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财务核算主要流程精选(九篇)

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财务核算主要流程

第1篇:财务核算主要流程范文

【关键字】集团公司;财务核算中心;分散管理;集中管理

在很多集团公司内部,财务管理仍然沿用传统的分散管理模式。这种财务的分散管理显然不利于集团公司对成员企业的集中管控,给资金的流失带来可能,从而给集团公司的发展带来安全隐患。因此,有必要加强集团公司财务管理,将原来财务的分散管理改成集中管理模式。财务核算中心就是基于对集团内部成员公司的财务集中管理要求而建立的平台。它要求构建统一的系统平台、采用统一的会计核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集团公司搭建财务核算中心,实现集团财务的集中管理阐述自己的观点,以期抛砖引玉。

一、集团公司财务核算中心平台的构建背景

财务的分散管理已经不能适应当前集团公司发展的需要,有必要建立集团公司财务核算中心,对成员企业财务进行集中管理。对于集团公司而言,一般都具有以下几个有利于搭建财务核算中心平台的条件。建立财务核算中心可以突破地域的限制,实现统一的财务运营,提升核算质量、提高核算的标准化、一致性及信息的透明度。

一是集团下属成员企业比较多,企业规模日益扩大,企业分布区域比较广;二是联合重组前各企业股权形式不一样,有国企、民企、外资企业各种股权形式,管理模式也不一样;三是企业财务人员核算水平也有高低悬殊;四是集团公司企业经营的产品比较单一;五是每个企业的财务核算都能够按统一的规则和流程处理,将会计流程与业务流程有机结合,并借助信息化平台,实现财务与业务一体化;六是可以通过信息管理系统的实时处理,将业务信息按照信息规则自动生成财务信息,从而保证财务信息采集和加工的实时性、完整性、准确性和有用性,更好地为财务集中管理提供信息支持;七是集团公司总部都期望提升对成员企业的管控能力,追求“一体化、模式化、制度化、流程化、数字化”的管理模式。

二、集团公司构建财务核算中心的基本条件

从原理上来看,财务核算中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。构建财务核算中心,首先必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程统一。

1.制度统一

对财务制度与政策统一,如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务操作标准与流程,通过有效整合后,把制度政策嵌入到系统中去,保证各业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的要求进行不断完善与改进。

制订统一的财务管理办法、规章制度和操作手册,对财务核算中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理等进行了明确规定,确保有章可循,规范操作。实行三统一,一是使用统一的财务核算软件;二是采用统一的会计科目和核算方法。三是实行规范的档案管理制度,统一印刷了相关报销凭证,规定了票据的粘贴要求,规范的会计凭证的整理和装订。

2.流程统一

核算中心平台的本质,是流程的共享。核算中心平台流程管理的主要思路是建立流程管理机制,进而规划、优化这个机制,使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程,按照信息化的要求,在OA系统中设置财务事由审批的模版,设计电子化和手工审批相结合的流程。

三、集团公司财务核算中心平台构建的具体操作

1.信息平台的建设

建立核算中心平台的前提就是以信息化为载体,只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,才能实现“财务协同、集中管理”。所以,必须建立一个财务共享服务的信息平台,让成员企业把数据准确及时录入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能减少人工操作,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差,降低各种风险;可以通过设置让系统自动提示和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享服务,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同管理要求的各类报表。

企业的财务信息平台是实现财务集中核算的基础和保障, 只有在信息系统支持下,财务集中核算才可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现财务集中核算关键环节。

2.搭建核算中心平台,提高成员企业会计核算集中度

一方面在核算中心的平台统一支撑下,可以优化财务运营流程,将财务信息集中处理,能够促使财务管理工作的标准化、流程化,对所有的核算单位采用相同的标准作业流程,对纳入核算中心的单位的财务数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域,跨单位整合数据获得准确的财务信息共享;另一方面建立核算中心可以把各单位共有的、重复的会计职能分离出来,合并到核算中心,可以减少人员的数量从而降低人工成本。纳入核算中心的企业地域涵盖浙江、安徽、江苏、上海4个省市,最远的距离超过400多公里,在总部财务审计部的指导下,不断总结经验,陆续完善了涉及集中核算各方面具体业务操作实施细则,包括会计单据审核制单权限的分配、原始单据传递整理流程、会计凭证稽核、装订流程、资金审核,总账月末结账的核对、报表的填报、上报等等,这些业务实施细则使会计集中核算趋于标准化、流程化。

3.集中核算人员的分工

集中核算人员不隶属于各核算单位,直接受上级业务领导部门领导,能够实现单位行政领导权与会计监督权的分离和制约。财务核算中心建立和健全内部控制制度,做到责任明确、有章可循、互相牵制、强化考核、管理规范。分成本费用组和资金核算组,成本费用组财务人员定位在“会计核算”及履行“会计监督”职责两个方面,包括本企业成本费用会计核算、交叉审核他单位资金业务并会计核算、月末各业务模块、总账结账、财务报表、管理报表填报、原始凭证整理、会计凭证装订等。加强往来款项的管理,定期清理往来款项,避免长期挂账,定期核对往来账,督促业务部门进行对账,避免坏账的形成。资金核算组财务人员按总部下发的资金报表编制规范,审核上报月度资金收支计划。依据审核批准的资金收支计划,及时、准确地进行会计核算,同时认真履行资金会计监督职责,对不符合资金预算的事项不予核算。加强了预算管理,凡是没有计划或超预算计划的支出一律不得支付,如有临时性的资金支付的一定有追加计划后才可以支付。真正做到没有预算不得开支,明确各项支出的方向和用途,专项资金力求细化到具体项目。

4.成员企业财务职能发挥

纳入核算中心的各单位仍是独立的经济主体,这一原则有利于调动和保护各成员单位当家理财的积极性和主动性。单位负责人对各单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性负责。实行集中核算并不是对单位的财务管理收权,也并不意味着对单位财务管理职能就可以削弱,而是各单位企业财务部门不再履行会计核算职责,其部门职责要从目前的“核算型”逐步向“管理型”转变,将财务部门“有效管控、高效服务”的职责切实落实,“有效管控”主要体现在预算、资金、审核、协调等方面的管控,“高效服务”重点体现在定额管理、成本分析、成本节约等方面,成员企业财务部门要从以往对数字的计量与纪录,转向对会计信息进行加工、再加工、深加工,要深度参与企业经营管理,深度服务于企业经营管理。

成员企业下设材料核算会计,材料核算会计主要职能,一是负责督促本企业其他业务部门岗位角色人员完成业务数据及时录入及审核,并完成发票审核维护工作,材料出库核对、检查,检查收发类别、出库部门等是否正确,以保证月未能及时、准确对材料出库进行成本计算。二是单据整理,各单位传递至核算中心的原始单据必须整理好,保证原始单据的规范性、及时性传递。报销凭证必须使用核算中心统一单据。三是每月编制资金计划表,合理安排各项成本费用支出。

5.检查与辅导两手抓,持续夯实财务基础

按照规范、统一的原则,以国家财经法规、集团各项规章制度为依据,核算中心每月按财务检查规范自查,范围覆盖全部纳入集中核算的全部成员企业,这些问题小到会计单据粘贴的规范性、会计科目的运用,大到业务风险的管控。针对部分财务人员业务技能“跟不上、不会做、做不好”的现象,核算中心建立了“辅导员帮扶”制度,以核算中心业务骨干为主,实行“传帮带”形式辅导、指导,“以人盯人、师傅带徒弟、一带二、二带四”,时时跟踪、月月检查的模式。制定岗位说明书,采用科学、标准的作业规范、流程,按照岗位要求、作业规范来培养财务核算人员,并进行评价。

6.加强学习,搞好队伍建设,促进财务团队可持续发展

人员的管理,先从态度管理开始,态度管理的目标就是雇佣军向志愿变,从被动工作向积极主动工作转变。企业要营造一种积极向上的氛围,对符合态度的员工予以表彰及奖励。一个核算中心就相当于一个大团队,就是一家人,不分彼此,心要往一处想,劲往一处使。

核算中心财务人员除积极参加集团内部举办的业务培训外,还争先参加各种后续教育、职称考试,财务理论知识、实践知识都得到了提升。财务人员不仅注重专业知识的学习,还要加强职业化的培养,向尽心、尽智、尽职、尽责方向陪养。核算中心团队的每位人员都勇于奉献,辅导指导从不叫苦喊累,有非常强的执行力。

会计核算逐步走向规范、预算编制日趋合理、资金管理准确率逐步提高。财务管理工作重在落实、执行,再好的制度、再好的措施如果不在实际工作中去落实执行,一切等于零,因此各成员企业财务负责人要把总部财务管理各项制度、区域公司财务部关于会计核算、资金、预算、税务等方面日常检查、审核出来的问题一一落实、改正,只有这样才能提高财务管理工作水平。

综上所述,财务的分散管理削弱了集团公司对成员公司的管控力,给集团公司的发展带来隐患。在确保集团公司制度、和管理流程统一的基础上,集团公司可以以网络财务信息平台为载体,集中核算人员,搭建核算中心平台。同时,组建一支专业精湛的财务管理团队,明确核算中心人员和成员企业财务人员的职责,采用检查与辅导两手抓的方法,促进集团公司财务的集中管理。

参考文献:

[1]胡瑜.浅谈财务共享服务中心模式[J].现代商业.2013(05).

[2]郝凤英.财务会计核算中心建设之我见[J].内蒙古科技与经济.2010(07).

第2篇:财务核算主要流程范文

我们在学习华为管理模式时,首先应该要学习华为的学习精神,要了解华为是如何成长起来的,是如何向IBM学习的。当年华为选定要向IBM学习时,任正非提出要“削足适履”,既然决定要学,就一定要彻头彻尾的学,先“拿过来”、先运行,再改造、再优化。我们首先应该学习这种学习态度和学习精神,这也解决了我们应该怎么学的问题。

结合我的华为财务管理经历,下面我就如何学习华为财务管理模式及其应用的问题展开分析和探讨。华为的财务管理模式主要包括财务核算、全面预算、流程与监控、运营分析和团队管理这五方面的管理。

一、财务核算管理

说到财务核算,也许多数管理者认为请几个有点经验的会计就可以做好,谈不上什么核算管理。正如大家所熟知,财务核算最基本的要求是真实、完整,而恰恰这也是最难做好的。华为在持续发展了二十年后,还在强调财务核算要真实和完整。为什么这么难呢,因为业务始终是变化的,所以财务核算是很容易被业务牵着鼻子走,最终导致财务数据无法真实完整的反应业务,而且财务人员自身还会感觉很累,经常受指责。因此,财务核算虽然简单,但要将这个基础工作做好并不容易。华为在开展一系列财务工作的时候,通常都是大处着眼:对财务核算架构、核算流程和IT系统进行长远规划;从小处着手:对财务核算的维度和颗粒度进行细分,做到可收敛可对比。这要求我们的财务管理者不仅具备扎实的核算基本功,更需要掌握一系列的财务管理技能。

二、全面预算管理

全面预算主要分为预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个主要步骤,但有的企业认为编制预算是财务部门的事,编制预算就是拍脑袋或吵架的过程。即使有的企业发动全员来编制预算,但通常是有预算,却无法将收入、成本和费用控制在预算之内,导致预算无法执行。久而久之,预算编制的水平逐渐降低,更增加了不可执行性,形成恶性循环,导致预算只是一种形式。华为是怎么做的呢?华为上下建立了以预算为纲的思维模式和管理模式,从谨慎的预算编制流程、严格预算分析控制措施和斗硬的预算考核可见一斑。因此,公司各部门都以预算为纲,以此作为不可突破的红线,除非公司发生了重大的不可预见的事项或整个行业发生巨变,影响了预算执行的前提条件,这个红线一旦被突破就要严格执行公司的考核。企业只有形成了这样的氛围,才谈得上科学的编制预算,坚决的执行预算,有效的控制预算。对于要学习的企业来说,我们需要根据企业的性质和规模、财务管理和业务经营的规范程度,制定适合自己的预算管理制度,逐步改进,切不可希望一蹴而就,毕其功于一役。

三、流程与监控管理

至于流程与监控,管理者通常会赞同财务有监控的职责,却很少让财务参与公司流程的设计,更难想到在流程中嵌入财务的监控点。为什么公司的流程对于财务这么重要呢?因为,财务核算的数据与单据一定要通过事先设定好的流程流向财务,这个流程既要满足内控的要求,也要保证真实、完整的信息及时的传递到财务。财务就是要通过这些流程发挥监控作用,在事前或事中进行监控,而不是在月度运营分析时才发现问题。华为几乎隔一年就会对公司的几大流程进行端到端的梳理和审视。因此,我们在流程设计时,需要建立哪些流程、在流程的哪个环节设置财务的关键控制点(KCP),就需要财务管理者根据公司的发展阶段和业务的成熟度进行适当判断。

四、运营分析管理

我为什么提的是运营分析而不是财务分析呢?因为单纯的财务分析是滞后的、是与业务脱节的、是非业务语言的,大多数公司财务分析模式固定后,每月只是改动一下相关的数据和其他明显变化的信息,很少有参考价值,也很容易让管理者视觉疲劳。它的滞后性在于只关心报表中的数据,不关心报表截止日到开分析会这段时间的变化,也没有报告日之后的预测与趋势分析;它之所以与业务脱节,是因为毕竟是财务人员撰写的报告,往往会“避重就轻”、“顾此失彼”,漏掉公司领导真正关心的一些信息;它之所以是非业务语言,因为财务人员通常认为只有财务的语言表达出来才是最准确的表述方式,也习惯于这样的表述。财务部门即便与业务部门进行过沟通,也只能是表面的,无法进行实质性的改变。因此,我们需要将公司的经营分析与财务分析结合起来――月度运营分析会。运营分析可以是财务主导,负责运营管理的部门参与,共同完成一个分析报告,形成一种例行机制,这样就不会出现业务和财务两张皮,各说各话。

五、团队管理

大家都清楚,再好的财务战略和策略都需要团队去执行,团队的领导者和团队的整体素质和能力将决定着财务战略和策略执行的效果。我们怎么样去打造一支经久不衰的有持续战斗力的团队呢?我们来看看华为怎么做的吧。华为除了按职能划分团队外,还通常按作战单元组建团队,一线某个“打单”阵地可以组建作战单元,后台服务也可以组建作战单元,比如某流程或商业模式设计、某货款催收、月度运营分析等等都是一个个作战单元。这些作战单元由不同部门的核心专业人员组成,它不仅提高了作战单元的作战能力,也有助于提升这些成员所在部门团队的整体素质和能力,华为的财务人员就会经常参与到这些作战单元中进行锻炼和支持。

为什么华为会有这些财务管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作为支撑呢?以团队管理模式为例,让我们来看看华为这种团队管理模式形成的前因后果。

华为之前的组织结构有些类似于IBM横跨各业务部门的一体化销售模式,是高度集中的组织架构。但由于华为产品跨度太大,内部沟通复杂,经常会出现内部相互扯皮的现象。2009年年初,任正非在题为《让一线直接呼唤炮火》的内部讲话中,明确指出:“我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上”。最后华为把原来跨业务部门的销售模式调整为现在按业务块划分的结构,将原来的统一销售部门打散,划归到各个业务部门中,最终形成了扁平化和矩阵式的团队管理模式。

第3篇:财务核算主要流程范文

关键词:基建工程;电力企业;财务核算

随着电网建设规模的不断扩大和内外部环境的变化,电网基建财务面临的风险因素日益增加。其重要性越来越突出,直接关系到基建资金是否高效使用,电力基建工程是否顺利完工等。因此我们要努力做好电力企业基建工程财务核算工作,不断完善财务核算体系,将财务风险遏制在萌芽状态,大大提高基建工程的财务管理质量和水平。

一、电力企业基建工程财务核算中存在的突出问题

当前,基建财务发展机遇与挑战并存。电网投资持续高位运行,是电网企业价值管理的重点,而基建财务管理相对薄弱,主要问题有:

(一)财务在基建工程项目管理、监控过程中发挥的作用有限

在基建工程项目实施过程中,一般的工程负责人比较重视相关技术层面,对财务管理重视程度不够。财务人员参与到合同和部门招投标文件的审查和签字工作时,又可能出现财务人员对可行项报告分析、项目设计与造价了解甚少,对项目资金缺乏科学核算,结果造成一味地被动支付项目款项,超预算开支或不合理编制预算现象时有发生的情况。在项目完工验收阶段,这是由财务人员主导的工作环节,但是由于前期、中期工作上的疏忽与漏洞,也导致在该阶段财务人员的监督审查力度极为薄弱。

(二)基建工程财务核算涉及多家公司账套,财务管理模式有待统一

没有按照项目建设标准进行财务核算,挤占、挪用、外借资金的现象时有发生;公司合并分立过程中原始凭据丢失,财务核算不及时,核算项目粗糙,项目信息沟通不畅等原因致使财务核算与工程项目进展相脱节;基建财务管理方式、方法、流程、标准、体系目前并不统一,财务与现有造价体系量化对接渠道建成时间短,有待完善和统一;电力企业没有针对基建工程建立独立的账套和会计核算,而是与单位日常财务核算混在一起,造成拨付款项不独立,乱摊乱派成本等。

(三)基建项目预算编制执行力不强,集成数据处理暂不完备

由于国网公司下达的综合计划与省公司下达的投资计划“两张皮”现象,加之预算工作涉及专业多、协调工作量大,数据前后衔接度强、集成数据处理暂不完备、系统数据传递报错等多种原因,给本项工作的顺利完成带来很大困难。每次上报预算过程中工作人员都是通宵达旦。数据编制过程根据经验预算资金需求,受人为主观因素影响较大,准确性不高,预算执行力度弱化,导致项目建设过程中资金不合理支出、严重超支、随意追加预算等,造成项目资金的严重浪费。

(四)工程财务核算人员的综合能力有待进一步提高

当前电力企业中的财务工作人员的综合能力普遍较低,素质层次不齐、工程核算岗位人员流动频繁,相对应的专业培训未及时跟进、工作责任心不强。对财务管理的重要性认知不到位,职业素质的缺失,导致财务工作中容易出现纰漏和违背职业道德行为的发生。部分财务人员由于缺乏专业的会计培训和相关财务管理知识,在财务工作中思想陈旧,对会计电算化掌握不甚熟练;不擅主动学习,对财务预算、审计相关工作一知半解,提供的会计信息不准确、不规范,难以满足企业管理者的决策需要。

二、电力企业基建工程财务核算风险防控措施

(一)进一步规范财务管理体系建设,减少基建财务风险的发生

首先是深入强化电力企业基建工程中的财务管理意识。在电力企业基建工程开展实施过程中,要逐渐建立起一支综合素质过硬的财务管理队伍,配合专业技术人员做好专项资金的监督和审计工作。财务人员要树立财务管理意识,即大局意识,以身作则,严谨认真完成工作;规范意识,严格履行财务相关工作程序;责任意识,把好财务关口,认真核对原始票据,不符合规定的一律不允许报销等。

其次是逐步建立符合本单位实际情况的内控制度。内控制度是企业内部自发形成的自我调节、约束、监督、检查的一种控制体系。电力企业基建工程项目的内控制度主要包含企业内部组织结构的设置,明确规定各部门职能范围;健全各种内部规章制度,工作流程、规范标准、岗位职责,用制度来约束工作人员的行为和活动;完善内部会计审计核算和内部稽核,定期或不定期检查基建工程的资金流转、使用情况,工程进度和质量等。

(二)加强财务核算与基建工程的有效对接

实施基建全过程财务管理的目标是资金使用安全高效,工程成本归集及时准确;财务分析体系完整,有力支持工程投资决策;过程监督落实到位,关键风险防范控制有效;财务业务紧密衔接,流程顺畅、协调一致。

在基建工程项目初期,基建工程立项后,财务部门就要建立好项目台账和现金流台账,对可行项报告分析、立项审批、项目设计、预算与造价等文件都有一个全面了解,熟悉项目的各项支出费用预算金额、构成比例,方便日后财务核算数据更加精确。

在基建工程项目实施过程中,财务部门要准确的进行会计核算,将基建工程相关的所有财务信息数据、分析报表及时整理好,才能更好地满足其他部门地业务需要。财务部门在进行财务核算过程中,要结合基建工程进度、资金使用情况,科学合理编制企业年度资金计划、现金流预算计划和用款计划。

在项目完工验收阶段,财务部门的主要工作就在于对工程投产试用验收、评价经济效益和项目的审计工作,根据财务核算验收结果,做出投资效益分析报告,管理者制定后期发展计划和决策提供科学、详实的参考依据。

(三)全面落实基建工程预算管理工作

一是做好电力企业项目年度预算管理工作。编制科学、合理的项目预算,细化预算管理环节,严格控制超预算支出,确保基建工程现金支出的合理性、安全性和有效性。最为重要的就是建立起较为完善的预算管理w系,其中就包括了年度预算和季度、月度的实时动态现金流预算表,同时根据这些预算表做出及时正确的分析。

二是预算管理要与基建工程进度紧密结合。电力企业要建立起全面的预算管理体系,侧重于基建工程的动态预算管理,由各部门分别编制、执行自己的预算科目,总会汇总成企业的全面预算体系。各部门的预算科目是与工程进度紧密联系的,那么相关的经营收入、成本、利润最后都会被划分到年度总预算中,这就是全面预算管理体系。

三是建立预算考核体系。为了强化预算管理的执行力,增强管理效力,就要建立起预算考核体系,对预算执行过程进行监督、分析、评价、考核、奖励和惩罚,只有严格的考核,才会使预算管理高效能地发挥作用。

(四)开展多专业的交叉培训,提高财务人员的综合业务素质和水平

首先,财务人员定期参加专业技能、业务素质和法律相关的常识性学习和培训,提高财务人员的专业技能,法律意识和职业道德修养,使其财务专业向更广、更深层次延伸,这样才会促进财务核算工作的顺利开展。其次是财务人员不仅要懂得财务会计相关制度法规,还要认真学习招投标法、合同法、建筑相关的法律法规,为基建工程后期财务核算、管理奠定理论基础,这也是培养复合型财务人才的重要一步。三是开展对财务人员跨专业的交叉培训。基建工程财务人员要学习项目工程相关的工程预算、项目实施流程、财务审计、了解基建工程中一些常识性的概念,以方便在后期能够更快、更好地参与到工程项目的财务管理中。

三、结语

基建工程财务核算管理是电力企业财务管理中的重要组成部分,也是决定电力企业基建工程是否成功的重要影响因素。本文主要介绍了当前我国电力企业基建工程财务核算的基本情况和存在的突出问题,并且针对财务核算中的薄弱环节提出了相应的防范和改进措施。随着电力企业财务部门及其相关人员的共同努力下,财务核算将会逐渐深入到基建工程项目实施、管理的每个环节,在确保电力企业基建工程项目利益最大化的同时,还能促进企业财务核算与管理工作实现创新和发展,更好地适应新时期社会经济发展的需要。

参考文献:

[1]朱宏.浅谈电力企业基建工程财务管理[J].经济师,2015(02).

第4篇:财务核算主要流程范文

财务核算工作在企业财务管理过程中占据较大比重,一旦在核算过程中出现失误,则会直接导致企业财务风险隐患的出现。

1.不完善的企业财务制度

企业在进行财务核算管理的过程中往往管理力度较薄弱,并且其财务报销流程缺乏规范化管理;由此不难发现,企业制度缺乏科学合理化的改善。首先,结合企业财务核算管理工作方面进行分析,企业财务核算管理的主要工作目标在于:有效管理企业会计。现阶段,我国大部分企业财务会计管理方面缺乏实际性的管理制度,从而导致企业财务核算管理工作的开展面临诸多阻碍,抑制了企业财务管理发展空间的拓展。其次,由于企业财务报销流程缺乏科学合理化的规范,导致财务报销管理制度这一方面存在诸多的漏洞,使财务报销监管工作无法正常运行,加剧了企业财务风险隐患的产生。此外,企业财务内部的资金管理制度尚不明确,财务核算管理体系有待改善,为企业财务核算制度的正常运作带来一定的风险因素。

2.过于单一化的企业财务核算模式

现阶段,大部分企业通常采用静态化的倒挤压成本方式来开展财务核算工作;这一模式无法实现对企业所有单位的同步管理,同时企业真实的经营现状以及财务现状都得不到及时地反映,有一定的局限特征;严重阻碍了企业经济效益的提高,阻碍了企业的良性发展。另一方面,由于这一财务模式过于单一化、表象化,导致企业不同单位无法独立出具相关财务信息,因此在财务资金管理方面面临诸多的繁杂程序,阻碍了企业财务核算管理的工作进度。

3.缺乏完善的企业预算编制

企业财务管理方面在开展财务核算的工作过程中,需要切实考虑到企业自身的经营现状,从而制定科学合理的预算方案。现阶段,大多数企业普遍采取传统的工作模式,没有遵循实事求是的工作理念,盲目地进行预算编制;同时,零基预算法也没有得到应用,降低了企业预算编制的合理性。

二、企业财务核算与风险控制措施

企业经济在活动过程中,需要企业管理方面实施精准的举措,进一步深化企业经济的改革发展,提升自身的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

1.进一步完善企业财务管理制度

现阶段,大部分企业财务管理制度需要进行整体性的完善,其弊端阻碍了企业财务核算工作的精准运行,使企业财务在工作过程中面临诸多的风险因素;因此,在完善企业财务管理制度的过程中需要结合企业自身的真实财务状况。一方面,要具体结合当前企业在财务管理过程中存在的弊端加以分析,寻找问题症结所在,并切实考虑企业的实际状况加以完善。另一方面,要全面落实企业内部不同工作岗位中工作人员的具体职责,构建健全的企业财务核算管理体系;做到工作任务落实到每一工作人员中,对出现突发状况时企业财务管理内部运作的具体职责出现模糊混乱现象进行有效规避。

2.进一步加强企业内控制度

良好的企业内部控制制度的构建存在相应的约束特征,在约束工作人员方面发挥了重要作用。不健全的企业内部控制制度,会阻碍企业内部工作的健康运行。所以要求企业自身要加大对财务核算的控制力度,构建完善的企业内控制度;工作人员方面需要针对数据进行基础性的核算,从而推动企业内部财务核算工作的正常运行。另一方面,企业管理部门需要构建科学、全面的企业财务监控机制;主要针对企业投资、财务资产等方面展开监管工作,对企业经营活动进行实时掌握,提升企业自身的利润空间。

3.进一步完善企业财务风险评估体系

企业财务风险对企业的影响较为广泛,会对企业的生存问题产生负面影响。因此,要求企业方面加强对财务风险的评估力度,对财务内部存在的风险隐患进行有效规避。一方面,企业需要结合目前的财务核算工作现状以及实际发展现状,从经济业务方面进一步完善企业内部的风险评估体系。保障企业不同部门的工作都可以顺利开展,从而推动企业经济发展的整体进度。另一方面,要围绕企业财务工作方面构建相应的风险评估体系。主要表现在对企业财务工作加以完善,并有意识的丰富财务工作人员的财务风险知识,培养其对企业财务风险的预测能力以及预防能力;以此为基础,使得企业自身的风险防御水平得到提升。

第5篇:财务核算主要流程范文

【关键词】企业经营 财务核算 问题与建议

财务核算对于企业运营状况有重要的影响,并进一步影响着企业在激烈的市场竞争中所处的地位。因此,企业必须提高财务核算的精确性和合理性,使财务核算成为控制管理企业运营情况的重要措施之一,才能促进企业健康稳定的运转。本文结合实际,对企业财务核算中存在的问题进行了简单的分析,并据此提出了行之有效的建议,以期发挥财务核算对于企业发展的积极作用。

一、企业财务核算中的问题

当前,企业的财务核算存在着较多的问题,严重制约了企业的稳定运营和长久发展。一般来说,企业常见的财务核算问题有如下几个:

(一)思想认识不到位

很多企业在日常的经营和管理中都忽视了财务核算的重要性,没有在这一工作上投入足够多的资金和精力,导致财务核算主体地位一直没有得到体现。由于重视程度不够,很多企业都将财务管理和财务核算视为一体,甚至直接忽视财务核算这一块,这也就导致企业往往缺乏专门的财务核算人员和机构,财务核算的各项工作难以得到真正的落实。如果只是将财务核算作为财务管理的一部分内容来进行,则财务核算本身的工作就无法得到保障,其工作成效也会大打折扣。思想认识不正确是导致企业财务核算工作存在问题的重要原因之一。

(二)机构设置不合理

很多企业在人员安排和机构设置上也存在着较多的问题。主要体现为在设置管理机构的时候缺乏针对性,没有详细调查企业的实际情况,也没有结合企业财务核算的具体需要来制定最合理的机构设置。这就导致机构设置和企业的人员安排以及资源调配不相适应,很多岗位缺乏专业的人员,而有的管理机构人员又过于冗杂,不能做到高效简练。财务核算的工作人员也往往不能正确理解自己的职责与工作,各工作人员之间责任混乱,存在着推卸责任的情况,直接降低了企业财务核算的效率[1]。

(三)人员素质不够高

财务核算工作需要专业素质过硬的工作人员才能准确高效地完成任务。但是当前很多企业财务核算的工作人员素质还不够高。一方面,财务核算人员自身的专业知识和能力达不到要求,工作效率比较低下,延长了财务核算的工作时间,导致财务核算工作不能及时为企业的发展提供可靠的信息用于决策。另一方面,财务核算人员的思想道德素质比较低下,普遍存在、行贿受贿的情况。而企业在招聘财务核算人员的时候往往没有对其工作能力和思想品德进行全面的考核,也没有在日常的工作中对员工进行财务核算的培训和考核,这就导致财务核算人员现状不理想。另外,企业员工流动性过大也会对财务核算造成不利的影响,尤其是相关人员在交接工作时容易出现疏漏,导致重要的财务数据丢失遗漏,那么在财务核算时就会出现大量的漏洞。

(四)监督机制不健全

财务核算涉及到企业资金的使用和监督,需要大量有效的监督才能保证财务情况的正常运转。而很多企业现阶段财务核算这一工作尚未得到很好的落实,更不用说相应的监督机制和措施。事实上,对财务核算进行监督有很大的必要性。因为相应的监督能够督促财务核算工作人员保持廉洁端正的工作作风,有效防止现象的滋生。而且有效的监督管理也能够最大限度保证财务核算相关数据的准确性,使这些数据转化为可靠的信息,为企业的发展决策提供更多的参考。同时动员企业基层员工和上级领导保持必要的互动,让普通员工参与到财务核算监督的工作中来能够提高员工对企业的认同感和参与感,既能提高财务核算监督的效率,也能激发员工的工作热情。而如果缺乏监督机制的建设与完善,这些问题就无法有效避免,对于企业的发展来说是很大的阻碍[2]。

二、如何优化企业财务核算工作

针对以上问题,企业应该抓住财务核算中的主要问题,分析其根源和弊端,然后树立正确的思想认识。并且在正确方针的指导下,采取有效的措施提高财务核算工作的有效性,为企业的发展打下更加坚实的财政基础。具体来说,企业可以从以下方面优化企业财务核算:

(一)完善制度建设

财务核算工作的开展必须依靠完善成熟的制度,只有明确了财务核算的重要性,并且结合企业的实际情况制定相应的工作办法和管理制度,才能有效解决当前财务核算中的问题。这就要求企业根据财务核算工作的需要,φ个工作流程进行全方位的把握,包括财务报表、会计业务、流动资金等相关的细节都按照一套办法对其进行核算和检验。且在落实财务核算的时候要分清重点,对于大型项目和重要数据要尤其谨慎,绝不能出现数据信息的误差。

另外,企业还应该就财务核算进行监督机制的完善。针对财务核算的工作细节制定出一套合理的监督检验办法,鼓励广大员工参与到监督工作中去,甚至可以采取物质奖励和精神奖励的方式提高员工的监督热情。但要注意监督机制的完善不能破坏财务核算部门的独立性和自由性。如果财务核算能够拥有独立于企业财政系统之外的权利,才能够不受其他部门的影响,进行公正客观的财务核算,以保证财务核算数据的真实性和透明性[3]。

(二)提高员工素质

企业应该为财务核算人员提供更多的培训机会,要积极鼓励员工保持学习进取的心态,多多参加一些专业知识的培训活动,以不断提高自身的专业能力。这样员工在处理财务核算事务的时候就能够更加高效准确。同时也要对财务核算人员进行必要的思想教育,使其认识到自身工作的重要性,明确该工作岗位的要求和责任,促使员工在工作时拒绝诱惑、严于律己。另外,企业还应该对普通员工进行知识教育和思想教育,使普通员工配合协助财务核算工作的开展,并且发挥积极的监督作用。

三、结束语

综上所述,科学的财务核算制度和管理能够切实提高企业的核心竞争力,获得更大的市场竞争优势。经过分析,当前大多数企业的财务核算存在着人员素质不高、缺乏制度管理、企业环境不佳等问题。因此,企业应该针对性的采取措施解决这些问题,通过制度建设、监督管理等步骤来改善企业财务核算的现状,从而保障企业正常的生产与经营,并促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]任小莉.探讨企业财务核算中的问题与建议[J].商场现代化,2014,13:153-154.

第6篇:财务核算主要流程范文

一、财务会计核算风险相关概念分析

(一)财务会计核算风险的定义

自企业诞生起,其生产经营活动就存在风险。风险指的是企业在进行生产经营活动时对各种结果进行计算从而得出某种结果存在的风险概率,企业根据计算结果来选择企业发展战略。与此同时,企业在开展活动时不仅要预测到好的结果,还要对负面影响进行预估,从而采取相关措施避免负面影响的产生和扩大。企业的财务会计核算风险指的是企业的财务人员在进行财务核算时所产生的各种风险。目前,我国企业的财务会计核算风险发展现状为:财务核算风险正在呈上升发展趋势,核算过程出错率也在不断增加。

(二)企业风险的内容概述

在企业发展过程中,企业面临的风险主要包括两个部分,分别是经营风险和财务风险。这两个部分相互联系,相互影响。企业在经营过程中,当企业财务的实际收益小于企业预期收益,且差额较大时,企业的经营一定存在着一种或多种状况,这些状况如果不及时解决势必会造成企业财务风险加大,所以说企业的经营风险直接关系到财务风险。

企业财务核算风险的内容主要包括两方面:一是如果企业的会计工作人员对企业发展的实际状况一知半解,在进行财务风险核算时必定会不准确;二是在实际工作中,如果企业财务工作人员缺乏科学合理的计算方法,那么核算误差在所难免。

二、财务会计核算中的风险分析

(一)企业财务会计核算

企业的财务核算包括成本核算以及固定资产的核算,这两项核算对于企业发展来说具有重要意义。目前,我国的企业的财务核算在这两方面容易出现风险,原因主要包括三方面:一方面是财务核算工作不仅工作强度大,而且工作过程繁琐;二是企业财务工作人员对企业的实际发展状况存在着了解不透彻的现象,如不了解企业的资产折旧、对企业相关的预算工作不精确等都会导致企业的实际资产出现误差,企业财务核算的准确性也就变得差强人意了;三是企业财务部门在工作中对于企业财务状况不能及?r进行更新就会导致核算出现问题,时间越久财务核算风险越大,对企业的发展越不利。因此可以说企业财务核算对企业发展来说影响深远,错误的财务会计核算不仅无法准确地反映企业的运行状况,而且对企业管理人员来说在做企业发展规划时其参考价值相同虚设。

(二)企业投资

目前,我国的一些企业在投资方面存在一些不足,在投资前未对投资项目进行全方面地评估就盲目跟风,从而使企业财务会计核算出现风险,导致企业利益受损,严重阻碍了企业健康、持续发展。

(三)企业内部监管

随着信息技术的快速发展,其应用范围越来越广泛。企业应用信息技术来进行信息系统的监管适应企业的发展需要,具有非常重要的作用,主要体现在两个方面:一是从企业财务会计核算方面来说,有效降低了企业核算的风险,对企业管理水平的提高也具有重要意义;二是在企业发展过程中,运用信息技术不仅有效提高了财务工作人员的工作效率,也极大地降低了他们的工作压力。在企业发展过程中,运用信息技术应注意做好财务的安全保密工作,以防止企业数据丢失,降低企业核算存在的风险。

三、应对财务核算风险的相关策略

(一)提高财务工作人员的专业素养

企业在发展过程中,人是最重要的因素,因此应重视对财务工作人员的专业素养的培养,主要内容可分为两个方面:一方面是企业在招聘财务员工时,应注重考察其思想政治是否过硬,对于面试合格的工作人员,进入企业后便对其进行专业和思想方面工作的培训,使其尽快适应财务核算的工作流程和工作职责;另一方面是企业对老员工的专业培训和思想工作培训也应定期举行。只有当企业做好这两方面的员工培训,才能保证财务工作质量,对企业规避财务核算风险来说也具有重要意义。

(二)培养财务工作人员的风险防范意识

财务工作人员是否具有良好的风险意识是有效降低企业财务核算风险的重要途径之一。因此,在实际工作中企业领导应加强对员工风险意识的培训,只有认识到财务核算风险的重要性,财务工作人员才能具备严谨的工作态度。除此之外,企业领导还可以采取其他措施降低财务核算风险,如组织多种活动充分调动财务工作人员的积极性,积极听取财务工作人员的建议和意见等。

(三)培养良好的财务核算习惯

企业的财务核算包括企业的内部审核以及相关的账目审核。财务工作人员在实际工作中应该养成良好的财务核算习惯如:使用规范的财务审核格式,仔细检查审核的内容是否符合相关标准、仔细检查审核手续是否完善等,只有这样,才能有效降低的企业的财务核算风险。

第7篇:财务核算主要流程范文

关键词:国网白银公司;会计核算

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02

一、前言

在当前的形势下,随着中国经济市场化进程的深化,为了适应全球经济的发展,更好的参与全球产业分工,提高自身的市场竞争力,国家电网进行了一系列的财务制度变革。作为分公司性质的大型供电企业,近几年,国网白银供电公司不断加强各项财务基础工作,规范会计核算,优化会计处理流程,严格执行国家电网公司及国网甘肃省电力公司的各项财务规定,使得公司的会计基础工作得到了较大提升。会计基础工作主要有两大职能,即会计核算和监督。在会计工作中,会计机构的设置,人员的配备,会计核算和监督程序的制定都属于会计最基础的工作,也是最重要的工作。会计基础工作的好坏直接影响着会计工作的质量。因此,规范会计基础工作,是公司经营管理当中的一项基础性重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须做好会计基础工作,为公司经营发展决策提供依据。

二、国网白银公司会计工作中存在的问题

1.会计核算不规范

(1)会计凭证制证随意性较大。

由于会计标准的推行,绝大多数的常规业务,省公司或国网公司都部署了标准化表单进行账务处理,而部分零星业务,省公司为部署相关的业务处理窗口,使得各个单位的会计采用一些非常规的办法来进行处理,而进行这类业务处理时,由于采用的“非法”方法来处理,使得即使会计凭证生成,在凭证审核完进行系统间传递时可能也会导致凭证快递失败,而此时为了确保系统间数据一致性,不得不冲销传递失败的凭证,待省公司在财务核算系统中部署完相关处理流程后再行处理。

(2)上级单位政策性调整影响。

由于年初或年末,上级单位会为了提高财务数据质量,会调整一些会计科目,会计科目切换数据会大量地产生核算凭证,这类凭证在制证时经常会采用项目组提供的数据整理模板进行质证。而用此方法一旦出错,很多核算凭证很可能因同一原因处错,最终导致大量凭证因执政有无而被再次冲销。

2.流程设计方面存在的问题

以资金支付流程为例,业务部门在发起资金支付流程时需要填写供应商的未清项凭证号、供应商的标准名称、开户银行账号、付款金额、等相关信息。这些信息填列完毕后依次经过下列流程“业务部门承办人―业务部门负责人―财务部门责任会计 ―财务部门审核人―财务部门负责人―财务部门责任会计 ”的流转, 会计再进行财务制证。

3.会计审核监督存在的问题

公司的会计复核受到相关法律法规以及《国家电网公司会计核算办法2009》的限制,但是在目前实际的会计工作中,由于会计审核人员因为工作量大、临时性工作繁多等原因有时对会计凭证的审核达不到应有的效果,远达不到会计标准化的相关要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)违反相关规定,存放大额现金现象比较严重;违背现金收支范围规定,对公业务收支大额现金;偏远基层营业场所偶有违背库存现金限额管理规定。(2)原始凭证审核不严谨。一些原始发票经办人员在实际办理时购买的数额跟发票上的数额不相符,有些是数额不相符,有些是物品张冠李戴。(3)部分原始凭证审核不及时存在拖延现象。由于负责领导临时外出不能及时签字,导致原始凭证的适合程序被遗漏。(4)付款凭证完成付款后,出纳在粘贴支票头、电汇回单时,由于凭证量大,很难避免将支票头或电汇回单粘贴错误的现象。

4.会计人员职业素养

近几年随着国网公司财务集约化、信息化工作的不断深化,会计核算要求越来越细,规范化程度越来越高,单笔业务处理的时间成本较改革前大大增加,费用报销会计疲于应付正常的报销业务,加之专业培训学习较少,造成会计人员责任意识淡薄,原则性减弱,使得会计凭信息质量受到一定程度的影响。如由于会计人员对核算业务的理解判断出现偏差,造成同类费用在前后不同月份出现进入不同会计明细科目的现象;又如业务部门工单创建人员在采购订单创建过程中,由于缺乏必要财务基础知识,在采购订单类型选择出错,致使本应计入“办公费-电脑耗材”的费用,错误的计入“其他运营费用-管理信息系统维护费”和“自营材料费”,流程进入会计核算时已无法修改,只能采取申请手工帐的方式更正会计科目,直接影响凭证集成比率,最终影响整个财务与业务数据集成的质量。

三、国网白银公司会计核算工作改进措施

1.规范会计核算基础工作

(1)加强原始凭证管理,提高会计核算源头信息的可靠性。

加强原始凭证的管理,财务部门要重点做好以下审核。一是原始凭证形式的审查:审核原始凭证形式是否符合相关规定;填制内容是否完整、齐全;经济业务内部控制手续是否完备;摘要和数字是否清楚、准确;大小写金额是否相符等。二是原始凭证实质的审查:原始凭证所记载的经济内容是否真实;是否符合省公司及本单位财务会计管理制度;业务事项审批权限和手续是否符合内控管理规定;是否有伪造、变造原始凭证等不法行为等。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;外来原始发票不符合国家税务机关发票管理规定、记载内容不完整的,应当退回业务经办部门或人员重新填制。

(2)强化会计核算标准化,降低财务会计制证随意性。

公司要全面执行国网公司和省公司在财务核算系统部署的会计标准化表单、月末自动结转流程、资金电子支付流程、财务与人资业务集成、财务与物资业务集成、财务与项目管理业务集成等会计核算标准化规定,会计凭证应尽量避免出现手工凭证,从更本上减少冲销凭证、调整凭证,使财务制证行为符合公司会计基础工作标准化指引。

2.优化财务核算流程

(1)加强财务核算流程的业务培训。

针对财务日常核算过程中业务部门暴露出的问题,如月度资金预算填报数据不准确、工程资金支付流程发起不规范、低值易耗品采购流程发起不规范,采购订单创建时会计科目选择错误等,财务部门应制定详细的有针对性年度业务培训计划,精心准备培训工作,使业务培训切实起到帮助业务部门报账员熟悉业务处理流程,提高工作质量的作用。

(2) 优化现有财务核算流程,提高财务核算工作质量

对现阶段正常使用的核算业务流程进行全面梳理,对不符合国网公司《会计基础工作标准化指引》的、不利于提升财务集约化、信息化水平的业务处理流程进行统计分析,即使向上级主管单位反馈现有流程存在在的突出问题,尽早协调解决核算系统业务处理流程设计不科学的问题。

3.加强审核监督工作

(1)加强会计对报销事项审批合规性、资金预算情况的审核

会计人员要严格审核报销事项是否纳入年度财务预算,报销所需资金上月已事先申请;要对报销事项原始凭证真假、票据形式、金额、日期等进行详细的逻辑性审核,确保原始凭证符合财务规章制度的规定;要杜绝对原始凭证关键信息的涂改,确保取得的原始凭证内容真实,形式合法有效,信息完整准确。

(2)加强审核岗位对各类会计核算凭证的审核

财务审核岗位要加强会计核算凭证反映的报销事项的真实性,核算数据的准确性,凭证所载附件的合规性、完整性进行认真审核,坚决杜绝未审批先记账、未申请资金先行付款的违规操作现象,确保最后一道审核关口把好核算质量关,使每一个会计记账凭证准确的记录和反映公司各项经济业务。

(3)重视并做好政府主管部门和上级单位财务检查发现问题的整改工作

要充分利用税务稽查、依法治企综合检查、企业负责人任期经济责任审计、大型工程专项审计、预算执行情况检查等各类涉及财务的专业检查结果,加强检查发现问题的整改落实管理工作,使每一个问题,每一条建议 得到重视,彻底整改。

(4)坚持不相容岗位相互分离原则

公司应当严格按照不相容岗位相分离原则设置资金管理相关工作岗位,分别配备各业务审核专责、总审核专责、出纳和财务部门负责人岗位,且不得兼任。对出纳、资金审核等资金结算关键岗位,使用正式编制员工,并进行定期轮换、交流。坚持出纳人员至少每3年轮换一次。

4.优化人员结构,强化业务培训,提升人员素质

(1)做好业务部门和基层报账人员的业务宣贯和知识培训工作

业务部门和基层报账人员使公司财务与业务深度融合的直接参与者,他们财务素养的高低对财务核算业务的熟悉程度直接关系到财务前期核算数据的质量,只有不断地,反复的对基层报账人员进行报销业务和报销流程的宣贯,使其准确无误地完成各类报销单据的填制,报销流程的发起,才能减少前段财务基础数据出错的风险,从而提高核算数据的质量。

第8篇:财务核算主要流程范文

关键词:ERP财务管理软件;企业财务核算;控制

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02

一、ERP系统在企业财务核算中的应用

ERP指的就是企业资源计划,是一种最近出现的现代管理策略,在企业的财务工作中得到了普遍应用,同时适用于公司内部,主要针对于会计管理,发挥企业所有的资源的作用,将企业的业务数据集中在一起进行处理,可以合理配置企业的各种资源,帮助企业提高竞争力水平;自技术层面上来说,ERP就是利用现代化信息技术对企业进行管理,达到提高生产效益的目的。

1.在ERP系统中,财务信息模块之间的关系

依据ERP管理软件,财务信息分为为:总帐和采购账、成本账、资产账和应收帐、应付账五个模块。总账的主要功能就是即时处理录入总帐的信息;同时对子模块传递上来的会计信息也进行处理,所以,总帐的主要职能就是反映会计信息;其余四个模块都属于子分类帐,不但可以记录各种会计信息而且反映业务信息。一般情况下,子分类帐拥有分类帐的信息,然后再上传到总帐中,自动生成财务会计报表。有利于实现资源共享,会计信息可以及时准确的体现,财务业务一体化发展。

2. ERP系统在企业财务核算中的作用

(1)创新了企业的核算方式和方法

企业的财务核算主要内容有:记录、核算、分析,再有,以ERP系统中不同财务信息模块为依据从事程序化与系统化工作,可以自动产生票据维护、打印、付款等。再有,在标准成本计价中,ERP系统也可以使账务处理变得简单。应用ERP系统和准备财务核算工作,与企业的管理决策具有非常密切的关系,采集财务基础数据并对其实现整理与录入在其中发挥着重要作用。利用ERP系统,可以准确记录物料的库存情况,以及各项货款的流转过程,同时也可以在此查到供应商和仓库等的详细资料,这种运行模式不但可以随时掌握发票和物料的匹配情况,而且可以进一步研究库龄和账龄。再有,在处理各项业务过程中,ERP系统可以依据设置的规则,自动生成会计分录,可以帮助会计人员随时掌握物流、信息流和资金流的情况。

(2)使得财务人员的工作方式和角色发生变化,优化了企业财务核算的方式

财务人员设置的核算流程应与ERP系统中的程序相符,这样才能在企业运行中做到财务核算。利用ERP系统可以自动计算规模较大的重复数据,从而保证关键业务中的财务数据同步生成,进一步解放了财务人员的工作时间,可以认真做好监督工作。如在资金管理模块中,利用上划和下拨,可以保证资金直接进入账中,资金流动速度大大加快,同时可以有效保证资金安全。同时还可以监督资金的运行,在财务控制中发挥重要作用。总之,在企业财务核算中应用ERP系统,可以有效管理企业财务,将企业经营风险降到最低。再有,ERP系统具有高度自动化功能,在录入财务核算信息的同时,就可以分析价格,使不同岗位间实现了及时流通与交流,同时进行复核检验会计信息的准确性。

ERP系统的财务管理有下面这样的流程:第一,培训财务工作人员,要求财务人员必须具备会计核算的专业知识,掌握ERP系统的操作流程,可以随时控制财务信息。第二,设置财务组织结构,落实岗位责任制。第三,建立完善的财务和业务控制制度。

(3)改变了账表等数据的存储方式

ERP系统可以深入到最底层单元部分,对最低层的数据进行分析。使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识,提高财务管理能力。如录入总账的子分类账,利用ERP系统,会计人员可以查到会计分录的明细账,在固定时间内进行核对,使账务数据做到安全准确。

二、利用ERP财务软件实现财务核算集中控制

1.通过ERP系统加强内部控制

(1)利用系统参数加强内部控制制度的执行力度

可以预先在系统中设置多级控制参数,可以实现控制业务处理流程和有关操作,将内控制度落实到位。如在定制凭证中,利用参数定义分离制单与审核权限,与现金、银行存款有关的凭证要求出纳签字,使不同岗位实现相互牵制;在审核凭证过程中,参数定义本人不能审核自己的单据,对于不相容职务要实行分离制度;在业务流程中,在审核参数定义凭证完成后才能入账、如果上月没有记账则本月不允许结账、防止出现反结账与反记账现象,促使下属企业依据规定处理财务信息,使会计信息实现安全完整,杜绝出现会计弄虚作假现象。

(2)通过严格的权限管理加强内部控制

总账模块中,可以先行设置会计、出纳、财务主管、公司管理员、副经理、经理等不同模块,将各个模块具有的不同功能和数据设置相应的权限,根据这些模块设置相应的实际财务人员;在报表模块中,还需进一步细分为报表会计、合并报表会计、报表管理者,可以保证企业财务报表信息的安全性。这种设置严格依据公司财务人员的不同岗位进行分工,分别在不同模块中赋予不同的权限,有利于保证操作人员依据自己的职责权限处理与其对应的业务,做到上述这些,就能使财务数据得到较大的安全性。

(3)通过预警平台加强风险控制

可以在系统中设置各种预警信号,管理者可以依据预警信号的不同进行风险管理。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付预警、事项审批到期预警、资产报废提示等。可以在预警模块预先设置内部重点监控事项,有利于管理人员随时掌握将要发生的重大事件,企业可以依据关键业务的变化做出快速反应,保证财务安全。

(4)通过审批流程设置加强重大事项的控制

ERP系统可以自动审批单据,发挥多种消息驱动的作用,将相关信息及时报告给审批人员。如可以利用审批流平台,将大额资产购置、投资决策、原材料采购、成本费用支出等重大业务报告给审批人员,实现网上审批。有的单据需要利用定义的审批流程,应该依据固定的流程传递和审批,内控制度可以依靠这一程序实现落实。

2.加强对相交易的入账与对账管理和监督

(1)通过内部交易凭证加强对入账的监督和控制

企业成员间的内部交易,有时会由于二者入账时间不同、入账科目不对应则出现月末内部交易对账不平,交易双方为了查找出现对账不平的原因,需要耗费大量的时间与精力,有时还需进行调账。利用ERP系统可以依据不同客商进行分组,可以分为内客商与外客商。总部定义内客商,可以明确内属公司的交易范围。还可制订针对不同公司不同类型的业务凭证模板,当出现内部关联交易时,系统则可以依据原来设置好的内部不同成员间的科目对应关系,启动协同凭证模板,得到对方公司认可后则可完成内部交易凭证,这样就能依据一方公司的凭证自动生成另一家公司的凭证,使双方的内部交易入账时间、入账数量相同,达到期末内部交易对账平衡。

(2)通过往来抵销模块提升对账自动化

依据公司公内不同的交易类型,利用ERP系统可以预先设置对账规则,主要内容有应收账款与应付账款、其他应收款与其他应付款、预收账款与预付账款、应收股利与应付股利等往来对账规则以及主营业务收入与主营业务成本、其他业务收入与其他业务成本等交易对账规则。报表模块可以制订内部交易数据采集表,可以自行获得总账中的内部交易数据,依据对账规则逐一核对内部交易数据,可以实现对关联交易和内部对账的随时监控,使交易抵销分录做到规范化与标准化,正确冲销内部交易,及时制订合并报表。

3.综合利用个性化报表与汇总分析报表

建立个性化报表体系。在报表模块中不但要依据新会计准则制订会计报表,还需为了实现管控目的,对预算执行表、重要科目明细表、融资情况表、资本化利息计算表等进行定义。利用达到财务报表的标准化与个性化,各级管理人员可以随时掌握下属子分公司的各种财务数据,以利于保证财务数据的合理性与准确性。

应用汇总分析报表。利用ERP系统不但可以制订个性化报表,而且可以实现分类统计和汇总分析,可以在研究总账取数、表内取数、表间取数的前提下加工处理各种数据同时自动生成各种管理报表和分析报告,有利于支持管理人员做出正确决策。如利用ERP系统可以统计房地产开发、制造业的总利润表数据,利用对比不同时期内数据的变化情况以及利润率的变化情况,进一步研究其生产经营情况,深入研究财务数据是否合理、是否正确,以及利用财务数据得到业务的运行情况。依据一级土地开发和基础设施建设等可以掌握汇总存货和在建工程、银行借款等资产负债表数据,利用研究不同时期的数据变化情况进一步研究开发规模、项目投资等财务情况,分析工程进度与财务数据是否相协调,是否相一致。

参考文献:

[1]王皓.ERP与财务管理[J].企业导报,2013(07).

第9篇:财务核算主要流程范文

关键词: 会计基础工作; 会计环境; ERP; 业务一体化

中图分类号: F230 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)07-0012-02

一、金属分公司ERP运行现状

我国现行《会计基础工作规范》主要适用于传统手工会计环境,而ERP引入财务核算后,使会计工作环境发生巨大变化,尤其是ERP信息化的优势打破传统手工核算的固有模式,导致会计基础工作呈现出一些新特点及不可遇见的管理瓶颈。从而显现出《规范》中的很多条款与会计信息化操作不符,呈现严重滞后性且与企业实务管理相脱节。以我公司为例:

金属分公司2005年ERP财务核算体系开始运行,2012年ERP物流系统(包括采购链和产品链)配套上线,与财务核算体系实施衔接。目前来看,ERP的实施改变了我公司原有手工会计核算模式,使会计基础工作产生巨大变化,最本质的变化是ERP导致了公司采购、仓储、核算信息高度集成与共享,各分厂、各部门及与供应链有关的业务人员均参与了基础数据的采集,从而使会计工作范围得到真正的外延。而《规范》中,支撑会计核算的原始凭证均来自于有直接关系的部门,即取得会计工作基础信息的来源相对于ERP是有限且相对固定的。另会计核算的勾稽关系不再是单纯的数据之间的逻辑应证,更涵盖了业务链之间的勾稽,这使“勾稽”的概念更加宽泛了,而规范中会计实务的勾稽关系更倾向于账证相符、账账相符、帐表相符和账实相符。诸多的差异已充分彰显出公司当前ERP环境下会计基础工作的新特点,但《规范》中相关规定并没有考虑到信息化的特点,无法在ERP环境下运用或不适用。本文通过对比分析ERP环境下我公司会计实务工作与《规范》在诸多方面的差异,有针对性的提出对《规范》的改进建议。

二、金属分公司ERP环境下会计基础工作与《规范》的差异

(一)关于会计机构设置和会计人员配备

公司目前对会计岗位的设置,仍旧遵循传统《规范》的规定,包括出纳、稽核、固定资产核算、往来核算、材料核算、工资核算、成本费用核算、销售核算、总账报表。而ERP系统的实施,将采购业务、仓储管理、产品业务紧密融合为一体,使会计工作基础环节得到了拓展,物流系统动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成。首先,采购活动不仅涉及到财务,同时会涉及到各分厂、供应商、仓储等多种信息的采集录入。但事实上公司目前会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流程来划分,这就与原来的岗位设置出现了矛盾。如:在采购、仓储、销售等环节上通过权限控制来构造管理层所需要的岗位。材料、成本岗位、销售、总账报表等岗位分别参与了物资出入库、生产领料、产品出库的审核与反审核、ERP单据勾稽等环节。如此一来,原有的岗位分工已外延至整个供应链,完全改变了传统规范中对会计岗位的界定。其次,由于ERP信息的高度集约化要求,材料、委托加工物资、成本费用、销售等业务得到了延伸,从采购单据的下推、购货清单与ERP系统中物料的一一对应、采购成本价的录入、采购数量勾稽、单价维护、分配核算、记账凭证的生成,都使财务工作量大幅增加,而ERP系统中审核级次最高达6级,对业务的时效性要求很高,但由于财务人员缺乏,无法满足日常工作需要,岗位职责和岗位分工在实际工作中时有脱节,甚至出现职责混淆、分工不明确、消极待岗的现象。鉴于此状,公司有针对性的提出了适应财务集约化要求的AB角实施方案,AB角方案一定程度缓解了ERP环境下会计岗位的设置困难,但不能从根本上解决传统会计岗位设置如何适应ERP环境下岗位职责与分工的问题,一定程度上形成了制约工作的瓶颈,因此《规范》中会计岗位的设置有待于进一步改进。

(二)关于会计核算的具体规定

1.原始凭证签章:根据《规范》的要求,自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名或盖章,而ERP系统通过严格的权限控制和设置审核级次,来保障动态数据的准确性,上一个岗位未审核,系统流程不会进入下一个审核级次,后续审核可以检验上道环节审核操作的准确性,ERP系统生成的采购单据、领料单等原始单据,已经过各分厂、生产部、质管部、技术部、财务部、供应部的多级审核,单据中也显示了制单人和审核人的姓名,业务勾稽严密。因此,对系统集成的业务单据统一打印后再补盖印章已无必要,那么《规范》中对原始凭证的签章要求显然已不适应ERP环境下的现实状况。

2.原始凭证的审核:手工环境下,我们在进行财务核算前,首先要对原始凭证进行现场审核,以确定其真实性、合法性和准确性,而在ERP高度集约化的模式下,集成业务生成的系统凭证所附原始资料只能等到各业务部门统一打印后,才能递到财务部门,这时财务核算已经完成,财务人员要将ERP系统的原始凭证进行分类与重新审核,再与记账凭证进行一一对应和整理,这不仅使财务人员日常工作量大幅增加,且原始资料审核滞后性矛盾也日益突出。

3.记账凭证类型:《规范》中的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证或者统一使用的通用凭证。而ERP的系统特点是记账凭证要按业务操作类型来划分,如:计划成本法下外购材料的入库及发出、实际成本法下原料的入库及发出、实际成本法下的生产领用与产品入库、内部调拨等业务类型,而这些业务类型对应凭证模板中的记账凭证种类共有58种,目前公司ERP系统中较为常用的记账凭证类型有14种,因此ERP下记账凭证的分类与《规范》中分类不相符。

4.记账凭证的错误更正方法:《规范》规定了划线更正法、红字更正法和补充登记法三种方法,这些更正方法更适用于手工会计核算,而ERP系统使财务核算与业务链高度集成,各链条的业务勾稽严密,系统实行流程化管理,数据处理过程“透明化”,财务核算结果的最终生成决定于系统基础信息的准确性,若本期财务核算已经完成,相关报表已经生成,发现记账差错,无法直接在财务核算模块中进行红字或蓝字更正,只能从供应链第一道环节开始,重新构造基础单据,填制红字或蓝字原始单据、或填制成本调整单,通过系统凭证模板生成差错调整记账凭证。如:委托加工物资完工入库的产品成本计算错误,导致库存商品和委托加工物资账户金额少计,这时不能直接在财务核算模块的凭证录入中补记蓝字和红字凭证。只能在系统供应链中补做成本调整单,选择成本调节单凭证模板,生成记账凭证,从而达到差错更正。因此手工核算中的差错更正方法在ERP系统中不适用。

三、对《规范》内容改进和完善的几点建议

1.改进和完善《规范》的指导思想:要以《会计法》为依据,从会计工作的实际情况和发展需要出发,结合不同企业的情况,考虑适应性与实用性:(1)结合信息化系统环境下会计核算的特点,补充《规范》内容,按照计算机和网络技术带来的会计核算流程和内容的最新变化来进行完善。(2)对没有条件实施信息化的小规模企业的核算特点,有针对性的保留原有的规定及内容。

2.结合我公司ERP环境下化会计基础工作中的新问题,建议改进《规范》:(1)对会计岗位的设置应结合ERP系统特点加以外延,对参与供应链审核、业务勾稽的各会计岗位应将其岗位职责外延并拓展,重新界定各岗位职责,或补充设置“ERP会计审核”和“ERP系统业务勾稽”岗位,以避免ERP环境下传统岗位之间职责不分,权限交叉,甚至于消极待岗的现象。另外,还应对基础供应链中动态数据的录入及审核的业务人员,纳入《规范》监督和控制的范围,并制定相应的监督办法。(2)对《规范》补充增加会计信息化环境下,原始凭证的审核可以不要求纸质签名,但应对系统内原始单据实施电子签名并严格设置签名密码及权限,同时规范电子签名的时效性,原始凭证的审核在系统电子签名的同时完成,并由业务部门与系统核对无误后,统一打印分类一并交付财务部门,财务人员对系统已审核并经电子签名的打印单据不再进行手工审核和签章。(3)对《规范》补充增加会计信息化模式下按业务类型设置记账凭证的常见种类。如:采购记账凭证、发出材料凭证、生产领料凭证等,界定其适用范围,制定相应的原则和要求,同时保留原《规范》中手工环境下记账凭证的类型,界定其适用范围。(4)将ERP系统差错更正的方法引入《规范》,制定ERP系统下差错更正的流程、差错更正的适用范围和业务类型。

四、小结

ERP系统实现了财务核算与系统业务高度集成,财务核算与多级业务的横向联合,从而使ERP环境下会计基础工作呈现出新特点,这对传统《规范》提出了新挑战,尽快改进《规范》的滞后局面,对会计基础工作尤为重要,只有不断完善会计基础工作,适应信息化的进程,才能使会计基础工作真正发挥基石作用。

参考文献:

[1] 会计基础工作规范[M].中华人民共和国财政部,1996.

[2] 李根英.ERP实施对《会计基础工作规范》的挑战与应对[D].企业导报,2011(3).

[3] 杜桂兰.ERP环境下对《会计基础工作规范》的几点思考[J].现代经济信息,2010(4).

[4] 董晋霞.现阶段ERP环境下会计基础工作浅析[J].时代金融,2011(12).