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【关键词】概况;成本控制;原则;效果
1. 项目概况
(1)西安高新区某办公大楼是由中建三局施工的国有投资项目项目,建筑面积120639m2,由2栋22层的办公楼、1栋4层的环形会议厅及地下车库组成,合同造价298174097元,合同工期677天。
(2)合同对工程的质量、进度、安全文明等方面作了明确要求。质量方面:要求至少创 “长安杯”,进度方面:基础工程、主体结构工程要按进度节点完工,拖延一天罚款1万元;安全文明施工方面,争创陕西省文明工地。
(3)要实现上述合同目标,必然要求大量的投入,导致成本增加,利润降低,因此,加强本项目的成本控制尤为迫切。
2. 成本控制原则
众所周知,施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,项目确定的成本控制原则有:
2.1全面控制原则。
2.1.1施工项目全员成本控制。成本控制涉及项目组织中各个部门和班组的工作业绩,项目要求人人树立成本意识,集思广益,挖掘可控成本。
2.1.2施工全过程成本管理。成本控制要随项目进展的各个阶段连续进行,使施工项目成本自始至终在有效的控制下。
2.2责、权、利相结合的原则。
为使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。项目制定的《项目成本实施策划》对项目各成员责、权、利做了明确说明。
2.3开源和节流相结合原则。
施工项目的成本降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入,尤其是变更、签证、索赔收入。
3. 施工过程成本控制
3.1组织措施。
组织是保证目标实现的重要措施。根据公司《项目管理手册》,组建了项目管理机构,项目班子是由项目经理、项目副经理、总工、商务经理组成的一个业务互补、团结合作的团队,项目经理主持全面工作,项目副经理负责现场生产工作,总工负责技术工作,商务经理负责全面经济、合约管理工作。
3.2过程管理。
3.2.1以策划为先导,加强施工前期的策划工作。
按照公司项目《项目管理手册》和质量、职业健康安全与环境管理体系文件,制定了《项目管理实施策划》、《项目成本实施策划》和《项目成本计划》等方案,明确了管理目标,指导成本控制有条不紊的推进。
3.2.2加强成本控制,提高项目赢利率。
(1)根据公司批准的《项目成本计划》,成立了以项目经理为组长的成本管理体系,责任目标分解到人,使每个人都明确了权利和义务,确保责任目标的实现。在项目实施期间做好各种台帐,月结成本,进行成本分析,与计划目标对比,发现异常及时采取控制措施。
(2)控制材料费,实现低消耗。首先,主要材料钢筋、砼、模板、线缆、管材等集中采购,通过招标,择优选用供应商;其次,因钢筋、砼的总价值约占总材料费的70%,专派一名钢筋工长,负责钢筋翻样的优化和加工、绑扎质量;砼按照图纸算量结算,经核算,钢筋损耗率下降1.8%,砼用量控制合理耗损之内。再次,对周转材料,严格按施工方案使用,仅限于周转需要量,采取限额领料;对于零星材料,由分包方提供,包干在分包成本中。
(3)优化施工方案,选用合理的施工方案。在项目管理中,合理的施工组织设计和优化的施工方案是节约成本最有效的途径之一,施工过程中的劳动力消耗、材料消耗、机械台班消耗以及费用支出, 很大程度上都是由施工方案和施工组织设计水平控制的。本项目采用建设部推广的数控机床钢筋集中加工模式,加工费降低35元/t,进度能提高2倍,实现了钢筋加工的流水线生产;地下混凝土采用抗渗纤维混凝土,同时满足抗渗、抗裂性能,混凝土材料费降低28元/m3;模板方面,经分析,决定采用木模板,第一、大模板每层施工周期6天,木模板为4.5天每层,工期整体提前50天;第二、大模板梁柱节点处理的施工质量不如木模板;另外,大模板占用塔吊时间长,成本有所增加。
(4)加强结算、收款管理。在施工过程同步中,及时做好进度款的申报和收取工作,积极督促业主确认工程量、催收工程款,减少资金压力,为竣工结算奠定基础。
(5)提前交工,争取工期嘉奖。因为本项目的特殊要求,属于政府形象工程,为了尽早交工,业主设立工期奖30万元。项目部对工期采用先进的管理手段——网络图、项目管理软件等进行管理、优化,周密部署施工进度,编制各种资源需求计划,合理调配资源,后期采用倒排工期,提前20天交工,顺利获得工期奖30万元。
3.2.3加强工程质量、安全管理,确保施工过程安全运行、质量优良
安全、质量的保证是最大的成本控制。如果安全或质量出现问题就会给项目造成重大经济损失,且负面影响大。质量方面:执行《项目质量创优策划方案》,主要有“四个严”:第一,严把原材料进场验收关。所有进场材料必须经材料采购、质量人员验收,进场复试合格后方能使用;第二,严把技术方案关和技术交底关。编制针对性专项方案《基坑支护方案》、《钢筋翻样连接方案》等20多项,有效的控制了质量。第三,严把过程控制关。执行样板引路制度,以“样板件”质量推动整体施工质量。第四,严把质量检查关。推行“三检制”。
3.3合同措施。
合同措施贯彻项目管理的全过程,管理就是为了履约。对总包合同,视为项目管理的根本“法则”,反复推敲,动态管理,主动控制,发现问题、歧义及不利因素,及时消除;对分包合同(含采购合同、租赁合同),采用招标、询价和议标方式确定,选用有能力、有实力、有财力且价格适中的分包商,以招标文件及议标记录签订分包合同,按照合同要求实施管理,能保证质量、工期等,又能降低成本。
4. 效果
西安某办公楼项目的成本控制取得了良好的效果:第一,2012年,项目顺利通过了中国建筑股份有限公司组织的合约法务检查,获得“项目风险控制到位”、“成本分析准确”的评价;第二,获得2012年度中建CI金奖;第三,2010年获中建三局“降本增效”特等奖;第四,项目竣工结算审核后,公司进行了后评估,该项目的实际利润率达到10.62%,取得了较好的经济效益。
5. 小结
一、供应链管理与房地产供应链成本
(一)供应链管理的概念。供应链管理(简称SCM)是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本最小而把上下游企业(组织)有效地组织在一起来进行的产品研发、制造、销售及服务的管理方法。从供应链管理的概念中不难发现,出于对成本的考量,无疑是供应链管理的出发点和实质。
(二)房地产供应链成本。广大房地产企业实务中,房地产开发企业的成本项目主要包括项目开发成本和期间费用两大类。项目开发成本包括六大项:土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费以及开发间接费用。房地产企业的期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。
在供应链思想下,房地产企业上述所有成本费用在由上下游所组成的业务链条中则以供应链成本的形态存在,并可以运用供应链管理的思想来加以管理和控制。房地产开发过程中的各个环节是相互联系、相互影响的,供应链成本的构成和形态取决于具体房地产开发企业供应链的具体结构。
二、X房地产开发公司成本控制存在的问题
(一)土地征用环节。X房地产开发公司在做征地方案可行性论证时,仅仅从静态上基于对各项成本及预计商品房售价来测算整个项目的经济可行性,而缺乏对项目后续各环节实际运作的全面考量。比如该公司早在一年前就缴纳了M市一块土地的转让金,但由于土地手续迟迟办理不到位,导致项目计划严重拖延,仅占用的土地转让金资金利息一年就400多万元,这无形中增加了该项目的整体成本。
(二)设计环节。X房地产开发公司在设计环节成本控制中存在的主要问题有:
1、设计人员由于专业素质及经济意识的欠缺,产品设计缺陷及后续设计变更较多,造成后期窝工、返工和工期延误等。
2、设计手段较落后,工程造价和设计方案缺乏有效结合,导致工程造价控制不力。
(三)政府报建环节。X房地产开发公司在该环节成本控制存在的主要问题是:各项政府报建手续进展缓慢,从而严重延误后续各环节,尤其是导致项目预售时间推迟,这样一方面大额土地款占用资金,另一方面预售款回笼时间推后又变相地增加了资金的机会成本。
(四)施工、材料设备采购环节
1、在进行设计招标时过分依赖绝对低价选择中标单位,结果日后经常导致索赔、变更及质量问题。
2、没有确定一批具有战略合作关系的供应商,导致在施工及材料的质量和价格方面控制力不强。
3、在施工过程中,对工程变更及现场签证的管理较盲目,比如变更程序及决策机制不完善。
(五)销售环节。X房地产开发公司物业的销售由本公司成立的营销团队来进行,该环节成本控制中存在的问题有:
1、销售与工程施工节奏不一致,导致存货过大,造成大量资金占用成本。
2、各项销售政策的制定和执行较随意,销售礼品等管理较混乱。
(六)物业管理环节。X房地产开发公司的物业管理由其下属物业公司来管理,该环节常常由于前期物业质量存在设计、施工等质量问题,从而导致业主索赔、拖欠物业费,物业与开发商扯皮现象以及其他后续成本的追加,更重要的一点在于公司的品牌形象受到了损坏。
三、X房地产开发公司供应链成本控制体系构建
(一)X房地产开发公司供应链结构。X房地产开发公司的供应链成本划分为上游成本、房地产公司内部成本和下游成本。具体结构见图1:X房地产开发公司供应链结构模型。(图1)结合X房地产开发公司的项目组织结构,其供应链中的上游成本包括土地征用费和拆迁补偿费,政府综合报建费用、规划设计费等;开发商内部成本包括基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费、管理费用、财务费用、不可预见费等;下游成本包括销售费用、前期物业管理费、保修期内维修费用等。
(二)X房地产开发公司供应链成本控制体系构建。针对上述X房地产开发公司在成本控制方面存在的问题,引入供应链的思想,建立从前期土地取得,到物业销售及物业管理各环节的供应链成本体系,从而达到在时间、成本、质量等方面为业主提供综合性价比最佳的产品与服务。
1、土地征用环节成本控制。经分析,X房地产开发公司土地成本占项目开发成本比例约为15%左右,可见土地征用环节的成本控制非常重要。但由于土地通常走的是招拍挂形式,地价的可控性较差。因此,该环节的土地控制重点应放在控制土地闲置资金占用成本上面,具体要考虑:
(1)在做土地征用可行性方案论证时,系统论证从土地取得到最终物业实现销售整个供应链的时间,减少土地款占用的资金利息成本。
(2)运用价值工程等技术手段,提高土地使用效益,降低单位建筑面积分摊的土地成本。
(3)规避土地闲置费的缴纳。
2、设计环节成本控制。根据有关资料分析,在初步设计阶段,影响工程造价的程度为65%,施工图设计阶段,影响工程造价的程度为25%~35%。而施工阶段对造价的影响一般仅为5%~12%,这表明设计阶段的造价控制是建安工程费控制的关键。加强设计阶成本控制要做到如下几点:
(1)提高设计人员素质,加强设计人员经济意识。
(2)引入竞争机制,实行设计方案招标、方案竞赛,可以对同一个工程进行多方案的技术经济比较,并应用价值工程最优方案。
(3)引入目标成本理论,推行限额设计。也就是在保证工程实体功能的前提下按分解的目标成本严格控制技术设计和施工图变更,保证项目成本及分解的各项经济技术指标不被突破。
(4)运用价值工程的原理,进行多方案的技术经济分析和比较,推行工程造价和设计方案相结合的设计招标,在保证项目市场定位和品质的同时,有效控制工程造价。
(5)提高设计质量,减少或避免施工时的变更造成的浪费以及由此造成的窝工、返工和工期延误。在此特别说明的是,让后期物业管理部门介入招标阶段同样可以防范后期物业管理阶段相当一部分质量成本的发生。
(6)推行产品标准化,以此减少开发新产品的研发等投入成本。
3、政府报建环节成本控制。该环节的成本控制要点是加紧办理项目五证,及早进入项目预售回笼资金,降低资金使用成本。
4、融资活动成本控制。不同的融资渠道,其利率水平差异较大,分析X房地产开发公司现有的几种不同的融资渠道,利率水平由低到高分别是银行项目开发贷款、个人委托贷款、第三方公司拆借、集团公司内部拆借款、股权合作等。这样,公司在安排融资方案时,就可以优先考虑利率水平较低的融资模式。另外,在此基础上,还要权衡不同融资模式的风险水平高低,对成本和风险加以平衡,设计公司最佳融资结构。
5、施工、材料设备采购环节成本控制
(1)招标阶段坚持合理低价原则。推行工程量清单计价报价与合理低价中标,做好资格预审,选择有实力、有信誉的企业参与投标,在此基础上采取合理低价中标,以避免投标方以低于成本价进行恶意竞争。同设计阶段一样,让后期物业管理部门介入招标阶段同样可以防范后期物业管理阶段相当一部分质量成本的发生。
(2)严格控制工程变更。建立工程变更的相关流程和制度,工程设计和合同签订阶段要尽可能考虑周全,防止人为疏漏造成的后期变更,做到事前预防。在发生工程变更时,严格审核工程变更,从对总投资的影响、使用功能和经济美观等多角度确定变更的必要性。
(3)加强现场签证的审查,减少现场签证的盲目性。现场签证是施工过程中一项不可避免的工作,是甲、乙双方认可的工程实际变更记录,是办理工程竣工决算的重要依据之一。为保证洽商签证的严肃性,必须严格现场签证管理制度。
(4)推行三级收料及限额领料。材料成本的节约是降低工程成本的关键。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理地使用材料,从而减少浪费损失。
(5)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先,应根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间;其次,应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。
6、销售环节成本控制
(1)引入资金成本概念,合理设计各项销售方案,在销售价格及销售回款上做一平衡,寻求综合成本最低方案。
(2)严控各项销售费用,做好各种促销礼品的采购、发放管理,合理选取广告宣传媒介,提高广告宣传的投放效果,使各项销售费用产生实效。
7、物业管理环节成本控制
(1)物业管理前置到设计阶段及招标环节,参与项目设计方案论证及关键物资的招标等活动。由于物业管理是直接面向业主的末端环节,对业主在物业实际使用中反馈的各类产品缺陷最具发言权,此项安排可以减少由于设计缺陷、绝对低价招标等而导致的后期质量成本的发生。
(2)做好备品备件的采购、保管、领用管理,提高实物使用率,减少物料浪费。
关键词:水利水电工程; 项目施工;成本控制
中图分类号:TV文献标识码: A
1前言
水利水电工程项目是建筑业的一个重要工程行业项目,要在建筑业市场竟争中立于不败之地,关键在于控制项目成本、强化工程项目的管理体制,其重点和核心就是工程项目成本控制和管理。
2施工成本控制的基本步骤
2.1制定施工成本控制的标准
根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准,其工作质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。
2.2对施工过程进行记录
记录应建立在仔细观察的基础上,对记录的内容要求详细又完整。主要内容包括人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目,还包括资源的数量、类别,人工和施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,以及设备的保养、维护时间等内容。
2.3对记录的内容进行整理和分析用 科学 的统计方法
对记录的内容进行加工处理,使之系统化、条理化,并对原始资料仔细地审核,对整理的资料进行事后的结构性、及时性、 计算 和逻辑检查,使成果成为能反映施工和管理水平特征的资料。然后用适当的控制标准与整理的资料相比较,并结合实际施工和管理中的情况,撰写出施工成本统计分析报告,对经验和教训进行总结。
3水利水电项目施工成本控制的方法
⑴建立健全的施工成本控制体系 要想做好成本控制工作,施工企业必须建立健全施工成本控制体系,必须建立健全的各级组织机构,同时还要规划成本管理流程,设计成本管理运行程序,更要让每一位员工明确不同级别不同岗位的成本职责和考核方法,让企业员工对自己的成本目标和责任把握明确,然后指导性的去安排工程项目的施工。
⑵推行成本核算 在进行成本核算时,要以人、财、物的配置作为出发点,然后根据实际工程施工现场条件,再结合行业统一定额,制定出合理的、可操作性强的内部成本核算定额,逐级进行部分成本核算和全部成本核算管理;建立、健全适应市场发展的项目成本核算体系;加强对成本核算员相关知识的培训和道德素质的培养,提高他们的业务素质和道德素质水平,使其自觉维护企业利益。
⑶优化施工方案 施工方案设计阶段要考虑施工成本,在方案设计成功后对方案实施的细节部分进行合理的优化,另外,在对方案进行现场施工时,如果有需要更改或者改善的地方必须进行合理的优化,因为方案的设计之初与实际现场作业还是有一定的区别的,这样可以很好的保证方案实施进度,甚至能够有效的缩短工期,挖掘内部潜力,减少一些不必要的费用,降低预算成本。
4工程项目成本核算和强化成本管理
⑴在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,拟定技术组织措施。
⑵施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。实现成本控制目标成本核算主要由企业财务中心和项目部组织实施,对每一项目的每一阶段根据成本清单认真进行汇总,对项目每笔资金的使用情况进行认真的成本比对,对项目的每一步都要仔细控制。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。同时拟定 经济 可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
⑶组织签订合理的分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。
⑷做好项目成本计划 公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划, 计算 出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
⑸在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。加强质量管理要严把工程质量关,质检人员要定点、定岗、定责、加强施工工序的质量监管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
5水利水电工程项目搞好成本预测,确定成本控制目标
项目成本预测是成本计划的基础,为编制 科学 、合理的成本控制目标提供依据。因此,加强成本控制,要抓成本预测。就是对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,主要通过技术、 经济 和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。成本控制的综合性。成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
6结语
随着我国市场经济的逐步完善和建筑市场推行无标底招投标,施工企业的生产力水平和成本状况已成为衡量企业管理水平和竞争能力的主要标志。施工项目成本控制是施工企业项目管理的重要环节,是工程项目管理的核心,研究施工项目成本控制具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 毕红春. 浅议施工企业项目成本管理体系及控制[J]. 科技创业月刊,2005,(7).
关键词:房地产;项目成本;成本控制
在我国,房地产业是涵盖建筑、建材、运输、中介、金融在内的大产业,是国民经济结构不可或缺的关键行业。伴随着市场经济的快速发展,许多房地产公司逐渐的发展起来,且很多具备国家一级房地产开发资质,经营的范围不仅是房地产开发,还兼具物业管理、机电设备的安装等。一些公司通过不断的改革与创新,许多大型的企业全面采取预算成本控制制度,坚持实施工程管理的主导流程控制。能够实现全员的成本控制,总体来讲要将项目成本控制分为准备阶段、施工阶段的事中项目实施阶段,以及项目事后评估阶段。目前的市场条件下,在成本控制中仍然还存在着一些问题,能否做好以及如何做好成本控制是一个房地产开发项目能否盈利或者盈利水平高低的关键。
一、房地产公司的项目成本构成
1.土地成本。土地成本主要包括土地出让金、土地契税及交易服务费等。土地成本占总成本的30%—50%,在项目成本中占有很大的比重,其中土地契税约占土地成本中的3%,可见取得土地的成本价格高低是房地产公司能否赚到钱的关键。
2.前期费用。前期费用主要包括项目开发的可行性研究费用、三通一平费、规划设计费以及交给政府涉及到报建的费用等。该项费用在总成本中占5%左右。
3.建筑安装工程费。建筑安装工程费是指在项目开发过程中的实体工程费、设备购置费和安装费等。此项费用在总成本中占的比例较大,一般在35%以上。
4.基础设施配套费。基础设施配套费主要包括服务性的一些工程支出和基础配套设施费用。前者主要有供电、道路、环卫、排水等;后者主要是停车场、警务室等;占总成本的10%—20%。
5.间接费用及税费等。间接费用主要包括管理费用、销售费用和财务费用。税费包括营业税、城市维护建设税、土地增值税、印花税等。
二、房地产公司项目成本控制存在的问题分析
1.成本控制理念不全面。公司的人治问题太严重,管理层参与度太高,事无具细,大大降低了工作的效率。没有树立起全面的成本控制理念,仅仅局限在具体的流程控制中,看似在监控之中,但是却没有严格的设计监督机制。在项目施工的过程中,各个部门只站在自己的立场上来看待问题,使本该拥有的规模效益大打折扣。在设计阶段不论是图纸的设计还是方案的设计,从开始设计时就要想到如何设计成本低,或者是更合理、收益高的方案。由此可见,建立全面的成本管理理念势在必行,刻不容缓。
2.管控模式和组织架构设计不合理。该模式具有民营企业的通病,人治往往凌驾于制度流程之上,所以如果没有监督和标准就会使得管理控制流于形式。再者,项目的流程控制只能对流程可以规范的项目成本费用进行,仅仅控制的是审批、执行阶段,在工程项目控制的流程设计上审批的流程过于繁琐,没有体现出各个部门的独立性,过多的关注了部门间的相关性,使得流程过多且涉及部门多,使工作效率大打折扣。
3.项目各阶段具体成本控制不系统。房地产公司从投资拿地开始到工程竣工,其成本控制大致可以分为:事前控制、事中控制和事后控制三个部分。但是具体成本控制上没有系统成本控制,导致很多职能部门或者在职责上是重叠的,或者是都参与却无人负责的现象。没有主导部门或者主要负责人去推动或者承担责任。这样就必然会导致工程项目进度的延迟或者其他环节实施的延迟、无法进行。
三、加强房地产公司项目成本控制的措施
1.树立公司全员成本控制意识。设立相应的奖惩措施,提高员工对改善成本控制的积极性,才能够使得全面成本成为可能。但是这就要求企业员工及各个职能部门具备高素质的管理,不仅需要工作和职能的细分,还有监督与职责的各个部门的协作,这些都需要对每个员工更为严格的要求。所以全员的成本控制理念的树立也是非常重要的。
2.房地产项目管控模式选择及组织架构设计。房地产项目从拿地到实施竣工,期间整个过程可以分为几个方面:土地投资论证、项目启动、方案设计、初步设计、工程实施、竣工。所以地产项目成本控制要从这几个阶段入手,这样就需要采用项目成本流程控制与目标成本控制相结合的模式。还要建立项目成本具体环节控制节点体系,要根据各个部分各个阶段具体环节在其实施过程中所需的实际操作,进行节点管控,将控制分解到具体的职能部门,将每个部分的每个阶段环节严格落实到实处。建立合理的项目全过程成本控制体系。按照各个阶段的特点,设计目标成本,然后再通过预算与决算的比较来改进预算。将目标成本控制与项目流程控制相结合。同时各个阶段注重每个阶段关键节点的控制。将各个职能部门的职责精细化、明确化,同时形成具体的成文形式加以公布,贯彻执行的过程中能够严格的按此执行。
3.房地产行业项目成本体系的优化。公司要设计有针对性的指标进行考核,对超过指标的金额通过流程进行审批,将其控制在部门管理中,使公司的商业机密在一定程度内得到了控制,节约人力成本。在项目成本体系优化方面,还应该加强会计制度和规则的建立,使各个房地产企业之间,在具体的一些成本核算上有更统一的标准,使各个企业间的成本,更具可比性和借鉴性。而新的会计成本核算体系的建立,也会为成本的控制提供更多的理论支持和改善的可行性建议。
4.项目成本控制流程的完善。在项目成本控制流程中,应该更紧密的与成本预算相结合,给以部门更多的权限。项目成本控制流程要严格的进行筛选,通过进行设计方案的评选。与供应商的合同要进行市场调查,防范未来可能发生的材料价格上涨引发的成本大幅上升问题等各项事前控制,使得其在项目成本的控制上更加的精细化,也能从源头上起到节流的作用。
参考文献:
[1]姜晨翔,姜宝珍.房地产企业开发成本控制研究[J].生产力研究,2014(10):77-78.
关键词:房地产 成本控制
中图分类号:F293文献标识码: A 文章编号:随着房地产市场的日趋成熟,房地产行业竞争逐渐加剧。为了在激烈的市场竞争中求得生存,房地产开发商纷纷把降低成本,提高企业利润率作为生存的关键。如何有效降低工程成本成为了当前所有房地产开发企业的当务之急。成本控制是一项系统的、全过程的、全方位的管理活动,是从宏观到微观、从粗放到细致的过程,是根据项目运作的不同阶段性价比进行优选的问题。成本控制决不仅仅是"审查、核算"这么简单,它已经上升到经营的高度。房地产企业必须站在这个层面,大力倡导全员、全过程的成本控制方法,这是实现成本控制的唯一途径。以下本人从财务成本、工程建设成本和营销成本三方面阐述如何进行项目成本控制。
一、财务成本控制财务成本(约占项目总成本的6-8%左右),主要为资金成本和税务成本。
1.1降低税务成本。财务部需协同各部门提前做好与政府部门的沟通,争取税收优惠,在可控范围内最大限度降低税金成本。
1.2降低资金成本。在房地产开发项目开发过程中,需要拨付大量的工程款项。财务部需依据项目《可行性研究报告》、《项目发展计划》、《年度现金流量预算》,合理安排资金计划,发挥集团资金统筹的优势,保证项目资金供求平衡,最大限度降低项目资金成本。二、工程建设成本控制1、设计阶段是建设项目成本控制的关键阶段设计是工程建设的关键,它对工程造价、建设工期、工程质量以及在建成以后能否获得较好的经济效益起着决定性的作用。按国际上一些数据,设计费一般只占建设项目总投资的1%以下,但设计工作对工程造价的影响程度达75%以上,由此可见设计在整个工程建设成本控制中具有何等重要的作用。1.1将竞争机制运用到设计阶段。要有多个设计单位投标从中择优选定最佳的设计方案,并吸收未中标单位好的设计要点,取各家之长,达到优化设计方案的目。这样才有利于工程成本的控制,使中标的设计方案能够达到预定的成本控制目标。1.2推行限额设计。在概算确定后明确地对设计单位提出限额要求,如每平方米用钢量、含砼量、砼标号等。设计总负责人按安全、可靠、实用、经济的建设方针将概算按单位工程,分工种、按专业分解,并要求设计人员采用新技术、新工艺反复优化设计方案,达到安全可靠、经济合理的要求。实行设计监理。设计监理通过对设计的审查,提出改进意见,设计院应采纳其合理的建议,无偿进行改正。防止设计阶段与工程竣工验收相脱节。设计单位应保证其设计能通过相关部门的验收,防止工程施工完毕而不能通过验收及浪费工程费用。建立奖惩制度。无论任何一方在安全可靠的情况下提出合理化建议,只要能有效降低成本都应适当奖励,以激励各方人员设法降低工程成本。工程设计管理2、在施工过程中的成本控制2.1设计变更、现场签证的管理包括办理和审查两个阶段。
设计变更、现场签证根据工程实际情况,由施工、监理及工程管理人员会审,提出可行方案,报设计部门后,出设计变更方可实施。同时要注重变更的合理性,对于不必要的变更坚决不予通过,对于某些不合理或保守设计,在满足使用要求的前提下,通过优化设计,降低工程造价。
加强对设计变更工程量及内容的审核监督对于变更中的内容及工程量增减,由施工、预算人员进行现场抽项实测实量,以保证变更内容准确性。
2.2做好施工组织设计的审查工作。施工组织设计包含工程施工过程中的质量控制、成本控制、进度控制、安全管理以及技术管理等多方面内容,它可以说是施工活动中的纲领性的技术性和经济性文件。因此,通过对施工组织设计工作的审查,优化施工组织设计便显得十分重要了。在审查的过程中,应当能够正确处理好质量、投资与工程进度之间的关系。在保证工程质量与工程进度的基础上,尽量的降低工程造价。2.3材料、设备的成本控制
在工程成本中,材料设备等费用约占整个工程成本的70%左右,因此做好材料的采购对于保证工程质量和降低工程成本都有着十分关键的作用。加强材料、设备的成本控制,应当首先抓紧材料的采购关。在材料的购买过程中,投资方应当通过建立完善和灵活的信息网络对建筑材料的货源、价格都有动态而准确的把握,对于差价比较大或者投资比较高的大宗产品,应当应尽可能通过集中招标采购的方式进行,或者由施工单位购买,业主参与材料的招标工作,真正选择到质量优良、价格合理的材料、设备,合理控制工程造价。2.4做好工程竣工结算工作。
结算资料审查 。工程竣工后进行结算工作前各相关部门应首先对施工单位报送的图纸、变更单、签证单、结算书等资料的真实性、完整性,进行联合会审,对不符合实际的资料应剔除,不完整的资料应要求责任部门落实补齐。
结算造价审核。若公司项目不多,就可以由公司预算部专业工程师进行全面审核。若公司项目较多,专业工程师有限,为了合理控制工程造价,可以采用三级审查方式。即首先由造价咨询公司(或监理公司)初步审核,扣除结算书中不合理之处,再由公司预算部专业工程师作好复审工作,最后再由集团公司审计部进行终审。这样即可以互相监督,也可以保证结算的准确性。
三、营销成本控制
关键词:企业;成本控制;方法
一、引言
进入21世纪以来,随着国民经济的不断发展和国家现代化水平的逐步提高,国内企业面临市场需求层次升级、行业内部竞争日益激烈、国家宏观经济政策调整等多方面的压力。如何在激烈的市场竞争中战胜对手、取得市场领先地位,是每一个企业管理者的必修课题。借鉴国外诸多知名企业的成功经验,笔者所在公司主要从以下三个方面入手,针对本公司的成本控制实施管理:一是制度化:成本中心责任制,以成本控制为出发点建立有针对性的考核和激励措施;二是精细化:工序成本最优化,即生产线结构设计以及人员、设备、物流效率的最优化;三是智能化:通过大功率用电设备的智能化改造,实现科学的能耗成本控制。
二、成本中心责任制
在面对企业内部诸多浪费现象时,企业的领导们时常会抱怨。笔者认为,在我国现有国情下,所有责任心的问题都与所有制结构和考核、分配机制不到位有一定的关系。因此,对于成本浪费现象不必怨天尤人,要激发全体员工尤其是各级管理人员在成本控制方面的主人翁意识,实现全员成本控制。笔者所在公司主要采取以下几个步骤完善成本绩效考核机制:
(一)成本中心的划分。
成本中心是对企业成本相关的各项费用进行控制、考核的中心,是进行费用归集、分配和对成本加以控制、考核的单位。通过成本中心的设定与职责划分,企业可以将总成本分割为若干个相对独立的可控制的成本单元,每个独立成本单元的成本控制由对其产生具有全部或主要责任的部门或个人进行管控,从而做到综合成本控制管理的有的放矢、有据可依、责任到人(部门)。企业部门成本中心是其责任者对各项成本负责的基本考核单位,在划分成本中心时,应力求做到只要有成本费用发生的地方,都归集到某个成本中心,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本控制体系。从某种意义上讲,企业的所有部门均与成本发生关系,就制造企业而言,成本控制的关注点主要集中于原材料采购、制造过程、销售及售后过程等。各成本中心的成本控制负责人只对可控成本承担责任,公司只针对责任成本进行考核和控制。可控成本应具备可预测、可测量和可控制的特点。
(二)确定成本考核主体、考核指标和激励措施
1、确定考核主体及被考核对象。成本中心的责任划分应以公司的组织架构为基础,按照部门、个人的具体职责分工将其归结到一个或多个成本中心,并确定各成本中心成本控制的主要负责人、关联负责人及其所承担的权重。
2、考核指标的设定。每个成本中心可以根据需要设定一个或多个成本控制(考核)指标,成本考核指标必须是可实现、可测量的,各成本中心考核指标目标值设定的依据主要包括:
(1)企业成本总控制目标的分解;
(2)企业成本中心的历史经验数据;
(3)行业的该项成本项目的平均控制水平或主要竞争对手该项成本的控制水平。
3、激励措施的设定。针对被考核对象的激励措施是否科学、有效,是影响成本控制目标实现程度的关键因素之一,激励措施的设定应当满足以下条件:
(1)符合总成本控制目标的需要;
(2)成本考核的正激励、负激励措施需要具有足够的激发力量,以促使被考核对象采取组织所期望的适当行为或达到组织预期的结果;
(3)激励措施必须按照约定期限考核、反馈。以上条件若不能满足,成本考核将失去实际的意义或偏离企业总体成本目标。
(三)确定统计方法、评价方式、反馈方案等。
成本考核指标的统计可以根据企业自身的规模和条件,通过ERP系统软件和人工统计两种方式搜集日常的数据,各成本中心预算项目的统计方法由被考核人与公司主管领导、财务部门负责人共同合议确定。考核一般分为设定考核项目及指标、确定统计方法、分配预算、数据统计、实绩对比与评价、结果反馈、奖惩实施、改进措施等阶段,评价一般采取客观评价结合主观评价加权平均的方式,客观评价以数据统计为基础,主观评价一般由公司主管领导及财务、企管等相关部门负责人组成考核小组负责,通常制定年度计划并按月或季度分阶段考核。
(四)考核的实施。
根据预先设定的考核指标和统计方法,由指定的部门(人员)进行统计、评价。考核结果经过企业内部流程的审定后,必须及时、有效的对被考核人进行反馈。反馈包括成本控制绩效回顾、奖励与处罚措施等环节。公司主管领导应根据绩效完成情况,选择先进或后进人员进行面谈以进行鼓励或诫勉。
三、精细化的工序成本控制
企业要降低成本,产品制造过程的工序成本是不可回避的主要环节,是制造业企业成本控制的重点。
(一)精细化的生产线结构设计。
由于生产设备产能不均及工序节拍不协调而产生的待工成本浪费是在从事生产制造的企业中都不同程度存在的。企业的每种生产设备、各个工序的节拍要保持相互匹配、产能实现平衡,可以借鉴Cel(l单元)式生产的理念进行生产线规划。这种起源于日本索尼公司的生产模式,将生产线的各个工序分解成若干个简单机动、柔性的小单元,根据市场订单量可以随意调整目标生产量,具有调整方便、切换迅捷、设备投资少等特点。其主要特点如下:
1、单件流动。出口与入口保持一致,价值链内人流(操作流)与物流分开,保证物流的精确控制以及操作流的工作质量确认清晰可测量;
2、生产节拍的同步化。主辅线生产节拍同步,设备与人的作业同步,不同工位的作业节拍同步;
3、作业员多技能化,以便根据生产需要柔性化地进行人员分配和操作内容调整;
4、小型、灵活、廉价的自动化设备;
5、高度的作业标准化,强大的生产计划、生产支援能力的支持。
(二)通过自动化降低工序人工成本。
随着我国制造产业结构升级压力的加大和人口红利的逐渐消失,人力成本压力不断加大,以关节机器人、自动抓手系统、AGV搬运系统基本单元为代表的自动化技术在可靠性、生产效率等方面的优势日渐凸显。欧美日等发达国家已经广泛采用并不断升级的自动化替代人工模式对制造业未来的发展具有划时代的意义。例如,日本制造在自动化投资与使用人工的选择时,通用的规则是:某个工序的自动化投资若不超过1,200万日元,可节省一个人工的话,则选择自动化投资,若超过1,200万日元,则使用人工。自动化在可靠性、制造成本方面的优势在高端制造尤其是某些关键工序上十分明显。由于整个国家经济发展水平和产业结构的原因,我国制造业所使用装配的自动化水平与发达国家相比仍然巨大,究其原因,决策者、管理者的思路是最大障碍。
(三)一线作业人员效率的优化。
在中小企业广泛使用计件工资手段提高一线作业人员效率,其优点是最大限度激发一线作业者的工作主动性,随着生产效率的提高,可逐步降低制造人工成本和综合成本。计件工资计算的主要依据是计件单价,即工人完成每一件产品的工资额。一般按各该等级工人的日(小时)工资率除日(小时)产量来确定,计算公式如下:计件单价=某等级工人的日(小时)工资标准÷日(小时)产量定额若按工时定额计算计件单价,计算公式为:计件单价=某等级工人的日(小时)工资标准×单位产品的工时定额为避免计件工资将员工导向盲目追求产量的误区,应在实施计件工资的同时,在工资结构中加入相关考核项目,例如质量考核、现场环境考核及安全考核等,适当加以平衡,实现综合成本的下降。计件工资虽然可以激励员工多劳多得、提高生产效率,但其存在的缺点是一线作业者容易一味追求产量,忽视质量、其他消耗成本及其他管理要求。同时,标准工时的核定困难,随着生产效率的逐步提高,容易产生劳资矛盾。因此,在计件工资手段实施的同时,必须通过必要的质量、环境、安全等考核手段加以完善。笔者所在公司通过计件工资的实施,大大激发了一线员工的劳动积极性,2012~2014年三年时间,劳动生产率平均以每年50%的速度递增,计件员工工资收入也随之增加,员工离职率明显降低。
四、大功率用电设备的智能化改造
对大多数制造企业而言,用电成本是能耗的重要组成部分之一,以下结合笔者实践经验举例介绍用电成本控制的一种方法和理念。
(一)大功率用电设备能耗分析。
根据每个企业设备能耗状况,企业的大功率用电设备有不同的划分标准。因此,可结合企业实际情况及成本控制的需要,将对企业能耗成本产生主要影响的单一设备或一组设备列入大功率用电设备清单,对于每台或每类设备按照以一定时间段为单位进行用电统计和分析。例如,车间内一盏照明灯不足以列入大功率用电设备管理,但车间内200盏照明灯(600W)可作为一组设备列入大功率用电设备管理。统计分析的项目包括设备额定功率、使用要求、理论能耗、实际能耗、使用效率等,从中发现进行可以提高电能利用效率的空间。例如,A空压机额定功率为120KW,供某车间设备用压缩空气及工件清洁用气枪使用。白班生产时车间为满负荷工作,用气点约150个,此时A空压机满负荷运行方可满足车间正常供气。夜间生产时,车间用气点仅为白班用气点用气量的一半,此时A空压机间歇启动即可满足车间正常供气,但由于A空压机自身不具备变频功能,夜班生产时存在大马拉小车的现象,单位产值的能耗高于白班。基于上述情况,可针对该空压机设备的使用需求、设备能力、能耗情况进行系统分析,发现其中的问题。
(二)智能化节电措施的制定与实施。
根据以上案例分析的结果,可明确得出A空压机不适合车间夜班生产需求的结论,即夜间生产可采用更合适的空压机设备。因此,针对该车间的使用要求,可提出如下两个节电方案:方案一:根据对夜间生产对空压条件的测算,选取一台功率为75KW的B空压机,A、B空压机可根据使用需要进行人工切换或分时段自动切换;方案二:技术条件允许的前提下,将A空压机进行变频改造或替换,使之随着下游用气量的不同进行变频工作,以达到节能的目的,这种方案最大的好处是节能效果理想且对未来用气需求的变化实现了柔性化的解决方案。
(三)智能化用电的系统方案。
按照上述例子的方式对主要用电设备逐一分析后,将企业全部主要用电设备按上述方法进行归类、分析,根据电网分时段计价的特点,以及企业生产与用电设备之间、各用电设备之间、用电总量与时段之间的关联性进行系统分析。综上所述,要实现成本控制的理想效果,可以从通过绩效措施激发各个岗位员工的主人翁意识、工序成本的精细化管理、大功率用电设备的智能化措施等几个方面入手,结合企业自身条件及外部环境,制订出切实可行的成本控制方案。
主要参考文献:
[1]孙茂竹.成本管理学.中国人民大学出版社,2013.
[2]何瑛.战略成本管理研究综述.北京工商大学学报:社会科学版,2004.1.
为确保效能监察工作取得实效,我们认真制定了“节能降耗”和“成本控制”效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和步骤,采取部门自查和效能监察工作小组进行检查的方式,重点对生产经营管理的主要经营指标、各项消耗性指标进行专项效能监察。督促检查节能降耗和成本控制方面的责任落实情况、推动全面可靠性管理和质量控制分析管理,优化设备运行状态,降低煤耗及热值差,采取管理节能、科技节能的有效措施,促进企业低成本、低消耗、低排放和高效率生产节能方式,堵塞管理漏洞,提高企业经营管理水平和经济效益。
一、认真制定“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案
在项目立项后,我们依据集团公司关于开展“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作要求,认真制定了“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案。
(一)明确了工作目的及意义,即:通过开展“节能降耗”和“成本控制”效能监察,督促检查节能降耗和成本控制方面的责任落实情况、推动全面可靠性管理和质量控制分析管理,优化设备运行状态,降低煤耗及热值差,采取管理节能、科技节能的有效措施,促进企业低收入、低消耗、低排放和高效率生产节能方式,堵塞管理漏洞,提高企业经营管理水平和经济效益。
(二)确定了工作方法和步骤,即:宣传阶段(3月1日-4月1日)由各部门组织召开专门会议,学习动员;监察审计部人员深入分场、部门,作具体宣传和要求;自查阶段(4月2日-6月30日)由各部门按实施方案要求“对标、对表、对照”进行认真自查自纠,对自查情况写成书面自查报告报效能监察办公室;检查整改阶段(7月1日-8月31日)在自查基础上,效能监察小组对各部门进行认真检查,对自查不到位和自查中发现问题但没有自我整改的进行重点检查,发现问题和不足,监察审计部发《监察建议书》,限期认真整改。总结提高阶段(9月1日—11月30日)巩固整改成果,总结经验,制定和完善“节能降耗”和“成本控制”相关经济指标,加强管理,工作取得效果。
二、节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施情况
根据“节能降耗”和“成本控制”效能监察工作实施方案,在公司效能监察工作领导小组的领导下,效能监察工作小组深入各部门认真开展了此项监察工作。
(一)组织各部门围绕节能降耗和成本控制主题,认真学习和宣传,提高全员认识,引导全员自觉参与“成本控制”和“节能降耗”工作,增强了全员节能意识。在此基础上,提高了搞好效能监察工作的主动性和自觉性。各部门都围绕实施方案认真开展了自查工作。
(二)在公司各部门自查的基础上,监察小组定期或不定期的对各部门进行了检查。检查发现生产部门对节能降耗各项考核指标,进行了层层分解,将主要指标落实到每个岗位、每个人和工作的每一个环节,形成了节能降耗“事事有人抓、件件有落实”的有利局面。
(三)重点对燃料管理工作进行了检查。监察小组深入现场到煤场磅房、燃运分场、化学分场煤化验室及燃料管理部就煤场管理、煤磅、采、制、化程序管理、燃料制度建设、落实和燃料成本控制等方面进行了认真检查。
通过对现场考察、资料查阅和座谈,发现燃料部门工作中能严格“对标、对表、对照”进行,磅、采、制、化过程严格管理,重视做好对燃料管理人员行为规范的教育和监督等工作。
(四)对非生产用能和用材进行了检查,倡导从节约一度电、一滴水、一张纸做起。无论在生产上还是在办公室和生活方面都要厉行节约,严格控制各项成本,反对浪费。
三、“节能降耗”和“成本控制”效能监察整改工作情况
效能监察工作小组在经过认真检查后,对检查结果认真汇总、分析,针对存在的问题和不足,提出了监察建议:
1、加强运行经济活动分析,及时调整和优化设备运行方式,保证机组运行的经济性。
2、妥善处理好与供煤单位的关系,调整购煤策略,严格控制燃料成本,做好来煤的检斤、检制和查假工作。做好配煤和掺煤工作,提高燃烧效率和燃烧稳定性,减少重油消耗量。
3、根据煤炭市场形势,及时调整购煤结构,提前做好燃料冬储工作
4、加大设备改造力度,提高设备健康水平。
5、加强资源综合利用,深入搞好清洁生产。继续以粉煤灰为重点,推进工业废物综合利用。
6、加强节电、节水工作,努力降低厂用电和一次水耗量。发扬勤俭办企业的优良传统,努力降低非生产用能和用材。
四、总结提高工作情况
在效能监察工作小组检查发出监察建议后,公司各部门认真进行整改,制定和完善管理制度,规范各项工作程序,组织召开专题会议,认真落实了各项监察建议,及时进行了整改。
1、“以小保大”抓落实。对大指标(煤耗、厂用电率、油耗、水耗)的变化情况日监督、周分析、月核算;对小指标进行分场、班组层层细化分解、逐级落实,以小指标促大指标完成。
2、加强煤场管理,保持合理的库存,及时烧旧存新,减少热值损失,降低热值差;严格执行煤场分类储煤规定及配煤管理措施,按照安全、经济适炉的标准,科学计算掺混比例,确保锅炉经济、安全燃烧。
3、以“以热定电”,合理安排运行方式,在确保石化公司大乙烯供热的前提下,继续抢发电量;最大限度拓展热力市场,提高供热量,确保机组高效运转。
4、树立“零违章、零非停”理念,以星级评定为契机,全面加强安全生产基础管理;着力实施现场标准化作业,强化设备检修质量管理,实施动态对标,提高设备的可靠性指标;加大反事故演习力度,提高运行人员正确操作能力;科学制定锅炉四管防磨防爆措施及防灭火措施,提高机组的等效可用系数。
5、加强对设备的巡检,有效整治跑、冒、滴、漏,综合治理设备的内外漏泄;合理调控锅炉连排流量,做好疏水、凝结水的指标控制与回收,严格控制水汽损失率,全方位减少热损失。
6、优化机组运行方式。将一厂电量成功地向二厂进行置换,充分发挥大机组的优势,降低了供电煤耗;坚持锅炉运行参数压红线运行,提高机炉的负荷率;加强燃烧调整、强化煤粉细度监控及一二次风量风速的配比,提高锅炉效率;加强对凝结器的定期清洗工作,降低端差,提高真空度。
7、对公司非生产用水、用电进行检查,对长明灯、长流水的现象进行检查和考核;
8、充分利用经过变频改造的节能设备,降低厂用电率和供电煤耗,努力增加上网电量;
9、继续加强燃油管理,减少锅炉启停次数,严格执行锅炉升压曲线,对启停炉和稳燃用油实行定量管理,努力降低重油消耗。
经过公司各部门的努力,以对煤、水、油、电消耗量进行控制和节约,使各项指标同比取得全面好转,煤耗、发电厂用电率达到或接近历史最好水平,有力促进“节约年”各项工作的开展。
1-9月份:
1、发电量实际完成231965万千瓦时,同比多发电29598万千瓦时;
2、供热量完成1283.2万吉焦,比去年同比增加359.2万吉焦;
关键词:总承包;成本控制;管理
中国石化集团南京工程有限公司是由原中国石化集团第二建设公司和中国石化集团南京设计院重组设立的,公司重组后在总承包项目的承接运行以及程序文件、作业文件的制定完善上有了长足的发展,形成了特色鲜明,行之有效的总承包项目管理体系。作为总承包项目四大控制目标之一的成本控制管理, 是企业实现经济效益的手段, 与企业的生存和发展息息相关。本文结合中国石化集团南京工程有限公司总承包项目成本控制管理方面谈一些浅薄的看法,供大家参考。
1、总承包项目成本控制管理及组织领导机构建立
总承包项目成本控制管理是指在项目实施的全过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将项目实施过程中实际所发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围之内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异,并进行分析;查出造成差异的主要原因后,采取多种措施进行纠偏,消除或减小成本超支现象,保障项目实施最终达到企业预期的利润。成本控制管理体现一个公司项目成本测算、前期费用管理、工程预结算、管理费用、财务管理、营销管理、并融合了公司最高经营层管理水平的集中体现。
成本管理制度订立的思想核心是:项目全生命周期的、公司全员化的投入而进行的静态的和动态的、主动的和被动的管理过程。针对项目实施过程中,公司首先建立了全员控制体制,使成本控制管理过程涉及到项目组织中的所有部门,并与每个员工的切身利益相关,充分调动各个岗位员工控制成本、关系成本的积极性,树立全员控制概念;全过程成本控制,项目成本控制管理涉及到从项目开始到竣工提交的整个过程,一个好的项目成本管理系统,必然是强调项目过程管理,强调项目过程之间的信息传递,强调为每个项目成员提供项目工作平台的协同项目管理系统。我公司根据工作需要,成立了总承包项目部成本控制工作领导小组,领导小组要有经验丰富的工程经营管理人员、预算及财务人员组成,并设立组长、副组长和组员,对整个项目实施过程中的成本控制管理负责。
2、总承包项目成本控制管理文件的组成及编制
2.1成本控制管理文件组成
总承包项目的成本控制管理是以整个项目的全寿命周期为对象的,贯穿项目前期策划、设计计划、施工及结束阶段全过程,总承包项目成本管理费用项目应根据项目实施阶段分别编制,根据费用项目不同,形成费用的成本管理文件,以房屋工程建设为列,成本管理文件主要由以下六项费用组成:前期费用;前期工程费用;工程实施阶段费用;项目管理费用;营销费用;财务费用共六个主项组成。
2.2成本管理文件编制及作用
成本管理文件的编制按不同阶段的作用可以在项目拿地前做项目成本测算,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的核心内容;在项目方案设计到扩初设计阶段可以做成本测算的修正控制文本,是引导设计的参考性资料;在项目的施工图到项目主要房屋工程招投标结束阶段,编制工程实施控制性文件,是成本实施阶段控制的核心文件,其内容必须具有详实、可靠的内容,并具有指导性和可操作性强等特点。
目标成本的计算根据公司项目历史资料的沉淀,结合项目实际情况,如实施时具体的费用状况,人工、材料价格等因素,计算测定、修订而形成的目标成本。
各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室如下表:
3、成本控制管理控制及实施
3.1 成本控制管理方法分类
成本控制的实施按控制状态分由静态控制和动态控制组成;成本控制的实施按管理者控制作用分由主动控制和被动控制组成;成本控制的实施按控制过程分由事前控制、事中控制和事后控制组成,就是要把成本控制工作融合到我们的日常工作细节中,控制的过程就是要把各项工作根据人、资金、环境、机会、政策等各种因素,运用招标投标、咨询、洽谈、公关等方法,达到实现产品价值最大化的目的。
3.2成本控制管理要点
总承包项目实施过程中,结合项目寿命周期,针对成本控制方面的控制要点如下:
(1)在项目前期阶段,针对项目成本的控制主要是做好成本的计划工作,进行方案的可行性研究及方案比选,采用类比估算、专家咨询、生产能力估算等方法做好成本的控制,为决策提供依据。
(2)设计阶段,对于项目总承包工程,项目利润的最大出处就在设计上,因此设计阶段的控制对于整个项目的成本控制至关重要。在项目实施过程中,特别是在图纸审核阶段,让施工单位尽早介入,帮助提供一些好的建议及时发现设计中不合理的地方,避免因设计问题或设计不合理造成成本的大幅增加。
(3)施工阶段结合的责任成本控制体系,项目部根据预算定额编制出包括工、料、机消耗量及价格在内的总目标和责任成本计划,并层层分解至项目部、施工队、班组三级管理层次,各级负责人为其责任成本的负责人,形成一个责、权、利相结合的责任成本控制体系。责、权、利明确后要进行考核,一是按月、季、年度考核预算执行情况;二是按工程施工进度考核工程量完成的百分比。最后落实到利,即根据考核结果,及时进行奖惩,真正发挥责、权、利成本控制系统的杠杆作用。
(4)在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。
3.3成本控制流程
我公司项目总承包成本控制过程中,变传统被动控制为主动控制,即项目实施过程中,经常不断地进行实际成本与目标成本的比较,若发现偏离目标的范围,则采取纠偏措施,再发现偏差再循环,以实现成本控制的目标。实施过程中,采取如下过程:
(1)由各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室配合,在每月的最后一个工作日前把当月成本动态控制的变化值(黄色标识出)填入成本控制表,经财务科汇总后,由财务科交总工办。
(2)计划科、工程科、销售科应安排专人负责配合财务科成本控制表的完善工作,以上三个相关科室应在每月的1日前,配合财务科完成成本控制表中相关当月(或补齐当月以前发生的费用)发生数值的填写工作,财务科应在每月的5日前完成整理汇总后交总工办(包含电子文件),总工办再在每月的12日前进行整理、分类、汇总后报经理室;送财务科(包含电子文件)。
(3)下月再进行新一轮动态循环控制工作,
3.3控制状态的分析
在比较的基础之上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,避免相同问题的再次发生或减少由此造成的损失。实施时实际发生值或实施时预算预估值中的大值减去目标成本控制值后的差值进行如下比较工作:
(1)差值小于0的为正常。
(2)差值大于0时,用差值除以目标控制值,所得数值按以下四种情况分类并分别处理:A、其数值小于3%时业务相关科室要关注;B、其数值大于3%时但其总差值小于0时业务相关科室预警,分管经理要关注;C、其数值大于3%时并且总差值大于0小于3%时业务相关科室预警(红色标出)并说明原因,分管经理要进行预警并上报总经理;D、总差值大于3%时,具体情况要作阶段性小结,分析找出原因,上报总经理批准新的控制方案。
3.4实施说明
(1)实施过程中各科室及时加强信息反馈,得出偏差,找出偏差的原因,以便采取果断措施实施纠偏、调整、再控制,达到最终成本控制的目的。前期、管理、营销、财务费用由财务科填写,前期工程、实施阶段费用由总工办填写。
(2)在项目实施时注意与公司其他管理部门的协同执行,以便能与其他管理制度形成互动。奖罚等绩效考核方法公司另行制订。
(3)关于工程成本控制中的水、电、气、通讯等非竞争造价数据由工程科提供,并作为责任科室,所提供数值作为参照值。
(4)在本项制度实施过程中,要运用价值工程的原理分析问题解决问题;要求公司员工学会利用工程经济的各种计算指标,并寻求较佳的实施方案;要求各部门对项目的实施必要时作成本的阶段性小结和最终的总结性的成本回顾工作。
(5)执行过程中各科室人员注意技术资料和政策资料的收集工作,形成历史数据的积累,以利于公司在其它项目中得以参照,达到较准确而快速的确定成本目标值的目的。
4、结语
[关键词]价值链会计;物流作业成本;成本控制
[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)14-0026-02
1 引 言
当前,我国企业正面临着内外部环境的深刻变化,科技高速发展、企业国际化趋势加速、全球竞争日趋激烈,为此越来越多的企业开始重视先进的管理思想和方法的运用,但物流成本的管理却仍局限于使用传统的成本会计方法与手段。加深对物流成本控制的认识,进而实施系统、有效的物流成本管理,能够帮助企业低成本、高质量地满足客户需求,获取成本竞争优势,消除企业的“物流冰山”,从而最终使企业的价值达到最大化。
2 我国物流成本控制当前存在的问题
2.1 对物流成本及其管理的认识有限、重视不够
我国没有对物流成本作出科学合理的界定,这导致隐含的物流成本乘数效应未能体现出来,自然也得不到企业的重视。实际上,我国多数企业对物流成本及其管理的认识有限、重视不够。多数企业并没有将物流成本管理作为优化生产过程、有效降低企业成本从而提高竞争优势的关键,物流的仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等各环节分散在不同的部门,未被统一纳入一个专门的物流部门进行管理。
2.2 传统的物流成本核算与管理存在很多弊端
多数企业的物流成本没有设置单独的会计科目来进行物流核算,而是将部分的物流成本混合计入产品的制造成本、销售成本等当中。运输费、搬运费等物流显性成本易于发现并管理,可是物流环节所消耗的资金利息等隐性成本不能被明确而有效的确认、分类和分析,作为企业管理当局无法从中获得有效的物流成本数据,无法对物流成本进行有效的控制。
2.3 物流成本控制没有被纳入价值链的框架之中
由于上述对于物流成本及其核算与管理的认识不足,我国多数企业从企业内部来看,只关注单项的显性物流成本的控制,没有基于企业内部价值链系统,将所有的物流成本纳入统一的物流部门中进行有效的管理;从企业外部来看,多数企业不关心外部环境的变化对企业的影响,不关心外部供应价值链系统对企业物流成本的影响,不利于企业物流成本的管理。
3 价值链会计相关研究综述
我国会计学家阎达五教授在2003年首先提出了“价值链会计”的概念,基于会计本身不仅是一个信息系统还是一项管理活动,在新形势下,会计应该迎合管理的需要。因而研究价值链会计的文献也越来越多,从最初单纯的理论研究到现在的不断增加的应用研究。
我国研究价值链会计的文献大体上可分为理论框架研究和应用研究两大类。其中包括作业成本法在价值链会计中的应用的相关研究,作业是企业生产经营过程中的各个工作流程,企业内部价值链正是各作业与作业之间的关系构成的,所以作业成本法是企业内部价值链会计中的方法。
随着信息技术的发展,价值链会计得到越来越多的技术支持,让价值链会计在实践中推广成为一种可能性,而企业管理的需要则使其成为一种必然性。对于其发展方向,笔者认为推进价值链会计与其他先进管理理念的结合是价值链会计发展的重要方向,比如作业管理是企业先进的管理模式,可以设法推进价值链会计与企业作业管理的结合,基于价值链会计进行作业成本的控制,可以有效地进行成本管理,形成成本上的竞争优势,从而保持企业长期的竞争优势。
4 基于价值链会计的物流作业成本控制的体系
(1)建立物流成本管理部门,重构作业流程
建立物流作业管理部门,将所有物流成本纳入该部门进行集中统一管理。物流作业管理部门包括产品价值链上的每一个作业环节中执行相关业务功能时所涉及的作业流程、信息、业务系统和人员。产品价值的形成和实现过程渗透到产品的研发设计、产品的材料采购、产品的生产、产品的销售、产品的使用等五个环节当中,物流成本管理部门应该划分清楚各环节作业中的增值作业、非增值作业与逆增值作业,重构作业流程,以便优化作业价值链,为更好地实施物流作业成本管理奠定基础。
(2)基于价值链会计进行物流作业成本核算
物流作业管理部门的重要任务之一是,对物流作业成本基于价值链会计的思想,专门设置单独的会计科目来进行物流核算,对物流环节所消耗的资金利息等费用、由于物流活动组织不当所引发的风险、由于管理效率不高所增加的时间成本等隐性成本进行明确而有效的确认、分类、分析,基于企业价值链系统从财务会计的数据当中提取出物流作业成本的数据,提供给企业管理当局,使之能够进行有效的物流成本控制决策和物流绩效评价,从而提高物流成本管理的水平。
(3)基于价值链对企业物流过程实施全面控制
物流作业成本的控制应该分为方案的初步落实、方案的具体实施与协调、方案的整体实现等三个阶段来进行,整个实施过程中应对方案的流程和制度方法进行动态管理,及时沟通与协调,及时修正和完善。最终实现企业物流总成本最低的目标,形成企业的成本竞争优势,使企业的总价值达到最大化。
5 案例分析
山东省某公司是一家中小型的钢铁公司,其产品质量、服务质量在国内市场上具有一定的影响力,其规模正在不断扩大。钢铁产业竞争激烈,又是资源消耗型产业,企业环保成本较高。随着钢材价格的持续高涨,钢铁行业的景气度持续下滑,而该企业的物流成本也持续上涨,导致该企业经营业绩不断下滑。基于企业内部和外部的环境状况,如何有效地进行物流成本控制,获取竞争优势,提升企业业绩成为企业管理的重中之重。该企业应该基于价值链会计理论与思想对物流作业成本进行有效地控制和管理,取得成本竞争优势,进而提升企业的市场竞争力。基于该公司的上述背景,可以构建基于价值链会计的物流作业成本控制体系如下。
5.1 建立物流成本管理部门,重构作业流程
该公司以前从未对企业内部物流有足够的重视,更未专门设立物流管理的组织机构,为提高物流成本的管理水平,该企业应该建立物流成本管理部,将所有物流成本纳入该部门进行集中统一管理。
(1) 划分作业,重构作业流程
通过对该公司的作业分析,划分作业中增值作业、非增值作业与逆增值作业。这需要根据公司每项作业的特点逐一划分,来确定出作业的类型,以便公司作出物流作业成本的优化决策。最终,经过划分以后,确定下来:该公司的增值作业主要是订单处理作业;非增值作业包括可消除作业和不可消除作业,其中可消除作业包括质量检验作业、包装作业、验货作业,不可消除作业包括采购作业、存储作业、装卸搬运作业、厂内运输作业;该公司的逆增值作业主要是废品的厂内运输作业。在此基础上,重构该公司的物流作业流程。
(2)实施新作业流程的保障措施
为实施新的物流作业流程,该公司可采取以下策略尽量消除逆增值作业、非增值作业。
①建立供应商评价体系,选择合适的供应商
由各部门的代表组建成立供应商评价小组,依据采购物资在生产中所起作用对供应商进行分类,建立各供应商的评价准则,建立供应商的评价体系,收集好各供应商的资料运用德尔菲法进行加权综合评价,按照分数的高低对供应商进行排列,并建立供应商档案。
②实行准时化生产
在恰当的时间和地点,按照恰当的数量和质量为客户提供恰当的产品,消除一切没有必要的材料消耗与人工,从而使企业实现零库存的状态。
③实行有效的质量管理措施
为了消除质量检验作业、包装作业、验货作业和废品的厂内运输作业,公司应该积极采取全面质量管理,消除一切不能增加产品价值的无效作业。公司应该积极地引进现代管理理论方法和技术,运用有效的激励措施来激励员工,全面提高质量管理水平。
5.2 基于价值链会计进行物流作业成本核算
该公司可以通过增设“物流成本”科目对物流成本进行单独核算,按照物流费用发生的部门设置二级科目,并按照物流功能设置运输费、存储费、装卸费、包装费等三级科目,生产经营活动中所因物资流动所产生的耗费先汇集计入“物流成本”账户,期末时按一定的分配标准,确定本期损益所应该负担的物流成本,并将其从“物流成本”账户的贷方转入“本年利润”账户。通过专门的会计核算,可以实现对物流环节所消耗的资金利息、设备折旧、人员培训等费用,尤其是由于物流活动组织不当所引发的风险、由于管理效率不高所增加的时间成本等隐性成本进行明确而有效地确认、分类、分析。通过物流成本的明细核算,可以进一步明确经济责任,使可控成本更加可控。
5.3 基于价值链对企业物流过程实施全面控制
(1)制订分步走的阶段性目标
通过制订阶段性目标以保障最终的长期目标的完成。为此,需要将整个方案的实施划分成三个阶段来完成:方案的初步落实阶段、方案的具体实施与协调阶段、方案的整体实现阶段。
(2)进行实时动态控制
对于方案的流程和制度方法等需要实施动态控制。由物流成本管理部负责,定期或不定期地反映各个部门所出现的问题,并及时地分析问题的原因,找到解决问题的办法,从而对各阶段的实施方案及时作出修正和完善。