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关键词:电算化;网络化;会计核算方法;会计业务流程
当前,国内外大量的学者研究和企业实践表明,伴随世界范围内信息知识技术的不断发展和普及,企业会计赖以依存的外部因素发生了巨大的改变,这不仅对传统会计理论及方法带来了诸多挑战,而且也催生了一些新的会计理论及实务。基于这场新的会计电算化及信息化变革,本文将着重剖析带给会计核算方法的新变化及企业等单位(机构)的应对策略。
一、电算化条件下的会计核算方法新变化
按照定义,会计核算方法即对各项经济业务进行的完整、连续和较为系统的记录和计算过程,具体设置包括会计科目、财产清查、成本核算、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿及财务报表编制等。伴随电算化的普及推广,会计核算理论与实务都发生了一定程度的改变:电算化促进了会计核算深度;促进了会计核算广度;促进了会计核算灵活度;提高了会计核算时效,具体表现如下。
(一)零级核算模式
该模式是指根据企业经营者的需要,对现有一级科目进行随机分类及概括,有别于传统核算模式下总账科目为级别最高科目的做法,形成若干更高层次的会计科目,可将其视为零级科目,从而零级核算模式更加有利于企业掌控全面的会计信息。主要的特点在于:随机进行各种零级核算,在一级科目基础上的分类处理,形成现场指定的概括性的零级科目;采用汇总核算和序时核算的方法;具体操作中受复式记账和会计恒等因素制约,从而呈现原理性核算特征。通常来说企业现有一级会计科目为总账科目,其主要分类口径见下表。
(二)实时核算模式
该模式是指在会计核算期内,对企业持续经营产生的财务信息进行实时核算。其特点有:实时核算,能够为企业管理者提供最新的财务会计信息;需要按照现有科目编码和核算单位组织进行核算,属于编码内的核算;采用汇总核算方法,这是与传统会计原理核算的最大差别;同零级核算模式,具有明显的原理性核算特征。采用实时核算模式产生的中央数据,即企业电算化会计的核心信息,也是企业编制财务报表的关键依据之一,具体内容包括:1.从核算单位来说,其主要核算设置包括本位币价值量、实物量、非本位币、计划和指标、结转损益的本位币价值量、结转损益的实物量等。2.从科目级别来说,其主要核算设置为一级、二级、三级直至最底层的科目核算。3.从数据性质来说,其主要核算主要包括静态的余额核算和动态的发生额核算。
(三)分组核算模式
该模式是指根据企业各项经济业务的现实需要,对现有各级会计明细科目进行随机重组核算,以便形成新的若干会计分组科目进行核算。这将打破传统核算模式对于各级明细科目的固定顺序,从而使得明细核算指标具有一定的灵活性。其特点主要有:随机核算,即各个分组科目在信息化的编码年表中不存在,需要现场指定;采用逐笔序时的传统核算方法;受账账相符等因素的制约,呈现一定程度的原理性核算特征。具体内容包括:1.按现金流量分组,包括经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量3 个分组科目;2.按投资种类分组,包括股票投资、股权投资、债券投资、债权投资、基金投资和其他投资6 个分组科目。
(四)混合核算模式
该模式是指根据企业的经营需要,对所有级别的明细科目进行重组,形成若干新的混合科目进行会计核算。其目的是打破企业原有的会计科目级别限制进行组合,形成新的混合核算指标。其特点主要包括:随机核算;不分编码级别,只需现场指定;采用逐笔序时的核算方法;受账账相符所制约,呈现某些原理性核算特征。从本质上说,该模式就是零级核算和分组核算的具体结合。
(五)辅助核算模式
该模式是会计电算化发展的重要趋势之一,指的是通过对现有底层明细科目进行科学延伸,形成若干新的会计明细科目进行核算。其主要特点是:随机核算,形成现场指定的新辅助科目;采用逐笔序时与汇总核算相结合的方法;核算过程要受底层明细编码的制约。该模式的操作准则是一方面将纳入编码内核算的内容,要求无需进行重复辅助核算;另一方面将没有纳入编码内核算的内容,根据企业管理需要来决定是否纳入辅助核算。
二、若干会计核算方法新变革下的实际操作策略及思考
由上文的分析发现,电算化的发展影响了企业对会计信息质量的高要求,也推动了会计核算方法的创新与突破。基于此,本文将从以下几个方面提出具体的应对策略。
(一)合理选择记账凭证生成的智能化进行会计核算
随着电算化及信息化,记账凭证自动生成已经成为一种必然的选择趋势。目前我国传统意义上的会计核算程序主要有四种,即记账凭证账务程序核算、汇总记账凭证账务程序核算、科目汇总表账务程序核算及多栏式日记账账务程序方法等。通过实践发现,传统的会计信息工作量巨大,因此已经不能适应信息化背景下的企业需求。所以,电算化视角下的会计核算应该选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。可以采用比较流行的ERP系统,通过具体设置定义非对应科目、月末自动结账以及各种核算模块自动生成的转账凭证的功能实现记账凭证的自动生成。
(二)逐步实现设置账户和会计科目的精细化发展
准确的说,会计科目即会计数据处理的核心要素。因此为了更好的适应目前经济的全球化发展及现代企业管理的要求,要求不断扩大和细化会计科目的结构与内容。目前,我国传统的会计科目设置已经出现了诸多操作漏洞,无法满足企业内控管理的实际需求,建议尽早采用国际上流行的SAP和Oracfe软件。比如,通过辅助核算项目的方式,任意定义项目代码的长度,或者依据各项经济业务类型确定辅助项目与科目体系的内在关系,从而增加操作的灵活性及实用性。
(三)科学编制财务会计报表,实现互动性及网络化
传统意义上的财务报表通常具有高度综合的特点,但是因其缺少灵活性导致不能满足企业的个性需要。因此,在当前网络交互技术及数据库技术的辅助支撑下,要求在具体的会计核算软件中,实现企业对信息的定制。具体建议有:1.从两方面进行财务报表设计,具体包括会计报表格式设计及数据来源定义;2.要求在一定的会计期间,自动生成当期的会计报表结果,既能实现横向及纵向的汇总与对比,又能长期使用。
三、结语
综上所述,当前我国的会计核算方法正在发生着革命性的变化与创新。本文提出的记账凭证智能化、会计账目精细化及财务报表的互动性等内容,都将对我国企业实践科学的会计核算体系构建及具体的实务操作有所借鉴意义,但是还需要更加深入地研究和探索。
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【关键词】建设项目;会计核算;政府投资
一、引言
当前,伴随着各级地方政府对社会公益事业和基础设施建设领域投入力度的不断加大,许多重大产业和基础设施项目正在陆续开工建设,社会对政府投资项目的会计核算也提出了更高的要求。政府性投资项目主要是指使用预算内资金、土地开发基金以及其他财政性资金所进行的固定资产投资建设项目。政府性投资项目会计核算工作就是对政府投资建设项目的资金投入、使用及运行进行核算和
监督。政府性投资项目具有投资金额大、综合性强、投资期限长、投资领域广泛特点,导致会计核算具有一定的难度。做好政府性投资项目会计核算工作有助于合理使用项目资金,降低建造成本,使政府在资金安排和决策制定及时得到详实、可靠的数据,促进政府投资项目的规范管理。但在实务中,政府投资项目的会计核算存在较多问题,会计信息可比性不高,严重制约和阻碍地方政府项目建设的财务核算和管理工作,降低了资金实际使用效益,为提高政府投资项目的社会效益和经济效益,规范和加强政府投资项目会计核算工作具有重要的意义。
二、政府投资建设项目会计核算内容和特征
国有建设单位会计是应用于基本建设项目的一种专业会计,它是以货币为主要计量单位,采用一定的专门方法,对建设项目的资金及其运动进行核算和监督的一种管理活动,核算内容包括依法筹集和使用基建项目建设资金,防止财务风险的发生,合理编制项目资金预算,严格按照预算执行,规范和控制建设成本;及时编制项目竣工决算,全面反映基建的财务状况;加强对基建活动的财务监控,并进行绩效评价。负责实施政府投资建设项目的业主单位,均应按照《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》进行各建设项目的会计核算,以达到准确无误的计量工程成本,核算费用,正确地对形成的固定资产进行计价。
1.投资项目投资规模大,周期长,核算复杂。政府性投资项目大多属于公共设施的建设,需要花费大量的时间完成建设,并且整个项目涉及的费用单据比较复杂,具体的核算工作量比较大,每个月都要整理完成上报到相关的监理单位,经过相关单位的审批以后,根据合同内容以及整个工程的完成情况支付进度款。在项目会计核算工作中,需要充分的结合基本的会计制度,制定出具体项目的会计核算方法。
2.项目资金筹集和使用具有特殊性。政府投资项目的资金来源既有来自于企业的资金、也有来自于外部的借款,还有来自于政府拨款,资金来源于多种渠道。在资金使用过程中,政府部门通过相关财务部门提供的投资计划以及工程具体的进度向建设单位或代建单位进行拨款,得到政府的资金以后,相应的建设单位或代建单位,按照工程整体的进展将资金支付给各个施工单位。资金来源特点、投资范围和性质对政府投资项目的会计核算和管理工作提出更为严格的要求。
三、政府投资建设项目会计核算存在问题
1.相关制度执行不严、核算不实或混合核算。部分政府投资项目在进行会计核算时,未严格执行《国有建设单位会计制度》与《基本建设财务管理规定》,对建设项目未单独建账,也没有按照规定设置会计账簿,对发生的费用与与其他项目一起核算,无法对各个项目成本进行单独核算与管理。部分会计人员,只是简单地履行支付工程款的职责,而对资金计划、合同协议、项目预算等内容不掌握。部分建设项目的资金渠道来源较多,一些资金直接拨付到了施工单位,而没有拨付给建设单位,导致建设单位无法取得原始凭证,不能进行账务上的处理,造成成本的核算不清。
2.会计核算方式不恰当。部分政府投资建设项目会计部门工作只是简单的记账、报账工作,不参与项目全过程管理,使会计核算工作始终处于被动地位。会计人员不参与项目前期相关工作,对建设项目程序不熟悉,对工程概算掌握不够具体,日常会计核算凭经验处理,导致项目会计核算分类与工程概算的项目分类不相符、待摊费用分摊不合理,致使不能合理归集工程项目成本,竣工财务决算的精准程度受到很大的影响,导致会计核算不能有效发挥其财务检查和会计监督的作用。
3.内部审计制度不健全,会计监督薄弱。由于政府性投资建设项目大多是国家审计部门审计的重点,项目建设单位在思想上依赖国家审计,对项目建设的内部审计并不重视,造成内部监督约束机制缺乏。部分建设项目预算超过概算、决算又超过预算,工期一推再推,管理费用未能实现“据实列支、总额控制”,严重超支,挤占建设成本。在工程价款支付方面不能按照进度支付,存在建设资金被截留、挪用、挤占、转移,用以弥补经费的不足、发放补贴与奖金现象。甚至还有些单位存在着工程款的结算票据不合法、不合规的问题。
4.配套资金到位不及时,竣工结算和资产交付滞后。部分政府投资建设项目,地方配套资金到位不及时,项目单位无法进行竣工财务决算,使得有些工程完工投入使用很久后,也没用做资产交付手续。有的项目虽已办理竣工验收,但由于账务核算不规范或未对项目总投资进行完整核算,未按规定结转项目成本,导致不能及时办理竣工决算及交付使用资产的相关手续,形成的资产账不完整,造成会计信息的失真和国有资产流失。
四、完善政府投资建设项目会计核算的建议
1.建立健全政府投资建设项目核算制度。各级主管部门应在现行《国有建设单位会计制度》及《基本建设财务管理规定》基础上,结合新会计准则的规定,健全与完善科学规范、制约有效、权责分明的项目会计核算体系。基层会计工作人员在认真贯彻落实国家财政部、各部(委)和行业主管部门颁布的各项制度、办法的同时,结合本单位、本项目的实际情况,制订合适的会计核算实施细则。
2.财务核算要做到分项目核算。严格依据“对同一建设项目,不考虑其建设资金的来源性质,应该在同一账户进行管理与核算”的规定,对每个基建项目实现单独建账与单独核算。规范会计核算的方法与程序,正确使用会计科目,按照相关规定和每个行业、每个领域的实际情况,合理有效地设置会计科目,准确归集建设的成本,保证会计核算信息的真实性、准确性和及时性。
3.加强对政府投资项目的监督检查。相关部门应该加强对政府投资项目建设单位的财务检查监督力度,做好事前、事中、事后的监督结合,监督检查《国有建设单位会计制度》与《基本建设财务管理规定》的执行情况。完善内部审计制度,内部审计部门要参与项目建设的全过程,加强招投标、合同审核、资金拨付等环节的管理和监督,从源头上对建设资金的使用进行控制。对付款关口进行严格把关控制,避免无依据付款现象的出现。检查建设资金使用的合法、合规,以及项目成本核算真实性与完整性,找出存在的问题,并及时解决问题。
4.提高会计核算人员综合素质。政府投资项目会计工作人员应转变思想观念,努力提高自身的综合素质,学习工程建设方面的业务知识,对建设项目的情况进行全面深入了解,正确进行项目的成本核算。会计核算人员应对项目的合同、工程概算、环境评价与安全评价报告、可研批复资料进行学习,以便能正确进行建设项目的会计核算,解决会计核算中涉及工程建设方面的问题。加强与项目内部各部门之间的联系,参与到建设项目前期工作、招投标工作、合同签订工作等工作中去,要保证与内部各部门沟通协调一致,使会计核算能够准确的反映工程进展,使会计核算在工程建设中起到应有的作用。
政府性投资项目的会计核算具有较强的特殊性,各核算单位应当充分考虑其特殊情况,严格遵循相关财经、会计法律法规,建立科学有效的会计核算的实施方式,充分发挥会计的职能作用,不断提高会计信息质量,加强政府性投资项目财务管理和项目资金的整合,使政府性投资项目资金管理制度化、规范化。
参考文献:
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摘 要 近年来,随着社会主义市场经济的不断完善,整个企事业单位的财会工作都得到了极大的重视。在这种大的环境下,会计工作以及统计工作之间的联系越来越密切,实现会计核算与统计核算两个工作的协调进行,是整个的企事业单位获得良好发展的必然保证。因此,本文通过简单介绍会计核算以及统计核算两个工作的联系及区别,分析了会计与统计与统计核算工作实现一体化的重要意义,着重谈论了实现二者核算一体化的相关策略。
关键词 会计核算 统计核算 一体化 意义 策略
随着我国改革开放开放进程的不断加深,我国经济与国际市场在更大程度上实现了接轨,整个国家市场经营主体的经营管理行为都受到了来自国内及国际两个市场的冲击。因此,各单位不断地加强对于本单位的财会管理工作,试图从这一个方面起,实现单位的健康发展。会计工作与统计工作在财会工作受到重视的环境下,其两者之间的联系不断加深。这样以来,实现二者核算工作的一体化就成为各单位极力支持的一项工作。本文通过简单阐述会计核算以及统计核算两个方面的问题,分析了二者实现一体化的必要性以及一体化的相关对策。
一、会计核算和统计核算二者之间的关系
21世纪的飞速发展带来了各个方面的变革,整个企事业单位的财务管理工作都得到了极大的重视,财务管理工作中的会计工作和统计工作之间的联系日益密切,实现二则之间的相互促进,推动二者的协调发展,是企事业经营管理顺利进行的必要措施。因此,如何在新的市场环境下实现二者核算的一体化,就成为整个相关工作部门以及工作人员都必须着力解决的一件事情。本文接下来就简单针对会计核算及统计核算两个方面的问题做一下阐述:
会计核算与统计核算之间有着密切的工作联系,尤其是在现代社会经济环境的推动下,二者之间的相互应用更加频繁。统计核算工作是整个国民经济进行核算的主要形式之一,它是指运用某种特定的经济指标,通过统计调查、分析以及整合等工作,实现对各种经济现象的发展变化规律的研究。这种核算方式既可以运用于企事业单位的经营管理,也可以在大的方面上实现对国家或某个地区的宏观管理。统计核算通过对宏观的市场经济进行研究,做到对于市场经济发展变化规律的掌握,从而更加有效地指导决策的制定。而会计核算则主要应用于企事业单位物资存量的计算以及资金流动的记录等工作,还可以做到对于企事业单位工作的有效管理。会计核算的核算方式能够通过收支凭据、成本核算等工作,实现对于企事业单位财务工作的衡量及评价。
统计核算与会计核算之间存在者密切的联系,二者相辅相成,都是彼此顺利进行的保证。统计核算与会计核算两者的核算范围、核算目的、核算基础及核算要求等都是相同的,统计核算以会计核算作为基础,而会计核算又为满足统计核算的需求而生。因此,二者之间相互联系,在现有的财务工作中实现了对于彼此的渗透。目前,会计核算工作中采用了统计核算的方法,而统计核算也使用了会计核算的方法,两者之间实现了核算工作的相互补充。
二、会计核算与统计核算实现一体化的重要意义
会计核算与统计核算之间虽然存在着诸多的不足,但是它们之间的核算资料来源以及核算目的等方面,都具有很高的一致性。这些一致性促进了二者工作在一定程度上的结合,因此,在当前时期实现二者核算工作的一体化是十分必要的。本文接下来就简单谈论几点二者实现一体化的重要意义:
首先,会计核算与统计核算实现一体化,能够有效地促进现代社会主义市场经济主体经营管理工作的完善。企事业单位工作的顺利运行,在很大程度上依赖于信息的及时、准确传递,这种信息还必须将各个方面的工作都综合在内。因此,会计核算以及统计核算的一体化,可以通过二者对于信息收集及分析的互补,从而使企事业单位的财务管理工作得到有效的信息供给。这样以来,必将有利于企事业单位经营管理工作的良好发展。
再者,二者之间的一体化能够提高信息的质量,满足国家对于经济核算的需求。会计核算工作和统计核算工作通过使用彼此的统计方法,以及财务人员之间工作的有效分配,能够极大地提高信息处理的精确性以及整个信息处理的效率,避免财务管理工作的重合对人力资源的浪费。同时,整个国民经济的核算工作通过二者核算资料的有机融合,可以在极大的程度上满足经济发展对于信息的需求,从而不断做出科学的决策,推动国民经济的健康发展。
三、会计核算与统计核算实现一体化的对策
就当前企事业单位的经营管理而言,会计核算以及统计核算工作实现一体化是非常必要的,二者一体化的实现能够的有效地提高企事业单位的运营效率。接下来本文就简单谈论几点推动二者一体化的相关对策:
(一)加强政府政策法规的支持力度
实现会计核算与统计核算二者的一体化,不仅是企事业单位必须解决的一件事情,也是国家发展的必然要求。因此,在推动二者一体化的进程时,必须加大政府政策法规对于其支持的力度。国家相关管理部门应当制定一些系统有效的方针政策,从二者的核算方法、核算制度、核算体制等方面,充分完备地推动其一体化。同时,国家还要安排相关工作人员对企事业单位进行有目的的指导,推动其一体化在企事业单位的有效落实。
(二)培养掌握二者一体化工作的人才
现代社会对于人才的需求是非常重大的,人才在整个社会的各个方面都发挥着极为重要的作用。发挥人才的作用,实现对于会计核算与统计核算一体化的推动,是一个行之有效的方法。首先,要加大相关院校对于人才的培养力度,在学生中选出一些比较适合这方面工作的人才,对其进行专门的有针对性的教育,加强学生的能力,实现学生对于二者一体化工作的有机把握。再者,相关财务工作部门,还要对企事业单位以及国家财务工作人员进行系统的教育,实现基层工作人员对于二者一体化的推动。
(三)实现技术应用对于二者一体化的推动
在现代社会环境下,信息技术应用于各个方面的工作,已经是一种不可避免的趋势,因此,在推动会计核算与统计核算的一体化进程时,必须加强信息技术的应用,使用先进的技术推动二者的一体化进程。首先,相关财务管理人员可以使用计算机的数据信息收集及处理功能,实现对于会计核算信息及统计核算信息的良好整合及精确计算,使用计算机为自身的工作做好一定的基础,然后由自己进行简单的管理。这样一来,技术的应用必将提高二者一体化的效率。同时,还必须加强对于二者一体化工作的相关技术软件的研发,争取在未来的时间里,实现工作人员的全部解放,推动技术对于二者一体化以后工作的协调及处理。
四、结语
会计核算与统计核算实现一体化,在现代社会的经营管理环境下是非常必要的一种工作。因此,相关部门及人员必须充分调动各个方面的积极性,努力推动二者一体化的实现,使会计核算与统计核算实现有机的协调配合,从而推动国民经济的健康发展。
参考文献:
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【关键词】基层医院;会计核算;措施
医院成本核算的提高在医院管理工作中占据重要地位,但我国基层医院的会计核算工作仍然是薄弱环节,会计制度仍存在很多不足之处,不利于基层医院的进一步发展。因此,为促使基层医院尽快适应当前社会的发展与变化,本文针对当前基层医院会计核算工作存在的问题提出有效的改进措施,具有重要意义。
一、基层医院会计核算工作存在问题分析
1.基层医院会计核算人员专业素养偏低
随着医疗行业体制的改革,基层医院会计核算工作复杂度增加,从而对医院会计核算人员的专业素养提出了更高的要求。我国基层医院长时间以来,会计核算人员的选用仍是依据业务需要进行,在人员的选拔录用方面存在一定障碍,且缺乏对现有人员的业务培,导致其会计核算理念相对落后,无法正确、有效、及时的应对各类新问题,进而降低了医院会计核算的工作质量。
2.轻资产、重资金,对会计核算工作的全面性造成了影响在我国基层医院的管理工作中的突出问题之一为“轻资产、重资金”,尤其表现于固定资产的管理方面,固定资产按照现行的规章制度需以原价值进行核算,也就是说固定资产从购买―使用―保养―报废或出售,其账面金额与最初购买时的价格保持一致,而忽略了固定资产会受到磨损、老化等多方面因素的影响,进而会导致在固定资产计算时出现帐与物的价值不相符的问题,加上基层医院在资金较少的现实条件下更加重视日常收入,不够重视固定资产的管理,因此,浪费现象严重,影响了医院会计核算工作的全面性。
二、基层医院会计核算工作质量提高措施
1.促进基层医院的会计核算制度更加完善
完善的会计核算制度是基层医院会计核算工作井然有序开展的前提,可合理约束、指导会计核算工作,使其更加规范,具体来说可从3个方面进行完善。(1)提高医院工作人员会计核算意识及各个科室之间的沟通与协作能力,要求医院工作人员不仅要在实际工作中严格遵守相关流程以及成本核算规定,同时增强对医院内部工作人员的会计核算的监督工作,最大程度的确保医院每项会计核算业务均在会计核算体系中进行,以提高全体工作人员对会计核算工作的重视程度;(2)根据基层医院的开支明细,改进医院相关费用支出的分担办法,促使成本计算项目内容进一步细化,以使会计核算工作的科学性显著提高;(3)加强培养医院会计核算工作人员。医院应定期组织相关工作人员进行培训,基层医院需适时为相关工作人员提供一线调查机会,以帮助其完全了解并掌握医院具体收支的真实数锯,提高工作的高效性、真实性。
2.促使基层医院的会计核算工作信息化水平提高
计算机等信息技术在基层医院会计核算工作中起着非常重要的作用,信息技术的引入可使医院的会计核算工作准确度与效率大幅度提高,进而有利于工作质量的上升。因此,医院应采取有效措施,使基层医院的会计核算工作信息化水平提高。一方面可根据医院实际情况配备信息化的硬件设备,并安装信息化的会计核算的相关工作软件;另一方面,引进信息化操作水平较好的会计核算工作人员,以不断提高基层医院信息化会计核算工作的水平与质量。
3.加强会计核算人员的医院成本预测能力
目前大部分医院卫生材料均有一定的消耗定额的管理制度,各个科室均有费用限定,其中科室费用管理的主要方式为“包干”,医院各个科室的消耗费用被有效控制。基层医院的会计工作人员具有一定的成本预算预测能力,这对于医院下一阶段成本预算的制定意义重大。因此,医院应通过岗位培训、严格考核上岗等多种方式不断加强人员的医院成本预测能力,进而有助于医院各个科室的费用开销、材料开销计划制定的准确性与医院资金的利用效率的提高,达到高效工作的目的。
4.确保医院固定资产的管理工作的科学性
可从以下几个方面实施:(1)及时入账各种医疗设备的维修费用、使用情况等,同时计提折旧。基层医院资金少,多采用医疗器械“先使用,再签订合同”的方式,该种方式要求基层医院在医疗设备的使用期内进行分期付款,无法计提折价,导致医院相关科室在成本未发生变化的情况下收益增加,进而会出现成本核算结果不准确等问题。因此,医院会计核算工作人员应参与固定资产管理环节,实施计提折旧,以准确的反映基层医院真实状况。(2)同时加强管理固定资产登记,以促使医院固定资的使用情况、维修情况等内容更加全面、详细、准确。
三、结语
近年来,我国正处于医疗改革的一个关键阶段,基层医院会计核算工作质量的提高对于医院管理水平的提高具有非常重要的意义,针对基层医院会计核算工作中存在的各种问题,积极探讨有效的改进措施,有助于提高基层医院会计核算工作的质量。各基层医院应正视会计核算工作质量较低的现实情况,制定有效的改进措施,同时医院相关领导及工作人员还应提高对会计核算工作的重视程度,以真正提高会计核算工作质量。
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关键词:施工企业;会计核算;现状;优化
一、施工企业会计核算的特点分析
(一)事前核算占据重要位置
在施工企业的会计核算工作体系中,事前核算工作占据着越来越重要的位置,不断得到相关部门和工作人员的重视,他们在进行正式的核算工作之前,会率先考虑其具体的可行性,以此预测即将展开的经济活动,这个过程就叫做事前核算工作。由于中国国内正在推广和提倡稳健的货币政策,所以其市场流动性紧缩,对施工企业的事前核算工作提出了很高的要求。财务会计部门需要规划接下来的资金支出情况,提高事前防范的安全性,参考企业目前的资金情况,并据此提出相关建议,尽量消除存在于施工企业资金收支体系中的风险因素,这可以起到促进融资效率和质量大幅度提高的作用。
(二)分级展开的会计核算发挥巨大作用
就当前许多施工企业的会计核算工作具体情况来看,分级展开的会计核算发挥着巨大的作用。施工企业选择分级开展进行会计核算,主要是出于施工流动性比较大,而且所面临的目标施工项目存在分散状态的考虑。针对不同的具体实施项目,选择具有特殊针对性的的会计核算方式,能够起到精确衡量施工企业的经济效益的作用。
(三)施工企业生产的单件性
施工企业生产的单件性是关乎施工企业会计核算工作的重要要素,具体的施工项目对应着具有差异性的具体的建筑要点,且其中起决定作用的是工程产品自带的特殊性质,工程产品生产的出发点是为了满足具体或者特殊的日常生活及工作需要。所以,水文、地质、气象等等自然环境存在的差异,都会导致施工条件随之出现千奇百怪的变化,指导其具体实践的图纸的在施工效果和过程上也会表现出明显的差异。
二、施工企业会计核算的现状分析
(一)施工企业的会计核算方式落后
为了使工程项目建设的质量和成果能真正为社会发展做贡献,必须严格监控其施工情况。许多施工企业在管理施工方面,确然认识到了增强财务管理工作质量的重要性,并不断改进其工作的具体方式,然而施工企业中的会计核算却没能引起相应的重视,核算方式不够有效,会计核算结构构建不合理,导致正确的会计核算方式与良好的财务管理方法二者想脱离的情况产生,如此一来,项目建设管理水平如何得到优化呢?施工企业管理人员的决策如何做到万无一失呢?
(二)数据统计出现失误情况
施工企业在开展内部的会计核算工作时,往往需要处理大量而复杂的数据资料,然而许多企业在具体的处理过程中,漏洞百出,统计不清晰、记录不全面、归纳不科学等等。精确真实的数据资料是施工企业完成会计核算和管理工作的基础条件,唯有全面真实的数据才能支撑高效而高质量的会计核算管理,使整个施工企业的财务系统处于高效正常运转的状态。由此可见,施工企业的财务部门在大力开展会计核算和成本核算工作时,必须以科学有力的数据作为基石。当然,使统计工作得到有效而合理的实施,繁多的经济支出条目和额度比较高的经济资金成本是必然的,所以,总体上给施工企业带来了一定的财政压力。如果出现会计人员在核算问题时忽略确切数据的重要性,则在很大程度上会导致施工项目的成本费用的核算失误,进一步使施工项目系统内部所有的金钱成本都无法被清晰准确的统计。
三、施工企业会计核算的优化与改进
(一)建立健全会计核算制度
毋庸置疑,但施工企业内部的所有工作,包括财务管理和会计核算,都必须以科学的体制为指导和监督规范,体制的完善或许并不是困难重重,但是施工企业项目部具有一定的特殊性,企业要想在具体的工作开展中完全依照体制的要求却非常不易。所以,在构建相对完善的核算体制框架前提下,需要使体制得到有力的践行和落实,这也是建立体制的出发点和最终落脚点,执行环节是至关重要的。核算工作人员必须严格遵从担任的岗位职能,对项目推进环节中涉及的人员、资料、设备及资金等收支情况加以真实具体的存档,以此做到精确而科学地。
(二)推行新的《建筑合同》标准
基于我国现行会计准则的全面推广和应用,再加上施工企业对《建造合同》的利用,企业会计信息的可靠性和相关性得到了一定的提升,会计人员的整体素质以及会计信息的质量也都得到了有效提升。因此,要在现有的经济形势下提升企业会计核算的整体质量,施工企业必须严格推行《建筑合同》准则,以此为依据对自身会计核算制度以及内部控制制度进行优化与完善,在规范会计处理程序的基础上,从会计核算、合同收入及费用的确认、会计信息处理、会计报表出具等各个方面进行规范化处理程序的落实,以便于保证会计核算制度的全面执行,提升会计核算的整体质量和水平。
(三)落实承包责任并对权责利问题进行明确
施工企业在进行会计核算工作时,需要对承包责任制和权责利相关概念做出充分的了解和把握,必须主动地倡导施行工程的承包经营体制,不仅需要注意强化体制化经营,而且需要做好对工程的质量检查和控制,以此为成本核算资料的科学和真实性提供保障,处理好涉及施工企业的成本效益的问题。以此为前提,施工企业还需要推广目标成本的管理模式,在工程项目施行环节,加强实时控制,把握预算计划对企业内部各样成本存在的影响作用,对此加以调整,从而把耗费掌控在计划要求的领域之内,以权责利兼顾为原则,保证核算人员明确所具有的职责,鼓励其工作主动性和参与度,促进核算工作完善。
四、结束语
施工企业为了做好成本管理和财务工作,提高内部经济效益,必须做好会计核算工作,首先,需要明确会计核算工作的特点,即事前核算占据重要位置、分级展开的会计核算发挥巨大作用、施工企业生产的单件性等等。其次,是分析施工企业会计核算的现状,包括施工企业的会计核算方式落后、数据统计出现失误情况、会计原始凭证不够精细等,在此基础上,探讨施工企业会计核算的优化与改进。
参考文献:
[1]张燕.探讨目前我国建筑施工企业会计核算出现的问题[J].经营管理者,2011
关键词:企业会计 成本核算
在我国社会主义市场经济的建立过程中,企业中经济的发展可以在一定程度上提高我国的经济效益。在市场经济的发展过程中,为了面对竞争激烈的发展现状,企业要提高自己的竞争能力就应该建立健全的企业核算制度,在会计核算制度建立的过程中可以降低企业的成本,从而使企业在经营的过程中实现利益最大化的发展方向,使企业在竞争激烈的环境中可以脱颖而出,为企业的发展提供全面的保障。
一、提高企业会计成本核算制度的主要意义及要求
(一)企业发展中会计核算的主要意义
企业在发展过程中,其主要的经营目的就是为了实现经济利益最大化的发展模式,而企业成本核算制度的建立也是为了可以实现这个目的。而在企业建立的过程中通过科学化核算模式的建立可以实现可持续发展的基本方向。所以,通过合理化会计核算模式的建立可以为企业的发展提供重要的保障。首先,通过合理化核算模式的建立,可以根据核算的成本得出相关产品的实际所需成本,可以使相关的部门对产品的价格进行全面的分析,使企业在发展过程中,可以充分了解自己的实际情况,在竞争激烈的社会竞争中找准自己的实际位置,及时解决企业所面临的问题,从而为企业的发展提供良好的保证。其次通过标准化核算模式的建立,可以使企业中的管理者及时的看清企业的发展方向,从而充分的对企业中人力、财力及物力进行合理的分配,使各种资源都可以得到充分的利用,在节约资源的过程中使其资源得到最大化的利用。最后,在企业的发展过程中通过对原有账目的分析可以及时了解企业的发展现状,在现状分析的过程中企业中的工作人员可以加深对产品的了解,从而使相关的会计核算制度在企业的发展过程中得到全面的保障。
(二)企业发展中会计核算制度的基本要求
在企业的发展过程中要建立健全的会计核算制度,就应该将各种成本都算入会计成本核算的过程之中,与此同时,在财务核算的过程中要严格的按照国家的相关规定进行有关内容的实施,从而可以真实的反应出企业中产品的成本。在企业的发展过程中,相关的管理人员要充分的结合自己公司的实际情况制定会计的核算制度,从而在一定程度上促进企业的发展。而且,企业中会计成本的核算是整个企业发展中最基本的内容,因此,在会计工作核算的过程中,要严格的按照规定进行相关工作,使会计从业人员认真的做好核算数据的原始记录,从而为以后的核算工作提供良好的保证。在企业的发展过程中,也应该建立健全的企业管理制度,使相关人员在工作的过程中可以做到有章可循,在一定程度上避免违法乱纪的现象出现。
二、企业中会计核算制度的发展现状
(一)会计核算过程中其核算内容相对复杂
在现阶段企业的发展过程中,成本的核算需要对大量数据进行统计,与此同时,在数据的统计过程中其种类也相对较多,这就导致在会计核算工作出现了复杂的现象,而且企业中相关会计核算人员在数据核算的实际操作过程中,会由于数据相对较为复杂从而导致整个核算工作出现异常的现象,从而使会计核算工作需要重新进行,这就导致了会计核算工作的出现复杂的现象。
(二)在成本核算过程中的主体相对较为单一
在现阶段企业发展过程中,企业中的财务核算方法主要采取传统的核算模式,在核算的过程中可以实现提前预算的模式,使企业在的发展时能够及时的了解发展现状,从而可以在一定程度上减少问题的出现。但是,在企业的发展过程中,由于核算主体相对较为单一,从而使一些传统的核算模式不能满足企业的发展形式,很多的核算内容不能得到及时的处理,从而为会计核算工作带来制约性的发展模式。
(三)企业中相关人员缺少核算的理念
企业中的核算模式存在着许多问题,而在这些问题的解决过程中也是相对较为复杂的,其中最重要的影响因素就是相关工作人员缺乏一定的核算理念,没有认识到核算问题在企业发展中的重要意义,因此,在日常工作的过程中对于一些核算的工作就没有进行合理的总结,使企业中出现额外的收益,也会在一定程度上增加企业中的负担。而且,企业中核算制度的不健全导致人员意识不强还有一个重要的原因,就是在企业的发展过程中,很多员工不能达到专业化的素质水平,当工作中出现一些异常的财务统计现象时,员工不能及时解决,从而为企业中的核算制度带来了滞后性的发展。
(四)会计核算的内容过于片面
在我国企业的发展过程中,大多数企业在会计财务核算的过程中没有建立健全的制度模式,但是,企业财务核算的过程中,需要考虑的问题又相对较多。在工作的过程中要充分的考虑到企业财务中各种数据的统计,而这种工作模式在一定程度上提供了工作人员的工作难度。在企业中会计信息核算的过程中,相关的统计人员对于基本的核算方式主要采取相对较为片面的工作方式,没有全面的将企业的发展现状全面的展现出来,从而导致相关的核算模式相对较为片面。
三、会计核算成本中相关问题的解决措施
(一)对会计核算的制度进行全面的考核
在企业市场的发展过程中,企业与企业之间的竞争趋于更为激烈的发展方向,而且企业在竞争的过程中面临所需要解决的问题也就逐渐增多,为了使企业适应时代的发展,相关的管理人员就应该及时跟上时展的步伐。在会计核算制度的制定过程中要重视考核制度,通过对企业发展现状的及时了解,提高企业发展中的优势,同时也应该将企业中的运营成本纳入到整个核算过程之中,从而可以更好的适应市场的发展需求,使企业在发展的过程中更好的适应时代的变化。
(二)实现丰富性的会计核算制度
企业在未来的运营过程中要提高会计审核的基本模式,通过对各个方面的制度核算提高企业成本核算的有效性。所以,在企业制度建立的过程中,所需要考虑的问题是相对较多的,不能将会计的核算单单的停留在人工费用支出以及项目成本的核算过程中,与此同时,更应该注重企业在发展过程中其生产经营过程中所支出的成本,通过对相关项目的充分考虑全面的提高企业核算制度的丰富性,在企业的发展过程中相关的管理人员要重视会计的考核制度,因此,在一定程度上为企业的发展提供全面的保障。
(三)提高会计核算人员的专业素质
在企业发展过程中要促进企业经济化的建立,就应该建立规范化的人才管理模式,从而为企业在长期的发展过程中提供一个良好的保障。所以,这就要求企业中的管理人员在制定管理制度时要充分的对财务人员进行分析,提高其基本的道德标准,使其在工作实践中可以得到充分的发展。为了顺应时代的发展,要对相关的核算人员进行定期的技能培训,在培训中掌握先进的科学技能,使相关的从业人员在学习的过程中掌握最新的核算手段,提高企业中会计核算的基本模式,在一定程度上提高企业会计核算成本的基本质量。
(四)建立科学化的会计核算制度
企业中的会计成本核算制度的方法有多种多样,例如分批核算法、定额核算法等都是相对较为重要的核算制度。但是,在核算的过程中针对不同的核算主体这些核算制度就存在不同的有点及缺点。因此,在现阶段企业成本的核算过程中,要充分的考虑到企业的发展现状,从而选择科学有效的核算制度,使企业中的核算制度可以在简单、有效的环境中合理进行。与此同时,在相关制度的核算过程中,企业中成本的核算与企业的发展有着十分密切的联系,这就要求相关的核算人员在工作的过程中通过系统性的分析,完善相关的统计工作,使企业在发展过程中可以朝着更健康的方向发展,而且要及时的对会计核算制度进行更新,使其在发展的过程中不但可以跟上时代的发展还可以在一定程度上实现可持续的发展模式。
四、结束语
总而言之,在现阶段我国企业的发展过程中,提高企业中会计核算模式是十分重要的工作内容,而且也是实现企业经济利益最大化的根本保障。因此,在企业会计核算制度建立的过程中,要实现科学化的管理模式就应该建立健全的核算方法,减少企业资金的支出,积极有效的解决企业发展中存在的问题,并根据自己的实际情况完善制度的管理,从而使企业可以更全面的适应时代的发展,为我国社会主义市场经济的建设提供充分的保障。
参考文献:
[1]张震秋.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].现代商贸工业,2011
[2]邓松云.浅谈企业会计成本核算的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2010
关键词:会计;集中核算;国库集中收付;公共财政改革
一、会计集中核算的成效
莱西市于2001年推行了公共财政支出改革,改革内容之一就是实行会计集中核算。经过几年的实践,已经在加强财政资金管理。促进党风廉政建设。从源头上防止腐败现象的产生等方面起到了明显的作用。会计集中核算是指政府成立会计核算中心,在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下取消同级机关事业单位的银行账户、会计机构和会计岗位,以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督。是会计改革中融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。会计集中核算的优点在于:
(一)为财政改革和发展提供平台
在“收支两条线”管理方面,由于行政事业单位撤消了所有银行账户,各项行政事业性收费及罚没收入均直达国库,不得进入会计核算中心支出户。实现了收缴分离、罚缴分离。会计核算中心接受支付申请的依据是单位的预算指标。没有预算指标,会计核算中心有权予以拒绝。所有开支在单位审核的基础上再经会计核算中心审核入账。从而起到强化部门预算的要求。
(二)提高会计工作效率
实行会计集中核算后,行政事业单位的会计业务纳入会计核算中心统一核算,中心选配业务素质较高的专职会计,并运用会计电算化系统。严格按照国家统一会计制度进行核算,从而大大提高了会计核算工作的质量和会计工作效率,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。
(三)提高资金使用效益
实行会计集中核算后,财政资金的调度趋于合理。支出单位的财政资金集中在会计核算中心的单一账户上,有利于财政部门对资金加强统一调度和管理,使资金调度更加灵活,从根本上改变了目前财政资金管理分散,各支出部门和单位多头开户、重复开户的混乱局面,杜绝了预算执行中克扣截留、挪用财政资金等现象。有效地提高了资金使用效益,保证了财政资金的安全。
(四)提高资金支出透明度
实行会计集中核算后,纳入会计核算中心管理的行政事业单位所有支出都通过会计核算中心一个账户进出,进行会计统一核算。会计核算中心有权对各单位的支出事项和凭证进行合理性、合法性审查。对不符合政策、法规规定的支出和凭证可以要求有关单位纠正或补办手续,在一定程度上减少了部分单位在使用国家资金上的随意性,给贪污犯罪和挥霍浪费行为亮起了红灯。
二、会计集中核算的问题
会计的集中核算是加强财务、财政资金管理的一项新举措。在初始阶段,它和任何新生事物一样,也必然存在其局限性和不够完善的地方。会计集中核算存在问题的原因是多方面的,归结起来有以下几点:
(一)分账管理上的单一性
会计核算中心监管的重点应是单位的财务收支。而目前会计核算中心仅仅管了支出。对各单位的收入监管尚未介入。实行票款分离,按规定收费收入、返还资金直接缴入国库收入户,单位自己建立台账,与会计核算中心不发生任何关系,会计核算中心不作账务处理。这样就形成了收入票据在国库。支出等会计资料档案在会计核算中心。资产及明细账在单位的“板块”结构,单位会计资料的完整性被破坏。现在我市财政较为困难,一些单位的运转经费只能靠收费来解决。由于收支分账管理,在违规收费收取上无法控制,是否应收尽收,会计核算中心不得而知。会计核算中心监督成了“监管支出不监管收入”的“跛脚”监督。
(二)挫伤了预算单位财务管理的积极性
会计集中核算改过去的“单位批单位报”为“单位批中心报”。会计集中核算推行前,单位支出只要单位领导“一支笔”就可报销,集中核算后,单位领导签了字还需中心会计审核后才能报销。会计集中核算以后,一方面有些单位领导认为报账会计是跑腿、打杂的,有无会计资格证、有无财务工作能力无关紧要,报账会计随意任命,导致报账会计专业能力参差不齐。另一方面单位会计机构撤消后,有些单位对报账会计的待遇不予肯定。报账会计的工作积极性自然得不到充分发挥。
(三)会计核算中心与财政部门对接上的缺口
专项资金是专门用于指定项目的资金。专项经费拨入时,有些单位混淆不清。会计核算中心不了解,造成单位挤占挪用,专项经费核算失真。加之财政部门重分配轻使用的陈旧观念。对有些专项资金管理不够严格,跟踪问效流于形式,使得会计核算中心在专项资金的监管中难以控制。形成专项资金支出效率不高。
(四)监督面难于拓宽
会计集中核算后,会计核算中心一组三人管二十多个单位的业务。大厅式的工作模式,造成了财务管理与会计核算分离,失去了实地实时监督的优势。单位报账时,会计核算中心只能根据票据来判断,一是看单位报账发票的手续是否完备;二是看票据是否规范合法。只要手续完备,票据合法有效,不管反映的经济内容是否真实,都必须报销。会计核算中心整天忙于报账、结账、记账,无法顾及发票内容的真实性,会计监督职能难以真正实现。
三、国库集中支付制是完善公共财政体制的目的
国库集中支付制度就是从预算分配到资金拨付、资金使用、银行清算直至资金到达商品和劳务供应者账户全程的监控制度。其基本含义是:财政部门在中央银行设立一个统一银行账号,各单位的预算资金统一在该账户下设分类账户进行集中管理;财政支出实行财政直接支付或授权预算单位支付,通过银行将款项支付到商品或劳务供应者或用款单位。财政资金的余额只保存在国库单一账户。实行集中支付虽然不改变各部门、单位的支出权限。但其作用在于建立起预算执行的监督管理机制。财政部门掌握资金支付权,可以根据资金的使用是否符合预算的规定而决定是否给予支付。将资金直接支付给商品和劳务供应者而不通过任何中间环节。可以掌握每笔资金的最终去向,为从根本上杜绝在预算执行中的克扣、截留、挪用资金的现象奠定基础。如果这项改革实实在在地推进,不仅具有加强财务管理,提高资金使用效率的意义,更具有倡廉、堵乱的作用,意义非同一般。
四、把国库集中支付制作为构建公共财政体制框架的一部分
对于已实行会计集中核算制的县(市)财政尤其是财力不佳的地区,在现阶段利用核算中心现有的条件和基础实施国库集中支付制,不仅可以合理地利用人才资源,节约行政运行成本,而且可以达到完善公共财政体制的目的,具有较大的现实意义。
(一)会计集中核算制的运行方式为国库集中支付制的实施创造了有利条件
会计集中核算制要求取消单位原有的财政性资金银行账户,实行单一账户制度,采取“集中管理、统一开户、分户核算”的运作方式,为国库集中支付制的单一账户制度实施创造了条件。
(二)会计集中核算制已成为国库集中支付制的有效补充
会计集中核算制实行集中支付,统一办理资金结算和统一发放工资,实际上已拥有了一部分国库集中支付的功能。通过对单位预算的有效执行,使财政监督深入到预算编制的各个环节,可以从根本上提高预算的科学性和准确性,并成为国库集中支付制的有效补充。
(三)会计集中核算制要求财政资金实行集中核算,这种方式为国库集中支付制实现“收入直缴,支出直拨”创造了有利条件
在国库集中支付下。收入通过银行清算系统直接缴入国库单一账户。不设立过渡性账户。支出通过财政直接支付或财政授权预算单位支付,其目的是加强财政监督,增强财政的宏观调控能力。后者要求单位资金实行收支两条线、收缴分离。单位的收入要求直接进入财政专户或专储。在“三权不变”的原则下,由单位领导审核批准。经过核算中心审核无误后。由核算中心统一办理各项收支业务。虽然目的是加强核算单位日常的财务管理,但因为集中核算所形成的会计核算职能的独立性仍然使财政监督得到了加强,财政宏观调控能力空前提高,促进作用非常明显。
五、会计集中核算与国库集中支付的有机结合
(一)指导思想
建立以会计集中核算制为依托,以国库科为龙头,将国库集中支付中心与会计核算中心合并为第二层次,以大量的行政事业单位为第三层次的金字塔形的财政资金划拨和核算体系。
(二)具体结合
1 机构与账户设置
将国库集中支付中心设置在会计核算中心,整合人力资源,合并办公;中心在商业银行新开设两个统一账户,一个作为财政国库支付机构的零余额账户,承担具体支付和与国库的结算业务;另一个作为财政部门为单位开设的零余额账户,承担单位的具体委托支付和与国库的结算业务;单位非财政性资金则仍然通过核算中心原为单位设立的统一账户进行支付,实行分户核算;单位的小额、零星费用仍然采用备用金制度。
2 会计核算中心原有的岗位可同时成为国库支付执行机构的工作岗位
会计核算中心原有的会计核算岗位可以成为支付机构的支付审核岗位,承担管理单位预算指标、审核单位提出的用款计划和支付申请、审核单位的报销单据、登记单位的支出明细账等业务。原有的资金会计和出纳岗位可成为国库支付机构的资金会计岗位,承担管理国库资金、支付机构零余额账户和小额现金账户。签发国库支付令。账户与国库之间的结算工作等业务。原有的稽核岗位可成为国库支付机构的稽审岗位,继续履行稽核职能。
3 中心的工作重点应从日常会计核算业务向会计审核和监督转变,并逐步承接部分国库支付业务
【关键词】企业会计成本 核算 管理
随着经济的飞速发展,现在市场上企业之间竞争愈演愈烈。企业如何在这场战争中胜出,成为企业的重点工作。在现代企业管理方面,成本管理是非常重要的。企业成本是生产经营活动中的重要基础,采取各种有效措施控制成本是企业运行中的重要环节。与此同时,单纯的降低成本已经不再适用现代经济,企业最终目标是利益最大化,企业成本核算及管理对企业可持续发展是非常重要的保障措施。
一、企业会计成本核算管理的含义和意义
(1)含义。会计成本是指企业在经营过程中所实际发生的一切成本。包括工资、利息、土地和房屋的租金、原材料费用、折旧等。会计核算是企业成本核算最主要的部分,以货币做为计量单位。成本核算是企业在生产经营过程中所产生的耗费的配比,是总成本以及单位成本的计算依据。
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本的策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。
(2)意义。对于企业管理者来说可以通过企业成本会计核算了解本公司资金的流动情况,发现资金的运用流向以及存在的浪费和不足之处,针对这些寻找企业内部和外部因素,采取调查,深入分析,找出造成此现象的原因。根据原因分析,采取措施,促进企业的发展。企业成本核算不仅能够提升各种资源的利用效率,而且能够减少资源的浪费,促进我国的环保事业进步。再者,企业会计成本核算及管理能够实现国家经济的迅速发展,不仅使企业提高了经济效益,也使得国家财政得到提升。国家部分收入可以投入到国民经济建设之中。在企业长期运营过程中,如果企业不进行成本核算,那将造成财产的无形流失,达不到企业利益最大化得目的,也给国家财政造成损失。因此,企业会计核算及管理对于企业的发展起着重大作用。
二、企业会计成本核算及管理中存在的问题
(1)企业管理层对成本核算的重视度有待提高。在很多企业中,管理人员对会计成本核算不够重视,知识相对缺乏,这样就逐渐造成企业会计核算人员的流失。更有甚者,为了使企业利润最大化而精简会计机构设置,这种做法与期望结果恰恰相反,不仅加大了会计人员的工作量,造成工作中资料出现混乱,增加了企业财政负担,直接带来更加严重的问题,后果不堪设想。
(2)企业财务部门人员素质不高。财务人员本应该具备相当丰富的专业知识和技能,但是,由于种种因素,他们在工作中的积极性和主动性严重缺乏,对财务的结算和转账知识很机械的操作,在更新会计成本核算的方式不能随着时代的步伐既是调整改进,对工作没有实质性的建议。
(3)企业会计成本核算的方法单一。进行企业会计成本核算的方式本应该有很多种,但是,现在大多企业采取的方式比较单一。在我国企业发展方式也多种多样,面对不同的情况,企业应该根据本身发展采取适合企业自身需求的会计成本核算方式,这可以防止会计成本核算中的漏洞出现,有利于会计成本核算及管理。
(4)缺少成本核算及管理的监督。关于成本核算及管理,不少企业缺乏监督人员和监督标准。例如在企业运行、材料的采购、材料的领取、材料的分配、材料的加工、材料的分配、以及成品的质量、废料回收的过程中一旦出现成本核算问题,并且缺少成本核算监督,不能及时找出原因,做出处理,那样往往会造成资源的浪费,更严重的回直接引起财政危机。
(5)对于成本核算的范围过于狭窄。企业主要的生产要素已经逐渐转变为知识资源,那知识资源的消耗也理所应当成为产品的一部分。如果将无形资产列入管理费用当中,这显然不合适,没有反映出产品的真实情况,不符合知识成本的含义。所以,会计成本核算中完成对企业无形资产的评估将会是一个迫在眉睫的任务。知识经济的时代应该包括知识资源,企业劳动中也有知识资源的劳动,对知识价值的记录、衡量、确认等工作也是成本会计核算的内容,也是经济知识时代的要求。
(6)企业会计成本核算及管理制度还不够科学。科学的管理制度是会计制度核算进行的有效保障,但是,在国内很多企业,相关的制度方面建立的并不科学。例如:一些中小企业,成本结转不规范,人员素质低造成营私舞弊行为得不到有效监督和治理;还有一些企业,随意变更核算方式,这样不科学的会计成本核算管理制度导致国内企业对会计核算的执行、监管等都是不利的。另外,不科学的会计成本核算制度还表现在,企业内部没有统一、规范化的财务票据、单据,对企业内部物质的采购、库存管理、使用、报废等没有完善的制度规范查证。最后,大多数企业对会计成本核算理解产生错误,误认为会计成本核算就是简单的为生产环境的成本控制,没有引起足够的重视对生产之前的环节还有生产之后的环节的成本核算。伴随着经济的不断发展,企业会计成本核算及管理应该会涉及更为广泛的内容。
三、企业会计成本核算及管理的策略
(1)重视企业会计成本核算在企业发展中的重要性。对于企业在会计成本核算方面存在的问题来说,其主要原因是企业管理层还没完善有建立起来,对会计成本核算的理解不够,思想跟不上时代的步伐。首先,企业管理层的管理素质应该不断提升,改善企业管理层的思想建立起现代企业管理理念,这有利于企业会计成本核算。其次,在企业内部重视员工成本核算意识的培养。良好的企业成本核算控制氛围是保障企业核算工作顺利的进行。最后,重视企业员工职业素质的提升。鼓励企业员工自主学习,加强成本核算的监督,争取在最短时间提升员工综合素质,促进企业的不断发展。
(2)优化现代化企业会计成本核算的内部组织结构。组织结构,对实现企业正常运作有至关重要的作用。依据企业的规模和经营情况,选择合适的组织结构对企业成本会计核算很有帮助。在众多案例中,由于组织机构设计不科学造成的成本浪费也是大家有目共睹的,因此,优化组织结构意义重大。
【摘要】文章分说明了由计算机程序的智能判断替代会计职业判断的方法,析了会计核算智能化的关键问题,给出了实现会计核算智能化的途径。
会计核算信息化的关键,在于以计算机的智能判断替代会计职业判断,使得计算机自动完成会计核算的种种活动,即会计核算的智能化。伴随会计的改革发展,会计信息化已历经三十年,取得了巨大的成就。会计信息系统已经能够自动实现登记账簿、编制会计报告等项活动。但是,在若干环节仍然需要会计的人工判断,如能加以解决,将可以彻底地实现会计信息系统核算的智能化。因此,计算机程序的智能判断能否完全替代人工判断,成为会计信息化向高层次发展的关键,是开发会计信息化程序的难点,也是实现会计核算与经济业务紧密联系的关键。要解决这个问题,会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息,提高企业的经济效益。
一、会计信息化的关键问题是会计职业判断的智能化
毫无疑义,会计活动的目的在于获得会计信息。从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化,皆是使用电子计算机及其网络处理信息,使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升。现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理。然而,从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现,成为会计信息化发展亟待突破的难点。
会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证,这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。
在会计核算过程中,会计职业判断集中表现在从经济业务到编制记账凭证、进而把记账凭证登记到账簿中去,从而编制会计报告三个步骤的判断之中。如前所述,后两者是现有会计核算软件已经解决的问题,实现记账凭证编制活动的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。但是,从1979年至今会计信息化已经走过30年了,这个问题为何没有能解决,而成为难题呢?
二、会计信息化的理论与实践需要创新
从宇宙飞船的自动控制到象棋的智能博弈,信息技术无不大显身手,放射出熠熠光辉。应该说,那些问题远比解决会计核算的问题复杂和棘手,然而会计信息化却步履姗姗,不能一举冲天。解决这个问题不仅是信息技术人员需要思考的问题,也更应该是会计理论研究人员的责任。
把记账凭证登记到账簿中去,看似复杂。但是从信息技术角度观察,它仅是一个公式的运用而已,即:(某个科目的)本次余额=前次余额±(借方发生额-贷方发生额)。
式中的±符号表示:当余额方向为借方的时候,取+;当余额方向为贷方的时候,取-。
由账簿等资料编制会计报告,比上述略有些复杂,但是它的规律也很简单。如:其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二,利润表中“营业收入”项目,是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额……
然而,由经济业务到编制记账凭证却复杂得多。第一,是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;第二,是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。
后一点尤其重要,如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚,从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法,可能有所突破。这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征,从中可以找出编制记账凭证的条理化线索,得到编制记账凭证的会计职业判断规律,对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素,进而将可以唯一地判定记账凭证的内容,使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。
从这样的思路出发,可以得到一些有意义的成果。
三、实现由经济业务自动编制会计记账凭证
按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况,可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如,可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是:采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式;构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法,采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中:
PZ={采购的物资种类,采购的结算方式,采购物资到达情况,采购的付款方式}
即,采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。
对于采购的物资种类如果不含固定资产,则有三个元素(生产材料、商品和周转材料);对于采购的结算方式,考虑有5个元素(交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购);对于采购物资到达情况设定3个元素(如交款货未到、货物已收到、货和款同期);对于采购的付款方式设定4个元素(库存现金、银行存款、其他货币资金和其他)。每项关键因素中的某个具体元素的变动,都将改变采购核算的记账凭证内容形式,如此将有3×5×3×4=180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制,剔除矛盾内容,则可得到90种采购核算的记账凭证。这里所说的矛盾内容是:如当赊购定货时显然不涉及付款,而当赊购结算时必定只有付款元素等。
类似地,可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法,解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点,实现了会计核算的智能性处理,荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。
四、智能化会计核算系统的实现
在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后,可以开发一个完整的智能化会计核算系统。图1就是笔者设想的智能化会计核算系统的功能结构图。由于“系统管理维护”和“查询打印”两个功能比较明显,以下仅简单介绍其他功能:
(一)智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能
图1中把它们分成了两组,前一组是直接依据经济业务生成记账凭证的,其生成记账凭证的方法前面已经叙述;后一组是依据已经生成的记账凭证和账簿等信息再行加工,进而生成新的记账凭证。例如,利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下,计算后得到,类似于利润表的计算。再如,纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下,计算后得到(其如招待费与收入的比例等)。
(二)设置一般凭证处理的功能有以下三个目的
第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证;第二进行记账前的凭证审核工作;第三修改智能生成凭证程序,提高智能凭证的灵活性。
(三)账务处理的目的
账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动,是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
(四)智能报表的依据
智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息,自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
至此,已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中,基本实现了这个系统。
五、结束语
会计核算的智能化具有重大意义。第一,智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。
第二,智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富,而财务管理决策的方法却相形见绌,会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。
第三,会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展,推动会计的改革与发展,凸显会计信息的价值,提升会计的作用与地位。
第四,智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接,进一步推动企业的信息化进程。
【参考文献】
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