工程项目档案的管理精选(九篇)

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第1篇：工程项目档案的管理范文

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

建设工程项目的管理，在经济建设发展中已得到了相当的重视，各建设单位的基建管理部门也积累了不少项目管理的先进经验，但对于建设工程项目管理中很重要的一个方面---建设工程项目档案资料的管理还没有得到应有的重视。随着建设工程档案资料管理的相关规定出台，各建设单位也开始逐步重视工程项目的档案管理工作，只是许多建设单位这方面专业管理人员缺乏，经验不足，不知道如何做好建设工程的档案管理工作。本文对建设工程项目档案管理体制中存在的问题进行分析，并提出相应措施。

关键词：建设工程 档案 管理制度

一、现阶段建设工程项目的档案管理存在着以下一些问题：

1、在日常的建设工程档案管理工作中，由于建设单位对工程档案管理认识不足，没有很好地履行监督、检查、指导等职能。建设工程项目存在着建设周期长、流程长、阶段多、涉及单位（部门）多等原因，使工程档案管理具有复杂的多样性特点。在工程建设过程中，由于各种经济利益或赶工期等诸多原因，人们往往只重视工程项目建设的施工管理，忽视工程档案资料的管理，给工程档案资料的归档、保管带来一定的影响。

2、许多工程建设单位，由于建设工程档案管理体制不完善，档案管理制度不够健全，以及人员、经费等诸多原因，没有设立工程档案管理部门，配备专职的档案管理人员，工程档案管理工作由其他工程管理人员兼任，由于建设工程管理和工程档案管理的职责、专业性不同，工程管理人员不了解工程档案管理的专业技术知识和档案管理工作程序，缺乏档案管理的实践能力，工程档案资料往往没有按要求妥善保存，使工程档案资料的收集、整理和归档工作不能及时、规范地做好，极易造成工程档案资料的分散、遗失；且没有专门的办公场所，工程档案资料的保管质量、安全得不到保障。

3、工程项目建设中，由于参建单位多，各参建单位之间缺乏相互沟通和交流，参与建设的人员多且不稳定，相关规章制度不健全，以及工程档案管理意识不强，各自管理的标准相互不统一，没有采取规范的管理方法和操作流程，使得工程档案资料的收集、整理和归档工作与工程建设不协调，工程的技术文件、资料存在分散、损坏、丢失等情况，收集的资料质量不符合归档、保存的要求，影响了工程档案管理工作。

二、充分认识工程档案管理的重要性是做好工程档案管理工作的前提和保障

建设部为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，会同国家有关部门共同制订了《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，自2002年5月1日起施行。

根据规范规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经工程项目档案验收或工程项目档案验收不合格的建设工程，不得进行或通过整个建设工程项目的竣工验收。由此可以看出，工程项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了工程档案资料在建设工程竣工验收中的重要性。

建设工程档案文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：1、工程准备阶段文件即建设工程前期档案。2、监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3、施工文件即施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。4、竣工图资料即工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。5、竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案文件，对工程建设前期及日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，工程项目档案资料收集不齐全、整理不规范、保管不安全，都会影响工程建设项目的工程档案验收和工程项目的竣工验收。

三、如何做好建设工程档案管理工作

（一）要高度重视建设工程档案管理工作

工程项目建设是百年大计，工程档案管理同样也相当重要，没有工程档案资料将后患无穷。建设工程由于涉及的单位和环节众多，形成的各种工程档案资料较多，所以要想把工程档案管理工作做好，建设单位必须从工程项目立项开始，就要建立健全档案管理工作的规章制度，明确工程档案管理岗位责任，指定专人负责工程项目的文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、归档工作。统一负责对本单位及设计、施工、监理等参建单位的工程档案资料进行管理、指导和监督。确保工程项目档案管理工作与项目建设同步进行。

（二）加强工程档案管理，建立健全工程档案管理制度

工程档案管理是工程项目管理的重要环节，加强工程档案的管理，能更好地为日常管理、使用、维护、改建、扩建、技改等工作提供参考。

1、强化工程档案管理意识。我们要从思想上认识到工程档案管理工作的重要性，增强工程档案管理意识、市场服务意识。加强工程档案管理人员的管理，增强工作责任性，遵循档案职业道德，对待工作认真负责。

2、建立健全工程档案管理制度并遵循以下三点要求：①建立起来的规章制度要体现合理性、科学性，必须符合工程档案管理规范和建设单位档案管理的需要。②简明实用，制度必须具有可操作性，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，发挥制度的规范和指导作用。③坚持制度执行的严肃性、权威性。在规章制度的执行过程中，要做到有章可循，有赏有罚，规范操作。

（三）做好建设工程档案资料收集、归档和保管工作

建设工程档案是指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。加强对工程档案的规范化管理，严格工程档案管理程序，提高鉴别水平和处理能力。工程档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节，必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

在实际工作中，工程档案管理人员必须维护档案资料的历史真实面貌，了解档案产生的背景和作用，实事求是，据实立档，据实用档。在收集档案材料过程中，要认真鉴别、核实，明辨是非，把真实可靠的档案资料收入档案，把好质量关。在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补工程档案缺失材料并不断完善工程档案资料内容，努力使工程档案资料收集完整齐全、内容真实可靠。要做好收集、整理、编目、着录、标引、立卷、分盒存档等工作。对由于历史原因，确实收集不到的工程档案材料，要查明原因，登记说明，为今后的查找工作提供方便。充分发挥好工程档案信息资料的作用。

在工程档案文件的整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位要求勘察、设计、施工、监理等单位，将本单位在工程建设过程中形成的文件收集、汇总后，向建设单位档案管理部门移交。

根据工程建设过程，按下列五部分做好工程档案资料的管理工作：

1、工程准备阶段文件指工程开工以前的立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。是工程项目档案的重要组成部分，是工程建设的凭证性和基础性文件材料，是一个工程主体单位永久保存的法律原始性凭证。这部分资料包括：①立项文件；②建设用地文件(建设用地规划许可证、土地使用证等)；③勘察、测绘文件（地质勘察报告、施工图审查意见）；④合同（勘察、设计、施工、监理等）；⑤开工审批文件（工程规划许可证、施工许可证）；⑥建设、设计、勘测、施工、监理等单位的信息资料。

只有规范工程前期档案资料管理，明确归档范围，才能保证工程档案资料的齐全、完整，确保工程按时开工，为主体工程的建设和工程档案资料管理打下良好的基础。建设单位的档案管理人员要负责收集、保存好工程立项文件、建设用地文件、各种报批文件、招投标文件、各类合同及建设单位召开的有关工程会议纪要等档案资料。勘察、设计等单位应在本单位任务完成时，将各自形成的有关工程档案资料向建设单位移交归档。

2、监理文件包括：监理规划、月报、会议纪要、进度、质量和造价控制、其他管理事项。

监理是监理单位依据工程建设项目施工合同，对工程建设承包商的生产(进度、质量和投资)，采取组织、协调、控制、措施，进行监督和管理工作。项目监理文件是指监理单位对工程项目的质量、进度和建设资金使用等，进行相关风险控制的一整套组织管理文件。这部分资料在工程项目推进过程中，要求建设单位及时与监理单位沟通、联系，由监理单位负责，按《建设工程监理规范》（GB503129－2000）编制有关工程档案，在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。

3、施工文件:是施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（如：开、竣工报告，施工现场质量管理检查记录等）。包括：①建筑与结构工程，含：地基基础，主体结构，建筑装饰装修，建筑屋面等；②安装工程，含：给排水，电气，空调，电梯，建筑智能等；③室外工程；④施工验收。

施工文件包括工程施工技术管理资料，质量控制资料，施工质量验收资料。是建设工程施工全过程中的真实记录，在工程项目实施期间，根据施工文件归档要求，由施工单位按各省有关规定，根据各实施阶段，按分项工程的进程，编制有关工程档案，并在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。

工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案资料，并在竣工验收前向建设单位移交。建设工程项目如有几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并在竣工验收前向建设单位移交。

4、竣工图资料:是工程竣工验收后，真实、准确、完整反映和记录工程项目各种地下和地上建筑物、构筑物等施工详细情况的技术文件。包括：①综合图（含：总平面布置图、给排水、电气管网等）；②室外专业图；③专业竣工图(含：结构、建筑、装修装饰、电气、电梯、给排水、消防工程、空调等)。它是验收或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是建设单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。这部分资料在工程竣工阶段，由施工单位按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行，并负责与设计单位合作，根据工程档案资料归档要求，做好各种竣工图的绘制并按时提供给建设单位归档。

5、竣工验收文件：竣工验收是指工程项目全部建成，具备投产运行条件，正式办理固定资产交付使用手续时，建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等有关职能部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行专项验收和全面的工程检验和验收，取得竣工合格资料、数据和凭证。包括：①竣工总结；②竣工验收记录（含各职能部门专项验收文件）；③决算文件；④各种电子档案。

工程建设项目完成后，建设单位要与各工程参建单位要相互协作，做好工程建设项目的竣工总结和工程项目的决算工作；运用计算机管理，建立工程档案的信息存储和检索系统，熟悉和掌握复印、缩微、音像、计算机等现代化工作设备，完成工程项目的电子档案资料的归档工作。利用现代化技术和科学管理手段，适应工程档案管理工作发展的需要。

在上述工程档案文件收集、整理、立卷并装订成册后，建设单位、监理单位应对工程档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后，按相关程序办理工程档案交接手续，向城建档案馆和建设单位移交、存档并做好备案手续。

第2篇：工程项目档案的管理范文

对档案专业人员来说，做好工程项目档案管理是一项很有挑战性的工作，这既有工程项目本身专业性、复杂性的原因，也有档案专业人员自身的原因。

一是“档案员”代替不了“资料员”。在工程建设项目中，“五大员”是必备的，且需具有相应的资格证书。所谓“五大员”，即“资料员、施工员、安全员、材料员、质检员”，其中，对资料员的一般要求如下：必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力；能看懂一般工业与民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种施工技术并正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格等。根据以上要求，档案专业人员从事“资料员”工作往往是不能胜任的。在实际工作中，档案员除了具体的组卷整理工作外，更注重的是宏观上的管理，即规章制度的建立和执行。而资料员则更注重微观上的效果，即直接形成和掌握现场施工技术资料。资料员兼职档案员的工作容易，而档案员兼职资料员的工作则难，专业的差异和工作重点的不同，造成档案专业人员在进入工程项目档案管理这个行业时显得尤为困难，而做好工程项目档案管理工作更是难上加难。

二是档案专业人员在工程项目档案管理中“话语权”不足。在工程建设项目中，档案管理的难点和重点是如何保证文件材料的形成质量，在档案专业术语中叫做“前端控制”。在实际工作中，由于档案员不了解施工技术规范和要求，对资料员形成的施工技术资料只是被动接收，前端控制原则往往也只体现在对纸张、字迹的要求上，对施工技术资料的内容则缺乏判断能力，从而也使得档案工作人员的专业水准大打折扣，也直接导致了“档案员”这一职位的可有可无，用人单位往往直接以“资料员”取而代之。在薪酬待遇上，资料员也会高出档案员许多，在岗位定义上，资料员为“技术类”，档案员则为“文职类”。种种的差异，导致档案员在工程项目档案管理中“话语权”不足，纵然有“三纳入、四参加”制度作为保障，但也经常沦为签字、盖章的工具。

在工程项目档案管理中，档案员往往会沦为弱势群体，归根结底，还是由专业的差异性决定的。要想认真做好工程项目档案管理工作，在熟知档案管理知识的同时，档案工作人员一定要了解工程建设项目的基本知识，对工程施工技术资料的内在质量要有基本的判断能力，把档案管理专业知识融入工程项目档案管理之中，苦练内功。只有这样，档案专业人员才能变被动为主动，打破工程项目档案管理工作的困境，不断提高自身的专业能力和管理水平。

（摘自《档案界》网站 作者单位：珠海中冶基础设施建设投资有限公司）

第3篇：工程项目档案的管理范文

关键词：基建工程；档案；监控

一、基建工程项目档案资料监控以及管理中的不足

（一）档案资源利用率不高

长期以来，企业档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集，始终未能摆脱"重藏轻用"的局面：即重视档案部门内部组织管理，轻视研究和预测本企业及部门对库藏信息的需求；重视库藏服务方式，轻视深层次的信息服务；重视库藏档案信息的政治性和保密性，轻视库藏档案信息的社会性和文化性；重视以实体为中心的"保管模式"，忽视以信息整合为中心的"后保管模式"。

（二）档案资源收集不够全面

某些工程上的设计有变动，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见；部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理与动态控制高度结合的工作，必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。

（三）档案资料欠缺精准性

资料上的随意性比较严重：对相同工序检查出的数据，按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查；部分监测数据在所允许的误差范围内，害怕数据受到质疑，便填了一些留有余地的数据；引起不必要的麻烦；有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可，便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案是体现出自身价值的关键所在，必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。

（四）收集与整理不够及时

对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手，如图纸会审纪要以及开工报告等，对于施工过程，根据规定对其及时予以规范记录，努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准，每一个环节都应当及时、到位。实际工作中，却离上述要求有较大距离，记录往往延迟，之后补"回忆录"的现象较为普遍。

新华粤石化是石化产品深加工和后加工基地，是粤西地区最大的炼化企业之一。近年来，公司投产建设的苯乙烯抽提项目，在建设过程中产生了大量的竣工归档资料，这些资料几乎是由工程项目的施工、监理及设计等单位整理立卷后形成归到档案室。因为立卷质量的好坏直接影响到了该项工程竣工资料的案卷质量，所以档案部门对施工、监理及设计等单位的竣工资料进行监控管理就显得尤其重要了。在工程施工整个过程，档案部门对涉及到的相关资料进行收集、指导、跟踪归档以及保管是不可缺少的。但整个过程中存在着各种各样的问题：有些工程施工工期较长，所以资料的形成也需要较长时间；有些工程项目较多，并且分散面广，由于是动态管理而人员的不确定性，造成相关责任较难落实。

二、如何加强对基建工程项目档案资料的监控及管理

（一）抓住重点，把握好关键，确保档案资料齐全完整

档案资料管理部门视工程建设阶段不同，着手布置下一阶段的档案资料工作，抓住工程建设不同阶段的工作重点，及时协调好相关管理部门，理顺工作关系，为档案资料工作的开展铺好路。在筹备时期重点抓好前期资料如项目批复、合同、可研报告等管理，重点部门为文书处理部门、技术部门或工程管理部门，施工准备阶段则为工艺包、初步设计、详细设计等，重点保证施工、监理、设计、生产的需要，由于监理单位工程完毕将撤退，监理单位手上的资料工程完工后可进行回收。施工安装阶段的资料管理重点则是施工图与变更单、外文资料与开箱资料的发放，应复印后及时发放给供应、施工等单位，要不会影响工程进度。工程进入生产准备与中交阶段时，资料发放重点是设备资料、试车方案、操作手册等，同时要逐步将工作重点转移到竣工档案的业务指导中，与施工管理部门、监理单位一起做好竣工验收阶段的竣工档案验收。在基建项目资料管理过程中，须对工程合同、工程中形成的资料、应收集的档案资料种类要有一个明确的认知，新华粤石化公司编制的《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》中对有关文件材料的归档范围有详细的阐述，对反映项目立项、施工过程、施工现状，有利于生产、维护的相关资料都应进行收集。同时结合工程分阶段进行的质量检查，督促各有关单位做好施工记录及资料管理。工程有总包单位的由总包单位负责对各分包单位交工技术文件的汇总，工程项目由几个单位承包的，由各承包单位负责收集整理其承包项目交工技术文件。

（二）做好验收指导工作

工程进入中交阶段后，档案管理部门的工作重点则对竣工档案验收的业务进行指导，由于工程项目多、参建单位多且水平参差不齐，要充分发挥监理单位的作用，档案部门也要抽调业务骨干大胆主动地抓好各项管理工作，严格把好验收关。重点做好几项工作：一是主动积极对各施工单位进行指导；二是创建直观样板，让施工单位统一整理标准；三是业务指导或预验收时必须认真细心，特别是竣工图章签署栏，电子版要进行相关项的检测；四是履行职责，做好各部门会审复核工作。

（三）建立健全档案管理制度

档案资料管理部门要实行资料管理与工程建设同步，就得主动出击，以其为求其位，在工程项目建设开始召开资料管理专题会，明确各方资料发放、移交及保密管理的职责与分工，须签订协议的必须与其签订协议，如保密协议，建立健全档案资料管理制度，及早制定档案材料归档范围及归档程序，统一档案整理标准，在建设单位、各参建单位中建立档案资料管理网络，按项目分阶段、分单位做好资料监管工作，为竣工档案验收奠定基础。档案资料部门如不主动提前做工作，当工程进入土建、设备安装阶段后，各方领导的工作重点将放在施工现场，紧赶工程进度，那时资料管理工作就会处于被动状态。为避免扯皮，档案资料的管理台帐须每周按项目汇总，各单位联络员领取资料也须手续明确。 在对施工监理单位进行交工文件编制培训时明确各自职责及所需收集整理的档案资料，明确施工单位交工技术文件的归档范围、归档要求及整理标准。建设单位成立一个工程验收小组，提前对工程验收资料准备工作，监理单位是代表业主对工程投资、质量、进度进行监控的，在竣工档案整理时对业务指导、预验收应充分发挥监理单位的作用， DA/T-28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中规定了监理单位对工程竣工档案的责任。

（四）提前做好施工单位的培训

工程合同对工程档案资料都有移交规定，各施工单位都希望能及时了解建设单位的交工技术文件整理归档要求，作为建设单位档案资料管理部门，及早联合施工管理部门组织有关交工技术文件整理培训班，对工程档案资料归档的整理标准、收集范围、归档要求等做出明确规定。重点建设项目涉及项目多、分包情况多，有的大型建设项目承包商多却没有整个工程的总包单位，这种情况就要抓好建设单位控制工程质量、进度的职责。提前对施工单位监理单位进行培训，增强他们的档案意识，督促施工单位在施工过程中及时做好施工记录，明确施工单位、监理单位的责任，也向施工单位明确验收程序、归档审核程序，有利于施工单位按建设单位的要求做好档案资料工作，同时减少档案竣工验收时问题积重难返。

参考文献：

[1] 田冬梅. 浅谈地质档案资料现代化管理的现状与对策[J]. 吉林地质， 2009；01

第4篇：工程项目档案的管理范文

关键词：项目管理；工程档案管理；工程质量

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

引言：我国经济体制改革不断深入，为建筑业的发展带来了机遇与挑战，但是随着越来越多的建筑企业的不断加入，也出现了不少质量问题，豆腐渣工程屡见不鲜，工程质量是所有建筑企业应该放在首位的要素。而工程档案能否真实地记载工程建设的整个过程，直接关系着工程质量是否值得人们信赖，也关系着企业的信誉以及收益。一个合格的工程档案还可以在使用后的管理和维修方面起到关键的作用，一个完备详尽的工程档案就是一项工程的成长记录，也是一份良心的见证。

1.工程档案管理与项目管理的概述和关系

1.1工程档案管理与项目管理的概述

通常所说的工程档案管理是指研究档案的内容是否可靠，分析档案的信息，以总结工程进程；还有就是搜集并整理文件，建立相关的鉴定方案，统计相关数据，最后存档保管。二项目管理当然就是对整个工程项目的宏观控制，通过临时组建一个组织机构，针对特定的工程项目进行有计划的组织领导，掌控整个工程活动的全过程，以便进行及时进行动态指导。

1.2工程档案管理和项目管理的关系

在一个工程中，我们可以认为档案管理就是一个项目，对它进行有规划的、系统的管理。工程档案的建立时间就是工程开工的的时间，也就是此时开始对工程项目进行管理，因此可以这样说，工程档案管理与工程项目管理相辅相成，共同作用于工程建设之中。只有二者之间有机配合，才能达到整个工程的预期目标。这就需要建立一个管理体系，制定相关管理规划，并且定期进行整理分析，以确保工程保质保量完成，同时也可以提高工程档案的管理水平。

2. 工程档案管理存在的问题分析

2.1工程档案管理机制有问题

主要就是现在运行的工程档案管理机制已经落伍，不符合当前社会主义市场经济体制，时代在发展，而工程档案管理机制却没有创新，必然导致管理模式的落后。没有及时建立档案管理的新的网络体系和办事机构，没有意识到档案管理在新时代的工程建设中的新内涵，不能将档案管理资料的收集及整理同步到工程建设进度，将工程档案管理工作提升到日程工作法案中去。目前，工程档案管理体制还不够健全，有些分工还不够明确，造成管理上的混乱局面。工程档案管理办法中应该对档案管理方面的具体要求做出详细的说明和规定，但是这些内容在现行的制度中未曾体现，而大部分的单位也只是冷眼旁观，不能用具体行动来进行体制的创新，以致领导和岗位责任制度得不到落实。

没有大力推行相关的规章制度，缺乏相应的业务指导。

2.2工程档案的质量不过关

有些工程资料由于没有及时收集和整理，导致部分资料缺失，不能完整地存档，有好多单位都存在这样的问题，特别是有关施工管理的相关文件和质量验收时的签证资料。之所以会出现这样的情形，主要是档案更新跟不上工程建设的脚步，呈现在书面上就是在合同上没有注明对工程档案方面相关要求，还有一方面就是在工程建设中偶尔也会出现施工或者监理等一些单位没有遵从工程建设的计划书，擅自推进工程进程，但是也没载入工程档案文件中，导致档案资料的缺失。有时候一些建设单位提供的施工资料不完整或者不清晰，而施工单位为了省事，也不去探个究竟，就按照原始的资料进行档案整理，最后造成档案资料的不规范。有一些档案管理人员工作水平较低，相关的专业知识掌握的不够精准，以致资料的书写不规格，与实际情况有很大出入，不注重细节等都会造成质量问题。有一些监理不负责任，现场工作不充足，造成原始的资料不准确，还有就是他们没有尽职尽责，而对一些失误问题不予理会，有些建立甚至收受贿赂而对一些人员缺席问题视若无睹，造成档案资料管理方面出现漏洞。

2.3工程档案管理人员专业水平低

一些有经验的专业档案管理人员，由于其对工作的熟悉度会很少犯错误。但是某一个工程项目的工程队伍往往是临时组建的，由于时间问题，施工单位为了方便，同时也是对档案管理不够重视，会临时找来一些没有经验或者水平较低的人员来进行档案管理，随意配备档案管理群体。因为管理上的不科学，档案管理人员的专业技能不过关就上岗，这样就造成了档案管理过于随意，给档案日后的使用带来困难。大部分企业不会重视档案部门，就会忽视档案管理部门以及档案管理人员的福问题，导致大量的高素质的专业人员的流失，使档案管理群体越来越弱，而且对档案的继续整理也是不利的。

3.加强档案管理的对策

3.1完善档案管理制度

随着时代的进步，建筑业也在蓬勃发展，过去的档案管理方案已经不能适应其发展变化的速度了，应该建立一整套的科学合理的档案管理体系，专门成立一个档案管理的领导小组，改善现有管理模式，进行分系统、分阶段、分类别的方法来管理档案，使其更加规范化。达到员工各司其职，制度完善合理，机构有效运作，监督作用强化。同时行政管理部门应该严格考核参建部门，绝不放过任何投机取巧的行为，项目法人切实起到监督的作用，使档案管理真正深入到工程建设中的每一个环节，促使工程质量的提高。档案中记录着工程建设的相关资料，在验收施工单位的归档文件时，要仔细检查档案的完整度及准确度。严格要求施工单位档案的构建，仔细对档案资料进行验收。档案资料的验收是工程竣工验收之前的一项重要内容，每一个工程完成之前都要检验它的档案资料是否完备，这也是检验工程质量的一个参考标准。

3.2档案管理部门充分发挥自身职能

档案管理部门应该加强监督管理职能，不定期的进行突击检查，形成一个完善的检查体系，并制定相关的惩处制度，将每次检查的结果记录在案，这样有助于企业提高对档案管理的重视度，从而提高档案管理水平。构建专项的档案验收机构，严格检查档案资料是否真实、完整。档案行政管理部门明确合理的档案管理办法，其中要详尽的记载个部门的职能以及档案权益保护方案，有利于档案功能的充分发挥。

3.3提高档案管理人员的业务素质

企业在挑选档案管理人员时，要严把质量关，进行专业知识的考核，以免有人滥竽充数。同时上岗后也不要放松警惕，定期的进行考试，有助于员工更加尽职尽责。还要开展档案业务培训，进行档案业务知识教育，可以联合其他公司的档案管理人员进行工作经验交流，促进员工间工作质量以及效率的提高。可以以座谈的形式或者上门培训的方法，提高员工的业务水平。教授的内容可以是有关政策法规的，也可以是档案专业知识相关的，企业可以因材施教，视公司情况而定。使档案管理实现自动化、规范化、现代化、标准化，提高档案管理的工作效率。

结语

工程档案是建筑工程施工全过程的真实记录，但是现在工程档案的管理方面还存在许多问题，这需要在不断的实践中逐渐的改革创新。创建新的档案管理模式，树立先进的档案管理理念，创建齐全的档案管理体制，以提高档案管理的工作效率，促进工程建设的快速发展。

参考文献：

第5篇：工程项目档案的管理范文

关键字：电网；项目；档案；管理

中图分类号： G271 文献标识码： A

1.电网工程建设项目档案管理现状

500kV及以上电压等级的项目和部分220kV项目由各地电力超高压建设管理公司和运检公司建设维护管理工作。220kV及以下电压等级的项目由各地区局承担建设管理工作。各建管单位成立业主项目部，具体承担工程项目的建设管理工作。项目运行维护单位代表业主对全套项目档案行使接收、保管、使用权。电网公司办公室作为公司档案主管部门，对各单位贯彻落实档案工作责任制情况进行监督指导，原则上不接收保管具体工程项目档案。各工程项目建设管理单位负责项目档案移交的组织和协调工作，监理单位负责档案初步审核把关工作，运行单位负责项目档案的验收和保管工作。在建设过程中对工程资料实施同步管理。认真贯彻执行档案工作与工程建设同步布置、同步检查、同步验收的“三同步”原则。

2.如何做好电网工程建设项目档案管理工作

2.1建管单位、运行单位以及参建单位三者独立工作又相互配合

2.1.1建管单位

在正式开工时应及时组织参建单位和运行单位开展档案培训交底工作，明确档案工作要求，落实档案责任人员，发放档案离线客户端软件。在交底培训前，建设管理单位应将完整的项目参建单位信息提供给运行单位，以便运行单位根据此信息导出档案离线客户端软件。

2.1.2运行单位

运行单位应主动介入今后拟接收运行的项目，要全程参与项目建设的档案管理工作。要向参建单位提供项目文件材料收集、整理、编目等方面的指导和帮助。

2.1.3参建单位

参建单位应在项目档案日常管理工作充分发挥档案离线客户端软件的作用，按照项目建设进度，及时收集整理录入项目文件材料。最好能够做到文件办理完毕即归档，在离线客户端软件中录入对应信息。这样做的有几个好处：一是文件材料及时归集，不容易遗失；二是文件随办随归，减少后期工作量；三是可以检索录入系统的文件材料，方便管理。在项目文件材料正式移交归档前，建管单位应组织参建单位对收集整理的文件材料进行自检，及时消除文件材料中存在的问题。运行单位应积极予以配合，提供相应的指导和帮助，同时也是对项目文件材料情况的预检。

2.2加强领导对档案管理的重视

加强领导对依法制定企业档案管理制度，在各种相关的会议上都对档案工作制度的落实提出严格的要求，使档案管理工作能够在顺利开展。企业领导还应及时了解和协调各参建单位在工程达标投产和创优质工程档案归档工作中存在的问题，确保了档案工作的顺利开展。领导的重视和支持，可以给档案专业人员干好档案工作增强信心和决心，在工作中充分发挥档案的管理职能。一方面档案管理人员加强学习，与时俱进，不断提高管理的能力和水平；另一方面树立了有为才有位的思想观念，强化过硬的业务管理能力，对如何加强工程项目档案管理提出合理化意见或见解，使档案管理职能得到有效发挥。

2.3加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的素质

为适应电力建设的飞跃式发展的需要，应加快档案队伍建设素质培养，提高档案管理人员素质，是提升档案事业发展水平的关键。随着电网建设先进技术和先进设备的投入，档案管理人员要不断更新观念，掌握新技能、补充新知识、提高管理能力。应根据相关要求加强对档案人员队伍的培训与管理，提高档案管理的能力和水平。在注重提高档案人员业务水平的同时，在企业内部也应加强对工程管理人员的培训，定期或者不定期的举办归档知识讲座，从而使工程管理人员和兼职档案人员增强档案意识，不断掌握归档工作技能。

2.4制度建设和激励机制相结合

依照相关法律法规，制定企业工程建设档案管理办法、实施细则等，各种制定的规范文件，以此来强化工程项目资料的及时归档工作。在管理制度中要突出激励机制，明确档案管理的权力、责任、义务，同时制定了经济责任制考核，通过“同业对标”对工程及档案管理进行考核。将制度管理与机制相结合，使档案管理工作进入良性循环的轨道，保证重点建设工程项目档案的及时归档，确保档案的齐全、完整、准确。

2.5加大投入新技术、新科技

以档案管理的要求为基础，加大科技投入，不断引入新技术、新知识、新软件。充分利用数字化档案管理系统，不仅可以提高工效，还能使档案管理能统一格式、统一标准、使档案的归档、检索、利用达到科学、便利、快捷，并能和设计、施工、监理等单位通过网络达到资源共享，可以为现场对档案的科学使用、规范管理提供可靠的服务。

2.6坚持两种职能，指导与监督相结合

在电网建设工程项目档案的形成和归档过程中，可以采取全过程管理的模式，从工程立项开始，建设单位档案管理人员就加大对建设项目档案的监管力度和指导，把好建设项目档案质量关，确保工程档案的完整、准确、系统。在归档过程中、强调完善全过程管理模式，档案人员主动参与管理，从工程立项到工程竣工每一个环节严格把关，帮助、指导各参建单位和工程建设管理部门，依法将工程过程中形成的全部资料，按归档标准及时整理归档。

3.电网建设项目档案管理主要做法

3.1统一业务规范

重大电网建设项目档案管理工作认真落实国家档案局关于重大建设项目档案管理要求，严格执行《国家电网公司档案管理办法(试行)》。具体工程项目中，由建设项目档案管理单位(国网直流公司、交流公司)负责制定实施细则并组织实施，做到标准一致、规范统一。

3.2统一质量标准

公司委托建设项目档案管理单位统一实施项目档案业务管理，负责电网建设项目档案业务交底培训、过程检查、整体质量控制与把关，形成自始至终的同一标准控制。

3.3统一验收迎检

贯彻项目档案成套性、系统化的要求，项目档案由建设项目档案管理单位统一汇集，经自查自检整改后，由办公厅统一组织预验收和申请国家档案局验收。

3.4统一保障措施

为确保各项管理要求落实到位，坚持实施经济手段和立体考核。在经济方面，明确一定数额档案保证金写入工程合同条款，保证项目档案管理的顺利实施。在考核方面，公司将项目档案管理纳入档案工作年度考评内容，同时作为电网建设管理的一部分纳入专业建设公司和省公司领导班子业绩考核指标。

3.5集中保管

A．成套整理，公司重大电网建设项目档案由建设项目档案管理单位负责汇总整理，形成一套完整项目档案。

B．原件归档，坚持档案的原始凭证要求，归档的建设项目文件材料须为原件，特殊情况可归集复制件，但需注明原件保管档号。

结语

在今后的档案管理工作中，应弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神。为适应社会的发展需要，电网应加大投资、加快建设，建成国内领先、国际先进的电网，面临大量输变电设备的投产和新技术的投入，这对我们档案管理和档案人员既是挑战、又是机遇，应把握这一电力大发展的大好时机，把电网建设的工程项目档案、管理得更加规范、更加完善，争取使每一项工程达到“优质工程”标准的同时，项目档案管理工作达到优质、一流的水平。

参考文献:

［1］陈宁钊.吴鸿超.智能化变电站资料管理系统的设计及应用[J].供用电.2008年06期.22-24.

第6篇：工程项目档案的管理范文

1.项目档案管理是工程管理的重要组成部分

一个电网建设工程项目竣工投运后，建设管理单位不仅要向项目法人单位或运行单位移交质量合格、运行正常的实体工程，同时，还要移交全套记录工程建设全过程的完整项目档案。项目档案的归档、移交、审查是工程竣工交付使用、达标投产以及创优的必备条件，是工程竣工投运后运行维护，以及改建和扩建的原始依据。项目档案管理贯穿于项目建设的全过程，既依托于项目建设管理，又是工程建设管理的重要组成部分。

2.项目档案是工程建设管理水平的真实写照

项目档案是工程立项审批、施工准备、施工管理、竣工验收、投产试运、后评估、评优检查等工程建设全过的真实记录。全面反映工程建设各项质量指标和管理过程。项目档案不仅记录着建设者的辛勤汗水和智慧以及工程建设的亮点、优点、特点等，同时工程建设的很多问题也会通过项目档案记录下来。比如，施工记录的失真、文件材料时间逻辑问题、签认手续不全、施工文件未使用规范表式、未履行报审手续等工程管理方面的缺陷和不足都会记录在项目档案中。因此，项目档案是工程建设管理水平的真实写照。

3.加强项目档案管理，助推工程管理整体水平提升

3.1全面收集整理工程前期文件，为工程项目顺利开工建设打下良好基础

工程前期批文不仅决定工程项目实施建设，同时也体现工程项目建设初期的详细情况。因此多方位齐全完整的收集工程项目建设前期文件，是工程项目顺利实施建设的保障基石。

电网建设项目前期文件的收集整理主要包括三个方面：

在项目立项阶段，建设管理单位需积极办理项目立项文件、投资管理文件、工程建设许可、用地审批手续、征地及补偿协议以及付款凭证、环评及水保招投标文件、设计、监理、施工、设备材料等招投标文件。相关人员应积极办理以上文件，及时将相关手续或文件交到资料人员手中，资料人员严把文件质量关，确认文件请示批复以及签章手续齐全、有效。

项目的可行性研究阶段需要收集包括项目的可研、选址及审批、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、可研论证以及初步设计等文件。建设管理单位在完成以上工作任务和取得文件许可，建设项目方可进入施工图设计和施工技术管理阶段。

施工图设计和施工准备阶段。根据设计院提供的施工图，建设管理单位委托监理单位组织各参建单位进行施工图设计交底会议，并做好相关记录；建设管理单位需编制《建设项目管理大纲》、《安全文明总体策划》、《创优规划》、《达标投产规划》等工程前期管理文件，提出工程建设管理目标，各参建单位需编制相关的项目管理规划（施工组织设计）、二次策划、实施细则以及施工进度总体规划；施工方案，经过监理审批合格后，进行技术交底；同时主要机械设备、施工（安全）工器具、特殊工种人员资质需报审监理审批合格后进场。以上施工准备完成后，施工单位向建设管理单位递交开工报告，经批准，工程正式开工。

前期文件不仅是工程建设的重要凭证，并且加强前期文件的深度、质量、齐全、完整性对工程前期有效管理起着密不可分的制约作用。

3.2加强施工过程资料整理，将项目档案管理与工程形象进度同步进行

工程施工过程资料是项目档案的关键组成部分，必须按照建设施工的进度及时编制、整理。资料员负责管理工程技术资料，对工程资料逐项跟踪收集，确保资料的整理与工程形象进度同步，内容连贯、工序吻合。

电网建设工程项目施工阶段资料收集主要包括以下几个方面：

工程开工伊始，在监理人员审核指导下，施工单位根据设计图纸编制《施工质量检验及评定范围》，将施工任务划分准确的检验批、分项工程、分部工程、单位工程。施工技术人员根据范围表明确作业项目，编制进度计划，规划工程原材料及设备需求，建立施工机械设备台账。

在原材料管理方面，及时收集和检查原材料出厂质量证明和试验报告，同时将原材料供应商资质报监理审批，以保证材料合格。砂、石、水泥、混凝土、砂浆等材料需在资质合格的试验室进行复试检验合格后方可使用（采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求）。另外，须建立包括钢筋在内的各类原材料跟踪使用台账，明确每批材料用在工程各个部位。

在设备管理方面，档案人员应参加主要设备开箱活动，及时收集设备出厂技术文件，做好进场和开箱检查记录。

检验批、分项工程、分部工程、单位工程的测量记录、隐蔽工程检查记录和施工验收评级记录是对现场施工情况的真实反映，记录应与施工进度保持同步，严格执行评级标准，各项内容填写及时、真实、准确、有效。

设计变更是竣工图编制、工程结算工作的重要依据，因此在及时收集设计变更单的前提下，还需有建设或监理单位、设计单位专业人员签认，以确保变更内容的真实性及准确性。

3.3加强竣工阶段资料整理，实现项目档案与工程竣工同步验收

电网建设项目在完成全部施工任务后，进入初步竣工验收阶段时，施工单位完成专项自检，向监理和建设单位提交工程竣工报告。监理和建设单位分别组织人员对工程进行初步竣工验收检查，并申请质量检验部门对工程进行质量监督检查。各项检查和验收项目整改完成后，工程建设管理单位组织各参建单位对工程进行启动竣工验收，电网建设项目的第一条线路成功投运标志着工程正式竣工。

在项目竣工验收过程中，除对实体工程进行质量检查，项目档案的验收也是一项重要检查内容。项目档案的整理归档工作由建设管理单位牵头组织开展，档案人员按照档案归档范围以及相关要求对工程建设中形成的全部文件进行全面清查、审核，发现问题，及时整改，务必做到竣工文件整理及时、真实、准确、完整，符合竣工图编制方法以及档案管理要求，能够完全反映工程建设的全过程。按照《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的相关要求，做到工程竣工验收与档案验收同步进行，为工程达标投产以及创优工作做准备。

电网建设工程档案管理在工程建设过程中是一项系统全面的工作，贯穿工程开工至竣工的各个阶段，一套完整、准确、系统、齐全的电网建设工程项目档案体现了该工程的原始记录和真实形象，因此，项目档案管理在电网建设工作中意义深远。今后工作中，不断提升项目档案管理水平，规范项目文件编制要求，紧抓过程记录管理环节，严把验收审查关口，将项目档案与工程建设实现“四同步”管理，为电网建设项目更高、更快发展保驾护航。

参考文献：

1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

2.《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）

3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

4. 国家电网公司办公厅《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》

第7篇：工程项目档案的管理范文

关键词：公路工程；建设项目；档案管理

Abstract: This paper analyzes the highway engineering archives management problems, on how to improve the highway construction project archives management to put forward several proposals.

Key words: Highway Engineering; construction project; file management

中图分类号：F540.3文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

公路工程档案是公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸照片、声像制品等档案资料，它是公路建设等各项管理活动中直接产生和形成的原始记录，同时又是真实记录公路建设发展过程的第一手资料，它即维护着公路历史发展历程的真实性，又对公路的规划建设，对工程质量起着重要的指导 、监督、保证作用，而且还是今后道路规划、维修及改扩建等不可缺少的科学依据。做好公路工程档案管理工作是公路管理的一项重要内容，我们必须千方百计采取各种积极措施，使工程档案的管理纳入法制化、规范化的管理轨道，使公路工程档案管理形成一套完整、准确、便于使用的档案系统，才能更好的为社会为大众服务。

公路工程档案管理中存在的问题

公路工程档案管理意识薄弱

有些建设项目单位虽然有专门的档案管理人员，但针对性不强，不能提出合理的指导意见。项目档案类别很多且相互之间没有统一的格式导致出现各部门按照各自的想法组卷的混乱现象。

长期以来，许多参加公路建设的建设单位和管理单位对工程档案工作都缺乏应有的重视，首先是建设单位在施工阶段，由于施工任务重，项目多，同时还有许多具体的工作需要协调解决，因而忽视了档案工作，等到工程完工要办理竣工验收时，施工单位才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料，以应付工程竣工验收之用，致使工程竣工档案资料质量较差。而有些公路建设管理单位又没有很好地实行集中统一管理，造成了不少档案散失严重，即使保存下来的也不完整，或因保管不当，致使现有的图纸不清，纸张变质。这些都将严重地影响到公路工程将来的改、扩建和正常的养护维修工作。从而影响到公路档案资源，使之无法为公路建设和管理提供有效服务，为国家带来损失。

公路工程档案管理中常出现的技术性问题

在公路工程档案的管理中常出现一些技术性问题，一是档案的收集不齐全。收集齐全是做好档案工作的基础。但由于公路工程建设项目建设周期长、参建单位多，各方的集训不一，常致使一些档案得不到妥善保管，收集也有不齐全现象；二是有些档案资料缺乏真实性。档案资料是公路工程施工全过程的真实记录。但有些少数施工企业对工程项目档案资料的记录和收集缺乏责任心，只重施工，不重档案，形成的档案不是在具体工作中随时随地的记录，而是过后随意编造，欲求蒙混过关；三是书写材料不规范。公路工程档案内容丰富，形成主体复杂，编制人员素质参差不同，因此档案的编制质量也就高低有别，有些档案中文字用圆珠笔、铅笔、复写纸书写，也用的用传真纸复印存档 等，这些不符合规定的现象发生，必将为以后的保管和利用带来隐患。

公路工程档案管理人员素质亟待提高

目前档案管理施工单位为降低成本，有的兼职档案管理，有的找个未从事过施工的人员代替，这些人员根本未对档案组卷要求和工程相关知识进行系统学习，档案管理就无从谈起。公路工程档案工作是一项综合性的管理工作，在工程建设过程中，随时都涉及到施工技术表格的填写、施工材料的保存、竣工图纸的整理及资料的专业分类组卷、往来文件的归档等它需要从事公路工程档案工作的人员，既要懂工程建设专业技术知识，又要懂档案专业技术知识，还应熟知各级主管部门制定的各项公路工程档案法规，而许多档案管理人员有些有公路建设方面的专业特长，却缺少档案技术知识，有些有档案技术知识，又缺少公路建设方面的知识，无法满足公路工程档案管理工作的需要。

二、提高公路建设项目档案的管理的建议

强化管理

为了确保公路建设工程竣工档案的系统与完整，保证重点公路建设工程专业档案质量，档案行政管理部门和重点建设项目主管部门，日益把项目档案管理工作放在突出位置上。但是，由于建设周期长、参建单位多、各方的认识不一，致使一些建设档案得不到妥善保管，档案的质量得不到保障，时间一长，也容易散失，另外，档案管理水平较差，没有达到标准化、制度化、规范化管理。从笔者参与的重点公路工程项目的验收情况来看，许多单位档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。因此应进一步提高认识，无论是制度的制定者还是执行者，无论是单位领导还是具体技术人员.都应充分认识到档案管理的重要性.从项目的开始阶段就把建设档案工作统一起来，严格依法治档。档案的行政管理部门，应主动介入.加强与项目相关单位的沟通，统一行业项目档案管理规范，争取与项目主管部门达到共识，建立一个切实可行的重点建设项目档案工作监督体系，明确项目参与各方的职责，齐抓共管，搞好重点建设项目的档案工作。

坚持跟踪技术咨询服务，深入监督检查指导

众所周知，在诸多建设工程中，高速公路工程建设规模大、周期长、参建单位多，建设、监理、施工、安装等单位的档案管理人员，有工程建设方面的专业特长，却缺少档案技术知识，有的具有档案技术知识，却缺少建设方面的专业知识。同时，建设过程中资料形成了不一定就是档案，还要按照国家法律和省档案局下发的《归档文件整理规划》及相关要求，认真做好分类、归档、装订、编号、编目等各个环节的工作。这就需要档案主管部门加强档案业务跟踪技术咨询服务，建立深入监督指导服务的机制，把监督检查指导工作贯穿于建设工程的全过程，才能有效提高建档归档质量。

3、提高公路工程档案管理人员业务素质

加大档案人才的培养，努力提高公路建设档案人员的素质。面对经济和科技的发展，档案人员的素质必须提高，以业务素质提高为重点，对档案专业知识进行学习，对现有的档案人员，可以通过委培、进修、培训，不断拓宽知识面，加强与公路建设相关学科的学习，掌握管理项目档案所需要的相关知识和计算机管理档案的技能及一定外语水平，使档案工作者能更好地为重点公路建设项目服务。

4、档案管理部门经常性深入监督检查指导

公路工程档案管理中常出现的一些问题，除了增强公路工程档案管理意识和提高公路工程档案管理人员业务素质之外，还需要档案管理部门组织力量深入到建单位和施工工地进行监督检查指导服务，把监督检查指导工作贯穿于建设工程的全过程，及时纠正档案资料收集不齐全，书写材料不规范等现象的发生，把好档案管理质量关，才能有效的提高建档归档质量。

5、加快档案管理现代化步伐

时代在快速发展，科学技术飞速进步，按《档案法》规定，“采用先进技术，实现档案管理的现代化”。计算机技术的出现和普及给档案管理工作带来了深刻的影响，传统的档案保存及管理技术正面临着挑战。各级档案部门联合科技部门积极开展了档案管理现代化的试验工作。计算机的应用、档案缩微、电视录像等都有待公路工程档案工作者在实践中进一步探索。

6、重视档案的开发利用

工程档案管理的最终目的在于档案的开发利用。要做好档案利用工作，发挥档案的利用效果，就需要编制好检索工具，完整、简便的档案检索工具是档案开发利用的基础。只有做好档案的开发利用工作，才能很好满足日常档案管理和提供利用的需要。

第8篇：工程项目档案的管理范文

工程项目档案是企业工程项目建设过程中所有步骤和环节的全面记录文件或资料，能够准确的反应工程进展与完成的真实状况，在维护企业合法权益方面发挥着关键的作用，因此工程项目档案管理工作是企业基本管理的重要组成部分，具有突出的作用。针对工程项目的特征而言，工程项目档案管理具有三方面的基本内容，即综合文件资料类档案的管理、工程施工及水电、设备安装文件资料档案的管理、工程竣工验收文件档案的管理。

2工程项目档案管理中存在问题

2.1市场经济体制下的工程项目档案管理工作缺乏系统研究

无论是从我国经济发展形势还是从国际市场经济发展形势来看，市场经济体制已经成为我国各行各业从事经济活动的基本依据。对于工程建设领域而言，工程项目建设所涉及的工程招投标制度、监理制度、工程竣工验收备案制度、市场稽查制度等正在逐渐向市场经济体制靠拢，并在市场经济发展的推动下日趋完善，进而使得有形建筑市场正在加强，以及与政府监管机构的智能分离。虽然工程项目档案内容、形式、载体等都相应的发生了变化，但与之对应的档案管理制度、法律法规、管理机制等方面还为与之改变，这使得在实际的工程项目档案管理工作中，缺乏依托市场经济的系统研究。

2.2缺乏有效的档案管理组织

工程项目建设具有一定的特征，对于多数工程项目而言其施工点较多，并且持续时间较长，施工队伍的流动性也强，这对工程项目档案建设提出了一系列的难题。并且多数工程项目并没有专门的档案建设、管理及组织机构，国内市场上也没有与之配套的专业档案管理组织，这使得工程项目档案管理过程中缺乏组织性、规范性。工程项目档案管理缺乏有效的档案管理组织主要表现在以下几个方面：一是档案资料流向制度不健全，导致在整个工程期间，档案人员流动造成档案失去管理，交接不畅；二是工程项目的档案工作人员流动性较大，没有固定的档案管理人员，档案管理人员的职责不清。

2.3工程项目档案管理意识及工作不到位

在整个工程施工过程中，无论是领导层还是档案管理工作人员，对工程项目档案管理工作重要程度的认知不高，缺乏思想上的普遍认识，使得工程项目档案管理缺乏应用的重视，造成档案管理工作的不到位。工程项目档案管理工作不到位的主要表现为：一是工程项目档案管理工作人员不能按时完成工程竣工档案，进而使得工程无法向城建部门报备；二是工程档案资料缺失、数据失真，工程项目的复杂性、多样性、真实性等特点，要求工程档案建设及管理过程必须非常专业和严禁，而管理意识的不到位就容易造成档案失误现象，进而造成档案材料失真、工程档案与实施不符等问题，最终导致工程不能通过审查验收。

2.4缺乏高素质的档案管理人员队伍

从我国工程项目建设上来看，并没有专业的档案管理工作人员，在工程项目中从事档案管理工作的多为知识层次较低、工作经验较少或者工程技术人员兼职等形式，档案管理工作人员的知识结构不合理，缺乏专业的档案管理知识和技能，对工程档案管理工作较为陌生，甚至不熟悉档案管理的相关规章制度与程序，这使得工程项目档案管理工作不够专业，影响了工程最后的竣工验收。

3提高工程项目档案管理工作水平的建议

3.1加强工程项目档案立法及监督指导，健全管理工作体制

随着国家与社会对档案价值认知的提高，国家逐渐重视档案管理工作，并颁布了档案管理相关法律法规，使得档案管理体制也日趋完善。从国家宏观层面看，工程档案管理的相关法律法规、制度体制等已经逐步得到完善，使工程项目档案管理工作有法可依、有制可循，但从目前的工程项目档案管理工作来看，最大的问题时档案管理制度的贯彻实施，因此需要加强工程项目档案管理的监督指导，一方面可加大宣传力度，使建筑企业真正认识到工程项目档案管理的重要性，进而认真开展档案工作，另一方面从政府相关部门开始提高重视，认真、严谨的加强工程项目档案的依法治档，使工程项目档案管理法制化、规范化。

3.2转变传统观念加强档案过程管理

从领导层到工作层转变档案管理观念，加强档案管理人员的岗位责任与考核，实施相应的奖惩制度，将档案管理制度纳入领导责任制、项目法人责任制。工程项目档案管理过程的具体实施可采取以下措施：1）每项工程开始前即介入档案工作，并制定严格档案管理职责，做到档案管理工作与工程建设同步进行；2）在工程项目建设的进程中，工程技术人员对工程进行质量检测的同时，要求档案管理人员必须随同并做档案记录和验收档案；3）每个工程项目验收时，做到项目验收与档案验收的同步进行。

3.3强化工程档案管理专业队伍建设

从目前的工程项目档案管理情况来看，多由工程技术人员从事档案工作，他们对档案管理缺乏认知与业务技能，这就需要对其进行专业的培训。具体实施的话，可通过多种渠道，采取多种方式实现档案管理人员的专业培训，包括档案管理的法律法规、管理制度、业务流程、档案整编知识与技能、档案材料收集、整编要求、档案移交、竣工档案验收等内容进行专业的培训。

3.4加强工程档案的现代化与信息化管理

第9篇：工程项目档案的管理范文

关键词：工程项目档案工作优化探究

中图分类号：G271文献标识码： A

近年来，随着工业化的不断深入发展，社会经济建设和城市建设也在迅速发展。基础设施项目和建设项目对推进社会发展起着非常重要的作用，建设项目档案是建设项目的真实记录，对建设项目的记录、检查、管理、验收起着指导作用，是项目建设的重要资产。

一、工程项目档案的特点

（一）复杂性

工程项目档案的特点是由工程项目的特点决定的。因此，围绕一个工程项目的基本活动就形成了一个密切联系的工程项目档案的整体，反映工程项目过程的全貌。工程项目建设并不是一个部门所能及的事，而是多部门、多专业、多地区进行合作的结果。这种特点就决定了在项目过程中产生的文件数据涉及面广、分散、复杂。另外，除了材料外，还有一些照片、模型等其他载体的材料，这就给工程项目档案管理工作提出了更高的要求。

（二）广泛性和多样性

企业一个工程项目从开始到竣工要涉及决策、设计、施工、验收等许多部门和专业，有些甚至会涉及外国政府、厂商和诸多的科研部门，在这过程中会会产生大量的文件材料，在收集材料上有一定难度。并且有些工程项目优势会需要借鉴其他国家的经验，出国考察，引进外资和技术，优势还可能聘请外国专家进行指导，这样会产生大量外文资料，这也就要求档案工作人员有一定外语水平。

（三）延续性和阶段性

工程项目档案材料的形成具有阶段性特点。一般为准备阶段、工程设计阶段、验收阶段和维护阶段。其阶段性特点的掌握，对工程项目档案的收集和整理有指导作用。企业工程项目投资大，时间长，有时要经过数年时间，其文件资料也是随着工程的过程而逐步产生，并且会一直延续到竣工后和维护阶段。因此，工程项目档案工作具有延续性的特点。

二、档案工作存在的主要问题

（一）管理体系不完善

建设工程单反资料保存在国家建设档案部门。资料表明国外在一个多世纪前就进行了系统、规范的工程档案管理工作。并且我国的各个行业工程档案起步都比较晚。工程档案管理工作的相关法律法规制度建设也比较晚，目前还未形成完整的管理体系。

（二）对工程项目管理重视不够

企业的工程项目大部分工程线都比较长，一个项目大都分成好几个标段，施工队伍比较杂，素质也不尽相同。工程项目不是固定常设的编制单位，因此领导阶层的档案意识就比较薄弱，只注重工程二不注重档案建设。并且一般不设专门工作人员，职责不清，工作质量低下。

（三）相关制度不健全

一些企业没有建立健全档案管理制度，在对工程的验收中没有注重档案管理的考察，仅仅对工程时间、进度、质量比较重视，忽视了对档案的考察。有些企业工程项目没有档案建设单位和专职人员，仅仅是临时抽调一些工作人员进行整理，造成档案质量比较低。有些档案还需重新拆卷，浪费了人力、物力、财力，降低工作人员效率，影响了其他工作。

三、优化工程项目档案的途径

（一）健全管理体系

在进行工程项目是要建立相应的工程建设指挥部，指挥部也应设立相关的档案管理部门，并配备相应的专职人员。档案工作人员应保管好指挥内部形成的文件材料等。各单位档案员应与指挥部档案室保持密切联系，形成档案管理网络体系，加强业务上的沟通和交流，促进档案管理体系的完善。

（二）提高档案管理人员的素质

档案管理部门的专业技术人员主要任务是在施工过程中对各个单位的档案管理工作进行指导。企业工程项目施工单位数量比较多，地区和水平都有差异。为了确保工程归档质量，档案管理人员不仅要经常进行检查、指导，帮助解决问题，而且要定期对相关人员开展业务培训。使工作人员可以学习相关知识，解决工作中的问题，提高工作人员素质。

（三）重视工程档案的同步管理工作

在收集相关资料的过程中，还应注重各项手续。一般情况下，施工完成后，施工企业即撤离到其他地方施工。因此，如果档案管理人员不及时对资料进行审查，找出并解决相关问题，施工单位撤离后，请相关技术人员进行签字就成了难题，补办相关手续，会造成不必要的人力、物力的浪费。因此，为了进行完整准确的归档，就必须做好工程档案管理的同步管理，保证工作的顺利高效完成。

（四）做好工程档案的专项验收工作

为了保证工程资料的完整、准确，根据相关法令，在进行竣工验收前，城建档案管理机构应对建设单位工程档案进行验收，这是工程验收的一部分，通过加强验收工作来优化企业工程项目管理，加强对档案管理工作的监督。验收内容应包括：工程档案齐全、完整；档案真实准确的反映实际情况；工程档案符合相关规定；制图方法、规格等符合专业技术要求并且盖有公章；工程档案手续完备等。保证工程档案的规范化、标准化。

随着社会经济的快速发展，对企业工程项目进行档案管理已经越来越重要，因此，要从各个方面不断优化档案管理工作，促进档案管理工作趋于完善。

参考文献

[1]史建东.重点建设项目档案的特点与管理[J],兰台世界，2007，（1）：25.