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下级对上级的情况报告精选(九篇)

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下级对上级的情况报告

第1篇:下级对上级的情况报告范文

一、“三必谈”制度

(一)、谈话内容

1、廉政教育谈话

(l)、履行党风廉政建设责任制。要履行好对上下级负责的“一岗双责”责任制,切实对主管部门范围内的党风廉政建设负起责任,对本部门内出现的不正之风和腐败行为要敢抓敢管,敢于追究,在党风廉政建设中要以身作则,身体力行,自觉坚持“两手抓、两手都要硬”,为下级党员干部做出表率.

(2)、带头廉洁自律。一是加强自身修养,树立正确的世界观、人生观,价值观,处理好做人与做官,权力与义务,对上级负责与对下级负责的关系。二是廉洁从政,从自身做起,认真执行领导干部廉洁自律规定,凡是要求别人做到的,自己首先做到。三是在生活上,要崇尚节俭,以俭戒怠。

(3)、自觉接受监督。要遵守政治纪律和组织纪律,坚持民主集中制原则,防止独断专行。认真执行“三必做”制度,上任时要作出廉政承诺,年终时要局党委、纪委报告抓党风廉政建设和自身廉洁情况,个人的重大事项必须按有关规定及时报告,自觉接受群众的监督,正确对待来自各方面的批评、意见。

2、诫勉谈话

(1)、讲清群众举报的主要问题。

(2)、说明违纪政纪规定的程度,发展下去的后果及危害。本文来自"大文章"

(3)、对如何纠正和处理提出具体意见。

3、警示谈话

(1)、讲清群众反映的问题涉及到党纪政纪的哪些规定,要求本人对所反映的问题说清楚。

(2)、要求正确对待群众的反映,对问题属实的要提出整改意见和时限要求,所反映问题与实际情况有出入的,,要做到有则改之,无则加勉。

(3)、讲清今后在哪些方面需要注意加强和改进,提出具体建议和希望。

(二)、谈话程序

(1)、廉政教育谈话由纪委具体组织,需进行廉政教育谈话时,以书面通知的形式,提前告知谈话对象和谈话领导。谈话后,填写《领导干部廉政教育谈话登记表》。

(2)、对领导干部进行诫勉谈话和警示谈话,《诫勉、警示谈话审批表》,报主管领导审批。经批准后,由局纪委向谈话对象发出通知,说明谈话的内容,时间、地点。

(3)、谈话人要对谈话内容进行准备,并指定参加谈话的人员。诫勉谈话和警示谈话结束后,要将谈话情况形成书面材料报主要领导,涉及具体内容的要录入廉政档案。

二、“三必做”制度

“三必做”是领导干部在三个方面必须做的事情,是主动接受监督的有效措施,也是贯彻落实党风廉政建设责任制和领导干部廉洁自律工作的重要途径。

(一)“三必做”的内容

1、领导干部上任时必须在本单位做出廉政承诺;

2、局直各部门的主要领导年终必须向上级党委、纪委写出抓党风和自身廉洁情况的总结;

3、领导干部个人重大事项必须及时按干部管辖权限向纪委报告。

(二)“三必做”的程序

1、副科级以上领导干部上任时要在本单位职工干部大会上做出廉政承诺,并将承诺内容报局纪委。

2、各单位的主要党政负责人,每年年终都要把抓党风廉政建设情况向卫生党委写出书面报告。

3、副科级以上领导干部实行重大事项报告制度。报告的内容参照中办、国办《关于领导干部报告个人重大事项的规定》(中办发[1997]3号)执行,对该申报不申报的,给予批评教育;对不能如实申报并有违纪行为的,给予相应的纪律处分。:

(三)“三必做”的要求

1、纪委把“三必做”作为加强对卫生领导干部监督的重要措施,每个领导干部要按要求及时上报有关情况。

第2篇:下级对上级的情况报告范文

直接上级厂长直接下级设计开发师/员

岗位职责与考核指标岗位职责考核指标

1组织新产品的设计开发、试制品只样或产品设计更改,图纸放样放板等工作。

2.组织新产品设计评审、验证和确认工作,对提出的问题进行设计更改。

3.协助核定物料消耗定额BOM表、工时工价。

4.指导现场新产品制作,解决新产品过程中工艺技术和成本问题,并对发现的设计问题组织更改。

5.负责指导放样人员设计制作,解决设计制作中的困难和问题。

6.负责解决工艺问题,包括工艺流程的设计、评审、工艺技术的改进和提高。

7.配合指导生产单位员工技术培训工作,指导操作员工作业,检查督促生产工艺执行情况。

8配合销售部门做好技术支持工作。

9协调设计与有关部门单位工作关系,督促检查下属的工作,定期或不定期向上级汇报工作。

10参加办公会议,完成上级交办的临时工作任务。

1.设计开发任务完成率95%以上。

2.设计评审验证、确认:100%

3.资料:归档、上报完整性、准确率100%

4.产品设计及时性:无影响生产或出货情况。

5.现场管理良好或95以上

岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限

1.对上级下达的指令和工作任务完成情况负责

2..对设计产品完整性、正确性、科学合理性负责

3.对按期完成开发任务负责

4.对下属工作质量、工作效率和后果负责。

1.对本部门工作计划、方案有审核权。

2.对部门工作有统筹安排权

3.对下级有检查权,对下级工作失误有处理权

岗位主要工作内容与占总工作量的比例岗位主要工作内容占总工作量的比例

1产品设计开发、设计更改、设计评审验证、确认。60%

2.生产现场技术指导、工艺检查。20%

3.工作的协调与销售服务工作。10%

4.其它问题的处理和完成上级交办的其它临时工作任务。10%

任职资格中专以上文化程度或相当学历,年龄25~40岁,5年以上家具设计经验,熟悉质量管理和ISO9000知识,有较强的管理能力、沟通协调能力,责任心、原则性、质量意识强,体力充沛,精力旺盛,能吃苦耐劳。

组长职务说明书

岗位名称组长工作部门生产部工作地点本组作业区

直接上级主管直接下级操作工

岗位职责与考核指标岗位职责考核指标

1.根据部门生产安排,分解生产计划,带领本组员工保质、保粮、按时完成生产任务。召开好班前会,布置安排当班工作,提出工作注意事项。

2.在生产过程中,严格执行“三检”制度(即首检、自检、互检)和“三不”原则(不接受不合格品、不生产不合格、不流转不合格品),做好品质管理,保持并维护好产品标识,防止混用、误用、错用。做好物料管理。

3.严格控制原、辅材料消耗,降低成本

4.负责本组生产设备工具的维护和保养,发现问题或隐患及时报告处理,保证设备工具处于完好状态。

5.监督检查本组员工的工作质量和工艺纪律执行情况,发现问题即使处理,按要求填写相关质量记录.

6.带领本组员工认真做好生产现场的“6S”管理工作,保持生产现场整洁,通道畅通,物流有序。

7.组织本组员工安全、消防教育,并检查监督促落实安全生产和消防工作

8.按要求组织本组员工接受培训、考试和考核,组织技能培训和互教互学活动。

9.解决本组员工提出的问题和遇到的困难,解决不了的及时报告上级。

10.搞好员工管理,记好劳动考勤,开展班组生产竞赛活动,加强劳动纪律管理与考核工作。

11.完成上级下达的临时工作任务。

1.生产任务完成率≥98%

2.员工培训率90%

3.过程控制严格,标识清楚醒目,下工序互检发现本工序问题不超过10件产品/月

4.现场管理良好或95分以上

5.生产成本控制落实到个人、岗位。

6.无工伤、死亡事故,无重大以上设备事故,无火灾事故。

7.记录按要求填写、上交

8.员工着装、佩卡执行率100%

9.坚持班前会达85%

10.员工违纪不超过5人次/月

岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限

1.对上级下达的生产任务的完成情况负责。

2.对本组的员工管理、生产控制、设备维护保养、“6S”管理、安全生产等班组管理活动负责。

3.对远、辅材料的领用和消耗负责。

4.对本组的产品/部件的质量负责

5.对本组员工工作质量、工作效率和后果负责

1.对本班组员工具有统筹安排权

2.对本组员工有检查、评价权。

3.对班组员工工作失误有处理权

岗位主要工作内容占总工作量的比例

1.过程质量检查。45%

2.过程巡检和技术指导40%

3.生产准备10%

4.半会和学习、参加会议、完成临时5%

任职资格初中以上文化,45岁以下,熟悉掌握本工种所需职业技能,具备一定的组织领导能力、沟通协调能力,服从指挥,质量、安全意识强,体力充沛、精力旺盛,能吃苦耐劳

品管主管职务说明书

岗位名称品管主管工作部门品管部工作地点生产部办公室

直接上级厂长直接下级进货检验员、工序检验员、成品检验员

岗位职责与考核指标

岗位职责

1.在自己的管理范围内,落实公司的质量方针目标,对方针目标,对方针目标的完成情况负责。

2.负责产品标准、检验标准的编制、修订与执行。

3.全面负责本公司质量检验工作,并通过培训提高质检人员的业务技能和秉公执法的职业道德。

4.组织实施材料、外购物、外协件、半成品以及成品的质量检验,把好产品形成过程的检验关,参与供方质量保证能力的评价。

5.加强检验和试验记录的管理,利用检验记录进行统计分析,根据分析结果,评价。

6.负责质量异常情况的分析,提出处理意见和改进措施。

7.组织对质量缺陷或质量事故原因进行调查分心,督促制定并实施纠正和预防措施。

8.负责实施不合格品控制,做好不合格品的评审和处理工作,负责客户退货的调查、分析和处理。

9.对检验状态进行控制,预防产品状态混杜绝不合格品转序和流出。

10.管理检验、测量设备、仪器、仪表,根据生产需要提出配置计划。

11.监督检验生产员工在生产工程中的“三检”情况,督促工艺纪律的实施。

12.综合管理质检人员,检查下属工作,定期或不定期向直接上级述职。

13.负责组织召开质量分析会议,参加有关会议并报告工作。

14.完成上级交办的其他临时工作任务考核指标

1.标准制订健全完善,并按标准进行检验。

2.用户投诉或退货,沙发0.5%/月张

3.检验人员培训率100%

4.不合格品得到有效控制达100%

5.产品商标张贴合格率100%

6.每月进行一次质量分析会议。

7.检验记录齐全并进行月统计分析,按时上报

8.检验、测量设备、仪器、仪表完好100%,进行周检

9.质量异常、质量缺陷、质量事故分析处理及时,并有预防纠正措施。

10.完成本部门的质量目标

岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限

1对上级下达的工作任务的完成情况负责

2对质量检验、检验状态,不合格品控制及检测测量装置管理失误负责

3对检验结果的正确性负责

4对下属工作质量、工作效率和后果负责

1.对质检工作有统筹安排权

2.对相关质量问题有提请处理权和直接处理权

3.对下属员工工作有指导权、检查权、评价权

4.对下级工作失误有处理权

岗位主要工作内容与占总工作量的比例岗位主要工作内容占总工作量的比例

1.巡视检查生产过程控制情况,下属工作质量和调配质检员工作免除里和分析质量问题。80%

2.质量数据统计与分析,胜芳家具研究质量改进的目标和措施。10%

3.横向联系,上下沟通5%

4.组织参加会议和完成临时工作任务5%

任职资格中专以上文化程度或相当学历,年龄25~40岁,5年以上家具生产工作经验,1年以上质检或相近经历,熟悉家具生产过程、质量管理知识和质量检验方法,懂ISO9000知识和云做,具有一定组织管理能力,沟通协调能力,责任心、原则性、质量意识强,体力充沛,精力旺盛,能吃苦耐劳

操作工职务说明书

单位名称操作工工作部门生产部

直接上级班组长工作地点本岗操作岗位

岗位职责与考核指标岗位职责考核指标

1.根据上级安排,完成生产任务

2.参加班前会,接受主管或组长工作分工

3.作好操作前各项检查和生产准备,做好设备日常维护保养工作。

4.按照本人所依据的工作文件操作作业,生产过程中严格执行工艺纪律和操作规程

5.执行“”三检”制度(即:首检、自检、互检)、“三不”原则(即:不接受、不生产、不流转不合格品),确保稳定地提供合格产品/部件

6.节约原辅材料,严格执行物料消耗定额,杜绝生产中的浪费现象

7.按要求做好应做的生产工艺记录和标识

8.按上级要求参加各种培训、教育和训练

9.保持现场整洁,做好生产现场的卫生、整理保管好工器具、清理现场物料和垃圾、及时关灯关窗关电源

10.及时完成领导交代、布置的临时工作

1.生产任务完成率100%

2.一次交检合格率:沙发80%

3.消耗定额不允许超过1.5%

4.]现场整洁,每次检查符合要求

5.无违规违纪的违反操作规程的行为

6.产品标识和记录100%

岗位责任与岗位权限岗位责任岗位权限

1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责

2.对本岗位设备维护保养、现场“6S”的效果负责

3.对本岗位安全生产、消防工作、生产成本负责

4.对本岗位的产品质量、数量、效率负责

1.对不合格的原辅料有拒绝接受或加工生产的权利

2.对违章指挥有拒绝服从的权力

3.对班组建设有提出合理化意见或建议的权力

岗位主要工作内容与占总工作量的比例岗位主要工作内容占总工作量的比例

1.专业操作或产品加工80%

2.产品搬运和定位、完成“三检”10%

第3篇:下级对上级的情况报告范文

第二条劳动保障行政部门受理和办理社会保险基金监督举报适用本办法。

第三条公民、法人和其他社会组织有权对养老保险基金、医疗保险基金、失业保险基金、工伤保险基金、生育保险基金收支、管理方面的违法违纪行为进行检举、控告。

公民、法人和其他社会组织就本条前款所列行为进行的检举、控告,劳动保障行政部门应当受理。

第四条县级以上各级人民政府劳动保障行政部门负责社会保险基金监督的机构(以下简称监督机构)具体承办举报受理和办理工作。

负责受理、办理举报案件的工作人员必须忠于职守、廉洁奉公、保守秘密。

第五条社会保险基金监督举报应当接受社会监督。举报人的合法权益依法受到保护。

任何单位和个人不得以任何借口阻拦、压制或打击报复举报人。

第六条劳动保障行政部门应当开设社会保险基金监督电话,向社会公布监督电话号码、传真号码、通讯地址、邮政编码和受理举报的范围,并为举报人提供其他便利条件。

第七条监督机构受理当面举报,应当指定专人接待,做好笔录,必要时可以录音。笔录应由举报人签名或者盖章,但举报人可以不留姓名或拒绝录音。

受理电话举报,应当如实记录,在征得举报人同意后,可以录音。

受理电报、传真、信函和其他书面方式的举报,应当指定专人拆阅、登记。对内容不详的署名举报,应当及时约请举报人面谈或通过其他方式索取补充材料。

第八条对涉及重大问题和紧急事项的举报,监督机构应当立即向有关领导报告,并在职责范围内依法采取必要措施。

第九条对不属于本办法受理范围的举报,监督机构应当告知举报人向有处理权的单位反映,或者将举报材料及时移送有处理权的单位。

第十条凡符合本办法受理范围的举报,监督机构应当自受理之日起30日内办结。情况复杂的可以适当延长,但最长不得超过60日。

第十一条下级劳动保障行政部门对上级劳动保障行政部门交办的举报案件,应当及时办理,并向交办单位书面报告调查处理意见。

第十二条上级劳动保障行政部门发现下级劳动保障行政部门对举报案件的处理确有错误的,应当责成下级劳动保障行政部门重新处理,必要时也可以直接处理。

第十三条举报人要求答复本人所举报案件办理结果的,监督机构应当负责将办理结果告知举报人。

第十四条监督机构应当严格管理直接办理的举报材料和交办处理的举报材料,逐件登记举报人和被举报人、举报案件的主要内容和办理结果。

第十五条举报材料和记录应当按国家保密规定列入密件管理。办结的举报案件,应当立卷归档。

第十六条监督机构对举报案件应当每季度进行一次汇总分析,并于每季度结束后15日内将汇总情况报告上级监督机构。上级监督机构要求专门报告的,下级监督机构应当及时按照要求报告有关情况。

第十七条监督机构及其工作人员受理、办理举报案件时,应当遵守以下保密规定:

(一)不得私自摘抄、复制、扣押、销毁举报材料;

(二)严禁泄露举报人的姓名、单位、住址等情况;

(三)不得向被调查单位和被调查人出示举报材料;

(四)对匿名的举报材料不得鉴定笔迹;

(五)宣传报道和奖励举报有功人员,除征得举报人的同意外,不得公开举报人的姓名和单位等内容。

第十八条举报受理、办理工作人员及其负责人,推诿、敷衍、拖延举报处理或的,由劳动保障行政部门给予批评教育;情节严重的,依法给予行政处分;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

第4篇:下级对上级的情况报告范文

内部沟通是企业提高效率和信息资源共享的重要途径之一。通过沟通,企业内部人员能够在合作与协调上达成一致,从而能够尽快地调整资源分配,提高工作效率。销售是企业最重要的职能之一,从某种意义上来说,销售产品并不仅仅是销售人员的工作,公司内部的所有人员都应该参与到销售工作中来。因此,企业的销售工作也离不开各部门之间的相互协调,没有其他部门的协调,再好的销售人员也不可能与顾客建立起长久的关系,再好的销售经理也无法达成业绩目标。

上述工作特性对销售经理的沟通能力提出了很高的要求,事实上,只有具备了卓越的对内沟通能力,销售经理才能胜任本岗位的管理工作,才有可能整合本企业的资源来顺利达成既定的目标。

一、沟通3原则

为确保各项既定目标得以顺利实现,销售经理必须设法取得各部门和人员的良好合作。这里向读者介绍3条基本的沟通原则:准确;逐级;及时。

1.准确原则

准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理 解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。

2.逐级原则

在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。

在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。

3.及时原则

信息只有得到及时反馈才有价值。在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。

二、企业内部沟通渠道

企业内部沟通类型可分为两种:正式沟通;非正式沟通。“正式沟通”一般通过企业的组织架构或层次系统来进行(目前许多企业已发展出专门的信息系统),“非正式沟通”一般通过正式系统以外的途径来进行(如企业内的非正式组织)。

1.正式沟通

指销售经理在组织内依据组织规定来传递信息并进行交流,其手段和形式有公函、文件、会议等。正式沟通一般分“下向沟通”、“上向沟通”、“横向沟通”三种形式:下向沟通是传统组织内最主要的沟通流向,一般以命令的方式来传达政策、计划、规定之类的信息;上向沟通指下属按照规定向上级报告工作(意见箱、建议、座谈会等也属于上向沟通);横向沟通主要指与同层次不同部门之间的沟通。

正式沟通的约束力较强,效果较好且易于保密,通常,重要消息、文件、决策等都采用这种方式来进行沟通。但是,它也有缺点,由于需要依靠企业的系统来层层传递,所以很刻板,沟通速度也较慢,并且存在失真的可能。

2.非正式沟通

非正式沟通与正式沟通有所不同,它与企业内的“非正式组织”有一定的关系。其沟通对象、沟通时间及沟通内容等一般都没有计划性,且难以识别,其沟通主要借助于组织内的各种社会关系来进行(这种关系往往超越部门、单位及层次)。

但是,过分依赖非正式沟通这一途径也有风险,因为这种沟通方式导致信息歪曲或出错的可能性极大,且无从查证,尤其在与员工个人利益关系较密切的问题上(如晋升、待遇等)常常容易产生“谣言”(这种不实的信息散布对于组织可能会造成较大的困扰)。但是,任何组织都或多或少存在着这种非正式沟通途径,对于这种沟通方式,销售经理既不能完全依赖它来获取信息,也不能完全忽视它,而应当密切注意错误或不实信息发生的原因,并设法纠错或提供事实性信息。

三、企业内部沟通方法

企业内部沟通的方法很多,以下是三种常用的方法:

1.(或接受)指示

在指导下级工作或接受上级命令时,“指示”是销售经理或上上级常用的一种沟通方法,“指示”类似于“指令”,具有强制性,它要求下属在一定的环境下执行某项任务或停止某项工作。“指示”的方式或性质可以有多种:

笼统VS具体。

上级对下级的“指示”可以具体,也可以笼统。“指示”是笼统还是具体,主要取决于上级对周围环境的预见能力及下级的响应程度。对授权持有严格观点的上级倾向于做具体的“指示”,而在对实施“指示”的所有周围环境缺乏预见的情况下大多做笼统的“指示”。

书面VS口头。

上级对下级指示时可以采用书面的形式,也可以采用口头的形式。究竟采用哪种形式,需要考虑上下级之间关系的牢靠性、信任度等因素。如果与下级之间的关系牢靠、信任度高,则不必采用书面指示;如果为了防止指令重复和避免争执,或为了对所有相关人员宣布某具体任务,则应该以书面的形式指示。

正式VS非正式。

上级对下级“指示”时,可以采用“正式”的方式,也可以采用“非正式”的方式。究竟选择哪种方式也是一种艺术,一般来说,采用“非正式”的方式来启发下级,用“正式”的书面或口述的方式来命令下级。

2.召开或出席会议

会议的作用

沟通的过程也是思想、情感交流的过程,会议为实现这种交流提供了机会和平台。会议是企业的日常活动之一,企业的运营和重大决策都离不开会议这种形式。通过开会,可以集思广益,与会者可以通过交流达成共识,并密切彼此之间的关系;可以使大家了解共同的目标及彼此之间的工作关系,从而可以更好地确定自己的目标及工作方法;通过开会可以发现未注意到的问题并认真考虑、研究。会议有工作汇报会、专题讨论会、员工座谈会等形式。虽然“会议”是经理人进行沟通的一种重要方法,但决不能完全依赖这种方法,而且,在召开会议或出席会议之前一定要有充分的准备,以免流于形式。

如何组织销售会议?

销售会议是销售人员(包括销售经理、区域主管、业务代表)的会议,也叫“业务会议”,是企业销售工作中的一项重要活动。销售经理通过销售会议可以分配销售任务,可以掌控销售进度,可以及时发现存在的问题并提供建议或帮助,可以及时获取并反馈市场信息……销售会议可以不拘泥于形式,不限制人数,可以在任何地方以各种方式召开。需要提醒的是,明确会议目的很重要,销售经理开会时常犯的错误是未能把目的说清楚,有时甚至连自己也不清楚开会的目的。

3、个别交谈

这种形式大都建立在相互信任的基础之上,运用这种方式来沟通容易使双方产生亲切感,这对双方统一认识、体会各自的责任和义务都有好处。在这种情形下,双方往往都愿意表露真实的思想,提出不便在其它场合(如会议上)提出的问题,从而使上级能准确掌握下属的思想动态,并争取在认识、见解等方面取得一致。

四、常见沟通障碍

销售经理在沟通中的常见障碍可以归结为2种:主观障碍;客观障碍。

1.主观障碍

销售经理本人或上下级的性格、气质、态度、情绪、见解等方面存在差异,这会使信息在沟通过程中受个人主观心理因素的制约。

在沟能过程中,如果双方在经验水平和知识结构上差距过大,就会产生沟通障碍。

信息、沟通往往是根据企业组织架构分层、逐级传递的,但信息在传递的过程中常常受到个人的记忆、思维能力的影响而发生遗漏或失真现象,沟通效率也会降低。

每个人对信息的态度可能不完全相同,有些人会忽视对自己不重要的信息,也不关心组织目标、决策等信息,只重视、关心与自身利益密切相关的信息,从而使沟通发生障碍。

上下级之间缺乏信任,这种相互不信任会影响到沟通的正常进行。

下级人员的畏惧感也会对沟通形成障碍。

2.客观障碍

沟通双方如果在空间上相距太远,接触机会可能会很少,这可能也会造成沟通障碍。

社会及文化背景的差异、种族差异等差异也会影响到沟通工作。

当企业机构过于庞大、中间层次太多时,信息从最高决策层到下级基层单位时易失真且费时,从而影响到信息的及时性,这是由企业组织架构所造成的障碍。

上述沟通障碍一般都会或多或少地存在,销售经理应该设法消除这些障碍,从而为有效沟通创造条件。

五、纵向沟通

纵向沟通指上下级之间的沟通,如销售经理与区域主管之间的沟通、营销总监与销售经理之间的沟通、区域主管与业务代表之间的沟通等。

1、纵向沟通注意点

下级应该服从上级。

没有服从,就没有管理。一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定(对销售经理而言,其直接上级一般是营销总监或销售总监)。

只有一个直接上级。

每个岗位、每个人只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥,只向这个上级报工作,它是一项普遍的、永久必要的准则。如果这条准则受到破坏,权力和纪律将会受到侵害,秩序将会受到扰乱,稳定将会受到威胁。

管理树上的每一领导岗位只有一个最高负责人,该岗位职务所规定的权力也只能赋予这个人,其责任也必须由这个人承担,这个人就是该岗位的正职,对营销和销售系统来说,通常的管理树形式是“营销副总―销售经理―区域主管―业务代表”。管理树上的每个位置表示的都是正职,在正职下可以设副职,副职与正职在同一个岗位位置上,虽然副职经过授权可以拥有部分指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职承担。

应该逐级沟通。

原则上,上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。也就是说,营销副总可以亲自或通过其它手段来检查区域主管、业务代表的工作,但他发现问题后一般不能越指挥区域主管或销售代表,而只能通过销售经理来指示(除非出现紧急情况或其它特殊情况时才可以越级指挥)。

2.销售经理VS营销副总(或销售副总)

销售经理应虚心接受营销副总(或销售副总)的指导和忠告,因为直接上级的指导、忠告(甚至批评)有助于自己改进工作。在实际工作中,一定要遵循“服从”这一原则,哪怕营销副总的决策是错误的。

营销副总也须遵循“逐级”这一沟通原则,即使他在销售工作中发现了问题,也应该将正确的指示下达给销售经理,再由销售经理(必要时通过区域主管)去执行他的指示,而不应该直接去指挥销售经理的下属。

3.销售经理VS区域主管

原则上,销售经理应该让每个区域主管来自行决定当地的人选和战术,区域主管的本职工作是受销售经理之命联络客户,销售产品,完成本区域的销售及回款目标。区域主管在某区域呆到一定程度后,可能会产生一定的惰性,此时,销售经理可以采取轮换的方法来对各区域主管进行轮调。

4.销售经理VS客户服务主管

现在,客户服务工作正越来越受到重视,在很多企业里面,客户服务部已经独立出来,与市场部、销售部同属于平级单位。

在竞争日趋激烈的大环境下,企业服务质量的好坏直接影响到自己的形象和地位。许多客户已经习惯于把服务水平看作供应商竞争力的一个指标。而在日常销售和服务过程中,销售经理与客户服务主管沟通的程度直接影响到销售及回款工作,因此,应予以特别注意。

5.销售经理VS销售人员

根据垂直指挥的原则,销售经理不应该直接指挥业务代表(除非销售经理下面没有设区域主管一职或区域主管本身就是业务代表),但销售经理又必须从业务代表手中获取第一手资料,该怎么办呢?最好的办法是通过区域主管让销售代表提交一系列报表(如果销售经理不清楚一线状况就无法做许多决定),如销售日报表、销售周报表、市场信息反馈表等。

6.销售经理的述职

述职是许多企业都在开展的一项工作,通过述职可以对工作做一个全面的总结和计划。营销中心的述职一般有三种形式:首次述职、定期述职、特别述职。

首次述职

指上下级共同对下级的岗位条款进行讨论,一般在以下情况下进行:新进人员签订聘任合同前;新的管理模式将正式推行前;工作性质发生变化导致岗位变动;等等。述职内容包括工作辖区及范围、岗位直接责任、岗位领导责任、岗位主要权力等。通过述职,下级接受上级叙述的各项任务及责任,下级接受该岗位的待遇与报酬。

定期述职

指下级向上级定期述职。比如,销售经理每三个月向营销副总述职一次,区域主管每二个月向销售经理述职一次。定期述职的周期可按照行业、企业特点来确定。述职时,下级需根据岗位描述的内容逐条报告,出示相关证据及资料;需要结合周、季、年工作计划汇报进度;需要提出改进方案;需要对岗位描述中不完善、不合理的条款提出改进建议;需要对部门之间长期存在的协调障碍提出改进建议。 在述职中,上级会对下级提出质询或回答下级的问题和建议。通过述职,上级对下级的工作最终做出评定,并且对下级提报的建议给出答复。

特别述职

指上级向下级就工作调整(或修正)的部分进行描述。一般在以下情况下进行:岗位描述条款极其不合理(此时,上、下级均可提出修正申请);业务的调整带来职能的调整;出现调动或岗位轮换等人员变动情况;工作性质注入新的工作内容。

主要述职内容包括:对岗位描述中不合理的条款进行修正;根据业务调整重新界定工作内容、责任、权力、利益及隶属关系;在进行岗位轮换时,提供新的岗位描述;上级向下级通报新注入的工作内容。

六、横向沟通

营销及销售工作不是一个完全独立的过程,营销系统内部、内部与外部(包括与其他兄弟部门)之间往往都有紧密的内在联系。它们之间既按照规定和流程各负其责,又相互服务和制约。

1.销售部VS市场部

市场部是与销售部联系最为紧密的部门之一,两个部相互依存,经常需要并肩作战(市场部提供的各项资源是销售部顺利完成业绩的重要保障)。

市场部与销售部密切相关的工作包括:新产品的开发与上市;渠道的规划和设计;销售目标的制定;年度营销计划的制订;市场部将关于市场需求、竞争、环境等方面的调研信息向销售部转达;销售部配合、支持市场部的调研工作和请求。

2.销售部VS财务部

销售部是赚钱的部门,财务部是管钱的部门。财务部不仅要控管客户的回款,还要控管销售部门的费用支出。两个部门之间的相关工作包括发票的开立及管理、应受帐款的管理、客户信用额度的管理、对帐作业、销售费用管理、报销作业等。

销售收入对企业的资金流影响很大,财务部应配合销售部做好收款、催款、审核等工作。另外,财务分析也是营销决策的重要依据,财务部要向销售部定期提供有关财务分析报告、销售费用分析报告、销售利润分析报告、产品结构分析报告等材料。再者,预算控制是降低销售费用的重要手段,这也是财务部与销售部沟通的一个重要方面。

3.销售部VS产品部

以销定产

许多企业的营销观念已经发生变化,并能做到“以销定产”(根据销售计划制定生产计划)。企业定期召开的“产销协调会”(一般以月为单位)就是一种沟通方式,生产部主管及销售经理都会出席“产销协调会”,共同讨论下一步的产销目标。产销目标经过审批确定后,一般以书面的方式(公文)下达到生产单位。

保质保量

产品品质及品质的稳定性是吸引客户重复购买的关键,为了确保品质如一,许多企业定期召开的“产品质量研讨会”就是一种包括销售部门在内的企业沟通平台。“产品质量研讨会”的议题通常是产品质量分析与改善,一般在公司会议室或发生质量问题的现场进行。与会人员通常包括营销副总、生产经理、市场经理、销售经理、研发经理及有关主管。

4.销售部VS研发部

研发以市场为导向

销售部应将市场信息及产品开发建议不定期地提交给研发部门,研发人员也可以随同销售人员(或市场人员)共同考察市场以获取市场信息,研发人员还可以与销售部联合召开“产品开发研讨会”来研讨、解决产品改善与开发事宜。

卖点以研发为后盾

第5篇:下级对上级的情况报告范文

一、民主生活会制度是新时期加强思想作风建设的良方利器

这次党的群众路线教育实践活动,把召开专题民主生活会作为重要一环,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以“为民务实清廉”为主题,既重视会中又重视会前、会后,把“洗澡治病”贯穿全过程;既查摆问题,又分析原因,把聚焦“”贯穿全过程;既自我批评,又相互批评,把精神贯穿全过程,为教育实践活动取得扎实成效提供了有力保障。同时也证明,新形势下落实好民主生活会制度,对加强思想作风建设仍然有用、管用,这一优良传统和政治优势不仅不能丢,而且必须进一步弘扬光大。

二、用群众路线教育实践活动的新成果丰富发展民主生活会制度

首先,把民主生活会制度作为一个系统载体。通过群众路线教育实践活动的开展,对民主生活会的定位有一个新的飞跃:民主生活会应是包括会前、会中、会后规范有序和上次、下次会议循序衔接的整套做法,会上会下、会内会外、上级下级互动的配套措施。会前,认真研究确定议题,开展有针对性学习教育,调查研究征求意见,相互谈心交换意见,对照检查撰写发言材料;会上,个人发言自我批评,相互帮助开展批评,上级指导点评;会后,向下通报、向上报告会议情况和改进措施,接受监督、检查督促整改落实,下次民主生活会前检查总结并通报上次的整改落实情况。上级领导和主管部门对下级民主生活会的指导监督,不再仅限于开会到场,而是扩充为对整个流程各个重点环节,扩充到对下级领导班子乃至整个单位的作风建设情况的指导要求。听取意见、自我反思、开展批评、接受监督,也从会内拓展到会外,从班子内部拓展到与上级和群众的互动,从会议当天延伸为一个时段乃至平时。这样,民主生活会名为会议,实为一套系统举措,形成一个完整链条;年年开、不断抓,持续递进,形成常抓常新的长效机制。

其次,把“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”固化为民主生活会制度的总要求。每开一次会就要起到对作风之弊、行为之垢作一次排查、检修、扫除的作用,通过红红脸、出出汗、排排毒收到“洗澡”、“治病”的效果,成为领导班子和党员干部自我净化、自我完善、自我革新、自我提高的推进器。

第三,把坚持问题导向作为召开民主生活会的一项基本原则。民主生活会制度的本旨就是要解决领导班子和党员干部自身存在的问题。只有像群众路线教育实践活动专题民主生活会一样,不论是会前准备对照检查材料还是会上发言,都一律不写不讲总结工作情况,不写不讲成绩和做得好的方面,相互帮助不写不讲表扬的话,而是重在聚焦思想作风,聚焦问题不足,才能真正保证民主生活会的质量,达到召开民主生活会的真正目的。否则,就很难保证不将民主生活会开成工作总结会,而仍是绕开作风,回避矛盾,丢掉批评,避重就轻,偏离目标,有名无实,解决不了存在的矛盾和问题。

第四,把精神贯彻民主生活会的全过程。群众路线教育实践活动专题民主生活会取得扎实成效,在途径上主要得益于弘扬精神这一党的优良传统,充分运用了批评与自我批评的思想武器。坚持民主生活会制度,就要坚持用好批评与自我批评这个解决自身问题和矛盾的重要“法宝”。党员干部要打消“自我批评怕丢面子,批评上级怕穿小鞋,批评同级怕伤和气,批评下级怕丢选票”思想顾虑,深刻剖析和检查自身存在的问题,不遮遮掩掩、不讳疾忌医、不回避矛盾;打开“闸门”,推心置腹,诚恳指出和批评别人存在的问题,不留情面、不兜圈子、不绕弯子,真正触及思想和灵魂。批评与自我批评,既要在会前的相互谈心谈话中开展,也要在会上认真开展,还要注意在平时工作中自觉运用。只要把精神贯彻落实到位,就一定能通过批评和自我批评,收到惩前毖后、治病救人的成效。

三、切实抓好民主生活会制度的贯彻落实

一是要增强执行制度的高度自觉。制度的生命力在于执行,执行制度的内生动力在于自觉。能否自觉落实制度,使民主生活会开出高质量、开出真成效,本身就是对班子和党员干部思想作风的体现和检验。如果民主生活会应付了事,甚至搞形式主义,就很难想象一个班子能够成为坚强有力的领导集体,一个党员干部能够达到称职优秀。要把民主生活会制度作为党内生活尤其是领导班子建设的一项刚性措施,加大指导监督、检查考评力度,从上到下认真抓好落实。主要领导一定要带头示范、负起自觉组织开好民主生活会的责任,每一位党员干部都要自觉参加民主生活会,切实深化加强思想作风建设,真正做到让组织放心,让群众满意。

二是要坚持严格要求管理。民主生活会能否管用、质量高低、成效大小,关键在于认真二字。要立足于真解决问题,紧密联系中央精神、结合各自实际,认真研究确定每次民主生活会主题,切实增强针对性和实效性。要把民主生活会的每一个重点环节都认真做实,做到位,决不能走过场。上级组织要认真指导,严格把关,领导干部和主管部门要坚持参加下级领导班子的民主生活会,加大现场讲评指导力度。坚持时间服从于质量,准备工作不到位不批准召开,召开质量不高的要补课,并对责任人进行严肃批评。

三是要切实抓好整改落实。民主生活会的成效最终要体现在解决问题上,不能就开会而开会,开过会没有了下文,必须在做好前期工作的基础上立行立改,在抓整改落实上狠下功夫,这也是群众路线教育实践活动专题民主生活会的一个重大改进。要对征求意见掌握的和对照检查出来的主要问题,深入分析,对症下药,及时研究制定整改方案和具体措施,确定整改任务,细化整改事项,明确步骤方法,公开完成时限,落实责任到人。要加强督促检查,在整改突出问题上敢于动真碰硬,严明责任,达不到整改要求绝不放过,并强化运行,以“钉钉子”精神促进整改落实。下次民主生活会,要对上次生活会的整改落实情况进行总结和说明,并纳入向上级报告的内容。通过不断强化思想自觉和行动自觉,以实实在在的整改成果回应干部群众的关切。

第6篇:下级对上级的情况报告范文

一、公司各项工作坚持请示汇报制度。

请示汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报,要严格按规定和程序办事。

二、本着层级管理和逐级负责的精神,除特殊情况外,一般不得越级请示汇报。

三、凡属本部门职权范围内可以解决和决定的事项,由本部门解决和决定。超出职权范围或须向上级领导请示报告的事项,必须向上级领导请示、汇报。

三、员工或部门负责人要经常向上级领导请示汇报工作。请示汇报问题要抓住重点,简明准确,不准随意歪曲。

四、各个部门间的工作交叉和协调不易解决的事项,要及时向领导请示报告。

五、员工受上级委托参加的各种会议或公务活动结束后,要认真整理汇报材料,如实向上级领导汇报,不得延误。

六、下列情况,可越级请示汇报或处理完后再请示汇报:

(一)遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;

(二)时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;

(三)上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;

(四)直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;

七、各级领导在下级请示汇报工作后,应视情况给予答复。对要求解决的问题,能当场解决的应当给予解决;对一时解决不了的应说明情况,力求在最短时间内予以解决;对超过职权范围无法答复解决的应尽快向上级请示。

八、实行领导出差、休假请示汇报制度

领导出差、休假回来后,下属部门或工作人员要把上级领导出差、休假期间的工作以书面形式汇报,对于需要请示的的工作以书面形式上报。

九、若遇紧急事情需用电话向上级领导请示时,要做好详细的电话记录。

十、我公司实行定期和不定期请示汇报相结合的制度:

定期汇报请示:每周六汇报本周工作,每月月底汇报本月工作,遇急需处理工作等可不定期进行请示汇报。

十、部门负责人扣压下属的报告或请示,给下属工作造成不良影响,或者影响下属工作的开展,将按公司有关规章制度予以处罚。

十一、因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,要视情节轻重分别给予警告直至辞退等处分。

附件一:请示的写作要求及范文

附件二: 汇报的写作要求

附件三:请示汇报的排版格式

附件一:请示的写作要求

(一)一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

1、属于上级领导明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解,有待上级领导明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况而无章可循,有待上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按公司规章制度,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

8、事关公司政治、经济利益的任何工作。

(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本人或本部门对解决这一问题的意见或建议,供上级参考。意见或建议要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本部门意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的建议。包括希望按某个方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复。

附件二:汇报的写作要求

1.按《请示汇报制度》要求,领导出差休假回来后要以书面形式汇报工作。

2.报告分为综合性报告、专题报告、回复报告等,应注意抓住重点,突出主要问题和问题的主要方面。

3.专题报告,属一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4. 忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

5. 回复报告。是根据上级领导的查询、提问作出的报告。

附件三:请示汇报的排版格式

一、 字号

正文:小4号仿微软雅黑

一级标题:小2号黑体

二级标题:3号黑体

三级标题:4号黑体

若标题较少,字号从三级标题字号标准开始。

二、 标题格式

一级标题:一、 二、 三、

二级标题:(一) (二) (三)

三级标题:1. 2. 3.

三、行距:1.5倍行距

字距:默认

四、 页面设置:

用纸:A4

页码位置:下居中

页边距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

主题词:请示 汇报 制度

第7篇:下级对上级的情况报告范文

现发去《财政部门办理国债券还本付息帐务处理及实际兑付办法》试行稿,请边执行,边提出改进意见。

办法中第四部分《单位购买国债券到期的兑付》是指财政部门直接办理的特种国债,今年均没有到期兑付的事项。

附件:财政部门办理国债券还本付息帐务处理及实际兑付办法(试行)

为了加强国债券还本付息工作的管理,完善帐务处理手续,根据中华人民共和国国库券及特种国债条例的规定制定本办法。

一、会计科目与帐户的设置

(一)资金来源类

设置“兑付资金预拨款”科目,用于核算上级财政部门预拨的还本付息资金。拨入记收方,兑付期终了,将“已兑付个人国债券本息款”、“已兑付单位国债券本息款”科目付方余额,冲销转入本科目的付方。收方余额为应归还上级财政部门结存兑付资金数,付方余额为上级财政部门应补拨兑付资金数。

(二)资金占用类

1.设置“已兑付个人国债券本息款”科目,兑付个人购买国债券本息款用本科目核算。下设本金、利息两个分类帐户。

2.设置“已兑付单位国债券本息款”科目,兑付单位购买国债券本息款用本科目核算。下设本金、利息两个分类帐户。

3.设置“拨付下级或经办单位兑付款”科目,拨付给下级财政部门或经办单位的兑付款用本科目核算。并按所属地区或经办单位名称设分类帐户。拨出记付方,下级财政部门或经办单位已兑付国债券本息合计数冲减计入本科目的收方。付方余额为下级财政部门或经办单位应归还或待兑付结存兑付资金数。收方余额为应补拨兑付资金数。兑付期终了,兑付资金结清后本科目应无余额。

(三)资金结存类

1.设置“银行存款-兑付资金专项存款”科目。拨入兑付资金时记收方,付出或结余上缴时记付方。

2.设置“库存现金”科目。国债券还本付息现金用本科目核算。从银行取回现金记收方,兑付或转帐上缴记付方。

(四)表外科目的设置

1.设置“已兑付个人国债券”表外科目,并按债券的不同种类、发行年度、券别设分类帐户。经收记收入,上缴或销毁记付出。

2.设置“已兑付单位国债券(收款单)”表外科目,按经收的已兑付国债券收款单收据联金额、份数、号码记帐。经收记收入,上缴或销毁记付出。

二、各级财政部门的帐务处理

(一)各级财政部门收到上级财政部门预拨的还本付息资金时,应按照拨入数记帐,会计分录为:

收:兑付资金预拨款

收:银行存款-兑付资金专项存款

(二)各级财政部门拨付下级或经办单位还本付息资金时,会计分录为:

付:拨付下级或经办单位兑付款

付:银行存款-兑付资金专项存款

(三)每月终了,应按照下级财政部门或经办单位报来的已兑付国债券本金和利息数分别记帐,会计分录为:

收:拨付下级或经办单位兑付款

付:已兑付国债本息款(本金、利息)

(四)兑付期终了,应及时收回下级或经办单位结存兑付款,结平“拨付下级或经办单位兑付款”科目。会计分录为:

收:拨付下级或经办单位兑付款

收:银行存款-兑付资金专项存款

(五)兑付期终了应办理转帐,将已兑付个人、单位国债券本息款冲销上级财政部门预拨款。结平“已兑付个人国债券本息款”、“已兑付单位国债券本息款”两个科目。会计分录为:

收:已兑付个人国债券本息款(本金、利息)

已兑付单位国债券本息款(本金、利息)

付:兑付资金预拨款

(六)将结存的兑付资金退还上级财政部门。会计分录为:

付:兑付资金预拨款

付:银行存款-兑付资金专项存款

三、个人购买国债券到期的兑付

(一)持券人到经办单位办理兑付时,经办专柜初收入员应清点债券金额,并审查下列各点

1.核对债券号码是否中签(分期偿还的),是否已到兑付期(按日计息的)。

2.查验券面颜色、花纹是否伪造,号码、签发日期有无涂改、挖补。发现可疑券别应交当地银行代为鉴别。发现伪造券应立即报告当地公安机关及上级财政部门。

3.审查券面有无残破污损。残破污损债券兑取办法按银发(1989)304号文件规定办理。

(二)审查无误后,计算应付现金,其计算公式为:

应付现金=面值+面值×年限×年利率

填写“个人国债券兑付清单”(以下简称“个人兑付清单”)(附式一),并加盖初收人员名章连同债券交复核人员。

(三)复核人员收到“个人兑付清单”和债券后,应对上述各项内容进行认真的复核。经复核无误后在债券正面加盖“付讫”戳记,在“个人兑付清单”上加盖复核人员名章并凭以配款,然后退初收人员复核。初收人员复核无误后,将现金交持券人。

四、单位购买国库券到期的兑付

单位持“国债收款单收据联”(以下简称“收款单”)到原签发单位兑取本息时,应填写“单位国债券兑付清单”(附式三)(以下简称“单位兑付清单”)一式两份,交经办专柜查验,其处理程序如下:

(一)审查收款单是否为本单位签发的,印章是否齐全,字迹有无涂改。

(二)抽出原留存的收款单存根联与其核对相符。

(三)计算应付利息,其计算公式为:

应付利息=还本金额×年限×年利率(四)将应付本息额,填写在收据联及存根联(套写)的记录栏内,由经办人和持单人签章。

(五)将“单位兑付清单”及收款单收据联、存根联交复核人员复核。

(六)经复核无误后,在“单位兑付清单”上加盖复核人名章。在收据联、存根联上加盖“转讫”戳记,并凭以开出转帐支票。退初收人员复核无误后将“单位兑付清单”第二联、转帐支票退持单人,第一联留存。

五、经办单位的帐务处理

(一)收到上级财政部门预拨的还本付息资金的帐务处理。

经办单位收到上级财政部门预拨的还本付息资金时,应按照拨入数记帐。会计分录为:

收:兑付资金预拨款

收:银行存款-兑付资金专项存款

(二)从银行提取现金的帐务处理。

兑付个人购买国债券从银行提取现金时,应按提取数记帐。会计分录为:

收:库存现金

付:银行存款-兑付资金专项存款

(三)经办单位每日营业终了的帐务处理。

1.兑付个人购买国债券的帐务处理

(1)每日营业终了,经办专柜应按债券的不同种类、发行年度、券别进行整理。清点数量,检查每张债券正面是否加盖了“付讫”戳记,登记表外科目。然后每百张一把,每十把一捆平铺捆扎。每把捆扎条上加盖经手人名章。

(2)残破污损的债券应单独捆扎。

(3)结出兑付本金和本息总额(本金金额应等于当日经收债券面额,本息总额应等于当日实际付出现金金额),编制“个人国债券兑付日报表”(附式二)一式三份。一份连同“个人兑付清单”作现金付出凭证附件,一份库管员留存,一份报同级综合计划处(科、股)会计分录为:

付:已兑付个人国债券本息款(本金、利息)

付:库存现金

2.兑付单位购买国债券的帐务处理

(1)每日营业终了,经办专柜应对经收的“收款单”进行整理,清点数量,检查每张正面是否加盖了“转讫”戳记。

(2)结出兑付本金和利息总金额,编制汇总的“单位兑付清单”一式两份。一份报同级综合计划处(科、股),另一份连同收款单存根联、“单位兑付清单”一并作转帐凭证附件。会计分录为:

付:已兑付单位国债券本息款(本金、利息)

付:银行存款-兑付资金专项存款

(四)兑付期终了的帐务处理。

1.兑付期终了,将已兑付个人、单位国债券本息款科目付方余额冲销财政部门预拨款。结平“已兑付个人国债券本息款”、“已兑付单位国债券本息款”两个科目。会计分录为:

收:已兑付个人国债券本息款(本金、利息)

已兑付单位国债券本息款(本金、利息)

付:兑付资金预拨款

2.将结存的兑付资金退交上级财政部门,会计分录为:

付:兑付资金预拨款

付:银行存款-兑付资金专项存款

六、其它有关事项

(一)财政部门办理国债券还本付息所需资金,由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)向财政部申请,由财政部专项拨付兑付资金。

(二)财政部门办理国债券还本付息应在银行开立现金专户,专门用于支取兑付所需现金。

(三)财政部门办理国债券还本付息应设专柜。每一柜台至少有两名熟悉兑付业务的人员,一人经办,一人复核。另外经办单位应配备专职会计、出纳人员各一名。

(四)兑付门点内要有严格的保安措施,门点、库房要加固。配备保险钱柜强调双人开启,夜间请保安人员值守。暂不具备条件的,可将券面送银行代为保管。兑付资金应随用随取,每日营业终了库存现金余额不得超过5000元。

(五)每月终了,综合计划处(科、股)应在8日内(地市级5日内,县级3日内)汇总编制“××年××月财政部门办理国债券还本付息月报表”(以下简称“月报表”)(附式四)一式两份。一份留存,一份报上级财政部门。

(六)兑付期结束后,各经办单位应在10日内将帐务结清,将经收的已兑付国债券整理好。编制“××年财政部门兑付国债券汇总清单”(以下简称“汇总清单”)(附式五)和“××年财政部门办理国债券还本付息收尾报告表”(以下简称“报告表”)(附式六)各一式两份,一份连同整理好的国债券一并缴上级财政部门。一份作为销记“已兑付个人国债券”、“已兑付单位国债券(收款单)”表外科目的记帐凭证。

(七)各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),收到所属各经办单位缴来的已兑付国债券后,必须全部当面复点。于兑付期终了30日内全部复点封存完毕,同时将全部兑付帐务结清,将剩余的兑付资金退回同级预算处。并编制“报告表”、“汇总清单”各一式三份,一份留存,一份送同级预算处,一份报财政部。财政部审清后,即据以签发“销毁通知书”,各地即可着手办理销毁事宜。

(八)对国债券的整点、运送、复点、销毁办法请按(89)财国债字第96号文《财政部门已兑付国债券销毁办法》办理。

(九)办理国债券还本付息发生的凭证印制,债券保管、运送、销毁等费用,请在还本付息手续费中列支。

第8篇:下级对上级的情况报告范文

首先要创新服务理念

工作创新源于理念创新,实践证明,综合部成功有效的工作方法是在总结经验的基础上,不断完善和提高的。当前更需要针对新情况、新问题,树立以服务于公司生产经营工作为中心、以人为本、认真贯彻全局多元会议精神,弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创造性思维去思考和实践,不断提高执行力和整体工作水平。

创新服务理念就要转变思维方式,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕中心工作,做好工作计划,有安排、有落实、有督查、有督办,保证工作有条不紊,落到实处。

创新服务理念还要强化效率意识。综合部是一个经营单位的核心部位,每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。因此,综合部*人员必须增强时间观念,保持高节奏运转的工作态势,强化雷厉风行的效率意识,不断降低各项服务工作中人、财、物的成本,营造严谨求实的工作氛围,真正把综合部的工作提高到一个新的水平,实现效率和效益的有机统一。

创新服务理念还要强化协调意识。协调的目的在于统一认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。

其次要创新服务方式

重点是突出服务的超前性、全局性和针对性,实现服务方式的三大转变:首先是由被动服务到主动服务转变。“凡事预则立,不预则废”,综合部应立足于对事物发展的超前把握,对有关工作早考虑、早研究、早动手,努力在被动中争取主动。尤其应当在增强政治敏感性上体现主动服务,在重大问题上发挥主心骨作用;在增强工作的计划性上体现主动服务,做到长计划、短安排,计划性和灵活性相结合;在增强辅助决策的科学性上体现主动服务,为领导决策提供充分、准确的依据。

其次是由决策的单项服务到决策全过程的服务转变。综合部的服务工作不能只为决策提供单项服务,还应该体现在决策前、决策中、决策后服务的全过程。决策前要拿出高质量的参谋

预案,准确、及时、全面地向上级反映情况,提供决策建议;决策中要进行高水平的综合协调,理顺各方面的关系,严格把好决策中的各个关口;决策后要高效率地抓好贯彻落实,使上级决策变成各部门和广大干部群众的实际行动。

第三是由一般到优质服务转变。优质服务应当是一流的服务,优质服务不仅仅体现在上传下达、办文办会上,更应体现在推动科学决策、完善决策上,体现在当高参、设大谋上。要把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调*围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出;要紧紧围绕公司的总体部署和中心工作,狠抓那些带有全局性和根本性的问题,把领导关注的问题、群众关心的问题找准,并提供切实可靠的解决预案,促成问题的解决。特别是要善于突破原有的思维定式以及传统观念的束缚,做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,为领导排忧解难。

第三要创新服务机制

服务机制的创新,是综合部工作创新的重要内容。综合部要从建立和完善各项工作流程、标准和规范入手,进一步理顺关系,形成统一协调的工作程序,做到事事有人管,人人有专责,使每一项工作落到实处。创新服务机制,必须处理好两个关系。

首先是全面与重点的关系。综合部工作无小事,不可出现一点纰漏和闪失,综合部工作人员要有大局意识、全局意识,必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。同时,又要抓住主要矛盾和重点工作,在工作精力、力量配备上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是综合部工作的重中之重。

其次是对上服务与对下服务的关系。对上级服务和对下级服务是一致的,都是综合部的重要职责。在为上级服务的同时,更应突出为中层、为职工服务,这也是改进工作作风的必然要求。综合部的工作人员要带头实践“五个概念”,对上,要尊重而不盲从*;待下,要以礼、以诚相待,不要盛气凌人,欺上瞒下;其次要协调好内外关系,外求支

第9篇:下级对上级的情况报告范文

1、前期工作。

(1)9月28日,参加了xx大学南海校区第六届学校运会的会。在会上听取竞赛委员会关于本届学校运会的报名、竞赛规则、组队方式、注意事项等的解释。

(2)9月29日,法政工作组学生分会文体部副部长与政行队各班体委开了个简短会议,布置报名工作。

(3)9月30日,根据学校运会相关文件精神跟同学们反映学校运会报名、组队方式、竞赛项目等事宜,动员同学们报名。

(4)10月7日,收集同学们的学校运会报名信息,整合并检查后上交给法政工作组学生分会文体部副部长。

(5)10月10日,收到学校运会大本营示意图、学校运会开幕式流程、学校运会开闭幕式进场图。

(6)10月11日,跟08行政管理(电子政务)专业同学说学校运会开幕式和政行队伍方阵的相关事宜。

(7)10月12日,收到法政工作组学生分会整理出来的政行队伍的参赛队伍名单收到学校运会的秩序册、学校运会比赛场地图、学校运会竞赛日程及分组名单并将这些资料上传到班的群共享上、统计学校运会参赛队员需要的钉鞋情况、确定学校运会开幕式当天方阵队员名单、按秩序册整理出一份新的政行队伍名单并将资料上传到班的群共享上。讨论并确定于13日进行学校运会10人集体跳绳等集体项目的重新考核。

(8)10月13日,组织参加参加开幕式当天的方阵人员进行开幕式彩排,10人集体跳绳等集体项目的重新考核。安排班上的同学写学校运会的通讯稿。安排学校运会的服务流动人员。

2、中期工作。

(1)组织参加开幕式的方阵同学准时参加方阵

(2)通知并组织参赛的同学准时参加学校运会的报名项目

(3)及时向同学们汇报我班同学的获奖情况

(4)鼓励同学们支持我们的运动员,为他们加油打气

(5)及时通知参赛运动员比赛项目的调动情况

(6)组织部分同学参加闭幕式

3、后期工作。

(1)汇总在学校运会获得名次的同学名单,一份上交法政工作组学生分会文体部,一份用信息告诉班里的同学们。

(2)及时领回学校运会获奖同学的证书和奖牌。

(3)通知获得名次的同学报名参加校运会,并鼓励其他同学也积极参加校运会。

(4)理清学校运会政行队经费并向生活委员报销。

(5)举办小型颁奖仪式,对在学校运会中积极参与并获得名次的同学进行表扬和颁奖。

(6)总结学校运会的工作,并写成工作总结报告。

二、工作成效和经验总结。

(一)工作成效

1、注重时效,及时通知

去年的学校运会有一个月的准备时间,所以各项目工作都有足够的时间去准备。但是这届学校运会只有三周的时间去准备,而且当中还有一个国庆长假,但其实只有两周时间去准备,所以很多通知都很晚才收到,自己也不敢怠慢,一收到各类通知和文件就马上通知班上的同学们,因为一旦耽误了时间,这责任谁都负担不起。

2、主动分担领队的部分工作

由于准备的时间比较紧,又只有一个领队,加上领队没有这方面的经验,作为政行队的其中一个体委,我主动承担起了领队的部分工作(包括通知各班体委开会讨论并确定方阵人数,整理政行队的参赛名单,提醒各班体委安排好工作人员等),以求学校运会的工作进行得更顺利。

3、鼓励运动条件好的同学参加比赛

虽然在国庆长假前已经跟同学们说了学校运会报名的事,10月6日晚也还提醒了同学们报名。可是报名的同学只有两个,为了动员大家积极参加学校运会,我只好一个个打电话或者上宿舍动员同学们报名参加学校运会项目。经过一番动员后终于赶在学校运会截止报名前再增加了几名同学参加学校运会,并向法政工作组学生分会文体部报上名字。

(二)工作中存在的问题与解决方法及改进设想。

问题一:思想作风没有端正,职位责任意识不强

在学校运会中我没有注重一些细节,没有严谨的工作作风,不够主动为班集体获取更多的信息,在同样的问题上多次犯错。我自己都觉得太不应该了,这证明了我的思想作风没有端正,职位责任意识不强。班级体育委员是一个班集体活动的主要负责人,是联系班集体各位同学和文体部关键人物。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的职位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在同样的问题上多次犯错,以至累教不改,无可救药,之后自然便是上级寒心、自己灰心、同学伤心。

解决方法及改进设想:在报名和考核过程中,由于自己的工作不到位,造成了部分同学的不公正待遇,首先对这部分同学表示了歉意。然后跟法政工作组学生分会文体部沟通,尽一切办法把同学们的名字报上去,与其他班的体委谈判,要求就某些集体项目重新考核。概括地来说,就是对已经出现的问题进行及时的补救,尽量还同学们一个公道。这就是我对这次学校运会出现的问题的解决方法。对于这点问题,我的改进设想是:

1、对自己的工作进行总结,以引起自己对工作作风和责任意识的重视;

2、主动向其他班委学习,以他们的严谨作风和强烈的责任意识为借鉴,提高自己的责任意识;

3、要求各班委、各同学对我的工作进行严厉的监督和指导,认真听取各位班委和同学的意见,端正思想。

问题二:出现问题后没有先从自己身上找原因,不够主动承担责任

当在学校运会中出现问题之后,我第一时间不是从自己身上找原因,而是把责任归咎于法政工作组学生分会文体部或其他原因,没有主动承担自己相应的责任。作为一位体委,身为学生干部,就要有主动承担责任的勇气,无论最终真正的问题是否出现在自己身上,当问题出现时,要首先站出来承担责任,让同学们相信你是勇敢的,负责的。只有这样,你才能让同学们相信你能为他们解决问题,维护他们的权利。

解决方法及改进设想:经过同学们的严厉指责和深刻的反思后,我主动地承认了自己工作上的失误,并主动承担起这份责任。当然问题出现了,同学们的正当权利受到了损害,这已经是不可逆转的事实,而我的责任应该是向同学们承认自己工作上的失误,并对同学们致以最由衷的歉意,另一方面,主动去寻求解决问题的方法,以降低同学们的损失,甚至是弥补同学们的损失。对这种问题的改进设想是:1、提高自己的责任意识,认真负责好每一项体委的工作,把问题杜绝在发生之前;2、当问题出现时,第一时间站出来承担自己的责任,并尽一切的办法解决问题;3、问题告一段落后,总结整个过程中,自己的不足,对于别人的不足,则作为借鉴,有则改之,无则加勉。

问题三:与上、下级的沟通不够

由于与上、下级的沟通不够,以致于没有及时了解各位同学(尤其是学校运会参赛同学)的意愿和需要的帮助和信息。同时,对上级所作的工作和掌握的信息也不清楚,以致于上、下级形成了信息不对等的局面,最终导致下级对上级的不信任和不支持。

解决问题的方法及改进设想:及时疏通上、下级沟通的渠道,主动了解同学们的需要,并向上级反映同学们的意见,为同学争取更多的条件。及时、主动了解上级掌握的信息,并准确地传达给同学们,争取同学们对上级的信任和工作的支持。我的改进设想是:1、完善上下级沟通的渠道,在得知上级的信息或者通知后应及时弄清楚具体是怎么回事,具体要怎么操作,然后再利用飞信、qq群、电子邮件等方式通知各位同学,对于特别重要的信息或者通知,还必须确保同学们收到信息;2、及时收集同学们的意见,并向上级反溃

问题四:工作程序不够清晰

由于第一次接触体委的工作,跟以前在足球协会当干部的工作有点不一样,在工作程序上有很多不同之处,加上与法政工作组学生分会文体部的联系不够密切,所以没有形成清晰的工作程序。因此,在学校运会过程中,上下级的工作交接不够明确,以致于部分通知不到位,部分细节的事情被我忽略了。

解决问题的方法及改进设想:加强与法政工作组学生分会文体部和其他班委的联系,在建立了密切联系的基础上,完善沟通和工作程序,明确分工及职责。我的改进设想:

1、工作程序的建立及完善不是一朝一夕的事,需要在工作的过程中不断完善,我会首先请教前一届的体委和其他班的体委,听取并吸收他们的意见,然后针对工作中出现的问题继续完善工作程序;

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