前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的管理信息系统在企业的应用主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:中小型企业;管理信息系统;对策
现代管理信息系统作为企业信息系统中一个重要的子系统,进行信息的收集、加工、存储、传递贯穿于企业管理的各个方面,使提供的信息具有更大的综合性、敏感性。
二、我国中小型企业应用现代管理信息系统存在的问题
(一)理论研究程度不够
管理信息系统的应用是一门新兴科学,是一门将管理和会计结合在一起的应用性学科。从目前来看,我国学术界对它的研究尚未形成一套完整严密的基本理论体系和方法体系,对其的研究仍停留在简单方法的介绍方面,忽视理论系统研究,缺乏对实用性、功能性和可操作性的追求。
至于我国的中小型企业,在很大程度上缺乏对现代管理信息系统的研究,在应用模式选择等方面缺乏借鉴和指导,这导致了我国中小型企业管理信息系统应用方面的弱势。
(二)实际应用效果不明显
现代管理信息系统在我国中小型企业中理论研究尚未形成相对完善的理论体系,因此对于其应用实践的指导作用也呈现明显的后劲不足。而且,实际运用起来也是有选择性的,比如有些企业只知道简单粗略运用量本利分析或是进行责任中心核算活动等。这些问题导致了管理信息系统在我国中小型企业的应用效果呈现出较为不明显的趋势。
(三)管理观念较为陈旧
我国的中小型企业管理观念仍然有些陈旧,这在现在的市场经济条件下,明显地不利于企业信息系统的规范和完善,而且在现在的市场经济条件下,如此陈旧的管理观念将会阻碍住企业发展。
(四)管理方式过度集权
在我国现在的中小型企业中,家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,从业人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少,积极性与创造性未能充分发挥。中小型企业中家族式管理的模式,使得很多优秀人才应看不到未来的晋升前景而跳槽,这将进一步加剧企业管理人才的流失。
三、现代管理信息系统在中小型企业中应用障碍的原因分析
由于现代管理信息系统对中小型企业中应用的理论研究不够重视,以至于目前我国现代管理信息系统在中小型企业中的应用发展缓慢。
(一)现代管理信息系统应用环境不佳
从目前来看,我国的中小型企业虽然作为市场经济条件下的经济主体而存在,但是在很大程度上它很难适应市场经济的发展要求,它自身的管理环境就存在着很多问题,使得现代管理信息系统的应用由于没有良好的环境作保障,而呈现出缓慢发展的态势。
中小型企业环境的不佳主要体现在:一是传统管理方式残余影响犹在;二是中小型企业基础设施不完备。以上情况使得现代管理信息系统发展较为缓慢。
(二)企业规模小的客观限制
从名称来看,既然是中小型企业,那就说明企业的规模是不够的,根据经济学的理论企业实现规模经济时,能够达到缩减成本的程度,这对于企业实现盈利目标来说是一个极为必要的前提,然而,正是由于中小型企业规模的有限,使得本身的经营要考虑成本开支的限制,从而增大企业的盈利空间。
处于成本缩减的需要,中小型企业一般会从如下方面入手:一是减少人工成本;二是减少管理费用开支。没有经济保障,对于实现现代管理信息系统的应用也是一个极大的制约因素。
(三)人才机制不够健全
目前,我国的中小型企业在选拔人才方面还存在着任人唯亲的状况,这使得人才的培养受到了一定程度的限制。首先,人才的引进机制不健全;其次,人才的培养机制不健全,由于考虑到人才培养需要耗费的巨大成本,企业会自主地缩减人才培养方面的支出,这就使得中小型企业在人才队伍存在人才整体素质偏低的问题。由此可见,人才机制的不健全,成为了主观上制约中小型企业现代管理信息系统的瓶颈。
四、促进现代管理信息系统在我国中小型企业中应用的对策
目前,在我国,无论是学校教学,还是理论研究,仍然停留在传统管理信息系统上, 在很大程度上没有创新。而传统管理信息系统的许多理论是建立在确定经济环境基础上的, 它所确定的定量模型和假设在现实经济生活中有许多并不成立,在实践中几乎没有可能运用这些理论和模型,造成理论和实践脱节,这也是管理信息系统没有在中小型企业中得到广泛运用的主要原因。因此,在我国应尽快采取措施,建立一套适合我国中小型企业发展的管理信息系统体系。这些措施可以包括以下方面:
1.规范现代管理信息系统应用环境;2.加强法律法规建设;3.强化外部监管制度;4.全方位进行成本控制;5.科学制定责任成本目标;6.建立责任中心;7.明晰责任主体;8.实行奖罚机制;9.健全企业人才培养机制。
对于我国的中小型企业而言,要促进现代管理信息系统的应用,应当在实现了以上步骤以后,逐步实现由传统管理方式向现代管理信息管理的转变。
参考文献:
摘 要 信息系统现代企业的发展和进步越来越重要,其不仅能够提高企业运作及管理的效率,更能够保障企业管理制度的标准化和科学化。随着医药行业的不断发展,医药企业在管理中应用信息系统的趋势也愈发明显,我国医药企业只自身经营和管理中对信息系统的开发力度和应用范围也在逐步增强。本文通过医药企业管理过程中的实际情况,对信息系统在其管理中的开发与应用进行研究与分析,旨在提高医药企业在管理中对信息系统应用的利用率,进而是我国医药企业能够迈向信息化、国际化领域。
关键词 管理 信息系统 开发 应用
一、引言
医药企业的发展状况影响着我国社会发展和经济进步的整体程度,是保障国民健康状况与经济建设的重要支柱产业。随着时代的不断变化和信息化的到来,社会主体传统的管理形式已经不再适用于现代企业之中,尤其是医药企业这种对产品质量要求极其严格的企业中,过分繁冗的管理制度必须被淘汰除去,取而代之的应该是高效的、科学化管理方式。科技迅速发展的今天,在企业的管理中运用信息系统已经成为企业发展的主要趋势,在医药企业管理中对信息系统的开发和应用也是主要解决企业管理复杂而低效的基本措施,其不仅能够为医药企业产品和销售发面进行相应的管理,在行政管理方面也存在较高的使用价值,在很大程度上促进了医药企业对自身未来规划的科学性和长远性。
二、医药企业管理信息系统的开发
医药企业管理中对信息系统的的应用是迫切的,对于医药企业管理系统的开发,是及其进行合理应用的前提,在开发过程中能否满足时代的要求和企业自身的需要,据定了信息系统能否在企业的管理中充分发挥其优势。因此,医药企业在管理中对信息系统进行开发需要依据科学的标准并要与企业发展的实际情况相适应,是信息系统具有有效性和实用性特点。
(一)开发要遵循的基本原则
在医药企业管理信息系统开发的过程中需要遵循相应的原则,保证系统的开发具有科学的依据,并能够高效地完成企业管理任务,其需要遵循的基本原则有几下几点。
1、实用性原则。系统必须满足用户管理上的要求,既要保证系统功能的正确性又要方便实用。
2、系统性原则。在MIS的开发过程中,必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性。
3、符合软件工程规范的原则。MIS的开发是一项复杂的应用软件工程,应该按软件工程的理论、方法和规范去组织与实施。
(二)开发方法
医药企业管理信息系统的开发需采用科学的方法,使其能够满足企业管理和企业发展的需求,在信息系统开发方面所采用的方法主要包含结构化开发、原型开发、面向对象开发三种,下面将对这几种方法进行详细论述。
1、结构化开发方法
结构化的开发方法是由结构化系统分析和设计组成的一种管理信息系统开发方法。它将整个系统开发过程,从初始到结束划分为若干个阶段,预先定义好每个阶段的任务和目标,再按一定的策略和准则完成相应阶段的任务。
2、原型方法
快速原型法的开发过程是:首先利用RAD工具建立一个能反映用户主要需求的原型,让用户实际看见新系统的概貌,以便判断哪些功能符合要求,哪些需要改进;然后通过对原型的反复改进,最终建立符合用户要求的新系统。快速原型法在建立新系统时可分为4个阶段:确定用户的基本需求;开发初始原型;对原型进行评价;修正和改进原型。
3、面向对象的开发方法
在面向对象的方法中,对于系统分析、设计与实现的三阶段,其着眼点是相同的,即对象。对象与传统数据的本质区别是,对象包含了数据和操作,它能将数据和功能紧密地结合在一起,使开发出来的系统具有更好地稳定性、可重用性及可维护性。
三、信息系统实际应用
医药企业由于其自身的发展特点,对企业管理的要求较高,这就需要在信息系统开发完成之后,能够通过科学的方法进行合理应用,从而存进企业的发展。医药企业的经营和管理中,在管理信息系统应用方面,主要集中在产品市场开发、生产、库存和销售的管理,以及资源合理调配的管理,在这几方面的管理中,信息系统能够充分发挥其高效、高质量的优势。本文下面经对信息系统在医药企业管理方面的实际应用进行分析。
(一)真正实现单品的批次管理
单品的批次管理需要全面掌握每种药品的“进、销、调、存、结”情况,靠手工来实现大型企业的单品管理是不可能的。信息管理系统的目标就是要将准确的单品的批次管理为现实。将单品管理渗透到整个商业物流的每一个环节,管理者可对所经营的药品的进行准确的跟踪,为实现GSP持续认证打下坚实的基础。
(二)优化药品结构,减少资金占用
公司主力药品的销售情况决定着公司的命运,因此主力药品周转不快,体现的利润不大就会成为药品公司的重大问题了。为了药品结构的合理化,必须对药品公司的主力药品是什么进行具体的认定。通过系统的销售分析,可知客户群的消费水平和主力药品的种类、价格和品质,判断二者是否一致,客户对各种药品的需要是怎样一种倾向,这种药品今后是否有很大的销售增长。
(三)合理控制库存,提高资金利用率
在公司的经营活动中,准确掌握药品的销售情况,及时处理滞销药品,调整进货内容,提高药品周转率是非常重要的问题。如果通过信息管理系统分析药品周转率,就能很清楚的知道哪些是呆滞药品,从而最大限度的减少损失。
发达国家医药企业的管理中对信息系统开发和应用的方式制度更加完善,我国医药企业中对信息系统的开发和应用相对来说较为落后。继续进行研究和学习,改进管理信息系统的开发应用方法是一项长久的任务,是我国医药企业走向国际化管理的重要目标。
结束语:信息系统的开发工作需要根据相应的原则进行,在医药企业管理的过程中,对信息系统的开发更需要针对行业的特点与企业自身发展的实际情况进行,这是信息系统能够发挥其作用的基本条件。通过文中的研究可以发现,信息系统能够更好地保障医药产品的质量和效果稳定,使得消费者的利益受到了间接的保证,而且对市场需求可以更直接地进行分析,从而使医药企业能够更好地适应市场经济的发展。在满足市场需求的前提下,又能够高效地控制企业内部资源的配置和合理利用,从很大程度上保证了企业以有限的资金创造出更大的利益,进而为医药企业的长足发展起到巨大的推进作用。
关键词:ERP;管理系统;中小企业
中图分类号:F27文献标识码:A
收录日期:2014年5月14日
一、ERP系统简介
ERP即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。同时也实现了企业内部资源的优化配置,提高了企业的生产效率。ERP系统的核心思想是实现对企业整个信息链的有效管理,主要体现在:
1、体现了对整个供应链资源进行管理。21世纪的知识经济时代,企业如果仅靠自身资源不能实现有效地参与市场竞争,企业在对企业信息系统进行管理时要考虑到各方面的情况:如供应商、制造工厂、企业分销网络等,要将他们有效地安排在企业的生产经营活动中。
2、要求企业的信息管理系统具备事先计划与进行事中控制的思想。ERP系统的计划体系主要有主生产计划、物料需求计划、采购计划、销售执行的计划等,这就要求企业在进行信息系统的管理时要注意事中与事前控制。
二、ERP在企业中的应用现状及存在的问题
1、投资不够理性,盲目上ERP项目。一些中小企业的领导者对ERP缺乏正确的认识,对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、不准确,认为实施ERP就和花钱买来一套办公软件一样,买回来就能用,而没有意识到ERP的核心是管理。这种认识上的错误导致许多中小企业将ERP项目预算的绝大部分都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了企业自身的需求,忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这种本末倒置的做法必然导致ERP项目最后以失败告终。
2、ERP项目管理不力。ERP应用实施工程相当复杂,不仅包括软件配置、网络建设,还牵涉到企业的管理体制和工作方式。由于建设周期长、资金投入大,而ERP应用却不能产生立竿见影的效益,对于中小型企业而言非常不利,将提高企业的经营风险和项目实施成本,甚至导致最终建成的ERP系统不能适应企业发展的需要。而很多中小企业没有认识到ERP项目工程的复杂性和系统性,缺乏有效的项目管理,这是造成ERP工程进度拖延、预算超标的直接原因。
3、企业对ERP咨询顾问的作用认识不足。咨询顾问在ERP系统实施过程中发挥着举足轻重的作用,国外企业的成功经验已经证明了这一点,他们投入的咨询费用是软件费用的1.5~2倍。我国很多企业未能认识到这一点,从而在系统实施过程中遇到种种困难,甚至最终不能成功实施。在系统构建的过程中,ERP咨询顾问要面对多重矛盾,如企业标准流程与实际流程的矛盾、企业内控制度与企业实际操作的矛盾、企业各个阶层之间的矛盾、企业与ERP提供商之间的矛盾等等。咨询顾问所扮演的角色就是利用自己掌握的信息技术和咨询经验,尽可能调和这些矛盾,使整个系统构建能够顺利实施。
4、操作ERP系统的关键员工更替频繁,新人缺乏培训。中小企业由于待遇和管理的问题,致使ERP系统操作人员离职率较高,甚至离职无交接。新人在无培训或培训达不到要求的时候就上岗,就会造成ERP系统的模块内容操作错误。ERP系统是个整体的链条,每个使用的部门,即使出现一两个问题,时间一长就会造成财务数据不准,结果可想而知。
5、ERP实施过程中的各种矛盾。任何事物都是一个矛盾体,实施的系统项目工程也不例外。在ERP实施的过程中存在着各种各样的矛盾,ERP的效率性与合理性的矛盾、ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾、ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾、前期计划准备的精确性与系统基础数据差的矛盾、企业需求与系统工作偏差的矛盾、高投入与低收益的矛盾,等等。如果企业在ERP实施过程中不能及时协调解决这些矛盾,这些矛盾的逐渐激化升级就有可能最终导致ERP项目的失败。
三、推进ERP在企业信息管理应用的对策
1、提高企业相关人员对ERP的认识。企业人员尤其是领导层必须清醒地认识到ERP不仅仅是一种管理工具,更是一种管理思想,一种先进的管理理念,是与企业发展息息相关的命脉。要想使其成功实施,必须要从企业的管理模式、管理流程上入手,进行必要的业务流程重组,这也是ERP项目实施过程中的难点。业务流程重组的目标必须面向供应链,注重整体流程的优化,充分发挥每个人在整体流程中的作用,最终实现从职能管理到面向业务流程管理的转变。
2、扎实有效的培训,打好实施基础。ERP是一种解决企业相关业务问题的方案,单靠引进一种软件是不可能从根本上改变企业管理现状的,关键是要让管理人员领会ERP的实质和管理方法,并结合企业实际情况进行业务流程重组,提高整体素质和管理水平。因此,企业应进行分步骤、分阶段、不同侧重点的培训,明确培训目标,落实培训内容,提高项目认识,从根本上改变低效的行为方式。通过培训应当使大家对ERP的基础理论、软件系统功能、使用操作、业务流程等方面的内容有所认识,并结合实践,学以致用。培训过程在ERP项目实施过程中是不可逾越的重要过程,关系到ERP项目的成败。
关键词:信息化系统;精益管理;应用
1 什么是精益管理
精益管理,是一种以客户需求为拉动,以消灭浪费和不断改善流程为核心,使企业以最少的投入获取成本和运作效益显著改善的一种全新的管理模式。它的特点是强调客户对时间和价值的要求,以科学合理的制造体系来组织为客户带来增值的生产活动,缩短生产周期,从而显著提高企业适应市场万变的能力。因此,它所提供的解决方案包括企业战略、业务流程优化、快速安全产品启动、生产组织优化、价值链优化、过程可视化和监控、平衡积分卡和驾驶舱系统等。
2 传统管理与信息化管理特点分析
2.1 传统管理模式
⑴企业决策层、管理层、各职能部门与生产单位之间不能及时、充分地信息交流,企业领导无法及时了解产品的成本、管理费用、以及资金收支等情况。
⑵成本核算时间较长,难以做到成本的过程控制,更无法清楚物资的采购是否必需与合理,造成盲目采购和成本巨增,实际成本往往超出目标成本和中标价,对于远程异地管理更是无能为力,产品成本管理失控。
⑶信息量大,信息分析与综合过程繁杂,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策。
⑷管理制度、管理流程往往停留在纸上,贯彻执行困难,报表重复编制和审核,工作效率低、沟通成本大。
⑸管理经验和数据不能有效积累,导致不能确切地了解企业的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展。
2.2 信息化管理模式
⑴可远程、多单位同时操作,业务数据实时更新,实现管理、现场“零距离”管理,即使是远程异地项目也在实时受控中。
⑵以成本控制为核心,使企业效益最大化。软件中含有成熟的成本管理思想和预警机制,每个点的管理都做到遵循PDCA循环,计划-执行-检查-解决,闭合成环,当实际与目标有偏差时,预警机制生效,从而实现过程控制,使问题在萌芽状态时即被消灭,避免小问题拖成大问题,使项目处于受控状态,在一定程度上减少“休克性”巨额亏损的出现。
⑶软件可以将繁杂的数据站在不同角度进行综合与分析,决策层可以此作为决策依据,以实现决策的信息化和科学化。
⑷业务流程和管理要求可以固化到软件中,实现企业管理的标准化、流程化,减少重复工作和沟通成本,提高效率。
⑸管理经验和数据能在软件中进行有效积累,使企业能清楚自己的优劣势,做到扬长避短,使企业长远发展。
由此可见,实施信息化系统管理是企业精益化管理不可或缺的手段,是保证企业追求利润最大化的必然途径。
3 成功案例分析
3.1 案例功能简介
长春轨道客车装备有限责任公司是中国北车集团旗下客车修理和配件新造企业,该企业从2000年开始实施信息化管理,现在已经覆盖生产经营各领域。按照公司生产精益化管理思想,客车修理业务从客车检修合同、生产计划安排、产品设计、供应链、成本归集、财务管理各细节全面实现信息化管理。配件制造业务从产品设计、工艺过程、生产计划、工序、质量控制、材料定额、工时管理、成本归集以及财务管理已经全面采用信息化手段进行管理。实现了生产过程可控、过程信息建档、料件领用定额控制等,做到生产环节细致透明、信息统计查询及时快捷,从而提高生产效率和管理水平,达到生产精益化管理的目的。
3.2 案例关键技术
⑴触发器。采用触发器技术即时采集系统数据变化信息,保证相关数据库表的同步变化。
⑵数据流。利用数据流技术成功实现各种图片、文件等附件的存取。
⑶链接服务。采用建立链接服务技术,使对多个服务器的操作变得如同一个服务器一样容易,有效实现多服务器数据的同步运行。
⑷分布式。利用分布式Midas技术,将大量的数据计算放在应用服务器上运行,减轻了数据服务器的压力,节约网络资源,提高系统处理效率。
4 系统应用环境
4.1 硬件环境
系统由服务器(数据服务器、应用服务器和备份服务器)、交换机、客户端、打印机等组成。服务器放在企业中央机房,在异地放置备份服务器。客户端通过局域网或VPN(虚拟局域网)访问服务器。
4.2 软件环境
服务器安装Windows2003系统、SQLserver2005或更高版本、防毒等应用软件;客户端安装Windows系统、Office办公软件、系统的客户端及其它防护软件。
关键词:电子文件管理; 版本;权限; 效率
中图分类号:TP393 文献标识码:A
The Electronic File Manager System Used in
Enterprise Information Automation
WANG Lei
(Company Beijing General Research Institute of Mining & Metallurgy,Beijing100070,China)
Abstract:This paper elaborates design principle of file electronic manager system which used in enterprise information automation. First we introduce two ways to create new files and core method to manage the edition of file. Second, we give the way which is used to make sure the file is safe and perfect right manager system. In manager system, we complete the multiplexing of role and reduce the workload of system manager. Last, in the light of file Electronic manager system characteristic, we improve the algorithm of this system and improve the efficiency of this system.
Key words:electronic file manager; edition;right;efficiency
1概述
近几年,随着我国经济迅速发展,各企业的信息自动化也日益完善,每天需要处理的电子文件的数量不断增多,电子文件的版本更新速度不断加快,在这种环境下,企业急需实现对电子文件的高效管理。为了解决这个问题,设计了针对企业信息自动化的电子文件管理系统。
由于一般企业员工的计算机水平参差不齐,而电子文件管理系统是几乎所有企业员工每天都需要与之打交道的地方,所以本部分在满足电子文件管理需求的前提下,一个突出的特点就是易操作性,同时针对于不同的电子文件及不同的版本提供了严格的权限管理系统,保证了整个电子文件系统的运行安全。
2各部分的设计原理
2.1新建电子文件
一般企业应用的很多电子文件是在已有的模板文件的上的处理,所以新建电子文件的部分提供了两种方式:直接建立新电子文件或者从模板文件复制电子文件。其中,模板文件夹属于系统文件夹,出于安全性的考虑,该文件夹我们不提供删除或编辑等功能,只能在该文件夹下添加或删除模板电子文件。从模板新建电子文件时,将选中的模板电子文件直接复制到当前的文件夹,并自动生成草案版本电子文件,供用户编辑。
2.2电子文件的版本管理
电子文件的版本管理是电子文件系统的核心,该部分在正式版本和历史版本(废弃版本)的基础上又添加草案版本(可供用户随时编辑)、待审批版本(等待领导审批同意从而可以成为正式版本)和延期版本,增加了系统管理的灵活性和易操作性。我们将草案版本、待审批版本和延期版本三者统称为中间版本,在任何时间中间版本只能有一个。这五个版本的级别由低到高依次是历史版本、草案版本、待审批版本、延期版本和正式版本。一般显示在文件列表的文件为正式版本文件,若此时文件尚未正式,即还没有正式版本,则以版本最高的文件显示出来,以方便操作者及时的找到该文件。这五个版本在一个功能按键下统一管理,配合权限系统,在版本转换中可以根据当前的版本状态计算出用户可以转换到的目标版本[1],如表1所示:
表1由源版本和用户权限计算出的目标版本
源版本
用户所拥有的权限
目标版本
草案版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
待审批版本、延期版本、正式版本
草案版本
在草案版本/待审批版本间转换
待审批版本
待审批版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
草案版本、延期版本、正式版本
待审批版本
在草案版本/待审批版本间转换
草案版本
延期版本
在草案版本/待审批版本/延期版本/正式版本间转换
待审批版本、草案版本、正式版本
历史版本
从历史版本生成草案版本
关键词:统计信息;企业经营管理;作用
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-00-01
一、企业经营管理中统计信息的应用趋势及存在的不足问题
全球经济一体化发展进程令各类大型跨国企业强化了统计信息合作,在国际层面实现了统计比较进而解决各国经济合作与交往进程中呈现的不良矛盾问题。同时我国改革开放三十年发展进程必然要求企业各项统计信息管理与国际制度全面接轨。再者,国民经济新核算体系的全面实施要求统计制度的更新发展。因此为合理适应我国改革开放进程需求,促进企业的国际化发展我们只有完善统计信息指标体系、规范统计信息管理、明晰其科学作用并在实践中科学利用,才能真正与国际市场缩短距离,提升企业综合发展水平。
随着统计信息管理工作的实践发展,在汲取先进经验、获取实践成果的同时我国各类企业同样还存在一定缺陷问题,具体体现在时效性、针对性不足、准确性有待进一步提升等。实践统计信息管理中许多企业或多或少包含一定层次的滞后性,主体原因在于计算过程相对复杂、搜集信息进程相对冗长、工作人员整体素质水平有待进一步提升。同时由于许多从业人员对于企业相关业务了解不深刻,因而导致了针对性有限、工作效率下降等问题。基于统计信息工作涵盖大量数字运算与数学方法运用,因而令手工传统统计方式常常伴随错误出现,令相关统计报告缺乏准确性,进而无法保障企业决策的合理实施。
二、企业经营管理中统计信息重要作用
统计信息在社会经济信息中发挥着主体作用,相关统计部门则掌握着大量价值化信息,为企业决策机构供给了重要的宏观信息参考,并映射了我国国民经济的发展比例、速度、效益以及社会再生产运动规律与内在联系,不仅可提供及时的宏观经济发展新问题、新状况、新趋势,还可承担可操作、有针对性的决策咨询服务职能,由此可见统计信息在企业经营、社会发展中发挥了重要作用。另外企业统计信息还具有双重职能,即参与信息市场及宏观服务决策职能,前者为辅助职能而后者为主体职能。随着社会主义市场经济的飞速发展,政府想要全面更新服务职能,转变对企业的直接管理干预到有效的政治法律干预与经济杠杆调控,就必须借助全面、准确与可靠优质的宏观统计信息,通过合理的反馈收集进而有效转变企业经营管理机制,以信息为引导基于配套、系统及完善的网络信息深化社会保障与分配制度改革,兼顾效率与公平,有效杜绝两级分化进而确保社会的稳定快速发展。综上所述不难看出企业统计信息在经营管理中是各生产环节的核心枢纽、是各类决策管理的基础条件、可有效保障自身经营管理质量、明晰市场发展状态特征、洞悉竞争对手状况并制定科学有效的经营发展策略。
三、企业经营管理中科学应用统计信息
1.树立科学方法观、充分认识统计信息重要作用
统计信息的重要作用决定我们只有树立科学方法观,进行有效信息的整理、搜集、分析、计算并充分反映社会经济发展现象特征,令其作为企业经营管理活动的基础,充分发挥主体优势作用,才能全面提升企业核心竞争力。同时我们应基于全面收集的各类统计信息进行企业实践管理经营的科学评价,提出有效实践管理对策,强化监督管理效能、提升企业守法遵纪观念、全面贯彻落实相关法规制度与方针政策、优化经济核算管理,进而有效节约、增产、扬长避短、发挥管理经营优势并提升企业综合经济效益。企业决策管理中我们应基于重要的统计信息实施有效的引导鼓励,对各类经营方案的实用经济效果展开全面比较分析、权衡得失利弊,进而优化选择决策方案。
2.全面改革企业统计信息,提升综合发展水平
(1)改革企业统计信息工作
基于企业统计信息工作存在的缺点与不足,应全面改革实践管理、变被动为主动,由战略化视角出发遵循企业发展特征及需求扩充职能、实施微观经济管理、面对充满风险与竞争的市场不确定因素,强化时效性、针对性、准确性的统计信息管理、转变工作职能,更新传统报告统计观念为经济管理统计、知识统计理念,进而全面适应社会主义市场经济发展需求,走创新发展之路。
(2)更新企业统计信息管理方式、工作内容与实践手段方式
随着市场经济的飞速发展企业经营管理必须以统计信息为主体,服务于微观经济令其成为企业创新发展的重要组成部分,扩充信息数量、提升信息质量水平,注重对统计报表的科学填报,丰富统计内容,不仅限于对企业产量、产值与消耗成本等经营生产指标的统计,或进行简单片面的数字说明,应通过深层次的系统分析、确定与不确定性分析科学合理的细化推断、明确进行定量预测分析,进而为企业经营管理提供具有远见与参考价值的合理化建议,充分发挥统计信息工作优势功能,通过更新统计信息工作方法、内容、手段全面推进企业统计管理改革,优化统计信息监督咨询能效进而提升企业经营管理水平。
四、结语
总之,基于企业统计信息在其经营管理阶段发挥的重要作用及实践应用中存在的不足问题,我们只有创设科学、合理的实践策略,才能全面激发统计信息优势功能,令企业在统计信息工作的有效辅助引导下实现可持续的全面发展。
参考文献:
【关键词】南京地铁站务 企业资产管理 维护
1 前言
随着社会不断发展,我国交通运输也面临巨大挑战,地铁是一种高效的运输方式,快速的运输方式节省了大量的时间,成为人们出行选择的交通工具之一。当前,地铁在运行管理中,为了更好的提升管理效益,引入了企业资产管理系统。EAM (Enterprise Asset Management)企业资产管理是一种现代设备管理模式,是以研究设备一生为对象,追求设备寿命周期费用最经济和设备效能最高为目标,动员全员参加,应用现代科学知识和管理技能,通过计划、组织、指挥、协调、控制等行动,开展的设备综合管理。该系统能够提升地铁经济效益,保障设备安全运行,提升车辆运行安全性。随着我国各城市地铁使用该系统之后,取得的成效非常明显。当前,南京地铁也已经使用该系统。使用后的地铁管理和运营,取得成效有目共睹。
2 EAM在二级库管理中的应用
2.1 材料编码与出入库
编码比较容易理解,指的是根据制定的事物赋予一定的代码,这样可以更加便利的实现统一管理和应用。资产管理系统编码需要获得一套齐全的编码值支撑,这个编码给出一定的逻辑和规则支撑。基于设备资产管理、物料使用,这些都可以将其放置编码中进行编制。编制过程中,应该遵守编制顺序,基于这一规则开展编制工作。这个对后期的程序管理起到重要作用,能够保障应用效果。资产管理是否可以发挥出实际作用,是否具备效益,在一定程度上主要取决于编码工作开展实际情况。进行备件编码时,需要根据地铁设备安全性以及稳定性加以选择和确定,一般对安全性要求都比较高,应该准确的检查出车辆故障所在位置,做好故障跟踪和分析工作。具体而言,这是一套严谨的系统,系统层析比较多,需要根据总系统划分出子系统,这是一种树型结构,比较复杂。在实际编程中,会涉及到设备编码。设备编码应该包含设备一般性编码以及可修件设备编码。位置编码,位置编码主要指的是车辆行驶路线,车辆运行段还有厂房区信息,这些都需要做好编码管理。物料编码,一般而言,这主要包含总系统、子系统之间的关系。当系统启动使用时,需要做好编码工作,后期会根据这些编码进行管理,这样取得的效果会更加明显。最终的数据归档文件经厂家签字确认,南京地铁
项目负责人验证厂家所提供的设备明细、数据内容、专业属性等验收文件的交付品质,依据编码采集标准,达到EAM编码数据采集的统一化、规范化和完整化,以简化后续EAM软件导入及运营管理工作。
2.2 EAM与传统工单的结合不变
工单是系统运行之载体,也是设备维修和操作的基本保障,这是工作顺利开展之凭证。在进入作业时,设备运行情况要掌握住,根据实际计算开展工作。其中会涉及临时性检修,预防性检修以及技术缺陷检修等等,一般都需要企业资产管理系统自动生成工单,对该工单进行激活以及注销,从而获得执行能力。系统实施之后,会逐渐生成专门的备件系统化预测和维护体制。使用工单能够保障工件实施更加准确、更加规范以及高效。系统自动化触发时,维修工单可以更好的保障维护工作量。如果是一些自动性的工单,在实际使用时,能够有计划性和针对性的开展,使得这些遗漏问题得到处理。一般而言,工单主要有以下信心组成,设备信息、故障信息、材料消耗以及维修信息等等。这些信息会整合在一起,最终生成专门的数据单和成本单,这样就可以更好的保障运行效率。
3 南京地铁使用EAM优势
3.1 有效建立起检修账本
EAM 系统供应商,在进行系统设计时,会根据各个子系统的需求,将该企业资产管理系统进行修改。修改后的系统符合南京地铁运行管理需求,更久规范工作时间,更好调度设备检查,明确了员工工作职责。这些人员投入工作岗位之后,能够确保人员可以精确的检查到工程历史故障保修单,可以根据当前运行情况提出合理维修内容。机车历史维修中,可以将全部情况呈现,为了更好的帮助维修人员进行调整和改进提供依据,从而获得策略支撑。维修人员根据备件运行数据,做好维修工作,在使用中也更好的控制工程量,保障设备使用效率提高,不会出现故障问题。
3.2 降低维护费用支出
企业资产管理系统中,有很多的流程和南京地铁管理还存在一定的出路,还具备一定的差异。该系统融入了先进的管理理念,可以更加完善的工作流程。举个例子,进行单领料流程时,如果使用了该系统,可以降低大量审批手续环节出现,极大的节约了时间。维修人员获得足够的维修时间,在这过程中节约了时间,节约了精力。备件使用了该系统之后,使得工作流程更加简单明了,员工开展工作更加明确工作各自职责。物资管理人员,在第一时间内掌握了执行工单任务,他们能够根据所需的清单进行罗列,将每件工单都记录在内。就可以根据这一清单准备设备或者材料,逐渐降低设备部门工作强度。根据清单选购物品,极大的降低了材料浪费问题出现,提升单件成本控制,从而实现物资成本管理。
4 结束语
随着社会不断发展,交通运输技术越来越高超,很多企业开始使用EAM 系统。像南京地铁、成都地铁还有广州地铁等,EAM 系统获得的成效明显,使得工作流程通畅,更好的提升设备工作效率。最大限度的控制维护费用,保障检修过程规范,提升数据采集效率。EAM 系统使用于南京地铁中,对运行管理有重大意义。
参考文献
[1]宋宜纯,王杰中.中央电视台音像资料馆媒体资产管理系统的技术特点[J].广播与电视技术,2005(5).
[2]刘林发.企业资产管理系统在地铁设备维护管理中的实施方案[J].机电信息,2011(15).
关键词:人力资源管理;信息系统;组织机构;人员培训
企业在发展的过程中,针对内部的人力资源管理进行了严格的管控。其中,关于企业人力资源管理信息系统的应用则为常见的措施之一。针对此类现状,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统的应用进行了简要剖析和研究,以盼能为我国企业人力资源管理的发展提供参考。
1企业人力资源管理信息系统的现状
企业在发展的过程中,为了对从业人员进行有效管理,通过人力资源管理信息系统的应用进行综合系统的管理,前期发展过程中此类系统性管理多应用于大中型企业。小型企业由于投资费用等方面的问题,针对此类系统管理的应用较少。当前,随着技术的发展,此类信息系统市场也出现了较大的竞争现象。最终在市场发展的过程中也出现了大量的人力资源管理信息系统企业。随着此类应用系统费用的降低,当前各类企业对于此类信息管理系统的应用较为普遍。
2企业人力资源管理信息系统的内容
企业人力资源管理信息系统在发展中,整体态势良好,有效促进了企业的稳定发展。在此现状下,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统主要涉及的内容进行简要介绍,比如,组织机构的管理、人员培训管理、薪酬体系管理、人才储备管理、系统设置管理。针对此类涉及的内容,下面进行简要的分析介绍。
2.1组织机构的管理
人力资源管理在发展的过程中涉及的管理项目较多,管理内容之一即为组织机构的管理。企业在发展的过程中,为了保障企业发展的合理性以及机构的稳定性,针对整体的从业人员进行了一定的组织机构划分,在实际发展的过程中,组织机构主要从企业整体到部门进行划分。以此形成完整的框架式体系,确保企业的稳定发展。
2.2人员培训管理
企业在发展的过程中,由于经营项目特点等现象,在实际运行过程中,整体的从业人员作业程序有一定的规范性和统一性。因此,在实际发展的过程中,企业针对从业人员的培训也为管理的主要内容之一。当前,在实际发展的过程中,人力资源管理信息系统也涉及了人员培训管理模块。
2.3薪酬体系管理
企业在经营的过程中,盈利为其主要的经营目的。企业员工在作业的过程中的主要目的为获取薪酬。当前,在实际发展的过程中,企业人力资源管理信息系统中,薪酬体系管理为主要的管理模块之一。通过薪酬体系管理,能有效管控企业的财务状况,通过内部数据分析进行盈利的评判。
2.4人才储备管理
企业在发展的过程中,人员存在一定的流动性,因此,在实际发展的过程中,招聘为企业的主要管理内容之一。当前在企业人力资源管理信息系统应用的过程中,通过建立人才储备管理进行人员的招聘管理。以此保障企业发展中对人才的需求,促进企业在发展过程中的机构稳定性。
2.5系统设置管理
企业人力资源管理信息系统在应用中涉及较多的管理模块。应用此类管理模块时又涉及较多的数据删除和录入行为。因此,在实际操作的过程中,为了保障信息系统应用的稳定性,必须设定一定的权限管理问题,因此,在实际运行的过程中,企业人力资源管理信息系统主要的功能模块之一为系统设置管理。通过系统设置管理,赋予对应管理员一定的操作权限,从而进行系统信息的维护以及管理。
3应用人力资源管理信息系统的意义
企业应用人力资源管理信息系统为企业发展中常见的策略方式。此类现状下,关于其实际的应用意义,也引起了人们的广泛关注。在此背景下,笔者分析了当前企业人力资源管理信息系统的应用现状,并针对其应用的主要意义进行了简要的分析。主要的分析方向为企业发展、组织机构管理、经营决策、人才管理等。
3.1明确企业发展目标
企业在发展的过程中,人力资源管理信息系统完整地囊括了企业发展中的主要管理内容。因此,在实际发展过程中,企业根据信息系统的管理现状制订了一定的发展目标,有效促进了企业的稳定发展,保证了目标的准确性和合理性。
3.2强化企业组织机构管理
组织机构管理为企业发展中的重要项目,组织机构的稳定即为企业本身的稳定。企业在运行的过程中通过系统管理数据针对组织机构进行了分析,有效强化了企业的组织机构管理质量,促进了企业部门之间的和谐发展,有效保障了企业内部资源的合理化分配,增强了企业从业人员的归属感。
3.3确保人才梯队的建立
针对内部人才的管理以及人才储备的管理为人力资源管理信息系统的主要内容。此类现状下,通过应用信息系统,有效保障了企业发展中的人才梯队建立。在实际发展的过程中,完善了人才梯队建立中的不足支出,积极提升了企业的管理质量,促进了企业的良性发展。
3.4优化企业经营决策
企业在经营管理的过程中,市场环境变化对企业的发展产生了一定的影响。此类现状下,企业人力资源管理信息系统的应用能有效明确企业的发展现状,了解企业发展中存在的问题,有效优化企业经营中的决策,提升企业的对外竞争力,促进企业的实际收益。在实际发展的过程中,通过有效、合理的经营决策,降低了企业的经营风险性。
4结束语
当前,在企业发展的过程中,对于企业人力资源管理信息系统的应用引起了广泛关注,在实际应用的过程中,其对企业的发展以及实际收益都造成了积极的影响。在此现状下,企业应用人力资源管理信息系统可有效保障企业的人才梯队建立。明确企业的发展目标,降低企业的经营风险,落实企业的发展目标。
参考文献:
[1]张龙,李牧远,黄海娟,等.企业人力资源管理信息系统的开发与应用[J].现代企业文化,2016(36).
[2]钟文标.特大型国有企业人力资源管理信息系统建设及应用[J].当代石油石化,2017,25(01).
【关键词】施工企业;全面预算;信息系统;思考
全面预算管理信息系统作为一种现代企业管理手段,可以帮助企业实现资源的优化配置,有效的控制成本。并且克服预算控制的不足、预算编制的繁琐、预算分析的片面性。随着社会的不断推陈出新,企业必须建立一个将战略目标转化为执行能力的管理体系,而全面预算管理信息系统正是这样一个连接战略和执行能力的管理工具。
一、施工企业全面预算管理信息系统应用存在问题
施工企业预算管理信息系统通过编制、分析、控制、调整、决策支持来实现企业资源的最佳配置和降低成,预算管理信息系统越来越普遍。但就目前应用的情况看来,施工企业预算管理信息系统仍然存在一些问题。
1.信息化应用范围存在局限性
在我国,施工企业的全面预算管理信息技术还局限于部分企业,而在这些企业中信息技术往往又局限于局部的过程。在此同时,信息系统应用的推广也仅仅停留在企业的管理层和实际操控人员,有的甚至仅在企业的财务管理中有所应用,并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,各部门缺乏必要的信息交流与互动,没有真正实现资源共享。现阶段信息技术充其量只不过为施工企业预算管理提供了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革和实际应用上的便捷。
2.系统动态性滞后
当前的全面预算管理信息系统是在早期施工企业全面预算管理信息系统的基础上更新发展的,因此还不够完善,预算管理信息系统在面对突发状况时的处理方式还不够灵活,预算在面对突发状况时也没能快速的进行新的预算。而当前施工企业在工程施工过程中常常会出现各种不可控因素,如天气变化引起的工期推迟;预算实际执行过程中,工程发生改变或初期对预算情况的估计偏差要进行新的预算计划;施工材料的自然损耗等,在面对这些不可控因素时,预算管理信息系统缺乏健全的完善的信息反馈机制,对不可控因素无法做到及时反馈实时信息,并进行全面且深入的分析,从而不能客观及时的做出调整,动态性相对滞后。
3.系统不够满足企业的需求
全面预算管理信息系统在施工企业的应用实质上是为了满足企业对全面预算管理提出的需求。对于全面预算管理信息系统而言,充分了解客户提出的需求是信息系统不偏离方向、不扩大实施范围的根本保证。对于企业提出的需要,要能够分清楚哪些是核心需求,哪些是重要的业务需求,哪些又是一些华而不实的特性,且需求信息是否正确的传达。要将核心需求作为系统应用时最重要的部分,其他需求可以根据预算和预测的周期长短在未来予以实施。但目前而言,全面预算管理信息系统在这一方面并不够完善。
4.当前信息系统的安全存在威胁
目前阻碍全面预算管理信息系统发展的主要原因就是操作风险以及网络系统的不安全性。操作风险主要包括操作程序不规范和操作人员防范意识不强造成的风险。如操作人员缺乏安全意识和网络安全防范措施,对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查、测试;操作人员对全面预算管理信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统权限的滥用也是全面预算管理信息系统存在的问题之一,若权限未经允许给未授权的人使用或权限的滥用,将会给施工企业带来巨大的损失。上述安全性问题一方面降低了全面预算管理系统的保密性,同时降低了全面预算管理信息系统的稳定性。
5.缺乏预算管理信息系统人才
选合适的人,做合适的事,是组建全面预算管理信息系统项目实施小组应该遵循的基本原则。组建一个好的预算项目小组是一件不容易的事情,在从组织内部挑选人员的时候一定要注意所挑选的人员能够在预算管理的岗位上长期干下去,而且本人也对预算管理工作投入比较大的兴趣,能够全程参与到项目的整个实施过程中去,能够并且也愿意作决策并尽力实现目标。目前,公司的全面预算管理现状是有的单位由财务部门负责,有的单位由经营部门负责,有的单位有专职人员管理,有的单位是兼职人员负责,而有的单位特别是项目部根本就无预算管理人员,造成预算编制不准确、分析有困难。
二、完善施工企业全面预算管理信息系统对策
1.全方位推广预算管理信息系统
就目前的情况而言,应该将全面预算管理信息系统全方位的推广。预算管理全面预算管理“全”的特殊性决定了其管理信息系统的实施不只是财务部门的事情,应该是企业综合的、全面的管理,而“全”也应该在所有施工企业。因此,预算管理信息系统需全体员工的积极配合与参与,同时进行全程的控制。在建立新的信息系统后它与企业原有的管理信息系统完全融合,成为各类数据汇集中心,通过分析处理与不同数据之间的联系。起到对全方位、全过程都具有约束力的作用。是一个全员都有可能使用到的系统。由此可见,施工企业必须全员、全方位、全过程的推行全面预算管理信息系统,真正将预算管理信息系统推行到施工企业各个细节。
2.建立有效的动态运行机制
建立完善的全面预算管理信息系统,既是预算管理本身的需要,也是实行动态管理的基本要求,鉴于当前施工企业预算管理系统动态性的滞后,与实际工作结合的不够紧密。因此,应及时对当前系统进行改善,加强信息系统的动态性,以期发挥其在施工管理中的全面作用。
首先,对于系统的业务功能方面,预算编制应该更贴切实际情况,以施工企业未来活动的预测为基础,充分的将预算计划与实际情况相结合,这样才能真正符合实际工程。预算执行方面,应对每月、每季的预算执行情况进行分析,确保预算执行的应变能力得以加强。
其次,对于预算管理信息反馈不够及时方面,应通过预算管理信息系统,提高上下级的沟通效率,各部门进行及时的对接,实现数据的实时共享,保证预算能及时进行调整。
最后,预算管理信息系统在已有的预算数和实际发生数之间应能自动生成简洁、数据勾稽清楚符合需要的各种报表并简单、多维度的分析,而不需要用户自己再通过定义复杂的公式导入相关信息来对数据进行展现,从而提高时效性。施工企业也能更加动态的应用全面预算管理信息系统。
3.有针对性的满足企业需求
全面预算管理信息系统应用的实质是满足企业对全面预算管理的要求,即企业对系统提出的需求。对于项目实施小组而言,根据需求不扩大实施范围是保证不偏离方向的重要原则。但面临重新梳理构建的大量财务需求必须要能够清楚的分辨出核心需求和重要的业务需求之间的差异,哪些是现阶段必须达成的,哪些是现阶段不能达成以后可能达成的,哪些只是不必要的、繁琐的、华而不实的要求。要将核心需求作为项目实施时最重要的部分。其他需求可以根据预算和预测的周期长短在未来予以实施或不予实施。只有充分了解客户的需求,将核心需求与其他需求进行合理评估,才可以制定出相应的实施方案,使整个过程不偏离方向、不做无用功。
4.加强预算管理信息系统安全性设置
必须加强全面预算管理信息系统的网络安全性。网络安全控制主要解决网络互联时通讯层的安全问题。保证网络系统提供数据传输和交换的完整性、保密性和可能性,提供透明的加密信道以保证数据传输的安全。计算机病毒检测技术是指通过一定的技术手段判定计算机病毒的一门技术,加强全面预算管理信息系统的安全性设置,需要在系统的设计、分析等方面进行研究。首先,在进行全面预算管理信息系统设计时,对访问的用户功能的设计,也即用户权限的设置要合理恰当。其次,分析全面预算管理信息系统可能存在的安全风险,充分考虑可能发生的安全事件,设计针对这些预见性问题的全面预算管理信息系统,建立信息备份和数据恢复功能。
5.选择并培养专业人才
从长远看来,提高施工企业预算管理信息系统方面的专业人员素质,才有可能使施工企业预算管理走上国际化道路。要优化预算管理人员,使预算管理信息系统得到强化,从而配备高素质的预算队伍。对于施工企业来说,高水平的预算人员更是施工企业的重中之重。施工企业预算管理信息系统要求预算人员要了解施工技术、工程校审、企业管理、财务会计等多方面知识,同时要具有良好的职业操守和高度的责任感,在提升自身工作能力外,还应深入现场了解施工程序。注重预算人员的培养,为他们提供条件,创造机会进行锻炼,鼓励支持预算人员多参与现场的管理活动,这样才能保证预算人员能够更清楚更熟练的操作预算管理信息系统。
为了施工企业更好的发展,推行全面预算管理信息系统势在必行。施工企业通过全面预算管理信息系统,加强信息和资源的集中与共享,对提升施工企业整体管理水平具有重要的意义。
参考文献:
[1]冯丽梅.浅谈预算管理及其信息化[J].中国乡镇企业会计,2011,7:71-72.
[2]权治国.浅议全面预算管理信息系统的实施[J].会计之友,2009,22:33-34.