学院办公室工作计划精选(九篇)

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第1篇：学院办公室工作计划范文

一、 形式单一、不生动

我们的主要学习方式就是会议与视频，难以调动大家的积极性。这就要求我们在工作中不断的创新，然而创新力度和支持力度都不够。我们要充足调动起各支部党员的积极性，发挥他们的创造力。

二、工作零散、不系统

首先，是学习的不连续。学习某份文件不仅不能学习全部内容，而且往往只有个过程，没有结论。

其次，各支部学习进度不一，质量更是层次不齐。

这主要是没有一个系统的计划，学习没有主题，导致大家无所适从。另外，党员办公室的工作分配不到位，以致于一直都是一个同学全权负责，而另一个同学只负责通知本专业的同学。

工作计划

据上所述，制定了本学期的工作计划，并对本办公室的成员和其他学生党员们提出了要求。

一、 学习时间、内容、形式

时间安排：XX年4月13日—XX年5月27日。每三周进行一次支部学习，同时在学习前一周，党员办公室成员召开一次会议，总结上次学习情况，并汇报对下次学习的计划安排。每个支部根据学员的上课情况在具体安排时间。

学习形式：会议交流、视频和实践活动（参观、义务劳动）等。

学习内容：本学期以“两会精神”为主题进行系统学习，各支部自行安排具体学习内容，发挥各支部的创新能力。

二、学习人员及学习要求

1.学习人员：管理工程学院的全体学生党员（包括预备党员）以支部为单位，由支部书记带领，办公室成员协助进行学习。

2.学习要求：各支部成员在学习前积极准备，并在每次学习结束后，在博客上发表学习感想，既要总结学习情况，还要表述所受到的启迪。

3.对办公室成员的要求：记录每次学习的过程，并做好总结。在进行活动前有个完整的策划，结束后能以新闻稿的形式递交至上级。

三、考核

各支部对学员进行人证考核，考核分为两个方面：一是在质与量上评比各学员在博客上所发表的内容。二是在本学期学习结束后，办公室成员根据学员的出勤情况和血系态度，对其进行评定。

四、评选优秀学员

为树立良好的榜样，根据上述的考核结果，在各支部评出1—2名优秀学员，并在下学期学习时颁发小礼品，以资鼓励。

附件：1.管理工程学院学生党员学习计划

附件一： 管理工程学院学生党员学习计划

序号

日期

学习方式

1

XX年3月29日

（星期二）

请张书记与各支部书记指导工作，之后召开办公室本学期第一次会议，交代工作细则

2

XX年4月10日

（星期日）

举办交接仪式，为上届办公室成员颁发证书与小礼品

3

XX年4月11日

（星期一）

确定周三学习内容

3

XX年4月13日

（星期三，暂定）

学习两会精神

4

XX年4月27日

（星期三）

办公室成员开会，总结上次学习情况，并汇报对下次活动的细节安排

5

XX年5月4日

（星期三）

参观神山口烈士纪念堂，并对党旗宣誓

6

XX年5月18日

（星期三）

办公室成员开会，总结上次活动情况，并汇报对下次活动的细节安排，同时介绍发展党员的程序

7

XX年5月25日

第2篇：学院办公室工作计划范文

本学期新生7名，共有幼儿29名，年龄在3—4、5岁之间。通过上学期末的测查及平时的观察，我们对幼儿在身体、认知、社会性三方面有了一定的了解，以下是三大领域的详细分析：

身体发展方面：在老师不断地提醒下，幼儿大致上养成了良好的生活卫生习惯。

1、大肌肉动作：幼儿能较协调地走，跑、跳，属于中等水平的约有70%，学会了一个跟着一个走成圆圈，学会了做模仿操等。

2、小肌肉动作：多数幼儿小肌肉发展不够灵活，表现为有的幼儿不会系纽扣，还有的幼儿串珠、撕纸等不够灵活自如。

3、生活能力：幼儿的自我服务能力普遍较低。穿衣、整理床上用品较为困难，饭后漱口、擦嘴的常规仍需老师不断地提醒。

4、自我保健：游戏中，自我保护意识不强；季节变化，不懂得自行增减衣服。

认知发展：

1、智力能力：学习了按物体的大小、颜色、形状分类。学习了运用视觉、触觉感知物体的大小、多少等，学会区分早晨、晚上，学会听琴唱歌、听音乐节奏拍手。

2、语言能力：学会了用短句表达自己的感受，能听懂语意，能大胆地表达自己的愿望，但有些幼儿发音不清。

3、自然概念：对身边的自然物感兴趣，但还不会有顺序的观察他们的主要特征。

4、数学概念：学会比较长短、多少、高矮；按图形配对分类。

社会性发展：

1、品德行为：在成人提醒下使用礼貌用语，初步懂得收放玩具、爱护玩具，不是自己的东西不拿回家。

2、交往能力：多数幼儿比较活泼，不认生。但有个别幼儿比较内向，爱独处，很少与小朋友一起玩。

3、情绪情感：喜欢参加集体活动，并保持愉快的情绪，喜欢老师和小朋友等。

4、个性特征：与逐渐形成遵守活动规则的意识；部分幼儿依赖性较强，自制力较差，不能在短时间内专心做简单的事情。

二、本学期工作的主要目标及任务：

1、幼儿生活管理方面：

随时对幼儿进行卫生常识教育，对个别幼儿进行重点指导。有认真按顺序洗手的好习惯，洗手时不玩水，会擦肥皂，会用自己的毛巾擦手；能正确使用餐具，有文明的进餐行为，细嚼慢咽，不挑食，精神集中地吃饭；保持桌、地面和衣服的整洁，餐后会擦嘴和用水漱口；能安静入睡室，在老师的帮助下，能按顺序脱衣裤，放在固定的地方，安静就寝，睡姿正确。

2、教育管理方面：

根据本班幼儿的实际水平和兴趣，确立相应的教育目标和要求；根据“三会”目标和围绕教育部人文社会科学“九五”专项课题，确立相应的教育目标、要求和教育内容及形式。在教学活动中，有目的、有计划引导幼儿积极参与、主动学习，引导他们学习用多种感官去感知事物，鼓励他们动手操作，学会发现问题和独立解决问题

三、各方面的具体内容要求：

1、常规工作：

（1）班级卫生保健管理：

抓好班级日常性卫生保健工作，使幼儿在日常生活活动中，在每日的饮食起居中，得到细微的养护照顾，受到科学的健康教育，身心得到良好的发展。

（2）幼儿安全管理与教育：

结合幼儿年龄特点，进行适当的安全教育，增强其自我保护意识和能力。

（3）在抓好幼儿生活常规的同时重点抓幼儿的学习常规。

2、教学活动：

合理利用分区、分组、集体、方案活动、游戏等形式，确保教育目标和任务的完成。

3、家长工作：

*日常性的家长工作：

（1）利用早晚家长接送幼儿的短暂时间与家长接触，了解和介绍幼儿情况，相互沟通提出建议等。

（2）运用家园联系本，随时与家长取得联系，个别交换意见，互通情况信息。

（3）以家长园地形式向家长介绍幼儿园和班级活动安排和教育计划，结合各月重点并针对家教中存在的一些带有普遍性的问题，宣传家教科学知识、指导方法，介绍家教经验等。

*阶段性的家长工作：

（1）家访：

完成新生普访工作，取得家长配合、幼儿同教师建立初步信任关系。

（2）家长会：

向家长介绍幼儿园的有关制度；本学期园内的大型活动项目；对幼儿在上学期的生活、学习情况作详细总结；分析班级存在的不足，希望得到家长的谅解与支持。同时，教师还鼓励家长大胆提合理化意见，以便本班保教工作的改进。

第3篇：学院办公室工作计划范文

新学期开始了,本学期我和老师共同步入小班的生活。我们本着同一个目标:让每一个孩子健康、愉快地生活,全面发展成为会学习、会思考、会交往、有创造性的新一代儿童。以“尊敬幼儿、尊敬家长、一切以幼儿利益为优先的原则”开展各项工作。制定出以下工作计划:

一、班级情况分析及工作重点

本学期我们将重点以培养幼儿良好的常规习惯,增强幼儿的语言能力、生活自理能力及培养幼儿的社会交往能力和音乐素质的培养。在工作中加强个别幼儿的指导,通过把主题探究活动与日常的保教工作结合起来,让幼儿得到全方位的发展。

二、幼儿发展目标

(一)健康领域

⒈逐步适应幼儿园的集体生活,情绪基本愉快。

⒉在成人的帮助下学习独立喝水、进餐、洗手、入厕,学习穿脱简单的衣裤、鞋。

⒊了解简单的卫生知识,愿意接受健康检查,认识五官懂得保护。

⒋愿意和同伴参加体育活动,发展走、跑、跳、钻、攀爬等动作。

(二)语言领域

⒈学习普通话,乐意运用语言表达自己的喜好与需求,学习用普通话与人交流。

⒉学习安静地听他人讲话,能听懂简单的语言指令并按其行动。

⒊喜欢念儿歌、听故事、看表演、看图书等,学习表达自己的认识和感受。

(三)社会领域

⒈愿意上幼儿园,能参加幼儿园的活动,愿意亲近老师或熟悉的成人。

⒉乐意和同伴一起游戏,尝试学习分享等待,体验其中的快乐。

⒊在成人启发下学习关注他人明显的情绪表现,学习关心他人。乐意招呼熟悉的人,学习求助和感谢。

⒋学习在性别、外形等外在特征上比较自己与别人的不同。

⒌学习接受老师的建议和批示,学习在集体生活中遵守基本规则。

(四)科学领域

⒈在成人引导下,学习发现周围环境中有趣的事物。

⒉乐意用多种感官感知周围的物品、现象,了解物品颜色、大小、形状等明显特征。

⒊喜欢操作、摆弄。

⒋亲近大自然,喜爱与学习爱护周围的植物。

(五)艺术领域

⒈在成人引导下,能逐渐注意和亲近周围环境中熟悉的诸如花草树木,小动物等美的事物,并产生愉悦的情绪。

⒉喜欢听音乐,能借助动作,语言等表达对艺术作品的感受。

⒊尝试用自己喜欢的颜色、材料和工具进行美术活动,学习用画、剪、贴、撕、提等技能。

⒋学习用自然的声音唱歌,学习用身体动作自由地进行歌表演、做律动,喜欢打击乐活动,学习和老师、同伴一起做音乐游戏。

三、教育教学工作

⒈做好新生入园的情绪安抚工作。由于大部分孩子第一次入园,因此他们会产生哭闹、不愿来园的情绪,我们教师应做好以下几方面的工作:

(1)开学前做好家园联系工作,接待孩子入园,召开家长会,介绍班级情况,让家长填写一份幼儿家庭生活调查表,使家长、教师、孩子三者之间能尽快熟悉,减轻孩子来园的消极情绪。

(2)给孩子提供一个温馨、舒适、有趣的教室环境

(3)教师以亲切、温和的态度对待孩子,消除他们的陌生感。

⒉培养幼儿良好的生活常规,提高生活自理能力,做到生活有序。

(1)认识自己的标记;

(2)学会正确的洗手方法;

(3)能安静午睡,不吵醒别人;

(4)培养良好的进餐习惯,能学习自己吃饭等。

⒊培养良好的学习常规。

(1)愿意参加各项集体活动,注意力集中;

(2)爱护幼儿园的玩具,不与人争抢;

(3)学会用语言表达自己的意愿;能将玩具归类收好;

(4)学习看书的正确方式,培养幼儿良好的前阅读习惯。

⒋深入实践园本课程,将主题探究活动与区域活动结合进行,从他们的兴趣入手,让孩子主动学习,从而获取各方面的经验,提高综合能力。

⒌注重活动区活动的计划,做到学习有序。在活动时,教师将加强对孩子的观察与记录,及时发现问题、了解孩子。

⒍丰富幼儿一日生活,充分利用每天的音乐活动和文学活动时间,丰富音乐活动和语言活动的形式。

四、卫生保健工作

小班的卫生保健工作非常重要,在医务人员的指导下,严格按园里的要求认真实施各项卫生保健工作。在工作中加强对幼儿的生活照顾,将幼儿的身心健康放在首位。给幼儿提供一个清洁舒适的活动环境,坚决杜绝传染病的流行,照顾好生病的孩子,定时定量给幼儿喂药,保证班级幼儿的出勤率。与此同时,坚持每天的户外活动,给幼儿创设一个宽松、愉悦的环境,建立良好的师生关系,将幼儿生理与心理结合起来,促进幼儿的身心健康。

在本学期的保健工作中,增强保育员的教育意识,在幼儿的一日活动中提高保育员的参与意识和配班意识,真正做到保教合一。

五、家长工作

在本学期的家长工作,我班重点以“尊重家长”为原则,提高教师的“服务意识”,加强与家长的沟通。我班将努力做好以下工作:

(1)加强与家长的交流与沟通,以填写调查表、家访、约访、电话、接送时的交谈等形式,了解每位孩子的兴趣和爱好,以及家长的需求和是否愿意参加班上的活动。

第4篇：学院办公室工作计划范文

一、高职学院学生半军事化管理的内涵

半军事化管理作为一种管理模式，是相对于军事化管理和普通管理而言的，高职学院学生半军事化管理作为一种管理模式，是指高职学院仿效中国人名或军事院校正规的军事管理的模式，按照高职学院发展需要所实行的针对学生的内部规范化管理。高职学院学生半军事化管理工作作为高校育人的一部分，在学生思想政治教育工作中起了非常重要的作用。

二、高职学院学生半军事化管理的工作现状

以问卷调查、随机采访等方式对我院近100名学生进行的调查发现：目前高职学生最关心的事情是就业问题;学生对学院的管理制度比较了解，大部分学生认为学校管理制度比较严格，但对我院学生工作情况评价一般;51%的学生认为学校学生管理人员能基本为学生服务;57.8%的学生认为辅导员和班主任的组织能力和工作绩效一般;43.2%的学生认为学校管理人员对解决学生的思想压力和心理问题不够等。当前实行学生半军事化管理工作的高职院校，其工作现状体现在四个方面：

第一，能够尊重学生的主体地位，但在半军事化管理过程中学生主动性和创造性没有充分发挥。这主要受在传统教学理念的影响，在对学生进行半军事化管理过程中以管理学生为主体，以教师管理为中心，无法将学生培养成不断发展、具有创造能力的人，虽然看到学生在管理中的主体地位，但没有充分调动高职学生自我约束、自我管理的积极性，主动性创造性，他们往往被动接受，心理存在一定的抵触思想。在对已实行半军事化管理高职学院的调查中发现，有部分学生对学院实行的半军事化管理工作是被动接受，自身没有参与进来，半军事化管理的效果不能得到较好发挥。

第二，能够注重学生的个性发展，但学生和管理者的内涵建设不够。管理者在学生半军事化管理过程中，要培育和树立“文化育人”的理念，发扬和践行“大爱育人”的理念，创设一种自由、平等、民主、高尚的文化氛围，培养高职学生的人文精神、优化思想观念、转变行为方式、提升道德操守，使其成为有大爱之人，这就离不开辅导员、班主任等学生管理人员爱心意识的提升，只有提升学生管理人员“爱的素养”，在实际工作中以爱心换取学生的真心，以爱心换学生的诚心。

第三，突出学生专业实践能力的培养，但忽视了专业之外的素质的培养。高校的人本任务是培养是人才，培养适合社会需要的合格的全面人才，这类学生不仅仅要具有专业素质，还要具有思想品德素质、心理素质、能力素质和非专业知识素质，而当前高职学院学生实行半军事化管理往往在潜移默化中专注专业实践能力的培养，注重专业素质的提升，而忽视思想品德素质、心理素质、能力素质和非专业知识素质这四种非专业素质培养，这就容易使对就业关注的高职学生在毕业时因缺乏全面素质而处于劣势。

第四，能够关注学生的生活状态，但管理理念和方法较陈旧。高职学院学生半军事化管理不是用空洞的规章制度去约束学生的一言一行，而是在关注学生生活状态的同时，坚持以人为本的理念，既要教育管理学生，更要关心帮助学生，把教育管理学生与服务学生结合起来，也就是把“严”与“爱”在学生半军事化管理中完美结合，融为一体。

三、高职学院实行学生半军事化的具体措施

高职学院学生半军事化管理制度，实质是在各个管理环节上制定规范的标准和要求，师和学生的思想，严明纪律，加强引导，通过全院教职工共同努力，全员育人，以形成良好的育人环境和积极向上的良好校园风气，从而促使学生养成良好的行为习惯，以实现其全面发展。

第一，制定各个环节的制度和标准。高职学院要制定符合自身特点的《学生半军事化管理制度 》和《学生管理手册》，设计严格的规则。如军训规则。新生入学后要经历三周严格军训和一周的入学教育，在军训期间以及军训结束之后，制定严格的作息和请销假制度，由固定的老师办理请假审批手续和请销假登记。在学生仪表着装和言行举止方面进行严格管理，仪表上，男生不准留胡须、长发，不准染发、烫发;女生不准浓妆艳抹、过分暴露和佩戴影响仪表端庄的饰品。举止上，高职学生必须举止端正、行为文明、言行文明，自觉遵守公共秩序和社会公德。

第二，定期开展讲座。高职学院定期邀请军队的干部和学员进校开展一系列军事讲座，干部从中国人民军校的管制制度和标准方面给学生讲解，学员可结合自身实际从学习生活、学习方法、专业知识、职业生涯规划等方面进行讲解。此外，适当安排高职学院学生在军训期间参观军校学员的军训，让其有对比性，思想上愿意配合学校的管理。

第三，明确班主任、辅导员、心理咨询教师和思政教师在半军事化管理中的工作机制。首先班主任、辅导员、心理咨询教师和思政教师要进行严格的选拔和培养，要选拔成绩优秀、思想积极、工作认真、责任心强的毕业生和有学生管理经验的教师，学校定期安排这四类教师外出培训和学习，并进行定期的考核。其次，对考核合格的教师，颁发荣誉证书，并根据实际情况给予一定的物质奖励，对考核不合格的教师，进行调岗或再次培训到合格为止，此外根据情况可予以警告教育或扣除绩效。最后，班主任、辅导员、心理咨询教师和思政教师这四类教师不仅承担学生事务的日常管理和学生思想教育，还要承担一定的科研工作，对于他们来说，工作压力较大，学校可适当减轻他们其他方面的工作压力。

高职学院学生半军事化管理意义重大，是全面贯彻党的教育方针，大力推进素质教育，解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新的重大举措，也是树立良好的学风、校风，培养学生以为国家和社会做贡献，热爱祖国、坚忍不拔的精神和艰苦朴素、勤俭节约的作风，提高人才素质，以适应社会发展的具体要求。

参考文献 ：

[1]王继元.内涵建设背景下高校学生教育管理创新的路径选择[J].现代教育管理.2012年第10期.

[2]熊建文.科学发展观视野中的大学文化建设途径探讨[J].江苏高教，2010（1）：50-51.

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[4]葛续华.以助理辅导员为载体的公寓准军事化管理工作探析――以山东交通职业学院为例[J].交通职业教育.交流与探讨，2014年1月.

[5]韩立新.高校大学生公寓准军事化管理刍[J].高校后勤研究.2012.12.6.

[6]宫春玲.加强半军事化管理提高学生综合素质[J].青岛远洋船员学院学报，2006，26（1）：67～69.

[7]任传永，杨静.高校学生准军事化管理的可行性探析[J].教育教学研究，2008，8：39～42 .

第5篇：学院办公室工作计划范文

办公室本着校学生会修身、践行、笃学、强能的原则，以充分发挥学生之家，干部之校，师生之桥的职能为目标，切实履行职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。

一、基础工作的定型。

根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善，审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。

1、审批组的职能得到了明确;

2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如：将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。

3、文档组妥善的将工作文件存档，对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。

4、各部门日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;

5、办公室日常值班工作有序进行，并建立起了简单工作专职专能，在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。

二.思想得以灌输。

学生会办公室工作总结

1、办公室成员负起各自的职责，将每个环节工作做的尽善尽美;

2、灌输了：一个部门就是一个小家庭的思想，在工作中团结有爱，互帮互持是必需的;

3、灌输了：工作要做就要尽力做，做到更好，因为没有最好。

三、日常事务的完善。

1、有效有定性的完成报纸的领取的工作，例如：领导报纸、报栏报纸及河南日报;

2、信息管理的规范性。

1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作;

2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果;

3)收集各部门的工作计划与工作总结，审查后装订存档;

4)妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作;

5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

3、每周日下午五点半到院学生会开会，领取系部考核情况，并及时公布。

4、对每两周两次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

四、工作能力的强化。

因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，保证了各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，人人的能力都得以锻炼，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

五、不足

第6篇：学院办公室工作计划范文

根据成教院《关于开展期中工作检查的通知》精神，按照2006年工作计划和本学期工作要点及重点工作，紧紧围绕成教院的中心工作，积极主动地为教学和其它工作服务，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，认真完成了本学期工作任务，现总结如下:

一、综合管理

着重抓了院长办公等重要会议决定、决议，领导批示、指示的督查督办工作，指定专人负责督查督办事项，建立了督查督办工作档案，使此项工作逐步规范化。努力做到件件有回音，事事有结果。

二、办公室文秘工作

除日常文字工作外，着重抓了行文流程规范、行文质量等项工作。规范了各部门按照公文样式，进一步加强了对行文质量的监控，从行文流程、核稿要求、文印要求等各环节严格把关，进一步提高了行文质量。同时加强了对文件打印数量的控制，为推行数字办公系统创造了条件。及时整理工作计划汇编。

三、新闻报道及校区网页建设

收集、整理各部门报送的材料，填充成教院主页，经主管领导审批后，上传到主页，逐步更新、完善主页功能。遇重要节、假、纪念日和突发事件，按照“预案”要求及时了解、汇总情况，向相关领导汇报情况。

四、为教学一线及职工服务

按照学院要求，自下而上收集、整理、汇总、分析各类数据，填写报表，按上报程序，经主管领导签字后，按时上报学院各类报表。根据需求，及时向院内有关部门提供相关统计数据。负责上级和兄弟单位来人的接待工作，协助院领导加强学院对外联系，按照有利公务、节俭务实、杜绝浪费的原则，接待上级和兄弟单位来院视察、考察、评审、访问、交流等公务活动。与相关部门和兄弟院校，联合办学单位建立了正常联系，加强了相互沟通、协作。严格按学院接待工作报销规定控制接待标准，做到了既真诚热烈，又朴实节俭。

及时周到地为院领导提供公务服务。包括公务用车安排、办公室卫生保洁、办公设备（办公用品）的购置和维护维修、会议室（接待室）的管理和安排、办公和会议的用水供应、领导信件收发和报刊杂志订阅等诸项工作。

五、工作中存在的问题及整改措施

1、成教院网页更新不及时，及时搜集网页材料。

2、文件督办力度不够，更新工作方法，加大文件督办力度。

3、按时完成文件的传阅、发放等工作。及时催办上级下发的各种文件。

六、下一步工作要点

1、做好06届毕业生的电子注册和毕业证的验印工作。整理毕业生学籍档案。接收06届毕业生的毕业档案。做好06届毕业生毕业证和毕业档案发放的前期准备工作。

2、做好学期未各类文件的归档。

第7篇：学院办公室工作计划范文

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”

根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

1．《办公室值日制度》

2．《团委例会制度》

3．《财务管理制度》

认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

四、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

五、由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了团委这个家。

六、落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

七、为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。

第8篇：学院办公室工作计划范文

一、工作目的

办公室的工作作用在于准确的传达各类信息，保持师生间以及各部门信息的畅通，确保信息传播的正确性，整理相关材料，方便资料的整理和查找，重要的材料进行备份和存档，做好枢纽的工作，与各部门一起建立一个团结强大的旅游管理学院分团委学生会。

二、主要工作及安排

1、1月：进入学期末，对学期工作进行总结，不足之处加以改进，下学期继续努力;

2、2月～3月：为新学期做准备，处理开学事务;

3、4月～6月：进行日常工作，提高工作完成率;

4、7月：对整个学年的工作进行总结，积累经验，为以后的工作和生活提供宝贵的财富，同时把经验传承给干事，使得他们的工作能够干得更好。

三、工作措施

1、每周一至周五课余时间在办公室内值班，招到办公室新干事之后，安排干事和主任交替值班;

2、收集各部长及干事的课程表，安排部长和干事在课余时间到办公室值班;

3、定期整理办公室材料，保证材料的完整性，把材料分类，方便查找;

4、确定通讯录的正确性，确保能联系到通讯人;

5、及时准确的向各班委及各部门传达信息;

6、每周星期日进行例行会议，并对会议主要内容进行记录

第9篇：学院办公室工作计划范文

关键词：高等院校；二级学院办公室；管理效能；影响因素；对策

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）06-0095-02

高校二级学院承担着教学、科研、学生管理、教辅工作、行政管理等各项任务，“两级管理、以院为主”的学院制管理模式被高校普遍采纳。学院办公室作为学院工作顺畅有序运行的关键环节，其职能与承载的任务大大增加，在高校整个结构体制中也越来越突显其重要性。因此，把握影响办公室工作效力的因素，抓住提升办公室工作效力的关键点，对提升管理运行水平，提高工作效能，发挥二级学院办公室的作用起着至关重要的作用。

一、把握影响办公室工作效力的因素

1.日常工作繁琐，职能惯性错位。办公室是学院正常运转的基础，具有参谋、助手、协调、督办以及服务等多种职能，是学院正常运转的基础。但办公室人员紧缺，一人多岗，既要参与领导班子对重大问题的讨论决策，又要组织管理日常事务，还要搞好协调与服务，工作内容点多、面广，日常往往因停留在繁杂的事务中，而忽略了其它职能，出现日常事务性工作职能与发挥参谋助手、协调督办等职能惯性错位。

2.管理职能弱化，无法参与核心工作。办公室工作“细、繁、杂、忙”，随着教学、科研工作地位的不断强化，行政管理作为辅工作逐渐被弱化降低。办公室往往沦为办事机构，处于从属地位，工作人员以被动服务为主，无法参与到教学、科研等核心工作中。

3.规章制度不完善，执行不到位。办公室管理普遍存在制度不完善，缺乏一套完整的制度体系，或者制度体系没有及时修订，不能适应学院发展的需要等问题。在工作任务不明确，管理产生混乱、无序的情况下，往往有章难循。加之多方因素影响，制度的执行往往难以落到实处，甚至是根本无法执行，制度不过一张白纸、几行文字，其效力全靠人为赋予。

4.理论研究不够，个人发展缓慢。办公室综合要求高，事务性工作多，长期处于应对状态而没有时间和精力进行专业技术理论研究，外出进修、学习的机会少，职称评聘难，无论文、无课题，工资待遇上不去，管理缺乏行之有效的激励机制，导致办公室工作人员逐渐对待工作形成消极情绪，存在着干多干少一个样，不求有功但求无过的错误想法，其积极性、主动性难以得到充分调动。

二、抓住提升办公室工作效力的关键点

1.积极争取，确立权威地位。积极争取学院的高度重视与支持，从“软”、“硬”两方面确立办公室工作的权威地位，为提升办公室管理效能提供组织保证。“硬”是指通过“文件”、“会议”、“通知”及“督办”的有形的介质去实施权威性和影响，“软”是指通过能力、办事效率、氛围等无形介质去实施权威性和影响。

2.科学管理，转变工作职能。由事务工作向政务工作转变，抓全局、谋大事，对关键性问题增强敏感性和预见力，紧跟领导的思维节奏及决策进程，未雨绸缪、提前思考，积极谋划，既要是处理日常事务工作的能手，又要是善于出点子的高参，充分发挥参谋、助手的作用，由被动服务向主动参与转变。化被动为主动，在被动工作中加强主动服务。这一点主要体现在：第一，增强办公室工作管理的科学性、计划性和预见性。对日常周期性工作，事先做好计划安排，把工作做在前面；对突发性任务，要研究、思考在前，尽量做到有预见和准备，减少盲目性，避免措手不及；第二，增强工作的实效性和能动性，对各项工作，主动督办、主动反馈、主动落实，妥善处理各种工作关系和公共关系，上传下达，确保党政各项工作高效有序地开展。

3.分工明确，制度规范管理。明确工作内容，确定岗位职责，制定工作计划，以严谨、流程化的工作行为为保证，规范办公室人员的工作程序，明确操作流程和规范要求，加强分工与合作，做到忙而有序、有条不紊。准确定位，保证制度的合理性、可行性和可操作性，形成激励机制和执行力有效结合的制度化、规范化的办公室管理体系，形成公平竞争的良性循环。

4.简洁高效，强化信息化管理。当前是讲究时效的时代，时间精度越来越高，工作效率也越来越好，因此，应转变传统观念，运用不同的工作方法与手段进行分析应对。利用校园网络，大力推进信息平台建设，强化信息化管理，既提高了信息传输的速度与工作效率，减少事务性工作环节，又节约经济、时间与人工等成本，真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。

5.创新服务，推进工作求新求变。照章办事、奉命撰文、埋头闷干已经不能适应当前的发展形势。创新思维、开阔视野，创新方法、注重细节，创新服务、高效运转；建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公机制；顾全局、谋大事、当高参，提供高质量的服务；全方位、多角度地审视思考新问题，拓展思路，改变单纯奉命行事的方法，做到务实、踏实、落实，增强工作的主动性和时效性，实现工作上的突破。

6.提升综合素质，促进管理队伍专业化。强化责任意识、增强学习意识，从工作中学习、在学习中工作、工作促进学习、学习提高工作，努力超越事务性工作，从反复中探寻规律，从繁琐中总结经验，以全面提高调查研究能力、综合协调能力、团结协作能力、突发事件应变能力以及高效运转能力，促进管理队伍专业化。

7.营造和谐团队氛围，塑造积极向上的组织文化。只有和谐才能发展，只有和谐才能进步，只有和谐才能实现终极突破；营造“快乐工作”氛围，建立融洽、积极向上的工作环境，建设充满活力朝气、健康向上、高素质的、团结的队伍！不断增强绩效考核激励性，增强教职员工发展内动力、事业成就感和归宿感，是加强二级学院办公室战斗力和凝聚力的重要保障。

科学发展、和谐发展是高校二级学院谋生存求发展的必由之路，也是打造品牌、凝练特色的必由之路。办公室作为中枢部门，对学院的管理、运行起着至关重要的作用，因此，提高办公室管理工作效能，是促进学院科学化、规范化、信息化，高效化发展的关键。

参考文献：

[1]刘荣华，危煜祥.新时期提升高校办公室工作水平探讨[J].长江大学学报（社会科学版），2010，（5）.

[2]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量和效率[J].当代教育论坛，2011，5.

[3]吴水爱.浅析高校办公室的管理创新[J].广东技术师范学院学报（社会科学），2010，2：44-46.