书信的正确格式精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的书信的正确格式主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：书信的正确格式范文

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

第2篇：书信的正确格式范文

第一，既然是书信，一定要按照书信的格式写作。阅卷老师最先注意到的就是格式，其次才通过阅读看看内容是否符合要求。不注意格式，肯定被扣分。还不熟悉书信格式的同学赶紧多多练习。

第二，要仔细审题。这个问题年年在强调，但是年年有人不注意，写作时往往会跑题。这样怎么能得高分?考试时时间很紧张，怎样快速审题?笔者建议大家首先要脑子里要迅速构建一副写作场景，接下来要抓住关键词，然后围绕场景和关键词进行扩展。这一点不是说一说看一看就能掌握，需要同学们现在多做强化训练。

具体写作就按照题目要求一个点写一段，总共分三段。这样给人的印象是重点突出、条理清晰。下面就以2014年小作文为例，简单分析一下每一段怎么写。

称呼：Dear John,注意称呼中，所有实词首字母全部大写，Dear John后面的逗号不可丢，也不能写成冒号。

正文：

第一段：写作内容需涵盖两点：自我介绍，写信目的。文章开门见山就是自我介绍，用到了这样的表达：I am Li Ming who will go to study in your university and live together with you in one department. 其中的“I am …who…”这个句型来自于建议信的表达，放在这里也十分贴切。接下一句话表明了写信目的：Now I am writing this letter to tell you some of my habits and ask you for some suggestions to adapt myself there.

第二段：写作内容为习惯介绍以及寻求建议。首先，介绍自己的生活习惯，自己一般早上六点起床外出锻炼;周末一般在图书馆看书;其次，希望John就如何适应当地生活给自己一些建议。

第三段：写作内容表示期待，良好祝愿。用到了这样的表达：I am looking forward to seeing you soon and wish everything goes well.

落款：Yours sincerely, 特别提醒sincerely后面逗号不能丢;

签名：Li Ming，特别注意Li Ming 后面一定不能出现句点。

附注：

1、格式

称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。

正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行;一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。老师建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

2、语言

写作用词准确是最基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。

一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

第3篇：书信的正确格式范文

希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业，我省希望工程自一九九一年实施以来，已累计接受社会各类捐款7908万元，资助失辍学青少年93618人，援建希望小学214所，建成希望网校22所，培训希望小学教师464人，配备“希望书库”、“三辰影库”等503套，取得了显着的社会效益和人才效益。

由于贵单位的大力支持，我省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。在此次活动中，我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖，舞蹈《打夯歌》在全国二十九支代表九十三个参赛节目中脱颖而出，被选中参加中央电视台激情广场栏目录制，展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。

在此，我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！希望在自身发展的同时，一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。

甘肃省青少年发展基金会

甘肃省希望工程办公室

二oo五年九月三十日

一、谈话导入

1、同学们，以前学过哪些不同类型的信？

（给同辈写信 给长辈写信 给老师写信）

2、今天，老师收到了一封特殊的信。是什么信呢？请看小黑板。（出示范文）

二、对比讨论，学习“写作提示”。

1、讨论明确感谢信的特点和用途。

（1）听读范文，思考：作者为什么要写这封信？

（2）用来向别人表达感谢之情而写的信，我们称之为什么信？（板：感谢信）

今天，我们就一起来学习感谢信。

（3）自读“学习提示”，思考：感谢信有什么特点和用途？

（4）讨论并归纳：

a、特点：一种专用书信，用它来表达对关心帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

b、用途：可以抄在纸张上张贴在对方单位或邮寄给对方领导。

（5）齐读学习提示第一段。

2、讨论明确格式。

（1）仔细看范文格式，想想与以前学的给同辈、长辈的信的格式作对比有何不同？在写法上要注意什么？

（2）讨论，归纳：

共同点：开头、称呼、正文 、祝愿语、署名、日期

不同点：

a、“称呼”可以是对方单位名称，也可以是个人姓名，都要写全。

b、署名要写清学校班级姓名或单位姓名。

c、祝颂语要紧扣感谢来写。

d、正文把感谢对方的原因写明白，要求简洁明白，情感表达真切。

（3）齐读学习提示第2、3段。

3、小结：

（1）感谢信是一种专用书信，格式与一般书信相同。第一行顶格写称呼，第二行空两格写正文，正文末尾写祝颂语，右下方写署名和日期。

（板书：称呼、正文、祝颂语、署名、日期）

（2）写感谢信时要注意：

a、第一行中间用稍大字体写“感谢信”三个字。

b、开头称呼一定要把对方单位名称或姓名写全。

c、正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白。

d、祝颂语必须紧扣感谢来写。

e、署名也要写清单位名称或姓名。

（板书：写全 写明感谢原因 叙事简洁明白 紧扣感谢写清楚）

三、明确习作要求。

1、引入：我们了解感谢信的特点、用途以及格式和注意点，学了新知识就要会运用。

2、指名读“习作要求”，思考：课文给我们提了什么要求？

（根据内容代五（1）班全体同学给儿童公园写一封“格式正确、内容真实、情感真切”的感谢信。）

四、指导试写。

1、五（1）班同学请我们代他们写一封感谢信，根据课文所提供的内容，我们怎样才能做到“内容真实、情感真切”呢？

2、同桌相互讨论。

3、指名汇报交流。

4、教师归纳小结：

“内容真实”是指感谢信里写到的事情一定要符合事实，不能脱离实际，胡

编乱造，感谢的原因也要根据提供的材料进行合理的想象，写出心中的真情实感，不要夸大其词。（板：感情表达真切）

5、学生试写。

第二课时

课时目标：

对部分感谢信进行评议和修改，感受关心他人，乐于助人的良好品德。

教学过程：

一、学生继续写作。

第4篇：书信的正确格式范文

一、 平时强化训练,用时得心应手。

任何能力的生成和发展都是一个长期的渐进过程,书面表达能力也不例外。因此,学习英语者都应该始终如一地进行综合知识和技能的积累。没有长期的积累,就不可能达到运用自如的境界。因此平时要在以下几个方面下功夫:

(一) 注重美文记背。中国有句古话,叫“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会溜”。同样,要想具有较强的写作能力,首先就应该熟读和背诵一些句式和短文。若有大量的现成语言积累在脑海里,自己写起文章来,就可以做到脱口而出,或是模仿、套用,或是创新营造,写起来定会游刃有余。

(二) 进行针对性强化训练。平时可以采用循序渐进、灵活多样的练习方式。一开始,先根据提示的词语造句,再写单句,进而写几句话,最后再写整个文段。尽力尝试多种形式的写作,如短信、说明文、通知、便条、明信片、看图作文和依照表格或记录写短文,同时将各种文体的表达要求和特点熟记于心。

(三) 务求实战实效。要经常进行实战写作。要求自己在15分钟内写出80~100个词的、质量高、内容全、形式正确的短文。养成了这样的习惯,考试时就会水到渠成了。

二、 熟悉应试策略,方能百战不殆。

应试策略,是指为争取满意的成绩而采用的一些手段和方法。就“书面表达”而言,我们一定要把握好以下几个环节:

(一) 审题目:要切中题意。《中考考试说明》指出,书面表达要切中题意。怎样才能切中题意呢?首先要认真审题。看到考题,先不要急于动笔,要仔细看清题目的要求。动笔前要在自己的头脑中构思一个框架或画面,确定短文的中心思想。英语作文,内容广泛,题材多样,要弄清写作要求,是要求写人、叙事、介绍、通知、评论、图表、书信、日记、通知、便条,还是要求看图作文或改写、缩写。如果是要求写日记,要写明(年、)月、日和天气情况,如果是要求写书信,要注意书信的格式。总之,一定要根据图画、图表、提纲或短文提供的资料和信息来审题。审题时,要审格式、体裁、人物关系、故事情节、主体时态等。

(二) 圈要点:防止遗漏要点。为了防止写作中遗漏要点,同学们要充分发挥自己的观察力,把情景中给出的各个要点逐个圈出来,如时间、地点、人物、行为、事件、原因、经过、结果、发展、结局、要求、观点、评价等。

(三) 列提纲:为写作做好准备。进行写作时,要考虑如何开头、如何展开和结尾,设想出几个承上启下的连接词语。将主要句式、关键词语草草记下,形成提纲。切忌结构松散,废话连篇,不着边际地乱写。注意短文词数不要少于或超过规定的词数太多。

(四) 定基调:定出短文的时态、人称、顺序、开头和结尾。

(五) 写全文:写短文时要注意以下几点:

1. 语言通顺、表达准确。

要避免使用汉语式英语,尽量使用自己熟悉的句式;在不同地方表达同一意思时,可将几种句式交替使用,以避免重复和呆板;多用简单句,记事、写人一般都不需要复杂的句式;可适当多使用陈述句、一般疑问句、祈使句和感叹句。

2. 词法、语法知识的准确运用。

语态、时态要准确无误;谓语动词的形式在人称和数上要和主语保持一致;要注意在及物动词和介词后面使用人称代词的宾格形式;注意冠词的用法;注意单词的拼写、标点符号和字母的大小写。

3. 描写人物时要生动具体。注意下面形容词和动词的运用:

1) 外表特征: tall, short, fat, thin, strong, weak, good-looking等。

2) 服饰颜色: red, yellow, blue, white, green, brown, black等。

3) 内心感受: glad, happy, sad, excited, anxious, interested等。

4) 感情描述: love, like, hate, laugh, cry, smile, shout等。

5) 动作描述: come, go, get, have, take, bring, fetch等。

4. 上下文要连贯

上下文的连贯性也是评分的一条标准。因此,同学们应根据故事情节,事件发生的先后顺序(时间或空间),在句与句、段与段之间使用一些表示并列、递进的过渡词语,使文章意思连贯、自然、流畅。同学们应注意下面过渡词语的运用:

1) 表示递进关系的词语: and, as well as,

2) 表示选择关系的词语: or, either ... or, neither ... nor

3) 表示转折关系的词语: but, yet, however ...

4) 表示时间关系的词语: when, while, after, before, then, after that, until

5) 表示因果关系的词语: so, for, therefore, as a result ...

6) 表示目的的词语: in order to, in order that, so as to, so that ...

7) 表示列举的词语: for example, such as, and so on ...

8) 表示总结性的词语: in general, in all, in a word, generally speaking ...

5. 不会表达,另辟蹊径。

中考作文是以要点和语言准确度打分,不以文采打分。写出的句子越简单准确越好,盲目使用复合句容易出错,容易被扣分。阅卷场上有句话:“错误面前人人平等,文采好不加分”。如遇到个别要点表达不出来或难以表达时,就采用变通的办法,化难为易,化繁为简。总之,写出来的句子要正确、得体,要符合英语表达习惯。

6. 锦上添花,适当评论,发表己见。

7. 成文之后,细心检查。

1) 一般语法项目的检查,如检查主谓语是否一致,主句和从句中的时态是否呼应,冠词使用是否正确等。

2) 检查语序是否正确。

3) 检查拼写、标点符号和字母的大小写是否有误。

第5篇：书信的正确格式范文

一、教给学生正确的写作方法

1、仔细审题，明确要求

每篇作文都会有一定的要求，有的是通过文字给予说明，有的是通过画面提出要求，因此，学生在着手作文时应通过审题，对所写内容的体裁、格式、采用的基本时态做到心中有数。例如：有的要求以书信格式，有的要求写E-mail，有的要求以对话形式表达。如果学生不按规定的格式去写，即使文字表达再优美，最终也不会得到理想的结果。

2、抓住要点，叙述流畅

不管何种体裁的写作题，都会有几个明确的要点，忽视其中任何一点，都会使整篇文章显得不完整，老师指导学生进行书面表达时要注意：（1）紧扣文章主题，表达清楚要求叙述的内容。（2）用自己擅长的词汇和句型进行写作，采用“某词没底，另找替换；某句有疑，寻求他法”的手段来恰当表达文章内容，保证全文的组织结构、句与句之间的并列、转折和因果等关系、描写中的时间或空三间顺序等都能得到巧妙合理的设计。

二、不会表达，另辟蹊径

中考作文给分是以要点和语言准确度而定，不以文采打分。造句越简单准确越好，造复合句容易出错，容易被扣分，阅卷场上有句话：“错误面前人人平等，文采好不加分”。如遇到个别要点表达不出来或难以表达，可采用变通的办法，化难为易，化繁为简。总之，所造句子要正确、得体、符合英语表达习惯。

（1） 迂回而行

当汉语词义不会用英语表达时，可以想一个与这个汉语词义相似的几种词义。扩展思路，然后从英语中找出一个与其词义相近的代替。这样可有异曲同工之妙。

（2） 小词大用

汉语中有些语意看来很复杂很文雅，但在英语中可用一些常用词表达。下面这些词可能在你的书面表达中很有用：take， have， get， make， come， go， do， see， show， happy， nice， kind， help 等。

（3）借花献佛

有时书面表达中需要的单词或词组或许在试卷中的其他地方出现。因为刚刚做过题，记忆犹新，那么就可信手拈来，为我所用。

三、书写工整，卷面整洁

字迹要清晰，让阅卷人看得清楚，不可字迹潦草，难以辨认，要保持卷面的整洁。

四、写完之后，勿忘检查

书面表达评分原则有四条：

（1）内容要点；

（2）运用词汇和结构的数量；

（3）运用语法结构和词汇的准确性；

（4）上下文的连贯性。

由此可见，要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点，同学们要充分发挥自己的观察力，把情景中给出的各个要点逐条列出。根据短文的中心思想考虑如何开头、展开和结尾，设想几个承上启下的连词，将主要句型、关键词语草草记下，形成提纲，写时切忌结构分散，废话连篇，严重跑题。书面表达，内容广泛，题材多样，要弄清考题的要求是写人、叙事、介绍、评论、图表、书信、日记、通知、便条还是看图作文或改写缩写。如果是日记，要写清年、月、日和天气情况；如果是书信，则要注意书信的格式，注意短文字数不要低于或超过规定的字数太多。

中考作文时，由于时间紧、内容多，同学们出错在所难免。因此，改错这一环节必不可少。中考作文评卷是根据要点、语言准确性、上下文的连贯性来给分，根据错误多少来扣分。

五、从中考作文得到写作教学中的启示

1、正确对待学生写作中出现的错误，考虑到学生的写作水平，教师要正确对待他们文章中出现的错误，重点放在分析出错的原因上。学生刚开始写作时，往往出错较多，个别学生写的内容有时给人以不知所云的感觉，老师批改时无从下手，对此，教师一方面要考虑到初学者的特点，为了维护学生的积极性，不宜过多的严格批判；另外，教师又不能对学生的错误视而不见，放任自流。 老师不妨首先与学生一起认真分析错误产生的原因，在此基础上，根据学生所处的学习现状，分阶段引导他们逐步纠正那些错误。对于带有普遍性的错误，教师可采用课堂集体讲解的方式，帮助学生认识错误，改正错误；此外，教师可将学生的错误进行分类或排序，对不同的错误采取不同的态度和方法。

2、有效引导学生的写作习惯和语言运用特点

初中在写作有很多优点，他们大胆、热情、积极主动且富有想象力，但在写作习惯、语言运用方面却存在一些问题，如在写作的初始阶段，学生往往是机械的模仿课文中的表达方式，不会创造性地运用语言，对此，教师在课堂教学中，要有意识地围绕一个主流的话题展开，让学生做一些模拟练习，熟悉一些英语的表达方式，然后将课堂学习与英语写作有机地结合起来，帮助学习者尽快地从机械模仿、创造性模仿最后过度到语言的创造性运用。

3、集体学习与个别学习相结合

第6篇：书信的正确格式范文

关键词：外贸日语函电

一、课程综述

《外贸日语函电》是在对日商贸往来中产生的，以传递商务信息、联络商贸业务而产生的一种商务日语和日语写作相融合的一种特殊文体。包括了商洽、请求、询问和告知等各种文书。此课程是针对高年级的日语专业学生所开设的，属于实践性课程。

二、课程设置目标

（一） 以市场为导向，课程内容设置校企化

根据市场要求，培养具有商务日语知识的应用型人才是高职高专院校的人才培养目标之一。为了实现与市场所提供的岗位的无缝对接，此课程着力提高学生的商务日语+日语写作的综合运用能力。教导学生会读、会写函电并且学会处理函电、学会商务交流技巧。

（二）课证结合，能够持证上岗

根据外贸从业人员的考试要求，将职业资格考试贯穿到课程的教学当中。语言仅仅是工具而已，高职高专的人才培养更注重的是技能。语言+技能才是最终的培养目标，所以学校应该多组织学生参加一些与职业技能相关的考核。

三、 教学过程中存在的问题

（一）目前高职高专院校的《外贸日语函电》课程开设较晚，基本安排都在大二下学期并且基本课时数不够（一般都安排为32课时）

在有限的课时数内根本无法深入、仔细地讲解，对所涵盖的外贸知识根本无法深入开展。学生本来对这门课程就接触很少再加上专门性强，内容枯燥，因此大多数学生在学习之后仍然很难运用于工作中。

（二）此外教材也存在一些问题

一般都是单纯的文体罗列、系统性讲解或是举例内容过于陈旧，跟不上形势。

（三）教师也缺乏实战经验

很多教师并没有从事外贸的经验，所以也只能是照本宣科的讲解理论知识。而且单一的板书教学也使得本来就枯燥的课程内容更加的无趣。

四、学习过程中的重点

（一）商务方面用语必须严谨

《外贸日语函电》是往来于企业之间的正式的商务性的书面文体。除了简洁、准确、礼貌之外更要求用语的规范性，此中涉及到大量的专业术语。而且都是生活中不常用到的，例如{期（交货日期）、^金（押金）。除了和式单词之外，大量的外来语和缩略语也让学生十分头痛。例如アツトサイト（凭票即付）、アベレ`ジ（海损）、C/N（发货通知书）、B/L（备用提单）。

（二）商务文书中的措辞必须正式

学习商务日语时一般都听过这样一句俗语「敬Z上手は商由鲜证取挂馑际且想生意好，必须擅长使用敬语。足以证明敬语在商务日语中的重要性。同样的意思不同的表达方式会导致不同的结果。

例如：

rgがないので、できれば早く返事しなさい。

日数がございませんので、至急ご视の上ご返答nりますようおい申し上げます。

同样都是因为时间不多，请对方抓紧回复。但是第一句就给人压迫感，带有命令语气。有

一种盛气凌人的感觉。而第二句态度恭谦、委婉，表达出对对方的敬意的同时也体现出写信方的良好素质和合作的诚意。由此可见学生必须准确地掌握敬语的运用。

（三）函电文书的格式必须正确

无论是中文书信还是日语书信都是有固定的格式。日语函电中也十分重视写作的格式。外贸函电的格式又有别与普通日语书信格式。除了固定的格式，连开篇的寒暄语也有固定的表达。格式书写是否准确也作为判断是否具备专业水平的认定条件之一。

以上从各个方面列出《外贸日语函电》此课程中所存在的问题。力求再今后的教学过程中积累经验，询求解决问题的对策。

参考文献：

[1]董青.日企人才培育制度对经贸日语专业教学的启示[J].黄冈职业技术学院学报，2009.3.

[2]李云.高职院校“商务日语信函”课程教学现状及教学[J].景德镇高专学报，2011.12.

第7篇：书信的正确格式范文

一、转变教育理念，奠定两个基础

1.从新教材出发，准确定位角色，奠定写作思想基础

高中英语写作训练应该从新教材入手，让学生从教材中汲取写作所需的素材及框架。同时，教师在学生写作的过程中充当引导者，写作训练的主体是学生，明确师生的角色定位，为高中英语写作训练奠定坚实的思想基础。在正确思想的指引下，学生才能有一个好的心态去面对写作训练，不再像以往的教学模式那样，一味地由教师灌输知识。

2.掌握基本写作理论，完善写作教学模式，奠定写作理论基础

高中英语写作是有规律可循的。在平时的写作训练中，应充分地让学生掌握写作的基本理论，在此基础上不断补充写作的素材，从而不断提高写作水平。如高中英语考试中经常会遇到书信类写作，对于这种应用类型的作文，学生要想拿到较高的分数，首先要知道关于书信类作文的写作模式，比如写作的格式、称呼、最后署名格式等，这是学生写作此类作文应该懂得的基本知识。教师在写作训练中应该不断地更新教学模式，采取有针对性的写作训练方式。比如，教师要清楚学生的弱点在哪，具体问题具体分析，摸清学生是基本写作理论不扎实，还是平时素材的积累不够，然后根据不同学生的情况进行有针对性、有目的性的训练。

二、系统开展英语写作指导，传授写作基本技能

1.写作前

学生应该把平时的写作训练当做考试一样来对待，在平时的训练中，有步骤、有针对性地展开训练。对于写作前的训练，主要是审题和议题的环节，当然也是供学生思考和准备的一个过程。在拿到一个写作要求后，学生应通读写作要求，然后根据写作任务在脑海中寻找平时所积累的写作素材，最后形成写作大纲。还以书信类的写作为例，学生首先要弄清写书信的目的，然后就书信要求认真阅读，根据平时教师所讲的写作理论，结合素材形成写作大纲。

2.写中活动

在写作过程中，学生应根据在写作前准备好的大纲，具体地添加一些写作内容，注意语法的运用以及单词的拼写，最好不要出现此类低级错误。当然，在保证语法正确的前提下，要想拿到较高的分数，还应该掌握一些写作技巧。比如一些比较容易拿到高分的原则，教师经常强调的高级词汇原则，状语提前原则，短语优先原则，并列句、复合句和特殊句式原则（如强调句、主从复合句、倒装句、省略句，非谓语动词等），长短句交替原则，短文分段分层原则，等等。在此基础上要想精益求精，学生也可以加入一些连接词，或者是平时所准备的一些名言谚语，这些都是给写作加分的好方法。

3.写后活动

在平时的英语写作训练中，学生比较容易犯的一个错误就是写完就以为万事大吉了，这对于写作水平的提高是非常不利的。一个完整的英语写作训练，应该具备写作前、写作中、写作后三个阶段。写作后的评估阶段是提高英语写作水平的一个较为重要的阶段，也是学生在平时的训练中容易忽略的一个方面。学生写完之后，仔细通读自己的作品可以及时发现问题并解决问题，这样才能有效地提高写作水平。当然，学生之间也可以采取互评的方式，这样有利于激发学生的兴趣，共同进步。

三、充分利用课程资源，创造性学习，激发学生写作潜能

1.以读促写

在新课标改革理念的指引下，我们应该看到阅读对于英语写作的重要作用。在平时的英语写作训练中，教师不应该只把训练的重点放在写作上，同时应该加强对学生阅读的训练。阅读是一个吸纳知识和素材的好途径。通过平时的阅读训练，学生可以不断积累写作素材，这样才不至于在写作的时候感到无从下手；在平时的阅读中也可以增强学生的语感，让学生在写作的时候感到得心应手，下笔如有神。当然，我们还可以通过优秀的文章，学习到其中的文章结构以及特殊的用词，这些对写作都会有很大的帮助和提升。

第8篇：书信的正确格式范文

关键词： 大学英语四级考试 应用文 书信 写作特点 技巧

根据大学英语四级考试大纲的要求，写作部分（Writing）占15%。大学英语考试四级作文的体裁有五类：议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。但在实际考试中，一般只考议论文和应用文两种体裁，而书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。

1.英文书信的组成

1.1信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

289 Heping Road

Nanshan District

Nanjing 210000

Jiangsu Province

P.R.C.

October 1，2010

1.2信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Dr.Green：

Dear Dr.Smith：

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir：

Dear Madam：

Dear Ladies：

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam。

1.4正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。英文书信的正文的开头直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

1.5结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语如下：

Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。

在私人信件中，发信人常用的结尾套语如下：

Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。

1.6签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

2.写作步骤

在大学英语四级考试中一般要求考生根据提纲写一封英文书信，如2005年1月四级作文、2004年6月四级作文、2004年1月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写：

第一段，文章开头：称呼。

第二段，寒暄语句，引出写信的目的。

寒暄句+主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）。

第三段，根据提纲扩展主体段落，主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3。

第四段，表明自己的观点，并结束书信主体段落，在最后要他谈自己的看法。

第五段，寒暄句+落款。

下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint），一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化，以及希望收信人采取行动的日期等。例如：

Aug.1，2010

Dear Sir or Madam：

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.

Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully，

Tom Smith

本文结构如下：1.写信日期 称呼；2.正文第一段：表明写信的目的；3.第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题；4.第三段：说明尝试的解决方法；5.第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助；6.结尾礼词及签名打印的姓名。

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。掌握了以上书信写作特点及技巧后，考生在考试时如果遇到此类作文就能从容应对，从而取得满意的成绩。

参考文献：

第9篇：书信的正确格式范文

中考英语写作技巧

1. 细心审题

审题是英文写作的关键，如果审题不清，那么你会死的很惨。学生真正开始写作前，必须花相当一部分时间做写前阅读、思考等准备，包含以下四方面：

1)审体裁。根据情景提示首先要弄清写什么体裁文章。

2)审结构。明确开始部分、正文部分和结尾部分，定好段落。

3)审格式。如日记、便条、书信、通知的格式等。

4)审内容。弄清什么必需写，哪些略写，尤其是图画式书面表达，要学会连贯性，读懂图的意思。

5)审人称和时态。弄清书面表达要求用何种人称，根据材料确定短文的基本时态。

2.列提纲

列提纲能帮你构思内容，理清思路，能收到事半功倍的效果。

首先要理解题目和主题句。根据主题思想来确定几个观点来论述主题，然后构思全段内容。

3.完整句子

根据题目要求以及提示在提纲中组织句子。

4.连接

把组织好的句子用恰当的连接词串联起来。

5.检查

再次检查有无单词拼写，名词单复数，时态，动词形式，主谓一致，大小写，标点，人称，冠词等是否使用正确。