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(一)提升了工作速度
在数据信息技术的支持下,企业中的内部财务管理工作和业务活动不仅能够获取更多的财务信息,同时还能够通过跟供应商和客户合作产生的渠道数据来获取企业发展需要的相关信息数据,通过深入整合和分析这些数据,能够充分地挖掘出企业财务管理的信息和数据。个别企业中还能够通过利用大数据来建立起财务信息平台,集资产管理和财务管理为一体进行利用共享,能够有效实现企业财务管理公的预算审核、财务分析还有风险评估等工作,帮助提升企业内部财务管理工作的水平和效率。
(二)提升企业财务管理质量
传统的财务管理工作中,由于受到了技术和其他因素的影响,导致企业在进行财务管理工作中所获取的数据信息不够准确,容易影响企业财务管理工作的正常运转,大数据的出现帮助企业的财务管理发展的更加标准化和稳定化,提升了企业财务管理工作的规范性,同时也进一步提升了企业财务管理工作的效率和水平,满足了企业的发展需求。传统的企业财务管理通常即使是使用计算机设备,也是依靠表格等形式来进行公式运算,从而计算出企业的财务汇率,但是通过使用大数据下的云计算就能够建设网络模型,实现外部动态的财务计算。大数据自身具备了分析计算功能,减少了财务工作人员的工作量,同时也减少了财务工作人员的失误率,提升了企业财务分析工作和数据整合工作的可靠性,让企业的财务管理工作变得更加方便快捷。
二、大数据背景下企业财务管理工作优化策略
(一)完善财务管理信息化制度
企业随着不断地进步和发展会产生大量的数据信息,想要加强企业自身在市场经济中的核心竞争力,就必须要创新财务管理观念,打破传统的财务管理模式,要深入了解企业发展中的自身情况变化,也要关注外部环境的改变,结合行业内部的发展方向和发展特点,建立起有针对性的企业财务管理信息化制度,优化企业的网络信息环境,在企业财务管理工作中建立统一的信息管理平台,确保财务信息的真实性和完整性。在工作中一旦产生了财务信息需要及时的录入到信息管理平台中,实现信息资源的共享工作,减少公司和部门的违规操作可能性,提升了企业内部资金的管理和控制效率。
(二)创建财务信息动态跟踪记录系统
大数据时代背景之下的信息都是动态的,企业的财务信息也属于数据流动状态,因此企业需要随时的掌控住流动的财务信息数据,实现数据的快速传递和利用,企业要重视各个单位部门之间的数据信息共享性,在建立财务管理信息化制度的基础上在建立财务信息动态跟踪记录系统,确保能够随时的掌控企业财务产生的信息数据,了解信息数据的最新动向。企?I可以在不同的网络环境中选择查询服务,便于使用系统来查询企业内部各个单位的发展情况,提升企业管理人员对于企业发展的掌控力度,降低了企业发生财务风险的几率。通过建设财务信息动态跟踪记录系统,能够加强财务系统的而可靠性,加强了信息数据的稳定性。
(三)信息化建设跟企业的预算管理工作相结合
企业想要提升内部经济活动的建设质量和建设效率,需要重视财务管理工作中的预算管理,把信息化建设和预算管理工作相结合,能够使用信息化技术来监督和控制财务预算的执行情况,根据预算的计划完成质量来调整预算方案,提升财务预算方案的可靠性。企业还可以根据自身的发展特点来把企业年度的财务信息进行预算处理,基于企业的发展战略目标和各个部门的工作能力结合,提升整年度企业财务语段编制的科学性和合理性,通过这一年的财务实际情况预算处下一年的企业发展情况。
1 . 对务管理更具风险管控力
在大数据环境给企业发展带来了巨大的信息资源基础上, 也扩大了企业的信息来源渠道, 降低了信息不对称的影响程度。而财务管理活动通过借助大数据技术, 不仅能够帮助企业及时获取市场风险变化的信息, 同时在深层次的数据分析下, 结合企业当下与未来的经营趋势, 还能够为企业提出具有风险前瞻性的财务意见, 继而提高企业经营决策的有用性和内部财务管理工作对风险的管控能力。
2. 企业经营预算准确性更高
财务管理活动利用大数据技术充分深入地对财务数据进行收集、分析和整理, 不仅拓宽了传统财务分析工作限于会计账面数据为基础的数据分析工作范围, 也在多维度、多角度的数据分析处理下, 使得企业财务分析和预算编制等更为准确、更加接近市场发展趋势。
3. 企业对务管理更具科学化
立足于大数据时代, 财务信息化己经不再是会计电算化时代单一核算业务的电算化, 而是将财务信息管理系统同企业内部控制建设与业务部门的数据管理相结合, 通过组建综合企业信息管理平台, 重置再造企业管理流程, 从而协调不同业务和资金流程的和内部管理部门之间的各种关系, 使得企业管理更加趋于细致、科学。
4 . 其他类信息应用更为广泛
大数据环境下的数据信息可以将所有的信息资料进行综合分析处理, 分离出有用的信息, 进而分析出市场变化规律和趋势帮助企业做出正确的经营决策。如此一来, 不仅有利于企业的市场开拓,产品开发以及经营管理方式方法等活动的创新性变革, 也将使得企业发展更具活力, 以及更有创造力。
二、大数据技术在企业财务管理实践中的实践应用
1 . 拓宽筹资渠道, 提高市场的活跃度
互联网在大数据时代下己是主要的发展方向, 企业财务管理的根本职能即是要有效利用信息共享性的优势, 改变过分依赖借贷资金进行筹资的较为单一的筹资模式, 丰富筹资渠道, 利用资本市场的数据信息平台, 收集资本市场的信息, 采用企业重组合并、债转股等多种形式拓宽筹资渠道, 降低筹资成本, 提高企业的经营效益。大数据环境下的信息优势为此提供了实现路径, 更加广泛的数据共享性、大量的数据信息等都进一步减少了信息不对称的风险影响, 为企业提供了更加丰富的财务决策选择机会, 亦提高了资本市场的活跃性。
2. 综合市场信息, 提升投资回报收益
大数据技术通过周密的市场调查, 能为企业确定最优化的生产和销售规模, 使得生产和销售计划更加严密, 避免企业产生不必要的生产投入。在大数据时代, 使得信息准确度和数量都得到很大的提升, 也推动了内部财务管理对产品、成本、服务、销售等数据的挖掘范围不断扩大, 从而能够对产品生产、销售、运输、储存等进行更为严密的规划, 为企业运营提供数据支持。比如, 可以通过作业成本法和变动成本发, 对不同时间、地点的物流成本进行分析,从中选择出安全、便捷、经济的物流方式; 通过对客户信息的收集、加强客户管理, 进一步提高应收账款的周占率。由此可见, 大数据技术的应用, 使得财务管理不仅能帮助企业强化规划控制, 同时能提高管理效率。
3. 发现市场变化, 调整内部控制制度
大数据技术能够为企业提供更多的数据分析力, 对于深挖企业经营漏洞和缺陷的作用重大。因此, 大数据技术的合理应用不仅能够通过对经营财务数据的分析, 找出其中变化差异与异常情况, 从而分析差异的原因, 以此判断是否有重大漏洞和重大控制缺陷的存在; 还能藉此利用技术创新和管理流程再造等手段, 及时调整企业内部控制制度, 逐步完善内部经营活动的控制方法和手段, 从而切实提升财务的内部控制管理效果和水平。
4 . 培养高端人才, 适应市场发展需求
现实中, 大多企业在财务人才培养方面相对滞后, 尚无法满足当前财务信息化管理的需要。而大数据技术的发展又急切需要企业打造一支能够适应大数据应用环境的财务管理队伍。因此, 企业应该端正其认知, 认清现实发展需求, 有意识的培养复合型的高素质财务人员, 即培养具有 跨界 管理能力的专业人员, 打破传统管理界限的束缚, 发挥新时代财务人员的管理优势。同时, 另一方面也要加快对大数据信息环境下配套设备的更新工作, 给予财务人员更加宽松的管理环境和建议渠道, 继而促使财务管理相关数据分析和建议作用的落到实处。
前言
?S着我国科技水平的提高,越来越多的企业认可企业财务管理信息化的理念,而且其具有越来越重要的作用[1]。根据相关的调查可知,在企业发展过程中对相关财务会计和OA等软件的需求量的趋势是下降的,但是对SCM和管理会计等软件的需求量的趋势是不断上升的,由此可知财务管理信息化作用的重要性。因此具体研究大数据环境下企业财务管理信息系统的应用具有非常重要的现实意义。
一、企业财务管理应用信息系统中的问题
(一)数据分析存在较差的时效性
在大数据的时代背景下,企业普遍面临的一个重要问题就是具有较大的业务量和较多的数据信息。在这种情况下,企业发展中重要的一项的工作就是财务人员分析、预测和管理控制经济活动,这就需要相关的财务工作人员具有极高准确性的分析数据的能力。随着会计电算化的全面实施,大大减少了会计人员的编制,这就增加了经营过程中的财务信息[2]。但是由于有限的计算机处理能力,会计人员在录入原始经济活动业务信息的工作中会花费大量的时间和精力,因此会计人员的核算仍然是其主要的工作,从而使其在分析、预测和管理控制经济活动中没有过多的时间,进而造成数据分析存在较差的时效性。
(二)没有全面的应用功能模块
用友和金蝶软件使当前财务管理主要使用的信息系统,但是许多企业在对软件进行购买时,对财务软件中的所有功能模块并没有进行充分的使用,而只是使用其中的一些记账工作,从而无法将软件整体功能的效应发挥出来。另外,企业在对整套用友或金蝶软件进行购买时,一般只对总账系统或者销相关的软件进行使用,这样不但会对财务软件资源进行大量的浪费,而也无法经软件实际作用充分发挥出来。
(三)缺乏财务管理的复合型人才
企业在对软件技术进行应用的过程中,也应该对提高财务管理人员的业务能力和素质工作进行重视。录入财务数据的主要目的是能够对总账里的凭证信息进行掌握,同时财务人员要根据报表模块对数据进行挖掘[3]。但是当前企业在建设财务管理信息系统中存在的普遍现象就是,在岗会计人员具有较低的素质、没有足够的分析数据的能力,这些都对企业经济的发展造成不利影响。而且在大数据的环境下,企业会产生更多的数据信息,这就需要财务人员在其中将企业需要的财务数据信息进行分析和挖掘。另外,在企业发展的过程中,财务管理不仅仅是对核算工作负责,更应该将财务管理信息系统中大数据和云计算的作用发挥出来。
二、大数据环境对企业财务管理信息系统信息系统的影响
(一)财务管理信息系统应用的拓展受到云计算的影响
云计算可以在企业对财务管理信息化共享平台进行构建时使用较低的成本完成,企业可以根据需求对云服务进行租赁,这是云计算的一大特点。而且云计算模式对企业财务管理活动中各项资源的获取主要是通过PaaS或SaaS方式完成的。另外,个性化和灵活性本身就是财务管理信息化进程的特点,而且随着产生云计算,可以更好的整合和集约化应用财务管理信息化资源。
(二)财务管理信息系统应用的拓展受到大数据的影响
大数据在财务管理信息系统中的作用是不可替代的,其不但使企业具有较多的数据信息,而且最重要的是分析大数据,企业对更多有价值信息的获取就是在分析大数据的基础上进行的。所以企业在运营管理方面对大数据的依赖度越来越大。另外,大数据为企业提供需要的决策数据,从而使企业财务管理决策和控制能力提高,使企业的成本大大降低。
三、优化处理大数据环境下企业财务管理信息系统的措施
(一)获取企业财务数据的方面
从企业内部的经济业务数据中获取财务信息,而且总账记账凭证也是根据录入系统中的原始凭证得来的,这是传统的获取财务信息的模式,这一模式无法将企业的经济状况全面的反映出来[4]。但是在大数据和云计算环境下企业的财务管理信息系统可以在大数据中心收集所有的财务信息,其具有更加广泛的数据来源渠道,从而将数据基础提供给财务信息的云计算。
(二)加工存储企业财务数据的方面
在整个财务框架中具有主要作用的就是加工存储企业财务的数据,其主要是在云计算平台上加工整理企业的数据,其对财务大数据的分析主要是通过ODS和OLAP等技术进行的,从而可以对有用的财务数据进行获取,同时在下一个工作环节对数据进行传输。
(三)输出企业财务数据的方面
在企业的财务管理信息化系统的方法库和模型库中存储云计算服务平台分析和挖掘出来的会计数据,从而在报表系统中利用报表、分析和挖掘工作展现出这些数据,而这些数据会对企业管理者的预算、投资以及收入等各种决策造成一定的影响。
【关键词】大数据时代;财务管理;转型
1以企业的角度认识数据
1.1实时性强。大数据具有很强的实时性,因为时间越长,数据的实际价值就会越小,换句话说说,数据在刚刚产生时,它的价值是最高的。
1.2数据数量巨大。近些年,数字网络技术迅猛提升,信息收集与储存也变得愈来愈快,而且数据的形成与储存形式愈来愈简易,此为数据的迅猛增多奠定了很好的基础。有一项调查显示,人类发展历程中总数据的八成五以上均是在近些年形成的。
1.3数据类型多元化。在大数据时期,数据类型的产生方式很多,数据的来源也很多,以至于数据的格式也是多种多样的,如文字格式、图片格式、视频格式。
2企业对大数据信息的收集与挖掘
2.1数据的收集
首先,数据收集要有战略规划,重点作好企业信息中心建设,数据收集要以企业使命和经营战略为指引,以提升企业价值为目标。其次,数据收集要成体系、结构化,要把庞大杂乱的数据归类、分级收集,便于及时收集和数据分析挖掘。第三,数据收集要内外兼顾,外部数据决定企业的生存发展甚至商业模式的改变,政策信息和国内外市场数据为重点;企业内部数据反映了当前资源状况和运行情况,要通过企业信息化管理系统及时快速收集运营管理数据信息、用户和市场信息。
2.2数据的存储
充分发挥数据资源价值前提条件就是构建良好的数据库。在硬件方面,随着计算机技术的快速发展,目前计算机存储服务器技术水平已经可以很好地满足企业内部的数据存储技术要求;在软件方面,企业企业应该在合理的范围内对数据进行调整,有计划地规划设计好数据库结构,通过所存储数据的结构层级、要素分类和数据时间等方面展现财务管理的标准化和精细化,最终达到高效率地进行数据检索、分析和挖掘的目的。
2.3数据的整合分析和挖掘
作为未来企业的新能源,数据资料如果没有得到及时有效地挖掘,它的价值永远也不会体现,它也将成为无用之物,因此,必须学会对搜集来的数进行整理、分析,才能充分发挥它的资源价值。处于大数据时代的财务管理人员在日常财务管理过程中,就应当具备数据整理分析意识,提高工作的质量和效率。利用企业数据挖掘企业曾经的“历史足迹”,充分把握住企业经济活动“来龙去脉”和对企业未来的评估,为企业管理决策者提供可靠有用的信息,以推动创造长期价值。
3大数据可以有效地提升企业价值
3.1为企业商业模式转型提供支持
在大数据时代,财务管理部门要高度重视信息资源,为企业的顺利转型提供可靠地数据信息支持。财会管控者可以根据大数据信息分析对企业运营加以剖析,找出企业商业模式的不足之处,根据企业的现实资源状况和外部经济环境,寻求更能提高企业价值的商业模式,新的商业模式有全面的转换或是局部的调整。
3.2提高企业的整体竞争实力
大数据信息可以提高企业的整体竞争实力。企业在市场竞争中的生存和发展主要取决于企业整体竞争实力,通过企业内部运营大数据的分析,可以发现企业资源配置、管理效率、内部控制、技术开发、运营流程和系统整合等方面的缺陷,通过对缺陷的分析和改进,可以提高企业的整体运营效率和技术开发能力,极大的提高企业在市场中的综合竞争力。
3.3延伸企业产业链和产品链
在大数据时代,通过对企业业务数据、经济合同、用户需求及变化的数据分析,可以发现企业产业链上下游的商业机会,延伸企业产业链;根据客户需求及变化可发现更细分的市场,延伸企业产品链。通过对现有业务进行的产业链和产品链延伸,可最大限度利用企业现有资源和技术,会用较少的代价获得更多的汇报。
4依托大数据转变传统的财务管理
4.1转变财务管理的视野
在当今的大数据时代,传统的财务事务管理已经不能满足现代企业发展的要求,更不能为企业决策层提供准确、系统有效的与决策相关的财务和非财务信息。在目前激烈的市场竞争和大数据时代,每天面对海量的数据信息,复杂变幻的经营环境,如果财务管理还只是停留在财务及相关层面上,财务为企业发展提供的物质资源和信息资源支持将持续弱化。作为企业的财会管理者,应当具有全局视野,战略性和系统性思维,从财务管理向经营管理转变,为企业的健康发展提供系统有效的信息支撑,提高企业的价值创造能力,确保企业稳健成长。
4.2转变财务管理职能
在大数据时代,财务管理人员掌控着更多的物质资源和信息资源,财务管理应当从资产运营、计量财会、基础财会,向战略财会转变;从事后报告向全流程管控转变;从业务管理组织向决策支持机构转变,全面介入企业运营体系、制度体系的制定和管控,支持企业的创新发展,优化整合企业价值链。
4.3转变财务管理内容
传统的财会管控内容大致包含资产管理、财会决策、资本管理与成本管控,目的是维持企业的资金链正常运转,保证企业经济效益最大化。在大数据时期,资源的范围已发生重大变化,信息资源已成为企业生存和发展的第一资源。财务管理首要任务是通过大数据及相关工具对财务和非财务信息的收集、分析和利用,从信息中获取价值。其次通过大数据及相关工具对经营业务管控、资源配置、盈利模式进行精准分析,进而优化业务控制和资源配置,发挥各类资源的最大效用,实现企业价值最优。
4.4转变财务战略管理重点
在经济全球化和大数据时代,企业要制定明确可行的财务战略,服务于企业使命和经营战略。财务战略的重点聚焦于信息资源的获取、价值发现和企业的价值创造。财务战略实施控制立足于财务资源的创造与消耗,以及是否为内外部客户增加了价值。
5结束语
大数据背景下,财务风险评估更注重实用性,需要企业开发多维度、多信息层面的情景预测模型,这些模型可适用新产品、新市场、并购等多重投资风险,且这种手段也实现了传统数理模型与数据价值的结合,万达集团的“财务游戏要领”便是最好的例子。
参考文献:
[1]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财会审论坛,2014(06)
【摘要】“大数据”颠覆了财务管理的传统方法和传统模式,呈现出“大财务”的特征。“大财务”以“大数据”为基础,推动全面预算管理、集团资金集中管理、内部控制高效、顺畅地进行,使财务在企业管理和决策中扮演更为重要的角色,为企业价值增值发挥更大作用。本文构建了一套以收集、处理和分析与企业业务有关的一切数据为主导的财务管理模式,使财务职能部门不仅局限于会计核算,还向研发、销售、采购、生产、人力资源等多个领域延伸。
【关键词】大数据时代 财务管理模式
一、引言
“大数据时代”是当今企业财务管理的基本环境,数据挖掘成为企业竞争力的重要来源。因此,企业财务部门应当充分认识“大数据”,结合企业战略目标及“大数据时代”的特点构建财务管理模式。
二、“大数据时代”财务管理模式的设计
在“大数据”背景下,财务管理模式应涵盖投资业务循环、研发与试制业务循环、筹资业务循环、成本与费用管理业务循环、资金业务循环、采购与付款业务循环、生产制造业务循环、存货业务循环、销售与收款业务循环等九大经济循环,进行纵向管控和横向集成,将生产、人力资源、采购、财务、销售、研发等其他业务功能合理集成,形成纵横交织的互联网,集成企业运营“大数据”。财务管控体系以SAP、ERP为核心,实现财务和业务的协同,以及和供应链、销售链的协同。
三、“大数据时代”财务管理模式的实践
(一)全面预算管理
在实施过程中,企业要突出“以财务管理为中心,以预算管理为主线”扎实推动全面预算管理,强化预算的事前控制,加强过程跟踪和结果分析,积极发挥综合平衡作用,查寂预算编制过程中的薄弱环节。同时,财务部门还应强化对预算管理各职能部门的审核监督,确保与财务核算软件及资金集中结算系统的全过程对接,实现全部预算控制点的实时控制。
(二)销售与收款业务循环
在销售与收款业务循环中尤其要P注的是对应收账款的管理。根据行业竞争态势,制定全款、分期销售、按揭、融资租赁等销售模式的合理比例。根据客户的回款能力、债权管理能力、销售能力等设置若干信用等级,并通过额度管理、合同管理和风险管控三大管控体系建设,保障应收账款控制不留死角,提高资产管理有效性,降低经营风险。全面推进信用管理,建立与业务部门的协同分析和跟踪机制,明确应收账款责任部门及责任人,完善应收账款分析模式,防范信用风险。
(三)成本与费用管理业务循环
借助SAP、ERP等管理手段,实现精益成本管理和全面成本管理。成立由财务部门牵头,研发、技术、采购部门组成的目标成本管理工作组,完善计划价格体系,推行目标成本管理和降本增效。从研发设计源头实施目标成本控制,严控产品成本,通过对各种产品进行物料清单梳理,制定目标成本,并在产品研发、技术、采购、生产等各个环节查找降本点,进一步降低产品成本,提高产品毛利水平。同时,也要增强全体员工的成本意识,在企业全面开展降本增效工作,建立降本增效项目申报及奖励流程,制定《降本增效项目申报及奖励办法》。
(四)生产制造业务循环
企业产品制造过程应采用精准生产模式,将精准化与信息化、智能化深度融合,尽力消除人为因素引起的质量不稳定,打造信息化精益化制造体系,提升价值创造能力。
1.运用SAP、ERP等实施生产计划、物料需求计划、车间生产计划的三级计划控制。结合精益生产管理理念,最大限度缩短生产提前期、采购提前期和产品生产周期,追求零库存,快速响应市场。
2.通过二级成本核算体系,深入了解各二级部门成本费用使用情况,并按零基预算原则设定单台消耗定额,编制低值易耗品、机物料消耗、劳动保护费、动力等可控费用预算。同时结合产量实际进度情况,在生产经营过程中提前预算,分析费用归集口径合理性。
3.要严格按批次计划执行,从下料工序起对每个单元批量批次控制,严格按节拍节点生产,既保护了生产库存物流的有效流转,又实现了按时、按需、按量推拉结合的生产模式,在制品资金战胜实现按批次动态管理。
(五)存货业务循环
分解资金占用指标,并根据计划数量随时调整额定量,通过深化应用SAP系统数据分析,及时了解资金占用产生的变化,为继续压降在制品建立数据基础。
(六)采购与付款业务循环
1.对采购价格进行管控,重点对外协加工进行分类梳理,确定同类物料的价格水平,找出规律性及指导性价格,对同类物料价格快速定位,使价格回归合理水平。
2.根据物料清单,每月测算大宗物资采购定额,并与实际采购量进行对比,一方面验证物料清单定额成本的准确性,另一方面降低大宗物资采购量,减少库存占用,节约资金成本。
3.动态跟踪原材料的价格波动,财务部门可以详细分析一些重要原材料的价格走势,并形成分析报告,以有利的价格储存原材料,有效压降采购成本。
(七)筹资和资金业务循环
1.企业应保持合理的筹资结构,适度负债,力求降低筹资成本和筹资风险。从意识上克服重商品信用、轻资金信用的现象,力求保持良好的融资信誉,形成“借-还-借”的良性循环。
2.合理的资金战胜是保证资金发挥最大效能的前提。财务部门应根据确定的最佳资金结构,加大对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。
3.尽最大努力降低财务费用,例如积极利用长短期贷款的时间差异,通过调整债务资本结构,将长期贷款转化为短期贷款,降低资金成本;合理利用承兑汇票,延长付款时间。
四、组织保障
(一)健全内部控制制度,完善相关规定
完善相关制度可以使该财务管理体系有章可循,进而支持和保障该体系的有效运行。
(二)提升全体员工“大数据”管理的理念
该体系是全员性、全过程、全方位的,员工的主观能动性是这个系统中非常重要的因素。因此,企业要充分调动员工的主观能动性,组织员工参加培训学习,将大数据理念深入人心。另外,员工的操作还需要依靠管理层的指挥,因此,企业要不断提高管理层的能力,提高他们运用各种先进工作方法的水平。
参考文献:
科技的发展为人们引进了一个新名词,那就是大数据,这也是当今社会的主要热门话题,同时也改变了企业财务管理的环境。在大数据的背景下企业财务管理面临着新的挑战,本文以大数据背景下企业财务管理面临的挑战与思考为题,探讨当今企业财务管理中面临的问题以及对未来财务管理的思考。
关键词:
大数据;企业财务管理;挑战与思考
随着互联网的飞速发展,企业财务管理的方式产生了翻天覆地的变化。信息化的时代使得数据的获取变得简单快捷,这也给企业收集财务数据提供了便利,使人们可以通过新技术、新手段收集大量有用的数据,为企业财务管理提供了重要的依据,但是任何新的东西的出现都是有两面性的,有利的同时也存在弊端,因此,必须分析大数据背景下企业财务管理所面临的挑战与问题,并思考怎么去应对所遇到的问题,解决好这些问题对企业长远的发展有着深远的意义。
一、大数据背景下企业财务管理所面临的挑战
1.对于数据处理方面的挑战
由于数据每天都在不断地更新,而且更新的速度也越来越快,这就给财务数据管理方面带来了很多问题,比如数据处理方面。数据以飞快的速度增长,对存储空间的要求越来越大,同时对能源的消耗以及对存储技术方面也有很大的要求,除此之外,企业在大数据这样的一个背景下除了要收集与财务管理相关的数据外还要确保数据的处理不会出现错误,例如对于数据的完整性、准确性等,因此对于用来存储数据的空间的大小要求越来越大,使得企业在这个数据处理上面遇到不小的挑战。在这样的背景下,如何及时、准确、完整地对数据进行筛选和分析,并且根据所得数据拟定一套相对较好的决策方案对于企业来说是个很大的挑战。例如2012年百度技术委员会理事长陈尚义指出:“百度每天处理的数据量几乎有100PB,相当于5000个国家图书馆信息的总量。”如果从前面的一个数据“100PB”中无法看出数据的多少的话,那“5000个国家图书馆的信息总量”就应该很形象了吧,在这样规模的数据之下,现有的存储空间是远远不够的,没有办法对飞速增长的数据进行存储和分析,因此对于企业财务管理来说是非常严峻的。
2.对于数据安全方面的挑战
由于数据的数量太大,因而无法对数据的真实性进行有效判断,从而对企业财务管理产生了很大影响。“大数据”的理论依据是“数据都是事实”,但是事实并非如此,没有人能够保证所有的数据都是真实的,这就有可能导致企业收集到错误的财务数据,一旦收集到错误的财务数据,给财务管理部门提供的数据依据就是错误的,从而使得企业做出错误的财务决策。除此之外,虽然是大数据时代,但是很多数据都是涉及隐私的,例如与个人或者企业财产相关的数据。对于一个企业来说,所涉及的隐私数据就比较多了,如何确保所收集的这些数据的安全性,是企业所要面临的问题。从国内对不良数据的扫除中就不难看出,数据的安全性一点也不容乐观,例如在2015年360安全检测平台扫描各类网站共231.2万个,其中出现安全漏洞的就有101.5万个,快接近于扫描网站的一半,并且这只是单单一个安全检测平台扫描的,假如这些出现安全漏洞的网站是企业进行重要数据存储的网站,那后果真是不堪设想,由此可见,大数据背景下数据的泄露是企业面临的另一大问题。
3.对于有用数据收集的挑战
大数据的到来使得信息量暴涨,给企业财务数据的收集带来便利的同时也带来难题,那就是如何在海量的数据中收集对企业财务管理有用的数据!从2012年宣布大数据时代到来开始,数据的增长可以说是突飞猛进,而企业对于数据管理和分析的手段还以缓慢的速度进行改进,无法赶上数据增长的速度,这就使得企业从这些海量的数据中去分析筛选有价值的数据时面临着无比挑战。并且,存储、统计并分析PB量级的数据所需要的成本是巨大的,不是一般的企业能够承受,要是分析、存储有用的数据还好,但是很多时候都是存储了大量没有用的数据,而有用的数据只占一小部分,这就使得数据的处理成本额外增加了很多,这就使得数据的价值密度较低,不利于企业长远的发展。
4.对于技术革新的挑战
上文提到,企业分析处理数据的手段跟不上数据增长的速度和方式,因此无法准确有效地从中获取对企业财务管理有用的数据,在大数据背景下,数据的量级不是以前的手段所能够处理的,因此必须要对数据的处理手段进行革新,要研究先进的数据分析手段,创造先进的数据处理技术,进而使企业分析处理数据的成本大大降低,效率大大提高,便于及时为企业财务管理提供有效依据,从而使得企业及时做出有效的决策,有利于企业的长远发展。
二、大数据背景下企业财务管理所面临问题的思考
从上述大数据背景下企业财务管理所面临的挑战可以看出,企业所面临的问题不仅非常之多,而且这些问题在当下来说是不容易解决的,因此需要对这些问题进行全方面的思考,去探索解决这些问题的对策,下面笔者就根据大数据背景下企业财务管理所面临问题进行思考,并提出一些建议。
1.建设专门的、系统的、高效的财务管理信息平台,创造先进的信息管理手段
从上述遇到的问题来看,最大的问题还是对于信息的处理。由于数据的增长速度远远超过了企业所能处理的能力范围,所以企业无法高效率地从海量的数据之中筛选对财务管理所有用的信息,当然这只是针对于传统的数据处理手段,因此企业必须构建先进的数据分析处理系统,以提高数据筛选的效率和降低筛选的成本。对于这个问题企业可以从这几个方面入手,第一,企业可以建立统一的数据收集系统和财务管理系统,使各类的数据都能够集中在一个系统里进行处理,这样做的好处在于可以方便将不同类型的数据进行分析、筛选、对比,从而得一套最佳的方案。其次,可以将企业各项信息到企业公共的信息平台上,通过设置访问权限给相应的工作人员提供准确及时的信息,实现信息的共享化,便于企业工作人员进行信息的收集与筛选。再次,为了防止数据的失效,企业不同部门之间要建立起交流沟通的平台,及时讨论收集的数据,以最快的速度对数据进行处理,防止因为时间的延长使得所收集的数据失效,同时为了使得信息的传递井而有序,必须得统一为各部门进行编码命名,以保证各部门都能够及时参与讨论。
2.培养复合型财务管理人才
为了顺应大数据发展的潮流,企业必须培养复合型的财务管理人才,才能够将大数据这个“工具”恰到好处的运用到财务管理中来,据估计,未来几年里在大数据分析行业中会持续出现人才的空缺,也就是说大数据的发展速度远超过了对人才培养的速度。企业财务工作者要想在这个大数据的背景下做好企业的财务管理工作,就必须进行综合的培训,努力成为复合型的财务管理者。例如不仅要培养对财务的核算要求、对成本控制技能,最最重要的还要培养跨越财务思维的全局战略观,从而用长远的目光去制定计划,只有拥有灵活的思维和长远的目光,才能够适应大数据的发展趋势。
三、结论
尽管大数据时代的到来,给企业财务管理工作带来了很多的挑战与难题,但同时也对企业财务管理工作带来了许多的便利,从大数据发展的情况来看,大数据已经是这个时代的主流,因此企业就必须通过不断培养相应的财务人才来利用大数据为企业财务管理服务,从而达到适应潮流的目的。只要处理好当下刚进入大数据所遇到的问题,相信今后企业的发展是越来越离不开大数据,大数据会为企业的财务管理提供最有效的信息。
参考文献:
[1]夏一鸣.浅析大数据背景下财务工作问题与创新[J].财会学习,2017(04).
[2]李欢.商业环境变化对企业财务管理的挑战与变革[J].中国乡镇企业会计,2016(09).
关键词:互联网技术;企业财务管理;挑战与创新
在互联网新技术迅猛发展的当今时代,社会经济环境与人们生活状态都于无形中发生了新变化,各行各业在互联网新技术的带动下也都出现了潜移默化的改变。企业财务管理作为一项传统工作,在漫长的发展历程中已形成了相对稳定的管理模式,但在互联网新技术的辅助下,企业财务管理工作出现了更多新进展,财务管理信息化等各方面新工作亟待完善。因此企业财务管理工作人员应当充分更新自身工作理念,积极利用互联网新技术,使自身工作不断进步,为企业贡献更多力量。
一、互联网新技术为企业财务管理带来的影响
(一)财务管理环境出现了新变化
在互联网新技术不断进步的背景下,企业财务管理环境的变化尤为明显。置身于互联网环境中,企业财务管理环境相应出现逐步扩大的趋势。同时互联网新技术也推进了全球化程度不断加强,国际政治与经济环境,乃至法律环境都对我国企业财务管理工作产生了一定影响。例如发达国家行使的贸易政策或国际金融市场汇率等情况一旦出现变化,我国企业也更易面临一定风险,受国际形势影响,无论经营风险还是财务风险出现的概率都将相应增大。与此同时,互联网信息技术迅猛发展使企业财务管理工作不再局限于时间与空间限制,而是能运用互联网信息技术突破限制,实现远程报账或远程报表等各项财务管理内容。此类环境方面的新变化不仅为企业财务管理工作人员提供了机遇,更为其带来了一定挑战[1]。
(二)财务管理工作重心出现了变化
在传统企业财务管理工作中,对企业内部具备的各类财务资源进行合理配置是财务管理人员的工作重心,做好财务资源合理配置基本等同于财务管理工作完成了一大部分。但在互联网新技术的发展下,企业财务管理工作所面临的财务资源更为复杂,财务管理人员不仅需要对各项财务资源进行科学整合,也需要兼顾客户与供应商、区域经济因素、行业经济因素等各方面内容,以此使财务管理工作与市场发展更为契合[2]。
(三)财务管理工作实效性出现的变化
在传统企业财务管理工作中,财务管理仅处于静态化层面,信息时效性相对不强,信息更新速度也相对较慢。但在互联网新技术的支持下,财务管理工作已逐步向动态化管理过渡。在动态化财务管理模式下,市场变化得到了更为明显的体现,企业为使财务管理工作与市场变化保持同步,财务管理人员需要将企业运营过程中发生的各项财务数据都进行实时记录,并将其纳入企业财务管理系统,同时财务管理人员面对自身收集的各类数据,也需要在第一时间完成处理,以此形成不同的动态化数据报表。此类报表是企业投资人员与管理人员做出决策时的重要参考,能全面而且准确地反映出企业各方面真实数据,因此极为重要[3]。
二、互联网新技术下企业财务管理的挑战
(一)企业需要及时更新自身管理方式
互联网新技术的全面普及使得全球化市场日渐完善,全球化市场中的多元化用户数量也相应增多。在全球化市场中,大众的关注点不再局限于企业在经营过程中获得的市值与净利润,同时也关注企业所选取的运营管理模式与投资决策效率等各方面因素,甚至企业财务与企业价值体现等新内容也更为大众所关注。在此背景下,企业不得不更新自身运营管理模式,提升自身投资决策速度,同时关注自身价值内涵变化等各方面数据。关注点的扩大化使得企业竞争日渐激烈,一旦企业原地踏步,仍以传统财务管理模式继续运营,则易滞后于时展步伐,最终为时代所抛弃。为避免此类情况发生,企业财务管理工作应当顺应时展,及时更新自身财务管理理念[4]。
(二)企业业务内容更为丰富
企业日常运营过程中,及时获取高质量信息并充分利用此类信息是企业得以高效运行的重要保障,高质量信息能辅助企业争取更为优质的市场资源。在互联网新技术未得到全面普及前,企业不仅信息传递效率不高,信息整合效率也相对较低,难以在有效时期内及时从大量数据中准确选取对自身有利的信息,也难以实现信息共享。在此情况下,企业无法合理预判市场需求与生产要素配置等情况,导致企业难以获得理想利润。而随着大数据时代的到来,云计算与移动互联网等各项新技术都为企业发展提供了质量更高的信息,使信息传递的载体更为合理,在新技术的辅助下,企业内部采购更为精准,生产更为及时,销售更为多样,结算更为便利。种种业务内容都相应更为丰富的同时,企业财务管理人员也在无形中面临着更为严峻的挑战,保护数据信息与整合数据信息等各项工作日渐严苛[5]。
(三)企业财务管理工作更为复杂
互联网新技术为企业带来的各类挑战中,财务管理工作所面临的挑战尤为严峻。首先,财务数据管理的范围日渐扩大,数据共享成了时代赋予企业财务管理人员的一项新任务。财务管理工作不再局限于简单的财务核算或监督,更为重要的是应当立足于企业未来,兼顾企业财务发展前景与提升空间,以此为依据为企业提出更为合理的发展建议,此项新任务使得企业财务管理工作人员不得不向更为综合化与专业化的方向发展[6]。其次,互联网新技术使企业出现了业财融合的新局面,在此局面中,以往企业频繁存在的信息不对称等问题得到了有效解决,尤其在集团化发展的企业中,各个分公司或子公司囿于地理位置相距较远而无法统一财务核算内容与核算方式,从而加大了企业财务工作的难度。但在互联网新技术发展的推动下,企业业财融合则有效解决了此问题,财务管理工作与企业内外部之间的联系范围日渐扩大化。最后,企业财务管理工作在互联网新技术的发展下承担了反映企业各部门运营情况的任务,在此情况下,企业各项生产经营活动与财务处理活动都能同步完成,企业各个业务部门能及时汇总信息、传递信息,使信息更为透明化。此类变化虽在较大程度上促进了企业发展,但也为企业财务管理人员提出了更为严峻的挑战[7]。
三、互联网新技术下企业财务管理的创新
(一)创新企业经营理念
在互联网新技术不断发展的时代中,企业所处外部环境更为复杂,国际市场存在较大的不确定性与地区集聚性,企业在此环境中要进一步发展,则应当积极实施技术创新,以此提升企业竞争力。无规律点式决策在互联网新技术背景下已逐步成为一种新型重要决策方法,企业为适应此项决策模式则需要创新自身经营理念,决策人员与投资人员不应再处于仅关注市值与净利润的层面,而应当提升自身运营效率,丰富运营模式。可由全面评价企业价值内涵入手,注重信息获取能力与员工整体素质,加强决策时效性,使企业经营理念能得到全面创新[8]。
(二)提升企业管控力度
强有力的管控是企业得以在互联网新技术背景下提升自身竞争力的有力保障,为提升自身管控力度,企业可由明确权责入手,使财务管理责任能全面落实到相关工作人员,同时提升财务管理人员责任意识,以此落实企业运营过程中的各项财务管理任务。在此基础上,企业应当保证自身财务管理工作更具针对性,尤其对于财务管理中的超预算开支或预算外开支,更应严加管控。此类开支一旦丧失管控则对企业财务管理工作质量直接造成负面影响,因此企业应当对各项不合理开支的原因进行深入分析,并对不同原因制定针对性管理方案。针对企业财务管理中的预算外开支,财务管理人员应当全面分析其合理性,在开支合理的情况下,需要将其纳入对应的报批手续中[9]。
(三)健全企业财务管理体系
完善的企业财务管理体系是企业财务管理工作得以高效运行的有力保障,同时能使企业财务管理工作有据可循,因此健全企业财务管理体系是一项重要创新策略。为实现此目标,首先应当对企业实际运营情况进行全面且深入的了解,厘清企业各部门之间的权责,在此基础上搭建完整的企业财务管理平台,以此提升企业财务管理模式的运行效率,同时企业财务管理模式也将在此平台中及时实现更新与优化[10]。在互联网新技术的带动下,企业也需要充分重视大数据在财务管理工作中发挥的作用,并构建相应的大数据平台,使互联网能在财务管理工作中进一步发挥自身优势,从而提升财务管理工作效率,使各项财务数据整理工作都能更具效率,同时保证财务数据信息始终处于及时更新状态,以此为企业决策人员与投资人员提供更为精准的数据信息,使其能为企业发展做出更合理的决策[11]。
(四)整合企业业务工作与财务工作
在互联网新技术的带动下,企业应当积极顺应发展趋势,使数字化信息技术能在企业财务管理工作中发挥自身应有的作用,推进企业能有效融入互联网经济环境。尤其对企业财务管理人员而言,更应当充分调动自身知识储备,使互联网技术的经济效益能得到合理挖掘,以此为企业持续健康发展提供保障。在数据整合环节中,相关人员应当进一步整体业务数据与财务数据,为企业业财融合提供有力保障。整体数据的过程中,相关人员需要重点整合大数据技术,并实现合理应用此项技术。应用大数据技术提升不同类别的数据之间的交互程度,使数据输入过程更具逻辑性。在此前提下,数据能以共享模式实现优化资源配置的目标。对数据进行归纳总结可知,大部分数据都可归纳为非结构化数据、半结构化数据、结构化数据。企业在构建业财融合时,应当充分考虑自身生产情况,并由此出发完成数据分类与数据清洗环节。在数据经过分类与清洗后,其应用价值也将相应提升。同时相关人员也需要界定数据渠道边界,以此做好数据库针对性构建工作,避免数据混乱。此外,相关人员更应当明确数据类型的内在关联,使数据库对接工作更为完善。最后,构建数据需要依照逻辑规律进行,使抓取的数据更为可靠且完整。总而言之,相关人员在完成业财融合工作中应当发挥数据共享中心的作用,使企业日常工作得到更好的开展。
(五)建立智能化财务信息管理系统
为使财务共享服务得到全面开展,企业需要重视智能化财务信息管理工作,并建立相应管理系统。在此管理系统中,各项数据都能更为精准,企业决策者在数据的辅助下也能完善未来规划环节。由财务共享模式来看,企业需要对财务数据信息进行集约化管理,而集约化管理所涉及的内容相对宽泛,不仅需要企业下辖各个子公司参与,也需要不断规范财务数据。此项庞杂的工作需要财务共享服务中心的支持,服务中心的主要工作在于提供信息,辅助工作顺利开展。而构建财务共享服务中心也是一项复杂的工程,在完成此项工程的过程中,相关人员可由智能化财务信息管理系统开始,构建管理系统后再完善内部各个子系统,并依托于国有企业母系统数据,使各项财务管理工作都能得到合理构建。在构建各项财务管理工作之余,也需要预留连接端口,以完善子系统与母系统的对接环节。在对接环节全面完善的基础上,财务管理信息系统中的各类信息壁垒也能得到有效打破,从而提升管理效率。
(六)提升财务风险防范意识
在互联网技术不断发展的今天,企业财务管理工作也获得了发展,但其中存在的财务风险并未同步减少。在此背景下,相关人员需要不断完善企业财务风险管理机制,使财务风险得到有效降低。完善风险管理机制的过程可分为三部分。其一,构建财务风险识别制度,在构建过程中,相关人员需要充分考虑企业实际运行情况,综合财务风险特征与财务风险类型,将二者共同融入财务风险识别体系中,以此掌控财务风险信号。在掌握信号后,即使财务风险仅处于萌芽状态,也能得到全面识别。其二,构建财务风险防范制度,此环节可依照财务风险防范标准进行,由此建立财务风险指标评价体系,使企业在面对财务风险时能顺利做好预警工作,为后续防范财务风险环节提供有力保障。分析财务风险时,相关人员需要依托于财务风险预警信号进行,再结合各方面条件选择最具契合度的风险防范措施,从而有效消除财务风险。其三,需要构建财务风险应急机制,此机制主要应用于财务风险业已存在的情况下,当企业需要应对财务风险时,即可随时启动此项机制,从而更好地应对财务风险,做好相关分析工作。唯有全面分析财务风险后,企业才能有效应对财务风险,从而最大限度减少财务风险造成的各类损失。
结语
关键词:智慧财务;大数据背景;管理体系;建设
大数据具有数据类型丰富、体量大以及处理速度快等优势,该技术是以互联网、计算机为载体,在数据库中统一储存收集海量数据,再通过智能分析及数据筛选,将具有实际应用价值的数据信息提取出来[1]。大数据技术的应用为企业财务管理注入了新鲜血液,一改传统人工财务数据处理格局,建立了一种资产业务化、数据资产化、业务数据化的指挥财务管理模式,实现了财务管理工作从管理型转变为价值型[2]。在大数据背景下,企业具有更为明确的财务管理目标、更加简化的管理流程,能有效提升企业财务管理工作效率,为企业的良好发展奠定重要基础。
一、大数据与企业财务管理的关系
(一)关于大数据的相关概述。大数据的数据具有类型多、海量化、应用价值高、存取速度快等特点,涵盖了社会数据、外部市场数据以及企业在生产经营发展过程中的各种内部数据。在过去缺乏大数据技术的情况下,通过常规软件获取的信息量远远不及大数据技术获取的,在常规技术下,无法及时对各种信息进行收集汇总,无法为企业提供及时有效的信息。在大数据背景下,能通过大数据的应用分析、筛选并运算[3]。大数据已经成为企业中具有较高价值的无形资产。企业中所产生的数据量越大,证明其经营规模越大,也说明企业也具备更强的创造市场经济价值的能力。大数据在财务管理中的应用,能更为真实地将企业某一时间段内的经济发展状况反映出来,能为企业进行生产经营战略制定提供更可靠的数据参考。(二)对企业财务管理数据的更深入挖掘。企业的财务管理工作中所涉及的职能部门较多,企业规模的差异性也造成其财务数据量存在一定的差异。企业财务部门在对这些数据进行采集并整理的过程中,通常需要花费较多的人力资源开展工作,工作量巨大,时间花费较多,且由人工开展工作,难免会出现一些差错,导致数据的精确度受到较大影响,这就造成财务核算工作的开展受到了较大的影响[4]。而在大数据背景下,为企业提供了运算更为准确、查询更便捷、存储量更大的数据库,在财务管理工作进行的过程中,可通过数据库中的各种数据对企业的经营发展情况进行更为准确的了解,能充分应用财务数据的价值,使其在企业的生产经营发展过程中实现价值最大化发挥。(三)有助于促进企业业财融合。业财融合是企业经营发展的新趋势,在企业开展各项生产经营活动的过程中,与财务管理工作的密不可分[5]。如企业的某项业务未在财务部门的有效监管下,造成业务开展中存在较多的风险,则会对企业的经济造成较大的损失。而通过大数据的应用,可全面收集各种信息,这些信息不仅局限于财务数据,同时也包含了在其经营业务过程中产生的各项数据信息,在企业收集这些信息后,均由财务管理数据库统一存储,能实现企业对各项业务开展情况的有效监管,通过财务管理数据库,财务管理人员可了解其他业务部门的数据,有助于企业进行成本控制。(四)有助于降低企业的财务风险。在大数据中,有较广的覆盖面积,大数据涉及的环节包括了企业的生产、销售、经营等环节。而财务管理人员则可利用大数据了解各个环节中的各项数据,对财务风险防范措施进行事先制订[6]。同时,可根据数据的反映情况,及时识别具有更高财务风险的环节,以便企业可及时采取有效措施堵塞漏洞,进行风险防范,使财务风险对企业生产经营的不利影响降到最低。如企业销售部门的工作中,无论作出何种努力但始终无法达到既定的销售额指标,此时财务管理人员则可对导致该情况发生的原因进行分析,根据产品流通环节的各项数据、产品销售价格数据等,找出造成销售额达不到既定目标的原因,从而制定更具针对性的解决措施,以促进销售额的有效提升,为企业经济效益最大化提供重要保障。(五)推动财务信息化管理进程。随着如今信息技术的高速发展,企业财务工作也逐步采用全程信息化管理模式。在财务管理工作中,大数据技术的应用,简化了过往烦琐的财务工作流程。许多人工操作流程也被财务信息化所替代[7]。对于收集的各项数据,可通过智能数据库随时进行分析、审核、运算以及筛选,大大节省了财务基础工作的人力资源,减少了许多工作量,节省了更多时间。此外,财务管理工作中不仅仅是核算分析财务数据,同时还涉及财务相关的业务信息及经营活动信息等。因此,大数据技术的应用有助于促进企业财务部门及其他部门协同发展,有助于促进财务信息化管理进程的加快,高度融合企业信息化技术与管理现代化技术。
二、大数据背景下建设企业智慧财务管理体系的方案
(一)及时更新财务管理理念。在大数据背景下,企业在生产经营的发展过程中,传统的财务管理理念已然无法满足新的发展趋势,企业应当紧跟时代的发展,结合自身的实际发展状况,基于已有的财务管理机制,不断对此加以完善,以实现财务管理的系统化。此外,企业应当意识到构建基于大数据技术下的财务管理体系对于企业发展的重要作用,充分利用大数据技术,构建更为科学、合理的智慧财务管理体系,以促进提高企业财务管理效率的有效提升,促进企业核心竞争力的提升。(二)对数据共享机制进行完善。企业的生产经营发展过程中,财务部门的作用十分关键,但要保证企业财务部门工作的顺利开展,也需要各个部门的协同合作。财务部门在工作的开展过程中,与其他部门间也必然产生联系,日常沟通频繁。因此为促进财务管理工作效率的有效提升,促进财务管理体系的完善,就应当为其提供良好的工作环境[8]。企业管理者应当根据具体的发展情况,将大数据共享机制进行完善,使各个部门能实现信息共享,构建良好的信息互通互联的工作环境。(三)对经营管理思路进行改变,搭建数据应用平台。在如今的发展背景下,企业的发展不可缺少大数据的支持。大数据与企业的生产经营发展有着密切联系。然而目前市场相关人才需求量大,人才数量少,受大数据专业应用人才缺乏等方面因素的影响,造成企业开发、建设大数据系统步伐缓慢,严重缺失系统的功能性。受这些因素的影响,财务部门所提供的数据资源的准确率变低,对企业的生产经营决策的制定造成较大的不利影响,同时也会影响到企业的长远发展规划,导致其可行性大大降低。为了解决这一问题,及时将经营管理思路进行转变十分重要。企业应当将模型建构作为基础,搭建数据应用平台,通过试用大数据系统各项功能,进行开发及评定,从而对系统功能的完备性进行确定,以促进企业中各项数据的实际应用价值得到充分挖掘。(四)优化财务管理平台加,对财务管理模式进行创新。为了迎合社会发展趋势、满足市场发展需求,一些具有较大生产经营规模的企业,在企业中引进了大数据管理的专家系统。引进该系统的目的在对于国内外及同行业资深专家的成功经验加以吸收借鉴,从而形成规模更大的大数据专家团体[9]。在这种创新管理模式下,不仅可解决系统操作终端的疑难问题,同时也能不断对大数据系统进行升级及完善,可使大数据技术的增值效应在企业中得到无限放大,企业能充分利用大数据技术,实现经济效益的最大化。因此,企业应当积极引进创新型技术,定期维护升级大数据系统,以促进大数据技术的应用价值在企业中得到充分发挥。(五)对服务范围进行扩展,并加强监督。在企业财务管理工作中,工作内容主要包含了财务管理的一些基础日常工作,如财务核算工作、报销费用、编制报表等。然而,传统的财务服务理念较为落后,较为保守,在传统的财务管理工作中,若企业中相关人员需要报销各项费用时,往往需要花费较多的时间,需要层层把关、审批并签字后才可报销,报销流程烦琐,在此流程中耗费的时间较多。对于这种情况企业应当协同大数据技术的专业管理人员,不断完善及调整系统功能。如企业在进行相关票据的报销工作中,只需登录大数据平台,在平台中开展各项报销工作,即可快速完成审批工作[10]。此外,为有效减少财务管理工作过程中人为操作失误等风险的发生,企业还应当根据实际发展情况,对监督管理力度进行进一步加强,实现全程有效监督财务管理工作。(六)加强人才引进及培养,对内部培训制度进行健全。企业的生产经营过程中,人才是对此造成影响的关键性因素之一,企业发展壮大离不开人才的支持,是企业发展的硬实力及保障。因此,专业型人才的引进对于企业十分重要,要想快速引进专业人才并快速上岗,企业可与对口同专业的高校建立长期合作关系,不仅能提供更多的实习岗位,也能解决了企业对口专业人才短缺的问题。随着社会经济的不断发展,市场竞争的不断加剧,专业型人才已成为企业提升自身竞争力的重要部分,只有拥有专业更强的人才,才能为企业的发展提供重要保障。对于企业而言,人才的培养也是促进其自身竞争力提升的主要手段之一,培养人才是一项长期而艰巨的任务。尤其是在内部财务管理岗位中,由于大多数财务管理人员年龄偏大,对如今的新财务模式缺乏经验,且其主动学习能力及意识较差,在面对大数据等新兴技术时,易产生较强的排斥感,甚至无法掌握大数据时代下财务管理工作中的一些基本操作技能,这就造成企业建立智慧财务管理体系受到较大的阻挠。为有效解决这一问题,企业应当健全内部培训制度,定期对相关工作人员展开培训,并定期对各项工作进行业务考核,考核内容应当根据财务管理工作的需要进行科学制定,应包含财务管理的专业知识、大数据系统操作技能等内容。若考核不合格者,则采用“能者上、平者让、庸者下”的原则,以保证企业财务管理人员的质量,保证大数据工作的有效开展,为企业的指挥财务管理体系的建立提供重要保障。
三、结语
关键词 大数据 电网企业 财务管理
中图分类号:F407.6 文献标识码:A
21世纪以来,随着经济全球化浪潮以及信息技术的发展,我国的电网企业发展十分迅猛。然而随着时代的发展,传统的财务管理体系已经很难再满足电网企业财务管理工作的要求:当前,大数据技术发展迅速,大数据时代的的来临为电网企业财务管理转型提供了契机。为了不断地提升电网企业财务管理的质量,必须要改进传统的财务管理体系。笔者通过分析大数据时代下电网企业财务管理转型构建应用,希望给有关人员以借鉴,以期为电网企业的目标实现提供帮助。
1电网企业财务管理模式的构建原则
1.1集中资金支付与会计核算
电网企业应当做好会计核算与资金支付工作,及时建立数据共享服务中心。财务管理部门应当提升自身的责任意识,不断地提升财务管理水平。
1.2实现财务管理与财务基础工作的分离
现阶段,电网企业的财务基础工作主要有资金支付、资金核算等。财务基础工作的重复性与同质化程度较高,风险掌控、资源配置、数据分析等工作是电网企业财务管理工作的主要内容,如果未将财务管理从财务基础工作中分离出来,则难以有效提升财务管理工作的质量与效率。因此,需要实现财务管理与财务基础工作的分离,如此能够促使财务人员更加投入地开展数据分析工作,从而提升财务管理工作的质量。
1.3提升财务人员的综合素质
某种意义上,财务管理人员综合素质的高低决定了财务管理工作的质量。为此,电网企业必须要采取有效措施以强化财务管理人员的综合素质,可以通过定期举办行业专家讲座与组织业务技能培训活动等形式来扩充财务管理人员的理论知识储备、强化其专业能力。此外,电网企业网应当为财务管理人员制定合理科学的职业发展规划。
1.4“减负”与“提效”相结合
注重减轻基层财务人员负担,通过发挥共享服务中心的规模效应、业务流程的标准化和信息系统建设,提高工作效率。
2大数据时代下新型电网企业财务管理模式的作用
2.1更加合理地分配业务
大数据时代下的新型电网企业财务管理模式的核心是财务共享服务中心,财务共享服务中心的建立能够有效提升业务分配工作的合理性。财务共享服务中心工作人员对财务管理业务流程比较熟悉,如此电网企业财务人员的配置便更加地方便灵活。财务共享服务中心拥有强大的数据处理能力,所以中心能够集中化处理任务量大的核算业务,如此便能有效解决电网系统管理中业务分配不均的难题。
2.2提升财务管理效率
事实表明,在财务共享服务中心建立后,电网企业财务管理工作的效率得到了显著的的提升。财务共享服务中心兼具财务结算与核算两大功能,通过集中处理结算与核算任务来提升财务管理工作的效率。
2.3提升风险防范能力
财务共享服务中心能够实现对财务管理业务的集中化、标准化管理,其有效地降低了财务人员的工作量。财务共享服务中心能够促进各项政策的落实,规避了业务审核标准不统一、不规范等现象,从而方便了财务部门对基层单位的管理工作,显著地强化了财务管理部门对风险的防范能力。
3财务共享服务中心的运行框架
3.1客户服务管理
随着相关技术的日益成熟,在不久的将来,财务共享服务中心将具备提供对外服务的功能。在未来,财务共享服务中心具备采集并处理客户询问、投诉信息的能力,系统将上述信息呈现给技术人员,技术人员将有的放矢地开展财务共享服务中心优化工作。
3.2内部运营管理
(1)绩效管理。在财务共享服务中心中,绩效指标对所有管理层级进行了覆盖,电网企业可以通过绩效管理流程对各部门的工作状况进行分析、审核,为绩效目标的调整工作提供客观的参考数据。
(2)人员管理。财务共享服务中心在人员管理工作中发挥了重要的作用,财务共享服务中心能够为员工制定合理的职业发展规划,从而促进员工的发展。除此之外,财务共享服务中心能够对员工培训体系进行有效的完善,最大程度地强化员工培训体系的合理性。完善员工培训体系能够提升员工的综合素质,帮助员工成为更优秀的人才。
财务共享中心的工作人员具备较强的财务会计技能,熟悉电网企业财务管理工作的各项流程,因此财务共享中心工作人员具备提替代财务人员的能力,财务共享中心工作人员可以在电网企业财务管理部门进行决策支持、财务管理、决策等技能的学习。
3.3服务水平协议
服务水平协议对财务共享中心的运行产生指导作用,是保障财务共享中心稳定运行的关键因素。在财务共享服务中心成为具备提供对外服务能力的共享中心后,中心严格依照服务水平协议开展工作。财务共享服务中心服务水平协议的制定以及下发的工作是统一的,服务变更管理机制、标准的服务范围、服务水平评价以及服务职责分工是服务水平协议的主要构成成分。
4电网企业财务管理转型的预期效果
在成立财务共享中心后,财务管理和会计核算界面将更加清晰,业务流程将得到进一步优化,财务人力资源配置将更加科学,整体工作效率将进一步提高,重核算、轻管理的情况将得到改善,财务核心能力将进一步提升,提供的产品和服务将更加丰富和完善。
4.1工作效率将有较大提升
实践数据表明,实现财务共享后工作效率将提升约40%。财务共享服务中心作为核算和结算的统一执行机构,整合全局经济业务的会计核算及资金结算功能,发挥集中核算、结算的专业性及数据共享的作用,利用规模效益提升会计基础工作的效率,深化财务集约化管理和一体化管理。
4.2财务管理职能履行更优
实践数据显示,建立财务共享服务中心后,财务管理人员占比将提升至60%左右。得益于会计基础工作效率提升和财务专业化分工,财务部可专注于财务管理工作,实施对局经营的总体统筹管控和业务指导。同时财务共享服务中心能够提供及时准确和高质量的会计信息,有利于及时准确地把握外部经营动态和企业营运状况,优化财务资源配置,提升价值创造能力。
(1)决策支持能力得到强化。成立财务共享服务中心后,市区两级财务部将从目前繁杂的事务性工作中解放出来,运用共享中心提供的高质量会计信息,提升宏观管理和决策支持能力。
(2)财务业务结合程度更深。财务部门着重引进同时熟悉工程和财务的复合型人才,同时加强对共享中心人员的培训,推进财务共享中心和业务部门的深度结合,让财务为业务提供更多支持。
4.3人员、业务分配均衡合理
财务共享服务中心不再以业务类型为划分岗位的标准,共享中心的人员需接受培训以提高对财务其他业务流程的了解,财务人员的可替代性将有较大提高,人员配置方案更灵活多变。而且共享中心集中处理工作量大的核算业务,有助于解决地区业务分配不均的问题。
4.险管控能力得到提升
财务共享服务中心将费用报账、资金收支、编制报表、纳税申报等事务性工作集中进行标准化处理,减轻各区局财务人员日常核算工作压力的同时强化了基础财务管理职能,一方面避免了目前分散处理容易产生的业务审核把关不严、审核标准不统一等问题;另一方面保证网公司和省公司的政策和安排确切落实。实行共享后,财务部对基层单位的垂直管理力度大大增加,风险管控能力将得到提升。
5结语
电力行业改革步伐持续加快,电力企业的业务形式愈来愈多样、基建项目数量与日俱增,在此情形下,必须要着力于提升电网企业财务管理体系的先进性,不断强化诸如企业内部资源整合、投资效益分析、电价政策研究以及业务开拓等基础工作的质量。