人事档案整理规范及要求精选(九篇)

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第1篇：人事档案整理规范及要求范文

由于人事档案是人才信息的重要载体，信息的主要来源，所以人事档案的管理是一项重要工作。随着地勘行业改革发展的不断深入，面对新形势，对我们人事档案管理工作的人员也提出了新的要求。如何做好新形势下的人事档案管理工作？那么就必须强化管理人员科学管理的意识。提高管理人员的管理水平，提高管理人员的主动服务意识，已是摆在我们面前的头等大事。

一、人事档案现状及存在的问题

第一，由于相关机构及人员的人事档案意识比较薄弱，所以造成了对档案工作的重视程度不够。长久以来，单位的很多人包括一部分领导对人事档案的管理上，也存在一些误区，在他们的意识中，所谓的档案工作无非就是抄抄 、写写、保管的事务性工作，并非是单位的主要工作，既不能给单位创造经济效益，也不能给领导创造政绩，只要“守好摊” ，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这就说明一些人对档案工作缺乏必要的了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的现象，就造成了人事档案管理工作变得可有可无，默默无闻，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作就处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要” 的尴尬境地。

第二，管理手段比较落后，管理水平不够高，管理力量薄弱。随着单位人事制度改革的推进，机构及内部科室的调整和重组，人员要竞聘上岗，在岗上岗的人员中，有的同志对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不是很了解，档案收集意识比较淡薄。在对档案工作精力得投入上也不足，平常工作中往往只是将材料放入档案盒，而没有把档案及时整理归档，这就影响了档案管理水平。在档案的设备配备上，平时采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅档为一间，能简就简，管理手段上也较陈旧，在查阅档案时基本采用原始的手工操作方式，由于多次调阅、查找，造成纸质的发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

第三，人事档案管理制作的不规范 。首先表现在材料的分类上不规范，很多档案管理人员虽然知道人事档案管理上要分类进行保存，但在分类上比较随意，而又把握不准。其次表现在材料的制作上不规范，人事档案材料，在过去，纸张的使用比较随便，造成档案材料的存放、收集、整理不是很规范，也影响了美观。对过去那些有破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。但现在经常有不规格的材料归档，导致档案材料参差不齐，给档案的整理和装订带了极大麻烦，造成了人力、物力、财力的浪费。为了使档案材料整齐美观，可采用老人老办法，新人新办法的做法，对距离5至8年内到退休年龄的老职工采用老人老办法，档案材料继续采用原来所用的纸张，对于新进工作人员，一律采用现在统一使用规定的办公A4用纸。保证材料的整齐统一美观。

第四，在人事档案管理中科学化和信息化不高。现在科学技术和人们的工作生活联系密切， 人事档案管理工作也迈入了信息时代，随着计算机办公信息化水平的不断提高，计算机信息化人事档案管理应得到充分挖掘和发挥，我们应该改变过去那种低效率的手工操作的习惯方式，单位人员如果比较多时，再使用老方法去整理和调阅档案时，极费时又费力，现在把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等用计算机操作，实现无纸化阅档。这样既利于档案的保管，又提高了工作效率。

第五，在人事档案管理中制度不够健全、落实不够到位。有的单位明确制定了详细的管理人员岗位职责，但缺乏系统、完备的规章制度；有的缺失必要的借阅制度；有的即使制定了相应制度，但由于管理上有缺陷，不规范，也造成了在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

第六，专业人才匮乏，对档案管理人员的后继教育重视不够。在地勘单位人事档案管理人员中有一部分是改行过来的，原先有的干过办公室文秘、有的干过政治宣传或工程专业技术转行，但真正属档案专业毕业出来的人才很少；年龄偏大的比较多，有很多不会熟练运用电脑操作进行管理，单位经费紧张，档案管理人员培训机会少，视野比较狭窄。所以必须要加强对档案管理人员的学习培训已是刻不容缓。在对地勘单位人事档案的人员培训过程中，课时比较短，理论和实践缺乏相结合，档案管理工作缺乏创新。开展档案的继续教育工作，缺乏预见性和前瞻性，要加大对地勘单位档案管理人员的知识更新，把档案继续教育工作纳入培训日程。

二、加强地勘人事档案管理的几点建议

第一，提高档案管理工作人员的认识，不断提高人员业务素质，加强人事档案的宣传教育工作。真正从思想上引起档案管理工作人员对人事档案工作的高度重视。同时领导也要高度重视，也要经常了解档案工作的情况和档案工作中存在的问题；在组织上、制度上给予保证， 对档案管理工作给予大力支持，使人事档案管理工作能够顺利进行。人事档案管理工作人员要不断提高服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为地勘工作提供优质服务。

第二，加强档案管理工作人员的业务培训，同时提高档案管理的硬件设施。首先，地勘人事档案部门应尽快落实专人专责，要根据档案册数的增长配备情况，配备足够的专兼职档案管理人员，这样才能确保有足够的人员对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项集政策、 专业、技术很强的工作，所以必须要求档案管理人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，加强知识的学习，不断提升档案管理人员的政策水平和业务技能，充分利用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。

第三，必须加强档案的制作的规范性，加强档案的保管工作。档案的存在即是一种社会现象，也是一种物质的存在方式，所以需要永久保存，为后人查阅，提供真实的材料，在保存的过程中，档案的数量和成分要不断增加和丰富，同时有的档案在使用过程中，不断的损坏，为了维护档案的完整和安全，档案管理人员应做到以下几点：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。从而延长档案的寿命，

第四，加快地勘人事档案管理的信息化建设，我们要依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。在档案的建设中，要充分借鉴兄弟单位的管理经验，选用适合地勘人事档案管理工作的管理软件，续步实现地勘人事档案的信息化。在此基础上，要建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人可以设置访问权限，充分利用网络平台了解人事档案信息，在本部门的一定范围内实现了人事档案信息交流。这样就能使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索的工作中解放出来，还可以更快捷、更准确、更及时地为人事工作提供全方位的优质高效服务。全面提升地勘的人事档案管理，从手工操作型向现代信息化管理型转变，从实体档案的管理向虚拟档案管理转变，使原先的手工档案管理者向现代的信息管理者转变，这样，才能更好地促进人事档案工作更好更快的发展。

第五，必须加强人事档案管理制度建设，促进档案管理的规范化有序化。 加强和完善地勘人事档案管理的制度建设，必须要严格履行，用制度来保证人事档案管理实现规范化。地勘有关部门应详细制定人事档案管理办法、收集 、归档制度、鉴别核对制度、保管保密制度、查（借）阅制度、转递制度与管理人员职责，及相应的奖罚办法等一系列规章制度，各管档单位必须认真执行，既要做到有章可循、有据可依，同时还要做到制度上墙，以促进人事档案管理的规范化、制度化。 加强档案基础性工作，严格实行统一分类标准。

第六，招贤纳士，吸收人才，领导重视，加大对档案管理人员的后继教育培训经费投入。地勘单位人事档案的管理要紧跟时代的发展，必须认识到人才是最宝贵的资源，是关键因素，所以我们要形成“尊重知识、尊重人才、尊重创造”的文化氛围。努力营造一种能使人才脱颖而出并实现自身价值的良好氛围，可以采用多种形式广泛吸引人才，引进高层次优秀人才。吸引人才，留住人才、发挥人才的工作积极性直接关系到人事档案的发展，领导要重视人事档案的管理工作，保证人事档案教育培训经费。成立专门的继续教育机构，使档案管理人员的继续教育更专业化，我们要根据本单位人事档案培训工作的需要，建立专项教育培训经费，制定科学的培训计划，在培训中注重档案管理人员把理论和实践相结合，在学中用，在用中学，起到事半功倍的效果，建立一支高素质的档案人员队伍。我们要用环境凝聚人才，用机制激励人才，从而把地勘人事档案工作推向更新的全面发展。

总之，要使人事档案管理工作有新的进展和新的突破，就必须抓住当前有利时机，加强自身学习、不断的改革创新，冲破旧的思路、模式，形成一整套符合时代要求，新的人事档案管理思想、档案管理观念，才能适应档案事业的不断发展，并为实现人事档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

三、小结

第2篇：人事档案整理规范及要求范文

人事档案是我国人事管理制度的重要特色，是在人事管理活动中形成的，是做好干部管理工作的基本条件之一。人事档案是以个人为单位组合起来以备考察的文件材料。它记述和反映个人经历和德才表现，它是个人身份、学历、资历等方面的考察依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是发现人才、使用人才和管理人才的重要凭据，也是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。如何加强人事档案规范化管理, 充分发挥人事档案在实际工作中的作用, 更好地为人事工作服务, 是新时期人事档案管理中遇到的一个重要课题，下面就谈谈对人事档案管理工作的几点看法。

1.人事档案管理存在的主要问题

1.1 人事档案管理意识落后，部分内容失真

由于机构编制和用人制度的调整以及档案管理人员更换频繁，一些单位出现了忽视人事档案管理工作的现象，这无疑会影响到档案工作的连续性、渐进性。档案管理工作的好坏，直接影响到人事工作的效率和质量，涉及到每位干部的切身利益。由于对档案管理工作的重要意义认识不够，使得部分新形成的材料存在内容不真实的现象，如出生年月不准确，有的干部甚至根据需要随意填写出生时间和参加工作时间，严重影响了档案材料的质量和档案工作的严肃性[1]。

1.2 对人事档案工作重视程度不够，档案材料管理不规范

有些领导片面认为，人事档案管理只是一项简单的、保管性的工作，不值得花费太多的时间、精力、金钱。单位和个人的档案存在着不能及时转递，档案材料收集整理归档不及时, 部分档案材料长期积压和滞留在单位和个人手中，造成了档案材料缺损。有的管档人员业务素质不高, 档案管理制度执行差, 缺乏相关专业培训，在接转、调出、转入、退休等需要档案时不严格履行手续不按规定办事[2]。甚至为了各自方便，允许个人自行提档，造成在转接档案时不密封，借出手续不完善，让个别人钻了空子，如抽取个人档案材料进行造假、销毁、涂改等，以谋取自身利益, 严重影响了档案的真实性和完整性。

1.3 硬件设施不齐全，人事档案管理手段落后

档案工作相关硬件设施不齐全的现象较为突出，有的单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观、整洁和完整，有的管档单位甚至必备的切刀、统一的档案夹都未能购置齐备。运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在传统的手工收集、整理、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。即使利用计算机管理，也只是将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

1.4 档案专业人员匮乏，现有工作人员业务素质亟待提高

具有人事档案专业出身的人员较少，专业知识相对老化，知识面较窄，且知识结构不合理，学历普遍偏低。同时现代科学知识贫乏，计算机知识和互联网知识较为薄弱，外语水平不高，造成高层次的档案专业管理人才较少。由于单位对人事档案管理工作重视不够，对人事档案管理队伍建设的重要性认识不足，致使档案管理人员更换频繁或一岗多职，造成档案管理工作兼而不顾，档案管理人员业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应较高要求人事档案管理工作。

2.人事档案管理存在问题的相关对策

借助人事档案，可以历史的全面的了解一个人在各个时期的表现，把人事档案管好、用好是一项很重要的工作。

2.1 加强领导和管理，及时准确的收集人事档案材料

人事档案工作要实现现代化、科学化、规范化管理，领导的重视与群众的支持是关键，必须提高各级各部门对人事档案工作的认识，切实加强人事档案工作的管理。档案管理人员必须及时向有关部门催收与档案有关的各种材料，认真整理，做到真实、准确，保证人事档案的质量。人事档案材料，须以统一的规格归档，对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。健全人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。

2.2 加大资金投入，加快人事档案信息化进程

人事档案为国家所有，且不以赢利为目的，改善硬件设施并加快信息化进程必须依靠政府予以充足的经费保障。随着办公自动化进程的加快，大量的信息管理技术和手段已应用到档案管理中来，加强档案管理信息系统建设，运用先进的管理理念，对档案进行更加系统、科学、合理的管理是必然的发展趋势。人事档案管理信息化是人事档案工作从手工管理向现代化管理迈进的重要手段，它以查询迅速、存取便利、传播快捷、利用高效、安全可靠而赢得档案工作者的喜欢，它快速、准确、全面的优势是提高人事档案管理工作效率和质量的保证[3]。

2.3 加强培训，提高人事档案管理人员的业务素质

加强人事档案工作队伍建设，选择党性强、作风正、工作勤恳、忠于职守的人员从事档案工作。定期举办关于人事档案管理方面的培训班，进一步提高基层单位工作人员的档案管理业务知识水平。熟练掌握如何收集、鉴别归档材料，整理、装订档案的技术，丰富外语和计算机知识，全面提高档案管理人员的业务素质。要深入开展职业道德教育，培养档案管理人员的事业心、责任感和使命感，使其树立法律意识，维护档案材料的真实性，加强档案工作的保密性，使档案管理工作沿着更加正规的轨道发展。

总之，时代的发展给人事档案的工作提出了新的要求，也带来了新的机遇，我们应该以对党的事业高度负责的态度, 以对后代、对他人高度负责的精神, 解放思想、实事求是，积极探索档案现代管理模式，做到档案管理工作的规范化、科学化、现代化，以增强档案管理工作的活力和生命力，使人事档案管理工作获得更大的发展。

作者简介：

邱亚新（1977-），女，河北廊坊人，馆员，从事人事档案管理工作。

参考文献：

[1] 李文琴. 浅谈人事档案管理工作[J]. 黑龙江档案, 2009, (6)：65.

第3篇：人事档案整理规范及要求范文

关键词：人事档案管理；创新；路径

1 医院人事档案管理创新的意义

医院人事档案是医院在人事管理活动中所形成的重要文件材料，真实记录了医院人员的基本情况、学历、资历、思想政治、工作能力、社会关系、实战业绩、学术科研成果等各项历史资料。医院人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，为医院进行人才选拔、人才培养、人才建设提供重要参考，是实现医院内部管理可持续发展的关键。当前社会经济快速发展，时代对人事档案管理提出了新的要求，而现代社会的信息化也使人事档案管理呈现出新的情况及新的问题。当前医院人事档案管理中“人档分离”、管理机制僵化、规范化程度不高、档案材料收集内容参差不齐，材料归档不完善、不统一、档案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等现象比比皆是，不仅极大地影响了人事档案的质量，大大降低了人事档案的利用率，而且不利于医院的人才资源开发及有效利用，影响着医院的工作效率乃至医疗质量。医院人事档案管理的创新，不仅是时展的需要，也是医院提升医疗质量及工作效率的重要保障。

2 医院人事档案管理的创新路径

（一）完善医院人事档案管理制度

现代社会中，医院人事档案管理呈现出新的变化，因此需要不断完善人事档案管理制度，才能适应新时代的新要求。医院可根据《档案法》、《企业档案管理办法》等有关法律法规中的相关规定，充分借鉴同行业其他单位成功的人事档案管理经验，同时结合本单位人事管理的实际情况，构建起完整、科学且行之有效的人事档案管理制度，对原有的管理制度进行必要的补充及创新。一是完善人事档案材料收集和归档制度，做到兼顾全面的基础上，把握重点，对不同岗位人员的档案进行分门别类地管理，对不同级别管理人员的档案进行分层次管理，与此同时，对流动性强的人员进行灵活管理，保证人事档案管理工作在依法开展的基础上，实现有侧重、有层次、灵活性地开展，使医院人事档案材料能真实且全面地反映职工的情况，为人才选用提供有效依据。二是完善人事档案审核制度，严格要求管理人员仔细鉴别转入的档案材料，把好材料入口关，对于手续不齐的，应予以补齐，对于信息不准、不规范、有缺漏、涂改的，应予以分类登记并按要求重办、补办，直至审核合格后再整理归档。三是完善人事n案整理制度，对人事档案的鉴别、分类及审核进行详细规定，确保整理出来的人事档案材料信息正确、手续完备、目录明晰。四是完善人事档案借阅制度，需要查阅利用人事档案的人员应办理相关手续，并在查阅时提供相关证明，与此同时，还应不断研究档案服务的服务新方法，以提升人事档案管理的效率，增强人事档案的利用率。合理、科学、灵活的人事档案管理机制不但为人事档案管理工作提供切实有效的依据及参考，而且也是实现人事档案管理创新的基础。

（二）加强医院人事档案管理内容建设

人事档案为单位选人用人提供真实可靠的参考资料及信息，是难能可贵的战略资源，为加速医院的人力资源开发、人才竞争及全面发展提供了资源储备，是医院实现可持续发展的坚实基础。当前社会对人才的使用更关注的是其显示表现，而以往的“重历史结论，轻现实表现”的人事档案管理思想已然不适用，因此应不断创新医院人事档案管理，及时补充完善归档资料，加强人事档案管理内容建设，人事档案管理的内容既包括医院职工的履历材料、自传材料等历史材料，也包括职工的专业技术水准、个人职业能力、工作表现、工作实绩、业务能力、思想道德状况、惩奖信息资料等，这就需要档案管理人员积极完善拓展档案资料的范围和内容，全面仔细地收集能反映医院职工现实业绩及近期表现的各项材料。在档案材料收集的过程中，应严格查阅各项材料的收集归档是否齐全，对于普通性材料进行集中收集，对于阶段性材料则通过统一布置、统一收集的方法进行收集，对于特殊材料，则采取由相关部门提供及本人查找有效结合的办法予以收集，确保档案材料不漏一份，以真实记录职工的勤、能、绩、德等全部经历，继而进行有序地加工、分类、排序，使档案资料井然有序，易于管理。通过全面客观的人事档案管理内容反映人才的全貌及职工的实际情况，为医院单位进行人才选用、人才培养、人才管理提供科学全面的参考，也能有效地促进了优秀人才的自由流动。

（三）运用现代化人事档案管理方式

运用现代化人事档案管理方式是实现医院人事档案管理创新、提高档案使用价值的重要举措。医院单位可以根据自身实际情况及行业特点，借鉴行业相关单位的成功案例，充分整合并利用优势资源，积极引入并开发符合医院人事档案管理工作点的现代化信息技术，并构建与之相符的信息化管理平台，开发并利用人事档案信息资源，进行人才结构、素质上的准确定位、分析、加工、整理，从而为人才管理及培养提供科学的依据。利用信息化管理平台进行相关的电子档案资料收集管理工作，并通过平台开设档案信息内容展示及查询服务，使档案信息得以实现收、管、用的有机结合，实现医院人事档案资源的合理利用和有效配置，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等诸多方面能够实现公平、合理，切实做到知人善用、人尽其才。与此同时，升级档案信息集成管理模式，将各类人事档案信息资源整合、重组，优化人事档案信息的服务结构，利用人事档案信息系统对人员的信息、薪酬、保险等各项档案资料进行统计、录入、分析、提取、查询等各项工作，并根据内容及要求形成相应的表格，为满足档案管理及使用者的需要，不断升级并完善人事档案管理信息系统，提升人事档案信息资源开发利用的深度和广度，以更为多样化的人事档案系统功能，更具个性化的档案服务全面提升人事档案管理的水平，为人事档案管理的创新提供路径。

参考文献

[1]赵红.浅谈医院人事档案管理的现状及规划[J].中国新技术新产品. 2012

第4篇：人事档案整理规范及要求范文

1.1人事档案管理手段落后目前，我国虽然很多大型企业已经全面实施人事档案信息化管理，但是还有很多小型企业未能全面开展档案的信息化管理工作。很多小型企业的设备不足，办公硬件跟不上，导致企业无法建立专门的人事档案管理办公室，将所有档案全部集中在办公人员的办公室内，而且存放设备简陋，没有严格的保密性，几乎所有人都可以轻松地接触到人事档案，严重危及一些重要档案信息的安全性。同时档案管理工作人员不具备专业技能，对人事档案管理没有给予足够的重视，缺乏工作积极性。即便人事档案管理工作人员具备专业技能，但是其综合素质较低，无法科学管理、规划人事档案管理工作。

1.2电子档案管理意识淡薄很多人认为档案管理对企业的发展没有作用，其实不然，档案管理不仅可以优化企业工作人员的资源配置，同时还可以帮助企业储备人才，了解人才资源发展的前沿信息。但是在现实环境中，企业档案管理人员非但不能及时整理现有人员的基本资料，还经常发生丢失、遗漏等问题，更没有人才储备的工作环节。此外，有些企业的档案管理部分工作仍然停留在人工手写的环节，资料填写随意性很强，而且手写资料字迹潦草，容易损毁，造成人事档案的质量和完整度不高。

1.3思想上不重视档案管理工作很多企业领导认为企业的档案管理工作并不重要，只要提高生产技术便可以全面提高企业的发展。其实不然，企业人事档案管理对提高企业发展具有重要意义。企业人事档案管理可以优化企业的资源配置，提高企业人事管理效率，有效为企业吸收优秀人才。但是很多企业并未重视档案管理工作，对此岗位只安排了一些“关系户”，或者从企业其他岗位转过来的人员进行档案管理工作。这些人基本上都不是专业档案管理人员，根本没有档案管理工作经验和基础，仅仅对档案进行简单的整理，根本没有充分发挥档案管理的优势作用。

1.4信息化管理技术更新较慢目前，我国部分企业对人事档案管理虽然采用了信息化管理，但是企业并没有根据发展需求对档案管理系统进行更新和维护。电子档案管理系统虽然有很多优势，但是管理系统仍然需要人为地进行管理、维护和更新，这样才能适应企业发展，适应社会发展。然而我国的部分企业虽然引进了电子档案管理，却严重缺乏对档案的管理与维护，导致管理系统经常出现问题，影响正常工作。

1.5工作人员综合素质有限企业档案管理曾经是最容易被企业忽略的岗位，所以岗位职能看似并不重要，因此档案管理职位基本上都是非档案专业人员进行操作。这些工作人员要么是企业工作人员的家属亲戚，要么是从其他岗位转过来的，根本没有档案管理的经验，也没有相关的理论基础。同时，企业未能对档案管理工作人员给予适当的培训。然而全新的电子信息化管理对档案管理提出了更高的要求，不仅要具备档案专业知识，还要具备相应的计算机和网络知识。原有的工作人员工作能力已经远远不能胜任现有的岗位，综合素质亟待提高。

2企业人事档案如何实施信息化管理

2.1不断完善电子信息化系统要想在人事档案管理工作中运用信息化管理，首先要建立一个完善的信息化硬件管理系统。该系统要对企业的每一个科室的档案信息进行整理分类，通过计算机网络实现信息资源共享，有效提高人事档案电子信息管理的作用。为了全面提高工作人员对电子信息化的管理和操作能力，企业应该不断加强对档案工作人员的培训，保证档案信息录入的真实性、有效性。为了保证企业档案资料的时效性，工作人员应该对档案进行及时修改。与此同时，企业还要做好对档案管理信息系统的升级维护工作，保证信息系统的正常运转。

2.2建立企业人事档案的信息数据库人事档案电子信息化的实现，首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机人事档案管理系统中，但是由于文件的数量过多，延缓了工作的进展。这就要求企业加大对信息化改革的投入，增加工作人员，加快对纸质文件的扫描与输入，并对资料进行整理和分类，建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库，实现信息资源的网络与计算机一体化，及进行信息的远程运输和区域化共享。

2.3转变档案管理人员的意识在企业人事档案传统的管理模式中，在信息收集方面比较滞后，难以适应信息管理的转换。因此，企业需加强档案管理人员的安全意识，做好档案信息管理的保密工作，并确保档案信息不被恶意修改和破坏；为防止黑客入侵对档案造成破坏，应确保网络安全，做好防御工作；对重要的文件设定只读权限或进行加密，以保障档案信息的真实性，可以通过制定相关的规范标准，来使档案得到规范化管理，从而提高档案的使用效率。

2.4企业需要加强对档案管理人员的培训企业积极引进人事档案电子信息化管理，这对该岗位提出了全新的要求，为了适应企业现代化发展需求，企业应该对现有工作人员进行适当的培训，让其能够熟练掌握计算机和网络技术，能够熟练应用人事档案管理系统，保证人事档案的有效使用，提高工作效率和质量。

3结语

第5篇：人事档案整理规范及要求范文

人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,它能充分反映出个人经历、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件,是知人善任、选贤举能的重要工具。在改革开放的新形势下，管好用好人事档案,对安阳市农村公路系统的人才资源开发起着重要的作用。

一、当前人事档案管理工作的现状及存在问题

目前，安阳市农村公路管理系统各单位的人事档案一般是由组织人事部门管理，或者放在综合档案室由专人进行管理，人事档案大都以纸质档案为主，绝大多数人事档案提供利用的最基本方法就是查阅原始的档案材料。笔者认为，安阳市农村公路管理系统人事档案管理工作主要存在以下问题：一是人事档案材料不全。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，平时，仅将档案材料简单收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。如：干部履历表没有或填写不规范；年度考核表不全；学历材料、职称材料、培训材料、工资材料、奖惩材料也普遍存在不全情况。二是人事档案内容失真。人事档案部门对干部职工填写的个人材料没有进行严格的审核把关，致使我市农村公路管理系统人事档案中的考核鉴定材料只有优点和成绩，没有缺点和差错，不能如实反映本人的真实情况，给人事档案的利用带来困难，不利于党和组织全面历史地考察和了解干部职工。三是人事档案管理手段落后。目前，安阳市农村公路管理系统人事档案信息处于单一的纸质档案信息，有的基层单位甚至还没有专用的档案库房，更谈不上构建一套完整科学的电子档案了。同时，整档工序繁琐复杂，档案编研严重缺乏，已不能适应信息时代对档案现代化管理的要求。四是人事档案利用范围狭窄。人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。但是，从我市农村公路系统人事档案工作的现状来看，人事档案强调保密性，利用范围小，利用频率低。与此同时，在传统人事制度下形成的人事档案，其陈旧的信息内容也不能满足现代社会对人事档案价值的需求，

二、人事档案管理存在问题的原因分析

（一）领导重视不够，人员配备薄弱

一是领导重视不够。人事档案管理工作是一项不引人注目、默默无闻的工作。长期以来，相当一部分人员包括领导干部对人事档案工作的认识不够，常常看不到这项工作的重要性，有些单位在提拔、考察干部过程中不看档案，致使有的同志认为“档案无用”，久而久之，一些单位领导和管档人员档案意识淡薄，对建立、保护和利用档案的意识不强。相反，一些领导还认为人事档案管理工作既不能为单位争荣誉，相反还要花人力物力搞投入，因此对人事档案工作的业务建设、人员配备、库房建设、资金投入不重视，当作可有可无的工作，只要档案不丢失就行。二是人员配备薄弱。据调查，从事人事档案管理工作的一般都是兼职人员，没有经过专门业务培训，业务素质参差不齐，而人事档案工作的业务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案的保管保护知识和技能，而目前从事人事档案管理工作的人员多数缺乏档案管理的专业知识，上岗后从未经过专业培训，无法适应新形势的要求。

（二）责任意识淡薄，服务理念不强

人事档案管理是个不显成绩但又是一项政策性、纪律性很强的工作。档案工作者在档案管理岗位一呆就是十几年，甚至几十年，思想上容易产生懈怠、厌烦情绪，久而久之失去了一个档案工作者应有的政治责任感，以至于既不注重人事档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。与此同时，安阳市农村公路管理系统人事档案管理工作者还普遍存在现代化服务理念不强的现象。一是服务对象比较单一。在实际工作中人事档案服务的对象一般是各级领导和组织，相对于领导和组织而言，显得比较权威，对干部职工个人来说就显得很神秘。干部要想通过档案了解自己的情况，还得由所在单位从事组织人事的同志间接了解，否则一般是难以从档案中获取信息。二是服务的方法和手段不够新颖。由于人事档案在基础建设和管理上不能跟上信息化建设的要求，思想观念滞后，不能达到资源共享的目的。人事档案服务的方法和手段仅限于查阅原始纸质，始终未纳入内部局域网管理，致使人事档案服务水平和效率难以提高，而且经常的翻阅也不利于对纸质档案的保护。

（三）信息化进程慢，制度管理滞后

一是信息化进程缓慢。急需改革创新。随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，传统的人事档案管理工作越来越显现出局限性。例如：传统的干部档案工作其服务方式已无法解决需求信息面大、提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的矛盾。每一次的干部调整，都要通过查阅档案来掌握干部基本情况。新形成的材料内容不真实现象存在较严重，如出生年月不准确，有的干部甚至根据需要随意填写出生时间和参加工作时间，严重影响档案质量。因此实现人事档案工作的信息化是干部档案工作改革创新的突破口，势在必行。二是规章制度不健全，制度落实不到位。随着人事制度改革的不断深入，档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，旧的档案管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步修订完善。目前，还有许多基层单位没有专用的人事档案库房，有的档案就直接堆放在办公室的柜子里，有的档案与别的档案一起放在综合档案室里，更谈不上形成统一的管理体制了。有的单位虽然制定了人事档案管理制度，但在实际操作中力度不大，一些职能部门在查借阅和转递人事档案的过程中，不出具介绍信、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案等。

三、加强人事档案管理的几点思考

面对新时期工作的需要，如何做好安阳市农村公路管理系统各单位人事档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起：

（一）领导重视，加大投入

加强硬件建设实现人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化，硬件建设是基础，领导重视是关键。应把人事档案工作列入重要议事日程，制定切实可行计划、采取切实有效的措施。首先，组织人事部门应有一名分管领导主抓人事档案工作，从组织上保证档案工作顺利开展,真正把人事档案工作摆上重要位置，当作一件经常性的大事来抓。其次，要针对实际，制定目标。结合本单位的实际情况，提出具体的工作目标，做到有计划、有部署、有督查、有落实。第三，要加大投入力度，改善设施，保证档案工作顺利进行而购置必要的硬件所需经费。第四，单位要从信息资源的角度管理人事档案，用信息管理的理念创新人事档案工作，加强对人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变，把人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。

（二）完善制度，创新机制

要想保持人事档案管理工作的高质量，就必须完善制度，创新机制，使人事档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地为干部人事工作服务。

一是要建立健全人事档案管理制度。按照《条例》和《细则》的要求，结合单位实际，进一步完善人事档案管理制度，用制度来规范人事档案管理工作，使人事档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学。首先，要进一步建立人事档案及材料审核把关、材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正人事档案内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护人事档案工作的严肃性。其次，要建立工作联系制度和情况通报制度，保证人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。

二是要建立和完善人事档案管理机制。首先，要建立和完善人事档案材料收集工作的协调机制，加强组织人事部门内部各工作机构在人事档案材料形成、收集上的沟通协调。其次，要对人事档案内容和整理手段进行创新。在内容上创新，要积极完善单位人事档案内容，在收集单位职工基本情况的基础上，建立职工工作业绩档案和能力档案。在整理手段上创新，一方面要改变部分材料的归档形式。如年度考核表、工资审批表，不进个人档案，将此类表装订成册归入文书档案，把考核结果、增资数额直接填入个人档案目录。另一方面改书本式档案为活页式档案，这样既可减轻装订档案的劳动强度，又利于档案保护。

（三）、利用网络，信息共享

计算机和网络的产生使我们进入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。作为档案事业重要组成部分的人事档案管理工作，在信息化背景下，对人事档案信息化管理自然也提出了更高的要求。

一是急需建立人事档案信息管理系统。档案的数据系统建成后，不仅能在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，而且可以随时准确地记录干部学历、专业技术职务、教育培训、职务晋升等动态信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。目前，急需开发建立人事档案信息管理系统，将档案材料整理输入微机，将文字、图片资料转变成数字资料，将人事档案纸质与数字格式并存，使档案的查阅、归档、统计等日常工作实行微机化操作。

二是通过网络，进一步使人事档案信息实现共享。通过在单位局域网建立人事档案网络信息管理系统，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，以提高信息的时效性。在实现人事档案信息网络化的同时，要解决好管理权和使用权的问题，可以通过确认身份和验证密码提供所需信息。另外，必须解决好信息保密问题。只有在管理理念、管理过程和管理手段上不断创新，才能充分发挥人事档案应有的作用。

（四）提高素质，加强培训

人事档案工作者在人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的任务，一名合格的人事档案工作者应具备较高的政治素质和业务素质。要促进人事档案规范化，必须提高档案人员素质，抓好队伍建设，坚持不懈地对档案人员进行职业道德教育、规章制度及现代科技知识的培训,不断提高业务水平和工作能力。作为一名合格的人事档案工作者，应热爱档案事业，淡泊名利，吃苦耐劳，忠于职守。一是要有较高的政治素质。要坚持四项基本原则、认真学习马列主义、思想和党的各项方针、政策，不断提高政治思想水平；坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事，“依法治档”、“依法用档”。二是要有较强的专业素质。人事档案管理工作涉及到人事工作的方方面面，不但要系统学习档案业务知识，还要学习人才、统计等相关知识和计算机技能，用现代化的管理方法和先进的科技操作手段，最大限度地利用信息资源为人事管理工作服务。三是要有较强的服务理念。档案工作本身就是一项服务性较强的工作，人事档案工作的宗旨就是服从和服务于干部工作。必须加大对人事档案管理人员的培训力度，满足干部人事工作的需要。在培训内容上，突出重点，讲究实用；在培训形式上，采取集中培训与以会代训相结合。同时，可安排外出参观学习，拓宽视野，全面提高人事档案管理工作者的综合素质。

参考文献

[1]干部档案整理工作细则.

[2]侯海琴.人事档案管理工作的几点思考.中国水运.2010.

[3] 刘佳丽.浅析干部人事档案管理现状及思考.科技风.2010

第6篇：人事档案整理规范及要求范文

关键词：高职院校 人事档案 现状 创新

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）10-233-02

近年来，高职教育蓬勃发展，内部人事档案管理工作也需要进一步提高，以更好的记录教职工工作业绩，为学校教育事业发展服务。

一、高职院校人事档案管理工作存在的问题

（一）人员机构配置不尽合理

当前，绝大部分高职院校人事档案室属于非独立机构，挂靠院校组织人事部门，其职能主要是执行而非决策。比如，忻州职业技术学院目前在职教职工总计540人，包括离退休人员人，所有的人事档案管理工作也全部归属组织人事部门，而组织人事部门仅有14人，而真正管理人事档案的人员仅有2人，人事档案传统意义上的管理也是疲于应对，与科学创新管理的目标相差甚远。随着高职院校管理体制改革的深化，这种管理模式已越来越难以适应人事档案科学管理的要求。

（二）人事档案归档整理滞后

多年来，高职院校人事档案管理不够规范，创新意识比较淡薄，很多教职员工调动调整工作，常常出现新档案不能及时归档，旧档案不能及时更新，查询时有时还出现缺失的现象，很多地方档案日期不一致，部分档案资料还有后来补全的现象。以上这些情况，都给档案管理工作带来了较大的困扰，影响了正常的档案管理工作。同时，还存在着对人事档案管理不严，在档案借阅、转递的过程中发生遗失等现象，给人事档案管理工作造成一定的负面影响。

（三）管理人员业务能力较低

近几年我国高等教育规模不断扩大，高校教职工人数明显增加，人事档案库存量增长，个人材料进档频繁，既增加了档案管理工作量，也增大了归档难度。高职院校的档案管理人员大多都没有经过专业的培训，部分高职院校把档案管理工作人员当作高校富余人员的临时安置点，只能忙于应付日常事务，没有学习的时间，对档案的管理采取以往循规蹈矩的方式，与国内国际的高标准管理模式差距很大，严重制约着人事档案管理水平的提升，不利于人事档案工作的发展。我针对忻州部分规模较大高校档案管理人员计算机应用技能情况做了一项调查，反应情况如下：

（四）人事档案软硬件配置明显不足

目前，高职院校的人事档案管理大多数还是采用单一的传统管理模式，没有统一的干部人事管理软件系统。档案管理仍然采取纸张装订的形式，手工检索，人工管理，工作量大，效率低，准确性差，使得在档案整理的过程中既繁琐又操作困难，这种原始低效的管理条件，对于个人档案的提取十分的困难，无法形成对人事档案资源的开发和合理利用。

大多数高职院校硬件配置也不符合档案管理的基本规范要求，有的档案室就是普通办公室门窗，封闭不严，起不到防盗的作用;有的甚至把档案室安排在办公楼顶层或是地下室，长期存放会导致很多档案的潮湿发霉，不仅影响查阅，更有可能影响高职院校档案的保存。目前各种软硬件配置模式严重制约着档案管理工作的发展，不能紧跟社会发展。

（五）档案管理模式简单粗放

人事档案主要内容包括人事履历材料、组织鉴定、考核情况、学历、学位、培训和专业技术职务情况还有政审、职务任免、入党、入团的材料、奖惩材料、工资调整等，它能充分反映个人经历、德才成绩、工作表现、受奖励、处罚、历史背景及重大事件的经历等等。目前很多高职院校人事档案管理工作还局限在纸质档案的建立和保管层面上，管理仍沿用过去传统守旧的模式，并没有随着科学技术水平的不断提升实现档案管理的创新。对于一些教职工的个人成果或者是科研贡献，不能及时归档，档案无法及时反映教职工的当前状态，更不能体现档案管理的个性化需求，无法保障教职工档案信息的准确性和科学性。

二、高职院校人事档案管理的创新

（一）管理模式的创新

国家档案局《干部档案工作条例》中指出，每管理1000卷档案配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。一些高职院校已认识到人事档案管理工作的地位和作用，在高职院校机构改革中，先后将人事档案从院校人事部门或其他部门分离出来，升格人事档案管理的职能部门，并充实了专职人员，人事档案实现了“职能分离，集中管理”的管理运行模式。这种模式由被动执行变为主动决策，对促进高校人事档案管理变革具有重要意义。组织人事部门也从传统的人事档案管理中解脱出来，专职从事政策法规的研究执行，专业人员的分类管理和培训等。高职院校人事档案工作的主体地位形成之后，就要着眼于学校的发展方向和特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，只有这样，才能实现高职院校人事档案工作的超越。

（二）管理理念的创新

人事档案管理也需要解放思想，更新观念，彻底改变传统保守的人事档案管理理念和重管轻用的思想，树立现代化管理意识。一要树立“以人为本，服务至上”的工作理念，对人事档案室管理水平的评价不仅要看场所、设备，更要通过对人事档案管理水平的评价来确定。更直观地说，主要应看档案室对资源的开发利用程度和服务效果，工作重心要从对档案室设备、档案资料的管理转向对教职工服务。档案管理人员要面向教职工，走向教职工，想教职工之所想，急教职工有之所急，实现“人”与“档”的有机融合。二要努力营造互动共赢的工作氛围。学院主要领导要提高认识，高度重视，就可以为人事档案管理工作输送优秀的管理人才资金保障，否则，创新人事档案管理就无从谈起，难以真正实施。其次，要强化校内宣传，取得学院各方面的理解和支持。

（三）管理人才的创新

档案管理人员的综合素质和业务水平，直接决定了人事档案管理创新的结果和效果。要树立人力资源是第一资源的思想，针对档案专业人员成长和工作特点，着力加强高职院校人力资源管理创新，努力营造一种尊重个性、鼓励创新的良好环境。一是全员聘任竞争上岗，在全院范围内选拔政治强、业务精、作风正、工作实的专业人员，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动各类工作人员的积极性。也可以通过招聘有档案管理专业的本科院校毕业生充实到档案管理工作中，总体提升人事档案管理水平。二是加强在职培训与继续教育，完善档案干部终身教育体系，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，定期输送档案管理人员到高校档案管理专业培训学习，或参加国家和省织织的各类档案管理培训活动，提高档案培训质量，保证专业知识的不断更新和充实，防止档案管理人员知识老化，着力提升现职档案人员的文化和专业程度，增强档案人员运用专业理论解决实际问题的能力。同时，鼓励档案人员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训，归档文件整理等，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。三要吸纳勤工助学学生作为兼职人事档案管理人员进入档案管理队伍，挖掘学生的潜能，使得他们了解相关的知识和工作职责，不仅能在生活上对学生给予帮助，也为他们铺设了锻炼自我的平台。

（四）管理内容的创新

人事档案内容虽然是按照国家和党的政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的、记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及业绩成果等内容的原始材料收集与规范化管理，是人事档案工作的基础，没有收集就不会有完整的人事档案和健全人事档案材料，只有通过规范化收集和管理，才能把分散在部门或个人中的材料集中统一管理归档，才能保证人事档案材料完整、准确。一要畅通人事档案材料源的沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料，对于不符合规范要求的资料，要及时通知形成档案资料的部门，补送资料或补办手续。二要创新规范化管理理念，建立健全人事档案工作法规体系，建立人事档案管理细则和标准，规范归档机制、健全归档范围、归档时间和归档要求，通过制定相关制度，完善人事档案的管理。

（五）管理手段的创新

信息化技术的高速发展，不断影响着各个领域。人事档案管理为了适应发展形势，必须进行全方位、多层次信息管理系统提升改造，把先进的技术和手段应用到档案管理中，达到提高效率的目的，实现档案管理现代化，是各类高职院校管理手段创新的基本要求。一要加快高职院校人事档案信息化建设步伐，以信息化推动档案利用服务模式的创新，通过档案资源的有效整合和档案的数字化、利用的网络化，积极推进网上查询查阅利用方式的普及，打破传统服务方式在时间与空间上的局限，构建高效、快捷、便利的利用体系，通过信息化提升档案公共服务的水平和质量。二要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，提出人事档案管理方面的要求和建设。认真研究解决人事档案现代化管理与学院办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。采取多种形式，主动地把人事档案工作重点与学院中心工作结合起来，为教学、训练、科研等服务，使高职院校人事档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

三、结语

全面加强高等职业院校人事档案管理的建设，以创新的思路促进管理的规范化、科学化，使传统档案管理向创新管理者转化。只有这样，才能推动人事档案管理向更好的方向发展。

参考文献：

[1] 张燕.做好高职院校干部人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息，2008（26）

[2] 刘畅.浅谈高职院校干部人事档案的管理[J].科技向导，2012（8）

[3] 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（3）

[4] 王敬.高职院校档案管理创新与实践.中国新技术新产品，2009（11）

[5] 黄柳飞.论高等职业院校人事档案管理创新体系建设.黑龙江史志，2013（7）

第7篇：人事档案整理规范及要求范文

［关键词］人力资源；人事档案；作用；管理

一、人力资源和人事档案两者的分析

人力资源管理是与一定物力与人力有效进行结合，用最为合理的方式去安排调控、合理培训，能够使物力与人力实现协调一致，能做到唯才是用。人事档案为人力资源管理提供基本信息，人事档案管理能够直接影响人力资源管理的工作效率。

二、人事档案管理对人力资源管理会产生负面作用

人事管理方面的资料的准确性至关重要。一些人对于自己个人信息的完整性并不重视，由此或者出现信息偏差，或者出现基本资料失真的情况，内容可能前后不一，也可能对于年龄、工龄、党龄以及学历方面的信息并未确定，只为应付而填满。在现实生活中也出现过很多这样的现象：某些干部或者职员的工龄越填越大，年龄却越填越小，或者某些资料不够完整、细致，在进行资料考核的时候，普遍出现了只有优点却没有缺点的问题。现代化的档案管理工作，是在网络上建立一个完整规范的档案资料库，让人可以及时了解档案的动态，并及时更新信息。运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整，使归档、查询、变更、存档等工作能够运用现代化技术来体现，在相关资料的查询方面有着系统性与高效性，改变了传统的只能够运用纸张与书本记录的方式。

三、人事档案管理对人力资源管理的正面作用

人事档案记录了员工一生的个人经历及发展过程，企事业单位通过人事档案，能真正了解一位员工的过去，从而通过档案来衡量一名员工真正的发展潜力，进而有效避免人才被埋没。企事业单位还可以通过人事档案中的有效信息，最大限度地了解人才能否为自己的企业效力。人力资源对于企事业单位的发展所起的作用日益明显。现阶段的人才流动非常频繁，促进了人才质量的提高。而随着政治体制的改革与深化，人事档案的社会化开发式管理模式将更加普及与通用。

四、人力资源管理需要完善的人事档案管理

应该努力实现档案的搜集，保证查询工作的系统性。相关的管理人员的职责与工作分配等制度应该完善并且上墙细化，要严谨地按照相关制度和程序来完成管理工作。当有人需要查询或者查阅完整的档案资料，必须出示相关证件以及相关许可，缺少程序的人员，坚决不可以随意查找、翻阅档案。只有正规党员才有对相关档案材料翻阅的资格，如果查找的资料中有涉及本人的部分，亦不能进行查询，牵涉到与本人先关的亲属人员时候，查询行为也要被禁止。遵循“三不转”的基本工作要求。对于已经进行收集的个人材料，不仅应该规范细致地安排与归类，还要进行严格的筛选与校对，必须做到细致分类、编码以及记录编排，装订整版。整理的过程中要用心核对与筛选，认真研究，并且根据内容加以适当的分类和调整。及时将那些出现破损或者有内容缺失的档案资料进行规范与完善。保证装订的规整，文字要完整，不可以被遮挡，材料的内容不可以随便加以变动，要保证原版的内容。只有这样，才能最终达到对档案整理工作的终极目标，即为档案的完整、细致、分明，从而实现档案工作体系的完整化与规范化。人事档案管理人员要具备较高的政治素质、良好的职业道德，要拓宽档案管理人员的知识领域，提高人事档案管理人员的工作能力，使档案管理人员能够很好地适应全新的档案管理方式。同时，我们要提高档案管理人员的服务意识，更好地为人力资源管理和高层决策提供有效的服务。

五、人事档案管理对于提高人力资源管理的作用分析

第8篇：人事档案整理规范及要求范文

[关键词]人力资源 人事档案 作用 管理

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）12-0091-01

一、人力资源和人事档案两者的分析

人力资源管理是与一定物力与人力有效进行结合，用最为合理的方式去安排调控、合理培训，能够使物力与人力实现协调一致，能做到唯才是用。人事档案为人力资源管理提供基本信息，人事档案管理能够直接影响人力资源管理的工作效率。

二、人事档案管理对人力资源管理会产生负面作用

人事管理方面的资料的准确性至关重要。一些人对于自己个人信息的完整性并不重视，由此或者出现信息偏差，或者出现基本资料失真的情况，内容可能前后不一，也可能对于年龄、工龄、党龄以及学历方面的信息并未确定，只为应付而填满。在现实生活中也出现过很多这样的现象：某些干部或者职员的工龄越填越大，年龄却越填越小，或者某些资料不够完整、细致，在进行资料考核的时候，普遍出现了只有优点却没有缺点的问题。

现代化的档案管理工作，是在网络上建立一个完整规范的档案资料库，让人可以及时了解档案的动态，并及时更新信息。运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整，使归档、查询、变更、存档等工作能够运用现代化技术来体现，在相关资料的查询方面有着系统性与高效性，改变了传统的只能够运用纸张与书本记录的方式。

三、人事档案管理对人力资源管理的正面作用

人事档案记录了员工一生的个人经历及发展过程，企事业单位通过人事档案，能真正了解一位员工的过去，从而通过档案来衡量一名员工真正的发展潜力，进而有效避免人才被埋没。企事业单位还可以通过人事档案中的有效信息，最大限度地了解人才能否为自己的企业效力。

人力资源对于企事业单位的发展所起的作用日益明显。现阶段的人才流动非常频繁，促进了人才质量的提高。而随着政治体制的改革与深化，人事档案的社会化开发式管理模式将更加普及与通用。

四、人力资源管理需要完善的人事档案管理

应该努力实现档案的搜集，保证查询工作的系统性。相关的管理人员的职责与工作分配等制度应该完善并且上墙细化，要严谨地按照相关制度和程序来完成管理工作。当有人需要查询或者查阅完整的档案资料，必须出示相关证件以及相关许可，缺少程序的人员，坚决不可以随意查找、翻阅档案。只有正规党员才有对相关档案材料翻阅的资格，如果查找的资料中有涉及本人的部分，亦不能进行查询，牵涉到与本人先关的亲属人员时候，查询行为也要被禁止。遵循“三不转”的基本工作要求。

对于已经进行收集的个人材料，不仅应该规范细致地安排与归类，还要进行严格的筛选与校对，必须做到细致分类、编码以及记录编排，装订整版。整理的过程中要用心核对与筛选，认真研究，并且根据内容加以适当的分类和调整。及时将那些出现破损或者有内容缺失的档案资料进行规范与完善。保证装订的规整，文字要完整，不可以被遮挡，材料的内容不可以随便加以变动，要保证原版的内容。只有这样，才能最终达到对档案整理工作的终极目标，即为档案的完整、细致、分明，从而实现档案工作体系的完整化与规范化。

人事档案管理人员要具备较高的政治素质、良好的职业道德，要拓宽档案管理人员的知识领域，提高人事档案管理人员的工作能力，使档案管理人员能够很好地适应全新的档案管理方式。同时，我们要提高档案管理人员的服务意识，更好地为人力资源管理和高层决策提供有效的服务。

五、人事档案管理对于提高人力资源管理的作用分析

第9篇：人事档案整理规范及要求范文

关键词：卫生干部；人事档案；管理措施

卫生系统干部的人事档案主要是在地方卫生管理部门按照国家相关政策在选拔、培养、任用干部时所形成的个人资料，其中主要涵盖：思想政治、个人经历、工作业绩以及业务能力等等，其将作为医院以及上级部门考察、任用干部时重要的参考资料。目前我国大部分地区已经对卫生系统干部的人事档案进行目标化管理，使得卫生系统干部的人事档案管理实现了规范化、标准化以及系统化，但是仍然存在较多的问题，因此在本文研究中笔者将总结分析目前我国卫生干部人事档案管理的现状以及产生的原因，并在此基础上提出了一系列改进措施。

一、卫生干部人事档案管理的现状

（一）卫生干部人事档案真实性较差

一般来说，卫生干部的人事档案管理应该保证档案资料的严肃性、真实性以及可靠性，但是在现实工作中却频频出现档案失真、失实甚至是遗失等等不良现象。某些个人或者医院为了某种利益或者规避某种风险，有意识的任意隐瞒或者更换档案资料，将不真实的资料放进档案中或者直接改写原始档案，这样使得卫生干部的人事档案信息出现不全或者虚假现象，进而极大的降低了人事档案的可信性[1]。这样将严重影响了卫生系统人才的培养、选拔以及任用，而且现在大部分医院都是采取“先调人后调档”的方式选进优秀人才，若档案材料出现问题但已为时已晚，进而导致出现一系列问题。

（二）硬件设备落后及管理人员业务素质较低

部分地区由于受到客观条件因素的制约，在卫生系统人事档案的管理方面无法投入足够的财力、人力，因此极易出现人事档案保管、保护以及利用等等出现不合理性，而从事卫生干部人事档案管理的工作人员专业技能不足，基本上都是从其它岗位调任或者兼职，因此在硬件设备以及管理人员业务素质方面都无法满足现代卫生干部人事档案管理建设要求。

（三）卫生干部人事档案利用效率低

卫生系统干部的人事档案都是本地区医疗体系中优秀的科研、管理人员在实践活动中积累下来的结晶，因此具有较高的应用价值。目前，我国大部分人事档案资料只实现了最基本的利用价值，即：人事调动时简单查阅纸质的人事档案资料。干部的人事档案资料实践应用较少，更多的处于一种落后、被动的服务状态，进而无法更好的为卫生系统的医、研、教和管理提供优质服务。

二、卫生干部人事档案管理现状产生的原因分析

（一）管理人员思想认识不到位

对于卫生系统干部人事档案的管理工作，一般情况下都是呈现出“用起来重要，抓起来次要，忙起来不要”现象。而究其原因主要有两点：一是相关领导未引起高度重视。部分医院领导对于本单位干部人事档案的管理工作表现出很大的随意性，而且大部分档案管理人员都是兼职，因此对人事档案管理业务不精通，再加之日常事物较多，因此无法全身心投入到干部人事档案管理工作上；二是人事档案管理人员责任意识不强。在很多单位的人事档案管理上都存在“身在其位，不谋其职”现象，更不懂如何使用现代化管理手段进行管理，进而导致卫生干部人事档案出现真实性较差、利用效率低等问题。

（二）卫生干部人事档案整理不规范

干部人事档案的收集、整理、归纳是一项技术性较强的细致工作，在我国《干部档案整理工作细则》就已经明确提出：“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”“通过整理使每一个档案达到完整、真实、精练、实用的目的”，而卫生干部人事档案管理也应该严格按照上述标准来执行[2]。但是在现实工作中普遍存在干部人事档案材料混杂、散乱现象，干部人事档案并没有按照相关标准格式进行分类处理便立卷成册，因此对卫生干部人事档案的合理应用带来了严重的影响。

三、完善卫生干部人事档案管理问题的措施

（一）更新档案管理观念，强化利用、服务意识

对于卫生干部人事档案，医院领导及人才服务中心应该积极配合将其作为事关医疗人才队伍建设的高度来考虑，切实加强卫生干部人事档案管理的投入力度，尽快将干部人事档案工作纳入到日常工作中。相关领导及档案管理人员需要从现代信息资源角度来创新卫生干部人事档案的管理，进一步加强卫生干部人事档案的信息化综合分析及深度开发利用，将传统的“被动”服务变为“主动”服务，积极拓展干部人事档案的服务领域，进而实现卫生干部人事档案逐渐从简单管理型服务模式向开放型服务模式转变，将干部人事档案建设成卫生系统优秀人才的资料库，以此来有效推动卫生干部人事档案管理工作的规范化、科学化。

（二）严格制定并遵照干部人事档案管理制度

在卫生干部人事档案的管理中，人才服务中心应该与医院的干部档案管理部门保持密切的沟通与交流，共同制定切实有效的卫生干部人事档案管理基本细则。在卫生干部人事档案管理细则中需要明显提出：严格按照归档标准及范围对干部人事档案进行及时收集并做好登记工作；整理分析档案资料，其中需要做到以下几点：是否属干部本人、是否属归档范围、是否齐全、是否重复、是否完善，对于整理好的档案资料要进行准确分类，按照顺序进行排列，整齐装订[3]；档案管理人员每年定期对相关归档资料进行装订入卷，在各个管理环境上尽量做到细心，以此来确保干部人事档案的完整性。

（三）注重卫生干部档案管理工作创新性

卫生干部人事档案管理工作的创新性，首先是需要在工作方法上创新，根据自身发展条件引进人事档案管理软件，进一步加快干部人事档案管理信息化进程。充分利用计算机、扫描仪等等现代化技术设备，将干部人事档案通过技术处理，形成电子文档、图片或者视频等数据资料，让将其录入专门的干部人事档案数据资料库，在人事档案的归档、统计、查阅、借阅过程中均采取微机化操作，从而实现信息化动态管理卫生干部的人事档案；其次是在档案内容上创新。切实完善卫生干部的人事档案资料内容，在完成干部人事档案基本内容之上，将干部的能力档案、工作业绩档案也纳入其中，以此来丰富干部人事档案的内容，增加卫生干部人事档案的应用价值。

（四）积极提升档案管理人员基本素质

针对目前我国部分地区人事档案管理者普遍为兼职人员这个现象，为了能够使之适应现代信息化档案管理发展的需求，在要求其自身加强专业理论及技能学习的同时，单位还应该给予外出进修学习的机会。首先，档案管理人员需要认真学习《档案法》、《干部人事档案管理人员职责》等相关规章制度，努力加强自身的知识与修养，自觉学习相关专业知识（例如：计算机、法律、文字写作等等），熟悉医院干部的基本情况[4]；医院相关部门应该组织档案管理人员参加各种形式的培训、进修活动，切实加强档案管理人员的继续教育工作，以此来提升干部档案管理人员的业务技能及综合素质水平。

参考文献

[1] 刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，（12）： 190-191

[2] 张敏.医院人事档案的计算机管理与应用[J].科技情报开发与经济，2009（16）：84-85..