信息化财务会计精选(九篇)
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第1篇：信息化财务会计范文
1.转变以往核算方式在会计信息化全面普及之后，其做账方式也发生了一定的变化。在现如今，财会人员只要将一张凭证输入到计算集中，电算化系统就能够瞬间完成一系列工作。虽说该系统为我们的工作带来了极大便利，但和以往的核算方式相比，会令人们更加的依赖于电脑，进而淡化了传统会计核算方式。
2.增加危险因素以往的会计工作是依靠手工记账来实现的。其信息载体为纸张，在此其中记录的会计数据不能随便更改。在会计信息化普及的现如今，企业中的会计信息极易受到不法分子的破坏，甚至达到了更改信息后不留下任何痕迹的地步。现在的财务软件的中心是数据库，很多、软件缺少相关加密功能，甚至有的软件不具备加密技术，这在很大程度上给会计信息增加了危险因素，令一些没有权限的能够随意将数据库打开，更改相关数据。
3.会计信息失真一些控制会计信息的人员为了自身利益，将会计信息真实性原则抛在脑后，对会计凭证肆意篡改。造成会计信息失真现象。利用电算化系统做账更加容易出现此类现象。向对于电算化，以往的做账方式则能够在一定程度上保证会计信息的真实性。
二、消除会计信息化对会计职能不良影响的相关策略
社会的全面信息化是企业生存的基础，我国经济的增长是依靠千千万万生产企业的金融流通与其相关的服务信息所组成的。如果没有会计信息化，就谈不上有我国国民经济的信息化。从某种程度上来讲，企业信息化是我国当前信息化重点内容，决定了企业能否在竞争如此激烈的环境下得以生存。会计信息化能够利用计算机将企业中的会计信息进行一系列处理，并将其当作一种传播的工具，应用到具体的事务之中。在根本上实现自动记账，而且还能够将会计信息进行准确分析与判断。由此可以下这样一个定论，会计信息化是其技术发展的一个总体趋势。在会计信息化普及过程中，出现了一些不利影响，消除相关影响的方式有以下几种：
1.对相关账务进行一体化处理，每个数据的相关处理工作都需要由会计软件来自动完成。会计人员不能进行人工干预，在整个工作中，要在真正意义上做到一气呵成。一切工作都要由计算机完成，如果信息使用者想获知一些会计信息，使用该系统能够轻易的查询到，整个工作流程要保证高度连贯与严谨性，在根本上将会计核算一体化趋势加以展现，在根本上将会计报告的时效性加以全面突显。
2.强化企业中会计信息化网络的建设工作，随着我国信息化的发展，把以前的会计业务结合到现如今的信息时代之中，将电子计算机应用于会计业务中去。选择最新型的应用软件。把计信息的网络延伸到企业生产与经营的相关领域当中去，同时将严谨规范的会计信息制度加以全面制定，将会计信息的取得随意性现象在根本上加以改善。
3.加强会计信息的危险因素的相关对策要想在根本上将会计信息化的安全问题加以全面解决。就要在企业的成本收益，安全级别，与相关预防方面作为基础，对于相关操作人员要进行强化培训。令其信息安全得到有效保证，并建立起一套相对完整的信息安全系统。强化加密技术，做好数据的归档工作。当系统受到不法分子侵害的时候，应该依照恢复计划来完成相关修复工作，同时最好备份。
三、结束语
第2篇：信息化财务会计范文
关键词：石油；财务会计信息化；发展趋势
如今，科技飞速发展，各个产业在科学技术的冲击下得到新的发展，不仅给国际政治、经济及文化等领域带来巨大的机遇，还给传统企业的管理体制及组织形式带来极大的挑战。企业的发展离不开财务会计系统，而财务会计作为经济管理中的子系统，在当前形势下也面临着巨大的挑战。我国石油产业作为经济密集型及技术密集型的产业，其财务会计系统经历了长期的发展历程，在转变的过程中面临着诸多困难[1-2]。
1企业状况
中国石油行业经过数次改革，于1998年，重组创立了中石油和中石化两大石油公司。1999年，中国石油集团公司发起设立了中国石油天然气股份有限公司，并于2000年在纽约及香港上市。公司涉及石油天然气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气炼化产品销售、石油工程技术服务、石油机械加工制造、石油贸易等多个业务领域，成长为一个上下游一体化、产销一体化的综合性石油公司[3]。
2我国石油企业财务信息化现状
石油企业在我国国民经济发挥着举足轻重的作用，其经济管理模式必须跟随国际企业的步伐，财务报告及信息的公布必须达到国际会计准则的要求。我国石油企业经历了长期的发展。在20世纪末期，我国石油企业建立起石油财务管理信息系统，在当时石油财务管理信息系统从FMIS3.0开始转变到FMIS5.0财务系统，在FMIS3.0财务系统中主要是依靠人为的操作，FMIS5.0财务系统才是真正意义上的电算化会计系统。传统手工会计系统不仅增加了会计工作人员的工作强度，还拉低了会计处理效率，会计工作人员在开展财务会计的工作中要面对大量的交易业务，其工作密度十分大。FMIS5.0财务系统的出现不仅改革了这种缺陷，还使会计工作得到有效的规范。FMIS5.0财务系统具有较强的数据处理能力，对账证的核对及财务报表的核对具有较高的准确性。我国石油企业在2000年至2005年建立健全了财务管理构架，实现财务预算管理的模式，不管是在会计管理制度上还信息流程上均具有巨大的革新，为石油企业的发展注入了新的血液。我国石油财务会计系统从单机版到网络版的发展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0财务会计系统的出现。在这两年内，我国石油财务实现了地区公司到总部的一级会计核算。我国石油财务会计的改革，简化了财务会计工作的流程，提高了业务处理效率。
3我国石油会计信息化的发展趋势
在现阶段，石油财务会计信息化已是一种指导会计工作的重要理论，结合当前我国石油会计信息化发展的实际，以宏观的角度分析我国石油财务会计信息化的发展趋势，其趋势主要表现在以下几个方面：其一，全面综合石油会计信息化。石油财务会计信息化的发展将会联系起各类信息化的分支学，并将其作为一个整体的研究对象，在当前知识经济高速发展的视角下，财务会计将会形成全面的学科体系。财务会计信息化作为当前各个领域的一种独特理论，其建设目标将更加符合集团公司的发展战略，从而形成会计工作理念的综合体。在会计信息的未来发展中将会全面汲及项目投资、成本、企业收支及企业经济分配等方面，并将这些方面全面纳入公司的预算管理中，并且能够有效配合集团公司信息管理系统。其二，财务会计信息化将会综合各类会计信息的发展，在会计信息化的发展过程中将会汲及其性质相近的所有象，并将其发展体系划分为多种学类，在现阶段的发展过程中来看，财务会话信息化相对复杂且包含的信息及领域十分广泛。在这种视角下，石油财务会计的发展趋势将有效整合各种分类的会计信息化，并全面形成综合的会计信息化发展趋势。其三，石油会计信息化综合化的发展趋势。会计信息化的未来发展，将会对各个领域的会计信息进行比较研究，如管理会计信息化现财务管理信息化之间的比较研究，而会计信息化的综合的实现，才能保证会计信息化的质量。因此，在当前会计信息化发展模式看，会计信息化将会朝着更加综合化的方向发展。
4结束语
综上所述，随着科学技术的快速发展，我国石油企业财务会计的发展走入新层次。石油产业作为我国的支柱型产业，其财务工作的定位应服务于集团公司的改革标准。本文从石油企业财务会计信息化系统发展历程进行了分析，从不同的角度探究了会计信息化的发展趋势，旨在促进我国石油产业的发展。
参考文献
[1]陈宁.浅谈财务会计信息的局限性[J].中国集体经济，2012（14）.
[2]狄方馨.财务会计信息质量问题探讨[J].财经界（学术版），2011（12）.
第3篇：信息化财务会计范文
(一)缺乏足够的重视。目前我国的医院大都推行了财务会计的信息化建设，但医院的领导层都不太不重视这一建设。他们认为医院的重点是临床治疗部门和医技科室，这是医院的硬件部门，需要大量的人力物力和财力，而作为医院软实力的会计信息化并不需要重点发展。要减少医院的经济支出，在工作过程中就只能关注总账和报表，根据医院的阶段性收入和支出情况核算。而缺乏对会计信息化技术重要性的认识，在会计信息收集、财务管理和决策指导等方面都增加了工作人员的工作负担，工作效率难以得到提高，这严重影响医院的信息化发展。(二)专业人才的缺乏。会计信息化建设对会计人员的会计理论知识和会计实务操作能力都提出了很高的要求，在应用会计信息化中，会计人员的相关能力更要具备。但现在我国医院的会计人员有相当一部分是之前手工操作的会计人员，对电算会计还比较陌生，实际操作就容易出现问题。一旦计算机系统出现故障，必须及时请专业人员进行修理，否则故障难以继续。而医院也很少会组织会计人员进行相关的专业培训，就使得会计人员的专业技能比较缺乏，影响具体工作。(三)系统缺乏规范性。医院财务会计的信息化建设中，系统和软件操作还需要规范。一般一部计算机上只有一个会计人员进行会计软件的操作，操作人员会受到权限的限制。但现在的医院一般都是一个会计软件设置两名以上操作员，以此方便进程工作，还有的医院不设置操作权限限制，工作人员只需进行账号间的切换就可以操作，这样医院的财务信息就很容易出现缺失错乱的情况，不仅会影响医院的财务核算，更严重会造成医院的经济损失。
二、医院财务会计信息化建设的相关措施
(一)强化会计信息化的观念。会计信息化是对会计处理信息方式的改变，实现了账目整理、核算、记录工作的信息化，对医院财务会计事业的信息化发展有很大的推动作用。医院要重视财务会计信息化发展，明确其在医院发展中的作用，在医院财务内部可以设立专门的会计信息化小组，学习落实会计信息化技术，强化财务会计信息化的观念。会计部门可以加大会计信息化的宣传，推动医院财务会计事业的发展。(二)加大培训力度。医院要加大财会人员的培训力度，为现有财会人员提供专业的技能培训，最好可以进行财会岗位工作人员的脱产、长期培训，为其提供系统全面的计算机技术知识，提高医院财会工作人员的专业技能。其他的财会人员、物资管理人员和窗口人员的培训就可以是短期的，只需具备基本的会计信息化知识即可。而且医院也要加大引进财会人员的力度，对于高等院校高学历的会计信息化复合人才，医院要根据自身的需求引进，充实医院的会计信息化系统，借助高等院校的优势，培养系统维护和管理的专业型人才，壮大医院财务会计信息化的人才队伍。(三)完善系统功能。医院财务会计信息化系统的建设划分要根据不同科室的需求和功能开展，标注科室的功能，并登记其收入支出，再结合科室工作的不同性质将其分类，完善会计信息化系统。医院的科室间是独立的，成本核算方式也不尽相同，要运用会计信息化系统，制定统一的核算方法，通过数据的汇总，医院得到的数据分析就更加准确，从中也可以了解医院的发展情况。建设医院财务会计信息化系统要对资金流动的统计分析进行完善，把握资金的流动方向，明确医院资金使用的方向，再根据工作的不同需求改进财务管理平台，实现资金流动的动态显示，科学控制医院的资金。信息化系统的运用也可以制定会计制度报表，实现数据汇总，并严格控制业务的具体收支，汇总交换数据，制定科学的报表，实现医院的财务管理。
三、结束语
现阶段医院财务会计工作信息化发挥着越来越重要的作用，对医院财务信息系统的一体化进程、财会人员的培训等都产生了重要影响。通过会计信息化的运用实行了会计系统的内部控制，提高了工作人员的工作效率，医院财务工作更加方便。因此，要推动医院财务会计信息化建设，实现医院财务会计发展的现代化和信息化。
作者:翟慧敏 单位:江苏省苏州市立医院本部住院处
参考文献
[1]王一栋,吴林初,牛伟新.医院新财务会计制度对设备信息化管理的影响及对策[J].中国医学装备,2013,（01）:82-84
[2]罗旋.医院财务管理信息化中存在的问题及其对策[J].卫生软科学,2014,（02）:75-77
[3]陈欣,蒋妍,赵颖.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国卫生产业,2014,（18）:181-182
[4]金哲子,于润吉.完善医院财务会计管理必须靠信息化建设支撑[J].医院院长论坛,2010,（06）:33-35+47
第4篇：信息化财务会计范文
(一)老式财务会计过程缺少实时掌控
在现实演练中，我们经过老式财务会计过程所反馈的资金流消息通常落后于物流信息。也就是说，它造成了财务消息与业务消息相背离。同时，在业务产生后，我们不能准时地受到会计数据消息。这样，信息采取的落后造成了信息运作的落后，让运作出的消息缺少应用性。并且，采取到的会计消息一定要实施各道程序处理，不能准时地被信息应用者利用，让传出的消息也缺少应用性。
(二)老式财务会计过程缺少有利的原理
在老式的财务会计过程管理下，各项工作一定要通过“填写凭证-记录账本-编辑报表”的次序，哪个过程都不可落下。这种由山底到山顶层层传递的程序是劳动分工论引领后的效果，存在很严重的危害。它不但阻断了计算子系统间的关联，而且还很大程度减弱了会计数据老式的时间性与统一性。
(三)老式财务会计过程未精确地体现企业经营现状
企业在做一些业务的流程中，老式财务会计体系只向它给出和此业务相关的一些内容。这时，企业仅考限量的财务消息，是不可能精确地掌控本身的经营情况，也就不能给出精确的决定或推断。
(四)信息间缺少关联
老式的会计过程不能较好地体现企业是怎样实行运转的，只是实时地体现在执行的业务消息，这部分信息是单独存在的，不能体现和先前业务消息间的关联。老式的过程是依据章程的程序与顺序执行的，缺少计算系统间的交换与关联，消息在传送中缺少全面性，这就让全部版块都改成了独个存在，全部的消息都没有了原本的价值。
(五)会计信息过于落后
因为科技元素的制约，老式的财务会计计算常常比不上企业业务的产生，这也可以说成是，会计计算和业务不是同步的，这就造成了企业会计消息的落后性，对资金流与物流消息的采集不及时，不能按时记录有关的新的会计信息。会计信息一定要按时地收集，不断地处理操作后才可被应用，不然不会科学地体现出企业的营销情况，还可能会给企业决策人带来决策上的指引误区。
二、把信息化作为基础的财务会计过程完善
(一)把会计计算过程简单化，去掉那些没有价值的步骤，建立财务业务一体化过程
使用流程重整，去除编制记账凭证等没作用的步骤，凭借网络信息技术财务与业务部门的信息按时传送与分享，降低了数据的反复加工过程。在改善完的财务会计过程下，当经济业务产生时，业务部门把通过核查后的单据存储在业务凭据得信息库里，经过财务会计统一化IT方式把业务信息自动转变为记账凭证，且存储在记账凭证数据文档中；若企业想要找到对应报表时，可经过报表转换成体系从共享数据库文档中实时获得数据，自动转换成报表。
(二)冲破程序化业务过程，进行“事件驱动”
“事件驱动”是一种电脑性语言，指的是在某一特别事件需要代码用人工作时程序命令就要实行。在事件驱动的模式下，能够将信息应用人所需求的信息按应用目的不同分成许多件事件，给各个事件设定对应的“流程程序”板块，当决策人要用到某种信息时，依照不同事件驱动对应的“过程”解决事件程序，进而获取对应的信息。
(三)使用动态会计平台IT方式，达到财务业务统一化的目标方案
建立财务统一化流程，就要凭借动态会计平台IT方式，自动把业务单据变成记账凭证，确保财务与业务消息的统一性与安全性。动态会计平台IT方式的常见部分包含事件接收器、凭证板块、生成器与实时凭证等元素。
(四)把掌控体制渗入到企业营销过程里，进行实时掌控方案
一方面，把支持会计掌控的每项掌控制度与准则渗入数据库(体系)。在开始设计时，财会人员把支持会计掌控的每项制度与准则渗入数据库，当经济业务产生时，事件接收器会受到事情的相关信息，掌控器依照数据库里的掌控制度与掌控规定，自动对经营活动的守法性与合格性给出推断，进而支持实时掌控。另一点，把财会人员安排在活动过程中，让他们展现时掌控效果。当经济业务产生时，财会人员使用管理软件给出的消息推断经济业务是否守法、合格，且对经济流程实施实时调控，从而防止经营风险。
三、结束语
第5篇：信息化财务会计范文
[关键词] 会计信息化；传统财会；职能转变
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02
0 引 言
传统的财务会计职能是由反映职能和监督职能两部分组成的，使用的工具主要是以计算器和算盘等为主，计算速度较慢，而且遇到数据较多的工作，计算起来也很不方便，容易受到计算数据、核算手段和范围等的影响，劣势相对来说比较明显，传统会计也具有参与经营决策、分析经济效果、预测经济前景等职能，但由于核算手段和范围的局限，这些职能相对有限。会计信息化具有覆盖面广，可以通过网络实现数据共享与集成，计算省时省力等优点，是时展的必然选择，必然会对传统的财务会计职能产生影响，因此，我们必须正确面对会计信息化带来的影响，实行职能转变。
1 会计信息化对传统财务会计职能的影响
1.1 对监督职能的影响
会计的监督职能是一种非常重要的经济管理方法，它是指会计人员在进行核算的时候，会对特定主体的经济活动的真实性、合法性、合理性进行监督，以约束企业按照国家的规定开展经济活动。在会计信息化的情况下，会计人员只需要事前按照规定的预算标准和要求，把信息录入计算机系统，然后在电脑上设置相关的软件系统，一旦出现问题，就可以通过电脑的自动报警系统来进行监督，并及时发现问题，有利于提升企业的经济效益。
1.2 对反映职能的影响
会计的反映职能是通过确认、记录、报告，从数量上反映企业和行政事业单位已经发生或完成的经济活动，为企业的经营管理提供经济信息。传统的会计是通过手工记录，记录速度较慢，而且不容易保存。但是会计信息化可以用电脑进行数据处理、记录和保存，更加快捷、灵敏、准确，大大加快了会计的工作效率。例如在进行信息审核时，可以利用计算机的系统生成机制查看账目的进出，并且随时查看，确保企业的各种账目都有明确记录，方便及时查账。
1.3 对管理职能的影响
会计信息化使得会计人员在信息采集和处理等环节真正实现了自动化，大大减轻了财会人员的劳动强度和工作量，节省了不少时间。这样的话，财务人员就可以有更多的时间和精力来进行其他的工作，把以前手工记录财会数据的时间用来优化业务流程，除此之外，企业与客户的财务往来也可以通过信息技术在电脑上进行，并且能够及时反映处理结果，然后再根据用户的反馈来明确用户的信息诉求，提高工作效率。
2 转变财务会计职能的措施
2.1 完善企业的会计信息化管理制度
完善的会计信息化管理制度，是加强会计职能转变的重要保证。因此，为了促进会计信息化模式在企I中的进一步发展，企业的管理人员应该注意相关制度的建立完善。首先，要建立对企业财会人员的培训教育制度。在信息化的背景下，加强对会计人员的信息化培训是非常有必要的，只有不断提升会计人员的信息化水平才能适应会计信息化的大趋势，才能不断适应社会变化需求，提高会计信息化模式的应用效果，在具体的培训过程中，企业可以指派会计人员去专业的学校进行深造，详细了解会计信息化的基本要求和技能，掌握信息化系统的操作方法，确保会计人员能够正确快速地使用信息系统；其次，要建立完善的激励机制。在会计信息化的背景下，大家使用的是相同的计算机系统设备，要想提高工作效率，就必须在会计人员的身上下工夫，管理人员要根据企业的实际情况，建立相应的激励机制，鼓励会计人员不断提高自身素质，以更加积极的态度参与到实际工作中去。
2.2 实现部门之间职责的分离
通常，在企业内部进行管理的时候，为了减少有关人员的机会，会利用几个不同部门的人员对工作进行处理，财务部门是一个企业最重要的部分，财会人员的工作会大大影响企业的经济运行。在会计信息化系统中，为了减少失误，确保财务系统的正常运行，管理者必须对主要系统的开发研究、维护检查、数据记录和核算以及财务报表审查等方面的职能进行分离，此外，要对会计信息的管理设立独立的维护和核查中心，例如把会计数据信息这一部分从企业的综合信息管理中独立出来，设置独立的管理密码或手段，确保在任何情况下企业的财务信息都能不被外漏，从而维护和保障会计信息化系统的安全。
2.3 加强对财会人员的培养
经济基础决定上层建筑，财务工作是一个公司的重中之重，为了适应会计信息化的趋势，管理者必须加强对会计人员的信息化培养。对会计人员的培养，一是要强调信息的内容，着重对员工进行信息技术、财会软件使用等方面的培训，不断提高员工在信息技术方面的能力，让新员工能够满足现代信息化社会的发展需要；二是要让企业对招聘政策中的引导训练进行完善，要加强对新进员工价值观和金钱观的引导培训，让员工树立正确的财务观念，做一个合格的财务工作人员，然后根据员工的整体素质和各自技能的特点，有针对性地安排工作。另外，对于会计信息系统管理和维护方面的工作人员，也要要求他们掌握一定的会计知识，便于信息维护，确保在维护过程中不出差错。
3 结 语
总而言之，会计信息化是现代经济发展的一个必然选择，企业会计只有适应信息化，才能适应企业和社会的发展需要，会计信息化对传统财务会计职能的影响是深远的，我们必须加强专业人员的信息化技能培养，完善企业的信息化管理制度，通过职责分离，保障信息化系统的安全，从而发挥会计信息化对企业的真正作用，推动企业发展。
主要参考文献
[1]蔡文欣. 会计信息化对会计实务的影响[J]. 合作经济与科技，2015（1）：144-145.
[2]洪江岸. 浅谈会计信息化对会计理论的影响[J]. 金融经济，2014（2）：200-202.
第6篇：信息化财务会计范文
关键词：国有煤炭企业；财务会计信息化；资金预算管理
煤炭企业作为国家动力能源的主要生产基地，由于其单一性、生产销售、管理复杂等方面的限制，会计信息化并未进一步获取煤炭企业的认可。特别是在中小型煤矿，决策层的思想还停留在“产量是第一”的观念上，固守着“产量”是企业生存发展的命脉，重生产轻管理，重产量轻产效，重制度轻执行；加之企业现有会计软件功能的局限性、缺乏具有综合能力的会计人员、资金短缺、业务链脱节等诸多因素，会计信息化被定格在会计电算化层面上，会计软件现有的功能没能得到充分的应用，会计人员的管理决策职能被拒之门外，生产、供应、机电等各职能部门没能与会计部门形成网络化的信息资源，领导层的决策依据停留在财务部门的“死数据”上。有的煤炭企业甚至出现了“年年产量创新高，年年亏损创新高”的局面，剔除市场供求等外部因素，企业内部管理亏损又是多少呢？煤炭企业走出陈旧的会计核算模式，走出会计电算化，实现会计管理信息化，不仅是会计人员职能的转换，更是企业领导层思想的一次重大变革。
1 建立财务会计信息化管理平台
大多数煤炭企业的财务部门都是以一个独立的核算中心存在，即使实现了财务部门内部会计软件的网络化，也没有实现企业供应、生产、安全、销售等部门业务链沟通与网络衔接。财务部门作为企业信息源中心，孤立地提供着企业经营信息。建立财务业务网络化信息平台，就是打破财务部门现有的孤岛形式，通过企业内部局域网，在财务部门建立企业信息源集散中心，将财务部门以外的外源信息，包括企业的采购、生产、计划、库存、销售、项目管理等基础信息汇集到企业的财务中心，将这些信息与企业财务核算和财务管理有机的结合起来，通过财务预算、综合测试、对比分析等手段进行财务决策，为煤炭企业提供真实、准确、有据的经营信息。以供应部门的储备资金为例：在资源共享的前提下，生产部门依据生产计划提出生产物资需求；供应部门根据生产需求及材料库存，制定采购计划，这些信息都通过网络平台传输到财务中心；财务中心通过这些信息制定合理的资金计划，并将资金使用批准情况，通过信息平台反馈给供应部门，供应部门再进行合理的采购。在这种信息平台的支持下，财务中心实现了事先控制，不仅使有限资金利用价值最大化，同时可以对供应部门的储备资金进行监控，在遏制储备资金超储的同时，也防止了库存材料储期过长、被技术淘汰的现象。
2 创建财务会计信息化系统
建立集团财务信息化系统，就是要将集团财务中心成为群岛中的中心岛，运用信息技术建立集团公司各子、分公司财务管理平台。集团财务信息化系统应建立五大模块：1）会计核算子系统：集团公司规范各下属各单位统一的会计核算办法及操作系统，完成对基层单位的账务处理的监控。2）资金管理子系统：主要是将下属各单位的资金可操作权限收归集团所有，便于集团公司对全部资金的统一管理和调配，优化资金运作。首先，要建立集团网银系统，进行分级授权，通过电子流程完成资金审批、授权、网上支付。然后，网银系统自动生成资金管理系统信息，自动按日归集、按日下拨周转资金。集团内各单位通过资金管理系统，查询授权范围内的资金账户。3）预算管理子系统：通过集团公司全面预算管理，实现集团公司年度收支计划。事先编制预算下达财务限额；事中主要对超标事项警示加以控制；事后分析考核预算执行情况。4）决策支持子系统：整合所有相关子系统信息，对相关数据进行不同模式的表格、图形分析，提供不同的决策依据。5）辅助子系统：主要是实现财务数据与生产、销售、人力资源等跨部门的共享，完成会计核算、日常管理、财经法规、工商税务等的辅支持。网络架起集团公司与下属单位沟通的桥梁，达到内外数据共享，集团信息化系统中各子系统的相辅相成实现集团财务的集中核算。
3 会计软件的二次开发利用
用友、企业之魂等会计软件为煤炭企业会计核算打开了方便之门。不同软件有其不同的擅长领域，比如企业之魂的最大优势就在于它的报表功能，它将会计凭证、账簿、报表联结成一套完整的会计核算体系，在完成编制凭证的同时，也完成了会计报表的生成。但其预算管理子系统、决策支持子系统，以及各子系统间的相互融通并不完善。当会计核算子系统和资金管理子系统生成数据时，无法实现与预算管理子系统中预算数据对比，判定是否超预算，对超预算部分不能得到预警提示等，都是该软件有待开发之处。软件的二次开发、换代升级就是要满足企业财务管理在不同方面的需求。
4 激发会计人员综合潜能
会计信息化的发展，不仅是会计人员职能的转换，更是一次思想变革。仅会计核算中，不会事前预算和事后分析、决策，那你就不是一名合格的会计。长期以来煤炭国企“铁饭碗”的思想，对会计人员来说根深蒂固，既没有学习的压力，也没有学习的动力，不能熟练操作会计软件的人员占到 70%以上，有的会计人员甚至不会软件的基本操作。只有系统管理员能熟练掌握会计软件，已不能适应企业会计信息化的快速发展，激发会计人员的综合能力已势在必行。首先，建立奖励机制。能力与经济挂钩，是挖掘会计人员综合能力最为有效的手段。会计岗位无轻重之分，企业可以通过会计职称、学术论文研究、组织专业技能比武、优秀专业技术人员评比等多种形式评选，对选拔出的业务骨干、拔尖人才进行嘉奖。能者多得，从根源上促进会计人员自发的学习意识和自我潜能的充分发挥。其次，实行授权机制。充分赋予会计人员参与企业管理权限，从而获得科学准确的财务分析决策数据。事前预算、事后分析决策，对煤炭企业几乎是个盲区。只注重收入的取得，忽视成本的预算和浪费，成为多数煤企亏损的症结。如何降低可控成本的浪费；如何纳税筹划进行合理避税；如何提高材料的回收复用降低原煤制造成本已不再是信息化会计的题外话。通过授权机制，会计人员有效行使管理权限，运用扎实的理论知识，熟练的软件操作技能，以及网络信息资源，真正实现参与企业管理的会计职能，对企业将要发生、可能发生的事件进行事先预测；对已发生事件进行分析，如何保持有利因素良性循环，对不利因素要究其原因，如何合理规避，怎样吸纳转化，为决策层提供事前的预算数据和决策依据，事后的分析结论和影响因素。最后，创造竞争机制，营造良好的学习环境。竞争上岗是打破煤炭企业“铁饭碗”的思想的最佳途径，也是企业吸纳综合性会计人才的有效方法。会计工作本身就是个学习、实践、再学习、再实践的过程，煤炭企业会计的“不变性”，抑制了会计人员学习的积极性。适者生存，科学的竞争机制，为煤炭企业会计新生力创建了展示平台，也创新了压力产生动力的环境机制。
第7篇：信息化财务会计范文
关键字:医院财务会计管理信息化建设
一、医院财务会计及物资管理现状
随着信息化建设的飞速发展，众多功能完备的信息技术手段在各行各业中得到了广泛应用，医院财务会计管理工作也不例外，当前众多医院均在一定程度上建立了财务会计管理信息系统，取得了阶段性实践成果。然而由于系统建立始终处于孤立状态，没有与广泛的医疗信息形成系统联结，导致各个系统之间的互通合作与信息共享发展变得极为困难。在各项基础管理数据不完善的情况下，管理者的长远发展目标将难于实现。由于医院财务会计管理工作不
成体系，令大多数医院财务会计管理工作始终处于对帐务的管理阶段，没有实现可视化与精细化管理目标。医疗设备与医用物资是医疗成本的主体构成元素，目前多数医院没能成立专项物资管理系统，一些医院虽然采用计算机技术实施综合管理，但应用范畴也仅仅停留在对库房的管理环节，没有真正实现对物流的综合管理，无法形成对库存周转率的科学分析、医院库存资金的占用情况、损耗物资现状及真实的物资成本计算。同时对医疗物资的采购、使用、领用环节也无法实现预算控制，设备的修购基金无法做到计提规范，令各项成本计算不够准确，这些均会造成医院无法对物资及设备进行安全、完整与有效的利用。为了改善这一现状，一些医院实施绩效考评管理制度，在一定程度上激发了员工的工作积极性与信息化管理热情，然而由于大多数工作仍停留在手工操作阶段，导致基础管理数据的收集不全面，无法形成多位一体的绩效考核管理体系。医院会计成本管理的科学目标是真实、全面与准确反应医院真正的成本信息，强化员工的成本控制意识，令患者医疗负担切实下降进而提升医院综合管理效益。然而目前大多数医院的会计成本核算管理却推进缓慢，导致这一现状的主要原因在于医院成本范围划分、各项成本的归集与分摊、管理评价等环节较复杂，主体缺乏各项信息化管理的重要支持。
二、财务管理中信息化管理方式的重要作用
基于各项优势信息在医院管理中发挥的重要作用，信息管理方式成为医院科学管理的主体武器与手段，信息流可起到对人流、现金流与物流数量、发展速度、方向与目标的综合调节。在医院财务管理实践中，一切活动均离不开有价值信息的科学支持，因此医院信息既成为医院管理对象，同时又是其重要管理手段。科学的信息管理方法为医院财务管理各项决策的制定提供了基础依据，决策的正确与否直接与医院能否准确、及时获取充足信息密切相关，因此要想令决策管理符合医院发展实际需求，就必须以优势信息为依据，采用科学的信息化管理方式准确、及时与完整的反应各项经济活动状况。
三、医院财务会计管理信息系统的科学建立
(一)完善构建全面预算管理系统
全面预算管理系统应包含对预算编制的合理审核、预算的执行管理及分析三类内容，基于医院各个科室、部门综合业务的工作需求进行合理的预算编制可有效保障各项管理数据的准确性，预算对象则落实到各个职能与管理科室中，进而实现医院的全面预算管理。依据预算管理中的编制子系统涵盖领域可将其分为对医院业务、资本、筹资及财务预算四类模块。而预算控制系统则应包含项目申请、推荐承诺及支付申请三类环节。预算分析及考核系统应主体涵盖对医院执行预算的完善对比分析、综合查询及责任中心管理考核等模块。
(二)财务会计管理及物资管理系统的科学建立
医院财务会计管理系统科学建立的主体目标为对其各项日常业务实施凭证综合处理，包含对录入凭证及复核凭证等的处理。完备的财务管理系统通过信息化手段设定时间并自动结转系统中门诊、工资、住院与固定资产管理模块中的各项业务数据，对其进行转结账处理，完成各项凭证的生成并对总账予以记录，针对往来业务进行细化清理并完成银行对账工作，生成各类数据报表。由此可见财务管理系统的科学构建尤为重要，我们只有充分把握其优势功能，合理选择财务管理软件工具，依据医院财务管理需求引入适应性模块设计才能令财务管理系统实现科学的构建。医院物资管理系统为其提供了各项物资的综合采购信息，验收及入出库情况，库房的盘点管理与价格的综合调整等各项作业管理功能。透过相关报表我们可有效实现对各类信息的综合查询，并在物流各个环节中对材料证件、批号、有效期与条码等综合信息进行管理，确保医疗材料的安全使用性。因此我们应充分利用信息化物资管理系统对医院药品物资进行综合管理，对供应存货情况、交货质量、时间及价格等进行系统的分析，判别药品供应商不威胁医院根本利益，从而以最优势的价格、品质选择最适应医院发展的供应商。
(三)成本核算系统的整合建立
完整的医院成本核算体系应以健全财务管理系统及良好医院信息系统为核心，促进各系统间的整合发展，并全面综合的采集各类成本要素。医院成本核算涉及到较多系统的综合支持，且需要众多数据的辅助管理，因此其处理过程较为复杂。在成本核算的系统建设中我们应建立综合管理模块，例如对数据的综合采集模块、成本的归集分摊与核算模块、分析模块等。同时我们应充分将医院的最小核算单位作为起点，同时满足其成本核算各类对象需求，从而令各类全面、实用与配套的成本核算构成医院综合的成本核算体系。
四、结语
令过程管理透明、可检查、可跟踪是医院财务会计管理工作的一项重要职责，为了有效实现这一目标，我们只有强化信息化建设，充分利用其优势功能构建完善的信息化管理系统，才能真正规范医院财务会计管理工作，令其朝着精细化、科学化方向持续发展。
参考文献
第8篇：信息化财务会计范文
一、企业财务会计信息化建设的必要性
1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求，对于企业而言，财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据，单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力，并且所花费的时间成本也是不容小觑的，随着财务会计信息化建设的推进，越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统，利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用，借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能，可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率，帮助财会工作人员减轻工作压力，减少人为因素导致的失误出现，进而提高企业财务管理的整体工作效率，也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前，多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意，财务管理的规范性难以保障，信息数据标准化水平不高，各部门与财务部门之间的沟通不够紧密，财务数据材料的递交不够及时，有时还会出现错报或漏报的情况，导致财务数据完整性受到影响，这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用，将企业内部各个部门有效连接起来，在财会信息收集与管理方面，系统能够自动形成标准的信息数据形式分类，统一进行数据整合、筛选和分类管理，各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件，通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏，财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人，对财务信息进行重新核对上报，这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险，在提高财务管理规范化水平的同时，也能够为企业的发展提供保障。
二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略
1.做好宏观分析，把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先，在对企业财务会计流程进行优化之前，要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析，发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题，有针对性的解决。同时，要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断，对症下药。其次，要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上，对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造，促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
2.发挥信息化技术优势，加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用，企业在进行信息化系统的建设过程中，应当充分考虑信息化系统技术的功能优势，将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来，针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析，了解可能制约财会工作开展的主要技术因素，针对性的进行技术升级，对财会信息化系统进行优化设计，开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能，对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理，保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上，还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设，通过统一信息数据的口径，提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平，实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥，提高财务会计信息在系统内部的公开化水平，并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行，为企业决策提供可靠支持。
3.强化效率意识，实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下，各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向，企业财务会计流程也不例外。因此，企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行，避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时，财务部门在对有关数据进行采集后，会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前，应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中，一旦企业业务开展，数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划，以此来实现动态化、高效化的财务管理，避免经营者决策的失误。
第9篇：信息化财务会计范文
会计信息化理论是由会计信息化基础理论、会计信息化应用理论和会计信息化环境理论相互结合,所形成的一个有机的理论体系。其中,会计信息化基础理论是构成会计信息化理论的基本要素,包括会计信息化的目标、方法理论等;会计信息化应用理论是将会计信息化基础理论应用于会计信息化实践、指导会计信息化实践的理论,包括会计信息系统的设计与应用、会计信息化管理体制理论等;而会计信息化环境理论,则是对会计信息化基础理论和会计信息化应用理论产生影响作用的外部条件的理论,包括信息、技术和组织等环境的影响。
作为会计信息化的基础和核心部分的财务会计信息化,立足于其会计反映与监控的基本职能,对其基础理论、应用理论和环境理论深入研究,不仅是会计信息化的当务之急,而且对会计理论创新研究有着重大意义。
研究我国财务会计信息化理论,首先必须根据财务会计信息化的发展分阶段加以进行。信息系统与组织内外部环境之间共生与互动的关系,决定了财务会计系统必须是一个活跃开放的系统。而财务会计信息系统的优化与演化程度,直接反映出财务会计信息化发展水平。根据会计的业务流程再造和信息集成的程度,可将财务会计系统的发展阶段分为手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式三个阶段。而我国信息化财务会计系统至今经历了手工会计仿真模式与计算机会计模式两个阶段。30年来我国财务会计系统信息化的发展,不仅实现了该系统与管理会计系统的信息集成,同时也在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化进程。
本质上说,我国财务会计系统经历了上述两个阶段的发展,是一个价值法会计向价值法与事项法并进的演变过程。从上一世纪80年代开始,Sorter(1969)所提出事项法会计之所以在我国一直成为经久不衰的热点问题,是因为信息技术所具有的强大数据处理功能让人们看到这一研究的应用前景。勿庸讳言,利用计算机系统采集的事项信息,不仅能够提高财务报告的增值性,而且也可同时满足企业决策者的信息需求,这种谋求信息资源集成,以便为信息用户提供多元信息的理想目标,使国内众多学者萌生了重构新型的会计信息系统之构想。杨周南(2003)提出的信息系统控制与审计模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求决定的会计报告”模式,王世定等(2004)提出的财务会计与管理会计融合的信息集成管理系统(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重点构画了集财务会计与管理会计为一体的控制系统的理想框架。而在实践中,用友、金蝶、浪潮、新中大等软件厂商立足于组织、信息与流程集成所开发的本土化ERP软件,也开始从实务上夯实了建立业务事件仓库的基础。笔者认为,随着基于企业经营过程方法的事件识别准则(Jones,2003)的不断完善,从真正意义上构筑一个融财务与非财务、货币与非货币、定量与定性的各类数据为一体的业务事件仓库可望形成,它为财务会计信息化进入网络化会计模式阶段铺平了道路。
二、会计信息质量要求的重新审视
会计信息质量要求是手工会计的产物。面对信息化因其数据传输与处理疾速使相关性在很大程度上得以提升,而可靠性却可能因电子化、无纸化和网络化致使系统面临许多风险而降低,迫使人们必须重新审视会计信息质量要求。
(一)将安全性列为可靠性的次级质量要求
信息安全是对计算机信息系统数据与信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真实性、可传播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止对数据的非授权或非法泄漏。完整性是指信息没有被篡改。真实性是指利用信息网络传播的信息不存在与客观事实违背的情形。可传播性是指信息内容不违反国家的相关法规。可用性是指信息的者能够保证信息被有效地传递到接受方,并且该信息被接受方有效地加以使用。可控性则是指信息的发送者可有效地控制信息的传递方向,使得信息安全到达授权接收者。上述基于网络平台和计算机信息系统对信息质量的要求,虽然其中的完整性、真实性和可用性多见于手工会计信息质量要求之中,但其内涵有很大的改变,而保证在信息化条件下非授权人不能知悉信息内容的秘密性和可控性要求则是手工会计下所未曾遇及的。
财务会计信息对企业的重要性不言而喻。在信息技术广泛应用于财务会计领域的今天,电子化与无纸化的会计数据与信息,随时都有可能遭受到非授权人的操作与干扰,随时都可能在处理与传递过程中出现泄漏和被窃(特别是异地的网络传输情况)。在今天,如果一个财务会计软件缺少对会计信息秘密性和可控性的设置,即使其输出会计凭证、账簿和财务报表都能符合会计准则与制度的要求,人们仍然不能断言其产出的信息是可靠的。在信息化的条件下,会计信息在空间上不囿于某一固定点的特性,迫使其可靠性内涵不得不加以拓展,将安全性作为会计信息质量要求已是势在必行。
财务会计系统同时也是一个控制系统,因此,安全性既是会计信息质量要求,也是会计控制质量要求。事实上,从控制质量特征研究会计信息的安全性也许更有意义,但在信息化条件下讨论会计信息特征伊始将其置于信息质量范畴更能为人们所理解。同时,尽管安全性与可靠性具有同义性,但在财务会计特定的范畴中,确立两者的主从关系却十分必要。美国FASB于1980年提出了SFACNo.2会计信息质量的特征框架中,将可验证性、如实反映和中立性等三项作为可靠性的次级质量特征,它们是对信息产生过程和结果加以界定的,而安全性则侧重于信息的、传播与接收提出的,它同样是可靠性的质量要求之一。因此,将安全性与可验证性、如实反映和中立性并列,同属于可靠性的次级质量特征是合适的。
(二)实时性替代及时性并将其列为相关性的次级质量要求
在手工会计之中,及时性通常被视为会计信息相关性和可靠性的制约因素,视为相关性的灵魂之所在。在相关性和可靠性之间往往要寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间。而在整个会计程序实施过程中及时性一般表现在三个方面:一是要求在经济交易或事项发生后,及时收集整理各种原始单据或者凭证;二是要求按照会计准则的规定,及时对经济交易或者事项进行确认或计量,并编制财务报告;三是要求按照国家规定的有关时限,及时地将编制的财务报告传递给财务报告使用者,便于其及时使用和决策。
在信息化条件下,上述的及时收集、及时处理和及时传递已经成为所有计算机信息系统产生信息的“自然属性”,并非基于会计信息的个性特征。而实时性才能真正反映会计信息质量特征。所谓实时性(real-time),是指输出信息与正在发生的事件同步,在尽可能短的时间内将信息传递给信息用户,尽早满足信息用户的需要。这不正是信息化条件下对会计信息最为需要的质量要求吗!故笔者认为,将实时性替代及时性,并令其作为相关性的二级质量要求更能表现信息时代反映主体价值运动的特征。即将步入网络会计模式阶段的财务会计信息,在面对市场日益增加的各种不确定性因素情况下,决策有效性进一步依赖于实时性财务信息。因此应当审时度势地将实时性替代及时性,并将其作为相关性的次级质量要求。
三、财务会计基本程序的改进
在将财务会计的数据转换为信息的过程中,其基本程序必不可少。我国会计软件问世至今的30年,是一个会计确认、计量、记录与报告不断信息化的30年,财务会计系统的人机角色的转换程度高低,直接通过这四个基本程序表现出来。同时,它又从理论上丰富了财务会计基本程序的内涵与外延。
(一)会计记录的信息化
在我国财务会计系统四个基本程序信息化过程中,以会计记录的信息化最为成功。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化与无纸化。同时,会计处理过程的程序化与规范化,又使会计集中核算、记账,以及企业租用服务供应商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系统成为可能。
Fellingham等(2002)认为会计的核心竞争力在于它对信息的处理技术。信息理论所包含的数据压缩定理和信道编码定理两个基本定理同样也适用于会计记录。在对数据的压缩过程中,当前财务会计系统在获取会计账户和报表的压缩信息中一方面保证信息的不受损失,同时,通过凭证模板和非法对应科目控制减少了信息失真。而在保证一个有噪音的信道中传递最大数量会计信息的设计之中,当前系统则多将原始凭证与记账凭证合二而一地归集于一个数据文件之中,以便账簿和报表提供更为详尽数据与信息,并注重会计处理过程中对有效编码方案使用冗余技术。
当前,应当探讨电子化原始凭证项目与格式规范化,财务会计业务流程的标准化,以及财务会计系统嵌入更为严密的会计记录控制程序,以保证会计信息的可靠性。同时,要运用信息管理学理论,立足于财务报告需要,从理论层面上探讨会计记录压缩与冗余等问题。
(二)会计确认的信息化
会计确认与计量的信息化,是财务会计信息化的难点。如何将人脑对会计的确认与计量逐步转化为财务会计软件的基本功能,首要问题是要进行“初始记录的确认”(即初始确认),APBStat认为“初始记录”包括对进入会计程序的数据、作出分录的时点和通常要予以记录的金额等三项原则(葛家澍、杜兴强,2004),其中前两项属会计确认问题,而第三项属于会计计量问题。诚然,《中华人民共和国电子签名法》(2005)已对数据电文及其发送时间与地点,以及电子签名的有效性等从法律上予以认定,这种以电子替代手写的签名直接关系到上述的初始记录的确认。即使所有原始凭证都已实现电子化,对其是否进入以及何时何地进入财务会计系统的经济事项的人脑确认过程仍然必不可少。当前电脑替代人脑的会计确认表现在两个方面:一是对已被人脑确认进入财务会计系统的经济事项的会计要素的自动确认。这种有限的初始确认对财务会计信息的可靠性与相关性具有其积极意义,它既可使系统远离人为的干扰,又可快速形成记账凭证数据(借贷方会计科目);二是对电子化原始凭证是否进入财务会计系统施行“有限度确认”,即对日常发生的采购、生产、销售各循环中的基本经济业务加以判断,在确认依据(如电子合同、付款单据等)完整的条件下准许进入财务会计系统之中。
在财务会计信息化过程中,将会计确认交由计算机系统完成不可能一蹴而就,可以想象,那种缺乏完整的原始凭证数据仍可准许进入财务会计系统的做法,将给系统带来多大的危害。因此,制定“准入”数据的确认条件必须完整充分。
(三)会计计量的信息化
选择计量属性是会计要素计量的主要问题,在当前财务会计系统提供以货币量度为主的信息的情况下,充分利用信息技术,不仅可能使以历史成本为基础的计量属性克服相关性不强的缺陷,而且可以使重置成本、可变现净值、现值和公允价值尽可能同步地得以反映。这是因为,企业以订单信息流为中心,以全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络为平台,进而使零库存、零距离、零营运成本(俗称“三零”)成为现实,由此使企业许多流动资产采用历史成本计量时相关性得以提高。同时,全球网络平台提供的众多资产和负债的活跃市场,信息中介(infomediary)的服务又能帮助企业形成基于各种计量属性的会计信息。因此,通过建立基于以上五种计量属性相应的数据库文件,并根据各计量模式的要求分别生成不同计量属性的财务报表信息,对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义(庄明来,2006)。
计量过程的信息化,首先体现在记账凭证借贷方金额的计算。我国会计软件实现了转账凭证和部分收付款凭证的自动计算。例如对期末收益类账户结账、固定资产折旧计提、职工薪酬的结算与分配等,都已借助会计模板方式自动进行计算生成。然而,会计计量是一个复杂的过程,完全依靠计算机技术目前尚难实现,做好人机的科学分工以保证会计计量合规性至关重要。
(四)财务报告的信息化
AAA(1966)所提出的同时报告历史信息和现行成本信息的多栏式报告,Sorter(1969)强调披露企业足够的经济事项明细信息数据为主的事件报告,Cheryl和McCarthy(1997)侧重于储存和维护而提出建立最原始的REA数据库会计模式。Willman(1995,1996,1997)则提出5种不同层次的彩色报告模式,肖泽忠(2000)提出建立交互式按需报告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者与提供者的快速沟通,同时达到信息传递更为迅速和经济之目的,众多学者研究之目的是向信息用户提供各种理想的基础数据状态和多维的决策支持信息。当前,通过公式定义方式使企业财务状况、经营成果和现金流量等表内信息能够自动取数生成,但附注内容的完整披露完全依靠计算机系统自动完成却尚待时日。同时,注重其他财务报告多元化与实时性,进而提高财务报告的整体质量,也是今后一段时期内我国财务会计信息化的重要内容之一。
近年来,在财政部和中国证券会等部门推动和组织下,可扩展商业报告语言(XBRL)在我国的应用研究方兴未艾,取得较大的进展。王松年和沈颖玲(2001)、张天西(2003,2006)、潘琰(2003)等学者对XBRL的基本原理、作用与贡献,以及在我国应用等展开研究。无疑,XBRL对增强会计信息的透明度、财务报告模式变革、财务报告分析、会计准则选择、实时监控和持续审计等方面具有很大的作用,因此,深入研究这一技术在我国财务会计中应用及其相关的理论问题是今后的重点。
四、会计方法的推陈出新
会计学是一门以研究方法论为主的经济应用科学,信息技术则为会计方法的推陈出新提供了很大的技术支持。在科学地将会计数据转换为会计信息的信息化过程中,手工会计中所采用的设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿和编制报表等会计方法因信息化环境的变化而发生了许多变化。
McCarthy(1982)和Jones(2003)等学者对借贷记账法提出质疑,并相应建立REA等会计模式,尽管O’Leary(2004)等学者对REA和SAP系统基础数据库模型之间的关系的考察结果进一步印证了REA模型以提供包括非货币、非财务和定性数据在内的业务事件库具有很大的可行性,但企盼这些模型在实践中得以真正应用依然步履维艰。在当前,构建价值法财务报告与事项法财务报告并驾齐驱的会计业务流程也许是一种切实可行的做法。有鉴于此,价值法会计的存在也就决定以货币计价为基础的复式簿记不可能因信息技术的应用而改变。设置会计科目,是将各种经济数据按会计要素“浇铸成型”(确认),并通过记账凭证载体为会计报表信息提供“毛坯”。从会计科目的级别设置在信息化实践中的作用来看,设置一级科目并同时下设明细科目无疑为财务报表的编制提供方便,而不设一级科目直接将会计科目设至明细科目的压缩冗余的做法,则对企业获取决策经营的支持数据更为快捷灵活。另外,在一个企业内分别设置“外送报表会计科目”、“内部管理会计科目”、“集团公司会计科目”等多套会计科目系列的做法不仅有利于企业财务会计的信息管理,而且为深入研究财务会计与管理会计的“同源分流”的数据联系提供直接依据。
作为会计科目载体的记账凭证,是复式记账的直接表现。尽管增减记账法在信息化环境下更有可能实现(李春鸣、韦沛文,1999,张以宽,1999),但无论是采用借贷记账法,还是增减记账法,其记账规则在记账凭证库文件中也只是符号表现的差异而已,它们对会计信息输出并无影响(庄明来,2001)。同时,充分利用编码技术,尽可能使各种符号都具有特定内涵,是我国记账凭证结构设计的未来方向。例如,SAP软件为采购、销售、生产三大循环(或更细的分类)业务各自设置凭证编号区间(张小虎,2003),将各区间的借贷标志分别以不同的编码表示(如固定资产有关凭证借方以70表示,贷方以75表示,而存货有关凭证借方以89表示,贷方以99表示等)。笔者认为,以不同编码作为“借”和“贷”的标识以区分各类别经济业务的做法是记账凭证填制方法的一种突破,是对经济业务的会计要素确认的进一步细化。同时,它以数码方式与组织单位代码、日期编码、记账凭证编号、会计科目编码和金额等一连串数字符号的连接,无论对财务数据的集成和分析,还是对会计档案保管等都具有十分重要的意义。
登记账簿,至今仍然作为各国财务会计的基本方法。尽管当前账簿仍然要求打印输出,但财政的《会计核算软件基本功能规范》(1994)早已规定:“在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同情况下,总分类账户可以用总分类账户本期发生额对照表替代”,以及“可以提供机内会计账簿的满页打印输出的功能”,这种“以表代账”和“满页打印”的规定表明了信息化条件下账簿的功能与作用的逐渐淡化。从理论上说,账簿中的发生额登录只是会计凭证数据的位移(庄明来,1997),这种冗余处理完全可以由会计凭证数据文件所取代。在电子账簿仍然存在情况下,今后研究的重点,是如何有效地实现电子化会计凭证、账簿和报表等数据和信息之间的勾稽关系的实时自动审核,以确保数据与信息的可靠性。
手工会计常用核算形式主要有记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、凭单日记账和日记总账等五种,这些根据企业规模、会计人员水平等因素而选择的核算形式,究其本质,是为了方便总账的登录。而在信息化条件下,无论采用上述的任何一种形式,总账均可以在瞬间形成,因而,手工会计下的核算形式在信息化之下已经没有存在的必要了。
目前,财务会计许多方法正在逐渐由电脑自动完成,诸如财务报表的编制、发出存货个别计价、单个存货项目存货跌价准备计提、固定资产折旧计提、职工薪酬计算与分配等。随着信息技术应用的深入,这种自动完成的范围将越来越大,有鉴于此,不断将系统能够自动完成的方法补充到标准的会计业务流程之中,并将其固化于财务会计软件,则可望在较大程度上减少人为干预,进而提高财务会计系统数据处理的正确性。
五、总结
财务会计是一个以处理价值信息为基础的控制系统,因此,按照信息及相关技术的控制目标(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一个合理的信息技术治理架构是财务会计信息化的重要内容。财务会计信息化理论研究要运用会计学、信息管理学、信息生态学等相关理论和观点,以财务会计信息系统重构为主线,以业务流程集成、组织结构集成和服务集成为重点开展研究。而财务会计信息化理论研究的目标,则是要探讨在信息化条件下如何建立一种以过去为重心。既面向过去又面向未来的会计观念,进而在实现财务会计子系统与ERP系统的其他子系统的功能与信息集成基础上,构建一个基于网络平台的多元化财务报告理论体系。 新晨
【主要参考文献】
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