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为了规范和加强我市企业职工养老保险基金,失业保险基金,社会保险经办机构的会计核算工作,现将财政部财会字(1996)68号“关于印发《企业职工养老保险基金会计核算办法》《企业职工失业保险基金会计核算办法》《社会保险经办机构会计核算办法》的通知”转发给你们,从1997年1月1日起执行。在执行中有什么问题,请及时反馈我局会计处。
财政部关于印发《企业职工养老保险基金会计核算办法》《企业职工失业保险基金会计核算办法》《社会保险经办机构会计核算办法》的通知(财会字〔1996〕68号)
国务院有关主管部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):
为了规范和加强企业职工养老保险基金、失业保险基金、社会保险经办机构的会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,我们制定了《企业职工养老保险基金会计核算办法》、《企业职工失业保险基金会计核算办法》、《社会保险经办机构会计核算办法》,现印发给你们,请转发所属社会保险经办机构,自1997年1月1日起执行。执行中有何问题,请随时函告我部。各地区、各部门自行制定的有关企业职工养老、失业及社会保险经办机构的会计核算办法同时废止。
附件:
一、企业职工养老保险基金会计核算办法
二、企业职工失业保险基金会计核算办法
三、社会保险经办机构会计核算办法
一九九六年十二月二十六日企业职工养老保险基金会计核算办法中华人民共和国财政部制定
目 录
第一章 总则
第二章 会计科目及使用说明
一、会计科目
二、会计科目使用说明
第三章 会计报表
一、会计报表种类和格式
二、会计报表编制说明
第一章 总 则
一、为了规范企业职工基本养老保险基金(以下简称养老保险基金)的会计核算,特制定本办法。
二、本办法适用于中华人民共和国境内的社会保险经办机构经办的养老保险基金。
三、养老保险基金会计核算应当划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表。会计期间为公历1月1日起至12月31日止。
四、养老保险基金的会计核算应当以实际发生的各项收支业务为依据、记录和反映其收入、支出和结余情况。
五、养老保险基金的会计核算采用收付实现制,会计记帐采用借贷记帐法。
六、养老保险基金的会计处理方法前后期应当一致,会计指标应当口径一致,不得随意变更。如确有必要变更,应当将变更的情况、变更的原因及其对收支情况的影响,在财务会计报告书中说明。
七、社会保险经办机构经办的养老保险基金应按本办法规定设置和使用会计科目,进行会计核算。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表的前提下,可以根据实际情况,对本办法作必要的补充,并报财政部备案。
本办法统一规定会计科目的编号,以便编制会计凭证,登记帐簿,查阅帐目,实行会计电算化,不得随意打乱重编。在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
社会保险经办机构在填制养老保险基金的会计凭证、登记帐簿时,应填制会计科目的名称,或同时填列会计科目的名称和编号;不应只填列会计科目编号,不填列会计科目名称。
八、社会保险经办机构编制养老保险基金的会计报表,必须做到数字真实、内容完整、说明清楚、手续齐备、编报及时;并应按月或按年报送当地财政机关、主管部门以及养老保险监督组织。
月份会计报表应于月份终了后五天内报出;年度会计报表应于年度终了后十五天内报出。
会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面应注明:社会保险经办机构名称、地址、成立年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由社会保险经办机构领导和会计主管人员签名或盖章。
九、本办法由中华人民共和国财政部负责解释,需要变更时,由财政部修订。
第二章 会 计 科 目
一、会计科目表
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顺 序 号 | 编 号 | 会 计 科 目 名 称
---------|--------|-------------------
| | 一、资 产 类
1 | 101 | 现金
2 | 102 | 银行存款
3 | 103 | 财政专户存款
4 | 104 | 暂付款
5 | 111 | 债券投资
| | 二、负债类
6 | 201 | 暂收款
| | 三、基金类
7 | 301 | 基本养老基金
| | 四、收支类
8 | 401 | 基本养老金收入
9 | 402 | 利息收入
10 | 404 | 转移收入
11 | 405 | 财政补贴收入
12 | 407 | 上级补助收入
13 | 408 | 下级上解收入
14 | 409 | 其他收入
15 | 431 | 离退休金支出
16 | 432 | 医疗补助支出
17 | 433 | 死亡丧葬补助支出
18 | 434 | 抚恤救济支出
19 | 435 | 管理费用
20 | 436 | 转移支出
21 | 437 | 补助下级支出
22 | 438 | 上解上级支出
23 | 439 | 其他支出
--------------------------------------
附注:
1.经办补充养老和个人储蓄养老的社会保险机构可增设“302补充养老保险基金”、“411补充养老保险基金收入”、“412补充养老保险基金利息收入”、“441补充养老保险基金支出”、“211个人储蓄养老保险基金”、“421个人储蓄养老保险基金收入”、“423个人储蓄养老保险基金利息收入”、“451个人储蓄养老保险基金支出”科目以及其他相应的收支科目二、会计科目使用说明第101号科目 现金1.本科目核算养老保险基金的库存现金。
2.收到单位或个人以现金方式交来的养老保险基金,借记本科目,贷记“基本养老金收入”、“其他收入”等科目;将现金存入银行,借记“银行存款——收入户”科目,贷记本科目。
从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款——支出户”科目;以现金支付基本养老基金时,借记“离退休金支出”、“医疗补助支出”、“死亡丧葬补助支出”、“抚恤救济支出”、“转移支出”、“其他支出”等科目,贷记本科目。
3.养老保险基金应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。
第102号科目 银行存款
1.本科目核算养老保险基金在银行的存款。
2.本科目应设置“收入户”和“支出户”明细科目。根据体制要求不设置收入过渡户的单位,银行存款可不设“收入户”和“支出户”明细科目。
3.银行存款收入户核算收到的养老保险基金的有关收入,收到养老保险基金各项收入,借记本科目,贷记“基本养老金收入”、“利息收入”、“转移收入”、“上级补助收入”、“下级上解收入”、“其他收入”等科目;将现金存入银行,借记本科目(收入户),贷记“现金”科目。
收入户除按期将养老保险基金划入财政专户存款外,一般只收不支。按期将养老保险基金划入财政专户时,借记“财政专户存款”科目,贷记本科目(收入户)。
银行存款支出户核算养老保险基金的支付及有关费用支出。支出户除从财政专户存款中拨入款项外,一般只支不收。按计划收到从财政专户存款中拨入的款项,借记本科目(支出户),贷记“财政专户存款”科目;以银行存款支付基本养老基金时,借记“离退休金支出”、“医疗补助支出”、“死亡丧葬补助支出”、“抚恤救济支出”、“管理费用”、“转移支出”、“补助下级支出”、“上解上级支出”、“其他支出”科目,贷记本科目(支出户);提取现金时,借记“现金”科目,贷记本科目(支出户)。
收到财政补贴时,借记本科目(支出户),贷记“财政补贴收入”科目。
4.在不违犯银行存款的收入户与支出户财务管理规定的前提下,养老保险基金发生的一些零星暂收款项或暂付款项,可直接记入银行存款的支出户。
银行存款收入户收到的款项不得转入银行存款支出户。
5.养老保险基金应按开户银行设置“银行存款日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月份终了,银行存款帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。
第103号科目 财政专户存款
1.本科目核算按规定将养老保险基金存入财政部门指定的银行财政专户的存款。
关键词:施工企业;会计核算;改进
建筑施工行业由于时间跨度长、资金规模大、项目核算内容多等独有特点,导致与一般企业会计核算有较大区别。2006年新《企业会计准则》的实施,取消了原有行业会计准则条块分割的局面,统一行业会计核算的规定,加强了会计信息的可比性,但由于规定过于宽泛,致使施工企业会计的核算还存在一定的问题。为此,本文结合实践对施工企业会计核算存在的问题进行了总结并提出了改进思考。
一、施工企业会计核算存在的问题
1、施工企业成本会计核算不够准确
由于施工企业生产的流动性强、施工周期长以及施工生产受自然气候影响较大的特点,导致成本核算难度大,虽然施工企业都制定了各项定额标准,但在实际工作中超定额以及临时改变定额情况比较多,导致成本核算的原始单据改动大,造成了会计数据的精确性不高,影响了会计信息质量。其次,施工企业的间接成本与费用之间的界限模糊,导致企业在间接成本与费用分摊上面临客观上不准确或主观上随意分摊现象发生,使得会计信息的可比性面临挑战。再次,施工企业的经营者对成本核算重视程度不够,认为会计核算的对象主要为资金的动态,只要收入能弥补开支,获得一定的利润就可以了,而忽视了成本会计核算工作,会计部门无法掌握和记录真实的成本信息,对企业管理者的决策将产生不利影响。
2、收入确认不严格执行《建造合同》准则要求
建造合同收入一般必须按照《企业会计准则第15号---建造合同》准则的规定进行,按照会计准则规定,施工企业通常应当按照单项建造合同进行会计处理。但是,在某些情况下,为了反映一项或一组合同的实质,需要将单项合同进行分立或将数项合同进行合并。由于单项合同和合并合同存在一个收入划分问题,这就为施工企业进行收入调节提供了可能。同时,在《建造合同》会计准则中,强调完工进度计算确认,而完工进度不依赖于工程结算情况来确认建造合同收入,而是从项目本身进行估算,这样的规定往往难以准确把握,在实际会计核算工作中,由于不同的会计人员对完工进度计算方法的理解偏差或者慑于计算过程的烦琐,导致会计人员经常采用了一些错误或变通的方式来计算确定完工进度,这样就容易导致收入会计计量不准确,影响了《建造合同》准则的实施效果。
3、工程物资的会计核算与增值税法规定存在冲突
在具体的工作中,施工企业可能会对各类工程物资在不同项目之间转移,如果不在采用分帐核算的情况下,需要进行销售会计核算,借:“银行存款”,贷“其他业务收入”、“应交税金—应交增值税(销项)”,由此增加的增值税可以在本期抵减进项税额,如果施工企业进行会计集中核算,则只需进行工程物质划拨转移既可,借“工程物质—A项目部”、贷“工程物资—B项目部”。由于增值税发票开具日期和收到日期存在时间差,在抵扣时间上存在差异。往往造成单位忽视了增值税的缴纳,在纳税稽核时会被税务部门按偷税处理。工程物资用于生产时,如形成固定资产,按增值税法规定进项税额不能转出;反之,进项税额就可转出并予以抵扣。在进行抵扣时要提供验证后的税票方可抵扣,否则,不允许转出抵扣。如此,则增加了施工企业的增值税纳税负担, 进而加大了企业的成本。
二、对改进施工企业会计核算的思考
1、加强施工企业成本核算的重要性的认识
首先,要将施工企业会计核算提高到企业整体发展战略的高度,并成为企业运营决策最重要的依据,要重视事前预算和事中核算以及事后分析,发挥会计核算的积极作用。其次,要加强施工现场数据的收集,采取分级管理、分级核算的办法来适应施工企业流动性大且原始数据经常变动的特点,充分调动现场工程监理以及核算员的工作积极性。要重视施工材料物资的领、发管理和会计核算,避免事后会计核算造成与施工生产脱节现象,导致成本费用核算不实。再次,要严格地按照《建造合同》准则的规定,结合施工企业特点分别设置核算对象,明确费用和间接成本的界限,防止主观上进行人为调节现象的发生,不断提高施工企业的会计信息质量。
2、准确进行收入的会计确认
一是要更新施工企业会计人员的专业知识,通过人才激励计划或统一培训的方式全面提升会计人员的队伍素质,全面掌握新形式下施工企业会计核算特点,造就一支既精通会计知识又熟悉工程专业知识的会计人才队伍,为施工企业会计核算水平的提升打下坚实的基础。二是准确进行合同收入以及工程进度的会计计量,在计量过程中要增强会计核算的可比性与连续性,对于会计估量方法一经采用,就不要轻易改变,如果改变,需在会计报表附注中进行详细的披露,以确保会计信息的可比性。三是严格执行新会计准则相关规定,会计准则是会计核算的基础,面对施工企业日益复杂的内外环境,企业需要不断的根据新情况来进行会计准则运用,准确把握《建造合同》准则的规定,不断提高施工企业会计信息的相关性和可靠性,进而提高施工企业会计信息质量。
3、完善工程物资的涉税会计核算
增设计划采购用的“物资采购”账户,施工企业采购成本不含进项税额入帐。领用时,无论是施工企业是进行分帐核算还是进行会计集中核算形式,都应进行增值税的会计核算,借“在建工程”等科目,贷记“工程物资”、“应交税费—应交增值税(进项税转出)”科目。同时要注意区分不同的增值税税率,防止出现非主观因错误而导致“偷税”行为发生,造成不必要的损失,也便于在进项税转出时能进行一一对应,准确的进行增值税的会计核算。
参考文献:
[1]张艳.施工企业会计核算问题探析[J].中国商界,2010年第6期.
【关键词】施工企业;会计核算
市场经济体制改革的深入发展在给我国施工企业带来难能可贵的机遇之时,也带来了前所未有的挑战。施工企业在日趋激烈的市场竞争环境中,只有不断提升对会计核算的整体规划和完善,才能通过会计核算的归纳、分析、评价和预测等功能来提升自身的经营管理水平,进而推动企业市场竞争能力的提高。
一、施工企业会计核算的特点
施工企业的产品和生产经营活动等都与一般企业有着显著的差别,因此其核算体系也就具有自身特点:
1.核算方法的独特性
对于施工企业来说,其户外项目众多、施工生产的流动性特点也就决定了企业一般采用分级管理、分级核算的方法来对业务进行核算,这样能够更好地适用于户外作业的要求,对账务进行及时处理,能够降低施工企业若是统一核算所带来的监督成本,并保证核算的准确性。
2.核算对象的特殊性
施工企业会计核算对象具有特殊性:首先,成本核算对象并不是对所有项目同时进行成本核算,而是以单个项目来进行的;其次,不同于一般产品,施工企业项目的内部,成本核算又可以分为原材料成本、人工成本、机械作业成本、辅助生产部门成本等。
3.工程结算的分阶段性
施工企业的工程项目一般存在施工周期长的特点,因此跨会计年度现象相当普遍,工程结算采用分阶段方式来进行也就理所当然,这也就要求施工企业能够及时确认应收账款,并根据工程进度采取适当方式对应收账款数额进行有效测评。可以采用完工百分比法对工程结算收入和费用进行计算与确认,以确定各年的经营成果。
二、施工企业会计核算存在的主要问题
基于上述分析的施工企业工程核算的特殊性和复杂性,施工企业会计核算工作在具体执行和落实过程中,往往存在一定的不规范性。
1.会计核算原始记录不细致
在施工企业会计核算过程中,会计核算原始记录不细致是一个最常见的问题,这就要求施工企业的会计核算必须对个人或者整个班组进行严格的考核,但是,会计核算缺少对耗费指标及生产指标的细致分解,要求我们必须对设计进行单机考核,可是,核算工作又不能对每台机械设备都提供出准确的耗费,也就导致我们不能保证会计核算的准确性,不能准确地进行相关考核工作。施工企业在生产经营过程中,每一分项工程都需经过多道工序,每道工序在机械、人力及材料等资源耗费上又各有特点,不能够单纯对其进行分步核算,在这种情况下,施工企业的会计核算弊端也就表现为难以发现问题、分析问题,这就需要我们认真、细致地进行会计核算,这也是整个会计核算得以进行下去的根本保障。
2.核算制度执行不到位
当前,施工企业的会计核算主要是以《企业会计准则》和《施工企业会计核算办法》为指导进行的,但一些施工企业的财务人员在会计核算时,出于各种原因,没有严格按照有关的规章制度来进行会计核算,导致会计核算常常出现差错。另外,施工项目的周期较长,也就存在成本费用的会计年度确认问题,因为会计人员的个人理解不同导致对施工进度的测算结果也就不同,进而导致成本核算与实际情况可能会出现差异。
3.会计人员个人素质及业务素质欠缺
一些施工企业受人员限制及意识错误认识的影响,认为材料会计就是对材料进行流水记录,经常会抽调一些现场施工的无业务素质的人员担当这个职位,财务人员业务能力不足,平时又欠缺系统的学习和培训,对财务管理、预决算方面知识掌握的有限,造成最终账目不清,管理不严,影响了会计信息质量。
4.内部控制制度不健全
内部控制制度的不健全,也会影响企业的会计核算工作。一些建筑施工企业为了自身利益,将国家政策法规置于不管不顾地位,以隐瞒收入、虚列费用等方式偷税漏税;或者一些施工企业资产管理不周,盘点不及时,账上存在而实际不存在的现象时有发生;或者一些施工企业以“转移资金风险、转包施工、收取管理费”的模式进行合作经营,但是又缺乏可行的、统一的核算标准及项目结算规范,造成企业内部牵制与监督机制的弱化,导致会计监督职能的执行难度加大。
5.会计核算信息质量不高
首先,施工企业存在下属项目众多且分散的特点,施工项目往往为异地工程项目,这就导致了项目与企业的信息沟通存在一定的限制,财务票据的收集及传递较慢,加之工程物资的采购因赊欠等原因不能及时开具发票,会计核算工作相对滞后;其次,施工企业的会计核算涉及内容较多,不仅包括施工项目的会计核算,也包括企业其他部门与项目之间的业务往来等,这就要求会计核算人员具备较高的专业素质,但是从目前施工企业的实际情况来看,部分会计人员在核算方法的选择还存在一些问题,从而致使会计核算存在一些不规范之处,会计信息质量不高。
三、加强和改进施工企业会计核算的对策
1.健全会计核算体系
完整可行的会计核算体系是施工企业提高会计工作绩效的前提。施工企业的会计核算工作应当建立在会计主体明确、责任定位清晰的基础之上,从核算型会计向管理型会计转变;会计人员具备过硬的专业素质及职业技能;按照事前预测、过程监督、决策分析三个阶段设置相应的工作岗位,外派施工项目财务人员要履行会计监控职能。
2.严格执行会计核算制度
制度的建立并不难,难的是执行。尤其对于施工企业来说,由于项目部的特殊性,会计核算制度的严格执行就更加困难。对于员工的出勤情况要每天做考勤记录,对贵重材料做到每天凭借送货单及进仓单登记购进数,凭领料单登记耗用数。对一般材料,如砂石料等,每天登记购进数,每天下班前进行盘点。对于机械设备,每天做好设备的维修费、耗油数、工作量等的记录,以便后续考核。对外购材料,相关部门进行及时验收,进仓单上规范材料名称,提高核算效率。统计部门遵循及时性原则并按责任会计的要求向财务部门提量资料;物资部门月末按照责任会计核算的要求摊销当期消耗材料;劳资及生产部门月末按照会计核算要求作验收单,以保证工资核算资料能够满足责任会计核算的要求。
3.提高会计人员的业务水平
施工企业应当按照内控制度的要求设置会计岗位,会计人员必须严格按照规范要求执行工作,对自身工作负责;企业要加大对会计人员的培训力度,组织会计人员学习新知识、新规范等,开展税收业务辅导,使会计人员掌握有关税收法律制度和法规等,同时强化会计人员的职业道德建设;提高施工企业财务人员的工程造价审核、预决算书编制及审核、工程进度测算能力等,对施工成本进行有效的监督与控制。
4.完善内部控制制度
做好施工企业的会计核算工作,就必须健全和完善企业的内控管理制度,使各项工作都能够有章可循、有法可依,确保财务工作的高效运转。要完善企业的内部控制制度,需要确保国家各项法律法规的贯彻执行,会计机构、岗位设置合理有效,机构之间权责分明、相互制约,内部审计部门要定期进行审计监督与独立评价。
5.以电算化方式提高会计信息质量
在现代企业间数据繁多、计算量大的工作条件下,施工企业要提高会计信息质量,就需要加强内部会计处理的信息化建设,采用现代信息技术、网络技术、计算机技术等提高信息采集、处理及传输方面的准确性和及时性,提升企业会计核算的整体效率及质量。同时,企业必须加强对信息技术的安全管理,避免因数据信息丢失或破坏等带来的会计核算信息上的问题。
参考文献:
[1]赵海燕.加强和改进施工企业会计核算的思考[J].时代金融.2012(3).
【关键词】 会计信息化 施工企业 构建步骤
一、会计信息化概述
早在20世纪50年代初期,西方国家就已经有了将信息技术应用于会计领域的先例了,在我国这方面的发展和应用是20世纪70年代末开始的。最初,计算机技术在会计上的应用,我们称之为“会计电算化”。直到2005年,一些学者对其进行深入的研究,进而提出了“会计信息化”这一更加专业而贴切的概念。
会计信息化是采用现代化的信息技术,在对传统会计模式进行重整的基础之上,所建立的信息技术与会计科学高度融合的、完全开放的会计信息系统。它能够全面运用现代化的新技术和网络系统,使得会计业务处理高度自动化,实现信息高度共享的同时,主动和实时报告会计信息。会计信息化是相对于“会计电算化”提出的一个概念,二者其实并没有严格的边界,都是研究如何用信息技术处理会计数据并生成会计信息,进而实现会计辅助管理职能的。由于其所利用的信息技术不同,所形成的信息处理模式也有不同,所加工生成的信息的应用效果自然有较大的差别。具体而言,“会计信息化”和“会计电算化”的区别如下:一是设定的目标不同。会计信息化设定的目标是实现企业的会计业务全面的信息化,充分发挥会计在企业管理中的重要作用,并与其构成一个有机的信息系统。而会计电算化所设定的目标是使会计业务的核算实现计算机处理。二是依据的理论基础不同。会计信息化的理论基础不但包括传统的会计理论和计算机技术,而且包含了信息技术系统论和信息化论等思想。而会计电算化的理论基础只有传统会计和计算机理论,相对会计信息化比较初级。三是使用的技术手段不同。会计信息化以计算机网络和现代通信技术为主,是会计业务高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。但是会计电算化是以计算机为主的,由于没有利用互联网,就不能实现信息的高效传递和共享,是会计信息化的初级阶段。会计信息化和会计电算化虽有上述差异和区别,但是两者也存在着各种联系。会计电算化是会计信息化的基础阶段,会计信息化是会计电算化发展的必然结果。随着社会信息化的发展,企业在实现会计核算的计算机处理之后,必然会提出对会计业务进行系统化管理的要求,实时高效地处理信息才能够更好地辅助企业管理。
二、施工企业会计核算体系现状分析
1、施工企业的组织结构介绍
施工企业又称建筑安装企业,是指从事设备安装和土木建筑的企业,包括建筑公司、工程公司以及建设公司等。目前我国的施工企业的会计核算一般采用集团管理的模式,即下属单位、项目部采用各自独立的分级核算,总公司进行汇总、合并核算。总公司、子公司的各级核算单位分别设置职能部门,项目部也设置相应的职能部门。所不同的是,项目部一般在远离本部的施工现场进行核算、上报。施工企业作为国民经济中的一个特殊行业,其建筑产品、施工生产过程、经营管理都具有与其他行业所不同的特点。施工企业的建筑产品既有固定性、多样性、总体性、寿命长等特点。施工生产过程具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、综合协作性等特点。这一系列的特殊性,也决定了施工企业会计的特殊性。因此,我们在分析和研究其会计信息化应用时,应该结合其自身特殊性,进行特殊对待。施工企业的会计对象是指施工企业会计核算和监督的内容。本文主要就会计核算来分析和探讨其信息化的应用。
2、施工企业会计核算体系存在的问题
我国施工企业目前还存在相当一部分处于手工、半自动状态的。相关部门的数据在各自的核算系统中进行独立的核算之后,以报表的形式传递到上级单位。然后各财会部根据该数据在其独立的会计核算系统中进行新一轮的核算之后,继续往再上一级传递。在这样的模式中,各级部门分别按照自己的要求、方式核算和汇报,势必会造成数出一门、格式不一的现象,不利于企业管理者实时掌握全局信息进行科学决策。具体而言,施工企业的会计核算体系存在如下问题:一是分级合算引起会计核算混乱。由于施工企业施工生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、等特点,很多企业为了使会计核算与施工生产有机结合,直接反映其经营效果,就采用分级核算、管理的办法。但是这也是产生其他问题的原因,导致出现了数据混乱、格式不一的现象。二是工程成本的核算和工程价款的结算具有分段性。由于施工企业的工程施工周期比较长,如果工程结束后再进行价款结算,势必会引起施工企业有大量资金垫支,不利于企业资金周转。三是资金分散造成监控不力。施工企业的自身经营内容特点决定了其项目众多、地域分散,进而引起企业银行开户较多,资金分散,这会使企业资金管理困难、使用效率低下,容易造成监控不力的现象。四是信息化水平低下。由于施工行业的特殊性,很多方面发展还比较缓慢,与其他行业相比市场环境也相对不完善,普遍存在着信息化应用水平低的现象。这一问题使得管理者不能及时准确地掌握企业经营的真实情况,不能实时监控企业财务状况,严重制约了企业的发展。
三、施工企业会计核算信息平台的构建和实施
建立企业会计核算信息系统通常有两种模式,即核算型的以会计核算为主体的系统和管理型的以会计核算为主体结合会计管理的系统。这两种系统各有侧重,企业究竟是采用哪一种,要根据各自的实际情况进行选择。
1、施工企业会计核算信息化实施目标和原则
施工企业会计核算信息化目标应该是,以先进的管理方法和理念作为指导,以计算机网络为依托,建立起一套可操作性强、高效实时、信息共享的信息化管理体系。这一信息管理体系应该能够贯穿企业工程施工全过程,保证信息共享、相互协作,实现整个公司资金和财务的统筹管理,最终实现在同一的信息化平台上进行财务业务一体化的运作和控制。
施工企业在建立会计核算信息平台的时候,必须结合自身的行业特点,进行设计和构建,才能保证企业信息化的合理规范,才能实现企业目标。因此,在会计核算信息平台构建过程中,施工企业应该遵循以下原则。坚持先进性原则,保证系统在技术上、管理上都具有先进性,满足集团财务管理的需求;坚持可靠性原则,采用大型数据库、严格数据控制机制,确保数据质量可靠;坚持安全性原则,在网络配置上将数据库服务器隐藏于防火墙之后,限制信息访问人员,保证内部子系统数据的安全问题;坚持实用性原则,在满足实时监控的同时,结合企业规模,保证企业的成本效益最优;坚持易用性原则,采用同一个浏览器界面进行操作,方便简捷,易于使用;坚持集成性原则,不但提供二次开发平台,与其他系统连接,实现数据实时传输,而且采用统一规范的XML技术,保证接口的标准性和通用性;坚持动态性原则,采用组件化设计,方便扩充,实现动态设置业务流和数据流,以适应未来发展变化的需要;坚持经济性原则,采用B/S结构,放低对工作站的要求,充分利用现有软硬件环境,在满足系统目标的同时,节约系统构建成本;坚持可扩展性原则,应该保证该系统不但能够从业务上顺利扩展到ERP等管理系统,而且能够从技术上与OA等系统衔接。
2、施工企业实施会计信息化的步骤
实施企业会计核算信息化的具体步骤主要有以下几点:一是阶段性目标的明确。企业会计核算信息化建设,作为一项系统工程,不可能在短时间内迅速实现,因此,企业必须分阶段逐步实施。而在各个阶段,都要确立明确的目标,以保证实施工作的高效完成。二是设备的配置。企业会计信息化的运行,离不开优秀的设备做支持,因此配备与施工单位规模相适应的计算机设备和计算机网络对企业来说是十分重要的。在配置设备过程中,企业管理者应该注意既要考虑到企业的承受力,又要具有远见性。三是适应施工企业的会计核算信息化软件的开发。会计核算信息化构建和实施的核心工作就是软件的开发。在此环节,企业既可以选择自行开发软件,也可以选择从软件公司来购买。这要结合公司的实际情况和具体应用成本来进行决策。通常自行开发软件周期长、成本高,但是针对性强,而采购软件周期短、成本也相对便宜,但是由于是通用软件,在使用之前可能还要进行改造。四是业务流程的再造。这一环节主要是指企业对现有业务流程所进行的适当的重组,逐步建立适应会计信息化的业务模型的过程。信息化不仅仅是简单地把计算机技术引入会计核算,还对会计核算管理提出了更多的要求。五是科学管理制度的制定。建立规范化的管理制度,是保证软件有效实施、系统高效运行的前提,也是现代企业制度的重要组成部分。在实际工作中,很多施工企业并未对此引起足够的重视,使得信息化最终走向失败。六是员工知识的更新培训。如果企业员工不能很好地了解信息化的基本知识,就无法实现构建信息化平台的效果,这是决定平台构建成功与否的关键因素。针对员工的培训,应该是多层次的,不但要保证多数员工能够正确使用、操作,而且要培养出一批高素质的、能够维护平台正常运行的人才。
四、结语
会计信息化管理是施工企业提高综合竞争力的重要条件,已经成为行业内很多企业财务管理的必备手段。本文首先在对会计信息化和会计电算化进行分析比较的基础上,对会计信息化进行了简要的介绍,然后针对施工企业在会计核算方面的现状提出了一系列亟待解决的问题。最后本文结合施工企业的具体特点,提出了构建会计信息化平台的目标和原则以及具体实施步骤,对我国施工企业的会计信息化建设和应用,提供了有力的理论支持。
【参考文献】
[1] 张善平:工程施工企业中会计信息化的实现[J].现代商业,2008(14).
关键词:会计核算;实施方案;电算化;实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘,但是如何更有效地管理会计核算的电算化,适应建筑施工企业的经营战略计划,是现在比较重要的研究课题,本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司,一般都是把运作的规范性当成首要的前提,依靠自身经验的不断累积慢慢地发展,壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表,一点点地进行对照,这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低,之后电算化性的会计核算被开发应用,它具体的操作过程如下:
(一)最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点,在硬、软件之间的配置上面,在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看,建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件,把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并,重新进行互相的磨合,并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员,并对这些人员进行专业会计知识的培训,提高他们熟练掌握软件的功能的速度,再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要,对核算方法和规章进程及时更新企业的设计,来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里,对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题,也进行了耐心解答和研究,争取让所有工作者都明白理解并掌握,争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点,因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理,所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别,并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排,在硬件这一点,就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网,对服务器的结构架子和局域网络进行设计,实行的是系统性的模式结构架子,不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少,还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
(二)现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统,但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段,对于数据的传递速度还是比较慢的,所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后,对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下,财务管理者以及业务人员操作完成的,在这项工作里,对于一些细节上面的把握,例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面,需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善,达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合,明确建账方案,初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后,要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面,并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式,账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里,就要求工作人员在记录初始数据之前,需要进行检查清点,这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确,避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合,对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力,包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行,一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
(一)现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说,对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上,如果可以对成本的核算进行及时提前的判断,把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理,虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单,但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的,这样对成本的控制就相对困难了,因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的,数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里,并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转,而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作,使得这些环节之间的信息处理错乱,对信息的应用不单单是工作量增大,而且信息的错误率提升。
(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题,作为供应商相关的财务工作者,不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候,存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
(一)加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少,会计电算化的知识比较缺失的这部分问题,可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见,让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用,这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异,更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性,要学会如何更好地来运用计算机系统。
(二)培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强,会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员,不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转,还要制定并严格执行财务管理的制度规定,更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
(三)保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后,必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护,就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系,及时把出现的问题反馈给供应商,让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控,在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
(四)对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制,比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理,必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问,避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉,加强企业内部的控制,建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献:
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(06)
【关键词】施工企业 会计信息 信息质量 信息失真 问题 措施
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
一.引言
施工企业在国民经济领域中发挥着巨大的作用,它能够促进投资的形成,对经济的发展具有很大的推动作用。但是由于施工企业生产经营具有一定的特殊性,施工企业会计信息质量问题一直存在,这已经成了许多施工企业面临的一个重大问题。因此加强对施工企业会计信息质量问题的探究,能够有效的认清问题以及问题的根源,采取相应的措施可以积极推动施工企业的发展壮大,具有一定的现实意义。
二.提高施工企业会计信息质量的重要意义
这里所说的会计信息主要是用来处理企业在生产经营过程中产生的一系列数据,按照我国相关的会计制度、会计法规以及规定的方法和程序,把这些数据加工整理成有助于决策的财务信息或者其他的经济信息。这样就可以通过会计信息的提供和使用来反映企业过去经济活动的状况,也可以控制当前的经济活动,同时可以对未来的经济活动作出合理的预测。
会计信息可以说是社会经济运行的基础和前提,而会计信息的真实性是对其质量的最基本要求。所以社会经济的健康有效运行要求会计信息和它所反映的事实相符。施工企业是一类相对比较特殊的核算主体,高质量的会计信息对施工企业有着重要意义,对施工企业的发展也有着重要的作用,具体而言主要体现在以下几点:
1.高质量的会计信息能够真实的反映企业施工过程中的相关经济事项,可以及时准确的为报表使用者提供企业有关的财务状况和经营成果,能够满足各信息使用者对企业会计信息的需要。
2.有利于提高施工企业内部的经济核算以及经营管理的能力,可以有效促进施工企业经济效益的提高。
3.利用真实的会计信息对施工企业的经营成果、财务状况以及企业的历史成本水平进行分析,可以较为准确的预测企业发展前景,有利于企业的决策,为企业的长期发展提供了保证。相反,低劣、失真的会计信息不仅会助长各种腐败现象和各种不正之风,同时也会严重损害施工企业的行业利益,所以,提高施工企业的会计信息质量显得尤为重要。
三.施工企业会计信息质量存在的问题及其原因
1.存在的问题
由于施工企业的业务运转具有一定的特殊性,所以相关的会计工作人员必须要加强提高对日常业务信息的甄别能力,要熟悉施工企业的经营流程和其会计记账规则,做到从实际出发,用最真实和最有效的会计信息作为施工企业经营决策的依据。从本质上而言,会计信息质量主要体现在会计信息的真实性、可比性、可靠性、相关性、可理解性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性,其中会计信息的真实性是最基本的要求。然而由于受利润驱使、股东利益博弈及对工程施工情况不熟悉等因素的影响,特别是现今激烈竞争环境的逼迫,一些建筑施工企业存在会计信息失真的现象,主要表现在以下几个方面:
(1)随意调节工程结算收入。即对“收人”的确认主观随意性较大,产生了对当期利润的直接操纵。
(2)乱计乱摊工程结算成本。例如有的不区分经营性支出和非经营性支出,有的不区分单位工程成本核算对象,有的不区分会计分期,等等。
(3)严重违反会计配比原则。即“工程结算收人”与“工程结算成本”和“工程结算税金及附加”不配比,导致当期利润不真实。
(4)内部多项成本结算资料失真失实。例如工程材料人账发出数盘与实际发出数量不相符,分包工程成本与自营工程成本相混淆,等等。
(5)应付考核需要。国有企业年终主管单位要考核经营情况,为了应付考核,该在当期结转的“在建工程”成本不作正确结转,该在当期摊销的“待摊费用”不作正确摊销,该在当期预提的“预提费用”不作正确预提,等等。
2.问题产生的原因
施工企业会计工作秩序比较混乱。由于经济利益的驱使使得假凭证、假报表、假账薄大量存在,有的是为了规避国家税收,有的是不切实际地削减成本以虚增利润。这是主观方面的诱因,同时从企业客观的管理水平和制度机制上来说,会计信息失真的原因可以归结为以下几个方面:
(1)我国会计准则和会计制度不够完善。自从2006年新的《企业会计准则》实施以来,我国企业会计信息的编制水准有了很大提高,但是《企业会计准则》毕竟针对的是一般企业。一方面,建筑施工企业的会计处理有其固有的特点;另一方面,在实务中建筑施工企业也有可能碰到准则上所没有涵盖到的特殊经济事项,因此这类企业的会计信息编制很容易和真实情况不符,导致会计信息的失真。
(2)由于会计信息不对称所造成的会计失真。我们知道会计信息是由企业的经营者控制和拥有的,所以那些外部的会计信息使用者所看到的报表以及凭证信息很大可能和真实情况不相一致。比如有些大股东凭借自己拥有的经营决策权,而作出一些违背小股东利益投资决策;再如一些企业管理者通过政策宣传或者威逼利诱等一些不正规手段进行偷税漏税。这些行为都会使占据信息较多的一方具有优势,这样的行为严重违背了会计信息的编制要求和原则。
(3)提供会计信息的业务人员素质较低。我国是发展中国家,改革开放以来,建筑业的发展一直很快,正是因为如此在我国极度缺乏高素质的会计工作人员,由于人才的缺乏许多施工企业舍远求近把一些专业水准不合格、职业道德欠缺的人招纳人进来,往往他们对一些新出台的会计政策都是一知半解的,导致他们极容易钻法规的空子,甚至超越道德的底线,这样就大大的降低了会计信息的质量,也严重干扰了企业经营活动的正常运转。
四.提高施工企业会计信息质量的措施
1.加强会计人员队伍建设和素质建设
会计人员不仅是经营活动的管理者,而且还是经营活动的监督者。会计人员要经常下基层,到工地现场,到业主走访,电话询问供应商、施工班组了解情况,全面地掌握建筑施工企业的专业知识和技能,并且能够严格自律、不拘私情、坚持原则、忠于职守,从思想上和根源上解决会计信息失真的根本保证。
2.充分要重视会计信息质量
企业管理层要重视成本管理和会计核算工作,在实际工作中要注意以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。保证会计信息真实可靠,内容完整。对会计人员要要求照章办事,按照企业业务流程要求行事,成本核算要及时准确,从制度上控制财会人员的经济行为,防止延时或提前结转成本、乱摊费用,随意调节营业收人等问题的发生。
3.建立健全有效的内部会计管理体系和控制体系
(1)是要建立和完善施工企业内部的承包经营责任制和监督责任制。可对施工项目实施目标责任制,明确各方责任,按照责任书完成计划目标,采取施工过程中的激励奖罚和项目完工后对照目标成本的奖罚,以此保证信息及时、真实和可靠,保证施工项目的高效与高能。同时要做好会计监督,严格贯彻执行《中华人民共和国会计法》。建筑施工企业内部各业务部门要针对自身的职能特点和业务流程制定各项内部控制制度.共同做好会计信息的监督工作。
(2)其次是要认真做好企业内部的核算工作:一是要规范会计核算,严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范会计核算,认真执行会计制度,遵守会计核算原则,并做好检查监督,发现违纪问题及时纠正,并且坚决予以严肃处理;二是要做好成本核算,保证成本核算的真实性和准确性。成本核算要正确、及时地核算产品实际总成本和单位成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。同时会计部门要注重与其他相关职能部门的协调配合工作;三是要科学地进行损益核算,真实反映工程项目的损益情况。建筑施工企业要做好损益核算,需要根据《企业会计准则》拟定合同,将工程收人和结转成本费用进行科学配比。
4.加强对我国施工企业的监管
相关的政府部门必须要加强职能建设,在税收、审计、合规上真正的负起责任来。要做到严格执法,要重点监管施工企业所提供的会计信息的合法性,监督施工企业是否按照了国家会计法规的有关规定聘请专业的会计师对年终的经营情况进行了正规的审计。同时要加大对于那些违反会计法规的工作人员的惩罚力度,只有这样才能使得会计信息质量逐步进入良性的循环轨道。
5.有效推行会计委派制
实行会计委派制可以加强上级单位主管部门对下属项目部的监管,可以从源头上抑制腐败现象,对于提高施工企业会计信息的真实性以及提高资金的使用效率有着明显的作用。推行会计委派制,并且大力支持财务人员的相关工作,管理者要协调处理好委派部门和其他部门的关系,只有这样才能充分发挥会计的监督和管理职能。
6、考核和报表相分离。考核是为了考察公司一年的经营业绩,应允许有预估款、待摊、计提因素,但不具备入账条件的,在考核时给予确认,不要“将就”入账。
五.结束语
会计信息是一个全面反映企业资产、负债、权益、收人、费用、利润的信息系统,对企业的管理控制和经营决策有着重要的作用,所以提高施工企业会计信息质量显得十分重要也十分迫切。结合施工企业会计信息质量偏低的具体原因,我们在采取措施时不仅仅要从业务人员的素质和水平着手,而且同时需要从企业内部的管理控制人手,不断完善企业的监督机制以及控制体系,只有在这个基础上才能真正保证会计信息的质量。
参考文献:
[1]刘志远 提高水电施工企业会计信息质量措施 [期刊论文] 《现代企业教育》 -2011年6期
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[3]周运辉 施工企业执行建造合同与会计核算相关问题的研究 [期刊论文] 《现代商业》 -2008年20期
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[6]黄奇泉 浅谈如何提高建筑施工企业会计信息质量 [期刊论文] 《现代经济信息》 -2010年7期
关键词:分包工程建造合同营业税金及附加
在纳税实践中,承包工程营业税金及附加的交纳有两种方式,一种是业主代扣税金,另一种是建造承包商自行申报交纳。目前,业主代扣税金较为普遍,本文结合案例阐明的是业主代扣税金情况下的分包工程税务处理及其会计核算方法。
一、业主代扣税金的分包工程税务处理
根据《营业税暂行条例》的规定,建筑业的总承包人将工程分包或者转包给他人,以工程的全部承包额减去付给分包人或者转包人的价款后的余额为营业额。也就是说,存在工程分包的情况下,总承包单位应以全部承包额减去付给分包方价款后的余额计算缴纳营业税,分包人应该就其完成的分包额承担相应的纳税义务。
在纳税实践中,当地税务部门为简化征管手续,保证税源及时入库,同时业主财务部门为取得代扣手续费的收入,普遍采取代扣税金的做法。在这种情况下,总包单位与业主(发包单位)进行工程价款结算时,业主按结算的全额计算代扣营业税金及附加后,向税务机关提供总包与分包协议等资料,分别按总包与分包单位开具代扣代缴完税凭证交给总包单位,总包单位应将分包单位完税凭证复印作为代扣分包单位税款的支付凭证,然后将原件提供给分包方。总承包方和分包方都是根据业主代扣代缴完税凭证进行帐务处理。
二、业主代扣税金的分包工程会计核算
分包工程是施工企业常见的,分包形式也多样化。《企业会计制度》、《施工企业会计核算办法》以及2006年颁布的《企业会计准则第15号——建造合同》中均没有对分包工程的会计核算作出明确规定。在目前施工企业会计实践中,对分包工程的会计处理方法主要有两种方法:
第一种做法是,将分包工程收入纳入本公司的收入,将所支付的分包工程款作为本公司的施工成本,与自己承建的工程做同样的处理。
这种做法不但全面反映了总承包方的收入与成本,与《建筑法》、《合同法》中对总承包人相关责任和义务的规定是吻合的,而且按这种做法确定的收入与《营业税暂行条例》营业税额的差异,属于会计规定与税法规定的正常差异,并不影响对分包工程的会计核算。此外,由于将分包工程收入纳入本公司的收入,可以扩大税前列支招待费的比例,达到合理避税的效果。
第二种做法是,视分包工程与自己没有关系,分包工程的收入和支出均不通过本公司收支体系核算。
这种做法尽管和《营业税暂行条例》有关“总承包企业以工程的全部承包额减去付给分包人的价款后的余额为营业额”的规定匹配较好,但却没有全面反映总承包方收入与费用,因此,总承包方在核算分包工程在各会计核算期间的营业收入与费用时,可按第一种做法进行账务处理。
三、分包工程税务处理及会计核算案例
现以中铁集团某公司中标的一项高速公路为例,来说明将分包工程收入纳入本公司的收入,将所支付的分包工程款作为本公司的施工成本,在业主代扣税金的情况下,分包工程税务处理及其会计核算方法。
【例】中铁集团某公司(以下简称总包单位)中标一项高速公路。其工程项目包括一座长度为1600延长米的隧道及2800米的路基。总造价12600万元,其中,隧道8100万元、路基4500万元。工期30个月,经业主同意,将路基分包给振华公司(以下简称分包单位)施工。结算工程款时,由业主代扣“两税一费”(营业税率3%、城建税1%、教育费附加3%),工程按期完工。其相关的税务处理及会计核算如下:
(一)税务处理
在业主代扣税金的情况下,根据《营业税暂行条例》规定,业主按总承包金额12600万元代扣总包单位的税金及附加393.12万元(12600×3.12%)。业主代扣税金后,由地税局分别按总包单位应纳税金额81000万元(12600-4500),开具252.72万元(81000×3.12%)代扣营业税金及附加的完税凭证、按分包单位4500万元的应纳税金额,开具140.40万元(4500×3.12%)代扣营业税金及附加的完税凭证,作为总承包方和分包方的代扣代交的完税凭证入帐。
(二)会计核算
(1)记录完成隧道工程发生的实际成本6480万元时:
借:工程施工——合同成本——隧道(成本项目)6480
贷:原材料等6480
(2)记录分包单位完成的路基验工计价款4500万元时:
借:工程施工——合同成本——路基(分包成本)4359.60
主营业务税金及附加——路基(分包税金)140.40
贷:应付帐款——应付工程款(分包单位)4500.00
应注意:4500万元是含税价款。
(3)向业主验工计价时:
借:应收账款—应收工程款(业主)12600
贷:工程结算12600
(4)业主代扣“两税一费”时:
借:应交税金——应交营业税378.00
——应交城建税3.78
其他应交款——应交教育费附加11.34
贷:应收账款——应收工程款(业主)393.12
(5)收到业主拨付工程款时:
借:银行存款12206.88
贷:应收账款——应收工程款(业主)12206.88
(6)代扣分包单位“两税一费”时:
借:应付账款——应付工程款(分包单位)140.40
贷:应交税金——应交营业税135.00
——应交城建税1.35
其他应交款——应交教育费附加4.05
(7)支付分包单位工程款时:
借:应付账款——应付工程款(分包单位)4359.60
贷:银行存款4359.60
(8)按完工百分比法确认隧道收入费用时:
借:主营业务成本—隧道6480
工程施工——合同毛利(隧道)1620
贷:主营业务收入——隧道8100
(9)按完工百分比法确认路基收入费用时:
借:主营业务成本—路基4359.60
工程施工——合同毛利(分包毛利)140.40
贷:主营业务收入——隧道4500
(10)计提税金及附加(应注意:只计算自完工程部分)时:
借:主营业务税金及附加——隧道252.72
贷:应交税金——应交营业税243.00
——应交城建税2.43
其他应交款——应交教育费附加7.29
(11)工程完工,“工程施工”与“工程结算”帐户对冲结平。
借:工程结算——隧道8100.00
——路基(分包)4500.00
贷:工程施工——合同成本——隧道(成本项目)6480.00
——合同成本——路基(分包成本)4359.60
——合同毛利(隧道)1620.00
——合同毛利(分包毛利)140.40
关键词:铁路施工 建造合同 会计核算
在市场经济取代计划经济后,铁路施工企业行业实行了招投标制,以合同确定承包商和客户的经济关系,明确其权利和义务,并作为承包商结算工程款、客户支付工程款的法律依据。建造合同准则作为施工企业进行决策、考核的重要依据,其规范了企业收入、利润、成本的基本确认原则。但在具体执行过程中,有的工程项目建设工期长,设计变更频繁;有的工程成本深受市价的影响,预计合同总成本、合同总收入等难以确定;有的工程项目合同总价难以确定,合同总价变化较大。对于施工企业仍面临许多难题与困惑,本文提出几点粗浅的看法。
一、施工企业建造合同会计核算面临的问题
1、建造合同有相当大的不确定性
可靠地估计合同总收入比较困难。合同总收入不仅仅包括合同初始收入,还有合同变更、奖励、索赔等。合同预计总成本的估计也存在不少难度,比较准确地预测合同总成本,执行建造合同准则,需要财务部门与其他各部门的配合。如果其他部门没有有效地配合,预计合同总成本的随意性就会比较大。此外,多数施工企业没有形成一套完整的企业内部定额,也没有成本预测方面的资料积累,其他部门即使配合密切,预计的合同总成本也不准确。估计合同相关的经济利益能否流入企业的主观性比较大。经济能否流入企业在实际中的界限并不明显,可是两种判断所反映的财务状况却迥然不同。
2、核算项目部成本的水平有限
施工企业临时组建的特殊工作机构――项目经理部,其任务主要是按照建造合同与发包单位办理工程结算。项目部对资金有直接管理的权力,是建造合同的主要会计核算主体,最能直观地反映工程收入和成本。项目部的管理手段落后,管理水平低下,建造合同会计核算的准确性将深受其影响。
二、解决铁路施工企业建造合同会计核算问题的办法
1、建造合同的管理需不断加强
建造合同的一个重要前提――实行具体会计准则,就是承包企业与发包单位要规范地签订建造合同,减小建造合同的风险,维护正常的市场经济秩序。施工部门还应监督管理合同执行全过程,对因非可控因素、变更设计造成的工程造价变化,应及时取得发包单位的签认,以方便财务部门进行准确、及时地计算。
2、提高成本的预测与控制能力
施工企业应充分利用实施建造合同的契机,将成本预测与控制有机地结合。目标成本管理应该是施工企业首先深化的方向。目标成本兼有成本属性和目标属性,是施工企业的一项重要的经营管理指标。在企业经营目标的框架下,会计部门应该联合行政管理、采购、施工等部门,提出企业建造合同会计核算面临的问题及解决办法。机电和工程、劳动工资等相关责任部门,在对工程项目建设的内外环境认真分析的基础上确定目标成本。确定目标成本,既有助于在实行建造合同时准确估计合同的预算成本,又可挖掘企业潜力,加强成本管理,还可用于考核和评价企业各部门的工作业绩。目标成本是实现市场与企业内部机制对接的关键。
3、建造合同成本核算的各项工作应做好
应建立财产物资的收发、转移、领退、清查和报废制度;制定人工、机械、材料等各项企业内部定额;完善计量检测设施,严格计量检验制度,使成本核算的基础准确可靠。财务部门必须系统、及时地反映和核算实施建造合同发生的各项经济业务,划清未完成合同成本与已完成合同成本的界限、当期成本与下期成本的界限、不同成本核算对象之间的界限。
在施工过程中合约部门在施工前期编制的预计总成本、预计总收入、预计项目毛利是执行建造合同准则的基础;财务部门归集项目发生的实际成本,是确认成本、收入、毛利的依据;各部门每月进行的项目成本分析是加强项目成本管理的手段。
4、正确地运用会计科目进行会计账务处理
铁路施工企业应根据实施《建造合同》所发生的经济业务,准确、及时地登记合同发生的实际成本、已办理结算的工程价款和实际已收取的工程价款。并根据有关规定计量和确认当期的合同收入和费用。为此,需设置一系列会计科目进行财务处理。进行《建造合同》的会计核算需要设置的会计科目主要有:“工程施工”、“工程结算”、“主营业务收入”、“主营业务成本”、“合同预计损失”、“预计损失准备”科目等。
5、对建造合同收入的动态加强管理
发包单位与施工企业要规范地签订建造合同,减小建造合同风险,确保建造合同的有效执行,并且维护正常的市场经济秩序。签订一个项目合同后,施工企业要及时编制合同总收入预算,总收入包括业主奖励收入、合同内收入和变更索赔收入。合同不能随意确认因奖励、变更、索赔等形成的收入。应监督管理合同执行全过程,对因非可控因素、变更设计造成的工程造价的变化,财务部门应准确、及时地计算,真实反映施工企业的经营业绩,并及时取得发包单位的签认。
6、企业内部审计应得到强化
建造合同的有效实施离不开高素质的财会人员,首先建造合同中的可靠估计与合同结果依赖于财务人员的职业判断,其次对合同总成本、总收入的预计也要求财务人员对工程项目比较了解,并且同时具备较强的判断力与预测力。施工企业对不合理的会计处理应及时纠正,还应加强对工程项目的事中审计,这样才能客观地反映工程项目的财务状况。
三、结束语
执行建造合同准则,实现项目赢利的目标,铁路施工企业就必须适应会计准则的要求,吸收新的知识,加强施工项目成本管理,才能达到降低项目成本的目的。
参考文献:
[1]赵晓莉.建造合同准则在施工企业中应用的探讨[J].财政监督,2007;2
关键词:建筑施工企业;企业会计核算;若干问题
Abstract: in this paper the author detailed analysis of the construction enterprise accounting of several problems existing in the method, and based on this, and some Suggestions of strengthening the construction of enterprise accounting way and matters needing attention, the hope of the construction enterprise help.
Keywords: construction enterprise; Enterprise accounting; Several problems
中图分类号:E232.5文献标识码:A 文章编号:
会计核算,就是通过一系列的手段,总结生产经营活动中已经发生的事件,对过去给出评价,并在通过对核算分析基础上,对未来作出预测,从而为管理者决策提供有用的信息。都想及时地了解同企业生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来,由于施工企业的特殊性,我们的核算水平一直都没有达到核算工作的最基本的要求。
1.施工会计核算中存在的问题
1.1 会计原始记录不够细致,致使成本分析难以深入开展。核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致,或者不愿深入细致,只讲粗线条。如要对设备进行单机考核,一个分项工程可能要经过多道施工工序才能完成,如果这些施工工序在材料、人力、机械等资源耗费上各有特点,而我们又不进行分步核算,要想进行成本管理,又从何处下手呢?粗线条的核算最大的弊端是难以反映出人们凭直觉不易发现的管理工作中的各种问题。
1.2 会计核算不及时,会计信息未能及时反映。核算工作中,另一个严重的弊端是不讲及时性。核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致,但如果不讲及时性,也会失去一定的价值。有时甚至导致管理者做出错误的决定。从小处讲,核算不及时,处处影响着我们的工作效率。当相关单位前来核对账目时,我们却因核算不及时而让别人坐等甚至白跑,浪费了别人的宝贵时光,而换个位置说坐等或白跑的是我们自己,这些被浪费的时间,使得我们丧失了多少做好其他工作的机会。
1.3 数据传递较慢,会计信息滞后。由于施工企业的项目部大部分都在外地,数据的收集及传递较慢。目前市场竞争日益激烈,施工企业的应收款、垫支款高居不下,如果再不加强内部管理,增加资本积累,被淘汰将是时间问题。
2.加强施工企业会计核算的对策和建议
2.1 提高项目部核算员素质,重视项目部的核算工作。
要想提高施工企业的核算质量,必须抓好项目部数据的准确性,目前由于项目部条件的艰苦性,难以吸引较高素质的核算员,我们可以通过内培外引方式及提高福利待遇等方法,提高统计员(或核算员)的素质。要教育建筑施工单位的会计人员爱岗敬业,自觉学习,不断提高自身的政策水平和业务素质,严格执行会计制度,遵守会计原则,规范会计核算,实事求是的记录和反映企业的财务状况。以拒绝受理违纪业务,坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
2.2 建立制度,把能否达到会计核算要求作为对核算员及项目经理的考核范围。
一定要转变管理观念,要视财务管理为企业管理的中心,而核算工作是财务管理的基础,要制定一系列措施,把核算工作责任落实到人头,把核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。规范会计核算,严肃财经纪律。上级主管企业应严格要求建筑施工单位规范会计核算,认真执行会计制度,制定出建筑施工企业的会计核算细则,从制度上规范其会计行为。这样,不仅使建筑施工企业会计业务的处理得到了必要的规范,也使有关部门对其进行的检查监督,具备了详细的标准和法规依据。
2.3 建立健全各项核算制度,并严格执行。
度的建立比较容易,但由于项目部的特殊,严格执行困难就比较大,核算人员要充分发挥他们的职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录,对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数,凭领料单登记耗用数,对于一般砂石料,每天登记购进数,每天下班前对其进行盘点。对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核:对外购材料应有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率;并且每天应统计完成的工程量。
2.4 公司总部应加大对项目部财务稽核力度,并不断指导核算员规范核算工作。
相对来说,公司总部财务人员的业务水平比项目部核算员稍高,所以公司总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算人员的核算工作,以督促他们及时、准确地搜集。尊重客观实际,合理制定指标。上级部门应在制定和下达所属建筑施工单位的经济指标时应合理考虑,做到所下达的指标切合实际,使所属单位经努力可完成。这样就避免了建筑施工单位在正常经营情况下为完成指标而自认无愧于上级企业、无愧于单位员工,坦然的弄虚作假。
2.5 引入先进的技术手段,用计算机代替手工完成繁重的核算工作。
计算机技术的飞速发展,给核算工作带来一次革命,我们要在工程施工中引入先进的计算机网络技术,及时统计并输入每天投入的人、机、料及每天的完成工程量。只要完成了原始数据的基础输入工作,那么所有的计算、储存及数据的传递工作都可以由计算机自动完成。同时,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
3.施工企业会计核算的注意事项
3.1 确认成本性质账户真面目。只登记实际发生的工程成本,结转完工工程成本时应当转出;期末借方余额只表示尚未办理结算的工程成本,“在资产负债表”中列示为“存货”,可以对其计提“预计合同损失准备”;实现的工程毛利还是要放“在本年利润”中通过损益账户的结算产生。当然,目前的账务结转方式也要改变。
3.2 按期确认合同。只要施工企业与业主签订了双方间的工程承发包合同,企业都应当于合同规定的结算日(而不仅限于年末)按“完工百分比法”确认合同的收入与费用。这样,“应收账款”就反映为已开票结算但尚未收到的工程款,“工程结算预收入”则反映已确认为收入但尚未开票或已开票但尚未确认为收入的工程款,期末“资产负债表”中“以应收账款”“或应付账款”反“映工程结算预收入”的借方或贷方余额。
3.3 方便快捷的结算。计算每个结算日的完工百分比时,应本着方便、快捷的原则,宜粗不宜细。可以直接以“工程施工”账户的本期(合同结算期) 发生额占工程合同预算成本(而不是预计成本)的比重作为完工率,以减少对前期累计以及对后期预计成本的工作难度。
3.4 按照造价预算书确定成本项目。成本明细账中的成本项目应按工程造价预算书(或标书)中所确定的项目设置。在直接成本下分设人工费、材料费、机械费和其它直接费,间接成本下分设现场管理费、措施项目费、其它项目费、规费等。实际成本与预算成本作对比分析时,应注意费用项目口径与内容的一致性。
3.5关于甲方提供材料的核算。目前,不少的建设单位和施工企业为了逃税和少缴纳有关管理费用,将甲供材料在工程决算价中扣除,这样使得工程造价变小。