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办公室主任精选(九篇)

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办公室主任

第1篇:办公室主任范文

企业办公室工作事无巨细,办公室主任经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,如何处理好办公室具体事务,为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用,是办公室主任的主要职责之一,必须严格掌握正确的办事原则。

一、不以事小而不为

小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事,就应一抓到底,但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中,既能入手其内,又能出手其外。抓小事,必须做到:

1.知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。

2.小中见大。小事中孕育着大事,这是办公室工作的显著特点.如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,若出现疏忽就会引起麻烦和非议.因此办公室主任必须掌握宏观,把握大局,洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大.

3.举轻若重。对着看似小事的经常性工作,要建章立制,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。

4.默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外,还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。版权所有

二、不以事杂而乱为

办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌,办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为,哪个不该为,哪个重点为,哪个非重点为,须小葱拌豆腐--一清二楚,不能乱为。

不乱为,就要知重知轻。避免"来者都是客",力量均衡使用,重要工作没抓住,没干到点子上;次要工作用力过了劲,使劲过了头,吃力不讨好。

不乱为,就要知上知下。领导意图不了解,是盲人骑瞎马,干不好还会南辕北出。吃过了上情,办事才有方向,才有主心骨。下情不掌握,就会脱离实际,有悖事理。摸透了下情,办事才会有的放矢,迎刃而解.

不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该当家的敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,误了大事。

三、不为事急而盲为

办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷寂,不能盲为。

一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。

二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

四、不以事难而怕为

第2篇:办公室主任范文

推动办公室工作适应教育发展需要

为全面总结办公室工作,努力提高自身素质,使今后能更好地履行岗位职责,充分发挥办公室职能,推动机关建设和整体工作,现将年履行职责情况报告如下,请各位领导、同志们考核评议。

一、加强理论学习,发挥工作职能

本年度,办公室把加强政治、业务学习作为一项重点,组织全体成员认真学习了全教会精神、我市开展三讲教育情况和处理*等内容。结合今年重点工作(校志、安全规定、公务接待规定、政务规定等),加强了有关史志编写、安全保卫、接待礼仪、公文处理、会议管理等方面的业务学习并组织了深入的研讨。

在学习中,我们把明确工作职能作为核心问题,要求全体工作人员不失职、不越权,积极主动地完成各项任务。通过学习,大家明确了办公室机关工作中应起到的助手、参谋、提出信息和协调等作用。其中,为领导当好助手是办公室工作的最基本的作用。办公室积极协助领导处理了大量的行政事务和日常工作,主要有:日常公文处理工作,对收到的上级的指示、通知,下级的请示、报告,平行机关的函件,按照准确、迅速、安全的原则和公文处理工作的有关规定,认真负责地进行拆封、登记、分转、注批注办、催办、传阅、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、封发、立卷等项工作,本年度共起草公务、政务、安全规定,工作计划、总结,机关考核方案等各类公文余件,约万字,总用字量超过万字,组织协调打字约万字,油印约万张,复印约千余张;文稿审核把关工作,凡是需要行文的,办公室都按照公文处理的有关规定,对文稿进行把关,经过审核符合有关各项要求,再逐级报送领导审批;认真登记上三级来文、各类通报信息余份,分类组织传阅人次,外来公函拆阅分流件次;做好会务工作,包括会议审批、会议通知、会议材料准备、会场服务、会议记录、会议纪要整理、会议文件立卷等等,本年度,办公室承担了寒暑假干部例会、新春议教会等大型会务工作,参与了第二期校长研修班会务工作;搞好调查研究,根据领导的工作部署和需要,了解和掌握各方面的情况,随时向领导提供所需要的情况和数字,为领导起草报告、讲话稿;信息报送,组织建立纵横交织、反应灵敏,传递迅速的信息网络,向领导提供全面、准确、及时的信息;查办催办,对领导批示的重要工作,组织人员抓好查办落实工作,并及时向领导汇报查办情况。对一些重要文件的办理情况,也要及时进行催办,防止拖拉,以利提高办事效率;提案处理、公务接待、*接待、机关安全保卫、后勤管理等工作也是助手工作的重要组成部分,这些工作办公室都认真地做好做实,今年共协调办理了人大代表建议、政协委员提案件,满意率,*工作无重信重访、集体访、越级访现象,结案率。

二、强化工作机制,提高工作效率

办公室从领导和机关工作实际需要出发,建立了严格的岗位责任制,注意抓好工作中的每个环节,形成了一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要实现了三个结合。一是明确分工与整体协作相结合。办公室工作琐碎、复杂,没有明确的分工,就极易出现人人都管、人人都不管的不利局面,工作处理不及时,前期工作压后期工作,长此以往,人浮于事,工作难以开展。但同时,办公室负责的工作时常会出现单靠某个人无法完成的情况,如此时大家自扫门前雪,同样会使工作难以进行。所以,办公室建立起在合作基础上的分工制度,每位工作人员都各负其责,对紧急工作和重点工作又齐抓共管,使各项任务都能够及时高效的完成。如:完成政府交办的彩券发放任务,经过办公室全体的共同努力,共完成赈灾彩票万元万张、“某省风采”福利彩券套.万元任务,募集“视觉第一,中国行动”捐款元。二是遵守规章与提倡创新相结合。办公室工作政策性极强,办公人员的一言一行都体现出国家和地方的方针政策,所以要严格按照合法遵规的程序进行,稍有差错,就可能造成重大影响。但办公室对工作的适应性特点又决定了不同时期、不同工作甚至对不同的领导,要有因时、因地、因人制宜的方法,这就要求有创新精神,创造性的实行新方法、新制度,利用新的办公设备,以摆脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”的困境,提高工作效率和工作质量。办公室同志们平时注意总结积累,在充分利用档案、发挥计算机功能甚至快速装订文件法等方面进行了有益的尝试。今年启动的校志编写工作,年以前部分已基本齐全,部分 学校完成了本学年校志编写任务。办公室在广泛调查、认真分析的基础上,组织安装了办公磁卡电话部,内线电话部,—月份,共节约经费,.元。三是奖与罚相结合,奖罚分明。对工作中表现突出人员给予表扬,因主观原因造成失误的给予严肃批评;对同一项工作中,发挥积极作用的表扬,拉皮扯蛋的批评;对同一人员,工作中有成效的部分给予肯定,不足的地方提出改进意见。这样就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范,推动全面工作

作为办公室主任,应在三个方面发挥先锋模范作用:一是在思想上超前思维。办公室工作范围内的文件起草、工作督查等都需要较强的政治觉悟和正确的理论观点,各种事务性工作也要细致全面、不出现纰漏,在工作中办公室主任只有想在前头,才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排。其中,最为重要办公室主任的创新精神和能力,即能否创造性地带领办公室人员进行工作。二是在行动上一马当先。办公室工作有许多难度较大,如协调上下级关系,处理不好就会受夹板气。有的较为缠手,如接待态度激烈的来访者,就需要心平气和又认真负责地进行劝导和帮助解决。这些工作当部下办理起来较为困难时,就需要办公室主任亲自出马,迎难而上。三是在责任面前勇于承担,在荣誉面前谦虚礼让。

所以,办公室主任要在工作中增强三个意识:一是全局意识,把每一项工作与全局工作联系起来,处理好工作环节,提高工作质量;二是责任意识,对安全保卫、公文处理、人员考勤等项工作切实负起责任,机关大事小情责无旁贷;三是服务意识,做到脑勤、手勤、腿勤。

第3篇:办公室主任范文

【关键词】企业;办公室主任;修养

一、注重礼仪

随着市场经济的进一步开放,企业对外交流日益广泛,作为办公室主任,陪同高管代表企业进行商务活动的频次日渐增多,仪容仪表显得尤其重要。一般情况下,我们都比较注重商务活动的仪容仪表,如:男士西装领带,女士西服套装、略施淡妆。但是,有些办公室主任不太注重平时的仪表仪容,给人邋遢、不利索的感觉。其实,仪容仪表的背后,体现出一个人对待自己、对待他人的态度,是尊重社会、尊重他人、尊重自己的综合体现。一个整洁的外表,体现了一个人在处理事务上关注细节、追求美好的愿望;一身得到赞许的合适搭配,显示出对自身与社会融合度的评估和把握尺度的能力;不张扬的容妆,也体现出与周边环境相得益彰的配合度。透过自身装束也可看出此人对社会的接纳程度和顺势应变的能力。

古人曰:不学礼,无以立。在积极向上的环境下,一个注重仪容仪表的人,必定会从外貌的重视,延伸到对礼貌文明、举止言谈和行为方式的自我要求和约束上来,作为企业办公室主任,在接待客户来访时更要注意以下礼仪工作:

第一种是接待企业商务来宾。这些来宾一般都在商务活动之前与企业有过一些事务性沟通,这时办公室主任首先应该与本企业内对口业务部门负责人及时沟通,了解此次活动中商谈的主要事项、客户企业和来访客人的相关信息和来访天数,根据以上信息召集相关岗位人员制定接待日程方案:商定主要接待领导以及陪同人员、布置会务地点、确定接(送)机时间、安排客人住宿、了解来宾民族习俗和个人嗜好、准备企业宣传资料、陪同参观、文件资料的缮印等,议程方案一经确定,就要及时传达到相关岗位和个人,促成接待工作的团体参与,同时,要保证来访客人愉快、合理的工作与休息时间,确保接待事务不空档,避免留下不热情、不重视的不良印象。

第二种是接待上级专项检查来访。除了落实以上必要议程事项外,办公室主任要让本企业领导全面了解此次检查工作的重点内容和本企业相关状况,要把本企业亟待解决的困难和遇到的障碍概况出来,要让企业领导把自己的认识与现实情况加以对照,用专业的角度和语言与来访专家沟通,便于保持意见一致和建议统一;同时,还要做好汇报会的组织工作:要确定好会议中主宾入(离)席的顺序、准确介绍参会人员和主汇报人、制作的PPT汇报材料要简明扼要、播放设施要流畅有声、茶水摄像服务人员要及时到位,要确保工作反映真实、高效、全面,做到坦诚相待,真情交流,对待问题不掩盖、不回避;只有直面问题,才能得到专家专业指导、有效解决问题。

第三种是到企业内部检查工作。企业的效益除了员工的无私奉献,更重要的是有一批优秀的企业“领头羊”,高管的权威形成和魅力展现,左右臂的辅佐与支持起到很大的作用。一个好的企业办公室主任,首先,要礼贤下士,不要狐假虎威,耀武扬威,不要因为自己的个人形象,影响员工对高管的正确评价,给企业带来负效应。其次,由于办公室主任长期与公司高管接融,对其知识层面、表达习惯、思维模式都有一定的了解,因此,办公室主任在领导下基层之前,就应该深入基层了解本企业的运营状况,对一些专业问题做到提早知晓,对领导与基层员工沟通时可能出现的交流障碍在必要时可做好讲解工作。总之,办公室主任在此事项上应该用心营造,搭建起一座高管与基层工作的紧密桥梁,不要假传“旨”令,兴师动众,制造大场面,让“下基层工作”演变成“迎来宾工作”,应该让“检查工作”转变为“体验工作”,只有让领导亲身体验,才能让领导拥有的权力得到针对性地发挥,让权力准确运用到实践工作当中,才能达到权力的高效和实效;而不是搭建一座海市蜃楼,让员工与领导隔海相望,让虚假工作对领导一叶障目,只有让领导与员工深切地交流,才能让领导的经营理念及时地转化为员工的行动,才能让领导了解员工情感上的需求和工作中的进展状况,才能上下形成合力、向心力,共同致力于目标的实现。

二、办公室主任的性格修养

办公室主任的工作由于始终处在上情下达,下情上达的中间地位,一句话、一件事的处理稍有不慎,就很容易出现挫败感,有时会感觉象一支“夹心饼干”,谁都可以咬一口;特别是在市场经济条件下,人的价值衡量很容易与经济价值划等号,办公室主任在繁杂、琐碎的工作压力中,却不能体现出经济效益,也就不容易被他人及时认可,而这样的“蛰伏期”又相当漫长,工作很没有成就感和价值感,负面情绪很容易造就成“万斤油”。因此,积极、阳光的良好心态,是自我修养和创造良好工作环境的根本前提。

㈠情商培养。办公室的很多职能都需要体现良好的情商能力,特别是工作更是展现情商能力的一个窗口。一个好的办公室主任,必须具备较高的情商能力,这就要求在平时注重培养情商,学会控制情绪。我们在日常工作中,对领导的批评一般都采取默认态度,而对于下级反映上来的各种问题,就会做情绪化处理,甚至有时没有解决问题反而制造了新的矛盾。对待上级的态度,说明我们能够控制住情绪,也能消化情绪。一般情况下,到办公室主任面前来反映的问题,要不就是对办公室主任的信任,要不就是下属不能(或无法)有效处理该项问题,如果此刻办公室主任自感情绪烦躁,就要首先学会用自嘲的方式告知对方此刻的坏情绪,让来访人员与自己同时平稳情绪,然后静心倾听来访者叙述,转移自己的坏情绪,以感同深受的态度劝诫对方,通过正面情绪疏导和政策引导,让真诚来感化来访者,让政策来消化来访者的认识,使来访者接受自己的意见和建议,在平抚他人的困难时,找到自己处理事情的自信心与成就感。

(二)志商担当。办公室的工作综合性强,涉及面广,因此,对办公室主任的综合能力要求就很高,如果办公室主任放松对自身素质的要求,随着工作压力的不断增大,负面心态就影响个人的工作动力,甚至可能影响到自己的前程。这就要求办公室主任要始终保持积极向上的阳光心态;要在工作中树目标、求创新、担责任。办公室的行政事务工作基本都是围绕行政领导的管理工作来开展,是领导的另一副“耳、鼻、舌”。要想让这副器官发挥好作用,办公室主任就要将自己的志商理念贯穿到工作当中,肯定自己的人生志向和目标一定会让企业受益。墨子曰:“志不强者智不达,言不信者行不果”。办公室主任只有敢于把自己放到领导的位置上,以企业使命的责任心对待工作,就能真正站在企业的高度思考问题和解决问题;只有将企业的生存与自我价值实现相关联,就会自觉关心国家、政府和产业政策信息,并及时反馈运用到企业;只有以求真务实、深入实际的工作作风,就能发现问题,指出问题,找到克服困难、消除阻碍的方法。只要敢于担当,以阳光心态对待工作就会减少失误,影响他人,提高工作效率,就会为高管的经营理念、战略决策和目标确立提供有效信息,指引企业朝着正确的方向发展。

三、办公室主任的魅力培养

(一)优秀品行。办公室主任由于与企业高管接触较多,掌握企业秘密和商业机密的机会也比较多,这就要求办公室主任首先要坚守保密原则,即使在受委屈和不被认可的情况下,把握住有所为和有所不为的尺度,决不能以牺牲企业的代价换取个人的痛快。第二要团结同事,企业发展离不开团队合作,维护友好的工作环境是提高工作效率的根本保证。办公室的许多职能部门都有和高管直接沟通接触的机会,有时可能造成管理散漫的现象,甚至可能会有下属公私混谈、占据领导工作时间的现象发生。如何严格区分公私时间,把好第一关口?办公室主任就要发挥统筹管理的方法,制定严谨的会客时间要求与会客程序,并同《工作描述及岗位职责》相配套,以《员工守则》培训教育大家,通过制度管理人和事,减少人际关系中可以引起的矛盾冲突,既给员工权属时间和空间,又要通过工作程序来约束不合理行为。第三要实事求是,办公室主任与领导接触机会较多,时间长了,容易让领导产生偏信偏听的依赖性,因此,作为办公室主任,在反映和汇报工作时,一定要恪守原则,实事求是,不要隐瞒、不要妄断,也不要夸大事实,更不要借机泄私愤、寻报复,要懂得罔言可误事,谗言可害人。第四要行事果断,办公室主任在上下级沟通中,时间要求很高,办公室主任要具备迅速划分催办紧急程度能力,归整待办事项,通过标签色彩的区分,配合工作笔记备忘录的习惯,逐渐培养增强处理事务效率的能力。同时,办公室主任要有善于总结工作规律和分析的能力,采用发散式思维,把事物延展开来,通过关联概况,丰富自己的工作经验。

第4篇:办公室主任范文

一、2013年个人工作计划:

1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

二、制订学习计划:

不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

第5篇:办公室主任范文

大家好!

首先感谢院党委、院长室和同志们给了我以这种方式同大家交流的机会。今天,我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室主任一职,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家汇报一下我的简历:我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月开始至xxxxxx医院办公室工作,至今已有10年。其间,主要做过文书、宣传、纪检、党务、市场拓展等工作,担任过院xxxxx、xxxx副主任等职,并当选共青团如皋市委委员,先后多次荣获“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等称号。

在这里,我不想大谈特谈在这些年来取得了哪些好成绩,因为荣誉属于大家,成绩属于过去,我只想说,10年的工作和学习,工作岗位和工作环境不断变换,使我开阔了眼界,提高了综合工作能力,积累了相对丰富的工作经验。所有这些都有利于我尽快进入角色,适应新的工作要求。大家都知道,办公室工作千头万绪,纷繁复杂,任务艰巨。那么,我的优势是什么?我想,概括起来大约有以下五点:

一、具有良好的语言和文字表达能力

熟练掌握办公自动化和各类文书的写作,先后在学术刊物和会议上20余篇,发表言论通讯200余篇。

二、具有良好的组织统筹能力

曾成功参与并策划了医院100年院庆重大科研项目鉴定等大型活动。

三、具有良好的工作协调能力

10年的办公室工作经历使我熟悉了医院各部门各科室的工作职责和工作特点,便于在今后的工作中将任务分解落实。

四、具有较强的事业心和责任感,能吃苦耐劳

在参与组织医院大型活动和处理医疗纠纷等工作中,经常废寝忘食、日夜不眠,通宵达旦的工作。

五、对优秀商业公司的管理理念与方法进行了系统的学习,掌握并了解了现代化医院管理特别是人力资源管理的先进理论知识,初步参与了公司产品的研发和导入工作,管理理念和管理水平得到提升。

优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色,还必须有自己的工作思路和设想。我的主要工作思路主要有以下四个方面:

一是献计献策,当好“咨询员”,办公室作为联系上下左右的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任,我将积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。

二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责,领导交办的工作要不折不扣地完成,但是,为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室主任,我一定会密切联系员工,倾听大家的呼声,了解大家的疾苦,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。

三是搞好关系,当好“协调员”。办公室处在医院的枢纽位置,需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任,我一定会注意团结,顾全大局,与本科室人员和其他科室协调好关系,坚决抵制内耗现象,以确保各项措施的顺利落实。

第6篇:办公室主任范文

首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。我竞聘的职位是办公室主任。

我的汇报分三个部分:

一、自然情况

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。

1是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。

2是及时准确拟办各类公文。

3是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。

4是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。

第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。

第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。

第六,具有较强的自觉服务意识。

第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。

第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。

我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

三、竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:

第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。

1是加强政务工作的协督办工作。

2是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。

3是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。

4是妥善做好人民群众来信来访工作。

5是加强档案管理。提高档案利用率。

第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。

1是狠抓财务制度的贯彻落实。

2是继续坚持开源节流的财务工作原则。

3是提高财务办公自动化水平。

第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。

1是加强小车班队伍建设和管理。

2是做好办公用房调整的准备与实施工作。

3是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。

4是继续做好职工福利工作。

第7篇:办公室主任范文

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。

第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。

第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:

第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。

要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。

第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。

一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。

二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。

三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。

四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。

五是加强档案管理。提高档案利用率。

第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。

一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。

二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。

三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。

第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。

一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。

二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。

三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。

四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。

第8篇:办公室主任范文

齐连

身份证号码

性 别

年 龄

28岁

政治面貌

婚姻状况

已婚

视 力 状 况

良好

身高(厘米)

178cm

体重(公斤)

78kg

民 族

汉族

户口所在地

抚州市(含区市县)

技术职称

最 高 学 历

本科

现居住地

抚州市(含区市县)

毕业时间

2003

求 职 状 态

目前正在找工作

电话、手机

1351791179*

EMAIL

个人主页

地 址

南昌市三经路91号

邮编

330066

受教

育及

培训

状况

1995年1 月 至 1999年1月

江西财经大学

本科

专业描述:

任职公司名称: 广东省凯宏集团(公司总人数500-1000人) 。

综合管理部,分公司驻地总经理

工作职责和业绩:

熟悉国家有关政策、法律法规;具有较强的组织、协调、培训和语言表达能力;有教强的人生经验与经营管理及销售经验; 对内具有良好的沟通能力和团队协调能力,能领导和协调本部门和其他部门的工作,完成制订目标。 对外具有良好的人际关系协调能力,能有效的沟通各处与客户 具有一定的法律知识和丰富的社会经验,并具有同时处理多项事务的能力

任职公司名称: 江西某报社下属生产型企业(全厂人数200-900人) 。

办公室主任,综合经营部主任

工作职责和业绩:

熟悉国家有关政策、法律法规;具有较强的组织、协调、培训和语言表达能力;有教强的人生经验与经营管理及销售经验; 对内具有良好的沟通能力和团队协调能力,能领导和协调本部门和其他部门的工作,完成制订目标。 对外具有良好的人际关系协调能力,能有效的沟通各处与客户 具有一定的法律知识和丰富的社会经验,并具有同时处理多项事务的能力

任职公司名称: 邦讯技术股份有限公司 。

工程维护与商务人员

工作职责和业绩:

驻地工程人员,商务人员,开拓业务,维护客户,组织施工,协调客户和物业与运营商之间的关系。

求职意向

现从事行业:

商业服务/中介行业

现从事职业:

销售/顾问类

现职位级别:

高级职位(管理类)

期望月薪:

面议

目前月薪:

面议

可到岗时间:

一周以内

期望工作性质:

全职

欲工作地区:

抚州市(含区市县)、南昌市(含区市县)

欲从事行业:

商业服务/中介行业

欲从事职业:

经营管理类、人事/行政管理类

技能特长

工作认真而又灵活,财经大学毕业,有丰富的工作,生活和社会经验。长期从事经营、管理工作,有驾证,懂财务,会销售,可以综合企业的生产、经营和发展。

外语水平

第一外语:英语 一般

第二外语:其它外语 一般

兴趣爱好

热爱自然,喜欢旅游

自我简评

第9篇:办公室主任范文

自年到联社办公室工作以来,累计在《人民日报》、《金融时报》等各级报刊发表稿件400余篇,连续五年被县委宣传部评为优秀通讯员,2000年被**日报评为优秀通讯员,并被《中华合作时报》、《中国农村信用合作》杂志社聘为特约记者。在信息调研工作中,能够立足本职岗位,对信贷支农、文明建设等方面的突出成绩积极做好信息上报,并深入调查研究,提出一些新思路、新办法,为领导决策提供了可靠依据。通过积极努力,连续三年被市办、县委、县政府评为优秀信息员,所撰写的《农村信用社消费信贷出路何在》被《中国农村信用合作》杂志刊发,并被该刊评为2000年度优秀理论文章。同时,能够保质保量地完成领导交办的各项文字综合工作任务,对各类大型会议材料加班加点也要去按时完成,受到领导和同志们的肯定。

如果我这次能够有幸竞聘上办公室主任,我的任期目标是:年全县信用社刊发各类宣传稿件600篇以上,年内市办、县人行信息考核保证第一名,县委、县政府信息考核列全县各部门前五名,本系统内整理编发简报40期以上。同时,协助分管领导做好综合管理、后勤服务等工作,做到到位不越位,确保全年工作无差错。

为完成任期目标,拟将采取的措施是:

一是积极学习各项业务理论知识,用业务去指导文字工作,用理论去丰富写作头脑。二是协助经理广泛搜集好信息,动员各社兼职通讯员积极提供在信贷支农、文明建设中的好经验做法,并及时上报联社,进而挖掘出好新闻线索。三是培养一处新闻报道工作典型单位,以起到典型带动的作用,在全社上下兴起人人参与宣传、人人热衷调研的良好氛围。四是发挥综合部“窗口”职能,协助经理做好后勤服务工作。对文字综合、后勤服务等工作,将本着对领导高度负责、对同志高度负责、对工作高度负责的态度,脚踏实地地干事,认认真真地处事,不当评论员,只当战斗员,让领导同志放心,让社会各界满意。