展会工作安排精选(九篇)

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第1篇：展会工作安排范文

（一）提高思想认识，加强组织领导。

消防安全事关人民群众生命财产安全，事关改革发展稳定大局，事关现代粮食流通产业健康发展和各项粮食工作顺利进行。高度重视和切实抓好消防安全工作，是贯彻落实科学发展观，实现好、维护好、发展好最广大人民群众根本利益的必然要求，对此我们有充分的认识。为了切实抓好全市粮食行业消防安全大排查大整治工作，我们从加强组织领导入手，及时成立了消防安全大排查大整治领导小组，由局党委书记、局长同志任组长，其他局领导成员实行包片负责制，带队对所在单位进行督查。与当地公安、消防等部门密切配合，切实加强组织领导，做好安排部署，全面落实消防安全监管责任。

（二）制定工作方案，精心安排部署。

为进一步夯实粮食行业消防安全工作基础，全面提升粮食行业安全发展科学发展水平，有效防范和坚决遏制事故的发生，我局按照全市开展消防安全大排查大整治工作的部署和要求，制订了《市粮食局消防安全大排查大整治活动工作方案》，及时召开会议，对粮食系统开展消防安全大排查大整治活动进行专门部署，让大家明确消防安全大排查大整治活动的总体要求、工作内容、方法步骤以及工作要求，并认真按照《方案》扎实抓好各阶段工作，做到了事前有安排，事中有检查，事后有总结，有始有终、善始善终。活动开展以来我们共组织召开消防安全会议2次，制定消防安全方面的工作方案及预案1个，下发涉及消防安全方面的文件5个，组织消防安全大排查大整治专项督查1次。

（三）建立健全制度，明确工作责任。

为明确安全生产责任，防止和减少粮食安全生产事故，保障人民群众生命和财产安全，促进市粮食经济发展和社会稳定。根据《中华人民共和国安全生产法》、《粮食流通管理条例》和省、市有关法律、法规、规章、规定，结合全市粮食行业实际，我们研究制定了《市粮食局安全生产责任制》，从而明确了粮食行政管理部门及其安全生产责任人的职责，明确了涉粮企事业单位及其安全生产责任人的职责，明确了安全生产责任制考核内容，明确了安全生产责任追究制度，各企业建立健全消防安全制度，加强消防安全监管。

（四）细化整治标准，建立长效机制。

局属单位认真履行行业监管职责，与当地公安、消防部门密切合作，进一步细化具体措施，制定切合实际的整治标准，对关键部位和重点环节进行全方位、立体化的消防安全排查整治，及时发现和消除火患，坚决做到对隐患的“零容忍”。同时，各单位严格按照要求，细化四个阶段的工作内容，积极推进各阶段工作，加强制度建设和各项重点措施的落实，建立消防安全长效机制，确保大排查大整治活动取得实效。

第2篇：展会工作安排范文

现就中华慈善总会2010年以来发展团体会员、授予荣誉称号以及人动等方面的工作情况向理事会报告。请予审议。

一、关于发展中华慈善总会团体会员的情况

2010年中华慈善总会共发展团体会员15家。这些团体会员是：山西省晋城市慈善总会、江苏省泰州市慈善总会、湖北省十堰市慈善总会、湖北省黄石市慈善总会、安徽省六安市慈善协会、山东省滨州市慈善总会、重庆市永川区慈善总会、湖北省神农架林区慈善会、辽宁省庄河市慈善总会、河北省高阳县慈善协会、河南省郑州市二七区慈善总会、陕西省子洲县慈善协会、河南省台前县慈善总会、沈阳市职工爱心慈善基金会、鄂尔多斯市华隆事业有限责任公司。

截至2010年12月底，中华慈善总会团体会员单位共计303家。

2011年1―5月发展新团体会员单位10家。这些团体会员是：四川省德阳市慈善总会、广西壮族自治区百色市慈善总会、甘肃省酒泉市慈善协会、内蒙古兴安盟扶贫基金会、甘肃省嘉峪关市慈善协会、河南省滑县慈善总会、河北省宽城满族自治县慈善总会、云南省大理州巍山彝族回族自治县慈善会、甘肃金塔县慈善协会、青海省圣源慈善协会。

截至2011年5月30日，中华慈善总会团体会员单位达313家。

二、关于授予荣誉副会长称号的情况

2010年以来，根据总会章程规定，经会长办公会研究决定，分别授予陈光标先生、田在玮先生、蔡光胜先生、杨金涛先生、周森先生、陈红慧女士、黄思展先生为中华慈善总会“荣誉副会长”称号。

江苏黄埔再生资源利用有限公司董事长陈光标先生，长期热衷公益事业，多次与中华慈善总会在救灾、教育、扶贫等相关慈善领域开展合作，为慈善事业作出突出贡献。顺天通房地产开发集团总经理田在玮先生积极参与社会公益事业，并于2010年7月向中华慈善总会认捐人民币1000万元，用于设立“中华慈善总会天通慈善基金”，首批200万元启动资金已经到位。湖北铭日工程有限公司董事长蔡光胜先生多年来一直支持教育领域慈善工作，并于2010年11月向中华慈善总会认捐人民币1500万元，用于设立“中华慈善总会德源希望基金项目”，首批200万元启动资金已到位。山东金涛置业有限公司董事长杨金涛先生带领企业积极投身社会公益活动，勇于承担企业社会责任，并向我会认捐1000万元人民币。北京诚信置森书画院院长周森先生现为中华慈善总会理事，多年来义卖自己的书画作品全力做着慈善事业，二十多年来，周森先生先后为慈善事业捐助的资金达千万之巨。此次向总会认捐100万元，并同时捐款100万元成立“周森爱心基金”。 中慈置业发展有限公司董事长陈红慧女士现任中华慈善总会民生养老基金执行主任，多年来一直支持慈善事业的发展，曾经多次捐赠款物支持慈善事业，并向总会认捐1000万元人民币。黄思展先生现任中美集团董事局主席，他在事业成功的同时，不忘回报社会、服务公众，计划5年内向中华慈善总会捐款1500万元用于志愿者工作委员会的工作开展。

三、关于决定授予王希等人中华慈善总会永久理事称号的情况

2010年以来，根据总会章程规定，经会长办公会研究决定，分别授予四川莫氏贸易有限公司总经理王希先生、宁波三生日用品有限公司董事长黄金宝先生、银嘉时（北京）咨询有限公司董事长李女士、中慈华夏（北京）国际投资管理有限公司执行主任李佳女士、中慈华夏（北京）国际投资管理有限公司白二青先生、中慈华夏（北京）国际投资管理有限公司孙平先生、山东金涛置业有限公司董事长杨金涛先生、北京诚信置森书画院院长周森、中慈置业发展有限公司董事长陈红慧女士等九人 “中华慈善总会永久理事”称号。

四、关于成立中华慈善总会新闻界志愿者慈善促进工作委员会的情况

为加强慈善新闻宣传工作和更好地开展筹募工作，总会根据需要，同意成立分支机构《中华慈善总会新闻界志愿者慈善促进工作委员会》。该机构已于2010年12月30日在民政部批准并完成登记注册。

第3篇：展会工作安排范文

筹备期：做好一切准备

一般说来，如果企业根据自身的业务发展需求确定要参加某次展会，那么接下来就进入展会筹备期。而一届展会营销是否能够成功，首先要从筹备期策划和准备开始的。筹备期需做的工作，主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。

展会前：提升展位品质，创造洽谈机会

大规模的展会上，当成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者的时候，为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的，不妨参照以下几点――

运用颜色和空间的设计提升展区吸引力

作为美妆行业，展区视觉的高美观呈现应该是行业的基本特征和要求。更何况一次展会投入的成本是多方面的，如果因为设计上的失败导致自己展区的吸引力打了折扣，那么其他的投入产出也同样会大打折扣，综合下来非常不划算。因此，做好一个展区的形象视觉设计非常重要。首先，颜色的巧妙运用可以让展区更加醒目、空间的造型独特可以让展区卓尔不群。其次，在装修材质的设计上同样有很多文章可以做，例如一些可以重复使用的展具可以提前设计和制作，还要保证最终能让实际效果和预算达到比较好的平衡。这里建议，最好选择一家有创意的设计公司来做设计，虽然设计会多一些预算费用，但综合整个结果还是有必要的。

别出心裁、贴合品牌特点的创意推广方式

展会上为了能吸引人气，留住客户，除了在展区设计上别出心裁之外，很多企业都大胆创意，利用各种手段来吸引观众眼球，比如美女秀台、产品免费体验、赠品、特色礼品派送、大屏幕广告、优惠券、资料袋发放等。但是，无论采取哪一种形式，都应该根据自身的品牌定位、文化内涵、产品项目等的特色优势去做文章，不宜南辕北辙，不要仅仅为了吸引参观者的眼球去做，否则将会适得其反。除此之外，还有一些办法可以更有效地提高展位知名度，例如准备一些参观者乐于接受的新奇实用的礼品或礼券，在展前随邀请函寄给意向参观者或在展区入口处发放，但别忘了注明只有莅临展位才能领取礼品；也可以制作一些精致的小册子，除了自身企业信息介绍外，再多介绍一些展会当地城市的交通、旅游、食宿等信息，免费派发给展会参观者，以方便其参展期间的商旅需求，进而达到使参观者对印制和派发小册子的企业产生好感的宣传作用。

利用新闻造势聚焦关注度

还有一些提升参展企业知名度和关注度的方法，比如赞助展会官方组织的各项活动。许多展会举办期间，展会的主办机构一般都会组织各类活动，以使展会更加丰富和具备吸引力。这时参展企业可以根据自身需求与展会主办机构共同设计一些个性化、有意义和参与性强的活动，以此增加公司在行业中的曝光度和影响力，提升知名度。展会期间的活动形式和宣传载体一般有：开幕式、研讨会、论坛、嘉宾欢迎宴会、新闻工作室、贵宾休息室、贵宾接待车辆、主题展示秀、评选颁奖活动等。

展会中：保证执行力，抓住潜在客户

做好一次展会，除了要尽最大努力吸引参观者的眼球之外。更重要的是，展会开始前期针对工作人员的培训和准备。所有的营销工作都要由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，所以，需要员工在展会期间表现出极强的执行力。建议从以下几点做起――

进行接待培训，留住客户

在短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的最关键因素。所以，对于展会上员工的接待语言和技巧、演示技巧、洽谈切入点、合作政策、后续跟进计划等这些工作细则，都要做提前研究布置和培训。另外，为了能够在展会期间达成合作，参展企业的营销方案设计上需要把握以下三点：一是简单明了，要让每个接待人员对每位客户都能很快说清楚；二是有吸引力、有灵活度，便于满足不同类型客户的需求；三是用短期的让利换来长期合作的机会；四是给客户降低合作风险，增加合作成交的信心。

现场分辨客户目的，区别对待

开展以后，最重要的工作是抓住每一个莅临展位的潜在客户，创造洽谈机会和联络机会。但是，即使是专业展会，总会有很多非客户的参观者出现，更有一些并非真有合作意向但在现场表现出“浓厚兴趣”的人，他们很可能只是为了混礼品、赠品，甚至是竞争对手或广告信息搜集者。如果参展企业都一视同仁不加区分的进行接待，反而会忽略潜在客户。所以，现场交流时一定要掌握技巧，先委婉地了解对方的意图和需求，快速分别加以处理。尤其是在人力和物力有限的情况下，更应有针对性地发放资料，接待客户，以实现更高效率。

评估潜在客户的重要等级

在展会期间要对当天搜集的名片及时进行分类整理并录入，同时分配专业人员跟踪联络，初步评估潜在客户的重要等级，对重要的客户要趁热打铁。在资料整理后尽早联系拜访，让客户感受到公司的诚意及工作效率，也是促成合作的重要方式。为了能够有效的完成意向客户的开发数量，参展企业可以在展览会开幕之前，建立一个工作任务时间表，安排展会期间每人要联系多少家客户。然而现在有许多企业只注重以上一两点的工作，有些还是做的不够细致和深入，导致不能抓住很多潜在的合作客户。

展会后：跟进合作，趁热打铁

许多参展企业在展会期间的参观者很多，对该公司的产品也比较关注，但展会后的业务跟进结果却不尽如人意。这是因为参加展会虽然是企业扩大知名度并增加客户的重要方式，但同样也是一次直接面对行业竞争的机会，成与败不仅是投入产出的问题，更反映出了企业整体竞争适应能力的强弱。所以，展会的效果要体现到最后达成的商业合作中，必须要安排扎扎实实的、快速有效的展后工作。

面对大客户要进行即时跟踪

在展会期间，对那些很关注公司产品或实力较大的买家，要即时派出负责人与之直接接触，安排更深入的合作洽谈。为了更好的把握和留住意向客户，参展企业还可以适当在展览期间，安排一些能够及时跟进意向客户的场外活动，比如产品体验、深度合作会谈，甚至游览及娱乐招待活动，换一种方式谈生意会更容易增进了解、达成合作。

第4篇：展会工作安排范文

【关键词】展会；现场；信息化管理

一、展会现场准备

展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。

（一）组委会

1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡（可制作个性化或通用证卡，在展会举办前寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。

2、专业观众登记观众信息收集（采集观众姓名、单位、职务、地址、电话等基本信息，并对数据进行录入）、相关证卡（根据观众提交的表格和名片等信息，为现场参展观众打印和发放入场证件）

3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作，以便统计流量等信息、统计分析。

（二）咨询台（服务柜台和留言中心）

设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务，提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题，例如：卫生间的具置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，在这个中心可以提供基本的资料，服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话，展会期间保证咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条，准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。

（三）现场管理小组

参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务，如住宿、饮食、租用设备、停车等，办理相关手续及缴费。

（四）突发事件应对方案

1、紧急医疗在任何情况下都随时可能发生，参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境，会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾病，中风和其他危害生命的病。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急医疗救护系统，在展会现场安排医疗人员，并与当地的医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护并送到医院抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对措施，会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象，与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强警卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。

二、展会管理信息化的体现

（一）组织管理信息化

充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术，提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。

（二）经营服务信息化

作为现代服务业，会展的竞争说到底是服务水平的竞争，而只有实现了信息化管理的服务，才是高水平的服务。

（三）战略研究信息化

国际上的一些着名的品牌与展览场所，都非常重视来自会展信息化的程度与绩效。应用先进的技术队信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科学的服务用于评估，是会展经营机构生存与发展的核心竞争力。

三、展会后续服务

（一）数据分析统计提供数据分析报告，包括门禁流量观众情况、观众调查表、财务项目的统计分析。当展会结束后，参展单位可以通过服务中心索取展位的时段客流情况，这种先进的服务会成为参展单位与客户之间沟通的最好桥梁。

（二）方案对策根据展会的实际情况统计展会期间遇到的参展商和观众提出的实际问题并提出合理的解决方案和对策为展会品牌创造价值，树立展会口碑，以便延续下届展会。

（三）会展评估和展后总结总结工作是管理工作的重要组成部分，总结的功能是统计整理工作资料，研究分析已作的工作，为未来的工作提供数据、资料、经验和建议。

四、展会管理信息化的组成

（一）会展信息化管理系统

1、会展电子上午平台建设系统；2、会展网上系统；3、专业观众管理与交流系统；4、会展客户管理系统；5、会展评估分析系统；6、会展场馆现场视频直播系统；7、会展秘书在线服务系统；8、节事赞助管理系统；9、会展服务商管理系统。

（二）展览场馆的信息化管理

展览场馆服务水平是考核一个展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对异地参观，场馆的现代化服务可以使参展观众在交流与信息分享方面省去更多的时间与精力，而考察一个场馆的信息化服务程度，已成为组展商选择场馆的重要指数。

（三）组展机构信息化

通过强大的展会信息系统的分析与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状，并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位，可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量，使展会的营销与收益得到科学的保障。

（四）参展商系统信息化

任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握自己的展台和观众流量的情况，同时也能了解产品的受众情况，展会在做好全方位的现代化的自拟吸附物系统后，参展商就可以对自己的参展情况效果了如指掌。

结论

在不远的未来，可能5年，也可能10年，展会现场的信息化经营和管理会更加的普遍，主办方不会再为了招商招展而东奔西走，参展商和观众也可以更加准确的了解到展览的信息，更好的接受展会的全方的服务，在未来的会展业，信息和技术方面一定会有一个崭新的面貌。

参考文献

张强.疯狂会展[M].机械工业出版社，2007，3.

第5篇：展会工作安排范文

一、工作目标

充分发挥我市“东北亚中心、欧亚之门、对俄旅贸大通道”等独特会议资源优势，树立经营城市理念，以承办高层次规模会议（活动）为重点，发展会议经济，提升城市人气，塑造城市形象，助推经济发展。计划利用5年左右的时间，努力把打造成为“国内国际知名的会议之城、会展之都”。各地、中省市直各部门至少承办一次省级政府（含省直部门）以上，或域外各级各类商协会、民间组织的会议（活动），参会人数要在80人以上。

二、主要任务

（一）承办高层次工作会议。重点是争取承办国际、国家和省级工作会议、行业会议和研讨论坛等。

（二）举办大规模商业展会。重点是争取举办或承办国际、国家和省级洽谈会、展销会、推介会等。

（三）进行多门类文娱活动。重点是争取承办各类文艺演出、各项体育赛事、文艺作品巡展等国际、国内赛事、活动。

三、推进措施

（一）加强展会争取。各地、各部门要进一步强化争取意识，及时了解国家和省各部门的会议意图和动向，有效利用行政资源、业务联系和人脉关系，跑省进京加大向上争取力度，主动加强与上级机关、对口单位、友好部门和群团协会的联系，努力争取举办或承办各类会议会展。

（二）强化宣传招商。加大对外宣传推介力度，注重发挥驻外机构和各县（市）区的作用，充分利用国内外主流媒体宣传避署休闲、宜居城市等特色资源，展示承办会议优势。加大招会招展工作力度，力争国际、国家和省级大规模会议、会展、论坛、演出和赛事活动落地。

（三）优化会议服务。切实做好会场服务、食宿接待、票务安排等细节工作，提升软环境水平，打造具有特色的会议品牌。对各单位引进和承办的会议，市委、市政府将给予优惠政策鼓励，对举办的经贸洽谈和产品展销会议给予一定的支持和帮助。对各单位引进和承办的上级部门会议，将按照市委市政府《关于进一步改时接待工作的意见》精神，给予相应的接待和礼遇。

（四）密切协调配合。各县（市）区、市直各有关部门和单位都要从大局出发，找准各自在发展会议经济中的工作定位，主动加强部门间的沟通协调，齐心协力为会议（活动）的争取、举办和保障做贡献。

（五）搞好硬件建设。全力以赴做好会议接待中心筹备建设工作，争取早日投入运营。进一步提高商贸大厦、国际饭店和五大连池风景区等会议中心、宾馆酒店和景区景点接待服务能力，打造高品位的会议举办场所。要按照“平净亮绿齐”的要求，不断优化城市交通等基础环境，增强城市综合服务功能。科学谋划建设景区（点），深度开发特色旅游精品，积极创建旅游名城，为引进的各类会议、活动提供优质旅游服务。此外，还要挖掘城市文化底蕴，加强人文环境建设，提升软环境水平。

（六）严格信息反馈。建立发展会议经济工作信息反馈制度，会议经济领导小组办公室将对各地、各部门会议、会展和活动争取举办实行月报表制度，对报表结果进行统计分析，通报会议经济动态，进行评估考核，推进会议经济提档次、上水平。

四、组织领导

（一）成立领导小组。为加强全市发展会议经济工作的领导，市委、市政府成立市会议经济工作领导小组，统一组织领导和指导协调全市会议经济发展工作。

第6篇：展会工作安排范文

展会招商合同范文1甲方(出租方)：

乙方(承租方)：

甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、 参展时间：

二、 展览地点：

三、 展览区域：

四、 乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用：

(一) 展位类型：

(二) 展位面积及规格：

(三) 展位位置：

(四) 参展费用：

1 展位费用：

单价 面积(㎡): ––– 金额(RMB)：空地展位 合计：人民币 元整

2 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

(一)展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。

(二)改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。

(三)优惠方式：

1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务

2)赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会，过期不候。

(四)安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。

(五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未按约定参展，则展费概不退还。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用：乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范围之内，不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的展品为规定范围以外的商品，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金60%。若乙方展出的商品为侵权违法产品，所产生的一切纠纷由乙方自行负责，甲方不会承担。

(二)展位的搭建与装饰：甲方免费向乙方提供桌椅，但乙方必须在指定的时间内进行展位的搭建和布置，同时不能侵犯其他的参展商的利益，否则乙方必须做出补偿。

(三)未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方，若乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。

七、合同金额及结算方式

(一)乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的50%，即人民币 元整作为展位定金，展位及正式确定。 直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户，展位费用的余额及其他额外服务的费用于展销会结束前付清，甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的税务发票。

(二)如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，情节严重的可保留对其上诉的权利，且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。

(三)所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账户：

账户名称：

开户行：交通银行

帐号：

八、免责条款

在合同履行期间，由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见，不可克服、不可避免的事实，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方，并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

九、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起三天内，仍无法解决的，双方同意以下列二种方式解决。

(一)向合同履行地人民法院提起诉讼;

(二)像是仲裁委员会提请诉讼。

十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律 。

十一、合同效力与其他

(一) 合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至展销会结束之日起位置，另行约定的除外。

(二) 本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式两份，双方各执一份，均居同等效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展会招商合同范文2甲方：

乙方：

甲乙双方经协商，就甲方参加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX职业技术学院校内举行的“第二届XX职院商品展销会”事宜，达成以下协议：

一、甲方权利与义务：

1、乙方申请本次展览会:

甲方展位： 米× 米= 平方米 展位费计： 元整; 其它(真人模特等请注明)： 费用计： 元整; 合计费用： 元整。

2、甲方参展商品为 品牌/系列。

3、甲方应于合同签订时缴纳参展费用。若甲方未如期付款，预定展位将不予保留。

4、甲方应保证按乙方的要求正常参展，如甲方参展展位如因甲方减少或取消，乙方概不负责且已交费用不退还。

5、甲方应严格遵守乙方为保证展会正常举行而制定的相关管理规定，按乙方规定的时间安排布展、展示和撤展工作;否则，乙方有权予以纠正并要求甲方撤出展会。

6、甲方应保证展会期间不超出合同约定展位面积，如有超出按甲方实际展示面积计算，乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

7、甲方不得将预租展位转租于合同约定之外的第三方，否则，由此造成的后果完全由甲方负担。

8、运输方式及费用由甲方自理，遮阳物品由乙方提供。

9、甲方应保证参展商品的质量，不得将过期、低质、假冒、伪劣产品带如本此展会。否则因产品自身的原因而产生的任何纠纷及后果均由甲方自行解决。

10、甲方应保证展会期间不超出协议规定以外的产品，否则乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

二、乙方权利与义务:

1、乙方确保“20xx年第五届商品展销会”如期举行。如因不可抗力原因造成展会不能如期举行，乙方应及时通知甲方。

2、乙方保证甲方所选定展位的使用权，如因乙方原因造成甲方不能正常参展的，乙方退还甲方所交纳的展位费用。

3、乙方免费为甲方提供场地悬挂条幅，(条幅由甲方自备)。甲方须在20xx年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予负责。

4、甲方的广告宣传(包括条幅)，必须先经乙方审核，否则乙方有权取消甲方的广告宣传，且已交费用不予退还。

5、根据甲方的要求，乙方可适当安排1---2名人员协助。

6、为确保乙方为甲方提供的工作人员得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方订购，乙方将收取一定的费用。

7、甲方必须支付现金，甲方给与收款凭证。

三、双方声明及保证：

1、双方代表已获得充分授权可代表其签署本协议;

2、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规，以及黄冈职业技术学院的各项章规制度。

3、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要，双方应签订补充协议;

4、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方代表签字盖章，甲方支付定金后生效，有效期至协议履行完毕止，本协议不许透露给其他人;

5、因履行本协议或与协议有关的任何争议或纠纷，甲乙双方应协商解决。(若双方协调不下，双方应遵从乙方所在单位协调解决)

四、违约赔偿及责任：

1、甲方如在展会期间未能履行自己的权利及义务，甲方应因违约赔偿乙方所有损失，且乙方有权取消甲方展位。

2、乙方如在展会期间未能履行自己的权利及义务，乙方应赔偿因违约对甲方造成的所有损失。

五、合同的解除：

1、本合同签订起至20xx年10月24日18：00正式解除合约;

2、因一方未能履行自己的权利及义务，另一方有权解除合约;

3、因其他原因造成双方未能履行自己的权利及义务，经双方友好协商解除合约。

六、支付方式

甲方须支付现金，乙方须向甲方提供收款凭证。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日　_________年____月____日

展会招商合同范文3委 托 方 ： (以下简称甲方)

地 址 ：

电 话 ：

受 托 方 ： (以下简称乙方)

地 址 ：

电 话 ：

根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国公司法》以及其它相关法律的规定，经甲、乙双方友好协商，在互利互惠的基础上，签订本顾问及招商合同，并承诺共同遵守。

一、 及顾问服务内容

1、甲方委托乙方负责本项目招商，其乙方主要工作内容包括：

招商核心策略的制定及确定;

招商人员的组织与培训;

全面向目标客户推介上述项目;

安排有兴趣客户现场考察;

与客户进行议价谈判;

安排客户签署《租赁协议书》及正式《租赁合同》;

安排与客户之公关应酬活动;

安排收取订金等。

2、甲方委托乙方提供自营项目顾问及支持服务，其乙方主要工作内容包括：

负责为甲方组建商业自营项目专业团队，并培训甲方所需的专业技术人员;

传真： 传真：

乙方负责为甲方自营项目搭建销售渠道，并进行组织与管理;

积极为本项目的招商提供有效资源，并负责与甲方或其指定的商业管理公司进

负责为甲方的自营区域提供联络支持，选择市场定位及品牌调整策略;

协助甲方完成开设自营项目的计划，并促使其早日完善自我造血的独立运作功

二、 服务期限

从本合同正式签署生效之日起至本项目开业止，即从本合同生效后至 年月 日止。

三、工作模式

1、乙方负责在甲方现有规划商业形态基础上为本项目进行招商，若乙方推荐商户的商业形态与甲方现规划的商业形态存在较大差异的，由甲乙双方另行确认是否选择该商户入驻本项目。

2、合同期内，乙方负责将每个工作日的关于招商工作的工作日志以电子邮件的方式发送给甲方，以便于甲方对其进行评估、监督和考核。

3、甲乙双方每周召开一次工作例会，商讨、研究有关问题和对相关工作及时进行协调与安排。

4、乙方在招商过程中，其《租赁协议书》及正式《租赁合同》等，由客户与甲方或其关联公司签署，有关实质性条款等，乙方应及时与甲方沟通，并以甲方的意见为准。

5、乙方在对本项目进行招商时，甲方或其商业管理公司将同时开展招商工作，故若乙方推荐的客户与甲方或其商业管理公司推荐的客户对同一物业有承租意向时，则甲乙双方根据客户支付的租金、经营的商业形态等进行综合评估，选定对甲方更为有利的客户。

四、乙方服务收费标准及付款方式

甲方将乙方已完成招商商铺月租金的1.5倍作为乙方服务费。(联营商户根据开业后壹个半月的公司扣点回报取平均值作为租金计算方式)

注：“月租金”指租赁合同首年月租金(不含免租优惠期在内)

2、服务费支付方式

(1)上述项目服务费均以人民币结算并在重庆市以支票或转帐形式支付予乙方指定的银行账号内。

(2)服务费结算方式：

按人民币捌万元整/月标准预付，于双方签署委托合同书后两天内预先支付三个月共计人民币贰拾肆万元整(¥24,000.00元)，本合同期限届满后五日内，根据上述服务费的计算标准按实结算，多退少补。

五、违约责任

本合同一经生效，双方必须切实履行。如一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，对方有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失。

六、其它

1、甲乙双方均同意本协议书是以中华人民共和国法律为基础，并在双方签署及盖章后生效，若在执行协议中发现未尽善事宜，可由双方协商，并经双方同意后予以补充或修改。

2、本合同在执行期限内，甲乙双方如发生异议，应本着友好的态度给予协商解决，协议不成的，任何一方均可向该项目所在地人民法院提起诉讼。

3、本合同如有未尽事宜,双方另行签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

4、合同壹式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字盖章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

第7篇：展会工作安排范文

一、 展会目标市场可行性分析

1、经济形势分析：大连地处东北辽东半岛最南端，是环渤海经济带上的重要城市，也是全国14个沿海开放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向内辐射我国东北腹地，向外辐射东北亚地区；也是东北亚重要的国际航运中心、国际物流中心、区域性金融中心。大连区域性经济发展迅速，企业数量多，商业业态繁荣。全市商业网络发达，现代商贸业态发展迅速，商品交易活跃。国有商业、民营商业、外资商业相互促进，购物中心、大型超市、连锁店等交相辉映。全市有青泥洼、天津街和西安路、长春路、和平广场等商业区，商业网点15.5万个，国际水准的大型商业设施50多个。开始实施电子商务、信贷消费等现代营销方式。大连正在向现代化国际商都迈进。举办异地商品大连展销会有助于进一步促进国内商品流通，促进大连经济发展，提升城市开放程度，增加商品流通渠道和品种，满族市民消费需求。

2、产业形势分析：大连展览展销业日新月异，成为大连的新经济增长点。星海会展中心以及大连世界博览广场设施先进，1996年落成以来成功地举办了中国大连进出口商品交易会、大连国际服装博览会和汽车、家电、家具、五金、渔业、电子通讯产品等各类展会。达沃斯这一世界性盛会06年来到中国，达沃斯夏季会议已在大连举办数届并常驻大连。可以说，在大连举办商品展销会并获得成功先例众多，顺理成章。

3、法律政策分析：展会由中国国际贸易促进委员会、新疆 、联合主办；由中国国际贸易促进委员会大连市分会等承办；展销会由 商会等协办。具有完全的专业性、权威性、合法性。

4、相关展会分析：目前，苏杭丝绸展每年都要在大连举办，市场已经形成，在大连消费者心中也已经有了一定的位置。2012年大连又成功举办了香港时尚购物展、台湾名品博览会，都吸引了众多参展商和消费者。由香港贸易发展局、大连市对外贸易经济合作局联合主办的“香港时尚购物展·大连”，2012年8月9日至13日在大连世界博览广场举行为期5天的购物展，以“香港时尚 星海绽放”为口号，搜罗近200家港商、逾300个香港品牌的时尚精品，从时尚服饰、珠宝钟表、手袋鞋履、家居精品、家庭电器，到健康食品、个人护理及美容产品，一应俱全。而台湾商品展销原来也曾借助于某些比如315博览会等小规模举办过，特别是2012年8月31日在大连世博广场开幕的台湾名品博览会（简称“台博会”），展出280家来自台湾地区的参展企业，600余个展位，1万5千多种台湾地区的优质商品，可以说，大规模的台湾商品展销从此将成为常态。

从上述地域特色商品展销会分析来看，举办新疆商品展销会同样会取得成功。

5、大连市场分析：新疆商品属于区域性产品，具有鲜明的地方特色，商品展销会相当于大卖场，其商品荟萃、价廉物美，颇得市民欢迎。近年，随着居民生活水平的提高，大连街头和市场中陆续出现了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆产品店、西藏饰品店、东北特色产品店等，说明市场对地方特色产品有需求。

大连拥有600多万人口，消费人口多而且购买力较强，零售额正在高速增长，年增长幅度超过10%。

6、营销环境分析

SWOT分析法是一种战略分析法，它的实质是：通过与竞争对手相比，分析自身的优势劣势，判断分析自身所处的环境，外部存在的机会与威胁，最终从战略上提出问题解决方案。

1）、S-strength（优势）：

大连展览业已经发展到比较成熟的阶段，展览产业链条上的招商、招展、布展等行为都有值得借鉴的成型经验。大连商业对整个东北具有辐射能力，可以成为新疆商品进入东北市场的一个展销窗口。由贸易促进会推动的新疆展销会具有权威性的优势，一旦落地，就具有鲜明的竞争力，至少若干年内大连都不大可能出现其它类似影响的新疆商品展销会。

2）、W-weakness（劣势）：

大连会展业发达，展览安排密集，结合新疆商品特点，展会的档期应该在秋季，然而秋季的会展中心和世界博览广场同期常规展会多，是否能够腾出足够的档期，也许是个问题。

3）、O-opportunity（机会）：

地方特色产品的展销会越来越多，然而新疆商品的专门展销会却从未在大连大规模举办过，对主办方来说，是一个非常好的机会。

4）、T-threat（威胁）

如果展销会不能抓紧立项，也有可能被其他公司提出的同类展会立项冲击。

7、竞争力分析

在以占领市场份额为主要目标的定价策略需要考虑以下因素：新疆商品主要以食品、工艺品等小商品为主，不适合过高的展位价格，而整个展览应以规模化、品类齐全来增加影响力和利润。办展企业有足够的经济实力能承受初期可能出现的低价招展策略所造成的利润损失和成本增加。

8、获利性分析：

本次展会的展览内容几乎都是小商品，还有新疆多条线路的旅行社，通过协会、大连媒体召集展商及观众、消费者，为市场搭建起了很好的交易平台，运输成本参展成本低，参展商及主办公司获利性良好。

二、展会的基本框架

1、展会名称： 新疆特色商品大连展销会

2、举办地点：大连星海会展中心或世界博览广场

3、办展机构的组成：

主办单位：中国国际贸易促进委员会、新疆 、联合主办

承办单位：中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连 公司承办；

协办单位： 新疆 局、 商会、大连 。

4、展品范围：新疆特色商品，主要有：新疆干果类，如核桃、大枣、杏仁、葡萄干、果脯等；水果类：葡萄、哈密瓜、白兰瓜、库尔勒香梨等；新疆牛羊等动物制品，如乳制品；糖酒类、花草茶类等；编织纺织品：如地毯、丝巾围巾、皮带、皮革服装、靴鞋等；工艺品，如新疆民族饰品、珠宝玉器等，新疆旅游线路、旅行社展区等。

5、办展时间：每年的9月—10月

6、办展频率：每年一次

7、展会规模：总面积 、展位 个，其装展位每个面积9平方米，普通展位每个 。

占据会展中心 层。（可参考台湾商品大连博览会）

8、展会定位：新疆特色食品及小商品、轻工商品的展览、销售盛会，新疆民俗的展演会，东北、大连消费者难得的物美价廉新疆商品的购物节。

9、 展会价格及初步预算方案：（主办公司根据可操作情况研究制定，主要考虑规模、运输、参展费用、利润空间等。）

10、 展会工作人员分工计划：设置招展组（与参展商洽谈签订合同、电话招展等；）、招商组（现场观众组织）、宣传组（对媒体联络、组稿定稿、设计洽谈等）、行政后勤组（包括日常事务、财务、用车、辅助布展、进度统计等）。设置专人负责部门之间协调。

三、 展会招展与招商

招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如，招揽新疆企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在新疆作宣传；邀请观众到展会参观的过程，实际上也起到了促进消费的作用，客观上也是为展会在大连作宣传；至于宣传推广方案，在实际实施时，不仅仅是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和告知消费者到展销会现场消费的作用。当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。

招展招商亮点展示：

（一）参加目的

建立大连销售渠道，寻找合作伙伴，了解和扩大业务在整个东北的拓展，培养大连消费群体，尝试展销的商业模式。

（二）参展的六大理由

1、开拓令人惊叹的东北市场——大连是东北商业的重要窗口和枢纽，占领大连市场，就等于打开了辽宁市场、东北市场，甚至可以辐射到的东北亚地区，商机无限。

2、分享采购盛宴、见证贸易对接——大连 公司致力于为展商提供高效便捷的贸易服务。组委会将联合大连相关贸易机构、政府部门、协会商会等，组织中小企业和个体商户开展贸易对接活动，以促成展商现场签约，将为参展商提供更多的交流合作机会。新疆商品的生产经销商、批发零售商和贸易采购商，将面对面共同制造出更大的市场容量。

3、与新疆、大连专业权威机构达成合作——组委会将联合大连个体私营企业协会、各类商会，除组织企业、个体户对接、带来关信息及趋势以外，将为新疆商品在大连开拓市场渠道提供政策以及其它咨询服务。

4、达到一定量级的新疆企业将可能与大连企业参加区域经济论坛；

5、变成新疆民族歌舞、民俗的一个小型展示会。展览现场设置一个小型演出区域，各参展协会可预先安排带到现场的民族歌舞、乐器、民俗展演，吸引观众，活跃现场，提升展销会的文化含量和层次。

6、 体验东北顶级展馆。星海会展中心一期是大连市的一个标志性建筑。　中心占地8.6万平方米，建筑面积9.4万平方米，地下一层，地面四层，无论在设计、建筑质量，还是内部设施 上，都堪称国际先进水平，可与世界一流的展馆媲美。大连的国际服装节、烟花爆竹节、商品交易会等大型节庆活动就设在这里，一年四季都非常热闹。 会展中心二期占地为8.7万平方米，分为二期展馆和配套公寓、办公设施两个部分。其中，二期展馆用地面积为5.3万平方米，总建筑面积达13.45万多平方米，分为地下一层和地上两层，地下部分为商业中心及设备用房，地上部分为大型展馆。展馆位于星海广场东北角，与会展中心一期展馆遥相呼应，是一座融展览与商业为一体的公共建筑群。

（三）目标观众

各类食品、商品商、经销商、进出口贸易商、批发商以及品牌分销商；

社区群众、广大市民、附近理工、东财、辽师等学院的大学生； 行业相关的大连行业组织、协会、商会、媒体等。

辽宁14个城市的商会、黑吉两省主要商会。

（四）观众组织

成立了招商组，专人到街道社区、商会、协会、大学学生会联络后,进行电子、信函邮寄宣传推广；

通过电话、传真、邮件、短信群发、语音广播、发放（彩色资料/请柬/门票）、新闻报道、户外广告等方式告知经销、采购商及市民。

本次展览计划展出 个 食品品牌， 个商品品牌，类、种商品，几乎涵盖新疆特色商品的各个领域，在东北消费者、专业采购商与供应商之间搭建了一座沟通的桥梁。

四 、 展会宣传推广计划

首届展销会宣传推广计划开始日期：2013年4月——8月

为本届新疆商品大连展销会的宣传推广工作有计划、有步骤、有效率地进行。组委会制定了一套系统的组织及宣传推广方案，希望通过该方案的实施，为促进新疆商品在东北及大连销售以及企业间的交流合作缔造良机。

预计参观200000余人次。

（一）、内容概要：

1、观众组织：社区、学院、协会等邀请告知，发放资料。

2、广告刊登：在大连全部主流媒体（日报、晨报、晚报、商报、广播电台、电视台、东北之窗、天健网、海力网刊登适合形式的广告，比如展会形象广告及夹页广告等），在辽宁省内全部14城市通过辽宁卫视广告。

3、新闻：向大众媒体新闻信息。

4、入场券寄发：如果需要入场券，可寄送出 张参观入场券及展会请柬；

5、海报进社区合理位置合法张贴，主办方设计对市民消费者有吸引力的新疆商品展销会购物优惠活动，体现在海报、广告等宣传资料上；

6、展会推广：在辽宁14市、东北三省主要城市通过政府部门、商会协会、媒体、网站、相关展会宣传推广本届展会。

（二）、时间安排：

月，提交立项。月，公司主要领导赴新疆商谈，确定相关事宜、确定联络单位、联络方式、联络人。

前期推广阶段：2013年4月——6月，通过新疆方面的政府部门，广泛与新疆企业进行沟通，同时落实与媒体的合作，展开展会前期铺垫宣传，开始设计制作、寄出展会宣传单，开始招展。

中期推广阶段：2013年7月，向辽宁及东北三省通过商会等联络宣传推广本届展会，搜集重要经销商、合作商资料，进一步跟进宣传工作。全面招展招商。

深化推广阶段：2013年8月，广泛在各类媒体刊登展会广告、展会信息，预计达 多版/条，计划推出三期展会简报，及时向新疆方面汇报展会进展情况， 招展招商小组进入最后阶段工作，寄出入场券及其它宣传资料。

密集推广阶段：2013年 月 日—— 月 日，倒计时密集宣传，专人发放资料、张贴海报，在专业媒体做进一步推广宣传，密集在东北地区及大连重要媒体刊登展会广告，并从 月 日开始向各大众传媒重要媒体展会新闻稿。

（三）、宣传途径及方式

1、媒体广告：

报刊杂志：辽宁日报、辽宁卫视、半岛晨报、大连日报、大连晚报、新商报、东北之窗。

网站：网络推广易于增加知名度。海力网、天健网、北国网、东北新闻网、黑龙江及吉林贸易方面重要网站

2、展会借力推广：

在会展中心其它2013年各展会现场大力派发展会宣传资料，直接面对群众宣传推广。

3、电子邮件、手机短信、网络传真：根据最新的邮件地址、手机号码、传真号码，将展会及相关活动信息通过电子邮箱、短信、传真出去。

4、宣传小组：组委会成立宣传专责小组，全程负责宣传推广工作，通过直接上门拜访、电话、传真、短信、电邮、邮寄、大众报刊、专业杂志网站、广播电视等多种渠道展会广告信息。

5、大众传媒宣传：开展前通过政府部门召开会，密集在媒体展会新闻稿。

五、 展会服务商安排计划

招展公司：大连 公司简介，负责内容

布展公司：公司简介，主要责任

展会广告设计公司：

餐饮服务公司：

其它：

六、展会现场管理计划

一、展会开幕管理计划

展会开幕时间： 年 月 10：00开幕

展会开幕地点：大连星海会展中心（沙河口区 号）

开幕式议程：（确定与会领导嘉宾名单）

领导讲话、嘉宾讲话、宣布开幕、嘉宾剪彩、礼仪用品配置、文艺表演

二、办展机构现场管理计划

布置好开幕现场、序幕大厅、观众登记处、相关活动现场和其他客服务网点

三、展览期间的现场管理

1、展会注册及入场管理：

展会注册登记提前准备好注册表、设有登记柜台、设置赐名片处、按身份不同与分类登记

2、展会证件与入场管理：

设有参展商证、筹展证、贵宾证、媒体证、工作人员证、车证，因是以销售为目的，普通观众或不设置入场券

3、展会设备设施管理：

提供灯光设备、投影仪、音响、办公设备等，进行租赁

4、展会现场的安全管理：消防安全、人员安全、展品安全、公共安全

5、展会现场的相关活动管理：

6、展会现场的其他服务：商务服务、餐饮服务、清洁服务

四、撤展管理

1.展位的拆除

2.参展商租用展具的归还

3.参展商展品的处理和回运

4.展品出馆控制

5.展场的清洁

五、相关活动具体时间安排计划

展会期间特色活动：

Ø 交流洽谈、企业对接活动

Ø 区域经济论坛

Ø 民俗歌舞展演

Ø 商会协会领导、重要企业家海边休闲晚宴

2013年新疆商品大连展销会会重要活动一览表

（略）

七、展会财务预算

一、展会成本：

（一）展览场地费用： 万人民币

1、展位特装费用： 万（制作会徽、会标、吉祥物，购买或租赁花、彩旗、气球等物品费用单收费。）

2、展馆空调费用： 元

3、标准展位搭建费： 元

4、展馆地毯及铺设地毯的费用： 元

5、展位搭装加班费： 元

（二）展会宣传推广费用： 万

1、广告宣传费： 万

2、展会资料设计、印刷费： 万

3、资料邮寄费： 元

4、新闻会费用： 元

（三）招展和招商的费用： 元

（四）交通食宿费： 万

1、主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费、参观游览所需要的的交通费、食宿费等

2、展览期间的相关服务费用

3、主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费

（五）相关活动的费用： 元

1、开幕式： 万

2、嘉宾接待： 元

3、沙滩晚宴： 元

4、对接会、区域经济论坛费用： 元

4、展会现场布置： 元

5、礼品、纪念品： 元

6、外请展会临时工作人员： 元

（六）办公费用： 元

（七）人员费用： 元

酬金补贴等

（八）税收： 元

（九）其他费用： 万

打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等

总计： 万 加税金： 万元

二、展会收入：

（一）展位销售收入： 万

(二) 门票收入：？

（三）相关企业赞助：万

第8篇：展会工作安排范文

恰逢2011中国国际汽车后市场博览会暨第八届中国汽车用品(郑州)交易会(以下简称“汽车后市场博览会”)在郑州国际会展中心举办之际，受郑州宏达集团子公司之一郑州宏达会展服务有限公司(以下简称“宏达会展”)的邀请，本刊记者赴会采访报道。令人欣喜的是，在展会现场组委会办公室，记者采访到郑州宏达集团总经理戚晓虹，得以更深角度探视展会；了解郑州宏达集团打造的中国国际汽车后市场博览会、宏达国际汽车用品城、中国汽车后市场产业园，这一国内首创产业链经营模式；追寻汽车后市场博览会的历史和今天，解开一段会展经济发展的奇迹和谜团。

实效打造展会品质

汽车后市场博览会共历时七天，展览面积达14万平方米，来自全球的80个国家3500多家参展商带来数千个品牌的数万种产品，吸引专业观众人数174261人次，总成交额120，12亿元，在同类展会里，规模居全国第一，也是郑州市本年度规模最大的展会。历经7年发展，取得如此瞩目的成就，着实令人惊叹。本届展会共设立6800个展位，而第一届展会仅有108个展位，如此之大的差距，回首当年又是怎样的情景?

时至今日，戚晓虹追忆2005年决心创办展会时的情形，依旧激情澎拜。由于当时在做与不做展会上意见不统一，最后戚晓虹当机立断，决心创办展会，带领宏达会展开始紧张的筹备工作，此时已是2005年5月25日，距离6月30日办展仅剩35天。

决定创办展会并不意味着万事大吉，怎么办展会成了迫切解决的问题。虽然宏达会展当时并不太了解展会的概念；但是，戚晓虹认为既然决定做，就要有恒心拿下。在创办展会初期，她讲求扬长避短，从“满足参展商诉求和取得良好展会效果”着手，规划布局，制定办展策略。

那一年，5月25日之后的时光，对戚晓虹以及宏达会展全体员工来说是紧张而又充实的，戚晓虹带领员工钻研参展商、采购商的需求，什么产品能代表行业发展的潮流趋势等等，分析市场和行业发展走向。为凸显参展效果，并基于对全国34个省市地区市场的不同的需求，戚晓虹还要求展会上多出现新的亮点，不为办展而办展，让采购商、参展商不虚此行。

第一届汽车后市场博览会准时开展，108个展位，戚晓虹介绍，这其中三分之一都是客户、朋友支持，尽管展位少，但鲜有滥竽充数的水货展位。即便是今天展会规模在行业内已达中国第一，依然没有前来充数的展位。

宏达会展一直奉行“让客户得到实在”的原则，并将其作为办展的出发点。

“采购商、参展商来一趟不容易，食宿花销乃至时间耗费巨大，我们不能为了让他来而来，一定让他们找到需要的东西。”这就是戚晓虹用心在做展会的真实写照。

为达到实在的展会效果，付出的代价自然不在少数。宏达会展利用集团多年积累的人脉资源，安排一百多个市场专员，全国各地四处拜访客户，专门邀请商家前来参会。就算是在今年上半场展会已经开幕，仍然有一大部分市场专员在外面出差邀请采购商，默默支持着展会的成功举办。

想到展会早期举办的艰难情景，戚晓虹很感谢客户对他们的支持，感觉客户给予他们第二次生命。正如戚晓虹所言，

“不管再大的参展商，还是再小的参展商前来，来参加展会都是我们的客户，我们都要提供同样的服务。”戚晓虹一直致力于保证优质的展览环境，曾经一家做汽车羊毛垫子的厂商，前来参展，因为产品质量差，被客户举报；等第二年再次参展时，宏达会展拒绝他们前来；而这家厂商换了个公司名字报名参展，并交过参展费，被发现后再次被拒绝并退款；后来再次换公司名称参展三次被拒。由此可见宏达会展为提高展会品质所下决心之大。正是这样的点点滴滴，造就了汽车后市场博览会的成功。

惊人转场铸就展览界奇迹

谈起去年的展会，戚晓虹感觉有些无奈，展馆里只要能用的空间都占满了，又不得不在展馆外搭建了一万多平方米的临时展馆。本届汽车后市场博览会为打破展场限制，创造性地将展会划分为上下两场举办，上半场时间为6月26 28日；下半场为6月30日至7月2日，两场仅相差一天时间。

宏达会展完成了一次完美而成功的创举，在三十个小时内，顺利实现转场，完成了14万平方米的展台拆卸和再次搭建，引起国内多家展馆以及各地主办单位前来观摩学习。在这么短时间内完成转场，单说14万平方米的展台拆卸任务量巨大，更别说一边拆卸一边搭建。这项工程即便拥有二三十年运营经验的专业展览公司，也认为风险巨大。但是，戚晓虹领导的团队并不这样认为，既然下决心去做，即便有风险，通过技术细分化管理，把搭建和拆卸当成工程来进行程序化科学管理，每个环节制定好详细的计划，一步步、一环环地去做，最终在整个团队扎实执行力的保障下，硬是创造了展览界的奇迹。

如果说完成转场是宏达会展能控制的硬件设施；那么参展商和采购商能够理解展会划分上下两场的安排，按时前来参展观展，协调好这一“软件”至关重要。令戚晓虹欣慰的是，为了创造更好的展览环境、优质的洽谈场所，参展商很理解这样的安排。不过戚晓虹担忧的事情还是发生了，采购商普遍认为七天展览时间太长，如果全程参与，各项成本耗费巨大。为了解决这个问题，戚晓虹带领公司，根据不同采购商的需求，制定了四天游览展会攻略：利用公司的呼叫中心，提前三个月联系采购商，为客户约定洽谈工作，既保证了展会如期举行，也能保证参展商和采购商得到切实有效的洽谈和采购。种种措施促进了展会效果提升，上半场接待90632人专业观众，下半场迎来83629人专业观众，这也是对宏达会展、对戚晓虹努力的回报。

第9篇：展会工作安排范文

20xx房展会活动方案1

一、活动目的

淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行，目前，淮矿生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘，项目形象和知名度都尚未建立， 如何借势本次房交会，树立项目的品牌形象，对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。

借本次房交会之势，将项目成功推广入市; 树立开发商品牌形象和项目的高端品质形象;利用现场强大的视听冲击，多方位的展示项目的高端品质形象，配合现场置业顾问的专业讲解，让项目的品牌形象深入人心;

利用现场促销手段，积极宣传项目信息，争取吸引更多客户排号预约，为项目成功开盘销售打下基础; 现场配合看房专车，对意向购房客户进行重点把握;

二、活动形式

一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行，借助本次房交会现场的轰动气氛，通过强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖形式，使淮矿生态新城项目在本次房交会中闪亮登场，一举打开淮南商品房市场，树立项目的高品质楼盘形象。

三、活动时间

9月15日至9月18日(具体时间暂定)

四、活动地点

淮南锅炉技校对面

五、活动策略

参加房展会的最终目的主要为两个方面：

一、吸引人气(有利于项目的品牌形象传播)

二、吸引客户排号预约(本项目现在还未对外销售，以促进客户办理排号协议为主要目标)

如何才能有效的达到两全其美的活动效果，必须解决一下几个问题：

第一：如何把散客吸引至项目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展会中了解项目?

第三：如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因?

第四：现场有什么促销活动能促使散客去展示中心排号预约?

活动策略：

一、视觉冲击

a) 置业顾问统一着装

b) 现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)(视现场情况而定)

c) 物料、现场人员举牌

d) 促销广告语(如：办绿茵里护照，开盘享受1000元优惠)

听觉冲击：

a) 现场音响设备，对项目基本信息进行宣传(三维宣传片)

二、

a) 置业顾问主动热情接待

b) 置业顾问专业讲解

c) 客户信息的记录

三、

a) 奖品派送，本活动的主要目的是为了吸引客户，凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份(礼品参照第九项)

b) 办绿茵里护照，参加绿茵里护照签章活动，开盘即享1000元房款优惠

六、现场布置(现场展区意向图)

七、活动流程与操作

八、活动人员安排

(本次活动需要销售人员10名，如果人手不够需提前做好准备)

九、注意事项

本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动，本次活动意义重大，开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作，才能确保本次活动的顺利开展;

本次房展会参展活动流程分为多个环节，人员进行了不同分工，只有各个环节做到认真到位，才能达到活动的最佳效果;对此次活动登记的客户进行梳理，后续进行密切跟踪，对有购房需求的客户进行重点追踪;

由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段，对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传，价格的释放，视客户诚意而定; 项目看房车辆随时待命，准备接送客户到项目现场看房。

十、 活动礼品

雨伞 文化衫 扇子、扑克

由广告公司设计，开发商批量制作

十一、相关物料准备

客户信息登记表、记录笔

项目宣传资料

背景墙、喷绘、条幅、展板活动公司

雨伞、文化衫、扇子、扑克(各500份)

音响设备、项目三维动画宣传片

接送车辆

工作餐

矿泉水每天一箱

所有物料活动开始前三天应当准备到位

注： 建议文化衫和雨伞为本项目的长期活动礼品，由广告公司设计，批量制作;

拱门文字内容：淮矿生态新城项目欢迎你;

背景墙内容：项目的总体形象和项目的基本信息;

展板内容：项目形象宣传的展板等;

条幅文字内容：项目促销信息(绿茵里护照全城申领中，看房有好礼专等您来拿)

20xx房展会活动方案2

一、活动目的：

1、在众多参展楼盘中，脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访

5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象：参加房展会的人

三、展位布置：

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色，包括游戏中用到的道具，都可以用此色。

2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点：房展会现场展厅

时间：10月1-3号

对象：房展会现场客户

内容：

1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份 奖品建议：精美礼品一份(10元/份)

2、缤纷游戏，互动有礼

说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖 奖品建议：决出一、二、三等奖

五、游戏方案

以下游戏可任选其一，也可配合使用。

游戏方案一：扎气球

1、游戏主题为：扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上可以是某种奖励，也可以是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁?)，答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏可以循环进行。

游戏方案二：猜猜猜

游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。 题目：

A(人物题)医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手

B(动物题)鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙

C(爱情题)触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 性骚扰 求婚 吃醋

F(体育题)竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马

道具要求：40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个

程序准备：事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明网络题、成语题等类别字样。

游戏方案三：拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。(可以用KT板自制。)

2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。

3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品建议：

七、费用预估：

八、注意事项

1、 提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、 主持人需非常清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。

3、 以上游戏规则仅供参考，可根据相应情况调整

20xx房展会活动方案3

一、参展目的

1、提高维多利亚城认可度，利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。

2、利用项目现房优势，与地段优势，塑造产品价值，提升产品形象，为产品提供价格支撑。

3、最大限度的拓展客源，吸引客户到现场看房，增加项目人气，促进销售成交;

4、企业品牌宣传;

二、参展时间

1、布展时间： 20xx年9月20日、9月28日

2、房展会日期：房管局主办9月22日27日、日报社主办10月1日10月3日

3、展示时间：上午9：00-下午6：30，根据客流情况适时延长 三、布展的要求

1、 展厅规格：房管局主办展位为三个，每个长宽3*3米; 日报社主办展位为一个标准展位，9*10米;

2、 展厅材质要求：以桁架、喷绘为主，展位要求有顶，能遮风档雨;地面铺地毯;

3、 产品展示分区：公馆项目、维多利亚城

四、售楼部活动

1、五彩缤纷

展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。

特等奖：折叠自行车+购房优惠8000元(维)

购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠

一等奖：水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)

二等奖：LED充电台灯+购房优惠3000元(维)

三等奖：精品水杯+购房优惠20xx元(维)

2、飞镖夺奖

展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动，每位客户可扔飞镖三支，环数累加。

特等奖：27环 餐具套装

一等奖：25环 家庭洗涤套装

二等奖：20环 洗发水

三等奖：10环 洗衣粉2袋

五、优惠政策

1、总经理特批赠送三年物业费;

2、展会期间现场看房最高优惠8000元;

3、购买120㎡以上房源，一次性付款最高优惠78，000元;

4、展会期间特推出两套特价房：

六、售楼部包装

1、门口玻璃幕墙清洗。

2、花卉绿植租摆：

a大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉

b大门入口摆放8棵迎宾绿植，不低于1.5米

c售楼部内花卉更新调整

3、售楼部内灯管更换。

六、物料的准备

1、看房车：准备两辆商务车作为看房车(配两名专职司机)，在房展会现场接送客户去售楼 部看房，销售人员跟车引导。

2、展位物料准备

3、售楼部物料准备

五、现场接待流程

1、人员安排

提前确定展会和售楼的具体人员安排。展会期间，所有销售人员全员上岗， 前2天以展会现场接待为主，售楼现场活动为辅，后期以售楼部现场接待为主，详见人员安 排表。

2、接待流程

2.1、客户进入展场，现场接待人员积极迎上，微笑欢迎：您好!欢迎光临维多利亚城(公馆)。

2.2、详细介绍项目情况，为客户讲解户型，并将以下信息告知客户：展会期间项目促销活动;现阶段执行的优惠政策;

2.3、对于意向客户，销售人员讲解产品，炒作项目优势，并鼓励其到现场看房、参加活动。

2.4、房源销控由销售部专人核对后确定(小订、大定均需在销控表上明确标识)，展会现场与售楼部及时联系核对。

六、工地配合事项

1、保安、保洁人员统一着装，晚上配备一名保安员在展会值夜;

2、样板房全天开放，保洁人员随时清洁整理;

3、全面打扫小区卫生，确保小区环境。

七、房展会费用预算表