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部门会议纪要精选(九篇)

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部门会议纪要

第1篇:部门会议纪要范文

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时 间:2004年2月16日上午

主 持 人:毛大龙

出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

第2篇:部门会议纪要范文

关键词:会议纪要 督办系统 设计与实现

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(a)-0238-01

1 会议纪要督办统分析

会议纪要督办工作流程。会议纪要是一种记载会议基本内容、情况、精神的纪实性公文,会议纪要中的内容对企事业单位的管理重点、要点具有指导意义。现阶段,我国企事业单位在做工作部署安排时,通常会将具体工作安排和工作目标记录在会议纪要中,安排工作部署通常通过工作纪要,所以各企事业单位部门对会议纪要的监督力度在不断加大[1]。会议纪要监督工作其工作目的就是对企事业单位会议纪实施监督、督办工作,以确保会议纪要中的工作内容能够很好的完成。会议纪要督办工作的主要内容,包括以下几点:①工作人员,一般会议纪要督办工作人员是由企事业单位领导和管理人员组成的,企事业单位发文部门会将会议纪要公布在公告栏上,相关会议纪要督办工作者详细阅读后,明确自己的工作职能;②工作,工作人员通过对会议纪要进行系统分析后,总结出下一阶段企事业单位工作的重点,编撰成正式公文在公告栏上;③督办工作,工作人员应认真总结有关会议纪要的落实情况,找出工作问题,具有针对性的实施督办工作;④监督工作,企事业单位其他工作人员应联合监督会议纪要督办工作的情况。

2 基于Web的会议纪要督办系统

2.1 系统功能设计

通过上述对会议纪要督办工作流程进行分析可知,不同会议纪要内容,其督办工作性质不同。所以要想建立完善的会议纪要督办制度,必须提高其网络会议纪要督办系统的功能性,根据不同工作职能,制定不同种类的功能模块。常用的功能模块有状态监控模块、办理反馈模块、综合查询模块、摘录发放模块等四大类。其具体功能如下:①状态监控模块,通过网络监控系统,实时对会议纪要总结状态、办公状态、催办情况进行监测,以做到及时发现问题及时改正问题;②办理反馈模块,将会议纪要办理情况详细的记录在网络信息资源共享平台上,一般会议纪要督办工作人员随时查询;③综合查询模块,根据不同督办工作属性、纪要标题、信息搜索结果建立不同类型的查询模块;④摘录发放模块,将会议纪要的重要信息记录在网络中,分发给相应的待办人员[2]。

2.2 系统建设的原则

系统要力求最大限度的满足工作的需要,充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性,把满足用户和管理者作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特性及视觉特性,界面力求美观大方,操作力求简便实用,以安全稳定、经济实用、注重未来发展为设计原则[4]。

2.3 基于Web会议纪要督办系统存在的应用问题

因为会议纪要督办工作是一个各工作连接非常紧密的工作,工作人员在会议纪要督办工作中,会制定自己的工作任务,每个人的工作职能和工作任务都存在很大的差异性。自动工作业务活动和督办工作业务活动是工作流管理的重要组成部分,是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯,在信息化的业务过程上,通过在网络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态[3]。通常情况下,会议纪要督办工作以OA系统为办公主体,因为OA系统的应用性能非常好,能够将复杂的会议纪要分类储存、编辑。因为企事业单位开设的会议很多,会议涉及到的工作人员非常复杂,会议讨论的相关议题种类也非常丰富,这些特殊条件,使会议纪要督办工作人员的工作压力很大,引发工作问题,具体体现在以下几个方面:①会议纪要督办工作缺少及时性,会议纪要记录经常会复印两份,一份给会议主持领导,一份给会议纪要督办人员,但是会议结束后,工作人员要先对会议纪要进行整理,所以会议纪要通常不会及时的交给会议主持领导和会议纪要督办人员;②会议纪要内容的不统一性,会议纪要发放时,要针对发放对象进行内容处理,重新排版打印之后传送给发放对象,不同发放对象接到的会议纪要内容不同;③会议纪要督办工作的不安全性,会议纪要通过网络进行传输,虽然可以增加信息的传输速度,但却降低了会议纪要的安全性和稳定性;④会议纪要督办工作的重复性,因为网络信息传送方式便捷,所以企事业单位在开展会议纪要督办工作时,经常会重复性的监察、复制会议纪要内容,这种督办工作形式会让会议纪要督办系统变得繁琐复杂,在一定程度上造成了人力资源的浪费。

3 改善会议纪要督办系统的合理性建议

通过上文对网络会议纪要督办系统存在的问题进行系统分析可知,完善会议纪要督办工作的信息化管理是推动会议纪要督办工作顺利开展的主要助力。目前企事业单位的网络会议纪要督办系统仍存在很多问题,急需改善,其具体改善措施如下:①建立安全的网络环境,在会议纪要工作中引入计算机监测,计算机可以通过录音系统,对会议内容进行实时记录,会议结束后,即可编撰出本次会议纪要;②及时更新网络会议督办的应用程序,使其应用程序和实际办公流程相符;③建立完善的统计查询机制,以方便会议纪要督办人员随时查询会议纪要记录。

4 结语

通过对会议纪要督办系统开发以及两年多运行的分析,其作用是明显的。基于Web的会议纪要督办系统不仅增强了会议纪要督办工作的透明度,还提高了会议纪要督办工作效率[5]。

参考文献

[1] 刘清梅.基于Web的会议纪要督办系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2012,13(5):104-116.

[2] 海洋,张薇娟.基于Web的远程考试系统的设计与实现[J].科技信息,2012,14(25):145-152.

[3] 王璐瑶.基于Web的人才招聘系统的设计与实现[D].吉林大学,2013(10):145-152.

第3篇:部门会议纪要范文

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

第4篇:部门会议纪要范文

总裁办秘书职责一

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办秘书职责二

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

8.完成临时安排或突发性的工作。

总裁办秘书职责三

1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

3做好复印机的维护与管理;

4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;

第5篇:部门会议纪要范文

关键词∶座谈会纪要;司法解释;规范性文件

多年以来,最高人民法院经常单独或联合最高人民检察院、公安部等机构以“座谈会纪要”形式下发解释文件,例如2003年12月23日“两高”、公安部、烟草专卖局《关于办理假冒伪劣烟草制品等刑事案件适用法律问题座谈会纪要》,2008年12月8日最高人民法院《全国部分法院审理犯罪案件工作座谈会纪要》,2010年1月13日最高人民法院、最高人民检察院、公安部联合下发的《办理黑社会性质组织犯罪案件座谈会纪要》,等等。

在刑法学界,学者们对“座谈会纪要”是否属于司法解释表现形式问题的认识并不统一,主要有肯定与否定两种认识观点:

(1)肯定说,认为在实践中,就是人民法院的各种座谈会会议纪要也承担着司法解释的作用。如1999年《全国法院维护农村稳定刑事审判工作座谈会纪要》,2003年《全国法院审理经济犯罪案件工作座谈会纪要》等。这些以座谈会形式达成的共识发文之后,在全国法院就成了完全意义上的司法解释,也成了法官们得以定罪量刑的依据。这些会议中虽然也邀请了相关司法部门参加,内容上或许有其指导性,但仅从形式而言,法院系统据此定罪量刑就严重违反了罪刑法定的刑法基本原则。

(2)否定说,认为“座谈会纪要”既不是立法解释,又不是司法解释,只不过是司法界人士坐在一起讨论,观点相同的在案记录,没有经过合理的论证,也没有经过法定程序通过,仅由司法机关内部掌握,并不能在法律文书中适用,因此不具有权威性与适用性。[2]“座谈会纪要”既不是法律,也不是司法解释,而仅仅是一个工作会议个别观点的记录,但它这个观点成了超乎法律的规定,成了各级法院审理犯罪案件的圣经。[4]“审判长会议纪要”等仍属非正式刑事解释或非正式刑事规则。相关的文本局限于:“法律、法规和司法解释的理解和适用”、“审判长会议纪要”等。之所以将其称为非正式刑事规则,主要原因在于这些解释并不属于最高人民法院所作的正式刑事司法解释,在其形式上也并不具有上述司法解释所有的形式。

笔者赞同第二种否定说观点的看法,其理由主要在于:(1)两高解释性文件未有“座谈会纪要”形式。2006年《最高人民检察院司法解释工作规定》第17条确定了“解释”、“规定”、“规则”、“意见”、“批复”等形式作为司法解释,2007年4月1日最高人民法院《关于司法解[1]释工作的规定》第6条确定了“解释”、“规定”、“批复”和“决定”等四种形式作为司法解释,但都没有“座谈会纪要”形式。(2)“座谈会纪要”可归入“规范性文件”范畴。所谓“规范性文件”,是指除宪法和法律外,以下两类文件:一是行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、国务院部门规章、地方政府规章。这些文件都是我国法的渊源,是我国法律体系的组成部分。二是上述文件之外其他由国家机关制定的决议、决定、命令和司法解释等。这些文件虽然不是我国法的渊源,不是我国法律体系的组成部分,但也都是普遍适用的。[7]依笔者所见,由于“座谈会纪要”已在两高司法解释性文件中被排除,但它又带有解释性作用及其普遍约束力功能,因此理当归入与“司法解释”相并列的“规范性文件”范畴。

当然,“座谈会纪要”不公开,这也是否定它是司法解释的重要理由。依照2007年最高人民法院《关于司法解释工作的若干规定》第25条规定:“司法解释以最高人民法院公告形式。司法解释应当在《最高人民法院公报》和《人民法院报》刊登。”但是,“座谈会纪要”却往往是在相关的司法机关传达。对此,有位律师极为不满,“新华社报道说,‘打黑办’召开新闻通气会,两高与公安部联合下发《办理黑社会性质组织犯罪案件座谈会纪要》,进一步指导各级政法机关正确办理黑社会性质组织犯罪案件。通气会还介绍了纪要出台的背景、目的以及部分内容。作为律师,看到有这样敏感的法律文件出台,自然十分关注。但等了几天,在网上还是搜不到纪要的全文,倒是有不少也是寻找全文的帖子出现,大家都在相互询问。不免纳闷怎么回事。后来才知,原来这是个内部文件,律师等社会人士是看不到的。”[8]另有网民也提出质疑∶“可以肯定的说,《座谈会纪要》既不属于法律、法规、决定、部门规章,也不属于立法解释、司法解释,是个说不清性质的模糊产物。也许仅仅是一个政策性的‘指引’。但这类指引与当事人、当事人家属、辩护人、社会上的各类主体都有关系,与各类社会主体及全体国民利益有关系,又对社会务类主体和国民有约束力的政策指引,理应向全社会公开。”

事实上,“会议纪要”这种形式是我国司法制度中一直存在的一种畸形的产物。“会议纪要”一般只是在司法系统内部流传,但其在司法实践中的地位有时更甚于法律法规,会议纪要的内容往往具有较强的针对性。但现在“会议纪要”的流传范围已经呈扩大的趋势,律师等法律从业人员一般都会从熟悉的法官、检察官处讨要一份,而经过这一环节后也在一定程度上流向社会。这种形式一直受到一些法律学者的诟病,但是却收效甚微。以会议纪要的形式立法的现象现在正愈演愈烈。[10]由于地方各级人民法院和人民检察院每年办理的数百万件案件中,必然大量存在有关适用法律方面的问题,一旦这些问题反映到“两高”,“两高”的答复也不可能都经过审判委员会或者检察委员会讨论通过,而这些答复意见事实上也都具有司法解释的效力,如许多未经最高人民法院审判委员会讨论通过也没有在《公报》上公布的复函、意见、纪要、通知等,也都在司法实践中对审判工作起着指导作用。“出于司法公开、公正的需要,对凡以最高人民法院名义的有关适用法律方面的具有普遍约束力的规范性文件,最高人民法院当在一定的范围内公布并要求各级人民法院在作为审判案件依据时都须在裁判文书中公开引用,以增强司法的公开性和透明度,确保司法公正。”[11]据此而言,应当大力推动司法解释的公开化。在司法解释出台后,要严格按照规范的形式予以公布,杜绝以“内部下达”的做法;明确规定在裁判文书中援引司法解释,对于未经最高人民法院审判委员会讨论通过但在司法实践中起指导作用的具有普遍约束力的规范性文件,各级人民法院在作为审判案件依据时也须在裁判文书中公开引用,以增强司法的公开性和透明度,确保司法公正。

第6篇:部门会议纪要范文

【关键词】 生产经营管理 开发应用 报表 iReport

一、引言

1.1研究背景

在传统企业中,经营者对于企业生产经营的了解,都只能是通过各部门手工统计,采集相关数据后,对数据进行计算,然后再输入到电脑中以excel或word报表的形式输出,最后形成报表。这种传统周报数据处理方法消耗大量人力物力,信息处理速度慢,共享性差,管理成本较高。

随着企业信息化程度的迅速发展,提高经营决策水平的迫切性日益增强,传统的手工信息统计手段和处理方法,已不能满足企业经营决策的要求,积极开发和应用计算机信息管理系统就成了解决这一问题的必要选择,这也是提高企业经营决策水平的有效途径。

生产周报信息系统则能及时、准确、高效地处理周报信息,加快信息查询和提高数据统计分析的能力,适应企业数字化发展的需要。

1.2开发目的

本系统可以达到以下目的:

(1)实现各个员工的生产周报的汇报工作。(2)实现各个部门会议纪要文本+附件的上传工作。(3)各部门业务员通过各位员工的生产周报信息汇总成本部门的生产周报信息。(4)各部门领导可以对业务员上报的生产周报信息进行审核。(5)生产管理部门对各部门的生产周报信息进行汇总形成处生产周报信息。(6)提供必要的业务趋势图,供领导决策使用。

二、系统开发

2.1开发环境

1、开发环境。操作系统Windows XP,数据库Oracle 9i,开发工具IBM RAD V7.0、WPF,报表开发工具iReport3.0.0,Web服务器WAS V6.0。

2、运行环境。服务器端:操作系统Windows 2003 Server,数据库Oracle 10g,Web服务器WAS V6.0。

客户端:操作系统不限,浏览器需安装Adobe Reader浏览器插件。

2.2 开发模式

在系统开发初期,考虑到用户不是专业人士,并不清楚最终系统能做成什么样,当最后系统上线的时候可能与用户的期望并不一样。为了解决这个问题,选用了快速原型法进行开发。

生产周报系统采用B/S结构,WAS作为Web服务器提供应用,根据需求分析进行概要设计,在这一阶段使用Dreamweaver在不考虑性能、美观、可靠的情况下快速做出html静态页面,用户可以清楚的根据这些静态页面确认自己的需求,提出修改意见,最后达到用户满意,然后以确定下来的原型进行详细设计,进行编码、运行、调整、测试,最后投入运行。

2.3系统分析

2.3.1使用人员角色:

普通员工、部门业务员、部门领导、生产科业务员、生产科领导、处领导、系统管理员。

2.3.2各角色相关功能:

1)普通员工:个人周报编辑、查询;会议纪要查询;2)部门业务员:部门个人周报查询;会议纪要编辑查询;部门周报编辑查询、送审;3)部门领导:部门个人周报查询;会议纪要编辑查询;部门周报编辑查询审核;4)生产科业务员:部门周报及审核状态查询;处周报查询送审;处周报汇总查询;5)生产科领导:部门周报及审核状态查询;处周报查询审核;处周报汇总查询;6)处领导:处周报查询;业务分析;7)系统管理员:系统管理。

2.4各个模块设计

通过系统分析,按其实现的功能可将系统划分为以下6个模块。

1、系统管理模块。系统管理子系统包括系统角色设置、系统部门设置、系统用户设置、用户菜单设置、系统参数设置以及审批流程定义六个模块。

2、个人周报管理模块。个人周报管理包括个人周报编辑、个人周报查询两个功能,员工可以在个人周报编辑中新增修改删除本周个人周报,在查询中对所有录入过的个人周报进行列表查询。此模块是一个公共模块。

3、部门周报管理。根据每个部门的不同需求,部门周报管理是根据每个部门的不同报表来进行制作,它包括部门员工周报查询、部门周报编辑、部门周报查询、部门周报送审、部门周报审核五个功能。

4、会议纪要管理。会议纪要管理包括会议纪要编辑、会议纪要查询两个功能。会议纪要可以记载、传达会议情况和注意事项,每周可以有多条会议纪要。此模块也为公共模块。

5、总周报管理。总周报管理包括部门周报查询、本周周报查询、本周周报送审、本周周报审核、历史周报查询、历史信息汇总。生产科业务员可以通过部门周报查询查看每个部门的送审审核情况以及报表内容,所有部门都将部门周报上报审核过后在本周周报查询中系统自动汇总本周企业级的总周报,经过领导审核后完成供查询或业务分析。

6、业务分析管理。业务分析管理包括业务工作量统计分析、障碍统计分析、超时统计分析三部分,使用WPF开发,使用折线图展示各年度统计数据。

2.5报表实现

报表是生产周报系统中的最终体现形式,产周报系统中采用iReport开发工具来对报表进行可视化设计,采用iReport提供的JDBC驱动连接数据库,用以获取动态数据显示。建立报表框架,将子报表等全部嵌入框架中,形成报表。使用SQL语句进行报表及子报表查询。

三、系统应用特点及效果

3.1系统应用特点

(1)权限分明,分级管理 系统针对不同的用户对象赋予不同的权限,用户只能在属于自己的权限内进行操作。分工明确,责任落实。(2)系统易用,查询简便 系统在开发初期考虑到各个岗位都可以使用,为了能让所有人都迅速上手,用户界面设计简单明了,栏目醒目清楚,输入查询等操作设计都以符合用户使用习惯为准则,提高了工作效率。(3)报表清晰,随存随打 系统配合Adobe Reader浏览器插件,能直接在浏览器中直接查看报表,更能直接在浏览器中实现放大、缩小、翻页、导出、打印等功能,不需要下载下来再打开查看,简单方便。(4)自主开发,修改容易 生产周报系统实际依附单位组织机构进行建立,一旦组织机构进行调整、或者报表需要变更时系统就需要做出相应调整。开发初期就考虑到这个问题,因此一旦系统变更,系统管理员完全可以在前台进行部门、角色、用户菜单的新增、修改和删除,后台只需要开发对应的录入页面和报表,调整相对容易。(5)配合应用,管理更易 周报系统运行以来,与其他应用系统结合,从安全性、资源占用、系统监控等方面的管理都得到了很大程度的提升。

3.2应用效果

(1)系统稳定可靠 该系统自投入运行以来,整个系统相对稳定,出现小障碍也能及时解决,没有出现数据丢失、系统崩溃等重大问题。(2)减轻工作强度 企业现有需要上报周报的业务部门数十个,如果采用过去人工方法收集员工工作情况,再进行计算统计数据上报,既容易出错,又消耗大量人力物力,现在采用生产周报系统以后,减少了中间环节和人为干扰,完全避免以上问题,大大减轻了员工的工作强度。(3)工作效率明显提高 数据自动计算,减少差错,查询一目了然,方便的搜索功能,数据分析全面具体,送审审核一键完成,节省管理成本,工作效率也得到了明显提高。

参 考 文 献

[1]高红岩,Struts实用开发指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web应用开发,科学出版社,2007

第7篇:部门会议纪要范文

一、指导思想

全面落实科学发展观,牢固树立“大市场、大贸易、大流通”的理念,通过“多予少取,放水养鱼”、“视有为无”的政策支持,着力扶持发展一批具有区域竞争力、辐射力的商贸物流大企业、大市场、大园区,逐步把海安打造成为区域性商贸物流中心。

二、扶持对象及条件

商品的产销市场或业务客户不以海安为主,而是面向苏中苏北、长三角地区乃至全国,对海安服务业经济总量具有较强增长带动效应,在海安注册纳税的贸易企业、商品交易市场、物流园区。入驻汽车城的品牌汽车销售4S店、外地采取税收返还奖励扶持政策的服务业行业(棉花贸易、废旧物资回收经营等)可参照执行。

三、批准扶持程序

1.贸易企业、商品交易市场、物流园区制定2011-2015年发展计划书并向县政府提出扶持申请,计划书应包括市场或业务发展定位及拓展举措,分年度应税销售(营业)收入(原则要求2015年不低于10亿元)、税收(含政府合并基金)贡献(原则要求2015年不低于1000万元)目标,政策扶持要求(主要在税收基金方面)等内容。商品交易市场、物流园区的应税销售(营业)收入、税收贡献以入驻全部企业计算。

2.县服务业办公室会同县商务局、财政局初审后,对认为符合扶持条件的,报经县分管领导同意后,组织召开县主要领导、分管领导,相关部门、所在镇负责人参加的专题办公会,以会议纪要形式予以批复。

3.财政、税务等部门根据会议纪要精神执行、落实扶持政策。扶持政策一年一审。每年1月份,县服务业办公室、商务局、财政局对照会议纪要检查企业上年度发展目标完成情况,提出追回、取消或加大政策扶持的建议报县政府。

四、政策扶持的原则

1.有利于增强企业区域竞争力,有利于市场和园区引进大企业,有利于海安发展大贸易、实现大流通。

2.实行“一企一策”。主要依据我县现有的服务业相关扶持政策,结合企业发展定位等具体情况,参照外地扶持政策确定,并形成会议纪要。

3.及时兑现扶持政策,切实减轻企业负担。税收基金的返还程序为:企业申请,税务部门证明,县服务业办公室提出建议意见,县财政审核,经县政府分管领导审查同意后报县主要领导审批。正常情况下在税收基金上缴入库后10个工作日内返还给企业,其中合并基金按照企业销售规模分段返还。

第8篇:部门会议纪要范文

会议纪要不同于会议记录,会议纪要对企事业单位、机关团体都适用,你知道合同谈判的会议纪要有什么格式要求吗?下面小编给大家介绍关于合同谈判会议纪要格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。

合同谈判会议纪要范文一____________有限公司会议纪要

20__年第期

文件编号:

会议主题:_______合同谈判

会议时间:2021年4月28日

会议主持:______

整理人:

主要内容:

20__年4月28日,在_____,就有关__市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与____建筑勘察设计研究院__分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有_______

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:

1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过____万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。

合同谈判会议纪要范文篇2

时间:2021年7月26日

地点:公司办公楼二楼会议室

主持:___

参加人员:改制小组成员

记录人:__

会议内容:

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情况。会议认为,__勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2005年9 月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

1.会议责成财务部完成以下工作:

(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资,完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作:

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作:

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作:

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作:

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前,清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。

合同谈判会议纪要范文二会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:2021年 4月 18 日

会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室

主持人 :卢杰(乙方) 记录人: 付鹏(乙方)

谈判双方人员:

出租方(甲方):

卢旺达,李明

承租方(乙方):

丁春华(孝昌联通公司副总)

黎炜(孝昌联通公司纪检组长)

卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)

娄萍(孝昌联通公司市场部经理)

徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)

易华(孝昌联通公司综合办公室主任)

李娜(孝昌联通公司会计)

付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)

谈判会议内容:

一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。

三、甲乙双方共同意见:

经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:

1.房屋租金按年结算,

2021.6.1日至2021.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元),2021.1.1日至2021.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:

2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;

3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。

如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。

甲方参会人员签字:

乙方参会人员签字:

合同谈判会议纪要范文三投标邀请编号: 内容:

日期: 年 月 日 地点:

参加人员:甲方:

双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以

下内容达成一致,现纪要如下:

1、工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。

2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。

3、工程工期:

自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内

4、本工程的质量保修期为12个月。

5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价

万元。

6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95%

。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。

甲方:渤海石油物业管理公司 乙方:天津滨海延发建筑装饰工程有限公司 技术人员:

第9篇:部门会议纪要范文

2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;

3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

6、负责维护信息系统及网站的安全运转;

7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

8、负责单位实物资产管理;

9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;

10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;