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加强企业的会计基础工作管理,提高会计基础工作规范化水平,健全完善的会计制度体系,不仅是企业财务会计管理工作的重要内容,对于企业经济业务活动的有序开展也具有至关重要的影响。特别是随着市场经济的不断发展完善,企业会计基础工作所面临的外部经营环境、法律以及信息技术环境等都已经出现了巨大的变化,这种情况下更要求企业加强会计基础管理,通过规范完善的会计基础工作,指导约束企业经济业务活动的高效开展,促进企业在新的外部市场环境下实现可持续发展。
二、企业会计基础工作规范化概述
企业的会计基础工作也就是企业会计工作中的基础环节,主要是服务企业会计核算以及会计监督的一系列的基础性工作。企业会计基础工作的内容涵盖较广,包括了企业的会计凭证、账簿、报告等一系列的内容。而且随着企业管理理念以及管理内容的不断拓展延伸,企业的会计基础工作内涵也随之拓展,不断丰富。企业会计基础工作的规范化,则就是将企业的会计基础工作实现标准化以及程序化的管理,具体而言主要包括了以下几方面:各类原始凭证以及记账凭证填制审核规范;总分类账与明细类帐等会计科目设置符合规定;企业的物资、资金以及证券等清查盘点工作开展规范、专项资金的提取比例与用度范围合理;收支费用以及财务成果等摊销预提合理;财务报表编制规范,会计档案资料保存完全。
三、目前我国会计基础工作中普遍存在的问题分析
(1)企业的会计机构及岗位设置不合理。在我国的《会计基础工作规范》中,明确要求对于会计业务较多以及财务核算金额较大的企事业单位,均应该设置具有较强独立性的会计机构,并为会计工作开展提供人员保障。但是,目前很多企业在会计机构的设置管理上却存在较多问题,机构层次设置不合理、岗位设置不健全,有的企业甚至未能全面遵循内部牵制制度,凭证的填制、记账以及审核等都由一人操作,为财务会计工作舞弊行为发生埋下了隐患。此外,一些企业的会计工作部门也没有相应的岗位定期轮换制度,致使一些会计工作人员对于企业经济业务活动的认识不全面,影响了会计核算工作质量。
(2)企业会计核算工作水平有待提高。在当前企业管理中,经营者往往将主要的精力集中到了企业的经营业绩提升上,而对于企业的会计工作重视程度不高,造成了会计工作中出现了较多的问题。一些企业在会计核算中存在入账不及时或者是跨期入账问题,甚至是在会计核算中费用的列支违背了企业的实际发生经济业务,存在着费用列支较为随意的问题。在会计凭证管理方面,仍然存在着凭证填制不规范、审核不严密的问题,甚至在一些记账凭证与原始凭证之间还出现了差异。
(3)企业会计管理制度不健全。确保企业会计工作的规范化开展,健全完善的会计管理制度是基础前提。但是目前我国很多企业会计管理制度体系建设不完善,一些企业仅仅是依靠内部的财务管理制度来替代企业会计管理制度,还有一些企业未能结合新的会计基础工作规范以及市场经济的发展变化,对以往的会计制度进行改革完善,造成了企业的会计管理制度陈旧落后,尤其是财务收支审批、经费支出控制、资产清查等相关方面的制度不健全,不利于规范企业的经济活动开展。
四、规范企业会计基础工作的措施分析
(1)完善企业会计工作的组织机构及岗位职责设计。对于企业会计组织机构的设置应该严格遵循系统性、效率性、适应性与权责对等的原则进行机构设置调整。在会计机构的设置过程中,应该统筹考虑到企业的会计业务流程组织环节,重点通过合理的设置加强与企业内部其他职能部门之间的联系互动。同时,企业会计机构的设置应该全面考虑企业的自身实际情况设置,对于中小企业应该遵循简洁全面、分工灵活的原则,对于大型企业的会计机构,应该分工分线、系统协调,确保会计机构的适应性。在企业会计机构的岗位设置管理中,应该合理地进行权责分配,做到权责对等,以责任化管理的模式来提高企业会计工作的开展效率。
(2)健全企业会计工作制度体系的建设。对企业会计工作基础规范化最有效的途径就是以完善的会计工作制度为指导,提高企业会计基础工作的规范化水平,也必须健全完善相应的会计制度的建设。在企业内部的会计制度建设方面,重点是根据企业的规模以及业务情况等,建立会计工作岗位分工制度、会计工作岗位轮换制度、会计内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度、财务审批许可制度、报销管理制度等,规范企业的会计工作。同时应该配套建立相应的企业现金管理制度、应收账款管理制度、存货管理制度等相应的财务资产制度,确保企业各项会计工作措施能够得到有力的执行。
(3)健全会计内控制度强化内外监督管理力度。规范的会计基础工作离不开有力的会计监督,因此在企业的会计工作管理中必须强化针对企业的会计监督,特别是进一步的强化企业内部会计审计工作。针对企业的实际情况,定期开展内部审计监督管理,以审计报告以及审计整改建议为依据,及时总结分析各项内部会计控制制度执行过程中出现的各种问题,有针对性地制定解决措施。同时,在企业的会计内部控制制度建设过程中,应该注重加大外部会计监督力度,特别是引入注册会计师监督,通过围绕企业的资产负债以及损益表为中心对相关资料的全面审计,及时发现、纠正企业会计工作中存在的各种问题。
(4)不断提高企业会计工作的信息化水平。会计信息化非常有利于提高企业会计工作效率和质量,推进企业会计基础工作水平,必须不断地提升企业的会计信息化水平。企业的财务会计管理部门应该以会计信息系统建设为重点,将企业内部的各个业务部门整合其中,真正将企业会计信息系统贯穿于销各个环节,及时准确全面的掌握企业各个部门的财务会计信息数据,改进企业的会计业务流程以及会计效率。通过会计信息系统来完成企业的记账凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、会计资料归档整理等相关工作,进一步的提升会计工作质量,避免会计信息失真的问题发生,为企业会计基础工作的规范化开展提供良好的基础条件。
(5)提升企业会计工作人员的素质能力水平。会计工作人员是企业会计业务工作的主要承担者,会计工作人员的业务素质与职业道德水平直接关系到企业的会计工作能否正常的开展。对于企业会计工作人员的管理措施:首先应该加强专业的培训教育,尤其是岗位继续教育等,不断结合新的会计工作业务对会计工作人员开展实务教育,更新其财务会计理论知识,以确保能够适应会计工作岗位职责的要求。同时,为了确保企业会计工作业务的规范化开展,还应该在企业内部定期开展职业道德教育,确保会计工作人员严格按照相关规定开展会计核算以及履行会计监督职能。
五、结语
会计基础工作作为企业会计工作以及经济活动管理的基础,对于企业的会计信息质量以及企业的经营管理决策也有着至关重要的影响。提高企业的会计基础工作规范化水平,企业的财务会计管理部门应该在完善制度体系建设,加强内外监督管理以及推进会计信息化建设等几方面进一步细化完善管理措施,促进企业会计基础工作规范化水平的提高。
(作者单位为山东费县农业局)
参考文献
[1] 张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7): 24-26.
[2] 张娟娟.论中小企业会计制度企业财务机制的构建[J].中国管理信息化,2010 (10):76.
【关键词】 税务检查; 税收风险; 会计基础工作
会计的基础工作在很多单位仍然非常薄弱,再与税收活动联系起来,企业存在的问题更不少。由于纳税人原因导致税款少征,税务机关可以无限期追征,给企业留下潜在的税收风险。
一、常见的税收风险点及原因
(一)税收政策多变与法制不健全造成企业对政策理解不足
我国处在经济变革时期,税收政策稳定性较差,变化比较快。而税收法律制度出台,相关配套细则及操作性等不完善,导致不同地区税法执行差异较大,给企业之间公平税负与公平竞争带来巨大差异。如早几年的高新技术开发区的高新技术企业所得税优惠政策执行情况最为明显,各地执行情况花样百出。又如2011年软件产品增值税退税政策,国务院国发[2011]4号文在年初就了,而各地税务机关还要等财税部门的相关细则出台,直到2011年10月14日财政部、国家税务总局才姗姗来迟了财税[2011]100号《关于软件产品增值税政策的通知》。同样是软件产品,增值税退税不征收企业所得税政策执行了多年,但在2008年12月一个通知就将不征税改成了不征税收入。在2008年1月财税[2008]1号文明确规定软件产品增值税退税不予征收所得税,而到2008年12月财税[2008]151号文就变成了作为不征税收入。关于嵌入式软件是否退还增值税及10%成本费用率的规定曾经也是比较模糊,政策几经反复。
如果说税收政策的朝令夕改是客观原因的话,税收政策的模糊性导致税收征管与执法过程中的自由裁量,使得企业为了寻求竞争的公平和侥幸,存在纳税与监管行为的博弈,这是企业形成税收风险的主观原因。
(二)会计资料不规范导致的涉税风险
1.会计账簿及凭证内容及摘要不适当。会计账簿及凭证是税务稽查及检查人员发现问题及寻找线索的起点。凭证摘要,记载的是经济业务行为,也是企业内部控制及审批人员审核经济行为合理性的依据之一。但有些不适当的文字表述,给了税务稽查人员突破口。如经办人员在物业费发票后面备注是房租,这容易引起检查人员怀疑是否是利用税率差避税;如果这种业务发生在关联企业,又会引起关联交易是否按照独立原则等深入的问题;有的出现发票、单据、会计科目互不相符的情况,比如发票内容开的是办公用品,会计科目计入办公费,而借款单据事由是购消费卡;有的在发票上甚至将请客送礼之类的描述写在发票上;将临时人员工资,作为劳务费入账,未取得劳务费发票,也未计入职工薪酬,不符合税法税前列支规定,企业应分清经济业务性质,存在雇佣关系的计入应付职工薪酬,并能提供聘用合同及相关证明材料,属于劳务费的应当取得劳务发生地的发票方能税前列支。会计账簿与凭证是企业经济业务的记录表,但如果自相矛盾,会成为各类检查的疑点。
2.发票的要素不适当。按照发票管理办法的规定,企业应当将发票要素开具齐全,取得发票应当真实。发票内容为办公用品、发票为劳保用品无具体的销货清单的容易被税务稽查人员认为不符合税法关于发票税前列支的要求,有偷逃税款的嫌疑;发票日期空缺、单位名称空缺的发票有理由怀疑发票的真实性,涉嫌假票或套票及阴阳发票;一些商场开具的发票,数量型号空缺的发票,即使附有企业自制的销货清单,疑为购买消费卡或预付款,涉嫌职务消费及接待礼品的购置,应按接待费等调增应纳税所得,同时按规定交纳个人所得税;发票内容与发票类别不匹配的;发票的类别及开具范围与发票专用章的单位业务不一致;一个出差地报销的是另一个城市的发票也是假票的征兆;没有开具抬头的发票,疑被认定为个人消费。这些不适当支出一旦被查出,不仅需要补税,还需要交纳滞纳金、罚款及受到行政处罚,严重的还涉嫌偷逃税款。发票细节性的问题累计起来,就像是在企业的账簿里面植入定时炸弹,如果企业汇算清缴时不自行调增应纳税所得,随时会给企业带来风险。
3.经济业务相关附件不齐全导致的税收风险。如较为普遍的会议费或会务费科目如果列支的会议费发票无会议邀请、会议纪要或会议通知等证明材料的,属于资料不全,需要进行纳税调增。企业召开的设计联络会等会议发生的相关餐费如果不能提供会议文件也需要作为业务接待费调增纳税。业务宣传费的列支税法定义比较模糊,印有企业标志的礼品、纪念品符合业务宣传费列支内容,但需要企业的审批报告及其他证明材料。
4.应当取得发票未取得发票在税前列支的税收风险。后勤部的收据、一些招标单位收取招标费开具的收据等应当开具发票的未取得发票的不能税前列支。企业取得劳务费发票,未按照税务规定在劳务发生地开具发票的,属于取得不当发票。关联企业之间的资金利息不能提供证明属于统借统贷的、代收代垫款保险等事项都容易被税务机关以不属于发票不能税前抵扣。
5.收入成本核算不真实导致的少纳税款风险。企业的成本核算资料不严,暂估成本或费用不严肃,风险较大。税务稽点如果是查费用一般不会查出大的税收问题,而如果是查成本,税收问题通常会比较大。
(三)应对税务检查的工程程序不适当增加涉税风险
1.异常数据触动了纳税评估警戒线。企业自身比外部机关更能敏锐地获知企业财务数据的信号,应当将企业的一些重大变化向主管税务机关做好汇报和解释工作,主动消除误会,建立信息沟通机制。被动的应对检查,只会增加企业的税收成本。企业在接到税务稽查之前,应当尽可能获知税务检查的动机,主动与稽查部门联系,尽量避免上门检查。应对税务检查对企业来说是一件费时费力的事情。税务基础工作做得再好,也难免有疏漏。
2.会计人员的素质会对企业的税收风险有很大影响。会计负责人或主管会计对日常的会计业务审批及账务处理方式有很大影响,不管是事前的宣传教育、经营业务筹划还是事后的处理,会计人员的素质和水平越低,税收风险越大。在税务检查时,不适当的解释或者给税务稽查人员抽查的凭证未经主管会计审查、未与业务人员沟通,直接向稽查人员汇报事件情况,都是不适宜的。企业主管会计人员不懂税法,公司涉税风险较大。
3.事后解释和举证不当会增加税收成本。企业如果不能对照税法规定找到合理解释与依据,会被检查机关认定偷逃税款。
二、涉税基础工作规范化途径
针对普遍存在的可能出现的问题,可以尝试从以下方面完善涉税会计基础管理工作:
(一)提高会计人员的专业素质和税收意识
一是招聘或培养复合型的高级会计专业人才。虽然市场上一般的会计人员比较多,但高层次的会计、税法、经济法、财务管理等全面复合型的会计人才对企业来说仍然比较稀缺。当今企业面临的竞争环境和全球化影响,企业的投融资等经济活动日益复杂多变,企业开展业务活动及管理模式在不断变革,国内国际税收的政策法规,为适应和调控经济的发展也在不断变化,企业需要招聘或培养复合型的高级会计专业人才。
二是对主管会计的任职资格提出要求。企业的会计如果不懂税法,那就是盲人摸象,非常危险。主管会计至少应当取得中级职称,熟悉税法知识。财会人员还应当定期查阅国家税务总局、地方税务机关的网站,关注最新的政策通知及网络上对政策文件的相关解读,熟悉企业相关的税收法规变化,及时更新税收知识。
三是开展税收知识培训。企业可以选择邀请水平较高的税务所的专业人员、税务征收主管机关的政策法规科人员对企业财务会计人员,特别是对企业的经理层及主要经济活动相关部门进行税收培训,增强税收风险防范意识,使纳税筹划活动能够取得良好的效果,不至于留下税收隐患。
四是参加税务机关、纳税俱乐部等专题讲座,多与业内相关专家交流。
(二)规范会计核算基础资料
对账务处理、报销管理、收入确认、成本核算资料,按照会计基础管理的方法、程序规范化和标准化。
一是规范发票要素,对报销发票细化管理,发票内容要齐全,日期、单位名称等不得空缺。
二是取得发票应当真实,忌购买发票,虚假报销。
三是严禁未发生增值税业务取得增值税专用发票。
四是会计核算应当按照会计准则的要求,正确划分成本费用、费用归集科目,按时确认销售收入,严禁预估费用支出。
五是加强发票记载事项与内容的审查。
六是发票后的附件应当与发票及业务活动相符。金额较大的发票应当附相关合同或协议。
七是注意经济合同签订对纳税义务发生时间的影响,注意会计与税收在收入确认上的时间差异,重视合同中预收款的增值税纳税义务。
(三)重大活动事前进行税收评估与筹划
一是对经济业务的活动行为进行事前分析、事前设计、事前咨询等税收规划,减少各经营环境的税收风险。
二是有条件的企业应当聘请专业的咨询服务机构定期对企业账簿凭证进行检查,降低风险。企业可以开展年度的税收筹划及税收风险自评估,自查自纠,减少会计差错漏交税款。
三是集团企业可以开展专题的税收自查,包括集团总部对成员企业,组织成员企业间互查互纠,交流经验。
(四)聘请专业税务咨询机构
一是具备条件的集团企业,可以聘请税收顾问、税务,对重大事项进行税收咨询和税收筹划,开展集团内企业的税收专项检查与培训,提高税务业务水平,降低纳税风险。
二是目前税务机构各地也不少,但较多从事纳税申报,从事咨询服务的水平并不高,尤其在税收筹划上实力突出的并不多,具备条件的企业可以选择机构对企业日常活动及会计账簿凭证进行定期审查,及时整改,排除不规范处理,发生非经常性的业务及重大的投资兼并等业务,由税务专业人员对相关业务进行事前谋划,规范操作,在合规的前提下降低企业的纳税成本。
【参考文献】
[1] 曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化[J].商场现代化,2007(5).
[关键词]企业 财会工作 理念
一、财会工作的思想和理念要有创新
要实现企业财会工作职能的转换和提高,其前提和基础是创新财会工作的思想和理念,而创新工作思想和理念的核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。
企业的高效益是其在当今竞争激烈的市场经济潮流中生存与发展的基石。因而企业的财会工作必须首先牢固树立效益观念,所有财会活动都应以企业效益优先为根本,紧紧围绕效益这个中心,全面提高企业的经济效益,这是企业财会工作的立足点和归宿点。
而企业效益肯定与市场相连接,企业市场份额的不断扩大是企业效益提高的必要条件,企业没了市场也就无从谈企业效益。因此,财会人员要创新财会工作,不仅仅需要拥有效益观念更要将市场放在第一位置来考虑。随着我国社会主义市场经济体制的不断建立与完善,国企改革也在不断深入,企业财会工作应追随经济潮流,将视野放眼于市场,根据市场大局不断创新工作思路,依据市场信息及要求来开展各项相关理财活动,进而实现企业产品在市场竞争力的提高及其企业经济效益的改观。
但市场经济又是法制经济,牢固树立市场法制观念是实现企业利润最大化和利益合法化的前提。因此,企业财会部门工作人员不仅要熟悉和掌握我国相关财政法律法规,也需正确贯彻实施相关经济法律法规,确保企业的各项经济活动都依法而行。
二、企业财会工作的目标要有新的提高
1、财务理财的第一大目标是改善企业财务状况。企业必须做到具有充分的支付能力、稳定的资金来源、合理的资金结构,才能保障自己的生存和发展;财务部门通过筹资、投资、资产管理理财职能的发挥,达到改善企业状况的目标,从而为企业的生存和发展提供保障。
2、财务理财的第二大目标是扩大理财效益。财务部门通过财务理财职能作用的发挥,达到扩大理财效益的目标。扩大理财效益的途径有两个:一是通过财务状况的改善,保障企业生产经营活动的顺利进行,从而捕捉每一个获利机会创造理财效益;二是直接通过理财活动本身技能的发挥所创造的理财效益,这是财务理财的较高层次的目标。只有达到以上目标,才能增强企业支付能力的充裕性,资金来源的稳定性,资金投放的合理性,从而真正起到财会工作的基本理论体系、基本方法体系和基本技能体系的指导作用。
三、企业财会工作的重点要有新的转移
当前,以 “核算型”为重点的财会工作体制已不能适应企业改革与发展的需要,“重核算、轻管理、重决算,轻预算”为主体的财会工作模式已不能适应财会工作的需要,财会工作重点的转移势在必行。要实现财会工作重点的转移,一是要从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移;二是要从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移;三是要从单纯的会计管理向全面的财务管理转移。
总之,财会工作重点的转移,是财会工作职能转换和拓展的核心和基本标志。在市场经济条件下,我们要充分利用财会工作渗透力强的这个特点,以市场为导向,以财务管理为手段,全面积极地参与企业的经营活动,把企业的基础工作和管理水平推向一个新的台阶,发挥好财会部门的参谋助手作用。
四、企业财会管理的职能要有新的延伸
企业财会管理的职能是指财会管理在企业经营管理过程中所产生的有利作用,包括对宏观经济发展和对微观企业经营所产生的各种作用。会计职能必须做到以下几个方面的延伸。
1、信息职能的延伸。信息职能是会计固有的功能,但随着社会生产力的发展,生产方式的变革,会计从生产过程的附带职能中分离出来,成为专门从事处理会计信息的职业和会计组织部门,并随着现代社会的飞速发展,会计信息职能会得到不断的发展和延伸。
2、行为规范职能的延伸。在会计仅仅具有核算和记录功能时,还没有具备行为规范的职能,随着经济的发展和社会的进步,会计业务量越来越大,参与会计人员越来越多,逐渐成为一种专门职业。在这种情况下,会计模式的行为规范职能日益受到认可和重视,要按照监督会计人员忠诚与否和考核其工作效率高低的需求,制定和实施规范会计业务的准则和制度,进一步强化企业财务管理的行为规范职能。
3、资源配置职能的延伸。会计资源配置的职能是随着经济的发展而由人们逐步认识并逐步强化的,会计的资源配置职能成为传导资源信息、分配社会资源的重要手段,在会计信息已成为公共产品的社会中,起着越来越重要的作用。
4、利益保护职能的延伸。
企业财会部门的相关报告情况,直接影响着企业相关领导阶层的经济决策,受影响的经济决策又影射牵连着其他相关方面的利益。因此,加强对会计人员的法律约束势在必行,是对企业等利益主体的保护。比如企业当中通过会计制度制约会计人员,依据快准则规范会计信息等。
五、企业财会管理的方法和手段要有新的突破
【关键词】 煤炭企业; 会计核算; 精细化
21世纪是“文化管理”和节能减排时代,也是“文化制胜”、效益优先的时代。煤炭企业作为我国能源支柱产业,更应该把握时机,积极行动,重视企业文化,建立新型精细化管理模式。山西汾西矿业集团有限公司(以下简称“集团公司”)是国家重要的主焦煤生产基地,属国家大型I类企业,山西省“AAA”企业。一直以来,集团公司及各煤炭生产矿井专注于转变管理观念,大胆探索精细化管理新思路,极大提升了公司的管理水平和经济效益。
一、会计核算工作精细化是企业推行精细化管理的基础
(一)精细化管理的本质
精细化管理是一种理念、一种文化,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理的本质意义在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径,为企业形成核心竞争力奠定基础。
(二)会计核算工作精细化的重要性
1.精细化管理是对会计核算工作的必然要求
企业推行精细化管理,势必涉及精细化管理目标的设定及绩效考核,而这些目标的设定及考核的前提条件是会计部门能及时、正确提供相应的财务数据,因而精细化管理势必要求实现会计核算精细化。
2.精细化管理是规范会计核算工作的重要举措
现有的统一会计制度仅为企业会计核算工作提供了一般会计处理原则,但企业实际情况千差万别,精细化管理就是要由企业结合自身情况,建立健全适用的单位会计规范,明确企业内部精细化管理各项经济指标,规范企业会计核算工作,提高会计信息质量。
3.精细化管理是提升会计管理效率的必由之路
会计核算工作精细化,是通过对会计人员的多样化激励如充实职位、丰富工作等方法,使会计人员更好地支持与配合、更圆满高效地完成会计工作任务。
4.精细化管理是增强会计执行力的措施
会计核算工作精细化,在组织设置、人员配备及操作流程上逐一细化,实现制度上减少漏洞、目标上设定标准、落实上有效监督。会计人员在遵照执行的过程中,渐渐演变为日常行为习惯,最终将强制性的制度升华到文化层面,使会计人员普遍认知、认可、接受以达到自觉、自发、自动按照制度要求规范其行为,完成他律到自律的转化,企业执行力度自然就会得到有效提高。
二、会计核算工作精细化的内容
会计核算工作精细化,是将精细化管理理念融合到整个会计工作中去,做到“精、准、细、严”,即会计核算精益求精、会计信息准确及时、会计控制细致入微、会计程序严谨有序,具体内容包括:
(一)会计行为精细化
企业会计核算工作中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个会计人员都应遵守这种规范,从而使会计行为更加职业化和标准化。
(二)会计规范精细化
完善的会计规范体系,有助于提高工作效率,加快信息生成速度,是会计核算工作精细化的制度保障。企业应建立包括会计核算工作规范、会计核算过程控制和会计核算工作考核等方面的规章制度,做到“岗岗有标准、事事有规范、人人有考核”。
(三)会计核算精细化
会计核算的基本程序,从账户的设置、会计凭证的填制、审核和传递、账簿的登记、成本计算、财产清查到财务报表的编制等各个环节都要有工作内容和需注意问题的详细规定,以便会计人员对发生的经济业务进行完整、连续、系统的记录并最终为信息使用者提供决策有用的会计信息。
(四)会计控制精细化
会计组织机构的设置是否健全,各职能岗位之间的运作是否协调,会直接影响到企业经营状况。企业必须抓住会计工作运行过程的关键点,将各关键点连接成一个控制网络,从而形成对企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。包括:在各会计领域设立相互制约的工作岗位、规范会计凭证传递程序和账务处理程序等业务流程、建立全过程的审核监督体系。通过对会计信息的整理、记录、汇总与核对,不仅能迅速及时地提供管理所需信息,而且能使所提供的信息准确、真实,保证会计信息的质量。
(五)会计分析精细化
会计分析是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化管理的依据。会计精细化分析主要是将经营中的问题从多个角度去展现、从多个层次去跟踪,以发掘提高企业生产力和利润的方法。
(六)会计考核精细化
要保障会计核算工作精细化的执行效果,必须建立精细化的会计考核制度,避免执行不力和制度虚设现象。通过考核、奖励、处罚等手段引导、培育、推进企业会计核算工作精细化,让勤恳细心的会计人员得到更多的实惠,让粗心大意给企业带来不良影响,甚至破坏企业经营管理的会计人员得到应有的惩罚。
三、精细化管事,军事化管人,全面推进会计核算精细化
(一)加强学习培训,不断提高会计人员素质
集团公司制订了会计人员行为守则,明确了会计人员职业道德、职业纪律、工作礼仪、行为规范等方面内容,在实践过程中培养会计人员的职业素养。
同时,集团公司紧密结合国家财务会计制度和企业生产经营实际变化情况,多次聘请专家教授和企业业务骨干举办专题知识讲座,进行了会计核算办法、会计准则专题、财务情况说明书编制等培训,有效提高了集团公司财务人员专业素质。特别是集团公司坚持每年组织财会人员开展技能大赛,积极参加山西省煤炭管理局、山西省财政厅组织的财会电算化竞赛活动,并在各级别大赛中取得了优异成绩,极大地推动了企业财会人员业务素质的全面提升。
(二)完善制度建设,保证核算工作有章可循
制度建设是会计核算精细化管理工作的基础,推行精细化管理、构建企业财务文化归根结底要用有型的管理制度规范核算、回避风险、提高会计核算水平,使每项具体工作都有章可循、有据可依。在制度建设方面,集团公司一是对原有的各项管理制度进行整合规范。近年来,公司重新修订了预算管理办法、资产管理办法、成本费用管理办法、专项资金管理办法、结算管理办法等十几项制度;二是依据推行会计核算精细化管理的要求,制定一系列新的切合实际的规定和制度,包括会计基础工作管理办法、财务机构和人员管理办法、会计核算中心管理办法、会计委派管理办法、建设项目会计核算办法、租赁会计核算办法等十几项制度,对各岗位职责进行了明确规定,精细操作标准进一步细化,形成了一整套严密有效的会计核算基础工作标准。
(三)积极开展会计质量达标升级活动,实现量化考核
集团公司实行会计系统等级化管理,以科学发展观为指导,在遵循现行法律法规的前提下,本着积极主动、求真务实的原则,坚持制度健全、规范管理、素质强化、促进工作的工作思路,通过组织发动、对照检查、检查验收等措施,积极开展会计质量达标升级活动,并建立相应的考核评价体系。
该考核评价体系采用千分制考核,满分为1 000分,分为四个等级,从低到高依次为:“达标”、“三级”、“二级”、“一级”。考核标准分为8大项102小项,具体到会计核算工作的每一步骤、每个具体核算对象。考核验收工作在当年7月份和次年的3月份进行,按工作实绩逐项考核评分,按实际得分评定标准化等级。通过量化考核,严格奖惩,对于先进单位的第一、二、三名,分别奖该单位月绩效工资的3%、2%、1%,并对已经达到标准化等级的单位颁发锦旗和证书。此外每半年集团公司还从包干工资中列支30万元,用于奖励会计质量达标升级组织管理人员;对于评级末位单位予以处罚,罚该单位月绩效工资的1%,对会计质量标准化工作差、违反财经法律法规的单位,加重处罚、限期整改和通报批评。未按规定进行整改的,要把财务部门负责人调离岗位,并给予相应的经济处罚。通过这种严格量化的考核体系,形成长效的竞争激励机制,促进了财会队伍管理和会计业务工作的更好完成。
(四)细化会计核算,保障会计信息质量
在会计核算实践中,集团公司建立顺畅有序的会计账务处理程序,严格遵循《山西焦煤会计核算办法》,结合企业实际情况和经济业务的特点,对资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润及财务报告等进行了连续、全面、系统的确认、计量、记录和报告,为经营管理提供真实、完整、有用的财务信息,保障了会计信息质量。
(五)注重成本分析,强化成本控制
关键词:电算化;企业会计工作;影响分析
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01
引言
对于企业的会计工作而言,它是企业生存和发展的关键,只有具备了科学的会计核算部门,企业才可以实现科学地资金调配,实现企业的合理的资金配置,促进社会建筑工程的进一步发展。因此,为了更好地促进电算化背景下,企业会计工作的发展,本文将从两个部分展开论述,分别是有关会计电算化的特点以及电算化对企业会计工作的影响分析,从而实现对电算化背景下企业会计工作的科学研究。
一、会计电算化的特点
(一)高速的数据处理
通过将电算化的方法引入到企业会计工作当中来,可以有效地提高会计工作的处理效率,例如,当输入会计凭证之后,相关的会计电算化系统就能够实现自动记账、汇总、结账、报告等一系列的工作,这样一来就大大提高了会计工作的效率,相比原来的人工会计模式效率明显提高。正是由于电算化具备这样的数据处理特点,因此才可以帮助会计工作实现更加高效的发展。
(二)标准化的信息处理
对于会计电算化而言,它不仅具备高速处理数据的功能,而且还可以对信息进行科学的、准确的处理。因为面对丰富的电子信息,如何实现快速的评价的认知,是会计工作人员必须要掌握的基本能力,但是在这个过程中难免会出现一些误差,而这些误差紧紧依靠工作人员是无法避免的,但是电算化的会计功能确实可以很好地实现,并且科学的处理这些基本信息,从而可以非常准确地找到最有用的信息。所以说,会计电算化标准化的信息处理能力使其取代人力会计,成为未来社会会计工作的主流趋势。
(三)内部管理的智能化
会计电算化除了以上两个基本的特点之外,还具有内部管理的智能化的特点。所谓内部管理的智能化,也就是说在对一些基本的信息数据进行处理时,可以不需要人力进行监督,只需要输入基本的信息之后,电算化的会计就可以根据这些基本的数据进行分析和处理,这样一来即实现了会计信息处理的智能化。在这个过程中最为主要的就是,数据处理和管理的基本流程,电算化会计都可以完全根据自己的智能化管理来进行,这样一来就可以完全的自行操作。所以,这种智能化的内部管理可以很好地适应现代化会计管理的需要。
二、电算化对企业会计工作的影响分析
(一)促进会计工作的创新发展
通过以上对电算化会计基本特点的分析,就可以非常明显的看出电算化会计可以很好地促进企业会计工作的快速发展。首先,电算化可以促进会计工作的创新发展。对于会计工作来说,它对会计计算的准确性和高效性都有着非常高的要求,因此通过对电算化的分析和研究,可以很好地推动会计工作的不断创新和发展。例如,会计工作从人力会计发展到电子会计等等,这就是非常好的例子,因此可以说,电算化会计可以很好地促进企业会计工作的创新发展。
(二)提高会计数据处理的效率
其次,电算化会计还可以有效地提高会计数据的处理效率。因为电算化会计本身就具有高速处理数据的功能,而且通过合理的使用,就可以对这些基本的数据信息进行处理,很显然电子化的处理速率要远远高于人工处理的效率,这样就可以利用最短的时间来进行相关的数据处理,从而有效地提高了会计工作的基本效率,减少了不必要的时间浪费。
(三)促进会计相关方法的革新
会计方法需要随着具体的工作要求而进行不断的改变与革新,对于勘测工作来说,它就需要对基本的财务状况有一定的了解,因此这就要求会计工作的基本方法进行革新。而电算化会计的使用,就可以很好地解决这个问题,并且还可以根据具体的实际要求,来促进会计的相关工作的有效改变,从而实现会计的方法的革新,对于企业的经济效益和具体的资金配置起到一个科学的安排,实现会计工作的逐步发展。
(四)促进会计的相关管理机制的完善
最后,电算化的会计工作还可以促进相关管理机制的不断完善。因为,随着电算化会计工作的发展,原来适用于人力计算的会计管理机制必须要进行改变,这是由于原来的会计管理机制根本不可能会完全适用于现在的电算化会计工作,只有这样才可以不断适应变化了的实际发展需要。所以说,面对电算化对会计工作管理机制的促进作用,必须要加强对电算化的科学使用,进一步来提高企业会计工作的工作效率,逐步促进会计工作的发展与变革。
三、结语
通过本文的初步分析,可以看出电算化对会计工作的改革有着重大的影响,它不仅仅提高了会计工作的运行效率,还进一步降低了会计工作的计算失误,从总体上促进了会计工作的良好发展,实现了企业财务管理的水平不断提高。
参考文献:
[1]吴柏端.探讨会计电算化对会计工作的影响[J].经济视野,2014(9):23-28.
[关键词]企业会计 电算化 审计 发展
会计电算化在企业中的应用极大地提高了财务管理工作的效率,并且使企业财务人员的专业素养得到了有效提升。但是电算化也犹如一把“双刃剑”,操作的便捷势必交织着会计信息真实性的保障风险与审计工作的困难。财务与审计工作的对接成为当前急需解决的问题。
一、企业会计电算化的应用现状
企业会计电算化的应用现状可以从成绩和不足两个方面分析。在成绩方面,企业应用电算化的基础设施建设成果显著。首先,很多企业都具备计算机和网络等信息化条件,财务管理人员拥有电脑操作技能,可以将传统记账方式与电算化紧密结合,适应现代企业管理需求。其次,高校每年培养大批会计专业人才输送企业,报考会计资格证、会计师的人员数量持续增加,源源不断地积蓄企业会计电算化应用的人才动能。最后,会计电算化软件发挥了积极的作用。我国自行开发的各种财务管理软件能够将记账、算账、报账等功能融为一体,将大量的人力、物力、财力从传统会计工作中解放出来,方便企业内部财务风险控制,并且工作的准确性也取得了根本性的改善。
在不足方面,电脑操作的效率和便捷是有目共睹的,但是电子存储介质和手工原始凭证有着天壤之别,最重要的就是对原始记录真实性的保障受到限制。企业应用会计电算化的动机不仅包含工作效率的提高,也会存在对会计信息的修改,导致会计信息失真现象更为隐蔽。企业内部开展财务工作的人员经常处于新老交替的局面,不少企业进行电算化改革时会受到原有会计人员的阻碍,如果新型专业人才供给不足,就会使电算化的实施进程受到影响。所以尽管会计电算化在国内从无到有走过了较长的岁月,企业对会计电算化的重要性认识始终有待提高,因为电算化不只是服务于企业管理水平的显现,更是防范经营风险,加强财务预警,改善财务业绩的工具。比如财务管理人员对计算机密码保护设置不严谨,就有可能引发企业其他人员修改记录信息的风险。电算化不是形式,当前企业会计电算化的应用尚未达到深层次应用的要求。
二、企业会计电算化应用对审计工作的发展要求
企业会计电算化的应用现状对我国审计工作的发展也提出了多方面的要求。会计电算化不仅仅是财务管理方式的变化,而是从软硬件、管理方法、管理人才多角度、多方面的变革,所以审计工作不能停滞不前。
第一,企业会计电算化的应用要求审计内容发展。审计的目的是审核企业财务管理工作的合法合规,一切与企业财务管理真实性相关的量化信息都应当被纳入审计工作的内容范畴。因此,企业会计电算化应用后,必然要求审计内容随之发展。原先审计工作主要针对企业手工记账的账簿、原始会计凭证,发现其中是否存在问题。现在审计人员必须要对企业财务信息系统中记录的内容进行全面核查。这种基于会计电算化管理的核查不简单等同于原先对原始记录和凭证的检查,更重要的是从电子记账系统中分析企业可能存在的非真实记录环节,并要将电子记录与原始凭证相对照,从中挖掘企业财务管理工作中的漏洞。所以企业电算化应用后,审计的工作量和难度大大增加,工作内容的发展势在必行。
第二,企业会计电算化的应用要求审计技术发展。审计是一门颇具技术含量的工作,传统手工记账时审计工作就已充满挑战性,企业会计电算化应用后,技术难度更是大幅提升。原先存储在纸质凭证的会计信息可以相对容易地查找修改记录,但是电子存储介质的使用甚至能在修改后不留任何痕迹。从事审计工作的人员以前在传统手工记账时积累的审计经验可谓技术的源泉,而电子记账条件下,审计人员不可能仅凭肉眼就发现企业财务不合规管理的端倪。同一审计人员要面对多种财务管理软件,不同软件的操作方法、操作界面之间的逻辑性都存在区别,没有技术支持,仅靠人为审查,审计的精确性会大打折扣。而且从技术进步的角度讲,企业会计电算化是技术的质变飞跃,审计作为财务监管的核心,如果不能取得超越性的技术变革,将会显现工作的被动局面,甚至将会遭遇“瓶颈”。
第三,企业会计电算化的应用要求审计人才发展。审计人才直接关系着审计工作的质量,会计电算化在企业普遍应用后,审计工作难度加大,技术需要变革,因而也对审计人才提出了更高的要求。原先审计工作的方法、流程、套路在电算化环境下不能起到全面监督的作用,只能适用于对手工记账部分的审计,电算化部分的审计必须应用新的方法和流程,这就要求审计人员应当具备复合型技能。电算化应用在先,审计工作需要随之进行改革和发展,所以审计探索是在持续进行的,目前不仅复合型审计人才欠缺,电算化审计还需要大量的研究人才,深入到实践当中,开发更加行之有效的审计技术与方法。而且人才的综合素养与能力也代表着审计行业整体的水平,国家的可持续发展、上市公司的规范等等,都离不开微观企业的合法合规经营。只有审计人才的发展,才能从根本上解决现存的问题,带动行业的跨越式发展。
三、会计电算化环境下的审计工作发展的举措
为了更好地推进我国审计工作的发展,使企业会计电算化的应用迈上新的台阶,真正发挥电算化的潜在动力,今后应当着力展开审计制度建设、信息平台建设和专业人才建设三个方面的工作。
第一,会计电算化环境下应构建新型审计制度。审计制度是工作开展的指导,当前宏观和微观的审计制度建设并不完善。从宏观角度来看,国家应当根据《审计法》的要求,将实际工作和法律对接,明确审计问题发生后的处理规定,尤其是要建立责任人制度,无论参与审计的人员还是企业内部电算化管理人员,都应当职责清晰,发现违法违规问题都能找到直接和间接责任人,以便增强审计和财务人员的职业素养与自觉意识。从微观角度来看,国家应树立复合型审计的工作方针。所谓复合型审计,就是将传统手工记账与电算化环境下的审计工作结合起来,界定两者的关键结合点,并要求两者审计结果的一致性,打破现在审计工作制度不清的现状。另外,在新型审计制度建设中,细化审计流程,提交相对应的复合型审计报告,都是不可或缺的发展工作。
第二,会计电算化环境下应创建审计信息平台。我国目前设计的财务信息化管理软件在各个企业中应用的占比不同,企业使用不同财务软件时不具备统一的软件接口,信息共享困难,所以审计工作需要统一信息平台的支持。信息平台总体上要求审计机构和企业之间能够全面对接,用时时监控作为审计严谨性的保障。审计信息平台应涵盖浏览、记录、检索、统计、分析、预警、传递等功能,企业会计电算化管理的各项操作可通过信息平台显示,审计部门在日常工作中可设立相关的财务预警,对于存在风险的财务操作进行监督检查。国家政府部门也能借助信息平台了解企业财务管理的状况,审计发展的进程。所以国家应大力推动审计信息平台的建设,提供政策和资金的支持,使我国审计工作的发展速度加快,克服技术困难,挖掘隐性问题。
第三,会计电算化环境下应加强审计后备力量的培养。由于我国目前存在较大的审计人才缺口,后备力量的培养不仅是必要的,而且是迫切的。企业会计电算化的应用要求具备复合型技能的审计人才,所以高校应从教育的方式改革入手,使审计专业的学生在校期间就获得充分的时间锻炼机会。为此,高校应鼓励会计审计专业学生参加第二专业的学习,认识其他专业的经营特点,认识审计工作在各个专业领域的应用需求,培养拥有跨行业能力的审计人才。此外,高校还应为学生创造广泛的学习实践机会,将审计工作划分为由浅入深的实践历程,从手工记账审计工作开始,逐渐向企业会计电算化审计过渡,帮助学生按部就班参与审计实践工作的学习,积累实践经验,增强对实践的领悟和思考,加深对审计工作的研究,创新实践技术和工作方法,成为优秀的审计人才。
四、总结
在倡导可持续发展的今天,企业会计电算化的应用与审计工作的完善是相辅相成的,推动审计工作的系统化发展,可以说是对企业内部财务严谨性的一种敦促,最终都将服务于国家的整体利益。相信在上述举措的应用下,我国审计工作将会步入新的发展阶段。
参考文献:
[1]黄大双.浅谈会计电算化环境下的企业内部控制.财会通讯,2009
摘 要 企业的会计管理工作主要是就企业的一些财务问题进行管理,强化企业的会计管理工作对提高企业会计工作人员的业务水平以及职业道德,以及完善和健全企业的财务规章制度有很大帮助,进而使企业的财务管理更加高效化、系统化与科学化,从而不断推动企业的发展与进步,使企业在新的市场形势下不断增强自身的综合竞争力。
关键词 新时期 企业 会计管理 相关策略
一、新时期企业会计管理工作中主要存在的问题
(一)企业会计工作人员的业务水平以及职业道德低下
企业的会计工作人员是企业管理工作最主要以及最直接的参与者及影响者,对企业各种会计财务信息的真实性有直接影响。因此,要强化企业的会计管理必须要提高会计工作人员的业务水平以及思想道德。但是,就目前我国的许多大中型企业的会计管理工作情况来看,我国企业的会计管理工作还存在较多问题,且大多是由会计工作人员所引起的。首先是我国企业内部会计工作人员的专业水平较低,不能够满足现代会计工作的需要。在新的市场体制之下,企业的管理者更加注重企业的生产效益,而忽视了对企业工作人员的培训。企业内部的很多会计工作人员都是企业原有工作人员,随着企业的发展而逐渐成长起来的,他们的任职时间较长,接受的会计知识也比较陈旧,现代企业的会计工作多是通过电算化软件来完成,但一些老职工还往往不能接受用计算机来处理财务问题,即使能够接受也缺乏操作的经验,大大降低了会计工作的工作效率以及工作质量。另外,会计工作人员的职业道德也有待提高。企业内部很多会计工作人员思想道德意识低下,没有形成良好的世界观、人生观以及价值观,在工作的过程中往往会考虑到自身的利益,利用职权之便来非法获取不法利益,使企业蒙受了较大的经济损失,也给企业的发展与进步带来了很大的影响。
(二)企业的会计管理法规不够健全
在新的市场机制下,社会形势以及市场动态都发生了极大的变化,企业原有的会计管理法规制度已经不再能够适应现代社会企业会计管理工作的需要。如果不进行及时的调整与完善则会使企业内部某些不法工作人员钻了制度的漏洞,给企业带来较大的经济损失。另外,由于企业上层管理人员的权力过于集中,原有的法规制度不能对其进行必要的约束与管理,致使其滥用手中职权,不能在企业中发挥其领导带头作用,致使企业的规章制度过于形式化与表面化,从而不能很好地来管理及约束企业的会计工作人员,使企业会计工作人员无据可依、无章可循,致使其工作效率低下、工作质量不高。
(三)企业的基础会计工作不到位致使会计信息出现失真现象
企业的会计管理主要是就各个部门提供的会计信息进行处理与分析,通过不断优化企业的各种收支状况来调节企业的资金流动情况,进而不断促进企业的进步与发展。但是,就目前我国企业的会计管理工作来看,很多会计信息失真情况都来自于各种基础性的会计工作没有真正做到位,存在较多的不足与漏洞。比如说,我国很多企业在去内部建立违规账目,并且各种账目信息十分混乱,严重阻碍了会计管理工作的顺利开展;还有部分企业在对其各种会计信息进行处理时,不能够按照我国相关法律法规或者会计准则进行操作与管理,致使财务信息存在着严重的失真现象,给以后的财务报表的编制带来了极大影响。除此之外,企业的会计管理人员也没有真正发挥其管理作用,他们只是一味追求自己的利益,私设小金库来侵吞企业的财产,并借出差等理由利用企业资金大吃大喝,给企业会计管理工作带来极大的影响,也大大阻碍了企业的发展与进步。
二、新时期强化企业会计管理工作的主要方法
(一)强化会计管理人员的素质,切实发挥其领导带头作用
新时期要强化企业的会计管理工作首先应强化其管理人员对会计管理工作的认识,不断提高其服务意识,使其真正发挥其管理及领导职能。企业可以通过管理入股的方式鼓励企业管理人员真正成为企业的管理者与领导者,使其自身的利益和企业的利益真正联系起来,这样才能不断激励其更好地为企业的发展与进步服务。同时,企业还可以定期安排企业管理人员外出学习其他企业的先进管理经验以及经营技巧,不断提高其管理水平。同时,管理人员也要强化自己的认识,明确自己的工作职责与工作任务,这样才能为会计工作人员起到模范带头作用,进而使企业的会计管理工作更好、更顺利地开展起来。
(二)提高企业会计工作人员的思想认识以及工作水平
要强化企业的会计管理工作必须要对会计工作人员进行必要的培训,首先是对其进行思想政治教育,通过集体培训等方式来强化其思想认识,明确其工作职责,端正其工作态度,不断使其形成集体荣誉感与归属感,进而帮助其树立正确的世界观、人生观及价值观,这样才能在以后的工作过程中,坚决抵制金钱的诱惑以及各种腐朽思想的影响,进而更好地开展其会计管理工作。其次,要对会计工作人员开展基础技能培训。会计基础技能培训主要是就一些会计基础理论知识以及先进的会计操作技术对工作人员进行培训,增强其会计基础理论知识可以不断优化会计工作人员的知识结构,在掌握基础理论知识的基础上就各种实际操作技能对其进行培训,通过培训纠正会计工作人员对现代化会计操作软件的认识,使其意识到先进的技术设备对提高其工作效率以及工作质量的重要意义,进而使其接受先进的操作技术,从而不断提高其业务水平。最后,还要对企业会计人员进行财经法规培训。我国在财务管理方面出台了多种法律法规,主要是规定了会计工作的标准以及规范,会计工作人员在工作的过程中要严格遵守我国的各种财经法规,并意识到违反法律法规的严重后果,进而有效约束自己的工作行为,保障新时期企业会计管理工作的顺利实施。
(三)做好内部控制与管理工作
企业的管理人员要做好企业会计监督与核算工作,把经济管理与会计工作作为企业管理的重要环节,并积极研究与制定出一套符合我国经济发展实际、便于监督与检查、针对性与操作性较强的内部控制与监督体系,有效保障企业内部会计管理工作的顺利开展。在制定企业的内部控制管理体系的过程中要注意建立健全企业的财务管理制度,强化与规范企业的会计管理工作,同时,财务管理规章制度还要对企业财务工作的流程、工作的内容以及工作人员的职责等进行明确的界定,使会计工作人员在工作的过程中可以依据会计工作标准开展自己的工作。这样才能保证企业的会计工作更加有序、合理以及系统的进行,从而使企业的会计管理工作更好地开展起来,进而不断推动企业的发展和进步。
(四)建立健全有效的激励机制
企业要对企业会计工作人员进行定期的考核,通过考核来检查会计工作人员的工作情况,并建立一套有效的奖惩机制对表现比较优秀的会计工作人员进行必要的考核。另外,对一些表现不够理想的会计工作人员,可根据考核结果对其薄弱环节进行针对性的培训,通过培训来补充其自身知识及技术的不足;对于一些不能适应工作需要的员工,可以通过淘汰或换岗的方法,来为其选择一个更适于其发展与施展才能的岗位。这样不但可以有效激励企业的会计工作人员不断提升自己,更加重视自己的工作,从而不断激发其工作的积极性、主动性与创造性,同时还能够不断优化企业的人才机构,使企业的人才结构更加趋于稳定,给企业的发展提供强有力的人才支持。
结语:虽然我国的很多企业在会计管理上存在较多的问题,但如果能够及时提高会计管理人员以及会计工作人员的思想认识以及专业素养,并积极建立健全企业的财务管理制度,通过有效的监督与管理不断提高企业财务管理工作的效率与质量,同样能够使企业在新的市场形势下,不断扩大自己的市场份额,促进企业的发展与进步。
参考文献:
[1]闫红.浅析我国会计管理工作存在的问题及对策.商品与质量.2010(SA).
[2]田孝武,赵显波.会计管理体制改革初探.林业财务与会计.2008(05).
【摘要】会计电算化是一种新型的会计工作方式,也是时展的产物,会计电算化促使企业会计管理工作步入了新的历史发展时期,给企业财务工作带来了重要影响。文章先简单介绍了会计电算化的概念,然后就会计电算化给企业财务工作带来的影响进行了梳理、分析,希望能有助于大家对会计电算化的认识和了解。
【关键词】会计电算化;企业;财务工作;影响
随着科学技术的不断发展,许多新的电算设备、技术和方法也被广泛应用到会计工作中来,会计电算化就是会计工作与计算机信息技术相结合的产物。会计电算化出现后,很快就引起了全社会的广泛关注,当然,会计电算化也给企业财务工作带来了深远的影响。企业只有正视会计电算化在企业财务工作中的作用和意义,走会计电算化发展之路,才能提高财务工作效率,实现财务管理绩效最大化。
1会计电算化的概念
“会计电算化”这个词语,最早由财政部、中国会计学会于1981年正式提出。会计电算化指在会计工作中,用计算机代替手工方式,去进行会计工作包括记账、算账、查账、报账、会计信息处理和分析的会计管理手法。简单来说,我们可以将会计电算化视为电子技术、信息技术在会计实务中的应用。会计电算化具有即时性、准确性、集中化、规范化、标准化、自动化等特点,电子计算机技术在会计领域的应用,使会计工作方式、范围、速度都出现了新的变化,如会计电算化出现后,企事业单位的财务管理工作很快就突破了手工操作的局限,传统的手工会计信息处理方式和信息系统也被淘汰。而电算化会计信息系统、技术的应用,不仅提高了会计信息分析、判断和处理速度,还提高了会计信息、数据共享度。此外,以会计电算化为重心,企事业单位的会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善,企业会计凭证、数据输入、账目管理、财务报告编制工作也因此而变得更加规范、标准。
2会计电算化给企业财务工作带来的影响
2.1会计电算化对企业会计核算的影响
过去,许多企业在会计核算方面,都以人工方式为主,传统的人工核算手法不仅耗时长、速度慢,而且需要一定的人手。加上企业核算工作涉及到各种账面,操作人员职权划分模糊,所以,魍车暮怂愎ぷ鞒鱿质误的几率较大。如许多企业虽然在会计核算方面,会对操作人员的权限有所限制,但是,由于会计核算过程复杂、冗长,所以即便是操作人员私下修改一些数据,企业有时也无法发现,会计核算工作的安全性也得不到保障。相较传统的会计合算手法,会计核算在数据处理方面具有代码化、智能化、一体化和自动化等特点,电算化系统会将各种会计数据以文件的形式组织、汇聚到一起,以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,然后运用各种数学、统筹学、决策论方法和内部控制方式程序,电算化系统会自动对各种信息进行处理。这不仅将会计人员工繁重的工作中解放出来,降低了会计核算工作的劳动量和核算成本,还提高了核算的速度和精确度,企业会计核算工作的安全性也得到了保障。在会计电算化推动下,企业会计部门的管理和工作模式也必然会朝着信息化方向不断发展。
2.2对企业财务管理的影响
企业财务管理目标是立足于财务政策和制度,科学进行财务管理,增加企业利润,为企业决策提供财务数据依据。会计电算化的普及和应用,不仅使企业会计工作朝着现代化方向不断转变,还促使企业会计电算过程朝着制度化、标准化、规模化方向不断转变。在这一过程中,企业的财务管理制度、管理手法、会计实践等也出现了新的变化。如借助复杂、精准、高速、快捷的计算方法,会计电算化使企业会计核算工作变得更加精细化。如借助财务分析系统,财会人员可以就各种财务指标、报表、现金收支等进行精准分析,并将分析结果用图表、图形的形式来表示,使分析结果变得更加直观明了。与此同时,企业会计人员的分工和职能也出现了变化,传统的会计内控、管理与监督制度,已经不适应会计管理工作的需求。因此,企业还要进一步优化数据修改技术、完善内部财会控制与监督制度,然后,立足于健全的会计基础管理制度,规范会计管理流程,明确会计电算化目标、标准和要求,以获取更加精准、详细的会计信息。此外,企业还会加强内部审计工作,就会计工作环节、操作过程实施监督,并将财务工作重心朝内部管理方向不断转移,以防止非法修改数据的现象发生。
2.3对会计岗位和会计人员的影响
会计电算化使企业财务管理工作突破了原有的局限,实现了财务管理与业务管理一体化,增强了财务工作的控制功能,也促使会计岗位工作由会计核算向财会管理方向转变。对于企业会计人员来说,会计电算化减轻了会计人员的工作量,将他们从忙碌的结算、账目管理中解放了出来,这样使得他们有了更多的时间去学习专业知识,去了解业务,去参与企业经营决策。当然,会计电算化也给会计人员的综合素质尤其是业务技能提出了更高的要求,过去,许多会计人员在工作中都非常被动,他们的工作重心也集中在事后核算方面,但是,在会计电算化背景下,企业加大了对会计人员的控制和管理,也给他们的岗位职责范围、工作标准做出了明确的界定,提出了确切的要求。这就要求会计人员树立全新的会计工作理念,提高财会管理风险意识,将工作重心放在财会预算上面,做好财务风险预防工作。然后,企业会计人员还要抽出更多的时间去充实自己,加强专业知识学习,不断拓宽个人知识面,积极参加集体培训、学习和拓展活动,熟练掌握会计电算化技术和手段,如电算化统计、分析和查询方法等,以提高个人业务能力和管理水平,满足新时期企业财会管理工作要求。
综上所述,会计电算化是一场技术革命,是推动企业财会管理工作走向现代化的有生力量,也是企业会计工作发展的新方向。因此,企业要提高认识,给予会计电算化以大力支持,同时进一步变革、完善内部会计体制,实施积极的会计电算化策略,促进会计电算化发展和应用,加强财会工作队伍建设,以节约企业财务管理成本,提高企业会计工作水平,促使企业稳定、长久发展。
参考文献:
[1]李凌兰.会计电算化对企业财务工作的影响[J].商业故事,2015,02:23
关键词 会计管理 强化
为了适应我国市场发展的要求,对会计管理工作进行规范,保证会计管理信息的真实性和可靠性。我国实行了与会计管理有关的《会计法》。在其实施但现在,大多数企业都会依照法律的要求,组建企业新的会计体制,并且还取得了良好的效果。总的来说会计管理工作是企业发展和经济管理不能缺少的一项工作,企业在确立采用会计管理形式时,不但要考虑及时、正确的反映出企业的经济活动状况,还要优化核算手续,提升管理工作效率,所以会计工作效率对整个企业的运行是极为重要的。
一、我国企业会计工作存在的问题
经济的不停发展,我国的各个企业也得到了迅速的发展,企业会计管理工作也得到了长足的进步,但是在企业实际会计管理工作中还存在着许多方面的问题,例如对会计的认识不到位,对会计有关法律认识不足,会计工作的基础相对来说也比较差等方面。
1.会计监管机构的不完善,缺少强硬的监管制度
因为负责企业会计监督人员的关系到自身利益的权利都掌握在所属企业的高层领导者手中,所以监督机构通常是以形式化的方式存在。现在的监督模式多数是企业高层的意图,没有按照有关的法律法规进行。企业外部的监督人员多数是注册会计师,会计师虽然通过了理论考试,但是在综合素质这方面,尤其是职业道德和法制观念都有很大的差别。另外,社会上存在的腐败现象和会计师行业的激烈竞争造成了企业报表进行审计趋于形式化。在一方面,这功夫审计监督和社会上独立的审计因为受到资金和人力的种种限制以及监管性质的局限性,造成了对会计工作违法行为的检查不严格。
2.企业内部会计核算信息失真
有很多企业为了局部利益和个人利益,造成了会计工作人员造坏账和假账,有的甚至还直接无视有关法律、制度和原则。进行非法集资投资乱改账目等为了偷税或者进行其他的非法活动,都会造成信息的失真。最为值得注意的是,像这些违法的做法和行为有屡禁不止的势头,严重干扰了社会经济秩序,会计工作的秩序混乱,对中小型企业的发展造成了严重的影响。
3.没有专业的会计管理人才,会计工作质量差
现在,有些企业还存在会计管理工作人员的缺少的现象,这在每个企业中的情况不同,在中小企业中最为严重。为了节省成本提高收益,避免有关部门的监督。有的企业根本就没有设立会计管理这个部门,就采用管理者或管理者信任的人来担任,造成内部监督失去作用。有的企业还会低薪聘用一些兼职人员,为了单纯的完成报账和记账等工作,应付有关部门,这种种情况不能很好的去保证会计工作的质量。
二、加强会计管理工作的措施
1.建立完善的会计监管机构,加强监督作用
首先,要在企业里提高会计管理的地位,在经济事项中事前和事后的监督,打破传统的只重事后的核算误区。其次,要建立内部结算中心,有利于融通有效资金和增强部门之间的监控,条件允许的企业,实行内部信息联网,提升会计工作的透明度,加大会计监控制量。最重要的是发挥会计中介机构对企业的监督作用,审查出来的问题,一定要严办。政府也要推出一些政策,加强对企业会计工作的监督,健全机制,增强审计和财政之间的合作,建立一个有效有序的监管系统,必要时要加强执法力度。
2.加强对企业负责人的有关法规培训
我国法律法规中明确的规定:单位负责人要对本单位的会计资料和会计工作的完整性、真实性负责,这就要求了企业负责人要全面的熟悉会计法规,主动地承担与此相关的法律责任,所以,要定期的对单位负责人做培训,并且要把培训的成果在本人档案上进行记录,作为以及考核和上岗的条件,进过这种方法让有关负责人成为企业单位的会计管理内行,有合理科学分配会计人员和设置会计机构的能力,并要有对工作负责的能力。
3.对企业软件进行规范管理
企业使用的核算软件,以及它生成的会计报表、会计凭证等资料,必须与我国的有关规章、法律的规定相符合,不允许使用反记账、反复核功能。企业使用的核算软件要有有关部门进行统一管理。企业各级业务部门和财务部门对本地区主旨的开展的核算软件评审、运用。确保会计事业的稳定健康发展。
总结:
对于企业来说财务管理的根本是会计管理,财务的好坏直接影响企业的发展状况,所以企业管理者对会计管理要有足够的认识。企业要生存和发展,即必须注重会计管理的质量,面对现有的状况,要不断的总结经验,采取有效的措施,保证企业在激烈的竞争中生存和发展。
参考文献