企业信息化优势精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的企业信息化优势主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：企业信息化优势范文

[关键词]新模式 核心竞争力 战略

  　一、旅游企业信息化管理模式概念及现状

旅游企业的信息化管理模式就是旅游企业为完成既定的信息化管理目标,使用的一种可重复利用、能够降低管理成本的一种标准化的系统框架或方案集合。就目前我国旅游企业的现状来看,我国的旅游企业普遍属于规模小、作坊式的中小企业,信息化建设尚处于初期的发展阶段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企业如何进行体制改革、规范市场、实现产业集聚化和企业分工体系的重建等一系列问题形成了现实的内部环境。在激烈的国际竞争中,我国的旅游企业,尤其是中小型旅游企业,如果不能及时改变经营理念、更新观念,找到自己的定位,那么将无疑更加处于不利的竞争地势。

二、我国旅游企业信息化管理面临的新模式

1.企业资源规划管理模式

企业资源规划即围绕既定的管理目标,对企业所有的资源进行规划与管理。在信息时代,旅游企业的组织机构网络化、扁平化、柔性化成为发展趋势。在激烈的市场竞争中,顾客多样化、个性化及社会环境的变化,使企业面临的环境日益复杂。原有的塔型组织结构转变为精良,敏捷,具有创新精神的扁平化“动态网络”的结构。这种结构,一方面计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,使中层管理的作用大为降低,从而减少了管理层次,削减了机构规模。另一方面,各种“工作小组”将成为企业的基本活动单位,管理方式从控制型转为参与型,实现了充分授权。这种组织形式通过水平、对等的信息传递来协调企业内各部门、各小组之间的活动,实现了动态管理,不仅使信息沟通畅通,及时,降低对科层的监督协调成本,更使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,促进了相互间知识和经验的交流。

2.虚拟企业管理模式

虚拟企业是一种由多家独立企业通过信息技术联系起来的临时性网络,网络中各成员充分信任和相互合作,发挥各自的核心优势,共享技术,分摊费用,迅速将共同开发与制造的产品推向市场的一种企业形式。虚拟企业通过企业间的最佳动态组合,不光能迅速抓住市场,提供差别化的产品和服务,快速响应复杂多变的市场,而且通过集成各成员企业的核心能力,发挥综合效应,充分利用成员企业现有的资金、技术、设备、人力及信息资源,节约产品开发费用,降低生产成本,促进企业快速发展。在最大限度地发挥自身资源优势的同时,促进企业注重专精,培养核心能力。此外,虚拟企业改变了过去企业间你死我活的输赢竞争关系,代之以竞争合作式的双赢关系。竞争则提高了企业的创造性和积极性。

3.电子商务管理模式

旅游企业通过低成本和建立服务与产品的差异性来提高旅游企业的竞争力。旅游信息化服务将“食、住、行、游、购、娱”等诸多信息组合起来,形成信息产品,销售给消费者。这个过程中,信息流和资金流涉及得多,物流很少,这些特征很适合用电子商务的方式去实现。电子商务的低成本、支付电子化、信息高效传递、宣传覆盖面广等特性是传统旅游企业所不具备的。旅游电子商务中,售前旅游企业可以借助网上主页和电子邮件在全球范围内进行宣传,客户可借助网上搜索工具快速找到需要的旅游产品信息;售中可以实现网上订购、网上支付,还可以实现旅游产品模拟体验;售后的信息反馈更及时,可以对消费者的行为进行有效分析。因此,旅游电子商务是旅游产业发展的必然趋势。

三、旅游企业信息化管理模式的三种发展战略选择

1.旅游企业信息化管理模式的专业化战略选择

专业化战略是指企业通过从事符合自身资源条件与能力的某一领域的生产经营业务来谋求其不断发展。专业化经营战略的优势在于:企业可集中各种资源优势于最熟悉的业务领域,从而开发培育出具有竞争力的产品;便于企业整合战略的运作,实现规模化生产,取得行业内的成本优势;有利于cis战略的贯彻实施,使企业品牌与产品有机融合。从竞争的角度看,企业业务的专业化能够以更高的效率,为某一狭窄的战略对象服务,从而在较广阔的竞争范围内超过对手。波特认为这样做的结果,可使企业赢利的潜力超过行业内的普遍水平。这种战略为我国中小型旅游企业信息化建设发展提供了的借鉴。

2.旅游企业信息化管理模式的集团化战略选择

旅游企业信息化管理模式中的集团化,是一种产业集聚形式。依靠旅游业信息化、网络化基础,中小企业可以分阶段推进,实现产业集聚,逐步建成信息化管理战略联盟,构建旅游企业的战略航母。

产业集聚是产业发展演化过程中的一种非常现实的经济地理现象,它是指由一定数量的企业共同组成的产业在一定地域范围内的地理集中,它可以是某种特定产业及其相关支撑产业或属于不同类型产业的集中。在旅游产品与服务方面,其特性和生产、消费的高度同一性,使得有协作意愿的旅游企业在“吃、住、行、游、购、娱”六要素方面,在同一个经营目的下集合成为可能。从而提升区域旅游竞争力,促进区域旅游的发展。这种集聚效应的发展,随着市场经济的不断深入,旅游产业必将表现出不同程度的一体化态势,并逐渐打破行政区划的界限,实现连横资源的重新整合和区域旅游功能要素的配套,向构建区域旅游圈的目标迅速跟进。

3.旅游企业与新兴旅游信息服务公司合作化经营战略选择

旅游企业与新兴的旅游信息化服务公司合作化经营,考虑与新兴旅游网站构建战略联盟。以向e-commerce中的一种b2c(business to customers)模式发展为目标,实现internet与旅游企业传统资源的整合,以达到优势互补;并以此为起点,为最终实现真正的b2c模式的在线预订、网上支付和物流配送的真正的电子商务做铺垫,这样一来,旅游企业不仅要利用internet进行e-marketing,而且,要依据自身的市场定位,考虑进行ec。选择一个实力强大、信用良好的或者发展潜力巨大的旅游网站合作,这是我国旅游企业信息化管理发展的又一战略选择。

参考文献:

[1]刘伟.尹家绪.构筑信息时代的企业竞争力.科学出版社,2004.

第2篇：企业信息化优势范文

关键词：新模式核心竞争力战略

一、旅游企业信息化管理模式概念及现状

旅游企业的信息化管理模式就是旅游企业为完成既定的信息化管理目标,使用的一种可重复利用、能够降低管理成本的一种标准化的系统框架或方案集合。就目前我国旅游企业的现状来看,我国的旅游企业普遍属于规模小、作坊式的中小企业,信息化建设尚处于初期的发展阶段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企业如何进行体制改革、规范市场、实现产业集聚化和企业分工体系的重建等一系列问题形成了现实的内部环境。在激烈的国际竞争中,我国的旅游企业,尤其是中小型旅游企业,如果不能及时改变经营理念、更新观念,找到自己的定位,那么将无疑更加处于不利的竞争地势。

二、我国旅游企业信息化管理面临的新模式

1.企业资源规划管理模式

企业资源规划即围绕既定的管理目标,对企业所有的资源进行规划与管理。在信息时代,旅游企业的组织机构网络化、扁平化、柔性化成为发展趋势。在激烈的市场竞争中,顾客多样化、个性化及社会环境的变化,使企业面临的环境日益复杂。原有的塔型组织结构转变为精良,敏捷,具有创新精神的扁平化“动态网络”的结构。这种结构,一方面计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,使中层管理的作用大为降低,从而减少了管理层次,削减了机构规模。另一方面,各种“工作小组”将成为企业的基本活动单位,管理方式从控制型转为参与型,实现了充分授权。这种组织形式通过水平、对等的信息传递来协调企业内各部门、各小组之间的活动,实现了动态管理,不仅使信息沟通畅通,及时,降低对科层的监督协调成本,更使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,促进了相互间知识和经验的交流。

2.虚拟企业管理模式

虚拟企业是一种由多家独立企业通过信息技术联系起来的临时性网络,网络中各成员充分信任和相互合作,发挥各自的核心优势,共享技术,分摊费用,迅速将共同开发与制造的产品推向市场的一种企业形式。虚拟企业通过企业间的最佳动态组合,不光能迅速抓住市场,提供差别化的产品和服务,快速响应复杂多变的市场,而且通过集成各成员企业的核心能力,发挥综合效应,充分利用成员企业现有的资金、技术、设备、人力及信息资源,节约产品开发费用,降低生产成本,促进企业快速发展。在最大限度地发挥自身资源优势的同时,促进企业注重专精,培养核心能力。此外,虚拟企业改变了过去企业间你死我活的输赢竞争关系,代之以竞争合作式的双赢关系。竞争则提高了企业的创造性和积极性。

3.电子商务管理模式

旅游企业通过低成本和建立服务与产品的差异性来提高旅游企业的竞争力。旅游信息化服务将“食、住、行、游、购、娱”等诸多信息组合起来,形成信息产品,销售给消费者。这个过程中,信息流和资金流涉及得多,物流很少,这些特征很适合用电子商务的方式去实现。电子商务的低成本、支付电子化、信息高效传递、宣传覆盖面广等特性是传统旅游企业所不具备的。旅游电子商务中,售前旅游企业可以借助网上主页和电子邮件在全球范围内进行宣传,客户可借助网上搜索工具快速找到需要的旅游产品信息;售中可以实现网上订购、网上支付,还可以实现旅游产品模拟体验;售后的信息反馈更及时,可以对消费者的行为进行有效分析。因此,旅游电子商务是旅游产业发展的必然趋势。

三、旅游企业信息化管理模式的三种发展战略选择

1.旅游企业信息化管理模式的专业化战略选择

专业化战略是指企业通过从事符合自身资源条件与能力的某一领域的生产经营业务来谋求其不断发展。专业化经营战略的优势在于:企业可集中各种资源优势于最熟悉的业务领域,从而开发培育出具有竞争力的产品;便于企业整合战略的运作,实现规模化生产,取得行业内的成本优势;有利于CIS战略的贯彻实施,使企业品牌与产品有机融合。从竞争的角度看,企业业务的专业化能够以更高的效率,为某一狭窄的战略对象服务,从而在较广阔的竞争范围内超过对手。波特认为这样做的结果,可使企业赢利的潜力超过行业内的普遍水平。这种战略为我国中小型旅游企业信息化建设发展提供了的借鉴。

2.旅游企业信息化管理模式的集团化战略选择

旅游企业信息化管理模式中的集团化,是一种产业集聚形式。依靠旅游业信息化、网络化基础,中小企业可以分阶段推进,实现产业集聚,逐步建成信息化管理战略联盟,构建旅游企业的战略航母。

产业集聚是产业发展演化过程中的一种非常现实的经济地理现象,它是指由一定数量的企业共同组成的产业在一定地域范围内的地理集中,它可以是某种特定产业及其相关支撑产业或属于不同类型产业的集中。在旅游产品与服务方面,其特性和生产、消费的高度同一性,使得有协作意愿的旅游企业在“吃、住、行、游、购、娱”六要素方面,在同一个经营目的下集合成为可能。从而提升区域旅游竞争力,促进区域旅游的发展。这种集聚效应的发展,随着市场经济的不断深入,旅游产业必将表现出不同程度的一体化态势,并逐渐打破行政区划的界限,实现连横资源的重新整合和区域旅游功能要素的配套,向构建区域旅游圈的目标迅速跟进。

3.旅游企业与新兴旅游信息服务公司合作化经营战略选择

旅游企业与新兴的旅游信息化服务公司合作化经营,考虑与新兴旅游网站构建战略联盟。以向E-commerce中的一种B2C(BusinesstoCustomers)模式发展为目标,实现Internet与旅游企业传统资源的整合,以达到优势互补;并以此为起点,为最终实现真正的B2C模式的在线预订、网上支付和物流配送的真正的电子商务做铺垫,这样一来,旅游企业不仅要利用Internet进行E-marketing,而且,要依据自身的市场定位,考虑进行EC。选择一个实力强大、信用良好的或者发展潜力巨大的旅游网站合作,这是我国旅游企业信息化管理发展的又一战略选择。

参考文献:

[1]刘伟.尹家绪.构筑信息时代的企业竞争力.科学出版社,2004.

第3篇：企业信息化优势范文

关键词：邮政企业 财务信息化 收集与共享

一、邮政企业财务信息化的现状与存在的问题

（一）专业人才缺乏

搞好邮政企业财务管理信息化建设，人是根本。邮政企业信息化建设会存在不少传统财务管理模式与信息管理模式的碰撞，使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。现代邮政企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。具体来说不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。而现实中这种人才还是比较匮乏的。

（二）财务信息管理软件滞后

目前我国实施财务信息化的中小邮政企业基本上会选择行业通用的财务软件类型，主要是金蝶和友通。财务软件的数据模块也仅包含总账模块、应付模块、报表核算就、成本核算等，预算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。

（三）NC系统的使用时间短

NC系统即新的中国邮政财务管理信息系统的上线时间我2008年，使用时间才将近7年。NC系统的功能还不够完善，仅仅实现了与集邮业务管理系统的收入部分、业务量收入管理系统的数据对接。而内控管理、投资管理、预算管理等功能都还没有纳入该系统。

（四）NC系统的集成化不足

现在财务信息化建设总的来说还处于一种较为分散的管理模式，许多系统都还独立于NC系统之外。比如通信票管理系统、人力资源管理系统、运费结算系统等都没有纳入NC系统。因此邮政企业信息数据还不能做到有线传输与共享。

二、邮政企业财务信息化的重要性

现在社会电子商务、网络经济不断发展，邮政企业财务管理信息化建设也不断地发展，而且这对于建立现代邮政企业制度过程也是非常的重要。邮政企业财务信息化重点关注的信息和技术，这也是信息社会对邮政企业财务信息管理提出的重要要求，如果要不被信息社会所淘汰就必须加强信息化建设。

一是努力实现邮政企业财务信息化以后，要努力将建成的信息系统归属于企业管理信息系统。这样一来可以无论何时都了解企业发生的各项业务，并且能够迅速的发生的业务信息传导公司的内部系统。

二是现代社会信息技术的应用越来越广泛，因此信息的及时性也得到了很大的提高，信息的预测准确性和反馈的真实性也得到很大的提高，当然这也大大的加快了信息的流通速度。而且这样还有一个好处就是可以直接利用邮政企业财务信息系统来获取数据及对数据的分析，这样一来就可以将人为舞弊大大减少，从而财务信息的真实性和信息的可靠性有有所提高。

三是邮政企业实现财务信息化之后，财务信息也是属于公共系统系统，可以连接上实时处理、高度自动化的系统，可以与其他业务系统以及外界连接，能够直接读取到各个系统的更新数据，还能够将这些信息数据进行处理。

三、邮政企业实现财务信息化的建议

（一）邮政企业管理者要有长远眼光、战略策略

首先，要明白企业要想不断发展财务管理信息化是必须要走的道路，而且越早的财务信息化建设对企业的发展更加有益。另外企业管理者要丰富自我，了解相关的专业知识，以便更加全面的认识财务管理信息化建设。但是企业信息化建设是财务信息化建设的坚实基石。再者，邮政企业还要多注意财务管理信息化软件的开发利用，不要全部使用通用软件，要根据企业的实际情况量身定做财务管理信息化软件。

企业应该加大对专业的财务管理信息化培训。财务管理信息化主要就是通过引入信息管理，整合企业的财务管理和业务管理，这对于相关的工作人员的要求比较高，必须定期更新现有知识。因此，提高财务人员的各项专业能力比如计算机应用能力、信息管理能力等，坚持全面复合型人才培养计划，以便满足适应企业财务管理信息化的发展，在激烈竞争中处于优势地位。

（二）实行集中财务管理措施

（1）动态资金集中管理制度。动态资金集中管理首先要进行财务人员的集中管理，确保财务人员与各个部门分离，确保录入的财务信息的真实性、准确性和一致性。其次就是要将短期计划、短期预测、和日常经营统一集中管理。

（2）制定财务信息分析方案。目前邮政企业大部分的信息分析来自于人工分析和数据整理。但是数据的真实性与准确性不高，而且分析人员的专业素养不够，导致分析出来的信息没有可靠的利用价值。

（三）加强邮政企业财务信息化的基础性效应

邮政企业财务信息化的目标实质在于为邮政企业服务，通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策，提高企业运作效率，促进企业综合市场竞争力。因此，不能够本末倒置，将追求信息化流于形式。这就要求邮政企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理，注重信息化的实用性和适用性。具体来说，加强邮政企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点：首先，要将邮政企业自身准确定位，求实合理的分析自身情况，充分了解邮政企业的日常业务流程和财务业务。其次，再以此为基础打造适合本企业的信息化平台，制定相应规定，切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。

（四）实行财务一体化

（1）财务部门可以随时根据市场情况的变化，查询库存与应收账款并且做出相应的分析。再把分析得出的信息、数据、实际情况等提交给企业的管理者。以便管理者能够做出符合当下真实情况的决策。

（2）建立完善的内部财务信息交流网。利用电子商务将各个分公司的财务信息系统与主公司的系统嫁接到互联网进行联系，真正做到信息资源共享。

第4篇：企业信息化优势范文

“让复杂的工作变简单，让简单的工作变智能，是通达信科一贯坚持和追求的理念。”中国兵器工业信息中心主任助理、通达CEO高波表示，“协同OA办公软件的出现，让人们直接感受到流畅、快捷的办公效率。OfficeAnywhere2013版的问世，是我们结合用户智慧向行业递交的一份答卷。希望它能为整个协同办公管理软件市场行业带来新的改变。”

历经十年磨练，融合了一万多家企事业用户的管理理念和实际功能需求，在保持原有产品优势基础上，凝集用户智慧因子，通达OA2013版将现有功能的质量提升、性能提升、实用性落地和细节完善加强升级，并为用户贡献出“十大免费”、“私有云平台”、“企业社交网络”、“tIDE智能开发平台”、“标准化的系统整合机制”、“智协同”、“手机签章组件”等一系列创新亮点，再一次用实力将国内协同办公管理软件推向新的发展高峰。

首推“十大免费”开创业界先河

在诸多亮点中，十大免费无疑最引人注目。此举开创业界先河，为众多企业带来福音，有效推动我国企业协同管理信息化的全面普及。

据了解，通达Office Anywhere2013版“十大免费”包括：

，OA 30用户版可免费使用3年;

即时通讯组件50点以下终身免费;

即时通讯组件支持免费的点对点视频，内嵌免费4路视频会议;

免费的智能手机和平板电脑客户端(iOS/Android);

免费的全文检索平台;免费的邮件服务器;

免费提供100套工作流样例模板(包含精美表单与流程设计);

面向所有版本免费的tIDE开发平台和基于tIDE的CRM系统;

面向所有版本免费提供公文系统;

面向所有版本免费提供“智协同”和项目管理。

作为信息化普及先锋，通达推行“十大免费”进一步降低了企业信息化建设费用。重磅推行的OA30用户版免费使用3年的举措，使小微企业的协同办公管理信息化建设进入一个全新的”零圆”时代;同时，这一举措也将为打击国内OA软件盗版立下汗马功劳。据通达官方统计和预测[x2] ：使用正版通达OA的小微型企事业用户，预计在5年内将达到20万家以上，终端用户将突破500万。

破冰私有云助推协同办公全面升级

通达OA2013版中，产品架构和性能上有了进一步深化和提高，更好的满足超大规模企业用的场景，实现系统快速、高效、稳定运行。

通达私有云，是基于通达全系列产品和整体解决方案的企业云服务[x4] 平台，帮助企业客户使用云技术部署可自我掌控的信息化应用平台，以”云服务”的方式实现各种信息化业务功能。

通达云平台的优势主要体现在移动应用、系统集成、安全等方面。全面移动应有解决方案保证处理办公事务不受地域、场所限制。系统集成解决方案，具有强大的包容性、能够随需应变。通达云平台保证服务端部署在企业内部，企业内部实现完全管控、云终端为用户提供了深度保密检查、网络监控、动态密码等一系列安全解决方案，有效地保证了企业信息的安全，让企业在享受通达私有云带来的诸多便利的同时，对数据的安全管理也高枕无忧。

通达私有云的出现让协同管理真正步入云端，对于整个行业都具有积极的促进作用。

采用“众包模式”聚合用户智慧

通达OA2013版研发采用国际先进的“众包模式”，是国内业界最先也是唯一一家采用此模式的协同软件企业。”众包”指一个公司或机构把过去由员工执行的工作任务，以自由自愿的形式外包给非特定的(而且通常是大型的)大众网络的做法。

通达在国内首创“统一需求管理平台”服务举措，倡导“用户智慧创造产品价值”主张，快速有效收集用户建议，并纳入到开发计划中，让用户参与到产品开发中，让用户发挥创新热情，彰显创新能力，充分体现开发民主化，使得开发出的成品最大限度符合用户的需求。

该“众包”开发平台通过几个月的实践，取得良好效果，收集用户需求近2000项，需求收集、整理和采纳的流转速度提高了3倍，需求向开发计划的转化率超过60%，开发计划定位更加精准，开发方向更加明确。

极致功能创新引领OA发展新趋势

除了在理念和模式上的改变，通达OA2013版还有诸多让人耳目一新的创新功能。

全新与项目管理结合使用的“智协同”功能。只要随手点击“智协同”按钮立即发起一个协同任务，实现便捷沟通、任务实时监控，为管理松散型企业全面掌控节奏。

移动客户端将全面支持移动办公，具有通知、语音通讯工作办理等功能，不仅可以微讯、提醒、工作流等实现信息推送，有弹窗、横幅或标记提醒，还可以支持发送语音片段给对方(手机可与PC客户端交互)、支持无延迟发送即时信息。

全面提升了OA精灵功能，整合视频会议功能、实现点对点视频交互功实现OA精灵在线或者离线用户交流，保证信息的及时性以及完整性。

作为协同OA软件的领跑者，从2002年第一款OfficeAnywhere软件面世到如今的OfficeAnywhere2013版，通达信科始终以用户需求为导向，用过硬的技术实力、执著追求的理念对技术创新进行一次又一次的完美诠释，创造了协同软件发展的新历史。在不断追求创新的过程中，通达信科也实现了从国内知名OA厂商到秉承“倾听用户声音、更新最快”办公服务理念的协同OA软件领导品牌[x5] ，从业内“低调工程师”到中国优秀的私有云方案提供商的完美蜕变。相信随着通达OA2013版新产品的上市，一波因免费、云端应用而引发的新办公潮流也将随即来袭。

tongda2000.com/oa/MYOA2013/

[x1]这句话放到这不合适,这个段落说的是免费

[x2]修改为”统计和预测”：这里说的都是未来的

[x3]删除，语句不通

第5篇：企业信息化优势范文

有明确的项目范围管理的积极作用有如下几点：1、公司通过客户的需求来整理分析好业务的范围，把这些资料记录下来，方便公司以后对这些客户的了解，把所有的内容都确立好，这样项目所要开展的范围就有一个很好的边界，就有明确的定义。2、经过批准的项目为创建WBS奠定了基础，两者相辅相成，共同构成了项目的基本标准，只要项目的范围和内容都确立了，那么就为完成这个项目所要的成本、时间、资源有一个大概的计算，这为下一步公司要打算实行的项目奠定一个基础，为自己的公司未来发展的情况有一个大致的想法。3、项目的范围管理的清晰度这决定着是否能够按时完成这个项目，如是没有明确的定义，含糊不清的话，这中间可能要发生许多的问题，可能做到一半的时候会有其他的内容要变更，或者是需要返工。这延长了完成这个项目所需要花费的时间，让下一个项目的开展也无法按照预期所想的那样去完成，一步错，步步错。所以说，好的范围管理是项目成功的重要基础。

二、项目范围管理的方法

项目范围的管理方法有以下几种：1、确定工作要求，这是很重要的，企业的信息化建设涉及到了企业内部的许多内容，在一般情况下，客户只能根据以往的经验及工作的现状，提出一些要求，特别是在石油这个信息行业中显得特别明显，石油的运用涉及的范围是非常广阔的，现在很多的工厂的发展都离不开石油，石油是一种非常重要的资源，它影响了很多的企业工作，很多时候，用户信息也是不完整的，也是含糊不清的，这就需要企业要在信息化这里下很大的工夫，分析讨论总结重点，项目小组要团结合作。调研小组要仔细的调查市场信息，信息化建设项目并不仅仅是计算机信息系统的开发集成，还必要要满足企业的需求发展，不断的提高企业生产的管理需求。2、在收集资料的过程中，相关人员都要了解自己需要调查的项目是什么，怎么样去调查，要理清所有的东西，若是有含糊不清的话这就有可能在后面出现无法预料的问题，到时候处理起来也是比较麻烦的，措手不及。所以，在调研中需要每个成员的细心，有一个明确的目标，防止后面出现很多的问题。3、范围的核实。范围的核实是一个项目开展的标志，是说正式开发这个项目，确立之后，项目各方就应该按照承诺去实现它，这样项目才能很好的进行下去，这样也能够避免不必要的情况发生，到时候引来不必要的损失，避免在项目进行的过程中引起变更。4、结合WBS技术定义范围。项目的明确定位是非常重要的，但是，不同的用户自己审视的观点总是有差别的，在项目中也有着隐含的意义，这是导致用户变更的一个重要的原因，没有去理解好用户的意思，所以，在一开始确立的时候就应该问清楚用户，不要自己默认用户的需求到底是什么，自己想要的只有自己最清楚，不过利用WBS可以很好的有效的去解决这个问题，这在很大的程度上能够帮助项目干系人明确项目范围内容是什么，工作的要求是什么，很容易就能够被大家理解。

三、结语

第6篇：企业信息化优势范文

【关键词】规范；档案；管理

随着经济社会的快速发展，社会信息技术飞速发展，为档案信息资源的管理和传播提供了很大的便利，诸如文件的起草、签发、催办、归档、音像等运作过程以“数字化”形式在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以“电子文件”为载体的档案。由此看来，档案信息化是档案管理工作发展的必然趋势。

因此，在石油化工行业中不管是产品开发还是管理手段必然面对档案信息化管理科学化和现代化的变革，从而为企业发展决策服务。

一、当前石油化工企业档案信息化管理存在的主要问题

（一）档案信息化管理人才不足。大多数档案管理人员并非专业管理人才，或者在单位兼职此项业务工作，缺乏现代信息资源管理的系统培训和学习，在思想上和技术上还是停留在过去传统的档案管理模式上，档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，在档案信息化发展的基础上更好地为企业的利益服务，服务各项事务管理。

（二）硬件设施还有待加强。企业信息化档案管理是一项细致具体的工程，需要投入许多人力物力。在石油企业向现代化转型期间，领导的创新管理意识不够，对档案管理投入的资金和设备少，很多石油企业并没有购置档案管理的必要设备，并没有实现有效的信息一体化管理，对档案管理的长期发展带来了极大的影响。

（三）目前，档案信息化管理安全问题仍不容乐观。由于规范企业档案信息化管理正在发展的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，档案管理人员对信息化档案的管理情况还不太熟悉，易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。

二、加强石油化工企业档案信息化管理的途径

（一）针对石油化工企业档案信息化管理存在的问题，要组织好电子文件的归档工作，明确电子文件归档的工作程序、内容和要求。从电子文件的形成到归档，跨越了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体，有时工作互有交错，职责界界限难以区分清楚。所以，必须加强组织管理，明确电子文件归档工作的流程和相关部门的职责。由于电子文件的形成、收集、积累贯穿于生产经营、基本建设、科研管理等各项工作的始终，只有电子文件的形成者或承办者最熟悉电子文件内容和电子文件之间的关系，所以，应由电子文件的形成者或承办者收集并整理电子文件后向档案部门移交，如此，才能保证电子档案的质量。但同时，鉴于收集归档是档案工作的基础和首要环节，所以，档案部门又必须对电子文件归档进行指导和参与管理。

（二）强化电子档案原始性、真实性的管理。电子文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节，都有信息更改、丢失的可能性，因此，必须建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，以维护电子档案的原始性、真实性。其管理不仅要注重每个阶段的结果，也要重视每项工作的具体过程，并把这些过程一一记录下来。其中维护其信息安全方面的主要要求是：电子档案的制作过程要责任分明；电子文件形成后应及时进行积累，以防在分散状态下发生信息损失和变动；建立和执行科学的归档和保管制度。

（三）加强电子档案收集、整理、保管、利用的管理。

归档工作是文件管理转为档案管理的基础，它的质量关系到整个档案管理的水平，因此必须加强电子档案收集、整理、保管、利用的管理。使电子文件管理和电子档案管理形成一个有机的整体，避免相互推诿扯皮，使归档工作列入相关部门的计划和有关人员的工作职责，以保证电子文件的形成与归档工作不脱节。

1.要注意电子文件收集积累方法。电子文件的特性和表现功能不同于纸质文件，因此其收集积累的方法和要求也不同于纸质文件。如对于文件的原稿，由于其不具备正式文件的功能，一般情况下可以不保留，但从保留电子文件的重要修改考虑，则应对其进行收集。电子文件必须与相应的纸质文件建立标识关系。对“无纸化”系统生成的电子文件，在收集积累过程中，应刻录成光盘一式两套，以免系统发生意外情况时文件丢失。

2.要根据实际情况选用载体。无论是办公自动化（OA）过程中还是辅助设计（CAD）中产生的电子文件，以及网络传输的电子文件，在其存储和下载时都是保存在载体上。在归档前的一段时期可存在计算机硬盘上，或存在大容量的可擦除光盘上，这样做比较经济。电子文件一旦作为电子档案长期保存，就应选择标准化程度高、性能稳定、有发展前途、价格便宜、容易检测、显示还原方便、能长期保存的载体。对于大量的CAD设计图纸，可用一次写式光盘，对于永久保存的特别珍贵的电子档案，一定要同时保存纸质档案。

3.要保证电子档案的安全。电子档案的特性不同于纸质档案，其保存与维护都比较复杂。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。对电子档案的有效保存与维护，是一项极其重要而复杂的工作。因而，在对电子档案的保存与维护过程中，应充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件，制定合理的技术方案和工作模式，采取有效措施，确保电子档案安全可靠，能够永久处于可准确提供利用的状态，使其在石油企业生产经营中发挥更大的作用。

（四）建立一支现代企业档案队伍。随着网络时代的到来，档案生成的电子化，利用新的技术来提高档案管理的效率是档案工作面临的一个新的机遇和挑战。远的不说，电子文件归档，电子档案保存及档案的开发利用，就给档案管理人员提出了新的课题。由于电子档案的内容是数字化，其保管需要相应的技术，所以，电子档案与纸质档案的管理有着很大的区别。作为电子档案管理人员，仅靠管理纸质档案的知识是远远不够的，必须努力提高自己的素质。在掌握档案管理基础知识的同时，还必须学习计算机应用的相关知识，同时还应掌握一定的英语知识。

第7篇：企业信息化优势范文

关键词：企业 财务管理 信息化建设 措施

一、企业财务管理信息化建设中存在不足

（一）企业的管理层对财务管理认识不足

伴随着网络信息时代的到来，强化企业财务管理信息化建设对于整个企业财务管理工作的开展起到了非常重要的作用。但是随着企业近些年来的发展比较平稳，造成了企业财务管理人员对市场的变化没有及时的感知，这就导致了企业的管理层对财务管理信息化建设认识不足。在当前信息时代下，如果不能够正确认识企业的财务管理信息化建设的重要，还是将企业的财务管理就单纯的认为是管控企业的资金使用周转。甚至除了企业财务管理的人员将自己的想法和意志驾驭在企业财务的管理机制的建立上，这样就是严重影响了企业财务管理信息化建设的进程，降低了企业的经济效益

（二）企业财务管理人员没有树立有效的深化意识

想要保障企业财务管理机制能够有效的建立和进行企业财务管理的深化，就需要树立深化意识非常重要，但是目前很多企业在机制建立过程没有树立有效的深化意识，这样很容易导致了财务管理人员在财务创新认知还处于比较肤浅的状态，同样也造成企业对于财务人员的能力要求较低。在这不断变化的信息时代，企业财务管理能否与时俱进的建立的相应的网络，利用网络进行财务的管理，很大程度上取决财务管理人员的能力。但是就目前财务管理人员的深化意识，非常容易影响企业财务管理的深化和财务管理机制的建立。

（三）企业中缺乏专业的财务管理人员

目前我国企业中大部分是企业中都劳动密集型产业，企业产品都是一些技术含量不高的初级产品，很多企业都将提升自身经济效益作为企业工作的首要目标，也就是的企业从业人员包括财务人员的素质都较低，主要表现为以下几个方面，一是企业财务人员的学历不高，大部分企业财务人员都是高中以下的学历，二是企业财务人员都不具备相应的会计专业技术资格;三是企业会计主管缺乏，大部分企业会计主管都是由投资者兼任。这种情况下也就使得会计核算多是由兼职会计负责，很难保证企业会计核算的准确性和时效性。

二、企业财务管理信息化建设的有效措施

（一）做好企业财务管理知识培训工作

完善企业财务管理知识培训工作，使得企业财务管理人员树立正确的财务管理理念。特别是对于企业投资者而言，只有树立正确的财务管理观念，深刻的意识到企业财务管理工作对于企业发展的重要性，这样才能更好的完善企业财务管理信息化建设。另外，做好企业财务人员的培训和学习工作，还需要充分发挥各级地方政府发挥引导作用，并利用当前媒介和网络手段，举办各种企业家（投资者）财务管理知识自觉学习企业财务管理知识，更新财务管理观念。这有企业投资者树立了正确的财务管理理念，提升对企业财务管理信息化建设工作的重视，才能够将企业的资产和投资者的家庭财产区分开来。

（二）强化财务管理人员财务管理信息化操作技能培训。

网络信息时代的到来，为了保证企业经营管理者能够及时获得有效的企业经营管理信息。就必须提升企业财务管理信息化操作能力，由于企业财务管理信息化本身就是一个系统工程，需要企业采购、销售以及财务各部门的相互配合。为了保证企业财务管理信息化建设工作的顺利开展，就要求企业财务管理人员具备一定业务知识和懂得信息技术操作，这样才能保证企业财务管理信息系统的高效运转，为企业及时提供有效的企业经营管理信息。

（三）加强企业内部控制，完善企业财务管理防范系统

为了全方面提升企业财务管理信息化水平，就需要强化企业内部控制，完善企业财务管理防范系统，这样才能保证企业财务管理信息系统使用过程的安全性，减少企业财务信息泄露和企业财务信息系统的崩溃。完善企业财务管理防范系统首先需要企业能够针对财务管理

信息系统各模块的业务不同，设置专门的财务管理人员，这样的方式能够大大降低企业财务信息的泄露。其次就是要做好企业信息系统的安全管理工作，做好企业软件和硬件的维护和更新工作，从而大大降低企业系统病毒的感染的风险。

三、结束语

企业发展都是为了实现其经济效益，而想要实现企业经济效益的最大化，不仅要加强财务管理信息化建设，还要深化财务管理，这样才能增强企业竞争力，进而全面提高企业经济效益。深化企业财务管理就需要企业做好会计核算和财务预算工作，这样能够保障企业发展资源得到科学合理的配置和使用，全面实现企业经济效益。但是当前我国大部分企业在财务管理过程中还存在很多的不足，因此，想要深化企业财务管理信息化建设不仅要从企业领导抓起，还要具体到财务管理各个部门以及相关人员，全面深人的抓好财务管理工作，从而实现企业发展的经济效益。

参考文献：

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友，2010

第8篇：企业信息化优势范文

关键词：会计信息化 内部控制 优化

会计信息化是企业全面运用计算机和网络，对数据进行输入输出和处理，从而为企业的经济运行提供决策依据。在对企业内部控制优化的研究中，传统的内部控制体系已经不能适应会计信息化的需要，所以需要我们控制系统风险，调整组织结构，优化信息环境，以使企业适应未来经济体系的发展要求。

一、会计信息化的特点和意义

随着企业资源计划系统以及会计电算化的不断发展，会计信息化的概念被首先提出。会计信息化就是利用计算机网络以及通讯设施等现代信息技术，对传统的会计模式进行变革，利用会计信息资源，通过建立科学的会计信息系统，运用技术手段对企业进行经营管理和决策控制，促进企业的经济发展。会计信息化具有全面性、开放性、和智能性的特点，它贯穿于会计工作的各个流程，它的数据处理自动化程度和速度大大提高，信息开放性逐步增强。它利用人机相互作用的智能系统，使原来的许多手工工作都由计算机来完成，使企业内部控制的范围更加广泛、控制形式更加多样、控制内容更加精简、控制技术更加先进，控制方法更加科学，对企业内部控制产生深远的影响。

二、会计信息化对企业内部控制的影响和存在的问题

会计信息化实现了数据的远程处理，使企业会计活动中通过电子单据进行核实，提高了效率，降低了成本，对企业内部控制产生了积极的影响。但是会计信息化对企业内部控制中也存在很多问题，例如网络安全性的问题、数据被盗用的问题、黑客非法入侵等，使会计信息系统遭受严峻的考验。

1、企业的数据安全问题。会计信息化使的大量数据都存贮在计算机内，业务的处理都是依靠企业资源计划系统来完成，有些处理结果没有打印成纸质内容，这样，数据的安全性就不容忽视，例如未经批准擅自篡改数据的问题，当病毒侵袭时数据文件丢失和毁坏的问题等。

2、企业的决策安全问题。会计信息化中，企业选择财务软件时，领导层应根据企业的实际情况，选择适合本企业的财务办公软件，明确企业的信息化目标。如果企业的管理者的决策出现失误，那么会计信息系统则不能很好地为企业内部控制服务，从而给企业带来决策风险。

3、企业的信息安全问题。会计信息化中，企业的信息安全需要严格控制，例如严格制定操作人员以及审核人员的职能和权限，必须明确职权问题，使企业的相关信息只能给有权限的人访问，做好身份识别工作，做好保密工作。

三、基于会计信息化的企业内部控制优化措施

如何对企业内部控制进行优化，首先要基于企业资源计划系统的发展和应用，这套系统是企业实施内部控制优化的工具，它可以对财务业务进行一体化处理，对财务管理的数字化和自动化进行实时监控，从而达到优化企业内部控制的目的。

1、转变控制方式。传统的企业内部控制只能在事后对会计活动进行反映，无法做到事前预防和事中检查，通过企业资源计划系统的集成化平台，使内部控制业务实现信息采集和规则执行同时进行，能够在企业会计业务发生时，对各项数据的准确性和合理性进行同步检查和控制。传统的企业内部控制是以会计人员为主，通过企业资源计划系统平台，可以使企业全员参与到内部控制中来，也就是说运用这套信息化系统，可以实现企业对物资、资金、信息的全面控制，不是仅仅像传统的那样，只对资金进行单一控制。这样，在企业资源计划系统环境下，会计人员不再唯一的企业内部控制的中心，企业的所有员工扣可以参与到内部控制中。

2、完善信息沟通。信息系统是企业内部控制最为重要的环节，及时进行信息收集、沟通与传递，使企业各部门以及企业与企业之间，实现信息资源的利益共享，从而形成企业的资源优化配置。企业资源计划系统的基本功能，正是把企业经济活动中的相关信息，通过汇总和整合，然后通过信息系统的控制，使企业的员工能及时地获取他们在企业内部控制过程中所需要的信息，这样，企业的每位员工在内部控制中都有自己的责任，都能在复杂的内部控制环境中做到信息的互换，大大提高了内部控制的效率。

3、规范控制流程。企业风险管理中，非常强调对信息系统的控制，这些控制包括对系统软件的控制、对数据技术中心的操作控制、对访问安全的控制、对应用系统的控制等。这些控制的目的，都是为了确保交易处理时数据资料的完整和准确，同时对企业的授权和有效性也能做到过程控制。通过企业资源计划系统，可以有效实现数据信息的处理和共享，使企业面向客户的业务流程，由局部控制变为全程控制，规范的控制流程可以增强企业员工的责任感，从而提高内部控制的执行力度。

4、提高风险管理。会计信息化的快速发展，使企业在内部控制优化措施中更要重视对风险的管理与评估，这就需要企业保持高度的警惕性和敏锐性，采取全面风险管理体系，针对会计信息化中变化的数据信息等，建立科学的风险识别方法，加强企业管理中内部与外部信息的收集，提出可能在过程控制中出现的风险，制订相应的措施，并对风险管理进行调查跟踪，及时了解风险控制的效果，切实降低企业内部控制风险和不可控制风险的发生。

第9篇：企业信息化优势范文

关键词：国有煤炭企业；思想政治工作；企业文化

企业思想政治工作与文化建设既是相辅相成的，也是相对彼此独立的，它们相互促进。企业文化通过对企业塑造及员工人格塑造来深化文化底蕴，强调企业使命，最终升华企业价值。而思想政治工作则充分为企业导向，为企业文化建设保驾护航。可以见得，在新的发展时期，加强国有煤炭企业思想政治工作与企业文化关系的探讨意义重大。

一、新时期国有企业思想政治工作与企业文化的关系

首先，企业思想政治工作与企业文化是存在共性关系的，但二者无法取代彼此。这是因为，思想政治工作是我党一贯以来的传统优势，尤其是在物质及精神文明建设过程中，一直发挥着极为重要的作用。而企业文化则代表了企业管理学理论的成功与否。换言之，企业文化是具有极高实用性的，尤其是在现代企业中，企业文化就是企业进步的重要推动力，而思想政治工作则指引着企业前行的方向，二者就像船与桨之间的关系一样。

其次，二者之间虽有差异，但也是互补互进的。国有企业在调整思想政治工作时都会以企业文化作为建设思考方向，它指明了企业发展所应该遵循并行进的正确路径，同时企业文化也为思想政治工作提供了全新的思路、方式和途径，使其更具实效性，更易于管理。所以，良好的思想政治工作必将会为国有企业的文化建设带来新趋势，二者的融合性也决定了这一点。

二、新时期国有煤炭企业政治思想教育工作对企业文化建设的影响

煤炭行业的发展危险系数较高，由于要实现深度的资源挖掘，所以目前的煤矿开采工作都是以深层开采为主的，其煤层深度都基本可以达到几百甚至数千米，开采过程也充满了不确定性。所以从技术角度来整体分析煤炭企业的发展及运作模式，若想实现企业生产业绩的逐年突破，就必须强化对煤炭企业员工的政治思想品德素质教育，培养他们一丝不苟、爱岗敬业的职业道德素质，即遵循客观科学规律来实现合理化生产操作，并同时弘扬企业文化，实现对员工的深层次精神教育。

就目前企业发展走势来看，许多煤炭企业都会选择采用坚守岗位、自我控制与自我监督管理的思想政治教育模式，它督促企业员工能够自觉遵守行业规则，并通过企业文化拓展和长期文化熏陶来影响员工，激发他们的非理性因素，从而将企业文化与思想政治教育工作紧密联系在一起。为企业形成价值观的同时，也为企业员工实现个人价值，注重了员工的主体地位，也调动了他们的主观能动性，与企业协力，为企业发展贡献应有的力量。

三、国有煤炭企业思想政治工作与企业文化建设的融合机制

（一）坚守发挥思想政治工作的导向功能

如上文所述，煤炭企业工作艰苦，所以企业思想政治教育工作具备着一定的引导作用，它能够根据企业的自身发展状况来形成较为完整的政治思想教育机制，并配合企业文化建设，围绕党和国家政策制定企业发展环境。所以在这一教育工作与企业文化的融合过程中，煤炭企业一定要做到强化思想政治工作核心，以正确科学观发展作为引导，做到坚持实践、摒除矛盾，坚持以员工集体主义、社会主义信念教育作为首要教育手段，促进煤炭企业在当前激烈市场竞争环境下保持良性发展。

（二）强化企业精神及企业形象建设

所谓企业精神与企业形象代表了企业全体员工所共同凝结的理想追求目标，它就包含了企业的思想政治内容、文化和员工个人价值观。将思想政治教育与企业文化精神相互融合，不但可以增强员工团队的凝聚力，也能使得整个企业在发展过程中逐渐强大，形成企业文化精神带动企业整体发展的态势。尤其对于煤炭企业中，许多需要共同合力才能完成的艰难工作目标，正需要这种积极的融合与改变。所以二者的融合既是企业发展的需要，也体现了企业整体的精神文化价值所在。

（三）化企业文化及思想政治教育资源整合所创造的导向力

近些年来，我国煤炭产业发生了翻天覆地的变化，在发展过程中，也受到了不同时期的文化冲击与社会价值观念影响。所以，在新时期开展基于企业文化的员工思想政治教育工作，能够帮助企业员工看清当前形势，认识到企业发展所需要的现实动力，进而激发他们的潜能意识。希望通过整合不同员工的不同价值观，包括思想政治教育工作与企业文化所创造的不同资源，为员工创造良好的奋斗环境，从感性的角度来促进企业的良性运转。可以说，二者的融合为企业发展带来了强大的创造力与导向力，这对某些中小煤炭企业的未来发展而言更为关键，也是大型煤炭企业健康发展不可或缺的保障。

四、结束语

总而言之，我国煤炭企业若想求发展、求质变，就必须认清当前社会发展形势，将自身拥有的良好企业文化底蕴与思想政治教育工作高效地结合起来，形成一种无形的文化力量导向，从而优化形象，实现企业在新时期中的长期稳定可持续发展目标。

参考文献：

[1]于淼.论国有企业思想政治工作与企业文化建设的融合[D].北京交通大学，2010：22-25.