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[关键词]信息化;管理;对策
中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0347-01
企业信息化管理,实质是企业科技管理工作之一,不过由于企业科技管理工作中,信息化管理占有较大比重,而且需要的技术基础较多,所以许多企业把信息化管理工作单列出来,成立电算室(所),后发展变为信息中心。
早期的企业信息化管理,由于信息设备、手段、规模和认识的限制,基本偏重于技术层面的工作,例如网络的建设、某个专业信息系统的开发应用等。但这些仅仅是信息化工作的内容之一,并非信息化管理。沿袭至今,人们常常把信息化管理工作误认为是信息化工作,甚至认为是计算机应用工作。
现在的企业信息化管理工作,主要是牵头策划和制定企业信息化的规划、系统目标、计划和阶段结果的最终确认;对企业信息化建设项目的实施进度进行定
期检查,及时解决问题;在软件公司、本企业信息化建设人员、业务人员以及企业领导之间进行协调沟通等。
2.企业实现信息化的对策
2.1 转变观念,提高认识
信息化不是技术问题,而是观念问题。一些企业从经营者到普通员工都把企业信息化当成简单的技术问题。事实上,更重要的是观念问题。企业信息化绝不是企业的信息利用计算机处理,而是一个把企业和市场完全结合的系统工程,是改造传统产业的一场变革,使企业管理思想、管理理念、管理方式的全面创新。所以信息化并非目的,而是实现业务改革的手段。有些企业的领导以为实现信息
化就是引进一个ERP,实际上ERP仅仅是信息化的一种常用的手段,实现信息化并不一定要用ERP。通常ERP是比较大型的信息系统,具有整合企业各职能信息的能力。
2.2 注重规划,找准定位,有始有终
信息时代的企业竞争格局是在速度、质量、资源和整合等角度全方位进行的。企业已不能满足于仅仅在财务报表上赢得利润、获得客户,而是要致力于培养一种持续成功的企业机制,这种机制就意味着企业需要有根本性的转变。企业的信息战略规划,是通过信息系统建设,通过信息化的力量,达到变革企业机制、创新企业管理、改善企业业务模式的目的。在企业总体规划中,应把信息系统建设纳入企业战略的范畴统一规划。从企业生存、市场竞争和客户服务的需求角度看待信息化建设;要保持开放的心态和清醒的商业头脑,不能指望信息化建设可以“一劳永逸”地解决企业的所有问题,也不能设想信息系统可以替代人的全部智慧和劳动,所以企业必须依靠信息化的手段不断改造固有生产方式,才能在现代复杂多变的形势和环境下立于不败之地。一方面是信息化之后带来的综合效益,将使得企业自发地不断采用信息技术来改进流程、提高竞争力;另一方面,采用信息技术以后,企业的业务会对信息技术产生依赖性。
2.3 培养人才,科学管理
加强信息人才培养,实施“以人为本”工程。要通过改革,逐步建立一套行之有效的办法,通过选聘、考核、认证制度,营造有利于发挥企业家才干的环境,完善企业家和管理人员的激励机制和约束机制,造就一大批优秀企业家队伍和优秀管理人员。另外,还要相应培养创新意识强烈、科技基础扎实和工艺技术精湛的优秀劳动者队伍,形成出色的生产、营销和管理团队,为推进信息化提供人才保证。
信息时代企业要以快速的反映来适应外部环境的变化。企业需要对人才和技术储备进行投入,而资本的重要性进一步缩小。特别是信息技术将满足企业对信息的管理要求,而人才的重要作用在于把信息进行综合、创新进而转变为知识和决策。对技术和人才的投入与储备,将是网络时代企业的两项基本建设。
加强企业信息化培训工作,提高企业管理人员的信息化知识和技能。可以联合大专院校,建立有先进企业领导、国内外企业信息化专家等组成的教师队伍,制定好教育培训计划,开展有针对性、系统性、实用性的培训工作。组织建立企业信息化咨询服务机构。针对企业生产、经营、管理信息系统建设的需求,提供相关服务。
在信息化过程中,通过加大在技术、资金、通讯基础设施建设和复合型人才教育培训等转变传统的管理观念,提高全体员工的整体素质,建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高企业的整体管理水平。
2.4 企业之间的信息化要达到双赢
企业之间要互相帮助,互相借鉴。特别是提倡供应链管理的今天,如果你的客户或供应商都进行了信息化,你还在手工记账,肯定不合乎协同的节拍。所以企业之间在信息化的问题要达成一致,要把自己的经验传达给对方,把自己的教训反馈给对方,让大家一起促进信息化,使整个供应链系统通过信息化这个工具创造更多效益,这也是双赢的战略。管理模式可以输出,信息化就是很好的传递工具,如果利用信息化来促使企业上下游的管理,那么整个企业的信息化工作会更快。
咨询分析部门对企业信息化也产生很大的影响。有时他们的一些言语可能影响企业对软件的选择,可能影响企业对管理流程的重组。所以咨询分析部门和专家对自己的行为要注重,不要有偏见,特别是与企业进行长期合作过程中,更要对企业的信息化负责。现在一些咨询公司与软件开发商合作对企业的管理进行咨询,这对企业信息化如何与管理改善结合起来有很大的好处。可也存在一些咨询公司不管企业的管理现状,硬拉企业与软件提供商进行配对,只顾自身利益,不管是否能够成功,这将导致企业不相信咨询公司,双方都得不到提高。企业信息化的成功应该是和咨询公司双赢的,所以要保证咨询一个,成功一个。
2.5 要根据企业需求进行信息化
企业在信息化之前应该首先了解本身的行业特性,来决定信息化的首要目标及充分的利用信息化特性拟定策略,从而形成一种独特的商业模式。例如,若企业属于服务业,那么信息化目标重心应放在连结企业内部各项不同的系统,并把所有面对客户的信息整合起来,让信息能流通及透明化,使客户能充分掌握有关的信息,让他们感觉到就像是拥有自己的资料室一样,这样做决策或反应都更快,最终目标是提高客户满意度。如果企业属于制造行业,那么信息化目标重心应放在降低成本、缩短生产时间、减少库存或串联供应商。总的来说,信息化是帮助企业落实策略的工具,信息化本身不是一种策略。
企业要加快运作节奏,适应市场的需求,就要求企业
借助电子信息技术建立企业的内部快速反应机制。企业每天都要将采集的大量信息,及时进行存储、加工、分析、预测,及时作出正确反映,以指导企业的行为;动作快的就能把握机会,捕捉到有效的市场和信息。用现代化的管理方法和先进技术,优化企业管理,有效地利用生产资源,防止浪费,节约资金,减少物耗,降低生产成本。提高产品质量才能在激烈的市场竞争中提高市场占有率,搞好企业生产经营的科学决策,企业为了提高市场的竞争能力,还要强化决策能力,提高决策水平。必须善于根据市场需求变化及时作出正确的决策,如市场预测、经营决策、投资机会和环境分析、产品定价和促销策略等。这一切决策都离不开大量的信息采集、加工和分析。而要作到这一点,没有一套现代化的科学管理手段是办不到的。在现代信息社会中,靠所谓的经验、侥幸心理和一时的灵感,是肯定要失败的。
[关键词]信息化管理;财务;优化;工作流程
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02
随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。
1 财务信息化管理的基础工作
在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。
比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。
2 财务信息化管理的工作流程优化方案
2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效
首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。
2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性
建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。
比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。
2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点
首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。
另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。
在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。
2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训
因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。
3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法
首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。
在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。
另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。
4 结 论
基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。
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[关键词]企业;会计信息化;工作流程;优化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。
站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。
同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
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[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3).
[3]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015(20).
【关键词】新员工 管理 培训
煤化工企业从选址、立项、科研、核准等发展需要大量的人力和财力,很多煤化工企业从立项和筹建前期就开始招聘学生员工,不惜花费几年的时间和昂贵的培训费及薪酬来培养自己所需要的人员,这样一来可以避免开工时高额费用到其他企业挖人的问题,也可以提前使新员工之间形成更为默契的配合、团队协作能力。新员工中90后学员成为一个企业的主力军,然而他们的流失率却日趋增大。
1 新入职员工离职率高的因素分析
针对新入职员工较多为90后,我们深入分析新员工离职率高的原因大致如下:(1)厂区虽立项但建设慢,导致实习期限长达几年,到了结婚年龄,而无固定收益;(2)化工厂的工作环境问题,想换个环境;(3)项目未能投产,没有经济效益,实习员工为能享受更多的福利待遇;(4)实习单位的管理制度不完善存在缺陷,实习员工加班太多,实习车间管理不人性化,现场活都是实习生干,考核是实习生,而安全奖及各种奖励都是实习单位的员工,感觉不公平;(5)培训任务重、压力大、考试太多;(6)内地人员离家太远,没有归属感,不安定,父母年龄大,想回家;(7)新疆气候与与内地存在巨大差异;(8)多为家中独生子,家庭教育比较宽松,家庭原因等也是辞职的重要因素。
2降低新员工离职率的对策
2.1招聘时应考虑学员地域性的问题
企业招聘外地人员,如果不能提供良好的后勤保障,人员肯定在未来几年会流失,逐渐向家的方向移动。因此企业人员招聘必须先考虑家在企业周围或者在同一地域省份的人员。这样既可以保证员工的饮食生活习惯,也免于员工因家和生活习惯而流失。
2.2深入了解90后员工
90后的员工在我们的眼里也许是个性、张扬、懒散、很多事情不愿意做、偷懒之类的,其实不然。90后人员有着自己的思维方式和做事原则,但作为管理者,我们必须要注意到,他们身上有着其他人所不具备的优点和长处。一方面这些人学习能力和接受新事物的能力很强,他们所处的时代、家庭环境与80后完全不同,一般家庭从胎教开始,幼儿园,到综合素质教育等等,最后使得他们中的大部分人,具有明显的学习能力。新时代的变化、新事物的出现,使这些人的思想比较开放,有着更强的创造力和丰富想象力。多数人由于家庭原因,基本是独生子女生活条件优越,从小几乎没经历过困苦,面对困难除了会求助父母,另外一个方面则是更加乐观。尽管前面提到的缺点属于这批人中的大多数,但仍有一些优秀的成员,他们具有很高的人生理想和追求,希望自己能成为社会的中坚。
2.3加强与90后员工的沟通
(1)在工作中应严格要求,工作之余以朋友身份多关注他们的个人生活。试着走入他们的生活圈子和理解他们想法;(2)用自己的社会经验多与他们谈谈人生理想、追求;不定期耐心的听他们的倾诉和委屈,从他们的想法面入手,慢慢解开他们心中的不解和疑问,推心置腹的引导他们;(3)要更多的发挥领导力,而不是权力。更多的利用个人影响力;在自己力所能及的范围之内去解决一些他们所需要和他们无法解决的问题;(4)定期与他们探讨管理上存在的有点和缺点,了解他们对管理制度的看法。
2.4给90后发展的空间
90后人员虽然存在着这样那样的问题,但他们更看重个人对岗位的喜好,以及未来是否有发展空间,薪酬是多多益善,相对来说,从事的行业是不是他们喜欢的,同事之间的氛围、上下班的交通方便程度这些才是最重要的这是他们这个群体的特征,90后物质生活优越,生活环境让他们在职场追求的是快乐。有时出现频繁跳槽和辞职,可能不是“钱没给够,专业不对口”的问题,而是这份工作是否他们所向往的工作。从我所观察到的可以看出,他们能吃苦,具有很强的创造力和想想力,敢想敢做。对于自己喜欢的工作,他们会拼命地干。因此,应当给90后更多的发展空间,让他们看到希望和未来。
2.5必须加强培训师资队伍与考核管理
带队人员的选择是员工培训的重点,企业员工培训不同于学校教学,好的培训必须要有好的师资队伍,培训带队人员既管理者也是教学者,面对的不再是专职的学习者,不再是可塑性很高的学生,培训面向的对象水平参差不齐,素质有高有低,如何掌握受训者的心理,调动受训者的学习兴趣,使受训者最大化地接受所学知识,能够掌握必须掌握的基本业务素质、实际操作技能等等,这些都是培训带队人员必须考虑的问题,带队管理人员没有良好的职业道德素质和专业特长,势必为公司以后的发展造成困难。
有完善的管理制度和考核制度
任何企业都是以盈利为目的的,注重的是员工为企业创造的价值,只有员工创造了价值,企业才会发展,员工才有福利待遇。对企业而言,员工是遵章守纪的。只有完善的管理制度,才能督促员工去完善自己,充实自己。没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用,员工是企业管理制度实施的主要对象。如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白,就是没有目的或目标不明确,后果将导致企业的发展受阻。制度遵守得好,工作起来就好,就顺心,没有压力;反过来,工作上的每一次过失和失误,大多是不遵守制度或遵守不彻底而引起的。因此,遵守企业管理管理制度虽然提倡自觉性,但同时不能忽略强制性。
考核只是一种管理的手段,并非最终目的,是采用科学的方法评定员工完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法,其主要目的是为了让员工更好的工作,为公司服务。考核制度必须建立末位淘汰制度。韦尔奇的活力曲线告诉我们一个非常朴实的道理――黄沙淘尽始见金!这样经过一轮又一轮的筛选,最后留下的必然是经得住考验的真金!才是企业真正需要的人才。
3结语
关键词:建筑工程;工程管理;信息技术;信息技术应用
随着我国经济的快速发展,先进科学技术逐渐完善和成熟。当前我国已逐渐进入信息化社会,信息化技术在各个领域得到较好应用。在建筑行业中,由于建筑行业快速发展导致传统管理模式无法满足发展需要,通过应用信息技术,有利于提高管理水平,对于加强工程管理具有重要意义。
一、建筑施工企业信息化管理的重要作用
施工管理是运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,其内涵是从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。对于施工方而言,项目管理工作主要是在施工阶段进行,施工项目管理主要涉及施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制等方面。由于工程建设周期比较长,关系复杂,受自然条件和客观因素影响较大,在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目的动态控制,然而,许多施工企业尚不重视在施工进展中依据和运用定量的施工成本控制、施工进度控制和施工质量控制的报告系统指导施工工作,项目目标控制还处于相当粗放的状况。施工项目信息化管理将有利于项目目标的实现,并有利于促进施工管理科学化的进程。
1、保证统计资料的准确性
计算机由于其强大精准的计算功能从而保证了所提供数据的正确性和精准性,与人力统计有天壤之别。从而有效减少甚至避免人力统计的主观性结果的产生以及刻意或非刻意的时间延误。并且在最大程度上减少数据汇报的中间环节,避免了“以讹传讹”式的不必要误差。在不到一分钟时间内,就可以对施工情况进行优质统计,甚至重复多次,为施工人员的决策和估算提供重要依据。
2、有利于各个环节的监督与管理
在建筑工程管理过程中,建筑工程的各个环节都是有不同的部门所进行管理,又因为建筑工程的各个部门所在地点的不同,导致信息和资料在进行传递的过程中往往需要很长的时间,严重的影响工程的进展速度,导致项目经理等对建筑工程整体的监督和管理工作效率下降。随着信息技术在建筑工程中的发展与应用,不仅能够将各类工程相关信息和工程资料进行自动的储存,同时还可以通过网络对信息技术进行快速的传递,信息技术的广泛应用,帮助项目经理等对信息系统项目建设的工程进度、工程质量、工程成本等进行有效的管理,能够及时的掌握建筑工程的所有情况。
3、有利于提高业务流程的管理效率
信息技术在建筑工程中的有效应用,使建筑工程中各个施工组之间的活动时间有所缩短,使施工建筑中人力、物力、财力得到了更为合理的配制,达到合理的进行资源配制管理的目标,从而保证了施工人员的工作效率得到了有效的提高。依据信息技术在建筑工程中的应用,能够保证建筑工程现场施工组织与计划能够得到有效的结合,为以后在工程管理中的决策工作提供了科学可行的依据。
二、信息技术在建筑工程管理中的应用
1、实现建筑工程数据通信
借助网络信息技术和建筑工程管理系统,可以实现建筑工程管理人员之间的数据信息的和传输,利用通讯传输手段和INTERNET还可实现建筑公司总部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据操纵。
2、实现施工现场远程监控
计算机信息技术在实现施工现场远程监控管理方面包括三个方面:前端采集、信号传输和终端控制。首先进行前端采集,根据属性的不同,通过添加标签等对项目施工现场内的相关人员、设备、材料等进行标识。接着,再应用RFID (射频识别技术)以及WSN (无线感应网络)对物体属性进行捕捉和获取,并将相关的信息转换为能够实现网络传输的格式,采用计算机网络通信技术传输到终端信息系统。最后,通过相关的软件对所接收信息进行处理和计算,并通过终端显示设备实现直观的界面展示。
3、BIM(建筑信息模型)
BIM又被称为工程项目信息化集成管理系统,通过基于云计算的BIM,各方同时在统一的技术平台上处理、交换信息与数据,实现协同设计。将设计归总为数字化数据库而不是单独的文件,设计文件按需求实时从数据库中生成。
三、建筑工程管理中信息技术的应用现状及改善措施
1、应用现状
(1)建筑工程行业竞争激烈
建筑行业在不断的发展的同时,竞争也是非常激烈的,在信息化的今天,大多数的建筑企业也渐渐的向信息化产业发展,为保证实现企业的内部数据和资源的共享,利用企业的先进技术和人才,在企业内部建立局域网,能够加快数据库建立,同时提高企业员工的工作效率,另外建筑工程管理部门通过对网络信息技术的引进,能够加快我国建筑行业信息化的进程。
(2)建筑行业对工程管理的软件开发欠缺
虽然我国建筑行业工程管理引进了网络信息技术,但是对工程管理的软件欠缺开发,尤其是和一些发达的国家的工程管理的软件相比,我们国家的工程管理的软件还很落后,因此应加强对工程管理软件的开发,它也是我国建筑工程的一项重要任务,能够提高我国工程管理的技术和工程管理的质量。另外我国的一些建筑企业也开始引进外国的工程管理技术和软件,对实现建筑行业的工程数据信息的共享有重要的意义。
(3)我国建筑行业的整体的信息化程度低
我国建筑行业的整体的网络信息技术程度不高,对网络信息技术在工程管理中的应用认识也不够全面,也太浅显,它们认为只要接受一下网络邮件,就能实现对建筑行业的工程管理,这种认识是错误的,我国建筑工程管理的信息化包括很多,如工程监控、资源调度以及组织协调等,这些方面在我国建筑企业在工程管理方面中都没有达到,由此可以看出我国建筑行业整体的信息化程度不高,另外有些企业对工程管理没有采用网络信息技术,进行粗放经营,导致建筑工程管理混乱和分工不明确的问题。
2、完善建筑工程管理信息技术的措施
(1)完善信息技术的管理系统
建筑工程项目的相关内容繁杂且不具有规律性,数据庞大的同时需要进行信息交换,所以构建一个强大稳定而且安全可靠的信息技术管理系统是建筑工程项目加强信息技术应用的关键一步。同时,因为一个工程项目的进程漫长且环节众多,需要系统能够分门别类的进行信息统计和归类,充分发挥出计算机高效有针对性的特点,有区别的针对不同的环节对系统的影响进行管理,从而改变以往依赖人力无法准确性的进行全局统筹的缺点,兼顾各个方面,形成一个完善的信息技术管理系统。
(2)提升信息技术的管理水平
想要加强建筑工程中的信息技术应用,其核心部分就是如何对该项目进行信息化管理,怎样有效的提升信息化管理的水平。在建筑项目过程中,要充分结合现实情况,兼顾工程的成本控制、进程、安全可靠等因素,进行有效管理。如果想要更进一步的推进建筑工程项目的信息技术应用水平,还应该注重避免以往经常出现的随意性很大的管理模式,转而向有效率的制度化管理模式进行过渡,依照企业自身信息为核心,充分实现信息技术在建筑工程管理中的应用。
综上所述,信息技术是我国现代建筑工程管理中的重要技术,信息技术的应用促进我国建筑工程管理水平的提高,有利于促进我国建筑工程管理整体效果的提升,有利于保障项目建设经济效益。
参考文献:
【关键字】电力企业;物流管理;信息化
随着社会经济的快速发展,市场上对电力的需求越来越大,江苏全省年供、售电量的增长超过15%。在全国范围内掀起了电力建设,如何解决采购订货与库存积压相矛盾、库存与仓库管理相适应以及二级仓库配送与实际需求相衔接等都是值得关注的重要问题。运用现代化的物流管理方法和手段,建立一个全国性的电力电子商务网络,实现电力生产建设资源的统筹调配,促进行业资源的共享、优化配置与科学消耗,大力降低电力建设及生产过程中的物流成本,提高电力企业的物流管理水平,是加快电力企业发展的关键。
1 电力企业物流信息化现状分析
目前的电力信息网,只是最基本的信息网络,企业内部物流的信息化应用更是比较薄弱,不能充分发挥行业的信息共享与资源整合作用。大多数电力企业使用的物资管理软件都是作为管理信息系统的一部分,只实现了物流管理中部分的统计核算功能,不能充分发挥信息资源应有的作用,物流成本管理还属于粗放型管理模式。随着管理体制的应用和改变,传统的物资管理工作模式已远远不能满足实际工作变化的需要,给电力企业的生产建设带来了诸多问题。电力物流信息化建设,作为实现企业资源统筹调配与共享、促进资源优化配置与科学管理的重要手段,已成为必然。
2 电力企业物流信息化势在必行
随着电力企业体制改革的深入,企业如何提高决策水平、控制经营成本、优化服务能力、提高综合竞争力已成为管理者考虑的重要议题,这就要求电力企业必须建立统一的资源调配机制,实现信息资源共享。电力建设的快速发展促进了物流信息化的脚步,信息技术的快速发展使物流信息化已成为必然,电力信息化建设与现代物流的高速发展,为电力物流信息化提供了条件,只有通过信息化管理手段,才能降低物流运行成本,提高企业的工作效率和经济效益。由此可见,电力物流必须走信息化的高速发展道路才能促进企业的全面发展。
3 电力企业物流信息化价值所在
运用信息技术新的理念,改变传统的物流管理模式,不但使物流运作的各个环节电子化、自动化,还要让整个物流业务向系统化和一体化的方向发展。
3.1 信息化物流功能得到充分整合。
物流系统是由运输、储存、包装、装卸、搬运、加工、配送等多个作业环节构成的,这些环节相互联系形成物流系统整体。这些物流信息缺乏共享性,使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。要解决这些矛盾,需要利用现代信息技术对上述物流环节进行功能整合。
3.2 信息化改善了物流系统的时空效应。
时间效应和空间效应是物流系统的两个主要功能。物流信息化通过快速、准确地传递物流信息,使生产厂商和物流提供商能随时掌握商品需求者的需求状况,生产厂商实行准时制生产,物流提供商实行准时制配送,将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度,供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近,甚至达到“零库存”或“零距离”,由此降低物流费用。
3.3 信息化提高了物流系统的快速反应能力。
现代生产系统是以定单为依据,即采用定制化生产方式,以满足消费者的个性化需求。而且,满足这类需求必须要有快速反应,这既是消费者的要求,也是生产者降低成本、形成竞争优势的需要。生产系统的快速反应必然要求物流系统与之匹配,即也要有快速反应,只有物流信息化才能实现快速反应。
4 电力企业物流信息化可行性分析
4.1 IT技术和现代物流技术的支持。
IT技术的高速发展,为电力行业物流信息平台的建立提供了可能与保证。各供应商、生产商的信息化建设也取得了长足发展,所有这些都为建立统一的电力行业物流信息平台奠定了良好的基础。国内的物流产业发展迅速,经过这几年的发展,一套切合国情的物流支持系统,得到了不断完善。传统物流行业的发展,既直接为电力行业物流系统提供物流支持,也为建立单独的电力行业物流系统提供了宝贵经验。
4.2 电力企业的管理、资金和人才优势
作为大型国有企业,电力企业经过多年的发展,在电力生产和营销等方面积累了先进的管理经验,具有各方面的管理技术人才储备,资金实力雄厚,生产建设所需物流量巨大,这一切都为电力行业物流信息化体系的建立提供了强有力的保证。
5 电力企业物流信息化的建设目标
5.1 实现电力物流的系统化运作
现代电力物流必须转变观念,充分发挥现有的电力信息网络资源作用,运用新的信息技术,逐步建立完善的电力物流信息平台,提高物流服务系统的快速反应性能,以较低的成本提供高质量的物流服务,逐步向物流目标合理化、物流作业规范化、物流功能集成化的方向发展。
5.2 逐步建立完善的电力物流信息化平台
现代电力物流管理必须以完善的物流信息化平台为依托,通过现代信息技术改变传统企业物流管理,实现物流管理信息化,信息化发展的最高境界就是有价值的信息有条件地高度共享。具体到电力企业就是在基层物料使用、成本控制、物料供应与管理等部门之间形成统一的信息流与数据流,打破现有的条块分割模式,简化手续,降低运营成本,更好地服务于电力生产和供应。
5.3 培养高素质电力物流信息管理人才
电力物流信息化建设必须要求有一支具有专业知识的物流管理人员队伍,只有通过电力物流信息化的建设,培养高效的物流信息管理人才,才能保证电力物流信息建设的专业化、现代化、科技化。
6 电力企业物流信息化的实施方法
一个好的电力企业物流管理信息系统,应该是现代的、科学的物流管理理念的凝结,是合理的业务流程的固化。
6.1 转变传统的思想观念,走具有自身特色的信息化之路。
电力物流信息化建设,首先需要提高对物流本质的认识。电力企业要有适合电力企业特点的运营模式,不能照搬国内外物流企业的信息化建设模式,信息化建设必须紧密结合自身需求,坚持以实用为原则,走具有鲜明特色的局部、分级、分步骤的信息化改造模式,走具有自身特点的电力物流信息化之路。
6.2 选择可行的建设模式。
电力企业由于受到原有体制和经营模式的影响,对现代物流的认识存在不足,所以其物流信息化建设宜选择专业化的物流软件公司,走合作开发的道路。电力企业必须选择具有专业管理经验的技术人员参与其中,根据企业的特殊要求及时进行系统的调整与优化,信息系统的开发必须坚持“流程为主,技术为辅”的原则,这样不但能保证系统建设的效率和质量,而且还可以引进先进的物流管理思想和方法。
6.3 建立“电力信息集成”的物资系统
江苏省电力公司招投标中心正在开展物资管理系统物资需求计划模块的实用化工作,对物流的各个环节实行目标控制和信息交互,以物资计划为龙头,建成招标、采购、配送、验收、结算等信息系统子模块。
通过对供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商,以及涉及交通、铁路运输等上下游企业的信息反馈服务来提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益,如生产、检修、制造企业与销售企业的协同、供应商与采购商的协同等等,所有这些环节协同、协调运转的主要支持就是物流的信息管理,物流的信息化建设是电力行业物流平台有效运行的重要基础工作。
参考文献:
医院的变革,使图书馆必须提高自己的行业价值,树立知识服务理念,强化竞争意识和开拓进取意识,以顺应形势发展之需要。因为图书馆不仅仅是一个存储知识,传递信息的重要场所,也是一个走向市场直接参与医院经济建设,引入市场经济效益概念的信息来源。如《现代医院的营销观》、《经营理念在医院管理中的应用》、《关于医院营销的分析》等营销信息,必然会引导医务人员在掌握精湛的医疗技术和具有高尚的医德的前提下,更新观念,大胆探索,营销实践围绕着“以就医顾客为中心,以服务质量为核心”的服务宗旨。医务人员在诊疗过程中要注意与患者沟通,实行诊断、治疗、康复、疗效全面跟踪,树立依靠技术和服务求生存、求发展的理念,实施医疗满意工程。
不断扩展信息服务
图书馆通过对原有的信息库进行调整和补充,不仅为临床收集大量最新医学信息,还注重追踪有价值的科研信息、政府出版物、法律条约、医院改革、医院经营管理、医疗营销战略、重要的会议资料以及内容广泛的各类报纸。利用各种方法和手段活化馆藏信息,从培养读者利用书目查找文献出发,向读者宣传书目知识,指导读者学会利用书目查找文献资料。把藏书库管理为信息流动站,不断向读者提供所需的情报,传递到临床,传递到领导,实现其价值,以适应当前医院激增的信息需求,供医务人员获取有关技术、政策、知识,使其能审时度势,缩短时差,赢得医疗市场竞争优势。
充分提供信息检索服务
光盘出版物现已成为图书馆馆藏中的一个重要门类,我们将收藏的各类医学光盘、“中国生物医学文献光盘数据库”及“中国期刊全文数据库”,利用院内的局域网络,向临床医务人员提供检索。形成三级医院共享的信息资源中心,满足读者上网浏览、查新检索的需要。实现从医务人员围着图书馆转,向图书馆以医务人员为中心;从方便图书馆管理,向方便医务人员利用;从提供单一的借还服务,向开展全方位服务的转变,不断满足医务人员日益增长的文献需求,不断提高图书馆的价值。
积极提供再教育服务
图书馆充分利用自身馆藏资源,利用图书馆独特的氛围,以书为手段,发挥书能育人、陶冶人的作用[1]。有意识地指导医务人员阅读有关书刊,如《医学心理学》、《社会医学》、《行为医学》、《执业医师法》、《医疗事故处理条例》等。医务人员知识的完善,必然能够将人文精神渗透到医学中去,实现“医者仁术”的宗旨。只有真正履行再教育服务,拓展再教育内容,传播医院规章,倡导医院人文精神,才能使医务人员学会运用法律知识进行医疗活动,有效地维护医院、患者和自身的合法权益,减少医疗纠纷。这是市场经济条件下的企业医院生存与发展的保证。
关键词:信息化环境;企业会计;创新思考
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01
随着社会经济的繁荣发展,以及现代科技的高速发展,市场进入了信息化经济发展新时期,市场经济体系架构为适应经济发展模式的转变,开始进行全面的完善和革新。在信息化经济的推动作用下,市场竞争也日益激烈,为在经济市场取得一席之地,各大企业纷纷推进企业管理工作的改革。
一、信息化环境下企业会计工作模式创新发展的必要性
伴随着信息化经济时代的到来,市场经济竞争日益激烈,会计工作作为企业经营管理的重要内容,其在企业中承担着确保企业生产经营管理正常运行和推动企业稳步发展的双重使命。在信息化技术引领社会经济发展风尚的大环境背景下,传统的企业会计模式已逐渐与时代脱轨,无法适应当代经济的发展需要,作为企业经营发展管理的核心和灵魂,会计工作在企业中的地位日趋明显。无容置疑,企业的会计工作在信息化技术和市场经济的推动作用下,取得了相当的成绩。但是由于传统的会计理念已经在日常的工作中根深蒂固,现有的会计工作仍然存在多方面的不足。信息经济环境背景下,当今的社会经济发展已步入了新的时期,传统的静态会计模式已无法适应企业的发展需要,只有全面对会计模式进行创新,建立新型的信息化管理新模式,才能够满足信息经济时代对于会计工作的需要,使企业的会计工作更好地服务于企业的战略发展需要,从而确保企业可持续发展。
二、信息化对企业会计工作环境的影响
1.手段信息化
信息化技术在企业会计工作的应用,对原有的工作模式进行了优化,促使会计核算由传统的手工记账方式转变为信息自动化处理,不仅对会计核算流程进行了简化,同时还提高了会计核算的精确性,避免了会计信息失真、丢失问题的发生,为会计人员履行会计核算职能提供了全新的工作平台。
2.记录信息化
传统的手工信息记录方式,极容易导致信息在记录和保存的过程中发生失真问题,信息化系统能够通过编码存放的形式,把信息存储在信息数据库中,使企业的会计信息用最原始的方式保留下来。这种信息化系统取代了传统的纸质保存方式,大大提高了信息数据的安全性和功能性。除此以外,信息系统自身所具备的信息汇总、信息查询、信息输出等功能,可以供会计人员根据自身实际需求自由获取信息,改变了过去被动接受财务部门提供固定格式报表的模式。
3.交易流程信息化
企业可以利用现代化信息技术,构建智能化、科技化的可操作技术平台,把经济业务活动所产生的物流、资金流和信息流整合在一起,改变传统工作模式下会计人员和业务人员分别保存信息数据的局面。除外,信息技术平台可以把企业应经规范的流程用软件的方式固化下来,减少人为控制失误,使企业能够更加规范、高效运行。
4.决策信息化
信息化环境下,企业会计工作目标不再是单纯地算好账、做好表、管好钱,而是如何用现代化技术高效地获取信息并组织企业的资金活动,处理好各种会计财务关系。而利用信息技术汇集的原始信息,是实时的、动态的,能够跟随企业经营环境和决策的变化而随时更新,能充分发挥会计工作在企业经营管理和决策中的支持作用。
三、信息化环境下企业会计工作模式的创新策略
(一)强化对会计信息化建设的认识
不断升华企业人员的思想意识对全面提高会计信息化建设质量,促进企业健康发展有着非常重要的推动作用,意识产生动机、动机产生行径,行径指向目标,这是现代心理学揭示的根基内容。因此,企业应加大对会计信息化建设工作的重视力度,并将其作为企业发展的重点内容,根据企业会计工作实际和未来发展目标,制定相应的信息化建设规划,尤其要注意工作机制创新、工作流程优化等方面工作的落实,以切切实实把会计信息化建设工作作为企业会计管理工作的核心做好。同时,企业在不断向外引进优秀人才的同时,还要不断地对在岗职工进行再培训,大力提高企业人才的信息化技能、专业能力和综合素质。
(二)发展财务会计核算信息化系统
会计工作在企业中承担着确保企业生产经营管理正常运行和推动企业稳步发展的双重使命,在信息化技术引领社会经济发展风尚的大环境背景下,企业在开展会计工作时,不应仅仅局限于原来的信息化和手工会计模式,而应当是在现代化的会计管理模式基础上,引入高新的科技产物,如:会计管理软件、会计信息管理系统等,使软件和系统能够满足更多的会计工作需要。除外,还要在日常的会计工作中,把实施信息化建设的效率和质量作为财务部门的绩效考核内容之一,以鼓励各工作人员强化信息化管理能力,实施信息化管理模式,从而使会计工作得以科学有序地展开。
(三)科学规范会计信息化管理运作模式
会计管理信息系统与会计电算化存在本质上的区别,具有明显的差异性,会计电算化只是信息化环境下的一种简单的技术管理手段,而信息化会计信息管理系统则是以全面实现企业会计信息的集中管理和资金监控为目的,以建立高度集中和统一的财会管理机制为基础,并以企业会计人员的集中管理为条件的一系列活动的总称。所以说,会计信息化管理活动的实施,已不再是单纯的技术问题,更涉及到整个内部财会系统管理运作模式、人员素质等因素。
四、结语
综上所述,信息化进程的深入推进,给企业传统的会计工作带来了便捷、高效的同时,也给会计工作带来了新的挑战。信息化环境下,对企业会计工作进行创新发展,不仅是顺应市场经济体系架构改革的需要,更是增强企业在经济市场核心竞争力的必然选择。为此,企业应要加强对会计信息化建设方面的研究,锐意进取,不断创新,紧握时展脉搏,与时俱进,运用先进的信息技术推动企业会计工作再上一个新台阶,以促进企业稳定高效发展。
参考文献:
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作者简介:
关键词:档案建设 信息化
中图分类号:G648.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(a)-0175-01
信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展的历史进程。档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。顾名思义,档案信息化建设就是按照档案工作要依靠信息化手段的要求不断完善档案建设的过程。档案信息化经历了从无到有的过程,也经历了软件从单机版到网络版等飞跃,到今天我们走进很多的公共档案馆和图书馆,我们可以轻松、快速、准确的查询到自己需要的信息。这也为档案工作人员提升服务质量和水平打下了良好的基础。就企业而言,一切以生产经营为中心,档案工作就是如何高效、准确的为企业生产经营人员提供他们需要的档案资料。这就要求我们必须依靠信息化手段,加强档案信息化建设,为企业员工提供更优良的服务。
首先,加强档案信息化建设,企业高层领导必须大力支持。众所周知,企业高层领导并不一定是档案的直接使用者和查询者,但是为什么档案信息化建设必须得到企业高层领导的支持呢?那是由档案信息化建设的自身特点所决定的。第一,档案全方位记录了企业走过的每一步,既是前车之鉴也是后事之师,他是大家了解全方面企业的一部“历史”资料,使企业知识积累的全过程记录。第二,由于档案一般需长期保存,在某些环境下,不可避免造成文档纸张受潮、虫蚀等灾害,且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧;再者由于档案需反复查阅,不可避免地存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。所以加强档案信息化建设势在必行,而做好档案信息化建设,必要的人力、物力和财力的投入是需要高层领导来保障的。所以档案信息化建设必须得到高层领导的大力支持。第三,档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,档案信息化的实现不是档案这一部门的工作,也不是单靠几个信息技术人员就能实现的,它需要全公司尤其是高层领导的积极参与配合,才能在推进档案信息化建设工作中事半功倍。
其次,加强档案信息化建设,企业信息技术人员必须结合自身优势不断学习。企业信息技术人员相较于其它人员对迅猛发展的信息技术了解较多,但对于档案知识却知之甚少,因此,信息技术人员需要学习有关档案学基础理论,熟悉企业档案工作的规律,利用自身知悉的信息技术,结合不断学习的档案知识,为档案信息化建设做好技术指导和支持服务。而且企业信息技术人员一般来说在企业从事企业全面信息化建设工作,对一个专业领域的信息化建设未必了解较多较深,各业务专业领域也应当为信息技术人员提供更多更好的学习专业领域信息化应用的机会。同时,企业档案信息化建设从纸质到电子,必然面临着诸多问题,必须着手解决好以下问题:在网络平台建设方面,需要明确是与企业网络共用一套网络系统还是结合自身实际建立独立的系统;在电子档案安全性方面,应采用物理安全策略、访问控制策略、信息加密策略、网络安全管理策略等几个方面着手予以加强;在如何将现有诸多纸质档案转化为电子档案方面,可以筛选出哪些是企业重要且利用率较高的档案资料,把这些重要的、利用率较高的档案进行电子化,可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需电子化,否则浪费大量的人力、物力和财力。在具体转换上,可以采用扫描仪等数码设备予以转换。在信息标准方面,应制定数据交换标准、编码标准、信息输出标准等,类似于高速路上的交通法规,标准规范明确,才能确保信息通畅,为后续档案信息化建设打好基础。由此可见,企业信息技术人员在做好档案信息化建设方面还有很多工作需要探索需要深入,要不断加强学习,提高履职能力,破解难题,为公司档案信息化建设做好技术指导和服务。