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关键词:步进电机;驱动;H桥
中图分类号:TM301 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)03-0236-02
步进电机广泛运用于各种数字控制系统中,其精度高,运行可靠,是各种自动化控制系统中的关键部件。本文以小功率两相步进电机为对象,介绍了一种基于PIC24F单片机,采用蓝牙无线通信、手机端APP控制的步进电机控制器设计,硬件部分包括步进电机驱动电路、电机电压电流检测电路、MCU控制电路、电源电路以及机壳温度监测电路,结合所设计的软件和手机端APP,实现了步进电机的无线控制及参数检测。
1 总体方案设计
本方案以16位单片机PIC24FJ64GA004为控制核心,通过蓝牙模块接收来自手机端APP的控制指令,单片机经光耦PC817连接MOS管双H桥电路驱动步进电机,控制步进电机的正反转、加减速等动作。同时,DS18B20温度传感器监测机壳温度,电机参数检测电路检测步进电机的电压和相电流,经MCU进行A/D采样、滤波处理后通过蓝牙模块上传至手机端,从而实现步进电机的控制和在线监测功能。系统原理框图如图1。
2 硬件设计
2.1 步进电机驱动电路
在H桥电路的基础上设计步进电机驱动电路。采用分立元件MOS管搭建双H桥驱动电路是成熟的电机控制方案,电路不复杂,性能可靠,根据MOS管的不同工作电流的上限甚至可以高达数十安培,是理想的步进电机驱动器方案。
MOS管H桥驱动电路有NMOS构型和PMOS+NMOS构型,全NMOS管H桥导通电阻更小,但上桥臂的NMOS管的导通电压高于电源电压,需要额外的升压电路,这样增加了电路的复杂程度和成本,我们采用PMOS+NMOS构型方式搭建双H桥步进电机驱动电路,电路更简洁,成本更低;且在这样的小电流工作场合,PMOS所增加的导通损耗可以忽略不计。驱动电路与MCU之g进行光电隔离,选用广泛使用的低成本光耦PC817。加入双输入四通道与门(74HC08D),为驱动电路添加使能的功能,即只有在使能的前提下,四路控制信号才是有效的,使步进电机运行更安全稳定MOS管选用IRF5305和IRF1205,其参数为55V、110A,TO252贴片封装。步进电机驱动电路原理图如图2所示。
2.2 电机参数测量电路
为了实时监测步进电机的运行状态是否正常,为驱动器设计了电机参数测量功能、通过实时监测电机的工作电压、工作相电流和机壳温度来实时获取电机的运行参数,保证电机运行安全稳定。
电机电流采样电阻选用康铜电阻,一端连接H桥下方,另一端接GND,其工作温度范围宽,温度系数仅为-40~40*10-6/℃,是高精度电流采样电阻的理想选择。电压电流信号调理电路采用LM324运放搭建,电压跟随后送入MCU,由MCU内置10Bit A/D转换器进行A/D采样。机壳温度监测选用数字温芯片DS18B20,将其贴至电机外壳表面,实时监测温度参数并送入MCU。电机参数检测电路原理图如图3所示。
在进行电路设计时,使用0欧姆电阻将模拟地(AGND)和数字地(GND)单点连接,以降低相互干扰,提高电路性能。
2.3 电源及MCU控制电路
系统中,驱动电路用输入电压供电,MCU和蓝牙模块需要额外的3.3V电压供电,传统的线性稳压器效率低、尺寸大且发热严重,因此使用DC―DC开关电源方式提供3.3V电压。开关稳压芯片选用MPS公司MP2359方案,其效率可高至92%、工作频率高达1.4MHZ,极高的工作频率决定其只需要小容量的输入电容、输出电容和功率电感即可正常工作。
蓝牙选用HC-05模块,串口自动发送。主控芯片为PIC24FJ64GA004,电源及主控芯片电路如图4。
3 软件设计
3.1 无线步进电机驱动器软件设计
主控芯片通过蓝牙模块经串口接收来自手机APP的电机控制指令,以此控制电机转速、步数、转动方向等参数;同时将采集到的电机参数经A/D转换、软件滤波后通过蓝牙模块发送至手机端。系统软件流程图如图5所示。
3.2 手机端APP软件设计
手机端APP基于中文编程环境“易安卓”开发,纯中文编程,上手快,减少了开发难度。软件可配置电机步数、速度、转动方向等参数,并通过蓝牙发送至控制器;同时接收控制器发送的电机参数,并对参数进行解码、显示、保存。手机端APP如图6所示。
4 结束语
本设计实现了以PIC24FJ64GA004单片机为控制核心,MOS管双H桥驱动,电机电压、电流、温度采集,蓝牙传输的无线步进电机控制器。并通过C语言开发了控制器程序,通过中文语言“易安卓”完成了手机端APP设计,实现了步进电机的低成本无线控制。
参考文献:
[1] 董晓庆,黄杰贤,张顺扬. 步进电机驱动器的关键技术研究[J]. 单片机与嵌入式系统应用,2008(6):14-17.
关键词:企业 财务风险 内部控制 评价
引言
自我国改革开放以后,市场经济逐步确立,风险也相伴而生,随着现代市场经济的建立,企业财务风险问题显得日益突出。如果对财务风险管理不善,就会遭受经济损失,甚至引发财务危机。近两年,我国会计以至整个管理领域对内部控制制度的需求日益强烈,正确有效地识别、处理和防范和控制财务风险对企业的发展至关重要。目前,我国大多数企业还没有把财务风险管理,纳入到企业日常管理工作当中,从本质上讲,内部控制是防范企业内部财务风险的有力手段,因此加强内部控制,防范财务风险,势在必行。
一、企业财务风险概述
1、企业财务风险的概念
企业财务风险是一种微观的经济风险,是企业财务活动未来实际结果偏离预期结果的可能性。一个企业财务活动的组织和管理业绩如何,必然会体现在该企业经营资金运动的状况和结果上,表现为财务状况的好坏和财务成果的大小。
2、企业财务风险的特征
2.1客观性
企业财务风险是一种客观存在,它是不以人的主观意识而存在的客观环境或客观条件变化的产物。
2.2不确定性
不确定性是企业财务风险产生的必要条件,没有不确定性,也就没有风险。对于不确定性的控制有助于控制财务风险。
2.3可度量性
企业财务风险是一种客观存在,因而可以用数学尤其是概率统计等科学方法来度量。如果企业财务风险不能够度量,对财务风险的控制也就无从谈起。
2.4双重性
企业财务风险,既有损失的一面,又有收益的一面。财务风险的这一特性有助于我们全面把握财务风险,既要看到财务风险的危害性,提高风险的控制能力,避免风险损失。
2.5全面性
企业财务风险存在于企业财务活动的全过程,并体现在多种财务关系上。企业财务风险的这一特性,有助于从全局出发,既要探寻各种财务活动中企业财务风险形成的原因、表征及度量和控制方法,又要对企业财务风险整体进行全面管理,同时正确地权衡企业各种财务关系。
3、企业财务风险的种类
二、企业财务风险存在的原因
1、风险意识淡薄
之前我们说过,财务风险的存在是客观的,只要有财务活动,财务风险就必然存在。在现实的会计实务中,财务管理人员往往忽略了财务风险的客观性,风险意识缺乏,片面的认为,只要资金使用得当,财务风险就不会产生,这是风险意识淡薄的表现。
2、外部环境复杂多变
企业财务活动的外部环境是指,对企业财务活动产生影响作用的企业外部条件。财务活动外部环境涉及范围很广,包括资源环境、社会文化环境、市场环境、法律环境、经济环境等因素。对于企业来讲,外部环境的变化是难以预见的,因此,就会产生财务风险。
3、内部财务关系复杂
内部财务关系复杂,是财务风险产生的重要内部原因。企业财务活动会涉及到很多问题,这些问题遍布于企业活动的全过程,企业与内部各部门之间,以及企业与上级部门之间,在资金的使用管理方面,存在严重的混乱现象。
4、筹资决策失误
4.1筹资规模不当
企业筹资规模的选择不当,会直接引发财务风险。企业需要筹集资金的数额,应根据自身生产经营的规模大小来确定。投资规模大,则筹资就要多,投资规模小,则筹资就要少。倘若投资规模大,而筹入资金过少,企业就可能因此而失去良好的获利机会,被迫将已经投资在建的项目停建,这样企业就无法获取预期的收益,甚至会蒙受重大经济损失。与此相反,如果投资规模小,而企业筹入的债务资金过多,企业自身又不能合理充分支配和运用这些资金,就会造成资金闲置,不但企业的获利不会增加,反而企业资金成本会增加,这就会引发财务风险,甚至可能会导致财务危机。
4.2资金来源结构不当
资金来源结构不当指的是,企业筹资总额中,因为借入资金和自有资金的比例不恰当,对企业收益产生负面影响,而形成的财务风险。借入资金的比例越大,资产的负债率就越高,财务杠杆利益就越大,因而伴随其产生的财务风险也就越大。一旦企业经营出现偏差,而未达到预期的收益目标,就会出现无法偿还到期债务的困难,甚至会因不能偿债而破产。
4.3筹资方式及时间选择不当
目前,在我国可供企业选择的筹资方式,主要有商业信用、融资租赁、银行贷款、债券发行和股票发行。在不同的时间,不同的方式会有各自的优缺点。如果选择不正确,就会增加企业额外费用,减少企业应得利益,影响企业的资金周转而引发财务风险。
4.4债务期限结构安排不当
债务的期限结构是指,企业所拥有的长短期负债的相对比重。债务期限结构的安排是否恰当,往往容易被人忽略。若不能合理安排负债的期限结构,就会令企业的债务筹资风险加大。例如,企业举借大量的短期借款,用于长期投资,那么,当短期借款到期的时候,由于还没有到投资的回收期,难以筹到足够的现金,来偿还短期借款的情形很可能会出现,由此就会引发财务风险,甚至导致企业倒闭、破产。
三、如何将强企业财务风险的防范
1、提高风险防控意识
企业在进行投资的时候,只能依靠对有限资料和信息的分析整合,这样的决策,势必有风险,所以,企业要建立投资风险机制。通常来讲,任何投资活动,都是具有某种风险的资本投入,而在投资收益中,又都相应包含了风险报酬的成分在内。投资的风险程度高,相应的取得的收益较高,但是,这不是说所有的高风险,都能换来高收益。投资者只能在可接受的风险范围内,开展投资活动。投资者可接受的风险范围,是一个相对的概念,它是权衡收益与风险的结果。权衡收益与风险,就是利用投资风险与投资收益之间的关系,综合评价和选择投资机会的一种决策方法。显而易见,在合理确定负债经营规模,和形成合理化经营预期方面,风险防范和控制意识的确立有重要作用。
2、优化资本结构
资本是企业的血脉,企业不可能脱离资金而运转。企业的偿债风险大小取决于企业的资本风险大小。在确定资产规模时,要考虑到:国家的有关行业政策、企业所处的竞争地位、企业的激励与约束机制、企业的人力资源状况、企业的管理能力、企业的资源整合能力等因素。
3、建立风险评估体系
在信息时代,由于市场环境瞬息万变,企业就应当建立一套实时的风险评估体系,甚至建立相应的领导体制。同时建立风险预警系统,在风险来临时,督促企业管理当局采取有效措施,在风险未发生时,也起到未雨绸缪的作用。企业要建立:财务信息收集系统、财务预测系统、财务预警判别系统、财务警报系统、财务对策子系统等。通过建立完整、规范化的财务风险预警系统,对企业即将面对的财务风险,做出科学预测,及时发现异常情况,并采取有效措施解决出现的问题。对已经发生的风险,科学予以解决。顺应时代潮流的发展,为企业建立科学合理的管理模式奠定了基础。
参考文献:
[1]李胜,傅太平.论企业的全面财务风险管理[J].经济与管理,2004;6
[2]刘丹丹,于研,陈勇.风险值概论[M].上海:上海财务大学出版社,2000
1.1国外研究现状
国外对企业并购财务风险的研究起步较早,关于企业并购研究的广度及深度均处于领先地位。
F Modiglian,Merton H Miller(1958)提出,在企业价值评估理论体系中,首次将不确定性引入该体系,企业的市值与企业未来的预期收益折现之后的资本化价值一致,尽管未能解决折现率的合理确定问题,但是可以确定折现率与风险程度的大小成比例。
Philip.H.Mirvis(2010)提出,就宏观战略而言,并购该项业务与并购企业自身的不匹配会导致企业并购的失败,在并购过程中对财务风险的关注程度不够,全然依赖目标企业的财务报表,未制定适当的并购计划,包括定价、融资等,也会导致企业并购的失败。
1.2国内研究现状
与国外研究现状比,我国学者的研究仍然有些落后。
沙亮(2008)提出,要想降低财务风险的发生,重点要提高获取目标企业的信息质量,运用定价模型及多种价值评估方法进行合理评估、科学定价。
罗春华,李曦华(2011)提出,通过采用多种增长模型计算的市值与上市公司实际市值比较分析发现,采用二阶段自由现金流量模型计算,最能对目标企业进行较为准确的市价估值。
徐黎明(2014)提出,企业并购中的定价风险需要通过提高财务报表的信息质量水平及采用适当方法,全面评估目标企业的财务状况的防范措施加以控制。
2 企业并购的动因
企业并购的动因可以通过协同效应理论进行分析。并购中的协同效应在这里指的是两家公司合并后的经营效益超过他们独立运作时所希望取得的效益之和的部分,通俗地讲,协同效应就是指1+1>2的效应。
并购的协同效应主要是由于并购双方并购前管理方面或运营模式方面都有不足之处,并购后双方互相学习,取长补短,发挥各自的优势,因此导致并购后的企业管理效率提高,运营模式也得到了改善,使得公司整体的价值得到提升,形成协同效应。但是协同效应还受很多因素是影响,比如:宏观因素、行业因素、企业因素、交易因素等,协同效应并不是总能产生,甚至有时候会带来负协同,产生一些不可避免的成本,?@主要取决于双方的整合情况和企业在所属行业处于什么样的经济规模水平。
3 财务风险控制对策
广汇汽车在2015年12月12日通过全资控制的子公司香港广汇提出自愿性附条件现金部分收购要约,收购香港联交所主板上市公司宝信汽车不超过75%股份。基于这个背景下,我分析了此次收购可能存在的财务风险,给出以下几点建议。
3.1防范定价风险的对策
定价风险产生的原因主要是由于收购方与目标公司的信息不对称,在并购前期充分获取目标企业的信息有助于降低财务风险的发生,本次收购定价采用了市场法,定价虽比较合理,但由于股市情况的不确定性,仍然存在一定的风险,广汇汽车可以运用多种评估方法,并寻求第三方的帮助,对目标公司的进行价值评估,以此降低定价风险。
3.2防范融资风险的对策
首先,广汇汽车虽采用了内部融资与外部融资相结合的方法,但是外部融资只选用了向银行借款的方式,融资结构比较单一,应运用多种融资方法分散风险;其次要考虑融资资本成本,选出资本成本最合理的融资组合方案,债务融资对企业未来偿债造成很大的压力,但是股权融资又会稀释股东的股权,造成股东的不满,因此确定合理的融资结构对于防范融资风险非常重要。
3.3防范支付风险的对策
本次收购广汇汽车选取的支付方式为单一的现金支付,由于未来现金流量的不确定性,容易造成支付风险。采用不同的时间及方式进行支付会给企业产生不同的影响,为了降低由于支付方式及支付时间选择带来的风险,企业应综合考虑企业实际财务状况,合理确定现金支付的最高承受额度,选取多种不同的支付方式,包括现金支付,股票支付,杠杆支付,及这三种支付的各种组合支付等,以保证有效降低收购支付风险。
3.4防范整合风险的对策
整合风险是企业收购过程中面临的最后一项风险,战略整合需要广汇汽车详细了解双方的战略,取长补短,确定一个有效的能够提高公司价值的企业战略;对于人员整合,在对管理层进行合理安排的同时,也要注意注入新鲜血液,外聘一些管理人员;文化整合是一种互动的过程,两个公司要进行充分的沟通,相互渗透包容,以取得整合的成功。
关键词:中小企业;财务管理;风险控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
市场经济制度的确定到落实,弱化了传统计划经济发展模式中政府宏观调控的主要作用,强调了市场自发调节的重要性,因而促进了经济市场的广泛竞争。然而广大企业作为市场经济活动的重要组成部分,随着市场竞争的日益激烈化,企业所面临的风险也在不断扩大化,而针对抗风险能力本身就非常弱的中小企业来说,日渐变化的市场环境与激烈的市场竞争扩大了其财务风险,阻碍了中小企业的稳定发展。另外,由于当前我国市场经济体制的建设并不完善,一些地区的政府还不能够充分发挥其调节职能,不能给中小企业的发展提供有力的资金支持,从而限制了其融资能力。虽然针对此种现状,国家已经制定了相关的扶持政策,在一定程度上缓解了中小企业融资的问题,但由于许多金融行业对中小企业的贷款限制提出了很高的标准,致使企业融资渠道较窄,迫使广大中小企业不得不另寻附加费用较高的其他机构来获取融资,以致形成企业外债高的局面,企业缺乏必要的资金支撑,从而削弱了其抗风险能力,阻碍了中小企业的发展。
一、中小企业财务风险产生原因
(一)融资能力弱。由于中小企业并不同于大型企业,不能利用相关的证券方式来取得企业运营必要的资金,它的融资渠道比较狭窄,通常而言,只能采取向银行借贷或其他金融机构筹集等方式。而一般银行会根据企业特点及风险价值估算来确定借贷的金额,银行所借出的资金并不能较好地满足企业发展的需要,因此,中小企业还需要向收取较高中介费及利率的其他金融机构去筹集企业发展所需要的资金,企业负债增加,而可利用的活动资金较少,削弱了中小企业自身的抗风险能力。
(二)投资方向不明确。一方面,中小企业本身融资能力比较弱,因而在企业项目投资方面,缺少必要的资金,为了增强企业资金的流通性与灵活性,只能选择一些在短期内能够收到较好回报的项目来进行投资,害怕承担长期项目的风险。另一方面,在竞争趋于白热化的经济市场,中小企业要取得长足的发展,必须不断提高本企业的竞争力,开发出更多的新产品来迎合市场的需要,所以需要对企业的投资进行有效规划,然而中小企业内部的财务管理负责人员,基于企业的经济效益考虑,通常愿意选择回报较高的项目来投资,一味注重经济效益,便忽视了对项目风险的考虑。一般而言,企业风险是与其收益并存的,基本上是呈正比的关系,企业选择高风险、高回报的项目来投资在很大程度上加深了企业财务的风险指数。
(三)企业财务风险控制体系不完善。中小企业一般建设规模比较小,管理权限比较集中,企业部门的设置没有较强的独立性,通常一个部门的管理人员可能会涉及到其他部门的管理工作,工作量非常大,并没有将企业的财务管理工作放置在比较重要的位置,一般没有聘请专业的财务管理人才来对企业的财务进行规划与整理,同时没有制定完备的财务风险控制体系,制约了企业的财务管理水平,削弱了企业的财务应急能力。另外,由于很大一部分中小企业的建设模式是采取家族式的管理方式,缺乏企业财务管理方面的人才,无法根据市场风险来确定项目投资方案,导致企业财务管理效率低下,风险控制水平非常弱。
二、强化中小企业财务风险控制的措施
(一)强化风险意识。中小企业要合理控制财务风险,首先财务管理人员需要树立风险意识,要时刻关注市场环境的变化情况,来制定企业的相关发展计划。以汽车销售企业为例,经销商必须树立风险与竞争意识,为了在激烈的市场竞争中取得有利的位置,汽车销售企业的经销商需要密切关注市场信息,了解汽车市场上用户的广泛需求,不断完善汽车服务的配套设施,拓展企业业务范围,除了原始的汽车销售、汽车维修保养等业务外,还需要根据市场需求,延长汽车销售的业务链,将二手车买卖、以旧换新、汽车检测等业务开拓到业务范围内,增强企业的竞争力,从而取得固定的客户源,保障经济效益的稳定性,强化企业的抗风险能力。另外,还需要强化企业员工的风险意识,让员工明确财务风险对企业发展的影响,从而提高自身的服务水平,从为客户提供更好的服务细节,为其赢得更广阔的客户源,保障企业资金的流通,确保财务管理的稳定性,提升财务部门的抗风险能力。
(二)创建完善的财务风险控制体系。中小企业创建完善的财务风险控制体系能够有效预防财务风险,使其得到有效控制。财务风险控制体系主要是采取对企业日常运营发展过程中的经济业务的风险进行有效的监控的方式,通过掌握市场环境信息,来为企业的融资、投资提供必要的信息支撑,减少在企业运营过程中因为盲目投资而增加的财务风险。经过对市场风险和企业自身特点的分析,预估出企业可能会产生的风险,进而对其进行预防,此种完善的财务风险控制体系能够有效控制企业财务风险。同样以汽车销售为例,汽车经销商制定严格的风险控制体系后,通过收集整理汽车市场用户对汽车的评价信息,及时发掘销售过程中存在的问题,尽早发现风险产生源,从而能够迅速采取预控措施,从对汽车的质量、价格、服务等方面去改进,减少风险给企业带来的损失。
(三)合理规划企业融资。中小企业融资较弱是造成企业财务风险的重要原因之一,因此,为了有效控制在融资过程中的财务风险,企业需要多方扩宽企业融资的途径。首先,根据企业实际发展情况来确定企业对融资资金的需求,综合考虑到影响资金流通的各种因素,包括企业发展成本、市场环境信息、财务风险等方面去确定企业资金的具体需求。合理分析各项目对资金需求的紧迫性,安排好融资的顺序,减少由于融资资金分配不合理而造成企业经济效益的损失。完成企业原定的财务计划标准,控制财务风险,保证企业各项资金能够稳定流通,维持企业经济的正常发展。依然以汽车销售企业为例,经销者需要密切关注我国汽车市场发展的新动态,在进行融资贷款前,需要掌握国家对于汽车市场的相关鼓励政策,关心车贷新动向,再来制定融资计划,提高资金的利用率,让企业的融资能够更好地活跃企业资金,使企业得到稳定的发展,从而使财务风险得到有效控制。
结束语
综上所述,为了促进中小企业的稳固发展,有效控制其财务风险,必须强化企业管理人员的风险意识,从创建完善的财务风险控制体系及合理规划企业融资的方向出发,提高企业决策的准确性,强化资金的利用率,保障企业资金能够在企业内部有效流通,提升企业的抗风险能力。
参考文献:
[1]董齐辉.金融危机下企业财务风险控制存在的问题及对策[J].新财经(理论版),2011(11).
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[3]刘佳.刍议COSO风险管理框架下的企业财务风险控制[J].时代金融(下旬),2013(01).
[4]蔡淑芬.我国第三方物流企业财务风险控制的有效途径探析[J].华现代经济信息,2013(15).
一、物资集中招标采购风险与控制措施
物资集中采购所控制的目标,主要是为了杜绝所需物资未经审批擅自采购,确保招标文件中技术要求的符合性和商务要求的合理性,并且符合相关的法律法规和制度规定;确保开标、评标、定标符合招标文件和评标细则的要求,实现技术与商务的分离、决策与执行分离;确保合同条款符合工程技术、商务和法律要求。1、物资集中招标采购风险。未经审批擅自采购可能会产生重复采购或不必要采购,可能会造成资金、资源浪费;招标文件及评标细则不符合规定,可能导致采购的设备物资不符合工程需求、违反相关的法律法规和制度;开标、评标、定标不符合规定,技术与商务、决策与执行未分离,会导致招标的不公平、不公正;合同条款不符合要求,可能存在技术、安全、质量、商务和法律方面的风险。2、设备物资集中采购控制措施。严格按照管理权限对设备物资集中采购进行分权审批,分权采购;由物资管理部门与专业技术部门按要求编制招标文件及评标细则并报审;开标、评标、定标过程实现技术与商务的分离、决策与执行分离,监察部门对设备物资集中采购活动进行全过程监督。决策者只对采购权限、招标过程和具体采购过程进行整体符合性和有效性控制,不直接针对供应商实施具体采购活动,不对采购部门的具体采购活动进行干预;合同谈判时,由相关职能部门共同参与,形成会议记录,对定稿的合同草案分权限报送相关部门及主管领导评审会签,合同谈判与合同草案公开、透明。
二、供应商选择风险与控制措施
供应商选择的控制目标,是为了能够公开、公平和公正地选取供应商,优化供应商选择机制。确保所使用的设备物资符合相关标准规定的要求,防止不符合质量、环境和职业健康安全要求的设备物资的非预期使用。1、供应商选择风险。供应商无有效执业资质证明,提供的产品不能满足国家有关质量、环境和职业健康安全等方面的状况,可导致采购的设备物资不符合工程需求等风险。采购人员在充分了解市场状况以及各合格供方各自特点及经营优势的情况下,有意进行差别选择彼此共赢、利益互通的供应商或上级推荐供应商参与投标竞价,都可能形成不公正的中标结果。2、供应商选择控制措施。对供应商的选择进行控制,首先是要加强供应商资质审查,对供应商执业资质证明等各项资料真实性、完整性和有效性进行严格审查,确保提供的设备物资符合相关标准规定的要求。其次是加强合格供方管理,对供应商实行动态管理,注重其综合绩效评价。第三是要加深对市场的了解,扩大供应商选择范围,尽可能的多选择实力强、优势突出的供应商参与投标,加大供应商之间的质量、价格竞争,对拟选供应商的实力与所能提供的产品性价比进行核查,以避免供应商的差别选取、不公平竞价和利益互通局势的形成,实现最佳资源配置的目标。
三、结束语
关键词:施工企业 财务风险 现状 控制对策
中图分类号:F234文献标识码: A
前言
财务风险是客观存在的, 只要有财务活动, 就必然存在着财务风险。它是企业日常管理工作中必须面对的一个现实问题, 然而企业的经营管理是个复杂的问题, 面临各种各样不同的风险。这些风险构成了企业需要面对的复杂的风险系统。各种不同的风险之间也不是孤立的, 它们之间相互联系共同作用于企业。
一、施工企业财务风险产生的原因
影响施工企业财务风险的因素很多,既有企业外部的因素,也有企业内部的因素。外部因素主要有宏观经济环境影响、利率变动、物价变动等。内部因素主要包括筹资规模、方式及时间选择不当、资金结构不合理、财务管理人员的风险意识不强等。施工企业财务风险形成的主要原因有以下几方面:
1、宏观经济环境的影响。一方面,由于目前建筑市场不规范,市场化水平较低,地方保护主义严重,还不能充分发挥市场的资源优化配置功能,一些优秀施工企业没有享受到公正的市场待遇,承接工程项目明显不足。另一方面,建设单位严重拖欠工程款,任意指定工程分包单位和材料供应商,导致施工组织管理困难及材料供应不及时、施工进度受外界干扰。这些因素均影响施工企业的项目目标利润,增大了企业财务风险。
2、竞标过程中的策略失误。由于目前工程招、投标管理的不规范和激烈竞争,一些施工企业为了中标不顾自身财务状况而竞相压低标价,而法人业主由于自筹资金不足等原因通常会要求施工企业垫付大量资金并收取工程投标、履约等保证金。为了承接到垫资工程,施工企业通常需要从银行贷款来筹措资金,如果预期资产利润率小于负债资金成本率,则无法实现负债的财务杠杆作用,会增大企业财务风险。这种低报价、垫资和不顾自身施工能力情况下的中标,很可能导致施工企业未来工程利润低于期望利润甚至发生亏损,产生履约风险和支付风险,使企业面临严重的财务危机和信誉危机。同时,企业竞标往往由于做标时间短, 投标人对标书内容、技术要求、业主特殊规定和相应的项目资料信息理解不充分,导致投标人对重大事项判断出现偏差,造成企业不可挽回的经济损失。
3、项目管理水平的制约。一些施工单位在施工组织设计上不科学,制定施工方案时未派技术人员到施工现场深入调查研究,未按照工期要求结合施工项目规模、特点、复杂程度及现场条件制定出经济合理的施工方案,造成施工工期延长、所需机械设备增加、施工质量达不到设计要求,导致投入的成本费用相应增加。另外,在项目实施过程中,一些企业不能严格控制成本,造成人工费、材料费、机械使用费等浪费严重,管理费用增大,使整个项目成本超出预算,项目实际收益低于期望收益。
4、工程款回收不及时。工程项目竣工后,一些施工企业未能及时办理工程竣工验收手续、编制工程竣工决算,对设计变更部分或因业主原因造成的停工损失等未及时进行现场签证并要求追加合同价款,可能造成项目资金结算滞后,不能及时收回工程结算尾款,加剧了企业资金紧张。同时由于工程决算不及时,延长了工程保修时间,增加了工程保修费用,从而使项目成本增加,增大了企业财务风险。
二、施工企业控制财务风险的主要措施
1、建立投标风险评估机制, 合理承接工程任务。承接工程任务是施工企业生存和发展的前提。施工企业取得招标文件后, 应当进行深入研究和分析, 全面考虑风险成本, 正确理解招标文件, 把握业主的意图和要求, 全面分析投标人须知, 详细审查图纸, 复核工程量, 分析合同文本, 建立起投标风险评估机制, 从企业自身实力和项目投资盈亏预测中确定企业的风险承受度, 最后决定是否投标以及以何种标价投标。投标过程中需要考虑的风险评估因素主要有企业财务状况和偿债能力、企业拥有的施工机械设备和设备不足时的市场租赁价格、施工现场材料价格和运输成本、本企业劳动力和设备的生产率、本企业施工管理水平和质量安全控制水平、本企业合同管理水平和索赔能力等。另外, 要坚持项目投标过程中的“ 三不揽�”原则, 即业主资金不到位的工程不能揽, 大量垫资的工程不能揽, 边勘察、边设计、边施工的工程不能揽。只有对所投项目认真调查研究, 筛选方案, 树立投入产出观念, 重视价格风险的控制, 量力而行, 精确报价, 才能有效降低财务风险。
2、加强成本管理, 完善内部控制制度。企业的经济实力是抵御财务风险的根本, 要在激烈的竞争中求生存、谋发展, 就必须加强成本管理, 强化内部控制, 提高经济效益。在项目施工过程中, 首先要根据设计图纸和技术资料, 考虑合同工期、施工现场条件、目标责任成本等因素, 制订出科学先进、经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。同时要拟定经济可行的技术组织措施计划, 列入施工组织设计。其次, 要根据所选定的施工方案, 大力推行责任成本管理, 以责任成本为控制目标, 加强对施工项目成本中材料费、人工费、机械费、间接费用等重点项目的监控, 及时开展调价索赔工作, 定期进行经济活动分析, 把成本费用控制在责任成本范围内。再次, 施工过程中要尽可能采用新设备、新技术, 以节省材料、节约时间, 降低工程成本、缩短工期, 打造出高质量、高技术建筑精品, 提高企业核心竞争力。最后, 要不断完善内部控制制度, 落实经济责任制, 对失职行为实行责任追究制, 规范经营行为。
3、合理确定负债数额, 优化企业资本结构
当前施工企业普遍资金紧张, 为了承接工程需要缴纳投标保证金, 承接到的部分工程需要适当垫资施工, 所以施工企业需要负债经常。施工企业负债经营能获得财务杠杆利益, 但同时还要承担由负债带来的筹资风险损失。为了在获取财务杠杆利益的同时避免筹资风险, 施工企业一定要做到适度负债经营。施工企业负债经营适度, 是指要考虑企业资本结构是否合理, 即企业负债比率是否与企业的具体情况相适应, 以实现风险和报酬的最优组合。优化施工企业的资本结构, 应该动态地监控资产负债率、流动比率、速动比率等反映企业偿债能力的财务指标, 确定最佳负债结构。在实际工作中, 合理确定自有资金和借入资金的比例, 是比较复杂和困难的。一般来说, 生产经营好、资金周转快的企业, 负债比率可以适当高些; 经营困难、资金周转慢的企业, 负债比率应适当低些, 否则就会使企业在原来经营风险的基础上又增加过多的筹资风险。另外, 施工企业应加强资金使用意识, 把资金管理作为重点, 确保投资收益, 实现资金结构优化, 减少企业收不抵支的可能性和破产风险。要保持合理的现金储备, 确保企业的正常支付和意外支付所需; 要加强存货管理, 提高存货周转率, 通过完善企业的内部控制和生产经营流程, 使企业存货保持在合理水平上; 工程竣工后要加强应收账款的管理, 加快货币资金回笼, 对于涉及变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料二次搬运费等费用要及时进行现场签证、追加合同价款, 确保取得足额结算收入, 加速竣工工程款的收取。
4、分散和转移市场风险影响
通过分散、转移等手段增强对抗市场风险的能力也是企业防范和控制财务风险的重要方面。第一, 实行多元化经营或投资, 有效分散财务风险。当前施工企业在做好主业经营之外, 完全可以经营与建筑施工有关的其他行业, 如房地产、建材、装修等, 实现以主业为依托的多元化经营, 互相补充, 增强获利能力和抵御风险的能力。第二, 根据自身财力, 选择合适险种, 向保险公司投保, 将应由本企业承担的风险损失转移给保险公司。第三, 建立风险基金。对于出现的偶然性很大而损失有限的风险, 企业可以有计划地提取一定数量且独立于企业运营资金之外的货币资金, 作为损失发生时的补偿基金, 防止风险发生对企业经营活动的影响。
结束语
正确预测、衡量财务风险, 进行适当的控制和防范, 健全风险管理机制, 将损失降至最低程度, 为企业创造最大的收益。因此, 对财务风险成因及其防范进行研究, 以期降低风险、提高效益, 具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 李永浩.对施工企业财务风险管理的几点认识[J]. 经营管理者. 2013(07)
[2] 韩小俊.铁路施工企业的财务风险控制分析与措施研究[J]. 经济研究导刊. 2012(09)
一、企业财务管理风险概述
(一)内涵
具体来讲,企业财务管理活动中经营风险的集中体现即为财务管理风险,指的是财务管理活动可能会偏离预期结果,带来不利影响。现阶段,市场经济发展日趋迅速,企业财务各个方面都容易出现风险,需要科学识别与管理。
(二)主要类型
首先为资金回收风险,企业通过一段时间的销售之后,方可以收回对内投资成本;在对外投资中,则需要将更加复杂的因素给纳入考虑范围。因此,对外投资回收风险就比较的复杂。其次为分配风险,现代企业在企业保留盈余与分配盈余之间具有互相制约的联系,如果企业没有结合实际情况,高额回报给投资者,影响到企业的保留盈余。而企业为了促使外部融资需求得到满足,对投资者的分配进行减少,投资者的积极性也会受到影响,不利于企业的健康发展。然后为筹资风险,企业的偿债能力风险会直接受到负债资金比例的影响,同时,外部金融市场发生了较大的变动,进而改变银行利率,也会在很大程度上影响到筹资风险。最后为投资风险,现代企业向某一领域投资之后,因为诸多不确定因素的影响,可能会降低资金实际使用效果,导致与预期结果发生偏离,进而造成投资风险的产生。
二、现代企业财务管理风险识别
因为在企业财务各个方面广泛分布着财务风险,因此,企业管理人员就需要对财务风险识别能力科学掌握。其中,经常运用到的财务管理风险识别方法有这些:
(一)财务报表识别法
本种方法是依据财务报表,将企业变现能力比率、负债比率等指标给充分纳入考虑范围,准确识别企业面临的风险。要紧密依据企业财务报表提供的数据,来对企业财务指标科学评定,以便合理评估风险评估企业的固定资产与流动资产等,将潜在风险给及时发现和解决掉。现阶段,企业在财务风险识别中,已经开始广泛运用财务报表识别法,除了开展比率分析、比例分析等工作之外,还需要开展趋势分析、比较分析等动态分析工作。此外,结合企业实际情况,在财务风险分析中还需要加入客户财务报表的内容。总之,企业需要将财务报表分析法给综合利用起来,对企业经营风险科学评估,对存在的风险及潜在的风险及时了解,保证企业的健康发展不受影响。
(二)经验总结识别法
通常情况下,在对企业每一项财务风险进行评定时,需要对比企业以往财务管理活动中遇到的风险。企业需要与员工定期经常的沟通,对其财务风险防范方面的意见和建议等积极征求,集中整理征集到的各种意见,依据不同的类别,如影响、特征等,将具有参考借鉴价值等经验给总结起来,帮助企业对存在的各种财务风险更加科学的识别。
三、现代企业财务管理风险控制对策
研究发现,现代企业客观存在着财务管理风险,不能够将财务风险完全消除掉,但是可以采取一系列的措施,对企业财务风险有效的防范和控制。具体来讲,可以从这些方面来努力:
(一)对企业内部控制制度大力健全和完善
财务会计制度、人事行政制度、内审制度等都属于内部控制制度体系的重要组成,企业的性质与规模等会影响到这些制度的制定。在具体实践中,通过对企业内控制度大力完善与健全,能够对企业财务管理风险针对性的防范,对资本结构科学确定,合理管理企业内部资金,促使企业风险得到有效防范。此外,还需要对企业负债与股东权益的比例合理制定,优化资本结构;将相对保守的财务战略实施下去,促使企业将长短期负债比例给维持下去;借助于内部控制的实施与强化,还能够对企业各项费用使用状况及时获取,进而向个人及部门头上落实责任。
(二)科学管理投资活动
为了提高企业资金的使用效率,需要深入研究各项投资方案的可行性。在长期投资方面,可以组合多种类型的投资,以便互相抵消掉存在的收益不确定因素,促使投资风险得到有效降低。同时,企业将重大投资决策审议决定责任制度给实施下去,严格控制投资项目的各个环节,包括立项、评估、决策等。在短期投资方面,则需要科学分析存货项目,对信用政策科学制定,保证存货能够在较短时间内转化为现金,进而实现资产流动性提高的目的。此外,为了对财务风险有效防范,还可以有机结合长短期投资,增强企业的综合竞争优势。部分风险是企业无法规避的,可以采取风险转移措施;如部分投资项目具有较大的风险,可以与其他企业联合参与,共享收益,共同分担风险。结合某一类风险,也可以投保于保险公司,从而获得相应收益,促使风险得到显著降低。
关键词:财务风险;财务控制管理;理论分析;建议
中图分类号:F423.3 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.27 文章编号:1672-3309(2012)06-67-02
随着我国市场经济的不断发展,企业作为市场经济最重要的元素,承担的风险也越来越大,其中最突出的就是财务风险。如果企业不能有效规避财务风险,轻则将导致企业的利润损失,重则会导致企业倒闭。在我国市场经济还不健全的情况下,研究当前我国企业的财务风险和财务控制管理,具有重大意义。
一、企业财务风险的理论分析
(一)企业财务风险的定义及特点
从一般意义上来说,企业流动资金枯竭、不能到期偿还债务,就会形成财务风险。学术理论界对企业财务风险概念的论述,主要有两种观点:第一种观点是狭义的。持这一观点的学者们认为财务风险是由公司的负债直接引起的,并由负债公司的股东承受的风险。第二种观点是广义的。持该观点的专家学者们认为,财务风险就是指在企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生的差异程度。国际上通行的财务风险主要是指狭义的财务风险,即指企业现金支付风险和筹资风险。
(二)企业财务风险产生的原因
财务风险的存在,会对企业生产经营产生重大影响。企业通过对资本运动的管理来达到其价值最大化的理财目标,因此企业的财务风险也就蕴藏在整个资本运动过程中,具体可分为外部因素和内部因素。
1、外部原因
企业财务管理宏观环境的复杂性是导致财务管理风险的主要外部原因。财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。企业外部环境是企业财务决策难以改变的外部约束条件,对企业财务管理目标将产生极大的影响。因此,企业要更多地适应这些外部环境的要求和变化。由于这些因素存在于企业之外,其变化对企业来说,是难以预见和难以改变的,这必然影响到企业的财务活动,比如利率的变动必然会产生利率风险,包括支付的利息过多的风险、产生利息的投资发生亏损的风险和不能履行偿债义务的风险。如果企业财务管理基础薄弱,缺乏市场观念和对外部环境变化的适应及应变能力,面对外部环境不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力,财务风险必然产生。外部环境的不利变化必然给企业带来财务风险。
2、内部原因
企业内部财务关系混乱是我国企业财务风险产生的又一重要原因。企业内部各部门之间,包括关联企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、关系混乱的现象,使得资金流失严重,使用效率也比较低下。企业与上级企业之间,在物资筹备、产品生产、成品销售、财务管理等各环节之间缺乏良好的协调,造成企业之间三角债现象严重、存货管理混乱。另外,在企业的投资决策环节,由于没有做好投资的可行性分析,市场调研力度不够,投资盲目性比较大,最后形成投资失败,不良资产大量产生,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证,这也是财务风险的产生根源之一。企业存货和应收账款管理机制不健全也是财务风险根源。目前我国企业的流动资产比例普遍较低,即便是在流动资产中,存货的比重相对较大,甚至有一部分超储积压商品。由于存货的变现能力较低,大量的存货不仅增加了企业管理费用,也降低了流动资金的比重,不利于企业的资金周转。同时,长期持有存货还要承担因存货市场价格下跌而产生损失的风险。而且,企业为增加产品的市场占有率,经常会采用应收账款方式销售产品,但在收回应收账款的过程中,一方面债务人长期占用本企业资金,影响本企业资金的流动性;另一方面,对客户的信用水平和经营状况不够了解,造成大量应收账款不能收回,形成坏账损失。
(三)企业财务风险的表现形式
财务管理风险的表现形式多种多样,在我国企业中较典型的表现主要有:
1、获利能力低,经济效益差。具体表现为产品成本费用高,毛利率低;资产收益水平差,投资回报率低。
2、资金不足,缺乏偿债能力。具体表现为资金匾乏,负债过度;信用等级低,融资能力差。
3、债务结构不合理。一般来讲,企业的短期债务资金应当用于流动资产。当企业偿还到期债务没有足够的现款时,可将变现能力强的流动资产变现后偿还债务。如果企业短期债务比例过高,或者把短期借款资金投资于变现能力差的固定资产或其他长期资产,就会降低企业资产的流动性,影响短期偿债能力。
4、经营能力不佳,不良资产比例大。具体表现为资产质量差,沉淀下来大量不良债权和“残次冷背”存货,资产周转率低。
5、成长能力弱,企业发展停滞不前。具体表现为企业的资本积累率和销售增长率下降,业务不断萎缩,市场占有率下降。
二、我国企业财务风险控制管理的现状及问题
(一)尚未形成良好的风险控制文化
我国企业之所以没有形成良好的风险管理与控制文化,主要是由于企业财务风险意识淡薄而且缺少足够的风险控制人员。企业应该有一种对财务风险管理和控制一致认同的文化,在这种企业文化中,每一位成员都能够做到积极辨识企业面临的财务风险,有效降低企业财务风险带来的成本。要提高企业董事会、高管层对风险管理的意识和能力,自上而下的主动提高风险管理水平,企业在整个运作过程中应注重风险管理控制人才的培养及员工素质的培养,用文化和理念以及制度来约束和培养人才。
(二)缺少科学的公司治理机制
目前我国企业的治理结构机制不能有效进行控制,这是造成决策失败的主要原因。国内很多企业没有解决好财务决策权的问题,导致内部财务管理体制的设置走向两个极端,一种是高度集权式,财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部份财务权,即人、财、物及供、产、销等统一由母公司控制。另一种是过度分权式,即子公司享有充分的财务管理决策权。母公司对子公司的管理以间接管理为主。这两种方式都存在着很明显的缺陷,前者可能导致决策过分依赖于母公司,不易调动子公司经营的积极性,并且母公司承担了巨大的决策压力;后者的缺点在于不利于母公司统一协调指挥,可能导致下属企业各自为政,片面追求自身利益而损害整体的利益。
(三)财务风险控制制度不完善
企业的财务风险控制不能得到有效进行,主要是目前我国的财务风险控制制度不健全。企业内部财务关系混乱、制度不健全致使各级部门资金管理的使用、利益的分配、事项报告或权责权限等权责不明,造成企业财务负担加重。同时企业还没有完善财务预警制度,这就使财务风险的监督和控制不能及时有效地进行,也不能迅速采取风险应对措施,从而错过了最佳的风险管理的时机。
(四)缺少信用体系和法律建设
由于我国目前的信用评级行业还属于初级发展阶段,市场中也尚未建立起良好的信用体系,不能为企业决策提供详细的参考依据。企业要想拥有一套有效的客户信用机制,就要有一个全面真实的财务信用数据信息作为支撑,还要有国际认可的技术和管理标准。同时我国企业信用管理也缺少健全的法律机制建设,对失信者缺乏有力的法律惩罚,这就造成了现在我国企业客户信用机制软化的普遍存在,在经济活动中存在着大量的假冒伪劣、合同违约、拖欠账款等信用问题。
三、大力加强我国企业财务风险控制管理
(一)加强企业自身对于会计内部控制的认识
目前我国企业普遍对内部会计控制认识不足,高层管理人员对内部会计制度不够重视,甚至产生了误区,认为内部会计控制会增加企业的负担,阻碍企业的发展,企业进行会计内部财务控制管理工作时,几乎是敷衍了事,没有实质性的计划,针对这种情况,纵观新时代的发展,加强企业内部会计控制刻不容缓。
(二)加强内部会计控制制度改革能够实现企业内部结构的优化
加强电算化在企业大规模的实施,加强企业内部信息的交流与管理,对于会计系统的严密性要有更高的要求,促使企业实现内部会计的优化,保证会计信息真实并且可靠,数据的准确,而且对整个内部会计控制流程实行更加严格的管理。
(三)加强并完善企业财务制度,构建内部财务控制管理规章制度
企业建立完善财务制度,严格按全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则进行。在财务内部财务控制管理上确保关键性岗位合理设置和职权的划分,遵循不相容岗位相分离的原则。在财务制度的设计上应当于企业经营规模、业务范围、风险水平和竞争状况相适应,不能生搬硬套、照猫画虎。与此同时还应兼顾成本效益原则,统筹考虑投入成本和产出效益之比,以适当的成本实现有效控制。
(四)加强内部审计,完善财务内部财务控制管理
内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,通过内部可以促进企业完善内部财务控制管理制度,创造更多的效益。企业应该加强内部审计制度,定期或者不定期的对企业财务控制制度进行检查,其重点是对控制制度进行符合性的测试,找出企业经营管理中存在的问题,促进企业财务控制制度的执行。
(五)加强财务人员的整体素质
国内很多企业,尤其是对于财务人员的文化程度、工作经历和经验不够重视,导致一些企业的财务人员整体素质存在差异,对内部控制制度的理解和执行力度会存在不同,对内部控制的实施效果有较大影响,如果企业人员整体素质较高,工作经验较丰富会对内部控制的实施起到良好的推动作用。反之,会对企业内部控制的实施有一定的影响。内部控制执行的关键是高层的管理人员对内部控制制度的执行起到至关重要的作用,一是起到领导和表率的作用,二是以行政命令的要求强制严格执行,这是控制能否顺利执行的关键。即体现了企业的执行力,没有强有力的执行力是不可能将内部控制制度执行到位的。因此,只有提高企业员工素质,获得全方面的支持,才能确保内部控制制度发挥应有价值。
参考文献:
[1] 蒋永忠、张颖.管理学基础[M].清华大学出版社,2007.
一、遵义制气厂工业气体物流业务外包现状分析
遵义制气厂成立于2007年,是由遵义市两城区的三家民营制气厂重组而成,此后迅速成长为整个黔北遵义地区工业和医用气体流通加工、分销、配送及气体相关产品和服务的领导者。该制气厂下设总经理、财务部、采购部、充气车间、安检车间、装配车间、配送组等职能部门,提供加工工业氧气、医用氧气、乙烯、二氧化碳、氩气等气体产品及服务。到2012年,该制气厂已成为遵义地区最大的气体供应商,并有望成为贵州黔北、黔西北、黔东铜仁地区气体供应的行业巨头。
(一)气体物流业务的供应链
近年来随着遵义市气体消费市场由卖方市场向买方市场转变,遵义制气厂纵向一体化的管理模式已无法适应市场需要。制气厂发现自己控制之外的专业化公司不仅能够完成好基本物流业务,而且某些物流业务甚至比企业职能部门做得更好。鉴于此,公司管理层决定将一些非核心物流业务如气体干线运输与中转运输、大件液氧罐运输、企业固定重资产和配送车辆购置等外包,还有将非核心产品如乙烯、二氧化碳、氩气、天然气等的生产、运输、配送环节进行外包,从而使企业成为一个能灵活抵御内外部风险的轻资产公司。目前,遵义制气厂供应链结构如图1所示。贵阳到遵义气体干线运输,由江西氧气制气厂贵阳分公司(简称江西制气厂)来负责,而遵义地区的气体配送业务由遵义制气厂负责。遵义制气厂配送业务由两部分组成:对遵义市区的医院、工厂企业以及遵义市各县城分布比较集中、配送批量大、批次少的客户采取自营配送方式;而对于遵义市区地域分散、配送批量小、批次多的客户采取外包配送方式,由第三方物流配送分销商来完成。
(二)气体物流外包的主要环节
1.进货环节运输业务外包。考虑到投资建氧气生产线所需成本太大,并且整个遵义地区的需求量还不足以支撑庞大生产线的运作,难以实现规模化生产。因此,遵义制气厂所需氧气由江西制气厂提供,遵义制气厂所需氧气一般采用大批量、少批次方式采购,这种采购方式与公司主打经营产品氧气销量大、价值低的特点相符。由于贵阳距遵义约180多公里,为了减少货物周转环节,气体运输就由供应商来完成。当公司库存快用完时,由采购处工作人员提前一天直接拨通江西制气厂订货热线,当天江西制气厂就将氧气加工压缩为液氧,并存放在罐装车内,然后采用门到门的公路运输送达遵义制气厂。
2.卸载环节流通加工外包。液氧由供应商送货到厂后,直接在厂内将液氧从车上液氧灌卸载放出,放进制气厂的液氧灌,气体进入制气厂液氧灌后又将被压缩为液氧。液氧压缩主要是为了增加存储空间,从而实现氧气从液体—气体—液体的卸载加工流程。整个流程在运输灌装车上是完全的机械自动化操作,遵义制气厂不需要在此物流环节做较大的投资,卸载环节流通加工实质上是外包给江西制气厂的,这样不仅缩短了流通加工的时间,还最大限度地增加液氧存储空间,间接节省产品在加工环节的人力成本和库存成本。
3.配送环节业务外包。遵义制气厂配送作业是自营与外包相结合,但外包比例远远大于自营。对于那些分散、行业较为特殊、产品需求灵活多样、订货批次少、批量小用户的配送业务,由独立的第三方物流配送分销商来完成。配送分销商配送车辆的购置及相关成本费用等均是由分销商自己承担、自负盈亏,此类市场配送业务资金回笼最快,往往能够实现货到付款。不论是对第三方物流配送分销商还是对遵义制气厂,财务风险都相当小。为此,遵义制气厂乐意将此类需求客户的配送业务外包给专业配送分销商,分销商配送是遵义制气厂物流业务外包的核心。由于零散需求具有市场分布地域广、产品需求灵活、批量小、批次多等特点,使得遵义制气厂不得不与配送分销商进行合作才能满足市场需求。但各配送分销商有时也会为扩大自己的市场份额而采取低价销售、赠送相关产品等促销手段,降低产品和服务的质量,这不仅破坏行业的市场经营秩序,还影响着遵义制气厂对下游配送分销商管理决策的正确判断,长期以往也会影响企业健康有序发展。
(三)气体物流服务商价值分析
1.气体供应商价值分析。遵义制气厂的液氧供应商是江西制气厂,其供应液氧的质量高、价格低,其性价比比自行生产的高,而且贵阳也在遵义制气厂经济合理的采购范围内,对于遵义制气厂的正常采购和应急采购江西制气厂都表现出强大的保障能力。江西制气厂是遵义制气厂贵州地区的唯一供应商,遵义制气厂也是江西制气厂在遵义地区的唯一销售客户,在长期发展过程中,两者相互依赖。然而在遵义制气厂合并重组前,三家民营制气厂都各自为政,从生产氧气的原材料采购、生产线的购置及生产、运输、分销等均由自己完成,不仅造成最终产品的产能过剩、质量低下,还导致各企业为扩大市占有率纷纷实行低价销售策略,使三家企业在市场上存在互相博弈的激烈竞争关系。同时,三家企业自行开展产品运输、分销等业务,运营成本居高不下,各企业经营状况相当惨淡。鉴于此,重组后的遵义制气厂将气体生产业务外包,并与气体供应商建立战略合作伙伴关系。这些对于遵义制气厂减少资本投入、降低生产成本、扩大市场份额、提高资产回报率和利润、规范行业经营秩序、提高社会物流效益和经济效益具有重要意义。
2.配送服务商价值分析。配送分销商多数人员是遵义制气厂合并前三家企业的员工,他们对行业有充分的认识和非常丰富的工作经验。将市场需求比例较大、需求较分散的客户外包给他们可以避免了公司在成立初和发展过程中人才流失和人力成本的大量投入,同时这些配送分销商在诸如车辆、产品包装物购置和养护、装卸员工资、相关产品服务设备等均自己投资,这极大减少了企业在配送环节资本的投入。另外,为扩大市场份额,各配送分销商都在不断提高自己的产品和服务质量,对于提高末端物流效益,满足分散客户多样化需求,做好“最后一公里”的配送服务具有重要价值。因此,配送服务商的选择在企业市场发展战略中不容忽视。
二、工业气体物流业务外包风险分析
(一)企业内部员工抵制风险
重组后遵义制气厂将原先气体生产、运输和配送等业务外包,客观要求企业对业务流程进行重组整合,必定会涉及相关职能岗位的调整,将会影响到部分员工的切身利益,因而这种重组整合必将受到这部分员工的抵制。在2007年重组前,遵义制气厂是一家60多人的民营企业,业务涉及气体生产、安检、装卸、配送等各个作业环节。当得知制气厂要与另外两家企业进行重组,并将气体生产、采购、配送等业务外包时,很工作人员都在为自己的职位而担忧,生产部和配送部甚至出现了罢工,使得制气厂在近两周的时间里运转处于停滞状态,不仅扰乱企业的正常经营秩序,也间接影响到整个下游用户的正常运作。
(二)气体供应中断风险
当遵义制气厂自已生产气体,并组织气体配送业务时,企业可以很好地控制气体生产过程、出厂气体质量,同时根据客户需求变化,及时调整产品供应的品种、质量以及其他相关服务。可是,当遵义制气厂将气体供应外包,由供应商送货时,供应商能否保质、保量、按时将遵义制气厂所需气体送达,具有一定的不确性,存在潜在风险。目前,江西制气厂是遵义地区唯一的气体供应商,位于整个气体供应链的上游,处于强势地位,使得遵义制气厂在保证气体供应上处于不利的地位。江西制气厂生产决策变动会对遵义制气厂乃至整个供应链的下游企业生产运营产生重大影响,特别是当供应商因某种不可预见原因导致生产停滞,不能正常供气时,将产生巨大的供应中断风险,给用户造成巨大的经济损失。
(三)气体充装产能不足风险
充气环节的流通加工和装卸搬运的高效运作是企业产品附加值来源的重要源泉,也是企业核心产品业务扩大市场份额的重要载体。因气体包装瓶标准化较高、重量较轻,装卸搬运机械化操作不适合的,充气和装卸搬运一般都是人工完成。近年来,因遵义经济形势发展较好,配送分销商所接的订单较多。当配送分销商集中向制气厂下订单时,受充气环节流通加工和装卸搬运作业效率的制约,往往会导致分销商等待取货时间较长。
(四)丧失市场业务控制风险
遵义制气厂将零散客户的气体配送业务交给配送分销商来完成,配送分销商能否按照遵义制气厂的服务要求和服务水平开展配送业务存在具有一定的不确定性。其次,当配送分销商掌握了客户资源信息,并计划自己从事充气环节流通加工业务,将会对遵义制气厂的市场份额造成严重侵蚀。再次,为拓展市场空间、增加企业利润,配送分销商之间可能采取一些非正当手段展开竞争,使整个市场陷入混乱。显然,若遵义制气厂处理不好与配送分销商的关系,将导致市场配送业务处于失控状态,严重时可能导致企业经营困难、客户大量流失。
(五)连带责任风险和财务风险
如果配送分销商因自身原因而导致产品的质量问题或经营失误,将可能给气体终端用户造成损失或损害,这时遵义制气厂将承担连带责任,例如配送分销商将气体销售给客户,由于氧气瓶开关年久破损,结果高压气体冲出给消费者的财产造成损失。为了不影响制气厂和分销商之间的长期合作,通常由两者共同赔偿消费者损失。另外,由于一些信用较低的客户拖欠货款或者配送分销商扣押销售货款,造成制气厂资金周转困难、生产经营陷入困境。
三、工业气体物流业务外包风险控制的措施和对策
(一)优化气体供应商队伍,规避供应中断风险
为了规避单一供应商给造成气体供应中断的风险,保证气体供应商能按照要求提供优质的产品和服务,遵义制气厂需做好以下工作:(1)打破原有江西制气厂作为唯一供应商的格局。即通过对所有可能的、潜在的气体供应商进行全方位的考察和评价,选出价格较低、服务质量较好、信誉度较高、从业经验较丰富的两家或两家以上企业作为长期的合作伙伴。比如遵义制气厂还可选择距离遵义较近的四川泸州制气厂作为液氧供应商。(2)加强合同管理和合作关系管理。遵义制气厂应分别与不同的气体供应商签定外包供应合同,明确服务要求、质量、价格、付款方式、双方责任等,准确地列出企业将要外包的服务项目,比如要求供应商直接运输气体到厂、卸载环节实现氧气从液体—气体—液体的转化、付款方式采用月结或季度结等。然后,根据供应商实际提品和服务的质量,由遵义制气厂分别给出客观公正的评价等级,并将评价结果作为向供应商分配订单的依据,以此激励供应商改善其产品和服务,从根本上降低供应中断的风险。
(二)改善充气装配车间作业流程,减少充装产能不足风险
为避免因配送分销商集中下单导致气体充装产能不足局面的出现,同时降低装卸人员的工作强度,需要改善遵义制气厂充气车间和装配车间的作业流程,具体措施包括:(1)重组充气流通加工环节。为了降低气体充装产能不足的风险,首先可通过调整班制“一天一休”为“两天或三天一休”来提高设备利用率、扩大产能;其次将直供用户与配送分销商进行分级管理,对需求量大、信用比较好的用户优先安排气体充装,做到优质客户优质服务;另外,在分级管理的基础上,让直供用户与配送分销商分批次分时段下定单,避免特定时段定单过于集中现象的出现。(2)实现装卸搬运流程的标准化。当前各配送分销商车辆车厢的高度与遵义制气厂装配车间月台的高度往往不一致,使得配送车辆装卸搬运效率受到了很大影响。因此,可通过制气厂负责人与配送分销商进行面对面沟通协商,对产品出库的月台和分销商配送车辆货箱的高度等各项参数采用统一的标准化配置,以提高装配人员在产品装卸环节的工作效率和配送分销商在企业内部集散的速度。(3)强化安检车间和装配车间的协调配合。由于安检车间人员工作时间不固定有一定的随意性,导致充气后的产品进入装配车间的满品区也有一定的随意性,以至出现配送分销商取货时出现定位困难、无货可取的情况。因此,装配车间需加强与安检车间的沟通和协作,安检车间不仅要保质保量提前做好安检工作,还应将安检后的产品及时转移到装配车间的满品区。
(三)强化配送分销商的选择与管理,避免市场业务失控风险
为避免市场配送业务失去控制,遵义制气厂应做好配送分销商的选择和管理工作。具体如下:(1)做好配送分销商的选择和甄别工作。因为分散市场的气体需求所占遵义制气厂业务量的比重相当大,而这部分业务由配送分销商来完成,遵义制气厂常年对配送分销商的评价指标包括对行业的熟悉程度和经验、市场覆盖与地理区位优势、经营实力、商誉及道德水准、销售团队能力、财务状况及管理水平等方面;除此之外,还应结合企业经营目标和对配送分销商的要求,设计更具有操作性的评价指标体系,以确保选择的配送分销商愿意与企业建立长期的合作伙伴关系,实现双赢。(2)做好配送分销商的日常管理和监督工作。为保证配送经销商按照遵义制气厂的服务要求和水平向客户提品和服务,制气厂应与各配送分销商他们分别签订配送业务外包合同,在合同条款中将明确列明配送分销商的服务范围、定价机制、奖励与处罚机制等硬性条款;同时,为防止配送分销之间商盲目竞争,破坏行业经营秩序,遵义制气厂应与所有配送分销商共同签署市场战略合作协议,包括规定各方的责任、权利和义务,建立有效的价格统一调节机制,划分各自配送市场范围,违反协议后的严格奖惩机制等。
(四)强化全过程气体安全管理,减少连带责任风险
为消除或减少因气体安全事故造成损失给制气厂带来连带责任风险,需做好以下工作:(1)做好关键生产环节质量控制,减少产品缺陷出现的可能。首先,把好气体、气瓶和配件等的供货关, 对其性能、规格进行严格的进货检验。其次,检查充气流程是否妥当, 工艺技术是否有促使产品缺陷产生的潜在危险。再次,充满气体的气瓶在出厂前要进行严格的质量检查, 防止不合格的气瓶流入社会。(2)减少气瓶流通过程造成新的产品缺陷。即防止气瓶脱离制气厂控制后,因配送分销商运输、保管不当造成产品缺陷,比如因野蛮装卸造成气瓶安全阀损坏等。(3)减秒因使用操作不当给用户造成的危害。加强用户安全用气知识的普及和宣传,对配送分销商及终端用户就气瓶正确使用、各种气体的性质和可能产生的危害进行宣讲,并帮助用户制定好安全事故发生时的应急预案。
(五)加强气体用户资信管理,降低财务风险
制气厂的货款回笼快慢取决于终端用户和配送分销商的付款能力与付款愿望。为降低财务风险,采取应对措施包括:(1)重视对新老用户的资信调查。坚持对新用户先进行资信调查后后供货,对老客户定期进行资信调查的原则,如果发现发现老客户付款出现异常要及时调查,从而有效避免拖欠货款事件的发生。(2)对信用等级不同的用户采用不同的供货方式。在掌握用户企业资信状况的基础上,结合用户企业所在行业,认真查找用户企业拖欠货款的直接原因与根本原因,并针对不同的原因采取不同的处理方式,对于有付款能力却拖欠货款的气体用户,执行货到付款的供货方式;因受所在行业不景气影响暂无付款能力,但有付款愿望的气体用户,给用户一定信用期限;对于无付款能力且信录记录极差的用户,制气厂可以拒绝向其供气。(3)货款逾期时积极行使追索权。当拖欠货款超过一定的期限时,企业一定要行使追索权。发现对方逾期不付款,如企业无法追回,应积极寻求包括仲裁、诉讼等法律途径来解决。
参考文献:
[1]王文娟.我国企业物流外包风险研究[D].山西财经大学硕士论文,2011,3.
[2]黄荣光.第三方物流供应商的评价与选择研究[D].同济大学硕士学位论文,2008,1.