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库房管理精选(九篇)

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库房管理

第1篇:库房管理范文

医院档案是医院不断发展壮大历程的原始记录和权威凭证,涵盖了医院的医疗、科研、教学、人事、会计、基建、设备、声像、实物等各项信息资源,全面客观地反映了医院的成绩与发展历程,为医院的改革发展及各项决策提供了有用资源及参考资料,因而医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分。医院档案有着较强的保密性和不可再生性,档案的保管工作是档案管理工作的重点,而医院档案需长期存放在档案库房当中,因此医院档案库房管理是保管档案的主要阵地。医院档案库房管理不仅需要根据档案的性质及类型加以分类管理,还要做到安全保密,而档案库房本身特殊的存放标准对封闭性、光源、温湿度等均有着特殊的要求,可以说这是一项综合性极强且较为复杂的工作。医院档案库房管理的有效开展,能有效延长档案材料的寿命,保证档案材料的完整性,提升档案信息资源的利用与开发价值,是医院档案工作的重要环节以及有效开展医院档案管理的前提。随着医院的不断发展,医院档案信息资料越来越多,其管理的难度也日渐加大,而医院档案库房管理也逐渐暴露出安全性不足、管理体制不全、档案基础设施和技术设备落后、人员流动较大等一系列问题,不利于医院总体档案质量的提升,也不利于档案管理后续工作的有效开展。因而加强医院档案库房管理,及时发现档案库房管理中存在的问题,积极完善,有利于保证档案存储管理工作的质量。

二、加强医院档案库房管理的举措

严抓各项制度的执行,确保档案安全制度落到实处。全面加强办公区和库房的巡查,做好相关人员的安全培训,确保档案安全万无一失。严格抓好档案安全设施建设,加大投入,提高档案库房安全标准,及时更新档案安全保管技术、设备,确保档案安全。严格执行档案安全责任追究制,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

(一)健全档案库房管理制度。档案库房管理是档案保密工作的非常重要的环节,档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针,采取具体措施:一是档案管理人员在加强平时管理的同时,还要检查档案库房内电源线路及其他安全设施的状况,对存在隐患的设备及时进行更换。二是定时记录库房的温度和湿度,根据需要开启门窗通风,或利用空调设施调节库房合适的温度、湿度。库房温湿度对档案材料的影响极大,温度和湿度超标会加快档案的老化速度,降低材料强度,使库房档案字迹褪色,增强光化作用,使影像档案模糊失真,同时增大灰尘及有害气体的吸附能力,提升细菌、霉菌的繁殖能力,加快档案霉变。只有借助相关手段,合理调控医院档案库房的温湿度,保证库房内的温湿度得以控制在规定的范围中,才能使得医院档案得以有效保护。三是档案库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及食物,落实档案“八防”工作,对违反规定者要做出处理。四是在库房管理上构建信息化管理系统,使库房的管理朝着科学化管理的方向发展,同时还要经常检查库房的安全设备,对存在问题的设备要及时上报,并做好更换工作。

(二)落实档案“八防”措施。医院档案库房管理的“八防”措施具体指的是防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉。根据管理需要给予具体且具有针对性的控制措施,逐项予以落实。在防火方面,医院档案库房周围需灭绝火源迹象,悬挂“严禁吸烟”“严禁烟火”标识牌,库房内禁止吸烟,杜绝明火,且不得存放易燃易爆物品及食物,同?r配备灭火器等防火设施,并在库房内外安装防火监测报警系统,在平日多加检查,及时发现火灾安全隐患,加强防范,杜绝发生火灾的可能性。在防盗方面,除了加设防盗门窗,安装防盗监控设施,加强保卫之外,还应落实库房管理制度,档案库房要有专人管理,未经批准不得随便进入库房,以全面保证医院档案库房的安全。在防光方面,为避免阳光直射到档案库房内,应配备双层遮光窗帘,同时采用无紫外线灯具,最大限度地避免紫外线对档案纸张的破坏。在防潮和防高温方面,库房内定期开关空调、去湿机,并放置吸潮剂,保证医院档案库房内的温湿度在合理范围内。由于档案库房的温湿度是影响档案纸张是否老化、字迹是否褪色、是否发生霉变、影像档案是否模糊失真的关键,是医院档案库房管理工作的重点。在防尘方面,在档案入库前也应做好除尘和消毒工作,经常擦抹工作台及档案密集架,做好库房内外清洁卫生,密封门窗缝隙,防止灰尘侵入,必要时使用空气净化器去除可吸入悬浮颗粒物、细菌、霉菌、氨氮等,改善库房空气质量。在防虫、防霉方面,应做好医院档案库房的检查工作,杜绝任何食物,定期消毒并投放无害、无污染的防虫、防霉药物,诸如天然中草药防霉驱虫片、灵香草、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等,定期检查药效,一旦失效及时更换,以保证药物的防虫、防霉效果。

(三)制定档案安全应急预案。为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,需要制定档案安全应急预案。采取“档案优先、以防为主”的应急原则,面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少灾害对档案材料的影响。首先在医院统一领导下,按照“分级管理、各负其责” 的原则, 若发生灾害由医院组织处置,(下转第162页)(上接第157页)同时按照各自职责,有效开展应急处理工作。其次档案员如果发现库房发生火灾,现场第一人应立即拉响警报并向消防部门报警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案。办公室应协调消防、搬运等环节,做好后勤保障工作。发生一般性灾害如库房内任何部位有烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象,库房管理人员立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,将险情报告领导,并立即采取切实可行的办法迅速排除险情,并进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题,尽最大可能挽回损失,保障档案安全。

(四)加强档案干部队伍建设。医院档案管理是一项细致繁杂的工作,而随着医院的不断发展,医院档案资料信息的数量增多,档案的载体日益多样,档案管理难度的加大,对管理人员的素质要求也日益提高。只有提高档案管理人员的职业素养及工作能力,才能做好医院档案库房管理工作,提升档案管理的成效。进一步规范库房管理人员的职责及义务,统一思想认识,使其认清医院档案库房管理的重要意义,提升其责任心及服务意识,鞭策工作人员立足岗位,尽职尽责,做好医院档案管理的各项工作。

把档案干部培训、交流、使用列入组织人事部门干部培养和选拔任用统一规划,统筹安排,为档案干部学习培训、交流任职等创造条件,建立完善档案教育和岗位培训制度,严格档案从业人员的岗前培训工作和职称评定工作,确保档案人员的专业性。

加强档案干部培训教育,对管理人员进行全面的岗位业务培训,采取专业技能培训、实地讲解、研讨等方式,提高医院档案管理人员的素质及工作能力。同时完善档案库房管理制度,制定严格的奖惩机制,从制度层面约束医院档案库房管理人员的行为,使其能遵照规章制度正确地对库房进行管理,减除由于人为因素引发的安全隐患。在遵照奖惩机制的同时,积极关心档案管理人员的工作、生活,积极了解工作人员的心声,通过人文关怀,充分调动档案管理人员的工作积极性,发挥其创造精神,以更好地开展医院档案库房管理工作。

此外,还应不断加强自我学习,提升自身的业务素质、工作能力及综合知识,不断学习档案管理的新技术、新方法、新技巧,切实做到与时俱进,以更好地胜任医院档案库房管理工作,提升医院档案存储管理工作的质量,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍,为医院档案信息的有效利用及医院的发展作出贡献。

第2篇:库房管理范文

一、 文物库房为馆内的安全重地,全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

二、 库房钥匙分别交由两名保管人员,并妥善保管,库房钥匙不得随意转交他人。

三、 库房工作人员进入库房须有两人以上;非库房工作人员未经主管指导同意,不得擅自入内,经许可者,须由库房工作人员陪同。

四、 进出库房人员一律不许带包,严禁在库房内吸烟。

五、 创立库房出入登记制度,非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》,并由馆指导或保管部负责人签字。

六、 库房人员须遵守文物安全操作规程,做到严肃认真,细致周到。 七、 库房工作人员须遵守文物安全出库手续,未经主管指导同意,不得擅自提取文物。

八、 创立《库房工作日记》,由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况,同时妥善保管好帐册档案,严守库房机密。

九、 创立按时的安全检查制度,由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查,如防火、防盗等,如发现情况,须保护好现场,立即向馆指导和上级有关部门汇报。

第3篇:库房管理范文

库房管理是一项服务性行业,我们无法直接为企业创造利益,唯有秉持严谨的工作态度,尽量避免工作失误,减免经济损失。把每一件平凡的小事做好,为企业贡献自已一份棉薄之力。下面是小编为大家整理的库房管理自我鉴定五篇,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!、

库房管理自我鉴定1光阴荏苒,岁月如梭,20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,应对眼前,展望未来!有提高的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量鉴定工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作鉴定如下:

一、工作鉴定

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做鉴定,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。经过早会,提高内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽笔科涌炝烁骼嘈畔⒌牧鞫芗笆钡胤⑾植⒔饩鑫侍狻?/p>2、及时收发物料,并不定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。

3、坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门进取沟通,确保到料及时。降低生产滞留。2014年悄然离开,回想自我在这一年的工作,许多工作还有不尽如意之处,鉴定起来存在的不足主要有以下两点:

二、存在的不足以及改善措施:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源;

在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,比较较陌生的地方没有进取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能到达优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,经过公司这个平台到达资源共享,从而提高自我的业务水平。

2、缺乏计划性;

在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常到达事倍功半的效果,领导不满意不说,自我还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能到达事半功倍的效果。

三、2016年工作计划

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,能够培养仓库人员的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人员调休的情景下能够帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都能够按制度作业仓库流程,做到任何一个人都能够在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作本事。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

培训计划,对员工进行5S、安全、岗位操作技巧和新中大系统操作的培训。作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,只要求自我做的更好,不断的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,态度是另一方面。只要认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些都会认识到,我相信我能够做好!

库房管理自我鉴定2一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。

发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证

1、配合做好了各车间GMP认证所需很多的调帐工作;

2、完成了仓库GMP认证期间的很多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作鉴定,请领导批评指正。

库房管理自我鉴定320__年是公司发展史上不平凡的一年,对于物管科来讲更是具有里程碑意义的一年,经过企管、财务、审计及各专业部门的大力支持与配合,物管科全体同事齐心协力,克服重重困难,顺利完成存货编码梳理、合理库存修订、物资清盘、仓库现场整理等基础管理工作,为物资共享平台的建立与实施奠定了基础。10月份计划上线成功运行,意味着物资管理工作掀开新的一页,到达了物资基础管理规范、稳步提升的目的。

为鉴定经验、吸取教训,更为了做好20__年物资管理工作,现将20__年的工作及2016年的工作目标及保障措施分三部分向大家汇报如下:

第一部分:工作回顾

第二部分:存在不足

第三部分:明年工作目标及保障措施

第一部分:工作回顾,在完成日常出入库工作的基础上,重点做了以下几方面的工作

一、团队建设稳步提升

人员稳定是做好一切工作的前提,良好的工作氛围会激发员工的工作热情,为营造一个进取健康、公平透明的良好工作氛围,在2014年在物管科做了以下几方面的工作:

1、进取响应、认真培训,员工操作技能小有提升

20__年,物管科紧跟公司培训步伐,年初,结合物管科员工现状,进行差异化的识别,选出分管岗位的操作优秀工、熟练工、新员工及转岗员工,并据岗位特性进行差异化培训,部门经过“内部帮扶”“老员工授课”等形式进行了技能提升的督促,为避免流于形式,半年一次进行总评,针对每次活动及时奖惩,保证了培训效果的有效性。

下半年,根据公司培训方案要求,部门培训进一步的调整,以实践为主的“区别式”培训从实际出发,减轻员工负担,提升培训效果,员工操作技能得到不一样程度的提升。在技工考评中有11人获得技工资格,并在6月份厂区培训评比获得第一名的好成绩。

2、基层管理人员素质稳步提升,影响和带动了团队。

为切实做好部门人员管理,部门重点增加了对基层管理人员的管理指导,从主操作到班长,经过培训交流、现场指导、谈心等多种方式,在班组管理上给予管理方法的指导,并就管理工作中出现的问题进行案例分析,及时为基层管理者供给资源的支持,使基层管理人员得到锻炼,独挡一面的本事得到提升,两名班长均走上了管理岗位。

3、用心交流,营造氛围,稳定员工队伍

为做好员工思想工作,稳定员工队伍,20__年经过家访、谈心、茶话会等多种形式,深入到员工中,发现员工在工作和生活中遇到的困难,并及时帮忙解决,促进部门人员的相互了解,到达对公司认可的目的。经过部门管理人员的用心付出,物管科人员稳定,人员流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛围,稳定了员工队伍,为全年工作任务的完成奠定了坚实的基础。

二、内部管理进一步规范

1、职责明确、细化分工是做好工作的前提,20__年经过对部门基层管理人员职责的进一步细化,部门重担大家挑,人人肩上有指标,保证了全面工作的顺利完成。

2、从实际出发,完善内部考核,提升员工工作进取性员工最关心的莫过于奖惩了,奖惩的合理性是员工工作进取性的源动力,2014年,物管科在员工绩效考核的修订上共调整了三次,每次都是充分征求大家意见和提议,在尊重员工的基础上与实际工作相结合,突出重点,考核的修订与完善充分调动了员工的工作进取性。

3、现场管理进一步规范,

为规范仓库管理,我们对各仓库进行统一规划和调整,经过一周加班加点,在物管科全体同事的共同努力下,备件仓库物资存储到达区域明确、类别清晰、摆放规范、标识齐全,并以此为样板,带动其它物管科的现场标准提升。并根据仓库特性,对于原料成品仓库现场的各项标准进行细化,把所有标准日常化,并持续落实,得到审核专家和客户的一致好评。

三、物资管理基础工作扎实推进,网络共享平台的设置与实施,实现了提高工作效率、降低库存资金占压、资源共享的目的,主要做以下几方面的工作:

1、存货编码梳理工作逐步完善,为物资共享奠定了基础

物资存货档案是物资的身份证,唯有保证其准确性和唯一性才能进行识别、区分和确认。由于前期没有统一的管理规范,U8系统存货编码混乱,每期项目增加一套编码,受增加编码人员业务水平的影响,一物多码、多物一码的现象比较严重,对于查询与物资共享带来难度,8月份,物管科牵头,对U8系统所有存货编码进行了全面的梳理,共计识别完成45603项(其中:识别有效编码20675项(45%),停用24068项(53%),拆分或合并项1560项,需业务完成后停用860项)。编码的梳理为物资共享奠定了基础。

2、库存物资清盘与识别,全面核定有效库存

为到达降低物资库存,减少库存资金占压,提高资金利用率的目的,9月份对仓库存货进行了全面、细致的盘点,一方面验证账务管理的准确性,另一方应对随机配件、暂存物资进行一次细致的梳理,按物资状态进行了全面的识别和细致的区分。经过单总统一调度,经过各专业部门的全力配合,共计识别在账超合理库存物资3509万元,确认处理2527万元;识别帐外物资403万元。

3、ERP系统升级,实现计划上线管理,做好物资控制的源头

20__年,经过各物管科汇总跟踪的计划有21411项,平均每月1767项,庞大的材料计划量核定是一件十分头疼的事情,计划提报数量的合理性、规格型号的规范性、员工掌握的熟练性都影响和制约着计划提报的准确性。经过ERP系统升级,用料计划模块的使用,实现了物资需求平衡,根据各部门需求、在平衡现有库存的基础上实现材料计划的请购申请,并对计划的订单、入库及领用情景进行全程跟踪,真正实现了按需采购、合理领用、资源共享的目的。有效的避免重复采购,真正把好物资控制的源头。自10月底实施以来共平衡库存且避免重复采购1147项材料计划,合计减少金额191万元。

4、职能整合使物资共享最大化,实现存货额的持续降低

经过10月份公司对物资管理职能的调整,物资管理整合使物资共享最大化,全公司的物资统一调配使用,实现存货额的持续降低,14月底存货余额6976万元,比9月底下降509万元(其中抵账392万元),比年初降低945万元。

5、规范操作、合理分工,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。

(1)对所有帐外物资全部录入U8系统,并对出入库流程进行评估、整合、规范。完成部门人员U8系统权限调整,并规范了存货档案的管理工作。

(2)经过各物管科工作和人员现状的评估,对部分人员进行整合,从一厂、物管科抽掉老员工到__物管科,逐步实现新老员工搭配,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。第二部分:存在不足

1、部门管理存在诸多缺憾,管理标准需规范、统一

经过两个月对分管物管科的深入了解,发此刻诸多工作中存在不一致,同样的一份制度,由于执行人员的理解不一样,部门跟踪不一致,导致结果差异较大,11月份对各物管科进行摸底检查发现,在落实《外协加工(维修)管理规定》中__物管科在收货后未及时开具收条,经查实,由于人员交接传达错误所致,随即进行了整改,其次还有很多不一致的工作方式,如:U8操作、验收标准、重量计量、部门考核等方面都存在差异,需要在下一步工作中逐步规范、统一,提高各项管理标准。

2、人员流失造成账目频繁交接,操作不规范造成账实不符

14年__物管科:定员18人,全年调入28人,调离5人,离厂25人,人员与账目频繁更换与交接、甚至员工旷工,账目管理中断,造成账实不符,经过14月份对__物管科盘点,清盘并进行账务处理物资168万元(其中帐外物资盘盈150万,形态转换38万)。

3、内部监督体系还需进一步完善,监督力度不够

__物管科电缆被盗一事暴露出物管科内部监督体系存在重大缺陷,监督力度不够,对物资存储带来很大安全隐患,虽然在事后采取了必须的补救措施,但仍要举一反三,对各物管科进行全面评估,针对性的采取防范措施,确保物资存储的安全。

4、个人两点不足:

一是:业务熟悉程度不够,工作效率低

新岗位、新工作、新流程,岗位的调整,工作资料的转换,异常是对于ERP系统升级后,虽然计划上线成功运行,但对于库存模块的最大化使用上还存在诸多不足,因为是新业务,运行时间较短,对我个人而言,无论是计划控制上,还是在各部门的培训指导上,基本坚持在勉强运行中,操作不熟练,业务熟悉程度不够,造成工作效率较低,需要在下一步工作中强化自我的业务技能,拓展业务范围,真正的用好ERP为生产服务。

二是:思想固化,职责心不强

作为从事物资管理工作的一名老员工,自我没有主动的去争取条件,只是局限在自我的小圈子里,片面的认为只要管好自我的一亩三分地,不让领导费心就能够了,定位底,思想固化,职责心不强是最直接的表现。今年物资体系规范与提升让我看到自我的不足,成绩的取得得益于单总亲自安排与调度,得益于各部门的配合和支持,作为从事物资管理工作最久的一名老员工,自我深感惭愧,借此鉴定机会进行深刻剖析,也理解大家监督,利于我今后工作的改善与提升。

20__是物资管理基础工作规范的一年,2016,必将是物资管理体系稳步提升的一年,我必须不辜负领导的厚望,带领物管科的同事们,树标准、练技能,提高工作效率;充分发挥物资网络共享平台的作用,努力降低库存资金占压,实现资源共享最大化。

最终忠心的祝愿公司明天会更好,祝在座的各位身体健康,心想事成!我的鉴定完毕,多谢大家!

库房管理自我鉴定4仓库管理员在一个企业中扮演着重要的主角,对仓库管理员要严格要求及管理,今日就给大家晒晒我们公司的仓库管理员工作鉴定,期望大家能从这份仓库管理员工作鉴定中学到一些东西。

我于三月份进入公司后,担任公司仓库管理员职位,现将这段时间的工作鉴定及工作体会叙述如下。

刚进入公司时,应对陌生的环境和工作,我感到无从下手、充满迷茫,对业务操作也是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮忙下,很快便对工作业务有了必须掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。在公司领导的指导和同事的帮忙下,目前已经熟练工作,能准确、及时地与客户协调处理异常情景,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

同时,在领导指导、同事帮忙以及自身的努力下,我对仓库管理工作也有了更深刻的认识。具体而言:1、对仓库的认识,熟悉了马士基、三运仓库基本情景,包括库房库区、货架、货品摆放等;2、对流程的认识,熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;3、对管理的认识,较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节俭;人员安排等;4、对职责的认识,明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

工作体会:

1、高效服务,全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,仅有做好了客户服务,得到了客户的认可。

客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

2、专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到提高。

假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自我都不能认可自我。专业的学习,使自我的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地提高,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自我能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自我。

3、因势而变,顺势而为,全力做好自我在各种突景和紧急中,我迅速转变思路,找准自我的工作定位,进取和同事讨论改善方法。

讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事学习。

库房管理自我鉴定520__年在公司领导和同事的帮忙和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了鉴定经验,提高自我,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的鉴定:

一、加强理论学习,努力适应工作

原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,10月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自我身上的职责重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、本事和阅历有限,应对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情景,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地理解了这份挑战。为了使自我尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,鉴定工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,经过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情景。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、树立服务意识,主动融入团体

原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不明白的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮忙我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮忙和引领下,我熟悉了那里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,并且大家都很是热情,也善于帮忙他人。公司的领导都很关心下属,此刻觉得在那里的工作环境较简便,即使工作有点繁忙有点累,可是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。

三、心系本职工作,认真履行职责

虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。可是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要坚持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情景,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改善和创新计划,实现仓库管理工作的持续改善,实现卓越。

第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情景须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。进取配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不贴合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每一天的工作进行鉴定和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。

第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,坚持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。

第三,定期盘点,进取配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,异常是比较重要的原料,力求无误。

一是为各部门供给库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。

二是给采购部供给准确的库存数据,并供给合理化的提议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。

三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。

四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。

第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,坚持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。

20__年工作存在以下不足:

一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;

二是和各部门的沟通还需加强和提高;

三是部分工作不够细致,不够深入;

四是创造性的工作思路还不是很多。

2016年度的工作计划目标:

1、仓储管理作业流程到达标准化要求。

2、库容库貌、现场管理贴合5S标准。

3、强化仓管员专业知识水平、岗位技能到达中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。

4、专注时间管理。

分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。

5、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营供给必要的决策依据。

6、仓库定位为效率年,效益年。

将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。

第4篇:库房管理范文

1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况

河南省档案馆从1999年至2013年15年间,档案利用总量约为22万卷(件)。其中社会利用档案92657卷(件),社会利用资料10810册,内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看,永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右,长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右,短期档案利用率占借阅总量的1‰左右,由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性,每年4月至6月是用卷高峰期,不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年,全年档案利用5600卷册,4月至6月就调出档案1758卷册,占全年利用总量的35%,季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里,利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者,来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年,教育部门开展学历认证工作,来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例,省教育厅机关档案全年借阅556卷,其中招生档案412卷,占总调卷量的80%左右。

河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表

从以上统计表看出,档案利用量呈逐年递增趋势,档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。

2 从十五年档案库房管理看“十防”工作

河南省档案馆按照国家有关规定,制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌,每层库房都配备有手动和自动灭火设施,库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成,有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外,外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能,制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施,保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统,保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变,也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因,因此,我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确,2005年,我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪,更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度,作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76,一年之中四季分明,库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例:

2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表

从列表情况看,高温高湿主要集中在夏秋交替季节,干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施,外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气,我们对库房进行通风换气和清洁除尘,定期清查档案,放置杀虫药片,确保“十防”工作落到实处。

3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性

河南省档案馆库房楼于1999年建成使用,上下共有13层,4层至11层为档案库房,每层库房使用面积为400,档案馆可用库房面积为3200。库房的东面、西面和南面都建有环廊,环廊外墙体平均厚度为35cm,东环廊宽距为90cm,南环廊宽距为110cm,西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大,符合隔离阳光照射的规律,环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响,对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测,冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃,夏季室外温度是38℃左右,环廊内的温度是30℃左右,库房内的自然温度是28℃左右,通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右,档案库房环廊内的温度是10℃左右,库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右,档案库房环廊的相对湿度为70%左右,库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明,环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑,其墙体平均厚度为50cm,每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户,窗框四周用胶泥和胶带密闭,阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代,这样的档案库房建设还是比较科学的,给档案保管工作创造了很好的条件。

4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题

有人认为,库房管理是技术性不强的工作,这是片面认识。随着社会的快速发展,现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代,新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外,还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”,“实践是检验真理的唯一标准”,库房管理人员天天与档案实体打交道,积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能,档案工作环节的成果是在保管工作里得到体现,档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方,也是档案工作的前沿阵地,档案保管人员的综合素质,决定了馆藏档案标准化管理的水平。

5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考

5.1 档案数量不代表档案质量,优化馆藏结构任重道远。在档案界,馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的,把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年,河南省档案馆馆藏总量为20多万卷(册),2013年底,馆藏总量已接近90万卷(册、件),其中“建国”前档案占馆藏总量8%,“建国”后档案占馆藏总量92%;馆藏档案占总量99.3%,馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里,好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多,利用量很小。十五年中,几年不调卷的短期档案占用了大量空间,已使当前接收档案存放位置紧张,鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看,除省直各厅局常规文书档案外,我馆虽设立有档案珍藏室,但真正的镇馆珍品档案却屈指可数,能反映河南地方特色的档案更少,馆藏档案的门类单一,且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路,大胆创新,打开优化馆藏的新局面。

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。

第5篇:库房管理范文

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,下面就让小编带你去看看库房管理员的个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

库房管理员的述职报告1时间过得真快, 转眼 20____年即将过去, 在工作的这段 时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功! 作为一名 仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。 在20____年来临之际,回顾20____年的 工作具体总结如下:

1.负责仓库各种产品

容器 及配件的入库、出库、日常卫生等工作。

2.做到

每月 对仓库 材料 定期盘点,做 到数据、材料 相符 。

3.严格

做好 材料 的质量及数量的验收 工作 。 按合同或订单的要求,对已到 材料 应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。

4.协助

车间物料 员做好 容器的发放工作, 严格 执行物 料 发放 管理 规定,敢于坚持原则,保证 材料数据 的准确性。 坚持 做到“先进先出”原则 。

5 .做好 材料 进出 仓 。正确记载 材料 进、出、存动态 , 对仓库 进行 不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调 供应商退货工作。

6.在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。

7.仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。

创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。

8.加强

做好仓库管理工作, 对仓库产品做好防潮、注意防火工作。

每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决, 加强 学习仓储保管 , 物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的'进步。

总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定 会 继续努力 ,把工作做到最好,请公司领导批评指正 。

库房管理员的述职报告2在南城店试营业半年以来,在各部门领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕KTV仓管的物资仓储与申购工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,基本上完成了各项工作任务,现就自己半年多的工作作简要总结。

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强自身的沟通能力,要善于与周围的人去交流、沟通。

认真学习其他分店仓管的好的方面,扬长避短,不断提高自身的业务能力。

(二)强化工作职能,服务物资仓储及申购工作。

1、我主要负责保管与申购分店正常营运所需的物资(低易值易耗品、超市售卖饮料与酒水)。

在工作中能够严格要求自己,树立服务理念。

2、协助超市、各职能部门、采购员做好物资申购,及物资质量及数量的验收。

发现问题及时汇报,立即整改。做好出入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。

4、帐目管理,每月认真上帐,及时报出各种数据报表,认真清点物资数量。

做到账与实物一致。尽管保管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。

5、申购过很长时间未到货,要及时跟总仓、采购沟通;

同时要汇报上级领导。

6、做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。

库房管理员的述职报告3大家好,我叫张宝霞,从加入九洲通讯这个大家庭以来,一直从事库管这份工作,不管从事什么样的工作,做为一名员工。爱岗敬业是基本素质,如果你不喜欢自己的工作不论如何都是做不好的,回顾过去的一年,在过去中找不足是为了今天做的更好。

我做为一名手机仓库管理员和收银员感到自己的责任重大,我把我的工作职责总结以下几点。

一、严格检验入库的机器,核准机器的数量与配置,对有问题的手机和供应商及时联系做出处理。

比如前几天到了一批OPPO手机,验货时比较麻烦,当时自己的思想作斗争,看还是不看,最后还是放弃侥幸的心里,一台一台仔细检查,最后快结束时发现一台手机后盖磨损较严重,一台手机没有数据线,马上和业务联系,做了退厂处理。

二、对库存要做到"了如指掌,心中有数"详细记录手机的进出库情况,哪些型号,那些颜色是经常卖的,那些是不经常卖的,进行及时的补货。

三、对库时,看三店库存,及时对调货,减少三店库存,及时消化掉。

四、及时和销售联系:对销售不好的型号及时与供应商联系退货。

五、对每一笔进出钱的明细登记清楚。

出库时一试二联及时登记,每天下账做到简单清楚,准确保证实库中账目一致,对做售后的机头,配件也一一清楚登机。

虽然已是老员工了,但是在很多地方做的不到位,由于手机作为电子产品更新时代的较快,对新款手机的功能,参数,价位了解的不够透彻,还有就是出库偶尔会写错组别,有时会把一组出的写到了二组或吧小组退库的机没有及时登机,给大家造成的不便,希望原谅,做的不足之处在以后的工作中一定要改进。

优秀的企业需要优秀的团队,作为整个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任,我将满怀热情投入到自己的本职工作,为九洲的发展贡献自己的力量。

库房管理员的述职报告420____年,在公司领导的带领下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕物资仓储工作,充分发挥岗位职能,该进工作方法,提高工作效率,及时的完成了公司的年度工作计划。

现在就过去的一年的工作做下报告:

一、强化工作职能搞好成品管理。

1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。

二、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想:

一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念;

二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;

三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。

三、存在的问题:

1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。

2、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。

不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。

3、外购料管理力度不够。

到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。

4、市场信息收集不够详细。

比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。

库房管理员的述职报告5在忙忙碌碌中送走了4年,在20________年对我来说还是收获颇多,当然这些收获与公司领导的帮助和关心是分不开的。

优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在到来的20____年,我将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。

如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对材料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。回首过去,是为了更好地面向未来。

为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将________年的工作做如下简要回顾和总结:

1、负责仓库各种材料的入库工作。

严格把好验收关、按入库要求,对入库的材料及时进行外观质量和数量检验,检验合格材料严格遵守公司入库制度及时在NC和台账上面做好入库记录。入库时手续检验不合要求不准入库。

2、合理做好材料出库。

出库的材料由质量部检验合格,然后对所出库的材料进行配货,货物配好后方可装车,销售和转运的材料要当面和托运人员或提货人员清点清楚,出库手续须有主管领导、财务、托运人员或提货人签字确认出库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产。

3、出入库的材料要及时记录账目,对仓库材料要急时清点记录。

产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关NC账目,不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

4、合理安排材料在仓库内的存放次序。

PVC、PE管材合理的规划利用存放场地。安标准码放、做好标示记录,管件按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,做到货物之间的墙距、垛距、灯距,以便发货通畅,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

5、对库存的材料及销售材料做好安全防护,严格遵守岗们安全职责防止不安全的事故发生。

第6篇:库房管理范文

[关键词]档案;档案室;库房管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-0-01

档案保护是采用一定的设备和办法对档案进行科学管理,以达到维护档案的完整与安全,在最大限度上延长档案的寿命。库房管理工作是档案保护工作中最基础、最重要的工作。机关档案室库房是关乎档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。因此,机关档案室库房管理工作是档案保护工作的重要内容。现笔者就机关档案室库房管理工作的具体措施谈谈一些看法。

1 配备合格的档案工作用房

机关单位要高度重视档案工作用房建设,在新建单位办公业务用房时,要统筹考虑档案工作用房规划、设计,按照经济、实用、安全的原则做好档案工作用房建设。档案用房要做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”,符合布局合理、便于档案工作和档案安全管理的要求。

在档案室库房建设方面,要符合有关档案室库房建设的国家标准。一是档案室库房要避免日晒,墙体要光洁、平整、不易生尘,坚固耐久,具有防水、防潮、防虫等性能。二是档案室库房面积要满足机关单位工作发展的需要,留有足够20年自行保管运行的存储空间。三是档案室库房楼层地面要满足档案及其装具的承重要求。四是档案库房净高不应低于2.60 m,室内比室外的地面要高出20 mm,并设置密闭排水口。五是库房门窗既要便于通风,又要便于密闭;库房门应具有防火、防盗功能,库房门窗应安装防盗网等安全防护措施。

2 健全机关档案室库房管理制度

科学、规范的管理制度能够为做好机关档案室库房管理保驾护航。机关单位要按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则,做好档案安全工作。分管档案工作负责人是第一负责人,对库房安全工作负全面责任;档案工作人员为直接责任人,对档案安全工作负直接责任。建立健全各项档案安全管理制度,配备档案安全和应急管理机制及足够的专、兼职管理人员,形成机关档案室库房安全责任共同体。

3 精细化管理机关档案室库房

3.1 重机关档案室库房日常管理工作

机关单位要高度重视对档案库房的日常管理,严格把控库房安全。做好机关档案室库房日常检查工作,并做好记录。对有条件的单位推行“双人进库制度”,对进出库房时间、事由要如实登记。

3.2 建立健全人防、物防、技防档案室库房安全防范体系

防盗:机关档案室库房出入要及时关门,离开库房要及时关好门、窗、灯,有条件的单位可以加装视频监控及门禁系统。

防火:机关档案室库房内严禁明火设施,配备火灾报警和消防灭火系统,库房内要选用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等对档案无害的气体灭火材料或使用细水雾灭火系统。

防雷:机关档案室库房要安装建筑物防雷设施,充分考虑特殊载体档案及实物档案的防雷措施,防止雷入侵,必要时可以设置屏蔽层。

防震:机关档案室用房避免设置在结构刚度突变的薄弱楼层,其所在建筑的抗震设计要符合《建筑物抗震设计规范》。

防水:机关档案室库房内不设置消防以外的给水点,排水管道不穿越库区,上下水立管不安装在与库房相邻的内墙上。

防潮、防高温:机关档案室库房应设置独立的温湿度环境,库房温度应控制在14 ℃~24 ℃,每昼夜波动幅度不大于2 ℃;相对湿度控制在45%~60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内配备温湿度仪、空调、除湿机等调温、调湿设备。

防虫、防霉:档案进库前要做好消毒,档案装具内放置防蛀、防霉产品,有条件的单位可以配备库房空气净化系统及杀虫设备。

防鼠:机关档案室库房的门要安装防鼠板,窗户安装纱窗,其他墙身孔洞要采取防鼠措施。

防光:机关档案室库房的窗户要配备防光和防紫外线窗帘,避免阳光直射,库房内应选用乳白色防爆灯罩,照度不超过100勒克斯。

防尘:机关档案室库房及档案装具应保持整洁、无灰尘,地面要保持清洁,库房内严禁存放杂物。

防磁:声像档案的储存和保护要符合《磁性载体档案管理与保护规范》。

防污染:机关档案室库房要防止有害气体和颗粒物对档案的危害。

防腐蚀:定期对金属档案装具表面涂层进行检查,防止因档案装具锈蚀,从而对档案实体及卷盒产生腐蚀。

防辐射:对档案工作用房环境进行防辐射检测和治理,避免对档案实体、设备及工作人员造成影响。

防汛、防台风:汛期和台风期间,要做好机关档案室库房防汛、防台风措施,对可能遭遇洪涝灾害风险大的档案工作用房,要提前做好档案安全转移工作。

防失泄密:切实做好档案实体及管理系统安全保密工作,加强对档案信息系统的安全保密管理,对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等安全隐患要采取有效的防范对策,按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求,严防档案在传输过程中失泄密,且档案要专门管理。

3.3 做好机关档案室库房组织与排架

库房中的档案装具应排列有序,统一编号。排列要有利于档案的搬运与存放,有利于通风与避光,有利于提供利用。库房内档案装具布置要成行地垂直于有窗的墙面,外墙窗户与档案装具间的通道相对应。档案柜、架安装要求为:主通道净宽不小于1 m,两行装具间净宽不小于0.8 m,装具端部与墙的间隔不小于0.6 m。如果机关档案室只保存一个单位内部的档案,可以按照档案门类结合内设机构、保管期限及档案形成时间上架排列。但是,要注意预留不同门类档案的保管空间,尽量避免或减少“倒柜”的现象。

主要参考文献

第7篇:库房管理范文

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

xx市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。

第8篇:库房管理范文

[关键词]:高校档案库房管理 存在问题 对策

一、引言

高职院校档案是学校以党政管理、教学、科研、等活动中形成的,具有参考、保存价值的各种形式与载体的历史记录。是记载学校发展建设的历史过程,也是高职院校领导决策的重要依据,更是对学校工作查证的凭证。同时,也是做好单位工作的基础和前提。做好日常的、具体的库房管理工作,是做好档案保管工作的基础,是整个档案工作顺利进行的必要因素。做好档案保密、维护档案安全,也要正确理解保密与利用的关系,注重档案密级变化,做好档案降解密工作,作重加强高密级档案的管理。高职院校档案库房是集中统一保管储藏永久放置学校档案的重地。档案库房管理工作做得好与不好,直接影响到学校档案管理工作的质量,同时,也是衡量学校档案管理工作及办学水平的重要标志。档案库房管理是学校档案工作的重要内容。为学校党代会、教代会、工代会、校庆等重大活动提供有效资料保障。也给高校管理好档案库房提出了更高的要求。

二、档案库房管理存在的问题

1、人员的配洳黄朐斐傻牟涣枷窒

许多高职院校没有按照相关规定设置档案库房管理的专职管理人员,有些档案管理人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,部分工作人员工作不安心的现象,大多数是由档案馆(室)负责人、科长和档案专业管理人员来代替完成档案库房管理专职人员的职责与任务。配备人员少,由于档案专业人员工作任务繁重,收集、整理、编号、统计、计算机输入等工作。档案馆(室)负责人综合管理事务庞杂,有些对档案库房管理工作不够细致的现象。只是把归档文件资料放入库房密集架(柜),没有把文件材料进行收齐、分类、整理、编号归档就直接装入库房密集架(柜)的现象,严重影响了档案管理的水平。而导致档案库房零乱的状态。在部分高职院校档案管理人员当中有文化水平参差不齐、专业管理知识不够扎实的现象。给档案管理工作造成一定的困境。

2、对档案库房的设施设备落实不够完整

档案库房的设施设备没有及时按照标准配备,落实不到位;然而是有些领导口头要求信息化管理,比如基本的设备,计算机都还处于很早期使用的、有些设备处于严重老化。没有及时更新。有的电线未按照国标布线、没有安装灭火自动喷淋、没有配备冷杀虫设备。

3、对档案库房管理发生安全事故时的处置不够理想

有部分学校的档案管理部门对档案库房发生灾情时。不知道怎样应对所发生的灾情进行及时有效处置,没有健全档案库房安全事故预防、报告机制,没有完善应急预报案,没有组织演练、示意图不齐,门窗不是防火、防盗门,而且还有木门窗。有些档案库房没有按照国家标准修建。通风效果不好、未有进行对库房防潮防水处理;更有的档案库房下雨天甚至还有水渗透进入档案库房地面。导致档案库房地面长期处于潮湿状态。有的库房没有过度间,窗户较多较大、质量较差、不符合使用要求。而有些学校对档案库房管理工作更是不被重视,档案(馆)室管理负责人员没有向上级主管部门报告保管实际情况。应该报废的设备没有按规定办理报废手续。有部分过期档案没有按时或按档案相关法律法规销毁;出现虫蛀了。档案库房库藏一直处于隐患状态,造成档案损毁的现象。

三、做好档案库房管理的对策

1、做好档案人员的配备及相应待遇问题

鉴于目前档案库房管理工作基本上是档案馆(室)负责人、档案专业人员兼任。学校在人员配备时,应严各按照档案管理要求和相规定配齐工作人员。比如制定提高档案专业人员的政治待遇和国家政策允许范围内的经济待遇等措施,落实人员编制、档案库房所需要的设备以及经费。

2、规范和完善档案管理制度

规范和完善高职院校档案库房的规章制度是制度建设的必要因素,因此,在制度建设中要进一步创新和深化。如档案库房管理工作列入考核,在每年,每季度对档案库房管理的情况进行检查、验收、总结。明确档案库房管理人员的职责,让档案库房管理人员有较强的责任感、事业心。提高他们的积极性。由学校的分管领导负责组织建立工作制度,需高度重视,要经常到基层调研,广泛征求第一线工作人员意见的基础上,抓好制度建设。具体起草制定由档案馆(室)负责。更好地推动档案库房管理工作的开展。

3、提高档案管理人员的综合素质

首先,要把档案管理人员的思想觉悟进一步提高;然而,档案库房管理人员要以高度的政治责任感来重视档案安全。对本职工作要认真负责。要有较强的责任心和事业心,要爱岗敬业,无私奉献。对于档案库房管理人员专业知识不强的问题,各单位要对他们做好再教育工作,如进修、培训、自学等方式来提高他们的专业知识水平,争取成为全方位的业务能手,更好地履行“以党管档、为国守史、为民服务”的圣神使命。从而使其实现高校档案库房管理现代化建设的需要。因此,档案管理人员的综合素质提高非常重要。

第9篇:库房管理范文

1 测绘档案作用

“测绘档案”是在大地测量和地图绘制活动中形成并归档的科学技术文件材料。按照使用性质不同,测绘档案一般分为基本测绘档案、专业测绘档案、特业测绘档案和现势参考档案。新时期国家对地质资源开发与利用进行布局,号召各地区建立信息化档案管理平台,实现数据资料与处理的一体化,解决传统数据资源利用存在的不足。

2 虚拟库房系统研发技术

2.1 虚拟库房

“虚拟库房”是建立于计算机网络及通信平台的“数据仓库”,利用通信网络及数据设备实现处理,在不同时间、区域、状态下,对原始数据进行24h收录与处理,提高了档案资料管理与控制效率,为测绘资料虚拟化操作提供技术支撑。为了更好地开发档案资料价值,利用虚拟库房管理系统具有多功能特点,满足了不同类型地质资料的开发需求。

2.2 技术要点

2.2.1 数据技术

虚拟库房管理是结合互联网技术构建的新平台,为向内部机关提供专项服务模式,确保信息系统及信息处理达到预定目标。档案管理系统的最外层网络是最易受到攻击,因此应该对网络进行保护,不仅要保护计算机的网络系统,而且网络链路与节点也必须加强防护。在虚拟技术引导下,档案资料收集可从变换、编码、增强、描述等方面体现出来,为图像模型控制提供技术化平台。

2.2.2 安全技术

近年来,国内测绘业快速发展,对档案资料收集项目提出更高要求,必须严格控制收集风险。虚拟在档案资料收集系统中,与安全管理系统交互并协助控制管理档案资料收集。利用信息技术作为转型机制,从多个角度实现档案管理一体化建设,解决传统收集模式存在的不足。例如,虚拟库房要通过信息的确认进入系统,实时监测发出的数据是否具有安全隐患和泄露风险。

2.2.3 定位技?g

虚拟库房管理是测绘信息化发展趋势,利用互联网平台构建新型测绘模式,提高社会公共事件处理效率。“信息化”是档案管理科技转型趋势,利用信息技术构建现代化收集系统,从档案资料收集、分析、处理、调控等方面展开研究,进一步落实档案资料资源开发方案,实现档案管理操作数字化。基于高科技平台指导下,档案资料档案管理方向更加精细化,从优质测绘角度进行综合转型,为收集信号传输与控制提供技术指导。

3 测绘档案虚拟库房系统功能布局

3.1 案卷管理子系统

结合虚拟库房管理系统中对收集项目的要求,需从总体规划、平面布局、管线布置、绿化布局等方面,提出用地准则档案资料建设的具体对策,为测绘区档案资料开发项目施工提供借鉴性指导。主要功能:①案卷的管理。包括案卷的新增、审查、修改、删除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。

3.2 编目整理子系统

档案资料收集是档案资料测绘中急需解决的,采用数据安全防护是抵制数据风险的有效方式。信息技术可以对档案资料区综合收集,掌握区域测绘布局情况,对档案资料资源开发与利用给予指导,减小人工开发档案资料的操作难度。主要功能:①编目导入。按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能。②编目管理功能。具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表,重排序、打印输出等功能。

3.3 检索查询子系统

设定信息检索与查询平台,可以对档案资料区域进行全方位定位处理,提高资源开发与技术利用模式,促进区资源利用与建设的高效率发展。主要功能:①检索查询功能。具有系统内置检索项(题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等)和用户自定义检索项进行检索功能。②查询结果管理功能。系统对查询结果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。

3.4 借阅管理子系统

借阅与查询平台是虚拟库房主要构成部分,向用户提供可操控模型平台,无需实物操作前提下完成图像设计。档案资料收集采用的虚拟模型具有精确化特性,避免正式操作中产生错误,提高测绘图像的处理质量。主要功能包括:①台账管理功能。系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能。②报警功能。当借阅到期时,系统提供自动提醒功能。

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