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关键词: 校企合作 毕业设计 质量监控
1.引言
目前,国内大部分高校学生的毕业设计工作都是放在最后一年进行。随着就业市场的竞争日趋激烈,许多高校特别是地方性本科院校,采取了“3+1”的校企合作教学模式[1],学生最后一年大多在“北上广”等大城市的企业进行培训、实习。由于时间仓促,工作量大,学生没有充分的时间和老师交流,难以达到导师的要求,导致近几年的毕业论文质量下降。
2.校企合作模式下毕业设计的质量监控措施
为了解决上述问题,我们提出基于校企合作的“双导师制”[2]毕业设计模式,以充分发挥在校教师和企业工程师的各自优势。企业的工程师有着丰富的实际项目开发经验,可以手把手带学生做实战项目,用这些实战项目完成毕业设计;在校教师理论功底相对更扎实,论文写作经验更丰富,对毕业设计的工作量、理论水平和写作要求把握更加准确[3]。校企双方互相协作,监控学生在毕业设计各个环节的工作,具体措施如下:
2.1组织与管理
毕业设计在系部统一领导下进行,在校内实行教研室分级管理、层层负责的办法,成立毕业设计质量监控领导小组。小组成员包括系部分管教学和实习实训的领导及各个教研室主任,增加了几位毕业设计专任秘书,负责与企业联络,以及时获得学生在企业实习期间的毕业设计进度。在企业内实行项目管理,成立企业毕业设计质量监控领导小组,小组成员由企业方负责学生实习的领导、各个项目组组长及小组长组成。校企双方共同对选题、中期检查、论文答辩等过程进行严格管理。
2.2选题与指导
在校企合作的背景下,选题要与所学专业及岗位需求紧密结合,有一定的深度和广度,按“产学研结合”原则,尽可能与生产实践、科研相结合,有利于学生得到较全面的训练。由于校内的很多课程内容是与企业合作设置的,学生在校内导师的指导下,可以保证课题的方向与企业的项目大体一致。在企业导师指导下,学生根据所在项目组承担的项目确定毕业设计的选题。
指导教师在指导毕业论文的过程中,校方要加强学生严谨的科学研究态度的培养,保证高质量的写作;企业方要让学生适应企业的工作环境,注重培养学生的职业素质,丰富学生工程开发的经验。
2.3审查与监督
2.3.1毕业设计任务书的检查
任务书的下达,由企业方根据项目任务书进行,校内导师和企业导师共同商议核定任务的范围和工作量,所达到的目的是否明确,任务内容是否饱满,要求是否具体。任务书中应该提出学生毕业设计各阶段的核心内容;任务书中还要明确指出论文完成字数、参考文献、计划进度、外文资料及图像、计算等方面的内容。
2.3.2开题报告审查
要检查开题题目和内容与任务书是否一致;开题报告会可以在企业进行,检查学生对开题内容的熟悉程度,考查对所承担项目的完成能力;考查学生的能力和条件能否完成毕业设计;校内小组要全面检查所有学生的题目,看学生选题内容是否有雷同;校内导师把关开题报告写作的质量。
2.3.3中期检查
该阶段学生已经在企业导师的指导下,基本完成了在企业的项目,以项目为基础,在校内导师的指导下完成毕业论文初稿。在校内以专业教研室为单位,组成中期质量检查小组,集中审查中期报告的完成情况。中期检查评语应该包括学生项目的进度情况、论文初稿的修改意见等。
2.3.4答辩过程检查
本阶段是整个毕业设计过程中质量监控的关键,需要学生回校进行统一答辩,主要检查毕业论文质量如何,项目质量完成如何,要求学生提交最终的设计作品,成绩由答辩小组集体给出;检查指导教师对学生毕业设计的检查情况;评阅教师成绩是否及时上报汇总;指导教师成绩是否及时上报汇总;指导教师、评阅教师和答辩成绩的符合度;学生答辩的题目、内容和工作量与其毕业设计任务书、开题和中期检查的一致。
2.3.5教师指导情况检查
检查校内和校外指导教师应该完成的毕业设计指导教学工作文档,包括开题、中期检查报告、项目完成情况;检查校内和校外指导教师制定的进度与学生进度的统一性,制定的毕业设计要求与学生毕业设计质量的统一性。
校方检查由系部主管领导负责,组织专人定期与不定期检查相结合。可以采用抽查或集中审查的方式检查指导教师的毕业设计指导教学工作文档。企业方的检查由各个项目组组长负责,主要检查学生所在项目组的各种文档和最后完成情况。
在毕业设计过程中,如果发现指导老师工作态度不认真,精力投入不够,指导水平不高,教研室小组提出批评警告;如果情况比较严重,则要提交系部质量监控领导小组讨论,做出减少学生人数、暂停或取消指导教师资格的处罚。
3.结语
通过校企双方共同组建毕业设计质量监控小组,对论文选题、开题报告、中期检查、毕业答辩等各个环节进行严格管理,使得学生的毕业设计选题能够紧密联系市场实际,所做的工作可以在今后的生产实践中学以致用,大大提高设计的动力和兴趣,质量获得长足进步。
参考文献:
[1]林健.校企全程合作培养卓越工程师[J].高等工程教育研究,2012,(3):7-23.
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[3]李艳玲,毕作庆.基于校企合作的毕业实习与毕业设计模式[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2010,(1):108-110.
基金项目:
【关键词】毕业设计;环节质量监控;教学管理
作为高等院校本科教育最后一个环节,毕业设计全面考查了学生综合运用专业理论知识分析和解决实际问题的能力,对培养具有创新精神和研究实践能力的高素质人才具有极其重要的意义[1]。按照工作过程,毕业设计可划分为初期(动员和准备)阶段,前期(开题和审查)阶段,中期(课题研究和论文撰写)阶段、后期(答辩和论文审查)阶段和末期(成绩评定和总结)阶段等五个环节。如何采取积极有效的手段措施,不断改进和加强毕业设计各环节监控,切实提高毕业设计质量,是高校教育工作者面临的重大课题。
1 初期监控是提高毕业设计质量的有力保障
1.1 建立完善的规章制度,明确毕业设计(论文)工作的要求和规范
高校应结合各学科专业特点,修订和完善《本科毕业设计 (论文)工作条例》,形成规范的《本科毕业设计 (论文)工作实施办法》,从管理制度入手,向校、院、教研室三级机构明确毕业设计的质量要求。同时,为保障毕业设计工作的顺利实施,院系还需制定《毕业设计工作纪律》、《毕业设计 (论文)指导教师工作守则》、《毕业设计 (论文)答辩评审标准》,《毕业设计 (论文)成绩评定办法》等,为指导和规范毕业设计工作提供制度保障[2]。
1.2 切实从学生自身角度出发,提高学生对毕业设计的重视程度
学生对毕业设计重视程度不够是导致毕业设计质量下滑的重要原因,校、院、教研室三级机构领导和教师应深入实际,加强动员和宣传,向学生阐明作为一个承上启下的综合性教学环节,毕业设计全面考察了大学生前三年专业理论知识和基本技能的扎实程度,与学位授予密切相关;同时还培养了学生后续解决科学研究及生产实践中实际问题的能力,将为日后深造夯实基础,也帮助学生完成工作岗位的顺利过渡。只有切实从学生自身发展的角度出发,阐明毕业设计的重要性,才能提高学生的积极性,主动性。
1.3 加大经费投入力度,改善毕业设计基本教学条件
高校应不断加大经费投入,通过资源整合,布局调整,加强建设,形成具有合理布局,完善结构,规范管理,开放氛围的校、院两级管理的教学实验中心构架,使教学实验室的管理与服务功能进一步优化升级,为毕业设计提供基本设施保障[2]。
2 前期监控是提高毕业设计质量的坚实基础
2.1 建立完善的题目审查机制,严格把控题目质量
提高题目质量是提高毕业设计整体质量的关键,题目的选择应从专业培养目标出发,结合科学研究、生产实践和实验室建设等实际问题,做到多专业相互渗透、多学科相互交叉、校内外相结合[3]。校、院、教研室应各自成立由多名有丰富教学、毕业设计指导和教学管理经验的人员组成的专家检查组和学校专项工作组,层层审查,严把出题关,确保题目质量。
2.2 鼓励学生结合自身后续发展选题,选题实行双向制
高校应动员学生结合自身兴趣和后续发展选题,选题实行“题目公开,双向选择,院系调控”的制度[1]。对于读研的学生,鼓励其选择与科研及实验室建设相关的题目;对于就业的学生,鼓励其选择与生产实践相关的题目。“量身定制”的选题不仅提高学生的重视程度和认真程度,也为学生今后深造、就业打下坚实基础。
2.3 引导学生深入调研,严把开题质量关
开题是毕业设计的首个环节。学生需查阅大量文献资料,在充分了解课题研究领域的基础上完成以课题研究目的和意义,国内外研究现状分析,论文基本构架和技术方案、进度安排为主要内容的开题报告。教师可在选题前开展专题讲座,介绍各类期刊、文献、技术标准等资料的特点及电子期刊数据库的检索方法,引导学生综合应用专业知识开展探究。对设计中存在具有共同性、关键性的重点问题开展广泛讨论,充分发挥学生的主观能动性,完成高质量的开题报告。
3 中期监控是提高毕业设计质量的重点步骤
3.1 加强过程管理,监督教师规范指导
指导教师是否全程悉心指导和答疑交流决定了毕业设计的进展情况,教师的投入程度对毕业设计质量起着关键作用。按照要求,教师每周应进行不少于两次的一对一指导,指导过程须严格按照进度安排和计划,并填写指导意见表。院、教研室成立的毕业设计检查小组负责全程跟踪监督,对教师指导情况、学生纪律等方面进行全面检查。
3.2 坚持中期检查“预答辩”,严格把控工作进度
在毕业设计进度接近一半时,应坚持实行中期检查及“预答辩”制度。针对学生,主要检查开题报告、文献资料翻译和阅读情况、论文进展情况、遇到的困难和提出的解决方案。针对指导教师,主要检查指导情况记录表、论文任务书、工作任务进度表。同时,各教研室划分由3~5名指导教师组成的答辩小组,对学生开展“预答辩”,让学生提前熟悉答辩流程和规范,掌握规范的答辩PPT制作技巧。对于外出到其他高校、研究机构和企业毕业设计的学生,还需派出检查小组到学生所在单位进行实地检查,加强双方沟通交流,确保学生按进度完成相关工作。
“预答辩”结束后,学生和教师分别根据毕业设计进展情况和检查情况填写中期检查表上交学院。对于检查中发现的问题,辅导员、教师和教学管理人员应从多方面协调,及时沟通处理解决。中期检查结果不理想的学生和教师,学院需查明原因,及时上报备案,在后续工作中加强监督和管理,确保毕业设计工作按进度实施。
4 后期质量监控是提高毕业设计质量的决定环节
4.1 规范答辩资格审查,切实保障论文质量
为提高答辩的规范性和质量,答辩前,学生的毕业论文需经过两次评阅和审查,才能取得答辩资格。指导教师在认真审阅论文的基础上,从文献翻译、开题报告、中期报告、论文工作量、研究的创新性、应用性、规范性、论文存在的不足等方面给出综合评价意见打分,并提交至院系专家评委组进行评阅。两次评阅完成,通过学院集中审查合格后,方取得答辩资格。
教研室、院系集中审查完毕后,校级毕业设计检查小组按照一定比例(不少于20%)以盲审的方式抽查学生论文,抽查范围应覆盖所有专业、班级、题目类别(科研、实验室建设、文献综述等)、题目难度及毕业设计工作形式(校内、校外、校企联合),并给出盲审意见书。结论为合格者,准予答辩;结论为少量修改者,修改后经学院评审通过准予答辩;结论为大量修改者,修改后报送学院评审,学院同意后报送校级专家组评审,专家组通过后准予答辩;结论为不合格者,不予答辩。
4.2 改革答辩模式,确保答辩公正公平
论文答辩是毕业设计最重要的一个环节,为使成绩真实、准确,学院应不断完善答辩模式,确保答辩的公正性、公平性、客观性。
4.2.1 交叉答辩
传统答辩往往在同一个课题组进行,学生与教师、教师与教师之间相互熟知,妨碍了答辩的公正性和客观性。学院应扩大答辩组织范围,组织不同专业的教师作答辩评委,既能严格要求,也能从不同的学术视角提问审查,给学生启发。
4.2.2 评优答辩
对于毕业设计完成出色,第一轮答辩评定为优的(下转第184页)(上接第172页)学生,开展全院范围内的第二次评优答辩,评委组由不同专业具有丰富教学和毕业设计经验的教师、教学管理人员和部分学生组成,经过公开评审之后,确定优秀名单。
4.2.3 争议答辩
对于第一轮答辩成绩较差,成绩为“中”以下的学生,需按照第一次答辩评委意见修改论文,参加由学院组织的二次争议答辩。最终成绩以第二次答辩成绩为准。
5 末期监控是提高毕业设计质量的良好收尾
5.1 确立成绩评定原则,加强成绩评定规范性、公正性
作为毕业设计的最后一个环节,成绩评定应遵循准确性、科学性、可操作性、公平性、正向引导性、过程评价性和环境相对性的原则。为使评议能客观反映毕业设计质量,成绩评定应改变以往的以答辩结果为最终成绩的方式,采用结构分数体现质量。其中开题报告、中期检查、答辩成绩、论文成绩(含盲审成绩、评优成绩、争议答辩成绩等)、综合评定(平时成绩、文献翻译成绩等)所占的比例建议为1:2:3:3:1,各部分成绩如何评定,学院应给出详细的评分标准,其中成绩为“优秀”的论文不应超过15%。
5.2 引入重复率检测机制,加强学术规范建设
为进一步加强学术道德和学术规范建设,科学引用文献资料,坚决杜绝论文撰写过程中抄袭已有文献资料、伪造数据或篡改已有研究成果等学术不端现象的发生,学校应引入重复率检测系统,根据实际情况按照当年应届毕业论文总数的25%左右进行抽检。其中,申报评优答辩的论文必须进行检测且重复率不得高于20%,各个学院及系室可根据自身情况,适当加大抽检范围。对于重复率检测结果不合格的学生,论文成绩视作不合格。
6 结语
毕业设计综合考查了学生结合理论学习与社会实践的能力,是培养学生进行独立科学研究,将理论全面应用于工程实践的重要教学环节。只有从毕业设计各个环节积极采取质量监控手段措施,不断改进和完善各项规范制度,才能切实提高毕业设计质量,实现高等院校人才培养目标。
【参考文献】
[1]郝继升.毕业设计的特点及提高毕业设计质量的途径[J].教育与职业,2007(5).
[2]李俊龙,胡锋,吉东风,李海燕.提高本科毕业论文(设计)质量的探索与实践[J].中国大学教学,2006(8).
[3]季民,马德刚.建立毕业设计管理体系 提高毕业设计质量[J].中国大学教学,2007(5).
恰当的选题是做好毕业设计的必要条件和前提。近年来,随着信息技术高速发展,国家对高素质软件工程人才需求十分旺盛,并有逐年扩大的趋势。同时各个高校软件工程专业的招生数量也在逐年增加,从目前全国319所设有软件工程专业的学校看,2013年该专业平均招生300人左右。专业招生人数的增多给毕业设计选题带来了带来巨大挑战:一方面软件工程专业的毕业设计选题要求具有一定的应用价值、创新性,同时还要与行业需求相吻合;另一方面要保证选题的唯一性,不仅要避免学生之间的题目重复,还要避免与之前毕业生的题目重复,因为重复的选题会使学生产生投机的心理,导致“打酱油”现象。针对上述问题,黑龙江大学软件学院主要采取了以下几个措施:1.充分利用企业资源,对一部分在企业实习的学生采取“三位一体”的双导师指导模式。即企业项目为载体,学生为主体的模式,校内和校外导师为主导。这部分学生一般是在大三下学期暑假就已经进入企业实习,而我们每年毕业设计选题工作是在十一月末,也就是学生进入企业实习后三到四个月的时间,学生经过企业阶段的培训,对企业的生产过程、企业文化有了一定的了解。此时,学院组织校内外导师和学生共同协商,以企业项目或子项目为学生确定毕业设计选题。2.充分发挥导师的资源优势,学院大部分教师都有自己的科研课题,这些科研课题有些是直接来源于企业的横向课题,还有一些是信息技术领域的应用研究课题,我们鼓励教师从这些课题中提取出一些子项目让学生实践,作为毕业设计的选题。3.充分挖掘学生的专业技术特长和兴趣点并结合学生的择业倾向,确定最能发挥自身优势和潜能的选题。毕业设计的选题不仅要与实际需求相结合,更重要的是应该结合学生自身的技术优势和兴趣。只有学生对选题有兴趣,他们才能尽早地进入状态,发挥自己的创造能力和积极主动意识。所以,选题阶段导师和学生的沟通交流就显得尤为重要,通过沟通导师可以了解学生的能力、兴趣和择业倾向,学生也可以对选题,有进一步的认识,对于不感兴趣的选题学生也可以通过与导师进一步的探讨进行题目的修订。
二、注重环节审查,加强过程监管
虽然“好的开始是成功的一半”,但是如果缺乏中间环节的监管,仍然不能保证好的效果[4]。因此,为保证毕业设计(论文)的质量,我们制定了明确的质量标准、管理条例,并由院长、学术委员会、系主任和教务办主任组成毕业设计(论文)工作委员会,负责毕业设计(论文)工作的组织、评定和监管,同时保证管理条例的严格落实及各个环节工作的正常进行。为健全毕业设计(论文)的监管机制,学院先后规范和完善了《毕业设计(论文)工作管理办法和实施细则》《开题报告》《开题评分标准》《中期报告》《中期检查标准》《毕业设计(论文)撰写规范及模版》《毕业设计(论文)盲审表》《答辩程序和评分标准》等一系列管理办法和文档标准,使毕业设计工作在制度和规范下能顺利有效地进行。每年毕业设计工作之初,我们都要给学生开一个动员会,在会上阐明毕业设计(论文)的重要性,以及毕业设计对他们未来工作的影响,调动他们学习的主动性、积极性和创造性。此外,系主任还要向学生介绍学院毕业设计(论文)管理办法和实施细则,各阶段的工作要求和时间节点,以及各环节检查的内容、需要提交的文档,使学生在毕业设计开始时能做到心中有数。同时,我们也要求指导教师随时解答学生的问题,坚持每周开例会,检查学生的工作完成情况,并提出一些有技术含量和理论深度的问题启发他们思考,激发他们的学习热情,并与学生一起确定后续任务。此外我们组织开题检查、中期检查,对开题检查成绩后30%的学生,不但检查中期报告,还要现场检查程序。对于中期检查不合格的学生,要求限期整改,如果仍然不合格则取消答辩资格。在答辩之前,我们还要对论文进行盲审,盲审不合格的学生不允许答辩,对有异议的论文要提交学术委员会做最后论证。虽然学院对毕业设计(论文)工作在各个环节上的审查都非常严格,但我们鼓励学生之间进行研讨交流,博采众长,相互提高,因为我们的目的不是抓出多少不合格的学生,而是想通过大学阶段最后的综合性实践教学环节训练,培养学生的学习能力、知识的综合运用能力、分析解决问题能力和沟通交流等综合素质。
三、严把答辩关,保证毕业设计质量
毕业设计工作分为前期准备、毕业设计开题、课题研究中期、设计撰写、设计答辩与成绩评定等五个阶段。针对每一个阶段提出具体管理措施,构建过程化质量管理体系,全过程管理体系如图1所示。
(一)毕业设计前期准备阶段本阶段工作是毕业设计工作进行的第一步,也是十分重要的一步。毕业设计各实施主体均参与其中,各行其责。学校教务处下发毕业设计管理的有关文件,要求各院系安排相关人员和学生学习文件,了解毕业设计工作进度安排;院(系)级毕业设计指导委员会及教研室对毕业设计指导老师实行监督职责,检查指导老师的指导资格,控制每个指导老师指导的学生人数,核查指导老师提出的课题安排表,组织师生双向选择,确定每个学生毕业设计课题及指导教师;指导教师根据“一人一题”选题要求提出毕业设计课题,根据本组学生情况分配课题。
(二)毕业设计开题阶段本阶段学生主要任务为完成毕业设计开题报告撰写、开题报告答辩及外文文献翻译工作。在开题报告阶段,非英语专业学生应完成与毕业设计课题内容相关不少于2000汉字的外文文献翻译任务。外文文献翻译原文有指导老师指定,内容应与毕业设计课题相关。该工作旨在提高学生的专业英语水平,加强学生查阅外文文献能力和英语翻译能力,通过查阅外文文献,使学生接触本专业最前沿的技术资讯,了解新工艺、新技术、新材料,尽量将这些前沿技术应用到毕业设计当中,促进学生的独立学习能力和创新能力的培养。指导老师应指导学生完成本项工作,并对每一位学生的外文翻译进行详细的批阅。开题报告是在毕业设计具体工作开始之前的一项重要任务。学生在开题阶段应熟悉指定的课题任务,查阅资料了解本课题的意义及国内外该领域的发展情况,有针对性的对设计任务提出至少三个实施方案,根据课题要求进行方案比选,并提出最优方案,作为下一阶段毕业设计的设计依据。好的开题可以使毕业设计工作事半功倍。为保证开题阶段完成的质量,院系毕业设计工作领导小组复杂组织毕业设计开题答辩工作。开题答辩一方面对学生在该阶段的工作效果进行考核,另一方面及时纠正学生对课题设计的错误之处,保证下一阶段的顺利进行。
(三)毕业设计中期阶段本阶段在教师的指导下,学生根据毕业设计开题报告中制定的课题实施方案,在理论分析、总体方案设计、结构计算、等相关方面进行深入研究。指导教师应指导学生进行毕业设计,经常督促、检查学生毕业设计工作的进展情况,及时指导、帮助学生解决在毕业设计工作中遇到的相关问题。院系毕业设计领导小组应结合专业特点,适当实施考勤制度,对学生的设计进度进行检查,为考研、实习、求职的学生提供相关咨询和帮助。
(四)毕业设计撰写阶段本阶段学生在教师的指导下,完成毕业设计的撰写、修改和定稿工作。毕业设计工作全环节结束前四周,学生向其指导教师提交毕业设计初稿;指导教师完成对学生撰写的毕业设计初稿批改,学生根据指导教师提出的意见对毕业设计进行修改,于毕业设计工作全环节结束前二周完成毕业设计的定稿工作。
(五)毕业设计答辩与成绩评定阶段本阶段完成学生毕业设计答辩的资格审查、指导教师评分、组成毕业设计答辩小组、组织学生毕业设计答辩和毕业设计成绩评定等工作。毕业答辩采用公开方式进行,毕业答辩由答辩小组组长主持,学生在回答答辩小组成员的提问时,答辩秘书应做好答辩记录,供评定成绩和考核检查工作时参考。学生的毕业设计成绩由指导教师评分和毕业答辩成绩两部分组成。指导教师评分占总成绩的60%,毕业答辩成绩占总成绩的40%,采用“优”(90-100分)“、良”(80-89分)、“中”(70-79分)、“及格”(60-69分)和“不及格”(60分以下)五级制记。
二、结语
[关键词]毕业设计 普通本科院校 平台
一、概述
依托互联网技术构建高校本科生毕业设计管理与监控平台,实现毕业设计的信息化管理与监控,解决大学生在毕业设计教学环节中,在外实习、实训,就业单位面试等特殊环境下的远程通讯与师生互动交流问题,有效加强了毕业设计“散养化”严重的专业学生的监控与管理,实现高校本科生毕业设计教学质量管理的实时化、网络化、现代化的4W全方位监控管理新模式。
二、平台的管理与监控功能
(1)加强学生管理,提高学生的全面素质
毕业设计的目的是培养学生的知识和能力。具体表现在:一是培养学生的综合能力。毕业设计能促使学生自学能力、分析和解决问题的能力、独立工作能力、创新能力的提高;二是实行毕业设计验收制度。在毕业答辩前对每名学生的毕业设计进行结题验收,不能结题验收或未通过结题验收的毕业设计不得参加答辩,限期整改。这样可有效杜绝有些未认真进行毕业设计的学生答辩时随意夸大自己毕业设计结果等问题,使学生真正重视毕业设计。
(2)加强指导教师的管理
加强指导教师的管理是提高毕业设计质量的关键。指导教师对毕业设计的指导工作要全过程、全方位地开展,在每一个阶段都要及时对学生提出要求,使学生明确各个阶段的目标、任务和方法。在毕业设计过程中,教师在适当的时候可以参与学生的设计,但应杜绝将全部资料甚至蓝图直接给学生的做法,这种做法有百害而无一利。教师应经常鼓励学生对完成毕业设计充满信心,同时又要让学生明确必须经过不懈努力才能出色地完成设计任务。当学生遇到困难时,教师应热情地鼓励学生自己克服困难,培养学生具有顽强的意志和克服困难的信心;当学生出现明显错误时,教师应耐心地指出错误并及时纠正错误。
还可以成立专门的毕业设计督导小组,在毕业设计前期、中期和后期安排督导小组通过高校本科生毕业设计管理与监控平台进行不定期检查,加强对毕业设计的整个过程的管理。
(3)平台的监控功能
毕业设计初期本平台主要完成申报、选题、开题几项功能。具体包括指导教师申报毕业设计题目,专业系或教研室严格筛选、审题毕业设计题目;毕业设计题目的、学生预选、指导教师向与之双选的学生确定题目、专业系或教研室进行调配并公布选题结果、指导教师向学生下达毕业设计任务书;学生根据任务书的要求检索、阅读相关文献,撰写文献综述并对其进行翻译,然后撰写开题报告。
学生在该平台上书写电子日志,提交中期检查报告,毕业设计中有任何问题学生也可以通过平台与导师进行交互;导师通过平台监控学生日志、请假等情况,随时掌控学生的毕业设计进度。
学生完成全部设计任务后,通过平台上传毕业设计全部文档,包括任务书、开题报告、文献综述、论文(或作品)终稿和附件材料等;指导教师对学生的论文终稿进行全面评审,撰写评审意见后提交到答辩委员会;然后给出最后评定成绩;评选本科生优秀毕业论文。从而实现毕业设计全过程的动态管理、进程跟踪与质量监控。高校本科生毕业设计过程管理与监控平台功能示意图如图1所示。
三、总结
抛弃旧有的对在外进行毕业设计的学生指导教师受到时空限制的监督弊端,开展利用移动通信技术,构建高校本科生毕业设计管理平台。该平台的建立,改善了毕业设计学生人数众多, 地点分散,学校以及学院对于毕业设计学生管理、监督机制不健全、不完善的情况;也改善了毕业设计很多通知以及任务的发放都要通过纸面或者邮件的形式,管理手段落后, 导致管理信息的延误和误差, 影响毕业设计的进程的情况;也改善了以及毕业设计的监督力度、监督方式各个部门不够统一, 管理流程不通畅的问题,突出强调导师负责制,加强了对指导教师的监控。通过该项目的实施,实现毕业设计管理“随时随地随身”的教学管理新模式,达到毕业设计的“who、where、when、what”的4W监控。
[参考文献]
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关键词:;毕业设计;SQL Server
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)31-7400-02
在如今高效而又快节奏的现代社会里,学校的毕业生论文相关资料还是使用传统人工的方式来进行管理,这样不仅工作效率低还浪费时间,同时由于毕业生即将毕业,很多学生在做毕业设计时都不在学校,而在实习单位。因而毕业生要想和指导教师沟通就会显的比较困难,指导教师也不能很好地了解所指导的学生毕业设计进度状况,提供比较有针对性的指导意见相对困难。为了方便学校能够对毕业学生毕业设计、毕业论文等相关资料进行有效地管理,同时便于指导教师与学生能够更好的交流,开发高校毕业设计管理信息系统就显得尤为必要。
1 系统设计
1.1 系统构架
本系统的服务器运行于WINDOWS 2003 Server操作系统平台,数据库管理系统使用SQL Server 2008。服务器系统考虑使用多台服务器组成的高可用性能服务器集群,以提高服务器系统性能,实现负载均衡,提高网络性能[1]。
1.2 系统总体功能
该系统总体功能主要分为4个不同功能角色模块,即:学生、指导教师、学院管理员、教务处管理员。以上4个功能模块具体功能如下:
学生模块:主要要增加选择导师、正选结果查询、上传开题报告、成绩查询(开题报告,论文)、信息维护、新闻公告、留言板、查看导师留言、上传论文初稿、上传论文定稿等。
指导教师模块:主要要增加系统公告、选择及退选学生、查看开题报告、开题报告成绩录入、学生成绩录入、留言板、查看留言、论文中期检查、查看学生论文、密码修改、论文评分等。
学院管理员模块:主要要增加添加论文题目、添加学生信息、论文题目查看、导师查看、系统公告、论文题目汇总等。
教务处管理员模块:主要要增加已审核题目、审核题目、题目汇总、学生信息维护、教师信息维护、公告、信息添加等。
1.3 系统技术指标
毕业学生注册信息参数及填报标准,要符合所属学院和大学教务处主管部门技术标准规范,所确定的论文题目需要通过所属学院和大学教务处主管部门统一管理、审核和公布;高校毕业设计管理信息系统平台和数据库服务器应该由所属大学教务处进行集中管理,并且逐层将管理员账号和操作权限分配到各学院进行使用。
1.4 系统安全设计
在软件系统应用上建立统一认证系统,保证只有授权许可的通信才可以在用户端和服务器之间建立连接,且在传输过程中的数据不能被读取和改变;进行网络状态实时监控,建立网络日志,便于日后故障分析、明确责任,随时检查和报告本地或远程发生的事件,监视和记录网络上的活动,在软件操作行为规范方面全方位进行安全管理。
2 系统实现
为保证毕业设计质量、实现全过程化管理,毕业设计工作由分管校领导负责,实行校、院(系)、专业教研室三级管理制度。学校教务处在分管校领导的指导下,负责制订毕业设计管理的有关文件,安排毕业设计工作进度,组织毕业设计各阶段的检查、评估等工作;各院(系)成立毕业设计工作领导小组,负责本院(系)毕业设计的组织与管理工作,组织、落实、检查本院(系)毕业设计各阶段任务;专业教研室结合本专业培养目标,具体组织实施本专业的毕业设计工作。各级单位严格按制度执行控制管理职能,保证毕业设计的每一个控制环节都能正常进行。
二、毕业设计工作过程化管理措施
毕业设计工作分为前期准备、毕业设计开题、课题研究中期、设计撰写、设计答辩与成绩评定等五个阶段。针对每一个阶段提出具体管理措施,构建过程化质量管理体系,
(一)毕业设计前期准备阶段
本阶段工作是毕业设计工作进行的第一步,也是十分重要的一步。毕业设计各实施主体均参与其中,各行其责。学校教务处下发毕业设计管理的有关文件,要求各院系安排相关人员和学生学习文件,了解毕业设计工作进度安排;院(系)级毕业设计指导委员会及教研室对毕业设计指导老师实行监督职责,检查指导老师的指导资格,控制每个指导老师指导的学生人数,核查指导老师提出的课题安排表,组织师生双向选择,确定每个学生毕业设计课题及指导教师;指导教师根据“一人一题”选题要求提出毕业设计课题,根据本组学生情况分配课题。
(二)毕业设计开题阶段
本阶段学生主要任务为完成毕业设计开题报告撰写、开题报告答辩及外文文献翻译工作。在开题报告阶段,非英语专业学生应完成与毕业设计课题内容相关不少于2000汉字的外文文献翻译任务。外文文献翻译原文有指导老师指定,内容应与毕业设计课题相关。该工作旨在提高学生的专业英语水平,加强学生查阅外文文献能力和英语翻译能力,通过查阅外文文献,使学生接触本专业最前沿的技术资讯,了解新工艺、新技术、新材料,尽量将这些前沿技术应用到毕业设计当中,促进学生的独立学习能力和创新能力的培养。指导老师应指导学生完成本项工作,并对每一位学生的外文翻译进行详细的批阅。开题报告是在毕业设计具体工作开始之前的一项重要任务。学生在开题阶段应熟悉指定的课题任务,查阅资料了解本课题的意义及国内外该领域的发展情况,有针对性的对设计任务提出至少三个实施方案,根据课题要求进行方案比选,并提出最优方案,作为下一阶段毕业设计的设计依据。好的开题可以使毕业设计工作事半功倍。为保证开题阶段完成的质量,院系毕业设计工作领导小组复杂组织毕业设计开题答辩工作。开题答辩一方面对学生在该阶段的工作效果进行考核,另一方面及时纠正学生对课题设计的错误之处,保证下一阶段的顺利进行。
(三)毕业设计中期阶段
本阶段在教师的指导下,学生根据毕业设计开题报告中制定的课题实施方案,在理论分析、总体方案设计、结构计算、等相关方面进行深入研究。指导教师应指导学生进行毕业设计,经常督促、检查学生毕业设计工作的进展情况,及时指导、帮助学生解决在毕业设计工作中遇到的相关问题。院系毕业设计领导小组应结合专业特点,适当实施考勤制度,对学生的设计进度进行检查,为考研、实习、求职的学生提供相关咨询和帮助。
(四)毕业设计撰写阶段
本阶段学生在教师的指导下,完成毕业设计的撰写、修改和定稿工作。毕业设计工作全环节结束前四周,学生向其指导教师提交毕业设计初稿;指导教师完成对学生撰写的毕业设计初稿批改,学生根据指导教师提出的意见对毕业设计进行修改,于毕业设计工作全环节结束前二周完成毕业设计的定稿工作。
(五)毕业设计答辩与成绩评定阶段
本阶段完成学生毕业设计答辩的资格审查、指导教师评分、组成毕业设计答辩小组、组织学生毕业设计答辩和毕业设计成绩评定等工作。毕业答辩采用公开方式进行,毕业答辩由答辩小组组长主持,学生在回答答辩小组成员的提问时,答辩秘书应做好答辩记录,供评定成绩和考核检查工作时参考。学生的毕业设计成绩由指导教师评分和毕业答辩成绩两部分组成。指导教师评分占总成绩的60%,毕业答辩成绩占总成绩的40%,采用“优”(90-100分)“、良”(80-89分)、“中”(70-79分)、“及格”(60-69分)和“不及格”(60分以下)五级制记。
三、结语
关键词: 五年制高职 机电专业 毕业设计
一、引言
毕业设计是教学过程中最后一个重要的实践性教学环节,五年制高职机电专业毕业设计的目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能,提高独立分析和解决问题的能力,也是培养以后从事企业进行技术改革工作的初步能力的一个重要环节。为了贯彻《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)文件精神,“以服务为宗旨,以就业为导向,走工学结合发展道路”的办学方针,根据教育部高等职业教育毕业设计方面的要求,我们总结了近几年各职业院校的实际教学经验与教改情况:由具有丰富专业教学经验及生产实际经验的双师型教师来指导学生的毕业设计,以工作任务为驱动、工作过程为导向的“教、学、做”三合一的职业技术项目的设计。其特点有以下几点。
1.内容选择上充分体现“理论够用,能力为本,应用型人才培养”的新世纪应用型人才培养的思想,以工作任务为中心,彰显针对性、实践性和指导性强的特征,通过设计日常生活中经常遇到的实例,按照生产实际要求和实际方法、步骤,进行设计、选材、加工等。
2.精选日常生活中常见的典型题目,查询所必需的一般设计资料和最新的国家标准及行业标准,对产品的加工工艺及毕业设计的相关知识进行必要的融合,对引导学生形成实践计划方案,完成具体的工作任务,针对性很强。
3.从拓展学生对本专业广度和深度的要求角度出发,我们选择了10个典型的毕业设计课题,对于培养学生解决实际问题有很好的作用。
从当前机电专业的普通高校的本科、专科;职业院校的专科、电大生五年制高职的学生毕业设计的情况(如下表)调查情况看:
1.普通高校的多以论文和样品的形式,论文为主,样品为辅;
2.职业院校的专科、电大生以论文的形式,论文为主;
3.五年制高职以论文和样品的形式,论文为辅,机械加工产品为主。
毕业课题列表
根据高职学生的技能优势,我校根据学生的实际情况,对2005级学生的毕业设计小组要进行课题的开题报告论证、要进行中期毕业设计进程的报告、要进行毕业设计答辩及毕业成果演示。
二、确定选题进行理论设计
05大专机电有两个班级,80多人,我们把它分成10个小组。每个小组7―9名学生。
1.选题并确立10个课题。选题主要从机电专业的培养目标出发,在利于巩固、深化、扩大所学知识;利于培养学生独立工作能力,使学生能够得到全面的训练;尽可能与生产、科研、管理、教学等实际需要相结合。课题由指导教师组提供十个选题方向的主导意见,允许学生提供建议供指导教师组参考。选题应尽可能选择已经在实际生产中投入使用的,在内容的深度和广度符合教学要求、价格适中、能够组装完成的产品。选题难度要适中,任务量应保证中等水平学生经努力八周时间内能完成,不得选择纯论文性的选题。教师指导组经过分析、筛选提供的十个题目是:交通灯智能控制系统的设计、自动化立体仓库的设计、弓形模具的设计、基于单片机的路灯照明控制系统设计与应用、物料自动分拣系统、圆形薄片冲裁模的设计、智能小车的设计、CA6140车床控制系统的设计、机械手的制作设计、四层楼自动控制系统的设计。
学生可以自由结合组成10个小组,但是每个组的人员不能偏差过大。每个小组组长根据学生个人的特点,合理地把小组成员进行分工。允许每个小组在10个课题内自选,每个小组完成一个选题相关资料的查阅工作。
根据选题时查阅资料的情况,学生要做好开题报告。开题报告是毕业设计可行性的论证,也可作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见及系审查后生效。
开题报告一般由本课题的研究目的及意义、本课题的国内外的研究现状;本课题的研究内容和拟解决的主要问题、本课题的研究思路和方法、本课题的预期效果、本课题研究的进度安排六个部分组成。
中期汇报主要是学生对前期设计的情况是否和计划中一致,存在什么问题,如何解决,后期如何修正计划,可能出现什么问题,采取什么措施进行完善。答辩领导小组的建议。
2.毕业设计的书面文字的形成
毕业设计既要保证每个学生经历一个课题的全过程,又要保证每个学生均有其独立完成的部分。学生通过网上查询,图书资料的查阅,把自己的思路和指导老师交流,通过多次的修改后,形成书面文字,理论部分的文字说明和图形不得少于8000字,不包括封面、目录、总结、参考资料,等等。所有图形、表格和文字都须用计算机打印,装订成册,人手两册。
3.答辩
答辩是检查学生毕业设计质量的一场“口试”。通过这一形式,有助于学生进一步总结设计、材料购买、零件加工、产品装配的过程中需要注意的问题,提高应变能力及自信心,为真正走上社会打下坚实的基础。答辩主要考查学生的一些专业基础知识和基本理论。答辩的过程实际上也是帮助学生总结的过程。教师要积极引导学生总结在设计过程中积累起来的经验,分析设计效果,找出不足和改进方法,帮助学生把实践转化成自己的知识和技能。答辩专家组由本专业的专家和校外院校专家组成,指导教师不能参加,并邀请学生家长和相关用人企业的领导参加,让家长和企业了解毕业生的学习情况和工作能力,为下一步学生就业做好宣传工作。
学生答辩小组,由本小组推选一到两人主答辩,其他同学辅助答辩,主答辩要把小组人员的分配情况、开题报告的论证、设计的思路、设计过程遇到的问题及解决方法、零件购买、加工、装配过程、演示效果进行汇报。专家组提出的问题原则上应该由分工的组员回答,其他同学可以进行补充,并充分利用毕业设计成果的运行,回答直到专家满意为好。
4.成绩评定
评定成绩的根据主要有几个方面:一是毕业设计的质量;二是答辩的表现,而答辩的表现不低于毕业设计的质量;三是选题报告;四是毕业设计中期汇报;五是材料购买的价格及质量的好坏的评定;六是产品加工、装配后的运行效果如何。成绩评定分优秀、良好、及格和不及格四个档次。
三、产品的形成
购买小组的同学要进行市场调研,了解材料及各种零件的性价比。把需要的材料、外购件及标准件买回来。
负责加工小组的同学了解零件使用的材料及性能,熟悉零件图纸,了解加工方法及加工设备。同学们有的要进行钳工加工、焊接、车工加工、数控加工、线切割,等等。
装配小组要了解机电设备的装配工艺过程,做好装配前的准备工作,研究和熟悉产品装配图及有关的技术资料,了解产品的结构,各零件的作用,相互关系及连接方法。确定装配方法,确定装配顺序,检查装配时所需的工具、量具和辅具,对照装配图清点零件、外购件、标准件,等等。对装配零件进行清理和清洗,对某些零件还需进行装配前的钳加工(如:刮削、修配、平衡试验、配钻、铰孔,等等)。先进行组件装配,再部件装配,最后总装配。调节零件和机构的相互位置、配合间隙、结合松紧,等等,使机构或机器工作协调(轴承间隙、镶条位置、齿轮轴向位置的调整,等等)。用量具或量仪对产品的工作精度、几何精度进行检验,直至达到技术要求为止。进行空运转和负载运转,试验其灵活性、振动、温升、密封性、转速、功率、动态性能。凡要求不发生漏油、漏水和漏油的零件或部件在装配前都需做密封性试验。为了防止不加工面锈蚀和使产品外表美观要进行喷漆和涂油处理。
四、实物成果演示
学生通过亲自动手购买材料,加工零件,组装产品,试运转,收获了成果,感到五年的学习还是有成效的,心理上得到满足。小组成员轮流担任演示员,向评委专家、企业领导、学生家长及学校领导、老师和学生展示自己的成果,向他们解说产品的功能;也是向领导、老师、同学们汇报自己五年来的学习是有效的劳动;还可以把自己毕业设计产品的制作过程用相机录制下来,作为自己就业时的一种很好的推荐材料。
五、成果扩大
经过05级学生的第一次毕业设计的成功,我们对五年制高职毕业设计的前景有了很大的信心;06机电大专我们也选择了10个不同课题,不同的是毕业设计指导老师的经验丰富多了,把05机电学生毕业设计的优缺点分析给06的学生听,让他们在毕业设计中少走弯路;07机电大专也选择了10个不同的课题,他们毕业设计的质量将会越来越高。现在我们的毕业设计成果展览室的样品越来越多,我们诚心地邀请领导、专家和同行们来我校指导、交流。
五、结语
我校机电专业的学生,通过毕业设计,既能符合普通大专生理论毕业设计的要求,又能把五年制高职学生的技能水平展示出来。这向社会说明在职业学校的学习是有很大收获的,展示了高职学校学生的能力,向社会交出了一份满意的答卷。
参考文献:
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[6]曹成茂,李玉洁.毕业设计质量的影响因素与对策研究.安徽农业大学学报.
选题的深度、广度和难度要适当,且要具有可完成性,学生经过自身努力均能够按时完成任务。在课题的安排上遵循因材施教的原则,使不同层次的学生在原有的水平和能力上均有不同程度的提高。专业教研室作为组织、管理、指导毕业设计的功能单位,在第期10~11周组织指导教师拟定毕业设计题目,编写毕业设计任务书,并由院系成立的专家评审小组对题目进行评审。评审通过的课题选题确定后向学生公布,学生根据自己的实际情况和兴趣,申报选题意向。课题分配采取师生双向选择的方法进行,对双向选择不能落实的课题由毕业设计领导小组负责协调落实。
二、过程管理
1.重视毕业实习调研
开学前两周的毕业实习调研是进行毕业设计的前提。学生根据自己所做的建筑设计类型开展毕业实习调研工作。实习调研结束后,每一个学生都要在第三周前上交一份内容详实且不少于3000字的实习调研报告,作为毕业设计阶段性成果的一部分。要求旁征博引,对调研对象运用所学理论进行评价,提出批判和感想。
2.建立健全制度
首先,建立相关管理制度,保证毕业设计工作能够顺利按时保质完成。制度对学生和指导教师均提出了严格要求。其次,制定阶段性任务和目标,第1~3周进行资料收集、实地调研、文献综述及外文翻译;第4~12周为建筑设计草图阶段;第13周整理设计资料和图纸,第14~15周为教师评阅、毕业设计展和毕业答辩阶段。最后,专家检查毕业设计组织工作。第3周开始检查指导教师配备,毕业设计选题及任务安排情况,实习、实验、设计等条件的准备和落实情况,对毕业实习调研报告、毕业设计开题报告和外文翻译进行抽查;第9~10周进行毕业设计中期检查,督导专家参加学院中期检查的全过程,了解进度、质量;第15周督导专家参加学院毕业答辩、复答辩的全过程,了解答辩组织情况。通过全过程检查监督及时发现问题、解决问题,以确保学生顺利毕业。
3.培养学生的实际动手能力
重视实际动手能力的培养,包括培养学生收集和整理参考文献与参考资料的能力、手绘和采用计算机辅助设计的能力。在毕业设计中充分发挥计算机的作用,在毕业设计前期,指导教师要求学生必须手绘草图,重视师生、学生之间的设计评论,要求学生动手改图和重视小组评图等,这样指导教师容易把握学生的设计进度。在毕业设计后期,允许并鼓励学生采用计算机绘图,提高学生计算机绘图水平,为以后从事有关建筑设计工作打下基础。实践证明,这样可以大大提高毕业设计的质量。
4.发挥指导教师的激励作用
建立良好的师生关系,要求教师以身作则,严格要求学生,注意对学生的激励,特别是针对学生的价值观和自尊、自信心理,激发学生学习动机,调动学生学习积极性,培养学生的绘图表达能力、写作归纳能力和进行科研工作的能力。
三、毕业设计成果要求和评价体系
1.成果要求院系要求学生的毕业设计成果为至少做两张A0的展板和不少于15页的A3文本。展板中设计图纸不少于4张A1,其中表现图(A1)不少于1张。文本文字说明字数不少于3000字,文本中图纸大小以看清楚为准,如需要可采用A2、A1图幅折叠进行装订。
2.答辩和考核工作
答辩分为两种:一种是公开答辩,另一种是小组答辩。由指导教师推荐毕业设计成果优秀的学生和总成绩为优秀的学生参加公开答辩。所有参加公开答辩的课题都要求做幻灯片。公开答辩在建筑系内进行,由建筑系答辩委员会和各专业答辩委员会人员参加,鼓励低年级学生参加旁听,以促进各届学生做好毕业设计。答辩过程分为学生陈述和答辩教师质疑两个环节,学生陈述限定在15~20分钟以内,教师质疑一般安排20分钟左右。另外,建筑系坚持复答辩和第二轮答辩。先由每个小组产生1~2名参加复答辩的学生及对第一轮成绩有疑义的学生进行第二轮答辩。复答辩时由全体建筑学专业答辩委员会成员及学院专家组评分,同时按学校规定比例产生毕业设计(论文)成绩为“不及格”的学生,再进行毕业设计(论文)延迟答辩工作。
3.学生成绩评定
毕业设计成绩评定严格执行先由指导教师评阅评分、后交给另外一名专业教师评阅评分。评阅成绩均为合格后,再进行毕业资格审查,取得答辩资格后然后才能参加答辩。学生毕业设计成绩由三部分组成,指导教师评分占40%,评阅教师评分占20%,答辩成绩占40%。
4.公平合理的向学校推荐优秀毕业设计
按照学校要求,推荐比例一般不超过毕业生总数的3%。根据答辩结果并经答辩委员会同意向学校推荐优秀毕业设计参加学校的优秀毕业设计评选。优先推荐署名“中原工学院”并为第一作者在正式刊物上发表(已录用)的优秀毕业设计。
四、组织毕业设计作品展和毕业生学习工作经验交流会
毕业设计答辩前一周组织优秀毕业设计作品展。这既是一次教学成果的展示,又可对在校学生起到很好的引导作用,为下一届学生开展毕业设计做好准备。作品体现了鲜明的时代建筑特点,集中反映了毕业生五年的建筑设计理论学习与实践训练的成果,充分展示了毕业生的建筑美学修养。毕业班学生在毕业设计答辩结束后,组织在学习和工作中有不俗表现的学生分别向低年级的学生介绍他们的宝贵经验。考研学生结合自身的考研经历,讲述自己的考研心得,以及考研流程、复习方法、择校、毕业设计的收获等问题;参加工作的学生讲述自己的设计院实习和就业历程,从搜集工作信息、参加招聘会、面试技巧到求职过程中的心态、毕业设计的选题、毕业设计的过程、毕业设计的重要性等问题做详细的讲解。
五、结语