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行政单位办公室工作精选(九篇)

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行政单位办公室工作

第1篇:行政单位办公室工作范文

按照省全面推进依法行政工作领导小组办公室《关于开展20**xx依法行政考核自查工作的预通知》(黔法办20**7号)文件精神,现将我县20**xx依法行政工作报告如下:

一、加强组织领导(一)加强领导,明确责任,促进各项工作全面落实一年来,全县各单位和部门按照县政府年初的工作安排和部署,在依法行政和行政执法工作上,认真对照与县政府签订的xx目标考核责任书,对本单位、本部门的行政管理,行政执法责任进行了分解、量化,切实做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,工作有安排、有部署、有检查、有总结,措施有力,工作到位。

在全面落实责任制和责任追究制的过程中,全县大多数行政单位和部门,有的与内设所、队、站、室签订了责任书,有的制定了本单位行政管理、行政执法人员xx考核评议方案,把此项工作与所、队、站、室及工作人员的工作业绩和xx目标考核兑现奖惩相挂钩,从而保障和促进了全县依法行政各项工作的全面落实。

(二)强化干部队伍建设,努力营造辖区依法行政的良好氛围我县县委、县人民政府高度重视我县行政执法队伍的建设,要求全县各行政单位和部门着力抓好本单位、本部门公务员、行政执法人员教育活动,提高和增强公务员、行政执法人员的政治素质和勤政廉政意识;

积极组织本单位、本部门公务员及行政执法人员参加州、县组织的岗位培训、业务技能培训和专业知识培训;二、建立健全科学民主依法决策机制全县直机关各行政部门和单位按照依法行政工作要求,进一步修订了《职权职责分解细则》,重大行政事务和执法事项经集体研究后作出决定。通过决策机制的建立和完善,有力地促进各行政单位和部门行政决策的民主化、科学化和法制化。县属相关行政单位和部门按照县政府应急办的要求,开展了行政管理应急预案的修订和完善工作,有的行政单位和部门还按照相关工作要求组织开展了处臵突发性事件演练工作,有力的促进和提升了全县直机关应对和处臵突发事件的能力。各行政单位和部门认真落实维稳工作相关制度,通过采取摸底排查、领导包案、组织专案、法制学习、司法告诫、联动处臵等多种形式和手段,成功化解和调处了许多矛盾纠纷,确保了去年我县社会面的总体稳定。

三、完善和落实依法行政各项制度,规范行政管理及执法行为,开展案卷评查及资料归档工作。

(一)全县直机关各行政单位和部门结合本单位工作实际,进一步建立和完善依法行政系列相关工作制度。

做到行政管理、行政执法有章可循,有据可依,逐步形成了用制度管权、管事、管人的相关工作机制。各行政执法部门均建立了行政执法台帐,进一步明确了本单位、本部门的执法岗位、执法权限、执法事项、执法责任及监督责任。在行政执法工作中,严格按照法定程序,开展了规范行政执法相关工作。一年来积极组织开展全县行政执法案卷评查工作。对县政府各行政执法部门自20**年8月至20**年7月31日办结的行政执法案卷进行了评查。共抽查10个单位的行政执法案卷100卷、行政许可案卷100卷。从检查的结果来看,合格基本达到90%,不足部分现场提出整改。同时,进一步规范了行政执法档案,开展了依法行政工作资料整理归档工作。

三、规范行政行为、改进行政执法工作(一)规范性文件清理我县规范性文件的清理工作于20**年3月底已全面完成。

第2篇:行政单位办公室工作范文

一、资产清查整体情况。

(一)单位基本情况

会同县统计局为县属行政单位,现有在岗在编人员26人,其中行政编人员8人,事业编人员18人;全额财政拨款人员18人,差额拨款人员8人;退休人员6人。单位收入全额来源于县级财政预算拨款,执行行政单位财务会计管理制度,设置有专门的财务管理部门和资产管理部门。依据国家财政部、湖南省政府国有资产管理的有关规定,有比较健全的财务管理和资产管理体制和相应的管理举措,资产使用规范、安全、有效。

(二)行政事业单位经管资产清查情况和自然资源国有资产清查情况

我单位无此项清查工作内容。

(三)行政事业单位国有资产清查情况;

我单位无房屋、土地,也没有房屋、土地租赁情况。

1、资产清查基准日:此次资产清查以2017年12月31日为清查基准日。

2、资产清查范围:为应列入及已列入我局管理的资产。

3、资产清查工作组织实施情况

(1)资产清查工作方案制定情况

提高认识,加强领导。本次资产清查是加强单位国有资产管理的一项重要工作,我局高度重视,成立固定资产清查工作领导组:

组长:佘朝华林红霞

副组长:李康义张晓秋

成员:黄岸邓丽粟勇梁厚广

领导组办公室设在局办公室。

办公室主任:黄岸

同时制定工作措施,明确工作职责,认真组织清查,确保资产清查工作任务按要求圆满完成。

‚认真清查,严格把关。要对占有和使用的各项固定资产进行全面清点盘查,组织力量进行认真复核,以便真实、完整地反映资产的使用和管理状况,保证清查程序环环相扣,做到“账实、账账、账卡”相符、不重不漏。

ƒ建立台账,强化控制。要依据清查结果建立健全资产台账,完善资产购置、使用、处理的登记、备案、审批等制度。要认真排找资产日常管理中存在的问题,分析原因,提出整改措施,强化内部财务控制和监督管理机制,完善资产相关管理制度。

实事求是,严肃纪律。要认真执行国家有关行政事业单位国有资产管理制度的规定,坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报、虚报实情;

对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。

(2)资产清查工作方案实施情况

本次固定资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则,重点进行以下内容的清查:

财产清查。即对我局的各项固定资产进行全面的清查、核对、查实。财产清查过程中要按照实物盘点同核实账务相结合、清查固定资产同核查负债和净资产相结合的原则进行。

‚建立台账。边清查资产,边建立固定资产卡片,以此为基础对我局国有资产管理信息系统数据及时更新,实现固定资产的动态管理。

ƒ完善制度。针对资产清查工作中反映出来的资产管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度,巩固资产清查成果,防止前清后乱。

(3)资产清查工作步骤

准备阶段(2018年5月初)。成立我局固定资产清查工作小组,制定我局固定资产清查工作实施方案。

实施阶段(2018年5月10日-25日)。召开动员会,动员布置我局固定资产清查工作。清查小组根据财务账面及《固定资产信息系统》情况,对我局的实存固定资产逐一进行全面清查,认真填写《固定资产清查明细表》和《固定资产清查汇总表》,逐一列明金额、数量、购置时间、存放地点、资产状况、保管人等相关信息。

总结上报阶段(2018年5月25日)。在清查工作中,要做到以账查物、以物对账。针对资产清查中发现的问题,认真分析原因,进行总结,健全和完善相关管理制度,并写出书面总结报告。

(4)资产清查工作成果

摸清我局固定资产家底。对我局固定资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映我局固定资产物质技术水平和管理状况,为进一步加强我局国有资产监督管理奠定坚实基础。

第3篇:行政单位办公室工作范文

【关键词】 行政单位;财务;内部控制

行政单位财务会计工作和内部控制工作的效果,需要有一套科学合理的制度体系来支持和保证。2008年财政部等五部委联合颁布的《企业内部控制基本规范》主要适用于大中型企业,可供小企业参考。而早在2001年颁布的《内部会计控制规范》虽明确指出其适用范围包括行政事业单位,但实际上是针对企业制定的。由于没有考虑行政单位的特点,也没有体现行政单位资金和经费管理体制上的特殊性,诸如收支两条线管理、部门预算、政府采购、国库单一账户体系、国库集中授权支付和国库直接支付等,实际上对行政单位的适用性比较差。

近年来,行政单位的会计经历了单位设置财务科进行所有的财务会计核算到全部纳入财政会计核算中心核算,再到国库集中支付单位自行核算等几个阶段的变化,有些单位撤销了财务科,再加上受到人员编制因素的影响,行政单位财务人员严重短缺,往往是多岗一人,而且财务人员岗位职责也不够明确,这就产生了管理漏洞,容易导致贪污、挪用等现象的发生。下面笔者就解决当前行政单位财务管理松弛、内部控制弱化的问题提出相应的对策。

一、会计人员的控制

在行政单位,由一名财务人员兼任会计和出纳的情况很多,在编制充足,并且有合格的会计人员的情况下,单位至少应配备两名会计人员,指定其中一人为财务负责人。如不具备条件也应在办公室等后勤科室指派一名出纳,和会计人员岗位分设,建立会计工作岗位责任制,做到管账不管钱,管钱不管账,形成内部牵制,防止出现舞弊行为。

二、财务印章和银行存款(零余额账户用款额度)的控制

有的行政单位将财务专用章和法人章同时交由财务部门负责人, 还有的单位将支票、财务章和法人章交由出纳一人保管,这种印鉴保管上的漏洞是会计基础工作中存在的重大疏漏。因此,财务印章应严禁由一人集中保管,一般由会计保管财务专用章,出纳保管法人代表名章和会计名章,也可有其他保管方式,但必须是分开保管,相互牵制,使一人不能办理资金收付的全过程。银行存款(如纳入国库集中支付应为零余额账户用款额度)是单位货币资金的主要形式,支付时通过现金支票、转账支票及电汇等方式办理,这就要求出纳人员在填制支票等银行结算凭证后,交由会计人员审核,无误后由会计加盖财务专用章,出纳加盖各章后办理,并由出纳登记银行存款日记账。每月末,由会计人员逐笔核对“银行存款日记账”和银行对账单,如有差错,应逐笔查明原因。对账不能由出纳办理。

三、现金和有价证券的管理

由于现金具有普遍的可接受性,因此具有极大的被盗和挪用风险。首先应按照核定的库存限额存放现金,有的单位为了使用方便,经常将几万甚至几十万现金存放在保险柜中,一方面大量现金存放不安全,容易被盗;另一方面也为贪污和挪用创造了条件。作为出纳,应根据现金的使用量计算提取现金的数额,报会计审核后提取现金,建立库存现金清查制度,会计人员定期或不定期对库存现金进行清点,编制现金盘点报告单,填制账存数与实存数的核对情况,如现金日记账和库存现金不一致,出纳应说明原因,进行处理。这里所指有价证券主要是指国库券、银行承兑汇票等。虽然银行承兑汇票不是现金,但在现行的银行结算办法下,具有背书便捷、贴现迅速,并有解付期限的优点,保管成为一大难题。某行政单位就发生过一起财务科长将承兑汇票借出谋利的案件,结果该财务科长被判刑9年。为避免这种问题的发生,行政单位在收到银行承兑汇票后应登记银行承兑汇票备查簿,上面写明银行承兑汇票的号码、出票单位、到期日、金额等,出纳在备查簿上签字后,由会计人员保管,根据兑付日期到期兑付。会计人员要经常查看汇票保管情况,防止发生意外。

四、收据和往来款项的管理

单位的收据包括行政性收款收据、收费收据和内部收据。收据由出纳购买后保管,每发生一笔收款业务,由出纳制单、会计审核后加盖财务专用章收款,每月末,出纳应将收据存根交由会计核对,防止出纳收款后不入账现象的发生,每册收据用完后,出纳将存根交给会计到财政部门核销。内部收据比如职工水电费等的收款凭据,应由会计根据水电费实际支出数、回收数和后勤科室登记的使用数核对,防止出现少收或不收费用的现象。对于行政性收费,因实行收支两条线管理,不得收取现金,只在交费单位把款项交到财政预算外专户后再开收据。

五、会计监督

以上四个方面的牵制制度能够有效避免会计和出纳个人的舞弊行为,但是在现实工作中存在会计出纳等人员串通作弊事件的发生。会计监督就非常重要,会计监督有内部监督和外部监督。内部监督有内部审计等方法,但是内部监督虽因熟悉单位具体情况而针对性较强,但是独立性差。外部监督主要是接受财政、审计等监督,可以采取预算执行审计、任中审计等方法进行专项审计。通过内外部监督相结合进一步规范会计人员的行为,防止舞弊行为的发生。

总之,通过以上几项重要会计事项的内部控制及必要的监督,可以堵塞行政单位财务管理漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保障行政单位财务安全。

【参考文献】

第4篇:行政单位办公室工作范文

一、工作目标

(一)核实财产、查清家底,做到账实相符。

(二)对所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。

(三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合实际、规范高效的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。

二、清理范围

单位价值在500元(含500元)以上及不足规定标准批量购置的各类在用及未用物品均在清理登记范围(包括上级单位历年调拨配备各类资产),主要包括:

(一)房屋构筑物类。指办公用房及其他用房。

(二)电气设备类。包括空调、饮水机、电水壶等。

(三)电子产品及通信装备类。包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、网络设备、优盘、摄像机、音响、电视机等。

(四)专用设备。包括复印机、票据打印机、照相机、保险柜、投影仪、监视器等。

(五)文艺体育设备类。包括体育器材、娱乐活动设备等。

(六)家具用具及其他类。包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。

(七)交通运输设备类。包括各类轿车和客车。

三、工作内容

(一)机关科(局)室、局属各单位要对内部使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定专人具体负责填报。

(二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。

(三)局办公室对全局固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。

(四)建立健全固定资产管理办法。

四、方法步骤

(一)清理登记阶段(6月18日—6月22日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,科(局)室、各单位要指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。机关科(局)室、局属各单位清理完毕后,于6月22日前将填制完整并加盖科(局)室及监察室公章的纸质《固定资产清查登记表》和电子表格报清理工作领导小组办公室。

(二)核实阶段(6月23日—7月6日)。根据科(局)室、各单位上报的固定资产统计情况,局办公室组织人员进行核实,做到账实相符,不重不漏。

(三)处理阶段(7月7日—7月31日)。经核实无误后的固定资产统一编号后,录入账务系统,对不能确认原始价值的部分资产进行价值重估。对不能使用、残损报废的固定资产按有关规定集中进行报废处理。对清理完毕后的固定资产统一粘贴资产编码。

五、保障措施

(一)加强领导。加强对固定资产清理登记工作的领导,成立清理登记固定资产工作领导小组,局长陈永多任组长,纪检组长宋建军、副局长张琳娜任副组长,局办公室、信息中心、资产管理科抽调专人负责具体工作,同时聘请软件公司相关技术人员提供必要支持。

第5篇:行政单位办公室工作范文

【关键词】高等学校;二级学院办公室;工作职能分析

近年来,随着我国高等教育快速发展与高校内部管理体制的改革,国内大部分高校采用校,院二级管理模式,学校的管理权限不断下移。高校二级办公室面临的事务越来越广泛,工作内容多而繁杂,院系办公室承担的工作和任务日益繁重和艰巨。高校二级学院办公室作为基层运行的中枢机关,是高校的基层办事机构和综合协调部门,它集多种职能于一身,是实现政令畅通的枢纽、沟通内外的桥梁、展示精神风貌和管理水平的窗口。这就决定了二级学院办公室在学院各项管理工作中的重要地位,也成为二级学院不可缺少的一个基层行政单位。虽然二级学院办公室在处理学院政务方面起着举足轻重的作用.但在二级学院中的老师普遍对学院办公室的作用和地位认识不足,在现实生活中二级学院办公室被轻视的现象是较为普遍。

在新的形势下,如何优化提高高校二级办公室的工作水平,使二级办公室高效、更好地发挥其职能作用,是目前重要的研究课题。为此,笔者结合二级学院办公室工作的特点,对二级学院办公室在学院工作职能中存在的问题以及内部建设、行政事务处理、内协外联等方面的职能进行分析和定位,并提出了相应的建设途径。

1.二级学院办公室工作职能中存在的问题

1.1 工作职能的价值错位

二级学院办公室工作是服务性较强的工作,集中体现在为师生服务,为教学科研服务,为二级学院的中心工作服务。二级学院办公室繁忙又繁杂,具体体现在为他人服务之中,有的人戏称办公室工作大多是为他人作嫁衣,其中的味道,只有做过办公室工作的人才能体会得到。目前,大部分二级学院办公室的工作主要是处理上级部门及校外单位行政发文的接收、登记、转发、交办和立卷归档以及图文传真的收发和传送、资料室的管理、印章的使用、办公室内务、设备和财产管理工作及其它具体事务。这些服务工作表现形式是锁碎的、细微的,有些看起来甚至是微不足道的,在做此项服务工作中,二级学院办公室工作人员难免带有一些私心和情绪。

1.2 工作职能的观念错位

长期以来,受习惯做法、传统经验及社会不良思想的影响,办公室工作人员或多或少地存在着无过便是功的思想,重办事,轻参谋。工作普遍停留在办文、办会、办事的“交办型”事务上,缺乏积极性、主动性,缺乏对政策的研究,起不到参谋助手的作用,不适应高校现代化管理的要求。

1.3 工作人员的素质忽视

二级学院办公室工作人员普遍以本专业人员为主,其日常事务较多,工作繁杂,工作人员经常忙忙碌碌,疲于奔命,很难抽出时间学习现代化管理知识,业务素质得不到提高,跟不上时展的要求。

1.4 工作人员的待遇偏低

办公室工作人员由于行政事务繁忙,成果、论文较少,职称、职位上不去,收入较低,影响了工作人员的积极性。

2.二级学院办公室工作职能分析

2.1 承上启下的职能

二级学院办公室虽然规模小、人数少,但办公室的工作职能并不少,与其他的职能部门相比具有特殊的地位,常常被人们称之为“中枢神经系统”。发挥着承上启下、内联外引的功能。二级学院办公室同样具有这样的工作性质和工作内容。随着学校办学规模的进一步扩大,招生人数的不断增加,学校管理体制的改变,更多的原来属于学校层面的管理工作落到了二级学院层面。因此,二级学院办公室也自然地成了学院的“中枢神经系统”,担负起内政外联的工作任务。参与学院决策的管理任务,上传下达,协调督办.协调内外.联系左右、沟通上下的重要任务。

2.2 助手和参谋的职能

二级学院办公室是二级部门信息输出和反馈的枢纽,为部门领导决策提供帮助,因此,具有为部门领导参谋的职能。高校二级学院是高校教学、科研的第一线,工作繁杂且涉及方方面面。二级学院实行院长负责制,院长对全院的行政指挥和管理要通过学院办公室来组织实施。因此,办公室管理人员要熟悉党和国家关于学校工作的方针,政策,及时了解学校、学院行政各项工作的基本情况及规章制度,掌握学院行政、教学、科研、后勤及思想政治教育等方面的基本情况。首先由于院办公室主任参加院务会议,比较了解院长的工作意图和学院的全面工作,同时参与对全院的教学、科研、学生以及后勤等方面的管理工作,工作涉及面宽,获得的信息比较广泛,因此要及时准确的掌握了解和反映有关情况,搜集整理与学院改革发展有关的新信息、新资料,做到有分析、有判断、有建议,当好领导的助手和参谋。

2.3 服务协调职能

二级学院办公室工作范围涉及全校很多部门,除一些常规的办文、办会、办事外,还会遇到临时性的工作,工作“忙、乱、杂”,提供优质服务是办公室工作的永恒主题。二级学院办公室是一个综合部门,是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务。,同时,二级学院办公室也是沟通学校与二级学院的桥梁,是集人事、行政、文字、信息、后勤、接待等为一体的综合性部门.通过办公室工作理顺党、政、工、学、团的关系,服务教学科研工作。学院是学校的基层教学单位,学院办公室又是学院综合事务的协调沟通及处理部门,工作具体繁杂、千头万绪,要保证学院各项工作得以完成,管理者必须要在协调、沟通上下功夫,做好工作协调、矛盾协调和内外关系协调,在学院形成一种宽松和谐的育人环境。

2.4 综合管理职能

二级学院办公室跟部门其他科室相比,它的业务范嗣界线有很大的模糊性,很多工作都需要办公室的协作,几乎不明确的属于其他科室的事情都可以归到办公室来处理。办公室也就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用。院领导的决策是根据上级的指示并结合本院的实际情况做出的,因此,院办公室不仅要做好上级部门及校外单位行政发文的接收、登记、转发、交办和立卷归档等工作,并对其熟悉、归纳、综合和整理,及时让院领导明了“上情”。另外,院办公室还要负责学院机要 、图文传真的收发和传送以及资料室的管理、印章的使用、办公室内务、设备和财产管理工作。第三,二级学院办公室还要协助院领导起草各种报告、工作计划和工作总结,处理院里的日常事务性工作,为院务会、调查报告会、评审论证会等做好各项会前准备工作,协助院领导制订院里的各项规章制度,并检查其执行情况,发现问题要及时向有关领导汇报和处理,做好联系、接待、和经费管理等工作。

3.二级学院办公室工作职能的建设

3.1 确立办公室管理工作的正确价值取向

价值取向是一个价值哲学的重要范畴,它所指的是一定主体基于自己的价值现在面对或处理各种矛盾、冲突、关系时所持的基本价值立场、价值态度以及所表现出来的基本价值倾向。二级学院办公室同样具有以上的属性,办公室管理工作的价值取向决定于办公室职能发挥,也决定着办公室工作效率。因此二级学院办公室管理工作的价值取向的定位对于二级学院的建设与发展、教学与科研、教书与育人将产生重要的影响。

第6篇:行政单位办公室工作范文

一、指导思想

以科学发展观为指导,以“跻身全国百强县”为目标,以创先争优为主题,以提高效益(效能)为重点,全面贯彻落实县委、县政府提出的发展战略和重大决策,激发广大职工的创造潜能和创新活力,充分发挥工人阶级的主力军作用,大力弘扬劳模精神和工人阶级伟大品格,抓住加快进度、提高质量、确保安全、创新技术、加强管理、降低成本、增强素质、优化服务等重点和环节,广泛开展形式多样的职工群众性劳动竞赛活动,凝心聚力、立足本职,实干奋进,为实现跻身全国百强县建功立业。

二、奖项设置

“建设经济强县,跻身全国百强”创先争优评选明星职工活动设:创新创优、节能降耗、安全生产、增产增效、爱岗敬业五类,每类表彰1-3名,暂拟定表彰10-15名,每年评比表彰1次。

三、评选标准

凡参与评选者必须热爱、热爱本职工作,在日常的工作、学习、生活等方面事迹突出、职工群众公认。其主要事迹符合下列标准:

(一)创新创优能手:1、积极参与技术革新、发明创造和合理化建议活动;2、大胆探索和破解改革发展中碰到的各种问题;3、积极推广应用新技术、新工艺、新材料;4、创造发明了新的先进技术、工艺等并荣获上级有关部门的奖励(有证书)。

(二)节能降耗能手:1、有强烈的节能降耗意识,为降低成本、实现节能降耗目标献计献策;2、熟练操作程序,不断创新工艺流程;3、企业万元工业产值能耗(现价)比上年同期(比同行业)下降明显。

(三)安全生产标兵:1、具有强烈的生产安全意识和高度的工作责任心;2、科学地掌握生产(工作)技术、严格遵守技术操作规程;3、及时消除安全生产隐患,安全生产事故为零,成绩突出。

(四)增产增效能手:1、在工作中吃苦耐劳、任劳任怨;2、精通本行业的工作技能;3、不断探索和改进生产工艺,使企业的产量和效益突飞猛进,为企业增收增效作出了突出贡献。

(五)爱岗敬业明星:1、模范地遵守职业道德和岗位准则;2、热情、热心为职工群众服务,并得到企业和广大职工的认可;3、不断更新自己的业务知识,拓展知识领域,注重工作效率,成绩突出。

四、评选范围

凡符合创先争优评选条件的全县范围内各企、事业、行政单位的干部职工不论年龄、籍贯、性别、民族、职业均可参评。

五、评选程序

1、宣传发动。下发《方案》(3月20日前),并在电视台、政府网站公布“建设经济强县,跻身全国百强”创先争优评比活动方案。各企(事)业和行政单位要在人员集中的地方设置宣传栏,公布评选标准、推荐时间及有关要求,使评选活动家喻户晓。

2、推荐申报(3月25日至4月5日)。采取单位推荐和职工群众推荐相结合的办法,各单位要大力发动群众,做好摸底筛选推荐工作。各乡(镇、场)、各企事业和行政单位可对照评选标准推荐,并按类别填好推荐申请表,撰写好事迹材料,各一式三份(同时报电子文档,一寸近期照3张于4月10日前送县“建设经济强县,跻身全国百强”创先争优竞赛活动领导小组办公室。办公室设在县总工会。

3、确定候选人(4月6日至4月15日)。县竞赛委员会根据各单位推荐的候选人进行材料审核筛选和走访,并征求有关部门的意见。正式候选人按1:2的比例确定后,其基本情况和主要事迹将在电视台、政府网站进行公示(4月20日前),接受社会监督。

4、综合评定(4月22日前)。县竞赛委员会进行评审,然后将评审结果报县委、县政府研究,确定明星职工。

5、表彰奖励。拟于“五一”期间在县艺术中心剧院举行表彰大会,颁发证书和奖金。

六、组织领导

县劳动竞赛委员会领导全县“建设经济强县,跻身全国百强”创先争优竞赛活动。由县劳动竞赛委员会办公室(设在县总工会)负责日常组织、协调和考核、评比工作。

七、有关要求

1、深入宣传,广泛发动。全县各地、各单位要充分认识“建设经济强县,跻身全国百强”创先争优评比活动的重要意义,大力宣传“工人伟大、劳动光荣”,充分发挥模范榜样引领作用,要通过电视、网络、会议、简报、图片、橱窗、展览等多种形式进行宣传发动,最大限度地组织广大职工参加竞赛评比活动。

2、高度重视,精心组织。各乡(镇、场)、县直各单位以及各参赛企、事业单位都要要建立健全相应的劳动竞赛领导机构,在各级党委、政府的领导下,结合本地区、本单位实际,制定切实可行的实施方案,保证竞赛活动深入、扎实、有效地开展。

第7篇:行政单位办公室工作范文

各省、自治区、直辖市及计划单列市财政厅(局);中央各部门及直属企事业单位;中国总后勤部财务部:

一九八九年特种国债条例已经国务院批准颁发,根据一九八九年特种国债条例第九条规定,特制定本施行办法,请按照执行。

发行国债筹集建设资金是今后的长期任务,各级财政部门要重视这项工作,要在当地政府的领导下,认真做好特种国债发行、宣传和组织交款工作。人员不足的,要适当充实,并从各方面给予应有的支持,以确保发行任务的按期完成。

附件:一九八九年特种国债条例施行办法

一、一九八九年特种国债发行对象中,经济条件较好的全民所有制企业、集体所有制企业、私营企业、金融机构、企业主管部门、事业单位和社会团体(简称企事业单位和社会团体)是指这些单位有一定数额的预算外资金和税后留利,有购买国家特种国债的能力;全民所有制企业职工退休养老基金管理机构、待业保险基金管理机构,是指县(市)以上直接管理这两项基金的机构;交通部车辆购置附加费管理机构是指直接管理这项附加费的交通部。

向企事业单位和社会团体发行的特种国债中,包括行政机关所属的事业单位和有预算外收入的行政单位,这些单位应当购买一部分特种国债。

二、向各单位发行特种国债的任务,分别由财政部和各省、自治区、直辖市及计划单列市人民政府逐级下达。

三、全民所有制企业职工退休养老基金、待业保险基金和车辆购置附加费的历年结余,必须首先用于购买特种国债,并确保任务的完成。

四、国家分配给各地区、各单位、各部门的特种国债任务,属于派购性质,必须按期完成、对不按期完成任务的地区和单位,中央财政将在专项拨款和企业留利中扣交。

五、各单位承担的特种国债任务,原则上一次交清,少数单位一次交清有困难的,可以分次交款,但必须在9月30日前全数交清。

六、特种国债统一采取收款单形式发行,特种国债收款单的调运、核对、销毁办法另外规定。

七、特种国债交款时,由交款单位开出转帐支票,并填写一九八九年特种国债交款凭证到当地财政部门国库券办公室或国库券办公室指定的单位(以下简称经收单位)交款。交款凭证一式三联,第一联报查联由经收单位汇总作为县(城市区)国库券办公室统计凭证;第二联报告联退交款单位,由交款单位转送上级主管部门,作为主管部门的考核依据;第三联回单联退交款单位,作交款单位的记帐凭证。

八、中央企事业单位、机关团体和所属单位,接到上级主管部门分配的特种国债任务后,到当地县(城市区)国库券办公室就地交款,交款后应立即将交款凭证第二联寄送上级主管部门,中央各部门和企业主管部门根据所属单位上报数,于每月八日前将上月底的交款数用书面或电话报中央国库券推销委员会办公室。

九、办理国库券收款业务的经收单位,收到交款单位开出的转帐支票和填写的特种国债交款凭证,在审核无误后,即开出特种国债收款单。收款单一式三联,第一联收入凭证作为经收单位的记帐凭证;第二联收据联给交款单位,作为到期领取本息的依据;第三联存根联由经收单位留存,作为经收单位办理还本付息的存根。

十、为了便于特种国债的收款和及时入库,县(城市区)以上各级办理特种国债收款业务的经收单位,应在当地银行开设“待缴特种国债款专户”,并按交款单位名称设立登记帐。各交款单位交入的特种国债款项,统一计入该专户,由各经收单位根据“待缴特种国债专户”余额填写一般交款书,每日一次就地交入中央金库。区、乡一级财政部门的收款入库办法,由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行制定。

第8篇:行政单位办公室工作范文

全年主要工作和任务情况

一年来,办公室开展的工作主要包括以下几个方面:

一、自身建设情况。今年来,按照上级关于加强机关建设的指示要求,以提高全科人员整体素质为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作:一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新,素质参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的情况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习,并积极参加市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神。二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序。办公室组合以后,对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,工作中讲程序、讲规矩,按照谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到具体人、具体事,减少了错、忘、漏。三是抓业务素质建设,努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”。采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。四是抓作风纪律建设,树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,第一阶段:上半年,主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,人员有“车到码头船到岸”的放松思想,狠抓了作风纪律建设。第二阶段:下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素质提高。在局领导的批评指导和提醒下,通过努力学习,不断的改进,克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增强,各项工作有了明显的推进。

二、履行职责情况。一年来,办公室根据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建设。一是明确职责,完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门,大部分同志没有接触过机关尤其办公室工作,对办公室工作不甚了解,工作时出现了思路不明确,职责不清楚等问题。为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合我们的工作实际,从抓基础入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政执法工作规则》、《办公室人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执法局文件阅办制度》等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室8个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室工作开局来的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心、批评与自我批评和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际,同时要能够在把握大局,突出重点。因此我们在空余时间组织学习《城市管理》、《秘书工作》、《半月谈》、《求是》、《南方》等与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向局领导请教,摸清领导意图、思路。在局领导的帮助指导下,不断提高写作能力。全年上报、下发正式文件130多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。刘飞同志在工作中利用自己在机关长时间积累下来的经验帮忙引导新同志,使新同志的办事能力逐渐得到提高。三是对外宣传工作取得了一定成效。根据办公室职能和局领导指示,我们按局领导“宣传教育是行政执法永恒的主题”的工作思路,围绕局对外宣传这个重点,及时成立了以办公室牵头的对外宣传小组,行之有效的开展了工作。先后牵头组织了“共建美好家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻会”、“华法杯城管法规知识竞赛活动”、“上路咨询亲民活动”等大型活动,并起草了相关新闻通稿,与各大媒体建立起良好关系,为展示执法队伍形象,宣传我局职能发挥了积极的作用。宣传组的同志奋斗工作,已初见成效,得到了市委、市政府和广大市民的肯定。四是加大局政务信息建设。为加强局政务信息建设,在关局和吴局的高度重视下,我们在局网站建设工作上下工夫,花力气,使局网站从无到有。局领导十分重视,高度关注,上网稿件局领导亲自批阅,杜绝错漏。坚持每日更新,并建立了联络员制度,注意收集掌握情况,各科的领导和同志给予大力支持和协助。负责此项工作的张维,在刘飞、栾萧萧的协助下,认真负责,想方设法的努力完成好网站建设工作。全年共编辑文字高达20多万字,上网信息370多条,点击率达到34500人次,向市政府信息网提供信息179条,采用率达到100%,在全市市直单位中排名第八。政务信息建设取得了长足进展,正在向“政务公开先进网站”冲刺。五是完善档案管理,做好保密工作,加大后勤保障力度。档案管理工作方面,在按新方法把200*年档案归档,完成了档案局要求上交200*年之前的电子公文工作共220份。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道,将我局档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文安全、快速、完整地移交至档案局,进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保密制度,确保密件传阅、办理、保存的安全、及时,杜绝各类泄密事件的发生。在行政后勤保障方面,及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜,保证食品安全卫生,并多次征求领导和同事的意见,不断翻新菜式以满足大家的口味;增订报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解情况,保障各科室办公所需物品,除日常办公用品外,在局领导的努力争取下,购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备,制定了对讲机系统网络构建方案。六是严格财务制度、为局当好家。刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作,他们通过上网、查书,认真学习相关工作规范虚心向有经验的同志请教,在短期内便熟悉了相关工作,按时间规定,完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费情况,填报财政拨款申请书,制定200*年局财政预算,保证了局机关经费正常的使用。并在资金报领上严格按规章制度办事,管好局里的每一分账。

存在的主要问题和薄弱环节

回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。但是,在看到成绩的同时,还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”。

下一步工作打算

发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:

一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟悉,努力实现工作上的创新。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

四是提高能力素质。加大人员培养力度,制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才。

第9篇:行政单位办公室工作范文

一、加强基础设施建设,完善管理运行体制

一是加强基础设施建设。为适应政务综合服务发展的新需要,在东城新区开发建设了面积9000余平方米的政务服务中心办公楼,为各部门进驻和群众办事创造了良好空间环境。

二是加强信息系统建设。投资280余万元,配备云终端、排队呼号、满意度评价、触摸查询、人脸识别考勤、电子监察等6套电子系统,全面提升工作运行效能。利用云终端系统接入电子政务专网,整合了办公网络。依托临沂市农村综合产权交易中心服务系统,实现市、县、镇三级服务平台互联互通,每级机构根据自身权限,共同在网络平台上完成信息传递、文件审核、项目注册、项目交易等一系列业务办理,真正实现“网上受理、网上操作、网上公开、网上监督”。

三是加强机构编制保障。为推进经济发展,2006年设立行政审批服务中心,为正科级全额拨款事业单位,编制18名。2014年,撤销行政审批服务中心,设立政务服务中心管理办公室,为县政府派出机构,正科级行政单位,编制8名,在政务服务中心管理办公室下设公共资源交易服务中心,为副科级全额事业单位,编制12名,重新调整完善了政务服务中心的职责职能,明确了政务服务的主体、业务宗旨,规范了组织协调部门进驻、监督指导事项办理等职责职能,为政务服务中心充分履职提供了依据和保障。

二、建强专业服务队伍,完善考评服务机制

一是全面推行“三集中三到位”。全县232项行政许可事项全部进入政务服务中心集中办理,进驻窗口单位40个。政务服务中心按照定岗、定责、定人、定权的原则,对各部门进驻事项进行全面授权检查,签订职责权限委托书,进驻人员全权处理窗口业务。对重点服务项目建设,发改、规划、国土、环保等部门实行联审联批,统一受理,联合审批,单个项目审批环节由24个减为6个,办理时限缩短75%,有效保障了企业和群众只进一扇门、只找一个人,马上就办、快速办好。

二是加强服务队伍建设。制定出台《郯城县政务服务中心管理办法》《郯城县政务服务中心窗口工作人员管理工作实施办法(试行)》,窗口单位统一选派本单位业务精、素质高的工作人员进驻大厅,目前已进驻40个单位154名工作人员。实行人员管理“六统一”:统一考勤、统一着装佩牌、统一取号办件、统一呼号办理、统一满意度评价、统一文明用语。结合各单位编制的行政审批业务手册和服务指南,建立健全首问负责、一次性告知、限时办结、承诺服务等制度,逐一公示服务内容、办事程序、承诺时限和收费标准,要求现场办结率不得低于90%、按时办结率100%。定期组织业务人员开展党风廉政、依法行政教育培训,切实提高业务人员的政治素养和责任担当。

三是健全监督考评制度。着力加强工作纪律、行为规范、遵章守则、服务对象评议、业务技能等方面的督查考核力度,将窗口工作人员的服务态度、服务形象、服务质量等方面纳入考核范畴。严格规范审批服务,强化首问负责、限时办结、一次性告知等制度落实。规范窗口人员服务行为,开展微笑服务、亲切服务,严格落实AB岗工作制度,及时补位顶岗,严肃工作纪律,严格履行请假等制度。坚持每天不定时、不定次地采取现场巡查和电子监控检查的方式,对窗口工作人员进行监督检查。考核情况每周一通报、每月一排名,每周汇总情况通过协同办公网公布,每月排名情况形成书面材料呈报县委、县政府主要领导和相关领导以及派驻单位的主要领导和分管领导。

三、整合服务资源,拓宽“平台+”服务领域

充分利用政务服务平台资源优势,积极加强“平台+”建设,延伸服务领域,统筹推进综合体系建设。

一是统筹建设公共资源交易平台。整合工程建设项目招投标、土地使用权和矿业权出让、国有产权交易、政府采购和其他公共资源交易平台,在政务服务中心设立统一规范的县级公共资源交易平台。建立招投标主体诚信记录,交易中心实行电子监控,对开标、评标活动同步声像监控录制,主管部门现场监督,有效遏制招投标腐败。2015年,完成公共资源交易项目295个,交易额23.18亿元,大大促进了土地、资金、固定资产等要素资源的保值增值和优化配置。

二是统筹建设农村产权交易平台。在政务服务中心设立农村产权交易办公室、农村产权交易开标室和评标室,规范完善农村产权交易中心的办理流程、运行机制、受理范围等一系列制度。同时,推动13个乡镇(街道)依托便民服务中心建立了农村产权交易平台,各行政村便民服务代办点成立农村产权流转服务站,形成县、乡、村三级交易流转服务体系。2015年,办理农村综合产权交易宗数105宗,交易金额2541.3万元。