计人员管理体制逐步建立起企业所有者独立管理为主、政府监督和行业自律相配合的会计人员管理体制。
2、要加强会计人员培训,提高会计人员的整体素质首先,加强会计理论知识教育,引进较先进会计培训方法,培养企业适用性人才;其次,对会计人员现有的知识进行不断补充和更新,尤其是投资、金融、市场、营销、法律、材料、信息、机械、生产等方面的知识,从而拓宽其业务知识与技能;三是要增强会计人员职业道德,杜绝“做假账”现象的发生;最后是对相关会计人员的选拔任用机制要实行委派制,可以把会计人员放到市场竞争的氛围中去,这将激励会计人员更加勤奋地钻研业务,依法履行自身的职责。
(三)建立良好的信息沟通系统
实现控制电算化对会计核算工作进行有效监督:第一,应确保会计核算内容的完整性与会计科目的合理性,使会计信息处理过程符合会计行为准则等相关法规制度,并确保会计资料的真实性,使国有资产及物品折旧处理等情况有明确记录,同时对财务活动中资金的收支流动情况、资金所有者的权益及负债情况等情况进行详细记录。第二,可将会计核算工作与先进的网络通讯技术、信息交流技术等相结合,加速推进会计电算化改革,在应用会计电算化等技术进行会计核算时,若出现需进行数据化处理的会计信息或相关经济活动等,应在征求有关部门负责人的同意后方可进行。
三、结束语
1.企业会计成本核算的重要性对于企业来说,只有将企业的全部生产费用进行细化才能找到提高企业生产经营效益的有效方法,因此我们有理由认为,企业会计成本核算是企业经营管理的前提条件,能够对企业的经营管理产生较为严重的影响,因此也会在一定程度上影响企业的发展情况。根据分析可知,企业会计成本核算工作能够帮助企业制定一个良好的资源使用计划表,提高高层管理人员对生产情况的了解和认识,让企业走上低碳环保型的发展道路,从而获得国家有关部门的认可和支持,为企业提供一个较为光明的发展之路。除此之外,企业会计成本核算工作还能提高企业成本和利润核算的准确性,让企业按照发展战略来提高企业的发展速度。在企业的整个生产经营过程中我们都能看到成本核算工作的身影,为了提高该工作的质量,企业管理人员必须要做好产品的市场调查工作,力求在降低产品生产成本的基础上为广大人民群众提供所需的产品,另外企业管理人员还要做好控制工作,提高员工待遇,实现经营成果的合理分配,最终实现企业的快速发展。大量的事实表明,如果企业无法顺利开展会计成本核算工作,那么管理人员就无法利用有效的管理方法来完成日常生产经营活动的管理工作,也无法提高企业产品的质量,所以企业也无法在人们的心目中留下好的印象,所以会抑制企业的发展。
2.企业会计成本核算的主要作用企业开展的会计成本核算工作会对企业的发展起着非常重要的作用,为了提高企业管理人员对企业会计成本核算工作的认识,下面就让我们一起来了解企业会计成本核算的主要作用。
(1)企业会计成本核算能够实现资源的合理利用一般情况下,成本会计人员通过成本核算工作能够让企业的管理人员更加清楚企业内部各种资源的使用情况,因而管理人员能够根据上述情况来制定一个合理的资源使用、购买和储存计划,寻找实际资源消耗量高于计划资源消耗量的原因,然后实施合理的方法来降低资源的消耗数量。所以企业会计成本核算工作的开展能够大大减少企业生产所消耗资源的数量,提高企业资源的利用率,让企业用最少的生产成本来生产出高于社会生产水平的产品,以此来提高企业的综合竞争力,让企业在众多的竞争者中处于优势地位。
(2)企业会计成本核算能够加快和谐社会的构建速度近几年来,虽然我国经济的发展速度较快,但是此种发展是建立在污染环境的基础之上的,因而使得我国的环境质量财税研究较差,人们的工作和生活都受到了严重的影响,为了改善我国的环境质量,国家有关部门要求企业树立科学发展观,企业为了响应国家的号召,为了降低企业的生产成本,让成本会计人员开展企业成本核算工作,这些工作的开展,能让企业高层管理人员加大对产品生产步骤的研究力度,此举不仅降低了产品生产工作所消耗的资源,还减少了产品生产过程中所出现的废物,因而减少企业废物的丢弃量,因此成本核算工作在一定程度上能够保护人类赖以生存的生态环境,有利于我国绿色低碳经济的开展,除此之外,企业利用少量的资源去生产产品,缓解了我国资源紧缺的局面,有利于我国实现经济的可持续发展。
(3)企业会计成本核算工作能够提高我国经济的发展速度通过企业会计成本核算工作,企业高层管理人员能够制定与企业发展状况相一致的计划和企业战略,所以企业获得的利润将更加客观,国家财政收入也会随之增加,因而成本核算工作能够提高我国经济的发展速度。要想实现提高企业的盈利能力的这一目标,成本会计人员必须要通过精密准确的核算工作才能实现上述目标,通常情况下,此过程将要花费较多的时间和精力,而企业会计成本核算过程中存在各种各样的问题,许多成本核算人员并不能快速准确地完成成本核算工作,因而计算出来的经营成果失真,企业高层管理人员不能做出准确的决策,所以企业会出现亏损的现象,从而降低我国的财政收入,在一定程度上抑制了我国经济的发展速度。
二、企业会计成本核算所存在的问题
1.企业所使用的会计成本核算方法的先进性较差目前,成本会计人员在核算企业成本的时候,可以采用分步法、分批法、定额法和品种法,然而受各方面因素的影响,我国企业普遍采用分步法和品种法这两种核算方法。与其他发达国家相比,企业在应用上述两种核算方法的时候存在如下几点问题:一、不同的核算方法适用于不同的环境,然而许多企业只是按部就班地将核算方法应用于成本核算工作之中,并没有根据自身的实际情况来对核算方法中不合理的部分进行更改,所以导致成本核算结果的准确性较差,企业管理者无法做出正确的决策;二、应用上述两种核算方法并不能得出较为精确的成本,主要原因是企业的管理人员并没有认真对待成本核算工作,所以导致成本费用的分配问题存在不合理的现象,企业出现某些产品供不应求,某些产品却无人问津的现象。上述两个问题都将严重影响企业的发展。
2.企业会计成本核算的内容不够全面与企业会计成本核算工作所使用的核算方法的先进性较差这一问题相比,企业会计成本核算内容的不全面这一问题也非常重要。对于一些企业来说,虽然他们增设了会计成本核算部门,然而企业高层管理人员并没有向成本会计人员下达较为明确的核算命令,所以出现该部门的成本核算人员不知道自己的职责所在,甚至出现了成本核算人员只是将往期的成本消耗情况挪放到新的成本报告上,不仅造成了大量的人力资源的浪费,还降低了决策的准确性,不利于实现企业的长远发展。出现上述现象的主要原因如下:一、许多企业并没有意识到非实物资产管理的重要性,所以企业内部并没有较为合理的制度来规范会计成本核算部门人员的行为,许多成本核算人员不能将无形资产、人力资源等非实物资产纳入到成本核算范围之内,所以大大降低了企业成本核算内容的全面性;二、许多成本核算人员忽视了产品产前和产后环节的成本核算工作,因而使得计算出来的产品成本存在失真的现象。
3.开展企业成本核算的人员的综合素质较差对于一些中小型企业来说,其财务管理人员聘请的财务人员的综合素质普遍偏低,这些财务人员在开展成本核算工作的时候,缺乏扎实的理论基础来实施成本核算工作,所以严重降低了企业会计成本核算工作的质量。一般来讲,出现上述现象的主要原因如下:一、中小型企业的管理人员并没有意识到成本核算工作的重要性,没有制定较为严格的员工行为规范,所以导致成本核算人员无法准确地进行成本核算工作;二、许多企业在招聘财会人员的时候,都比较注重他们的工作经历,因而大多数情况下企业内部的财务人员都是老会计,他们只是遵循原有的会计成本核算制度,按照传统的核算方法来进行成本核算工作,所以计算出来的成本将会与真实的成本存在很大的差别,会给企业带来较大的经济损失;三、企业内部的人员缺乏较强的法律意识,因此一旦财务核算人员的上级领导命令他们篡改企业的成本费用,他们就可能为了维护自身的利益而损害群体和国家的利益。
4.企业会计成本核算工作的审查存在不严格的现象一般来讲,企业的成本核算人员要在产品生产前做好费用的分配计划表,在生产产品的过程中,还要做好相关资料的整理核算工作,在上述过程中,成本核算人员必须要按照国家相关方针政策的规定来开展核算工作,然而由于企业没有意识到制度的重要性,并没有对会计成本核算人员的工作进行审查,所以使得核算人员核算出来的成本费用远远超过了预算费用,企业出现了不必要的资源浪费现象,不利于实现我国经济的可持续发展。
三、解决企业会计成本核算所存在问题的有效策略
1.企业要引进较为先进的方法来完成企业的成本核算工作会计成本核算工作不仅能够影响企业的发展速度,还能影响我国的税收收入,甚至影响我国经济的发展,因此,企业的管理者必须要意识到会计成本核算工作对企业的影响,从而在日常管理工作中为会计成本核算工作提供良好的条件,例如企业可以引进较为先进的方法来完成企业的成本核算工作,并根据企业自身的实际情况来更新成本核算方法,从而巧妙地利用多种成本核算方法来提高成本核算工作的准确性,从而降低企业的生产成本。
2.尽量提高成本核算工作的全面性为了提高企业会计成本核算的准确性,企业要尽量提高成本核算工作的全面性和科学性,例如,企业应该在核算成本费用的时候将无形资产和人力资源等内容考虑在内,从而让企业产品的成本更加科学合理,以此来提高企业产品的竞争力。另外,企业还要将环境成本融入到成本核算工作之中,以此来让企业管理者拥有较强的环保意识,为加快我国绿色经济的发展速度做出较大的贡献,并且实现人与自然的和谐相处。
3.努力提高企业成本核算人员的综合素质作为公司的管理者,首先他们要意识到企业成本核算工作的重要性,然后聘请专业素质过硬的,拥有相对丰富工作经验的成本核算人员来开展企业的成本核算工作。对于那些专业素质较低的核算人员来说,企业可以对这些人员进行定向培训,使其能够胜任成本核算工作,如果培训后仍无法准确完成核算工作,就要对这些人员进行调岗或解聘处理,以此来防止错误的成本核算结果给企业带来较大的经济损失。
4.对企业会计成本核算工作进行较为严格的审查国家有关部门颁布与会计成本核算工作有关的法律法规之后,要督促企业成本核算部门按照法律法规的要求来开展成本核算工作,对于企业来说,财务部门的人员必须要具有较强的法律意识,督促成本核算人员在法律允许的范围内降低企业的成本费用,防止企业出现支出超额的现象,从而让企业利用最少的资源来创造最大的经济效益,在加快企业发展速度的同时实现我国经济的可持续发展。
四、总结
1.无法辨别原始凭证的真伪
铁路企业实现会计集中核算有效的确保了财务核算的真实性和有效性,但由于集中核算的数据是由各个部门递交上来的,这些原始凭证是各部门在具体业务活动中产生的,但财务核算人员由于不参与各部门的业务活动,这就使其对于这些核算数据的真伪无法进行辨别,会计信息失真问题无法有效的杜绝。
2.账物不符
在会计要会计人员上核算制度下,各部门的财务票据统一由核算部门进行管理和存储,但固定资产还是由各部门进行了保管和使用,资金核算和资产管理分离极易导致账物不符问题的发生。
3.财务监督弱化
铁路企业实行会计集中核算体制后,统一由财务核算部门对各部门的财务进行核算,这有效的提高了企业财务部的外部监督。但相对于外部监督的强化来讲,企业各部门之间的财务监督则存在弱化的现象。由于在集中核算体制下,各部门只设置经办人员来负责日常财务工作,并向核算部门进行提效原始凭证,这就为经办人员提供了便利条件,
4.资金存在安全隐患
各部门的经办人员由于不隶属于财务核算部门,部分人员为了减少工作量,往往在收取现金之后不及时交纳至核算部门,从而给资金安全带来了较大的隐患。
5.核算人员对工作缺乏积极性
由于铁路企业的特殊性,其核算工作量较大,核算部门人员有限,工作待遇并不高,这就使会计核算人员对自身的工作缺乏积极性,从而导致企业财务核算和监督工作的开展都受到较大的制约。
二、提高铁路企业会计集中核算质量的具体措施
1.加强资金的管理
对于铁路企业会计核算部门,需要进一步加强企业资金预算,确保资金管理费用能力的提升,同时还要做好企业下属各部门资金来活动和经济业务的预测工作,加强事中和事后的控制,更好的确保财务核算部门的监管职能得以发挥,对各部门的资金利用进行规范。
2.对各项制度进行完善
为了确保原始凭证的有效性和正确性,铁路企业可以通过完善各部门的管理制度以及资金调用制度和绩效评价制度等,从制度上确保各部门对企业的隶属,保证部门组织在生产经营活动中的资金流向透明化,保障会计集中核算的正常进行,同时严格按照财务内控制度管理办法,建立档案妥善保管各单位的会计凭证、会计报表及其他会计资料。
3.加强财产物资管理,确保账实相符
财务核算部门更应该加强同各个单位之间的业务联系,参与到单位经济活动当中,加强财产物资管理,在不影响工作效率的前提下,落实对固有资产的盘点对账工作,严格规范财物相符,同时完善各部门管理固有资产制度,完善资产配置、损坏管理办法,严格规范损坏资产的核算,保证财产物资安全。同时加强财务工作人员的执行力,认真高效的完成财务核算工作。
4.提高经办人员的素质
从各单位的角度出发,由于经办人员担负着收集、整理财务资料并形成原始凭证提交至核算部门的职责,经办人员的工作质量直接决定了会计核算工作的进程和结果,这就要求经办人员必须具有良好的职业素质。
5.加强财务核算人员队伍建设
铁路企业的会计主要核算人员由于工作量较大,再加之其工作效率会对直接影响到企业的财务安全,所以需要提高核算人员的工资待遇,确保核算人员工作积极性的提升。同时还要加强会计核算人员职业道德教育,使其在工作中能够更好的维护企业的合法权益,企业通过打造一支综合素质过硬的财务核算队伍,可以更好的提升企业财务核算的质量。
三、结语
1.1规避相关职能部门的监管由于中国的证券市场起步比较晚,对于相关的游戏规则并不成熟,并且我国的资本市场受政府管制较多,政府的监督管理和宏观调控主要是通过财务数据来衡量,为规避政府的管理和市场的监管,部分企业开始在会计政策选择上下功夫,通过会计政策的选择、变更来规避政府、市场的监督管理。
1.2实施盈余管理陆建桥(2002)将盈余管理定义为“企业管理人员在会计准则允许的范围之内,为了实现自身效用的最大化或企业价值的最大化做出的会计选择”;盈余管理是企业会计政策选择的动机之一。为把财务报告调整到满意水平,进行适当的利润操纵。利润指标是企业股东衡量管理当局经营业绩的重要指标之一,同时也是计算管理者报酬的重要依据之一。可以说,为达到盈余管理的目的而进行会计政策的选择。
1.3履行债务契约债务契约关系是企业与外部关系中最为重要的一环,当企业和债权人的债务契约关系发生后,股东和债权人之间便产生了利益冲突,这种利益冲突具体表现为股东或经理人通过各种方式转移、剥夺债权人的财富。债务契约的根本目的在于解决股东与债权人之间的利益冲突,通过约束管理者的行为和要求,限制行为人的活动范围和权限,以此来保护债权人的合法权益。
1.4实施纳税筹划每个企业都有纳税的义务,也都可以实施纳税筹划。纳税筹划的主要依据就是会计政策的选择。通过会计核算利润多了,缴纳税款也会相应增加,企业可支配的资金就会减少。大企业往往承受比小企业更高的税率,为了尽可能降低大企业的免税水平,一般企业通过纳税筹划选择合适的会计政策,通过会计政策的变更和调整,采取各种有可能不违法的收入、成本、费用核算方式来合理避税。因此,管理当局在选择会计政策时,必然会考虑会计政策对税负的影响,降低现实和潜在的税负。
1.5会计实务核算的需要由于会计实务的复杂性和多样性,会计准则不能面面俱到,留有一定的余地,存有备选方案,这就为会计政策的选择和变更提供了空间。会计准则虽然具有强制性和约束性,但不是纯技术性的,是各利益主体之间不断博弈的结果,各利益主体都在追寻自己利益的最大化,最终导致会计政策的多样性和会计政策选择的多样性。
2会计政策选择实例分析——以存货和固定资产为例
2.1存货计价方法对企业的影响存货是企业的重要资产之一。发出存货计价方法有许多,对于企业的财务状况、经营成果有直接影响。依据现行财务会计准则,对于存货的后续计量,可以选择的存货计价方法有个别计价法、加权平均法、先进先出法。个别计价法原理是存货、发出及期末存货的成本均以购入时实际成本计算,以随时掌握存货进出,对控制企业存货的数量、金额及企业成本管理方面是有利的。个别计价方法下不会对存货成本和企业利润造成任何影响,财务数据是真实可靠的。先进先出法期末存货成本接近最后购入的存货成本,物价上涨时加大了企业的税负,利润降低,当物价下跌时,税负减少,企业利润增加,减少了存货分批认定的工作量,能随时计算出发出存货和库存存货的数量和金额。加权平均法计算简便,但是容易造成存货非正常流失或损失,主要对存货价值进行了加权平均,对利润的影响也是一段时间的平均值。可以避免物价波动对利润的影响,但在各批次存货价格相差较大时,会导致计算的利润与真实值之间相差较大。
2.2固定资产折旧的会计政策选择固定资产折旧的方法有很多,一般折旧法主要有平均年限法、工作量法。加速折旧法,主要为双倍余额递减法、年数总和法等。不同折旧方法的选择对企业有着不同的影响。平均年限法是根据固定资产估计的使用年限平均计算折旧。双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下,用双倍直线折旧率乘以固定资产期初账面值。年数总和法是指应计提折旧的固定资产总额乘以一个逐年递减的分数折旧率。加速折旧可以使各年折旧额呈递减趋势,在资产早期,计入成本的折旧额较多,能够产生递延所得税资产,延缓缴纳税款。采用加速折旧法,会节约所得税费用,但会降低企业的净收益,影响企业的经营业绩。从管理者业绩评价的角度,直线法比加速折旧法更合理,每一年度的净收益也较为均衡,核算相对简单。
3H企业会计政策选择存在主要问题
3.1企业会计政策选择不规范会计政策选择随意化是当前会计政策选择存在的主要问题之一,部分企业利用会计政策选择进行盈余管理,但也有部分企业打着盈余管理的幌子,操纵利润、粉饰报表、弄虚作假。部分企业为急于上市、保配资格,在会计政策选择和变更上违规操作,常常突破会计制度与会计准则的限制,出现违规违法现象。会计政策选择的不正确往往导致经济事项不能如实反映,会计信息和会计报表失真现象严重,财务数据不准确导致投资者利益受损。
3.2企业会计政策选择动机不端正企业政策选择动机不端正,就不能发挥会计政策应有的作用。部分企业为逃避纳税、粉饰报表、财务造假而通过会计政策掩盖违规行为。部分企业为获取银行贷款,人为提高速动比率,降低资产负债率。这些都违背了会计政策选择和变更的初衷。
3.3企业会计政策选择透明度不高财务信息公开是会计工作最好的监督,但是在会计政策的选择上,部分企业没有披露会计政策选择情况,会计政策选择、变更、使用的透明度不高。在市场经济条件下,企业会计政策有很大的选择空间,但是在会计政策选择过程中,要兼顾各利益相关者的利益,及时公开、公布会计政策选择和变更情况,按照公允的情况,真实反映企业财务状况和经营成果。
3.4企业会计政策选择效果不佳企业会计政策选择往往只注重某一会计科目或某一会计政策的选择,整体效应并不显著,没有达到整体最优。从会计政策选择的数量上分析,能够进行会计政策选择的企业并不多,这些企业会计政策选择的效果也并不理想,达不到整体效果最优的目的。大部分企业在会计政策选择过程中,会计政策选择随意,信息透明度不高。还有部分企业选择的会计政策与所实现的期望恰恰相反,所谓的政策与经济实质不相符。
3.5会计政策选择不科学H企业在会计政策选择过程中,政策的权威性较差,区域组织与部门之间存在明显的利益冲突,会计政策的制定和需求管理没有规划,系统不科学。缺乏相应的会计政策管理办法和框架,会计政策衔接性较差,适应性不足。会计政策变更条件不具备,与生产经营环节相脱离,会计政策的执行缺乏相应的监督,风险控制较差。会计政策人才短缺,政策文件不规范,受众不广。
4H企业会计政策选择完善建议
4.1提高会计人员以及管理层的专业素质由于会计政策的选择具有一定的主观性,这就要求会计人员不但要具有较高的专业知识、综合分析和职业判断能力,还要求会计人员要具有较高的职业素质。会计人员以及管理层的专业素质是会计政策正确选择的前提。我国现行企业制度下仍充斥着一些综合素质较差的财务和管理人员,H企业要通过人员的培训、素质培养、能力培养,进一步提高会计人员和管理层的职业素养。要创新人才选拔,建立公开竞争的人才市场,加强人力资源管理,加强对会计人员和财务主管专业素质的培养。
4.2完善企业治理结构H企业股权结构不合理,存在一股独大的局面。要进一步完善企业治理结构,强化董事会职能,完善独立董事制度,进一步完善董事会的职能,建立董事会与受托管理层之间的委托关系,明确责任和义务,加强监督管理。建立由非执行董事和监事组成的审计委员会,负责对企业的经营活动和财务状况进行监督审计。
4.3制定会计政策选择应遵守的原则在会计政策选择中,要遵循遵从性原则,要遵守会计准则的相关规定,严格按照准则进行会计核算和计量。要遵循一贯性原则,会计政策要保持连贯性,不可随意变更。要遵循合理性原则,会计政策应当真实反映企业的财务状况和经营成果。要兼顾成本效益原则,要平衡各方面的利益关系,通过会计政策选择改进成本核算和内部管理,提高管理水平。
根据会计学原理可知,对资金的消耗构成了“费用”概念,而对所发生费用的核算又形成了“成本”概念。这就表明,增强企业资金的使用绩效本质上也是强化了企业的成本控制工作。因此,财务管理还承担着资金使用的绩效评价职能。通过发挥审计功能将有助于确保资金使用的合理性和安全性。
2定位驱动下的财务合理化模式构建
根据以上所述并在定位驱动下,财务合理化模式可从以下4个方面展开构建。
2.1确立财务管理的作用边界众所周知,财务管理的工作内容十分广泛,除了常规的资金管控工作还涉及到企业的资金筹措任务。这就要求,在发挥财务管理职能时应确立其的作用边界,而不影响财务管理的大局。结合成本控制的需要来看,财务管理的作用边界应集中在对项目资金的预算管控中,并着力于解决资金配置和使用监管问题。因而,从这一问题导向来构建财务管理合理化模式则相对较为实际。
2.2确定财务管理的重点难点结合企业成本管理的关键环节来看,在压缩产能水平和优化产能结构的目标导向下,应在固定资产重置和加工工艺创新等方面有所作为。因此,在财务管理中应严格对新设备的采购进行项目审核和资金核算,并在市场需求导向下对加工工艺的创新提供资金支持。另外,在资金配置上应向企业经济价值创造部门倾斜,其中的难点便是解决因信息不对称而导致的资金使用监管缺位问题。对此,可以采取项目负责制来给予解决。
2.3建立多部门联动下的机制企业成本控制需要各个部门参与其中,毕竟要素采购部门、生产部门、销售部门都将产生大量的经营管理费用。因此,在企业目标管理下应建立起以财务管理部门为核心的多部门联动机制。这一机制所要完成的任务便是明确各个部门在成本控制中所面临的挑战,并结合企业生产经营目标规划资金使用范畴,并额定各个部门的预算资金总量。
2.4严格资金使用绩效的评价资金使用绩效程度可以从“产出/投入”比值中获得,但这种计算方法难以评价各个部门的成本控制效果。因此,在引入项目负责制的同时,还应在内部合约的基础上决定各个部门在规定时间内的可量化指标,如对研发部门规定出新产品研发的时限,对销售部门规定货款到位率等。通过以上4个方面的构建将建立起财务管理的合理化模式,即优化当前财务管理在助力企业成本控制中的作用。
3实证讨论
以下就资产管理方面的成本控制模式进行实证讨论:(1)加强对企业应收账款的管理,最大限度地压缩应收账款余额,加速应收账款的收回。(2)加强固定资产的管理。建立一套能同时实现固定资产的价值动态管理与实物动态管理的资产管理系统,通过业务数据的集中存储及实时采集,使固定资产管理各部门能够实现信息共享,真实、全面地掌握企业固定资产的状况。(3)加强固定资产折旧的管理。企业的基本建设项目较多,工程量大,资金量也大,单个工程建设工期不是很长,一般在一两年内,企业应在工程完工后迅速移交生产使用,并及时做出竣工决算。这样可及时按资产原值提取折旧,增加企业自有资金及时还贷,减少在建期利息。(4)加强不良资产的管理。对己形成的不良资产,应采取有效措施抓紧清理、清收,限时完成清产核资账销案存工作,减少和挽回资产损失。盘活存量资产,充分实现实物再利用,最大限度地发挥不良资产的价值和作用。(5)对自身闲置的资产或对外投资形成的低效益资产,企业应制定相应措施进行剥离,能利用的利用,不能利用的可进行出售和资产置换,调整资产结构,减少损失浪费,提高资产的使用效率。
4小结