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关键词:土木工程 项目管理 成本控制
1 成本控制的意义
在我国,工程项目基本上是以招投标制度来确定。建筑施工企业若要想得到该工程项目,并且尽可能多的获得利润,成本控制起着决定性作用。
1.1 成本控制是企业竞争力的经济体现
目前我国建筑行业竞争激烈,建筑施工企业若想要增强市场份额,并获得尽可能多的利润,最大限度地控制成本是最有效、最简洁的方式途径。因此,土木工程成本控制是企业竞争力的经济表现,是企业市场竞争的命脉,体现了企业的管理水平。建筑工程项目成本控制还可以反映该项目工作质量的好坏。
1.2 成本控制是项目管理水平的综合体现
建筑工程所需要的金额十分庞大,工程项目成本的降低,可以说明施工过程中无论是人材机都得到了充分的利用。真正做到了人尽其力,物尽其用,时尽其效。由此可以减少大量不必要的开支,保证了施工过程正常进行。因此,要十分重视提高施工企业的项目管理水平。
1.3 成本控制是企业实施的战略性方针
一个企业的战略选择至关重要,“一着不慎,满盘皆输”。企业管理中,战略的需求高于一切。成本控制可以为企业进行战略选择提供良好的保障。在当前竞争激烈的市场经济环境下,施工企业常用的基本竞争战略就是成本领先战略。并且在招投标过程中看重的也是企业的施工成本。以成本竞争为中心,利用低成本优势中标,从而再在施工过程中获得利润,使企业能够长久的生存下去。
1.4 成本控制是确立经济责任机制,实施有效监控的手段
土木工程施工项目成本控制日益成为企业经营管理的重心之一。施工企业对施工工程实施绩效评价和有效监控时,由于成本控制代表着企业管理的核心内容,因而成本控制就成为了土木工程施工项目管理绩效的标尺和重点。
综上所述,成本控制是土木工程项目管理中的重要内容。加强对土木工程中成本控制的研究,无论对我国建筑行业的发展还是对自身企业都有着非常重要的意义。良好的成本控制管理方式,可为企业获得良好的社会效益和经济效益,进而发展和壮大自己,是企业走上良性发展的轨道。同时吸收国外先进的成本控制管理技术,从而增加我国建筑行业在国际市场的竞争力。
2 成本控制现状
随着近几年房地产行业的快速发展,带动了施工企业的市场竞争。施工单位对工程项目的安全、质量、工期得到保证的前提下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使施工企业在市场竞争中立于不败之地。但是,我国建筑工程项目管理中却存在着很多的问题。
2.1 成本控制人员不足
土木工程项目管理中很重要的一项内容就是要对施工材料的消耗进行计算。这不仅要求成本控制人员对定额以及现场情况熟悉,而且还要求其全面了解施工方法。这对成本控制人员来说,必须要求他们有很熟练的专业技术。这样的人员在工程中还是很少见的。因此,在土木工程建设中普遍存在成本控制人员不足的现象。
2.2 成本目标制定不严谨
许多的施工单位在进行工程预算时,对该工程所需费用测算不准确。以工程定额预算为依据,通常需要参考定额消耗量及市场信息指标价格,然后根据工程量计算分部分项工程的费用。工程量基本上就是参照招投标书中的工程量清单数量,而未在测算工程成本时重新计算工程量,也没有按照施工实际情况进行项目单价组合。这样制定的目标成本往往是不精确的,对该过程管理成本控制没有太大的指导意义。
2.3 成本管理中缺乏控制
一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。一些工程项目预计可以完成公司下达的利润指标,就会随意扩大成本费用开支范围,甚至在工程项目中以各种名目报销不必要的开支,从而使得成本控制混乱无章。
3 成本控制措施
3.1 加强成本控制人员的培养
采用工长负责工程施工材料消耗的计算工作,由于工长在施工技术方面非常熟悉,因此对于材料的消耗计算肯定更符合实际情况。此外,这还避免了施工过程中由于材料的紧张而造成施工进度被耽误这一问题。
但这也片面的增加了工长的工作量,其次更好的方法就是施工企业自己培养多方面人才,使其既懂技术又懂得造价,从而才能使项目管理成本控制起到巨大作用,为企业赢得利润。
3.2 建立成本目标控制体系
成本控制的制定要贯穿施工全过程当中,建立一个成本控制体系。在工程开始阶段就确定工程项目的总造价和各单位工程的明细造价。在其后的施工、竣工阶段,随着工作的不断深入,及时的编制设计概算、施工图预算、进度预算和竣工决算。做到前者控制后者,后者检验前者。从而形成一个成本控制体系,对土木工程项目管理定能减少许多不可挽回的损失。
3.3 加强非生产性开支管理
对于非生产性费用的开支,施工企业管理层应建立有效的非生产开支审批、报销程序。减少那些不必要的花费,对于与工程项目建设无关的费用,不予以报销。同时要对超支的成本进行详细的分析,然后找出超支原因,提出改进和控制方法。这样,在整个工程项目施工过程中,也会减少一大笔开销,从而对该项目工程进行了有效的成本控制。
4 结束语
通过以上的分析总结,可以得出:加强对土木工程项目管理中成本控制,对施工企业不仅可以提高其获得的利润,而且还可以提升企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]刘颐.寒冷地区建筑的节能设计[J].工程建筑与设计,2007,5:99-101.
关键词:项目管理;工程经济管理;经济效益
一、建筑工程经济与管理的主要内容
建筑工程经济与管理主要内容包括:现代建筑经营与管理概论,基本建设投资和建筑技术方案经济评价,建筑工程定额与预算,建筑工程招投标及工程合同,价值工程,建筑工程全面质量管理和IS09000系列国际标准,预测和决策,建筑企业管理,建筑工程项目管理与建设监理,房地产经济与开发经营,线性规划在管理中的应用,建筑工程经济总论,建筑产品价格、成本、利润、价值原理及应用,资金时间价值与等值计算,投资方案评价与选择,建筑企业财务成本管理及经济核算,不确定性分析与风险分析,设备更新的经济分析,项目资金筹措,项目可行性研究与项目后评价,项目经济评价以及价值工程等。
二、建筑工程项目管理应具备的因素
建筑工程项目管理在建筑工程发挥着举足轻重的作用,一套完善的项目管理配套设施是完成一个建筑工程项目的重要基础。其需要具备以下几点项目管理因素:
1、工程项目各种管理人才配备。主要有经营型工程项目管理人才、项目经理管理人才、各专业技术管理人才、各工种技能人才。
(1)经营型工程项目管理人才是建筑工程项目管理的核心,负责工程项目内部行政管理、人事安排,工程投标、工程项目商务谈判及有关工程项目决策事宜,它直接对企业负责。
(2)项目经理管理人才是建筑工程项目施工的执行者。负责项目各专业技术管理人员安排、项目各工种技能施工人员安排、项目资金及材料计划、项目施工进度执行,它直接对工程项目负责。
(3)各专业技术管理人才是项目施工中各工种配备的专业技术人才。负责各专业的技术、质量监督以及对各工种施工人员的管理,它对项目经理负责、工程质量负责。
(4)各工种技能人才是项目施工各工种施工专业人才。负责工程项目施工每道工序落实、质量把关,它对项目经理负责、各专业技术管理人员负责、工程质量负责。
2、 项目资金配备。分为材料费、人工费、管理费。它是工程项目施工的基础,工程项目施工的根本条件。资金使用前期主要采购工程各种材料用量大;中后期主要有人工费、项目管理费、零星材料费等,资金用量较小。
3、 材料配备。是工程项目施工材料组织、材料进场计划实施过程。只有对材料组织做到周密、详细有序安排,材料进场计划做到精、准、及时,施工中材料的合理化利用,才能有效控制工程成本,资金周转到位发挥最好的作用。
4、 施工机械配备。
完善的施工机械配备能有效加快工程施工进度、有效克服工程施工难度并控制人工费成本。可见,管理人才为项目工程管理的主导者。资金、材料、施工机械配备为项目工程的根本条件。他们共同配合影响着工程项目工期、质量、安全生产。
三、 建筑工程项目管理的创新
1、设立市场合同部、工程技术部、施工管理部
按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于合同管理与资金管理、成本控制相配合,强化合同管理的控制功能,设立工程技术部强化各专业技术水平,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。对于施工管理部,在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,提高文明施工水平和企业经济效益。
2、建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
建立竞争机制,按照“公平、公开、公正”的原则,广泛实行竞争上岗制度。选拔优秀人才,使建筑企业在发展中不断地强大。建立激励机制,可以树立企业人员的工作作风,提高办事效率,激发生产积极性。建立约束机制,在建设工程的施工生产、经营管理、后勤保障等方面制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。建立监督机制为提高工程质量和企业经济效益,建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。并加强对人工费、材料费设备费和管理费四大成本的控制。通过加大四大机制的管理,可以在建筑工程中打造一流的施工队伍。
3、加强成本管理和质量管理
成本管理是项目管理的核心,需要建立成本管理的责任体系与运行机制,建筑企业通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;在施工中以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。为确保工程施工质量,建立质量管理的奖惩制度,提高员工对质量的意识。
4、提高计算机应用水平
要使管理水平适应现代化管理的步伐,必须应用计算机,计算机运用对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。为了提高计算机管理水平,需加强职工现代化管理知识和计算机应用知识培训,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
5、强化安全施工管理
建筑工程的安全管理对生产率、成本、工程质量水平、建设周期等有着重要的影响。因此,施工中必须坚持始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,认真落实施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等安全管理,才能使施工有序的运行。
四、正确掌握成本管理的特性,提高经济效益
正确处理建筑工程管理的三大控制要素――进度、质量、成本之间的关系,是建筑施工企业在竞争中崭露头角的重要举措。项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。其中对成本的控制,需要一套完善的管理水平。因而需要正确认知成本管理的特性。
1、建筑施工企业成本管理的复杂性
建筑施工企业在成本管理上需要正确控制“跑、冒、漏、滴”的现象,对于项目管理中的PDCA循环是一个过程管理,它讲求的是计划、执行、检查和处理的全过程管理。随时了解项目的进展情况,也就是项目在什么时间实施了哪些工序,以及这些工序实施的同一时间的汇总。这需要有对项目工序的细化、明确的进度计划,才能对工程项目成本进行实时监控。同时必须掌控管理循序渐进的过程,在建筑施工企业先掌握了较低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一级的管理技能。因此,正确做好PD―CA循环管理,才能使建筑施工企业成本管理的复杂性做到合理、规划化。
2 、项目成本管理信息系统对成本管理的便利性
施工项目成本管理信息系统较好地解决了项目实施过程中过程管理的。通过信息系统明确各部门的职责,实现各业务部门工作的顺利交接,提高了项目部各部门的合作水平和工作效率。
五、建筑工程中的工程造价控制
我国工程造价管理体制是一适应全球经济一体化进程的必然结果。建筑工程造价包括一个工程项目所需的建筑工程费、安装工程费、设备费,及其他的相关费用。它是工程承包合同上的合同价。通过招投标,由投资方和施工单位共同认可的因市场而形成的市场价格。工程造价管理是指运用科学、技术原理和经济及法律等管理手段,解决程建设活动中造价的确定与控制、技术与经济、经营与管理等实际问题,从而提高投资效益和经济效益。而建筑工程各阶段依次形成的工程造价之间的关系是前者制约后者,后者补充前者。具体表现在以下几个方面:
(1)项目决策投资估算阶段。项目决策的正确性是工程造价合理性的基础,其内容是决定工程造价高低的基础。投资估算是工程项目建设的投资控制目标。需有一定的预测和浮动,投资一定要估计充足,特别是建设项目投资的风险和收益一定要考虑充分,留有余地
(2)工程设计阶段。拟建项目一经确定后,工程设计就成了控制工程造价的关键。初步设计基本确定了工程建设的规模,编制出的设计概算确定了工程建设的最高限额,施工图完成后,编制出的施工预算初步确定了工程计划价格。确定合理的工程计划价格,可以通过设计招投标竞选设计方案,运用价值工程理论,通过功能和价值分析,将技术问题与经济问题紧密结合,优化设计方案,节约工程成本,达到控制工程造价的目的。
(3)工程施工阶段。实行招投标制,制定合理的标底,用以衡量投标者的报价,对投标者的报价进行严格审查,选出中标者并商签合同,同时在施工过程中要严格控制工程设计变更控制材料、构件的价格选择,控制施工单位的索赔,合理掌握进度款的支付,以达到对工程造价实际值的有效控制。
(4)竣工结算阶段。竣工结算阶段是建筑施工合同履行中的重要环节,竣工结算是反映工程全部造价的经济文件,它直接关系到工程款的拨付和承发包双方的经济利益。这个阶段重点要加强对施工合同执行情况的跟踪管理工作,规范双方的市场行为。竣工决算是通过造价咨询机构严格的审计程序审查竣工决算(工程实际造价)。由此可见,工程造价管理是从投资决策到竣工决算的全过程管理。每个环节紧紧相扣,使建筑工程成本降到最低,充分发挥投资效益。
关键词:组织技术;施工进度;影响因素;进度管理
Abstract: progress control engineering project management is one of the three control objectives. This paper, from the point of view of the construction unit analyzed the influence factors of progress, from the organization technology introduced the progress control method.
Keywords: organization technology; Construction progress; Influencing factors; Progress management
中图分类号: TU71 文献标识码:A文章编号:
进度控制是工程项目管理的三大控制目标之一。进度是指完成工程项目各个建设阶段的工作内容所需要的时间。在工程项目管理中其重要程度甚至超过质量管理和成本管理,进度的失控可能会引起更多的质量与成本的问题,带来严重的损失。本文主要从施工企业的角度浅谈技术对建筑工程施工进度的影响及管理方法。
一、影响进度的因素
影响工程进度的因素很多,主要有技术因素、资金因素、材料因素、人为因素和自然环境因素等。
1、 技术因素的影响
项目越大,工程量越大,关系复杂,在制定计划时容易失误,造成施工方案不合理,进度计划设计不科学,各工作之间的逻辑关系不清晰,没有采取合理的组织结构,策划不细致,项目招标设计粗略,施工中设计变更多、变化大,新材料、新技术、新工艺尚未成熟,承包商冒然采用,导致进度控制失控。施工的任务、责任、目标不明确,劳力和施工机械调配不当,施工道路和场地布置不合理。施工队伍的资质高低,管理能力,施工水平等都有较大的差异。每一个专业人员的技术水平不一样,分工协调不一样,也会对工程进度造成较大的影响。
2、 资金因素的影响
在实际工程中,常发生业主拖欠工程款,没有合理的工程进度款按期支付给施工单位,施工单位就没有足够的资金购买原材料和支付工人工资,施工进度很可能就会受到影响。因为一方的资金没有到位,就影响到工程款的支付时间,也很可能会影响到施工的进度,承包方需要分清各自的职责,按时支付工程进度款项,才能确保工程的进度。
3 、材料因素的影响
工程建设所用的材料,若积累的越多,需要的供需方则越多,需要的运作资金也越多,但是一般的施工企业为了控制资金,不会提前准备过多的工程材料,这就容易出现某项材料未及时进场而对工程进度造成影响。
4、 人为因素的影响
建筑工程是个系统、复杂的工程,施工进度的快慢除了与施工单位的施工速度有关还与参与建设的投资方、设计方、勘察方、监理方、各个分包单位等的合作与有直接关系。每一个参与单位的管理人员都会对工程进度产生或大或小的影响,在建设过程中,难免会产生失误,如设计方的拖拉、业主不能及时决策、对分包单位的选择错误等。
5、 自然环境因素的影响
环境因素比较抽象,大到国际、国内政治经济环境因素,小到项目所在地的社会环境因素,项目施工现场的环境因素如温度、湿度、气候、场地因素等,所在企业单位的企业文化环境因素等,都会在一定程度上影响到项目的进度控制。另外还有如战争、地震、洪水等不可抗力的影响。
二、利用组织技术方法对项目进度进行控制和管理
组织技术方法在整个项目施工进度管理中起着非常重要的作用,建筑施工企业为了满足工程进度控制与管理的目标,从项目一开始前就要进行进度计划的编制与评审,并将其实施于整个建设阶段。利用网络计划技术检查进度计划,发现偏差立即进行调整,并分析原因,对整个工程建设阶段进行动态评价、控制与管理。
1、 施工进度计划的编制
施工进度计划是进度控制的依据。进度计划既是对各种资源的时间安排, 又是评价和检验项目进度状况的标准。由于项目具有一次性特征, 我们必须制定周密的计划并保证计划得到贯彻和实施。因此, 如何编制施工进度计划以提高进度控制的质量便成为进度控制的关键问题。施工进度计划分为总体进度计划、阶段性进度计划或单位、分部工程进度计划、具体实施进度计划, 故其编制应分别对待。
1.1 施工总进度计划
施工总进度计划是对建设项目施工或对群体工程施工时编制的施工进度计划。大型项目由于施工的内容较多, 施工期较长,其制定过程既是一个从上至下的过程,又是一个从下至上的过程,确定大致的总进度目标的情况下, 指导各单位单项工程进度计划编制,同时下属过程的进度计划制定以后才能精确的安排总进度计划。
1.2 单位工程施工进度计划
单位工程施工进度计划是对单位工程、单体工程或单项工程编制的施工进度计划的总称,编制计划时除满足关键控制日期要求以外, 大多数施工过程的安排具有相当大的灵活性, 以此来调节施工单位自身内部各方面的关系。单位工程施工进度计划可以用横道图和网络图来表达。
1.3 分包工程施工进度计划
分包工程施工进度计划的编制与实施要和总包编制的施工进度计划匹配, 总的原则就是为了实现工程项目的总目标。
1.4 项目进度计划的编制方法
在大型工程项目上多使用Primavera Project Planner v5.0 (P3),P3 是美国Primavera 公司的一个工程项目计划管理软件。该软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。代表了现代项目管理方法和计算机最新技术。P3可根据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。
2、 进度计划的管理与评审
对于进度计划的管理是对进度编制和进度控制的管理条例,是一个能够指导管理人员的技术文件,它可以由项目施工控制部门负责编制,并且在管理人员在工作中可以进一步补充和细化。所以工程进度计划在编制完成以后要经过各个过程专业、公司的各个管理层次人员参与的详细评审。这样才能及早的发现问题, 在工程施工前解决一些问题。
3、 进度计划的跟踪管理
技术的提高和改进应该注意到设备的先进性, 先进的设备可以大大提高进度, 施工方法也要不断更新。从实践中不断摸索和积累更有优势的施工方法。其次是人的技术的增强, 要求相关技术人员必须懂得网络图, 网络对进度控制的好处就是把握全局, 局部又非常具体。
三、结语
在工程项目施工管理中,进度、质量、成本是同样重要的,在施工管理中除了质量与成本的管理外同时也应该重视进度控制与管理。在施工管理中利用科学,合理的技术组织措施,使其贯穿于整个生产过程,对进度计划进行全面的跟踪控制,以确保总工期的实现。
参考文献:
[1] 成虎.工程项目管理[M]. 北京:中国建筑工业出版社,2005
[2] 郑连庆.建筑工程经济与管理[M].华南理工大学出版社,2006
[3] GB/T 50326—2006,建设工程项目管理规范[S],2006
1建筑工程技术专业核心岗位及其能力要求
经过走访建筑行业企业,毕业生跟踪调查等活动,明确了建筑工程技术专业就业岗位主要有施工员、质检员、监理员、造价员、资料员等,各岗位的主要能力要求见表1。
2我院建筑工程技术专业人才培养方案的构建
我院建筑工程技术专业人才培养方案的基本思路是在一个专业核心能力的基础上培养多个专业基本能力,同时注重培养学生的基本素质,即“一专业核心+多专业基本+基本素质”。具体的能力培养方案见表2。
3我院建筑工程技术专业课程体系的开设
在进行课程体系构建和课程开发时,我院根据“一专业核心+多专业基本+基本素质”的能力要求,以建筑工程施工岗位能力为核心,符合建筑施工岗位需求,构建出了一套以知识、技能、素质为标准的工学结合、理实一体化的特色课程体系。(1)公共基础课。不论什么专业,学生都必须学习基本的文化知识。我专业拟为学生开设思想道德修养与法律基础、中国特色概论、计算机基础、大学英语、高等数学、应用文写作、大学生心理健康教育、体育、形势与政策教育、军事理论、职业生涯与就业创业指导等公共基础课,为培养学生的基本素质打下基础。同时,在新生入学时要组织他们进行军训,培养他们的纪律性和团队意识。(2)职业基础课。建筑工程技术专业开设了一些专业的基础课程为接下来学习专业技能课程打下基础。有建筑材料与检测、建筑识图与构造、建筑力学与结构、建筑工程测量、建筑CAD等,其中建筑工程测量是作为专业核心课程来授课的。(3)职业技能课。我专业的拟培养学生的核心能力就是工程施工技术能力,所开设的课程有地基与基础工程施工、主体结构工程施工、建筑工程计量与计价、建筑施工组织、工程项目管理等课程。通过这些课程的学习,学生真正了解了工程施工方面的知识。(4)实践环节课。光有理论知识的充实是远远不够的,必须要结合具体的实践,才能把理论运用到实践中,进一步深刻地掌握理论知识。我专业开设的实践课有认识实习、工程施工图识读、建筑施工基本技能训练、单位工程施工组织设计编制、建筑CAD技能训练、建筑工程测量实训、工程项目管理实训、建筑计量与计价实训、顶岗施工实习、毕业综合实践环节。这些实践课程让学生可以简单地模拟实际的工作情况,为他们以后可以很快地适应工作打下基础。(5)职业选修课。建筑工程专业需要学习的知识是很多的,为了进一步充实学生,我专业开设了很多职业选修课程,方便有兴趣的同学进一步学习。有建筑法规、建筑工程经济、建筑工程资料管理、建筑工程监理、建筑工程检验与检测、装饰装修工程施工等。
4我院人才培养的成效
关键词:档案;建筑工程;管理
中图分类号:TU198文献标识码: A
建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展,建筑档案管理工作的特点也有了新的变化,从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
5.加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。
6.充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前,美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟,近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法,采用先进技术,避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年,上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录,对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型,收集整理的部门的档案资料,内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成(特定)的编号。(如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则,公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更)。
7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。
总之,当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献
[1]冯惠玲,张辑哲;《档案学概论》[M],中国人民大学出版社,2001年版。
关键词:项目管理;工程监理;并行管理
一、项目管理和建设监理两种管理模式的异同
1.不同点。(1)定义不同。工程建设项目管理是以工程建设项目为对象,在既定的约束条件下,为了最优地实现工程建设项目目标,根据工程建设项目的内在规律,对从项目构思到项目完成(指项目竣工并交付使用)的全过程进行的计划、组织、协调和控制,以确保工程建设项目在允许的费用和要求的质量标准下按期完成。工程建设监理是指具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托和授权,根据国家批准的工程项目建设文件,有关工程建设的法律、法规、规章、技术标准和工程建设监理以及其他工程建设合同,综合应用法律、经济、组织和技术手段,对工程建设参与者的行为和他们的责权利进行必要的协调与约束,确保建设行为的合法性、科学性和经济性,使工程建设投资活动好快省地进行,取得最大投资效益的微观监督管理活动。(2)范围不同。现阶段工程监理的范围仅限于项目施工阶段,而项目管理则是对项目的全过程进行管理。(3)内容不同。在建设工程委托监理合同中虽然明确说明了工程监理的工作内容要是三控两管一协调,但在中国现行阶段,工程监理工作的内容主要是对投资、进度、质量进行控制,而且投资控制往往由业主自己或委托别的造价咨询单位来进行;项目管理则涉及业主项目管理的所有方面,如投资控制、进度控制、质量控制,合同管理、信息管理等方面。(4)与业主关系的定位不同。监理单位与项目法人是委托关系,监理单位是公正的第三方;而项目管理则完全代表业主的利益,是业主忠实的顾问和助手。
2.相似点。(1)范围。项目管理的首要任务是确定并控制包含在项目范畴内的工作内容,并对其他项目管理过程进行指导。工程项目管理工作内容与范围是对工程建设的投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段以及竣工验收和保修阶段的全过程进行管理,与工程监理的内容是一致的,只是现阶段中国工程监理主要侧重于工程建设的施工阶段。(2)时间。时间管理也经常被称为进度管理,它是控制项目时间的关键一环。与此同时,时间管理应通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。项目管理的进度管理与工程监理在项目进度控制方面所提供的方法从总体上看是基本一致的。(3)成本。项目管理对项目成本管理的思路是非常清晰的,通常可以分以下四步进行:制订资源计划、成本估算、成本计划、成本控制。工程监理对投资控制的主要思路也是将实际支出与计划投资进行比较,再结合项目实际进度进行调控。这一基本思路与项目管理十分类似,但是由于管理体制不同,特别是项目财会管理水平的差异在实际运作中,要与其接轨尚需时间。(4)质量。在工程建设监理过程中,质量控制是监理工程师最为重视的一个方面,一般都是从ISO9000质量保证体系的高度来控制和规范项目团队中各方的行为。项目管理在关于项目质量管理的内容中指出,其基本方案旨在与国际标准化组织在ISO9000质量体系标准与指南中提出的方案中相一致。因此,项目管理与工程监理在质量管理方面的指导思想是完全一致的。
二、项目管理和建设监理并行管理的组织结构模式
由项目管理公司业主行使部分权力,为业主方提供决策支持,增强项目最高决策者对工程项目的各项目标。它一方面与业主签订合同,另一方面与施工总承包商、建设监理单位、设计单位和投资控制单位签订合同。建设监理是工程建设项目管理过程中不可分割的组成部分,应置于项目管理公司的领导之下,在项目管理的过程中建设监理通过与系统内部的组织协调和系统外部的组织协调,使影响监理目标实现的各方主体有机配合,使监理工作实施和运行过程顺利。
三、建设工程施工阶段开展并行管理的主要内容
(一)项目管理与建设监理在建设工程施工阶段中的职能分工
施工阶段是建设监理的主要工作阶段,从程开工到竣工验收,监理都发挥着重要的作用。而项目管理方在合同管理及工程管理协调方面具有优势,但尚无成熟的模式,特别在投资控制、质量控制、进度控制等方面还达不到监理现有的管理水平。
(二)项目管理与建设监理在建设工程施工阶段中的关键工作
1.对施工总包单位的管理。(1)质量方面。先由监理方提出审核意见,再报送项目管理方确认后进行实施,要加强现场参与意识,对主要原材料的监督管理主要由监理方负责,项目管理方还需要有准对性地加强参与各方对新技术、新材料、新设备、新方法的应用、控制以及监督,确保质量目标的全面实现。(2)进度方面。除施工总进度外,要求施工总包单位编制周进度计划,突出关键工作,找出重要控制节点。监理方先审核,如有需要协调的进度事宜和修改意见应报送项目管理方,由项目管理方在周例会上统一处理。对工期紧张的项目,项目管理方可事先要求总包单位提出确保进度完成的前提配合要求和其他需求(如设计图纸到位、业主指定设备的采购等)。(3)投资方面。建设项目费用控制是项目建设过程中的质量、进度、费用三大控制的重点之一,贯穿于项目建设的全过程,其主要任务是在确保工程质量目标和工期目标实现的前提下,采用技术的、经济的和组织管理相结合的措施,在项目建设的各个阶段对费用进行控制,将项目费用控制在限额范围内,使建设项目投资发挥最大的经济效益。(4)工程变更方面。项目管理方既要考虑变更的合理性,又要考虑变更方案的可行性及其对合同的影响,并就拟变更的部分进行充分的分析、论证,权衡其对项目的工期、投资、质量的影响,及是否会引起索赔等,同时尊重业主的意愿。
2.对分包单位的管理。原则上分包单位统一由总包单位管理,但对于部分专业分包单位,其施工方案的确认,进场时间以及施工计划和现场管理等,都应由项目管理方出面统一与相关单位协调后进行管理。
3.建筑材料和设备的采购管理。建筑材料和设备的采购与供应是施工顺利开展的重要保障。项目管理方应负责制定主要材料和设备的采购计划,以指导具体的采购工作。
4.合同管理。项目管理方的工作重点是协助业主提前确定部分合同上未明确的工作界面的划分,项目管理方负责妥善处理施工中的索赔事件,建设监理应基于现场的实际情况提供必要的配合确认工作。
5.关系协调。项目管理方应做好施工总包单位与甲方之间的协调工作,如劳动力的协调、帮助分包单位落实进度款等。同时做好工程参与各方之间的协调工作,以保证项目正常有序地进行。
6.组织工作。项目管理方负责组织好各类工程会议,如设计交底会、专家专家论证会、质量事故专题会、材料确认会等。
7.HSE管理(健康、安全、环保管理)。工程建设中工人的健康和安全会直接影响到施工的实际进度和质量,监理方必须指派专职安全监理工作工程师实施现场安全监理工作,做好现场安全文明环保施工的监督工作,保证施工对周边环境不造成影响以及出现严重工程事故。
四、项目管理与建设监理并行管理面临的问题及对策
针对这些问题,下面提出一些解决的方法:
1.项目管理与建设监理强势部分的结合。施工阶段的质量控制是建设监理的强势部分,项目管理在这部分的介入应当慎重,取代监理不是明智的选择,对监理工作过多干涉只能导致职责和权力的交叉与重叠,会使承包商无所适从,影响监理开展现场工作。项目管理不应把自己在质量控制的环节上和建设监理等量齐观,应代表业主对建设监理的质量控制进行宏观控制,以合同和组织手段支持监理的工作,以建设监理的成熟系统保证设计文件和规程规范的落实,实现项目管理和建设监理的有机结合。
2.项目管理与建设监理弱势部分的结合。在建设监理制度的某些环节,监理介入很少,在部分环节的控制有名无实,形成建设监理的空档和弱势部分,如设计阶段的管理,施工阶段的投资控制等。这些环节的市场需求是项目管理制度发展的契机,项目管理应代表业主,利用参与项目前期工作的优势或独立开展工作,或对监理的工作进行指导,以项目管理理论形成对上述环节进行控制的操作流程。随着项目管理工作的逐步深化和发展,项目管理在这些环节上的特殊管理能力和操作水平将得以体现,转而成为项目管理的强势部分。
3.项目管理人力资源建设。项目管理公司是智力密集型、知识密集型行业、项目管理单位最主要的资源是人力资源。工程咨询业从业人员必须具备相应的知识、技术、能力和职业道德。人力资源将是项目管理公司在市场竞争中影响成效的最主要的因素,项目管理公司应该把人力资源建设当做重点,不能简单地把监理公司的人员全部转入项目管理公司,要根据项目管理服务的特点来组织公司的人力资源。中国目前监理从业人员中,技术人员较多,知识结构不够合理,缺乏法律、经济和管理知识,既懂技术又懂管理知识的复合型人才有很大的空档。中国项目管理目前亟须充实既能掌握和熟悉国家政策、经济法律和法规,同时又精通一定专业领域技术的复合型人才,熟悉市场调查和预测分析人才,善于经济评价和风险分析的人才,具有技术创新意识的人才,熟悉运用国际惯例,能够进入国际咨询市场参与竞争的人才。
参考文献:
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关键词:项目成本管理;存在问题;主要措施
中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
项目成本管理是我国建筑行业生产经营的重要部分之一,在企业的经营管理中发挥着决定性作用。建筑施工企业工程项目成本管理是关乎施工企业生存发展的一个的重要管理问题。建筑工程项目成本管理工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它不仅需要掌握一定的项目成本管理专业知识和有关政策、法规,还要了解建筑工程专业、建筑设计、建筑材料设备采购、建筑施工方法与投资控制等多方面基础知识,可以说建筑工程项目成本管理是个多学科综合性的工作。
一、建筑施工项目成本管理中主要出现的问题
1.成本管理方面意识不强。当前部分施工企业还没有转变成本管理的观念,成本管理意识不强,重视不够。公司管什么,项目部管什么,责任不明确。
2.成本管理制度方面存在不规范、指标未量化。成本核算不科学 成本核算指标没有量化,一些施工企业目前的财务管理是靠人工报表来完成,还没有建立一套科学的定量指标体系。
3.人员素质方面有待提高。责任意识不够强、材料管理不严、浪费现象严重,管理手段不够先进。有些公司项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多于少收人差不多,导致员工责任心不强。有的管理人员由此没有责任意识、成本意识,觉得与自己没多大切身利益关系,对材料管理不严,浪费严重。
4.管理环节不严谨。未能形成系统工程成本管理为一个系统工程,还需各个环节来协同完成,成本预测、计划制订、过程控制、方案优化、活动分析、经济核算、绩效考核等,急需构建一个完整的运行系统。对每一个环节的放松,都有可能导致成本管理指标发生重大变化。某些施工企业在运行过程中,经常是某个环节众人抓、某个环节无人问,放松或忽视一个或几个环节的情况几乎随处可见,常常是落后的做法不能改进提高,好的做法不能一贯坚持,时重时轻、时紧时松。成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
5.在成本管理中责、权、利不统一。某些公司存在责权利方面不够统一及明确,造成工作相互推诿,绩效无法考核。项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。建筑工程在实施阶段,建筑工程项目施工时间长、场面大、工序多,由于种种原因,建筑施工情况不能及时反馈,做到有效监控,容易给工程留下质量隐患,造成资金浪费,直接影响工程项目成本控制。
二、加强项目成本管理的措施
1.针对阶段成本的控制。建设项目成本控制的关键及重点在于设计阶段。尽管设计费用在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响可达98%.由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力的投入量。
2.必须加强项目部成本核算观念的转变。建立健全项目成本核算管理体制,项目管理能否成功,现行比较成熟的做法是建立项目经理责任制和项目成本核算制,而项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。因此,施工企业必须转变成本管理的观念,实行项目经理经营承包责任制,建立健全成本核算制度,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位,在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好经济效益。
3.必须优化成本核算制度。建立科学的成本评价体系应该做到:①健全各项成本管理制度。②全过程控制。
4.优化项目资源配置。项目管理主要是资源的配置管理,重点包括人、财、物等生产要素的配置。项目资源选配的好坏,将直接影响项目成本的高低。资源配置要遵循因地制宜、比例适当、组合优化的原则,既满足施工生产需求,又不能过剩造成浪费。
5.必须加强材料集中控制,加强材料管理是项目成本控制的重要一环,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本极其重要。项目所需主要材料设备,采取以下采购方式:一是主要材料采取集中采购。二是物资设备采购采取公开招标方式,择优选定供货单位,在保证质量的前提下,选择最低价格、尽量采取厂商直供现场,减少多余费用。三是辅助材料可由项目部自行采购,其价格在预算价内从严控制。
6.要加强控制建筑施工图结算管理。(1)通过招投标竞选。建筑工程招标是以法定方式吸引建设承包单位竞争,从中选择条件优越者完成建筑工程建设任务,从而为建筑工程投资控制打下良好的基础。(2)实行建筑工程造价全过程、全方位控制。建筑工程项目成本费用自始自终贯穿于建筑工程项目的全过程和全方位,在整个建设阶段过程中,决策阶段最重要,要在决策阶段下工夫,抓住控制重点,选择最优化设计方案。(3)加强监理的力度。建筑工程项目建设监理投资控制,在整个建筑工程项目实施阶段开展管理活动,力求使项目在满足质量和进度要求的前提下,保证项目投资目标的实现。(4)加强预结算的审核,力求建筑工程计量的准确。预结算工作完成后,校审很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高预算的准确性,加快工作进展。审核的方法有很多,审核的内容也很广泛,审核的重点应放在工程量计算是否准确,预算单价套用是否正确,各项取费标准是否符合现行规定。
7.想方设法提升项目经营班子的整体素质。严格执行考核奖惩制度,以项目经理为首的项目经营班子,素质高低是项目经营能否成功的关键,要想方设法提高项目经营班子的整体素质,通过考核评价,奖励优秀惩罚落后。切实使每一级、每个人都能自觉控制成本,提高全员参与成本控制的积极性。
三、结语
综上所述,按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,把技术和经济有效结合起来。利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,使设计优化以降低工程造价。提高建筑工程项目成本管理水平,必须牢牢树立起为工程服务的敬业精神,严格把关,努力维护国家及建设单位利益同时保护施工企业合法权益。
参考文献:
【关键词】现场管理;安全管理;质量管理
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)06-0095-2
施工企业管理的核心是工程项目,而施工现场管理则是工程项目管理的核心,也是确保建筑工程质量和安全文明施工的关键。工程项目的现场管理主要包括安全管理、质量管理、进度管理、成本管理、材料管理等。其中安全管理和质量管理是施工现场管理的重中之重,加强施工现场安全管理能有效降低事故发生率,加强工程操作的系统性推行。质量管理可以在施工现场改善人、物、场所的结合状态,减少或消除施工现场的无效劳动,能减少施工材料的消耗,为施工企业节支增收。由此可见施工项目现场管理中,安全管理和质量管理是尤为重要的。加强施工现场的安全管理,不断提高施工现场的质量管理水平,是发展的必然趋势。今天我们来具体讨论一下高速路建设项目如果在现场管理中实现安全管理和质量管理。
在高速路建设项目中我们一般通过制定了一系列切实可行的规章制度和体系来规范各种行为。例如:建立了安全生产规章制度、安全保证体系、物质保证体系等。并严格监督实施。认真执行国家有关劳动保护标准的安全技术规程,作业人员必须遵守各工种的安全操作规程。使现场管理的每个方面都能做到有据可依,有章可循。同时加强安全教育,从各个容易出事故的源头堵截。加强了安全管理的效果。工程施工严格按照交通部部颁以及北京市安全标准施工,做到“五无”工程,即“无死亡、无重伤、无火灾、无中毒、无倒塌”。严格控制轻伤事故频率。
在不同的工程项目中,安全施工措施会根据工程的水纹,气象和交通环境等不同条件作出具体明确的规定,下面我们就来看一下2008年竣工的北京阜石高速路的具体操作要求。
首先,施工安全的基础要求是,多工种作业时,必须设专人负责,统一指挥,相互配合。所有进入施工现场人员,必须按规定佩戴安全帽等个人劳动保护用品,凡不符合安全规定者,严禁上岗。设立专职安全小分队对施工围挡进行巡逻检查,确保围挡及施工护栏牢固有效,并协助交通等部门维护社会安全。开工前必须对施工队伍进行书面的安全交底,注明施工中应注意的事宜与禁止事项。严禁班前饮酒,进入施工现场不准嘻戏打闹,禁止从事与本职工作无关的事情。施工车辆出入主要路口设置专职交通疏导员,统一着装,标识明显,协助疏导交通。夜间施工时作业场地必须有足够的照明,沟槽部位设防护栏杆及红色警示灯具。
其次,在土方施工方面,槽边坡要搭设防护栏杆,基坑要绑扎梯子或搭设防滑坡道,确保操作人员上下安全。基础施工前,根据雨季特点制定防滑防坍塌措施。阜石高速路由于施工过程中要经历雨季,所以,规定沟槽边沿以外1米范围内不准堆土、堆料,停置机具。距沟槽边1米以外处,堆土高度不得超过1.5米。使用机械开挖沟槽时,应设有专人指挥,并按规定安全坡度顺序作业,槽下清底人员与铲头保持安全距离。严禁自下而上拓宽沟槽,遇有鼓肚、突帽,槽邦裂缝时及时摘除,防止塌方。沟槽回填土时,必须在构筑物两侧对称回填务实,使用推土机回填时,严禁从一侧直接将土推入沟槽内,槽下严禁站人,并设有专人指挥,同时保护构筑物。
再次,阜石高速路在管道施工,梁板吊装,机械安全措施方面在有非常具体的规章制度,例如要求各种管材装卸,必须有专人指挥,机动车辆运输,必须用木模打掩,并用紧线器绑牢,卸车前必须认真检查打掩的牢固情况。管材码放场地应平整坚实,码放高度不得超过2米,并用木模打掩牢固。在沟槽一侧排管材时,应距槽边1米以外并应打掩牢固。用吊车下管,全过程设专人指挥。向平台上推运管子时,管前必要时用三角木打掩,下管吊索具的安全系数不得小于6倍,下管时,管子下方严禁站人。梁板吊装严格按照施工方案施工,避免人为的造成机械超载;吊装过程中严格按照专职指挥指令进行操作;吊装前检查起重设备和吊具,是否符合安全要求,不合要求的杜绝使用,施工现场有5级风速时,就应停止安装作业;各种机械设备要有专人负责维修保养,经常对其关键部位进行检查,避免机械故障及机械伤害事件发生;机械设备要视其性能不同分别搭设防尘、防雨、防碰、防噪音等设施等。
高速路项目所使用的质量管理方法主要是也是通过建立各种制度,健全的制度体系保障质量管理的顺利进行。如质量责任制度、现场质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告和处理制度。都极大的提高了质量管理效率。
由于工程实物质量的形成过程是一个系统的过程,所以施工阶段的质量控制也是一个由对投入原材料的质量控制开始,直到工程完成、竣工验收为止的全过程的系统控制过程。质量控制的范围包括对参与施工的人员的质量控制,对工程使用的原材料、构配件和半成品的质量控制,对施工机械设备的质量控制,对施工方法和方案的质量控制,对生产技术、劳动环境、管理环境的质量控制等。在对施工全过程质量控制的原则中,也包含了对工程质量问题“预防为主”的内容,即事先分析在施工中可能产生的质量问题,提出相应的对策和措施,将各种隐患和问题消除在产生之前或萌芽状态。
在具体操作中,施工现场必须建立、健全和完善现场会议制度,及时分析、通报工程质量状况,并协调有关单位间的业务活动,通过现场会议制度实现建设(监理)单位和施工单位现场质量管理部门之间以及施工现场各个专业施工队之间的合理沟通,确保各项管理指令传达的畅通,最终使施工的各个环节在相应管理层次的监督下有序进行。现场会议制度能够使建设项目的各方主体得到有效地沟通,使施工在受控状态下进行,最终达到各个相关方的满意。
人是工程施工的操作者、组织者和指挥者。人既是控制的动力又是控制的对象;人是质量的创造者,也是不合格产品、失误和工程质量事故的制造者。因此,在整个现场质量管理的过程中,应该以人为中心,建立质量责任制,并对工程项目所需的资源和人员资格做出规定。因此为了确保工程项目的质量,我们推采取“三检制”。
(1)自检
施工者按照图纸、工艺和合同中规定的技术标准自行进行检验,并作出质量是否合格的判断。这种检验充分体现了必须对自己的施工质量负责。通过自我检验,使自己充分了解质量上存在的问题,并开动脑筋寻找出现问题的原因,进而采取改进措施。
(2)互检
工人相互之间进行检验。主要有下道工序对上道工序进行抽检;轮班交接班时进行相互检验;小组质量员或班组长对本小组施工质量进行抽检等。
(3)专检
由专业检验人员进行的检验。专职检验人员对施工的技术要求、工艺知识和检验技能,都比生产工人熟练,所用检测仪器也比较精密,检验结果比较可靠,检验效率也比较高。
在有针对性的制定了质量监督的制度,并通过“三检”的模式进行日常监督的情况下,我们还需要对已完成的检验批、分项工程、分部工程的质量评定情况进行统计分析,以施工过程中的监测、测量数据和验收评定结果为依据,通过应用适当的统计方法,对现场的质量情况作出科学的分析,进而为现场质量管理的有效性、产品的符合性以及施工过程的特性和趋势进行揭示,为制定预防措施提供依据,最终实现现场质量管理的持续改进。严格贯彻实行计量管理各项规章制度。加强施工现场和计量管理工作,督促现场专职计量人员做好计量器具的使用和保管工作。对混凝土、砂浆、灰土等准确计量,以确保工程质量。
在现场管理中我们还应该制定明确的奖惩制度,如果发现由于设计失误,原材料、半成品、构配件、设备不合格,施工工艺、施工方法错误,施工组织、指挥不当等责任过失的原因造成工程质量不符合规定的质量标准和设计要求,或造成工程倒塌、报废或重大经济损失的事故,都是工程质量事故。应按照质量事故报告和处理制度在质量事故发生后由有关人员进行质量事故的识别和评审,分析产生质量事故的原因,并制定处理质量事故的措施,经相应责任部门审核批准后进行处理,并经相关部门复核验收。
在经济日益发展的今天,我国,依然存在一些诸如某些建筑项目现场管理不严格,规章制度不执行,施工无计划,操作无准备;工人纪律松弛,生产效率低;材料和工具设备乱丢乱放,浪费惊人;现场环境脏乱差。安全事故频繁发生等现象,严重制约建筑企业生产力的发展。我们应该意识在工程现场管理中安全管理和质量管理的重要性。它是确保建筑工程质量和安全文明施工的关键。
我们希望通过探讨高速路项目的现场安全管理和质量管理,认识到只有做到方方面面细致认真,有章可循,有法可依,有监督管理,奖惩分明的制度体系才能对施工现场实施科学有效的管理,以点带面,全面的思考各种工程中如何才能实现安全高效的实现各种工程现场管理。以此树立企业形象提高企业声誉。改善施工现场面貌,从根本上实现工程项目管理高水平高质量的良性发展,在竞争日益激烈的市场上生存和发展下去,让我们国家在更安全更高效的建筑项目中日益壮大。
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摘要建筑工程档案是从建设工程项目的申报、立项、施工、竣工验收整个过程中直接形成的,必须进行整理归档、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,反映建设项目管理工作的真实过程,为企业的发展提供重要依据。因此,作为一项建筑工程,其工程档案必须得到正确有效的管理和充分利用,使之发挥最大的作用。
关键词建筑工程 档案 有效管理 措施
由于建筑工程档案的价值,因而,对工程档案的正确管理和有效利用变得十分重要;但是,在管理建筑工程档案的过程不是一帆风顺的,管理者在对其进行管理的过程中通常会遇到很多问题,例如,员工提交竣工档案材过晚、提交的档案材料不够真实完整、没有先进的制度和方法来管理档案资料,以及档案管理人员业务素质不高等等。对于这些问题,管理者必须采取有效的措施进行改进和提高。本文对在管理建筑工程档案遇到的问题进行了详细探讨及分析,并针对这些问题提出了有效的措施。
一、建筑工程档案管理的必要性
建筑工程档案是在建筑建设活动中形成的建设活动的实际反映和真实记录,对于企业来说,它的依据作用、凭证作用和信息储备作用具有非常重要的意义。这些反映和记录与建筑物实物相符,是建筑物最原始的反映,保存价值很高。建筑工程档案记载着许多建设活动,例如建筑用料的检验、工序工艺、隐蔽工程质量检验以及其地下管线的敷设等等。建筑工程的管理内容主要包括建筑物的建设工期、建筑物的总体造价以及建设工程的质量。由于建筑工程的档案管理是建筑工程项目的不可或缺的一部分,因而,其工程档案管理的好坏,与建筑工程本身质量具有直接联系。建筑工程档案管理不当,在很大程度上导致企业的经济效益降低,由此看来,规范地管理企业建筑工程档案不仅是建筑工程本身的需要,也是档案管理部门应该且必须的工作内容。这就是建筑工程档案管理的必要性。
由于建筑工程的质量是在感受的过程中进行评价的结果。它是对建筑工程进行的包括工程性能、安全以及品质的一种比较综合性的表述。随着社会发展,人们对于建筑的审美观也迅速提升;这种审美观同时体现在建筑质量上,这就要求建筑具有一定的特性。建筑的这些特性从建筑工程质量方面来说,指的是建筑工程本身首先应当满足业主的需要;其次是符合国家法律、法规;然后是建筑必须拥有规范标准的技术;最后是建筑应当专注于文件的设计和满足建筑合同中所包含的条款。这些所有的建筑工程的特性,都是通过建筑工程档案呈现出来的,由于在档案管理过程中的精细化的管理模式和量化分析的采用,才使得在评价建筑工程质量方面有了一套精确的体系。
建筑工程档案对于建筑工程质量的作用总结起来就是:它使我们对于建筑质量的评价从感观化的经验模式上升到以现状图纸和数据为依据的体系化模式。它可以是使我们在评价建筑工程的时候以建筑工程档案为基础,对建筑质量进行量化统计分析,从而对建筑质量进行综合测评。这种方法与以往到工程现场视察相比,其发展可以说是一个质的飞跃。
由此可见,建筑工程档案的有效管理对于建筑工程的实施意义十分重大。
二、建筑工程档案管理中存在的问题
虽然建筑工程档案对于建筑工程项目十分有用,甚至可以说是不可或缺的。但是,建筑工程档案的管理却存在很多问题:
(一)建设工程档案工作滞后。建设工程具有涉及单位复杂、周期长、阶段多和流程多的特点,使得建设工程具有工程周期复杂性和成套性等特点,由于看重经济效益,人们往往更重视工程实体,而轻视档案管理,因此,建设工程文件的收集、整理和归档工作往往不能同步进行、协同发展,再加上施工单位和独立分包单位往往为了经济效益的最大化而赶工期追进度,造成了档案工作的滞后,影响了工程各方面对档案资料的利用,工程项目管理文件和技术文件分散、损毁和遗失的情况下,更是制约了建设工程管理工作和企业的持续发展。
(二)档案材料不完整不真实。建筑工程档案管理中最大的问题就是建筑工程档案不完整、不真实。有的建筑企业单位的工程项目归档率低,通常情况下,他们所负责的很多工程项目在竣工后就找不到工程的档案资料了,有的只能找到工程的主体档案,却没有与其配套的分包工程档案。这些配套的工程档案材料包括建筑的电梯工程、消防工程、燃气工程、园林绿化等等。甚至,有些工程信息出现了较大的偏差或是造假。在工程实施过程中,为了使工程尽早竣工验收,早点拿到工程款取得个人效益的最大化,某些人员会相互勾结,一起隐瞒和造假,甚至出现盖”萝卜章”的现象。
(三)档案管理模式和体制不健全。如今,工程文件的形成和档案的管理已经全部或部分实现了电子化,但在档案的安全备份和保存过程中,由于缺乏延续和统一性,使得工程档案的管理和数据库混乱,各参建单位工作标准不统一,各管理部门缺乏相互沟通,导致归档的工程资料质量不一,格式不同问题,使工程文档在价值挖掘方面的能力被削弱。也就是说,工程档案没有得到的充分和有效的利用。
(四)档案管理人员素质不高。工程档案管理人员的素质不高主要从以下几个方面体现:(1)基层单位、监理单位、总包及分包单位的档案管理人员没有较高的专业素质,他们在档案管理业务方面缺乏专业的知识,在相关的业务方面的技能也十分欠缺。
(2)有些参建单位档案管理人员流动性大,档案管理意识淡薄,主要体现在:一是他们十分轻视档案的价值;、
三、建筑工程档案管理的有效措施
针对建筑工程管理中出现的一系列问题,我们必须采取有效的措施,予以回应:
(一)增强档案意识,在系统内开展档案法律法规及相关规范的学习。正确认识工程档案的重要性,让系统内档案相关人员变被动为主动,与各级领导达成共识,齐抓共管,提高建设工程档案管理水平。
(二)完善管理体制,建立健全相应的档案管理规章制度。要求各参建部门都应设立相应的档案机构,配备具有专业水准的专职档案人员,明确各自的管理职责,建立项目档案管理网络体系,加强联系和业务交流,促进生成文件的规范和归档整理的规范。
(三)加大档案管理人员培训力度,提高档案资料管理技术水平。在建筑业不断发展的今天,建筑档案的管理也有了新的特点。因此,提高管理人员的管理工作的重要性也随之增大。增强管理人员的责任意识和服务意识,使之认清自身工作的意义和重要性势在必行。此外,必须培养专业的管理人员,从而提高档案资料管理的技术水平。
(四)充分利用现代档案管理手段,强化档案材料规范编制工作。科学技术是第一生产力,在科学技术发展如此迅速的今天,在档案的管理方面,我们必须摒弃那些陈腔滥调,采用新型的管理手段;此外,针对档案资料的规范与编制工作,我们必须加以强化,一个整洁规范的数据管理系统与数据库可以使从业者的工作效率大大提高。
四、狠抓关键节点,进行全过程管理,促成管理合力
(一)项目前期,建设单位应该根据档案工作的需要,明确档案工作分管领导和部门,建立档案管理机构,并配备具有专业素质的档案工作人员,健全档案管理规章制度,档案相关人员建立管理网络,畅通沟通和学习交流渠道。
(二)施工阶段,项目开工后,进行档案工作交底,制定档案工作规划,在施工过程中,定期开展档案专业检查和指导。
(三)竣工阶段,在项目竣工验收前3个月内进行档案专项验收,提出审查意见,敦促各参建单位完成整改,在检查确认整改完成后向档案管理机构提请档案移交。
五、结语
我国当前的建筑行业机遇与挑战并存,建筑业的发展空间十分广阔,采用建筑工程档案是我国建筑业的一大提高,是一个质的飞跃。但是,我国的工程档案的管理存在很大的问题,在建筑行业竞争如此激烈的今天绝不是一个好的势头。因而,我国建筑行业管理阶层必须采取有效措施使我国工程档案的管理更加完善。只有这样,我国的建筑行业才能拥有更好的经济效益,同时促进社会和谐。
参考文献:
[1]冯慧玲,张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社,2001.
[2]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].科学出版社,2003.