电算化会计核算基本流程精选(九篇)

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第1篇：电算化会计核算基本流程范文

一、会计实训室建设现状

(一)会计实训室目前主要分为手工会计实训室和电算化会计实训室

手工会计实训室是进行会计技能实训和会计模拟操作的场所,配备有会计专用桌,财会模拟科目章,会计凭证,会计习题库,会计专用装订机,点钞机,模拟钞票,幻灯机等设备。实训室主要服务于会计专业课程的手工技能训练。目前所开设的主要实习项目有基础会计手工技能操作、财务会计手工技能操作、成本会计手工技能操作、毕业实习前的综合模拟操作等。学生通过完成基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、会计综合模拟实训、仿真教学实习操作,熟练掌握企业会计核算及成本计算的基本方法,熟悉会计账务处理程序,提高识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能,从而提高学生手工会计实际动手能力。除此之外,学生还可以进行珠算、点钞等会计基础技能的训练。电算化会计实训室主要用于财务软件和教学软件的学习。教学软件学习应用旨在直观教学、丰富教学信息,提高教学效果;财务软件学习旨在掌握现代财务核算工具、提高学生实践应用技能、适应现代财务工作需要、满足用人单位对人才的技能需求,增强学生就业竞争能力。

(二)缺乏电算化会计和手工会计一体化实训室

学校在组织学生校内实践环节的时候,往往把电算化会计和手工会计作为独立的两门课程,这容易使学生在这两种方法上产生认知上的偏见,认为只要熟练掌握传统手工化账务处理,学习了电算化会计知识,两项技能就都能掌握;或认为普及电算化会计之后,传统手工化账务处理已无必要。可见,应该提供一个场所对手工会计和电算化会计同时进行教学,会计从业人员有必要从两种知识技能的区别和联系中去全面掌握会计相关技能。

(三)已有的实训室缺乏职业特点、软硬件设施不配套

已有的实训室缺乏职业特点,无法达到仿真的要求,大多数仅仅是一间机房几台电脑或一间普通教室加几张桌子而已,无法让学生感受到财务工作的真实环境。由于会计工作涉及到保密性的原则,要提高学生实践动手能力,就必须更加着重校内实训环境的建设,如果实训室缺乏职业特点,学生通过实训还是无法了解真实的会计工作,实训室的投入就无法体现其价值。实训室的硬件设施符合要求之外,还要求实训指导教师和实训教材与硬件相配套。实训指导教师要求有扎实的专业知识,实践经验丰富,但很多学校的教师却无相关的企业工作经验,指导学生的本文由收集整理时候也只能是纸上谈兵;实训教材也不配套,针对一体化教学,简单地把手工账资料进行改造,以适应电算化会计,根本无法达到实训室建设的目的。

二、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的必要性

一体化实训室建设的必要性源于电算化会计和手工会计同步实训的必要性。

(一)手工会计向电算化会计过渡的需要

手工会计对于会计专业学生掌握会计原理和各种核算技能知识具有不可替代的作用,手工会计有其存在的必要性。但从长远来看,手工会计必然向电算化会计转化,这是科技进步条件下的一个发展趋势。电算化会计是传统会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且还提高了会计工作效率,替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在现今条件下,这两种方式的转变不是一蹴而就的,还需要有一个比较漫长的过渡期,因此,学校非常有必要在过渡时期开展一体化教学。学校开展手工会计与电算化会计一体化教学,可以有效地让这两门学科有机融合,让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系。

(二)较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要

只有电算化会计和手工会计同步实训,学生才能体会手工会计和电算化会计的相同之处,即处理的对象是相同的;处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;处理流程基本类似:建账→会计凭证→会计账簿→会计报表。不仅如此,学生还可以认识到:手工账下的会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统却由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。通过两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合通过同步实训对比,使学生明白电算化会计是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。如果手工会计与电算化会计实训不同步进行,没有比较,没有联系,学生只知道电算化会计方便,但却不知方便在何处,也无法了解整个的账务处理程序的原理,甚至都不知道电算化会计中的数据怎么得来的,会给学生将来正式走上工作岗位带来障碍。

三、电算化会计和手工会计一体化实训室建设的实施

(一)电算化会计和手工会计一体化实训室的功能

电算化会计和手工会计一体化实训室应具有手工会计和电子模拟实训、岗位实训、网络教学、教师备课、教学管理和社会服务功能。能够按照单项实训、专题实训、分岗实训、混岗实训等多种形式进行实训,能够使学生在这个实训室里熟悉会计业务处理的流程,熟练掌握会计核算的多种方法和会计岗位的各项技能,通过企业、税务、银行等岗位设置,完成出纳、往来、成本、财产物资、投融资和财务成果核算、纳税申报与核算等模块的实训。

(二)电算化会计和手工会计一体化实训室的建设思路

电算化会计和手工会计一体化实训室一般设综合实训区和集中教学区。综合实训区,按企业情景和工作要求,结合教学需要进行规划布局,让学生在一个基本真实的工作环境中完成岗前培训,区内设公司财务部、采购部、仓库、质检部、生产部、客服部、销售部、人事部等,配备erp软件系统、保险柜、计算机等相关办公设施,银行、工商、税务(国税、地税)区域配备业务柜台、计算机等相关设置,可以把全班学生分配到各部门的相关岗位扮演相应的角色进行实际演练,以增强学生的实际操作能力,并体验各岗位之间的相互关系。集中教学区配有计算机、财务软件系统、网络设备、多媒体教学设备、会议桌椅等。计算机配置适用中型企业的用友u8和金蝶k/3、适用小型企业的用友通和金蝶kis,配置其他财务软件的演示版,适用大型企业的速达软件,在工资、供应链上具有优势的管家婆软件等,也引入b/s架构的网络财务软件,如伟库网、友商网、管家婆等。实训室的建设在完成教学的同时,可充分发挥社会服务的功能,可以同真实的企业和会计师事务所等中介机构合作,将承接的记账业务转由学校组织学生在实训室完成记账工作。这样学生处于真实的环境中,所接触的凭证、账簿、报表不再是虚拟的工具,整个会计工作流程也不再是平时的作业,通过报税使学生与银行、税务等单位零距离接触,并使其记账工作质量直接得到银行、税务等单位的检验。真实可靠的账务处理要求将迫使学生养成认真求实的工作作风,更好地培养学生的职业素质与职业能力。

(三)电算化会计和手工会计同步实训的方法

电算化会计与手工会计同步教学,是指两门会计课程在采用同一套财会业务教学资料的前提下,完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据成果形式的相关教学工作的总称。同步教学要求对课程内容、教学形式、样本企业财会资料设计等进行诸多设置与安排。

要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。

第2篇：电算化会计核算基本流程范文

【关键词】会计信息系统；科目；账务处理；管理模型

会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，也可称为手工会计信息系统。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为计算机会计信息系统或电算化会计信息系统。

一、会计信息系统的发展

会计信息系统的发展历程是不断发展，不断完善的过程。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为如下三个阶段：

1、手工会计信息系统。手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天，仍有很多企业停留在手工阶段。

2、机械会计信息系统。20世纪初，随着科学管理理论与实务的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进，对会计数据提出了更高的要求，因而，不得不用机械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分类及、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编报工作。

3、电算化会计信息系统。计算机的产生为会计数据处理带来根本性的变革，采用计算机进行会计数据处理后，会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成。电算化会计信息系统的产生和广泛应用，使广大的会计人员从繁琐的劳动中解脱出来，有更多的精力和时间深入了解会计准则，进一步强化分析和管理工作。

二、手工会计信系统与电算化会计信息系统的联系

1、信息来源相同。无论是手工会计信息系统，还是电算化会计信息系统，其信息源均始于同一会计主体所发生经济业务的原始数据。也就是说，两者所依据的原始资料是相同的。

2、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，加强经营管理，提高企业经济效益。

3、遵守相同的会计规范。企业财务会计规范是企业财务会计工作所遵循的规定、准则和要求。手工会计信息系统和电算化会计信息系统都必须严格遵守。

4、数据处理流程相似。手工会计信息系统和电算化会计信息系统数据处理一般流程均为收集会计原始数据、会计数据存储、会计数据处理和会计数据报告，会计核算过程均遵循凭证、账簿、报表这一基本模式。

5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

三、手工会计信系统与电算化会计信息系统的区别

1、平行登账上存在差异。在手工会计信息系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在电算化会计信息系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在电算化会计信息系统中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在电算化会计信息系统中已失去了其原先的作用。

2、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在电算化会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

3、账务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在电算化会计信息系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

4、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计信息系统中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在电算化会计信息系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同账套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

5、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行电算化会计信息系统后，会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向管理型发展。电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

四、电算化会计信息系统的优势

1、数据的准确性显著提高。由于计算机具有高精度、高准确性、逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显提高，减少人为因素造成的错误，提高了会计核算的质量。

2、数据的处理速度明显提高。电算化会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，增加了系统的及时性。同时，电算化会计信息系统使广大财会人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，减轻了财会人员的劳动强度。

3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增加。随着计算机网络技术的发展，改变了会计信息传输的方式，并通过计算机网络，实现部门之间、城市之间、国家之间的适时联通。

4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增加了智能性，大大提高了预测和决策能力。在电算化会计信息系统中，管理人员可以利用计算机管理模型迅速地存储、传递及取出大量会计核算信息和资料，并代替人脑进行各种复杂的数据分析、规划、模拟，大大提高了管理、预测和决策的及时性和科学性。

参考文献：

[1]付钰，张兴玉.手工会计信息系统和电算化会计信息系统的差异[J].中国民营科技与经济，2008（12）.

第3篇：电算化会计核算基本流程范文

关键词：会计；电算化；对策

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）01-0-01

一、会计电算化存在的问题

（一）有些人认为，传统的会计理论禁锢了一些人的头脑中，“思”与“书”是一个片面的理解，严重影响了健康，顺利发展，会计电算化，财务会计工具。表面，会计电算化计算机会计核算工作，以提高速度和准确性，会计，这就不可避免地导致会计机构和会计人员分工的变化，对会计人员的工作，提高了效率，提高产品质量，节省时间和精力的会计人员，会计人员有更多的时间参与企业管理，完善会计核算工作的总体水平。

（二）电算化会计的政策。电算化会计的规则和规例所颁布的政策及法规在计算机，为了促进会计电算化的业务的开发，中国陆续颁布的法律，法规阻碍其发展。软件技术的发展，涉及到一些具体规定，不能抑制软件的开发起到了促进作用相反的，由于需求太多，影响了电算化会计的受欢迎程度。

（三）会计软件发展模式，软件开发公司强调自己的会计软件，发展模式和相互大多数会计软件的特点，是不兼容的差异造成的不便，用户在使用的方法很多。无法实现发展的一个统一的标准财务软件，金融软件针对软件开发人员每次采购的单位，甚至部分软件开发商还的独创性，提出其自身的特点，不同的金融软件财务混乱的软件数据接口，使用相同的，导致一个简短的介绍，数据查询，数据传输的不便。

（四）会计电算化人才严重短缺。财务团队的部分人员知识老化，学习会计电算化知识的积极性不高，短期培训很难取得显著成效。会计电算化的复合型人才，再加上数量有限，不能满足市场的需求，直接影响了会计电算化工作的开展。

（五）会计资讯系统的安全性和保密性。财务数据通常是商业秘密，很大程度上与公司的生存与发展。许多企业的安全性，保密性问题的会计电算化工作是不够的，而在实际工作，都存在一些安全的风险。在某些操作中，按照一定的程序不能正常运行中，会计电算化，计算机病毒的认识，没有采取有效的措施来防止病毒和黑客的侵扰，以及核算数据丢失或错误。

（六）在正常情况下，使用的会计电算化技术亦在低级别的水平。在会计电算化，一些企业仍然使用传统的财务软件和计算机，而不是手动从事会计工作的会计模式。会计软件，在早期开发的软件公司开发的软件部门，会计资讯系统的管理和决策的企业财务软件，ERP企业会计信息系统，企业管理不能带来实质性的改善。

二、加强会计电算化工作的几点对策

（一）转变思想，提高认识。会计电算化是会计核算工作的发展方向，必然社会经济发展的会计信息时代的要求。因此，各级领导和会计师应高度重视这项工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，以及会计电算化工作到一个新的水平。

（二）加强电算化会计信息系统和计算机的需求，建立较为完整的理论体系，会计电算化，会计理论、会计制度的会计工具，结合会计电算化会计理论，符合的会计电算化的研究会计及财务管理，会计核算软件更实用，更成熟，更好地适应规范的会计和审计工作。

（三）拓宽人才培养渠道。会计电算化，人员的素质是关键。执行会计电算化系统的人机协调的过程，是决定性的因素。有意识地加强对会计人员的专业技能，知识，计算机，网络和信息安全知识，学习新知识，努力减少工作的盲目性，重点。各单位应指出的是，电子数据处理（EDP）工作人员的培训，服务管理单位加快发展的复杂的会计。电脑操作人员的安全教育，职业道德教育，提高安全防范意识和责任感。

（四）会计电算化的财务团队工作人员知识老化严重短缺的问题对学习会计电算化知识不热情，短期的培训难以取得显著成效。综合电算化会计人员，加上有限数量，已不能满足市场需求情况，直接影响了会计电算化工作的开展。

（五）系统和科学的管理。电算化会计，一定是存在一组规则及法规加以规范及在各个层面领导及核算人员，以提高人们的认识，制定和实施的计算机管理系统作为重点工作来抓，做一个好工作，会计电算化工作，电脑在科学化，规范化的轨道。包括：会计电算化系统，软件和硬件系统，管理系统，文档管理系统下的会计电算化工作，并检查会计电算化工作，检查，考核，奖励和惩罚系统运行管理系统。通过科学有效的管理，确保会计电算化工作的健康有序发展。

（六）会计电算化系统的规范化，制度化的安全和正常运行，确定顺利完成，认真执行会计基本标准，会计规则和法规，执行具体会计准则，管理规范的目的，和会计业务流程规范会计行为。根据要求的计算机，原来的会计准则，管理办法和会计核算体系和做出相应的调整。

参考文献：

[1]郭以建.加入WTO企业如何做好会计工作[J].中国林业企业，2002（05）.

[2]马晓芳.浅谈会计人才市场化的理论基础[J].财会月刊，1998（03）.

第4篇：电算化会计核算基本流程范文

一、手工会计向电算化会计转化的必然性

开展会计电算化，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化与手工操作相比有许多的优越性。

（一）减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率

随着信息技术的飞速发展，计算机正越来越多地被应用于会计工作中，使会计能更准确、更及时地收集处理和提供更多的会计信息，有助于企业加强管理，提高竞争能力。同时也有效地减轻了会计工作人员的负担，使他们从简单、重复而又枯燥无味的记账、算账中解放出来，以更多的精力做更重要的管理和决策工作。由此也对传统的会计工作产生影响，使其进入一个全新的信息时代。会计电算化已成为会计工作适应时代节奏的一种手段。

（二）使会计工作更加规范，提高了会计工作的质量

以往手工操作很容易出现错误、疏漏的问题，而会计电算化在对数据的来源，核算方法及数据保存等方面都提出了一系列的规范化要求，并且能够对存在的问题采取相应的措施进行控制，保证了数据的质量，提高了经营者决策的正确性。

（三）提高了会计人员的综合素质，进而使企业的经济效益得到提高，并为整个管理工作实行现代化奠定基础。

二、手工会计与电算化会计的区别

（一）系统初始化设置工作的差异

手工系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等。电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

（二）运算、书写工具的差异

手工系统以算盘或电子计算器为运算工具，以笔墨为书写工具，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性，工作量大，运算和记录速度都很慢。电算化系统使用电子计算机进行运算，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都处在一个一体化处理过程中，并以打印机书写，计算的精度高、速度快。

（三）会计数据存储介质的差异

手工会计以纸介质为会计数据的存储介质，这种介质的特点是具有可见性，比较难以全真复制，是审计线索记录的比较理想的介质。但是这种介质的融合性差，不易长久保存，共享性差是其与现代信息技术格格不入之处。电算化会计以电磁介质存储数据文件为主，以计算机输出的纸质证、账、表为辅。电磁介质的优点是占用空间小、融合性较强，可以长期保存，能保留更丰富、更完整的会计信息。但电磁介质存储的数据文件具有无形性，容易复制、篡改与删除且不留痕迹的特点。

（四）账务处理程序差异

在手工条件下，各单位根据本单位的规模、数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素，可以选择一种较好的实用的记账方式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄，随之而来的是财会人员和处理环节的增多，若不加强内部牵制和核对，难免发生差错和舞弊。电算化可以采用科学的账务处理程序和核算方法，整个处理过程分为输入、处理、输出3个环节。从输入记账凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程都在计算机内迅速完成，需要的处理结果或任何中间资料，都可以通过打印或查询获得。这样就避免了重复处理，实现了数据处理的一体化，有利于会计工作的标准化，给上级部门进一步处理创造了条件。

（五）账簿形式和更正错误方法上的差异

手工会计中规定总账、日记账要用订本式账簿，明细账可以用订本式或活页式。记录发生错误时，要用划线更正法或红字冲销法更正。电算化后的账页平时是活页保存，年末装订成订本式账册保存。对输入的数据，由于会计软件的特殊性，就能完全杜绝非法数据（如非法科目、借贷不平的分录等）进入系统。

三、手工会计与电算化会计的相同点

（一）基本目标一致

手工和电算化操作都是为了加强管理，提高企事业单位的经济效益，为有关部门提供符合质量和要求的会计信息。

（二）都要遵纪守法

各项会计法规和财经制度是会计工作规范化的根本保证，无论手工还是电算化操作都要遵照执行。另外，电算化核算还要遵守有关会计电算化的专门法规。

（三）基本的会计核算方法一致

虽然两种系统的具体处理技术不同，但都必须运用相同的基本核算方法。如：会计科目设置、复式记账、账簿设置等。

（四）都要保存会计档案

两系统都必须按照规定妥善保管会计核算资料，便于查询和利用。

（五）系统基本功能相同

手工和电算化为了达到基本目标都必须具备系统的功能，即：信息的采集与记录；信息的存储；信息的加工处理；信息的传送；信息的输出等。

（六）编制会计报表的要求相同

两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制对外报表和相关的报表资料。

四、手工会计如何向电算化有效转化

电算化会计信息系统正式使用之前，必须要与传统的手工操作并行运行一段时间，以检验其是否达到本单位会计核算的目标与要求。核算软件是否存在设计上的缺陷或错误，以及系统是否具备可操作性、合法性、安全性、可靠性等，即称之为“双轨运行”阶段，也就是通常所说的试运行阶段。

为顺利完成“双轨运行”，企业应充分利用电算化带来的机遇，强化内部管理，提高会计信息质量，实现管理职能的转变。

（一）制定适应会计电算化要求的岗位责任制

会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会[1996]17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；而电算化会计岗位设定应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等。应结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的岗位设置。岗位确定后要明确各岗位的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个人执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。

（二）领导重视，精心组织

在“双轨运行”阶段，由于手工和计算机两套系统同时操作，势必增加财会人员的工作量及接受新知识、新技能的压力。因此，1.各级领导一定要重视，组织协调好各方面的关系，赢得有关人员特别是财会人员的理解和支持；2.要精心组织实施，按照会计核算软件有关要求，有计划、有步骤地组织开展工作。

（三）仔细、认真地对待数据录入工作

电算化核算结果正确与否，在很大程度上取决于输入的数据尤其是凭证数据准确与否，这是保证手工与计算机输出结果是否一致的关键。记账凭证编制必须严格按照系统的有关规定，不得省略任何有关的项目、内容，会计科目必须从最低明细级数录入。同时，为保证凭证录入的质量，所有记账凭证在记账前必须由审核人员审核合格后方可记账。

（四）严谨的差异比较、分析

一般情况下，手工与计算机核算的结果应该一致，但由于计算机精确度高，其计算出来的一些数据，与手工会有一定误差。如管理费及待摊费用分摊，可能会出现小数点尾数上的误差，导致手工与计算机核算结果不一致，最终使相关总账、明细账与财务报表不一致。此时，应仔细分析差异的原因，然后组织改正。

（五）采取必要的防护措施，抵制病毒侵袭

1.要坚持使用正版软件，禁止使用盗版或未经检测和消毒的软盘，外来软盘一律先在另外的机器上检查和清除病毒后才能使用。2.在计算机中装入防病毒软件，及时发现并杀死病毒，设置系统防火墙，阻挡非法网络用户介入系统。3.坚持定期备份数据和文件。4.少打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外，为防范计算机病毒传播，要尽力专机专用，不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。

第5篇：电算化会计核算基本流程范文

【关键词】电算化会计；财务分析。

随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取分析所取信息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。

一、财务分析的主要内容。

财务分析是指利用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能，是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。

财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析，是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等，根据各自需要和分析目的，对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利，检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力，评价企业的盈利能力和资本保值增值能力，及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题，为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。

二、电算化会计环境下财务分析的优越性。

财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息，而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。

（一）会计信息集成化。

首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次，会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统）直接采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。

（二）会计信息及时全面。

会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。

比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。

（三）会计信息准确度提高。

首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。

三、电算化会计辅助财务分析实践运用。

外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。

（一）应用财务分析系统进行会计管理和分析。

财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。

目前的会计软件中的财务分析系统，一般都具有以下功能：

比率分析，具体包括变现能力比率、资产负债率、负债率、盈利能力比率、市价比率等。

结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。

对比分析，包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。

趋势分析，主要分析任意会计科目各期变动情况等，有绝对数和相对数两种情况。

综合分析，主要有财务比率综合分析和杜邦分析。

图解分析，用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。

通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的，只是适用于简单的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变化，就需要修改程序，而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能，无法满足不同用户特定情况下的的需求。

（二）利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统，会计核算软件中。

一般还提供报表系统。在报表系统中，可以根据用户需求定义简单分析模型，并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。

报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有：人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能，根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据，并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。

四、结论。

会计电算化的发展，推动了计算机在会计中的普及应用，电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著，但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善，我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时，应根据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，通过与手工财务处理核算相结合的方法，来加强企业的财务分析。

【参考文献】

1、郝蓉，陈可喜，计算机辅助分析及评价财务数据方法研究，商场现代化，2007年2月中旬刊。

第6篇：电算化会计核算基本流程范文

作为管理信息系统的重要组成部分,会计电算化是财务、业务和人力的有机结合。会计电算化的引进改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前,我国会计电算化的发展正处于从专用会计软件到商品化会计软件、从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件的过渡阶段,担负着推动广大企事业单位向管理现代化转变的任务,虽然总体的工作前景看好,但在很多方面还存在着差距和不足。

2我国会计电算化在应用过程中出现的问题

2.1重视账务功能,忽视管理功能

现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在、这就使得会计电算化的功效大打折扣。

2.2会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全会计电算化管理制度体系,以确保会训一电算化的正常运作。但是,一方而许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解,所以在实际操作中就容易违规。另一方而,有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施,如操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题,也没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度,导致会训一电算化的管理混乱,会训一人员岗位职责不明确。

2.3会计信息的保密性与安全性很差

有些会计信息对于企业来说是绝密的,它关系企业决策与战略规划,影响着企业的长远发展,但从口前财务软件的设计方向来看,多数都偏向功能、技术层而,而对于信息的保护却没有全而、认真的进行研究。训一算机技术发展的同时,网络安全问题日益被人们广泛关注,企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵,其后果是不堪设想的。因此,企业会计电算化程度越高,越是要关注会计信息的保密性与安全性。

3针对会计电算化存在问题的对策措施

3.1提高会计人员的素质

企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才,因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训,不断提高他们的业务水平,使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时逐步提高同会计相关的计算机操作能力。

3.2建立电算化操作管理制度

为了使电算化工作有效的实施,就必须明确规定上机操作人员的操作内容以及对密码的严格管理、按会计业务流程操作软件、按正确程序打开和关闭财务软件、填写上机操作记录、及时备份和查杀病毒。原始凭证经领导签宇方可录入计算机,会计凭证必须连续编号,现金账和银行账必须日清月结,按有关规定装订凭证等。

3.3建立电算化岗位责任制

在会计电算化实际工作中,要明确制定各职能组及各成员的责任。可以根据内部牵制制度和本企业的实际清况,对会训一岗位实行必要的调整和重新划分。电算化的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会训一岗位可分为会训一主管、出纳、会训一核算、稽核、会计档案管理等岗位;电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

3.4. 加强基础工作建设,改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快,储存容量大的特点,使其在则务管理中发挥应有的作用,还需要从两个方而加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。一方而,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面,完善电算化会计内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适应外,电算化会计系统还必须从系统控制方而给予加强。

3.5加强数据的安全、保密工作

而对日益猖撅的计算机犯罪,企业必须给予足够的重视企业的日常管理往往忽视了对计算机犯罪的防范,但是一旦发生了计算机犯罪,给企业带来的损失是无法估量的。企业必须要在财务管理信息软件中建立数据保护系统,涉及到企业秘密、计算机系统安全性的文件时,要设置访问权限,一旦发现非法访问或者错误口令超出限额时,系统能够自动对终端进行锁定,以冻结非法访问用户的标识,并且对相关情况进行详细记录,保护重要的犯罪线索。同时企业还可以采用防火墙技术、杀毒软件以及身份认证等等,保护计算机系统的安全,为会计

第7篇：电算化会计核算基本流程范文

【关键词】中职 会计电算化 教学探讨

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）03-0039-02

1.中职会计电算化教学的探讨

1.1中职会计电算化教学教材与实训资料方面的探讨

由于处在计算机产业迅速发展的大环境中，会计电算化教学内容的更新明显跟不上技术的发展速度，当今会计电算化软件已经转为以网络为主的ERP软件。结合中职学校在这一块的落后之处，首先在于改进教材内容，并推出和教材配套的实验教材。再次，要加快教材的编写和出版速度。最后，教师可以在教学时融入一些新技术，尽可能对实际单位一个会计期间的经济业务进行模拟操作，以账务处理系统和报表系统为重点，兼顾其他的子系统，至少学会两种软件的使用，掌握对会计软件进行一般维护，了解几种常用的财务软件和一些有关网络财务的知识。

会计电算化实验应该分两阶段进行。第一阶段，使用按照用友通10.0财务软件编写好的一套会计电算化实验数据，这一实验数据建议采用《中小企业会计模拟实习》数据；第二阶段，练习手工会计向电算化会计的转换，在教师的指导下，学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合用友通10.0财务软件的会计电算化实验数据，上机实验，最好基本保持同步进行。

首先，《初级会计电算化》的上机实验教学与《中小企业会计模拟实习》相应内容模拟实验同步教学，或安排在手工会计的模拟实验之后。

学生在手工会计的模拟实验过程中，已经做出了手工记账凭证、手工会计核算的汇总表、账簿、报表等。在教师的指导下，学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据会计电算化教学软件功能模块，把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换，增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料，并分成若干个实验单元，应用于会计电算化实验教学。

1.2中职会计电算化加强会计电算化模拟实验室的建设 在同一间实训室建立两个会计模拟实验室，主要目标让手工会计和电算会计同步进行，一个是手工模拟实验室，主要用于手工会计的实验。另一个为会计电算化实验室，最好是局域网，主要用于财务软件的演示应用与练习，且在实验室中备有通用的财务软件，如金蝶和用友软件。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统，进行财务软件的演示，利用教学案例进行电算化会计的实际操作。一方面课堂教学的知识输出量增加，教学效果大大提高，另一方面学生不易疲劳，以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋点，可以提高教学效果。

在教学过程中既开设手工会计模拟课，又开设会计核算软件操作课，可以让学生亲手完成从建帐、编制审核记账凭证到登记日记账、明细分类账、总分类账，到编制各种会计报表等一个会计循环的全过程。学生可以将二者结合起来，使用同一套模拟数据，在完成手工核算全过程后，再完成电算方式下的全过程。这种手工模拟与电算化模拟相结合的教学模式，对提高学生从事手工会计的工作能力、电算化会计的工作能力及组织会计核算的能力都是很有利的。

在会计电算化实训室的建设上，应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能，提高职业能力。如果实训室全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位，对实践教学是非常有利的。

1.3中职会计电算化教学手段方面的探讨

加强教师教学手段的培养，促使教学方法多样化在会计电算化教学方法方面，可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。“逆向思维教学法”是指在会计电算化教学中，在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时，分析其不平衡原因按照会计软件常规操作顺序的相反方向（即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”） 逐一分析和检查，直至找到原因并加以解决；“作业设计教学法”要求学生根据所学过的会计电算化和会计业务知识，在规定的时间内，自行设计一套作业题（即模拟企业单位会计电算化的经济业务资料，以我校为例，可使用《中小企业会计模拟实习》） ，并通过上机实验不断修改完善，最后要求学生提交作业设计的纸质打印文稿、电子文稿、运行作业所产生的账表备份数据等。

在《中职会计电算化》教学中可以采用多媒体和网络等先进的教学手段，第一以任务为驱动。具体的做法是：在每次课程中完成一个实例内容讲授和操作。每次先给出一个实训内容作为任务，让学生通过任务去思考，要想完成任务，应该怎么做，分几部做，在做的过程中有哪些问题要解决，具体如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在机房采用多媒体网络教室软件的广播方式进行演示教学。教师和每个学生各拥有一台电脑，教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等，可以控制学生机，学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。采用这一新的教学手段组织教学的意义是：有利于会计教学的规范化、标准化：利用多媒体教学软件控制教学活动，教学更直观、高效、准确；有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程，引导学生积极思考，提高学生学习兴趣，促减少教师的重复劳动，使教师腾出更多的时间去从事学生的辅导工作 。如：在开始建立帐套时，多数学生对过程都不太清楚，教师最好进行多媒体教学演示，使学生建立直观的了解。在操作演示完成后，让学生立即操作，然后根据具体情况再继续进行演示或广播教学。

通过这些先进的教学手段实施《中职会计电算化》教学，突破了传统教室对时空的限制，既实现了课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流，又符合计算机教学轻松、互动的特点。

1.4 重新定位中职会计电算化教学目标

中等职业学校培养的会计电算化人才应该是掌握基本职业技能的应用型人才，侧重对职业技能和实践能力的培养。因此，教学目标应突出人才培养的针对性和应用性，使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能，并且能够在毕业后独立开展会计电算化工作；使少部分学生达到或接近中级水平，能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件的开发提供业务支持，即能在变化的新情况中创造性地解决会计新问题；此外，还要掌握一定的相关法律法规知识。

1.5中职会计电算化教学调整考核方式

过去采用的主要依据理论试卷评定学期成绩的方式，在《会计电算化》课程上存在较大的弊端。应该调整该课程的考核方式和考核内容，采取按理论考试、上机实验考核和平时表现综合评定成绩，重视实验考核。

中职《会计电算化》课程考核应特别注重实验内容，侧重能力的考核。在平时的上机实验课中，加强实验过程考核，注意考查学生的实验操作能力。有条件的学校，实验部分可利用计算机考试软件，自动评定成绩。实验部分成绩占总成绩的比例应不少于50%。因此注意了对日常教学工作中学生学习“过程”的监控，加大过程性评价在整个教学成绩中的比重。

综合考查学生的理论知识、实验操作和学习态度，使考核结果能更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况，有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高。

2.对我们学校中职会计电算化展望未来

中职会电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

第一、将会与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

第二、从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

参考文献：

[1]罗莉.改革会计电算化教学的思路[J].湖北成人教育学院学报，2004，（2）.

[2]郝玉峰.会计电算化教学如何适应中等职业教育[J].决策探索，2007，（11）.

[3]赵志坚.试论信息时代会计发展的新思路[J].邵阳学院学报，2003（6）.

第8篇：电算化会计核算基本流程范文

关键词：信息系统；会计信息系统；课程改革

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）04-0165-02

引言

《会计信息系统》是财经类专业的必修课程，也是会计学专业、财务管理专业和审计学专业的核心课程。长期以来如何解决本课程存在的重理论轻技能、重某一特定软件技能轻其他软件技能，电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用脱节以及会计信息系统中《初级会计电算化》、《中级会计电算化》、《会计信息系统》、《财务软件应用与维护》、《会计综合实验》等课程的课程定位及教学目标等问题，一直困忧着高校任课教师。CDIO是近年来形成的一种先进的国际工程教育理念与教育模式，分别代表构思（Conceive）、设计（Design）、实现（Implement）和运作（Operate）的意思，它以产品研发到产品运行的生命周期作为载体，让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式进行学习。CDIO教育大纲将学生的能力分为基础知识、个人能力、人际团队能力和系统能力四个层面，大纲要求以综合的培养方式使学生在这四个层面达到预定目标。本文基于CDIO这一教育理念，探讨会计信息系统课程体系、教学内容和教学方法的改革研究。

一、会计信息系统课程存在的问题

目前，高校财会审专业会计信息系统课程设置存在名称不统一、体系不完善、内容不规范问题。在课程名称上有的称《会计电算化》，有的称《会计信息系统》；在课程体系中理论及技能初级中级与高级层次不清晰、定位不准确、内容欠规范。比如广东省会计从业资格会计电算化考试指定教材，规定初级会计电算化内容包括会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作等五大内容，技能方面使用用友T3教学软件，包括账务处理模块基本操作、工资功能模块和固定资产功能模块的基本操作。广东省中级会计电算化考试指定培训教材，围绕“会计电算化”的体系结构，主要讲述会计信息系统的应用、管理、控制和审计技术，包括：企业信息化与企业管理信息系统；会计信息系统；会计基本核算系统；购销存管理系统；资金集中管理与预算管理子系统；成本管理与核算系统；会计信息的综合应用；会计信息系统实施；会计信息系统应用案例；会计信息系统内部控制与制度建设；会计信息系统审计。中级会计电算化中侧重理论，基本没有涉及电算化技能。又如会计信息系统，以出版版次较多的吴扬俊、沈文华主编，电子工业出版社出版的会计信息系统为例，全书分上、下两篇，共11章加6个附录。上篇（1～7章）会计信息系统基础，包括：会计信息系统概论、账务处理系统、报表处理系统、其他核算管理系统、会计信息系统的实施与管理、会计信息系统的开发、ERP沙盘模拟与会计信息系统应用。下篇（8～11章）会计软件的操作使用，介绍在中国广泛使用的用友软件股份有限公司U8软件、金蝶软件集团有限公司KIS软件，重点介绍其中的账务处理系统和报表处理系统的操作使用方法。该书虽然理论技能均有涉猎，但存在电算与手工的脱节且不同软件使用各自的会计数据不便于信息比对。薛祖云主编，厦门大学出版社出版的会计信息系统教材，内容包括：会计信息系统概述；会计信息系统的分析与设计；账务处理子系统；采购与应付子系统；存货子系统；销售与应收子系统；职工薪酬子系统；固定资产子系统；成本核算子系统；会计报表子系统；会计信息系统的实施与控制；信息系统安全与风险防范；管理决策报告与决策支持系统；企业资源计划（ERP）；信息化审计。较多关注理论知识传授，忽视学生技能训练。饶艳超主编，大连出版社出版的会计信息系统，主要内容包括会计信息系统与企业运营、信息系统计划、会计信息系统开发、会计信息系统的安全管理、会计信息系统的控制和审计、会计信息系统软件产品应用等。王振武主编，东北财经大学出版社出版的会计信息系统，阐述了信息、网络、ERP和电子商务的基本概念和基本知识；讲述了业务流程、交易循环及其信息化后内部控制的过程与技术；讲授了计算机审计与信息系统审计技术，还介绍了事件驱动会计信息系统模型构建原理。现有的诸多教材均或多或少地存在重视理论忽视技能、重视某一特定软件技能忽视其他软件技能，电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用脱节问题。

二、会计信息系统课程课程体系和教学内容的改革

为解决会计信息系统中《初级会计电算化》、《中级会计电算化》、《会计信息系统》、《财务软件应用与维护》、《会计综合实验》等课程的课程定位及教学目标等问题，在课程设置上，可考虑将《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》两门课程。在课程定位上《会计信息系统基础》主要解决会计信息系统入门知识和技能，以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标；《会计信息系统运用》则强调会计信息系统拓展知识和技能，以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。《会计信息系统基础》讲授从业考试大纲明确规定的包括理论和技能两个层面的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》注重学生综合能力与素质的培养，将基础理论与实验相结合，理论联系实际，重点放在技能培养上。通过技能训练，提高学生对理论知识的理解能力，学会常用会计软件的操作与维护，提高学习者的专业技能水平及软件处理能力。在内容分配上，《会计信息系统运用》应以代表会计软件较高水平、市场占有率相对较大的专业软件为例，如金蝶系列财务软件和用友财务软件。分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件，适应大中型企业的金蝶K/3软件、用友U860软件四个教学案例，从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理模块的实验内容和操作步骤。根据学生水平及专业课程要求，实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。教学内容上，设置一套特定会计数据，同时应用于手工会计系统和电算化会计系统，实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合，学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理，使用不同的会计软件对相同的会计数据进行处理，得到一致的会计信息。使学生既可明了计算机会计核算与手工会计核算的联系与区别，又可以相互验证会计数据录入、处理及输出的正确性。

三、会计信息系统课程教学方法和考核方法的改革

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理，完成对会计信息的分析，向使用者输出所需会计信息，帮助信息使用者管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。为了使学生基础知识、个人能力、人际团队能力和系统能力四个层面达到CDIO大纲设定的预定目标。教学中，我们除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外，需要更多地使用任务驱动法、自主学习法和体验式教学方法。比如，在进行软件初始化过程中，要求学生拟定会计单位的基本信息，包括：会计单位名称；软件应用模式；账套参数及基础资料等。在会计处理中，虚拟会计单位的各类业务，包括：外币类业务；存货类业务；往来类业务；多项目核算业务；固定资产业务；自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中，提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中，允许学生根据自己的职业规划，自主选择不同系列（金蝶、用友）不同版本（KIS/K3/T3/U8）的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤，得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色，体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、资金管理员的工作内容。学生做作业就像玩游戏，无论是一个同学在一个账套内依次完成不同角色的转换，还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色，都必须遵守相应的游戏规则，完成技能训练。在考核上，会计信息系统宜采用灵活多样的考核方式，力求准确界定学生的学习效果。

结论

经过如上改革，会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中级与高级层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过内容整合，把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统，学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时，可以把会计学原理、财务会计、会计电算化等知识技能联系起来，在比较中加以固化。比如证账表处理中，手工填制凭证与计算机制单的区别——手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要，计算机制单必须给每条分录输入摘要，计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容；手工环境下，所有经济业务发生后都需要手工填制凭证，计算机环境下除制单员录入凭证外，计算机功能模块会自动生成凭证，如固定资产折旧及其增减变动、期末损益结转、存货的收发存等等；手工环境下，会计工作存在证证核对、证账核对、账账核对、账表核对以及表表核对，计算机环境下只要凭证录入无误（原始凭证与记账凭证相符）、表格公式设置正确，会计处理中的记账、报表生成就显得轻松多了。

参考文献：

[1] 王刚.CDIO工程教育模式的解读与思考[J].中国高教研究，2009，（5）：86-87.

第9篇：电算化会计核算基本流程范文

会计电算化是会计学、信息技术、企业管理等学科相互结合后产生的综合性学科，其本质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。随着IT技术的发展和运用，会计电算化进一步向深层次发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，这些变革无疑给企业带来了巨大的效益。然而。我国实行会计电算化时间不长，而且由于各种条件的制约，目前各企业发展水平参差不齐，使得企业电算化内部控制面临着许多新的问题和挑战。

一、国外会计电算化的研究

国外电算化会计的起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。 20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。 20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。

二、国内会计电算化的研究

1983年以前，由于计算机价格昂贵，专业人员缺乏，电算化会计只在少数企业完成某一方面的核算业务，如工资计算、固定资定资产管理等。从1983年至1989年，会计工作的电算化处理具备了物质基础。微型计算机广泛应用。1988年全国已有14%的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58.5%），其次是会计报表编制（占31.4%）和账务处理（占23.8%）。 宏观上仍缺乏理论指导和统一的规划管理，开发的会计软件通用性弱、实用性差，实施电算化核算的单位缺乏相应的管理制度和内部控制制度的配合。但政府部门和理论界已开始了对电算化会计实践经验的总结和电算化理论的研究。1989年12月，财政部的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。会计软件的开发向着通用化、规范化、专业化方向发展，出现了一批开发和经营会计软件的公司，形成了商品化会计软件市场。1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。

三、会计电算化发展现状及方向

经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到，由于财务工作本身的特点网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等。一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前会计电算化的实践中也存在着一些问题严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面：

（一）对会计电算化发展现状的分析

1.对会计电算化的重要性缺乏广泛的认识。首先是单位领导，往往是接受了单位财务负责人的建议开始实施电算化改革，其自身对实施电算化的重要意义缺乏足够的理解，没有认识到会计电算化是时展的必然，是实现现代化管理的需要，甚至部分人认为所谓会计电算化就是把会计工具从算盘账本转变为计算机，即以机代帐。而单位财务人员虽然对会计电算化的认识相对较深，但由于领导支持力度不够、电算化改革要求不强等因素制约，也就逐渐习惯了半计算机半手工操作，使得很多单位的电算化改革不彻底，管理、成本控制、预测等电算化应有的深层职能未能有效发挥。

2.会计电算化人员素质参差不齐，性别比例不合理。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。目前高校会计专业男生不足女生的一半，在中专等职业类学校中这个比例更低，而单位中财务人员的性别比例也大致如此。女性财务人员细心和吃苦耐劳程度高，适合以传统方式从事纸面账务登记和传递等繁琐细致的工作，但计算机操作技能差，灵活性和创新能力相对缺乏。女性财务人员偏多直接导致会计工作在实现电算化的过程中难度加大，并且适应变化的能力差。通过比较简单的培训，财务人员就能基本掌握财务软件本身诸如电子账务录入、传递等基本操作，但对财务软件以及计算机自身的突发性问题往往束手无策，这直接造成很多单位会计点算化改革停留在较低层次，而会计工作效率并未因电算化改革而得到很大的提高。

3.加入WTO对会计电算化提出了更高的要求。随着经济全球化，中国企业不可避免的要面对外国企业的竞争，这其中就包括财务工作的竞争。同时国与国之间更倾向于社会化大生产模式下的分工合作，国际间财务方法和信息的交流共享也显得比以往更为重要。目前国内企业的财务工作处于全面落后的状态，不仅体现在观念和财务人员素质上，还体现在财务软件设计水平、企业管理水平等诸多因素上，这使得国内企业与国外先进企业的财务交流还只停留在基本的层面上，完全无法满足加入WTO对会计电算化的进一步要求。

（二）会计电算化的发展方向

建立以管理为重心的会计信息系统已成为现阶段会计电算化的发展方向， 企业必须把以管理为重心的会计信息系统有机地纳入企业管理信息系统中， 统筹规划， 共同设计， 合理地划分各子系统核算和管理的范围， 统一划分各子系统的功能， 统一编码和主要数据结构， 统一各子系统的数据传递格式和内容， 以保证系统内数据共享。否则各职能部门各自为政， 分别从部门的需要出发， 低水平重复开发应用系统， 以致在基础数据、编码等方面造成混乱， 数据被重复组织、输入、存储和处理， 这将导致系统无发正常运行并严重阻碍企业管理现代化的进程。因此， 以财务管理为核心， 建立具有广泛意义的经济模型， 运用特定的方法实现企业管理现代化是会计电算化的发展方向， 而且随着经济的进一步发展， 这种趋势将越来越明显。

四、实现企业管理现代化的意义和对策

企业管理现代化是企业管理发展的必然趋势， 是改善经营管理、提高管理水平所追求的目标。经济的国际化竞争要求企业管理现代化， 企业管理现代化的关键是管理手段现代化， 会计电算化工作应站在整个企业管理信息系统的立场上， 从整个企业的角度发挥计算机在管理中的作用， 努力实现管理一体化。

（一）树立现代企业管理观念

要深入持久开展会计电算化及企业管理现代化工作， 关键在企业各级领导及其管理人员是否具有现代化管理观念和学识， 是否能做好会计电算化及企业管理现代化的统筹规划和分步实施。企业领导者应树立以下观念： 一是系统工程观念。会计电算化及企业管理现代化是一项长期而艰巨的任务， 必须同步进行各项配套改革工作， 制定一系列现代化管理制度等， 否则就不可能实现企业管理现代化。二是战略决策观念。企业经营战略是企业管理思想的综合体现， 正确的经营是企业生存和发展的根本保证， 采用计算机及其网络等新技术、新工具， 尽早实现企业管理现代化是唯一正确的企业发展决策之一。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等是一个整体， 相互之间有着十分密切的数据联系， 因此整个企业管理的各个子系统必须统筹规划、共同设计。

（二）建立现代企业管理制度

随着我国市场经济的发展、经济法规的完善和现代化数据处理工具的应用， 企业必须进行一系列配套改革， 建立健全一系列现代企业管理制度， 如： 领导选配制度、岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。

（三）采用现代化管理手段

在企业管理中必须采用先进的管理技术和计算机技术， 应用控制论、数据库和计算机网络等现代化管理手段， 建立以会计信息系统为中心的网络化的企业管理信息系统， 促使会计人员和管理人员的知识尽快更新， 以适应市场竞争的要求， 加快企业管理现代化的进程。

（四）培养现代化管理人才

在企业的现代化管理中， 人才是关键， 企业要特别重视人的因素和作用。企业管理人员不仅要具有现代经营意识， 而且还要懂得科学的管理方法， 并能组织企业高效率地工作， 使企业经济效益不断提高。因此，企业要培养一定数量的既懂得信息技术、本企业专业技术又懂生产管理的复合型人才[8]。

五、会计电算化与企业管理现代化的关系

企业管理现代化是会计电算化发展的必然趋势， 两者相辅相成。从一般意义上讲， 会计电算化系统是企业管理信息系统的一个子系统， 是以价值量为主来反映和监督企业的生产经营活动情况， 财务会计信息量占全部企业管理信息量一半以上， 它们之间有着十分密切的内在数据联系。因此， 实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。

从企业管理现代化的高度来看， 企业管理现代化与会计电算化是整体与局部的关系。会计电算化是实现会计工作现代化最有代表性、起推动作用的一项关键性工作， 企业管理现代化的主要内容之一就是实现会计工作现代化； 而企业管理现代化是对会计电算化的全面支持， 是经济发展到一定阶段后对会计电算化的更高要求。但企业管理信息系统的开发、运用及发展又不同于会计电算化。企业管理信息化工作涉及面广， 各系统既分散又具有一定的内在联系， 是运用数据库、网络等技术， 以企业生产经营一体化， 符合企业效益最大化原则为前提，进行全面的系统分析， 用科学的计算技术和高效率的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料， 通过对企业管理信息系统全面有效的运行， 最终全部汇总反映在财务报表中， 以实现企业生产经营的自动化控制。

企业管理信息系统在会计电算化的基础上， 对现有会计信息以及与企业生产经营有关的其他信息进行再加工， 以财务管理为核心， 运用现代经济计量方法， 建立具有广泛意义的经济模型， 实现企业管理现代化。企业管理信息系统几乎包括了企业管理的全部事务， 而且企业管理工作并不具有规范的约束性； 它不像会计工作那样有企业会计准则、会计制度的约束， 企业管理工作因企业的组织形式、规模的大小， 行业特征的不同而不同， 这些情况决定了开发企业管理信息系统的艰难性。