外贸业务管理精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的外贸业务管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：外贸业务管理范文
一、我国外贸企业财务管理过程中存在的问题
在全球经济联系日益密切的背景下，为了更好的应对国内外的竞争压力，迫使我国外贸企业不断进行财务管理的探索。但是由于受到目前外贸行业内管理体制和水平的制约，从而导致我国外贸企业财务管理水平较为落后，其中主要表现在以下几个方面：
（一）拘泥于传统思维定式，思想观念滞后外贸企业在不断经营发展的过程中，由于受到计划经济下企业经营管理模式的影响，拘泥于传统思维定式，始终没有对整个外贸企业的财务状况进行有效的控制。除此之外，在全球资本市场不断完善的环境下，很多外贸企业的管理者无法将财务管理效果与企业的资产市场价值较好的联系起来，没有完全了解资本市场发展中的市场价值，思想观念滞后。
（二）资金管理松散，使用效率不高在外贸企业不断发展的过程中，由于资金管理方式落后，资金管理松散，从而导致外贸企业经营过程中资金应用效率低下。其中主要表现在：有的集团的下属企业在经营的过程中可能存在多余的资金，但是有的下属企业却急需要资金；有些下属企业在经营过程中，虽然并没有出现明显资金不足的现象，但是由于其他原因也是一味的向集团总公司要钱，而集团总公司只是简单的查看报表无法准确掌握下属公司的经营情况。以上这些情况不利于外贸企业资金应用，同时也在无形中增加了经营风险，不利于外贸企业在竞争激烈的环境中占据优势地位。财务信息出现失真的现象较为严重。由于一些外贸企业在经营过程中是使用传统的财务管理软件进行管理，它只是使用单一的核算或者报表系统，无法及时对外贸企业的经营情况进行跟踪与分析，这样在较大的程度上降低了管理层对真实经营状况的掌握机率，甚至可能导致管理层决策出现被误导的情况。
（三）外汇风险增加，阻碍发展在市场经济不断发展的过程中，人民币汇率制度也随之深化改革，随着人民币地位的不断提高，面临着升值的压力，这又给我国外贸企业发展增加了不利于因素。外贸企业业务周期长，国内外市场变化速度快。从接定单到完成生产，出口收汇、汇率变化幅度较大，因为汇率的变化有可能直接导致业务由盈利变为亏损。外汇风险增加，在较大的程度上阻碍了外贸企业的发展。
二、强化外贸企业财务管理的对策
（一）强化企业财务管理意识，认识到财务管理的重要性强化外贸企业财务管理意识是完善外贸企业财务管理的重要基础工作。因此，在外贸企业的经营过程中，应该不断强化财务管理意识，将外贸企业财务管理的参与、控制、协调、预测等工作融入到业务经营之中。通过加强外贸企业经营管理者以及员工的财务管理意识，切实转变经营管理者的财务管理观念，通过不断加强相关法律以及财务知识的学习，提高外贸企业财务管理人员的财务管理意识，促使企业中的所有员工充分认识到财务管理工作的重要性。
（二）加强企业资金管理，提高资金周转效率为了确保外贸企业各项资金使用的安全性以及使用过程的规范性，需要不断加强外贸企业的资金管理。在外贸企业的经营过程中，应该不断优化融资结构。外贸企业还可以根据自身发展的实际情况，将一些闲散的资金重新进行投资和生产，有效降低外贸企业经营发展的成本费用。同时，还可以通过增加融资渠道来优化企业各项资金的运用。因此，外贸企业在经营发展的过程中通过加强资金管理，可以有效防止资金出现体外循环的现象。
（三）加强外汇风险的防范，提高外贸企业竞争力在外汇风险日益增加的环境下，外贸企业的管理者应该高度重视外汇风险的防范工作，及时采取有效的风险防范措施。首先，外贸企业在经营过程中应该合理调整商品的价格，可以在与客商商谈的过程中，事先考虑到人民币升值的情况，适当提高产品的报价，以便达到企业与客户共同承担外汇变化的风险，有效降低汇率风险；其次是外贸企业应该合理选择计价货币，降低汇率波动带来的风险。其中可以选择由人民币结算与其他多种货币相结合的计价方式，这样便能够有效减少货币升值对企业造成的损失。最后，外贸企业还可以利用金融工具防范汇率风险。企业应该运用多种融资手段，争取提前收款，从而锁定风险。例如，企业可以使用外汇期货、出口押汇、打包贷款等方式规避外汇风险。通过加强外汇风险的防范，强化外贸企业的财务管理，有效增强外贸企业的竞争力。
第2篇：外贸业务管理范文
F23
文献标识码：A
文章编号：16723198（2015）23018302
对于外贸企业的企业总体运营管理工作而言，财务管理是其整体重要的一环。概括地说，外贸企业的财务管理工作是基于企业经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的、组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项管理工作。特别自我国加入WTO以来，外贸企业所面临的是竞争环境日益激烈化的全球化发展背景，在此背景之下企业如何在发展中有效地将企业文化、企业价值以及企业资源有机地融合在一起也成了衡量其发展水平与经营效益的一个重要指标。而其中，外贸企业能够做好其财务管理工作，防范财务管理中的风险因素也成了影响整体经营成果的重中之重，是每个企业管理者，以及企业财务管理工作者所应重视的问题。
就外贸企业财务管理的具体内容而言，我们可以发现其主要的财务管理为对于资金的管理。具体的，资金流转点的起点和终点都是现金，而其他的可以归纳为在现金流转中所形成的一种转化形式。因此外贸企业财务管理的对象是外贸企业的现金及其流转过程。外贸企业财务管理的职能主要是财务计划、财务控制和财务决策。财务计划是财务控制的重要依据，财务控制是执行财务计划的手段，财务计划和财务控制都是财务决策的执行过程。财务决策是外贸企业财务管理的最主要职能，财务决策、财务计划和财务控制共同组成了外贸企业财务管理的循环。
1 外贸企业财务管理工作中风险形成的主要原因
不同企业所面临的财务风险往往是不同的，因为不同企业的经营环境会对应不同的财务特征，因此对于千差万别的财务风险我们必须要区别性对待。就外贸公司的财务风险成因而言，我们可以发现主要存在外部和内部两方面的因素。下面本文将从企业外部和企业内部两方面来阐述目前外贸企业财务管理工作中风险形成的主要原因：
1.1 来自企业外部的因素
首先是外贸政策对于外贸企业财务管理的影响。外贸企业开展业务所涉及的国家之间是有明确的对外贸易政策规定的，而这些外贸政策往往伴随社会进步而处于变动之中，因此外贸政策也会影响企业财务管理，给财务管理带来一定的风险。举例而言，我国政府对于一些外贸企业是有相应优惠政策的，这些优惠政策也在财务上给予了企业生存发展的动力。然而自我国加入WTO以来，在世界贸易组织的贸易规则体系之下，国家原有的优惠政策可能被取消或者降低力度，这些都将直接或间接地影响外贸企业的财务管理工作。
其次是汇率变动所带来的影响。对于外贸企业而言，其业务内容是面向世界上其他国家和地区所开展的，因此在业务结算的过程中不仅仅会涉及到我国的货币，也将同时涉及包括美元、日元等在内的其他国家结算币种。正是由于在此过程中的结算币种较为众多，因此货币的汇率变动对于外贸企业业务结算的结果影响是很大的。举例而言，在人民币处于升值通道的情形下，人民币升值将致使外贸公司的价格优势受到打压，不利于外贸公司对于的一些生产经营活动，并且这样的汇率变动还正在处于并将永远处于变动之中，给企业的财务风险控制问题带来了一定的挑战和难以解决的问题。
1.2 来自企业内部的因素
首先是企业在资金管理方面的内控工作并不到位。对于外贸企业而言，要想取得良好的企业经营业绩，就必须在企业内部建立起健全完善的内部控制制度，因为只有在健全良好的内控制度下，企业的资金才能够在畅通流动中保持状态，才能够最大化发挥企业资金的效用。相反的，当外贸企业内部无法建立起完善的内部控制制度时，这一制度上的缺陷也将为企业的财务管理工作带来重大的风险。现阶段外贸企业在资金管理方面的内控工作上还存在一定的问题，主要体现在：（1）外贸企业对于内部财务缺乏长远性的规划，没有合理配置企业内部的资金，致使资金浪费的情况层出不穷，甚至可能引发企业的支付危机；（2）外贸企业没有针对内部资金使用建立起相关的规章制度，致使企业易发生违规使用资金的情况；（3）对于各个层级的资金使用限额没有明确规定，对于企业资金用来投资股市、债权等方面也没有明确的制度规定，更没有相应的风向评估机制体制。
其次是外贸企业现行内控制度落实不到位的问题。尽管国内多数外贸企业针对企业的经营运作已制定建立起较为详细的内部控制文件，但是不少企业对于这些制度文件的重视度远远不够，使其沦为一纸空文，致使企业内部合规管理无法落地，整体管理成效不大。正是由于这些明文形成的内部合规管理制度没有发挥实际效用，外贸企业内部为了应付相关机关及企业主管部门的检查而敷衍行事，最终将会引起企业财务管理工作上问题层出不穷，无异于填补前期合规不到位问题的漏洞。
2 外贸企业财务管理中风控工作的相关建议
因为外贸企业财务管理工作是整体运作效率的重要环节，也是因为外贸企业作为特殊的企业所面临的财务管理风险因素要比一般企业更多更复杂，所以企业管理者必须认真对待财务管理中的风险控制工作，将其视为企业管理环节中的重中之重。下面本文将针对外贸企业如何在财务管理中开展风险控制工作展开讨论。
2.1 对汇率风险进行防控和预警
如上所述，外贸企业的财务管理工作受到业务性质的影响将收到国际汇率变动的影响，因此为了更好地提升外贸企业财务管理的风控工作，也应当注重对汇率风险进行适当的防控和预警。具体而言，外贸企业在订立合同时尽量使用保值的相关条款。在进行对外贸易的过程里，和外商订立相关的合同时尽量地适用保值条款来规避可能因为汇率而产生的财务风险问题，比如可以签订黄金保值条款等。且外贸企业内部也应当针对汇率变动所带来的风险问题成立相关的研究管控部门，要高度重视汇率对企业财务所带来的影响，并能够通过汇率的变动及时提出相应的对应措施，比如，企业进行外贸对外出口时，如果预计货币贬值则可以在取得对方同意的情况下提前收汇，等等。另一方面，目前不少外贸企业也通过向银行等金融机构购买套期保值工具来规避汇率风险。
2.2 合理安排财务和业务部门的资金管理工作
如上所说，外贸企业的资金管理工作可谓是其整理财务管理的核心。因此为了加强外贸企业的资金管理，保证资金实现“总量控制，逐步跟踪，有偿使用，效益优先”的原则，企业应当适当安排业务部门和财务部门两者之间的资金管理工作。具体而言，财务部门对于外贸企业内部业务部门的业务内容应该有一个基本的了解，并能够对于业务运作起到监督的作用，从而才能在财务管理角度服务业务部门。而对于业务部门来说，其需要充分配合财务部门的财务规定，自觉性地为企业做好开源节流的工作，控制各项成本开支。当然财务部门也必须要尊重业务部门对于资金安排的一些实际必要性要求，既要实现资金的安全性、流动性和经济性，也要保证业务部门的业务工作得以正常开展。
第3篇：外贸业务管理范文
随着装备制造企业对外贸易业务的日益频繁,企业内部传统的手工台账式管理方式已很难适应企业的快速发展,本文从国家外汇管理制度着手,分析当前装备制造企业内部货物贸易外汇管理现状,提出企业货物贸易外汇管理信息化总体思路和系统框架,并结合长江公司系统应用实践情况,总结提炼出企业通过信息化手段实现货物贸易外汇管理信息化的一些经验和做法。
关键词:
货物贸易;外汇管理;信息化
一、引言
自2012年8月起,国家在全国范围内实施货物贸易外汇制度改革,其改革要点主要包括企业名录管理、企业报告和登记管理、出口收入存放境外管理、非现场/现场核查制度、企业分类管理(A、B、C),国家外汇管理局通过企业报告和登记管理制度设计,对企业实施分类监管,A类企业贸易获得便利,被降级为B或C类企业,采取严格政策、重点监测。对企业而言,企业需重点关注总量差额、总量差额比率、资金货物比率、贸易信贷报告余额比率四项主要指标,确保指标值在合理范围,避免现场核查和降级。目前,企业在内部货物贸易外汇管理方式和手段方面,主要还停留在传统的手工台账式管理阶段,这种管理方式其弊端非常明显,主要体现在以下几个方面:一是缺乏规范性。对于收付汇业务缺乏统一、规范的表单,在流程方面也存在含糊不清晰的情况;二是缺乏系统性。产品项目、合同、报关单、收汇报文、收付汇申请单等各种单据、业务流程、业务规则、流程各环节所涉及人员等缺少一条主线进行有效衔接;三是数据不能有效共享。数据分散在每名业务人员个人计算机中,数据缺乏透明;四是效率不高。纸质化的业务单据流转,将耗费大量的时间在等待流程处理上面;五是工作容易出错。大量的非结构化单据信息(例如扫描的合同、报关单等)需要靠人工进行逐笔钩稽、核销,任何一个环节的失误将导致数据的不准确。
二、信息化实现总体思路
为解决企业内部货物贸易外汇管理中实际存在的现状,结合国家外汇管理局对A类企业的管理要求,以信息化为手段,建立起以货物贸易合同为源头、报关单和收汇报文为基础,通过收付汇业务流程将各项业务进行串接,实现不同角色人员高效协同的管理信息系统。通过业务办理,实现合同、报关单、收汇报文等数据的自动钩稽,并自动形成企业收付汇电子台账,相关管理人员可通过系统数据的统计分析功能掌握业务开展情况及对各项业务数据指标进行监控。另外,为减少业务漏办情况发生,制定相应的业务提醒规则,采用邮件、短信、门户待办等多种消息手段实现对业务办理的催办提醒。
三、信息系统构成
根据信息化实现总体思路,对信息系统进行模块化设计,其主要功能模块包括项目信息、合同管理、单据管理、流程管理、通知提醒和统计查询等。
1.项目信息
项目信息其主要目的是为企业进出口业务提供观察视角,透过项目的进出口合同进行数据归集,企业可以从宏观层面了解到该项目进出口情况。
2.合同管理
设置合同管理主要目的是实现对每笔收付汇业务进行归集,掌握合同的实际执行情况,主要包括采购和销售两种类型的货物贸易合同。(1)采购合同:所属项目、合同编号、供应商、签订日期、项目经理、合同金额、预付金额、预付日期、是否融资、融资方、关联的融资合同等。(2)销售合同:所属项目、合同编号、客户、签订日期、项目经理、合同金额、预收金额、预收日期等。
3.单据管理
对企业货物贸易中所涉及单据进行管理,这些单据是收付汇业务所必须要使用到的。(1)货物报关单:由业务部门报关人员定期录入(或通过系统接口读取国家海关数据)报关单信息,包括海关编号、进出口日期、报关金额、所属合同号、预计延期报告截至日期、收付汇业务办理截至日期。(2)国际收汇报文:由财务部出纳录入银行收汇报文,包括报文编号、日期、收汇金额、手续费、国家、银行名称。录入完毕进行提交,系统通过短信自动提醒业务部门报关员以通知各项目经理核实收汇报文并关联出口合同发起收汇申请流程。.
4核心业务流程管理
货物贸易外汇管理业务流程主要包括付汇和收汇两大流程,采用计算机工作流技术实现不同角色之间业务办理的高效协同。(1)付汇流程a.业务部门填写付汇申请单;b.经过相关人员进行审核、审批;c.财务部门办理付汇业务并在财务系统中记账;d.报关员外汇监管平台核实登记。(2)收汇流程a.收汇报文登记:财务部门接收并登记国际收汇报文,系统自动消息提醒业务部门报关员;b.确定关联合同:报关员收到提示信息通知相关销售经理,以确认认领收汇报文并关联所属销售合同;c.填写收汇申请单:销售经理填写收汇申请单,申请单需关联所属“国际收汇报文”和所要关联核销的出口报关单;d.相关人员审核、审批;e.财务业务办理、通知银行收汇、财务系统记账;f.报关员外汇监管平台核实登记。
5.通知提醒
基于业务规则,对货物报关单进行提醒。根据报关单进出口日期,第20一29天对报关单所关联的合同经理进行提醒是否需办理延期;第60一89天,提示合同经理办理收付汇业务截至日将至。
6.统计查询
按一定的统计规则对系统中的数据进行统计,透过数据来监控、核查数据的完整性、合规性,实现对相关指标数据的获取。其主要功能包括:合同统计。国际采购人员、销售经理和财务人员需及时掌握合同的执行情况,包括合同执行金额、收付汇汇总、合同余额等,并可通过合同了解该合同每笔收付汇情况。报关单查询。报关单进出口日期、金额以及超期状态、延期报告截至日、业务办理截至日等,以不同颜色提示报关单需进行延期或收付汇业务办理的紧急程度。进出口情况统计。以合同为统计对象,对比合同金额、收付汇汇总金额、报关单汇总金额,直观体现出其差异信息。
四、取得的成效与做法
1.取得的成
效通过为期一年的系统上线运转,取得的成效主要有以下几个方面:一是实现业务管理的规范化。规范了公司在货物贸易外汇收、付汇业务流程;二是实现业务管理的系统化。通过信息系统将合同、报关单、收汇报文、收付汇流程等进行整合,使其形成系统化管理;三是实现业务管理的信息化。实现外汇相关业务系统提醒,促进外汇业务办理及时性;实现业务办理效率提升;实现数据的准确性提升;实现数据的共享。
2.主要做法
一是管理信息化实现阶段,采用“管理制度化、制度表单化、表单信息化”方法实现信息系统构建。①管理制度化。研究国家对企业货物贸易管理的要求,从职责、业务规则等方面进行梳理和优化,建立起企业内部货物贸易外汇管理制度;②制度表单化。对管理制度所涉及的表单和流程进行计算机建模,形成流程模型库;③表单信息化。对流程模型进行系统固化,实现其信息化。二是系统上线实施阶段,施行PDCA闭环管理,重点关注系统运行过程中的业务开展监督和关键绩效指标评价。①业务监督提醒。根据管理要求建立起业务监督规则,系统按照相应的规则通过邮件、短信等多种消息途径提醒业务人员及时开展工作。例如,根据报关单进出口日期自动提示业务人员办理延期报告或收付汇业务办理最后期限提醒;②评价考核、落实责任。制定业务系统评价关键绩效指标,通过系统定期关键绩效指标得分情况,形成部门绩效评价依据。
五、总结
企业货物贸易外汇管理信息化的过程也是企业相关管理制度优化的过程,梳理、建立、优化企业内部货物贸易外汇管理制度,以信息化手段对管理制度所涉及的流程和表单进行固化,结合关键绩效指标对业务动态监测,实现企业货物贸易外汇管理的规范化、系统化和信息化,从而有效提升了企业的管理水平。
参考文献：
第4篇：外贸业务管理范文
关键词：人民币 升值 外贸企业 财务管理
一、前言
人民币的升值概念是相较于其他国家货币而言的，其主要表达的是人民币的购买力增强的现象，人民币的升值对我国社会的发展有一定程度的积极影响，具体包括有：减轻进口能源与原料的成本负担，扩大国内消费者对进口产品的需求，缓解我国与主要贸易合作伙伴的关系，促进我国产业的结构调整，可减轻“外汇占款”对我国货币政策的独立性造成的威胁等。但也不可避免地存在一些负面影响，如不利于我国引进境外直接投资，对我国外贸企业造成冲击，加大了国内的就业压力，影响金融市场的稳定性，巨额外汇储备面临缩水威胁等等。2012年8月以来，人民币的升值速度也远远超出了市场的预料，这也使得众多的外贸企业措手不及，使这些企业的经济效益与财务管理受到了严重的影响。因此，在人民币的升值背景下，如何通过有效地措施加强外贸企业的财部管理，也已成为亟待研究的问题之一。
二、人民币升值对外贸企业财务管理造成的影响
（一）对外贸企业应收外汇结汇损失造成的影响
针对外贸企业来说，应收账款属于企业最重要的流动资产，应收账款的变化对外贸企业财务管理的好坏有着严重的影响。而近年来的人民币大幅度升值现象，将会直接影响外贸企业产品出口的结汇收入。当外贸企业出口结汇的帐款兑换着人民币时，因为人民币升值的原因降低了兑换率，从而造成汇兑损失，并使得外贸企业经营活动的现金流入一定量地减少了，这种现象对于外贸企业而言，极不利于企业的经济效益的发展。
（二）对外贸企业出口增长造成的影响
根据我国进出口产品的实际情况来看，目前的出口产品主要包括劳动密集型加工产品、初级部品等，而具有高附加值和高技术的产品出口量较少。外资企业来中国投资的先决条件主要是因为中国人力资源丰富，且劳动力薪酬待遇较为低廉。而近些年来，人民币不断地进行升值，这也会抵消一部分人力资本所带来的成本优势。加之我国外贸企业大多以电子机械、服装纺织、化工等为主，此些行业的产品附加值较低，其竞争主要以价格的调整为手段。当人民币不断升值之后，会使得出口价格弹性降低，进而也打压了企业在国际市场的价格竞争能力。以上因素的综合作用，使得外贸企业的出口增长受到制约，因此也极不利于外贸企业的长效持久发展。
（三）对外贸企业利润空间造成的影响
针对于外贸企业而言，人民币升值造成的后果主要为：在出口销售价格不变的状态下，出口收汇的人民币锐减，但外贸企业生产产品时，其采购成本、销售、财务、管理等几项费用却没有较大的变化。这种现象的发生，将会直接造成外贸企业利润空间的压缩或是亏损，因此也会使得一些科技含量较低、以较低价取胜的产品出口企业利润越来越小。
三、人民币升值背景下外贸企业财务管理的加强措施
（一）选择更加合理的币种及结算方式
大多数外贸企业在进出口合同中会选择比较币值比较稳定的货币作为计价货币，而随着人民币的不断升值，为保证外贸企业财务管理的有效性，币种与结算方式的合理选择也尤为重要。外贸企业在进口合同中，应该通过科学、合理的判断与调查，可选择出现贬值情况的货币作为计价货币，例如美元等。而在出口合同中，应该选择呈升值状态或币值较为稳定的货币作为计价货币，如目前来看币值较为稳定的日元、欧元、加元、澳元等作为合同计价货币。
在合理地选择进出口合同中计价货币的同时，为避免出现汇率风险，保证资金的安全性，外贸企业的进口业务最好能够选择远期O/A、远期信用证、后T/T等方式进行结算。而企业的出口业务应优先考虑即期信用证、提单后付款放单、部分前T/T、全额前T/T等作为结算方式。
（二）通过金融工具对汇率风险进行规避
近年来，随着我国外汇市的不断发展，进而也衍生出一些相应的金融工具，而在人币升值对外贸企业财务管理造成影响的前提下，利用相应的金融工具交易进行套期保值，可有效地规避汇率波动的风险。金融工具的应用策略具体体现在如下几个方面：
外汇期权。可以在外贸企业一笔远期交易，或是即期交易的基础上，再做一笔反向的期权交易，通过此种方式，可以有效地将外汇风险进行转移；外汇期货。外汇期货主要是指不需要有实际的外汇收支作基础，且具有标准化合约的一种金融工具。同样地意思，在外贸企业一笔远期或即期交易的基础上，于金融期货市场中，通过对外汇期货进行空头或是多头保值的方式，有效地规避汇率风险。远期结售汇。远期结售汇主要是指银行与外贸企业在进行远期外汇交易时，所签订的合约，并在合约当中规定卖出与买入货币的类型、数额、远期汇率、交割日期等内容的一种交易方法。远期结售汇作为外贸企业最常使用的金融避险工具，其可以有效地抵消套期保值者预期的外汇风险，并保障预期利润。
（三）根据汇率调整出口的报价
为能有效规避人民币升值对外贸企业财务管理带来的负面影响，企业财务部门应动态、实时地对汇率的波动情况进行关注，并根据汇率的波动情况对出口报价进行调整，以规避汇率风险的发生。财务部门根据汇率的波动，并结合银行、外汇等专家的分析与建议，科学、合理地对汇率的走势进行预测，为出口报价提供相对可靠的依据，进而实现外贸企业汇率风险降低。
（四）利用出口信用保险减少外汇账款损失
针对人民币升值对外贸企业财务管理造成的影响，也可利用出口信用保险获取银行的押汇贷款，进而减少外汇账款的损失。外贸企业通过出口信用保险，同相应的银行签订出口信用险的押汇业务，此方式可以将出口贸易过程中出现的商业风险转移到保险公司，进而也有效地保证了外贸企业应收外汇账款的安全性。
（五）通过扩大内需来减少外贸出口的依赖
人民币的升值一定程度上会造成我国的通货紧缩，制约经济的增长，从而也会增加人员的失业率。在这种因素的作用下，也会给我国的外贸企业的融资等带来一定量的负面影响。因此，为能有效地减少人民币升值给外贸企业带来的负面影响，相应的企业应该积极地调整市场战略，将目光由国外市场转向国内市场，以科学、合理的方式拓展国内的市场，刺激并增加国内需求，从而降低我国对外贸出口的过份依赖，尽最大可能地避免人民币升值对出口抑制的损失。
四、结束语
综上所述，随着我国社会与经济的快速发展，人民币的持续升值已经成为必然的趋势，而在人民币升值背景下，给外贸企业的经济效益也一定会带来相应的影响。为了能够规避企业汇率风险的发生，促进企业经济效益的长效发展，财务部门必须根据人民币升值给企业带来的各种影响进行全方面分析，并通过有效的措施加强企业财务管理，使外贸企业实现风险最小化、利润最大化的战略目标。
参考文献
[1]邓明月.浅谈基于人民币升值背景下我国出口企业的财务管理[J]，时代金融，2011，4（4）：22
[1]闫红珍.论人民币汇率升值对河南外贸企业的消极影响[J].中国商贸，2009，21（21）：199-200
[3]人民币“内贬外升”对浙江外贸企业的影响及对策分析[J].企业家天地，2011，4（4）：052-053
第5篇：外贸业务管理范文
关键词：外贸企业 财务风险 管理
改革开放以来，尤其是加入WTO之后，我国的外贸经济迅速发展。然而世界经济一体化以及经济全球化的发展对于外贸企业而言是一把“双刃剑”，一方面经济全球化的发展为外贸企业提供了大量的物质资源和市场资源，为外贸企业的生产和经营创造了前提；另一方面经济全球化的发展也给外贸企业的发展带来了相应的风险，加重受到世界多次经济危机的影响，外贸企业的财务风险及管理问题一度被推到风口浪尖上，严重制约了外贸企业的发展。因此，要正确处理外贸企业财务风险管理问题就必须明确管理的主体和对象，对企业在市场中的运行进行有效分析和控制。本文旨在对外贸企业财务风险管理过程中存在的问题进行分析，并提出了解决这一问题的有效措施。
一、 概论
（一）外贸企业的财务风险的概念和定义
我们通常所说的“外贸企业”是指企业有从事对外贸易进出口的经营权，在国家规定的注册的相关领域内，对合法产品能够进行进出口贸易的企业。随着世界经济一体化以及经济全球化的发展，外贸企业蓬勃发展。
所谓财务风险主要是指“企业无法按期支付负债融资所应负的利息或本金而有倒闭的可能性，因此又称为违约风险”。外贸企业如果因为种种原因而导致现金不足以支付利息，又或是举借债过多，其所得利润不足以偿还债务时就有可能陷入财务风险。
（二）外贸企业的财务风险的具体表现
首先，外贸企业无法偿还债务的风险。对于负债经营的外贸企业来说定期支付利息、到期偿还本金是其应尽的责任和义务，如果外贸企业用债务进行的投资不能定期收回并得到相应的收益，企业必然会遭遇无力偿还债务的风险。从而影响到外贸企业的信誉，造成企业资金紧张。其次，外贸企业面临着利率变动的风险。受到通货膨胀等因素的制约，银行等金融机构的贷款利率会相应的增长，从而使外贸企业的资金成本增加而收益减少。再次，外贸企业还面临着再筹资的风险。对于负债比较大的企业而言，其贷款信用会相对较低，严重影响了外贸企业的筹资能力。最后还体现在应收账款的收回和人民币的升值对外贸企业的影响等方面，在外贸企业中任何的资金对自身的运行都有着重要的影响，为此对于那些该收的账款要尽力的收回。而人民币的兑换率是不由人掌控的，为此我们只有经常的了解市场的行情才能预防这一风险。
（三）外贸企业财务风险管理的必要性
首先，外贸企业的财务风险管理通过市场分析以及财务风险预测可以把企业的资金运行情况直观的表现出来，为外贸企业各部门的财务运行提供具体的依据，外贸企业可根据具体的财务分析情况采取相应的财务措施。其次，外贸企业财务风险管理的意义还在于有效的帮助企业控制风险和规避风险，其管理本身通过对市场运行规律的分析有效的预测企业收益的最佳时期，及时的做出市场反应，便于企业最大程度的实现收经济利益。另外，外贸企业的财政危机管理也能使外贸企业关注到自身的项目具体运行情况，以便相关管理者作出相应的调整，对企业的各项工作都能起到示范作用。除此而外，外贸企业财务风险管理的意义还在于有效地调整企业的资金结构，实现资源的有效配置。
二、 应对外贸企业财务风险管理的有效措施
（一）明确管理的主体和对象
外贸企业在进行财务风险管理的过程中，会受到各种因素的制约，使得企业预期的财务收益和实际的财务收益之间存在较大的差距，其结果会使企业遭受巨大的经济损失，企业财务风险管理不当会直接影响到外贸企业的发展，而要有效的实现财务风险管理就必须先要明确管理的主体和对象。外贸企业财务风险管理的主体就是企业具体的财务管理部门，广而言之甚至可以说是整个外贸企业，而国际诸多经济因素对企业财务管理所造成的风险损失、风险因素以及风险事件等等就是外贸企业财务风险管理的具体对象。
（二）建立健全信用管理制度
外贸企业要有效的规避财务风险在很大程度上取决于企业自身的信用管理制度，外贸企业必须高度重视信用的组织建设，把信用的管理纳入到企业管理的体系中来，信用管理制度的建立在于树立企业良好的信誉形象，为企业的信贷创造良好的前提。所谓的企业信用泛指“一个企业法人授予另一个企业法人的信用，其本质是卖方企业对买方企业的货币借贷。包括生产制造企业在信用管理中，对企业法人性质的客户进行的赊销，即产品信用销售。在产品赊销过程中，授信方通常是材料供应商、产品制造商和批发商，而买方则是产品赊销的受益方，它们是各种各样的企业客户或商”。除此而外，信用体制的建立直接关系到商业银行、财务公司以及其他的金融机构对外贸企业的信贷。
第6篇：外贸业务管理范文
关键词：外贸企业;期间费用
中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）09-0262-02
1 外贸企业期间费用的经济意义
外贸企业日常经营活动中涉及最多的主要是自营或的进出口业务。与国内业务不同的是，进出口业务将会大量地发生各类港口、码头建设费、运输途中的保险费以及佣金等专项费用。如果不对其加以严格控制，必将会加重外贸企业对于进出口总成本的负担，因此通过控制期间费用来增加企业盈利即为外贸企业期间费用的一个重要经济意义。
其次，外贸企业期间费用是反映其经营管理和经济效益的综合指标，加强期间费用管理与核算，不断降低费用水平，从而达到促进外贸企业管理水平和经济效益提高的经营目的。同时，通过降低出口总成本可以增强出口商品在国际市场的竞争力。
2 外贸企业期间费用的分类
首先介绍外贸企业与其他企业相同的分类。按发生的环节不同，外贸企业期间费用可以分为销售费用、管理费用和财务费用。这种分类与多数企业的期间费用的分类相同，也是最为被广泛接受的分类，而外贸企业期间费用的日常核算基本也就是按此分类进行的。若按费用与商品流转额的关系来划分，外贸企业期间费用则包括了可变费用（即变动费用）与不变费用（即固定费用），从其本质内容来看类似于管理会计中对其他国内企业划分的固定成本与变动成本。
当然除上述之外，外贸企业期间费用还有其独有的分类。例如，按其经营业务的性质可以分为进口费用和出口费用。其中进口费用是指外贸企业在进口商品流转的各个环节所发生的各项费用，主要包括自进口商品运达我国口岸以后到商品销售为止，在国内发生的各项费用。而出口费用，相对地则是指外贸企业在出口商品流转过程中发生的各项费用，包括自商品购进至发运销售为止发生的各项销售费用、管理费用与财务费用，内销、调拨出口商品所发生的各项流通费用也在出口费用中核算。
另外，外贸企业还可以按费用与商品流转的关系将期间费用划分为直接费用和间接费用。顾名思义，直接费用即是指与商品流转直接相关的费用；间接费用即是指与商品流转间接相关的费用。而这种期间费用的分类在其他企业也是不常见的。
3 外贸企业期间费用的内容特点
3.1 管理费用
外贸企业与其他企业都需要纳入管理费用范围的内容主要有：管理人员职工薪酬、业务招待费、技术开发费、董事会会费、工会经费、劳动保险费、租赁费、咨询费、诉讼费、商标注册费、技术转让费、低值易耗品摊销、折旧费、无形资产摊销、开办费、修理费、上缴上级管理费、税金、聘请中介结构费以及其他管理费用。
除此之外，外贸企业还可能发生涉外费，这是外贸企业期间费用内容的一个特点。其他企业对此费用涵盖不多。它主要是指企业按国家规定支付的因业务需要必须开支的有关费用，包括人员出国费用、接待外宾费用和驻外代表以及驻外机构办公费等开支。外贸企业独有的进出口业务，决定了在其日常经营活动中必定会接触大量的国际业务，这其中必然会导致外贸企业的耗费发生。由此可见，涉外费的发生是由外贸企业经营业务的特点决定的，是区别于其他企业管理费用的一个显著之处。
3.2 销售费用
销售费用，也称营业费用，它是指在销售过程中发生的各项费用，如：运输装卸费、整理费、包装费、保险费、展览费、保管费、检验及手续费、广告费、商品损耗、经营人员工资与福利费及差旅费。这些是多数企业都会发生的销售费用。
而进出口商品累计佣金是除外贸企业外其他企业销售费用未曾涉及的内容。它是指在进出口贸易中发生的不能直接认定到商品的进出口累计佣金收支。根据具体情况，可以分为进口商品累计佣金和出口商品累计佣金，它是外贸企业在进出口业务中不可避免会发生的一种销售费用，与其他企业相比则是在销售费用内容方面的一大特点。
3.3 财务费用
财务费用包含的内容并不是很多，主要有利息支出、手续费、汇兑损益及其他财务费用。外贸企业财务费用的内容与其他企业基本一致，但其中还值得一提的是汇兑损益。
汇兑损益也称汇兑损失，是指买卖外汇以及结算外汇收支业务时由于汇率变动而产生的利得或损失。外贸企业由于大量经营进出口业务，势必会接触到大量外汇结算业务。因此汇兑损益是外贸企业财务费用的主要组成部分，故而应当充分分析其结算外币的汇率变动情况，分清硬货币与软货币，尽量“收硬付软”，以达到减少汇兑损失，而这部分内容还应当适当地与国际财务管理联系起来共同考虑。
4 外贸企业期间费用的核算
4.1 管理费用核算
外贸企业核算管理费用时，应当尤其对业务招待费的列支加以关注。因为国家对进出口业务、代购代销收入列支业务招待费问题有专门规定，进出口业务的代购代销收入可按不超过2%的比例列支业务招待费，超过2%的部分作纳税调整。
而外贸企业发生的涉外费，一般采用直接列支法，即发生涉外费时，借记“管理费用――涉外费”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。
4.2 销售费用核算
销售费用中应注意佣金的核算。佣金是指价格条件或合同规定应支付给中间商的推销报酬，有明佣、暗佣和累计佣金三种支付方式。当采用明佣和暗佣支付方式时，应根据佣金具体金额，记入“自营出口销售收入”科目的借方，以对其进行抵减。而若采用累计佣金的支付方式时，一般将佣金金额记入“销售费用――进出口累计佣金”的借方。但最新的企业会计准则规定，累计佣金也可以抵减自营出口销售收入，具体可由外贸企业视情况选择，核算时一般都贷记“应付外汇账款”科目。所以外贸企业在核算佣金时一定要先分清楚支付方式。
4.3 财务费用核算
对于外贸企业财务费用较为重要的是汇兑损益，它也是日常发生最多的财务费用内容。外贸企业还可根据自身情况需要，将“汇兑损益”上升为一级科目进行核算。核算时与其他企业基本相同，因而在此不再赘述。同时外贸企业期间费用还涉及到分摊的问题，分摊原则与分摊方法与其他企业也基本相同，这里就不再多作介绍了。
由上述可见，外贸企业的期间费用与其他企业在总体上是基本一致的，只是在少数方面因其特殊经营的进出口业务而产生了一些差异。只有更好地了解外贸企业期间费用的特点，才能有效地减少期间费用的发生，从而增加盈利，提高外贸企业的竞争能力。
参考文献
第7篇：外贸业务管理范文
外贸会计需要熟悉国家财务税务政策，了解企业账务工作流程和各类管理制度工作关系。以下是小编精心收集整理的外贸会计工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸会计工作职责11、制定财务报表和报税工作，有全盘账经验优先考虑;
2、处理成本管理、风险控制和会计分析;
3、进行公司收入、支出等财务核算，对公司的经营活动、往来款项等进行全面的记录;
4、协助领导完成交办的其他事务性工作，与各岗位同事协调配合工作;
外贸会计工作职责21、负责出口业务相关会计核算工作;
2、货币资金及票据结算相关会计核算工作;
3、与会计相关的会计事务。
外贸会计工作职责31.建立、执行国际业务相关的财务制度;
2.编制外贸业务的会计总帐和分类帐;
3.银行票据、现金等财务金融凭证解送和本外币结算;
4.负责国际业务的成本核算、进出口退税及外汇核销，纳税申报;
5.保障运作资金供应和现金流畅顺、有效进行结算管理和应收、应付账款管理;
6.协调税务、银行等相关机构的关系;
7.配合工商、税务、海关等部门的年检及审计工作。
外贸会计工作职责41.熟悉进出口业务流程及国税、外汇管理相关法规
2.负责公司进出口部门业务相关资料收集整理归档、完成收付款审核及业务结算
外贸会计工作职责51.负责外贸日常会计业务处理：记账、登帐、汇总记账、月末报表的编制及工资的结算;
2.负责出口退税、免税网上申报工作.
3.负责现金银行日常收支的管理和核对，包括网上银行业务;
4.负责领导交办的其他工作;
外贸会计工作职责61， 所有财务工作必须对财务经理负责，并接受财务经理的一切领导。
2， 负责外贸公司的日常会计处理，包括记账凭证的审核、发票管理，纳税申报。
3，负责外贸公司日常财务报表、年度财务报表的编制。
4，负责报送各类税项的税务资料，保证纳税申报顺利进行。
5，负责外贸公司出口退税工作，并对各项外贸业务执行情况进行全过程的跟踪和及时反馈。
6，负责完成所有客户一切业务往来联系和款项支付工作，保证做到帐帐相符。
7，完成财务经理及其他领导交办的各项任务。
外贸会计工作职责71、了解报关、出口退税等相关政策法规，熟悉进出口企业会计处理流程和方法，能独立完成整套的财务处理和财务核算;
2、负责国际业务和国内业务的成本核算;
第8篇：外贸业务管理范文
关键词：外贸会计；问题；策略
外贸会计，是指在国际贸易中，外贸企业以提高经济效益为目标，采用复币记账法，对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制的专门计量方法。其主要业务是进出口退税，具体包括：一般贸易进出口退税业务，来料加工进出口业务，进料加工进出口业务，深加工方式下进出口业务，除此之外，还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识及注意事项。
外贸会计涉及到复币记账、退税核算等核心业务，专业性很强；而且，中国加入世界贸易组织后，我国外贸企业的会计制度与准则需要与国际通用的规则进行对接。因而，外贸会计在实际应用中存在很多问题，面临很大挑战。
一、外贸会计实际应用问题分析
1. 外贸会计人才紧缺
入世后，我国的外贸企业也如雨后春笋般增多，目前有近20万家外贸企业。外贸企业数量的激增导致企业外贸会计业务增加，对外贸会计人才的需求上升。而在实际中无论是企业自身，还是高职高专或高等院校对外贸人才的培养都很难适应外贸企业对此类人才的真正需要。原因是外贸会计长久以来没有得到企业及高校应有的重视。中国在改革开放之前，外贸企业的数量较少，多数企业及公司只有国内的业务外来，没有国际贸易核算业务。社会对外贸会计人才的较少需求导致企业对外贸会计业务重视不够，高校对外贸会计人才培养缺失。现实的情况是外贸企业很难找到优秀的外贸会计专业人才，往往是需要企业的再培训，会计人士需要熟悉外贸会计业务、国际贸易惯例等相关知识后，才能从事外贸会计。尽管由于贸易及经济形势的变化，一些高校开始重视外贸会计的教学及此类人才的培养，但由于缺乏师资、实际教学经验及高水平的教材及教辅资料，因此在教与学的过程中仍然难以达到预期的培养目标。最终的结果是外贸会计人才队伍的紧缺使得外贸企业业务风险上升，并直接影响到了我国外贸行业的健康发展。
2. 外贸企业会计信息化建设滞后
外贸企业会计信息化建设，能强化其财务管理控制，明晰其财务管理目标，从而规范外贸企业管理，提升竞争活力。外贸企业的管理者已经认识到外贸会计信息化的重要性，加大了这一方面的投入，但我国外贸企业会计信息化起步较晚，技术相对落后，专业人才缺乏，而且后续投入不足。外贸企业会计信息化建设已得到外贸企业管理者的认同，但在实际中却存在认识误区，认为信息化建设就是购买高端计算机等设备，导致信息化与外贸企业业务与有效管理脱节。
3. 外贸会计反倾销信息缺乏
虽然中国在加入世界贸易组织后，多次修改会计准则，努力与国际准则接轨，但受限于我国市场经济发展仍然滞后，而且一个国家的会计准则还需要适应其自身的政治、经济特点，所以我国目前的会计准则与国际通用准则仍有一定差距和分歧。很多外贸企业的会计资料缺乏通用性，国际认可度较差。尤其涉及到出口业务，对产品正常价值进行核算的时候，外贸企业编制的财务报表数据，采用的成本核算和定价方法经常受到对方的质疑，因而对中国出口贸易反倾销调查案件频繁发生。国内尽管有反倾销法，但反倾销法对“正常价值”、“市场经济”的界定还不够充分，而且很多外贸企业对反倾销法规掌握不够，未能将减少反倾销损失作为外贸会计职责来对待。因而，在外贸企业遭到反倾销危害的时候，从会计角度缺乏对反倾销构成及危害的信息评价。
4. 外贸企业会计结算面临汇率变动风险
外贸企业在进出口业务结算时，涉及到多种货币的兑换问题。在中国境内注册的企业，在会计记账、编制报表、财务统计、财务公开的时候需要用人民币来计算，而人民币不是世界通用货币，对外销售或采购的时候需要使用外币，这就使得外贸企业不得不面对国内、国外两个市场及两种价格的不断变化，给外贸企业的财务核算和评估来了困难。外贸企业在对外销售或采购的时候，人民币与多种货币的兑换使用，必然会面临汇率变动的风险。外贸企业在进行国际业务结算的时候，多使用美元来结算，而受国际金融危机的影响，美元的价格波动剧烈，给外贸企业的利润与财务管理带来了巨大的风险。
二、外贸会计实际应用问题应对策略
1. 重视外贸会计人才的培养
外贸会计是一门技术性、专业性较强的应用学科，既包含会计学的基本理论及实际业务知识，又涉及外贸进出口操作及国际贸易惯例等专业知识，因而在课程设置、师资建设、目标理念上需要科学地决策并系统化经营，才能培养出高层次的外贸会计应用型人才。首先，在政策导向上应加强对外贸会计人才培养的重视。受中国长期的计划经济体制环境影响，一般企业和公司大多重视国内的业务往来，涉及进出口业务核算的单位不多，对外贸会计专业人才的需求也很少，导致外贸会计人才的培养被忽视。以会计执业资格考试与外贸会计执业资格考试实施情况对比来分析，会计执业资格考试实施了二十几年，运行的已经非常成熟，企业和高校都非常重视，而外贸会计执业资格考试才实施几年，只有部分人员熟悉和参加考试，因而需要在政策上加以引导，使这项考试真正发挥作用。其次，深化外贸会计课程改革。由于社会对会计岗位多元化的需求，高校也应实现多元化的会计教学模式。确立外贸会计专业人才的培养目标，培养方案及课程大纲。选用与外贸会计课程相配套的优质教材及教辅资料，并不断加强课程及教材建设。最后，提升外贸会计人才培养师资水平。针对高校师资缺乏，水平参差不齐的现状，可加强经验交流，选派专业教师到国内外高水平的院校进行访学交流。还可以进行校企合作，请进来走出去，进行理论与实践互动学习，实现双向共赢。
完善外贸企业会计信息化建设
首先，外贸企业会计信息化建设应根据国际市场变化，结合企业自身的特点，加大投入并不断升级更新，使信息化与企业业务相结合，与企业管理相结合，与规避企业风险相结合。其次，明确外贸企业会计信息化战略，以信息化促进财务高效管理，资源有效整合，以信息化强化财务风险控制及预警机制。最后，在全球经济信息化背景下，应加强外贸企业会计信息化人才储备，引导会计专业人士提升利用先进的信息手段娴熟进行会计业务操作的能力，并在信息化建设的进程中注重综合素质的培养。通过外贸企业会计信息化建设这些措施，实现外贸企业良性健康发展并有效参与国际竞争。
构建外贸企业会计反倾销体系
反倾销是在国际贸易中常见的贸易壁垒之一，是外贸企业在激烈的国际市场竞争中经常遭遇的情况。倾销实质是一种价格歧视，某种产品以低于正常或公平价值的价格出售，产品出售给进口国产业造成实质损害，低价销售与实质损害之间存在因果关系，便构成倾销。可见，产品价格是认定倾销的实质要素，因此外贸企业应该构建反倾销会计体系，以应对反倾销调查及诉讼。首先，外贸企业会计系统应建立国际市场产品价格变动信息库，搜集产品的最新国际市场价格信息并分析其走势，为外贸企业的产品出口定价提供必要的支持。其次，外贸企业会计系统应建立反倾销财务资料库，收集反倾销相关资料并做好汇总，以应对突然的反倾销调查并能为之提供充分的证据。最后，外贸企业应建立反倾销人才库，加强外贸企业会计人员反倾销方面的法律法规学习，提高防范反倾销素质及反倾销应诉能力。
构建外贸企业会计结算风险控制及预警系统
首先，外贸企业应建立汇率变动和调整系统。外贸企业国际结算需要面对国内国际两个市场及汇率价格的变动，而且国际经济形势复杂多变，因而在进出口业务结算的时候必须根据国际市场汇率的变动调整结算货币选择或采用货币组合结算策略，利用汇率对冲机制避免损失获取收益。其次，外贸企业应建立会计风险预警系统。根据外贸企业不同的业务范围，参照风险预警理论，构建风险预警指标体系及模型，并将财务预警指标输入计算机信息系统，运用该系统对会计预警指标数据进行及时高效的处理，从而对财务风险信息尽早捕捉、尽早诊断、尽早防范。最后，外贸企业应建立信用评级体系。客户的诚信度和资信状况是外贸企业风险的主要根源，外贸企业应对其现有的和潜在的客户进行全面的资信调查，并不断进行评估，建立动态的信用评级制度，及时获取客户信用风险信号，从源头上进行财务风险管控。
参考文献：
陈锦明. 浅析我国外贸会计的不足及对策. 财经纵横[J]，2012
方匡雨. 我国对外贸易会计存在的问题及解决对策. 财会研究[J]，2010
第9篇：外贸业务管理范文
[摘 要] 目前，高职外贸专业如何开展校内生产性实训是一个普遍的难题，存在诸多不足。产品外销服务外包模式是以外贸专业学生为主体，利用外贸电子商务平台，帮助企业开拓海外市场，并借此开展实训的新模式。这种模式将外贸生产活动与实训完美结合起来，建立起互利共赢、可持续发展的校企合作关系，具有内容新、手段多、效果好等诸多优点。
[关键词] 外贸 服务外包 生产性实训
关于高职院校的校内生产性实训，是高等职业教育中非常重要的一个环节，也是各大高职院校培养高素质专门人才的重要手段之一。《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高2006[16]号)明确提出，要“积极探索校内生产性实训基地建设的校企组合新模式”，建设“教育改革力度大、装备水平高、优质资源共享”的高水平校内生产性实训基地。作为人才培养模式改革的重要切入点，生产性实训基地是探索工学交替、任务驱动、项目导向、顶岗实习等教学形式的重要载体，同时也是增强学生职业适应能力的有效途径。然而，在高职外贸专业领域，校内生产性实训工作却进展缓慢。
一、现有高职外贸专业校内生产性实训模式与不足
1.高职院校生产性实训模式
目前，高职院校均大力开展生产性实训基地的建设，目的是通过实训基地开展生产性实训。这种实训基地大致上可以分为几种形式。
（1） 校办企业模式。即以院校专业师资为依托，由学校投资，设立校办企业。这种企业一般集产学研一体，由学校自主经营管理。各专业学生实习、实践均在校办企业进行。这在理工科专业中多以校办工厂的形式出现。
（2） 引企入校模式。即在校企合作的基础上，由学校提供土地或厂房，企业进行投资，开展自主经营、自主管理，自负盈亏，双方按比例分配利润或由企业缴纳租金，同时企业负责提供顶岗实习机会。
（3） 校企合资模式。校企双方在平等互利的基础上，由双方共同出资，设立有限责任公司，开展生产经营活动。同时，企业承担生产性实训基地的任务。投资主体是企业、学校，运作模式是公司化管理，责权利明晰，以经济效益最大化为目标。至于其生产性实训的功能则大大弱化，学生技能的培养难以保证。
（4） 外部资助型生产性实训基地模式。 主要由政府、行业协会、公益性捐资助学机构提供优惠政策、资金、技术或土地等，建设设计中心、检测中心、研发基地等生产性实训基地的一种模式。这种实训基地往往需要承担一定的社会服务功能，可以利用行业协会和政府部门的职能、信息、技术、资金等资源，通过开展技能培训、技术监测、检测、技术研发或产品生产等业务，开展生产服务经营活动，还可以提高学生对新技术、新工艺、新材料、新标准、新设计的掌握、使用和开发能力，实现较高的经济和社会效益。
（5） 学校自主建设生产性实训基地。学校自筹资金建设实训基地，以市场为导向开展生产经营活动，比如自主市场开发、寻求项目外包等，获得经济效益的同时兼顾生产性实训。这种模式下，学校自主性较强，可以根据实训需要，结合自身优势，生产和实训有机结合，利用生产活动开展实训，利用实训进行生产活动，两者相得益彰。但这种模式要求学校有较大投入，有熟悉生产活动的师资力量。一般而言，这种模式在理工类专业和艺术设计类专业比较多见。
2 .高职外贸专业生产性实训模式与不足
(1)通过建设校内生产性实训基地开展实训
上述高职院校生产性实训的五种模式中，多数都不太适合外贸专业的特点。有的院校通过设立校办企业来开展经营活动和生产性实训。这种模式往往通过注册外贸公司来开展业务，进行生产性实训。注册外贸公司往往需要资金、专业业务人员、一定的业务量，还有贸易和金融风险，关键是要自主经营、自负盈亏，将股东利益最大化作为目标。如果将学校作为出资方和经营主体，显然会面临一系列的难题。引企入校模式对外贸企业而言，除了可以提供利用院校的场所外，似乎也没有太多具有吸引力的条件，而且外贸企业也不是一个劳动力密集型企业，不可能大规模让学生开展实训。校企合资模式本质上还是合办外贸企业，双方均是出资人，一样会面临无法接纳学生大规模实训的情况。而且，作为外贸企业，首先强调满足生产需要，天然重生产服务功能，轻教学功能，不能从学生专业技能操练、职业岗位能力提升和高职教育教学规律的角度来合理安排实训内容，实训不仅缺乏针对性，而且内容单一，不利于职业能力的综合培养。由于市场变化多端，企业生产任务不稳定，必然导致实训内容具有较大随意性，实训教学计划的执行得不到保障。实训效果与人才培养目标相距甚远。此外，出于经济效益驱动和安全保密考虑，企业一般不会让学生接触核心业务，以最大限度地减少生产损失，学生在核心业务环节、核心作业流程、关键岗位得不到锻炼，无法确保实训的实效性，难以保证学校教学目标的实现。学校自主建设外贸生产性实训基地也许是比较合适的方式，但以何种方式建设，如何建设，是一个需要探索的问题。如果没有生产性，这种实训基地就失去了原有的意义。
(2)通过仿真模拟生产开展生产性实训。 当前，绝大多数高职外贸专业基本上都建立了仿真模拟实训室，通过模拟外贸场景、环节、利用一些外贸软件，如：南京世格的外贸综合实训平台、单证系统、SIMTRADE等，开展模拟生产实训。尽管这些软件设计比较合理，由教师设计外贸业务情境、任务或项目，学生模拟外贸业务工作过程，进行市场调查、贸易磋商、合同签订、开证、备货出运、单据制作、结算等虚拟生产操作，但这往往与实际情境存在较大差异，导致很多学生认为理论实际脱节。而且，这种仿真模拟终究只是模拟，完全没有生产性，不可能完成生产性实训的教学目标。比如实际的外贸生产活动复杂多变，要求外贸人员具有很强的专业能力和应变能力，仿真的外贸生产活动无法加以模拟，自然也就无法培养学生相关的技能和职业素养。
总的来讲，现有的外贸生产性实训各种模式效果都不理想。因此，外贸生产性实训必须走新的路子。通过工学结合的学校主导的外贸生产性实训基地，开展企业产品外销服务外包，是一条行之有效的新路子。
二、产品外销服务外包模式
1.产品外销服务外包的含义及特征
产品外销服务外包本质上属于一种服务外包业务。服务外包就是指企业为了将有限资源专注于其核心竞争力，以信息技术为依托，利用外部专业服务商的知识劳动力，来完成原来由企业内部完成的工作，从而达到降低成本、提高效率、提升企业对市场环境迅速应变能力并优化企业核心竞争力的一种服务模式（毕博管理咨询公司）。关于服务外包的分类，比较通行的方法是，服务外包分为信息技术外包服务（ITO）和业务流程外包服务（BPO）。其中，业务流程外包既可以是将企业内部事务外包（如后勤服务、人力资源服务、工资福利服务、会计服务、财务中心、数据中心及其他内部管理服务），也可以将企业业务运作服务外包（如：为客户企业提供技术研发服务、销售及批发服务、产品售后服务及其他业务流程环节的服务等）。产品的外销就是企业部分业务流程，完全可以根据需要纳入业务运作服务外包。一般而言，只要外销业务不属于企业的核心竞争力，是可以外包给专业服务商的，而企业只需要集中有限的核心资源，专注于自己核心竞争力的提高。所以，产品外销服务外包就是指企业为专注于自身的核心竞争力，将产品外销业务外包给专业服务商或团队，利用外部人力资源来完成全部或部分业务运作，以提高效率、降低成本、优化资源配置，并支付相应报酬的业务模式。如果按照WTO的《服务贸易总协定》对服务的分类法，外销服务外包应该纳入到分销服务外包中。高职外贸专业学生是高素质技能型外贸人才，是学习和掌握了一定专业外贸知识的群体，应该说具备产品外销专业服务提供者的能力，只要条件具备，完全可以承接产品外销服务。
通过承接外销服务外包业务，进行生产性实训，是校企合作、工学结合培养外贸人才的有效模式。这种模式具有如下特点：一是校企共赢。通过服务外包，企业可以专注核心业务领域，提高核心竞争力，扬长避短，节省成本，从而使资源得到优化配置；院校可以借此打造校企深度合作的外贸生产性实训基地，真正在实战中培养学生的专业技能和职业素质，达成人才培养目标。二是生产性。外销业务本来就是企业的业务流程，是企业生产经营活动的一部分，其业务开展的每一步都是代表企业在经营，外包业务的成败直接关系到企业的经济效益，生产性特征十分突出。三是教育性。尽管外销业务外包是地道的生产活动，然而却又是教育活动。工学结合、校企合作的产品外销服务外包可以通过真实的工作情境设立工作任务，开展项目教学，完成教学计划，达成教育目标。
2 产品外销服务外包模式的运作方法
(1) 确定实训目标。高职院校外贸专业承接产品外销服务，首先要明确目标。阶段性目标可能有很多，各个层次的目标也可能有多个，但最终目标只有一个，那就是开展生产性实训，为院校培养高素质技能性外贸人才服务。其他目标，比如盈利目标、生产目标等都服从于人才培养目标。因而，产品外销服务外包模式首先要做的就是确定实训目标，这将决定外包服务的深度和广度。外贸人才培养工作比较复杂，通过生产性实训基地能够开展全面综合性实训，也能够开展单项实训和分项组合实训。产品外销服务外包同样可以有全部外贸业务流程的外包，也可以有部分外贸业务流程的外包。产品外销服务外包业务范围的确定，取决于实训目标的确立。
(2) 建立产品外销服务外包实训基地。根据预定实训目标，建立产品外销服务外包实训基地，需要从场所、硬件设施、软件、师资力量配备、联系合作企业、组建核心团队、经费投入等方面着手。
首先，进行实训基地软硬件环境建设。开展产品外销服务外包业务，即是生产性实训，又是外贸业务，需要一定的软硬件环境才能实施。由于高职院校不可能像真正的外贸公司一样有充足的差旅费、参展费等经费支持，一般只能通过网络和外贸电子商务平台对外联系业务，因而外贸业务外包实训基地的软硬件主要是办公场所和电子商务平台。作为生产性实训，自然需要实训室、电脑网络、项目教学教具、软件等，作为外贸业务，又需要办公室、必要的办公设备、业务管理软件、公司化的规章制度和管理手段、方法、适当的办公经费等等。
其次，师资配备。服务外包实训基地兼具生产功能和实训教学功能，因而对师资力量的要求比较高。它要求教师既熟悉产品外销业务，具有成功的外贸业务经验，又要利用外销业务开展生产性实训教学，指导学生完成教学计划规定的项目内容。教师具有双重身份，他们是外贸业务人员和教师的统一体。所以，比较理想的师资队伍是校内校外相结合，采用“请进来”和“走出去”相结合的办法，建设一支既懂业务又懂教学的师资队伍。当然，也可以由来自企业的兼职教师和校内专职教师分工合作，各自负责一部分生产性实训教学内容。
再次，组建核心业务团队。产品外销服务外包实训基地虽然名义上是实训基地，但它的生产性特征非常明显，其日常经营管理均是公司化运作，具有连续性，不可能根据实训教学进度需要安排生产活动，也不能三天打鱼两天晒网。这就需要组建一个核心业务团队，来保证其日常运作，而且这个核心业务团队最好以学生为主体。开展实训教学时，学生班级或小组则成为生产主体，核心团队则成为生产辅助人员。实训教学项目结束后，核心团队继续生产，保证业务的持续开展。
最后，与合作企业签约。产品外销服务外包实训基地从事的是外贸生产活动，这就必须要有业务来源，有产品供应和后续服务，这些必须依靠企业。整个外包实训实际上也只是企业生产经营全部流程中的一部分。这需要在充分调研的基础上，结合院校自身的优势，选择合适的行业、企业和产品，并与企业签订产品外销服务外包合同，以此保证外包业务的合法性和可持续性。
(3) 开展外销业务，进行生产性实训
首先，进行市场调研。进行市场调研，就是要明确，国际宏观经济形势，相关行业和产品的特点，市场分布状况，国家或区域的消费习惯、信用状况、市场份额和潜力，了解跟踪行业发展动态、供求状况、价格走势、市场竞争格局、主要厂商等信息，采用SWOT分析法分析合作企业产品的优缺点，找准机会点，以便外贸业务的开展。
其次，熟悉外贸电子商务平台。高职学生开展产品外销，由于费用、时间等资源匮乏，只能依靠网络电子商务平台，通过在外贸平台上和维护产品信息，利用专业知识，与国外潜在客户进行外贸函电洽谈，最终达成协议。所以，学生和核心业务团队必须熟悉主要外贸平台的操作。只有熟练掌握阿里巴巴、敦煌网DHgate、TOXUE外贸网、ECVV、LinkChina、Needsee、Made in China，慧聪，龙之向导等外贸电子商务平台的操作，才有可能利用它们与国际市场客户建立业务联系。这些外贸平台是外销业务开展的基石，需要通过一定的专门训练才能掌握。
再次，开展外销业务，进行实训教学。外销业务的开展，主要由教师指导核心业务团队和实训学生，借助网络外贸平台，产品信息，进行网络营销，与国际市场客户通过外贸函电、邮件建立业务联系，并与客户最终签订贸易合同。对于合同的履行和后续服务，则根据校企双方签订的产品外销服务外包合同的规定进行。一般而言，对于合同的履行，如开证、备货、租船订舱、报关报检、货物出运、单据制作、结算等服务，既可以交由企业负责，也可以由院校提供“一条龙”式的服务，还可以分包给专业的货代公司。到贸易结算和出口退税工作完成，一笔贸易业务即算完成。实训教学就在外销业务开展过程中进行。这需要根据事先确定的实训教学计划和大纲，将外贸业务流程分拆为若干个项目，结合外包业务工作过程，进行分组分项生产训练。这里，最为关键的是要处理好履行合同，开展业务和实训教学的关系。外包业务的生产性实训则完全依赖真实的外贸环境，其教育环境、教学内容、环节、效果均难以控制，在规定的学时内要体现人才培养方案的统一要求，完成所有实训项目，需要对业务步骤进行合理分拆，然后加以训练，真实体现工作过程的各项内容，教学内容就是一个个真实的工作情境，做到在实训中工作，在工作中实训，工学结合，教、学、做真正一体化。
(4) 实训效果考核。对实训效果进行考核评估，是检验生产性实训基地功能能否达到预期目标的重要手段。以往的模拟仿真实训中，往往由教师按照外贸业务流程，设计合同磋商、签订、开证审证改证、备货、租船订舱、保险、报关报检、货物出运、制单、结汇、索赔与仲裁等一系列情境，给出相应的工作任务，根据标准答案和学生的完成情况评分。但在生产性实训中，这些虚拟的工作任务变成了现实的生产任务，并且没有标准答案，其评估方法和标准均发生了巨大变化。在产品外销服务外包业务中，由于其生产性特征，首先要以生产目标的达成情况为考核标准，即外贸订单的签订和履行数量、利润率、服务质量、工作差错率等，均构成考核指标体系，均占有一定的分值。其次，职业素养也是一个考核标准，包括外贸生产中体现出来的职业道德、职业技能、职业行为、职业习惯等，这也是职业院校培养高素质人才的一个重要指标。再次，由于产品外销服务外包业务的实训性质，考核的标准还应包括教学目标的达成情况，即实训教学计划和人才培养方案中所规定的知识、技能目标是否达到预期。
三、产品外销服务外包模式的优势
产品外销服务外包模式是一个真正双赢的校企合作生产性实训模式，跟现有的各种实训模式相比，它具有以下独特的优势。
（1）实训模式新。当前高职外贸专业实训多通过模拟仿真软件进行，生产性实训开展得少之又少。生产性实训大致有五种模式，但归根结底可以归纳为两大类，一类是工学交替型，主要通过学生到外贸企业专业实习来完成；第二类是引企入校型，校企双方签订协议，在校内设立外贸企业或外贸分部，学生协助企业开展外贸业务，企业进行适当的指导。其中，前者占绝大多数。这两类模式中，工学交替的实训比较直接，但专业实习的岗位有限、参与度低、效果差异大、难以控制，难以体现培养目标的要求；引企入校则由于业绩、效益、投入产出比低等原因，使得企业在合作中难有回报，合作意愿不大。产品外销服务外包模式在签订产品外销服务合同的基础上，利 用校内实训基地现有条件，借助有关外贸电子商务平台，工学结合，帮助企业产品走向国际市场，实现了真正意义上双赢的校企合作。这种生产性实训新模式解决了校企双方剃头挑子一头热的问题，使得校企合作具有了可持续性，也有助于外贸类专业实训由模拟走向生产。
（2）实训环境得到改善。以往的外贸实训几乎完全依赖模拟软件。电脑机房、软件加上教师设计的虚拟工作任务，就可以完成实训教学。工学结合的外贸生产性实训完全不同于以往的仿真模拟实训室实训，它是真正意义上的“生产”实战，要根据外贸业务需要设立办公室，配置相应的办公设备、业务管理软件，按公司运作标准构建组织架构，进行专业的公司化制度建设，以保证外包业务的顺利开展。这些按照外贸业务外包需要组建的实训环境，将跟接近于真实的外贸业务工作环境。
（3）实训内容即是外贸生产活动。以往的校内实训多采用仿真模拟方式进行，校外专业实习的生产性实训则完全依赖企业生产环境、教育环境，其教学内容、环节、效果均难以控制，差异较大，无法体现人才培养方案的统一要求。企业产品外销服务外包业务，则可以将两者结合，从根本上解决这些问题。其实训内容完全基于真实的外贸业务活动，从市场调研、贸易磋商、合同签订到合同履行，各个环节都可以作为实训内容。只要在专业人才培养方案和教学计划中结合业务工作过程做出合理有序的安排，其实训内容都可以在服务外包业务活动中得到体现。这样整个实训就能真实体现工作过程的各项内容。在教师指导下，工作情境就是教学情境，工作过程就是教学过程，真正做到了工学结合，教、学、做一体化。
（4）实训运作方式和手段更有效。尽管目前的高职外贸专业实训，在教学方法和手段上，进行了一些改革，普遍采用外贸仿真模拟教学软件、模拟工作情境、任务驱动、项目导向、顶岗实习等方法和手段，取得了一定的效果和成绩。但受制于环境和师资条件，这些方法手段要么与实际脱离，要么流于形式，效果大打折扣。比如：现有的校外兼职教师尽管来自一线，但普遍受制于时间、精力，往往在指导实习、实训上流于形式，没有真正发挥其应有的作用。立足于企业产品外销服务外包的生产性实训则能很好的解决上述问题。产品外销服务外包可以通过真实的工作情境设立工作任务，开展项目教学。面对复杂多变的业务环境，通过业务观摩、实际操作、轮岗学习、业务交流、咨询、会议沟通、业务总结、业务出差等培养学生的职业技能和职业素质。这往往比虚拟任务和环境的吸引力更大，更直观全面。
（5）实训效果更好。仿真模拟的实训效果评估，主要通过虚拟任务的完成情况、虚拟操作水平、实训报告等对学生实训效果作出评判。这实际反映的是学生虚拟能力和考试能力，而对于应变力、职业素养和实战技巧无法训练。产品外销服务外包的实战训练，既有明确的实训目标，又有真实的外贸业绩和效益要求。学生必须在教师的指导下，充分利用其语言能力、函电处理能力、谈判能力和技巧、熟练的业务技能、敏锐的观察力和判断力、应变力来达到业绩目标和实训目标。这对学生是一种全方位的锻炼，效果是仿真实训不可比拟的。
参考文献：
[1] 教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16 号）
