电商企业的账务处理精选(九篇)

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第1篇：电商企业的账务处理范文

关键词：会计核算；电子账务处理系统化；辅助账

会计科目按照权责发生制的原则组织和管理数据，它本质上是一种业务归类的标准；以辅助核算作为基础，单位可以根据对数据的实际需求，将数据按照会计科目进行分类，对数据按照单位制定的标准进行二次汇集，通过这种方法使单位得到自己所需要的信息。电子账务处理系统中的辅助账可以让单位的核算变得简单，以便向单位提供更为直观的信息，除此之外辅助账还可以将会计科目简单化，使数据的管理更加方便[1]。现阶段财务软件的核算类型开始发生转变，已经由管理型过渡到了管理型，现在很多财务管理软件的总账系统都已经增加了辅助核算模块，辅助核算模块的增加主要是为了满足企业在核算以及管理方面的具体经济业务需要。现阶段财务管理软件辅助核算模块的增加，使得辅助核算的内容逐渐从明细账以及总账中分离出来，核算的形式也开始变得灵活多变，管理可以通过这些灵活多变的核算形式和统计方法得到更为直观、准确和全面的信息，这对管理者的科学决策具有很大的辅助作用。辅助账在本质上只是起到辅助作用，辅助账记录的主要是总账以及序时账中没有进行记录的内容，一般来说核算单位会准备很多种辅助账簿，对于一些有固定资产的企业一般会设置固定资产二级科目的辅助账，对于一些使用复杂原料的单位还设有原材料辅助账。电子账务处理总账系统除了具有核算功能外还具有强大的查询功能，并且在能够查询总账、明细账以及日记账的同时还能够对辅助账进行查询和管理。管理和查询辅助账的功能主要有不仅对部门、个人往来以及项目核算等一些账簿的总账以及明细账进行查询与输出，还能够对各个部门的收支分析以及醒目统计表能行查询与输出。如果说在总账系统对客户往来以及供应商往来的各种款项进行了核算，那么在总账系统中就可以对客户往来以及供应商往来科目的明细账以及余额表进行查询等。

一、辅助账的概念

会计核算原理名词。企业一般都有多种辅助账簿。例固定资产较多的企业一般设有固定资产二级科目的辅助账，原材料较复杂的设有原材料辅助账等。会计辅助账只是在总账和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账，格式、内容可以灵活处理；与明细账的区别就在于他没有特定规范[2]。

二、辅助账的作用和优点

在现实生活的日记账簿以及分类账簿中存在一些无法记载或者是不能够完全记载的经济业务，要想对这些经济业务进行记载就需要制定一些辅助措施，辅助账就在这种情况下产生了，对这些不好记载的经济业务进行记载的辅助账通常被作为备查账保存。以手工和电算化作为基础，辅助账的主要功能是能够在用户进行查询、统计往来款以及收入支出时为用户提供方便，同时可以将会计在参与经济管理和决策时的职能进行充分发挥，这就说明辅助记账和正常记账功能是一样的本质并没有发生改变。目前手工方式辅助的核算存在是相对于分类核算而言的，分类账和辅助账是相互独立的。对于分类账而言需要将全部的经济业务进行登记，而辅助账只需要登记部分经济业务。如果单位进行两次登账会使工作量加大，并且在登账过程中会出现重复登账，这样不仅会影响到登账的准确率，也会增加核算工作的难度。以电算化环境作为条件，电子账务系统除了具备基本的功能能够满足财政部门会计制度的规定以外还具有辅助核算的功能。填制一笔经济业务凭证的同时能够将该经济业务的交易信息以及一些事项的基本信息和辅助核算的信息进行记录；电子账务的账务管理系统在处理账务时也会将分类账等一些正式账簿以及各种辅助账簿进行登记。电子账务处理系统在电算化环境下自动完成记账，并且可以将分类账以及辅助核算账进行分别记录，减少了工作量，提高了准确率，使统计和分析变得更加便利。

三、辅助账设置需注意的问题

辅助账在设置时应该注意以下几个问题：第一个应该注意的问题是辅助账应该在末级科目上设置标识，对于上级科目设置了辅助账，而末级科目没有设置的，电子账务处理系统不能够主动进行确认；第二个应该注意的问题是可以将辅助账进行交叉设置。并且对同一个科目能够同时设置多项辅助核算类型，举个例子来说对于单位的应收账款，既可以将应收账款分不同的部门进行核算，也可以将应收账款同时设置为往来核算；第三个应该注意的问题是对于已经设置好并且已经定义和使用的辅助账科目不能够随意更改，这种做法是为了防止账簿数据出现混乱。

四、电子账务处理系统下辅助账的设置与应用

一般来说辅助账主要包括银行账、往来核算账、部门辅助账、项目辅助账、日记辅助账等。在建立会计项目核算体系时，如果有的科目有辅助核算要求，则应该对其设置相应的辅助核算标识，这主要是为了方便在以后的凭证输入中对于有辅助核算要求的输入科目，电子账务处理系统能够对操作这些要求输入相关的业务信息。

1.往来核算辅助账

个人往来账款核算主要包括个人往来核算账以及单位往来核算账。一般来说个人往来指的是企业与单位内部职工之间在工作过程中产生的往来业务，单位的往来指的是企业与外单位之间出现的各种各样的债权债务业务。往来业务的核算方式主要有两种，分别为传统核算方式和往来辅助核算方式。如果对各往来科目进行管理那么只能采取核算管理方式中的一种核算方式[3]。电子账务处理系统中，个人往来辅助账主要对企业职工个人和企业之间发生的往来经济业务进行核算，对于企业职工个人和企业之间发生的经济业务中的其他应收款以及应付款都涉及会计科目。企业如果想借助辅助账来对个人往来业务进行管理，就应该在基础设置窗口中录入职员的档案资料，同时在设置其他应收款以及应付款科目的时候要在个人往来业务的复选框中进行打钩。这样做就可以让电子账务处理系统自动记录个人往来辅助账总账以及明细账，达到辅助核算个人往来业务的目的。在账务人员录入有关记账凭证的过程中，系统会自动要求录入个人往来的详细信息，并且将记账凭证录入之后可以通过账簿窗口查询总账以及明细账，个人往来催款单以及个人往来账龄分析表会在辅助账窗口勾对以及清理个人往来业务的过程中自动生成。

2.部门辅助账

对于单位的分部门核算以及管理的问题在会计核算过程中会经常遇到，比如说在进行费用核算时在核算某项费用在某会计期发生总额的同时还要进一步核算该项目费用在单位每一个部门的发生情况，这样做可以对项目费用进行有效控制；再举一个例子：在进行产品销售收入的核算时在要求核算总收入以及各项产品分项收入的同时还要对各个部门的总收入以及各个部门的分项收入进行核算和管理，这也是考核各个部门经营业绩的需要。对上述核算工作的完成从理论意义上来讲手工核算与计算机核算都往可以。如果进行的手工核算的话，核算人员的工作量就会大幅度增加，并且在实际的核算过程中还会遇到很大的困难。电子账务处理系统设置的部门核算功能在为费用、收入等的分项核算提供方便的同时还可以为收入以及费用等分部门的管理以及查询手段提供更加快速方便的管理信息资料。

3.日记辅助账

一般情况下现金以及银行存款是企业必须要设置日记账进行核算的科目，对于其他需要进行日记账核算的科目，企业可以根据自身的核算情况对这些科目设置日记辅助账。电子账务处理系统会把在会计科目的设置中被描述为日记账的需要进行日记账核算科目的账类认为该科目需要进行日记账核算。如果说该科目发生了经济业务，在记账的时候，电子账务处理系统会将该科目的发生额自动计入总账、明细账以及相应的日记账。在日常生活进行账簿查询时可以使用两种方法进行查询，可以以总账、明细账的形式对该科目进行查询，也可以以日记账的形式对该科目进行查询和管理，这就是说采用这种方法可以对企业的货币、资金进行进一步的控制和管理。

4.银行辅助账

单位在与银行进行结算以及待核银行账时，对于专用的会计科目就是银行辅助账。一般来说，银行辅助账内容包含的是银行存款所属的所有的明细科目。如果该类科目发生了经济业务并且需要填制记账凭证的时候，电子账务处理系统在银行辅助账中记录该笔业务的结算号、结算方式以及业务日期等内容的同时还会要求一些相关的账务操作员输入结算号结算方式，电子账务处理系统在记账的时候也会在总账以及明细账中对该笔业务进行记录。电子账务处理系统可以根据给定的条件在账务操作人员在系统中录入了开户银行的对账单后对银行辅助账以及对账单上相同的业务进行自动勾对，与此同时，电子账务处理系统也会自动生成银行存款余额调节表。通过这种方法可以减轻账务操作人员的劳动强度，也能够有效提高银行存款对账工作的质量和效率。

5.项目辅助账

一般情况下项目指的是专门的经营对象以及核算对象，对于项目核算而言主要是围绕着一个专门的对象。将各种收支以项目辅助账的形式将其归集在这个专门的对象身上。举例来说，以项目核算方式进行的建筑工程。以电算化条件作为基础原来手工科目体系中的一些具体产品的名称会在项目目录库中以记录的形式存在。如果该项目发生的经济业务需要填制凭证，电子账务处理系统就会要求用于确定一些辅助信息，比如说该笔业务需要发生在哪个项目上。电子账务处理系统在记账时会在记录该笔业务的发生额记录总分类账以及明细账的同时也将项目辅助账以及明细账自动记录在内，在这一过程中可以将辅助核算的目的进一步进行落实。除此之外项目辅助账还有另外一个功能是编制现金流量表，也就是说对于现金流量表中的各个栏目可以用一个单独的项目进行概括，然后对项目进行核算时采用项目合算的原理进行核算，在此过程账目产生的数据能够帮助我们进行现金流量表的编制。

五、电子系统辅助下的现代采购

系统管理的主要功能是对用友普及型ERP-T6的各个产品进行统一操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：①账套管理；②年度账管理；③系统用户及操作权限的集中管理；④设立统一的安全机制。当前企业应该加快进行信息化建设，企业可以通过建设内部网并且使用ERP-T6系统对企业的进货、销货以及存货和生产计划、财务计划进行管理，通过ERP-T6辅助系统将企业运营过程中的各个环节联系起来，通过ERP-T6系统将网络延伸到企业外部并且与电子采购系统进行结合，这样才能够使企业成为电子化采购的真正受益者。企业顺利使用电子采购系统的前提是要把企业的人力资源、会计总账以及发票支付和固定资产以及库存等进行统一管理。现阶段通过电子采购技术可以将企业过去的手工或者是半手工式的业务管理方式进行取代，电子采购系统与过去的手工方式相比毕竟存在很大优越性。企业在电子采购系统的辅助下可以大大提高自身的管理效率，将采购周期缩短，而且还能够提高企业的采购质量。T6系统的开发能适合计算机管理的特点，促使对现行的业务操作流程、管理制度和其他相关基础管理工作进行必要的修改、完善与补充，使之更为合理化、科学化和系统化。

六、总结

通过上文分析我们清楚了在电算化条件下，通过电子账务处理系统进行辅助核算账簿的设置能够帮助我们减少会计科目的数量，可以简化科目结构，减少会计人员的数量以及进行的重复性劳动，这样可以使会计处理的准确性得到提高，实现数据资源的共享，这样可以电子账务管理系统的优越性得到体现。最重要的一点是电子账务处理系统的应用能够使会计核算功能得到进一步加强，可以对会计信息进行更好地管理和控制，这样也可以为企业在经营活动中进行预测以及决策提供依据。电子账务处理系统在单位的会计核算中应用越来越广泛，电子账务处理系统在会计核算工作所起到的作用也越来越明显，会计核算操作人员已经习惯了这种工作模式，离开了电子账务处理系统，会计核算人员的工作量会大大增加，这不仅会影响到会计核算人员的工作效率，还会影响单位的经营效率，在相同的时间内企业完成的工作量就会减少。因此，各个单位应该对电子账务处理系统的应用予以高度重视。

作者:康燕 单位:延长油田股份有限公司青化砭采油厂

参考文献

[1]赵丽芳，廖康礼，王玉勤.浅谈网络条件下村级财务管理体系的完善[J].会计之友，2011（，7）：53-54.

第2篇：电商企业的账务处理范文

关键词: 商业零售业 商品销售 售价金额核算 账务处理

随着我国市场经济的发展,国外大量知名商业企业纷纷涌入我国,与百姓生活最贴近的商品流通企业特别是零售企业发展迅猛,但是与之相配套的会计处理方法仍然是传统方式,没有什么质的改变。一些企业虽作了相关改进,但只是更多地走回或偏向到工业企业做账的模式,渐渐失去原本姓“商”的特征。商业零售企业账务处理的重点是购进、销售、储存三个环节,尤其是销售环节的核算,即销售环节的账务处理将成为整个环节的焦点和核心,而销售环节的账务处理的具体内容包括对已销商品收入的确认和对已销商品成本的结转。在整个销售核算的分歧主要集中在是否选用售价作为其记账的依据上,即售价是否包含增值税(以下简称含税售价和不含税售价)。

一、商品零售企业的现况及其售价金额核算方法的特点

据中国商业联合会、中华全国商业信息中心举行的“全国大型零售企业2002年度主要经济指标及主要商品销售情况信息会”上公布的数据显示,2002年,我国零售企业百强实现商品销售总额为2894.8亿元,同比增长29.2%;零售总额为2413.3亿元,同比增长25.1%。其中,前十名分别是华联集团、大连商场、北京国美电器、北京华联集团投资控股、上海农工商超市、华润万佳(外资)、苏宁电器、苏果超市(外资)等。另据统计资料显示,2002年连锁企业前30强的销售额达到1780.38亿元,比上年同期增长了43.43%。排名前5位的连锁企业销售额均超过了100亿元。上海华联集团有限公司(零售连锁部分)以214.73亿元销售额、1451家店铺的业绩列全国首位。综合看来,我国当前零售业发展有一个显著的特点,就是:企业商品销售的平均规模有了大幅提高。2002年零售企业百强平均每家企业商品销售总额为28.95亿元人民币,零售额为24.13亿元。与2001年的零售百强相比,分别提高了5.53亿元和5.1亿元。面对如此大规模的销售增加,企业在账务处理上又是如何应对的呢?

商品流通企业与工业制造企业在会计处理上最突出的差异就在于对存货核算方法的不同,而商业企业最重要的存货就是库存商品,差异主要体现在库存商品的核算方法上。我国现行的《商品流通企业会计制度》规定,对企业的库存商品可以采用进价或售价进行核算。纵观商业企业发展的历程,商业企业对于库存商品的核算主要有四种具体方法:进价金额核算方法、数量进价金额核算方法、售价金额核算方法、数量售价金额核算方法。我国的商业企业习惯被分成两大类:一类是批发商业企业,另一类则是零售商业企业。对于这两大类企业,我们又习惯在批发企业采用数量进价金额核算方法,而零售企业选用售价金额核算方法。

根据调查和统计,目前我国大多数零售企业在实际选用存货核算方法时,仍然选择“售价金额核算方法”。售价金额核算方法的特点有:1.实行实物负责制。这是一种管理库存商品的方法;2.建立会计二级核算体系。依据实物负责小组设置库存商品和商品进销差价明细分类账,并依据商品的售价来登记库存商品的总账和明细账,售价与进价之间的差额记入到商品进销差价;3.严格商品的盘点制度。该方法没有对库存商品的数量进行核算和反映,对库存商品每月必须进行一次全面盘点。此方法不仅可以让企业完善自身的财产清查,而且可以帮助企业在期末对自己的已销商品成本的结转和调整;4.健全各业务环节的手续制度。

二、售价金额核算方法存在的问题及原因探析

过去几十年的实践证明,我国零售企业采用的“售价金额核算法”,在落实商品管理责任、简化商品成本核算方法、减轻营业人员工作量等诸方面起了积极的作用,并且也基本符合人工操作的技术条件和管理水平。但随着市场经济体制的逐步建立,企业内部经营管理的要求随之提高,售价金额核算方法也就暴露出它的不足,主要表现在:1.售价不稳定;2.商品进销差价核算的任务重且复杂;3.与零售企业自身发展和管理不协调;4.购销过程中增值税的计算不准确;5.销售成本结转中“水分”足或“时间滞后”,容易让人钻“空子”;6.财务信息反馈迟缓,信息质量较差。

售价金额核算方法究其实质是计划经济的产物,随着我国经济体制从原有的计划经济转变为市场经济,原来所采用的售价金额核算方法必然会暴露出不足,在新形势下如何正确地运用这种售价金额核算方法,是我们每一个会计人员应该深思的问题。我们先来看看传统的账务处理程序。

1.账簿设置

需要按照实物负责小组设置库存商品和商品进销差价二级账。

2.核算流程

(1)商品购进

借:材料采购(不含税进价)

应交税费―应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(等科目)

(2)商品入库

借:库存商品(含税售价)

贷:物质采购(不含税进价)

商品进销差价―XX柜组(含税差价)

(3)商品销售

借:主营业务收入――XX柜组(含税售价)

贷:银行存款(含税售价)

同时计算增值税销项税额

(当期增值税销项税额=根据当月的主营业务收入/1.17×0.17)

借:商品进销差价――XX柜组

贷:应交税费―应交增值税(销项税额)

(4)结转成本

借:主营业务成本――XX柜组(含税售价)

贷:库存商品――XX柜组(含税售价)

借:商品进销差价――XX柜组

贷:主营业务成本――XX柜组

从上述程序我们可以看出,传统的账务处理充分体现了零售企业采用售价金额的核算方法,同时在实际工作中也出现很多缺陷和漏洞,而这些缺陷和漏洞如果处理不当,势必会给商业企业造成很大损失。其原因主要有如下几点。

1.销售核算程序复杂,容易让人在售价上做手脚。库存商品在零售企业购进后就采用含税售价登记总账和明细账,销售后,企业确认收入时,也以含税售价来进行计量。

2.期末增值税销项税额是依靠其他项目计算出来的,影响增值税,计算不准确。除增值税进项税是直接根据购进行为计算的,销项税是放在期末根据主营业务收入的总额计算而得的,这可能导致最终所计算的应纳的税额不准确,影响国家正常的税收。

3.成本的结转采用综合差异率方法,时间滞后。成本的结转要通过剔除增值税销项额和采用综合差价率方法共同计算出来,时间滞后,这一点也容易让人钻“空子”,导致企业的财务信息迟缓及质量较差,最终影响企业的重大经营决策。

三、商品零售业销售核算处理的建议

目前,一些企业在原有的账务处理程序上结合自身企业经营的特点作了一些变动,但仍然存在诸多问题,针对这一现象,我们提出如下建议。

1.账簿设置

二级核算单位按照实物负责小组(以下简称柜组)设立库存商品和商品进销差价明细账,再新增设一个“商品进销差价―增值税”明细账簿,专门用来反映商品销售过程中增值税的具体核算情况。

2.核算流程

(1)商品入库

借:库存商品(含税售价)

贷:材料采购(含税进价)

商品进销差价―XX柜组差价(售价―进价)

―增值税(售价―进价)×17%

(2)付款时“剥离”增值税进项税额

借:应交税费―增值税(进项税额)(进价的进项税)

贷:商品进销差价―增值税(进价的进项税)

说明:因为材料采购在记账时是采用含税进价,所以有必要从材料采购中去“剥离”增值税,作为增值税的进项税额的计算,同时也是本账务处理中的第一次“剥离”。

(3)商品销售

①确认收入

借:主营业务收入――XX柜组(含税售价)

贷:银行存款(含税售价)

②结转成本

借:主营业务成本――XX柜组(含税售价)

贷:库存商品(含税售价)

③剥离增值税的销项税

借:商品进销差价―增值税(售价中的销项税额)

贷:应交税费―应交增值税(销项税额)

同时,红字冲销:

借:主营业务成本(售价中的销项税额)

贷:主营业务收入(售价中的销项税额)

说明:在第二步骤这是从商品进销差价里“剥离”增值税,完成本企业当期的销项税额的计算。也是本账务处理的第二次“剥离”。

④按柜组结转进销差价

借:商品进销差价―XX柜组差价(已销商品的差价)

贷:主营业务成本――XX柜组

上述账务处理方法不仅能克服原来账务处理所存在的缺陷,而且能适应当前变化的市场环境。没有采用现在的数量进价金额核算方法是因为要继续沿用这个仍有使用价值的方法。上述账务处理方法最主要的特点就是:一是仍以含税售价作为库存商品的记账依据。二是增加对商品进销差价这个总账账户的明细核算,让其能单独反应增值税和进销差价,具体措施是在商品进销差价总账的基础上增设一个增值税的明细科目,并建立账簿。在增值税的明细科目下还可根据需要设置进价的进项税额和售价的销项税额两个专栏。在企业确认收入时,能同时把原先放在商品进销差价里需要核算的两大板块:应交的增值税和售价与进价的差异额单独反映出来。三是因商品进销差销的两大主要内容现在是分明细核算的,所以在采用期末结转时不会出现时间滞后,比之前的账务处理要快得多。

第3篇：电商企业的账务处理范文

关键词：计费；采集；实时；信用控制；设计

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 12-0000-02

一、系统改造背景

随着电信业市场化进程的不断深化，电信经营正进一步向以客户为中心的经营模式转变，网络竞争演进为服务竞争，如何提高客户满意度，提升服务支撑能力是目前运营商关注的重点。一方面，客户对电话业务的资费透明度和计费准确性越来越关注，并要求及时提供市话、网话、长途详细话单等业务功能，另一方面，作为运营商，我们需要完善的计费处理功能，提供灵活的各种计费套餐，满足变化的市场营销策略。固网的计费改造方案势在必行，需要集中统一的高效处理模式，来应对复杂的市场竞争。

二、系统改造目标

通过计费账务系统的集中化建设和改造，建设成省级集中的计费账务系统，支持语音、数据、增值业务的集中计费处理和综合账务处理，支持多业务捆绑销售和综合优惠，实现预付费业务和后付费业务的融合计费处理，实现计费账务系统的省级集中维护管理，实现计费账务系统应用软件的统一版本管理。

三、系统改造设计原则

系统改造建设的总原则是满足先进、实用、普及的原则。包括设计原则、技术原则和实施原则

（一）设计原则

集中计费账务系统的改造建设和管理省级、市级两级构架进行集中管理和统一处理。系统应当支撑运营商的综合电信业务的计费账务处理，系统应实现公司对于计费账务系统的各项主要功能需求。系统对外接口应标准化、规范化，系统能够为各支撑系统提供标准的接口。

（二）技术原则

集中计费账务系统的设计、开发、实施和维护管理应遵循中国国家标准、信息产业部有关通信行业通用的规范、运营商的相关标准以及通用的国际规范。集中计费账务系统对分析、设计、开发、测试等过程采用规范化的管理，使用专业的工具进行需求管理、建模设计、版本管理以及测试。

集中计费账务系统应满足电信级的可靠性指标，保证7x24小时的服务；保证集中计费账务系统与相关系统信息交换过程的安全，按模块化功能进行设计，保障系统计费预处理、批价、账务处理、统计等功能实现的准确性。

（三）实施原则

省级集中计费账务系统应在保障各项业务不受影响的原则下，按本地网逐一分步实施。集中计费账务系统应规范现有计费数据，全省统一编码规范，建设一个高素质的生产数据库。

四、系统改造功能设计分析

（一）联机数据采集

计费数据的联机采集是指从各种计费业务的采集源系统自动读取服务使用记录的过程。读取到的服务使用记录需要传输到计费处理模块进行处理。数据采集的目的是从需要进行计费的电信业务计费数据源采集计费原始数据。

计费数据的采集方式目前在集中计费账务系统中主要分为实时联机数据采集、定时联机数据采集。实时联机数据采集是指通过采集源提供的实时采集接口，实时读取服务使用记录，并通过联机方式实时传送给计费模块进行计费处理；计费系统与数据源直接相连。实时联机采集是指计费原始数据形成后，通过联机方式立即传送给计费系统的数据采集方式。目前主要用于宽带拨号客户、小灵通客户的话单处理中。定时联机数据采集则是在计费数据形成后，在规定的短期时间内，通过联机方式以文件方式定时传送给计费系统的采集方式。目前主要用于固定电话客户的话单处理中。

（二）计费批价处理

批价处理的设计目的是对需本地计费的业务，根据标准化后的通话记录，结合资费标准进行费用计算，形成计费清单数据。批价处理是基于数据控制的处理方式，即费率的修改，不需要通过变更程序来影响计算结果，只需更改规则数据中的相应参数即可；增减费用种类不需要变更程序，只需更改规则中的相应参数即可。批价采用统一批价引擎处理多种业务类型的话单。批价处理方式采用事件驱动式.计费批价主要包括标准资费规则批价和计费优惠规则批价两个环节。标准资费批价是指根据标准化后的通话记录，按照标准资费政策和设定的计费规则进行批价处理。计费优惠规则批价是针对不同的客户群、产品优惠促销套餐信息等要素进行折扣、优惠、赠送等处理过程。

批价子系统可以划分为参数加载模块，话单格式转换，单条话单批价模块，批价测试模块，线程控制处理模块，话单流控制模块等。批价模块主要功能有参数加载、话单格式转换、单条话单批价、批价测试、线程控制、话单流控制。

（三）实时优惠

实时优惠处理是对计费处理后形成的计费清单数据与数据中心的用户资料数据相结合，形成用户账单数据。优惠账务处理分为实时明细优惠处理和实时综合优惠处理。

实时优惠的数据来源由三部分组成，计费费用数据、日租费用数据和其它费用数据。实时优惠产生的优惠结果供信控程序使用。

日租程序由两部分功能构成，日租初始化和日租变动工单处理。

实时优惠的工作内容包括租费的实时处理，一般为日租处理。实时的费用累计。实时的账务优惠。实时的信用控制处理。在账期中用户缴费的时候可以先为这个用户出账打账单，发票，实时收取费用。实时租费的计算的费率按天为单位进行设置天租。

（四）信用控制

第4篇：电商企业的账务处理范文

一、erp与会计电算化

erp（enterprise resource plan）即企业资源规划系统，是关系到企业各个环节的，为企业规划和管理而用，在mrp（material requirement planning）的基础上发展起来的，是把客户需求和企业内部的制造活动与供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求来制造产品的思想，实现erp的基本思路将企业的运营流程看作是一个紧密连接着的供应链，整合进了供应商、制造工厂、分销网络、客户资源，同时将企业内部划分成若干个相互协同作业的财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等子系统，并包括了对竞争对手的监视管理等方面，对该链条上的所有环节进行有效的管理，从而产生出采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理等多个具体项目。

会计电算化是以电子计算机为工具，来进行会计核算系统的处理；或者说，是利用电子计算机来处理会计数据。会计电算化甩掉了手工账本，完全依靠电子计算机有效地运行来完成记账、算账、报账和记账凭证的管理等任务。从而把会计人员从抄抄写写的手工计算劳动中解脱出来，使他们可以把主要精力转而对经济活动的分析，预测和日常管理，从而提高企业的现代管理水平和企业的经济效益。

简单地说：erp就是“企业电算化”，“会计电算化”是企业子部门（会计部门）的电算化。会计电算化是针对会计数据而言的，包括使用各种软件来替代手工记账的过程，可以认为包括erp中的财务模块。

二、传统会计电算化在石化企业中的弊端

第一，在石化企业中成品生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有各自的管理子系统，但这些系统彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来，使得这些系统包括会计信息系统成为石化企业内部的信息“孤岛”。

第二，传统会计信息系统大多数是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，而当今经济发展的趋势，要求石化企业中会计信息必须高度透明本文由收集整理，会计信息资源能够通过网络实现数据共享，从而强化石化企业中财务制度管理。

第三，目前的会计信息系统与石化企业外部的信息系统隔离，所有的外部交易还是必须要通过人工手动方式先开据纸张单据，然后再根据单据输入电脑，造成人力资源极大地浪费，这在当今计算机和网络技术飞速发展、竞争激烈的经济环境中越来越不适应。

第四，传统会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机和网络技术的特点，也没有对现行的会计规则进行改进，所以严重滞后于现代信息和网络技术的发展，因此石化企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误。

三、对会计信息系统的影响

第一，对记账规则的影响。手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。记录错误之处必须用划线和红字更正。电算化会计形成的账页则是打印输出的，可装订成活页式，打印输出的一般是日记账、总账和报表，明细账涉及大量的二级科目、三级科目。对于账簿记录错误的处理，为了保证监督审核，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。

第二，对账务处理程序的影响。手工会计的账务处理程序中“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等，在组织会计核算时，无论采用哪一种处理程序，都有“序时、平行登记”的特点，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这就造成一方面各有侧重地反映会计信息。同时，发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会计软件程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息，可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

第三，对内部控制制度的影响。erp系统的管理思路是企业的组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，具体方法是，依靠信息技术的支持，按照企业各自管理的内在规律性、特点和信息流向进行总体的分析和设计，把分管人、财、物不同权限的部门的信息整合起来，即实现物流、资金流和信息流的集成。通过岗位责任制和内部牵制制度来保证手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全，在计算机的引入后，使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了变化。erp系统的实施必然大大强化企业的内部控制力度，减少控制成本，提高企业整体管理效益。可从内部控制制度的五个要素进行分析：一是控制环境：erp系统强调整体最优及合作、协调的团队观念，将决策点置于流程内部，充分发挥每一位员工在整个企业业务流程中的效果。二是风险评估：erp的系统设计中可嵌入业务风险防范规则，能实施各业务活动的事中控制。三是控制活动：erp的系统设计对经营活动的各个循环中的业务流程按照新的思路加以改造，形成新的业务流程，重组后的业务流程使用了共享信息处理系统，使数据信息来源单一，信息流向顺畅，有利于提高企业控制活动的高效性和正确性。四是信息活动与沟通：erp系统将企业的物流、资金流和信息流进行集成，使生产过程信息与管理层信息集成，实行信息资源共享，使企业的管理层和员工都能清楚、及时地了解企业的生产经营状况。五是监督：企业要确保内部控制制度被切实地执行且执行效果良好，内部控制能够随时适应情况等，内部控制就必须被监督。内部控制的监督主要包括内部审计和控制自我评估。

转贴于

erp系统的实施依赖于信息技术，它使得企业的所有信息资源具有透明性和可追溯性，有利于审计人员对企业信息数据的获取和分析。同时通过自我评估系统定期或不定期地对企业的运行和实施状况进行测试，也可达到监督企业控制制度执行的效果。

四、erp系统在现代石化企业实现规范会计电算化的作用

在当今日益激烈的市场竞争和内外环境的压力下，石化企业若要达到预期的社会效益和经济效益，提高石化企业的市场应变能力和核心竞争能力，就必须在产品质量、服务质量等多个方面加强自身优势。在国际化市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强石化企业管理，在管理模式、方法、手段和工具等方面进行改革。erp系统是现代石化企业大型集成化管理信息系统的典型代表，它不仅充分体现先进信息技术的综合运用，还实现信息资源的共享和石化资源的集成外，更为重要的是能充分体现现代石化企业管理思想与方法的综合运用。

第5篇：电商企业的账务处理范文

一、会计实训室建设现状

(一)会计实训室目前主要分为手工会计实训室和电算化会计实训室

手工会计实训室是进行会计技能实训和会计模拟操作的场所,配备有会计专用桌,财会模拟科目章,会计凭证,会计习题库,会计专用装订机,点钞机,模拟钞票,幻灯机等设备。实训室主要服务于会计专业课程的手工技能训练。目前所开设的主要实习项目有基础会计手工技能操作、财务会计手工技能操作、成本会计手工技能操作、毕业实习前的综合模拟操作等。学生通过完成基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、会计综合模拟实训、仿真教学实习操作,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉会计账务处理程序,提高识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能,从而提高学生手工会计实际动手能力。除此之外,学生还可以进行珠算、点钞等会计基础技能的训练。电算化会计实训室主要用于财务软件和教学软件的学习。教学软件学习应用旨在直观教学、丰富教学信息,提高教学效果;财务软件学习旨在掌握现代财务核算工具、提高学生实践应用技能、适应现代财务工作需要、满足用人单位对人才的技能需求,增强学生就业竞争能力。

(二)缺乏电算化会计和手工会计一体化实训室

学校在组织学生校内实践环节的时候,往往把电算化会计和手工会计作为独立的两门课程,这容易使学生在这两种方法上产生认知上的偏见,认为只要熟练掌握传统手工化账务处理,学习了电算化会计知识,两项技能就都能掌握;或认为普及电算化会计之后,传统手工化账务处理已无必要。可见,应该提供一个场所对手工会计和电算化会计同时进行教学,会计从业人员有必要从两种知识技能的区别和联系中去全面掌握会计相关技能。

(三)已有的实训室缺乏职业特点、软硬件设施不配套

已有的实训室缺乏职业特点,无法达到仿真的要求,大多数仅仅是一间机房几台电脑或一间普通教室加几张桌子而已,无法让学生感受到财务工作的真实环境。由于会计工作涉及到保密性的原则,要提高学生实践动手能力,就必须更加着重校内实训环境的建设,如果实训室缺乏职业特点,学生通过实训还是无法了解真实的会计工作,实训室的投入就无法体现其价值。实训室的硬件设施符合要求之外,还要求实训指导教师和实训教材与硬件相配套。实训指导教师要求有扎实的专业知识,实践经验丰富,但很多学校的教师却无相关的企业工作经验,指导学生的本文由收集整理时候也只能是纸上谈兵;实训教材也不配套,针对一体化教学,简单地把手工账资料进行改造,以适应电算化会计,根本无法达到实训室建设的目的。

二、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的必要性

一体化实训室建设的必要性源于电算化会计和手工会计同步实训的必要性。

(一)手工会计向电算化会计过渡的需要

手工会计对于会计专业学生掌握会计原理和各种核算技能知识具有不可替代的作用,手工会计有其存在的必要性。但从长远来看,手工会计必然向电算化会计转化,这是科技进步条件下的一个发展趋势。电算化会计是传统会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且还提高了会计工作效率,替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在现今条件下,这两种方式的转变不是一蹴而就的,还需要有一个比较漫长的过渡期,因此,学校非常有必要在过渡时期开展一体化教学。学校开展手工会计与电算化会计一体化教学,可以有效地让这两门学科有机融合,让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系。

(二)较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要

只有电算化会计和手工会计同步实训,学生才能体会手工会计和电算化会计的相同之处,即处理的对象是相同的;处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;处理流程基本类似:建账→会计凭证→会计账簿→会计报表。不仅如此,学生还可以认识到:手工账下的会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统却由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。通过两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合通过同步实训对比,使学生明白电算化会计是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。如果手工会计与电算化会计实训不同步进行,没有比较,没有联系,学生只知道电算化会计方便,但却不知方便在何处,也无法了解整个的账务处理程序的原理,甚至都不知道电算化会计中的数据怎么得来的,会给学生将来正式走上工作岗位带来障碍。

三、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的实施

(一)电算化会计和手工会计一体化实训室的功能

电算化会计和手工会计一体化实训室应具有手工会计和电子模拟实训、岗位实训、网络教学、教师备课、教学管理和社会服务功能。能够按照单项实训、专题实训、分岗实训、混岗实训等多种形式进行实训,能够使学生在这个实训室里熟悉会计业务处理的流程,熟练掌握会计核算的多种方法和会计岗位的各项技能,通过企业、税务、银行等岗位设置,完成出纳、往来、成本、财产物资、投融资和财务成果核算、纳税申报与核算等模块的实训。

(二)电算化会计和手工会计一体化实训室的建设思路

电算化会计和手工会计一体化实训室一般设综合实训区和集中教学区。综合实训区,按企业情景和工作要求,结合教学需要进行规划布局,让学生在一个基本真实的工作环境中完成岗前培训,区内设公司财务部、采购部、仓库、质检部、生产部、客服部、销售部、人事部等,配备erp软件系统、保险柜、计算机等相关办公设施,银行、工商、税务(国税、地税)区域配备业务柜台、计算机等相关设置,可以把全班学生分配到各部门的相关岗位扮演相应的角色进行实际演练,以增强学生的实际操作能力,并体验各岗位之间的相互关系。集中教学区配有计算机、财务软件系统、网络设备、多媒体教学设备、会议桌椅等。计算机配置适用中型企业的用友u8和金蝶k/3、适用小型企业的用友通和金蝶kis,配置其他财务软件的演示版,适用大型企业的速达软件,在工资、供应链上具有优势的管家婆软件等,也引入b/s架构的网络财务软件,如伟库网、友商网、管家婆等。实训室的建设在完成教学的同时,可充分发挥社会服务的功能,可以同真实的企业和会计师事务所等中介机构合作,将承接的记账业务转由学校组织学生在实训室完成记账工作。这样学生处于真实的环境中,所接触的凭证、账簿、报表不再是虚拟的工具,整个会计工作流程也不再是平时的作业,通过报税使学生与银行、税务等单位零距离接触,并使其记账工作质量直接得到银行、税务等单位的检验。真实可靠的账务处理要求将迫使学生养成认真求实的工作作风,更好地培养学生的职业素质与职业能力。

(三)电算化会计和手工会计同步实训的方法

电算化会计与手工会计同步教学,是指两门会计课程在采用同一套财会业务教学资料的前提下,完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据成果形式的相关教学工作的总称。同步教学要求对课程内容、教学形式、样本企业财会资料设计等进行诸多设置与安排。

要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。

第6篇：电商企业的账务处理范文

关键词：工商管理 财务管理 会计实务 教学方法

中图分类号：G718 文献标识码：C 文章编号：1672-1578（2016）01-0282-01

《财务管理与会计实务》是工商管理专业一门实践性和操作性都非常强的专业基础课。为了提高教学的实效性，专业教师必须根据职业院校学生的认知水平和专业培养目标，积极探究既切合学生实际，又切合专业发展趋势的教学方法。认真分析多年的教学实践，笔者总结了《财务管理与会计实务》八种教学方法，现简析如下：

1 实物展示法

即借助凭证如发货票（或挂图）等实物形态的展示，向学生讲授教学内容，以加深学生对事物的认识，强化教学效果的一种教学方法。例如在讲析“原始凭证的基本要素”时，老师可在课堂上利用挂图或投影仪，向学生展示一张某单位开具的销售发票，然后根据其上、下、左、右结构和栏目的内容，逐项推得原始凭证的基本要素。这种教学方法，与笼统地表述其基本要素的方法相比，既可强化教学效果，加深学生对原始凭证的感性认识，又可在课堂上发散学生的思维，培养学生的分析能力。

2 示范操作法

即通过教学人员或学生对某一会计核算方法或方式的示范操作，向学生讲授教学内容，实现教学目的的一种教学方法。如在介绍“银行汇票结算业务办理”这一内容时，可以运用模拟银行的形式进行示范操作教学：将一部分学生分为“汇款人”、“签发行”、“兑付行”三组，其余学生旁听，由教师指导各小组学生办理“汇款人”、“签发行”、“兑付行”各自应办理的手续，最后由教师对整个核算手续进行系统的讲述。采用这种方法，既可培养学生的动手操作能力，加深他们对所学内容的理解和掌握，又可沟通师生感情，活跃课堂气氛，培养学生对所学课程的学习兴趣。

3 相关对比法

即对相关教学内容，采取对比或对照的形式进行讲授的一种教学方法。在《财务管理与会计实务》中，针对教材的内容及企业核算特点可采用以下两种对比方式：

3.1购进、销售对比

商品是用来交换的，在商品流转过程中，必然会出现购买行为和销售行为，购方和供方各自按照国家统一制定的会计制度，各自进行着商品购进或商品销售的核算。如果是作为供货方，则按销售方法进行核算；如果是购进方，则按购进方法进行核算。为了让学生掌握购销两个方面的核算方法，可根据这一相关内容，在讲授时，把这两方面的核算方法进行对比，使学生在对比的动态分析中，系统地掌握购进、销售核算方法。

3.2批发、零售对比

商业企业的商品流转分为批发商品流转和零售商品流转两个基本环节。由于这两个环节的经营方式和经营特点是不同的，因而对商品管理的要求也就有较大的差异，所以对库存商品分别使用不同的核算法，即前者采取数量进价金额核算法，后者采取售价金额核算法。在讲授这部分内容时，可用相关对比法，在对比教学中使学生掌握这两种核算的前提条件、方法，账务处理的区别及要求。采取相关对比法，既可启发学生积极思维，又可强化学生综合分析能力。

4 比喻、举例法

即通过比喻、列举实例，来达到教学目的或强化教学效果的一种教学方法。通过列举经济业务实例，来讲授会计账务处理是会计实务教学中普遍采用的一种教学方式。比喻，是用某些相似的、人们熟知的事物来比拟想要阐释的另一事物，使学生实现认知上的转移。如在讲授“资金占用和资金来源的关系”时，在进行基本原理讲述的基础上，可用“一只手的手心与手背的关系”来比喻，并借助手势、语言的表达，来形象、生动地说明“资金占用和资金来源是企业同一资金的两个侧面，二者的数额相等”的原理，以此来强化学生对所学内容的理解。

5 绘制图表法

即利用绘制的图表或直接在课堂板书的图表，来讲授教学内容，强化教学效果的一种教学方法。这种方法直观性强，比文字表达更为清晰。如在讲授“会计核算形式”时，可通过绘制会计核算程序图表，来讲解各种会计核算形式的记账程序，并把各种会计核算的记账程序图加以比较，可知道它们各自的特点即登记总账的依据。这样，既可使学生从清晰的图表中掌握各种会计核算形式的记账程序，同时又可使学生在图表的比较中掌握各种记账程序的特点。

6 丁字账户法

即以“丁”字形结构，来代替账户结构讲授教学内内容的一种教学方法。在讲授账务处理时，采用这种方法既利于学生掌握会计分录所列对应账户的结构和账户对应关系，又利于教师对具体账户结构的板书。如讲授“材料发出的总分类核算“时，在作出相应的会计分录以外，还可以用丁字形账户图示（核算程序图）来强化学生对所述账务处理内容的理解和掌握。

7 作业讲评法

即在课堂上，针对作业中存在的问题进行讲解的一种教学方法。《财务管理与会计实务》这门课程技术性、操作性强，作业练习量较大，而中专班学生入校前是初中毕业生，文化基础较差，对会计业务的感性认识肤浅，这样在作业中就难免出现各种各样的错误或问题。教师一要筛选学生作业中存在的典型问题，利用电教手段在班级进行展示，组织全体学生分析错误类型、原因及纠错方法；其次，可以把财务管理中和会计实务中的一些具体案例渗透到教学中，师生一道进行剖析、讲评，加深学生对其错误原因的认识，以达到使学生正确理解原理，掌握核算及账务处理方法的目的。

8 课堂总结法

即在下课前利用几分钟时间，对学生所学的内容进行系统的、概括性总结的一种教学方法。采用这种方法，既要突出重点和难点，还要突出实用性和操作性，使学生形成完整的知识体系。

参考文献：

第7篇：电商企业的账务处理范文

[关健词]金蝶；K3；ERP；中小企业；运行

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.046

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-00-02

1 前期准备条件

企业购买ERP软件并配备相应的硬件设施，同时必须选1名或1组ERP实施人才。若企业没有相关人才，可以对外聘请ERP实施顾问。另外，企业最好有独立的机房并选1台优质的电脑做服务器，以确保ERP系统数据的安全。

2 ERP系统上线与运行的流程

2.1 基础资料设置

以上工作做好后，安装并建立1个ERP系统账套，对账套进行系统设置，基础资料设置包括会计科目、币别、凭证字、结算方式、仓库、部门、职员、客户以及供应商等。其中部分设置ERP正式启用后一般不能再修改，因此，企业要依据自身实际情况谨慎选择与之相适应的设置。基础资料设置举例如下。

2.1.1 会计科目设置

系统有会计科目预设模块，可以引入。引入的会计科目都是一级科目，需进行完善修改及属性设置，根据企业自身情况设置明细科目。要进行外币核算的须勾选期末调汇；要分部门、职员、供应商或客户等进行项目核算的，需在核算项目中进行选择；要控制应收、应付科目只能在应收应付模块中使用的，在科目受控系统中进行选择，应收账款科目选受控应收系统，应付账款科目选受控应付系统。受控后应收应付科目将不能直接在总账中录入进行账务处理。

2.1.2 物料设置

首先，要区分物料大类别，如原材料、半成品、产成品及周转材料等，要有符合企业实际的编码规则，且必须具有可扩充性。其次，注意物料的属性设置，包括存货计价方法、相关会计科目等（存货科目、收入科目、成本科目等），只有这些设置正确，能保证后续的存货出入库核算及相关会计账务处理的正确性。

2.2 系统初始化

基础资料录入或设置正确后进行系统初始化，初始化主要是初始财务数据（各会计科目初始余额）及存货数据（数量与金额）、BOM数据、固定资产卡片等，且总账模块相关科目金额要与各子模块核对一致。如总账系统中的存货会计科目金额要与供应链的各库存物料数量乘以价格的总和金额一致（原材料、库存商品等）。总账系统中的应收账款、应付账款要分别与应收子系统和应付子系统的金额一致，总账系统的固定资产金额要与固定资产管理子系统核对一致（固定资产原值、累计折旧等）。各模块数据录入并相互核对正确后即可结束初始化工作。

2.3 分模块对相关人员进行培训

初始化工作结束后即进入全面正常运行阶段，此阶段最重要的是要做好培训及前期全程辅导跟踪工作。可分模块对相关人员进行培训，如组织对财务人员进行财务模块培训，组织采购人员进行采购管理培训，组织销售人员进行销售管理培训，涉及部门较多的模块，如仓存管理、资产管理等，可组织全公司各部门相关人员参加培训。要有培训手册，并将培训手册发给各岗位操作人员，以便现场培训与纸质教材相结合辅导各业务操作人员。

2.4 用户权限设置

正式启用处理业务前，先进行用户权限设置。对每个操作人员新增设置一个用户名，登录密码由操作人员本人自行设置（对其他人员保密），并设置每个操作人员的操作权限（与操作人员岗位相匹配的权限），如会计凭证录入与会计凭证审核，采购申请与采购订单下达等，在系统中进行内部控制以防范可能出现的错误和会计舞弊。

2.5 日常业务处理

培训完成并进行用户权限设置后，开始进行日常业务处理。须全程跟踪检查各部门业务操作人员的操作情况，全面了解各操作人员的操作，及时纠正错误和不当的操作方法，确保ERP系统的高效、正确使用。

2.6 分模块管理

2.6.1 计划与采购模块

生产计划人员的物料需求计算公式（按净需求或按毛需求）设置是否与企业实际情况相符，采购人员的采购订单下达是否正确（正常对外采购业务须在采购管理模块处理，委外加工业务的须在委外加工模块处理），购买固定资产需在资产购置模块中处理。采购订单中的税率是否正确，税率可从采购价格管理中自动带出，也可手工录入。

2.6.2 仓存管理模块与存货核算模块

因仓存管理的出入库单据会全部传递至存货核算，仓存管理中的出入库单据填制要及时正确，单据填制要与实物出入库在时间上保持一致，且及时审核。期末，单据全部审核后对供应链进行关账，关账后系统不能再进行出入库处理，为存货的正确核算提供稳定的数据环境。存货核算模块中，先要检查有无异常期初余额，如有异常余额要进行处理调整。再对外购入库单进行入库核算（即将采购发票上审核确定的价格回填至外购入库单据上）。采购发票审核钩稽后会传递至存货核算，在存货核算界面点击核算即可完成外购入库单单价的核算。如外购物料价格未确定，不需生成采购发票，暂估处理入账即可，待下月或后续确定后再生成采购发票正式入账，同时，前期暂估入账金额进行冲回，可依企业自行实际情况选择单到冲回或月初一次性全部冲回。其他入库业务单据价格可通过无单价单据单价更新功能自动填充或手工录入，入库业务单据价格金额全部确定好后再进行出库核算。对出库核算中的异常系统给予提示，对核算中异常物料可点击链接了解异常原因，或打开该物料成本计算表了解具体异常情况，根据异常原因进行相应解决。直至最后存货核算无任何异常，系统会提示“核算成功”。核算成功后进行会计账务处理，账务处理完成后与总账对账，核对总账各存货明细科科目（原材料、库存商品、周转材料等）与存货核算中的存货科目金额一致方可结账。需注意存货类会计科目原则上只能在存货核算模块中使用进行账务处理（关联物料）。

2.6.3 采购管理与应付款管理模块

采购管理系统主要流程单据：采购申请单采购订单送检单（收货通知单）外购入库单采购发票等。采购发票会传递至存货核算和应付款管理系统，在存货核算模块中生成存货与应付账款入账凭证，应付账款科目会自动传递至应付款管理系统。库存现金、银行存款等支付供应商货款通过“付款单”方式处理并生成凭证入账。自开票据（银行承兑汇票、商业承兑汇票）支付供应商货款的通过应付票据处理并生产凭证。如果是客户给的票据，则需先在应收款管理系统对票据进行背书处理，背书时系统会产生“付款单”或“预付单”等，系统自动将付款单等传递至应付款管理系统。

2.6.4 销售管理与应收款管理

销售管理与应收款管理日常作业与之类似。应收应付涉及外币的期末需进行调汇，调汇可在应收款管理系统及应付款管理系统中处理，也可统一放在总账模块处理。

2.6.5 资产购置与固定资产管理

企业应制定固定资产的确认标准，只有符合固定资产确认条件或属在建工程项目的才能在资产购置中处理，不符合固定资产及不属在建工程项目的材料等须在供应链采购管理中处理。主要流程单据：资产申请单资产采购订单资产验收单资产发票资产领用单固定资产卡片。在此模块中对购置数量较多（大于1）的固定资产，前面的资产申请单、资产采购订单、资产验收单等可在同一张单据上，但在资产领用单生成固定资产卡片时需拆分成多张固定资产卡片（依实际数量），以便后续固定资产的管理。

2.6.6 总账与会计报表模块

总账模块是会计人员常用于会计账务处理与查询的功能模块，可直接录入记账凭证，其他功能模块生成的记账凭证全部都会传递至总账系统，所有记账凭证都可以在此模块进行审核与过账处理，总账模块要注意与其他功能模块的对账，如总账与应收、应付系统，总账与存货核算系统，总账与固定资产系统，总账与现金管理系统等，对账一致后，进行期末调汇（如设置为统一在总账系统调汇的）、结转损益，记账凭证全部审核过账后即可出具会计报表。另金蝶K3 ERP系统结账顺序是：先对各子系统进行结账，最后对总账系统进行结账。报表模块可自行设置取数公式。报表模块可依取数条件，导出不同时期的会计报表。

第8篇：电商企业的账务处理范文

关键词：ERP系统；会计信息；获取

ERP系统在我国发展已经20余年，成为运用较为广泛的新一代集成化管理系统。但是ERP系统在我国企业中的运用效果却参差不齐，究其原因之一就是会计信息生成和获取不准确。企业在使用ERP系统时会计信息的生成和获取有别于传统会计方式。本文将结合实务对会计信息生成和获取过程中出现的一些问题做出探讨。以期企业能更加高效的利用ERP系统，提高获取会计信息的能力。

一、现阶段企业使用ERP系统时会计信息生成和获取情况

（一）传统会计信息和现代会计信息的区别

会计信息是反应单位财务状况和经营成果的信息，主要通过财务报告、财务报表、各种统计表传递给使用者，从而使相关信息能够得到接受和利用。传统的会计信息，主要是从财务部门的角度来考虑问题，通过编制财务报表来反映，这些信息可以清楚的提供企业的资产负债、损益盈亏等情况，却无法直观的反映出公司生产经营中存在的问题。现代会计信息则从管理会计理念出发，站在企业角度来考虑问题，信息的载体不再仅仅是财务报表，而是根据所需提供更加贴合企业生产经营活动的财务报告或者更细致的业务统计表，从各个方面剖析企业生产经营状况，让信息使用者对企业的采购、销售、存货、应收应付等各个方面有更加深入的了解，是一种信息化时代的综合性会计信息。

（二）ERP系统与传统会计方式会计信息生成过程的差异

在采用传统会计方式生成会计信息时，先由采购、生产、库管、销售、资产管理、人力资源等部门提供原始单据，再由企业财务人员完成审核原始单据、编制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制财务报表等生成会计信息的一系列工作。财务部门采用专门的财务软件记账，不同的部门也采用了不同的记录方式。财务人员需要在每个会计期间收集、核实由各部门提供的信息，再将信息录入财务软件并做出对应的会计处理，可以说工作贯穿整个会计信息生成过程，财务人员专业水平和业务能力对会计信息质量起到了决定性的作用。而在ERP系统运用下，会计信息生成过程相对简单，财务、采购、生产、库存、销售、资产管理、人力资源等部门工作划分为几个模块又集中在一个系统中，每个模块先由相关部门人员录入原始信息，这些业务数据可以实时取得，再由财务人员在不同模块审核单据，完成账务处理工作，最后生成会计信息。企业各个部门的工作存在一个连续性。这个过程不但提高了工作效率，而且会计信息的来源单据是由各部门人员直接录入，提高了会计信息的可靠性。

（三）在使用ERP系统时获取会计信息的情况

各个部门均在同一系统下完成工作，每个会计期间由各部门录入的信息在经过财务人员审核以后进行账务处理，审核有误的信息需要通知部门人员在当期修改或删除，由此生成对应的会计信息具有一致性。这些信息是在各部门模块下由部门员工和财务人员共同认可并处理完成的信息，财务人员可以在总账模块通过各类账簿、报表获取所需的会计信息，各部门人员可以在自有模块下获取相同数据，在不同的模块下获取的会计信息应该是一致的。

二、企业在使用ERP系统生成和获取会计信息时存在的问题

（一）筛选会计信息时查询设置不准确

ERP系统功能强大，可以汇总、提供大量会计信息，但这并非都是员工想要获得的信息，要进一步筛选才能有效利用。员工对信息的需求不同，例如一个普通业务员所需的只是与自己业务直接相关的信息，管理者则需要获得管辖范围内的收支情况、员工业绩等信息，库管员关注自己管理的存货数量、状况，财务人员需要各类业务的账务信息等。ERP系统提供的查询索引条目众多，不管是总账模块还是其他模块，一般细分在二十条左右，还可以根据需要增加。员工想要准确查找信息，需要正确填写或者不填写各项查询内容，虽然有共享模板可以简化操作，但分类较细、要求较多的信息查询设置还是比较复杂。查询设置如果出现误差，获取的会计信息也就不准确了。

（二）降低对财务人员专业性的要求

影响会计信息准确度ERP系统为企业带来的便利，让会计账务处理也变得流程化。财务人员在业务模块审核业务部门员工录入的原始单据，再点击转总账让系统模板自动生成凭证就可以完成账务处理。这让部分企业管理者感觉账务处理是一件很简单的事情，普通财务岗位的员工只要会操作电脑再做一些业务模块使用培训就可以胜任，从而降低对财务人员专业性的要求。财务人员缺乏专业性，从表面上看可以完成账务处理工作，实际上对部分业务性质的理解可能出现偏差，同时也会缺乏账务处理的严谨性和发现业务问题的敏感性，从而影响会计信息准确度。

（三）ERP系统未充分运用，业务模块开发滞后影响会计信息获取

ERP系统最大优点就是企业信息整合。企业的业务信息能够得到最大限度整合的基础在于ERP系统能够得到充分的运用。但是在实际工作中，并不是所有的业务都会通过ERP系统的业务模块完成，有些事项会先脱离系统完成相关工作，然后再通过账务系统直接录入业务结果。当然这种情况一般不会出现在日常业务范围内，主要是针对较少发生的业务，或者该项业务经常发生但是从重要性和管理需要来看暂时没有纳入ERP系统来管理，毕竟一旦运用ERP系统，开发业务模块、设置系统功能、培训相关员工需要花费资金、时间和精力。在ERP系统中可以获取此类业务的结果信息，但是不会有流程信息。如果该项业务的重要性或者相关的信息需求发生变化，企业将花费更多时间在ERP系统以外收集会计信息。

（四）使用ERP系统时会计信息安全受到威胁

ERP系统是网络系统，会计信息通过网络系统保存和传递，信息安全问题尤为重要。网络是开放的系统，由多层次信息系统构成，各个层次都可能存在安全防护漏洞，给网络黑客以可乘之机。企业在ERP系统内储存的客户信息、供应商信息、物料清单（BillofMaterial）或者其他重要的会计信息一旦被别有用心者窃取或者篡改，可能出现企业获取不准确的会计信息加以利用，信息被竞争对手获取等问题，这将导致企业在市场竞争中处于劣势，严重时甚至会危害到企业的生存和发展。

三、企业在使用ERP系统生成和获取会计信息时存在问题的应对

（一）完善会计信息查询员工私有模板及权限设置

为了使位于各个岗位的员工能够准确快速的查询到自己想要的会计信息，首先要做好员工私有模板设置工作。对履行不同岗位职责，需要不同会计信息的员工，量身打造自己的查询模板。这个工作前期工作量大，可以在ERP系统开始运用时由软件公司员工引导企业员工开展，在运行初期设置好员工私有模板。私有模板设置完成后员工每次查询常用信息原则上只对模板中业务期间进行调整就可以获得相应的信息，如果查询索引有需要变更的地方则应及时调整私有模板。其次要做好员工查询权限设置。可以由网络管理员按照组织、部门、项目、业务类别等结合员工所在岗位设置查询权限，限制员工能查询到的信息范围，减少查询设置，满足快速查询需求。如果员工面临岗位调整或者人动，应该及时向网络管理员申请变更权限设置。

（二）提升对财务人员业务素质的要求

企业在使用ERP系统时不能由于操作上的便利就降低对财务人员专业性的要求，相反应该在持有会计上岗证的前提下提升对财务人员业务素质的要求。首先，专业素质良好的财务人员能更好的完成财务监督工作，并且在遵守会计准则和税务制度的情况下处理相关业务，这也是保障会计信息质量的根本。其次，ERP系统是多个业务模块的集合，财务人员直接接触的不只是总账模块，还要在各个业务模块完成审核、记账、月结等工作，这要求财务人员熟悉其它模块的业务流程，并在审核业务单据过程中及时发现可能存在的问题，然后规定完成企业对采购、生产、库管、销售、资产管理甚至人力资源等业务的会计处理，才能向管理者提供准确的会计信息。最后，财务人员需要提升对信息的分析能力，为管理者提供有利用价值的会计信息以满足其完善企业经营管理的需要，同时也促进财务工作向管理型转变。

（三）结合企业管理需求及时开发系统功能

企业开始使用ERP系统时，要结合自身业务需求做好系统功能的开发、设置工作。后期企业想要进一步提高管理水平、完善业务流程，应该及时开发相关业务涉及的ERP系统功能，通过业务模块完成全部工作流程，之后将从ERP系统获取的会计信息作为改进管理方式的依据，而不是先采取用其他补充记录的方式，滞后开发、设置ERP系统功能，这反而会增加会计信息获取和系统功能开发时的工作量。例如企业发现在物资配送业务中只控制费用总数的管理方式已经不能满足管理需求，需要制定进一步配送计划时，就要先完善库存管理模块中配送功能的设置，将ERP系统作为配送业务管理工具，通过ERP系统完成配送业务流程，最大限度利用ERP系统信息整合优势，为企业完善业务管理提供数据支持。

（四）做好会计信息安全防护工作

应对会计信息安全威胁，最重要的一点是要结合企业实际情况，根据内部控制基本规范和相关应用指引做好信息系统内部控制建设。在内部控制制度规范下聘用专业的信息技术人员，采取以加密格式存储和传输会计信息数据等方式把会计信息被窃取和篡改的风险降到最低。此外，开展对员工的信息安全知识培训，提升员工信息安全意识也是会计信息安全防护工作的重要部分。

四、结语

综上分析可知，在越来越多企业使用ERP系统的今天，会计信息在生成和获取过程中遇到的一些问题会对信息的准确性产生影响。本文从会计信息查询设置不准确、企业对财务人员专业性要求降低、系统未充分运用且功能开发滞后、信息安全受到威胁几个方面问题对会计信息准确性的影响做出了探讨，认为企业可以针对出现的问题，结合自身实际找出解决方案，最终更好运用ERP系统满足企业管理的需要。

参考文献：

[1]陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化,2010(36).

[2]周春英.ERP系统在财务管理中的应用研究[J].现代经济信息,2011(05).

[3]徐文娟,欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论,2013(02).

[4]杜明俊.试论会计信息质量与会计人员素质的关系[J].经济师,2014(01).

第9篇：电商企业的账务处理范文

关键词：OCS；计费方式；在线计费

中图分类号：TN828.6 文献标识码：A

1现况中对在线计费的需求

在3G时代，随着生活的多元化及信息化，人们对手机的使用早已不是简单的语音通讯，对数据增值业务的需求量也与日俱增，人们会通过手机进行无线网络上网等活动，这些活动通常会使用户在短时间内产生一笔巨大的费用，这样便在无形中增加了可能收取不到费用的风险，造成企业经济的损失。为了应对这些方面的问题，减轻传统计费系统在时间上和准确性上的压力，3GPP提出了在线计费系统即OCS，这个系统使得市场竞争更加灵便，实现了多种增值业务的捆绑和账户的统一，避免了用户因在未知情况下使用CP/SP的增值业务而产生的巨大信息费用而故意欠费的行为，填补了传统计费系统的漏洞，满足了3G环境下移动电子商务交易计费账务的需求　。

2　计费系统的发展

在以往的计费系统中，运营商关注的重点大都是预防用户欺诈，故计费方式一般是智能网预付费方式和BOSS预付费方式。最早的计费方式是智能网方式，

它能保证预付费业务的实时计费与实时扣费，能满足当时用户对计费系统的要求，但智能系统在业务管理和用户管理上有很大的漏洞；BOSS系统是一个后期处理系统，由计费平台将计费信息传到BOSS，由BOSS完成计费信息处理和账务处理，这个计费系统可以对预付费和后付费用户进行统一管理，形式上更加灵活，但是由于BOSS系统的准实时性，用户无法实时的查询账户余额，且不能即充即用，同样，预付费用户通话结束后，话单将在一定时间内（各省可能从15分钟到1小时不等）传到BOSS系统，由BOSS系统完成计费、账务处理，欠费性的经济损失的可能性仍没有避免。于是产生了建立在BOSS系统之上的预付费处理系统，也是一种后处理系统，但计费延迟的现象仍没有消失，而且随着3G具有高附加值的增值业务的引入和电子商务模式的成熟，　增加了欠费的风险。计费实时能力演进如下：

智能网hotbillingBOSS2.0（智能网网关）BOSS3.0（欠费风险控制）OCS

随着一代代技术人员的不懈努力，OCS出现在市场中并有很多优势：提高客户的实时业务体验；彻底规避高风险用户和业务的欠费风险；统一客户服务；综合成本较低。

3　在线计费系统的具体内容

ocs这一在线计费系统从功能上可分成4个模块，分别是计费功能模块、余额账户管理模块、批价处理模块、计费网关模块。4个模块分别负担着不同的任务，如下：

3.1计费功能模块 主要执行对承载的流量、时长的计费和使用的内容信息计费；

3.2余额账户管理模块 主要执行用户对本产品的账户余额的查询

3.3批价处理模块 主要执行运营商的定价、计费策略的制定

3.4计费网关模块 主要负责用户话单的存储以及与运营商的后台账务系统的话单进行借口。

4　在线计费系统的优点：

作为新一代计费方式，传统智能网计费的优点同样体现在OCS身上。同时具备HOTBILLING同样的计费能力，支持全业务计费（含3G）和灵活套餐，计费灵活性极强，为市场经营打下坚实的基础，结束了预付费用户的不对等的市场营销待遇时代，从另一个角度上促进了预付费业务的发展。

可以与HOTBILLING进行数据共享从而灵巧的实现预付费与后付费的切换。这样的技术合并使得预付费后付费不再是区分客户或者产品的标志。

有力的避免了恶意欠费给运营商带来的经济损失。OCS中有监控用户使用情况的性能，通过对用户使用电信业务过程的实时费用和信用度控制，及时发现恶意欠费行为，有效控制欠费风险。

OCS在语音业务，数据业务，增值业务平台的总体优势如下：

语音业务方案，ocs通过DCC协议接口同智能网SCP相连，连接上与传统的计费系统的不同使得计费控制与业务处理得到了分离。具体流程如下：

HLR将接收到的由营帐传送的用户签约信息发给MSE，由MSE对签约信息进行分析决定是否需要触发CAP消息到SCP，再由根据SCP判断是否接续用户请求，并在离线话单中留下监控标志。

数据业务方案。计费流程如下：

HLR将由营帐传送的监控用户的资料、用户计费方式传给SGSN，再由SGSN传动到GGSN，根据用户计费方式将监控用户的数据业务请求触发到OCS，根据传回的信息判断是否接续用户数据业务请求，并在离线话单中留下监控标识。

增值业务方案。增值业务计费流程如下：

由DSMP传送营帐发来的监控用户资料并根据系资料将该用户的增值业务请求触发到OCS，根据传回的信息判断是否接续用户请求，并在离线话单中留下监控标识。

5　OCS过渡实施方案

本文主要介绍两种常用的方案。

方案一：

由SCP进行电路域和分组域的在线计费。分别由MSC针对电路域、SGSN和GGSN针对分组域产生SCDR和GCDR话单，经CG合并后送到准实时计费系统并处理，数据业务网络通过ISMP产生话单后也送到准实时计费系统中进行处理进行离线计费。

方案二：

通过准实时计费系统进行在线计费。由CG合并电路域通过MSC和SCP，分组域通过SGSN和GGSN产生SCDR和GCDR话单　，数据业务网络通过DSMP产生话单，统一送到准实时计费系统中进行处理。

根据现在市场上的现状，方案二比较受欢迎。

结语

由于OCS是新生技术，所以在具体运用中可能还会有一些方面达不到市场的要求，还有待改进，并且它的实施起来需要系统和网络的配套运行，故在具体实施上还需要注意一些网络软件问题。本文就在线计费系统展开了较为具体的分析，讨论了OCS在计费上的灵活性实现了多种业务统一的在线计费，在未来有极强的实用性，定会得到大力推广。

参考文献

[1]　吴宁伟，沈颖. 面向客户的实时集中电信本地网计费账务系统的设计[J].　电信技术.　2005（03）　.