前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的财务核算的基本要求主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
【关键词】中小企业 财务核算 规范化
随着我国市场经济的逐步完善,我国的中小企业得到了迅猛发展,但是,目前的现状是中小企业不能与大中型企业齐头并进,主要原因是企业内部财务核算工作得不到重视,为了追求高额利润,财务工作漏洞百出。因此,中小企业要想获得更好的发展,必须注重财务工作的规范化,即完全按标准进行财务核算工作,只有对会计工作人员及其工作进行规范后,才能使中小企业内部各项工作正常顺利进行。
一、中小企业财务核算中存在的问题
(一)财务核算主体界限不清
当前,在我国中小企业中存在着严重的产权不明晰现在,即个人财产和企业产权与界限不清,尤其是其中的民营企业,投资与经营属于同一主体,个人与企业财产分管不严格,混用现象严重,因此,给财务核算工作带来了很大的困难。
(二)财务基础工作薄弱
财务的基础工作存在许多薄弱点,会计机构与人员不按照规范工作。部分企业不设立会计机构,或者设立后不依法建账或建账不明晰,许多中小企业不设账而采用以票代账的方式,还有一部分中小企业设有两套账甚至多套账,以上都说明了我国中小企业财务信息存在着严重的失真状况。在财务核算方面,人为操纵利润或采用倒轧账的记账方式等;在会计人员方面,部分会计人员专业知识较低、知识结构的老化,这导致了许多复杂的会计技术和会计方法无法实施,或者只能打折后实施。由于中小企业的管理者干预财务工作,导致财务会计的监督职能和确保会计信息的准确真实的职能不能充分发挥,有时在利益的驱使下,财务工作者完全按照管理者的意图工作,而监督职能无法实行。
(三)原始凭证获得困难
原始凭证的获取比较困难,要付出成本,原因是企业在购买商品时,如果需要发票,就需要以较高的价格购买,但是如果不要发票,则可以以较低的价格购买,即存在不同价格现象,两者的差额就是税款。中小企业希望以较低的价格获取商品,这样就导致了无法取得合法记账凭证,或者获得不符合规定的收据,在这种情况下,企业财务只好不做账,或者以其他票据代替做账。
二、中小企业财务核算规范化策略
(一)相关部门及政府应加快完善相关财经法律法规
相关法律法规的建设与加强是中小企业财务核算规范化的法律保证,例如《企业会计准则》的实施,就从政策和资金等方面为中小企业的发展与创立提供了良好的条件。另外,许多法律法规还从开拓社会服务和技术创新方面鼓励中小企业的发展和内部经营环境的改善,不仅使中小企业在我国社会与经济的发展中发挥了重要作用,还解决了其自身管理水平低、创新能力差的不足。所以,相关部门和政府应加快完善中小企业财务核算相关法律法规,从法律的角度大力监督中小企业内部财务核算的规范化。
(二)加强财务人员的学历教育
财务人员在进行继续教育的同时,应不断的创造条件,提高自身的学历层次。财务队伍的工作质量与人员素质由受教育的程度决定。中小企业应从单位实际出发,鼓励财务人员进行继续教育,提高自身学历和理论水平,使之成为应用型与学术型兼备的人才。
(三)加强会计行业的自律性
中小企业主管部门和财政部门应大力宣传财务人员继续教育的紧迫性、必要性和重要性,通过继续教育,培养与加强财务工作者的自律能力,在良好的社会舆论环境下,进一步规范财务核算。
(四)建立与我国中小企业相适应的会计制度
中小企业内部会计存在的根本是内部会计制度,其也是财务工作评价与考核的参照物,对于会计制度的定位与制定,应从两个方面来着手。第一,要保证中小企业财务的真实性与可靠性,保证企业的依法经营活动和财产安全;第二,要保证中小企业管理政策的实施和目标效益的实现。以上两点都是以实现企业效益的最大化为目标,从经济和治理两个层面建立合适的会计制度。
(五)合理区分家庭成员之间的产权关系
多数中小企业没有对家族成员的产权采取界定,这导致家庭成员在产权纠纷中无明显的解决方案,由于经济人本能的存在,家庭成员之间产权的界定必须进行,他不会因为父子关系、夫妻关系以及兄妹关系的存在而消失,因此,应提早对家庭成员的财产情况做出明确的界定。
(六)建立、健全内部牵制制度和内部稽核制度
内部牵制制度是指在涉及财务收付登记和结算的工作的时候,必须有至少两人进行分工处理。即通常所指的管钱不管账;内部稽核制度主要是指财务分工稽核工作的职责、稽核工作的组织形式以及复核财务账薄、报表等,其是财务管理制度的一个重要组成部分。
(七)建立财务分析和成本核算制度
成本核算制度的主要包括成本核算的方法、成本分析、成本核算的对象和程序等,其中成本分析是财务工作人员的重要职责之一。中小企业财务分析制度确定了财务分析的主要是对企业财务的组织程序、基本要求进行分析,中小企业掌握财务指标的完成情况和财务计划要求都是通过财务分析实现的,财务分析可以有效地控制中小企业内部的财务管理状况,为财务的运转指出明确的方向。
三、结束语
综上所述,中小企业日常财务核算中还存在诸多不完善的地方,需要财务人员和管理者认真分析原因,找准解决的关键点,提出切实可行的解决方案,只要运用合理科学的措施与手段,这些问题一定都会逐步得到解决,中小企业的财务核算工作才能步入正轨,促进中小企业在经济发展道路中的持续前进,并推动整个市场经济的快速健康发展。
参考文献
[1] 魏红敏.简析我国中小企业会计核算规范化[J].林业科技情报,2012,44(02):105-106.
关键词:基建会计 事业会计 预算管理 统一核算
根据财政部的要求,实行独立核算的国有建设单位,对基建项目应独立设置账簿、独立编制会计报表,形成目前的基建账簿与事业类账簿分别设立、分别编报的局面。事业单位基建账簿执行《基本建设财务管理规定》,事业单位事业类账簿执行《事业单位财务规则》,一个单位两套账簿并存构成了目前事业单位财务管理的主要框架。但是笔者根据自己实际操作经验发现,随着事业单位的发展及财政改革的深化,事业单位两套账簿独立越来越不适应当前事业单位财务核算的基本要求,其诸多弊端给加强事业单位财务管理、进一步深化财政改革及以防范财务风险带来严重影响。
笔者所在的单位,担负着全市的大型环卫设施基本建设,每年都有市政府的重点建设任务落在我处,基建账项按照有关规定一直实行独立核算,独立编制会计报表。近年来随着建设项目的增多和工程量的增加,笔者发现,这种两套账的核算方法存在以下几点问题:
(一) 一个单位两套账簿并存与会计理论相违背。从会计理论来分析独立设置基建账簿,把它与事业单位事业类账簿人为分开,使得单位的事业经费和基建经费不能在一个会计主体内同时反映。两套账的相互分离,都不能完整地反映单位的经济活动全貌,这不符合《会计法》第l条“会计资料真实、完整”的规定,对构建完善全面完整的事业单位财务核算体系非常不利,影响了一个单位财务报表的全面性和完整性。
(二) 单独设置基建账簿也为事业单位规避政府监督,转移财务风险提供了有效途径,也为单位的资产管理存在漏洞。由于分开核算,使得一个单位的收入、支出、资产、负债按不同的核算口径分别于两套账簿之中,容易鱼目混珠。因为基建项目的资金与单位的行政经费来源不一致,使得有些单位巧立名目,在行政账目和基建账目上作人为账务调整,影响账目真实性,使财务报表使用者在阅读分析时雾里看花。
(三) 独立管理基建财务实施效果并不理想。由于各种客观原因,基建项目完工后,不能及时向单位财务部门提供有关资料,单位财务部门也无法对基建项目完工与否、上账与否进行及时检查,经常造成基建投资支出长期挂账,既不转增固定资产,也不按财务制度作费用列支 ,这可能造成单位账面资产小于实际资产,导致账实不符。另外,由于长期挂账,基建投资档案资料未及时整理归档,为日后维修事项也带来诸多不便。其次,在工程项目建设过程中会发生一些相关的债权和债务,有时即使在资产交付使用后也无法及时结清相关债务,往往需要较长时间才能结算完毕。单独核算可能造成财务管理和资金结算混乱,这也违背了独立管理基建财务的初衷。
(四) 两套账簿的存在对事业单位部门预算、国库集中支付及政府收支分类科目等改革起到了消极的作用。目前我市现行的部门预算中一般不编制基本建设项目,国库集中支付也仅限于部门预算中的行政拨款资金,而基本建设资金大多来自源于基建贷款,因而在使用过程中一般不通过国库集中支付,缺少财政的监督,这就增加了资金使用的自由性。另外,根据财政部2006年颁发的《2007年政府收支分类科目》,对基本建设支出的核算主要归口于两个科目:基本建设支出及其他资本性支出。由于两套账簿对基建支出的核算内容重叠,在执行国库集中支付时,实务中已出现同一工程项目的资金由于其来源的不同,其支出要在基建账簿、事业支出账簿分开核算及管理的问题,违反了“同一个建设项目,不论其建设资金来源性质,原则上必须在同一账户核算和管理”的规定,给会计核算和日后的统计等带来很多不便。
近年来,把基建账簿并入行政事业单位的事业支出中进行统一核算已成为专家及会计工作者的共识,已有很多人撰文建议合并。笔者也认为,把基建账簿并入《事业单位财务规则》范围进行统一核算已具备相应的基础。首先,企业已经在基建财务与企业财务并轨方面做出了很好的尝试,并积累了许多宝贵的实践经验。其次,财政部颁发的《2007年政府收支分类科目》已为基建账簿并入事业收支账簿奠定了一定的基础。
(一)集中控制
集中控制的目的在于能够使企业规模或业务扩展之后,能够充分发挥组合优势,确保规模的扩张不会引起风险的同步增加,在此基础上进一步使得1+1大于2。对于X公司变压器板块而言,主要包括财务核算体系、物料/BOM/工艺路线等基础数据、施工规范、质量规范等等。项目将通过基础数据中心平台,通过与现有的PDM系统集成,来实现对这些标准/规范的统一制定和维护。在这其中,对于X公司变压器板块来讲最为关键的在于产品BOM系列数据和物料数据。从其他项目制造行业总部的ERP实施经验来看,基础数据质量为上线切换以及后续运行的最大影响因素。所以项目实施开始后,应立即成立主数据管理委员会,首先针对物料基础数据进行完整的梳理和清理;其次,针对产品BOM系列数据,根据装备制造行业的实施经验,对产品特性进行深刻的分析,梳理各种产品标准材料以及配件的范围标准,以此作为指导订单、生产装配、采购等的统一指导标准。在项目建设过程中必须进行PDM与ERP系统的关键数据集成,实现设计成果的快速转换,从而实现BOM基础数据的指导、准线作用;同时将针对板块业务管理中最为复杂的问题——变更管理设计完善的解决方案,本项目方案使用了SAPERP系统PP模块ECN功能实现工程技术变更管理。
(二)业务高效运营
业务高效运营是企业管理的最基本要求,项目所设计的解决方案是在全局可视化、关键资源及标准规范集中控制的大框架下,实现业务流程及信息的高效协同,在运营效率、信息流转、PDCA循环周期等环节实现持续的提升。对于X公司变压器板块而言,项目的解决方案重点在于建立核心业务横向一体化。项目基于以下的几点关键解决方案思路,来建立一体化管理平台,支撑X公司变压器板块逐步改善管理:
1.实现全面的财务业务一体化
提高企业核算PDCA循环效率项目将基于集团总部的财务管理平台架构上,搭建属于X公司变压器板块的财务核算平台,实现集团与X公司变压器板块两级财务核算。在此基础上,建立进销存、生产、项目管理等业务模块与财务模块一体化的系统平台,以此为基础实现了业务财务一体化,提高整体核算效率。
2.通过智能化引擎
简化成本核算针对整个企业核算中,难度最大,最耗费财务核算资源的成本管理,项目将在财务业务一体化的基础上,建立智能化处理引擎,实现自动化的成本核算,满足以项目维度与物料维度的两层核算,以缩短核算周期,减少核算工作量,将核算人员从低价值的核算工作中解放出来,增强管理会计核算分析的职能。
3.以订单管理为切入点
建立销售管理基础体系,未来逐步拓展完整的客户关系管理体系在ERP实施的第一阶段,应实现订单/项目的全生命周期管理。同时,通过建立定价、信用管理等基础体系,逐步加强销售环节风险控制。未来基于客户信息和订单管理体系,逐渐扩展售前商机管理、市场营销管理、售后服务管理,逐渐丰富为围绕客户为中心的客户关系管理体系。
4.建立清晰的订单/项目线索
实现虚拟化的“强”项目管理大型高压变压器行业目前的销售订单有工程项目的特点,而工程项目的特点决定了X公司变压器板块的每一个订单具有较强的个性特点,需要较强的独立跟踪控制的管理需求。然而从业务职能的组织方式来讲,又无法做到强项目矩阵管理,因此项目应通过信息化的手段,建立订单/项目业务线索,建立虚拟化的“项目管理”,实现“弱矩阵+强项目”的管理需求
5.建立产销结合的供应链一体化计划体系
在X公司变压器板块当前及未来的业务中,供应链无疑是最为核心的部分,而供应链管理中最为关键的,则是一系列的计划管理体系。项目应基于SAP系统建立一体化的供应链管理,能够完整的将设计、营销、生产、采购、仓储全部贯通,实现全局一体化的供应链计划管理体系。
(三)全局可视化全局可视化
顾名思义就是能够看得到全部的情况。本方案所要提供的全局可视化,不仅仅只是简单的看到全部,还需要做到以下几点:
1.所有业务环节、所有业务实体
(包括虚拟利润中心、事业部等)的业务数据(在权限控制机制下)实时、准确、透明可见,在统一的管理平台共享和流转。包括财务数据、业务运作数据、绩效分析数据等等。
2.基于上一项的基础
在可见的数据当中,能够准确、快速的获知当前运营有异常的环节。基于平衡计分卡、商务智能以及各种业务监控平台,对业务执行的状况进行实时的监控,让X公司变压器板块各级管理者能够尽早、准确的了解哪些业务出现了异常。
3.系统还应进一步提供业务执行异常的问题
追溯,使得X公司变压器板块管理者在掌握业务问题之后,能够进一步深入的了解问题的组成原因。有了这样的信息化支撑体系,将能给各级管理者强有力的工具支持。
二、项目实施建设方案
确定后,开始项目的实施,实施分为如下五个阶段。
(一)项目准备阶段
本阶段主要进行了如下工作:项目启动大会,决定项目组织结构,明确项目组成员的角色和责任,确认项目基线计划;项目组概览培训;项目规范制定;技术环境准备;确定业务蓝图阶段工作计划。
(二)业务蓝图阶段
本阶段主要进行了如下工作:业务调研和分析;数据标准化设计;业务组织结构;业务流程清单;定义未来业务蓝图(包括业务流程和岗位职责);开发需求和评估确认;数据收集和清理。
(三)系统实现阶段
本阶段主要进行了如下工作:系统单元详细配置;开发设计和测试(包括功能增强、表单、平台、接口、报表和导入程序);培训和单元测试;集成测试;数据收集和清理。
(四)上线准备阶段
本阶段主要进行了如下工作:最终数据确认;最终用户培训;生产系统环境确认;系统切换;上线盘点;动态数据准备;上线支持准备。
(五)项目上线
项目上线后经过一段时间的试运行和对系统的进一步完善和调整,稳定的运行在板块内的各个企业中。
三、结语
以用友财务软件为例,采用“总账系统+工资管理+固定资产+UFO报表”的应用方案。
(1)总账系统包括原始凭证的管理、往来账户管理等基本功能,设置总分类账户和明细科目账户,利用这些账户进行财务的核算管理。
(2)工资管理系统的业务处理,主要包括工资变动数据录入,生产工资发放详细列表,按工资分摊设置生成工资分摊的凭证后进入财务处理模块进行凭证的流程处理,主要是对医院职工的工资、奖金发放情况进行最终核算,并根据税法规定,扣除相应的税费,核算应发放的工资薪酬,最终对医院人员的工资进行汇总分析。工资管理系统还可以详细的反映医院职工的工资薪金构成情况,并打印账单,供在职员工进行核算,保证医院员工的合法权益。
(3)固定资产是医院长期需要使用的资产,它体现医院的经营能力,固定资产作为财务软件核算系统的一个重要组成的部分,体现了医院的经营管理水平。有效的固定资产管理对增加医院经济成本、节约资金有着重要的意义。固定资产管理系统的日常使用操作主要涉及固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、资产的评估、固定资产查询、盘亏盘盈等。
(4)UFO管理系统的常用功能主要有录入处理分析数据、文件管理、设计各类报表的格式、提供计算公式和审核公式和进行报表的编辑。总账系统、工资管理、固定资产、UFO报表是财务软件的四个基本功能处理模块,这四个模块具体功能比较丰富实用,即可以相互独立使用,满足医院财务会计核算的基本要求,又可以构成一个有机整体,满足医院财务管理的需要,为管理者提供真实可靠而又及时的财务管理信息,方便医院管理者作出合理的决策,有效调整各个科室的成本分配,以降低成本,提高医院的经济效益。
2财务软件在医院科室成本核算应用中的基本原则
2.1一致原则一致原则,指医院会计核算与科室成本核算一致,财务软件核算与医院财务核算相一致的原则。会计是以货币为主要的计量单位,运用一系列的专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理活动。在医院科室成本核算中,会计核算的对象是医院各科室的经济活动,因此决定了医院会计核算和监督的对象是各个科室的经济活动,对科室的经济活动的合理性和合法性进行监督。财务软件的使用,不能违背会计核算的合法性和合理性。一致性原则还包括,一定会计期间,成本费用与支出一致。即在一个会计期间内,无论对各科室的成本核算进行怎样的归集、计算和分配,成本费用等于相同会计期间的支出费用。
2.2经济原则医院各科室的成本核算的目的是在保证医院服务质量的同时,减低成本费用,即在有限的资源中获得最大的经济效益。财务软件的使用,与传统手工记账模式相比,避免了冗杂的手工核算环节,降低了各科室人力物力资源的投入,并且财务软件的使用,大大提高了会计核算的准确率,提高了工作效率,还可以及时的生成财务报表,对财务数据进行有效地分析,对各科室的成本分配进行合理的再分配和调整,实现医院资源的合理分配利用。
2.3高效性财务软件使用的目的是降低手工操作,在会计软件对医院各科室进行成本核算时,会计人员只需要将原始凭证进行初步审核后,录入财务软件系统中,系统就会对数据进行分析和处理,并且生产和打印会计报表,大大降低了会计工作人员工作的难度,也提高了医院财务数据的准确性和及时性。财务软件在医院科室中的应用,采用手工录入数据和计算机自动生成和分析数据相结合的工作模式,大大提高了医院科室成本核算的效率。
3结语
摘 要 在我国企业结构构成中,小企业占有相当大的比重,但是小企业会计制度的应用却十分混乱。随着《小企业会计制度》的颁布和实施,对于进一步规范小企业的会计法规和规范,提升小企业的会计管理水平起到了至关重要的作用。本文对小企业的基本特征进行了具体说明,并针对小企业制度的实际应用进行了详要的阐述,以期促进小企业会计制度的健康、稳健发展。
关键词 小企业 会计制度 实际应用
一、引言
据资料统汁,目前我国中小企业数量约为4200多万家,占所有企业总数99.8%的比重,在国民经济发展中占据着主导地位,但是企业会计制度混乱已成为备受关注的重点难题。随着财政部关于《小企业会计制度》的颁布和实施,近年来已经在小企业中得以一定应用。《小企业会计制度》的颁布和实施,是我国对小企业现行的会计管理制度得以充分认识后,就如何规范企业会计行为和提高整体财务管理水平所做的有效尝试,完全体现了我国对于小企业发展的重视程度。以下针对《小企业会计制度》的实际应用展开了详细论述。
二、小企业的基本特征
(一)适应性较强
小企业受限于市场的完全控制,必须随时调整自身的状况以适应千变万化的市场经济环境。小企业规模巨大,多为分散经营的情况,一般多具有较强的适应能力,能够及时灵敏地随着市场经济的变动而快速调整,彻底改变了由于经济快速增长引起的失衡状态。
(二)组织创新力较强
由于小企业组织机制比较灵活,没有过多的组织限制,能完全确保个人积极性和创造性的充分发挥。和大企业比较来说,进行创新所需成本更低,却能产生更高的效率。
(三)提高劳动就业率
小企业规模大、覆盖面广,一般多为劳动密集型产业为主导的行业形式,基于小企业投资不高,经营方式灵活,以及对于劳动技术要求不高的特点,是失业人员再就业和闲散劳动力合理就业的重要渠道,对于维护社会稳定和安全起到了积极作用。
三、小企业制度的基本优点
(一)使会计科目更加简化
实施小企业会计制度,将“原材料”和“包装物”合并为“材料”科目,“应收利息”和“应收股息”并为“应收股息”科目,并不需要设置“预收账款”和“预付账款”, 实际预收账款列在“应付账款”科目下进行核算,除了存货、应收账款以及短期投资外,对其他资产并未设置各类科目。此外,对资本公积和盈余公积等权益类科目的明细均进行了简化。会计科目的简化,不仅符合小企业目前的设账情况,而且极大地满足了大部分小企业的基本需求。
(二)长期投资权益法简便易操作
小企业会计制度一般根据实际情况对长期股权投资采用权益法或成本法,而权益法需要认真掌握被投资单位当年的净利润或净亏损的份额,并在每个会计期末按照应该享有或分担的数额进行账面余额的合理调整。小企业制度极大地降低了核算的难度系数,有利于一般会计人员的简便、快捷操作。
(三)使借款费用核算更加简化
小企业会计制度对于借款费用资本化的核算内容仅作了简单的规定,即“达到资本化的条件时开始直到固定资产可使用前这一期间发生的,所有产生的和固定资产购建相关的各种借款费用,均计入固定资产成本”,作为普通借款费用和特殊借款费用的区分依据。和《企业会计准则》中的借款费用资本化的核算加以比较,相对来说更加简单、方便。
(四)使融资租赁固定资产的核算更加简便
小企业会计制度对于融资租赁的固定资产核算,应该从租赁之日起,依据租赁协议或合同规定的运输费、安装调试费、保险费以及融资租入固定资产在可使用前产生的利息支出等借记为“固定资——融资租入固定资产”,尤其是所发生金额都极易获得相关的凭证证明,更加简化易于操作,有利于达到财务核算规范化的目的。
四、小企业会计制度遵循的基本原则
(一)迎合企业实际需要的原则
小企业应在符合国家会计法律法规的前提下,充分结合企业实际生产经营需要和财务管理的要求,科学合理建立会计制度,使制度具有极强的针对性和操作性,完全适应小企业经济发展的要求。
(二)适用性和实用性的原则
应该在符合小企业实际发展需要的前提条件下,科学制定会计管理制度,设计内容应简洁明了,便于操作。同时必须充分考虑其投资成本和经济效益的关系,合理把控成本和效益的最佳结合点。
(三)责权利协调统一的原则
制定财务指标是否得当,对于小企业的经营发展和利润增长有直接的影响。应将制定的财务指标进行科学分解并传达给责任单位和个人,同时明确规定财务管理责任人所具备的管理权限,依照财务责任的轻重进行适当的奖惩。因此,应该将财务指标细分落实到部门或个人,以确保小企业顺利完成各项财务指标。
五、加强小企业制度的实际应用研究
(一)合理确定计提坏账的方法和计提比例
计提坏账的方法一般主要有帐龄分析法、余额百分比法以及赊销百分比法等等,小企业应根据自身实际发展情况科学合理选择,但综合考虑,小企业编制会计报表的主要是为了满足税务部门的需要,在完全确保企业经营情况真实度的前提下,可按照税法的基本要求,进行年末应收帐款余额的0.5%计提坏帐准备。
(二)固定资产折旧方法的合理确定
小企业会计制度对于固定资产折旧一般多采用工作量法、年限平均法、年数总和法和双倍余额递减法等,同时对于固定资产的预计净残值和最低折旧年限不再进行明确规定。为了达到和税法的协调统一,可以参照税法的基本要求处理各种帐务,税法对于各种类别固定资产均有最低折旧年限的规定,且固定资产不得高于5%的预计残值率,折旧方法一般多采取直线折旧法的形式。
摘 要 财务会计和管理会计作为企业会计的分支,两者之间有着密不可分的关系,两者互为补充,都为经济发展发挥了积极作用。随着市场竞争的日趋激烈,企业经营管理者对财务管理的要求也日益加强,这促使财务会计与管理会计不断的融合。本文讲述了财务会计与管理会计的基本理论,通过分析财务会计与管理会计的异同,阐述了财务会计与管理会计融合的必要条件和实现融合的方法,指出财务会计与管理会计相融合,符合企业发展的需要,是现代会计发展的必然趋势。
关键词 会计行业 财务与管理 融合 方法
一、财务会计与管理会计的概况
财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,对提高企业经济效益,促进市场经济的健康有序发展,发挥了重要作用。
管理会计指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。
财务会计与管理会计同为企业会计的分支,财务会计因其沿用传统的会计模式,故称“传统会计”;因其侧重于满足企业外部有关方面的决策需要,对外提供财务报告,故也称“对外报告会计”。管理会计起源于19世纪早期企业管理层对内部计量的运用,故又称“内部报告会计”。在复杂、多层次企业组织的规划和控制活动中,管理会计系统为协助企业管理者制定决策发挥了重要作用。因此,现代企业会计中财务会计与管理会计的相互融合,成为现代会计发展的必然趋势。
二、财务会计与管理会计融合的条件
(一) 服务对象的最终目标趋向一致
无论是企业的监管机关、企业的股东还是企业内部的经营管理者,都需要通过财务会计信息和管理会计信息来了解企业的经营活动情况,经营效益情况,判断企业是否良好经营,同时预测企业的发展前景。因此不论从企业外部还是内部,作为使用财务会计和管理会计信息的“利益相关者”,最终目的其实都是一样的。
(二) 会计信息的评价基本原则趋同,信息资源共享
首先,财务会计与管理会计都要求会计信息遵循“可靠性、相关性、可比性、重要性、实质重于形式、谨慎性”等原则。财务会计与管理会计的融合,有利于各种信息的相互稽核,防止错误和舞弊,提高了整体财务信息的可靠性。
其次,财务会计信息与管理会计信息的信息来源是一致的,都反映了企业经营活动的原始数据,核算的内容都有成本、费用、利润等经济指标。
(三) 核算内容相互交叉
财务会计信息核算的收入、成本、费用、利润等内容,与管理会计核算内容基本一致,而管理会计通过这些信息并加以分析后,计算分析的管理会计信息又可以为财务会计核算数据的可靠性、合理性提供佐证和依据。
(四) 时间紧密相连
财务会计核算的是已经发生的经济事项,反映的时间是过去和现在,而管理会计通过已发生的经济业务的核算和分析,来推测企业未来将要发生的事项和业务的结果,反映的时间是过去、现在和未来。因此财务会计和管理会计的融合涵盖了企业经济业务的整体时间,加强了企业对时间的控制力度,提高了工作效率,提高了企业的综合素质。
虽然财务会计与管理会计具备上述融合的条件,但两者在融合过程中仍存在一定的差异。了解两者之间的差异,在会计处理中适当区分,将更加有利于会计判断和处理。
三、财务会计与管理会计融合中存在的差异
财务会计与管理会计在融合中存在一些差异,这些差异主要表现在以下几个方面:
(一) 服务对象的侧重点不同
财务会计的服务对象主要是企业的外部相关部门或机构,主要是通过定期的财务报告来实现的,财务报告内容和形式必须符合《会计法》及相关会计准则的规范和要求。财务会计的服务对象侧重于企业外部机构。
管理会计的服务对象主要是企业内部经营管理者,更多地侧重于指导企业经营,并为企业发展提供经营预测和决策方面的信息。
服务对象侧重点的差异要求财务会计与管理会计在融合的过程中涉及的信息量更多、更广、更深。
(二) 会计主体要求不同
财务会计核算的是整个企业的经营活动,注重的是整个集团或单个企业,以及企业内部的行政管理单位。管理会计根据企业内部管理的要求进行核算,更加注重集团或企业内部的管理单元,这些管理单位可以是实体组织,也可以是虚体组织;可以是法人主体,也可以是区域、分支机构、各级部门甚至是各工序班组。因此管理会计更多的注重的是企业内部管理单元之间的协调与均衡,其会计主体一般为多个有机组织构成。
(三) 会计核算的要求不同
财务会计根据“一贯性”原则,要求至少在一个会计年度内,核算方法以及核算项目应保持一致,以便提供统一的财务报表数据。但在管理会计中可以根据不同的管理需求采用不同的核算方法,从不同的侧面和角度得到分析数据,为决策提供依据和理由。
了解财务会计与管理会计融合中的条件和差异后,可以采用以下方法进行融合,以便于充分发挥各自的优势,使企业会计在企业管理中体现更重要的作用。
四、财务会计与管理会计融合的方法
(一)建立建全财务管理机制
管理会计是财务会计的延伸,随着企业会计工作在管理上的职能和要求日益突显,在企业制定部门职能和设定岗位职责时,应将其放在更加重要和突出的位置。明确财务部门在管理控制、调节、分析、考核和评价方面的职责和内容,从管理机制上明确管理要求。从而使财务会计与管理会计得到更好的融合。
(二)建立和细分辅助核算
在符合会计规范的基础上,对会计信息进一步细分和优化数据核算口径,从而提炼出对企业发展有价值的信息。
据财务会计与管理会计的共性与差异,在遵从统一的会计准则和会计核算规范的前提下,可以预先设定不同的辅助核算项目,并通过各辅助核算项目的组合,来归集对管理有用的会计信息。需要注意的是辅助核算项目必须能够充分反映出管理的基本要求,辅助核算项目要适当,避免过细,否则不但容易张冠李戴,而且也会增加会计核算的工作量。在建立好全套会计辅助核算内容后,会计人员在日常的财务核算中选择相对应的核算项目,同时也就完成了管理会计的核算,能够极大提高管理会计核算的效率。
数据分析方面,除了利用财务会计传统的三大财务报表反映企业财务管理的基本情况外,还可以通过各种筛选辅助核算条件的方式,提取管理会计基础报表,从资金、成本、收入、利润等多角度、多层次地深入分析,提供管理报表,从而发现问题,帮助企业提高管理水平,为高层管理者制定发展战略和决策提供数据依据。
(三)运用企业ERP系统实现财务会计与财务会计的融合
利用现代科技手段,在管理会计理论中创新思路,建立行之有效的管理模型,为企业预测和决策提供依据。
随着现代信息科技的迅猛发展,无论是财务会计还是管理会计的核算工作都可以运用软件或信息平台技术方便地解决。通过ERP系统,可以将业务模块与财务模块相连接,将财务核算、资金管理、生产管理、物流管理、销售管理等不同的管理软件,运用数据接口将各模块数据做到无缝连接,不但可以减少重复性的统计工作,提高数据的及时性和准确性,还能弥补会计核算中只能反映单一货币金额功能的不足,从业务和财务两方面对经济事项进行全方位的分析和管理,从而使管理人员能够更加准确预测未来,使企业发展与管理相辅相成,共同进步。
(四)培养和建立高素质的管理型财务人员
任何管理都是依靠人的力量来实现,管理会计具有专业的特殊性,它要求会计队伍中的管理人才不但具备会计知识,还要具备企业管理知识和财务管理知识。不但要求核算,更要求会管理。现在财务管理人才,不光在事后分析数据,充当“验尸官”的角色,会计师应更着重于站在管理者的角度,运用财务专业的知识和技术进行事前预测和事中管理,这样才能对企业起到真正的推动和促进作用。
因此,会计师不但要掌握扎实的财务会计知识,更要掌握财务管理和企业管理的相关知识,并将这些知识运用到企业管理中,成为理论与实践兼备的复合型管理人才。
五、结束语
随着商品竞争的日趋激烈,为了提高竞争力,企业管理要求在不断提高并且更加精细。财务会计与管理会计的融合,实际上是对会计在企业管理中的更高要求,能有效弥补财务会计在企业管理上的不足,能够多维度提供管理信息,提高会计信息的透明度,财务会计与管理会计的融合能提升会计信息的内在价值,促进企业发展。两者的有效融合是现代会计发展的必然趋势。
参考文献:
市住房公积金制度从年开始建立,从最先的委托银行归集,公积金中心无单位和个人明细账,到目前已建立健全了住房公积金系统核算体系,从最原始的手工记账过渡到电算化核算,取得这样的成果来之不易,是多年来中心领导的重视和职工共同努力的结果。年7月中心核算软件已升级,对原软件进行了优化,新软件分为归集系统、贷款系统、票据系统、财务系统、报表系统等主要平台,现就加强住房公积金会计核算与新软件如何紧密联系见解如下:
一、财务核算最基本要求是数据的真实性、准确性和及时性,反映在核算软件上就要求归集系统、贷款系统、票据系统对数据的录入和倒入准确和及时,由于倒入数据可以最大限度地减少录入数据工作量以及减少录入数据中人为出错可能,倒入数据在各系统中显得更为最要。
1、对归集系统来说主要涉及住房公积金的开户、缴交、支取、转移、变更等相关业务,倒入模板的设计应以姓名和身份证两个标准相关联保证为同一人后再与数据关联才能保证数据的准确,之后按资金业务类型通过数据接口转入财务系统,财务系统数据以银行数据进行核对后再与归集系统进行核对,最终达到银行、财务、归集三者数据相一致。
2、对贷款系统来说主要涉及申请贷款、发入贷款、回收贷款、贷后管理等相关业务,其中贷款发放、回收数据是否及时准确将直接影响财务系统的及时准确,目前,由于贷款数据还不能通过数据接口及时准确的转入财务系统,财务系统上对贷款发放、回收数据通过手工录入方式进行,两个平台之间不能达到自动核对,这个问题产生的主要是原因是银行所给数据未按银行对账单上的时点数据进行采集,此问题正逐步解决,最终应达到银行数据与贷款系统、财务系统相三者相一致。
3、票据管理系统主要涉及定期存款各国债的开户、回收登记,由于数据比归集、贷款数据业务量少,可采取直接录入的方式,只须票据系统实现与财务系统数据的自动核对功能,找出差错方及时更正及可。
二、会计核算结果最终要以会计报表的形式反映出来,以满足主管部门、相关部门及中心管理者对相关数据的需要,由于报表使用者对各种数据需要和关心程度不一样,这就要求住房公积金核算软件必须能达到从数据库中提取各种真实准确的数据。
关键字:财务管理;应用;计算机信息化
在社会经济不断建设发展的过程中,各个行业都在不断的发展与进步,传统的财务管理方式已经开始不能满足行政事业单位正常发展管理的需求。然而随着计算机技术的不断普及和发展,使得计算机技术和财务的管理技术结合在一起,形成计算机信息化财务管理技术,通过该技术的应用可以对企事业单位的财务管理进行有效的管理和分析,促进企事业单位的持续、稳定发展。
一、事业单位财务管理的现状
(一)财务管理工作不到位。事业单位的财务管理工作,是对事业单位的资金进行管理,根据国家法律、法规对资金进行合理合规的分配、应用和筹划,保证市场经济健康发展。在事业单位财务管理的工作中,领导者不能正确认识财务管理的职责,认为数据核算是否正确即为财务管理工作的内容,从而制约财务管理工作的发展,会计核算与管理工作相分离,导致会计信息失真,未能做到会计的管理职能。
(二)财务管理工作人员专业能力低。在事业单位财务管理工作中,负责财务管理工作的人员很多都不是财务管理专业出身,财务管理知识就相对较低,财务管理工作不能实施到位;事业单位的财务管理工作人员在工作中也容易忽视财务管理工作的重要性,认为事业单位是非盈利组织,财务工作的重点就是保证数据的准确性,在工作中,财务管理工作不能到达应有的要求。由于这些原因,导致事业单位财务预算不符合规范,资金使用效率低下。
(三)财务监督管理不够。虽然现在很多的事业单位都建立了一些相应的内部管理制度,但是很大的一部分监督都只是一个形式而已,并没有落实到具体的工作当中。财务管理工作没有相应的监督管理,就无法保证财务核算的正确性和资金使用的合法性等。
二、计算机财务管理技术在财务管理方面的运用
(一)在预算编制方面的运用。随着部门预算方式的不断改革,很多的单位都是根据工作、资产以及自身人员的实际情况,结合着财政部门给定的标准来编制全年的预算。这样各个单位的会计必须要掌握自己单位的各种信息,才能准确的编制出全年的预算。财务核算使用会计电算化后,事业单位所有的会计信息都存储在了电算化系统中,随时可以通过帐套进行相关数据查询,统计的数据全面完整,这样就可以提高预算编制的准确度。
(二)在财务核算方面的运用。现在的事业单位的财务核算工作,已经从以前的事前的静态核算转变成为了事中动态核算,而在核算业务活动反映的时候也从定时变成了及时,财务报表和财务报告则是可以打破原来的会计周期的限制,从而提供及时的财务数据,这样就有利于财务信息价值的提升。采用会计电算化,期末结账可以随时进行,因为在财务软件里设置有结账与反结账操作,可以随时进行结账,核算出各项专项资金、各部门费用等财务数据,提供财务分析数据和其他会计信息。
(三)在财务的预测和决策方面的运用。在事业单位采用了计算机财务管理技术之后,就可以建立起一个相应的辅的决策系统。事业单位可以利用这个系统,对下一年的支出方案进行比较全面的分析对比,通过相关预算的编制以及执行,从而提高事业单位的资金利用效率。在做各种决策时,都需要通过以前年度数据和当前发展形势分析,通过EXCEL表格进行数据统计、比较,不仅能提高工作效率,同时可以加强财务数据分析的有效性和准确性,提高决策的可行性。
(四)在财务管理的职能方面的运用。计算机财务管理技术可以很好的强化财务管理的基本职能,如财务的控制职能。在计算机财务管理技术环境下,财务的控制环境也发生了改变,很多的决策活动都需要相关的计算机技术来支持。财务的控制职能在计算机技术的运用之下也将得到进一步的强化,主要是因为财务的控制范围可以扩展到事业单位在财务管理的各个方面,控制手段也是需要借助计算机技术才能完成,同时财务的控制也从事后转变成事前或者是事中的控制。会计一级集中核算系统,可以使各相关事业单位的所有工作都在同一个计算机信息平台系统中处理,使各项管理工作都得到有效的控制。在这个系统中,处理每项事项都需要相关负责人进行申请与审批,这样就加强事项的事前事中控制,提高财务管理职能。
三、计算机财务管理技术实施条件
(一)科学分析,明确计算机财务管理技术的需求。事业单位在运用计算机财务管理技术的时候,基本上还处于科学管理的思想。单位应该根据财务管理的基本要求,对财务管理工作进行相关的改革,让财务管理工作与计算机信息化有机结合,提供管理工作的高效性和科学性。事业单位财务管理工作应该要从自身单位的实际情况出发,按照计算机财务管理技术要求,对财务的管理工作流程进行科学的分析,依靠计算机财务管理技术的优势去解决传统财务管理工作中无法解决的问题。
(二)建立完善和健全的计算机财务管理技术制度。计算机财务管理技术制度的建设必须要建立健全和完善事业单位在计算机财务管理技术条件下与之相符合的一些管理制度。因为在进行财务管理的时候,环境是发生了一定的变化,所以以前的管理规则、制度也就应该要有相应的调整和改变。只有完善了相应的管理规章制度,才能保证计算机财务管理技术能够在事业单位的财务管理当中真正的发挥出它应该具有的作用。
(三)要改进信息化的技术手段。主要在于计算机操作系统、网络设备等。如果技术手段不先进的话,那么在信息量非常大的情况之下,要想快速获得有效和准确的信息就有难度,所以事业单位应该要有一个统一的技术标准,建立起和自身单位实际情况相符合的财务管理的信息化平台。同时,根据计算机财务管理技术的不断发展,信息化技术手段也要进行相应的更新。
(四)加强技术人才队伍的建设。解决问题的关键因素主要还是要看人,所以在计算机财务管理技术的运用当中,应该要加强人才的培养,打造出一支专业技术水平过硬的人才队伍,保证计算机财务管理技术在事业单位的财务管理当中能够得到更好的运用。单位可以组织OFFICE办公软件专题、财务软件应用专题等培训活动,提高工作人员的计算机财务管理能力。
结束语:
计算机信息技术在事业单位财务管理当中的应用,很好的解决了事业单位在发展过程当中遇到的一些财务管理方面的问题,同时也使得财务管理的效率和水平都有了一个很大的提高,应该加强计算机财务管理在财务管理工作中的应用。
参考文献:
[1]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报(自然科学版),2012,06:69-72.
[2]杨光.计算机在财务管理方面的应用[J].知识经济,2013,05:135.
[3]赵国艳,王静.计算机财务管理技术在财务管理方面的应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,12:71-72.
[4]李艳燕.探究计算机技术在财务管理中的应用[J].电子测试,2013,14:230-231.
关键词:企业税务风险定义;税务风险成因分析;税务风险管理
企业税务风险是指企业的纳税行为不符合税法规定,造成企业应纳税而未纳税或少纳税,从而面临补税、罚款、加收滞纳金、刑法处罚及声誉损害等风险。当今大企业,特别是上市公司,把防范和控制税务风险作为税收管理的一项重要内容,同时,防范和控制税务风险也是优化大企业税收服务的基本要求,为了引导大企业防范和控制税务风险,实现涉税业务零风险,全面实施大企业税务风险管理显得尤为重要,现就税务风险成因及风险管理进行探讨。
一、大企业税务风险成因分析
第一,政策执行不到位。大企业财务人员注重对财务会计知识的学习、培训,能够对多种经营业务会计上处理的得心应手,但对税收政策的理解难免不够准确、不够深入,对税收政策的了解不够及时,出现了企业经营行为适用税法不准确、该享受的税收优惠政策未享受的情况。大企业经营形式多种多样,有些行业过时的规定仍在运行,加之税收政策的复杂性,致使税企双方在税收政策的认识、把握和执行上存在差异易造成企业对税法有自己的看法,而税务机关却做出不同的解释,由此产生纳税风险。
第二,内部控制不力。大企业组织机构庞大,财务核算方面一般比较及时、准确、规范、纳税行为通常比较规范。但由于企业内部管理观念和方式的不同,部分企业的税务管理相对比较薄弱,在实际操作中,纳税遵从常常有差异。
第三,沟通协调不够。大企业负责人一般重点关注企业的经营目标和财务报告目标,在分析财务管理中的涉税内容与税务机关的沟通有所欠缺,容易忽略一些具体的涉税业务,从而造成纳税风险。
二、大企业税务风险管理的具体内容
第一,建立大企业税务风险管理机构。负责日常税收征管及税收辅导工作,办理纳税申报、税务复核、发票认证,税收宣传,税务审计评估,使企业通过内控制度体系防范规避税务风险。
第二,实施专业化分类管理。依据信息化管理手段,对不同行业、不同企业的横向数据分析,对同企业不同时期的纵向数据分析,可以及时发现问题,防范税务风险。
第三,建立大企业税收核算风险预防机制。根据企业的生产经营情况、工艺流程、财务状况,制定适合于本企业的各个税种的管理和核算模式,对企业生产经营各环节涉税事项以税收政策为依据,予以标准化列示,成为办理涉税事项的操作指南。
第四,以加强宣传沟通为途径,建立大企业税务风险沟通机制。通过税务部门对企业的税务政策宣传、辅导培训,督促大企业按照税法要求核算纳税,将征后审核变为征前管理,从而使企业自我纠正。