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关键词:建筑企业 会计核算 问题分析
当今社会,随着我国社会经济的高速发展,就带动了我国建筑行业的发展。但是由于建筑企业具有资产规模大、管理跨度宽、管理成本高等特征,这样就对建筑企业的会计核算造成了一定的影响,并且影响了企业的进一步发展。针对这样的情况,就必须采取一系列的措施来保证建筑企业会计核算的顺利进行。
一、建筑企业会计核算现存问题分析
(一)管理者对建筑企业会计核算不够重视
作为建筑企业的管理人员,由于对会计核算的认识不够充分,就造成了会计核算质量不高。现阶段,有一部分建筑企业认为会计核算只是处理企业的会计账务,对会计核算的其他信息功能认识不足,同时还有一部分的管理人员认为会计核算的目标就是做好资金管理,提高资金使用效率,从而就没有对成本核算引起高度的重视。除此之外,还有一些企业的其他部门对施工成本核算的内容与方法不是很清楚,这就导致了会计核算的成本与实际成本的信息出现了不一致的情况,从而就严重影响了建筑企业管理人员的最终决策。
(二)建筑企业成本核算尚不规范
现阶段,造成建筑企业成本核算不规范的原因有很多。其一,建筑企业成本核算对象不够明确,成本核算对象主要是根据项目合同的内容、施工生产特点以及管理要求来确定的。但是在项目实际的施工中,有一部分建筑企业没有严格根据合同规定的核算对象,也没有成立施工项目核算,从而就使得会计核算具有很大的随意性。其二,建筑工程成本项目的设置还不够规范,在进行成本的分析和控制时,应该根据预算成本与实际成本来对项目成本进行考核,但是会计人员经常忽视这两点之间的比较,这样在实际的核算中,就没有对成本核算项目进行准确的设置,从而也不能为成本管理提供真实完整的核算信息。
(三)建筑企业会计核算人员综合素质有待提高
从目前的发展现状来看,很多建筑企业的财会人员的专业知识不过硬,并且对专业财务会计软件操作不是很熟练,也没有学习的主动性和更新知识的意识。在实际的项目工作中,对于国家规定的法律法规知识不够熟练,从而就为今后的经营管理造成了极大的威胁。此外,还有一些会计人员的职业素质不高,就不能独立的胜任建筑施工企业会计核算工作,也不能更好的满足现代化企业管理人员的需要。
二、加强建筑施工企业会计核算的对策建议
(一)转变观念,强化建筑企业管理者会计核算意识
要想提高建筑施工企业的会计核算水平,作为管理人员就必须转变思想观念,深入的认识会计核算的重要性,并且制定切实可行的实施制度和措施,做到权责明确。同时还要将会计核算的每一个环节都责任到个人。此外,管理人员还应该明确会计核算的目标,并且掌握好核算对象及范围、做好成本控制以及建立健全会计核算管理机制,这样才能使财会人员认识到会计核算的重要性,从而才能有效解决建筑施工企业在进行会计核算存在的问题。
(二)完善会计核算体系,规范会计核算方法
与其他的企业相比较,建筑施工企业对于会计核算内容和方法要求更高,那么要想提高建筑施工企业的会计核算质量,就必须对会计核算方法进行有效的规范,并且逐步完善会计核算体系。简单的说,作为建筑施工企业要根据项目的实际情况对有关的核算账户进行设置,并且做好企业的收入和支出,要到项目完工之后或者是投入使用才可以进行核销,针对这样的情况,建筑施工企业就必须明确存货、本年利润等核算账户。此外,由于前期的有关业务信息的准确度直接决定了会计核算的质量,所以,在进行前期工作时,一定要保证工作信息的真实性和准确性。
(三)推进企业信息化管理,提高自动化管理水平
建筑施工企业一定要紧跟时代的步伐,并且积极的推进企业信息化管理,才能有效的提高自动化管理水平。同时可以利用会计电算化的手段就复杂的会计核算工作转入到计算机中进行处理,从而就提高了企业的会计核算工作效率和办公自动化水平。此外,作为建筑施工企业,首先要建立完善会计核算软件系统管理制度,并且要明确自动化管理各个环节的管理人员和负责人员以及各个环节的工作标准和有关要求。然后,要建立健全自动化管理的监督考核机制,可以通过综合考核方式,将自动化系统和现场考核进行科学有效的结合,这样才能确保员工绩效考核标准的准确性,从而从根本上提高财会人员的会计核算效率。
(四)提高会计人员综合素质,推进会计核算规范化
会计人员的综合素质会直接影响会计核算的质量。所以,作为建筑企业,要想提高会计核算的水平,就必须加快会计人员队伍的建设和会计人员综合素质。首先要提高会计人员在企业会计核算的认识,主要是通过培训和学习等手段,从而深入加强会计人员对会计核算重要性的认识。然后,要加大会计人员业务知识的培训力度,并且有效的提高会计电算化软件的操作技能和财务软件的应用。最后要聘请专业素质比较高的会计人才,这才能够提高企业管理服务的能力。
三、结束语
综上所述,作为建筑施工企业,要想做好会计核算工作,就必须提高企业的会计核算水平,并且合理的开展会计核算,才能有效的提高作的效率。同时还要建立现代化的企业制度,并且建立完善的会计核算体系,优化企业的会计行为,这样才能有效提高建筑施工企业的会计核算的规范化管理水平,从而保证企业可持续发展。
参考文献:
[1]董玉娟.浅析建筑会计行业存在问题及对策.时代金融,2011
1.未建立内部会计控制制度
建立内部会计控制制度,是地勘单位会计核算工作的重要内容,能够在外部会计机构的会计核算工作中进行内部的有效控制,确保会计核算工作的正常开展。然而,部分地勘单位没有按照国家相关要求进行内部会计控制制度的建立,部分地勘单位虽然存在相关制度,但其制度规范明确,且对于具体的会计核算工作没有完整而具体的控制策略,导致其制度实施效果不佳,未能起到实质性作用。
2.会计核算基础工作薄弱
会计核算工作涉及到大量的基础性工作,如会计凭证的收集、审核和核算以及会计记账等基础性项目,是确保会计核算拥有具体数据和凭证的重要依据。然而,部分地勘单位的会计核算基础工作相对薄弱,在会计凭证和记账凭证上,存在诸多的问题和不足,导致凭证的完整性和有效性大打折扣,会计核算的准确性和规范性不足。在账簿设置和登记上,相关项目设置不合理,登记和修改方法不规范,带来极大的负面影响。
3.会计核算信息失真
会计核算信息失真,是造成地勘单位会计核算工作出现严重偏差的重要原因。由于会计机构和人员以及相关控制制度上的缺陷,导致会计信息出现多种问题。首先,财务决算报告未能进行公开化和完整化披露,导致财政部门和资产管理部门对于地勘单位财务状况把握不足。其次,资产登记不实,对于地勘单位固有的固定资产和无形资产未能进行合理化登记,导致资产核算存在巨大偏差,且成本核算的也造成来年经费预估失准较严重。
4.会计档案管理不完善
会计档案作为地勘单位会计核算的重要依据,其档案管理的有效性和完整性,关乎会计核算工作的顺利开展。然而,部分地勘单位的会计人员在会计档案管理上未能遵循相关规定,导致会计档案的分类整理和归档出现混乱,最终的使用价值较小,对于会计核算工作造成的困扰较大。同时,在会计工作信息化建设过程中,部分会计人员未能掌握档案管理程序系统的有效运用方法,导致档案资料与软件不兼容,出现信息丢失的情况。
二、当前地质勘查单位会计核算问题的主要原因
1.地质勘查单位未严格遵循法律法规
就地质勘查单位会计核算问题的原因来看,其重要原因即对于相关法律法规的认识不足,或在执行过程中有意违法违规,以满足自身的一己私利。首先,部分地勘单位对于会计核算的相关法规认识不足,认为其不会造成巨大的影响,从而导致其行为缺乏自我约束。其次,监管制度不严,导致会计核算人员的投机心理严重,相关问题层出不穷。此外,部分人员故意违法违规,因其受到的惩罚和制裁较轻,违规成本较低。
2.地质勘查单位对会计核算认识不足
会计核算工作是地质勘查单位工作中的重点内容和重要部分,然而,许多地勘单位对于会计核算的认识严重不足,未能建立有效完善的会计内控制度,对于会计核算人员的素质要求和专业能力要求不高,且未能监督其严格遵守相关法规和职责内容。部分地勘单位的领导甚至知法犯法,故意违反相关法律法规,授意会计核算人员进行作假和违规行为,以谋求个人利益,导致会计核算工作受到严重干扰。
3.对会计档案管理认识不到位
对会计档案管理认识不到位,是许多地质勘查单位领导和会计人员普遍存在的重大问题。单位领导未能关注会计档案管理的有效开展,会计人员存在专业能力不足、新型技术水平较低的问题。会计人员在会计档案的整理、分类和归档工作上,一方面用心不足,一方面用力不足,最终结果欠佳。同时,对于会计软件掌握程度不高,且在电算化会计资料管理上缺乏专业知识和丰富经验,导致会计档案电子化和归档出现失误。
三、优化地质勘查单位会计核算工作的策略
1.建立健全内部控制制度
就当前我国地质勘查单位会计核算工作面临的问题,首先,应就其内部会计控制制度的缺失,采取针对性的办法和策略。建立健全内部会计控制制度,将各项制度内容落实到每个细节当中。就采购管理和预算、收支管理以及资产管理等项目进行专门化、科学化的制度设定,使得会计核算工作拥有明确的规范化流程和控制程序,确保其运行的规范性。对于存在问题和缺陷的会计核算内容进行披露,促使其进行自我完善和提升。
2.完善会计档案管理,提升档案管理水平
为有效解决会计档案管理存在的严重问题,应当完善地质勘查单位的会计档案管理工作相关规范和制度,就当前存在的会计人员专业素质不高、电算化和信息化建设水平不高等问题进行专门研究和解决。在地勘单位领导的主导下,建立健全档案管理的细节化、规范化制度,明确档案管理人员的职责和义务,提高其专业水平和电算化工作能力,加强电算化和信息化建设,使得会计档案管理全程实现其完整性和有效性。
3.推进会计行业诚信建设,落实会计岗位专业化
对于地勘单位中会计人员专业素质和道德素质的缺陷问题,应当通过推进会计行业诚信建设和落实会计岗位专业化,使得地勘单位的会计人员综合素质水平得到有效提高。推进会计行业诚信建设,需要从加强其职业道德教育和法制教育入手,使得会计人员对于自身职责有明确认识,拥有强烈的责任心和使命感,并能在法制观念的指导下,主动规避违法违纪行为。落实岗位专业化,使得会计人员的专业化建设成为常态。
4.加大对会计工作的监督检查力度
由于地勘单位缺乏对会计工作的监督检查,导致其会计核算工作的违法违规和不专业等问题较为突出。为此,应当结合当前会计核算工作情况,进行定期的会计工作质量检查和效率监督。依据相关法规,查找当前地勘单位会计工作的不规范、不科学行为,对于存在问题的单位和个人进行依法处置。一方面要求其进行及时整改,一方面将责任落实到个人,使得制度和法律法规的严肃性得以展现,会计工作的规范性得以增强。
四、结语
关键词:企业;会计核算;规范化;管理对策
在企业经营的过程中,要与大量的资金打交道,这也是企业经营的主要目的,但是,目前大多数企业的会计工作并不完善,管理过程中经常会出现差错,使得企业的利益因此受到损失,而且,随着国家经济和市场经济的快速发展,企业面临的竞争日益加剧,只有加强会计核算管理,才能让企业焕发新的活力。
一、企业会计核算存在的问题
(一)企业会计从业人员的职业素质不高
企业会计核算工作是一个企业的重要工作之一,企业应当委派素质更高的员工来担任这项工作,但是,实际的情况却是很多企业的会计从业人员往往不具备专业的会计知识,而且职业操守也比较差,很多会计人员甚至没有取得会计从业资格证,他们在工作过程中,遇到问题之后往往会避开问题不去解决,或者解决的方式比较落后,致使会计核算工作难以取得应有的效果。而且,很多会计核算人员在工作中不遵守国家的法律法规,没有基本的法律意识,使得整个财务管理工作非常混乱。为此,应当使用更加合格的会计人员,提升企业的财务管理效率。
(二)会计核算工作缺乏有力的监督措施
会计核算工作应当受到企业和政府部门的重视,使得这项工作更加规范化。但是,我国的会计核算监管工作比较落后,企业在管理的过程中比较随意,而且缺乏有效的管理措施,管理的意识比较单薄,而且,政府部门对于会计核算工作也缺乏必要的监管措施,监管的次数比较少,或者监管的力度较轻,使得企业没有认识到会计核算的重要性,在利益的驱使下,企业的管理会更加混乱,为此,企业和政府部门都应当加强这方面的监管,提升管理的效率,让会计核算工作更加合理和规范[1]。
(三)企业会计核算工作的相关制度不完善
要想做好企业会计核算工作,应当首先建立一套完善的管理制度,让各项工作在制度的监督下进行,但是,我国的部分企业在管理工作中,没有认识到制度建设的重要作用,将会计核算工作当做是一种领导交办的工作,而不是制度规定的工作,因此,当缺乏领导的指示时,会计核算工作会非常无序,这种问题应当引起企业的重视。
二、企业会计核算规范化管理的措施
(一)提高会计人员的综合素质
企业会计核算工作必须要由人来完成,因此,企业在挑选这部分员工的时候,应当注意保证员工的综合素质合格,无论是员工的道德素质还是职业能力,都要满足会计核算工作的要求。对于已经从事会计工作的员工,要加强专业能力的培训,提升这些员工的会计核算认识,让这部分员工接受专业的培训和学习,同时,要让员工取得相应的资格证书,符合我国法律的规定。其次,在企业的内部,要加强会计核算工作的宣传,提升全体员工的会计认识,所有与企业财务相关的工作,必须要严格按照法律的规定进行,为会计核算工作减少工作的难度,同时,对于员工要进行定期考核,如果员工的工作效率不高或者工作态度存在问题,要进行更换,对于工作认真、效率较高的员工,则应当给予适当的奖励。如果企业认为自己现有的人员构成并不能够满足会计核算工作的要求,则应当从外界引进更加优秀的员工,在引进时,要考察员工的职业素质、道德素质等,并实行统一的招聘制度,保证录用员工的公平性[2]。
(二)加强企业会计机构和人员建设
企业在管理过程中,要建立专门的会计机构,并为其准备合格的工作人员,我国大型企业在这一方面做得比较好,但是小型的企业在这项工作中缺乏重视,没有组建专门的部门,人员的选择也比较随意,针对这一问题,需要相关企业提升会计核算的重视,加强机构建设,在招聘员工时,应当使用社会统一招聘的方式,选择最合适的员工,同时,要适当提高会计人员的福利待遇,让这些员工感受到企业的重视,从而避免会计人员监守自盗[3]。
(三)加强会计核算的内外部监督
在会计核算管理过程中,要认识到监督的重要性,企业应当加强内部的监督,为会计工作制定完善的工作制度,保证这项工作顺利进行,同时,要注意定期审核会计账目,检查其中的不足,并及时解决问题。有了内部的监督机制之后,企业还应当接受外部的监督,主要的方式就是政府加强监管,审核企业会计工作的合法性,对会计事项、税务事项等定期巡查,及时发现企业的不法行为,并监督其改正,必要时可以进行处罚,让企业的管理工作更加规范。
(四)建立健全企业会计核算制度
大型的企业往往都会建立完善的工作制度,这是保证企业正常运行、长远发展的关键,为此,我国的企业应当认识到制度建设的重要性,通过相关的会计制度,来加强员工的认识程度,从而提高会计工作的约束力。此外,企业还应当从以下几个方面进行努力,一是要加强员工的培训,使员工的会计核算能力得到提升,同时,还要加强员工的分析能力,使其能够明确企业资产和个人资产,减少工作中的失误,二是要制定更加完善的工作流程,为企业的员工简化操作,提高工作的效率,保证员工的每一个行为都能找到合理的依据,三是要建立完善的企业内部管理制度,加强企业的各项管理能力,在会计核算方面,要加强固定资产、无形资产等项目的管理,加强审核的力度,让会计人员能够按照法律的规定进行建账,让会计核算工作更加合理和高效,从而提升企业会计核算的规范化水平。
总之,在企业管理的过程中,财务管理是非常重要的一个环节,影响着企业的发展,现实情况中,许多企业的管理意识非常淡薄,管理的方法比较落后,致使会计核算工作难以发挥出作用,为此,应当提升企业会计核算工作的效率,提升管理的能力,将这项工作上升到较高的水平,实现规范化管理,相关政府部门也应当加强监管,整顿会计从业环境,让企业的会计人员构成更加合理,从而为建设良好的市场环境做出贡献。
参考文献:
[1]张英栋.企业的会计核算管理措施的探讨[J].中国经济商贸,2013(15):26.
关键词:企业财务管理;会计核算;精细化管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
现代企业管理实践证明,实施精细化管理是提高管理效益的必由之路。企业会计核算工作是企业财务管理的重要构成内容之一,实施会计核算精细化管理不仅是提高会计工作效率的需要,也是提升企业核心竞争力,追求企业经济效益最大化的重要方法。基于此,笔者结合工作实践体会,就企业会计核算精细化这一命题谈以下认识与思考:
一、会计核算精细化管理内涵的认识
现代企业管理理论提出的精细化管理,其实质就是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。应用到企业会计核算工作中,就是企业通过优化会计核算管理手段、深化会计核算管理内容、拓展会计核算管理领域,将会计核算工作融合到企业经营管理的各个方面,将会计职能从记账、算账、报账的核算职能向财务管理、经营管理、决策支持职能转变,促进企业增加收益、有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续增长。
二、会计核算精细化管理的必要性及内容的分析
(一)会计核算精细化管理的必要性
在激烈的市场竞争环境下,能否及时提供准确、完整、有用的会计信息是会计核算工作质量好坏和工作效率高低的衡量标准。通过会计核算精细化管理,不断完善会计核算工作程序和工作组织,提高会计信息质量和会计核算工作效率,降低财务风险,为全面提高财务管理水平提供保障。因此,会计核算精细化管理的目标就是以财务管理为中心,以全面预算管理为主线,以风险可控为前提,以效益最大为目标。把成本控制到最优,真正做到风险可控、成本最小,效益最大。
(二)企业会计核算精细化管理的内容
1.会计行为规范的精细化。会计核算工作中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个会计人员都应遵守这种规范,从而使会计行为更加职业化和标准化。同时,企业应建立和完善包括会计核算工作规范、会计核算过程控制和会计核算工作考核等方面的规章制度,提高工作效率。
2.会计核算和控制精细化。一方面,企业应详细规定会计核算的基本程序各个环节工作内容和需注意问题,以便会计人员对发生的经济业务进行规范的记录并最终为信息使用者提供决策有用的会计信息。另一方面,企业必须抓住会计工作运行过程的关键点,将各关键点连接成一个控制网络,从而形成对企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。
3.会计分析精细化。会计精细化分析主要是将经营中的问题从多个角度去展现、从多个层次去跟踪,以发掘提高企业生产力和利润的方法。
4.会计考核精细化。建立精细化的会计考核制度,避免执行不力和制度虚设现象,确保会计核算工作精细化的执行效果。
三、提高企业会计核算精细化管理的对策思考
基于会计核算精细化管理的重要意义,结合现代企业会计管理工作的实践,那么如何针对会计核算精细化管理的内容,提升管理效益,笔者认为可以从以下三个方面开展工作:
(一)从制度建设与管理层面保证核算工作有章可循
制度建设是会计核算精细化管理工作的基础,推行精细化管理归根结底要用有型的管理制度规范核算、回避风险、提高会计核算水平,使每项具体工作都有章可循、有据可依。在制度建设方面,应对原有的各项管理制度进行整合规范。首先应针对会计核算相关的预算管理办法、资产管理办法、成本费用管理办法、专项资金管理办法、结算管理办法等制度进行规范与修订;其次要依据推行会计核算精细化管理的要求,制定新的切合实际的规定和制度,包括会计基础工作管理办法、财务机构和人员管理办法、会计核算中心管理办法、会计委派管理办法、建设项目会计核算办法、租赁会计核算办法等,使精细操作标准进一步细化,形成了一整套严密有效的会计核算基础工作标准。
(二)在实践中细化会计核算以保障会计信息质量
企业会计核算精细化管理,其最基本的要求是保障会计信息质量。因此,在会计核算实践中,企业应建立顺畅有序的会计账务处理程序,严格遵循企业会计核算相关管理制度,结合企业实际情况和经济业务的特点,对资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润及财务报告等进行了连续、全面、系统的确认、计量、记录和报告,为经营管理提供真实、完整、有用的财务信息,保障了会计信息质量。只有将这些工作做到位,才能使精细化管理产生应有的管理效益。
(三)通过量化考核以提升精细化管理执行效率
企业会计核算精细化管理的执行,需要有量化的考核标准与办法。为此,企业应当对会计系统实施量化考核,以科学发展观为指导,在遵循现行法律法规的前提下,积极推进会计质量达标工作。在具体的操作方法上,应本着积极主动、求真务实的原则,坚持制度健全、规范管理、素质强化、促进工作的思路,建立相应的考核评价体系。考核体系中应建立惩罚分明,以激励为主的政策。通过这种严格量化的考核体系,形成长效的竞争激励机制,促进了财会队伍管理和会计业务工作的更好完成。
四、结束语
综上所述,精细化管理是适应现代企业会计工作实践需要的有效管理方法。基于目前企业会计核算精细化管理尚未有一定的模式可遵循,因此这要求我们对会计核算精细化管理的内涵及内容有一个正确的认识,在此基础上结合企业会计核算的实际情况,采取相应的对策与办法,从而实现预期的目标。
参考文献:
摘 要 会计集中核算减少了核算的中间环节,提高了工作效率,是一种融会计核算、管理、监督和服务于一体的财务管理模式。本文就会计集中核算中存在的问题进行了探讨,并在此基础上,提出了加强和完善会计集中核算的措施。
关键词 会计集中核算 问题 措施
一、会计集中核算存在的问题分析
(一)对会计核算中心内部控制的重要性认识不足
一些部门领导内控意识淡薄,缺乏对内部会计控制知识的基本了解,对建立健全会计核算中心内部会计控制的重要性认识不够,重事业发展、轻内部管理,将工作精力主要放在加强对报账单位的资金支出审核上,会计核算中心本身没有进行内部控制的需要和意义;有的则把内部控制看成仅仅是管理部门的事,认为财务方面反正有会计核算中心把关,就没必要进行内部控制了,从而致使会计集中核算在实际执行过程中存在不少问题。
(二)现行的开支标准与实际支出存在差距
实行会计集中核算后,比较突出的矛盾就是单位开支标准与实际开支有较大的差距,这给核算工作人员带来操作困。如果对超出规定的开支听之任之,不仅违背财务制度,还有可能助长不正之风和腐败现象的蔓延,但是如果对越出开支不给报销,则可能影响单位事业任务的完成和各项事业的顺利进行。
(三)会计核算中心的管理监督职能不到位
主要表现在:一是会计核算与财产物资管理相脱节。实行集中核算后,单位会计核算移至会计核算中心,但是财产物资仍由原单位进行管理,使预算单位财产物资管理薄弱的问题更加突出;二是单位内部财务牵制与监督机制弱化;三是会计信息失真现象没有得到遏制。会计核算中心人员置身在单位外部,对单位经济业务只知其表,不知其里,对有些问题难以事前把关。
(四)会计核算中心与各部门配合协调不到位
会计核算中心,作为资金核算和监督等职能的部门,其履行发挥其各项职能,需要各有关部门的大力配合支持。但由于会计核算中心屙洼与各企业存在一定的利益矛盾,一些部门往住从本企业的利益和权力出发,不予应有的支持配合,在工作上不能形成合力。
(五)会计集中核算后会计的职能发挥不到位
在集中核算前,会计的职能有核算、监督、预测、分析、决策等,而会计核算中心的会计由于不为原企业核算,再加上一个会计有时要兼记几个单位的账,故对所核算的企业业务活动的来龙去脉不太熟悉,事实上,他们也没有精力去全面了解,从而使得会计核算中心的会计与核算企业格格不入,只强调了会计的监督,而弱化了会计的职能,不利于会计管理职能的发挥。
二、加强和完善会计集中核算的措施
(一)提高会计集中核算人员的内控意识
企业要根据自身实际情况建立一套适合本单位发展的会计集中核算内控体系,并通过宣传教育,使所有财会人员认识到会计核算中心内部控制制度是核算中心生存发展的必要机制;内部控制制度是为整个单位设计的系统,是针对在核算中心环境的所有人,任何个人都不得拥有超越内部控制制度规范的权力。此外,企业应当建立和完善本企业内部会计监督制度,并具体要求记账人员与经济业务事项和会计事项的经办人员、审计人员、财务保管人员的职责权限明确,且相互分离、相互制约。
(二)加强财务收支的审核
会计信息化的实施减少了数据的重复输入和重复处理,但也因此缺少了手工会计处理方式下环环相扣、多重复核的处理程序,使会计账务处理出现差错的可能性增加。对此,要建立健全凭证复核制度。复核的内容应包括记账凭证中摘要的符合陛、会计科目的适用性、金额的正确 、经费开支渠道的合法性的审核等。通过审核人员对记账凭证的审核,可以减少会计处理差错,以免使会计业务审核流于形式,确保账务处理的准确性和由此生成的会计资料的真实性,从而做到形式和内容均合规。
(三)完善企业监督制度,加强支出监督管理
会计核算中心的主要工作是会计核算和资金的支付,但是如果将核算中心仅作为一个记账机构那是远远不够的,还要重点注意预算执行信息的控制和反馈。核算中心要严格控制公司各部门预算指标的即时用款进度,加强预算资金支付事前和事中的监督控制,杜绝用款超出计划,使会计核算中心在支出监督方面的监督有标准,管理有依据,真正从源头上预防腐败、浪费。此外,会计人员要树立服务第一的思想,注意服务和监督的关系,严格律己提高服务,并做到寓监督于服务之中,在提高工作质量的同时也间接提高监督水平和范围。
(四)转变会计职能,从核算型向管理型转化
会计核算中心必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明确。核算中心工作人员在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知银行付款。会计核算中心的发展,必须要从核算型向管理型转变,彻底扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。同时,要加强核算中心人员培训,不断更新其业务素质。
(五)重视会计人员队伍建设
会计集中核算的实施,并没有改变单位会计责任主体,也没有减少各部门的财务职能,所以,需要各部门更要重视财务管理工作,加强报账工作。提高会计核算质量和加强会计人员水平提高则必不可少,单位应该持报账会计持证上岗,并强化会计人员继续教育,以不断提高其业务水平:报账会计应定期与会计中心核对,以确保财务管理和会计核算资料的真实、完整和统一;加强人员职业道德教育,建立遵守职业道德的监督考核机制。
结束语:
实践证明,实行会计集中核算,是对会计单位管理进行的一次重大改革,是适应经济形式发展新的尝试,它成功地实现了对资金的集中管理,集中核算和全面监督,是企业实现价值最大化的一种财务管理方式,即是对企业人、财、物等资源进行整合和控制的最有效的一种机制,在各方面都起到了一定的积极作用。但同时也应看到,会计集中核算作为当前社会的新生事物,并不是完美无缺的,还需要在实践中不断总结和完善。
参考文献:
[1]李春艳.企业会计集中核算刍议.财经界.2010.l8.
我国正处于经济和社会发展的关键时期,企业是构成经济结构的重要单位,企业担负着国计民生物资的生产和经营,企业的内部管理和外部发展影响着我国经济运行的整体形势。在企业生产与经营过程中,需要做好多方面的工作。其中会计核算与监督工作是企业保持稳步发展的必要途径。会计核算与监督职能就是确保会计信息的准确性和可靠性,以保证企业在取得经济效益的同时,取得更好的社会效益。
二、会计核算与监督的内容和重要性
(一)会计核算与监督的主要内容
会计核算主要是指以货币为计量单位,通过确认、计量、记录和报告等过程,对企业的经济活动进行记账、算账、报账。会计核算的主要目的就是通过分析准确的会计信息,为企业提供需要的会计信息,更好的指挥企业未来的生产经营活动。会计核算的主要特点可以概括为:第一,以货币为计量单位,并且通过实物量度和劳动量度辅以计算。第二,会计核算具有连续性和系统性,兼顾全面性和综合性特点。第三,会计核算以真实合法的会计凭证为依据。会计监督是专业的会计机构和人员按照法律规定,通过会计手段对企业的经济活动的合法性与合理性以及有效性的监督活动。会计监督是会计的基本职能,也是企业内部会计监督的一部分。会计监督既是内部监督也是外部监督,会计工作人员根据《会计法》的规定,行使会计监督的职能,对企业的经济事务进行监督和督促,保证企业能够在合法和合理的范围内进行生产经营活动。会计人员的监督职权是由法律赋予的,会计人员行使监督职能受法律保护。在财务管理中,会计核算与监督是财务管理的重要内容。从目前会计核算与监督的实施来看,除了上述两项内容之外,会计核算与监督在职能方面还表现在以下几个方面:
(1)会计核算和监督其重点内容在于对会计管理过程进行认真核对和监督,最大程度的保证会计管理的准确性和高效性,使会计管理能够在准确性和整体性上满足实际需要。
(2)会计核算和监督的重点在于核算和监督,主要实现了对财务管理过程的二次核对,并对会计管理结果进行监督,确保财务核算结果的准确性,使整个会计管理过程都能受到有效监督,保证财务管理取得实效。
(3)会计核算和监督使整个会计管理过程能够满足实效性和透明性要求,实现了对整个会计管理过程的核对和监督,对会计管理过程具有重要意义。由此可见,会计核算和监督是会计管理过程的重要内容,积极履行会计核算和监督职能,是保证会计管理过程取得实效的关键,对提高会计管理质量有着重要的促进。
(二)会计核算与监督对企业生产经营的重要性
我国企业发展过程与市场经济的进步有着密切的关系。市场经济的供需关系由市场变化决定,企业在市场调节的作用下,可以拥有很多机会,也会面临一些挑战。在企业的管理工作中,会计核算与监督是企业维持正常生产经营必需的面对的工作。会计核算与监督,能够利用会计信息的准确性,通过分析明确企业生产经营的基本状态。会计核算工作是以实际发生的经济活动为参考依据,反映企业的财务状况和经营成果,会计核算工作能够再现企业生产经营活动的全过程,通过真实的判断,能够将企业生产经营活动的各个项目做以评估。核算是计算和分析的过程,也是形成报告的过程,形成报告就是为了能够给企业的决策者提供必要的信息,让企业决策者在处理企业事务和确立发展方向的时候,有完整的参考依据。而会计监督对于企业的重要性具有决定作用。会计监督能够从大方向保证企业的发展道路是正确的。我国正处于发展中国家水平,企业的生产经营以国计民生的物资为主要项目,企业在生产经营活动中能否保持在合法与合理的范围,通过会计监督就能够准确定位。从会计核算与监督来看,在企业生产经营过程中,会计核算与监督职能对企业生产经营有着重要影响,其重要性主要表现在以下几个方面:
(1)会计核算与监督关系企业生产经营的透明度。在企业财务管理中,实行会计核算与监督之后,企业生产经营的透明度得到了全面提高,实现了对会计管理的全面监督,使企业生产经营的全过程都在监督与管理之下。因此,会计核算与监督关系到企业生产经营的透明度。
(2)会计核算与监督关系到企业生产经营的有效性。对于企业生产经营而言,会计核算与监督既能提高会计管理的整体质量,同时也能满足会计管理的实际需要,对会计管理的开展有着重要意义。因此,会计核算与监督对企业生产经营有效性有着重要作用。
(3)会计核算与监督关系企业生产经营的持续性。对于企业而言,生产经营是企业的长期行为,具有较强的持续性。在这一过程中积极开展会计核算与监督,不但能够保证企业生产经营取得实效性,同时还要确保企业的生产经营行为得到持续发展。
三、有效发挥会计核算与监督职能的方法和途径
(一)正确认知会计核算与监督职能
在企业生产经营过程中,我国的多数企业过多重视企业经营利润的创收,我国企业经历了一个过度追求经济效益的阶段。重视经济效益就会忽略企业的健康发展,企业就会陷入生产与经营粗放的管理阶段。随着我国现代企业制度的建立,企业经营者越来越发展企业长期发展必须要坚持的原则。我国企业坚守的会计规范主要为《企业会计准则》和《会计法》,而二者的执行更多的在于宣传,而没有从实际操作角度促进会计核算与监督的积极作用。在全球经济一体化发展的今天,我国企业要想参与到更多的国际竞争中,就要强化企业的内部控制。会计核算与监督能够从根本上规范企业的生产经营行为,能够通过会计核算与监督保证企业能够在激烈的竞争能够有自己的发展特色。在会计核算与监督职能发挥过程中,要想保证会计核算与监督职能作用得到全面发挥,就要从以下几个方面入手:
(1)加强对会计核算与监督职能的了解。在会计核算与监督职能发挥过程中,要想保证会计核算与监督职能得到良好的推行,并保证其作用得到充分发挥,就要加强对会计核算与监督职能的了解,在充分了解会计核算与监督职能的基础上,做好会计核算与监督职能的运用。
(2)对会计核算与监督职能有足够的认识。结合当前会计核算与监督职能实际,在会计管理过程中,对会计核算与监督职能有足够的认识,是保证会计核算与监督职能充分发挥的关键,只有加强对二者的认识,才能推动会计核算与监督职能的发挥。
(3)准确把握会计核算与监督原则。考虑到会计核算与监督工作实际,在会计核算与监督工作中,只有把握公正、公平、公开的原则,才能保证会计核算与监督工作得到良好的开展并取得实效。因此,准确把握会计核算与监督原则,是推动会计核算与监督工作的关键。
(二)构建会计核算与监督的机制
企业的生产经营过程是一个连续的活动,生产经营涉及的内容和项目较多。会计核算与监督工作不仅要定期进行,而且还需要建立长期的会计核算与监督机制。会计核算与监督机制需要在会计程序、会计政策、账簿制度、内部凭证制度、内部稽核制度、定期盘点制度等方面进行细致合理的划分。核算与监督机制要有明确的规定,通过制度制约具体的操作行为。构建会计核算与监督机制要将日常监督与长期监督相结合,通过连续不断的监督检查,形成会计工作的长期效应,保障每项措施落实到位。考虑到会计核算与监督的重要性,在会计核算与监督工作推进过程中,要想保证二者取得积极效果,就要从构建会计核算与监督机制入手,以良好完善的工作机制,确保会计核算与监督工作得到全面推进:
(1)将会计核算与监督工作与企业生产经营实际结合在一起。在会计核算与监督工作机制建立过程中,只有将会计核算与监督工作与企业生产经营实际结合在一起,才能保证会计核算与监督工作机制的作用得到全面发挥。
(2)构建完善的会计核算与监督工作机制。在充分料及会计核算与监督工作内容的基础上,只有根据企业生产经营管理实际,制定具体的会计核算与监督工作策略,并以此作为构建完善的会计核算与监督工作机制的基础,才能保证工作机制的建立取得积极效果。
(3)进一步健全会计核算与监督工作体系,保证其实施效果。结合当前会计核算与监督工作实际,进一步健全会计核算与监督工作体系,是畅通企业生产经营以及提高企业生产经营管理实效的关键。基于这一认识,对会计核算与监督工作体系进行健全和完善是十分必要的。
(三)建立专业的会计核算与监督机构
在企业生产经营的过程需要各个部门有专业人员进行操作,同样,会计核算与监督工作,也要由专业的人员担任。我国现阶段的企业财务管理中,专业性标准还不是很高,个别企业的财务人员专业性不高。会计核算与监督工作是一项严肃性很高的工作,所有的会计信息都需要在专业的环境下进行审核。会计核算与监督机构需要拥有专业的人才和设备,在核算与监督过程中,保持适宜的节奏。只有专业性的机构才能够将会计核算工作做到实处。发挥会计核算与监督职能能够健全会计基础工作,规划会计工作的秩序,形成会计工作的规范化管理。在企业会计核算与监督工作中,专业的会计核算与监督机构是保证两项工作能够得到全面有效实施的关键。基于会计核算与监督在企业生产经营中的重要作用,建立专业的会计核算与监督机构,是保证会计核算与监督工作取得实效的关键。为此,应从以下几个方面入手:
(1)根据企业生产经营管理实际,设立会计核算与监督部门。在企业会计核算与监督工作中,考虑到会计核算与监督工作的特殊性,只有根据企业生产经营管理实际设立专业的会计核算与监督部门,才能保证企业会计核算与监督工作取得实效。
(2)对会计核算与监督部门的职责进行明确。在专业的会计核算与监督部门建立过程中,不但要明确会计核算与监督部门的职责,还要对会计核算与监督部门的职责进行明确,保证会计核算与监督部门能够高效运转。
(3)赋予会计核算与监督部门足够的职权。鉴于会计核算与监督工作的特殊性,在其工作中,应根据企业生产经营的实际需要赋予会计核算与监督部门足够的职权,保证会计核算与监督工作能够得到有效开展。
(四)做好企业内部与外部的统一协调
企业生产经营过程是内部控制与外部控制相互作用的结果。会计核算与监督工作设计企业生产经营的各个环节,各个环节的认定都需要大量材料的支撑。企业内部与外部的统一协调就是要做到核算与监督工作保持完整性,在内部控制与外部约束上做到有计划、有步骤,财务信息的审查上,保证资料的全面性、合法性、真实性。为国家相关部门提供真实的信息,依法进行核算与监督工作。会计核算与监督职能的发挥能够从根本上清晰企业的生产经营活动,通过精确的计算和分析,检查企业生产经营过程中的各个环节,使企业能够在规范化的运营环境中发展壮大。结合企业生产经营管理实际,以及会计核算与监督工作的实际职能,只有做好企业内部与外部的统一协调,才能保证会计核算与监督工作取得实效,进而满足企业生产经营管理实际需求,达到提升会计核算与监督工作质量的目的。为此,做好企业内部与外部的统一协调,对企业生产经营管理而言具有重要意义,只有把握这一原则,才能推动企业生产经营管理和会计核算与监督工作取得实效,保证会计核算与监督工作的有效实施。
四、结语
摘 要 会计核算形式规定了会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系,在市场经济体制下,科学创新会计核算形式,是提高会计核算工作质量和工作效率的重要手段。本文就会计核算形式的创新途径谈几点看法。
关键词 会计核算 形式 创新
一、前言
会计核算形式规定了会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系,在市场经济体制下,科学创新会计核算形式,是提高会计核算工作质量和工作效率的重要手段。因为在传统手工会计核算条件下,不同会计核算形式的划分根本不是由会计数据处理本身所要求的,而是手工处理手段的局限性所致。企业经营管理者应定期召开各部门系统经验交流会议,创造相互借鉴经验、取长补短的平台。鼓励业务部门帮助会计核算部门深入挖掘工作存在的不足,并提出改进意见。并积极组织培训,通过系统地开展各类政治及业务培训,较好地提高会计从业人员的业务能力及综合素质,为会计核算形式的创新提供有力的组织保障。本文就会计核算形式的创新途径谈几点看法。
二、当前我国企业会计核算形式的现状
1.会计核算基础权责问题
目前,我国会计核算的基础有两种:权责发生制和收付实现制。由于大多数生产企业需要进行成本和盈亏的会计核算,收入和成本费用的配比事项也不十分明确。因此,在当前的企业中,会计核算基础是权责发生制和收付实现制并存。
2.企业会计理论体系不完善
企业会计核算的任务受行业的性质和企业管理要求的制约,由企业会计的核算特点来决定。然而,目前我国企业会计理论体系尚不健全,不能满足现代企业管理制度以及企业经济发展的需要。
3.会计工作人员素质偏低
会计从业人员的综合素质高低对促进会计核算形式的创新的有效性发挥着较为重要的作用。我国企业会计人员多数没有接受过专业的财务会计课程教育,在专业教育方面知识层次较低,在一定程度上制约了会计核算工作的创新与发展。
三、企业会计核算形式的创新途径
1.完善会计内控制度
为了增强规章制度的实效性,多年来,我国会计核算管理部门每年都对会计规章制度进行梳理,着重解决会计核算形式的落后性,使会计核算的控制能够延伸到管理的各个环节。目前,我国多数企业已经建立了一整套完善的规章制度体系,其中包括各项规章制度和岗位责任制。在制度保证的基础上,基本都能扎实推进制度落实,严格监督检查力度。在日常工作中坚持"三必查":会计主管每日对核算情况必查,财务总监每月对内控制度的执行情况必查,每季对销售部门的账务信息情况必查。对检查中发现的问题及风险隐患,分清主次,界定责任,坚决按制度规定执行,不仅维护了企业会计核算制度的权威性,同时也防范了企业经营风险。
2.构建科学的员工激励机制
企业财务部门应为企业每个会计员工建立差错登记簿,对内部及外部差错进行登记。根据登记簿上差错内容的记录,结合会计核算工作完成情况、政治业务培训、劳动纪律等情况的记载,按照《企业职工绩效工资奖罚办法》进行打分评价,评价结果与奖罚挂钩。有效激励机制的实行,可以充分调动了企业会计员工的积极性和创造性,促使会计信息质量显著改善,工作效率不断提升。
3.会计核算电算化
会计核算电算化凭证处理将帮助财务人员完成日常业务的核算工作,可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务;具有引出标准格式凭证,多项目核算,自动校验各种平衡关系等功能;提供模式凭证管理功能,极大简化日常凭证处理业务。核算电算化账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。总账可按期间、科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询。会计核算系统具备固定资产管理功能,可以进行固定资产的全面管理:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还可以进行各种固定资产管理报表,可全面掌握固定资产的使用情况。
4.会计核算人员的培训
会计核算工作要做到思想认识到位、组织领导到位、工作措施到位。会计核算工作是企业经营管理工作的重要基础,发挥着越来越重要的作用。会计核算工作头绪多、对象广、专业性强、难度大,对人员的素质要求高,企业会计部门要切实加强对会计核算工作的组织领导,认真布置、严格审查、细致落实,会计核算人员要把思想认识提升到理论的高度和现实需要上来,坚决贯彻落实各项规章制度。会计核算要做到日常工作遵章守纪,常抓不懈;人员培训要经常具体,不断提升核算水平;风险防范要细致入微,防范案件发生。旨在通过对会计人员进行等级管理,充分调动会计人员学业务、练技能的积极性,全面提高会计人员职业素质和工作质量,为提高会计核算质量和操作风险控制水平打下坚实的基础,同时为优秀会计人员创造广阔的发展空间。要造就一支具有丰富核算知识和业务技能的会计队伍,会计结算人员要认真负责,实现日常核算和为企业经营管理服务的总体目标。
四、总结语
总而言之,会计电算化对会计核算形式的影响是十分深刻的,我们必须突破传统观念的束缚,朝着会计核算工作所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足企业对会计核算的要求。
参考文献:
关键词 酒店财务管理 会计核算 问题及对策
一、前言
在酒店经营管理中,要想提高酒店的整体经营效益,就要对财务管理工作引起足够的重视,并结合酒店的政策法规和实际需要,制定具体的会计核算措施,保证会计核算的整体质量满足实际需要。基于这一认识,酒店不但要对会计核算引起足够的重视,还要认真开展会计核算工作。
二、酒店会计核算中存在的主要问题
从酒店会计核算工作来看,虽然会计核算工作得到了一定的重视,但是受到酒店规模和财务管理环境等因素的限制,酒店会计核算工作还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
(1)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。有些酒店由于规模较小,或者属于家族式企业,最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,专业基础不扎实,业务不精通,账务处理不规范,容易出现会计核算业务工作不协调、会计资料乱、漏的现象,不相容岗位、混岗现象也较为严重。鉴于会计核算工作的专业性较强,酒店会计人员的专业素质对会计核算工作的整体质量有着较大的影响。从目前掌握的情况来看,酒店如果不从会计人员人手,规范会计人员行为并选聘专业素质较强的会计人员,会计核算工作将会受到较大的制约。
(2)原始凭证不规范、不合法,或者难以获得。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,酒店中的餐饮、娱乐经营的成本费用项目的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在会计核算过程中,原始凭证既是重要的记账依据,同时也对后续的核算和报销有着重要影响,直接影响核算和报销的准确性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始凭证管理过程中存在一定的漏洞,导致了会计核算中原始凭证不规范或者不合法,影响了会计核算的准确性。
(3)建账不规范或不依法建账,会计核算经常存在违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。有些规模小的酒店,在会计核算过程中对建账重视程度不够,并且缺乏财会人员,导致了建账不规范的现象屡屡发生,不但影响了会计核算的整体效果,同时也制约了酒店财务管理效能的提升。因此,不规范建账问题必须得到解决。
(4)会计人员滥用职业判断,人为调节利润。会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。某些酒店由于会计人员专业能力不足,缺乏足够的专业知识,在反映披露企业利润方面存在一定的问题,不但无法准确把握税收及会计政策,同时还造成了职业判断滥用,对酒店会计核算工作产生了极为不利的影响。因此,准确应用会计职业判断非常重要。
三、酒店会计核算问题的主要应对策略
基于会计核算对酒店财务管理的重要性,在酒店会计核算过程中,只有认真分析会计核算的问题成因,并采取必要的管理策略,才能保证酒店会计核算取得实效。为此,酒店会计核算应重点做好以下几个方面工作:
(1)强化会计核算人员素质,保证财务资料的齐全准确。对于目前酒店会计核算管理中人员素质偏低问题,以及酒店财务资料的遗漏和错误等问题,只有通过强化对会计核算人员进行职业和继续教育培训及辅之定期考核上岗等手段,进而提高其素质等方面进行解决。同时,政府职能管理部门应强化企业会计从业人员信用监督体系的建设。财务管理既是关系到酒店整体效益核算的重要手段,同时也是酒店经营管理的重要内容。因此,只有不断强化会计核算人员素质,并加强对财务资料的审核,确保财务资料齐全准确,确保酒店会计核算工作能够在整体效果上有较大提升。
(2)严肃财务管理纪律,保证原始凭证的准确性。从酒店会计核算中存在的问题来看,原始凭证的缺失和不准确乃至合法性是导致酒店会计核算出现问题的重要因素。基于这一认识,在酒店会计核算过程中,要建立完善的监督机制,并采取必要的手段,加强对原始凭证的核对,既要保证原始凭证的合法性和准确性,同时也要对原始凭证的获取过程进行监督,避免虚报或者违规报销的现象发生及严控税务违规风险。因此,严肃财务管理纪律,加强原始凭证的控制,重点审核原始凭证的合法性和准确性,是解决酒店会计核算问题和提高会计核算质量的重要手段,对酒店会计核算而言意义重大。
(3)确保账目建立过程的规范性,避免会计核算的违规操作。酒店财务管理要想取得积极效果,就要在账目建立过程保证其规范性。但是从目前酒店的账目建立和管理来看,账目建立过程中不规范现象比较突出,对会计核算的危害较大,不但不利于酒店财务管理的发展,同时也损害了酒店财务管理的整体利益。因此,酒店在会计核算过程中,应重点加强账目建立的规范性,可充分发挥会计电算化的优势,结合聘请社会中介机构――会计师或税务师事务所进行查账鉴证或指导,以此达到提高会计核算的整体质量。
(4)加强会计人员的管理,避免会计人员职业判断滥用。在酒店会计核算过程中,会计人员的职业判断对财务管理有着重要作用。但是考虑到酒店会计人员的专业素质不高,其职业判断的准确性较低,要想避免会计人员职业判断滥用,就要加强会计人员的管理,并提高会计人员的素质,上述强化会计从业人员继续教育培训、会计从业人员信用档案建设及中介机构鉴证,是为较之有效的保障手段。因此,加强会计人员管理和避免会计人员职业判断滥用,是提高酒店会计核算效果的重要手段,对酒店财务管理具有一定的促进作用。
关键词:会计核算基础;全方位宣传;沟通;培训;监督
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-02
随着新《企业会计准则》的全面实施和社会主义市场经济体制日趋完善,电力体制改革不断深化,会计作为社会经济管理工作的一部分,在企业管理中发挥着越来越重要的作用。而会计核算基础工作是会计工作的前提和根本,也是企业管理尤其是经营管理、财务管理工作的重中之重。会计核算基础工作是否完善、是否扎实,直接关系到企业的经济效益和经营成果是否真实。多年来电力系统的会计核算基础工作相对国民经济其他行业应该说财务会计管理基础基本功较为扎实,内部管理制度比较健全。但是由于社会的发展和人员思想认识的差异,在企业的个别环节、单位和部门,其会计核算基础工作也不同程度地存在一定问题,本文就会计核算基础工作目前存在的问题及对策结合本人的工作实践谈些思考与体会,供大家探讨。
一、加强会计核算基础工作的必要性
1.加强会计核算基础工作是改善经营管理,确保企业内部经济秩序正常运行的需要
生成并提供真实、完整的会计资料,提供及时完整的会计报告,是会计核算工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。而会计行为的规范和会计核算的质量,完全取决于会计核算基础工作,而会计核算基础工作的好坏,对内影响了会计核算结果的真实性和及时性,影响了企业决策者对企业经营状况的判断和决策,影响了会计资料在改善经营管理、防范经营风险等方面发挥的作用;对外侵犯了投资者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,影响了利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响了整个社会经济秩序的正常运行。这就要求我们必须加强会计核算基础工作,保证提供的会计资料真实、完整,确保企业内部经济秩序的正常运行。
2.加强会计核算基础工作,是规范会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作,应当是以规范的会计核算基础工作为保证的。国家历来都非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十六”大以后,随着社会主义市场经济的不断发展,社会各界的投资者开始关注企业的会计报告,要求得到企业真实可靠的财务数据,集团公司也开展了管理基础年活动和制定完善了一系列关于加强会计基础工作的规章制度,而企业本身为了自身维系生存和面对扩充发展、同业竞争的现实,也在客观上要求必须规范会计工作秩序,这一切都离不开良好和扎实的会计核算基础工作。
3.加强会计核算基础工作是提高企业管理水平和管理人员素质的需要
加强会计核算基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的会计核算基础工作,会计人员和企业的经营管理人员素质得不到显著提升,其收集、处理、提供和利用会计信息就失去了可靠性,会计核算工作水平也就无法提高。通过强化会计核算基础工作,可以使企业的经营管理人员和会计人员在办理业务的过程中不断提高处理经济业务的能力,提高职业判断水平,提高对各项规章制度的理解水平,提高企业内部规章制度的执行力。
二、当前会计核算基础工作存在的问题及影响
受长期以来计划经济体制及电力生产特性的影响,电力生产是以生产管理为核心,经营管理处于薄弱环节。在会计核算基础工作方面还存在着不同程度的问题,主要表现在以下几个方面。
1.办理业务时效性较差
会计核算是时效性很强的工作,《企业会计准则》对会计信息的及时性明确规定:“企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者推后”,企业的各项交易事项能否及时确认,收支能否及时计入当期对企业的经营成果的真实性起着举足轻重的作用。但是在实际处理各项业务时,还存在着办理业务不及时,向会计机构提供的会计核算资料不完整,或是业务处理结束后长期不报账,或者是月末集中处理的现象,导致会计人员不能保证有效的时间进行审核,会计核算差错率升高,企业经营成果失真。
2.原始资料提供不完整
会计核算原始资料作为企业经济活动的最基本数据,要求它反映、记录、附带的应该是企业所有经济事项客观真实的反映与呈现。会计核算的原始资料来自于各个部门和环节,它的完整与真实程度决定了企业经营成果的真实程度。目前我们还存在着有关部门向会计部门提供核算基础资料缺乏完整性,有的同一数据,不同来源出现差异,这样的事情在日常业务处理的过程中时有发生,有些数据相关性出现问题,这些都直接影响着会计核算结果的真实性。
3.资产管理不到位
资产是企业经营的物质基础,资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期能够为企业带来经济利益的资源。但是由于电力企业的资产种类繁多,思想重视程度不到位,在固定资产管理方面主要存在技改工程完工时不能正确确认资产价值,有些对技改工程拆除或更换的资产不作减值处理,导致资产虚增,计入成本的折旧失真;存货管理存在入、出库手续不能及时办理,期末库存物资盘点结果不能按照规定进行会计处理,期末二级库的盘存物资不办理退库手续;无形资产的摊销在会计制度与税收制度有差异时不能及时调整,使企业面临税收风险等等,都导致企业成本核算失实,经营成果失真,会计信息失真。
4.内部部门之间沟通不到位
任何经济业务的结果无论是哪个部门承办最终都要反映在财会部门,都要体现出企业经济利益的流入或流出。现代企业管理的发展趋势决定了企业任何业务(事件)的完成都不可能由一个部门去操作,都是需要企业各个部门相互配合、紧密协作才能圆满完成的。但是,在我们有些部门还存在这样的现象,在办理业务时全局观念不强,在处理业务上和相关职能部门事先缺乏沟通,往往业务办理完结时才发现存在这样或那样的问题,或是原始资料不齐全,或是取得的票据不合规,甚至还出现对方单位主体资格存在问题的现象。这些问题的出现导致了会计核算工作效率低下,基础不牢,会计核算工作被动的局面。
上述问题的存在,从表面上看是给企业会计核算带来了不良影响,但是实质上是给整个企业管理都带来了非常大的负面影响。一是会计信息失真,不能正确反映企业的真实经营成果。由于会计核算基础工作不扎实,所提供的会计核算资料不及时、不完整,导致会计核算结果失真,经营成果不能反映企业的真实情况;二是不利于企业经营管理水平的提高。由于会计核算基础工作不规范现象不能得到及时纠正,使得企业内部各个环节习以为常,久而久之就会影响到企业其他方面管理水平的提高;三是对企业的社会形象带来了一定的负面影响。随着企业不断的发展,对外合作力度的加大,会计核算基础工作在对外合作时,很难想象一个会计核算基础工作混乱的企业能在合作中得到对方的认可。
三、会计核算基础工作存在问题的原因分析
会计基础工作涉及到企业所有生产和经济活动的每一个环节,会计基础工作是否扎实,是否规范,不仅影响企业的经济效益,而且也对企业的社会形象产生一定的影响。造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,但归纳起来大致有以下几方面:
1.思想认识不到位
会计基础工作是针对一个会计核算主体而言,遍布于企业经济活动的每一个环节,绝不仅仅是针对会计业务承办单位而言。由于会计核算基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,再加上多年来传统观念的惯性,一提起会计核算基础工作人们往往认为那是会计部门的事情,和自己没有任何关系或者是关系不大,这种观点是相当普遍的,甚至于我们有些高层管理人员也有这种认识。因此,认为会计基础核算工作抓不抓意义不大,不重视会计核算基础工作,更谈不上提供大力支持与帮助,为加强会计基础核算工作创造一个和谐的内外部环境,从而使得会计核算许多方面内部协调不到位,基础数据提供不及时、不完整,业务处理涉及到与地方各级财税部门的财经法规的具体要求不符,影响了会计核算工作质量和企业经营管理水平的提高。
2.规章制度执行没有完全到位
目前企业内部管理的规章制度可以说是基本涵盖了企业的整个经济活动过程,但是在实际执行过程中往往不能完全到位。制度中规定的,或是由于认识上的惯性,不能适应社会经济发展的要求,或是由于在执行过程中碍于情面,遇到不符合制度的业务也不愿意严格按照制度执行,也对会计核算基础工作产生了不同程度的不良影响。
3.人员素质还待提高
企业经营管理人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,有的经营管理人员虽然有一定的业务水平,但是本位主义思想严重,缺乏大局意识和集体观念,处理业务只从本部门的利益出发,缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,降低工作标准,造成会计核算基础工作的不规范;另一方面,不能适应社会经济发展的需要,忽视学习新业务知识和相关法规,特别是近年来随着全球经济一体化的快速发展,国家不断推出新的政策和法规,我们有些业务人员缺乏学习自觉性,业务素质停滞不前甚至倒退,对新的业务不能做出准确的职业判断,对政策法规变化而引起的业务处理相应的变化毫不知晓,导致出现违规违纪事项。
四、提高会计核算基础工作水平的建议
会计核算基础工作对企业的经济效益和经营成果的影响是不言而喻的,因此不断提高会计核算基础工作的水平,对促进企业提高管理水平,进而提高企业的经济效益,对企业管理者来说是非常重要的一项工作。那么对一个企业来说,如何才来提高自身的会计核算基础工作水平,本人认为应从以下几个方面作起。
1.各级领导要高度重视
《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”要提高会计核算基础工作水平,首先是单位领导要重视,按章办事,严格监督管理。因此,要向单位负责人和企业领导班子宣传会计法赋予的职责和应承担的义务、责任,让其掌握了解国家财经法规的有关内容,增强他们的遵章守纪意识,使他们不但自己学法、懂法,还要支持会计人员守法、执法。提高企业领导对会计核算基础工作的认识,把重视会计核算基础工作放到和安全生产同等重要的地位上来,把在会计核算基础工作中发生的失误等同于生产中发生的不安全事件来管理,只有这样才能使企业的会计核算基础工作水平逐步提高,从而促进企业的经营管理水平不断提高。
2.做好全方位宣传工作,使会计核算基础工作的重要性深入人心
要充分利用各种宣传工具对会计核算基础工作的重要性进行宣传,使各级领导和业务人员普遍提高认识,使每一个干部员工充分认识到,会计基础工作不仅仅是会计部门的事情,而是和每一个经济活动的环节都息息相关的。同时要提高广大业务人员的法制观念,使他们能够自觉遵守、执行会计基础工作规范。会计人员在办理业务时,对发现不符合会计核算基础工作要求的业务除及时纠正外,还要针对具体业务进行宣传和讲解,杜绝类似问题的再次发生。
3.加强资产管理,为规范会计核算奠定基础
资产管理是会计核算基础工作中基础的基础,因此,要搞好会计核算基础工作,必须要搞好资产管理工作。要明确和落实资产管理责任制,根据各类资产性质不同,明确管理人员的职责。对固定资产,要充分发挥二、三级管理人员的积极性,特别是直接责任人,要做到资产原值清、资产位置清、资产状态清、资产使用时间清。及时处置已经报废或发生非常损失的资产,对技改工程在完工后要及时进行账务处理,准确确认技改后的资产价值,确保固定资产价值的真实性。
对流动资产中的存货管理,要做到采购“质优价廉”,结算及时准确,消耗及时出库,出库发旧存新,库存无人为责任损失。其次在资金管理上,对预付货款确保安全无恙、及时结算。
4.做好培训教育工作,提高经营管理人员的业务素质
企业管理人是最重要的因素,这也是当前普遍倡导的以人为本理念的直接体现,会计核算工作质量的高低优劣就取决于企业整个经营管理人员队伍整体素质的高低。所以抓好经营管理人员和会计人员素质培养和继续教育工作,是加强会计基础工作,有效解决会计核算基础工作薄弱的根本所在。一是要加强业务培训,要通过强化培训工作,提高经营管理人员的综合业务素质,使他们在处理经济业务时能够游刃有余。二是要加强思想道德品质的教育。企业的经营管理工作无论大小都涉及到企业的经济利益,企业经营管理人员是市场经济活动中的特殊从业人员,应做到依法经营、以德理财,即不仅要有良好的专业理论知识,还要有高尚的职业道德,能够自觉接受职业纪律和法规制度的约束。丧失了职业道德,会计基础工作规范就无从谈起。因此很有必要同时对经营管理人员加强党风廉政建设教育和职业道德教育,并辅之以各项内控督察手段,充分调动其工作的积极性和主动性,做到切实尽职尽责、爱岗敬业。
5.充分发挥信息管理现代化作用
目前,计算机的应用在企业管理中已经发挥着越来越重要的作用,会计工作电算化已经使会计核算基础工作发生了质的变化,随着MIS系统的普遍应用,为我们提高会计核算基础工作再一次提供了一个良好的机会。我们要充分发挥计算机处理信息高速准确的优势,合理配置资源,建立数据共享关系,对能够实现数据自动传递的会计基础信息,在确保安全、及时、完整、准确的前提下,一律实行通过计算机传递,同时要做好数据的备份工作,对需要纸质资料的,一定要及时传递,确保会计核算工作的需要。
总之,随着社会经济的不断发展,加强和完善会计核算基础是一个长期而艰巨的工作,需要我们本着以人为本的理念,加强沟通,牢固树立“策划、程序、修正、卓越”的工作理念,树立全局观念,与时俱进,才能不断全面夯实会计核算基础,不断提升企业管理水平,解决企业改革发展过程中涌现出来的新情况、新问题,为企业发展和经济效益的提高付出我们不懈的努力和发挥我们应有的作用。
参考文献:
[1]中华人民共和国会计法.
[2]企业会计准则.