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一、抓好财务管理制度的修编,做好财务管理规范化工作。主要围绕“制度体系建设”展开,以制定、修订整体财务管理制度为核心,加强监督力度,逐步形成“制度健全,执行有力,监督到位”的财经管理制度体系,实现对财与物的制度化与规范化管理。第一,以制度建设为中心,实现财务管理规范化。以法律、法规为依据,对历年来制订的财经法规进行梳理,针对市局近几年来出台的各项财务管理制度进行跟踪分析,重点对固定资产管理、经费报销、票据管理、收费项目及标准、工资及各项津补贴、技术机构及协(学)会财务管理、内部控制、内部审计制度八个方面进行分析论证,拟制定《****市质监系统行政事业单位财务管理制度》,形成综合财务管理制度,确保整体财务管理工作有章可循。第二,以教育培训为桥梁,实现财务管理规范化。继续加强对全系统财务工作人员的教育培训,进一步加强财务工作人员财经法规意识,提高财务人员的政策水平、业务素质及解决财务管理实践中疑难问题的能力,更充分的发挥财务人员的管财、理财职能,为领导把好关、献好策。拟邀请市检察院、市审计局的同志开办财务管理讲座,重点就单位内部控制制度、行政事业收费制度、政府采购制度、固定资产管理制度等方面内容对全系统的财务工作人员进行培训,以教育培训保证财务人员队伍安全。第三,以监督检查为保证,实现财务管理规范化。开展以自查和抽查相结合的财务监督检查,依据《****市质量技术监督局财务规范化管理考评标准》,从制度建设、经费管理、会计工作、资金管理、票据使用管理、档案管理、固定资产管理等几个方面对各个县级局及直属单位的财务管理工作进行考评,逐步规范基层单位的财务管理
二、抓好年度预、决算编报工作,保证整体财务稳健运行。按照全年的工作安排,分析全年经费的使用、分配情况,确保全系统人员经费、创收指数等收支预算,不出差错,准确无误。认真做好决算工作,确保全系统年度决算能够忠实体现预算执行情况。
三、抓好各项报表的编报工作,确保领导决策依据的准确性。针对全年的工作任务、目标,紧扣创收主线,采取逐月跟踪检查、督促的方式,认真统计、汇总、分析每月三项收入的创收进度与收缴情况,准确放映全系统各项收费情况,及时为领导的决策提供准确的数字依据。
[关键词]资产管理电算化管理资产核算
企业资产是国家的重要财富,是企业生产活动中的重要劳动资料,多少年来企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式,管理手段落后,其存在的问题是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定资产使用情况
3、不便于固定资产综合利用分析
针对以上问题,我们必须靠现代化的电算化,才能将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来,提高固定资产核算和管理的工作效率和工作质量。为了规范单位固定资产管理,响应地勘局要求我队决定自2006年初启用金算盘资产VPS.eAM版本(2.30)管理软件。此软件的启用,从管理规范上符合地勘单位对资产的分类标准,计提折旧实现自动计算并符合国标折旧年限,减少了管理者手工计算的劳动强度。本人负责的全队固定资产原值达5366.9万元,共计686台套,没有电算化之前光是每月计提折旧就要化上一个星期的时间,电算化后只要一天就可完成当月的折旧的计提,同时避免了计算出错。
一、电算化固定资产的优越性
1、固定资产实行电算化的作用与意义
我单位固定资产的特点是种类繁、数量大、使用单位和地点变化大。根据这一特点要把固定资产管理好、运用好充分发挥利用效率,必须采用电算化来完成。
固定资产实行电算化管理作用在于:
(1)财产管理信息化
(2)财产管理规范化
(3)财产管理便捷化
固定资产实行电算化以后,由于及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态,就可以开展经常性的分析,做到合理调剂使用固定资产,对已超过使用年限,折旧足额提取,又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。本人手工做时要一个账页一个账页仔细核对,曾因为疏忽大意净值出现了红字,再做调账处理。资产电算化后会有提示,避免此类错误的发生。
2、可以快捷方便查找固定资产资料
3、方便考核固定资产使用情况和利用率
4、及时掌握固定资产计提折旧情况
5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节,产品功能简约、实用,操作方便、界面精美。
6、金算盘资产管理系统提供的具有国际标准的强大的分类代码,随时查询资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息。
二、手工管理资产与电算化管理资产的差异
固定资产作为企业的一项重要资产,种类繁多,规格不同,用途各异,是企业进行经营活动必不可少的物质条件,也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行,企业的每个部门都有各自的固定资产,使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同,使得管理的数据及报表内容存在差异,极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散,一致性差,造成管理的脱节与漏洞,乃至丢失。
固定资产核算重复、繁琐,工作量大,综合查询和统计报表不但数量多,而且各种要求高,手工处理不但效率低,正确、准确性无法保证,存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大,数据结构规律性强,适于电算化处理。笔者所在单位管理的资产达近6仟万元,涉及8个法人单位,采用电算化核算与管理固定资产,利用其强大的数据处理能力,对数据信息集中保存,规范化处理,细化核算,既能及时反映固定资产增减变动及使用情况,又能将笔者从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来,提高工作效率。根据需要输入查询条件,即可生成各种管理报表,提供准确管理资料和信息,提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧,由于条件所限,为减少核算工作量,提取方法较粗略,只能采用综合分类法计提折旧,直接影响损益结果,不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化,采用单项计提折旧的方法,提高了折旧计算的准确性。
三、电算化对资产核算的好处
固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。
1、固定资产通过建立卡片,给每项固定资产一个编码标识,可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。
2、金算盘资产管理系统投入使用后,当固定资产信息发生变动时,如部门变更、原值的增减等及时调整,系统据以进行处理。
3、固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时,已对相关内容进行设置,并且可按每项固定资产计提折旧。解决了手工时按类笼统折旧的不真实、不准确性。
四、资产管理电算化程序
单位实行资产管理电算化,为达到以上要求,电算化基础工作需完成以下程序:
1、申请及审批管理:资产购买环节、维护环节、报废等多个环节的申请及审批管理,形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”。
2、资产登记管理:资产登记是一项最基础又最重要的工作,通过资产登记管理。
3、资产变动管理:记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌握资产使用的变动轨迹。
4、资产维护管理:加强对贵重精密仪器设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。
5、附件登记管理:可实现对一些低值易耗品、附加物品或组件物品的管理,详细管理附件物品的使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息。
6、附件变动管理:单位内部资产之间的附件变动。
资产是财务管理和企业管理的重要内容,固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大,资产的管理电算化就显得尤为重要。
【参考文献】
[1]林珑浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处《会计之友》2006年第07期.
关键词:事业单位;会计核算;问题及解决办法
1事业单位会计核算面临的新形式
中国的经济受到全球经济的影响越来越大,促使中国经济不断的改革,多数企业已经基本适应新的会计核销程序,尤其在新的《企业会计准则》实施后,会计制度更加的合理规范。相对于企业会计,事业单位会计跟外界经济沟通较少,还是遵循传统的会计核算办法,无法适应新形式下的会计核算要求,对于新的经济形式和新的审计模式很不适应。如何解决事业单位会计核算中存在的诸多问题,成为急需解决的问题。
2事业单位会计核算中存在的问题
2.1目前事业单位的预算工作流于形式,应付上级思想严重,无法与预算执行相适应。事业单位的资金来源于国家,长期思想是国家给多少,单位花多少,预算计划性思想意识淡薄,每年编制预算也是按照往年模式填报,没有将明年将要实施的工作项目,资金需求做入预算,缺乏计划性。等到资金下达,按照给的资金额度花,有钱就做项目,没有钱就等钱做项目,没有将每年编制预算与下年经费支出联系起来。每年申请下来的预算,也没有完全做到按照预算相应支出,预算执行做的也不到位。由此导致事业单位核算的预算执行只是形式主义,没有实际意义而言。造成事业单位会计制度改革面临很多问题。
2.2事业单位会计核算单据不规范的现象时有发生。规范、合理的会计凭证是会计核算的最基本的,但在实际工作中经常会遇到原始凭证不规范的现象发生,发票大小写不符、缺少印章、少填、漏填的情况时有发生。会计科目设置不规范、记账凭证不规范、票据领用、保管、缴销、审核制度不健全的问题也存在。这种现象的存在严重影响了会计信息的真实、可靠性,造成上述问题的主要原因:第一,有的事业单位没有事先做好计划,混淆基本支出和项目支出之间的差别。报销的原始单据无法区分项目,无法做到转款专用,会计核算凭证录入无法分清资金使用方向,造成有的项目资金结余,有的项目资金超支。第二,有的事业单位只重视拨款数,没有将资金使用方向与预算执行联系起来,造成资金支出与批复预算不相符。使编制预算失去了本来的意义。
2.3事业单位会计核算中资产核算存在的问题。事业单位资产作为组成单位的主要载体,在会计管理中占重要地位。但是多年的陈旧习惯,轻视固定资产管理,符合固定资产的没有及时记录固定资产账,有的固定资产是估值入账,实际固定资产价值未及时补充入账,达到报废使用年限或丢失损毁的固定资产未及时做报废处理,长时间不对固定资产进行清查盘点,账实不符的情况时有发生。造成国有资产的流失,对事业单位的效益也造成很大影响,使社会资源遭到无形的浪费。
3关于如何加强我国行政事业单位会计核算的措施
3.1强化内部控制的重要性,将内部控制落实到实处,不断完善对事业单位财务核算的管理和监督工作。事业单位财务核算存在问题是否能得到根本性的解决,首先要建立事业单位内部完善的会计制度、内部控制制度,规范会计核算流程,会计审核监督机制,正确的会计核算措施要坚持,在会计核算中发现的问题要及时纠正,内部监督机制也要落实到实处,运用奖惩考核机制,激励会计人员的工作积极性,促进会计人员更加好好工作。
3.2提高会计人员的专业业务素质和职业道德水平。会计人员的综合素质直接决定了事业单位会计核算的精确度,会计人员要不断学习会计相关知识,学习法律知识、强化法制观念,时刻以认真的态度对待工作。对日常会计核算的原始凭证必须严格审查,对不合格的原始凭证一律退回,每笔会计核算都认真做好账务处理,对于账务存在的问题要及时做好相应处理。
3.3加强会计档案管理,会计凭证、会计账簿要按照年份装订归档妥善保管。会计档案管理是会计核算的重要组成部分,将会计凭证、会计账簿装订成册,在财务部门保管一年,如果没有出现问题,一年后将会计档案交予档案室存档。会计凭证、会计账簿保管期限较长,事业单位要妥善保管,供查档。3.4做好固定资产的审批、采购、转固、清查、盘亏、报废工作,将固定资产管理规范化、制度化。制定完善的固定资产管理制定,设立专人管理固定资产。监督部门做好监督。购买固定资产要相关部门提出申请,领导同意后,根据采购商品种类和金额决定是否采用政府采购,如果需要政府采购的要按照政府采购程序进行,不需要政府采购的也要提供三方询价、合同等相应手续。对于采购来的固定资产要及时计入固定资产账进行管理。专人对固定资产定期进行盘点,对于已经到达使用年限、盘亏的固定资产,要按照盘亏、报废的相关规定,做好盘亏、报废资料的准备上报工作。及时对固定资产的盘亏报废进行处理。固定资产管理规范化,确保国家固定资产不会造成损失。
3.5加强会计人员的专业技术培训,使会计人员能适应新形式下的会计核算。事业单位会计人员素质参差不齐,通过不断的学习继续教育和专业技术培训可以提高会计人员的整体素质,还能让事业单位会计人员接触到新的财务知识,与社会发展接轨,适应当前全新的会计核算模式。
3.6加大审计密度,使审计常态化,提高会计人员的警惕意识。定期聘请会计师事务所人员对事业单位近几年账进行审计,审计中发现的问题要认真总结,审计人员提出整改意见,事业单位领导组织会计人员及相关人员对发现的问题进行认真分析,做出整改方案,并将最后的整改结果报相关部门审核。通过审计部门的审核能够发现事业单位日常会计核算中存在的问题,及时纠正,认真整改,能够让事业单位会计核算更加规范。以上对事业单位会计核算的简述只是事业单位会计核算存在问题中的一小部分,还有很多问题在日常的会计核算中不断被暴露出来,我们要时刻保持对工作认真负责的态度,发现问题及时解决,积极接受各方面内部和外部的监督,相信随着社会经济的不断发展,会计制度不断完善,事业单位对会计核算越来越重视,会计核算最终会得到更好的完善和发展。
参考文献
[1]傅荣.浅谈我国行政事业单位会计核算中存在的问题[J].会计师,2013(9):25.
[2]张倩.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2013(9):28.
[3]王利萍.浅析行政事业单位会计核算中存在的问题和解决办法[J].财经界(学术版),2013(1):20.
关键词:新形势 企业 固定资产管理 问题 措施
企业固定资产的管理主要指的是对其使用或者占有的一年以上并在这过程中其原有物质形态基本保持不变的资产的管理工作。固定资产的使用非常的广泛,它在企业全部资产结构中的比重非常大,因此,固定资产管理的好坏,直接关系到企业的业务活动及日常工作的开展情况,影响着企业的经济效益和资产保值增值等。本文就当前新形势下企业固定资产管理工作中出现的问题进行分析和讨论,并就如何强化企业固定资产管理提出建议,以期提高企业固定资产的管理水平,提高固定资产在企业中的经济效益。
一、企业固定资产管理中存在的问题
(一)缺乏完善的固定资产管理制度体系
目前,我国的企业在对固定资产的管理过程中,缺乏科学、合理、完善的固定资产管理规范和制度。没有建立专门的固定资产管理组织机构,缺乏相应的固定资产管理专业人员。再加上企业的固定资产管理工作缺乏独立性,使得管理人员在进行单位固定资产的控制和管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成企业的固定资产管理制度形同虚设。
(二)思想重视不够
由于企业的固定资产大多属于非经营性的资产,因此不会直接参与到生产经营等营利性的活动过程中去,因此,很多企业都没有很好的认识到固定资产管理在企业建设中的意义和作用,忽视了对它的管理和控制,使得企业在固定资产的使用和管理等方面上存在很多的问题和漏洞。
(三)重购轻管现象严重
在我国的部分企业中,由于其领导过分偏重于“门面工程”的建设,使得其相关人员在物资采购时,为了企业或部门的“面子”,不顾工作的实际需求,盲目的采购一些华丽、先进、昂贵、充门面的办公物资,但是有缺乏对其的管理和控制,使得企业在固定资产的购置中存在较大的重购轻管现象。再加上我国目前企业缺乏完善的固定资产管理制度,使得对固定资产的管理控制不足,常常出现单位对大量的账外资产随意的调用,造成固定资产的流失。
(四)财务管理人员的素质不高
目前,许多的财务管理人员对当下企业固定资产管理活动中的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业固定资产信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
二、新形势下强化企业固定资产管理的措施
(一)健全固定资产管理制度体系
企业要建立和健全内部固定资产的管理制度体系,完善企业固定资产相关的政策管理法规和制度,努力探索和建立科学、规范的管理控制模式,从单位的各个部门和岗位支撑和参与固定资产管理的相关工作。同时,要加强单位内固定资产管理的独立性,确保固定资产能够实现透明化管理,从而保证企业的固定资产管理工作的顺利、有效的实施。
(二)加强对固定资产管理的意识
企业要加强对固定资产管理的意识和重视,严格按照国家颁布的有关法律法规来管理企业内部的固定资产,并积极的规范和控制在执行过程中的操作行为,提高固定资产的利用效率,节约单位资金。同时,还要提高固定资产管理相关人员的法制意识,牢固确立依法管理企业固定资产的意识。
(三)企业要完善采购制度,规范采购工作
企业要建立和完善固定资产的采购制度,规范其采购工作的行为,以便减少重购轻管现象,防止腐败行为的发生。要本着采购信息透明、公开、公正的原则,对采购行为进行规范和控制。要明确企业采购的对象和范围,规定采购的方式和程序,并严格按照有关的企业物资采购原则制订一个科学、合理、具体的采购方案。此外,企业还要大力加强固定资产管理的内部审计工作,尤其是对账实管理的审计。通过制定相应的管理制度和规范,加强固定资产管理内部审计工作的独特性和权威性。要严格审计的标准和行为规范,及时的发现和分析固定资产管理活动中出现的错误和潜在的隐患,并实施相应的解决防范措施,以减少和降低资产报表中的错误或误差,避免造成单位不必要的经济损失。
(四)加强对管理人员的业务素质培训
针对目前企业中固定资产管理人员专业素质偏低的现状,企业要加强对他们业务素质和技能的培训和提高。通过对相关内控员进行定期的、专业的职业培训,提高固定资产管理人员对当今企业中固定资产管理领域内的新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握,加强他们的业务素质水平和会计管理的能力,加强他们的职业道德素质,打造一支业务水平高、综合能力强的高素质固定资产管理人才队伍。
三、结束语
加强企业在固定资产方面的管理,有利于提高其固定资产的利用率,节省企业的成本资金。有利于加强和保障企业长期建设工作的稳定开展。因此,企业要积极的在实践中探索,创新管理模式和方法,从而提高固定资产的管理水平和效益,促进企业的长足发展。
参考文献:
[1]邓宇晖.新时期做好企业固定资产管理的有益探索[J].时代经贸,2012
[2]匡平.优化企业固定资产管理的对策和思考[J].中国商贸,2011
[3]陈娅.新会计准则下企业固定资产管理应用策略探讨[J].现代商贸工业,2010
一、会计信息的涵义
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息,是在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于企业管理者需要的一种手段,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中,扩大了会计工作范围。这一优越性在资产管理中得到了充分的验证。为此,会计人员必须参与企业信息系统的规划设计和实施,在企业中确保其传统的重要地位。
二、固定资产信息化的优越性
1、固定资产实行信息化的作用与意义:固定资产实行信息化管理作用在于:(1)财产管理规范化(2)财产管理便捷化。固定资产实行信息化以后,由于及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态,就可以开展经常性的分析,做到合理调剂使用固定资产,对已超过使用年限,折旧足额提取,又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。手工做时要一个账页一个账页仔细核对,会因为疏忽大意净值出现了红字,再做调账处理。资产信息化后会有提示,避免此类错误的发生。
2、可以快捷方便查找固定资产资料。
3、方便考核固定资产使用情况和利用率。
4、及时掌握固定资产计提折旧情况。
5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节。
三、手工管理资产与信息化管理资产的差异
固定资产作为企业的一项重要资产,种类繁多,规格不同,用途各异,是企业进行经营活动必不可少的物质条件,也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行,企业的每个部门都有各自的固定资产,使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同,使得管理的数据及报表内容存在差异,极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散,一致性差,造成管理的脱节与漏洞,乃至丢失。 手工处理效率低,正确、准确性无法保证,存在很大缺陷。采用信息化核算与管理固定资产,利用其强大的数据处理能力,对数据信息集中保存,规范化处理,细化核算,既能及时反映固定资产增减变动及使用情况,又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、编制各种报表中解脱出来,提高工作效率。根据需要输入查询条件,即可生成各种管理报表,提供准确管理资料和信息,提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧,由于条件所限,为减少核算工作量,提取方法较粗略,只能采用综合分类法计提折旧,直接影响损益结果,不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理信息化,采用单项计提折旧的方法,提高了折旧计算的准确性。
四、信息化对资产核算的好处
固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。
1、固定资产通过建立卡片,给每项固定资产一个编码标识,可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。
2、当固定资产信息发生变动时,如部门变更、原值的增减等及时调整,系统据以进行处理。
3、固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时,已对相关内容进行设置,并且可按每项固定资产计提折旧。解决了手工时按类笼统折旧的不真实、不准确性。
关键词:血站财务 管理现状 建议
中图分类号:F230
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)08-142-02
目前各血站管理模式不同,导致财务管理参差不齐,加强和完善血站财务管理制度、规避财务风险对推动我国无偿献血事业的长久健康发展很有必要。
一、目前各血站财务管理中存在的一些问题
(一)血站预算管理模式参差不齐、资金来源不统一
《献血法》第八条规定:血站是采集、提供临床用血的机构,是不以营利为目的的公益性组织,这就决定了血站的属性应是全额或者是差额事业单位,但是目前仍有一部分血站是自收自支的事业单位。全额事业单位的血站,资金全部由财政统一安排,并享受财政全部拨款,资金较为充裕,无论是硬件还是软件都得到了全面保障,从而提高了员工的工作效率和工作热情,在支出方面,均按照现有规范执行,管理比较规范;差额事业单位的人员经费和专用仪器设备的购置以及血液耗材等也可以得到部分保障,但其余部分和其它费用仍需单位自筹,而自收自支事业单位的资金来源只能靠采供血液为收入,并且支出管理相对不规范。由于资金来源不统一和支出管理不规范,从而影响各地血站均衡发展,此问题值得引起高度重视。
(二)固定资产管理不规范,有浪费现象
固定资产管理不规范主要有两方面:一方面,血站执行事业单位财务制度,对固定资产只反映账面原值,而不计提折旧,随着时间的推移原值与现值差距越来越大,从而不能反映固定资产的真实情况。另一方面,存在盲目购买现象,固定资产购买一般由使用科室提出申请,购买科室往往没有对设备进行必要的论证就进行购买,从而导致固定资产闲置和利用率低等情况。
(三)无偿献血血液偿还存在风险
根据《献血法》第十四条规定,公民参与无偿献血之后,其本人及配偶和直系亲属可以免交或者减交血费。随着无偿献血的发展,无偿献血偿还比例也在不断上升,无偿献血的成本也将存在很大风险,以山西省晋中市中心血站为例,无偿献血用血返还呈逐年上升趋势,近10年来最低年份的返血基金为81206元,最高年份达到了456736元,增长了5.6倍,值得引起高度重视。
(四)无偿献血偿还标准不统一
以山西省偿还标准为例,无偿献血者在用血报销时,按照下列标准返还,报销金额未达到返还标准时,按照实际产生费用进行报销。
1.捐献全血的无偿献血者献血量达到800ml时,本人使用全血时,不限时不限量免费用血,未达到800ml时,不限时2倍返还;本人使用机采血小板时,按照所献全血可提取的血小板量2倍返还。配偶和直系亲属使用全血时,不限时等量免费用血,使用机采血小板时,按照所献全血可提取的血小板量等量返还。
2.捐献机采血小板的无偿献血者本人使用任何血液产品不限时不限量免费使用,配偶和直系亲属使用机采血小板时不限时等量免费使用,使用全血时按照不限时800ml免费用血。
3.捐献造血干细胞者,本人及配偶和直系亲属使用血液产品,执照不限时全血800ml免费用血。
各省、自治区、直辖市制定的标准相差很大,造成了无偿献血者和广大市民的困惑。
(五)血液的采集、储存、分享、检验等费用不断上升
血液成本上升的原因有:随着整个社会生活水平提高,水、电、油、汽等基础能源价格的上升,造成血站人员支出以及水、电、油、汽能源的增加,纪念品、试剂、耗材等直接成本也在不断上升,再加上卫生部要求采供血机构严格执行《血站管理规范》和《血站实验室管理规范》,对血站在硬件上要求更高了,这些因素大大增加了血站成本。
二、针对以上现状对血站财务管理提几点建议
(一)统一管理模式,加大政府投入
血站是不以营利为目的的公益性组织,无偿献血事业的发展是一项利国利民的大事,关系到每个家庭的幸福安康,是社会文明进步的标志。如果财力得到保障,血站就可以使用更安全的血液耗材和更换更先进的仪器设备,患者的生命将会更有保障,社会将会更加和谐。
(二)规范资产管理,实行绩效考核
1.加强固定资产管理。固定资产采购要有计划,杜绝无计划购置或重复购置,成立仪器设备采购小组,对科室提出购买申请要进行认证、调查。建立健全固定资产购买、使用、维护、维修、报废等各个环节的制度,财务部门要负责监督实施,定期进行盘点,保证账实相符。
2.加强资产管理。加强应收账款的催要工作和预付款的及时收回,与用血单位签定用血合同,根据合同及时结算,保障血液收入及时收回。
3.加强物料的库存管理,为保证有充足的物料供应,又能最大限度地控制物料的过期报废,应对物料实施库存量监控,同时要测算出各科室的材料消耗量,按需领用,杜绝浪费。
(三)建立健全无偿献血偿还机制,设立无偿献血专项基金
该基金的来源可以根据每月的供血收入按合理比例进行计提,也可以根据每个月的采血量按合理比例进行计提,或者是财政部门申请拔入专项基金。
(四)无偿献血偿还标准不统一,卫生部应出台指导性文件,以保障献血者的合法权益
(五)对血液产品进行成本核算,并与职工利益直接挂钩,充分调动广大职工增收节支、开源节流的主动性和积极性,有力地促进血站持续健康发展
统一财政管理模式,规范资产管理,建立健全无偿献血偿还机制,根据往年报销比例制定出合理的计提比例计提无偿献血返血基金,同时可以向财政部门申请拔入专项基金。在节约成本上,充分调动职工开源节流、增收节支的主动性和积极性。
参考文献:
[1] 中华人民共和国献血法.1998.10.1
[2] 李连杰.浅议血站财务管理存在的问题及对策.现代商业
关键词:固定资产采购业务 采购资产处理
固定资产采购是物资采购的一个重要方面,加强固定资产采购管理将有利于规避采购申请不积极、相关责任人缺位,审批制度不完善导致“先斩后奏”等购置固定资产不规范的现象,同时加强固定资产采购管理将有利于加速资金周转,提高企业经济效益。随计算机信息技术的普及与发展,企业普遍利用财务软件来核算与处理固定资产采购业务。下面笔者对如何利用用友 ERP-V810 软件加强固定资产采购管理提出一些看法。
一、根据业务采购固定资产有以下两种可供选择的实施方案
企业一般可以根据固定资产业务多少及对固定资产不同的管理要求,来选择不同的采购固定资产业务处理方案。
(一)在固定资产系统处理固定资产采购业务
如果企业的固定资产采购业务比较少,不需要记录详细的固定资产采购合同、验收、发票、责任人情况,则可以选择此方案。在该方案下,企业的固定资产采购凭证在由固定资产系统生成,然后自动传递至总账系统。采用该方案的优点是涉及模块少,操作简便易行;此方案是在固定资产采购活动完成后的会计核算,无法根据固定资产采购程序,采取审批手续,确定相关责任人,导致固定资产采购方面管理不太规范。
(二)在供应链与固定资产系统处理固定资产采购业务
如果企业的固定资产采购业务比较多,需要追踪每一笔固定资产的购进、验收、发票、责任人情况则应选择此方案。在该方案下,固定资产采购凭证都由应付款系统生成,然后自动传递至总账系统,完成审核、记账等工作。该方案的优点是对固定资产采购的记录与核算比较详细与规范、采集信息多,较清晰的记录了固定资产的购进、交付使用、清查、登记等相关业务信息,确保固定资产采购管理规范化、细致化、责任化、流程化。改方案的缺点是业务处理涉及模块比较多,操作比较复杂,对财会人员的素质要求比较高。
二、两种方案在用友U8.10的软件环境下的设置与业务处理
5日,从某机械制造有限公司购置一条包装生产线,型号YHA_001,购买价格110000元(不含税),增值税进项税额为18700元。我单位已用转账支票支付货款。(注:购销合同号:CG0001;增值税发票号:01560002;转账支票号码:1180003)
方案一:在固定资产系统处理固定资产采购业务
该方案主要启用固定资产和总账处理模块。业务操作步骤如下:
(1)新增固定资产卡片:会计员在“财务会计―固定资产―卡片―资产增加”,选择资产类别,进入卡片增加界面,输入卡片编码、增加方式、开始使用日期、使用部门、原值、增值税等信息,并保存卡片。
(2)固定资产制单处理:保存卡片,此时如果在“选项”中勾选“业务发生后立即制单”,则会自动生成带有增值税抵扣的会计凭证。(如果“选项”中未勾选“业务发生后立即制单”,保存卡片后,可通过“财务会计―固定资产―处理―批量制单”生成该凭证)。
方案二:
此方案,将固定资产购进业务与企业供应链管理相结合,其流程与方案一相比具有明显的区别。除了要启用总账系统、固定资产系统,本方案还需要启用采购管理、库存管理和存货核算、应付款管理等其他子模块。业务操作步骤如下:
1、固定资产采购订单处理
采购员在“供应链―采购管理―采购订货―采购订单”中,新增一张采购订单, 把“业务类型”修改为“固定资产”,填制并审核一张单据号为CG0001的采购订单。
2、固定资产到货及入库处理
采购员在“供应链―采购管理―采购到货―到货单”中,根据采购订单生成并审核到货单。库管员在“供应链―库存管理―入库业务―采购入库单”,按到货单自动生成采购入库单,补充入库仓库为“固定资产仓库”,保存并审核该单据。
3、录入采购专用发票并进行采购结算
采购员在“供应链―采购管理―采购发票―专用采购发票”中,单击增加,根据入库单或者采购订单拷贝订单基本信息,修改发票号为:01560002,保存该发票。在发票的上方菜单栏单击“现付”按钮,打开采购现付窗口,输入结算方式、原币金额、结算票号,单击“确定”完成该发票的现付处理。单击“结算”,完成采购增值税发票结算。
4、生成固定资产卡片处理
会计员在“财务会计―固定资产―卡片―采购资产”打开“未转采购固定资产订单列表”,选择未转资产“包装生产线”,单击“增加”,在“采购资产分配设置”窗口完善资产类别、使用部门、使用状况等信息,单击“保存”,完成固定资产卡片录入。
5、应付单据审核与固定资产制单处理
财务经理在“财务会计―应付款管理―应付单据处理―应付单据审核”审核固定资产采购付款单据信息。会计员在“财务会计―应付款管理―制单处理”生成采购固定资产凭证。
三、两种方案的异同点
(一)相同点
(1)都增加了一张固定资产卡片。固定资产卡片是用来登记固定资产信息资料的卡片,是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。它记录着固定资产从进入企业到退出企业的整个生命周期所发生的全部信息资料情况。固定资产卡片是企业核算与管理固定资产的必要手段。因此,不管是选择哪一种方案,软件系统都会产生一张记载其相关信息的卡片。
(2)都传递了一张采购固定资产凭证到总账系统。业务子系统是协助账务系统进行账务处理的附加系统。无论业务处理手段如何变化,其新增固定资产的业务本质将不会改变。
(二)不同点
1、员工分工不同
方案一:业务处理基本上由资产会计人员一人完成,不需要其他部门与人员的协作。
方案二:业务涉及采购部、仓管部、财务部,需要多人协助完成该业务。
2、固定资产卡片增加方式不同
方案一:手动增加一张固定资产卡片,需手动填列固定资产相关信息。
方案二:由采购订单生成固定资产卡片,只需完善资产类别、使用部门、使用状况等辅助信息。
3、制单处理不同
方案一:是根据固定资产卡片信息从固定资产系统生成固定资产增加凭证。
方案二:根据固定资产采购发票生成凭证,生成的凭证来源于应付系统而非固定资产子系统。
【关键词】中小学;固定资产管理;现状
0.前言
当今中小学赖以发展与生存的物质基础是固定资产,固定资产在中小学的整个资产总值当中占据着重要的部分。中小学固定资产管理是学校财务管理的核心内容,学校应当科学合理的做好固定资产的管理工作,确保固定资产具有良好以及安全的使用状态,营造出良好的校园环境,对我国中小学的教育教学工作能够起到极大的促进作用。随着我国教育事业的迅速发展,各个中小学对固定资产逐渐加大了投入力度,然而,多数中小学在自身的固定资产的管理上依然存在着诸多的问题,比如固定资产的管理体制不完善、管理意识淡薄、会计核算不合理等状况。
1.当今中小学固定资产管理的现状
1.1固定资产管理体制不完善
许多中小学的固定资产保管人员和采购人员以及领用人员基本上都是同一个人,严重的缺乏相关监督体制的有力约束;固定资产的借用手续不够完善,在借用手续当中存在着许多的管理纰漏,无法确定各种固定资产是校内使用还是私人使用,进而导致了固定资产流失的暗道形成;中小学固定资产管理人员经常性的改变和更换,极易造成原有的固定资产漏账无法正确纠正,从而造成了账实不符、账账不符等不良状况;在中小学进行人员调动的时候,在被借用的固定资产尚未归还的情况下便离开学校。正是因为以上这些问题和情况的存在,最终导致一些价值较高、体积较小的学校固定资产被变为己有,比如摄像机、笔记本电脑、数码照相机等等,这类混乱的状况导致中小学的固定资产逐渐消失于无形之中。
1.2缺乏固定资产的管理意识
中小学属于我国非营利性的组织,因此,中小学的管理和盈利性质的企事业单位相比具有自身特殊的性质。与此同时,往往中小学仅仅重视教学管理工作,却忽视了学校的固定资产管理,这主要体现在:注重学校外部形象,忽视学校内部的固定资产管理,重钱轻物,重进轻管,并且学校各个部门争用资金的积极性非常高,但是资金一旦变成资产,争用意识立即变得松懈下来;中小学没有及时的将固定资产的管理切实的提到日常的议事日程当中,更没有充分的认识到学校的固定资产工作是一项技术性非常强的工作。与此同时,中小学管理人员缺乏固定资产管理方面的相关知识和能力,并且不重视固定资产管理知识的积累和学习,再加上工作作风缺乏严谨,未能进行固定资产工作的调查和研究,导致工作安排和工作计划的可操作性较差,甚至许多中小学根本没有聘任固定资产的专门管理人员。
1.3固定资产的会计核算不合理
在多数中小学的管理当中存在着一系列固定资产账实不符的现象,许多中小学的固定资产仅仅有总账,但是没有固定资产的明细账;还有一些学校在将固定资产购入之后不及时的入账,甚至根本就不入账,或者长期挂在往来账户和工程账户当中;固定资产的筹资不到位,盲目的开工,进而导致账目的混乱;还有些学校的学生宿舍基础建设项目缺乏必要的平局,造成固定资产的账实不符。此外,一些学校的固定资产的入账价值“水分”大,不准确、不真实,这主要体现在购进固定资产的时所产生的运杂费不登记入账。
2.加强中小学固定资产管理的措施
2.1建立健全固定资产管理的监督体制
在中小学的固定资产管理当中,建立一套科学完整的内部控制制度是非常必要的。从固定资产的领用到处置、固定资产的购置到保管都必须做到有章可循,固定资产的内部控制制度不能仅仅流于形式,应当对学校的固定资产做到切实的控制。比如,从学校固定资产的申请一直到固定资产的购入,都要重视加强对不相容职位之间的控制;领用固定资产时,必须严格的履行相应的登记手续,以免产生有借无还的情况;在员工调动的时候必须查明所借的固定资产是否已经归还;固定资产的管理职位应当由专门的管理人员胜任,并且必须要具备稳定性;在人员调动时,必须履行严格的交接手续;对固定资产计提折旧时,首先应当对所需计提折旧的固定资产进行严谨的科学论证,并且必须严格的按照国家相关固定资产管理规范进行。
2.2加强固定资产的日常管理
学校固定资产管理的优劣,其重点就体现在日常的管理工作当中。所以,首先应当完善各项固定资产的维护制度;健全固定资产的验收和采购制度;定期和不定期的开展固定资产的清查工作;合理的对固定资产进行盘盈以及盘亏处理,对于盘盈或者盘亏的固定资产以及非固定资产,必须彻底的查明盘盈或者盘亏的原因,并且分清责任,并对这些异常问题加以正确且及时的解决。
2.3树立法制观念
在新形势下,中小学的管理工作也应当随着形势的变化来不断的转变思想,严格的按照相关法律法规对学校的固定资产进行科学的管理,这不仅是做好固定资产管理工作的重要基础,而且还是加强学校固定资产管理不可或缺的前提条件。只有树立法制观念,严格的健全各项规章制度,才能够有效的促进固定资产的管理工作,才能够加强和巩固固定资产管理人员的法律意识。
2.4做好固定资产的账务处理
固定资产的入账价值包括固定资产的具体购价以及在固定资产购入时所产生的运杂费和进项税,此外,在固定资产的扩建过程当中所产生的一系列费用也会加大资产的价值。在固定资产入账时,会计人员必须做好固定资产的账务处理工作,对于固定资产购入时所产生的运杂费、计提固定资产的折旧费以及固定资产报废处理等进行明确的记账,最大限度的避免出现账实不符和坏账的情况。
3.结束语
随着中小学规模的不断扩大,我国各所学校逐渐的实现了教育资源的优化配置以及学校的合理布局,办学条件日益规范化、标准化,然而在中小学固定资产的管理方面存在着较大的欠缺。各所中小学只有对固定资产的管理提高认识且加强重视程度,才能够为中小学的发展奠定良好的物质基础,才能够促进中小学的可持续发展。
【参考文献】
[1]曾燕.中小学固定资产管理初探[J].教育财会研究,2010,(5).
[2]朱丽红.中小学固定资产管理中存在的问题及其对策[J].教学月刊(中学版),2009,(10).
关键词:企业;固定资产;管理
一、前言
企业的固定资产是衡量企业经营水平高低、经营规模大小和经济实力强弱的重要指标,也是企业开展各项工作的物质基础。加强企业固定资产管理,对于提高企业的社会效益和经济效益极为重要。本文就优化企业固定资产管理的措施进行探讨。
二、企业固定资产管理概述
企业固定资产管理的主要目的在于对各类固定资产进行正确使用、合理购置,将固定资产的使用效益充分提高,务必要按照“效益优先”、“责任明确”、“管理规范”的原则来管理固定资产的维修、验收、计划、发放、入账、订货、建卡、采购、报废处理、登记等工作,并且还要负责固定资产的折旧、核算、资金筹措等一系列的管理工作,切实起到使用维护管理的责任。
三、企业固定资产管理中存在的问题
1.固定资产管理人员素质不高,管理手段落后
企业资产的更新换代速度随着时代的发展变得日益加快,一方面,能耗更小、性能更优、技术更强、生产效率更高的固定资产不断涌现,这样就大幅度削弱了企业固定资产的原有价值;另外一方面,企业有相当一部分固定资产管理人员的业务水平不高,管理方法落后,造成了较多的问题。
2.固定资产使用效率低下
从目前来看,很多企业的固定资产使用效率普遍低下,有些固定资产的性能和技术性都较高,但是却没有良好的技术维护、专业的人员配备,这样就造成很多企业在购入了先进的固定资产之后,就陷入到了闲置使用、低效运行的状态,严重影响到了固定资产使用效率,对企业的经济效益无疑会起到削弱作用。
3.缺乏科学的固定资产投资管理制度
从目前来看,很多企业还严重缺乏合理、科学的投资管理制度,甚至还没有一个专业的固定资产投资机构,在固定资产投资管理时,容易无据可依、无章可循,出现严重的紊乱现象。
四、优化企业固定资产管理的对策
1.提高固定资产管理人员的业务素质
众所周知,企业的固定资产数量繁多,由很多科室和部门负责管理,有的固定资产管理人员的业务素质较差,不能对低值易耗品和固定资产进行区分,也对资本性支出和收益性支出不能准确划分;另外,固定资产使用部门在调换或搬迁时,资产交接手续办理不及时,这样就造成了较为严重的资产流失现象。针对这种情况,企业应该指派专人来对企业固定资产账目予以负责,定期盘点,做到账实相符、账卡相符、账账相符,进而提高企业固定资产管理水平。
2.实现固定资产信息化管理
信息化技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少企业固定资产管理的层次,大大提高企业固定资产管理的效率。固定资产信息化管理,是目前各大企业固定资产管理的发展方向。从目前来看,很多企业在固定资产采购、调拨、报废等环节还没有建立起快捷的信息沟通方式,多以“人盯人”的监控方式,效果较差。而通过信息技术能够将这些都统统实现,能够进一步增加企业固定资产管理的透明度,深化固定资产管理工作。企业应该投入资金和技术力量来建立起一套固定资产信息化管理系统,每出现一笔固定资产的变化,都要及时将其输入到固定资产信息化管理系统中,可以电子数据形式向企业管理层展现。企业管理层随时登录固定资产信息化管理系统就可以看见固定资产的流向情况,这样一来,既可对固定资产管理漏洞予以堵塞,又能够对固定资产的实际情况予以掌握。此外,企业还可用计算机程序固化的方式来执行固定资产管理的规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决企业固定资产监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。
3.建立健全固定资产管理制度
企业应建立健全三账一卡制度,一级固定资产明细账及固定资产总账应该由企业财务部门专人负责,二级固定资产明细分类账应该由企业固定资产管理部门负责,而各科室建立台账。同时,还要严格管理大型设备,制定详细、规范的操作规程及使用情况报告制度及固定资产投资管理制度,推行“谁使用、谁负责”。
4.对企业固定资产管理人员进行全方位、多层次地激励。
企业固定资产管理人员是公路施工机械设备管理能否得到顺利执行的关键。施工企业应该为企业固定资产管理人员搭建事业成功的平台,让企业发展和企业固定资产管理人员实现自我价值有机融合,倡导公正公平、团队精神,建立一个理解人才、爱护人才、尊重人才、关心人才、尊重创造、尊重科学的良好氛围,酿造积极向上、催人奋进的单位文化。同时,企业固定资产管理人员除了要具备本专业知识外,还要掌握计算机应用、经济法规法律、施工技术、设计技术、项目管理等知识,融经济知识与技术于一体,这就离不开高素质造价审核师队伍的培养,因此,要基于企业固定资产管理人员的不同特点和能力来定制和实施培训计划,提高企业固定资产管理人员的专业技术水平、团队精神、职业操守、道德水平和适应工作能力,满足他们的情感需求,激励他们奋发向上的创造精神和努力工作的敬业精神。
参考文献:
[1]吴琳.对于企业固定资产管理的调研与分析[J].现代经济信息,2011,22(01):111-114.
[2]康全国.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011,19(03):120-124.