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随着信息化技术的发展,全社会对档案信息的需求日益增多,利用频率越来越高,服务领域要求越来越广。档案宣传工作与大众对档案的利用需求存在很大差距。
档案宣传意识淡薄。多年来,档案工作者不注重宣传自身的公共形象,把默默无闻、埋头苦干当作档案队伍的优良作风,而且受保密观念的影响,工作对象大多偏重在领导部门和档案部门内,宣传工作处于封闭或半封闭状态。
档案宣传手段单一。档案宣传工作主要是运用本系统内部自办的档案报纸、期刊和工作简讯等来传播信息,或者通过海报、展览、业务指导或档案宣传日等传统方式来宣传,较少使用报纸、电台、电视和网络等更易被大众接受的传媒宣传手段。导致档案宣传工作的受众面过窄,不利于档案工作的社会宣传。
档案宣传力度不够。大多数档案部门往往只重视大型活动时的宣传,忽视了平时的宣传,导致宣传的力度和持久性不够,而且宣传内容主要集中在对档案法律法规、部门职责及馆藏内容等的宣传,对档案信息资源开发及服务民生的宣传力度不够。
二、新时期加强档案宣传工作的新思路及措施
在信息化的新形势下,为了扩大档案宣传工作的影响,达到良好的效果,就需要改变宣传理念和思路,创新宣传手段、丰富宣传形式,充分发挥档案宣传工作的沟通、引导和推动作用,开创档案宣传工作的新局面。
1.强化宣传意识,丰富档案宣传工作内容
转变思路,实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档案部门给大众的印象大都停留在“机要部门”的概念上,与大众距离远,不利于服务民生。因此,档案部门必改变宣传理念和思路,实现对内宣传和对外宣传相结合,以多层次、全方位面向社会大众的大宣传为主,开展普及性的宣传活动。使档案馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。
丰富档案宣传工作内容。宣传工作在内容上要以反映人们普遍关心的社会问题为主,选择公众需求的专题来开展宣传活动。为丰富档案宣传工作内容,档案宣传工作还要以档案中丰富的历史底蕴为切入点,加大历史和文化的分量,开展档案讲座、展览等系列宣传活动,满足公众了解历史文化的需求。从中感受到档案的历史价值、现实价值和文化魅力。如党史档案陈列展具有强烈的视觉冲击力和思想感染力,缅怀先烈,弘扬传统,从党的历史中汲取智慧和力量。
档案宣传必须以优质服务为后盾。优质的服务工作是对档案部门最好的宣传。这就要求强化档案馆服务社会大众的能力,使大量的宝贵档案资源转化成为可利用的现实材料。例如,为受众的社会福利、医疗保险、住房拆迁和离退休待遇等问题查阅相关政策和档案依据。在日常服务工作中宣传了档案工作服务公众的新形象,扩大了档案宣传工作的影响力。
2.创新宣传形式,实现档案宣传工作的重大跨越
拓展新的宣传领域,增强档案宣传工作效果。近十年来网络迅速发展,为宣传工作提供了更有利的条件。档案部门要强化宣传工作,必须充分运用报刊、电台、电视、网络等各种社会传播媒介来开展档案宣传工作,形成平面媒体、广电媒体、网络媒体相互呼应的立体宣传效果。档案宣传工作还要主动利用快速高效的新兴媒体(如网站、博客、微博、手机彩铃等等),拓展新的宣传领域,大力借助网络传播优势,使档案宣传更新更广更迅速。如利用档案网站开展宣传,可以与公众产生更多的交流互动,及时得到反馈,掌握宣传工作的效果。博客作为网络传播的一种方式,为档案宣传提供了一个不受时空限制的交流平台。
面向社会大众,走特色化宣传之路。档案馆要充分发挥馆藏优势进行宣传,通过各种传播媒介向社会大众大力宣传馆藏特色档案,向公众传递档案的历史文化的气息,塑造和展示自身的公众形象。同时,加强特色档案资源的深度开发,促进档案工作社会影响力的提高。并针对公众的需求特点,提供不同层次、不同形式的宣传和服务。如在开展专题讲座宣传活动中,以多媒体形式展示纸质档案、照片档案、音像档案等吸引公众的兴趣。利用数字档案馆的档案信息网上检索功能为用户提供更好的服务,以实效来扩大档案宣传。
3.加强与媒体合作,扩大档案宣传工作规模
随着档案工作的重心逐步从档案保管转移到档案利用上,档案宣传工作仅仅运用自身的力量显然不够,宣传工作要走联合宣传之路,形成业内外媒体互动,业内外部门联动的多渠道、全方位宣传新格局。要努力探索与社会力量形成合力的有效途径。
要加强与传媒组织合作,并建立起良好的合作机制,使合作走向常现化、系列化。依托传媒组织强大的媒介资源,利用现代化的手段,艺术化的表现形式,将档案以多媒体的形式影像化呈现出来,合作开发档案电视纪录片和电视剧等档案声像文化产品;或者运用媒介组织的设备、渠道等将档案信息直接向大众传播;或者通过电视媒体展示档案宣传工作,扩大受众的范围,运用现代信息技术手段提高宣传力度,推动档案宣传工作的发展。
加强馆际间的合作,联合其它地区或行业系统的档案部门,发挥各自的档案资源优势和特色,形成优势互补,增大档案宣传工作的力度和成效。同时促进地区间或行业间的文化交流和档案资源的整合。如不少档案馆还相互复制、交换与自己有关的重要档案,既补充了馆藏,又使不同地域或行业的文化得到了融合。
4.坚持阶段性与经常性相结合,增强档案宣传工作的效果
档案宣传工作要围绕中心任务和社会热点,利用档案资源,策划相应的公共宣传活动,形成很强的社会关注点和宣传热潮。如重大纪念活动要突出重点,组织系列宣传活动,促进档案宣传的深入开展,以形成阶段。同时,宣传工作要注意持续性,坚持开展经常性的宣传活动,如举办文化讲堂、专题展览、主题日活动和夏令营活动等,作为大中小学和幼儿园的校外课堂或爱国主义教育基地,发挥档案馆的宣传和教育功能。
经常性的档案宣传工作还应当根据对象的不同开展不同层次、不同形式的宣传。如领导者和业务人员是档案信息的经常性利用者,宣传活动从他们入手,对带动全社会的档案意识和档案宣传将起到重要作用。
在现代企业发展中,减少人力资源成本成为诸多企业寻求增效的捷径。企业新闻宣传工作作为为企业发展服务的支撑和保障体系,在企业快速发展、新媒体不断崛起的形势下,面临着宣传工作任务日益繁重,宣传人员队伍不断精减的压力。如何将行业报记者站工作和企业的宣传工作有机结合,相互促进、相互提升,笔者认为:定位确立理念,机制激活潜力,策划保证效果,人才支撑质量,沟通营造和谐,有为争得有位。
把握“三个定位”,确立全新理念
强化“新闻宣传是一种资源,一种生产力,是工作不可分割的重要组成部分”的责任意识是做好企业宣传的前提。要找准新闻记者站的角色定位,明确职责,对新闻宣传工作进行清晰的层面界定。
一是企业的新闻宣传工作者要把握新闻宣传进入公司核心业务的基本定位,不羞羞答答,应理直气壮地融入企业主营业务,推进新闻宣传由辅助职能向核心职能的转换,争做企业发展“主材料”,不做企业发展“边角料”,融入企业发展规划、重大决策、重要会议、重要活动,从新闻产生的始端到终端全过程融入。二是记者站要准确把握新闻宣传舆论导向主渠道的功能定位,坚持正确的舆论导向,积极宣传党和国家的方针政策,宣传公司的决策部署,报道企业大事要闻,反映企业改革与发展的进程,突出全局性、权威性、广泛性、典型性,弘扬企业精神,培育企业文化,树立企业形象,使企业的新闻工作和行业记者站成为代表企业对外舆论形象的主窗口、主渠道、主阵地。三是准确把握记者站新闻宣传业务管理的作用定位,强化对记者站的业务管理,把记者站的工作和企业新闻宣传的目标任务纳入基层单位的责任目标管理和干部业绩管理,参与对新闻宣传目标的监测、考核;组建新闻宣传责任网络,整合新闻宣传资源,发挥新闻宣传和舆情监控的整体功能,使记者站成为企业新闻宣传的管理者、指导者、协调者、服务者。全面推进企业新闻宣传工作由被动宣传型向主动宣传型的根本性转变,由企业发展的辅助职能向企业核心业务职能的根本性转变,由单一新闻宣传型向多功能新闻业务管理型的根本性转变,以全新的新闻宣传理念、全新的宣传思路、全新的工作方式,实现记者站和企业新闻宣传工作量的扩张和质的飞跃,在推进企业和谐发展、深化企业文化建设、塑造品牌形象方面发挥重要作用。
完善“三大机制”,激活新闻宣传工作潜力
要把推进记者站新闻宣传工作机制创新作为首要任务,立足于以机制出活力、以机制出成效,重点抓好激励、创新、联动“三大机制”建设,靠机制加大新闻宣传工作力度,挖掘新闻宣传潜能。一是建立和完善记者站的激励机制,对新闻宣传工作落后的单位予以“亮丑”和症结剖析,并及时修订企业新闻宣传奖惩办法。把新闻宣传工作指标纳入对各基层单位的目标考核,通过对新闻宣传优胜单位、先进单位、优秀通讯员进行定期表彰、奖励,并实行基层单位和县局新闻宣传周报、月报、季报评比制度等激励措施,促使基层单位把新闻宣传工作内化为企业管理的一部分,纳入企业发展的全局来考虑、来部署。二是推进新闻宣传创新机制,靠创新构建新闻宣传工作的长效机制。推进新闻宣传管理机制创新,完善新闻宣传领导小组,建立畅通高效的新闻宣传网络和渠道。三是构建记者站与基层单位、企业新闻宣传工作者与社会媒体新闻宣传工作者的互动机制,对重大的新闻报道,组织和汇集新闻宣传能手,实行强强联合,团体采访、报道,形成集成型规模宣传效应。结合新闻媒体关注的热点,定期组织召开媒体座谈会,组织开展网友、记者走一线活动,让媒体和社会了解企业宗旨和发展情况,通过加强与地方、社会媒体之间的沟通交流,规避负面效应,维护行业和企业形象。
突出“三个抓好”,以选题策划保证新闻宣传效果
抓好选题策划是新闻宣传工作的重点,记者站要紧紧围绕企业决策层的决策部署和企业中心工作,抓选题,抓策划,抓重点。
一是把握形势重点选题。紧紧把握企业定位及阶段重点工作,紧跟形势重点选题,进行及时、全面、多角度、全方位的强势宣传报道。二是突出亮点精心策划。要考虑新闻宣传工作的总体策划,根据不同的主题,设计最佳宣传方案,认真研究宣传内容和形式,把握好度,提高宣传效果;记者站要增强新闻宣传的计划性和前瞻性,认真研究,集中力量,策划重大新闻专题,要善于发现新闻线索、新闻热点,花大力气、下大功夫把工作做深做细做实,用新闻精品、深度报道吸引新闻宣传受众的“眼球”。三是围绕企业中心工作,注重突出重点。强化历史使命感,切实履行好宣传职责,按照“老事新做,眼里有活,用心工作”的要求,切实承担起反映企业可喜变化和干部职工精神面貌的见证者、宣传者的责任,不仅见证好、记录好企业的变化,更要用心宣传好企业的这段历史,要围绕公司中心工作,突出重点,及时、定期组织一批有分量、反映企业改革发展成就的新闻报道,出经验、出精品,提高新闻宣传质量,唱响企业改革发展的主旋律,打造出一张张精美的企业“名片”。
构建“三大平台”,打造高素质的新闻宣传队伍
记者站的工作和其他工作一样,队伍是基础,人才是保障,没有坚强的新闻宣传工作者队伍,就没有新闻宣传工作的良好成效。要通过构建新闻宣传人才的培训、交流、示范“三大平台”,促进新闻宣传队伍整体素质的提高,以人才做支撑,以队伍为保证,推进新闻宣传工作上台阶、上水平。一是搭建以培训为主的基础素质提升平台。将新闻宣传队伍建设纳入企业人力资源整体规划,形成“选拔、培养、关心、稳定、吸引”的队伍建设链条。通过积极参与行业报的培训、组织异地采访、以师带徒等多种方式,加大对通讯员培训的力度,提高通讯员队伍的整体素质。二是按新闻宣传专业分类搭建骨干通讯员交流平台。组织新闻摄影通讯员定期或不定期进行经验交流、精品图片赏析、集体外出深造等,交流拍摄中的经验、体会,形成新闻摄影兴趣发烧友,在交流中提高。三是构建示范引路作用的示范平台。把标杆管理原理引入新闻宣传管理,及时通报、点评各基层新闻宣传成果,表扬先进、鞭策后进,形成以标杆为示范,明争暗赛的浓厚氛围。
处理好“三大和谐关系”,构建和谐舆论环境
记者站工作在促进企业和谐社会建设的同时,自身也要构建和谐。要致力于自身和谐、与企业各职能部门和谐、与地方及社会媒体和谐,认真处理好新闻工作人员之间的和谐关系、记者站和各单位之间的和谐关系、企业内部宣传与外部新闻媒体之间的和谐关系。一是加强和谐记者站建设,对记者站工作人员既有分工,又有协作,生活上互相关心,工作上相互补台,经常开展谈心活动和集体策划,形成一个气顺心齐、融洽协作的和谐记者站。二是强化新闻宣传工作“一盘棋”意识。新闻宣传工作是一项全局性、战略性工作,政策性强,敏感度高,涉及面广,工作层次多,做好这项工作,必须有一套科学的工作机制。新闻宣传不单单是一个部门和新闻宣传工作人员的事情,需要各个方面的共同努力。因此,要确立新闻宣传工作“一盘棋”意识,构建“大新闻宣传”格局,建立新闻宣传责任网络和责任体系。加强与各单位的沟通与联系,建立重大新闻线索事前通气制度,开辟新闻线索高速通道,与各单位实现新闻资源共享。三是构建与地方、社会媒体定期沟通、重大活动联合采访等和谐关系,为企业发展营造和谐的舆论环境。行业报记者站成为行业与社会的桥梁枢纽,在肩负起服务行业新闻宣传的同时,与社会主流媒体共同担负起对行业舆论的新闻监督。
发扬“三种精神”,以新闻宣传的有为争得记者站的有位
责任感源于拥有一个良好健康的心态,态度决定行为,行为铸就硕果。而态度则来源于对自我的认同和对企业价值理念的认知和肯定。
记者站要把“有为才能有位”作为工作的动力,发扬努力学习、赶超先进的奋进精神,忘我工作的敬业精神和团结协作的团队精神,牢固树立责任意识、大局意识,勤业、精业、敬业,把新闻宣传工作作为事业去经营,以自身的有所作为赢得认可,确立自身的重要地位。
一、精益求精,做好政工综合工作
一是认真做好了年度考核和总结表彰工作。原创:今年年初,我们严格按照上级规定,在回顾和总结的基础上,通过民主评议、党组审核等方式,组织了2004年度的年终考核和总结评比工作,评出了52名称职人员和10名优秀人员,其中4人被授予三等功,10人被授予嘉奖。3月份组织了总结表彰大会,对2004年度的10个先进集体和46名先进个人进行了表彰奖励。同时,认真迎接区委组织的行政效能考核。挖掘亮点,充分准备迎检材料,通过努力,我院在区行政效能考核中取得了较好的成绩。
二是落实政策,及时办理工资、增资晋级手续。今年3月份,为16名干警办理了职务晋资手续,为10名干警办理了级别晋级手续,为17名干警办理了职务补贴变动手续,为2名调动人员办理了工资手续,为1名干警办理了退休手续。今年2月份和4月份,因为区财政局工资数据丢失,两次补填工资数据,信息量很大,耗废了大量人力物力。
三是检察官等级变动工作。今年以来,我们本着对干警负责的态度,认真核实了每一名干警的法律职务、行政职级、任职时间和工作年限,经过核实,今年共有6名干警需要等级变动,共填制各类审批表、备案名册等材料50余份,并及时上报市院。今年3月份,为3名干警办理了检委会委员的相关任职手续。
四是各类报表工作。包括领导班子基本表、变动表、干警素质月报表、季报表、年报表、干警基本情况报表、教育培训报表、信息宣传报表等各类表格。上级院对这些表格的要求比以往更加严格,内容繁杂,有些项目得重新统计,为确保报表更加规范、真实、及时,我们主动加班加点,保质保量及时准确地完成各项任务。前一段时间填写基本工资和公基金报表,因为报表数字本身就很单调、枯燥,工作量很大,玉坤和小薛连续几天加班加点,最后终于按时完成了报表工作。
五是规范管理,创新工作机制。今年年初,在院党组的领导下,我们对以往的制度规范进行了全面梳理,立足实际,查缺补漏,共修订完善了包括《党组会议制度》、《院务会议制度》、《领导干部廉洁从检规定》等在内的十余项规章制度,并改变了以往繁琐的千分量化考核方法,建立起以科室局工作实绩考核为主的考核体系。这种实绩考核,能真正起到激励斗志,引导创新的作用,也从不同侧面促进了工作决策、业务建设、队伍管理等机制的健全和完善。
六是做好各类综合文书工作。今年以来,共撰写各类工作计划、实施方案13篇,撰写各类总结、汇报材料22篇,撰写各类事迹材料、经验材料14篇,各类请示汇报文件9篇。在写作过程中,我们力求做到超前安排,全面反映工作。综合文秘工作的顺利开展为我们院的基层院建设的全面推进打下了基础。
七是党建工作、老干部工作以及工青妇工作都有了长足的发展。党建工作方面,制定了党建工作计划,对下一步党总支和各支部的学习和活动详细安排。今年“七一”前后,组织全院党员干警到徂徕上开展了重温入党誓词的专项教育活动。特别是老干部支部的工作,现已经纳入区老干局管理。比较繁琐的是计划生育工作。需要对每一家的婚姻状况、现住所、户籍等内容进行统计。目前已对250多名落户人员进行了登记,绝大部分已婚育龄妇女完成了交接工作。我们院的党建工作、老干部工作和妇联工作,均受到了区有关部门的表彰奖励。
二、立足实际,抓好教育培训和岗位练兵工作
教育培训和岗位练兵工作是基层院建量化考核的一个重点,涵盖了领导班子和队伍思想政治建设、业务作风建设的方方面面。政治处以提高队伍整体素质为目标,参照市院考核办法的要求,突出抓了这两项工作。原创:一是制定了《教育培训和岗位练兵计划》、《中心组理论和业务学习计划》等,立足实际,超前安排。二是重点明确,形式多样。对专项业务培训、岗位技能培训、岗位练兵活动及各类学历教育、司法资格教育都有了详细规定。目前岗位培训正按照计划进行,已有侦查监督科、公诉科两个科室安排了岗位培训。三是严格奖惩,狠抓落实。按照计划要求,各项培训和岗位练兵活动已分解到各个月份、各个科室局,下一步的工作就是把这项工作纳入年度实绩考核,并加强平时的督促落实工作。
三、抓好信息宣传,提升外部形象
春节前由尹检带队到临淄和安丘两个先进检察院去考察学习。这两个院都是全国先进检察院,考察后给我们的体会就是这两个院除了重视基础工作以外,一个显著的共同点就是高度重视信息宣传工作。他们都把宣传工作放到与业务工作等同的位置去抓,宣传工作力量强,成绩好。这两个院每年都有大量宣传文章在《人民日报》、《检察日报》、《人民检察》和《山东检察》等报刊发表。回来后我们对自己的差距进行了反思,认为,搞好各种检察基础工作是基础,这是争先创优的立身之本。但是,只有抓好对外宣传工作,才能真正提升院里的整体形象。因此,自今年3月份政治处接手宣传工作以来,我们采取了多种举措:一是制定了宣传工作计划,明确宣传工作重点,把宣传任务分解到各科室局;二是加强了与报纸、电台、电视台的沟通,及时把院里的重大情况反映出去;三是与各科室局加强了沟通交流,广泛挖掘宣传素材;四是新开辟了《政治工作》这一宣传阵地。原来我们院只有《情况反映》和《调查与研究》这两份内部刊发的材料,业务性比较强,一些队伍建设方面的材料、先进经验材料和典型人物事迹材料,以及个人心得体会等方面的材料,刊发不对路。在这种情况下,出了《政治工作》专刊,不定期印发,目的就是拓宽宣传渠道,使宣传材料的报送更加规范。目前已经出了六期。受到市院政治部的好评。《政治工作》报送单位是市院人事处、宣教处、办公室、研究室、区委办、区政法委以及电台、电视台,今年各科室局的一些先进经验材料、先进人物事迹,可以从这个渠道发出去。
四、突出人性化管理,抓好检察文化建设
人性化管理和检察文化建设是当前基层院建设的热点,同时也是能为基层院建设造势的抢眼点。围绕这一工作,我们目前着重抓好了两点:一是为干警提供生活关爱,把党组对干警的关心支持传达到位。实现的主要形式是送生日蛋糕,家庭遇到事、遇到困难时在第一时间进行慰问家访等。二是活跃机关气氛,丰富文体生活。今年4月底组织了全院登山健身活动,干警反映比较满意。5月份组织筹备了市院举办的女检察官文艺会演活动,现在已经把节目试演光盘报送市院。根据我们《检察文化建设方案》的安排,这类活动今后还要继续加强,逐步全面展开,促进相互交流,活跃干警文化生活。
五、按照上级部署,扎实开展各类活动
今年的活动比较多,上半年主要开展了集中学习教育活动、先进性教育回头看活动、文明检察机关创建活动、“廉洁奉公、执法为民”教育活动和“规范执法行为、促进执法公正”专项整治活动等。这些活动的特点是时间紧、程序繁琐、多头领导、调度多,政治处本着既要按照上级部署把各类活动开展到位,又尽量不给业务科室添加过多的负担的原则,扎扎实开展了一系列的活动。特别是当前开展的“规范执法行为、促进执法公正”专项整治活动中,我们结合我院实际,制定了切实可行的实施方案。活动开展以来,按照我院实施方案的具体安排,先后进行了动员部署、查摆问题、征求意见、梳理案件、剖析原因等阶段。在查摆问题阶段,针对我院实际,专门制定了查摆问题台帐。在征求意见阶段,共发放征求意见函1300余份,广泛征求党委、政府及人大代表、政协委员、人民监督员、执法监督员和人民群众对检察机关执法工作的意见和建议。
六、存在的问题下一步的打算
认真回顾上半年的工作,还存在一些问题困难:一是年初的一些方案、计划没有得到完全落实。这里面有上半年时间紧的因素,也有我们政治处协调督促不力的因素。二是人员依旧紧张,这一点主要是表现在宣传工作方面。政治处有繁琐细致的政工综合工作要做,各种活动也要搞,应急性的材料也比较多,人手少,抽不开身,这些严重影响了检察宣传工作的正常开展。
分团委组织部结合我系共青团组织建设实际制定我系团组织建设计划、安排组织生活并督促落实;负责团干、团员的培训、培养;配合院团委做好我系团员注册工作及团组织关系的转入与转出;负责团费收缴、登记并上缴团委;负责团总支材料整理与管理等工作。共青团的组织生活是团内组织生活的重要组成部分。
二、团委学习部:
分团委学习部主要负责调查掌握各支部团员思想状况,用正确的思想舆论引导青年,并及时将各支部团员的思想状况反馈给团总支;分团委学习部通过每周都固定开展的政治学习,达到正确引导各支部团员思想观念的目的;负责分团委策划组织开展的学术性活动等工作。
三、团委宣传部:
共青团的宣传工作是团组织教育引导青年的一项重要工作,分团委宣传部是团的思想宣传工作机构,是团组织主管宣传、思想教育工作的职能部门;认真贯彻执行上级的宣传方针和政策,做好日常宣传工作;协调分团委对外宣传工作并配合我系各部门做好每项活动的宣传报道工作;做好校报、团刊、广播站的宣传协调等工作。
四、团委活动部:
分团委活动部主要负责协调我系举办的各项活动,是我系举办各项活动的承办者;并负责各项活动所需器械的搬卸及音响等器具的调试工作;策划组织寒暑假个人社会实践活动及学院每年“藏龙之星”的我系初选工作;协助分团委其它部门做好分团委的相关工作。
学生会
一.秘书处工作职责:
1、完成系领导及辅导员老师交付的各项任务。
2、收集和整理学生会个检查部门的工作材料,并做好操行分的录入。
3、负责日常办公事务,协调各部门工作,保障工作的顺利开展。
4、及时登记文件递交相关负责老师及各学生会负责人。
5、负责学生会会议记录,做好文件摘录和落实情况登记;需下发的通知和文件及时发送的各相关部门。
二.学习部工作职责:
1、深入各年级、班级广泛听取学生对学习的意见和建议,主动向本系领导及有关老师反映情况。
2、积极配合教学老师工作,负责监督早自习的学习气氛,并检查早自习的考勤情况。
3、总结并通报全系学生每学期学习情况,做好学习情况分析及调查摸底工作。协助系领导作好每学期的补考工作。做好期末迎考宣传工作。
4、组织和开展知识竞赛、实验操作技能比武等丰富多彩、形式新颖的学习经验交流及竞赛活动,营造更好的学习氛围,力争取得理想成绩,促进师生间的交流,增进同学们的学习积极性。使同学们更好的融入大学生活。
三.纪检部工作职责:
1、指导并督促各班纪保委员做好纪律检查和安全保卫工作。
2、负责组织检查晚自习,学生大会,班会等各项纪律、考勤情况,及时提出处理意见并做好统计存档工作。
3、组织监督检查同学的言行举止,促进学校精神文明建设。
四.女工部工作职责:
1、指导并检查各班女工委员工作,组织女生开展各项有益于寝室文化方面的活动。
2、调查了解女生思想状况及存在的实际问题,及时向学校有关部门反映,并提出意见和建议。
3、每天进行女生宿舍内务检查,督促女生宿舍卫生清扫,组织进行宿舍内务评比。
4、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作,做好查房记录,保证就寝秩序。
五.外联部工作职责:
1、在本系里举办活动前,外联部负责联络其他院系及外校有关部门同学参加活动。
2、接待外宾,在活动当日,外联部就负责接待其他院系及其他学校派来的代表。
3、协同学生会其它各部门,负责其院内外活动的前期联系、协调工作。
4、与校外企联系,在我院合作开展活动。维持并发展同企业之间的关系为学生会的大型活动提供资金支持,繁荣校园文化。
六.文艺部工作职责:
1、定期开展形式多样的文艺活动,如组织举办联欢会、歌咏比赛、迎新晚会等活动,丰富同学们的课余生活。做好活动的一切准备工作与总结.
2、推陈出新,努力开创和组织参加学校的各项文艺比赛和重大节日的文艺汇演。
3、协助团委组织活动,加强与团委学生会其他部门的合作与沟通,充分发挥文艺部的优势。
七.体育部工作职责:
1、指导和支持各班级体育委员工作,认真做好每年一度的新生广播体操的训练工作。
2、检查和督促日常早操的考勤、评比工作。
3、负责学校和系大型活动时场地的安排并各班级进退场的秩序。
4、每学期要适当的安排一些集体活动,比如篮球比赛,拔河,羽毛球,乒乓球等。每学期的篮球比赛是重点,要制定好评分的规则以及裁判等要安排到位。
5、比赛如需奖品的,要先将预算和详细的奖品项目制定出来,并交由主席团审核。
八.宿管部工作职责:
1、指导各班宿管委员开展工作,做好查房记录,保证就寝秩序,并及时向老师汇报情况。
2、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作,向学校反映宿舍安全设施有关问题,时刻关注宿舍用电、用水等的安全问题。
3、督促和指导宿舍成员对宿舍的清扫,保持宿舍卫生,做好定期检查卫生及内务的整理状况。
4、组织评比宿舍,宣传、推广“星级宿舍”和“星级个人”的评选。
九.生活部工作职责:
1、负责每学期奖学金、助学金及相关奖金的通知、分发。
2、负责我系学生加入保险后的医疗费用报销。
3、负责收集和整理学生贫困材料。
十.勤工助学部工作职责:
1、负责班级卫生大扫除的检查与评定。
2、分配学院提供的勤工俭学工作岗位。
3、对学校参加勤工助学的同学进行统计、管理以及传达相关信息,并及时发现同学们在工作中遇到的各种问题,力求及时解决。
十一.心理健康部工作职责:
1、进行心理健康知识的普及及宣传工作,向学生传授心理健康调适方法,缓解心理困扰和心理压力。
2、组织各种心理讲座及培训,培养学生良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,提高大学生心理素质。
3、组织开展心理方面的活动,全面提高大学生的综合素质,促进大学生思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质协调发展。
十二.宣传部工作职责:
1、指导和组织各班宣传委员工作。
2、督促各班做好墙报、黑板报等宣传工作,并进行检查评比。
3、开展书法、美术字、绘画培训及相关比赛活动,充实宣传力量。
4、制作各种活动的宣传海报及横幅,布置学校团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动。
十三.学生自助协会工作职责:
1、宣传和组织学生贡献爱心,针对家庭贫困,生活条件差的学生进行资助。
2、对于每次的爱心活动,将募捐的善款以及物品进行合理分配、保管。并统计和整理贡献爱心的学生名单,及时向有关老师汇报。
十四.就业信息部工作职责:
1、建立毕业生资源状况数据库。
2、了解市场对人才的需要,并把最新的就业动态传达给学生群体。
关键词:普通高校;招生宣传;原则建议
1 前言
近几年来,随着我国高等教育事业的发展和社会形势的变化,高校之间生源竞争日趋激烈。生源质量的高低,直接影响到学校培养人才的质量,并对学校各项事业的前进和发展产生重要的深远的影响。新形势下,通过招生宣传为高校争取丰富生源和争夺高素质的考生,不仅成为高校招生工作的重要环节.也成为高校的重点工作之一。本文就如何有效进行高校招生宣传工作进行探讨。
2 高校招生宣传的原则
按照教育部“阳光高考”的要求,高校的信息必须准确、真实、全面。高等学校只有通过实事求是地介绍学校的优势、特色,介绍学校所开设专业在社会发展中的地位和就业前景等考生关注的问题,才能使家长和考生觉得真诚、公正和可信。高校招生宣传工作还应坚持以考生为本的原则,把服务于考生作为自己的宗旨。招生宣传人员要把为考生释疑解惑作为工作重点,为考生填报志愿提供真实的信息保障,耐心了解考生的兴趣、爱好和特长,然后依据他们的个性特点引导他们如何扬长避短,充分发挥自身的优势。此外,招生宣传的对象也要有针对性,这样才能确保招生宣传工作的成功率和效率。
2.1 实事求是原则
招生宣传直接关系到考生的切身利益,所以要从实际出发,有的学校在宣传时,以点带面,夸大某一方面优势甚至弄虚作假,和考生玩“数字游戏”,这是有害无益的。时间长了势必会失去考生的信任,也会给学校带来许多不安定因素和负面影响。
2.2 指导服务原则
招生宣传不仅是为了宣传高校自身、提高生源质量,更是招生工作重要环节,应增强服务意识,以考生为本,为考生服务。在招生前期担负着指导、帮助考生填报院校、专业志愿的重任,充分利用新闻媒体和计算机网络等渠道,以多种形式开展招生宣传工作。使考生和家长全面、准确地了解招生政策规定、高等学校客观情况、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。为真正落实阳光工程,在招生工作进程中,要切实加强招生信息管理和服务平台建设,逐步建立和完善省级招生考试机构、市(县)级招生考试机构和高等学校三位一体的咨询服务体系和录取查询系统;录取期间要成立专门小组并指定专人负责做好对考生的咨询、接待工作,加强为考生服务的针对性和有效性,进一步提高广大考生对招生工作的满意度。
2.3 讲究实效原则
招生宣传要讲究实效,要关注宣传的过程和结果,切合实际地制定有效的宣传方案,才能达到预期的且的。切不可铺张浪费、贪大求全,注重宣传的时效性,若招生宣传过早,则考生和家长把自身的精力投入到学习和备考中,基本无暇关注高校的宣传信息;若招生宣传过晚,则考生填报志愿的时间已过,即使招生宣传做得再到位,也无法使考生再修正高考志愿了。所以,招生宣传的最佳时间在高考前两三个月到高考志愿填报截止,尤其是考生集中填报志愿的这几天。一句话,招生宣传时效性就是选择最佳的时间进行招生宣传。
2.4 针对性强原则
所谓的针对性原则就是在招生宣传时,高校要根据不同地区、不同学校、不同考生的情况做出分析,准确定位,选择适合自己学校的生源,有目的有计划地争取这部分生源,才能确保招生宣传工作的成功率和效率。普通院校在招生宣传时要对自身办学实力和办学水平准确定位,才能找准自己的生源层次和生源根据地,也才能对考生进行客观公正的指导和咨询;普通本科院校要在不同的招生宣传阶段进行不同内容形式的招生宣传,虽然填报志愿前是进行招生宣传的黄金时期,但也不能忽略其它时间段的的宣传工作,只有这样才能在考生和家长心中对学校形成一种较为稳定的认识;普通本科院校还要针对不同省市的考生进行有针对性的宣传,不同省市的考生有着不同的生活环境、文化习俗、兴趣和理想,要根据各省市考生的特点制定不同的宣传策略和开展不同形式的招生宣传活动。
2.5 重点突出原则
招生宣传工作,既不能以点代面,又不能以面代点,要做好点面结合,才能准确反映出学校的水平和特色。特别是随着高等教育的改革和发展,各高校在专业设置、人才培养等方面越来越趋于“一致”,在制定招生宣传内容时,要突出“人无我有,人有我优”的办学特色,才能增强吸引力。
2.6 长效可持续原则
招生宣传是一个逐渐积累和循序渐进的过程,人们对事物的认识都有一个不断强化、不断清晰的过程,招生宣传也是如此。长期在某地区持续加强宣传会使该高校在当地考生和家长心中留下一个比较深刻的印象和烙印。并且,从经济角度来说,宣传的时效性同招生效果成正比,同投入费用却成反比,也就是说,宣传时间越长,费用投入则越少。
3 高校招生宣传的建议及对策
我国已进入高等教育大众化阶段,目前,我国各类高等教育在学人数超过2300万人,毛入学率已达23%,在生源竞争日益激烈的今天,招生宣传工作被各个高校放到首要位置。招生宣传是高校招生工作的重要环节,它是高校发展的需要,也是为了满足考生及家长的需要。做好招生宣传工作,要注重招生宣传策略。招生宣传总体思路策略体现在以下几个方面:一是根据考生及家长所需,结合高校实际,精心策划,实事求是地做好相关招生宣传材料;二是充分挖掘高校培养人才的成功典范,按照“人无我有,人有我优”的策略开展招生宣传;三是探索招生宣传的有效模式,不断扩大和拓展新的宣传途径;四是加强对招生宣传人员的培训,塑造良好的人文与品牌形象。
3.1 要精心策划宣传方案
一个好的宣传策划,应该包括工作的指导思想、工作目标、工作体制、工作策略和经费预算等方面。具体策划过程中,要总体了解招生区域内各中学的现状和生源情况,确定招生的目标市场,认真分析各类信息,通过最佳途径最佳时间招生宣传广告,注重信息情报的收集、整理、分析、反馈工作,知己知彼,为科学决策提供信息支持等。
3.2 建立一支过硬的招生宣传队伍
招生宣传队伍的整体素质直接关系到招生宣传的效果。因为参与招生宣传的老师要直面对考生和家长,代表着高校的形象和喉舌。考生和家长有可能会问到各种各样的问题,一但招生宣传人员回答不出、回答不当或者回答不实,不仅误导考生,还会损害高校的形象。因此,建立一支过硬的招生宣传队伍就显得尤为重要。招生宣传人员必须具有以下基本素质:首先,招生宣传人员必须是个“本校通”。包括全面了解和掌握本校的基本情况,如专业设置、师资队伍、学科特色、学习生活条件、往年的招生录取情况、毕业生就业率及就业去向等等;其次,招生宣传人员要有服务考生的意识。有时考生的问题很琐碎,涉及到今后进入高校生活的方方面面,负责招生宣传的老师要有耐心,做到有问必答,准确把握招生宣传的内容。要通过招生宣传的内容,让考生和家长充分了解学校的历史概况、办学条件、师资状况、专业设置、在同类大学中所处的位置和水平等,以便于进行判断和选择。
3.3 精心准备宣传材料
从考生及家长需要了解哪些信息出发,树立以考生为本的思想,有的放矢地进行宣传,这是高校招生宣传的基本出发点。结合高校实际,精心策划,实事求是地做好宣传材料。一个好的宣传策略,让考生及家长看了就能清楚高校的办学情况,便于判断和选择。而衡量一所高校,主要是看这所高校的办学特色、办学条件和水平、学科建设、师资队伍、专业设置、教学科研、学生升研和就业率等。针对这些指标,结合高校实际,精心策划招生宣传材料的编撰。编印的资料要讲究质量,精美大方,给人视觉以美的享受,让人愿意看或能够吸引人来看,这样才能增强宣传的效果,宣传资料又不能太复杂,语言表述上要言简意赅,形式可以多样化,在较少文字中获取所需的信息。我校今年还结合行业特色,着重宣传我校的邮电通信信息产业特色,不断加大与通信运营企业如中国电信、移动、邮政、联通,以及通信制造企业、科研院所等单位战略合作力度,从科研、就业、实习等多个方向与企业展开广泛深入的合作,使考生对我校以及邮电通信信息产业都有了更加深人、理性、生动的认识,增强了他们的信心,明确了他们求学、从业的目标。
3.4 建立全方位信息化、网络化的招生宣传模式‘ 传统常用的招生宣传手段有:广播、电视广告;印刷媒体广告;人际传播方式宣传等。这些方式都在某一方面存在较大的弊端。广播电视广告的覆盖面广,但时间短暂,只能造成瞬间印象,不能深入展示;印刷媒体广告覆盖面很大,也可以持续较长时间,但难以具体深入地展现学校风貌,难以给考生留下持久深刻的印象;人际传播宣传方式比较直接,有说服力,但无法将学校的实际情况现实地展现在学生眼前,而且往往是个人色彩较浓,宣传人员对相关内容的理解存在差异。利用高科技和网络技术随着电脑普及和因特网的飞速发展,网络宣传可以说是招生宣传中的后起之秀,宣传的灵活性和大量的信息弥补了招生专刊的不足。特点是高效快捷,可以满足考生的个性需求。在高考填报志愿前期,各普通本科院校招生信息网点击率明显提高,说明其招生宣传的效果越来越明显。因此,各普通本科院校必须重视招生信息网的建设,在网络上提供的招生信息要全面、真实和准确,内容要及时更新,特别是关系到考生报考的政策等信息要第一时间公布在网上。同时要建立院校与考生之间的“交互”平台,加强与招生主管部门和生源地高中之间的友情链接,积极参与各省市招生主管部们主办的网上咨询活动,这样才能达到理想的宣传效果。
3.5 利用高校在校学生的传播作用
对高校而言,办学效果最重要的检测指标就是人材培养的质量如何,而最能评价学校办学优劣的也自然是亲身在此接受教育的学生。一所办学有特色、关爱学生、教育教学质量高的学校,即便是自身不宣传,来自于全国各地的学子也会将学校的美誉传播到全国的四面八方。我院今年组织由校团委、招就处联合举办的以“感恩母校,拜谢恩师,展现西邮学子风采”为主题的寒假学生社会实践活动,选拔全校各院系优秀学生,利用寒假开展感恩活动,通过走访高中母校,拜谢高中老师,与中学学弟、学妹开展座谈等活动,感谢高中母校对自己的精心培养,与高中母校的老师和同学们分享自己在西邮期间的成长经历和学习收获、心得,展示西邮学子的风采、宣传西邮文化。通过长期适时组织在校生回中学母校活动,与母校老师、中学生充分交流沟通,在校学生的现身说法会起到超越招生广告的实际效果,并更有信服力。
3.6 加强与中学生面对面互动交流和感性宣传利用校园开放日、各地高考咨询会,派出高考招生宣传工作人员与考生面对面交流沟通,提供个性化服务咨询;加强生源基地的建立,与中学建立长期有效多形式的合作关系,组织优秀中学生来高校参观、举办夏令营、开展我的一天大学生活活动,让考生充分了解学校,并不定期地派出教授和专家为生源基地中学举行专题讲座、科普知识报告,优先接受生源基地中学教师进修课程、参与课题研究,接待其师生参观学园及实验室等。
宣传是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面。它负责各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递校团委、学生会工作信息,其工作就是及时有效地把校团委和学生会的信息传递出去,让广大同学尽快知晓。
同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责,并且要求协助其他部门做好各项活动的宣传,冲当鼓号手和开路先锋的角色。
二、 新学期主要工作安排
(一)主要工作
1、配合学生会做好迎新工作。
2、宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
3、部内新成员培训;迎新晚会;庆国庆晚会。
4、在全校范围内开展宣传部的主打活动“班标大赛”,促进学生更加认识、了解班级,增强班级凝聚力。
5、“中国情,民族风”活动(待定)。
6、积极配合校其它部门开展活动。
(二)日常工作
1、部长例会,每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况。
2、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部门活动,积极进行宣传。
3、每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料的使用情况。
4、将工作主力转向大一新部员,逐渐锻炼他们的独立工作能力。
5、安排专人记载本部门的材料使用情况,以及部门的各项活动,并做好预算。
6、部长、副部平时要热心关心成员,在学习、生活上予以帮助。
(三) 重点抓好以下几项工作
1、班标大赛 在下半年我们会有自己的主打活动“班标大赛”,这一直是宣传部新老校区联办的招牌活动。班标代表的是一个班级的标志,显现出了一个班级的精神面貌。我们有严格的比赛要求,当然如何比出新意、赛出风格还有待完善。
2、加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
三、创新宣传
(一)创新宣传手段
校内单一的常规宣传模式已经在某种程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓宣传途径,或是改良海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
(二)创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,以辅助其他部门做好每次的宣传工作为主。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划、开展一些更吸引人眼球的活动。
四、加强后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。我们将改良后期宣传,在以后不仅仅是喜报、通讯稿,更希望与校广播站、校报、校网站等联系沟通。加强后期宣传力度,促进一场活动的完整性。
以上就是下学期的基本计划。
一、 工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递院团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、新学期主要工作安排
主要工作
配合学生会做好迎新工作;宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
上学期评优证书撰写发放;“新星杯”现场书画大赛;部内新成员培训;协助学习部新生演讲比赛和艺术团招新等活动的宣传;
在全校范围内开展“保护草坪,美化环境” 公益环保宣传活动,在全校掀起了一股人人保护草坪,热爱校园的文明之风;积极配合校文化艺术节各项活动的开展;
继续配合校文化艺术节相关活动;开展“废品也疯狂,工艺品diy制作比赛”和“圣诞化妆舞会”(待定),本学期工作总结。
日常工作
1、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况;
2、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部处活动,积极进行宣传;
3、每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
4、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;
5、安排专人记账,对每次买材料都要认真详细准确的记载,并做好预算;
6、每次大型活动后,或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以总结,以照片和图文的形式备案并在橱窗里张贴;
7、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
重点抓好以下几项工作:
第一,发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将管理学院的进步展示在全校师生面前。我们拟打算在这学期除了开展一些常规的活动(如现场书画大赛,公益海报设计大赛等)外,还决定探索新的思路,开展“保护草坪”公益环保宣传活动,“废品也疯狂,工艺品diy制作比赛”和“圣诞化妆舞会”(此项待定),为我院的宣传工作再添一亮点。
第二,加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
第三,努力做好校文化艺术节的宣传工作。重点落实校文化艺术节项目——“和谐安大”书画大赛、校园环保主题艺术设计评选、校园导向标创意设计大赛,为我院在文化艺术节上再创辉煌做出应有的贡献。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
配合其他部处所开展的宣传工作由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。
三、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
四、后期宣传
二、倾尽心力做好宣传思想工作。
三、勇于承担领导交办的各种任务。
四、不断在本职工作中寻求新突破。
五、积极参与构建和谐的实践活动。
1、对烧结厂1989~2007年十年间的重大变化和主要工作整理总结,为《安钢志》提供了资料。
2、对烧结厂第二原料场工程建设经验进行了总结
3、撰写离退中心年度工作总结、半年工作总结、有关离退休管理和服务课题研究交流材料,为参与首钢年会提供了资料。
4、系统整理了申报老干部工作先进单位、老龄委先进单位的总结,和离退休职工活动中心参与去全省交流材料。
5、本岗位学术成果,结合烧结厂黑板报在集团公司富有特色的实际,参与编辑了《黑板报集锦》,在离退中心党政领导大力支持下,结合安钢50周年厂庆,老干部对安钢的真情实感,编辑了《安钢情》一书。
6、调动老同志积极性方面。在离退中心党政领导大力支持下,组建了新闻通讯员队伍,定期召开会议,布置宣传工作重点,帮助修改、帮助打印,互相交流,从各个方面支持、服务,调动老同志的工作热情,在短短不到半年时间里,先后在《安阳日报》、《安钢报》、《安钢文化》《夕阳红》发表40多篇文章。
7、服务方面,积极参与离退中心组织的老干部健康疗养、离退休职工文体活动
8、扎实做好本职工作。新闻宣传紧紧围绕离退中心上台阶工作,搞好宣传,发表了数篇新闻和电视新闻。
9、日常工作,积极主动到党委工作部、工作相关部门领取文件、学习资料、杂志,报送工作汇报、总结、厂处级干部廉政述职等,及时给党支部发放报纸、杂志、文件,主动给享受津贴的老同志打电话,领取津贴,较好地服务了老同志,赢得了老同志的好评,间接促进了老干部队伍的和谐。
我在以上工作中,取得了一定的成绩,令我很欣慰,但这些成绩的取得是主要领导和同志们帮助下取得的,我只是做了一些该做的工作。
我的缺点仍然很多,其主要三个:一是理论水平不够高,有时写的总结和交流材料往往缺乏深度和高度,需要领导多次的指导;二是主观能动作用发挥不够,有时总是满足于完成任务就行;三是宣传思想工作不够深入,没有更好地深入到老同志中去,浮在面上,自身建设停留在一般水平上。
今后,我将更加谦虚求实,努力地向其他领导同志和身边的同志们学习,从中获取的经验和理论,以提高自身的综合素质,把确保离退休职工队伍的稳定和服务发展作为自己的工作目标,爱岗敬业,奉献力量。
一、在局领导的领导和指挥下,在科室同志的支持和帮助下,我们共同努力,积极工作,力争将我分局新闻宣传工作提上一个新的台阶。纵观一年来新闻宣传工作,主要分为三个阶段:
(一)、摸索阶段(2010年2月前)
这一阶段新闻稿没有形成规模,主要依靠各业务科室就科室工作向媒体进行投稿,相互间很少沟通也没有进行信息整合和再挖掘。最重要的是没有和媒体间建立联系和有效沟通,不熟悉媒体公告的特点和要求,使得很多好的稿件没有被采纳。所以这一时期稿件量普遍偏少,只有不到10条。
(二)、探索阶段(2010年2月至八月)
这一阶段在局领导关注和支持下,展览中心对前一阶段新闻宣传工作进行总结和剖析,明确自身工作任务,研究制定新闻宣传方案和可行性措施,加大新闻报送及挖掘力度,加强与各类媒体的沟通和交流,并多次邀请媒体工作者对我局信息员进行专业培训,提高了信息员的新闻采编水平。
具体采取了一下措施:
(1)对内制定《展览中心规划宣传制度》,其中包括座谈制度、日常业务工作宣传流程、会议及活动宣传流程、媒体联络流程、奖惩制度等,为今后的新闻宣传工作有了一个明确的规定。
(2)坚持科务会制度 继续加强对外宣传力度,通过科务会对重点、难点、有价值新闻进行挖掘和再加工,使之具有深度和广度,提高被媒体采用率。
(3)加大业务技能培训力度和跟进考核制度 在请专家到我局进行写作、摄像等知识的专业培训后,对参加考核人员进行考核,对培训内容进行梳理和总结,巩固培训成果。
(4)对局内宣传资料进行更新及深化 对已有宣传材料进行更新和在加工,必要时采取新的形势和手段进行宣传。
(5)对外也制定了相应的沟通机制和策略
加大与媒体联系、沟通 通过加强我局与广大新闻媒体之间的联系和沟通,确保信息渠道畅通,保证新闻宣传工作能够顺利开展。
同时深化特邀通讯员制度,并建立起有效沟通,使新闻能够及时准确的报送到相关媒体,共同,产生组团式效果。
(6)建立反馈机制 对新闻宣传(媒体单位)、法制宣传(志愿者)、规划宣传(局刊)的传播效果及时有效地进行调查,并对反馈回来的意见及时进行调整。
(7)建立专家沟通机制 利用现有资源,与专家学者建立长期联系,为今后的稿件创作提供质量保障和技术支持。
(8)下半年,展览中心准备缩短专栏刊登周期,加大新闻稿件的报送量,还准备举办一期关于《城市规划管理条例》的专版。
截止到6月16日,我局在各类新闻媒体播报新闻共
计48条,其中报社23篇,电台16条,电视台9条。
(三)、逐渐成熟(2010年8月至今)
今年八月,在现有新闻宣传工作的基础上,分局同志再接再厉,深化座谈机制,积极与业务科室同志共同对新闻素材进行撰写;加强与媒体间的有效沟通,是新闻报道工作更加顺畅、高效;强化项目负责人制度,使得新闻宣传更加准时和有针对性。
据宣传部统计,截至2010年9月,我分局共发送新闻稿件79条,位列城建工委系统第二位,接近我分局年中目标115条的目标。市政管委以363条名列第一,国土局以67条位列第三。
二、经过一年的努力,2010年新闻宣传工作将在今年宣传工作由探索到成熟再到步入正轨的基础上,将存在更多的挑战和机遇,主要包括:
(一)新的新闻采用量目标将为新闻宣传工作提出更高、更新的要求。明年新闻宣传工作目标将达到165条,除去12月份(不确定是否在宣传部统计范围内)平均每月15条左右,即每周要出4条新闻(同一新闻被转载两遍算两条)。
(二)更加合理利用科室资源。业务科室的工作要逐渐成为新闻报道的主要内容,以事件的影响及作用为主线,以事件解决的问题及措施为着眼点,逐级分析,层层深入。
(三)更加合理优化宣传资源。新闻报送将更加迅捷、通畅,新闻,新闻报送的格式、内容、途径将更加正规、合理、准确。实现当天事当天报,新闻不过夜;报一条采一条,无额外沟通;保持每一周与媒体联系一次,了解最近最新的动态及新闻主题。
(四)更加熟悉业务工作。展览中心将更加了解业务科室工作,规划编制、规划审批、市政基础建设、规划执法等方面的工作内容及流程,结合与群众利益相关的部分予以报道。