小企业固定资产管理精选(九篇)

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第1篇：小企业固定资产管理范文

【关键词】中小企业；固定资产管理；ERP环境；对策

企业的重要资产是固定资产，而固定资产也是企业各项工作的物质基础。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产，是提高固定资产运营效益的重要手段。在固定资产的整个生命周期中，如何实现中小企业固定资产的管理在ERP管理中的目标，增强其使用效率，避免盲目投资呢？本文通过分析中小企业固定资产管理在ERP环境下所存在的问题，提出了在ERP环境下实务操作的对策。

1.ERP环境下，中小企业固定资产管理所存在的问题

1.1缺乏完善的日常管理制度

在实际工作中，中小企业是按照使用部门的需求来采购固定资产的。一般情况下，企业中一年至少一次清查盘点固定资产。但是由于不完善的日常管理制度，在各个固定资产管理部门中缺少约束制度和必要的程序，从而了导致管理出现脱节。如：固定资产账实不符是清查中重要的情况，使用、管理部门以及价值管理部门等，在财务、固定资产使用和管理部门之间出现制约失衡，或者衔接上没有相互连贯，会导致发生了账实不符的现象，出现混乱的账目。如：使用部门之间决定了实物的转移，财务签批登记缺少必要的程序；在盘点的时候，发现固定资产的财务账面上，发生了实物和账不符现象，并没有原部门1详细的登记使用地点，只有使用部门2的登记，从而使财务的会计审核也受到了影响。如：资产在账面上记载的存放和使用地点，与实际资产不一致，在购置固定资产的时候，实物管理部门没有财务登记；在不通知财务的情况下，报废的固定资产清查变卖等等。

1.2形同虚设的审批制度

在购置固定资产立项之前，企业就应该做好可行性分析工作，不熟悉的投资项目要慎重抉择。而有一些中小企业中，对企业固定资产进行盲目的购置，增加了企业的经济负担，降低了企业长期的利益，因此，要选择适合合理、先进的工程设备。在企业发展、经济、技术上，往往是由个别领导决策固定资产的购置以及决定购置固定资产的数量和时间，这样会导致决策缺失了科学性。还有一些中小企业缺少安排统筹，盲目的投资，直至在分析调查市场的时候，缺少可行性投资分析，丧失了很好的机遇。在完成重大项目以后，会造成浪费闲置企业的固定资产现象。另外由于一些中小企的固定资产不能充分发挥作用，导致投资失利。因此，在项目的评估上，要聘请专业的机构和权威的专家共同参与。

1.3缺乏科学的处置管理制度

在固定资产产生生命周期的关键阶段中，中小企业存在不完善的管理制度，不严格管理控制固定资产，会造成非正常资产的损失，也会造成企业财产流失等若干问题。如：相关部门没有经过了审批程序，在固定资产到期报废的处理中，导致出现了固定资产管理很多的漏洞，致使企业的经营管理出现了问题；没有经济合理的继续使用固定资产，造成很大的浪费，影响到了企业的经济利益等等。

1.4缺少岗位人员管理制度

一些中小企业中没有专门固定的资产管理人员，固定资产的管理非常混乱，经常出现账目流失、固定资产浪费等问题，甚至出现贪污受贿等问题。在一些中小企业中，一般是由其他岗位的人兼职，很多企业的管理者认为在企业管辖范围内只要有资产，就“跑不了”，会很容易造成顾此失彼的现状。有部分企业由于经营者不重视专职管理人员的职责和管理权限等，不认同固定资产管理者的工作绩效，不让固定资产的管理者参与决策，一些固定资产的部门和管理者没有实权，只是虚设。导致很多管理人员工作不认真，出现了消极倦怠的情绪，从而导致了企业频繁的更换工作人员，固定资产经过多次交接工作，管理起来更加困难、混乱 。

2.中小企业固定资产管理在ERP环境下实务操作的对策

2.1加强监督管理购置过程

一般情况下，在接到采购需求后，首先采购部要寻找供应商，采购工作要做到“货比三家”，权衡需要购置的资产价值，按照招投标的采购方式。使用部门在评标的时候要认真评定资产的性价比，明确所要购置资产的保修条款，制定评标的详细内容，在符合法律法规的条件中签订采购合同。在ERP系统中，中小企业的采购部门要明确自己的职责，认真登记“采购订单”，经过批准后，要认真审核项目的准确性，核实各订单明细的清晰性项目等，使“采购的订单”尽量满足企业的需求，在实物到达企业后，使用部门和管理部门要认真检验固定资产的质量和数量，根据“采购订单”，有物管部门在ERP系统中做入库动作，系统此时会自动过账。

借：在建工程――××项目

贷：应付账款――暂估

收到发票以后，财务部门在ERP系统中，调出“采购订单”，检查供应商的名称、各明细行的收货、数量等等。把发票号码输入ERP系统中，记录接受过账日期。

借：在途物资――暂估

贷：应付账款――××供应商

系统在运行收货清算后，自动过账清算分录

借：应付账款――暂估

贷：在途物资――暂估

2.2完善实行固定资产投资项目预算制度

在决策固定资产投资的时候，中小企业要充分的考虑国家宏观政策，执行国家相关的法律法规，详细分析市场需求，不盲目的购置固定资产，根据行业发展等外部因素，制定适合自己的固定资产方案。同时，要结合自己的实际情况，认真分析决策前的经济效益，做好可行性分析工作。为了提高投资决策的可能性以及固定资产的效益性，重视投资前的调研和论证。如：设备技术的先进性和工艺流程的可能性等；追踪分析预算额度内构建资产项目的状况，执行年终考核预算。根据内部权限的划分，在开工建设前要真正确立此项目立项。在ERP系统的科目中，设立某个项目固定资产的二级科目。如表：

2.3验收完工的项目和管理日常使用情况

固定资产构建完成后，在试运行达到预定标准之后，填制固定资产完工验收单由固定资产管理部门、采购部门牵头、使用、财务部门等共同完成，并且进行检验。在验收过程中，要对资产的规格、名称、型号、技术参数、数量等认真的记录，然后正式移交使用部门使用。财务根据完工验收单，将在建工程转入ERP系统的固定资产中。首先，在ERP系统中为了避免账目混乱，要建立数据卡片，把资产的成本、类别、日期等等进行登记。其次，动手设立新建子资产，制定详细的目录，然后生成唯一的固定资产编号。固定资产的维护管理阶段比较漫长，在固定资产转入使用部门后。首先，固定资产要保证有实物的存在，定期实地盘存，查看资产的状况，详细的登记在案，防止资产丢失。为了避免盘点工作的混乱，把盘点的过程、使用状态、管理情况等，做成盘点报告，及时处理发现的问题，并且提出建议。一般来说中小企业中资产的维修、使用部门记录维护日志，修理和维护工作都要有内外部维修专业人员。

3.总结

为了增加核心竞争力，中小企业的日产管理和财务核算中都运用了ERP等先进的管理软件。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产，实现了企业增值保值资产，固定资金盘活的目标。 [科]

【参考文献】

第2篇：小企业固定资产管理范文

【关键词】 固定资产 管理制度 激励机制

固定资产管理贯穿企业生产经营全过程，是企业“精益化”管理的重要体现。在投资环节，做好投资规划，可以有效避免资产闲置，提高固定资产的使用效率；在生产经营环节，加强固定资产管理，不仅可以有效优化资源配置，而且可以延长固定资产使用寿命，降低固定资产运行维护成本，从而提高企业经济效益；在经营管理环节，加强固定资产管理可有效防止国有资产流失，确保国有资产保值增值。

1. 固定资产管理的特点

要加强固定资产管理，提高管理效率，必须明确固定资产管理的特点：第一，固定资产因为价值比较大，购置选择慎重，且往往具有不可替代性和专用性，所以其管理的技术能力要求也较强，需要由内行的、责任心强的专职人员来管理，并落实责任制，以保证出现问题后将责任追究到底，彻底解决。第二，固定资产管理需要各部门的全力支持，通力协作。固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节，对其管理也贯穿于企业生产运营的始终，对其维护和管理不仅是专职人员的义务，所有相关部门必须共同参与，这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三，因每项固定资产都有不同的用途和生产效率，导致固定资产会计核算比较具体，且方法较多，针对性强，如固定资产增加可以计入融资租入，也可记为更新改造。工作量大，对会计人员的职业技能要求也较高。

2. 固定资产管理工作中存在的问题

2.1固定资产管理意识淡薄。企业一般对固定资产的管理存在片面理解，更多的是关注固定资产投资管理，前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划，但购置后的设备管理却容易被忽略，造成企业固定资产不能优化配置，关键资源未发挥应有的作用，产出效率比较低。

2.2账簿设置不健全。企业只设置了固定资产总账和明细账，但没有实物管理账，致使一些净值为零但仍有使用价值，仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

2.3账实不相符。主要表现：一是损坏报废和丢失的固定资产长期挂账，没有办理相关报废手续，也没进行账务处理；二是新增固定资产没有入账，造成有物无账；三是外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续，也无账务处理；四是违反规定，少提甚至不提折旧，使固定资产账面净值虚增，账实不符。新购置的固定次产不仅没有入账，而且直接从成本费用中列支，不仅不利于准确核算成本，还易造成资产流失；缺乏专业的固定资产管理人员，管理权限不具体，责任不明，出现了人人插手无人管理的局面。

2.4固定资产内部管理控制不到位。在我国，很多企业的内部控制制度正在逐步摸索建设中，对于固定资产管理的内部管理控制目前也未到位。出现的问题主要表现：第一，未落实固定资产管理责任制。固定资产管理的责任人的权责不明晰，很多管理具体问题出现时相关责任人缺位，责任无法追究，资产的无人管理现象较普遍。第二，相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政，只局限于部门内的职责与权限，整体优化配置效率低，导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。第三，相互牵制，互相监督的体制未完善，各个部门之间进行攀比，将固定资产提前报废和重新购置，造成资源的极大浪费。

3. 加强固定资产管理工作的对策

随着我国市场经济的发展深入，企业间的竞争逐步加剧，企业要想取得竞争优势，必须走可持续发展道路。据统计，一般企业的固定资产要占企业总资产的50%左右，可见其管理好坏足以决定了企业整体资产管理的好坏。目前，部分企业认为固定资产形成后属于企业的沉没成本，轻视对其有效的管理，因而出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，运行效率低下等局面，甚至造成固定资产的流失，从而增加了企业运营成本，影响到了企业可持续发展。

3.1提高对固定资产规范化管理重要性认识。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合，以形成上下联动，齐抓共管的局面。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制，分管领导主要负责制，强调固定资产管理在企业的地位，在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲，在基层推行使用者直接负责制，将管理责任落实到具体部门和有关个人，明确相关责任人的责任范围，出现问题及时解决，消除管理混乱，保证资产使用效益。

3.2完善固定资产管理制度，制定相应的激励机制。这是一项必要的基础工作。（1）严格固定资产投资及购建审批制度。凡是企业需要购建或购买固定资产必须集体研究，民主决策。重大固定资产项目，必须对市场前景、项目管理、经济效益、还贷潜力和存在风险进行科学的评估论证和预测，尽力从源头上遏制因决策失误而产生的不良固定资产，减少和避免盲目购建、重复购建和随意购建固定资产。（2）建立健全企业财产管理的内部控制制度，从制度上保证管理规范，堵塞漏洞，维护固定资产安全。 （3）建立定期审计和固定资产管理责任制度，对国有企业固定资产管理情况进行定期专项审计，实施严格的审计监督，尤其要注意经营者任期审计和离任审计，对其任期内资产管理职责的履行情况进行客观公正的评价。

3.3加快固定资产管理信息化建设。会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展，通过计算机网络，财务数据实现了共享，整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账，会计电算化的优势得到很大的体现。同样，固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片，也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑，对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络，全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作，固定资产的管理数据也实现整个企业的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。

3.4加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支。

结语

综上所述，固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障，是任何事物不能代替的企业主要生产资料，搞好固定资产管理，是企业生产经营的关键性问题。企业要发展，就必须搞好固定资产管理，必须把这项工作重视起来，提高固定资产的管理水平和经营效率，降低成本支出，为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

第3篇：小企业固定资产管理范文

1强化固定资产管理意识

当前我国企业党校在管理固定资产的过程中，容易发生对固定资产管理重视程度不够的风险。企业党校是我国企业创建的基层组织，为了引导党校发展，我国企业为党校提供了大量的资金支持和福利待遇支持，固定资产的比重不断上升。值得注意的是，当前我国许多企业党校都没有对固定资产管理予以相应的重视。[1]在各项事务的开展过程中，这些党校并未很好地对资金进行优化配置，也没有完全施行对固定资产的科学管理，致使党校内部固定资产管理制度存在执行不力的风险，进而导致固定资产的利用率不高。而想要加强企业党校固定资产的管理，应该强化固定资产管理意识。固定资产管理对企业党校发展具有重要的助推力，因此党校应该强化固定资产管理的意识。具体来说，党校应该做到以下几点：第一，党校领导应该提高对固定资产的重视程度，采用座谈会、演讲等形成宣传固定资产管理的重要性。第二，党校应该加强对内部固定资产管理人员的教育和培训，提高固定资产管理人员的业务素质。第三，党校应该引进现代化先进技术，如网络信息技术等，形成固定资产管理的信息化系统，并聘请专业信息人才对系统进行统一管理。

2做好固定资产盘查工作

当前我国企业党校在管理固定资产的过程中，监控水平不高是又一管理风险。固定资产管理并不是一个简单的过程，需要监控部门充分发挥其监督职能。[2]具体来说，监控部门应该做好事前监督、事中监督和事后监督工作。当前我国很多党校在管理固定资产时，并没有完全发挥监督部门的实效性。一方面，这些企业党校的监督部门没有很好地对固定资产的购置计划进行科学分析，经常会出现资源独占的问题。另一方面，这些企业党校的监督部门缺乏对预算的控制，加大了党校的经济负担。想要加强企业党校固定资产的管理，应该做好固定资产盘查工作。固定资产管理工作的难度比较大，在?M行管理时，基本目标就是要做到账实相符，而想要做到账实相符，必须做好固定资产的盘查工作。[3]具体来说，党校应该做到以下几点：第一，应该每年对党校内部的固定资产情况进行盘查。并和去年的固定资产进行对比，发现其中的问题。第二，应该在每月末进行单独的固定资产盘点工作，把实际资产和账面资产进行对比，如果出现账实不符的情况，要立刻对财务报表进行修正。第三，应该对盘盈盘亏的原因进行调查，并追踪固定资产的去向。第四，如果固定资产不能使用，要对不能使用的固定资产进行记录，并在后面标明无法使用的原因。第五，要在每次活动结束后，对固定资产，如桌椅、现代化信息设备等进行盘查，看物资是否齐全。第六，要对固定资产进行定期保养，并形成系统的保养维修记录。第七，要按照结构类型、数量质量等对固定资产进行划分，根据固定资产的分类编制不同的资产信息。

3提高固定资产管理效率

当前我国企业党校在管理固定资产的过程中，管理效率不高，长此以往会导致固定资产管理发生风险。从某个角度来看，固定资产的管理水平直接关系着党校的可持续发展，如果固定资产管理不当，党校就会失去日后发展的资金支撑。我国很多企业党校对固定资产的管理效率都有待提高。想要加强企业党校固定资产的管理，应该提高固定资产管理效率。我国的网络信息技术不断发展，其与社会各个领域的结合日益紧密，为了提高固定资产管理水平，可以将网络信息技术应用于此。[4]具体来说，应该做到以下几点：第一，应该引进信息化技术，形成固定资产信息管理系统。第二，应该逐渐取代人工管理的模式，对固定资产进行电子记载。第三，应该对固定资产进行跟踪管理，包括固定资产的采购、入库、运输、使用等。第四，应该在固定资产上贴放条形码，通过扫码的形式对固定资产进行记录。第五，应该实现区域党校资产管理系统和省份党校资产管理系统的无缝对接。

此外，想要加强企业党校固定资产的管理，应该健全固定资产管理制度。党校具有一定的特殊性，虽然党校属于企业的分支结构，但是在自我建设的过程中，经常会忽视固定资产管理的问题，没有形成科学的固定资产管理制度。为了提升党校的竞争力，应该形成健全制度，对固定资产进行科学管理。具体来说，应该做到以下几点：第一，应该形成权责制度，安排固定资产管理部门，并设置专门的部门负责人员，如果固定资产管理效率较低，要追究负责人的责任。第二，应该形成账务核算制度，把账务分为总账目和具体明细账目。第三，应该形成部门负责制度，如果一个部门使用了固定资产资源，就要对这些资源进行负责。在固定资产资源中，有很多电子设备，这些电子设备成本较高，维修管理的难度比较大，因此应该选拔专业技术人员对电子设备进行养护和管理。第四，要建立健全双重管理制度，以培训工作为例，在培训工作中，培训教师是教室的负责人，要对教室内的固定资产资源负责。同时，管理人员也是教室的负责人，也需要对教室内的固定资产加强管理。

4形成党校教育管理体系

当前我国企业党校在管理固定资产的过程中，存在着铺张浪费的风险。在企业党校中有很多职能部门，这些职能部门都需要应用固定资产资源。我国很多党校的内部部门相对隔绝，内部格局呈分割状态。在配置固定资产的过程中，经常会出现上级部门配置资源过多，下级部门配置资源过少的情况，导致固定资产资源的铺张浪费。为此就需要进一步加强企业党校固定资产的管理，应该形成党校教育管理体系。党校是培养干部的重要基地，对促进企业发展发挥着重要作用，因此在固定资产管理中，也需要形成党校教育管理体系。具体来说，应该做到以下几点：第一，应该提升教学科研水平，优化后勤服务，为固定资产管理提供支撑。第二，应该对固定资产进行合理配置，并对内部管理人员进行固定资产管理知识的教育。[5]

第4篇：小企业固定资产管理范文

面对复杂的国际国内经济形势，国内企业的资产价值不可避免的会产生波动，而固定资产作为企业的一项重要资产，是一个企业正常开展经济活动的基本保证。加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，都具有重要意义。而固定资产具有的价值高，使用周期长、使用地点分散、盘点困难、管理难度大等特点，也给规范管理带来了很大难度。如何进一步加强固定资产的规范管理是值得所有企业思考的一项重要管理工作。

一、企业固定资产管理现状

1.缺乏固定资产管理意识

企业管理者对固定资产管理意识缺乏，其一是固定资产作为企业内部使用的一项资产，就其本身来说并不直接创造价值，它把自身价值转移到产品和服务中，通过产品和服务为企业带来经济效益。其二是固定资产一般不流通，只要没有发生被盗或异常损坏就一直存在企业中，易造成管理上忽视，导致企业固定资产管理力度不够，出现脱节现象，资产管理部门、财务部门、资产使用部门之间相互衔接和制约关系不明确，有问题相互推诿。其三是固定资产种类繁多，大到生产设备，小到办公设备，需要大量的相关的专业知识，管理难度大，而企业一般只重核算轻管理。其四是缺乏固定资产绩效考核机制，企业管理层对各相关经营层固定资产管理的绩效未纳入考核范围。

2.固定资产管理制度不健全

与发达国家相比，我国的管理水平和方法还比较落后，近几年国家财政部在企业会计准则和内部控制制度等制度体系建设上作了很大的探索，颁布了《企业会计准则》和《企业内部控制规范》，为企业的制度建设提供了指导性意见。但总体来说我国的固定资产管理制度体系建设起步较晚，很多制度尚不完善，固定资产管理制度缺位是很多中小企业普遍存在的问题，管理上存在空白，或者制度流于形式、执行不到位造成企业资源浪费，经济效益低下。

3.固定资产的管理手段落后

许多企业缺少对固定资产管理的控制系统，没有相应的固定资产管理机构和管理人员，管理的手段还停留在卡片台账式手工管理，即便采用了计算机管理，也主要是停留在统计功能上，不具备业务流程管理能力和财务核算功能，而且除了财务部门以外，其他部门很难参与对固定资产的管理。一方面是固定资产管理软件的功能不足，无相应的管理软件接口，资产的管控部门和使用部门无法看到资产的全貌；另一方面是企业内部未建立起一个统一的信息共享系统——企业内部的局域网或OA 办公系统。盘点的手段落后，还停留在卡片台账对实物的方式上。

4.固定资产缺乏整体预算，资源配置效率低

现代企业组织机构复杂多样，跨地区的分支机构、办事处的设置，易造成资产跨部门闲置。因特殊项目增加的固定资产使用效率骤然降低，通常只有部分还继续使用，其余的固定资产却进入闲置状态。另一种现象是，由于某些原因，有的企业需要接受一些技术含量极高的仪器设备，而由于现有技术人员的知识水平所限，不能对这些设备进行操作，为了节约资金也不组织技术人员进行培训学习，致使固定资产从一开始就处于闲置状态。

5.相关管理人员的专业素质缺乏

我国会计等从业人员的职业道德水平、执业水平不高，相关资产管理部门对固定资产实物管理水平不高而且不够重视。很大一部分会计人员执业水平仅仅处在“记账”的肤浅层面，缺乏管理方面的知识和技能，导致固定资产购买、领用、内部转移和报废都处于无政府状态。我们的实物管理人员对固定资产只起着转个手的作用，没有真实起到管理作用。

6.内部审计监督机制不健全

在设内部审计企业，审计一般主要关注企业绩效和风险审计，对资产管理等内部控制方面的审计关注度不够，监督检查的机制不健全。

二、企业固定资产管理理论基础

国家财政部提出的企业内部控制整体框架被认为是我国内部控制发展的里程碑，为企业内部控制理论体系的发展提供指导。它指出内部控制是由企业董事会、管理层以及其他成员为达到财务报告的可靠性、促进维护资产安全、提高经营活动的效率和效果、确保相关法律法规的遵循、促进实现发展战略这五个目标提供合理保证的过程。内部控制的本质是合理保证实现特定目标的过程，它本身不是目的，而是实现目标的手段。为实现这五个目标，内部控制由相互关联的五要素构成，即：内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。它也为固定资产管理提供了理论基础。

三、企业固定资产精细化管理实施

1.完善固定资产管理组织机构

为实现固定资产的有效管理，必须搭建一个科学、合理、权责分明的组织架构作为实施基础。企业负责人应对固定资产的管理、营运效果负首要责任，财务部门、固定资产管理部门、固定资产使用部门是企业固定资产管理中基本的职能部门。财务部门负责资产价值核算、清查；资产管理部门负责固定资产实物的管理，包括购置、处置、调配、报废等；使用部门是固定资产使用人，对固定资产实物负直接保管责任。

第5篇：小企业固定资产管理范文

关键词：企业；固定资产管理；现状；改进对策

固定资产为企业的经营生产活动起着坚实的保障作用，近年来，固定资产的技术性更强，更新更快，对企业的发展越来越重要，因此对企业的固定资产管理带来了一定的挑战。当前企业固定资产管理中存在的资产流失严重、闲置等问题，严重的制约着企业的管理效能。因此，加强对企业固定资产的管理，对于提高企业的经济管理效益与收益有着积极的促进作用。

一、加强对企业固定资产管理的必要性

企业当中的固定资产往往具有使用年限长、周转速度慢等的特点，固定资产的管理占据着企业资产管理的重要组成部分，同时也直接影响着企业的生产效能。很多企业的固定资产使用人为不同的部门，因此在进行固定资产的管理过程中，往往需要与多个部门进行配合，方能够完成。另外，加强对企业固定资产的管理，有助于提高企业对固定资产的使用效率，减少新的资本投入，增强现金流，加速资金周转，进而为企业的经营活动与营运能力提供更有力的支持，由此可见，加强对企业固定资产的管理，对于保障企业的长远、可持续发展有着一定的必要性。

二、当前企业固定资产管理的现状及改进对策

(一)当前企业固定资产管理的现状

企业在进行对固定资产的管理过程中，往往会涉及到很多的部门，而且管理的过程比较复杂与繁琐，总之，企业的固定资产管理是一项难度比较高的管理活动。尽管我国很多的企业加强了对自身固定资产的管理与改善，但仍然还存在着很多方面的不足，导致了企业在进行固定资产管理过程中存在着众多的问题。具体表现在以下几个方面。1.对固定资产的核算基础不健全。固定资产往往在企业的资产总额中占据很大的比重，对于企业的固定资产管理，往往需要与企业自身的管理模式与经营活动相匹配，因此，企业应当加强对自身固定资产的核算与管理。但在一些中小企业当中的固定资产，不仅固定资产管理卡片不进行及时的填写，而且对固定资产折旧时也不考虑其属性，多是采用统一化的直线摊销，另外对于固定资产的明细账建立的也不完善，而且还存在着固定资产与账务不符的情况，有的固定资产已经闲置或处置但却依然在账务上计提折旧；未及时进行减值测试，公允计量，在一定程度上造成了固定资产会计核算的混乱以及实际价值的偏离。2.对固定资产管理的意识比较弱。在很多企业的经营过程中，对于自身的固定资产管理意识不是很强，同时对于其具体的管理方式也不了解，因而在对企业固定资产的管理过程中，往往是把重点放在了对企业固定资产的购买、出售以及报废等方面，采用的是单一化的财务报表管理形式，而对于企业固定资产日常使用过程中的检测与维修、保养等并不重视，在一定程度上影响着企业对固定资产的管理效果。3.固定资产的闲置与流失问题比较严重。很多企业中之所以出现固定资产闲置与流失问题比较严重的情况，其原因就是由于对企业内固定资产的购置没有进行严格的把控，因而导致在企业内出现大量固定资产的闲置现象。由于企业没有对固定资产进行分析就进行购置，加之各个部门之间的相互攀比，使得企业内出现重复购置固定资产的情况，当这些不经常使用的固定资产长期被闲置时，就造成了企业资源的严重浪费，除此之外，企业在使用固定资产进行对外的投资、出租等行为时也存在着很多不规范的现象，例如对企业的固定资产没有进行及时的登记或者相关信息的变更，从而导致无法明确企业固定资产的来路与去向，由于没有落实到相关的职责，很容易在这些业务的开展过程中导致企业固定资产的流失，从而影响到企业固定资产的管理。4.管理手段和方式落后。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政，只局限于部门内的职责与权限，整体优化配置效率低，资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细账长期不核对，也不和使用部门进行实地对账，这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时，资产浪费现象严重。

(二)对当前企业固定资产管理的改进对策

1.树立正确的固定资产管理意识。首先要加强企业当中固定资产管理人员的责任意识，或者在企业内部建立起针对固定资产进行管理的部门，并有效的与企业财务部门进行配合，从而实现对企业固定资产的有效管理，在相互合作的过程中又起到相互制约的作用。对于固定资产管理部门的具体工作，主要是对固定资产的宏观层面的管理，包括对固定资产的详细信息的登记，而财务部门则主要是对固定资产明细的设置，以及对固定资产的盘点、清查与调整，并实现对企业固定资产的财务数据分析，除此之外，还应当对企业的固定资产配置相关的检修人员，定期的对固定资产进行检修与保养工作，从而有效的确保企业的固定资产处于一个良性的使用状态。2.建立健全的固定资产管理制度。针对企业内大量固定资产的闲置情况，要加强对固定资产的管理力度，从而有效防止企业固定资产的闲置与流失。一方面可以在企业内部建立起严格的固定资产价值评估制度，即对企业内的固定资产的市场价值，进行定期的减值测试与价值评估，适当提取减值准备，准备记录价值；同时对于企业内需要出售的固定资产要进行提前的登记，而对于企业内闲置的固定资产也应当制度其相关的管理制度，对其具体的信息进行登记与存储，并对这些闲置的固定资产的保养与租借制定出明确的规定；另一方面，还要不断完善企业固定资产的保养管理制度，即对企业所持有的所有的固定资产，要进行定期的检查与保养，从而有效确保固定资产能够在企业的经营过程中正常的运行，并根据企业内固定资产类型的不同，对其采取针对性的维修与保养；最后对于企业要报废的固定资产，要建立起完善的固定资产报废审批制度，例如对企业固定资产报废的标准、价格、保费管理等内容都做出明确的规定，并及时做好资产处置时的收入处理，做到从根本上防止企业固定资产的闲置与流失。3.提高对固定资产的预算与使用管理。财务部门除了要做好对固定资产卡片的录入与核对之外，还应当根据账务对企业的固定资产变动情况及业务需要对固定资产进行严格的管理，从而有效地确保企业内固定资产的账实相符且减少冗余浪费。另外，还要对企业在进行固定资产的购置前进行预算的管理，优先对企业现存的固定资产进行调控与安排，高效利用，如果遇到重复性的建设或者一些非急需的购置项目，则可以采用招投标、合并购置的方针，既可以获得更优惠的价格，又可以避免盲目的增加企业固定资产，减少固定资产闲置。同时，在对固定资产进行按需配置时，要实现固定资产的管理责任制，即把岗位的责任与经济责任有效的结合起来，从而有效地确保企业固定资产管理责任的落实，对于提高企业的固定资产管理有着积极促进的作用。4.结合当前信息技术的发展，建立并实施计算机动态管理。借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时，应选择操作简单、透明度高的管理软件，再配合管理台账、设备卡片，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使必要参与者能够将信息传递、分享，保证固定资产使用的最大效率。

三、结语

固定资产管理作为企业管理中的重要组成部分，很多企业也渐渐的意识到了企业固定资产管理对于企业发展的重要意义，因而对企业的固定资产管理模式进行了改革与创新，并针对当前企业固定资产管理过程中存在的问题，从管理制度、管理力度等多方面采取了针对性较强的措施，从而有效提高企业固定资产的管理水平。

参考文献：

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版)，2013(01).

第6篇：小企业固定资产管理范文

摘 要 作为医院经济管理的重要组成部分，固定资产管理是医院管理人员与财务人员关注和研究的重点，也是医院提升竞争力的关键所在。因此，固定资产管理是医院财务管理中不可或缺组成部分，其有效与否将直接影响到医院的经济和社会效益，本文将从研究背景及意义、固定资产管理现状和新形势下固定资产管理三部分内容展开阐述。

关键词 新形势 医院 固定资产管理

一、研究背景及意义

研究背景：医院的主要物质设备为医院的固定资产，是医院开展医疗、教学、科研等工作的重要物质保障；乃保证人民健康及发展卫生事业的重要基础；其数量的夥寡和技术状况先进与否,是医院经济实力、规模大小和医疗水平落后与先进的重要体现。时下，我国的医院大多系公立国办性质,其资金来源多为通过财政补贴运营。

分析新形势下医院固定资产的管理，具有积极的理论意义和现实意义。理论意义：一方面有利于丰富、及时变革医院固定资产管理的内容，完善财务管理体系；另一方面有利于丰富现代管理学内涵。现实意义：通过分析新形势下医院固定资产的管理，有利于提高医院固定资产的核算水准，从而有利于医院经济效益和社会效益的实现。

二、医院固定资产管理的现状

1.医院固定资产管理职责的不明确性 各科室、部门之间职责比较混乱

绝大多数医院的固定资产名义上由设备管理部门负责管理，但是实际上设备管理部门却不能对各科室的固定资产的使用情况做到心中有数、耳熟能详、泾渭分明，日常管理工作实际依然以专业科室为主，而医院固定资产的财务总账仍为财务部门进行核算，再加上设备管理部门、专业科室及财务部门沟通的不好，所以司空见惯专业科室的实际资产跟设备管理部门的固定资产二级明细账出入很大．财务部门的固定资产总账又与固定资产二级明细账和一级明细账对不上号等等怪现状。之于医院固定资产管理中出现的各种弊端

无法或者不去追究相关人员的责任。

2.医院固定资产管理工作制度执行情况的不先进、不科学

执行情况不先进、不科学也是医院固定资产管理工作制度中较为突出的症结所在，主要体现在四个方面：（1）医院一些相关人员不能真实地反映报废固定资产的实际情况。一些设备于使用过程中由于对其性能不了解和操作掌握或者使用不当从而酿成设备不同程度损坏后果，修理后仍然可以投入使用尚且不需报废的却被上报作废，并且呈报审批转入账外后成为了账外资产，不符合会计制度的规定。（2）故意不去入账的业已报废的残值。医院某些人私设“小金库”，造成设备报废后的残值入不了医院的账，而转入了私人“小金库”，从而达到中饱私囊的目的；医院固定资产的盘盈盘亏不妥当。使用固定资产的科室无专人保管财产从而使医院固定资产盘亏，导致医院财产流失。（3）利用率较低亦为医院固定资产管理的薄弱环节。由于内部控制不严格，固定资产管理薄弱，从而造成医院大量固定资产闲置、浪费和损失的恶果。（4）盲目购买各种设备。在设备购买上不经过认真科学的论证而且对所购进的设备质量未曾经过严格检查，同时采购、验收、入库各环节管理杂乱无序，酿成有的设备在未使用或使用没多久就无法正常使用不良格局。

三、新形势下医院固定资产管理

固定资产管理在医院中居于重要的地位，拥有重要的作用，因此固定资产管理既是医院财务部门和管理者关注的重点，也是相关会计制度制定部门探讨的关键。为了适应社会的发展，为了适应医院管理的需要，新的会计制度业已。新出台地医院会计制度中规定：新的医院会计制度分为基层医疗会计制度和医院会计制度。在医院会计制度中，丰富了医院固定资产管理的内容。

与原会计制度规定的固定资产的确认标准不同（一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上），新准则对医院固定资产进行了重新界定：单位价值在2000元以上，使用期限超过一年、在使用过程中保持物质形态不变。这就大大缩小了固定资产的核算范围。其中单位价值虽未达到规定标准，但可用期限超过一年（不含一年）的大批同类物资，也应作为固定资产管理。医院的固定资产主要包括四大类：房屋建筑物、专业设备、一般设备和其他固定资产。图书应当参照固定资产进行管理，不计提折旧。

固定资产管理的科学性主要体现在固定资产折旧的计提上。在传统的医院会计制度中，医院的固定资产是不计提折旧的，而只是每月计提一定比例的修购资金，计入专用基金中。修购资金按照统一的会计制度规定提取，医院不能根据自身的实际情况计提，这就造成固定资产核算不规范。若专用资金为负值，则意味着企业虚增了资产，造成会计信息不实。在新的会计制度下，医院固定资产的核算借鉴企业固定资产核算管理的方法，增加累计折旧科目，对医院的固定资产开始计提折旧。这就使得医院对固定资产的管理更加科学。在固定资产的使用过程，其价值逐步转移到其“劳动成果”中去，固定资产期末反映的是更接近 其价值的那部分价值。医院在进行固定资产折旧时，应当在网络化的基础上，科学的选择固定资产的折旧方法。是采用平均年限折旧法还是加速折旧法，折旧年限为几年等，折旧方法已经确定不得随意变更，如确需变更，应在财务报表附注中加以说明。比如医院购入大型磁共振治疗仪，价值200万元，计提折旧年限为10年，采用平均年限折旧法。则医院对该固定资产应当按月计提折旧费用1.67万元。这样，医院对固定资产的核算便更加科学。

虽然新的医院会计制度对固定资产计提折旧进行了规定，但是它并没有涉及固定资产的残值、减值准备。另外，固定资产的报批手续过于复杂。不少医院的固定资产在实际中已经发生贬值或行将报废，但是相关的管理者可能并不主动办理申请核销的手续。这就导致医院的资产虚增，固定资产出现庞大的数字，与实际情况不符。资产负债表上固定资产的价值不能如实反映其实际价值。再者，在新的医院会计制度中，医院对于无偿调入、接受其他方捐赠的固定资产，有相关凭据的，按凭据金额加上相关税费记账；无相关凭据的，应当按照同类资产的市场价格加上相关税费记账。

参考文献：

[1]孙佳梅,白红梅.新形势下加强医院固定资产管理的几点建议.中小企业管理与科技.2009.6(3):59.

第7篇：小企业固定资产管理范文

[关键词]企业；固定资产；问题；优化；措施

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145

1 前 言

随着我国市场经济的不断发展与完善，企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展，不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面，同时也应该注意企业的资产管理，尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上，并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产，固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是，目前在企业中，尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理，并且存在诸多问题，比如，管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等，正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产，只有对这部分资产进行充分整理利用，并且整合其他资源，才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。

2 企业固定资产存在的问题

2.1 企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度

大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度，这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题，例如，在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题；另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题；对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题；还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚；对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题，这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之，管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。

2.2 企业固定资产实际价值和账面价值存在差额，会计账簿设计不够合理完善

企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符，并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员，甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立，仅仅是通过会计的方法对其进行记录，但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查，这种缺陷将会导致账实往往不符，甚至会产生资产流失。例如，管理层有时购置的办公用品没有进行记录，这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之，盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在，盘亏就是与之相反。随着企业的扩张，固定资产会越来越多，越加繁杂，所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真，财务报表质量低下，十分容易影响决策者对企业的战略方向，容易导致财产流失，是企业的毒瘤，必然是企业亟待解决的重大问题。

2.3 企业决策层缺乏对固定资产管理的意识

多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式，决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视，他们往往更注重固定资产的购置，却对其后期不闻不问，这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来，在企业的日常经营活动中，只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。

2.4 企业对固定资产使用效率较为低下，完全没有达到效益最大化

在新的固定资产实物刚刚购置进企业时，因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法，这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护，或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护，这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短，生产效率大幅度下降；另外，大部分企业在购置新固定资产实物时，许多旧设备仍能投入使用，由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置，形成没有必要的浪费；还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理，这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督，导致固定资产不能及时更新换代，也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。

3 企业固定资产问题的优化措施

3.1 建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式

这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门，并不断加强这个团队的建设，由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式，完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废，直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法，利用会计监督为根据建立一系列制度；完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当，解决周期混乱的难题；还可以易于处置长期报废的固定资产问题，不至于徒增管理费用。因此，一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。

3.2 严格企业固定资产的清算、核查与折旧，从其实际价值出发

第一，选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产，所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等，需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况，实际选择适合本企业的折旧方式，严格追踪固定资产的实物价值，避免造成差额。第二，固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符，要定期追踪实物价值和清查账面价值，这样才能保证两者之间的差额是零；会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理，这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调，做到物、卡、账三者一致。

3.3 观念改变――加强企业决策层对资产管理的意识

这是最根本性的措施，只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用；另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座，将这一理念深入整个企业当中，争取融入企业文化中，营造出全员参与固定资产管理的氛围。

3.4 加强固定资产使用效率，使固定资产实物实现最大效益化

一是在购置实物设备之前，应当充分了解该实物的功能，不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作，避免造成过度的消耗与损坏；二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案，尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结，分析其损耗原因，防止下次出现同样的状况；三是在购置实物设备时，部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移，应当充分利用，使其发挥出“余热”；四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配，避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费；五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的，就是要设立“固定资产运行能力分析小M”，做好固定资产运行分析工作，要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。

参考文献：

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界：学术版，2013（1）.

[2]樊瑞霖，王文杰.企业固定资产管理存在的问题与研究[J].当代会计，2015（4）.

第8篇：小企业固定资产管理范文

关键词：军工科研院所；固定资产；管理

军工科研院所固定资产作为国有资产的组成部分，是国防建设的重要物质技术基础，也是现代化建设事业的重要物质保障。科学、有效地管理军工科研院所的固定资产，发挥固定资产的最大使用效益，对提高经济效益和社会效益、保证资产保值增值，保持和提高国防科研生产能力具有重要意义。

一、军工科研院所固定资产管理的重要性

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。军工科研院所科研生产经营活动使用的固定资产属于国防军工固定资产，是军工科研院所开展科研及中试生产的主要劳动资料和重要物质基础，也是一个单位研发能力和研发手段先进程度的重要标志，是完成科研生产工作任务的重要物质条件。基于军工科研院所固定资产的国防属性，其管理不但要实现资产的保值增值，更要保持和提高国防科研生产能力。因此，对于军工科研院所固定资产的管理一方面要真实反映其价值，做好价值形态的管理；另一方面还要对固定资产的使用状况做好寿命期内的管理，管理其实物形态，保证军工固定资产的安全、完整、有效使用。加强对军工科研院所固定资产的管理，肩负着国有资产保值增值和“保军”的双重任务。

随着国家对科技条件的投入力度不断加大，科研单位的固定资产不断增加。我国军工科研院所的大部分固定资产都是国家财政拨款形成的，其管理成效直接影响着国家财政资源的合理配置。因此军工科研院所做好固定资产的管理显得尤为重要。加强军工科研院所固定资产管理，对于完善内控制度、防范科研生产经营风险、减少资产损失、真实反映科研院所的资产及财务状况、提升基础管理、科学评价和规范考核科研院所经营绩效等有着重要的作用；提高固定资产管理水平，合理安排固定资产的使用，对于加快科技研发速度，合理、有效使用科研经费也具有重要意义；加强国防军工固定资产管理，保护固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，不仅可以提高固定资金使用的经济效益，还有利于军工科研院所增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约国家基本建设资金，以有限的建设资金扩大固定资产规模。

二、军工科研院所固定资产管理的主要内容

军工科研院所固定资产管理的组织体系主要由负责固定资产购置计划的规划部门、负责固定资产核算的财务部门、负责固定资产采购及台账管理的物资部门、负责设备维修保养的机动部门及固定资产使用单位等构成。各部门各自承担其固定资产管理的工作职责，共同形成军工科研院所固定资产管理“多位一体”的管理格局。

军工科研院所资产管理的主要内容有以下六方面。一是根据军工科研院所目前的产品品种和科研生产规模，以及未来发展需要，经论证确定科研生产的固定资产需用量。二是严格按照军工科研院所制定的固定资产内部控制制度和业务流程来组织实施固定资产购置过程。三是固定资产购建完成后，及时对设备进行调试和清点，验收合格后，贴上标识铭牌，并办理结算手续。四是进行固定资产的领用、日常使用及维护保养。使用部门设立设备管理员，对其所在部门设备使用和变动情况进行监督管理。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门还应制定具体操作规程，指定专人进行操作。固定资产进行归口管理、部门指定兼职管理人员、建立总分台账，定期进行固定资产台账与实物核对。一方面核实固定资产价值，摸清家底，了解资产的现状及现在的价值；另一方面通过核对，建立相互监督机制，防止私自处理固定资产等问题的发生。对拟处置的账销案存的固定资产，尽量利用，不能利用的按规定程序做好变现处置工作。

三、军工科研院所固定资产管理面临的问题

（一）固定资产管理职责划分不合理，缺乏统一管理

从科研院所目前资产管理的情况看，涉及资产管理的所属部门往往超过四个。财务部门只负责固定资产的财务台账管理，规划部门、科研管理部门、生产管理部门各自负责不同渠道固定资产的计划，物资部门负责固定资产的采购及实物台账管理、机动部门则负责固定资产的安装维修保养、质量部门负责设备仪器计量等。由于各单位、各部门的管理方式和管理要求不同，管理工作存在交叉重复，各部门各自为政，缺乏统一的固定资产管理流程，导致固定资产管理过程混乱，表面上各部门都在管理，但实际上管理却不到位，造成部分原始数据丢失、固定资产建账不全和资产流失的后果。最后，固定资产从购置到损坏处置职责不清，出现问题相互推诿。

（二）不重视实物管理，管理方式落后

计划经济体制下形成的“重财轻物”、重投入轻效益、重使用轻管理的思维意识还没有彻底转变，致使经费变成实物之后的管理力度迅速下降。比如固定资产的盘点工作属于繁琐、复杂、强度较大的工作，但固定资产实物台账却长期固定一个人在管理，且基本上是手工操作或简单的电子表格，管理方式相对落后，难以暴露出管理的漏洞。这就导致账面价值的统计不准确，固定资产的存量和流量管理不到位，造成固定资产的实物数量管理和财务价值管理脱节，家底不清，账账不符，账实不符。简单的手工操作管理方式亦不能及时、动态、完整反映资产的存放、使用、定置、转移、维修等情况。虽然所有固定资产均会落实到专人保管使用，但针对人员的调动或更换，没有相应的资产收回机制，容易造成资产流失，不知去向。整个固定资产的实物管理主要依靠人员的自觉性和责任心，缺乏明确的奖惩制度，只设有设备管理奖而无相应的惩处措施。

（三）重复购置现象严重，资源配置不合理，设备利用率偏低

军工科研院所的科研工作一般是通过项目团队开展的，每个项目进行预算时，都会安排仪器设备的购置资金。由于管理部门重视经费的争取和使用，轻视固定资产的合理配置，对同一个科研院所内部研究方向相同或相近的各个项目，各自按照各自的预算安排仪器设备采购，因此就单位整体而言，同类资产盲目购置、重复购置现象较为严重，而高端科研资产相反又缺乏资金的投入，存在有的设备闲置、有的设备不足的现象。另外，军工科研院所的仪器设备由于针对性和精密度较高，更新换代速度较快，使得当前的固定资产与未来类似项目所需设备存在不兼容的问题，一旦当前项目完工，该项目的固定资产就被闲置，造成许多专用仪器设备或长期闲置，或设备利用率低。

（四）重视新增固定资产，忽视对已购固定资产的日常使用、维护和更新改造管理

出于需要，军工科研院所愿意花费大量精力来申请购置科研仪器设备，而在申请预算大量经费采购的同时，却很少考虑设备的日常运行和后续维护使用。设备仪器等资产购置时，仅考虑采购价格，没有关注其生命周期的运行、维护及处置等情况。军工科研院所设备一般精密度较高，而其操作或管理人大多为兼职人员，由于专业、时间、精力等因素，对设备的维护较差，往往只能依靠设备的售后服务。许多高端科研设备的使用、维护费用都相当昂贵，且一些重要部件也有一定的寿命要求，如果没有长期和固定的经费支持，常常会造成设备仪器搁置。由于固定资产管理部门和使用部门缺乏经济意识，许多闲置资产长期搁置直至报废，没有及时维修或改造使其充分发挥作用。

四、对策及建议

（一）建立健全固定资产管理机制，优化管理流程

科研院所应设立专门的固定资产管理机构，调整归并各部门的职能职责，建立起一套科学、规范、有效、责权利分明的固定资产管理制度。规范固定资产管理的流程和制度，明确资产从购置、使用、保管、清理到处置各个环节的审批程序，确保有章可循，照章办事，责任到位，保证固定资产管理运行顺畅。将所有固定资产的购置、管理和使用等环节有机结合起来，坚持“统一领导、统一计划、统一采购、统一管理、统一分配、统一调度”的原则，防止多头采购、分散管理、随意使用的现象发生。

（二）强化固定资产实物管理，运用信息管理系统提高管理效率

首先，通过单位固定资产管理制度建设，在固定资产使用过程中推行全员、全过程管理，做到职责权限明确。可配备专业人员实行固定资产的全面管理，完善“三账一卡”制度。总账和一级分类明细账由军工科研院所的财务部门负责，对资产总类实行总量控制；固定资产使用部门细分二级分类明细账并做好归类管理；固定资产管理卡由管理具体资产的专职人员负责建立，详细准确记录固定资产的名称、规格、数量及使用注意事项等。财务与资产管理部门应定期对实物资产进行实地盘点及清查，保证账账、账实相符。同时，在军工科研院所的信息化建设中，把固定资产管理信息系统列入实施，充分利用信息系统管理的优势，解决手工或简单电子表格信息量不足、反映不全面、台账管理不到位的问题。现有商业信息管理系统中的固定资产管理模块已能够全面、准确、及时地反映固定资产的购置、增减变动情况，目前需要加强的是固定资产管理系统的网络化进程，使单位各个层次固定资产管理实现数据联网共享、信息流与实物流同步，简化保管工作量，便于对信息数据进行分析，及时发现错误和漏洞，提高固定资产保管工作的准确度和效率。

（三）加强固定资产科学用量预测，做好固定资产预算管理，合理配置资源，提高固定资产综合利用率

结合军工科研院所盲目、重复购置固定资产的情况，单位在申报科研经费购置固定资产前应加强固定资产的科学用量预测。固定资产用量预测要对固定资产进行全面清查，摸清家底；以现有资产现状做基础，把固定资产的扩建、革新、挖潜和更新结合在一起；以预测期内的研制、生产任务作为依据，并充分考虑生产的发展方向、相关的科研项目及生产规模等方面的因素。在编制部门预算时将固定资产预算纳入单位年度预算编制范畴，主管部门应严把固定资产预算关，召集相关人员进行固定资产购置计划的科学论证，尽量减少重复购置和低效购置，降低军工科研院所固定资产的重复购置率；同时改变布局与结构不合理的状况，使科研仪器设备投资优化布局合理，提升科研经费的使用效益，提高固定资产的综合利用率；加强购置项目的跟踪评价，按“谁决策、谁负责”的原则，建立责任追究，确保投资效果。

（四）健全固定资产日常维护保养制度，加大固定资产维护保养成本支出，对闲置不完好的设备进行维修保养和技术改造

日常维护保养可以延长固定资产的使用寿命，某种程度上等于节约了大量的维修费用，降低了成本支出，提高了固定资产的使用效率。军工科研院所可以建立固定资产保管专人负责制度，制定固定资产管理岗位责任制，把实物与人紧密地联系起来，按照“谁使用、谁管理、谁负责维护保养”的原则，各部门分工，将固定资产的管理责任落实到个人；使用部门设立二级设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度；实物资产进行定期清查，动态管理，根据资产使用情况及设备管理成效等对部门及个人实行奖惩到位，通过多种方式提高员工自觉维护保养仪器设备的意识；对于精密贵重及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作规程，指定专人进行操作。通过市场调研进行经济技术论证，花较少的资金，改造原有的闲置设备，使其增加新的功能；对于因故障运行不完好的设备，适当投入资金进行维修，使其恢复原有技术状态，满足科研生产需要。

参考文献：

[1]赵婧.对加强科研事业单位固定资产管理的思考[J].商业文化，2012（06）.

[2]汪晓霞.军工单位固定资产管理之投资分析[J].中小企业管理与科技，2011（10）.

[3]姬伟松.浅议军工企业固定资产的实物形态管理[J].航天工业管理，2005（06）.

[4]张妍.航天军工单位国有资产管理优化的几点思考[J].中国乡镇企业会计，2013（08）.

第9篇：小企业固定资产管理范文

关键词：中小企业；固定资产；核算管理

近些年来，随着我国社会主义市场经济的发展，各类经营主体在数量上和规模上都取得了翻天覆地的变化，特别是中小企业的数量呈现出了逐年增加的趋势。可以说，在我国市场经济体制中，中小企业所占比重最大，同我国的国有企业一同成为了我国经济和社会发展的重要支柱。固定资产是中小型企业占比重最大的资产，它的保障与否与企业能否发展密切相关。在如今经济全球的历史进程中，市场竞争压力无比激烈，因此作为中小企业经济命脉的固定资产，其核算和管理是中小企业应当重视的问题，目前的中小企业对固定资产认识不够，面临着诸多的问题，如资源浪费，固定资产实际价值与账面价值不对等。本文就固定资产面临的问题做出相应的策略，期望本文的研究能够对促进中小企业固定资产核算提供一定的思路，并起到一定的促进作用。

一、固定资产的涵义

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币型资产。固定资产是一种实物形态的劳动资料，用来满足企业的生产经营目的和保证企业的管理目的，它的特点是价值高，在中小企业的资产分量中能占到60%以上；使用时间长，一般能达到2年以上；计提折旧的价值波动大，如固定资产在使用过程中磨损造成资产减值，或者企业在使用过程中对固定资产进行改良，维护改建，技术革新造成原有资产的实际价值改变等。

固定资产是中小企业的经济命脉，是企业生存发展的必要条件，企业不能离开机械设备，办公建筑和电脑设施这些固定资产，企业要创办发展，就必须先购置固定资产；固定资产为企业提供生产设备和办公地点以及办公设施，在中小企业密集型资产的先天条件下，固定资产的正确购置，使用过程中的合理使用，接近年限的计提折旧都会给中小企业带来盘盈盘亏的利益波动，因此，固定资产的确认是中小企业在评估记录企业财务状况的首要条件。固定资产是否属于企业，与固定资产所产生的经济利益是否流入企业相关，我国《企业会计准则》规定企业固定资产的确认是通过固定资产所有权相关的风险与报酬是否转移到了企业，这样固定资产所有权就成为了固定资产确认的重要指标，但这并不绝对，有些时候尽管固定资产所有权不属于企业，但企业能够控制和支配固定资产带来的全部经济效益，也就是固定资产带来的经济效益全部流入到了企业，并且企业承担着固定资产损坏的风险，这样符合《企业会计准则》的固定资产确认条件，那么可以认为这些固定资产是属于企业的。

在确定固定资产的资本价值之后，财务对固定资产要有全面核算和资产减值准备，并做出相应的评估和记录。

二、固定资产核算的问题

中小企业在发展过程中，逐渐会积累相当数量的固定资产。但是在固定资产累计过程中，目前中小企业在核算和管理方面存在着很多问题，这些问题可能会使企业在年终的实际账目中出现虚高或者虚低的不实价值，从而导致企业在发展过程中可能存在一些不必要的阻碍，针对当前中小企业固定资产的核算问题，主要提出以下几个方面。

1.固定资产核算的机制制度不完善

目前的中小企业对固定资产的管理条例不能与时俱进，很多规定在企业发展壮大之后显得过于陈旧，造成职能部门与管理条例之间不能完全衔接，存在实际管理上的空洞，导致企业实际盈利亏损。如按照现行的中小企业会计制度规定，当月增加的固定资产在下个月计提折旧，当月固定资产的减值则停止折旧。这样如果固定资产在当月产生了非常良好的经济效益，而下个月对这部分固定资产停止折旧，那么在最后进行定期清查核算时，就无法准确计算出具体的经济效益，使财务部门在核算固定资产实际价值时出现困难。这样的规定难以反应折旧核算的价值会给中小企业在中后期发展中会造成严重的阻碍。另外固定资产核算人员也没有一个明确的职责条例，往往导致一些固定资产会受多个职能部门的共同影响，造成资产核算上的困难。

2.固定资产没有科学的购置和处理方案

企业在创办前期，通常会大量购置固定资产来为企业发展提供必要条件。不少企业对于固定资产的购置没有进行科学的可行性研究，在预算上只有模糊的范围，对采购的劳动资料没有详细的成本分析，无法使资金有最优化的使用。如有的企业在购置过程中，对有的固定资产实行分期付款，之后又没有及时的计提折旧，导致企业的账目价值无法与实际价值对等。

企业在购置必要的固定资产之后，往往对于固定资产的处理没有科学的实施方案。只是对于一些单位价值高的，如机械设备，生产建筑上进行详细的折旧和日常保养，在一些小的固定资产，如电脑设施，图书纸张等文体设施和生活设施上采取忽视的态度，并且由于这些小的固定资产位置往往会出现位置上的变动和难以计量的损失，财务人员在计量时候会出现估算困难的状况，不能对固定资产价值进行准确评估，出现有些固定资产处于帐外的位置，在折旧的时候，帐外的固定资产没有被算进去，造成实际上的固定资产减值等等。

3.企业管理者对固定资产的不重视

我国中小企业管理者在固定资产购置之后，缺乏对固定资产的正确认识，认为固定资产不如流动资产那样变化，在固定资产的管理上普遍存在重视流动货币资产，轻视固定资产的状况，上行下效，对固定资产进行管理的实际负责人对于工作也就不够重视，在一些重要的内容上忽略不见的态度，这样上下消极的管理必然会使固定资产管理出现许多问题。如企业在开始购置时候，盲目跟风购置一些不必要的固定资产；在对固定资产进行核算和折旧时，管理者对固定资产的损坏和技术革新上不够重视，使固定资产难以有效的发挥作用，造成资源上的浪费；会计人员在核算账目时候，将累计折旧的减值与固定资产的减损对等，只是记录两者中的一个，造成账目价值虚低，无法反应固定资产的现实价值等。另外是监督意识薄弱，固定资产是有形资产，是一种循环使用的劳动资料，在使用过程中，固定资产必然会随着时间被磨损直至报废，在此过程中，很多固定资产大的磨损不会影响实体外形，这样固定资产的实际作用就会被削弱，导致生产价值的降低，而监督部门对这样的固定资产没有一套很好的监督办法，使固定资产整体的工作效率降低，对固定资产的核算产生了很大的影响。

4.对资产核算人员缺乏培训意识

在企业管理人员对固定资产的轻视态度下，资产核算人员对于企业固定资产的态度也非常不积极。下级的资产核算人员在业务的素质上，国家的政策和相应的法律法规以及对本企业的条例条款上，都没有应有的职业素质，中小企业应当做出对应的培训工作。如资产核算人员在核算过程中不能用合理的方法对固定资产进行折旧，或者在处理账务时模糊处理，敷衍了事，平时对固定资产不能很好的爱护等。固定资产的定期清查盘点，需要资产合算人员熟练掌握本职工作的专业知识，很多时候固定资产的核算过程并不容易，但企业的账目价值要做到与实际价值相符合，目前中小企业并没有对这方面的人才有硬性的规定。资产核算人员缺乏积极的工作态度和责任心，在固定资产核算方面不深究，走过场，做出的评估信息不准确，造成账面价值虚高或虚低。

三、固定资产问题的相应策略

1.完善企业制度管理

面完善的管理制度能确保中小企业固定资产的准确核算，从而使中小企业能够向前不断发展，解决固定资产流失的问题。对我国中小企业固定资产的管理机制不够完善，管理条例和职能部门不能衔接的情况，企业首先要完善企业的管理制度，在我国会计准则的基础上，加强和完善对本企业的条例管理，建立一套合适的固定资产管理制度，对固定资产管理的各个细节加以规定，减少资源的减值和浪费。明确各职能部门以及相关人员的职责和权利，使资产核算人员有规章制度的保障，在固定资产的购置，维护，折旧，报废过程中相互监督，确保固定资产的最优利用率，同时做好信息收集工作，比如购置固定资产要填写固定资产购置保管单，在固定资产报废时填写固定资产报废鉴定单等，以便各个职能部门能及时的查阅，做出最准确的固定资产期末价值评估。

2.对固定资产进行信息化管理

发展后期的中小企业积累了相当量的固定资产，固定资产种类繁杂，型号不统一，人工管理手续繁琐且工作量大，定期清查盘点只能大概的估算而不能准确的核算，并且人工管理核算的效率低，对于随着企业日渐发展，固定资产逐渐增多，工作量只会更大。因此，在人工管理的基础上加上对固定资产进行信息化管理会使工作量减小，效率增加。并且对于固定资产能随时都有一个准确的记录，使资产财务数据始终处于更新的状态，会使核算更加准确和及时。另外信息化管理对固定资产核算的范围扩大，使一些容易受到忽视，难以计量的固定资产，如文体设施和生活设施都能被囊括进去，实现固定资产的真实掌握。在平时应注意加强对固定资产的重视程度，在进行信息化管理时，确保固定资产的变动情况能随时记录，并在核算过程中，对于不能确定的固定资产有相应的调查，查明原因，若到期还不能确定去向的固定资产作盘亏或者盘盈处理。

3.做好定期清查盘点与日常维护工作

企业的固定资产会处于持续不断的更新中，固定资产从购置到报废是阶段性的，企业一年当中会有新购置的固定资产，有需要维修保养的固定资产，有即将报废折旧的固定资产，这些固定资产需要企业的管理部门和财务部门有详细的记录，因此企业需要对固定资产至少一年一次的定期清查盘点，管理部门对固定资产的现实信息和网络信息进行收集，由财务部门在期末的时候进行数据整理，进行核算固定资产的盘盈和盘亏，然后弄清楚亏赢的原因和责任，按照企业的相关条例进行手续办理和责任追究，确保固定资产不在帐外存在。固定资产需要日常维护，对固定资产的新旧程度进行确定，与管理部门记录收集的数据做对比，如果发现实际和记录不符合，应立即上报，以确保不形成固定资产的资源浪费。

4.重视固定资产与加强资产合算工作人员的素质培养

企业管理层对固定资产的不重视是企业固定资产损失的最根本原因。因此，中小企业管理层需要加强对固定资产的重视程度，在思想和行为上给予固定资产高度重视，并严格要求资产核算人员的综合素质，加强对固定资产核算人员的人才要求和素质培养，保证其在业务水平，相关法律法规有深刻的了解。通过资产核算人员的素质培养，达到其在企业的责任心和工作积极性，对本职位所属的固定资产能爱护与保养。培养资产核算人员的对企业的归属感，树立一荣具荣的观念，培养提高综合业务的处理能力。

四、结语

中小企业固定资产的核算对中小企业的发展具有重要的意义，现阶段中小企业固定资产在核算与管理上仍然有着许多的问题拯需解决。固定资产作为中小企业发展的经济命脉，占企业总额60%以上，是企业发展的基础所在，因此完善中小企业在固定资产的制度，提高中小企业管理层对固定资产的重视程度，以及提高资产核算人员的综合素质是企业持续发展首先要解决的问题。中小企业管理者要重视固定资产，合理分配，对固定资产的保管，转移和报废过程能及时跟踪，从而规避资源浪费和企业风险。

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