企业财务记账方法精选(九篇)

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第1篇：企业财务记账方法范文

摘 要 企业财务管理的地位很重要，对于一个企业不用不讲，显的尤为重要，本文根据B/S结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。

关键词 财务管理 系统 设计与运行

一、企业财务管理体系概述

企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。

财务不同于其他部门，本身并不能创造什么价值。但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息，所以企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。

（一）企业财务管理体系的主要内容

1.科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要，采取财务管理、信息管理等多种方法，注重企业经济的预测、测算、平衡等，求得管理方法与企业需求的结合。

2.明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现，市场是竞争地，优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢，适应和驾驭千变万化的市场需求，以求得企业长足发展。

3.会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现，这些数据和资料经过整理、计算、分析，具有相当的借鉴价值，因此，要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。

4.社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法，严守惯例和规则，不断树立企业诚实、可靠的信誉，绝不允许有半点含糊，因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。

（二）影响企业财务管理目标的因素

企业财务管理目标在不同时期，不同理财环境，不同国度等因素影响，归纳起来这些目标都受到以下共同因素的影响。

1.财务管理主体。财务管理主体是指企业的财务管理活动应限制在一定的组织内，明确了财务管理的空间范围。由于自主理财的确立，使得财务管理活动成为企业总体目标的具体体现，这为正确确立企业财务管理目标奠定了理论基础。

2.财务管理环境。财务管理环境包括经济环境、法律环境、社会文化环境等财务管理的宏观环境，以及企业类型、市场环境、采购环境、生产环境等财务管理的微观环境，同样也是影响财务管理目标的主要因素之一。

3.企业利益集团利益关系。企业利益集团是指与企业产生利益关系的群体。现代企业制度下，企业的利益集团已不是单纯的企业所有者，影响财务管理目标的利益集团包括企业所有者、企业债权人、政府和企业职工等方面，不能将企业财务管理目标仅仅归结为某一集团的目标，而应该是各利益集团利益的综合体现。

4.社会责任。社会责任是指企业在从事生产经营活动，获取正常收益的同时，应当承担相应的社会责任。企业财务管理目标和社会责任客观上存在矛盾：企业承担社会责任会造成利润和股东财富的减少；企业财务管理目标和社会责任也有一致性：首先，企业承担社会责任大多是法律所规定的，如消除环境污染、保护消费者权益等，企业财务管理目标的完成，必须以承担社会责任为前提。其次，企业积极承担社会责任，为社会多做贡献，有利于企业树立良好形象，也有利于企业财务管理目标的实现。

二、企业财务管理系统分析与设计

（一）企业财务管理系统设计原则

1.安全性。安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等，可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏，对数据库做计划，进行备份，对录入数据进行核查，对不满足条件的内容提示修改，对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时，既要保证内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行，必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2.实用性。财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此，系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3.灵活性。系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据，保证数据库中无冗余数据。

（二）开发平台

根据 B/S 结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，在综合考虑性能价格比的基础上，笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台；选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统；采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#语言，结合，JavaScript，Vb Script等技术来完成系统开发。

三、企业财务管理系统的具体设计

（一）系统整体结构

通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

系统各个子系统模块的功能概要描述如下：

1.系统管理子系统。

第一，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理全部或某年的数据。

2.财务核算。

第一，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于操作人员核对查错。

3.综合查询。

提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。

4.年末财务决算。

接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。

5.财务指标分析。

可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。

（二）数据库设计

1.数据e-r图。

e-r图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流，并参考相关资料，经过加工处理，设计出本系统的e-r关系图，如图2所示。

2.主要数据字典描述。

数据字典是在系统数据流图的基础上，对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义，即对所有数据库的结构进行描述，提供对数据库数据描述的集中管理手段。

（三）主要模块的设计

限于篇幅，本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块，阐述其设计过程。

1.设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码，同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码，设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置，从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后，系统进行即时强制校验，如果发现该顺序号已被占用，将发出错误提示信息，并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定，所以将它们固化在系统中，在录入时提供给用户进行选择操作，这样可以减少键盘输入的工作量，增加准确性。

工程项目的概况信息包括：计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期，这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性，涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息，并存入‘项目编码’数据库基本表中，文件名为：jxmk.dbf。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量，又方便查询，达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

2.建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表，用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中，可以说它是一个记录全部核算基础数据的表，是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。

3.录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时，要遵循以下几种原则：一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如，会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目，如工程项目、往来款单位、借款编号等；借贷方金额必须相等才能保存；凭证编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”， 键盘操作更容易发生“误操作”，因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证，系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

参考文献：

[1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询，2008（12）：52-53.

第2篇：企业财务记账方法范文

一、小企业财务核算现状

由于受到规模、财力和人力的限制，企业财务制度不健全，核算管理比较混乱。因小企业对税法的遵从度参差不齐，对财务核算的重视程度也不相同，主要体现在企业聘用财务人员随意性上。目前小企业财务会计存在以下几种类型：一是离退休老会计，乡镇上的一些企业会计普遍老龄化，对新的税收知识接收能力差，对电脑信息化的使用一知半解，甚至一无所知。二是年轻的下岗会计和没有就业的大中专会计专业的毕业生，这类会计虽然接受新知识快，但缺少做帐经验。三是亲朋兼职会计，现阶段大多小企业的投资属个人独自或合资，夫妻企业、亲戚合伙企业、朋友合伙企业的出现是不争的事实，投资人把自己信得过的亲戚朋友（稍有或没有会计知识）作为财务人员聘用对象。四是由于亲属或某种关系在敏感部门工作，利用此方便介入到企业记帐。 这些小规模企业绝大多数企业没有设专职会计，大都是聘用代帐会计代为记帐。多头兼职的多，一名财务人员在几个或在十几个企业同时兼职，更换频繁，有的甚至在一个纳税年度内更换两、三个会计，税务机关查帐时要找两三个会计。这些兼职财务人员大都不参与生产经营，老板提供什么资料财务人员按部就班归类记账，企业老板月初将一个月来的单据传递给会计，由于会计依老板报来的几张单据做帐，如果就帐查帐，无法查清企业真实经营情况，企业进销货在帐面反映都是现金支付或者挂往来，其实这样的帐务全凭老板良心记帐。现金交易不用开具发票的，一般帐面不会反应。企业弄帐的目的，其实就是为了开具增值税发票，否则，企业都不会主动建帐。到税务评估稽查时，有的企业会计也无法说清具体帐务情况，帐务的真实性就可想而知了。

二、财务核算不健全对税收管理的影响

（一）财务人员聘用不规范。一是聘用手续不全，聘用期限与财务核算年度不一致，出现年度帐务中断，难以稽查。二是更换频繁导致企业财务人员缺乏为企业负责的精神，短期行为严重，表现为：工作热情不高，财务人员素质不高，税收知识缺乏，电算化水平低，特别是合伙企业、个体私营企业大多数还停留在手工记账水平，在财务管理上存在的建账不实、账目不全、纳税申报不实的现象，查证难、执行难，偷逃税现象无法抑制。

（二）税收核算不规范。一是账目不健全。部分企业不能按照税务机关的要求设置、使用、保管账簿。有的账簿设置不全，有的设置账外账，甚至有的不设账簿，造成收[！]入、成本、费用凭证残缺不全，不能正确进行税收核算，长亏不倒企业大量存在。 二是由于小企业具有大多采用（流水）手工的形式记账，经营方式广泛且灵活多变，致使其核算方式与财务人员核算口径有一定的差距，企业财务核算和税收核算比较混乱，影响税款计算的准确性。 三是企业的生产经营与财务人员记账脱节。兼职财务人员大都不参与生产经营，老板提供什么资料财务人员按部就班归类记账，完全按照业主的意愿做账，明显存在现金交易、收入不入账、费用乱列支或以白条入账等现象，造成大量申报不实。

（三）财务核算已失去监督作用。由于代帐会计不参与企业日常经营活动，记帐时经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象； 由于记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，也就是拢拢帐而已。但会计工作主要是核算当期经营成果，这就失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用。

（四）税源监控难度加大。一是虽然税务机关不断加强对小型企业特别是个体私营业户的建账建制工作，但是难度较大，尤其在基层，效果不明显。基层大多数小企业还停留在手工记账水平（流水账），现代化征税手段难以发挥应有的作用。二是由于小企业点多面广，经营变化大，税源分散，开业停业频繁，生产经营情况难以及时被税务机关掌握，三是现金交易收入不开票，也不入账，帐外经营税务机关难以监控。

（五）税务稽查震慑力发挥不够。一是受到任务及稽查力量不足等因素的制约，目前我们税务稽查将主要精力放在对重点行业和重点税源的检查上，对小企业的检查只能由管理部门通过纳税评估的来进行。大多解决在纳税评估环节且评估补税居多。二是受到阳光稽查、查前辅导等稽查方式的诱惑，在日常检查中小企业多以自查补税的方式对存在的偷漏税进行补缴，不作处罚处理，客观上助长了一部分偷漏税者的侥幸心理。三是受到税收执法考核有关指标的制约。如申报率考核指标100%，纳税人在申报期不按期申报使基层税收管理员工作压力增大，在逐户催报无果的情况下出现税收管理员代为申报，自垫税款的情况，更谈不上行政处罚。“保姆式”的管理弱化了《税收征管法》的威慑力，引发潜在的法律责任风险，客观上助长了纳税人的不法行为。

三、完善小企业财务核算，强化税收管理的对策的思考

针对小企业财务核算对税收管理的影响，本人建议应从以下几个方面进一步规范管理行为，完善管理手段。

（一）针对当前中小企业财务核算水平较差的现状，税务机关可以采取免费发放税收资料、召开政策会、网上税收宣传等措施，使纳税人及时了解各项税收法律法规和政策。同时要按照《税收征管法》相关规定，严格要求企业报送会计核算办法，严格按照会计制度设置账簿，突出对企业账簿设置、财务核算情况的检查，辅导督促企业财会人员正确

核算，从而不断增强纳税人自核自缴能力，促使企业规范财务会计核算，准确计缴税金，认真履行纳税义务。 （二）建立企业财务人员监督机制，规范企业财务人员聘用体制。财税部门要加强对代帐会计的管理和指导。首先，代帐会计在有会计证的基础上，还要经有权部门（财税联合）批准核发的“会计上岗证”，持证上岗，一年一验；其次对个体会计要进行分类、分地区集中管理，最好归口于“乡镇会计服务中心”；其三，每年要加强对代帐会计的培训和进行业务学习，让代帐会计及时了解和掌握变化了的财税政策，使其吃透精神，正确运用；其四，对代帐户数要有限定，一个有资质的会计最多多少企业，超过限定作何处理。

（三）加强小企业税收和财务核算监督。一是税务部门要联合财政、工商等部门，加强小企业财务和税收核算管理，帮助和监督企业严格按照《税收征管法》及小企业财务制度的要求建立健全账务，并进行正确的税收核算。二是要将财务核算工作列入税务的视线范围，通过职能部门监督和部门的完善，使税务与实时监督相结合。通过中介服务，使小企业帐册日趋健全。

第3篇：企业财务记账方法范文

[关键词]项目教学法 建构主义理论 企业财务会计课程

[作者简介]郁翔(1973- ),女,浙江金华人,金华广播电视大学,讲师,研究方向为中小企业财务管理和高职会计专业教学。(浙江 金华 321022)

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2012)30-0152-01

目前,会计专业学生走向社会后,大多数在地方的中、小企业就业,从事着基层的会计工作,用人单位普遍反映当前会计专业毕业生缺乏实践技能,动手能力差,有将近6成以上的用人单位不愿意接受应届毕业生,而更青睐于有工作经验的人才。笔者认为,要从根本上提高学生的实践能力,必须对会计课堂的教学进行改革。为此,笔者尝试将项目教学法应用于“企业财务会计”课程的教学中, 让学生在“做中学”,让教师在“做中教”,力求加强学生职业能力的培养,从而缩短从理论到实践的过程,帮助学生尽快适应将来的工作。

一、项目教学法的价值取向及功能概述

项目教学法是基于探索性学习和协作性学习的一种模式,它将企业的工作过程设计为教学任务,使学生通过个人努力或团队合作获得的学习成果能够应用于将来的工作实践。

1.实现了工学结合的教学目标。将企业的工作任务设计为具体的教学项目,通过增强教学与生产、理论与实践及学校师生与生产员工的密切结合,实现了职业教育的教学目标。

2.有助于学生综合素质培养。通过进行分组教学,让学生从中体验调查考证、小组讨论、设计项目等动手操作环节,从而培养他们良好的自学能力、观察能力、动手能力、研究和分析问题的能力、协作和互助能力、交际和交流能力。

3.增强教师的创造性。作为一种注重实践能力培养的教学模式,项目教学法要求教师引导学生一步步完成操作步骤,在实际动手过程中掌握专业基础知识。为此,教师担当着多种角色,首先是担当信息库的角色,随时补充学生实际操作中需要的知识,为学生答疑解惑;其次是导师的角色,对学生的项目实施过程进行督导,遇到问题及时进行辅导;再次是指挥员的角色,引导学生尽快进入状态,帮助他们明确学习目标,掌握项目的操作技能,以上都要求教师具备很强的创造性和应变能力。

4.吸引企业积极参与。项目教学的直接目的是完成企业实际中的工作任务,从而提升学生的实践工作技能,为日后实际参与岗位工作积累经验,深受企业欢迎,从而可以实现校企双赢的目的。

综上,项目教学法的有效实施,有助于职业教育从社会发展需要和企业经营需求出发,把教育教学与生产经营密切联系、专业理论基础与实践能力训练紧密结合、学校师生与基层工作紧密结合,从而实现职业教育的发展目标。

二、财务会计课程项目教学模式的设计

在项目教学法设计单元,要求教师在设计总体目标的框架上,把总目标分化成若干分目标,把学习内容细化成学生容易掌握的小项目,从而通过这些小项目来体现总的学习目标。本文以企业采购过程为例谈财务会计课程项目教学模式的设计过程。

1.呈现项目阶段。该阶段要求教师拥有很强的项目整合能力。在项目设计时,教师要结合具体的项目把课程的主要知识点提炼出来,在教学场景布置中导入企业文化因素,使教学活动最终在企业模拟环境中完成特定的项目任务。以下是“企业采购材料的会计核算”这一项目的具体描述实例:项目实际成本法下企业采购过程的会计核算。教学目标:掌握企业材料采购过程的会计核算。工作任务:一是审查××公司的采购计划,设计出相应的结算方式;二是根据结算方式,出纳人员填制相关的票据或结算凭证;三是采购员采购回厂后,持发票到仓库办理验收入库手续;采购员持发票、银行结算凭证、入库单等到财务科报账;四是会计人员审核原始凭证后,确定采购成本及相关的会计分录,并填制记账凭证;五是会计人员根据审核无误的原始凭证、记账凭证进行原材料的总分类账、明细分类账的登记。

2.分析项目阶段。在这一阶段要求学生以小组讨论的形式对相关工作任务作进一步的分析,并提出为完成工作任务需要具备哪些条件,然后对各组提出的问题进行整合。如在本教学项目中,经过小组讨论、集体整合,确定本教学项目下学生需运用的已具备的相关知识及需探索的相关问题,并由教师对所提出的问题进行具体细化。在此过程中,需运用的已学的相关知识有:一是不同的结算方式下有关票据或结算凭证的填制。如银行转账支票的填制、银行汇票委托书的填制、信汇(或电汇)凭证的填制。二是记账凭证的填制。三是根据审核无误的原始凭证、记账凭证进行原材料的总分类账、明细分类账的登记。

3.自主学习和协作学习阶段。通过分析项目确定问题后,学生通过自主探索、小组成员间互助协作等方式开展探究活动,寻找出相关问题的解决途径。在此阶段中,教师应先让学生带着以上的相关问题查阅、学习相关的资料,然后小组成员间对项目问题进行讨论,并对以上细化的问题进行综合回答,最后由教师对回答进行评判、分析、讲解,从而明确企业采购成本的确定及相关的会计分录的核算方法。

4.项目的具体实施。做了以上准备后,由各小组实施具体任务。以本教学项目为例,小组成员分别完成该项目的具体的会计任务。如支票的填制、企业采购成本的确定,采购过程会计分录的核算,记账凭证的填制,总分类账、明细分类账的登记。小组成员之间互相审核,最终形成该小组的项目成果。

第4篇：企业财务记账方法范文

主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标。以下是小编为大家整理的公司市场采购职责规定资料，提供参考，欢迎你的阅读。

公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制：

(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提品的优良性;

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作，把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下，全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务，同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1，负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2，及时登记现金日记账银行存款日记账，每周进行现金盘点，并填写现金周报表报送领导

3，支票管理，会计凭证的档案管理，保证凭证完整

4，负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5，定期核对银行日记账与总账，保证账账相符

6，与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7，每日向领导汇报银行余额及交易明细

8，每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总，并按顺序装订成册

9，与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助，办理贷款的还款和放款事宜 10，负责与银行传递票据，并进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 11，负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性，及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责：

1，融资专员岗位职责

2，薪酬核算会计职责

3，应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责：

1，财务分析专员岗位职责

2，报表会计岗位职责

3，成本会计岗位职责

4，资产管理会计岗位职责

5，销售核算会计岗位职责

6，税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作，具体内容如下：

1，负责网银维护，收付单位和个人账号维护，付款制单工作

2，负责原始凭证整理，记账凭证录入工作

3，配合财务主管核算公司收入与成本，以及资产管理工作

4，财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1，财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作，并随时调整工作范围

1，因为财务部目前人员配备的关系，财务主管也负责总账会计工作，但是需要和会计配合完成

2，出纳员不仅仅要做出纳工作，还要做会计相关工作

3，开票工作由项目部代为完成，总账会计负责监督指导，会计要及时向项目部报送到款信息

4，财务会计人员相互支持相互协助，在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5，财务经理直接参与公司的经营与决策，财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作，会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下，制定财务管理制度，主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标

职责内容

1，组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表 2，组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

3，定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

4，组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

5，组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

6，协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估 7，根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

8，根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

9，正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

第5篇：企业财务记账方法范文

【关键词】 记账 小微企业 机构

随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业正逐渐发展起来，小微企业数量也越来越多。但和大中型企业相比，小微企业普遍以家庭经营为主，机构设置简单、人员较少、资金缺乏、账务体系不健全，管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目，体现了会计工作的社会化和专门化，正被越来越多的中小企业主所接受。会计记账行业在服务小微企业发展、加快就转变经济发展方式等发面发挥了重要作用，但也存在着记账机构规模普遍较小、记账从业人员专业知识水平普遍较低、难以有效监管等诸多问题。本文通过对小微企业记账问题的探讨，为建立健全小微企业财务管理体系提供可行的解决办法。

一、小微企业记账的现状

我国中小企业数量占我国企业总数的99%，且其中绝大多数属于小型企业，由于规模小、人力资源短缺，适宜于将记账作为替代的会计核算解决方案。记账业的发展，有效地缓解了中小企业会计管理人才短缺的矛盾，满足了其对规范的会计和财税服务的强烈需求，为推动中小企业健康快速发展作出了重要贡献。目前，我国经济发达地区记账行业发展很快，机构数量在不断增加，有些记账机构已经达到了相当的规模。服务范围也从单纯的会计核算延伸到税收筹划、纳税申报等，且费用较之于企业正式会计人员存在相当的优势。

二、小微企业记账的优势和作用

1、协助推进税收依法征缴

记账机构拥有专业技术团队，熟悉国家税收法律法规和税务政策，一方面向企业提供税收筹划咨询，使其按国家税法要求纳税，另一方面还能提高企业会计信息质量，为“自行申报、查帐征收”提供准确依据。

2、帮助企业节约成本

企业本身只设出纳，将会计核算、记账、报税等工作委托给记账公司完成。而目前企业财务人员月工资约2500元，经验丰富的月工资则在4000元左右，与此相比，企业每月只需支付1000多元的费用即可满足会计核算和报税的需要。

3、促进就业

记账机构的从业人员多数是刚从学校走向社会的年轻会计人员，记账机构为他们提供了学习、锻炼、提高会计实务操作技能的平台和就业机会。

三、小微企业记账存在问题

1、法律法规不健全

记账在我国起步较晚，因此其相关的法律还没有健全。在我国，记账相关的法律是2005年颁布的《记账管理办法》，相应的具体实施细则还是没有出台。由于相关法律法规较少且不完善，政府部门对记账行业监管没有很好的法律依据，导致监管不到位且相应的扶持政策少，这在很大程度上制约了记账的发展。

2、企业认识不足

由于记账行业刚刚起步，企业对此并不了解，使得记账不能很好地拓展，服务项目难以扩大。除了专业的代账公司，社会上还存在着许多“个人代账”，许多小微企业最初会选择聘请兼职会计人员，这类会计人员的业务水平和诚信状态无法规范，因此聘请单位的利益无法得到保障，若受到损失，则对记账行业存在不好的印象。许多代账公司通过电话来宣传自己，但是频繁的打电话会让客户产生不好的印象，最后可能事与愿违。

3、监管不到位

对记账机构的监管由工商管理部门和财政部门执行，在记账机构登记成立之后，工商管理部门和财政部门的监管就形同虚设，相关部门没有对记账机构的工作规范、业务质量进行必要的监督，没有对记账机构的制度规范进行有效指导。目前记账行业存在部分记账人员没有从业资格，有些代账人员没有定期接受后续教育等，单位因为利益关系聘请这类人员，不仅不能保证单位会计质量，国家监管部门也无法进行有效的监督控制。

4、记账人员自身问题

记账行业规模小，收入不高，无法吸引优秀的高素质高质量人才。部分记账人员缺乏良好的道德素养，执业水平较差，法制观念较差，法律意识淡薄。而且机构无法提供定期的培训，记账从业人员的知识得不到及时更新，跟不上会计知识的变化，导致执业的质量得不到保证。社会上一些代账人员虽然有较高的执业水平，但是为了取得高报酬，听从企业管理者的指示进行违法操作。

5、记账行业自身问题

有些记账机构因为要减少成本费用，简化机构的设置。按照实施办法第四条中规定，机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的从业人员，并且主管记账业务的负责人须有会计师以上专业技术职称资格，有固定的办公场所，有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。在但实际情况中，有许多机构不满足这些规定。

记账机构尚处于探索阶段，规模普遍较小，提供的业务比较局限。同时市场上还存在很多非专业的机构，包括个人代账，因此许多机构为了招揽客户不得不进行低价推销，由此引起恶性竞争，同时也不免会降低服务质量。甚至有部分记账机构为了招揽业务，满足企业不合理不合法的要求，进行违规，扰乱市场秩序。

6、缺乏必要的沟通

很多企业管理者对财务知识不了解，不主动过问公司的财务情况，而记账公司则不主动向企业管理者汇报记账情况，只顾单方面完成任务，导致双方之间缺乏必要的沟通，常会造成企业不知道自身财务状况，既影响了记账的质量，也阻碍了企业的发展。人员要对企业和老板负责，发现问题及时和相关人员沟通，有的管理者缺乏会计知识和风险意识，如果做出错误行为，人员应及时制止并加以提醒。

四、对小微企业记账的建议

1、完善相关法律法规

政府部门应联系实际，尽快制定记账相关实施细则和业务流程，完善相关法律法规，明确双方的权利义务，进一步规范双方的行为，规定法律责任，保障记账的有序进行。同时可以借鉴国外的先进经验，规范记账行业。

2、大力宣传记账

记账机构要进行有效的宣传，可以借助网络、电视、电话等通讯工具，也可以通过举办讲座、座谈会等方式进行宣传，当然有条件的可以为企业提供免费的咨询，这也是一种较好的宣传方式，能增强小微企业对记账的认识及认同，消除对记账的不满。通过宣传记账的重要作用，可以让小微企业认识到记账的益处。同时政府要引导更多的小微企业参与到委托记账的行业。

3、加强监督

各相关部门应积极配合，整顿不规范的记账公司，对记账行业加强监管。有关部门要进行定期与不定期相结合的监督，检查记账机构是否存在不规范行为，如有发现则要尽快取缔，禁止其从事记账业务，保证记账行业规范有序，提高机构的执业质量，确保工作能顺利开展。掌握记账从业人员的基本情况，检查从业人员资格，坚决取缔不规范的个人代账。

4、提高人员素质

记账人员应具备良好的职业道德意识，会计从业人员更应该懂得什么该做什么不该做，什么能做什么不能做，要时时刻刻提醒加强自律，执业严谨，严格规范自身行为，知法守法，增强法制观念，在记账过程中始终将诚信放在首位。会计人员应认真学习国家财经方针、政策及《会计法》等，全面掌握有关知识。一名优秀的记账会计人员应具备专业的会计知识，提高业务能力，不断更新知识，以能更好地适应经济发展的要求。提高会计人员的多元化教育和高水平教育，加强对从业人员的学历再教育。

5、规范记账行业

记账机构应制定严格的内控制度，规范会计人员的操作，严把质量关，保证对委托单位的及时有效服务。记账机构应制定执业规范，强化会计人员为企业服务的意识。会计人员应利用所学的专业知识，同时配合有关方法，对企业的财务状况做出分析评价。会计人员要对委托单位存在的问题及时提出建议，做出相应的调整和修正。

6、加强沟通

小微企业与方应加强沟通，小微企业不能因为把财务工作全部交给了机构就不管不问，毕竟涉及到自身利益，应定期与机构联系，查看情况，同时监督人员，看其是否有损害企业利益的行为；机构也要积极与企业负责人联系，发现问题及时修正，保护委托人利益，确保结果能使对方满意，但也不能全部听从委托人的指示，如果企业管理者要求偷税漏税的，人员应拒绝，并解释清楚其中的利害关系。委托双方要加强沟通交流，保证记账能顺利进行。

【参考文献】

[1] 尚玉峰：浅议会计记账业务[J].才智，2009（26）.

[2] 陈军：小微企业会计的风险管理研究.华中农业大学学报（社会科学版），2012（6）.

第6篇：企业财务记账方法范文

关健词：财务信息化建设 企业现金流量表 编制 作用

网络普及使全球经济实现全面发展，以网络为基础的我国国民经济的发展也随着网络的发展全面提高，企业的财务信息化建设为市场经济发展提供了更广阔的发展空间，因此，也为企业现金流量表的编制提供了更好的平台。所以，财务信息化建设可以为企业财务的进一步发展提供了更加广阔的空间，促进了企业财务的进步，也为企业现金流管理更加系统化提供了保证。

一、财务信息化建设是现金流编制的必要前提

（一）财务信息化是现金流管理的必然趋势

财务信息化建设是企业财务信息发展的基础，要据本企业的特点开发和管理本企业财务活动的信息，帮助财务人员从各项繁杂的财务中解脱出来，使财务人员的工作强度降到最低，从而有更多的精力参与企业的财务管理工作，要据财务管理的各项组织结构的改革促进财务的标准化发展，从而提高企业财务操作和管理等方面的准确性，为管理决策提供更加可靠的信息，从而提高财务管理的效率。

（二）财务信息化是市场经济发展的必然产物

随着现代化经济的快速度发展，财务信息的应运而生。因为在市场经济发展过程中，信息要素的发展在经济领域中占有的地位越来越高，在企业发展中的起的作用也越来越大。从现展的角度来看，目前，谁占有的信息量越大，谁就会占有更大的取胜优势，获胜的空间也会越大。企业为了不断的提高自身的能力，不得不重视财务信息化的发展，因此，在信息化发展的过程中如何利用现代化的信息建立企业现金流成为必要的前提，也是现代企业发展不可或缺的一部分。

（三）企业信息化为企业现金流表的编制提供需要

企业信息化和社会信息化是财务信息化发展的前提和基础。现代信息的高速发展，实现了企业与社会之间的有机结合。财务信息化依赖现代高速的信息技术，将财务信息中的主动性和及时性完美的表现了出来，使整个财务流程得到改善，也为企业管理层更加及时的提供了有效的信息，为企业各个阶段相应环节的依据。企业管理者可以通过各个时期的会计数据及时对企业内部的各个环节进行分析，并对以后的工作进行分析和布置。同时企业信息化的另一大特点就是可以将企业的相关财务信息进行共享，对企业面临的内外环境进行客观的分析，带动企业进一步实现价值增长，使企业现金流编制具有相当的作用。

二、现金流量表编制的方法

财务信息化建设过程中依据对现金流量不同的规制进行现金流量表的编制的方法很多，但最基础的可以分为以下四种。

（一）按现金流量表项目分类设置明细科目

这种方式制定流量表最基本的依据是按照与现金流量有关和无关的项目进行科目上的设置，同时在进行凭证编制时需要根据现金流量表将业务项目中发生的数据进行分类，然后在报表的过程中的根据现金科目明细进行报表中的定义取数。这是一种提高报表准确性的数据报表方式，它可以将数据根据报表要求毫无遗漏的编制出来，但是这种现金流量表的编制方法会使会计科目变得异常庞大。

（二）设置现金辅助账

利用现金流定义项目辅助核算档案，同时将与现金流有关的会计科目设为辅助核算科目，在进行与现金流有关的项目操作时必须输入项目辅助账，辅助账会提供各类与现金等科目相关的一切数值。

（三）科目受制于现金流量

这是一种财务软件内自设的与现金流量有关的科目设置。通过对现金流量项目中的财务系统进行修改或重新设置，可以将现金流量项目凭证填制时进行数据录入。这种现金流记录的方法有效的提高了现金流的提取和使用概率，为管理层决策及时提供了有效数据，即使没有记账，也可以根据需要将需要的现金流调出并使用。

（四）利用模块进行现金流量表的编制

现代的财务信息化建设使现有的各种财务软件都具有各自的现金流量模块。在进行财务处理时，只需要按照模块的设置，进行现金流量表的编制就可以。但是这种方法的局限性是在进行凭证拆分时需要在凭证记账后才能实现，因此在进行现金流记账时这种方式具有一定的局限性，对管理层随时需要的现金数据不能完全掌控。

三、结束语

从以上论述中我们可以发现，现金流量表的制定是根据财务信息化建设的基础上完成的，现金流量的作用是反映企业会计阶段经营的会计报表，通过对企业内现金流量的分析可以看到企业短期内现金的收支状态。而现金流量表编制状态的好坏完全取决于财务信息化建设的发展情况，因为财务信息的发展速度是否能够跟得上企业乃至社会现代信息的发展，根据财务信息的发展对现金流量进行时实分析，而从现实分析来看，现金流量变化的过程远比结果要重要。如果财务信息化建设达不到有效的更新就不会使企业现金流更加充分的表现出其应有的作用，管理决策者也不会有依据现金流作出的预测和企业发展决策，因此，财务信息化的发展是企业现金流量表编制的基础和前提。

参考文献：

[1]秦宏.对企业财务信息化建设的几点建议[J].中国管理信息化.2013.16（5）：8-9

[2]吴成莲. 王修灵，强化企业财务内部控制的策略分析[J].中国总会计师，2010，（2）

第7篇：企业财务记账方法范文

1 前 言

随着我国加入世贸组织，我国的各项经济法律法规逐步建立和完善，对财务工作人员的规范化管理和合理化管理要求越来越高。要求企业财务人员必须根据《会计法》和《企业会计准则》的规定对企业财务工作进行合理正确的处理，并结合企业实际现有情况，选择最符合企业的财务处理方法进行账务处理，保证企业财务数据和财务凭证的合理化、规范化。本文就财务管理工作中不规范的成因及其解决办法做简要分析。

2 财务工作不规范的成因

在实际财务工作中，会计的账务处理和采用何种记账原则等都是财务工作规范的重要因素，下面就影响财务工作规范化的几个原因做简单说明。

2-1 缺乏对财务规范化管理的重视度

财务工作的规范化是企业生产经营成果的重要保障，只有合理的规范的财务管理工作，才能保证企业真实经济业务的记录，根据《企业会计制度》和《企业会计准则》的规定并出具符合企业实际情况的财务报表，给企业管理层提供准确的财务数据，因此在财务工作中规范化地对财务原始数据进行账务处理是很有必要的，不容忽视。尤其是财务工作管理者，更应时时刻刻牢记会计法律法规的规定，并及时运用到实际财务工作中。财务工作的规范化要求不仅是企业内部管理的要求，更是财务决策的重要依据，财务人员必须根据企业健全的财务制度进行账务处理，加强对财务工作规范化的重视程度，更好地为企业服务，实现决策科学化。

2-2 财务人员素质整体不高

企业在进行财务人员招聘时，要求较低，具有会计上岗证即可，但在实际账务处理中，这一水平的财务人员已经适应不了企业对财务的需求，加上平时很少看书、学习，一些会计准则和制度的变更都没有及时掌握，对企业的账务处理依据停留在旧有的会计准则上，造成财务报表上数据不真实。同时，在财务工作中，一些财务人员素质低下，禁不住利益的驱使，违背《税法》和《会计法》的规定，做假账以骗取国家税款，损害国家利益，职业道德水平有待提高。在实际账务处理上，理不清应收账款和预收账款，应付账款和预付账款，导致账面混乱，无法提供准确的财务数据，素质不高是财务管理不规范的重要因素。

2-3 财务规范化工作落实不到位

企业出纳在进行费用报销时，对原始凭证的审核不严谨和实际业务的不熟悉，对报销流程不严谨，有时票据不齐全，金额对不上，就签字审核过关，造成企业虚假的费用增加，资金损失严重；企业会计在手工记账时，原始凭证不齐全，金额计算错误，记账凭证装订不规范，进行手工会计账簿的登记时，时间和方法都没有加以审核，依旧为完成任务进行登账，没有做到账实相符，严重违背相关会计法律法规的规定，导致财务部门的威信丧失，无法对其他部门提出要求配合财务部开展相应的工作。整个财务内部混乱，工作效率低下，工作质量得不到保证，久而久之会严重影响企业管理层作出有效合理的财务规划，阻碍企业的发展，无法正确指出企业内部存在的问题，如应收账款回款率和存货周转率以及资产负债率的准确计算和企业的年度预算工作，都不能很好地进行。

2-4 财务决策采用经验主义和本本主义

由于企业决策者在进行财务决策时，大多本着经验主义和本本主义，没有切实考虑到企业实际情况，导致错误决策的执行。比如在实际工作中，企业的决策人员对公司的应收账款采用经验主义，没有结合财务数据里关于这家企业的往来情况，依旧按照往常的惯例，认为企业会在与以往相同的日期回款，在此基础上作出决策，要求将企业的大部分资金投入到股票投资中，但到具体日期时，发现其并未回款，导致企业在购买材料和扩大规模上，出现资金的严重短缺，给企业的生产经营带来巨大风险，这就是决策的不规范性导致企业承担一定的财务风险。财务工作的不规范导致应收账款压力的加大和存货积压，严重影响企业正常的生产运营。

3 改善财务管理规范化的措施

在整个企业财务工作中，不规范的问题越来越多，要想企业未来发展目标更切实可行就必须解决这些不规范的问题，具体措施如下。

3-1 建立健全企业财务管理制度

建立健全企业财务管理体系是提高财务管理工作规范化的重要保障。在进行人才招聘时，要聘用专业技能强、执业资质高的财务管理人员，为企业制定切实可行的财务管理制度，设置高效的财务管理机构，定期对财务人员的专业技能进行考核。建立合理合法的组织架构，保证钱账由不同的人员进行分管，做到有效的监督和控制，避免小金库和坐支现金的不规范现象出现。每月对财务人员的工作进行抽查，并设立绩效考核制度，来规范财务人员工作态度和工作技能。

3-2 提升财务人员的专业素质

企业在实际工作中，可以实行定期轮岗制度，建立合理的监督机制，约束每位财务人员的违法行为。要求财务人员每年参加会计继续教育，多学习税法中更新变化的部分，增强财务人员的法制观念，为企业更好地提供服务。对出纳在进行审核报销时，要加强职业道德素质的培养，让其有原则性，不能徇私舞弊，损害企业利益，一切以企业为中心，不要怕得罪任何人，发票必须完整，不符合规定的及时退回，予以说明，并让其改正，做到真正的心系企业、心系员工，为企业办事、为员工服务。

3-3 规范化管理从实际工作做起

定期对财务人员的专业技能进行培训，聘用专业机构老师给企业会计和出纳进行讲解和说明，要求财务人员及时参加继续教育，了解和领会财务工作的规范处理，对企业经济业务作出正确的账务处理，加强基础财务知识的学习，在符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的前提下，采用恰当的固定资产折旧法和存货成本的计价法，真正从根本上改善财务管理的规范性工作。

3-4 提高决策的正确性和谨慎性

财务管理者要改变以往的经验主义和本本主义，必须结合本企业的实际情况和每月财务数据走向，做出正确的财务决策，为企业生产经营提供正确的发展方向。财务管理者在实行重大财务决策之前，要多采用开会的形式，听取各部门的意见，对各种方案进行多次分析和评价，从而最终选择适合本企业的最佳方案，降低因财务决策失误带来的财务风险，规范企业的财务管理工作。保证决策是以财务数据为依据，结合本企业自身特点，更是本着谨慎性的原则作出财务决策。

第8篇：企业财务记账方法范文

[关键词] 物业公司；物业收入；管理办法；会计核算；内部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 008

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0011- 02

随着我国国民经济的快速发展，我国的物业管理市场竞争日益激烈，物业公司想要获得更大的发展空间和经济收益，必须从企业的内部管理工作着手。在众多的管理工作当中，物业管理公司的收入管理问题一直是困扰物业公司领导者与经营者的重要问题，物业公司的竞争压力逐渐增大，面对逐步供小于求的物业管理市场，如何能够提升企业的竞争实力与管理能力就成为所有管理者与领导者必须关注的重要问题。

1 我国物业公司收入管理工作基本现状

越来越多的物业管理公司给我国的物业管理行业注入了新的发展活力，物业公司想要获得更大的发展就必须重视企业内部管理，提高收入管理水平。在我国物业公司最为重要的收入来源就是物业管理费收入，在物业管理费收入管理工作中，绝大多数的物业管理公司都采取了专职人员直接负责的办法，由专业的物业管理费用收取人员向小区业主收取物业管理费用并开具付款凭证。收费人员将所收费用与付款收据回执单交回公司财务部门，由公司专职财务人员进行凭证登记。虽然这种收费管理办法能够在一定程度上提升管理费用收取的合规性，但是仍然存在诸多问题值得我们注意。

（1）无法对收费人员进行实时监控。众所周知，小区业主会随时缴纳物业费，尤其在周末和节假日更是如此，而物业公司在这段时间只会有几个管理人员值班，这就要求物业管理处的前台收费人员要保证所收款项与所开发票金额要匹配得上，收款方式要记录清楚，因为会涉及银行手续费与地产公司结算的金额确定。然而现实中，前台收费人员流动性大，虽然公司财务部对其培训力度加大，但由于收费人员的素质参差不齐及流动性增大，使公司的财务风险加大。

（2）缺乏对记账人员的有效稽核。物业公司的记账人员分为项目出纳与公司财务会计，项目出纳根据每天的收款请款登记收款台账，确认当期收款、预收账款与清欠账款，并按时向公司财务部报送收款日报，公司财务部根据项目收款台账，进行收入会计分录的记账处理，并于记账完毕后与项目出纳核对台账中各项收款种类的结余，都核对无误后才可进行其他的账务处理。这一看似很完美的流程却隐藏着很大的风险，因为物业公司收到的每一笔物业费都会精确到房间号，项目出纳掌握着所有的收款明细，而公司财务部记账是依据项目出纳整理的票据，最后核对时只是核对一个总数，而不会每户都核对一遍（因为业主数量太大），如果在核对中发现了差异，也只会调整一个总数而不是追本溯源，这就造成了财务部内部对记账人员的监控形同虚设。

2 加强物业公司收入管理的措施

物业公司的收入是公司维持日常经营服务最重要的经济来源，而且对于自身不进行商品生产的服务型企业来说，物业管理费用在物业管理公司的所有收入当中占据着绝对重要的地位，所以在加强物业公司收入管理的措施研究当中，也要把加强物业管理收入的管理作为重点来研究。

2.1 加强流程设计，提升内控质量

内部控制是有效提升企业内部资金使用效率、资金安全性与完整性的重要措施，尤其是对于物业管理公司而言，更具重要意义。内部控制制度的有效确立能够确保物业公司财务管理信息及相关资料的完整性与及时性，能够及时发现管理过程中的错误并予以及时纠正，有效杜绝现象的发生。同时能够有效掌控物业管理费用的收缴情况，有效提升物业管理工作的业绩。在改进收入管理流程及提升内部控制水平的问题上，应注意以下几个方面。

（1）加强对管理费用收取人员的监管。物业管理费用收取人员是物业公司进行收入管理的第一道关卡，同时也是最重要的一个部分。要加强对收费人员的有效监管，首先要加强对收费单据的管理工作，如加强收费凭证的印鉴管理，在物业管理费用的收据联、记账联上除了要盖上公司的公章之外，还要加盖具体的款项收缴日期印章，并且要加强对收缴费用的及时存入管理，一般情况下应限定收费人员在收费当日将收入存入公司账户。在管理费用存入公司账户之后，要将存款回执单、物业管理费收据记账联等有效凭证交回企业财务管理部门盖章签收，并由财务管理人员出具签收凭证交由收费人员自行管理，以备日后查账之用。如遇特殊情况未能于当日存入，则需要向公司财务管理部门进行报备。

（2）加强记账人员稽核管理。企业财务部门在对收费人员上缴的所有凭证进行审核签收之后，将所签收的所有凭证制作成清单汇总，交给公司账目记账人员进行二次稽核，记账人员进行认真审核查实之后在清单汇总上签字盖章，并与第二天交回企业财务管理部门管理，财务管理部门将清单汇总作为款项收缴单据的附件留存，并出具清单汇总签收凭证交由记账人员自行保管，以备日后查账之用。记账人员将清单汇总签收凭证与自行登记的管理费用记账联进行统一装订并认真保管。

（3）加强月末管理工作。物业管理公司为加强收入管理工作，应重视月度汇总及管理工作的有效开展。记账人员应该于每月末之前进行物业管理费用收缴情况月度报表的编制工作，并交由企业财务管理部门审核。在月度报表的编制过程中应加强对业主欠费总户数、应缴总户数、实缴总户数的记录。财务管理部门经认真核实无误之后签字确认并交还记账人员存档保管。

（4）加强定期清算工作。物业管理费用的收缴工作长期以来都存在着不同程度的坏账问题，为了提升管理费收入的有效管理，应加强定期清算工作。如按季度、半年度以及年度进行定期清算工作。对欠费的户数及欠费原因进行严格审查，如确实因各种原因出现无法收回的坏账，要进行认真记录，并根据公司的具体规定进行及时的报备，再由片区直接管理人员和负责人员提出坏账处理申请，经公司程序确认之后及时处理。

2.2 加强收入会计核算

物业公司的收入内容主要包括物业公司管理的辖区范围内的一切公共服务实施与设备的运行维修及保养费用收入、公共绿化场所的服务费用收入、公共场所的卫生服务收入、辖区范围内的安保管理收入等。在会计核算工作方面主要有几个问题需要注意。首先，借记“现金”、“银行存款”用于记录当期收入的物业管理费用记录。再用贷记记录当期应收未收的物业管理费用项目，如遇到需要退回超额缴纳的物业管理费用时，在相应科目中做相反账目处理。其次，在月末用借记记录应收物业管理费用项目，用贷记记录本期实际收入的物业管理费用项目。再次，在年末处理坏账项目的时候，用贷记记录应收物业管理费用项目以及物业管理费用坏账项目。

3 结束语

物业管理公司想要在激烈的市场竞争环境下获得更大的发展空间，让企业能够健康稳定地持续发展，就必须加强收入管理工作，加强对物业管理费用的收缴与监管，从而提升管理效率，确保企业资金的有效运转。只有这样，物业管理公司才能在激烈的市场竞争环境下获得自己的一席之地，才能在提升公司综合竞争实力的基础之上，为国民经济的发展作出自己应有的贡献。

主要参考文献

第9篇：企业财务记账方法范文

一、小企业的概念和特点

小企业是指资产总额或营业额较小,职工人数较少,所有者和管理权集中于少数个人,并具备下列一项或多项特征的企业:收入来源单一;会计记录简单;内部控制有限,存在管理层凌驾于内部控制之上的可能性。

我国小企业有民营小企业和国有或国有控股公司制企业,本文仅涉及民营小企业。

二、现行民营小企业财务核算现状

(一)财务基础工作薄弱

1.客观情况。

2.主观态度

(二)财务核算方法落后

1.记账手段落后。

2.由执行新套计准则引发的能力欠缺。

在审计中我们发现,大部分民营小企业都还在沿用旧会计制度,对于采用新会计准则表现出一种茫然无所适从的态度。这也从一个侧面反映了民营小企业财务核算水平的现实状况与潜在危机。

(三)操作不规范

从财务数据来源上,对原始凭证取得环节控制不够严格,违规发票、收据甚至白条都可用作入账依据;从资产管理来看,主要表现为实物控制环节比较混乱,不按期进行实物盘点,从而导致账实不符,甚至有账无物的现象;对往来款项不能及时与债权债务人核对,例如我们在日常审计工作中实施函证之后,会发生一些回函结果不符却是山于被审单位记账环节形成的会计差错;在核算基础上,许多企业不能严格遵循权责发生制、配比、及时与实质重于形式等会计信息质量要求核算,滥用会计政策与会计估计,自立为政、自行其是;在总体控制上,缺乏相应的监管机制,甚至会出现账账不符、账表不符的现象,降低了财务数据的真实性和有效性。

(四)人为操控现象明显

有些企业从自身经济利益出发,为了达到某种特定目的人为调节利润、篡改账薄和报表。如在审计中我们就发现个别小企业提供给税务机关用以纳税申报的财务报表低收入、高成本、少利润以少交或不交税款;提供给工商部门用以年检的财务报表降低资产总额以节约年检费用,加大实物性资产比重或改变科目核算内容以掩盖其抽逃注册资本行为;提供给银行的财务报表为高收入、低成本、高利润与合理的现金流量,用以满足贷款所需的各项指标,提高企业信用等级,甚至出现为应对外部检查建立多套账薄的行为。

(五)注重经济业务核算,轻视财务管理

目前财务工作基本上还局限于对已即成的事实进行核算,忽视事前预测、事中监督和事后检查,更不会针对如何合理有效利用资金、设计开源节流方略、提高营运能力和赢利能力等管理层面问题进行分析与论证。重财务核算、轻绩效管理的现象普遍存在,无法使财务工作真正成为决策支持系统,充分发挥促进与改善企业经营管理,提高经济效益的作用。

(六)内部控制比较薄弱

一般民营小企业出于资金、资源、规模,出资者认知水平和成本效益原则等多方面因素的制约,没有足够的能力、精力、时间及主观意愿进行内部控制建设,使内部控制通常比较薄弱,不能防止、发现、纠正舞弊与错误,从而也导致财务核算水平比较落后。

(七)财务机构不健全,人员流动性大

一般民营小企业组织机构不是很健全,财务职能不是很完善,专业分工不是很明确,人员配备也不是很精专。同时由于业务难易程度、工作舒适指数、风险收益对等及企业经营理念与个人价值观冲突等多方因素影响,致使更调频繁,人员具有很大的流动性,在财务报表层次就存在很大的错报风险。

三、民营小企业财务核算水平相对落后的原因

(一)外部因素

1.政治法律环境。

2.经济环境。

3.社会文化环境。

(二)内部因素

1.出资者

(1)主体界限不清。

(2)关注程度不足。

(3)社会责任感有待提升。

(4)缺乏长远发展规划。

2.财务人员

(1)价值理念。

(2)敬业精神。

(3)业务能力。

四、提高民营小企业财务核算水平的方法和途径

(一)加强会计法律意识的宣传与普及

相对于其他法律法规,人们对会计法律地位的认知认可程度还有待提升,其在实施过程中的强制力需要在实践中进一步确认和提高。加强全民会计法律教育,普及全民、特别是投资者和财务人员的会计法律认知水平已势在必行,这是提高民营小企业财务核算水平的保障。

(二)提高道德水准

人员的素质直接关乎工作的成败,本文以为对专业技术人员选择标准级次归纳如下:道德品质、敬业精神、思维方式、专业胜任能力。现代管理学研究,在诸多影响因素中,企业文化和经营理念被视为最终成败的重要因素,而企业文化与经营理念决定于人的主观意识形态。可以说,提高道德水平是提高小企业财务核算水平的根本和归属。

(三)加大政府与行业监管力度

苡顶府丙核心,成立一个由银行、税务、财政、行业协会等部门组成的旨在提高民营小企业核算水平的联合中小组,建立一套有针对性的方案,并落实到具体部门具体人员组织实施。

五、提高民营小企业财务核算水平的现实意义

随着社会经济发展与相关产业信息化、多元化进程,民营小企业已进入生命周期中的成长性阶段,其财务核算水平的高低直接关系着行业发展水平、国家财政收入甚至社会道德风尚,所以提高民营小企业财务核算水平不仅势在必行,而且迫在眉睫,其必将对我国社会经济与文化发展产生深远影响。