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寒冬已至,带走了春的清凉,夏的温暖,秋的浪漫,然而我们工程学院仍暖意融融,以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的此次拉赞助活动,意在为更多的贫困生同学提供帮助,送去温暖。让他们在这严冬季节感受到学院对他们的关怀和帮助。此次活动也将为赞助的商家提供一个绝佳的宣传机会,尤其在这寒冬季节,羽绒服的需求量将大大提高,若能把握住这个时机,做好最有效的宣传工作,将有意想不到的收获。同时,在新生刚入学不到3个月的情况下,若能借此机会,树立稳固的品牌形象,必将会占据一大片销售市场。让赞助商在奉献爱心的同时,收获回报!
二、活动介绍
1、活动目的:
帮助经济困难学生置备过冬衣物,同时为他们争取勤工助学岗位。
2、承办单位:
工程学院外联部
3、活动时间:11月下旬
4、活动内容:
与商家对提供赞助事宜进行磋商协议,并达成共识。
三、活动计划
1、活动前准备工作:
⑴召开部门会议,针对此次活动内容,进行全面细致的讨论,并制定一套完整详细的活动方案。
⑵制定一份合理详细的合作协议书。
⑶与商家取得联系,表明我方意愿,与商家商定会面时间及地点。
2、活动进程:
⑴与商家会面后,诚恳表达我方此次活动的目的及意义。
⑵与商家协商具体的赞助内容:包括赞助羽绒服的数量,品牌,样式等问题。
⑶与商家商定为贫困生同学提供勤工助学岗位相关事宜。
⑷与商家协商补偿计划。
3、整编工作:
⑴对所拉的赞助物品进行整理上交。
四、宣传计划
⑴传单宣传:我方免费为商家派发传单。
⑵小册子宣传:若公司有自制的宣传册,我方可协助派发,小册子由商家自己提供。
⑶宣传栏宣传:在经过校公安部门允许的情况下,在校园广告宣传栏及校内公寓宣传栏张贴商家宣传海报。(商家自行设计提供)
⑷横幅宣传:在学校和相关部门允许下,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
⑸现场展销:可根据商家意愿,在我院开放爱心超市当天,协助商家在校内开展一个小型羽绒服展销会。(校园内有很多居民区,展销会在面向学生的同时,还可以面向拥有更高消费能力的社会人群,此次展销会必将达到很好的宣传效果)
⑹问卷调查:我方可协助商家在校内进行问卷调查。(问卷内容由商家裁定或双方共同商定,问卷由商家自行印发,问卷由我方负责发放和回收)
⑺网络宣传:我方可以提供学校贴吧为商家发宣传性帖子。
五、长期合作
我院学生人数众多,开展的活动也丰富多彩(如:才艺大赛,小品大赛,模特大赛等),我方愿与商家建立长期友好的合作关系。为表达我方合作诚意,在以后开展的各项活动中,商家为我方提供赞助的同时,我方将通过以下方式为商家大力宣传。
1、奖品宣传:在我方举办各种大赛时,商家可提供带有自身特色的物品作为奖品。
2、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
3、若商家有意愿,商家可对我院举办的活动进行冠名赞助。
若双方均有意愿建立长期合作关系,在以后的合作中,可根据活动内容具体磋商。
一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切
二. 外联部简介:
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、 增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2、 促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、 与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
4、 面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人,做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生科协阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施,并要严格按 照计划实施, 如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
6、 保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是沈师高职院的一员,爱校如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
7、 发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
首先,我表示深深的歉意,因为这一次的活动,估计就数我参与的最少了。因此每一次与大家在一起开会的时候。我都觉得好惭愧,刚开始的活动策划我是十分投入的。后来的赞助,我就觉得有一些松懈,与嘉欣他们几个比我真的好不给力。但毕竟我有去寻找商家,只是我希望我能够再主动一点那样努力的去争取。而到上个星期,赞助以经确定了,我就已经变得好像脱离了组织。
好多事我都不知道了。我现在想了一下,一方面,我没有去过那个社区一次,也没有多出广州去找商家,我只是局限在电话的联络上,而且常常有时候,我对电话有一种惧怕,不敢于利用时间去打电话,一定要想好久才敢去摁号码。另外一方面,我是真的不够努力,没有把心思全部投入进去。而像策划组的,我觉得他们的策划书写得很好,是真的,很多细小的细节,都会令我烦死的。看来我能力真的是十分的差,而且态度也并不好。现在我好自责,一方面我没有能够为组织尽够我的力,另一方面我没有能够很好的锻炼自己,也没有能在活动中更好的团结大家,我真的失去了好多,我希望下一次我会更加的努力的。
真的希望以后还有这样的活动,我可以再多尽一些力。我这一次的活动,从四个角度去写,因为我们这一次的活动正是这四部分组成的:当组长,写策划,拉赞助与活动当天。刚开始去写策划书的时候,我真的很是摸不着头脑!连策划书究竟有几部分我都不知道,现在终于,我慢慢可以懂得策划书的规划了,但是里面还是有许许多多的小细节是很难的,真的不好扣到那么仔细啊,很多细小的问题我真的好没头脑啊,到后来要写全这个完策划的时候我就更郁闷了,完全摸不着头脑了。
后来看到师姐们和策划组的人们在不断修改这个策划的时候,我真的越发佩服他们了。而后来我再看这些策划的时候,我真的又学到了好多。而在去构想这一个活动的时候,我也真的有很大的获益,我有了许多的新点子,我知道了更多的好玩的东西,更加丰富了自己,而这个活动最后的方案的确立我相信一定也是与我有关的,我十分开心。而当了一段时间的组长也对我有许多的收益,,我的领导能力是有所增加的!我知道做为一个领导都需要一个统一的领导,最重要的是组织组员们的工作,分配好工作,然后又要让他们间互相联系,而又汇总到领导这里来,这是一个有机的整体,又能让大家各尽其力,又能统一思想。
对联:送金蛇,宗亲大会换新貌 迎奔马,和谐上砂更辉煌一、 活动背景和活动目的时光匆匆,2015年春节的钟声即将敲响。上砂,这个日新月异的乡镇,正飞速成长壮大,世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开,更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤,朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹,人文气息更加浓厚,同时让上砂人的优秀才华得以展示,沿袭着往年的作风,上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。二、 活动概况活动主题:从这里起航活动时间:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00活动地点:揭西县上砂镇营下法坛活动主办单位:揭西县上砂大学生联合会赞助单位:(经费预算:6000元)三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)(一)主席团1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调,督促确保各部门工作有效落实。2、会长助理:1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品; 3)若各部门临时有开支,应收集其收据并给予报销。(二)外联部1、 为活动拉赞助;(1月1日前)2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾,派发邀请函;(1月20日—1月25日)3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装,与人力资源部联系具体服装要求。 (三)宣传部1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)4.确定场地布置方案(1月15日之前)5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)6.与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)(四)组织部1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算, 撰写策划书 12月10日之前) 2、制作节目报名表,要注明可供选择的节目;(12月10日之前)3、组织各部门做好相应工作,活动当天维持秩序等。(五)人力资源部1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)2.与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;(1月10日之前)3.安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)(六)文秘部1、负责节目招募工作,并做好统计(1月10日之前)2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)(七)科技部1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)3、印发各种传单等资料四、活动中期开展( 2月6日)(一)主席团:负责接待嘉宾,指挥活动有序顺利进行(二)文秘部:①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力。②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上。(三)人力资源部:①负责入口嘉宾,表演者签到;②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座,递节目单);(四)组织部:①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅;②联欢会开始和结束负责入口秩序;③处理突发事件;(五)宣传部:①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。(六)外联部:①提前确保音箱、麦克风等借资到位;②负责节目前后道具准备、搬放。(七)科技部:①联欢会前安装、调试音响设备;②负责联欢会现场影音调制、摄影五、后期工作(1).外联部负责音响、麦克风等借资的归还(2).科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟),及落实媒体宣传(3).会长助理组织总结会议(2月9日)附表一、 活动时间表
时间 宣传阶段 12月10日—2月6日 节目验收 1月10日 第一次会议 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 后期会议 2月9日
二、活动主题: power 摇滚势力
三、活动特色:本次活动协会将联手各大高校精英摇滚乐队和本校优秀的摇滚乐队出演,还将邀请本地新锐的摇滚乐团进行表演。
五、活动的意义
我们学校是一所以理工科为主的院校,艺术类的活动开展的层次有很大程度上的限制,走的只是形式上的宣传、表演,并没深刻艺术内涵、影响力等方面的辐射和传播。正是清醒的认知到这类现象,我们吉他协会决定向学校申请这次“摇滚之夜”活动的举办权,希望以此来树立一个新的榜样,开创一个先例,提高艺术活动的层次,赋予艺术活动一定的精神内涵,不要停留在形式,走程序化的路子,避免僵化艺术最本真的魅力。也借此机会聚齐摇滚乐的爱好者,让人们因爱好、兴趣聚集在一起,而不是“被”活动。(校园主持人大赛活动策划书:更新沸点)
六、资源需要
已有资源:活动开展场地、各方协调的人员
需要资源:
财力方面:需要资金的赞助来提供本次活动开展所需的物品,如奖品、现场饮用水、纸巾、塑料杯的供给。
物力方面:活动开展需要的物力支持,如红地毯,舞台的搭建,光照,音响设备,音乐器材的提供,椅子桌子,现场布置的海报、帐篷、彩带、气球以及提供给入场观众的荧光棒、充气棒等。
人力方面:操控音响设备、灯光的技术人员,现场提供服务的人员,如负责签到处、维持秩序、催场和清理活动后现场的人员,还有负责宣传的学生媒体人员等等。
七.活动的开展
会场布置:
策划部:活动策划书、会场布置由本协会策划部负责,具体的人员分配由策划部部长负责,与协会会长协商决定。申请接待室,接待表演嘉宾与到场领导。策划部负责划分好座位区域。
外联部:负责拉赞助和联系到场的领导和表演嘉宾,包括当晚主持人。要与策划部做好沟通联系,保障信息准确到位。以及做好活动后的联系工作。
宣传部:负责制作宣传海报进行校园宣传,宣传的途径有校园广播、校园宣传栏、7栋网站、饭堂视频宣传等等。
自律会:提供会场服务,负责秩序维持,现场气氛调节,活动后清理人员。
活动开展流程:
(1)特邀嘉宾宣布本次活动正式开始,并表达自己对本次活动的期望
(2)特邀表演嘉宾登台表演
(3)邀请到各大高校的学生摇滚乐团进行表演
(4)本校乐队的表演
(5)现场活动环节,获奖观众进行奖励
(6)评委评出本次活动的最佳摇滚乐队、最佳人气乐队、最具实力的个人奖等奖项,并由特邀嘉宾进行颁奖
(7)吉他协会会长宣布本次活动结束,感谢各位的热情参与
八.经费预算
社团活动策划书(一)一、活动背景及目的
随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的“两会”上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。
我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。
二、活动时间及地点
**年3月中旬至4月初,在XX学院内展开。
三、承办单位
XX学院共青团理论研究会
四、调查对象
XX学院在读的所有学生
五、调查方式
原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调查方式。
六、活动资金
1) 调查问卷打印费约50.00元;
2) 相关资料收集与整理费约10.00元;
3) 展板、海报等宣传材料制作费用约 10.00元;
4) 问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等材料的打印,费用合约为10.00元。
七、具体安排
1) 前期准备阶段
a、3月9日~3月14日 监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。
b、3月9日~3月12日 组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。
c、3月11日~3月13日 通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
2) 问卷调查阶段
a、成立临时问卷调查小组:
大一组组长:XXX
大二组组长:XXX
大三组组长:XXX
大四组组长:XXX
b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)
c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)
3) 统计分析阶段
a、3月21日~3月22日 由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。
b、3月23日~3月25日 由社团理论学习小组初步解析统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。
c、3月26日~3月27日 请社团指导老师、就业指导办公室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。
4) 后期宣传阶段
a、3月30日~4月1日 通过展板、海报等形式进行活动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩大影响。
c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
d、鼓励参与此次活动的会员,将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。
5) 总结经验阶段
a、总结活动中好的经验和方法, 分析找出不足之处,并探讨解决办法。
b、将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
c、4月6日,召开会员大会,汇报近期工作。
注: 各项工作负责人,在当日工作结束后,要及时向直接负责人汇报工作进展,以便得到及时的工作指示。
此次活动中的所有经费流动与管理由财务部负责。
八、注意事项
1) 在受访人员填写问卷的过程中,原则上要求工作人员必须在场。
2) 在问卷过程中,对方不理解或对术语、概念不清楚之处,必须详细解释,同时务必做到深入浅出和和解释的通俗易懂。(如:通过举例来做到将抽象概念具体化)
3) 在调查过程中,问卷调查方式与访问调查方式的选择可由工作人员灵活决定,视被调查人的实际状况来决定最适合的调查方式。(如:有的同学手中有物品,建议采用访问调查方式)
4) 未在策划注意事项内的情况,工作人员及其负责人应灵活处理,以有利于调查为原则。
XX学院共青团理论研究会
社团活动策划书(二)一、活动项目
湖北第二师范学院武当太极“舞动青春”“舞动梦想”大型交流会。
二、活动意义
通过这次交流活动
1、让同学们更加了解太极博大精深。
2、让同学们知道太极不是只有老年人能练,我们人年轻也一样可以。
3、增加我们武当太极协会成员的舞台精炼。
三、活动前期准备
武当太极应该在这一段日子加紧练习方正,有宣传部进行宣传,外联部进行拉赞助,还邀请新闻中心对我们此次活动进行摄像工作。
四、活动内容
将组织成员分成若干小组,每组选派一名负责人,进行场地布置,音响布置。
五、活动安排
1、日期:**年11月30日
2、地点:西区蓝球场
3、时间:6:00
在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到河南理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
二、活动主题
能源学院20XX迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
20XX年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院2011级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品;
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、具体人员安排:
总负责:
顾 问:
主持人:待定
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会) 督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作) 联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位) 宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。
节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作) 舞台工作组:文艺部
后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。)
接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。 台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。
机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援
需要帮助的各组)。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
为了让本次活动进展得更加顺利,在晚会前期,策划部提前将策划书写好,外联部到外面积极地拉赞助,再将所得赞助费交给财务部统一管理,文艺部筹备了本次晚会的节目,宣传部制作了晚会的喷绘横幅和节目单宣传小册子,组织部责负责将这些宣传小册子在食堂门前派发给各个同学,办公室主要负责印制邀请函和给每个会员发晚会的通知,还有一些会员争取自愿的形式对晚会现场的布置进行帮忙。通过各个部门和会员们的配合,晚会前期工作进展得比较顺利。
晚会期间,我们拓荒者协会的各个干事按照自己分配的工作对晚会进行负责。晚会的节目丰富多彩,主要包括舞蹈、乐器演奏、独唱、合唱、现场访谈和DV展等,通过本次晚会,我们长沙.工大学拓荒者协会和湖南省多个高校的志愿者协会进行了一次交流,让我们的爱心公益活动作得更加完善。此外,本次晚会有一大特色就是DV展,它记录了20xx年暑期我们长沙.工大学拓荒者协会湘西支教的过程,里面通过讲述、视频、图片等形式给大家重现了湘西的孩子们的学习生活上的困难和志愿者们不辞劳苦为慈善事业奋斗的坚定决心!
晚会结束后,我们收到了很好的效果,更多的人了解了我们长沙.工大学拓荒者协会,更多的人愿意奉献自己的爱心去帮助一些需要帮助的人,本次活动我们一共筹得了1040元的善款,这笔善款我们将纳入爱心公益资金里,用它去帮助更多有需要帮助的人。也希望我们长沙.工大学拓荒者协会的爱心活动能得到更多的响应,从而为发展中国慈善事业贡献一份力量!
回顾晚会的开展过程,我们在一些方面存在着漏洞。在此需提出来引起相关负责人的重视:
一、 舞厅的现场布置方面。分工不明确,材料准备不充分,导致工作进行了一个下午直到晚会即将开始才能完工。
二、 嘉宾接待方面。由于发请帖时都是08级的一些老干部去发,晚会现场去接待嘉宾的级干事没见过这些嘉宾,导致接待当天出现了尴尬场面。
三、 募捐是争取自愿原则的,有的干事却拿着流动募捐,导致一些观众不敢进入会场。
四、 前台负责方面。晚会当晚,现场在观众席旁边围观的人很多,堵塞了主要的交通要道,也有许多人直接丛舞台前走过,影响观众的观看,此方面相关的负责人没有做好工作。
二、活动口号:魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约新年
三、活动目的:
新年晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会新年晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐
源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员
六、活动时间:12月24号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由新年晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨新年晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。大学生新年晚会活动策划方案--策划书大学生新年晚会活动策划方案--策划书。
9、12月13号-15号进行新年晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚新年晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日新年晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:
1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。