人事信息档案的管理精选(九篇)
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第1篇：人事信息档案的管理范文
在现代社会中，随着高科技现代化的发展，各种管理工作的信息化逐步受到人们的青睐。医院人事档案作为医院人事资料库，是医院检核医护人员信息，考察医护人员工作状态和工作能力的重要依据，也是医院加强人事管理、改善人事管理制度的重要资料依据。实现医院人事档案信息化管理是跟随现代化经济和科技发展国情的必然趋势，是我国人事改革制度和医院医疗改革制度的必然要求，更是广大现代社会民众对医院服务的必然期许。
1 当前医院人事档案信息化管理开展过程中出现的问题
在实施信息化档案管理工作前制约人事档案管理发展建设的因素主要来自以下三个方面。
1.1 信息量冗杂
医护人员就业前背景调查档案，工作履历档案，人事调配档案，重大医疗事故档案等等，庞大的信息量让工作人员整理困难的同时，还极易在工作交接中造成信息丢失，导致信息不完整、信息不准确。此外信息量冗杂给需要查阅档案信息的工作人员也造成很大的麻烦。首先是时间浪费，查阅档案要去档案室，去了档案室后要找到不同科室的专属档案柜，然后再在档案柜中翻找；其次是纸张浪费，工作人员和医护人员的多次翻阅极易造成档案资料磨损，甚至在不小心时会有撕破现象，档案的重新记录不仅造成人员劳动力浪费，还会造成纸张浪费。最后是劳动力浪费，工作人员记录档案，工作人员归置档案，工作人员重置、完善档案等，特别死重置完善档案，需要原先档案的基础上重置一份，是一项很大的工作量，造成工作人员劳动力的浪费。
1.2 管理人员工作不到位
人事档案管理是一个枯燥、乏味的工作，工作人员必须整天跟资料打交道，并且大量时间都花费在查找和翻阅中。长期以来，很容易让工作人员产生懈怠情绪和懒散态度。此外，很多管理人员和工作人员对档案管理认识度不够，很多工作人员没有意识到档案管理保密程度的重要性和档案间接效益性能，只以为医护人员和领导需要查阅资料时能够翻阅出来，并保证资料的完整性就过关了，这种认识直接导致医院人事档案管理工作发展缓慢，跟现代化社会要求严重脱节。
1.3 档案管理机制不健全
档案管理机制不健全主要反映在档案管理人员收集资料、归档资料被动，工作人员工作流程不细致，工作人员工作不规范，针对档案管理工作人员奖惩制度不健全等四方面内容。管理人员工作量大，工作内容不容易具体划分区域，工作流程单一以及领导对档案管理重视度不高等多方面因素造成档案管理机制不健全和工作人员实施过程敷衍等现象。
2 医院人事档案信息化管理工作开展的意义
2.1 有利于提高档案管理工作人员工作效率
人事档案信息化促使信息管理有传统手工操作、翻阅和查找向自动化、智能化和网络化转变，能够帮助工作人员快速搜索信息、查阅信息、更新信息和整理信息。完全替代和改善了传统手工速度慢、正确率低、归置繁琐等特征。效能最为显著的性能之一—资源共享极大方便了不同部门之间的资源传递，节省了大量的时间、物力和财力。为工作人员提升本身技术素质和服务素质提供了可能性。
2.2 有利于保护人事纸质档案
人事纸质原发档案的作用是不言而喻的。它的客观性和难更改性特征赋予了它必须存在特性。人事档案信息化管理可在计算机批下专栏专门放置医护人员原发资料。在需要查阅原发资料时首先查阅计算机记录原发资料，在出现疑问和不确定的情况下再翻阅纸质原发档案资料，降低纸质档案翻阅次数，可在一定程度上保护原发纸质档案。
2.3 有利于完善档案管理建设
档案管理建设主要包括人力建设、制度建设、设施建设三方面内容。人事档案信息化大量引进计算机设施，在一定程度上跟进了社会设施发展程度；对于人力建设，又分为人力资源分配建设和人力综合素质建设两方面内容，信息化档案管理可有效降低人力资源浪费，提升人力资源效率，为工作人员提升综合素质提供了时间保证，而随着工作人员综合素质的提高，对于人力资源的划分则又提供了技术保障；制度建设分为奖惩制度、工作流程制度、行为规范制度三种。随着工作人员工作内容的具体划分，奖惩制度的界限相对于传统工作模式要好划分很多，奖惩守则也要详细很多，根据不同的工作任务和工作难易程度划分奖惩等级，简单明了、争议度降低，还能增加工作人员的积极性。行为规范制度是对工作人员的日常工作行为提供行为标准，防治工作人员工作效率低、工作任务不明现象发生。
2.4 有利于增加管理人员工作积极性
档案管理信息化在提升工作人员综合素质，降低人员浪费的同时，还可有效增加管理人员工作积极性。原因在于信息化管理扩大了信息搜索实现内涵，实现了信息分析强化，确保了人尽其才，人尽其用。可以说是提升了工作人员工作效率，降低了工作人员劳动强度，增加了工作人员的技术竞争力，加强了工作本身的挑战度和诱惑力，从而增加了管理人员和工作人员的工作积极性。
2.5 有利于医院人才的管理和利用
当前医院人才的流动量大，通过医院人事档案信息化管理，大大的提高人力资源部对人才情况的及时掌握，有利于对人才的及时评价、利用，从而调动人才工作积极性，推动医院业务技术的快速发展。
3 医院人事档案信息化管理工作具体实施策略
3.1 吸取新时期计算机应用人才
在新时期招收档案管理工作人员时，将计算机应用技术作为衡量录用人才标准之一。此方式不仅可逐步收纳新世纪计算机应用人才，进而提升档案管理人员计算机应用整体素质，还间接为医院收纳了计算机应用导师，寻找到了针对档案管理部门管理人员的计算机培训人才，帮助医院对现任管理人员做计算机应用培训。我院可将档案管理人员做前辈和后辈划分，实行互相课堂培训，前辈教导后背档案管理要点，后辈教导前辈常见计算机应用方式。
3.2 计算机整理档案信息
医院派出一批专业人员通过使用计算机技术对档案信息进行加工、整理、归纳、传递和存贮。存贮好档案信息后，在对其进行保密设施建立，加强信息保密管理（诸如增加人事信息保障系统，人员查阅保障系统等），可有效提升档案信息保密度。
3.3 提高领导和管理人员对档案管理认识
在增加工作人员技术素质的同时，还应提高领导和管理人员对档案的管理认识。档案管理认识包括制度认识、保密认识、效能认识、和其他管理制度的联系认识等。对档案管理的认识度决定其发展方向和发展目标，正确的档案管理认识是加强档案管理建设的基础，也是提升管理人员综合素质需要。
4 结束语
总的来说，信息化管理的实施能够确保人事档案资源得到充分应用，同时也能够有效提升医护人员的工作效率，对于医院的发展具有关键的推动意义，是未来医院人事档案管理的重要开展方向。
参考文献
[1]陈海燕. 浅谈人事档案管理改革若干问题的研究[J]. 档案天地，2013，10：49+53.
第2篇：人事信息档案的管理范文
【关键词】信息化；管理；档案
行政事业单位档案工作制度建设，就是按照规范化的质量和效率，适应行政事业单位协作化、规范化、科学化运行的需要，并便于监督和评价。如何提高档案信息资源的开发和利用，解决社会与档案部门的相互隔离问题，以满足社会各界对档案信息资源的需求，充分发挥档案信息资源的作用是我们当前急需要解决的问题。
一、行政事业单位档案工作管理现状及存在问题
1.档案材料重视程度不平衡
行政事业单位档案工作的重视很不平衡，个别单位对档案工作重视还不够。如收集是人事档案管理工作的基础，因此，人事档案材料的收集必须及时，档案内容必须完整。但由于人为重视程度不够，经常会发生档案材料缺漏。档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，虽然各部门把档案工作列入年度工作计划，也有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓等方面还存在缺陷，造成人事档案部门管理工作一直以来处于较被动位置。
2.档案内容空泛
按照中央组织部关于人事档案管理的要求，人事档案包括十大类别[1]，这些材料中，反映个人的政治历史、家庭社会关系等方面的材料相对较多，尽管这些材料反映了个人的基本情况，也在组织人事部门考察干部时起到一定作用，但内容普遍过于形式和空洞，考核、考察、鉴定、评价等内容大同小异；而反映个人工作能力等材料记载得较少，千人一面，共性和重复性太多，不能从档案中突出每个单位工作人员的个性，使档案的利用价值度大大降低。而且如果由档案管理部门逐个对档案进行审查并要求个人补全材料，工作量较大，管理可控性较弱。
3.信息化管理水平不高
由于人事档案整理具有严格的规范性，因此管理过程中涉及手工劳动的较大，信息化管理的重视程度不高。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确，档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。而且由于人事档案具有高度保密性的特点，在设计管理信息系统时，要充分考虑其安全性与保密性。随着近几年信息化、数字化技术的迅猛发展，档案管理对管理信息系统又有了不少新的需求，系统的升级更新势在必行。
二、信息化管理的新思路
人事档案管理的信息化，不仅需要管理信息系统的支持，还需档案管理人员不断对管理提出新问题、新思路，将一些重复性、可控性弱的工作进行信息化处理。下面结合工作实践，提出在未来工作中使用信息化技术管理人事档案的新思路。
1.以信息化推进档案资源
整合信息化是档案资源有效、科学整合的重要手段，而数据库的整合是信息化资源整合中一种主要方式。在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于人事档案案卷多，工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。只有共同搭建并整合一个综合数据库，作为人事档案管理信息系统有力的数据支撑。才能保证了权威、最新的人事信息数据，根据人事部门管理的数据库每年增加新人的个人信息，档案管理人员可积极主动地向其原单位请求寄送档案，增强接收新人档案的可控性，有效避免“档不随人走”的现象；丰富了人事信息数据，为个人信息添加了新元素，除了文字信息外还存有个人照片，便于查找核实。
2.实现人事档案管理程序的信息化
加强电子文件的管理是做好人事档案信息化的关键：做好档案归档，电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。首先，各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。在实践中需充分考虑安全与权限管理，防止数据的恶意篡改和非法盗用；信息需要档案部门对照相关原件审核，防止出现弄虚作假现象。
3.以信息化帮助做好档案查漏工作
人事档案的查漏工作具有高度重复性、数量大、耗费时间的特点，而在计算机环境下的信息化技术能很好地解决一些重复、大批量且有规律的数据与信息。人事档案的十大门类具有严格的规律，深入了解并研究这些规律，可根据人事档案中的基本信息定制“查漏目录表”，与现有的人事档案目录进行对比分析，将缺漏的材料统计出来。
使用计算机信息化技术，根据人员信息项为每人定制一份“查漏目录表”，与其人事档案目录进行查漏对比分析，实现查漏工作的自动化、批量化，大大减少档案管理人员重复性的脑力劳动，提高工作效率，该项工作可作为人事档案管理信息系统的一个功能模块实现，由于模块的实现涉及系统的二次开发、数据项模糊对比等，需花费一定的人力物力，实现起来有一定难度，但这种智能分析对比必将成为日后信息化管理的趋势。
人事档案管理信息化的最终目的是能更加科学、合理、高效地辅助管理工作，减少重复性劳动。档案管理人员工作效率得以提高，就有更多时间与精力思考新问题，提出新想法，不断提高信息化管理水平。若在信息化的基础上对数据信息进行深度挖掘，就能提升为知识管理的水平，如对职称、科研进行分类统计，做出相应的知识决策分析，为组织人事考察、任命提拔提供信息支持。
参考文献：
[1]朱玉媛.干部人事档案工作的现状与对策[J].中国档案，1998（8）：14-15.
[2]翟国栋，胡喜宽，武喜梅.高校人事档案材料收集工作探讨[J].
[3]路凤英，衣玉琛.社会信息化的发展和档案工作的对策[J].档案学研究，1999（03）.
[4]张峰，姜兴美.信息化对档案工作的挑战及对策[J].山东档案，2000（06）.
[5]徐莉.浅谈文书档案的计算机管理[J].平顶山师专学报，2001，5.
第3篇：人事信息档案的管理范文
关键词：人事档案；信息；管理；利用；数据化
什么是人事档案？是指组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记录反映人员经历、德能勤绩和工作表现，一个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。【1】人事档案，是职场人员的“第二张”身份证。在建设大数据时代的今天，随着档案信息化的工作不断发展，人事档案实施信息化管理成为可能。“凡事预则立，不预则废”，计算机、网络、存储容量等技术的发展，用最小的载体承载最大的信息为人事档案实施信息化提供了技术支撑，大数据的建设为人事档案信息化管理的利用提供了最佳时机，在现阶段实施人事档案信息化管理与利用是非常有必要的，下面就人事档案信息化建设提出思考建议：
1 规划人事档案信息化工作，布局和逐步推进人事档案信息工作开展
目前，许多单位包括政府部门的人事档案仍停留在实体的收集、整理、鉴定、保管与使用阶段，与时代的发展不相适应。因此，人事档案作为档案信息化工作的一个部分，应统筹纳入档案信息化规划建设范围，在《档案法》、《保密法》等法律法规基础上，提出人事档案实施信息化周期建设规划，内容要从体制完善、法律建设、人才培养、管理利用等方面提出具体构思与设想，要有指导性的操作程序与建议，否则人事档案信息化工作开展没有法理依据和实施条件。
人事档案信息化的规划要围绕人事档案信息的采集、管理、利用三个功能展开，规划须要有可操作性和前瞻性，要为今后的信息技术高速发展预留空间。
人事档案电子信息划分应以人事档案分类的十类材料【2】分别建立履历、自传、学历学位等独立模块，在独立模块下又分设单元模块，单元模块由细小科目组成，如履历模块中就需有家庭人员信息、个人信息两块单元模块，单元模块下设父母兄弟姐妹科目――姓名、性别、出生地点、出生日期、身份证号、国籍、职业等；个人信息下设出生医院、指纹、血型、DNA、骨髓、脊髓、皮肤、病史、工作变迁等科目；简而言之，科目设置应遵循：规范、细化、保密、利用的原则。
人事档案信息化工作是一个系统的复杂工程，必须动员全社会的力量参与，需要的不仅仅是资金，还有法律制度、信息技术（软件系统）方面等诸多部门配合与支持，因此必须从国家层面来考虑布局与选点试行。
在当前，可选择东部沿海经济发达的省份人口较少的县市或行业规模较大的企业进行试点，当然国家要从政策方面予以支持。前期组织相关档案管理信息人员进行理论政策法律法规的学习，对涉及人事档案信息实施过程涉及法律法规不能解释的问题予以探讨，提出合法的建议。后期进行业务操作系统的培训，进入试运行阶段后要有跟踪有记录，对法律缺项遗漏条文要逐一登记说明情况。一个县或一个行业人事档案信息化管理实施成功了，就有了借鉴模式，人事档案实施信息化就由点到面逐步逐级推进开展。
2 人事档案信息化工作重点是在信息采集、核对、输录与存储等工作
在法律允许范围内确立信息采集途径，一是个人自愿登记，二是在不涉及国家安全的前提下，相关单位之间实行信息共享制。在中国境内的企事业、机关人民团体居委会等都是人事档案信息采集的责任主体，各级地方人力资资源保障部门或企业人资资源部门是管理机构，只有这样才能做到“横到边，纵到底，不遗漏、全覆盖”的信息采集。对于现阶段无法采集到信息数据栏，实行封存制度避免造假。采集信息，如人工上门采集，必须注明用仿宋体规范书写和被采集人确认信息方式进行，否则将为后面核对与输录工作带来不必要的时间及人工成本，同时也为信息错误从源头开始堵漏。
面对采集汇总庞大繁杂人事档案信息，核对工作进入关键时期，要确保核对信息准确无误，必须采取“一校”、“二核”、“三审”、“四确认”的工作流程与方法。“一校”分块校正填写文字、数字、图片等信息；“二核”对分块信息中异疑部分再次核对工作，如派出所核实姓名、性别、出生、籍贯、身份证号等，金融机构核实资产信用；“三审”对分块信息分块审查审核报批；“四确认”对分块审查审核报批信息进行分块确认，为输录信息工作做好数据库源提供准确真实的原始数据。
信息输录工作，看似简单其实不然，信息输录实行保密分人分块进行，一人操作输录一人审核信息，两人共同确认痕迹留存，最好五人制交叉循环输录。信息补录修改添加工作，是信息输录工作的一个重要组成部分，随着时间推移信息量增加，信息需要不断补录修改添加，针对不同信息单元模块，在资料佐证的前提下，为确保信息准确安全，启动三人补录工作系统程序。
信息存储管理，要达到“一利用”、“二留存”、“三备份”、“四更新”的管理存储模式要求。在信息数据化建设的今天，人事档案信息从采集、核对、输录与存储等工作流程，处处留痕迹，环环监督，可以杜绝人为造假人事档案信息现象的发生。
3 人事档案信息的利用与保密，有利于全面推进全民信息管理数据化建设工作
随着经济的不断发展，人们生活、学习及工作等领域使用个人的信息资料将越来越频繁，信息需求会越来越详细，人事档案信息的利用就为需求建立资源共享的渠道，避免信息不对称导致管理出现“死角”。
人事档案信息化包括家庭信息、学习经历、职场招聘、保险购买、信用贷款、病史记录等，建立后为利用提供条件，一查一目了然，银行有不良记录不予贷款、有造假违法等记录不予以晋升，做到快捷方便，做到节约时间和减少纸张的使用浪费，同时提醒人们时刻不忘约束自己的不良行为，不要为自己的信息留下污点案底记录，人人为建立诚信服务而努力修养自身品行。
在网络无处不在的时代，做好保密与利用工作确实有相当大的难度，因为个人信息涉及利益太多诱惑太多，可以说掌握一定量的信息就掌握一定量的客源就掌握了商机，同时也为一些不法之徒提供了可乘之机，要处理好保密利用二者之间的关系，需建立一个可控的利用环节机制和管理制度，否则就不利于推进全民信息管理数据化建设工作。
在《档案法》、《保密法》等法律法规的前提下，建议人事档案信息利用设置1-5级查阅利用管理制度，任何单位（或个人）都可以查阅1-2级信息， 3级以上启动定点实名制与确认申请程序，批准后执行授权加密查阅利用流程。授权加密细分五人授权和七人授权加密方式，五人授权加密验证启动独立分块一人查阅监控流程，如公安司法系统查阅家庭信息，金融系统查阅资产信用，同时自动留存查阅人痕迹模式；如需全面查阅个人信息资源，实行七人授权加密验证启动一人查阅系统。信息查阅与利用各个环节的操作链接，同时实现闭环和交集的管理需求。只有这样做，才能最小限度规避信息泄露风险，同时人事档案信息查阅利用实行有价收费服务，为人事档案信息后续维护提供部分资金保障。
人事档案信息的实施利用中，保密的作用不可低估，因此人员的选拔与任用尤为重要，用制度硌“握治立场、工作能力、保密意识及坚持原则的优秀人员来从事人事档案信息的管理与利用工作，是一条必须坚持的原则，是人事档案信息不被随意泄露的最后屏障。
加快人事档案信息化的横纵向建设，让不诚信者付出“一次不诚信，处处受限”的代价。人事档案实施信息化管理与利用过程中，总结规律与经验，才能为推进全民信息化建设提供借鉴依据，大数据数字化信息建设工作才能稳步推进和最终的成功，人们手持安全和便捷的“一卡通”与大数据、云计算、物联网等新技术相结合而广泛应用，将真正建立起公正公开廉洁和高度诚信服务的社会秩序与体系。
参考文献
[1]陈智为、邓绍兴、刘越男编著《档案管理学》.-3版
[2]干部人事档案工作指导手册
第4篇：人事信息档案的管理范文
医院人事档案管理存在的问题
档案管理方式落后、缺乏保密性医院的人事档案有着很大的保密性质、数量很多，需要专业的人员管理，但医院又是一个公共场合，一定程度上降低了档案管理的保密性。同时部分医院没有真正的把现代信息技术和网络技术进行合理的利用，档案管理人员只能按照传统的方式对教学档案进行管理，使得档案管理工作方式落后、管理效率低，需要耗费大量的人力、物力，容易出现差错。管理方法不够多元化当前形势下，传统的人事档案管理方式显然已经过时，实际的操作中，档案基本都是一次性入档，不会根据人员档案进行补充和完善，给每位医护工作者发挥自身能力带来了影响。同时影响到医院的人员配置，使得人员资源浪费。信息化管理是大势所趋，是符合当前人事管理趋势的。人事档案更新率低传统的人事档案管理模式，依靠纸张、依靠人工记录的模式无法实现医护人员档案的更新以及维护。目前的医疗行业的发展，医护人员的流动性在增加，新进人员及离开人员的档案只是在需要的时候才进行整理，日常工作中所获得的奖励及科研的创新取得的成绩不能及时在档案中体现出来，人事档案存在信息不完整、不真实等，给医院对医护人员的合理配置带来影响，不能提高医疗系统的人才竞争力。
信息技术在人才档案管理中的优势
在医院的日常管理工作中，人事档案是重要的信息平台，最全面的反映每位医护工作者的详细情况。当前的人事档案管理依然采用纸质的方式，这种模式使得大量的人力、物力、财力的浪费。随着信息技术的不断发展，医院人才档案管理的信息化技术应用可以使得人才资源得到有效配置，有效的弥补了传统档案管理模式的缺点，进一步提升效率。具体来说，档案管理的信息化的实施主要有以下几个方面的优势。信息技术为基础搭建平台以信息技术为载体，建立处理迅速、查阅方便、存储量大等优势的先进档案管理系统，确保了档案信息的准确性、完整性。同时所需要配置的管理人员数量较少、纸张的消耗，大大地降低了管理的成本。构建信息化的人事管理档案平台，合理的医护人员配置，有效利用人才的优势，利于医院规模的的不断发展扩大。转变管理理念，提高管理人员素质应当充分意识到人员档案管理信息化工作的重要性，把档案管理信息化工作当成大事来抓，及时分配更多的资金投入到档案信息化工作中来，并将管理工作落实到人，及时快速的保证此工作的顺利开展。档案管理者自身具有良好的专业知识及较高的专业素养。同时切实提高自身的管理素质，以高素质的档案管理工作为依托，具有以下的能力：维护档案真实性、高效获取档案信息、评估档案信息及加工提炼档案信息、有效地根据档案信息进行沟通与交流。
发展网络化、多元化、完善机制
第5篇：人事信息档案的管理范文
【关键词】数字化信息技术；医院；人事档案管理；运用
数字化信息技术已经成为医院人事档案管理中不可缺少的手段之一，引入这一模式极大的提高了管理效率，减少管理失误。但是受到观念、技术、资金等因素的影响，信息技术的普及率还不高，对医院而言，还需要针对其现有问题进行适当的调整。
一、医院人事档案管理存在的问题
（一）档案管理方式落后、保密性不佳
与其他档案相比，医院人事档案要求具有更高的保密性，因此需要专业的管理人员在规范的制度上实施管理，但是目前的档案管理方式以传统管理方式为主，管理中存在一定的困难，因此很容易出现泄漏等问题。档案管理人员的工作方式落后，不仅降低了工作效率，还消耗了大量的资源，增加了工作失误。从这一点上，引入并进一步推进医院人事档案管理对医院而言具有必然性。
（二）管理方式单一
由于人事档案管理工作处于改革之中，一些制度尚不完善，这导致管理方式单一，档案管理基本采用一次性归档方案，不能及时进行补充与完善。由于档案管理人员的创新意识较差，对档案管理工作的认识不够全面，无法第一时间采取补救措施，因此导致管理效率低下，资源分配不合理等，需要对医院管理方式进行更新。
（三）人事档案更新率低
由于医院存在一定的人事调动，并且随着工作人员经验的增长，就需要对档案进行更新。但是传统的档案为纸质档案，更新会造成很大的麻烦。同时这类档案不利于维护，在日常工作中，医护人员所获得的奖励也很难及时写入档案，更新率较低。影响了医护人员的工作调动与科研等发展。
二、信息技术在人事档案管理中的优势及应用
信息技术应作为医院档案在管理中的一部分，建立信息平台，才能反映医院工作人员真实的信息情况，并且保证效率的提高。与传统的档案管理相比，信息化管理具有巨大的优势，节省资源，提高效率，保证正确性，并且利于更新，在我国医院认识档案改革过程中，要不断的完成信息化更新，其具体的应用过程如下文分析：
（一）以信息技术为基础搭建管理平台
要求医院明确信息化管理的优势，以信息技术为载体，建立完整的信息管理平台。以提高信息处理的速度，保证档案的查阅方便。同时，通过信息化的管理方式可以构建先进的档案管理系统，采用信息化的管理方式还减少了纸张的应用，资源利用更加合理，并且降低了管理成本。医院医护人员配置更加合理，对医院长远发展具有重要意义。
（二）转变管理理念，提高管理人员素质
提高医院人事档案管理的受重视程度，保证档案管理信息化的进行。将档案管理信息化作为医院改革中的重点问题，时刻管理信息化进度，信息化效果。将具体的管理工作落实到个人，保证档案管理工作的顺利进行。同时切实保证工作人员的素质，将高素质作为档案管理人员的基本要求，进行必要的档案维护，信息管理以及档案评估工作，并与当地档案信息管理部门进行合理的交流与管理，确保档案管理的合理性。
（三）发展网络化、多元化、完善机制
多元化档案管理是医院发展的必然需求，单一的管理方法已经明显不能适应医院发展的需求，需要从传统的管理方式逐渐发展为信息处理方式，完成人事档案管理内容的信息化，实现医院人事档案管理的一体化。档案管理信息化还应涉及到各个方面，采用视频管理，图像管理和文字管理等多种手段保证其安全性，档案信息管理还可以结合适当地软件，完成实时的、动态化的管理过程，保证认识档案管理结构的合理性，促进管理水平的提高。
三、信息技术应用注意事项分析
（一）提高档案管理工作人员的安全防范意识
在信息技术应用过程中，还应注意木马盗取等问题，保证工作人员的安全意识。随着计算机的不断发展，多种病毒侵蚀容易导致档案的丢失，给医院工作带来极大的不便。医院应对工作人员进行培训，使其能够定期进行系统维护，加大对人事档案的保护力度，定期进行系统杀毒，以保证档案管理系统的安全运行。
（二）完善人事档案管理制度
实现医院全信息化人的事档案管理系过程，需要保证系统的安全问题运行，完善人事档案管理制度是关键。在管理过程中，只有有据可循，才能确保人事档案管理的高效化，保证工作人员的工作职责，并且做好数据备份等工作。总结对当前医院发展而言，实现信息化的管理是必要的。人事档案管理涉及到医护人员的根本利益，其管理效率关乎医院的发展，应得到全面的重视。在我国医院人事档案管理信息化过程中，还存在一定的问题，信息化程度不高，应进一步加强。
参考文献：
[1]吕慧萍.医院网上招聘系统在人事档案数字化管理中的应用[J].档案天地,2013(5).
第6篇：人事信息档案的管理范文
1 档案信息化的意义
医院内部的人事档案是原生的信息资源，其对于医院内部的合理预测工作、人员调动管理工作、管理决策工作具有一定的影响。实现档案管理的信息化能有效促进医院的长久性发展，也是社会发展形式下对于医院发展的必然要求。随着人力资源管理理念的不断发展，国内医疗体系改革的不断深化，人事档案管理的重要性逐步体现出来。加快信息化建设是有效发挥人事档案信息作用的关键环节，促进有限的资源发挥出最大的作用。因此，对于医院内部人事档案信息化工作进行深入探讨研究意义重大。
利用医院内部的局域网络建立一体化的工作平台，不仅能够实现档案资源的、传递、存储、加工，信息资源的共享，降低工作人员的工作量，还能保证新的信息内容及时更新，提升信息的时效性。医院可以借助一体化系统，利用有效权限管理，建立电子的查询系统，节省医院的人力资源、经济资源、物力资源，还可以将医院的档案存储在优盘、光存储介质、软盘中，缩小档案占据的空间。医院应选择高效、安全、合理的软件管理系统，避免内部信息资源的泄露，提升管理水平。
2 医院人事档案管理信息化的实现
放弃过去的手工处理方式，利用计算机进行档案管理工作，可以实现高效率的信息存储、统计、查询与分析，为医院管理人员提供精确的信息资源，构建开放式的信息系统，发挥资源的最大作用。
2.1 实现计算机管理
随着科学技术的发展级计算机网络技术的普遍应用，医院内部已开始利用计算机管理人力资源。计算机管理能降低手工管理出现失误的概率，降低工作人员的劳动强度，节省工作时间，提升管理效率，使材料的管理更加科学化。将人事档案信息存储在现代化的介质上，能提升资料的完整度，延长档案的应用时间，避免资源的浪费。一些医院的人事档案管理已实现网络微机化，利用现代网络，通过磁介质交换实现网上的资源输入，进一步加强人事信息管理。此外，利用远程技术进行数据的交换，最终实现资源的共享。
2.2 建立完善的信息系统
医院的工作人员首先需要构建基本的系统框架，建立基本的信息资源数据库，录入各种人事档案信息，然后利用软件及高速的网络系统，通过有序的建设，建立完整的系统。资源的收集是其中的关键环节，医院内部人事档案的信息收集和处理环节需要保证规范化、制度化。资源完整性是系统的关键，为此医院应加大各方面的投入力度，逐渐加强整个信息系统的功能，将成熟的工作经验普及应用。
2.3 建立人事档案管理数据库
在系统的建设过程中，不仅需要购买先进的技术设备，而且要重视资源系统的应用，有效收集信息资源，通过资源的开发和管理，最终实现应用的目的。医院内部应建立专业化的人事档案管理数据库，并提高使用的范围，提供全面化的服务。信息数据库的内容需要包括工作人员的基本信息、薪资待遇、工作经历、档案目录等。将管理层级职工的姓名、年龄、学历、性别、工作时间、职务、任职经历及考核等信息详细地录入计算机系统内部，需要调用档案或员工信息时，工作人员在系统的查找功能中直接输入姓名，就能够直接获得全部的资源，信息检索效率大幅度提高。
2.4 保证信息的安全
医院人事档案的信息化管理，不仅要保证信息的应用期限，还要避免数学档案信息被破坏或故意更改。信息化档案管理系统的安全是需要重视的关键环节，医院的人事档案资源需要分类处理，部分需要长期保存的资源信息应及时复制，通过载体的转化，避免信息的丢失；部分无需变动的长期保存资源需要刻录到只读光盘上进行存储，避免档案的非必要修改。在医院系统的资源共享过程中，部分的关键性、保密性高、价值高的资源，需要通过处理提升安全性，例如：设置系统恢复功能、提高管理等级等。人事档案信息系统需要配合应用现代化的防火墙技术、病毒检测技术、数据备份技术等。
2.5 保证人事信息的准确性
医院内部的人事档案管理信息化的最终目标是提供更加优质的服务，为医院的管理和发展提供更好的资源。
利用信息化系统代替传统的记录方式，使信息查阅工作变得更加简单，文档数字化得到广泛的应用。目前，国内的大部分医院内部已经构建独立的信息网络，该网络和互联网、教育科研网有效链接，为医院档案的对外服务提供可能，也是资源共享实现的基础。使用网络信息技术方式，医院内部局域网络可以建立院级的档案管理自动化信息系统，保持界面的简洁清晰，支持Windows NT、UNIX、NetWare、Novell等各种的处理方式，拓宽使用功能，为需求人员提供随时查询功能，提升医院的档案管理水平，发挥资源的价值，为医院的发展提供服务。
第7篇：人事信息档案的管理范文
一、当前医院人事档案信息化管理存在的主要问题
（一）重视程度不够。医院领导层对人事档案管理工作不重视，认为人事档案管理在医疗核心工作中起到间接辅助作用，不能直接为医院创造经济财富和社会效益；还有的领导甚至认为人事档案管理工作仅仅是人事部门的事情，因而没有加以重视，也没有在人力、物力、财力等方面对人事档案管理加大投入，致使人事档案管理长期处于维持现状和被动应付的状况，医院人事档案信息化建设也就无从谈起。（二）基础设施建设落后。目前许多医院的人事档案基础设施建设落后，还停留在纸质档案阶段，人事档案信息化程度不高，未能将现代化信息技术手段全面引入医院人事档案管理工作。（三）管理不规范。传统的医院人事档案管理方法局限于保管保存功能，利用率不高，实际工作中方法单一致使效率低下，现代化管理手段没有充分应用到人事档案管理工作中，明显滞后于医院各项工作的快速发展。随着人事制度改革的不断深入，档案材料的收集、保管、利用以及档案业务的范围也发生了变化，部分旧的管理制度不适应社会发展的需求，亟待进一步修订完善。（四）管理队伍不专业。档案管理人员需要具备过硬的政治素质和业务素质，还要具有爱岗敬业的职业素养。在人事档案管理信息化过程中，档案管理人员不仅要精通档案管理专业知识，还要能熟练掌握计算机和网络应用技能。当前，很多医院人事档案管理人员不能完全达到以上工作要求，需要进一步的学习和培训。
二、做好医院人事档案信息化管理的对策
（一）重视医院人事档案信息化管理工作。医院领导及组织人事部门要把人事档案管理工作放在事关医院人才队伍建设全局的高度来对待，加强人事档案管理基础设施建设，切实将其纳入重要议事日程。应着重加强人事档案管理工作人员的思想教育，完善医院的人事档案工作考核制度，体现多劳多得、优劳优酬，充分调动管档人员的工作积极性，提高工作效率。（二）提高医院人事档案信息化建设投入。医院提供一定的资金支持，更新硬件设备，如计算机、扫描仪、照相机等；提供技术支持，通过公开招标采构引入专业档案管理软件，来提高医院人事档案管理的信息化程度。同时加强医院人事档案管理安全措施，在软件应用的基础上加设防盗系统。（三）做好医院人事档案系统维护。主要包括以下方面：1.规范的录入规则和内容。在原始数据录入时应该建立统一规范的录入规则，所采集数据应针对实际工作需求，以免造成浪费，做到有用必录入，无关少录入，让人事档案管理系统便捷高效，清晰易懂。2.定期的日常维护。建立人事档案系统不是一件一劳永逸的事情，需要定期进行对于系统数据进行管理维护与更新。只有经常对系统进行维护才能确保医院人力资源系统的长期长效运用。3.档案的保存与管理。医院人事档案信息化管理是将数据保存在服务器中，同时将数据备份放置硬盘中，以防服务器出现问题。在人事档案的管理过程中不仅要依靠信息化系统，还要对于原始纸质档案进行妥善保存。做到实时系统、硬盘备份与原始材料三方的妥善保存与管理，防止各种意外情况的发生。4.落实安全保护措施。在服务器与客户端之间设置“防火墙”，定期修改服务器密码，针对相应管理人员的上岗、离岗情况签订保密协议，明确管理人员和工作人员申请、变更、注销权限等。严格执行保密规定，加强人事档案信息安全管理。在日常管理工作中，将人事档案信息安全纳入医院安全保护管理的范围。（四）加强信息化管理制度建设。应建立健全人事档案信息化管理制度，特别是要建立健全医院人事档案材料收集、整理、归档、保存等相关制度和人事档案计算机使用管理制度，严格落实，加强监管，明确各个岗位的工作范围及职责，规范档案管理人员行为。（五）建设一支高素质的档案管理队伍。要不断加强档案人员的政治素质、业务素质、工作作风等方面建设，通过业务学习、教育培训、外出进修等方式实现管档人员的基本理论、业务技能、工作水平的提升，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质医院人事档案管理队伍。鼓励档案管理人员在工作中总结创新工作方法和途径，促进人事档案工作的不断发展。
三、结语
医院人事档案管理为医院人才培养、制定人力资源发展规划等工作提供了有力的信息支撑，是医院人力资源管理不可或缺的重要组成部分。新形势下进行人事档案管理改革势在必行，只有加快人事档案管理信息化建设，才能更好地提高医院档案管理工作的效率，才能推进人事档案管理的科学化和规范化进程。
作者: 单位:临沂市精神卫生中心
【参考文献】
第8篇：人事信息档案的管理范文
[关键词]事业单位；人事档案；信息化；管理
中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）29-0206-01
人事档案是对事业单位中工作人员详细信息的一项综合汇总，具有真实性和完整性。对于单位了解各阶层工作人员提供了重要的依据，关系到众多职员的前途命运和自身利益。加强对事业单位人事档案信息化管理是对职员负责的重要表现，有利于提高单位的工作效率和工作质量。然而，在长时间的实际应用过程中，人事档案信息化管理的问题也逐一呈现出来，针对其出现的问题对管理方式进行改良也是如今事业单位需要面临的一个重要问题。
1、 事业单位人事档案信息化管理的意义
1.1 使档案管理趋于科学化、数字化
当前社会逐步走入信息时代，为跟上社会发展的脚步，人事档案管理的信息化势在必行。只有实现档案管理的信息化，才能应对冗杂繁多的档案信息，保证事业单位的管理水平和服务质量。传统的档案管理工作，工作环境封闭，缺乏与外界的沟通，不利于档案信息的整理与更新。为此，实现档案管理的数字化建设不容有怠。人事档案的管理工作也应以实际情况为依据，主动面向社会竞争，加强对经济社会发展的优质服务。换句话说，事业单位人事档案信息化管理的出现使档案管理工作在当下信息社会拥有了非常广阔的发展前景。
1.2 提高人事档案管理水平
相对于传统的手工操作，档案的信息化管理极大的提高了档案的管理水平。人事档案信息化管理摒弃了手工操作的繁重工作量，使管理工作变的简单快捷。运用信息化技术实现对人事档案的网络化管理，通过对计算机的简单操作便可完成对信息的整理分类，在很大程度上提高了档案管理的工作效率。另外，相对于传统的管理方式，人事档案信息化管理也更加便于查询和变更，有效的实现了信息的快速传递，提高了人事档案的管理水平。
1.3 增加了人事档案信息的安全性
信息化管理的人事档案不单具有存储快捷，提取方便的优点，在信息保存方面也具有很大的优势。相对于传统的纸质档案，计算机操作下的档案管理可以将信息存于档案资料库中，不仅方便工作人员在繁多的资料中提取有用信息，而且可以实现资料的长久保存，提高了资料存储的安全性。
2、 事业单位人事档案信息化管理出现的问题
2.1 时间信息模糊不清
在一些人事档案中，对于时间部分的记录模糊不清。其一是部分出生年月不认真填写，与实际情况相差悬殊，难以真实确定员工的工作年龄，不利于对其退休时间的判定和工龄所带来的某些利益获取。其二是入职、入党、入团等时间填写随意，造成档案信息多处不符，影响对员工真实信息的有效认定。究其原因，是档案管理人员忽视了人事档案的重要性，没有足够的重视。另外，人事档案不问也没有对员工填写完表格后进行严格审核，难以发现问题，并及时解决问题，放任其错误的存在，导致人身档案中时间信息与现实不符，无法达到人事档案的实际功用，不能如实反映人员的真实信息。
2.2 档案材料不足
在人事档案信息化的管理下，经常存在缺失档案信息的情况，其中各项考核表、履历表、职称表等资料不全。造成这一问题的主要原因仍然是人事档案管理人员不能充分认识到人事档案的重要性，而员工在填写表格时不认真，认为某些基本信息没有必要填写的，还有部分员工认为一些资料在其他表格上已经填写过，故而没有重复填写。另外，有的材料缺少相应的签名盖章，而有的表格资料则在部分个人手中，缺乏上交的意识，使本应存储于档案中的东西滞留在自己手中，影响单位的审查。还有一部分信息被档案管理人员误放，没有及时整理到档案中，导致材料信息丢失或缺少，致使档案内容不完整。
2.3 人事档案材料杂乱
由于档案管理人员的失职，一些本不应存于档案中的材料被误存，而一些需要进档的文件资料则在档案中缺失。另外，档案装订存在错误，没有严格按照人事档案要求的目录装订，造成查找资料时不方便的问题。对于一些填写表格的人员来说，材料表格填写格式不规范，不按照要求使用笔，造成档案内容杂乱，不易审查核对，严重影响了工作效率。
2.4 人事档案管理工作人员素质较低
在事业单位中担任档案管理工作的人员往往是年纪较大的临退休人员，业务素质较低，不具备创新能力，难以很好的处理档案管理过程中发生的一些意外事件，各事业单位对档案管理工作的重视度较低，导致工作人员难以与其他岗位进行沟通交流，缺乏工作积极性，无法得到全面综合的锻炼，严重阻碍了人事档案管理工作的有效进行，在很大程度上影响了单位的工作效率。
3、 针对档案管理工作出现的问题所采取的措施
3.1 加强工作人员及单位领导对人事档案管理信息化的重视
对于人事档案管理信息化在档案管理工作中的重要意义，单位各级领导及档案管理工作人员都应对其具有足够的重视。充分的了解档案管理的工作内容和工作性质，认识到档案管理工作在单位中的重要位置，真正的将档案管理工作当做单位中不可或缺的一部分。通过各方面途径使工作人员了解当前社会形势下档案管理工作的重要地位，并令其认识的自己岗位的优越地位，增强工作人员的责任感和工作积极性，使他们认可自己的岗位，主动的为这个工作付出，敢于打破陈规，提高档案管理工作的工作效率。
3.2 实现人事档案管理的现代化
大部分事业单位的档案管理工作往往过于封闭，缺少与社会的交流，不能与时代相融，充分发挥档案管理工作的职能。然后在当前的信息化时代，档案管理应该与时俱进，摒弃传统的管理方式，学习新观念，使人事档案管理信息化。利用计算机的数字化管理代替传统的纸质档案，实现档案管理的自动化，使人事档案管理真正的向信息化迈进。
3.3 增强档案管理的安全意识
在享受网络快捷方便的同时，网络使档案管理出现了不安全因素。缺乏安全意识，极易造成档案信息的泄露，而部分资料在存储过程很容易因为某些内在或外在因素导致文件损坏或丢失，对单位造成非常不好的影响。所以，档案管理人员应具有足够的安全意识，且具备一定的计算机知识。
另外，在事业单位人事档案信息化管理的过程中，应该熟悉档案管理相应的法律法规，严格按照规章制度进行管理工作，强化档案管理人员的法律意识，使一切工作都有章可循，有据可依。
3.4 提高档案工作人员的专业素质
随着信息化的到来，档案管理工作不断革新，同时，对于操作档案管理的工作人员的要求也相应提高。虽然人事档案管理信息化具有许多传统管理方式不具有的优势，但是操作人员仍然是工作的主体。这就要求档案管理人员具有较强的管理能力，掌握相关的计算机知识，可以熟练的实施人事档案管理工作。因此，单位应该加强对档案管理人员的综合培训，提高工作人员的专业素养，使其能够真正做到对档案管理工作了如指掌。
4、 小结
事业单位人事档案信息化管理是适应当前社会的新形势，科学改良档案管理方式，使档案管理职能可以发挥更大的作用。实现档案管理信息化，提高档案管理的工作水平，从而进一步的实现人事档案管理的根本变革，为档案管理提供了巨大的发展前景。
参考文献
[1] 张凯军.事业单位人事档案的信息化管理浅探[J].科技视界，2013，7（29）：58-59.
第9篇：人事信息档案的管理范文
关键词：事业单位 人事档案 信息化 高效管理
一、研究背景
人事档案记录了人才信息，通过人事档案，可以了解组织内部人事的背景、履历，以及德才、工作业绩和奖惩等重要信息。科学的人事档案管理有利于人事信息的应用与利用，人才的开发和使用也会变得合理有效。对任何组织而言，人事档案管理都是十分重要的，事业单位也不例外，其对提高事业单位工作效率作用明显，同时对事业单位的发展也有着巨大的推动作用。然而，传统的档案管理已经不适应如今信息化时代的要求。传统的人事工作的重要组成部分就是人事档案，计算机只是辅助人事档案信息的记录。但是，在数字信息化越来越成熟的今天，人事档案数字信息化管理是时展的必然趋势。人事档案数字信息化后，档案管理变得简单方便，计算机、扫描仪、互联网络等等一些现代专业设备和技术，把人事档案资料变成虚拟文字、图片以及音频等电子数据，有利于对档案信息分类、提取、分析、加工。另外电子数据更容易保存，时间也长，尤其是可以通过互联网络，使查询、修改变得更加方便。既准确方便，又可以解决传统人事档案管理的成本高这一问题。事业单位想要了解人事档案资料，可以在计算机上检索已经录入的信息，系统中存在的资料数据可以根据人们所需要的条件快速的查询，尤其是利用网络通信技术，可以将单一的脱机、联机检索变成智能网络检索，进一步提高人事档案工作效率。
二、人事档案信息化建设中存在的问题
（一）事业单位人事档案管理软、硬件基础参差不齐
不同组织对人事档案管理信息化的要求不一样，这就导致了各组织人事档案管理软件的开发存在许多不同之处，差异巨大。如此一来，各地开发的软件不一样，互通就是一件困难的事情。尽管人事档案信息化所需要的现代设备事业单位已经较为完备，但是，在管理模式上仍然采用“手动为主，计算机为辅”，这样从一定程度上限制事业单位人事档案管理信息化的启动。
（二）缺乏规范的信息化管理标准
作为事业单位人事档案管理信息化建设的前提，规范化和标准化是信息化建设高质量和高效率的保证。然而，在如今的事业单位中，各个组织的人事档案管理工作都是根据自己的需求和利益来拟定管理标准的。虽然这样对组织内人事档案信息的利用更具针对性，但是由于在事业单位人事档案管理的框架上存在差异，因而不好统一管理，也就是说，事业单位内部彼此之间没有形成一个既统一又规范的人事档案管理标准，所以也就没有办法实现档案数据共享，在实际操作中有些困难。
（三）人事档案管理人员素质参差不齐
如今在事业单位从事人事档案管理的人员大多数是身兼数职，这就导致了其在人事档案管理这份工作上的精力、时间投入就十分有限了。一些事业单位人事档案管理者学历不高，年龄也大，对于新接触的东西理解慢，接受慢，新知识、新业务的使用很困难，他们当中有相当一部分管理人员并没有受到过专业的培训，缺乏专业知识，或对专业知识了解得并不深刻。尽管事业单位也有些从事人事管理工作多年，积累了大量的工作经验，但他们对档案的管理一般都是利用传统的方法管理，这种工作手段已经在他们的脑海里根深蒂固，使得这些管理人员对于新兴的人事档案管理数字信息化接受度低，他们往往缺乏足够的认识，故步自封。此外，一些事业单位从事人事档案管理的人员变动频繁，新来的工作人员对业务又往往不清楚，造成这项工作的困难。
（四）资金的投入有限，推进工作困难
事业单位要实现人事档案管理数字信息化，就必须要具备必须的软硬件设施，用于信息化建设的资金是一笔不小的开销。档案管理信息化不是说有两台电脑，几台扫描仪就能解决的，它需要全面的、系统的信息化设备。这些设备的完善需要资金投入，并且在配置完这些设备之后，还需要专业的人员来维护。后期培养能够胜任人事档案管理信息化的人员，也需要投入一笔经费。而这些花费开销只能由单位自行筹集，但是基层单位开展的工作里，档案管理工作多处于从属地位，资金的筹措不是一件简单的任务，这是事业单位人事档案管理信息化建设不容忽视的一大阻力。
三、推动人事档案管理信息化的思路
（一）要引进先进理念，提高管理人员的素质
毋庸置疑，档案管理的核心在于“人”，管理人员的素质从很大程度上影响着人事档案管理信息化的建设，因而，对管理人员档案管理信息化意识的培养就不能忽视。虽然现在的信息技术发展迅速，但是人们旧有的观念仍然禁锢一些管理者的思想，所以引进档案管理先进理念十分重要。只有从思想上提高认识，重视、明确信息化建设，才能从根本上提升事业单位人事档案管理的信息化程度。事业单位要想做好档案管理信息化，就需要培养出一批高素质、稳定、专业化的档案管理人员。随着信息技术的发展越来越快，对管理人员的专业素质上的要求也必将越来越高。要求档案管理人员不仅仅懂得档案管理、懂得信息化的管理技术，而且由于人事档案管理工作具有特殊性，其中涉及了个人的信息资料，为防止这些数据外漏，还需要工作人员良好的品德素质。所以，对档案工作人员的综合业务能力培养、职业道德教育和思想品德教育都不可忽视，管理者具有了综合业务能力、良好的思想政治觉悟和良好的职业道德才能让档案管理信息化建设顺利施行。
（二）做好人事档案管理信息化的数据库建设与安全防护
人事档案信息入库前一定要做好鉴别工作，管理人员需要处理好“方便利用”和“档案入库成本”之间的关系。工作人员要严格遵守人事档案行政管理部门有关建立档案数据库的各种规定条律，认真负责的建立起准确的、科学的、规范的事业单位人事档案数据库。需要强调的是信息技术为档案管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。确保人事档案信息的安全是事业单位人事档案管理信息化建设不得不重视的问题。首先，要建立人事档案信息化管理的法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。在管理工作中，人事档案数据要进行备份，管理系统要有恢复机制，以此来保证档案信息数据的保存安全；其次，要规范事业单位人事档案信息的借阅机制，以此来保证档案信息数据的使用安全。再者，档案管理人员要有职业操守。要加强人事档案信息化管理工作人员的职业操守教育和安全技术培训，以增强他们的保密意识及安全使用技能。最后，应将数据档案与纸质档案分开存储，在使用过程中，如果有条件数字档案的存储与使用也应尽量分开，确保档案资料的完整安全。
（三）整合资源，解决资金问题
旧有的人事档案管理模式是相对的集中管理，人事档案管理大多数是由基层单位或者是上级主管单位来进行管理。资金投入的多少取决于事业单位的管理规模。所以说，基层单位数量较少的人事档案，如果要求配备专业设备和专职人员，然后去建立档案管理数字信息化是不太现实的。人事档案管理工作并不像其他的工作那样容易取得成绩，也不可能直接创造经济效益，所以人事档案管理工作很难引起上级领导的注意，这也就导致了事业单位很难投入比较多的资金来发展档案管理数字信息化。那么，如果改变现有的管理模式，把档案管理工作的规模变大，从原有的人事档案相对集中的管理发展为绝对集中管理，成立专门的机构来进行人事档案管理，就有可能实现信息化管理。各个事业单位基层的少量人事档案集中到一起，由少变多统一管理，使之成为大数量的人事档案。这样一来，档案管理工作的地位就会上升，管理规模变大后，也足够引起上级领导的注意，逐步争取资金的投入，就可以配备专职人员以及专门的设备了。不仅如此，如果单位内部统一管理也有利于形成一个既统一又规范的人事档案管理标准，对提高信息化建设的质量和效率也大有益处。
（四）健全管理机制，规范事业单位档案管理工作
对于记录在档的人事资料管理，应当先从人事管理的需要入手，查漏补缺，完善管理工作程序，切实建立起人事档案信息化的管理制度。档案管理体制上遵循“统一领导、统一制度、统一管理”的原则，逐步形成档案部门为主实施，各职能部门分工明确、各负其责的档案工作管理体制和工作机制，促进档案工作全面开展。随着信息技术的迅猛发展，档案管理部门一定要及时改革创新管理制度，确保人事档案管理信息化的有效实用。
事业单位人事档案管理的信息化建设对于事业单位体制改革创新和实现人事档案管理社会化服务有很深远的影响和重大的现实意义。当前我国事业单位的改革步伐加速前进，这对人事档案管理带来了很大的挑战。由于事业单位人员的流动不断增加导致人事档案数量和复杂度逐渐增大，所以对人事档案管理工作提出了更高的要求。利用现代的科学技术和迅猛发展的信息技术来不断加强人事档案管理的信息化建设，已经是事业单位人事档案管理的主要趋势。事业单位档案部门要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，推进事业单位档案管理工作的快速发展。
参考文献：
[1] 曲健. 事业单位人事档案管理的新思路[J]. 办公室业务，2013（10） .
