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关键词:种子企业;会计核算;弊病;策略
一、前言
随着市场经济的改革,市场环境的空间不断扩大,同传统经营模式相比,各行各业均发生了巨大的转变,尤其是种子企业,其经营体制以及管理形式的复杂多样,导致种子企业经营的风险不断加大。在此背景下,种子企业会计核算的标准化以及规范化直接影响企业的发展方向,但是现阶段我国许多种子企业在其会计核算管理中依然存在诸多不足,严重影响企业的健康、长远发展。种子企业相对较为特殊,其生产过程与销售过程存在紧密联系,只有建立与企业发展特点相符的会计核算制度才能适应企业的需求,实现种子企业经营过程中经济效益与社会效益的有机结合。
二、种子企业会计核算存在的弊病分析
(一)种子成本核算资料不完善
种子成本核算资料不完善是我国种子企业所面临的主要问题,由于我国种子企业大部分管理人员知识文化相对较为欠缺,缺乏对会记核算工作的认识,因此,在其会计核算过程中,仅进行简单记账,而未将成本核算、产品会计核算等工作落到实处。同时,农业生产较为特殊,种子企业管理者自身会计管理水平有限,在实际工作中经常出现会计信息错误或者数据可靠性不高等情况。
(二)种子生产环节管理不当
与市场环境中其他企业相对比,种子企业受环境因素的影响较为突出,一般来说,种子经营包括品种选育、生产、加工、营销等环节,由于种子经营所涉及主体较多,管理者难以全方位管理种子的生产与销售,难以形成有效的会计核算资料。同时,在我国当前的财会管理人员中,大部分人员缺乏工作经验,能够熟练掌握财会理论知识,但无法有效运用于实际工作中,很容易导致企业决策的失误。
(三)未树立正确的会计核算意识
现阶段,我国种子企业的品种来源主要为外购品种或者育种机构购种,该市场交易方式缺乏一定的规范性。同时,我国种子企业数量较多,但行业整合程度较差,且缺乏相关龙头企业,难以建立市场正规营销渠道。通常情况下,品种的育种周期相对较长,这一现象不利于会计核算工作的效率,且难以保障会计数据的准确性。
(四)会计核算制度不健全
在九十年代,国家专门针对农业制定企业会计核算制度,但随着社会经济的进步以及市场环境的变化,传统的会计核算模式已经无法适应当代社会的发展。现阶段,种子企业的经营范围不断扩大,经营模式也发生转变,但许多种子企业目前的会计核算制度难以保障现代种子经营资料的质量,与现实相脱节。
三、提高种子企业会计核算水平的策略分析
(一)优化种业企业核算模式
企业会计核算人员应当根据其自设生产经营模式以及业务实际内容,对会计核算进行专业化、分类化管理。首先,针对小微制种农户来说,其会计核算管理模式应当充分体现其生产及其经营中的特点,小微制种农户的生产主体包括种植、收获以及经营,一般来说,小微制种农户的文化知识水平不高,并且缺乏会计核算相关专业知识,也不具备开展会计核算的基本设备。因此,对于该类生产经营者来说,企业会计核算人员可以要求其准确记录种子经营过程种的收入以及支出,以便为下一环节的种子生产经营提供依据。其次,在中小种业企业中,企业会计核算人员可以执行国家所指定的企业会计核算制定,待自身相对成熟时,可跟据自身实际情况制定符合自身发展的会计核算体系,以保障其逐步发展。最后,针对大型种业企业来说,企业应当制定统一化的会记核算制度,在我国,大部分大型种子企业均由多个种业分公司构成,通过集团化管理保障企业各环节工作的有序进行,有的分公司主要从事种子的包装、加工以及运输工作,与种子生产并无直接关系,因此,为了保障企业个分支的协同发展,对其会计核算进行分类化管理十分有必要。对于涉及种子生产的业务,企业会计核算人员应当根据其日常会计核算方式进行系统化处理;而对于设计包装、运输等环节的财务活动而言,会计核算人员可执行企业统一化核算标准。这样通过系统化、分类化财务管理,不仅能够确切反映企业的整体经营状况,而且能够提供经营过程中各环节财务信息,充分体现企业经营特点,为管理人员的经营决策提供有利支持。
(二)构建货币资金支付新体系
强化会计核算力度是明确种子企业生产及其经营方向的必要途径,一般来说,种子企业的生产经营活动包括品种的研究、生产、加工以及销售等环节,而种子企业的各生产经营活动离不开会计核算。因此,种子企业应当有效分析自身生产经营过程中的问题,并采取人性化解决措施改善当前不足,强化种子生产经营环节的管控力度,降低各个环节的成本,并构建货币资金支付新体系,主要包括:(1)提高种子企业货币资金管理水平,即企业会计核算人员提前预算种子生产、加工以及销售等各个环节的资金情况,全面制定企业种子投资方案,设计营销模式,以保障企业经营过程中资金管理的科学化。(2)企业会计核算人员应当把握管理重点,提高对资金支付工作的重视,比如,在种子企业品种开发研究所获得的收益方面,企业会计核算人员可将其作为新品种研发资金,以此鼓励育种工程的有效推进,将创新技术作为企业的收益中心。同时,对其种子企业生产经营过程中的费用,尤其是资金量较大的费用,应当予以重视、并进行全面、系统的分析。(3)企业会计核算人员应当不断优化其业务流程,创新财会管理模式,将种子企业发展国际化作为根本出发点,并通过必要的整合与调整,实现种子企业品种研发、生产、销售以及售后服务的一体化,根据市场需求合理调整自身经营模式。同时,在会计核算的过程中,应当尽可能降低生产成本,充分调动工作人员积极性,实现各生产要素的协同运作,提高生产资料利用率。
(三)提高财会队伍人员素质
提高种子企业会计核算水平是保障企业在市场环境中平稳发展的基础,而提高财会队伍人员素质则是提高会计核算水平的最直接手段。在新的市场环境中,企业对会计核算人员的专业素质、职业道德等提出了更高的要求,为了适应种业发展的新变化,种子企业管理人员应当定期组织企业会计核算人员开展培训活动,在提高会计人员会计核算专业知识水平的同时,注重其个人综合能力,保障其具备全面挖掘市场信息的意识。另外,在种子企业会计核算人员的招聘过程中,企业应当提高人才选拔门槛,将人才综合素质纳入考虑范围,以此确保企业会计核算工作的有效性。
(四)引进会计核算信息化技术
社会已经逐渐面向信息化、数据化发展,互联网、大数据等现代信息技术在会计核算领域的应用越来越广泛,同时,随着市场空间的不断扩大,种子企业的外部竞争不断加大,其内部管理要求也随之提高。因此,在新背景下,种子企业会计核算人员意识到信息技术在会计核算中的优势,并积极将其运用到实际工作中具有重要的意义。一方面,会计核算的信息化技术能够将企业种子的繁育、加工、生产以及销售等紧密结合为一体,根据企业发展目标制定种子企业企业的各项会计核算制度,评估经济指标,提高企业会计核算工作的效率。另一方面,信息化技术是产业发展的助力,其发展促进了实体经济的进步,为种业的创新与改革创造了良好的条件,提高了互联网种业发展的可能性。因此,企业会计核算人员充分发挥互联网在种业资源配置方面的作用,能够有效提高企业经营效率。
四、结束语
综上所述,我国当前大部分种子企业的会计核算体系难以适应社会发展的需求,为了促进我国种子企业的可持续发展,有关人员应当积极分析=其会计核算体系中存在的问题,根据企业自身实际情况,不断优化企业核算模式、构建货币资金支付新体系、提高会计核算队伍人员素质并印记会计核算信息化技术,以此促进企业的健康发展,提供其经营过程中的经济效益。
作者:李淑霞 单位:北大荒垦丰种业股份有限公司北安分公司
参考文献:
[1]高萍,吴政春.对松江区农民专业合作社财务会计核算规范化问题的建议[J].上海农业学报,2014,06(18):209-211
关键词:物流成本;会计核算;问题分析
随着经济的发展,企业对于物流成本的重视程度越来越高,而物流成本的管理本身也是会随着经济的发展而显示出其重要性,在理论上对物流成本会计河段的讨论是从来都没有停止过的。会计核算的方法通常是针对企业中的经济情况进行确定、记录、报告等来反映财务的基本情况、现金流向的方法。该种方法的核心部门主要是以会计凭证、账薄、报告等为信息的载体,通常情况下主要是账户设置、财产清查等7种专门的方法组成的,主要的目的就是能够收集、整理各种财务的信息。企业物流会计主要就是专门管理物流活动的一种专门性的会计。物流企业会计其实与其他的会计整体上都是一样的,都是需要运用到会计学的一般方法。
一、企业物流成本会计核算的不足
1.核算的内容与范围不够全面
物流成本所涉及的内容其实是非常多而复杂的,同时对于物流成本的核算还存在一定的隐含性。这样就会使得很多家的企业在会计核算工作上是没有全方面的明确需要核算的范围。一般情况下,企业只是对于货物的物流、采购、销售等环节十分的重视,对于物流成本环节有着明显的忽视。比如说物流工作人员费用、设备费用。仓管物流成本等,这些在核算中是很容易被忽视掉的,这样在一定的程度上就会使得导致物流成本失去其应有的真实性,这是非常不利于对物流成本管理与控制,严重的情况下会影响到管理者的科学决策。
2.物流成本核算与其他会计相混
物流活动是企业经营中一个比较重要的环节,企业产品生产中都是存在着物流的活动,由于物流活动本身的特征往往是使得物流的费用混杂到其他的领域中来进行核算,这样在一定的程度上必然就会导致物流核算信息的混乱。比如说有的时候就会将生产要素中的采购费用混到其他的生产成本中来核算,这样必然会导致物流成本信息与其他信息有着一定的混杂,使得物流成本会计核算的工作量有所增加,进而降低了物流信息的反映时效,这在一定的程度上是非常不利于物流成本的管理。
3.没有形成完善的物流成本体系
在当前的会计核算体系中,依然是没有形成单独的物流成本核算的体系,缺少专门性质的物流成本核算部门,使得物流成本会计核算混杂到其它的会计核算中,使得账目上十分的混乱,企业在账目上也就没有办法直接获得相关的物流成本信息。另外,由于缺少相关的物流成本会计核算体系,这样在一定的程度上必然会使得物流的成本得不到真实反映。就算已经形成了单独的成本体系,但是由于没有开发相应的成本核算的方式,这样在一定的程度上就会导致会计核算的思路并不是很清楚,同时也是缺少一定的分配的标准,缺少一定的规范性的核算方法。因而不同的企业就应该要根据自身的特点来选择合适的会计核算的方法。
二、企业的物流成本会计核算问题解析
1.树立物流管理意识
企业的管理者应该要充分的认识到物流成本是企业的主要盈利部门之一,这样企业管理者才能够充分的认识到会计核算的重要性,进而促进物流成本的管理意识,对于物流成本会计的内容也要有着明确的认识。同时,企业管理者与财务管理者还应该要对物流成本的内容进行区分。财务部分应该要围绕着货物的运输、行政管理等方面来进行核算。物流成本的核算不仅应该要涉及到外部货物的运输,同时还应该要涉及到企业内部在管理方面所产生的费用。
2.建立企业物流成本会计核算体系与制度
企业建立完善的物流成本会计核算体系,在一定的程度上是能够保证企业内部可以正常运行与发展的重要的基础。企业的内部应该要建立完善的物流会计制度。首先,企业应该要明确物流建立的审核方式、程序等环节,这样在一定的程度上是能够对企业物流成本的工作就有着明确的规范性的要求。其次,对于物流成本会计核算中的工作人员的职责有着明确的规定,明确每一位员工的工作范围。企业通过建立岗位责任制度来明确各个每一个工作岗位的职责。再次,企业还应该要加强对物流成本核算工作的监督力度,也就是通过加强对物流成本开支的审核、完善监督的方式,这样在一定的程度上是能够防止企业内部出现贪污等情况。最后,企业内部还应该要根据自身的经营特点来选择适合自己发展的核算标准的。我国物流成本管理的水平本来就是比较低的,缺少统一的核算的标准,不同的企业也是有着不同的认定标准,具有不同的发展程度,这样必然就会阻碍了物流成本会计的核算发展。因而,企业内部就应该要建立符合自身发展特点的核算标准。
三、总结
总之,物流成本的会计核算是企业加强成本的重要环节之一。但是当前我国物流成本会计核算依然是处于起步的阶段,这其中是有着很多的问题需要不断的改进,也有很多的困难是需要不断的克服的,这样才能够有效的控制物流的成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
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[4]孙志华.关于企业物流成本的会计核算问题探究.中国市场,2013(01).
[关键词]会计核算;方法选择;因素;原则
1引言
随着我国改革开放进程的不断深入以及国民经济建设步伐的稳步迈进,逐渐带动了我国各行各业的繁荣发展,而当前的信息化发展以及激烈的市场竞争对于会计核算方法的选择提出了更高的要求,究其原因在于企业对于会计准则下的会计核算方法的选择直接关系到企业日常的经济决策行为,由此来说,作为企业对于选择的会计核算方法的适用性将直接关系到企业的切身经济利益。一般来说,在新的会计准则下面对不同的经济行为,企业将针对性的选择最为合适的会计核算,由此便是会计核算方法的选择。众所周知,作为企业来说,在企业的日常经营发展进程中对于会计核算方法的选择的影响因素较多,从具体的环境分析,不同的会计核算方法对于不同情况下的最优适用标准等,例如存货计价的核算方法、辅助生产成本分配法、制造费用以及折旧费用等的会计核算方法等。而企业在日常经济管理中无可避免的会面对不同的经济行为,由此来说,如何进行会计核算方法的选择以及什么因素最终对会计核算方法的选择造成影响将是研究的主要对象,针对会计核算方法选择的影响因素进行研究能够为企业的经济行为处理机制提供一定的参考与借鉴,便于补充作为企业自身的会计处理规范,节省大量的会计核算方法选择成本。
2当前会计核算方法选择的大环境
2.1会计核算的模式优化,范围扩大
随着当前互联网电子商务的发展以及信息化技术的不断应用,极大的促进了会计核算方法的研究。当前会计核算的模式不断优化与完善,主要表现在信息化技术应用下对于总账核算、会计报表以及明细核算等均丰富了其模式,例如传统的会计核算形式下的总账核算只有一种模式,而信息化应用下具有记账凭证、多日记核算等多种形式;会计核算的范围不断扩大,一般来说,会计核算的范围主要涉及核算标准以及核算指标的处理等,而当前信息化技术应用将传统会计核算范围由单一的核算标准尺度扩大到人力资源信息、审计信息等,例如当前的大型跨国企业在进行会计信息核算时在财务报表环节需要按照不同的货币形式进行全面的信息披露。显然当前的互联网电子商务发展以及会计电算化技术应用的不断普及,对于会计人员的单一的财务核算职能来说极大的减轻了工作压力,并从单一的财务核算职能向管理型会计职能转变。
2.2会计核算的内容丰富,灵活性提高
当前会计核算的内容不断丰富,其主要表现在会计科目记账模式为科目编码,而当前的会计科目记账采取的是棋盘式报表体系,大大的提高了会计核算的内容,会计电算化的优势较为显著。会计核算的灵活性不断提高,其主要表现在对于随机核算的处理,传统的会计核算仅仅能够处理简单的实时定期的核算,而当前的信息化技术应用条件下会计核算能够实现随机核算应用,会计核算的灵活性不断提高。传统的会计核算内容仅仅是执行的定期的财务报告的信息披露,但是当进行随机的检查以及核算时便难以得出较为客观的数据等,不便于企业按照市场经济发展进行适时的调整经济策略,而当前的会计核算的灵活性显著提高,当外部市场竞争较为激烈时,企业可以适时的根据财务信息进行经济行为调整。
3会计核算方法的选择
3.1会计核算方法选择的原则
对于会计核算方法选择的标准来说,主要包括会计核算的准确性、规范性、及时性等要求。首先对于会计核算方法的准确性来说,当前会计电算化模式下以及信息高度共享下,会计核算的工作量并不作为影响因素,由此会计核算方法的准确性与精确性是会计核算方法选择的首要因素,会计核算方法下对于企业所要传递出的财务报告等会计信息的真实性存在直接的联系,为此只有切实保证会计核算方法对于适用的经济行为的准确性,才能够为会计信息的利益相关者人群,例如投资者、税务机关以及企业的管理者提供进行经济决策的依据;其次会计核算方法的规范性主要表现在当前的会计信息具有实时、开放与智能的特点,由此来说,会计核算信息的规范性能够便于企业内不同部门间进行信息共享,规避信息孤岛效应,便于企业内部不同部门间进行相互合作,会计核算方法的规范性要求开放与智能的属性,其主要涉及到企业会计信息的主要服务对象为企业管理内部以及社会的投资者,为此规范性要体现会计信息的便于解读以及监督;对于会计核算方案的及时性来说,其主要表现在信息化时代会计信息必须要强调实时性,由此会计信息属于动态实时的过程,当前的随机进行会计核算也证明了这一趋势,信息时代信息本身具备时间价值属性,即会计核算信息的时效性要求。
3.2会计核算方法
当前的会计核算方法的研究处于动态的过程,不断完善,会计核算方法主要包括实际成本法以及移动加权平均法处理存货计价、代数分配法辅助生产成本分配、制造费用联合分配法、加速折旧法累计折旧计提、公允价值计量、坏账准备计提的账龄分析法等。面对不同的经济行为将有多种不同的会计核算方法,会计核算方法之间并非一一对应的关系,由此来说,会计核算方法的选择需要在一定的空间内进行适用性分析,例如对于辅助生产成本的会计核算方法选择来说,对于直接分配法、顺序分配法、交互分配法、计划成本法等均有各自不同的有点与缺点,为此面对不同的经济行为需要进行针对性的分析,理论与实践相互结合。
4会计核算方法选择的影响因素
4.1影响会计核算方法选择的法规因素
显然,会计信息的披露必须要需要符合当前的会计核算法律法规要求。会计信息系统条件下对于会计准则以及会计核算处理流程均进行明确的界定,由此企业在面对不同的经济行为时需要针对性的进行会计核算方法决策,由此来说,在影响会计核算方法的影响因素中,法律法规因素是其中首要的地位,是进行会计核算方法选择的基础与前提。另外会计中收入费用配比、稳健以及客观等相应的原则是进行进行会计核算方法选择的因素之一,会计原则的相关性是进行会计核算方法选择的基本因素,由此可以作为进行会计核算方法选择适用性评价标准。
4.2影响会计核算方法选择的潜在因素
对于影响会计核算方法的潜在因素来说,本文主要从企业的潜在承诺以及信息披露的角度进行分析。首先对于企业的潜在承诺来说,对于潜在承诺是企业在日常与其他企业的经济行为中与相关的利益群体进行合同关系维持,由此这样的潜在的经济行为并不一定需要在具体的合同中进行标定,由此存在对销售客户的承诺、对供应商的承诺、对于职工的承诺以及对债权人的承诺等,例如对于销售客户的承诺来说,主要涉及到持续的供货与服务能力以及特定的经济水平,对于供应商的承诺群体来说,包括对于企业的原材料或者服务的持续需求等;另外对于信息披露因素来说,企业的治理环境下需要保持内部治理与外部治理环境的高度统一,由此来说会计作为公司治理权责与义务联系的核心纽带,会计信息披露对于企业内部以及企业外部治理环境的客观反映能够代表企业真实的经营情况,而会计信息披露的最主要形式便是财务报表,通过不同的会计核算方法能够产生不同的财务报表,而外部的治理环境,例如外部审计以及投资者将主要依据会计信息下的财务报表进行分析。
4.3影响会计核算方法选择的经济因素
一般来说,经济因素是对于会计核算方法的影响程度最大的因素,其主要涉及到企业的市场价值、融资经营成本以及税收等环节。首先就企业的市场价值来说,企业的经营活动的最终目标是获得企业效益的最大化或者是股东价值的最大化,企业的市场价值的最直接体现是股票价值,而对于企业来说,采取不同的会计核算方法,例如存货计价方式以及折旧处理方法等均会导致股票价值的变化,由此造成企业的市场价值变动;企业的融资经营成本来说,如果物价的上升存货水平下降,直接会导致企业存货价值进入低成本的存货层,从而导致财报中盈余和税收的支出都相应增多,由此来说,面对企业的经营成本,需要在日常支出与经营收入之间进行衡量分析,而同样对于企业进行融资行为时,需要向银行等金融机构相信的说明自己的财务状况,而采取不同的会计核算方法均导致最终财务数据的不同,为此银行等机构设定自己针对的会计核算方案标准加以强制实施;从税收的角度来说,主要涉及到所得税因素,对于企业来说,主要执行的是低利润的会计核算方案,由此来说能够降低缴纳所得税,例如采取加速折旧法的计提折旧处理等。
5结论
综上所述,会计核算方法选择的影响因素不一而足,而当前互联网信息产业的不断发展以及会计电算化的技术应用不断升级,会计核算方法选择的及时性准确以及规范才是不断优化的方向。本文针对影响会计核算方法选择的因素进行研究,从法律法规因素、潜在因素以及经济因素三个方面分析了影响会计核算方法现状的因素,其中法规方面包括会计准则法规以及会计原则的相关性,而潜在因素主要包括企业的潜在承诺以及信息披露需求,经济因素主要包括企业的市场价值、融资经营成本以及税收等环节。
主要参考文献
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关键词:会计核算 风险控制 效能
中央银行会计核算业务是中央银行各项业务活动的基础,担负着反映宏观经济金融运行状况、为国家宏观经济决策提供重要依据的任务。二十世纪九十年代以来,人民银行为适应金融改革发展和金融市场的变化,不断改革创新会计核算方式,先后开发推广了单机版中央银行会计核算系统、会计核算业务四集中系统、中央银行会计集中核算系统(以下简称ABS)。尤其是ABS通过与支付系统的连接,减少了资金周转环节,提高了资金清算效率。但是随着会计核算支付手段的电子化,其瞬间到账的快捷在促进经济发展、方便社会公众的同时,也在会计核算领域生成了一些新的风险环节和风险点,加大了会计核算风险防范的难度。
一、现行会计核算模式下主要风险源分析
ABS的上线实现了人民银行会计集中核算,其在支付清算方式、账务组织、业务流程等方面与旧的核算系统大不相同,其风险控制和风险管理也发生了较大的变化。从实践来看,现行ABS会计核算模式下主要存在以下风险源:
(一)制度风险
制度是系统安全运行、防范风险的重要保证,制度缺失或有章不循,容易造成管理和操作的随意性,从而引发风险。制度风险主要变现为:一是制度修订滞后于系统发展,近几年来,ABS多次升级换版,但有关制度的修改完善并没有及时跟上,一些业务缺乏制度约束或制度与实际业务操作脱节,造成风险控制无据可依,形成控制盲点;二是有些规章制度过于原则化、概念化,缺乏实施细则,可操作性和实用性差。
(二)系统风险
虽然ABS在风险控制方面比以往的会计核算系统大有改进,但其在功能设置上还存有不足之处,存在一定的风险隐患:一是对大额往账没有提供网点主管和联行主管的审核功能,特别是对县级网点的原始信息监控难以到位;二是对支付来账的修改事项不能实施有效的监控,操作人员可以对账号、户名进行手工干预,容易造成操作的随意性;三是系统中某些重要事项如计息参数调整等可以由一人独立完成,不符合风险控制的原则。
(三)运行风险
ABS上线后,中央银行会计活动和支付清算服务原始信息已不再通过纸质凭证传递,而是通过网点柜、联行柜及支付系统其他参与者的录入、复核等环节,将书面的会计核算信息转换为电子信息进行传输。会计核算数据传输的信息化、网络化对计算机设备和网络的安全性提出了极高的要求,各项核算业务更加依赖于稳定可靠的系统运行环境。一旦系统或网络发生故障,就会影响到正常的账务处理,从而造成较大的风险隐患。
(四)管理风险
ABS设置了双层处理结构,实现了前后台的分离,客观上造成同一核算主体的会计人员分散在中心支行及其县(市)支行,而且这些人员的管理和考核分别由不同的单位和部门负责,由于各单位、各部门对核算系统风险管理的理解、风险控制的力度、风险处置的方式不尽相同,会计核算中心对风险的把握和控制显得更难。
二、现行会计核算风险控制体系效能评价
基层央行的会计核算风险一旦成为事实,往往牵扯到相关金融机构、企业,由此造成的风险损失往往具有乘数和放大效应,对人民银行的形象也会产生极大的负面影响,因此,会计核算风险控制历来是基层央行各项工作的重中之重。针对会计核算的种种风险,人民银行各基层行经过多年的探索与实践,基本建立了一整套科学完整的风险控制体系,有效防范和化解了各类会计核算风险,确保了资金安全。但近几年人民银行系统不时发生的盗用资金、盗窃库款案件又证明当前的会计核算风险控制体系仍存在一些薄弱环节。
(一)缺乏动态预警机制
我们认为,会计核算风险控制体系是对资金风险、财产保全进行事前预防、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。事前预防是基础,事中控制是关键,事后监督是补充,事前、事中、事后控制的有机结合,构成了一个完整的内控体系。但是从实践来看,目前的会计核算风险控制体系在该方面存在着两个不足:一是基层央行个别会计人员将风险控制概念片面地理解为规章制度、操作规程的综合体,认为建立健全会计核算风险内控体系就是建章立制,有了规章制度就是有了内控,忽视了内控建设是一种业务运作过程中环环相扣和动态监督的机制。二是现有的会计核算内控建设着重强调了对业务环节的控制及事后监督检查控制,而忽视了对突发性事故或案件的预测预防,不能对业务工作中存在的问题及时报警,起不到风险预防作用,待案件发生造成资金损失后再加强监督检查,为时已晚。
(二)未形成风险控制合力
会计核算风险控制涉及到多个部门,包括业务主管部门、内审部门、纪检监察部门等。目前,在会计核算内控制度贯彻执行中,更为注重上下级对口部门的“垂直管理”,而同级部门之间往往缺乏协调性和相互监督,造成部门之间相互扯皮、权责不清,既存在职能交叉或重叠的现象,又容易出现监管死角,形成监管真空地带。实际工作中,各监管部门往往依据各自的业务规章和要求开展会计内控监督检查,而各个监管部门之间缺乏有效的信息沟通机制,检查监督工作的开展各自为政,缺乏统一安排和综合利用,不利于部门之间的业务衔接和管理,内控整体功能未能充分发挥,防范操作风险的合力不够,极易引发资金风险。事实也证明,部门之间各自为政,缺少协调,既浪费了大量人力、物力,又难以全面防范风险、堵塞漏洞。
(三)风险控制目标定位不合理
近年来,随着金融监管工作的加强,有些基层行对会计核算工作重视程度不够,曲解了会计核算风险控制的含义,风险控制目标定位过低,管理层和操作层都把完成日常核算任务作为会计工作的第一要务,认为只要账平表对,年终决算不出问题,会计核算工作就算做好了。正是在这种错误思想的引导下,个别操作人员对会计核算和会计基础知识缺乏必要的了解和掌握,对日常发生的经济业务事项了解的不够透彻,没有关注业务背后的风险;个别管理人员风险意识不强,对会计核算工作重视不够,不能从宏观层面上把握风险控制状况,缺乏对风险的整体掌控能力。
(四)风险应急处置缺乏可操作性
近年来,人民银行部署实施了不同层面、不同角度的ABS系统应急演练,逐步形成了一套比较完善的应急工作体系。但在基层央行特别是县市支行的应急演练和日常预备过程中,暴露出一些隐患:一是ABS系统生产机和备份机已经连续运行数年,微机硬件已出现不同程度的损耗和老化,密押卡和密钥在系统上线时就固定不变,而且长期应用,存在硬件隐患和操作泄密可能。二是基层行会计人员素质问题。目前基层央行会计人员数量紧缺,日常业务处理种类比较单一,业务运行保障条件有限,还停留在业务制度学习和操作演示传带的基础阶段,没有形成多层次、多结构的人员梯队,存在着力量动员和实施能力的空白区。
(五)忽视成本效益原则
当前,基层央行在防范会计风险时,往往过分强调内控管理的重要性而忽视了成本效益原则。在实行会计集中核算、大小额支付系统上线以后,基层行会计核算业务量明显减少,而各类业务系统却不断增加,设置的岗位越来越细、越来越多。繁琐的流程设置虽有效控制了风险,但占用人员过多,耗费成本过高,效率较低,没有实现成本效益最大化。
三、提升会计核算风险控制效能的几点建议
(一)强化事前、事中控制,建立实时监督体系
实践证明,事前、事中控制是对会计核算业务进行风险监控的关键环节和有效途径,会计监督的作用不能仅仅停留在事后监督中,更应参与事前、事中的监督。目前,事前、事中控制只能通过核算系统的前台人员来操作完成,应逐步实现对会计核算系统的实时控制,把内部控制重点转移到业务操作过程控制上来,从以补救为主的控制向以防御为主的控制转变,从滞后性的管理向同步管理转变,从事后检查为主向事前、事中的过程控制转变,将风险和案件杜绝在萌芽状态。
(二)完善“大内控”工作机制,形成整体合力
一是要从体制上明确规定各职能部门的权限及应承担的相应责任,建立对相关部门、岗位之间的相互监督制约机制,避免出现不必要的摩擦和控制环节中的漏洞。二是建立会计监督检查信息和资源共享平台,以行为单位制定年度会计监督检查计划,实行检查监督人员统一调配、时间统一安排,监督检查信息共享,减少监督检查频率,充分发挥监督检查的合力作用,建立健全科学有效的“大监督”、“大内控”工作体系,实现监督资源的效用最大化。
(三)准确定位,细化风险控制目标
会计核算风险是客观的、普遍存在的,完全没有风险是不可能的,风险控制的最终目标就是要有效地防范、控制和化解风险,将风险造成的损失控制在最小的可预见、可接受的范围内。具体地讲,对于操作人员而言,会计核算风险控制就是在做好账务记载的同时,关注每一笔资金的来龙去脉,关注每一笔业务背后的风险;对于管理层和决策层而言,会计核算风险控制就是要从宏观层面把握整体的内部控制状况和高风险领域,重点关注重大风险和系统性风险的管理状况,并对内部控制体系进行客观评价,同时积极寻找改进空间,提出改进建议,完善内部控制和风险管理体系。
(四)软硬兼备,提高应急处置能力
一是对ABS硬件设施进行定期检测和维护,及时更换故障设备,提高技术保障能力;二是以基层会计工作队伍为重心,特别是以直接从事ABS系统操作的人员为核心,开展切合工作实际的应急能力自评活动,通过操作竞赛、体会交流、交叉观摩等途径,提高会计人员应急处置能力;三是面向基层行全体人员,创造条件,增强吸引力,通过轮岗、兼岗、跟班、观摩等措施,将非会计人员融合到会计业务运行中来,扩大后备力量覆盖面,增强后备人员的会计业务技能和素质,以备不时之需。
(五)整合优化操作流程,实现资源配置最优化
会计核算风险控制体系建设应遵循成本效益原则,力争以合理的投入取得最优的效果,一是整合、优化操作流程,在不违背各项规章制度的前提下,整合现有的操作流程,简化操作程序,力求使系统在岗位设计上做到最优,在流程设计上做到最简,在风险防范上做到最严,通过优化操作流程减少风险控制环节,降低内部控制成本。二是试行基层行业务处理柜员制,即参照商业银行柜员制模式,依托现代化业务处理系统和内控系统,在基层央行试行综合柜员制,减少内部核算层次和环节,提高工作效率和内控效果,解决当前基层央行系统多、人手少、岗位多、效率低的问题。
参考文献:
[1]朱志全.“建立中央银行会计核算大集中模式之我见”,《金融经济》,2009年第14期
[2]赵守卿.“对基层央行构建会计核算内控管理长效机制的思考”,《经济师》,2011年第8期
关键词:信息化;会计核算;优化方式
现在的社会发展,科学技术不断的在成熟,全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强,作为经济建设主心骨,企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势,只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存,为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善,在信息化的企业财务管理中,传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求,传统的会计核算形式存在很多的不足之处,本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分,并且提出了相关改善的具体措施。
一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位
根据相关的文件表述进行定义,其中具有两个主要的特征:第一个就是需要我们面向顾客,其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客,第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。
在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型,主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息,经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门,信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动,逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握,这些都直接影响到企业的发展与进步。
二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足
因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济,在市场经济过渡发展的过程中,传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务,并且在一定期间起到了非常重要的作用,但是随着市场经济发展的不断成熟,企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化,采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变,在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要,不能很好的为企业进行会计核算方面的服务,并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来:在传统的会计核算中,每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作,这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算,工作方式比较单一无趣,没有一定的灵活性与活跃性,在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的,这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接,所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力,严重的影响了企业的长期发展。
传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控,这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策,面对比较激烈的市场竞争,一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步,企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定,这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱,在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力;传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制,对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱,所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度,所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态,根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端,在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展,所以在信息化高速发展的今天,需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善,顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。
三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BPR
企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算,其中的各个环节是缺一不可的,在进行企业的流程再造环节中,是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变,其中包括主要的三个环节,分别是:
1.流程的分析与诊断
在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密,在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断,将一些有价值的数据进行妥善的保管,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。
2.会计核算流程的再设计过程
在进行会计核算再设计的流程中,分析与诊断的基础上,需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。
3.流程重组的实施
在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。
四、优化企业会计核算的措施
现在的经济发展属于信息化时代,在信息技术发展逐渐成熟的当下,信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中,并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变,信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆,现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展,并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲,企业只有不断的进行会计核算功能的增强,不断的优化财务管理形式上的核算发展,不断的提高企业财务会计的职业道德与素养,促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变,才能更好的适应现在的经济发展新趋势,才能逐渐的提升企业的经济发展效益,提升企业在财务管理方面的内部管理效果,企业才能更好的在市场经济发展下,国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况,在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点,从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。
1.简化会计核算中的流程环节
因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的,并且反应有点迟钝的,在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用,但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天,企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化,重新进行会计系统核算机制的构建,例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节,但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节,利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便,并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生,提升了企业的工作效率。
2.建立完整的数据统一标准
信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利,实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设,建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式,利用计算机的形式进行数据的统计与分析,并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性,企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据,做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计,并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等,不仅提高了企业在会计核算方面的速度,还提高了数据的准确性与及时性,逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。
3.进行企业会计体制的创新
一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新,一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展,企业中的核心主要就是财务方面的管理,企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理,是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合,逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理,逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低,将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升,在当今信息化发展的现在,会计人员在这方面占有着重要的作用,企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训,努力的提升自身的会计业务素质,不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。
五、结束语
在当代社会发展中,已经逐渐的到了信息化网络经济时代,信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一,也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算,其中最重要的就是企业的会计核算方面,企业的会计核算是企业经营中的关键因素,也是最基础的工作之一,企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展,不断提升财务会计自身核算的能力,实现财务管理的优化,减少企业中不必要的支出,逐渐的实现企业经济利益的最大化,为我国社会的发展创造更大的经济价值。
参考文献:
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关键词:事后监督;风险预警;机制
中图分类号:F830文献标识码:A文章编号:1007-4392(2009)增-0149-02
一、事后监督防范风险过程中存在的问题
一是事后监督风险管理制度不健全,影响风险监督效能的发挥。首先表现在事后监督管理层面上,事后监督风险防范导向不强,缺乏科学有效的风险分级管理办法。其次,目前的事后监督方法及监督系统落后于业务发展和风险管理的需要,难以做到对高风险的有效控制,监督的效果和效率有待进一步改善。
二是事后监督业务发展滞后导致监督重点不突出。目前,监督业务发展远远落后于业务部门,事后监督主要是依赖手工审核、翻阅、查对账表和凭证,监督效率低,只能停留在对会计凭证的规范性、完整性和账务核对的准确性等方面的全面复审。“全面复核”的工作量大,程序多,监督人员已无精力对核算业务的风险环节实施有针对性的重点监督,监督方式、监督方法、监督手段与现代化的支付清算体系不相适应,监督工作处于对某一时点的静态检查,监督手段和资金风险防范手段滞后,监督内容缺乏“针对性”,导致事后监督层次不分明、重点不突出。
三是事后监督部门对风险识别、预警、风险分级管理缺乏针对性。监督部门依据相关制度规定对会计核算业务进行全面复审、检验,延续会计核算过程,装订、整理会计资料。而对防范资金风险的途径和方法普遍欠缺,特别是没有将涉及资金流出的关键岗位、关键业务环节作为事后监督的切入点进行重点的、有针对性的核查。对于事后监督中发现的问题没有进行识别、监测、风险评级,确定风险程度层面,向业务部门提示风险。监督结果对被监督部门没有起到风险防范提示、预警的作用。
二、建立事后监督风险预警机制的必要性
一是建立会计核算风险事后监督预警机制是人民银行会计核算风险控制的需要。事后监督是防范和化解金融风险的内控体系中的重要部门,随着会计核算体制和支付清算体系不断变革,对人民银行资金风险防控提出了挑战,多元化的资金清算体系使资金的风险点更多,防范风险的难度和资金差错造成的损失更大,事后监督中心是央行会计核算改革的产物,在央行会计数据集中速度加快的形势下,事后监督做为央行内控体系的重要环节,必须赋予监督部门风险管理的职能并采取多种行之有效的监督手段,防止人民银行资金损失,发挥事后监督防控资金风险的屏障作用。建立会计核算事后监督风险预警机制显得日益重要。
二是建立会计核算风险事后监督预警机制是转变监督职能的需要。会计核算业务风险防范作为事后监督工作的首要目标,已越来越受到广泛重视,事后监督工作重心从合规性监督向风险性监督转变已成为必然趋势,事后监督水平的高低,直接影响着资金的安全。只有深刻分析排查会计核算业务风险隐患,行之有效的监督防控措施,才能充分发挥事后监督有效防范资金风险的作用。事后监督应改变监督工作的表面化模式,对资金核算过程和核算系统运行中潜在的风险和违规行为进行全过程、全方位、深层次的重点监督和反映,找出存在的制度性缺陷和执行性缺陷。事后监督部门通过转变监督职能、创新监督模式,建立风险预警机制,形成有效的反馈沟通机制,发挥在会计核算风险监督方面的预警提示作用。
三是建立会计核算风险事后监督预警机制是完善制度、强化制度执行的需要。事后监督可通过全面、连续、及时的监督审核,对前台会计核算制度执行情况进行实时监测、动态分析。针对会计核算业务的重要风险点及风险环节,以规章制度和操作规程进行约束。在基本制度上保证核算业务安全性的同时,从中发现并反映制度缺失及漏洞,提出有效控制资金风险,完善制度的意见和建议。
四是建立会计核算风险事后监督预警机制有利于提示各部门增强风险意识和责任意识。事后监督部门通过风险分级预警,分析被监督部门会计核算业务风险程度,对风险度较高的会计核算业务向相关部门及时发出预警,有利于提高被监督部门的警惕性和风险防范意识,实现事后监督与前台事前控制防范的有机结合。便于业务部门及时采取措施进行处置和管理,从而达到有效防范资金风险。
三、事后监督风险预警机制的具体方法
一是划分会计核算过程中的风险点。包括:一般性风险:指会计核算人员因工作疏忽造成一般性差错,对会计核算规范或质量产生一定程度的影响。如错填、漏填凭证信息、借贷方向错误、凭证及账表漏盖公章或个人名章等。严重性风险:指会计核算人员因操作不规范造成较大差错,对会计核算质量产生较大影响,存在一定的资金安全隐患。如会计科目及账户的设置、使用错误;重大性风险:指会计核算人员因重大失误、操作不规范、或违反会计核算内部控制制度进行业务操作及制度缺失,造成严重差错,存在重大资金安全和风险隐患。如发出、接收业务清单与实际发出、接收业务内容不符。
二是对事后监督发现的会计核算风险问题进行评价。会计核算风险事后监督评价管理,指事后监督部门依据对被监督部门实施核算业务监督过程中发现的问题和业务差错,对直接或间接存在风险以及可能存在的风险隐患进行分类的基础上,采用定性和定量相结合的方法,对被监督部门会计核算风险进行识别、监测、评价。会计核算风险事后监督评价应遵循规范性、全面性和时效性原则,即依据会计核算与管理的各项制度,对出现的一般性风险、严重性风险、重大性风险进行综合识别判断,评价其风险程度,为及时、准确的确定会计核算风险等级,防范和控制资金风险提供判断依据。
三是对评价期内的会计核算风险确定风险等级。对评价期内的会计核算风险确定风险等级,根据会计核算风险特征以及对会计核算工作的影响程度,确立监测指标,按资金损失可能性、大小和风险程度,确定风险级别。
四是向被监督部门反馈评价结果。会计核算风险事后监督评价反馈是事后监督部门对一定会计核算期间的监督结果,通过识别监测、分级评价、划分风险等级,预测风险可能带来的潜在后果,通报被监督部门并提示风险程度,督促相关部门消除风险隐患。
课题主持人:李江
课题组成员:李年有范谷岚
娜丽罗晓英
关键词: 会计核算;转变;创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
【关键词】财务会计;集中核算
会计集中核算工作我国当前财务管理工作中得一项重要改革,分析和讨论会计财务集中核算工作的重要性十分重要,也十分必要。本文中,作者将就财务会计集中核算工作浅议这一重要议题展开讨论,重点分析财务会计集中核算工作的相关内容,从会计人员的身份界定方面以及会计核算中心工作原则性方面展开讨论,希望能够为我国广大的财会工作人员的工作提供一些参考。
一、会计人员的身份界定
众所周知,财务会计集中核算是我国财务会计工作方面的一项重大改革,能够有效规范当前经济秩序,提高会计核算工作水平和管理水平,也很大程度上为我国创新人员管理体制方面提供参考。从根本上讲,做好财务会计集中核算工作,能很大程度上帮助企业做好财务管理工作,保证各项财会信息的准确性。会计核算工作的重要性不言而喻,而会计核算中心的会计工作人员的身份界定就更为重要,他们不隶属于任何一个事业单位,由上级部门统一管理和调配,很好地实现了行政单位和监督部门的分离以及相互制约,这有两方面好处:一是,有效规避了事业单位工作人员对会计人员的牵制,保证了会计集中核算工作的公平性以及公正性,加强了内外两方面的监督力度;二是,充分保证了会计工作人员和预算单位之间的经济独立性,保证了会计工作人员的切实利益的独立性,充分保证了会计工作的顺利开展,并保证了数据的真实、有效、完整。
二、会计核算中心工作原则分析
在当前,做好会计核算中心的工作十分重要,而且需要在工作中具有充分的原则性,原则性主要体现在如下几个方面:(1)规整好各个单位账户。要把所有单位的账号进行统一管理,在开户环节以及核算环节上做好科学规划,规避小金库现象的发生,并规避各种违法乱纪现象的发生。(2)对支出环节加强管理。要规避单位内部不合理的各项开支,要着力于单位内部资金的开支管理。(3)要做好单位资产的归属管理工作。要轻点好任然游离在外的资产,对这些资产进行清点,充分防止单位资产的流失。(4)要充分加强资产管理的透明化。要充分做好再审核工作,做好资金的管理工作和监督工作,要充分避免事后审计的现象,充分做好资金使用方面的监督工作、管理工作以及协调工作。(5)加强对预算的管理。要对预算环节加强管理,对预算开支实行严格控制,要严格控制事后算账现象的发生。
在当前,会计核算中心还是我国财务会计工作中的一个新概念,需要我们在实践过程中不断完善。会计核算中心从根本上来说是当前会计制度的体现,所以需要在会计核算中心工作中坚持核算监督工作,防止财务收支经济活动中财务管理的主体和客体之间的脱节。笔者结合工作实际,认为可以从如下两个方面做努力:一方面,加强核算中心人员建设。当前,我国众多财务会计中心的工作人员工作负担量大,而且无法对各个单位进行具体而深入的业务了解,难免出现这样那样的问题。这是当前会计集中核算工作中的硬伤,所以需要相关领导高度重视,严格审查、严格考试,调配专业人员工作,增加工作人员数量;通过对工作人员相关领域内的专业培训,提高他们的业务水平和业务素质,保证各项工作的顺利开展,在此过程中要十分重视道德素质的提高。另一方面,提高核算中心的职能建设。财务会计核算中心的职能建设,主要体现在两个方面:一是加强监控力度,要将核算工作和会计工作的各个环节进行量化,并这对各个环节的实际情况,制定与之相对应的监督机制;二是职能转变,核算中心要从事务处理型向综合管理型转变,要根据各部门的切实需求以及实际工作情况出发,加强对资金使用的事前控制。
三、结语
众所周知,会计集中核算工作是我国当前财务管理工作中的一项重要改革,其重要性不言而喻,当前分析和讨论会计财务集中核算工作的重要性十分重要,也十分必要。本文中,作者将就财务会计集中核算工作浅议这一重要议题展开讨论,重点分析财务会计集中核算工作的相关内容,从会计人员的身份界定方面以及会计核算中心工作原则性方面展开讨论,希望能够为我国广大企业财务管理工作的提高提供一些参考,笔者水平有限,希望广大同行和相关领域学者及时指正,不甚感激。
参 考 文 献
[1]毛亮亮.对当前会计工作的几点忧虑[J].中华会计.2011
企业的会计核算工作作用如此突出,许多企业纷纷加强对会计核算工作的建设,取得了一定的成绩,但是从总体上来讲,我国许多企业的会计核算工作问题还比较突出。特别是对于国有企业来讲,会计核算工作更加重要。国有企业在国家的经济生活中发挥着十分重药的作用。所以说积极加强国有企业的会计核算工作尤为重要。
一、现阶段国有企业会计核算存在的问题
首先是对会计核算工作认识程度不足。许多国有企业的领导将工作的重点局限于日常的业务工作,单纯的认为会计核算只是日常那个的一项管理活动,并没有将其纳入重点关注的领域,这就致使许多会计核算工作得不到重视,应有的地位和作用没有被突出。一些会计人员对会计制度和相关规定并不熟悉,同时对企业自身的经营活动和信息也不是太了解,对会计核算自身的工作认识程度不足,导致在具体的操作过程中出现比较多的问题。
其次是会计核算存在弄虚作假的行为。许多国有企业在实际的会计核算过程中出于自身的考虑,虚假核算的问题还是比较普遍的。会计核算的主要目的是实现对各种日常活动进行监督从而为下一步的活动提供依据,要想做好这方面的工作必须加强会计核算的准确性和精确性,但是许多国有企业为了自身的利益考虑往往采取有针对性的会计处理,致使各种会计核算工作缺乏精确性,导致会计核算的功能没有得到应有的发挥。
第三是会计核算制度不完善,会计核算制度是进行会计核算的主要依据,如果会计核算工作没有相应的制度作为支撑,所有的规将会流于形式,就目前许多国有企业的会计核算制度建设实际来看,缺乏一套系统完善的制度。许多要么没有相应的规定,要么相应的规定散落于其它的规定之中,缺乏一个独立、系统完善的制度体系。
第四是会计核算方法和手段落后。国家十分重视企业的会计核算工作,相应的会计准则都对此作出了明确的规定,但是从实际来看,许多国有企业会计核算工作的手段和方式比较落后。许多企业在核算过程中依然沿袭以前的手段和方式,核算过程缺乏效率性和有效性,已经不能满足现代经济对会计核算的要求。致使核算经常出现不能满足现实需要的情况。
第五是会计核算人员素质和职业道德存在问题。人员是进行会计核算的人力基础,随着现代企业经营活动的多元化以及会计核算工作的复杂化,对会计核算人员的职业技能和职业能力都提出了很高的要求,而且对会计核算人员的职业道德要求也越来越高。但是目前许多会计核算人员自身的能力不足,不能胜任相应的工作。许多会计核算人员自身缺乏职业道德的约束,人为地导致一些会计核算问题的出现。
第六是会计核算不规范。不规范存在多种情形,主要的有以下内容。一是会计凭证不规范许多企业在日常的核算过程中对一些会计凭证的要求不够严格,不符合日常的规范,甚至有一些不符合相应的规定和标准。二是会计账目不清晰。会计核算过程中日常的报账工作不够及时和明确,同时在账目的做账过程中不够规范,缺乏对许多账目的明确和规范。账目混乱应有的作用就不会被突出。三是数据的不规范,许多原始数据的收集缺乏科学性和系统性,原始资料的处理缺乏规范性。
第七是监督机制不完善。企业的管理活动都是有所依据的,特别是会计核算方面,许多企业都做了相应的规定,但是相应的规定必须有所监督,否则就会流于形式。但是现阶段许多会计核算工作缺乏监督制度的建设,许多规定流于形式,会计核算过程流于形式,许多规定不被遵守。而且出现问题就容易导致追究责任的时候缺乏必要的力度,责任追究机制不够健全。
二、应对的策略
首先是加强对会计核算工作的认识。国有企业要从自身的实际出发,充分认识到会计核算工作的重要性,建设良好的企业氛围。特别是领导要从自身出发,同时教育全体员工的会计核算意识,将会计核算工作纳入到企业管理的重要工作上来。
其次是规范企业的会计核算工作,杜绝弄虚作假现象的出现。针对于企业会计核算中弄虚作假的问题,首先企业要构建一个企业决策者、会计部门管理者、会计人员三方为一体的责任保障体系。在企业会计核算过程中要对会计核算的准确性负主要的监管责任。同时,为了最大限度保证企业会计核算的真实准确性,企业决策者必须要参与到会计核算工作中去,以资金为导向做好每一项的会计核算工作,提高企业资金的使用率,为企业的可长期发展目标的实现奠定坚实的基础。
第三是加强制度建设。制度是企业发展建设的重要支持,是其前提和基础。因此,企业决策者要在会计核算部门内建立一个完善的规章制度。要根据企业会计核算人员的专业水平不同及能力不同分配相应的任务,并将责任落实到每一个核算人员身上,以避免小事抢着做、大事没人做的问题发生。要在企业会计核算部门内建立一个健全的工作惩罚机制,对于在工作中表现出色的会计核算人员要给予精神及物质上的奖励,而对于工作态度及责任心较差的核算人员,要给予严厉的批评,并对其进行物质惩罚,以视警戒,从而规范会计核算人员的工作态度。