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关键词:零购储备;流程分析;闭环管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.138
0 引言
“大z修”专业零购一直是国网公司固定资产零购的重要专业和投资主要方向,主要包括生产服务用车、生产仪器仪表及生产工器具等,由于固定资产零购的管理模式是先储备再计划最后实施,故储备质量的好坏直接影响到零购设备的质量。
凉山供电公司受电网薄弱、自然条件恶劣、交通不便利等因素制约,加上凉山共有11家县公司,县公司改制时间短、设备老旧严重、管理基础差,对生产车辆、仪器仪表及生产工器具零购的需求一直非常大。而省公司对于储备的管理模式是每年年中集中编制、集中审查,使得县公司众多、管理经验不足的凉山公司往往“措手不及”,报送储备量大、质量差、可行性差,导致审查修改工作量大,对采购物资的描述和估价偏离严重。因此,将改善范围锁定在“大检修”专业固定资产零购储备管理的优化提升上。
1 “大检修”零购储备管理的现状分析
从公司2013-2015年“大检修”专业固定资产零购储备项目的实施情况来看,亟需对其进行优化。加强公司固定资产零购管理,规范管理行为,发挥投资效益,严格执行国网、省公司的有关方针政策和规章制度,坚持统一管理、分级负责,提高固定资产零购储备项目的规范性和科学性。实现零购储备项目管理水平的整体提升。
当前固定资产零购储备管理存在以下不足:
(1)固定资产零购储备管理文件未标准化。固定资产零购储备管理文件不系统、不全面。如缺少时间节点管控、配套考核机制等。
(2)固定资产零购储备管理流程未合理化。项目储备计划编报、审查、归档等环节管理不科学,项目储备库混乱、计划报送进度难以掌控、项目前期资料不全。
(3)固定资产零购储备管理沟通机制未流程化。各部门缺乏有效的横向联动机制,与县公司对口部门间缺乏实时沟通机制,部分工作重复做功、效率底下。
(4)固定资产零购储备管理业务未专业化。提报人员业务不熟练,对ERP、ECP、车辆管理系统、规划计划等线上平台操作不规范。
2 定义阶段
在定义阶段,通过VOC/VOB分析,将企业之声及客户之声转化为关键驱动,再根据关键驱动转化为项目关键质量特性CTQ。
再运用比较矩阵对关键质量特性进行筛选,最终得到2个关键CTQ,他们分别为Y1:零购储备一次性合格率;Y2:零购储备可执行率。
并确定2个关键CTQ的目标值,使用SIPOC模型(供应商、输入、流程、输出、客户)确认项目实施范围,组成项目团队,完善项目计划及项目实施过程中的风险分析及预防措施。最后,对于项目的预期收益进行了预估。
3 测量阶段
测量阶段通过分析固定资产零购储备物资管理流程图,找到其中关键环节,并综合运用5W1H法及分层法制定数据收集计划对项目指标零购储备一次性合格率及零购储备可执行率相关数据进行收集。统计分析2013年-2015年固定资产零购储备物资相关数据,从数据中可以看出:
(1)一次通过率较低中仪器仪表及测试设备占比达到64.06%,需重点改进。
(2)可执行率差中交通运输车辆和仪器仪表及测试设备占比84.31%,需重点改进。
通过测量阶段的分析,最后确立了固定资产零购储备物资管理潜在的改进方向为:仪器仪表及测试设备一次合格率提升,交通运输车辆可执行率提升,仪器仪表及测试设备执行率提升。
4 分析阶段
对项目流程进行进一步梳理,使用鱼骨图对三个潜在改进方向进行分析,找到影响三个潜在改进方向的深层次原因。通过CE矩阵筛选出影响各个指标的关键因子,运用FMEA做前期风险分析,提前防范。最后确立影响固定资产零购储备管理的关键因子。
(1)影响Y11仪器仪表及测试设备一次通过率主要原因:
a.零购设备信息来源准确率低
b.填写规范率低
c.审查负荷平衡度低
d.无完善审查标准
(2)影响Y21交通运输车辆可执行率,Y22仪器仪表及测试设备执行率主要原因:
a.零购设备信息来源准确率低
b.填写规范率低
c.审查负荷平衡度低
d.无完善审查标准
5 改进阶段
5.1 改进阶段内容
改进阶段是针对已经确定的关键因子,制定改进方案,并选择试点范围试行改进方案,收集改进后的数据采用过程能力分析及稳定性分析证明改进成果。针对关键因子制定风险防范措施,并拟定全面实施计划。
5.2 改进方法及措施
根据关键因子分析,针对Y1(一次性通过率)、Y2(项目可执行率)的关键因子制定了对应的改进方案(图6)。通过方案实施并收集数据确认改进效果。最后,制定全面实施计划,全面推广。
6 控制阶段
完成实施改进并收集数据确认改进效果有效后,制定出相应的控制流程及文件。使用SPC持续监控数据,防止改进失控,监控改进后的流程及文件在省公司及各地市供电公司执行情况,保证改进效果。
7 结语
通过“大检修”专业固定资产零购储备管理精益提升的有效实施,指标得到提升:Y1零购储备一次性合格率从67.71%提升至87.91%,提升幅度为20.2%;Y2零购储备可执行率从64.6%提升至90.98%,提升幅度为26.3%。具体改善对比如图7所示。
在目标达成的同时,取得了以下成效:
(1)降低成本。通过改善前后的对比分析,从物料,人工,费用等三个方面展开总计每年节省人民20万元,其中零购储备一次合格率提升后降低率了9万余元人工费用,零购储备可执行率提升后节省16万余元材料,运输,差旅等费用。(2)消除浪费。为公司“大检修”专业零购储备消除时间、空间、物资等方面的浪费,节约人力、物力、财力,提升项目管理水平。(3)完善管理。使公司各部门及控股公司的项目管理人员责任更明确、业务更熟练,利于为公司生产管理打造更加能征善战的团队。(4)建立长效机制。以此为契机制定公司“大检修”专业固定资产零购项目管理的长效机制。
参考文献:
关键词:建筑企业;固定资产管理;问题;措施
目前,我国社会主义市场经济迅猛发展,也使得建筑行业得到了极大的带动,建筑企业的规模越来越大,内部固定资产数量也越来越多,再加上信息化时代的背景,给我国建筑企业的固定资产管理工作带来了新的困难和挑战。本文简单分析和总结建筑企业在固定资产管理工作中存在的问题和不足,探讨改进固定资产管理的具体措施,从而有效提升建筑企业固定资产管理工作的水平,进而更好的促进和推动建筑企业的蓬勃、良性、健康发展。
一、建筑企业固定资产管理工作的现状
目前,我国建筑企业在固定资产管理方面或多或少都存在一定的不足,具体表现在:
(一)缺乏先进的固定资产管理理念
现阶段我国大部分建筑企业对固定资产管理工作的认识不够全面,在实际工作开展中的重视和投入不足,管理理念仍然停留在传统的固定资产管理观念上,认为对固定资产的管理就是简单的登记存放,在进行固定资产购买时,不能进行预先的预算规划,往往只是看重自身利益或短期效益进行盲目的项目投资,导致固定资产投资缺乏科学性和可行性,从而导致许多固定资产存在重复建设、盲目购置等现象,也造成固定资产的严重浪费。
(二)缺乏健全的固定资产管理机制
由于建筑企业自身的特殊性,导致对一些施工设备设施的购买、管理和处置多数是各个分公司或项目部门自行掌握的,缺乏统一、规范、严格、完善的固定资产管理制度和机制,管理工作的落实流程不具体,管理目标及标准不明确、不具体,管理监督机制不完善、不到位,从而导致建筑企业的固定资产管理工作存在账实不符、配置不够优化等问题,也使得建筑企业不能及时、全面、有效的掌握企业固定资产的整体情况。
(三)固定资产的利用效率较差
我国许多建筑企业在进行固定资产管理时所采用的方法是分散式管理,对固定资产缺乏统一、集中的统筹分配和管理处置,这就导致在分配过程中同一类固定资产可能在有些部门大量闲置,而在有些部门缺供需紧张,从而使得部分固定资产的利用效果偏低,出现严重闲置、浪费等问题。同时,有些固定资产在购买后只是记录成本摊销而未列入固定资产管理,这就导致这些固定资产容易出现流失问题,从而造成企业经济损失。
二、建筑企业固定资产管理工作的改进措施
针对建筑企业固定资产管理工作的现状,在今后的管理工作中,建筑企业可以通过采取以下几个方面的措施和对策加以改进和优化,从而更好的提高固定资产管理工作的质量和效果。
(一)积极更新固定资产管理新观念
建筑企业必须紧跟时展步伐,对企业固定资产管理知识进行认真、全面、细致的学习、了解和认识,重视现代企业固定资产管理工作的重要性和积极作用,明确固定资产管理工作的目的、内容、标准和模式等,尤其要重视发挥固定资产在企业整体经营发展中的制约和推动作用,积极提高现代固定资产管理意识,将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前综合化、创新化的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、资产浪费等问题的发生。
(二)完善固定资产管理机制
建筑企业要根据国家现行相关法律法规以及行业政策,结合自身管理发展特点,制定科学、有效、合理、全面的固定资产管理制度,明确各管理岗位的职责、内容和标准,规范固定资产管理收入、转移、使用、管理、处置、报废等全过程的具体操作流程,完善管理监督工作的具体规章制度和项目标准。同时,建筑企业还要设立专门、独立的固定资产管理小组或部门,优化和完善管理机构内部的岗位设置、人员配备等,并将各分公司以及项目部门的固定资产管理制度和模式进行统一化、系统化和规范化,从而更好的提高固定资产管理机制的可行性、科学性、规范性和有效性,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产管理工作的效果和水平。
(三)强化固定资产的折旧管理工作
建筑企业还要着重加强对固定资产在折旧方面的管理和控制,要建立和完善固定资产折旧管理制度,明确折旧管理的审查、核算等工作步骤和流程,通过定期盘查,详细了解和掌握在役期间相关设备设施的购置日期、使用年限、损耗程度等,并依此估算出这些设备设施的报废期间及折旧情况,对超出服役期间的设备设施要进行及时的更换,而对在役期间的设备设施要进行定期、科学的维护保养,避免盲目购置新的设施设备,从而更好的节约固定资产资源,减少资产浪费问题。
三、结束语
总之,建筑企业要想提高固定资产管理工作的质量和水平,就必须要积极更新管理理念,健全规章管理制度,优化管理模式,完善监督管理机制,从而更好的提高企业固定资产管理的效果和水平,真正发挥固定资产在建筑企业管理中的资产效能,促进和推动建筑企业的长效、经济、可持续发展。
参考文献:
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[4]张巧云.论如何提升建筑施工企业固定资产管理水平[J].中国市场,2014(40):48-49
关键词:企业;固定资产;管理;意义;问题;对策
一、企业加强固定资产管理的意义分析
在新的发展环境下,我国的社会经济发展水平与之前相比有了较大的提升,我国各个企业通过自身的不断发展与规范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活质量方面发挥了巨大的作用,这离不开巨大的资金作为支撑,也需要企业积极采取切实可行的办法加强对固定资产的管理,充分挖掘固定资产的价值,为企业自身各项经济和业务活动的顺利开展打下坚实的基础。在此基础上实现对企业整个的运营管理环节和流程进行优化与整合,并融入创造价值的理念,帮助本企业积极调整财务职能,不断提升经济效益,实现企业长远的战略目标。企业固定资产管理必然需要多个部门之间的密切配合,以及多个企业和组织的合作,比如现代企业集团和联盟的发展会受到企业或组织相关决策的影响,在生产、采购和经营过程中,不仅仅要充分发挥自身财务资源的优势和价值,还需要站在整体的高度去思考采购、生产和销售环节中如何实现固定资产价值的最大化,如何给企业带来更大的经济效益,并对企业实现有利的影响。因此企业必须站在整体战略发展的高度,对自身固定资产进行更好的控制与管理,充分实现自身固定资产价值的最大化。从我国企业现阶段的整体发展情况来看,尽管对自身的管理体系进行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企业固定资产管理工作的效率、质量与水平,但是依然存在着一些不足和亟待解决的问题。随着企业和固定资产的不断增加,给固定资产管理工作带来了更大的挑战,加剧了固定资产管理的难度,出现了各种问题,对企业各项经济和业务活动的顺利开展以及长远、健康发展造成了许多不利影响。为了很好的解决上述问题,需要企业对固定资产的管理工作予以高度重视,对现阶段的管理模式进行优化和调整,不断提高固定资产管理的效率、质量和水平,提高企业为人民服务的能力,为企业的长远、健康发展打下坚实的基础。
二、我国企业固定资产管理的现存问题分析
(一)对固定资产管理的认识不到位目前我国依然有一些企业对固定资产管理的认识不到位,缺乏应有的固定资产管理意识,没有认识到它的重要意义,因此不能充分发挥固定资产管理的作用,难以有效提升本企业的整体效益。相关资产管理人员也没有认真履行自己的职责,影响了企业固定资产管理的效率、质量与水平,在固定资产管理方面缺乏责任心、耐心和主动性,使得固定资产管理的相关制度和规定流于形式。
(二)对固定资产管理缺乏科学、系统、全面的规划目前我国一些企业在固定资产管理方面存在着就资产论资产,为管理而管理的现象,没有站在整体的高度对固定资产管理进行优化,也没有对管理思维和意识进行更新。缺乏健全、完善的固定资产管理体系,相关制度建设比较落后,缺乏可操作性和针对性,并且对相关政策制度没有进行有效、全面的把握,没有设立与资产管理相关的机构,固定资产管理队伍建设相对薄弱,业务力量有待加强。企业在固定资产管理方面没有很好的区分财务管理和实物管理的区别,难以有效履行固定资产管理的职责,存在着断层管理、多头管理或者管理空白的现象。
(三)对固定资产的处置缺乏有效的监督与管理目前我国依然有一部分企业在固定资产使用和处置方面缺乏有效的监督与管理。首先是固定资产管理比较松散,资产流失、损毁或者资产台账建立不完善的情况常常发生,在多数时候靠的是人的自觉来对资产进行维护。其次,一些企业没有对自身的固定资产进行有效的摸底,导致资产的信息系统和数据质量不达标,企业在固定资产的日常管理过程中没有实现与财务管理的有效对接,一些企业在固定资产管理方面入账不及时或者销账不及时,从而出现账实不符的现象。一些企业没有经过相关的审批就对资产进行擅自处理,并且在资产处置过程中缺乏公开性和透明性,在对固定资产进行评估方面缺乏科学性,往往会存在处置价格偏低的情况,导致固定资产处置行为的真实性得不到有效的保障。
(四)账面价值与实际价值不相符合从我国企业目前固定资产管理的实际状况来看,在固定资产管理方面,依然存在着比较严重的账实不符问题。把账面上的固定资产规格、数量以及净值和实际状况进行比较的话,会发现其相关的数据都比较低,这也从一个侧面反映了我国一些企业目前在固定资产管理方面存在着比较严重的浪费和资产流失问题。比如说:一些企业对近期才处理好的固定资产没有进行及时的销账处理,对于那些已经不能再继续使用的固定资产,也没有加以及时的处置或者变卖,从而导致对固定资产管理方面存在着账面价值偏高的情况。另外在账面当中已经不存在的固定资产,在现实中依然还在继续使用,就会出现账面固定资产的价值较低等问题,不利于保障资产的安全。
三、我国企业固定资产管理现存问题的解决对策
(一)积极构建并完善科学、合理的固定资产管理制度科学、合理、完善的管理制度和体系是企业做好固定资产管理工作的重要基础和前提条件。在具体的操作方面,“两令”属于部门的规章制度,它的法律效力相对比较低,因此约束力不足,致使企业在固定资产管理方面缺乏有效的法律层面的支撑,需要对企业固定资产管理领域的立法工作予以高度重视,在科学、合理的范围内提高固定资产管理的法律层级,积极建立并完善企业固定资产管理相关方面的法律法规和政策,促使企业实现规范化和制度化的固定资产管理。
(二)对固定资产管理的重要性形成正确、全面的认识企业要全面认识到加强固定资产管理的重要意义,要充分发挥自身在固定资产管理方面的主体地位和作用,认真履行好自己的职责,从而为企业自身的日常运营与管理提供切实有效的保障。首先需要企业领导充分发挥模范和带头作用,对固定资产管理予以高度重视和支持,投入适当的人力、物力、财力,在企业内部形成良好的固定资产管理氛围并做好相关方面的宣传和教育工作,要求企业的财务管理工作者和资产管理人员形成思想上的统一,不断提升其责任感、使命感和荣誉感,从而在资产管理过程中充分发挥自身的主观能动性,为企业固定资产管理贡献自己的力量。
(三)加强资产使用过程中的管理和监督力度,为固定资产管理奠定坚实基础各企业需要从原始资料入手,详细记录资产增加或者减少的环节,并在台账上进行登记,全面加强企业固定资产管理的财务会计核算和财务处理等基础性工作,切实有效的增强财务数据和信息的质量,不断提升企业资产有偿使用和处置行为的规范性并加大监管力度。不断规范资产出租、出借和对外投资相关方面的行为,不仅要加强资产管理的事后监管,还需要加强事前事中的监督与控制,从而形成全方位、动态化、多角度的资产管理体系,以此来有效控制固定资产处置的随意行为,并加大固定资产处置的评估力度。必须按照国家规定的程序进行资产的审批和报备,对资产的审批信息、处置信息进行及时有效的公开和公示,从而增强资产处置的公开度和透明度,全面接受社会监督,以此来有效增强企业固定资产管理方面的公信力。
(四)对固定资产开展定期的维护和盘点工作企业需要加强固定资产管理工作,提高固定资产管理的规范化程度,给固定资产进行定期的维护和盘点,加强财务部门和保管部门的沟通与交流,并全面检查账簿中的内容,促进账账相符、账实相符目标的顺利实现。以高新技术企业为例,这一类型的企业一般拥有比较多的精密仪器,而且电子信息的速度比较快,因此对金额的数量需求比较大,就更加需要相关管理人员对设备予以高度的重视,定期对设备开展准确的核对与盘点工作,加强设备的维护和保养,从而提升固定资产使用的效率,某种程度上来说也可以延长设备的使用年限,以此来有效降低固定资产存在的无形损耗。
参考文献:
[1]刘帆.浅析企业固定资产管理的问题与对策[J].现代营销(下旬刊),2019(06):152-153.
[2]聂娟.浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策[J].全国流通经济,2019(14):33-34.
建设施工企业有着施工点多、施工面广、施工范围大、施工流动性强等特点。企业经常在一个城市或者几个城市之间进行跨面或同时施工,固定资产管理较为困难。建筑规模大、项目工程复杂程度决定了其使用设备的多少,这也使得施工设备的引进、使用、维修、报废等一系列环节的管理都面临不小的挑战。此外,建筑施工企业固定资产核算、管理也难于一般生产企业。一是固定资产的转移。对于建筑施工企业每个下级单位而言,鉴于其施工特点,固定资产的转移及分配具有临时性,且要求其具有时效性,这就导致固定资产管理难度较大。二是每个大的施工项目由多个小项目组成,而各项目均有其自身特点,这就要求其资产管理具有针对性,根据小项目特点分类管理。三是施工进度受天气影响较大,固定资产管理需要做好相应的准备和应急预案,确保资产的完整性。四是施工项目受不确定因素的影响,可能会变更设计、项目调整等,必然会对固定资产管理产生影响,这需要财会人员及时做好会计核算变更,进行预算调整,以保证施工项目的正常进行。
二、建设施工企业固定资产管理的问题
(一)管理者对固定资产管理不够重视,管理意识淡薄
建筑施工企业管理者往往从经济利益角度考虑,侧重于施工质量和施工进度的管理,而对固定资产管理等却不够重视,管理意识相对淡薄。此外,固定资产管理制度缺失,有的也未设置相应的固定资产管理部门,管理人员多数为兼职人员。在具体管理上,存在固定资产账实不符、盘点不及时、新购入固定资产不及时入账、固定资产核算混乱等问题,甚至还些固定资产在使用多年后仍在在建工程账户挂账,固定资产管理效率较低。
(二)固定资产管理机制存在问题
目前,国内建筑施工企业的固定资产管理模式通常是集权和分权相结合,由于施工企业经营的特殊性,一些固定资产的购置,往往是由下级建筑单位根据施工需求进行自主购买,但固定资产管理机制不健全,对购置前后相关事项未做明确规定。一些施工单位在购买固定资产的时候没有进行详细的信息登记,导致固定资产使用后无法进行有效的数据录入,存在部分设备信息缺失的问题。固定资产管理过程中存在管理责任不明确的问题,就算设备损坏或者丢失,也找不到具体的责任人,归根到底还是管理机制不完善。
(三)固定资产投入盲目,缺乏可行性研究
不少建筑施工企业在固定资产的投入上较为盲目,在没有经过科学论证和可行性研究的情况下购买大量大型的专用设备,而这些设备的使用效率并不高。一方面,固定资产购置的目的是出于建筑施工企业竞标考虑。施工企业为了包揽一些大工程,不得不购买大量固定资产以提高企业资质,但是一旦竞标失败,这些设备就会无用武之地,从而导致设备的闲置,固定资产浪费现象极为严重。另一方面,在大型施工项目上建筑企业获利丰厚,因而会不惜重金购置工程设备,但项目一结束设备就可能闲置,而很少再次使用,浪费现象严重。
(四)存在账实不符的问题,会计信息质量不高
建筑施工企业固定资产存在账实不符问题,这也是其会计信息质量不高的原因之一。账实不符的主要原因是固定资产清查制度没有严格贯彻实施,加上固定资产管理人员执行力度不够,使得固定资产管理水平难以提升。不少建筑施工企业固定资产分类不明确、相关资料不齐全,更不用说固定资产的清查了,使得固定资产核算不清晰,账实不符问题时有发生。由于施工企业点多线长,固定资产管理跨度大,在资产的使用、保管等方面也有不少问题,随意变更资产分类和折旧计提方法等问题突出,这些都会造成固定资产管理效率低下,影响会计信息质量。
三、建设施工企业固定资产管理对策
(一)提高全员固定资产管理认识
建筑施工企业相关人员必须提高固定资产管理意识,并在实践中加强固定资产管理。一是要优化固定资产管理人员配置,将固定资产管理纳入施工项目管理之中。二是从管理层到经办人员都要严格执行固定资产管理办法,并将管理责任落实到每个人头上。三是要扩大固定资产管理的范围,不仅仅是对固定资产的数量进行登记,还要对固定资产的使用、维修、报废等方面严格把关,实现固定资产的全流程管理。
(二)加强固定资产管理制度建设,完善管理体系
建筑施工企业要加强固定资产管理制度建设,完善管理体系。首先要将定固定资产管理制度建设放在首位,从固定资产的新增到处置都必须制定明确的流程,并且要有清晰的记录,包括固定资产的购置人?T、购置日期以及固定资产的型号、规格、出场地等,进行详细的记录,使得后期查阅时一目了然。其次要明确违反制度规定的惩罚措施,用制度约束固定资产管理相关人员的行为,将权力关在制度的笼子里,为完善固定资产管理体系奠定基础。
(三)购置大型固定资产要经过科学论证
对于金额较大、具有特殊功能的大型固定资产,在购置时一定要经过科学论证,以避免后期资产的闲置。建筑施工企业在投标时,必须做好成本预测,尤其是专用设备的成本收益比,需要经过精确计算、反复论证后才能确定固定资产是否应该投入。同时,购置大型或专用固定资产设备前,要考虑设备的功能和再利用性能,若是不能转场再使用,则必须考虑清楚资产闲置的成本,以及资产使用后回收的收益,将资源的合理利用放在设备购进的考虑范围之内,避免资产的闲置和浪费。
[关键词] 国有企业;固定资产管理;强化对策
[中图分类号] F273.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02
1 固定资产管理中存在的主要问题
固定资产是企业的实物形态,是保证企业各项活动顺利进行的物质基础,为企业完成各项工作提供物质条件。长期以来,国有企业在固定资产管理方面普遍存在一些问题。
1.1 固定资产账实不符
固定资产账实不符主要有以下两种情况:
(1)由于会计信息滞后,不能真实反映固定资产的数量变化状况,从而无法进行有效控制的情况。部分单位固定资产账面价值与实际价值出入极大,如办公楼在竣工投入使用后应依规定清理入账,但有的单位仍将其挂在往来账上。
(2)对于新购置的固定资产未进行验收、入账;报损、报废的固定资产未进行冲减的情况。有的固定资产只有总账,未建立明细账,总账、明细账和实物之间无法一一对应,账面与实物在数量上未进行有效核对,从而出现账账、账实不符的现象。以企业中的电脑为例,与房屋建筑相比,电脑是一类流动性极强的固定资产,在建账时应以每台电脑为单位,并定期核对,否则其购入、使用、变动情况无法正确反映,账实相符也很难实现。
1.2 固定资产管理不善,造成固定资产流失
一直以来,企业在固定资产管理中过分重视购置,疏于管理的现象普遍存在,对资产的管理使用未给予充分重视,资产搭配的合理性也有待提高,再加上忽视资产的使用效益,导致出现资产浪费的现象。近几年,企业在日常开支方面,未能进行有效的控制,固定资产管理不善,管理意识薄弱,财产管理制度也未完善,造成固定资产流失。
1.3 固定资产使用监控、报废处置不规范
(1)财务部门与固定资产管理部门沟通不良,财务部门仅负责固定资产财务方面的工作,固定资产管理部门缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相应的管理人员。在固定资产配置给各部门后,各部门对其使用情况甚少关注。
(2)固定资产当废不废,并且报废固定资产没有完善的处理程序。随着当前社会的快速发展,固定资产更新的步伐也日渐加快,有大批的固定资产要提前进行报废处理。但目前的实际情况是,资产已不再使用,账面上却仍存在,为资产管理带来麻烦;此外,在进行固定资产报废时,未办理审批、资产评估相关手续,而是随意处理,造成了固定资产的浪费。
1.4 固定资产管理考评机制不健全
对于大多数企业来说,固定资产管理制度已基本建立了,但对固定资产管理进行评价管理的单位数量却不多,致使固定资产管理制度的全理性、差异性无从判断,对管理者的行为也有一定影响,致使管理者对固定资产管理不够重视,制度的执行力减弱。
2 企业固定资产管理的强化对策
2.1 增强企业负责人和各级管理人员的固定资产管理意识
随着可持续发展和建立节约型社会的理念在我国持续深入推行,行政成本也应列入考核企业管理水平的指标体系,强化固定资产管理是降低行政成本行之有效的方法之一。随着我国综合国力的日益增长,对国有企业的资金投入也逐步增多,在此背景下,企业不应把工作重点仅放在经营资金的管理上,对固定资产的管理也应进一步加强,使单位实现全方位、无死角的全面管理。增强固定资产的管理意识是加强固定资产管理的基础,意识未树立,则措施难执行。企业负责人和各级管理人员要提高管理意识,将固定资产管理作为重要工作内容之一,使固定资产管理制度得到落实,转变重视购置、轻视管理的陈旧思想,对加强固定资产管理的重要性充分认识,并且加大宣传力度,提高资产的利用效率,实现企业的可持续发展。
2.2 强化对固定资产的配置管理
企业应对固定资产进行定期盘点核对,财务部门在进行年度预算编制时,应立足全局,根据各部门的实际需求制定固定资产购置预算标准,以确保固定资产的合理购置,提升固定资产的使用效率。财务部门从资金源头进行控制,对资产购置的预算进行强化管理,对预算中未体现的固定资产,在无特殊原因时,坚决不能购置。
2.3 实行固定资产动态管理
固定资产动态管理是以信息技术为基础、对固定资产进行强化管理的一项工作,即以固定资产全面盘清为前提,并以此盘清数据为依据,利用现代化信息技术,录入固定资产变动情况,构建固定资产动态管理系统,以实现对固定资产从入账、使用到报废清账的全过程实时动态管理,使固定资产信息尽在掌握中。固定资产动态管理是连续性的管理过程,是对固定资产全面盘清数据的有效运用。在固定资产盘清后,如疏于管理,就会出现前清后乱的现象,甚至盘清工作的成果都白费了。固定资产的动态管理能够使盘清工作与日常管理相连接,有助于固定资产管理体系的建立,对于固定资产管理的良性发展具有助推作用。
2.4 建立固定资产管理激励约束机制
为充分体现企业固定资产的价值,实现物尽其用,“重建轻管”的问题必须从根本上加以解决,在企业内部应建立激励约束机制,使管理责任、工作绩效和员工的自身利益紧密相联,以激励员工加大固定资产的管理力度和提升使用效率,由被动的管理变为积极主动的管理,为管理方法的不断改进提供建议,用制度管理提高员工管理固定资产的自觉性,使员工认识到对固定资产的管理其实质也就是对个人利益的管理,从而实现固定资产的保值增值。
3 结 语
综上所述,国有企业的固定资产在国有资产中占有很大比例,因此,我们要采取一系列科学有效的管理制度对固定资产进行规范管理,以确保固定资产的价值能够充分体现。固定资产管理是一项长期、艰巨的工作,应树立节约和可持续发展的意识,使固定资产的效益得到最大程度的发挥。
主要参考文献
[1]张晨花,杨杰.浅析事业单位固定资产管理现状及对策[J].科学之友:中旬刊,2011(4).
关键词:企业 固定资产 管理水平 提升
一、引言
目前,我国不少企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能,降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,理顺各相关部门的工作职责和要求,有必要采用有效的方式来对固定资产管理方式加以创新。
二、创新企业固定资产管理方式的对策
1.创新组织管理思想。第一,企业管理者应给予资产管理工作已足够的重视,确保科学管理思想能够获得高效的落实。固定资产的清查工作有效开展的关键要素是管理者给予高度的重视,为此企业管理层应当对这项工作进行系统的分析,明确科学合理的工作开展步骤,并且专门设置相应的组织机构予以工作管理者与落实。例如,成立以资产管理部门管理者牵头的,多部门参与的固定资产清查机构,并专门在财务管理部门设置办公人员,确保能够时刻给予固定资产清查工作以协助。在各部门的共同参与下,确保资产管理工作有一个完善的组织工作系统。
第二,对于固定资产管理工作进行大力宣传,保障企业各部门对于该项工作有着十分清晰的理解。这项工作的落实必须从源头抓起,也即在正式开展固定资产管理清查工作之前,企业应当有针对性的召开工作动员会,并将相应的文件规定与落实细则进行发放,供各部门参考学习。在企业网站上,还应当为各项资产管理工作的内容与安排开辟相应的专栏。这一专栏应当能够发挥出两种作用,一是对工作开展内容的宣传,二是对工作开展成效的评估,如表扬优秀工作单位等。
第三,编制详细的资产管理工作开展要点与制度安排,保障各部门能够按照科学的程序配合开展各项工作。企业的固定资产清查等各项工作往往涉及到较大的范围,不仅要求企业内部各部门的参与,而且还需要员工等的大力配合。在这种背景下,企业必须制定出较为严格与详细的资产管理工作制度要求,从而以严格的制度化程序来确保各部门的工作可以协调进行。近些年来,我国不少企业所开展的“四防一体化”式的资产管理方式获得了较多的应用,也取得了优良的效果。
2.创新工作实施流程。第一,应当对固定资产的实物清产工作给予高度重视。固定资产的实物清查工作是整个固定资产管理清算工作的核心内容,必须确保其拥有一个十分完备与正确的结果。为了实现这种高精度,企业资产管理清算人员必须要借助于条形码技术的使用,从而快速而准确的获得实物的精确数量。与此同时,应当根据实物清查的结果来编制相应的资产结构分布体系,这能够更加直观的将企业固定资产情况加以展现。清查过程中,也有必要采用自查与复查相结合的方式,提升固定资产管理清算工作的质量。
第二,资产管理清产工作应当对登记入账的过程加以相当重视。对于企业固定资产管理清查而言,做好登记入账工作也具有十分重要的意义。固定资产管理清查的相关内容是下一年度进行经费预算与拨付的重要参考,这就使得有必要将这一项工作加以细化,保障相关数据的准确性。对于具有一定条件的企业而言,在登记入账环节中,还可以将图片格式的账单引入到该项工作当中,有效做到降低固定资产的质量界定,避免以次充好,导致企业固定资产的流失。当然,在创新各项固定资产清算的报表、账单操作的过程中,也需要注意对人员的培训,确保工作人员具有充足的技能完成相应工作。
3.创新工作的保障机制。第一,设立管理机制,以健全资产管理工作模式。鉴于企业固定资产管理偶有失控的状况,导致工作弊端时有所闻,为防杜弊端的发生,并强化固定资产管理机制观念,相关部门应制定“健全工作秩序与强化固定资产管理工作实施方案”,从而说明固定资产管理的重要性,并要求企业应进行资产查核,加强资产管理人员定期工作轮换,固定资产业务尽量通过专业人员办理等。企业应将方案精神纳入到各项管理规范中,除对固定资产应适时查核外,还应进行清算查帐等再核查工作,确保方案能落实执行。
第二,成立专门的固定资产管理工作执行部门。固定资产管理首先应构建工作推动及督导小组,负责固定资产管理相关规范的审议、备查及督导落实工作制度的执行;其次构建工作分组,负责固定资产管理规划、推动及督导小组各项行政业务;最后构建固定资产管理专案小组,由各企业各部门分别组设,负责推动及执行固定资产管理相关工作。
第三,收集固定资产管理失误的案例进行研析,以推进资产管理清算工作。为使工作人员了解固定资产管理失误情形,以防范弊端及缺失,从而避免工作失序,企业遭受损失。相关部门应邀请各部门资深资产管理人员组成工作圈,收集固定资产管理工作的失误案例,就各层面探究其发生的原因及潜存的问题,并刊载于企业信息网站上,以确保及时发挥案例参考效益,随时补强相关人员的专业知识与警觉性,从而达到防范的功效。
参考文献:
[1]陈小宁.关于企业固定资产管理问题的探讨[J].现代商业,2010年第20期.
[2]包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济,2010年第12期.
[3]唐竹峰.浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J].商场现代化,2010年第27期.
【关键词】铁路运输企业;固定资产管理;问题;对策
近年来,根据国务院机构改革和智能转换方案,我国对铁路运输管理体制进行了重大改革,铁路部门逐步进行市场化、股份制改造。实行政企分开后,铁路企业开启了新的发展篇章。在新形势下,推动铁路企业的健康运行,实现铁路事业的可持续发展,离不开科学有效的现代管理。固定资产管理作为铁路企业管理工作的重要组成部分,是支撑铁路企业发展的重要物质基础,对于充分挖掘铁路企业内部潜力,提高铁路企业整体效益,促进铁路企业和铁路事业的发展都具有重要的意义。
一、当前铁路企业固定资产管理中存在的问题
(一)铁路企业固定资产购置的计划性和科学性有待提升
在固定资产的采购工作中,一些铁路部门没有严格从发展需要和实际需求出发制定采购计划和采购预算,有的铁路企业预算审批部门对固定资产采购计划和采购预算审批把关不严,部分固定资产采购甚至未能够纳入年度预算。同时,有的铁路企业由于对在固定资产购置没有进行严格的监管把关,使得一些固定资产在购置前没有进行必要性和科学性评估论证,从而出现了一些购不应求、供需失衡等现象,为暗箱操作、违规采购等铁路系统腐败提供了滋生的土壤。因此,从总体上来看,当前我国铁路企业固定资产购置的科学性和计划性还有待提升。
(二)相关管理制度不完善
目前大多数铁路企业固定资产管理制度不完善,主要表现在对固定资产的后续管理环节不明确,尤其是对实物管理环节的权责鉴定,资产维护保养等方面未建立严明的追责考核奖惩制度,导致现场管理人员缺乏责任心,资产得不到较好的维护和保养,资产状况较差,容易毁损及至不能使用。另外,有些单位虽然制度较完善,但制度是行在纸上,挂在墙上,未落实到具体经营活动中,如同一纸空文,也发挥不了效用。另一方面,部分资产在现场闲置、浪费,未在资产清查中了解掌握,就不能充分发挥资产使用效益。如某车务段位于县级市繁华地段的办公楼,在站段整合中闲置,至今未盘活利用。
(三)铁路企业固定资产管理意识还有待加强
当前,虽然在铁路系统,加强固定资产管理几乎已成为人们的共识。但由于过去体制机制等原因,使得一些铁路企业的管理人员和财务人员对固定资产管理的重要性和必要性认识不足。另外,许多铁路企业的管理人员由于对固定资产管理相关的业务基础知识和基本制度规定不熟悉,因此在固定资产管理中难以有效地落实责任和发挥才能。再者,由于在当前的铁路企业绩效考核和奖励制度中,负责人在经营管理方面会更多地关注成本预算完成情况,注重经营业绩和显性安全管理,而对固定资产管理不太注重,技术部门实物管理人员会“重购置,轻管理”,也使得铁路管理和业务人员整天忙于具体的生产经营和安全管理活动,在资产管理上缺乏主人翁责任感,而缺乏科学的固定资产管理意识,认为资产是企业的,管好管坏一个样,对固定资产只要其还存在,还能保证使用,发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之,对其价值和安全性管理缺乏足够的重视。
(四)铁路企业固定资产折旧存在缺陷
固定资产计提折旧,是加强固定资产管理的重要前提。按照《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关规定,技术进步型的计算机、车载电台等固定资产的折旧期限为五年,但由于现代技术的快速发展,使得这部分固定资产的更新换代年限常常低于五年,使得制度落后于实际发展需要。同时,当前铁路企业固定资产折旧主要采用直线法,难以将收入中的补偿金进行清算,容易导致固定资产净值真实度不高,造成铁路企业更新改造资金的缺乏,不利于铁路企业的健康发展。此外,由于受到思想观念、管理体制、管理人员等各种因素的影响,当前铁路企业在固定资产计提折旧方面还存在固定资产账面价值不真实、固定资产管理使用不规范、违背会计核算原则等一些问题和不足。
二、提升铁路企业固定资产管理水平的对策思考
(一)规范铁路企业固定资产采购和管理
当前,中央铁路企业这类国有企业资产的管理要求越来越高,从资产购置、使用、处置都有明确的规定,固定资产购置必须按照政府采购办法进行采购,使用要管理到人,要定期进行固定资产清查,确保账实相符,资产处置要按相关要求和流程进行,处置收入要及时上缴。要改变过去重资金管理轻资产管理的思想,按照中央有关要求,加强各项资产管理,确保资产的安全和完整,要严格执行采购制度。凡使用专项资金采购集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务等行为,都必须按照企业采购办法进行采购。实行集中采购的采购项目,必须委托相关采购机构和人员实行集中采购。
(二)建立完善的固定资产清查制度
1、建立定期的固资清查制度,实行使用部门盘点与年中抽查相结合。铁路企业每年年末都要求进行固资清查,但铁路情况比较特殊,等使用部门自查完后,就开始全力以赴迎接“春运”了,此时要进行固资清查,大多是为了应付任务,走走过场。建议铁路企业等春运结束,再对资产进行一次全面清查,摸清家底,对盘盈盘亏的固定资产要查出原因、分清责任,按现行的规定进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效。2、建立重点抽查制度,实行重点清查和专项清查相结合。每年对所有资产进行全面清查费时费力,建议几年一大查,对固定资产重点使用部门或经营性单位进行重点清查核对,做到账账、账物、账卡相符,对闲置的固定资产,应专题研究充分挖掘其使用效能。对笔记本电脑、照相机、摄像机等民用性较强的设备,必要时可进行专项清查,以便掌握其分布和利用情况,避免资产流失。
(三)加强固定资产管理人才队伍建设
固定资产管理工作不仅仅是简单的登记造册,更多体现的是管理,包括对固定资产政策的学习把握、对固定资产管理制度的执行、实际工作中的运用等,作为固定资产管理人员,要努力为领导当好参谋,必须要讲政策、讲制度、讲规范,要提高三种能力:一是提高“学习能力”,固定资产管理相关的政策、制度、规则等经常会有新变化。这就要求固定资产管理人员要时刻绷紧学习这根弦,及时了解、学习和掌握,正确地运用到实际工作中去。二是提高“协调能力”。固定资产管理工作不是办公室、后勤处或财务部门单独的事情,它涉及到全公司每个部门和许多人员,在固定资产管理过程中经常要不断与各个部门沟通协调,这就需要具备一定的协调能力。三是提高“监管能力”。要增强责任意识和监管意识,加强对固定资产的经常性管理,从而提升铁路企业固定资产管理的安全性和使用效率。
(四)创新固定资产管理方法和绩效问责机制
针对一些铁路企业固定资产的管理、使用和维护人员工作积极性不高、责任心不强不强的问题,应结合具体实际,建立健全固定资产管理绩效问责机制。一是要从思想认识入手,强化工作责任。提高铁路企业人员对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,强化工作责任,鼓励固定资产管理人员结合铁路企业进行计提折旧方法创新性运用,在发挥好直线法优势的基础上,对一些价值高的固定资产灵活采取科学性、多样化的计提折旧方法。二是要是从检查监督入手,强化工作落实。铁路企业要实施内部监督与社会监督相结合,事前预防、事中监管和事后跟踪相结合,从而实现对企业固定资产的日常科学清算和经常性管理。
三、结束语
铁路企业固定资产管理的主要任务,是要通过建立健全科学有效的固定资产的管理规章制度,实现铁路企业固定资产的科学合理配置,从而提高固定资产的使用效率和安全性,确保固定资产信息资料的准确、完整。针对当前我国铁路企业固定资产管理中存在的问题,应不断增强固定资产管理意识,提高对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,进一步完善铁路企业固定资产管理责任机制,强化工作责任,逐步杜绝“重购置、轻管理,重资金、轻效益”的现象,使铁路企业固定资产登记和账务管理责任真正落到实处,逐步提高铁路企业固定资产管理水平。
【参考文献】
[1]李富娟.铁路企业固定资产管理[J].环球市场信息导报,2014(33)
关键词:煤矿企业;固定资产;管理问题;分析
在国民经济快速发展中,煤矿企业的作用日益显著,煤矿企业的资产逐渐丰富,且其资金运转周期也越来越短,有效的推动了煤矿企业的发展。我国煤矿企业长时间将经营管理的重心放在资金运转上,却对固定资产管理重视程度不够,造成煤矿企业经济效益的提高受到了限制,也导致在固定资产管理中问题重重,直接致使不良资产情况发生。因此,加强对煤矿固定资产管理问题进行分析非常具有必要性。
一、加强煤矿固定资产管理的作用
首先,对煤矿固定资产加强管理能为公司财务状况提供保障。有效管理固定资产虽然不能为公司带来直接与快速的经济效益,然而固定资产管理的长期进行必能转变煤矿财务管理形式,从而有效的降低企业财务支持。充分利用固定资产,不仅能为企业节约成本带来帮助,还能有效提升企业的经济效益。其次,对煤矿固定资产加强管理能帮助企业完善全方位管理。我国目前煤矿企业在固定资产管理上就整体上而言还存在较多问题,对这些问题没有及时解决或者没有采取措施、制定惩罚制度。因此煤矿企业做好固定资产管理,能够保证企业规章制度的明朗化与清晰化,企业责任追究制度也能得到增强,企业有严格具体的奖惩制度从而让员工积极性有效提高。最后,对煤矿固定资产加强管理能够促使员工对管理工作充分认知。因为固定资产有具体化与形象化的特点,看得见且摸得着,因此很多员工认为管理固定资产没有价值,对其不够重视。然而加强固定资产管理之后,企业设备使用寿命得到延长,设备的定期检修管理能保障设备的有效运行。对企业固定资产加强管理能帮助员工形成认知,让固定资产能够实现价值最大化。
二、我国煤矿固定资产管理存在的问题
首先,没有足够的固定资产管理意识。意识对行动具有导向作用,只要意识正确了,行动才会正确。但是煤矿企业中很多人对固定资产没有正确的认识,常将其作为成果来看待,并没有将其作为企业再生产的资料。实际管理工作中,具有较大的随意性,对材料盲目与重复购置,这不仅导致企业资金浪费,而且也对企业其他活动顺利运行产生了消极影响。其次,没有健全的煤矿管理机制。企业实际工作需要企业管理制度来进行规范,但我国大部分煤矿企业在固定资产管理上并没有健全的管理体系。因为管理体系不完善,因此并没有将管理人员具体工作进行细分,造成在实际工作中各管理人员职能交错,推卸责任,对管理工作的开展效率产生了限制。固定资产管理流程贯彻执行力度不够,企业增加资产后并没有及时跟进管理措施,对于存在的问题不能及时处理。另外很多煤矿企业没有完善的监管机制,因为煤矿企业有较多的固定资产管理人员,他们很难做到相互监督,所以对于存在的监管措施也没有具体执行。再次,没有对固定资产进行充分利用。煤矿企业要想提升经济效益,就必须要不断投入与生产。很多煤矿企业管理人员常将固定资产当成机械设备、房产等劳动成果,并没有将其作为生产资料而善加应用,此外他们购买固定资产并不按照企业发展计划,其目的是实现企业稳定与安全发展,然而这些固定资产并没有投入到生产当中,不但导致企业资金浪费,还没有发挥出固定资产的应有的稳定性与安全性。最后,对于固定资产管理信息没有较高的信息共享程度。煤矿企业固定资产管理在共同配置与调剂使用方面存在不足,很多单位片面追求办公设备的齐全化,盲目攀比,导致资产的不必要浪费,固定资产使用效率不高。导致企业购置固定资产后又不得不闲置起来,之后又重复购置,未达到预计的使用效果。
三、煤矿企业加强固定资产管理的建议措施
首先,要对固定资产加强事中与事后监控。对于固定资产事中监控来说,具体要做到以下几点:完善固定资产保管机制,保证购置验收、领用登记等各环节没有疏漏,保证账物一一对应;要对固定资产日常核算工作加强规范,固定资产的总账、卡片与明细账必须要具体完善,保证账卡、账实、账账之间的符合性;要形成固定资产使用人责任制度,让资产按照规定用途科学使用;对造成固定资产损失的责任人追究责任,若有人对固定资产随意侵占、交易、毁坏、丢失、盗窃等要严肃处理,若出现严重损失要追究法律责任。对固定资产事后监控来说,即对资产的调拨、报损、转让、报废等各处置方法都要严格落实审批,如果没得到批准,严禁随意处置。处置的资产要根据规定完成资产评估,并将资产以评估价处理,避免国有资产流失,对于处置后的资产要资产核销账务处理,转让收入与残值收入要入账,不得将其存入其他账户。其次,树立科学的资产管理观念。煤矿企业要加强宣传,让企业人员对固定资产管理提高重视。对他们加强学习培训,培训内容为国有资产法律法规、国资法规政策等,让企业人员知道固定资产管理是非常重要的,自身的违法违纪会出现严重的后果。要加强固定资产管理制度的建设,形成管理体系,按照企业现有机构设置来对固定资产管理制度体系进行完善,将规章制度具体到管理的各个环节,从实际出发来制定完善的固定资产管理办法,从而为固定资产管理提供参照。财务部门要对固定资产统一管理,对建账、清查、核算、管理等环节落实自身责任,建章立制,明确财务部门、资产使用部门、资产管理部门的自身职责,固定资产管理由专人负责,将责任落实在人头上。再次,要对固定资产及折旧核算加以完善。账外设固定资产管理账簿,用工作量法或平均年限法等折旧方法来对固定资产计提折旧,从而对固定资产损耗情况进行反映。在年终要将账内固定资产转为减去折旧的净值,应用固定资产电算化软件完成固定资产会计核算工作,并落实图文与数据管理。对此,可以建立固定资产电子卡片。最后,要形成固定资产管理问责制。针对固定资产的管理要遵循谁使用谁管理的基本原则,对固定资产分级管理,将责任落实到个人,让资产能够发挥其自身价值。因此要形成资产问责制,保证在资产的构建、配置、使用与处置等各个环节都要有管理负责人,保障存在的问题能及时发现与解决。其一,财务管理部门要履行自身职责,做好固定资产日常管理工作,核对好资产明细账以及固定资产卡片,实时资产清查盘点,检查账物是否一一对应。此外还要保证自身对固定资产的预算、采购、维修及保养能了然于胸。其二,固定资产的使用部门及人员要承当自身责任,所谓固定资产管理问责制度,就是要将固定资产具体到个人,确定好部门领导、资产管理者、资产使用者的职责范围。
四、结语
煤矿固定资产对企业发展来说具有重大的作用,一般而言,固定资产管理是否符合应有水平决定了企业发展的高度,也决定了企业能否实现可持续发展。因此煤矿企业要落实固定资产事中与事后监控、树立科学的资产管理理念、完善固定资产及折旧核算、形成固定资产管理问责制,以充分保障煤矿企业的经济效益。
作者:李华荣 单位:临汾市煤矿安全生产监察大队
参考文献:
[1]孟令旗.关于加强煤矿固定资产管理问题的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014,10:4-5.
[2]赵文明.试论如何加强煤矿企业固定资产中的电子设备管理[J].经济师,2012,01:180-181.
关键词:企业;固定资产;管理
固定资产就是企业在进行企业生产和企业经营时的重要的生产资料。固定资产对企业生产和经营提供物质保障,对于固定资产的管理与核算将对企业的财务和企业的生产经营效益产生直接影响,而且固定资产对企业生产的营销决策和制定营销方案具有重大影响。
一、企业固定资产管理的内涵
企业固定资产管理是一项比较复杂的管理工作,它涉及到多个部门的参与,其中包括财务部门、设备管理部门和设备使用部门。固定资产管理也是一项技术性比较强的工作,必须有专门的人员管理。一旦固定资产管理出现问题,对企业造成的损失是那些流动资产无法比拟的。
企业的固定资产管理一般包括固定资产的购置与验收、固定资产的核算、固定资产的维护、固定资产的盘点、固定资产的处理与转移几方面的内容。
固定资产的购置与验收:对购买的固定资产以及自己建设的固定资产进行计划、预算,对购买与投资进行分析,最后验收,记录在册。
固定资产的核算:对固定资产的价值做出判断,对那些固定资产进行折旧方法和折旧年限的考量,对固定资产的盈亏和处置进行管理。
固定资产的维护:定期检查企业固定资产,对资产进行维修与保护,通过对固定资产的维护管理,消除固定资产存在的安全隐患,提高固定资产的使用效率,确保固定资产的正常使用。
固定资产的盘点:对固定资产在账目的记录情况和固定资产的实际进行核对,做到账目与实际物品相一致。
固定资产的处理与转移:企业对于固定资产的使用情况,报废或者损坏、对外进行商品投资、非货币性的资产交换、债务重组以及企业内部的调拨等进行管理。
二、企业固定资产管理的现状与存在的问题
1.企业对固定资产的购买不规范
在现实之中,许多企业在对企业内部的固定资产进行更换时,不能严格按照公司规定的手续执行,这种资产处置的不规范性主要体现在以下四个方面:首先,对于新增加的固定资产不能及时入账,处理后的资产没有及时上报相关部门或领导,更有甚者,在相关部门或领导在没有做出批示之前,就自动进行冲账处理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企业固定资产的手续,这种情况非常普遍,但一直没有进行有效地管理,造成了许多企业固定资产的流失。也有部分企业,岗位职责不明确,企业内固定资产的账目和物资让同一个人进行管理,这违背了账目和物资必须分离管理的原则,这很容易造成“监守自盗”的现象,无可避免地造成企业固定资产的流失。
2.盲目地购置固定资产
相当一部分企业在购买固定资产时,没有完整且合理的采购计划,往往使这部分固定资产超出了企业的年度预算,这让财务管理部门没办法对企业经济进行宏观调控,还容易造成企业固定资产的重复购置以及盲目购置和攀比购置,造成企业固定资产违规采购,这不仅仅给企业增加了采购成本,还增加了固定资产管理的难度。
3.对固定资产的管理认识较低
企业固定资产的管理是一项比较复杂的工作,一般的企业并没有完整的指标体系对固定资产的管理现状进行考核,甚至企业没有把企业效益、收入和企业的固定资产管理联系起来,造成企业领导和企业固定资产管理人员对企业的固定资产管理意识比较淡薄,对已经损坏的固定资产没有进行及时地处理。一些企业为了完成生产任务,过度使用企业设备,对设备不实施保护,缩短了企业设备的使用寿命,造成固定资产的维修成本增加。
4.没有完善的固定资产的管理制度
企业固定资产管理过程中,实际工作与管理制度相互分离已经成为企业固定资产管理的普遍现象,这很容易造成财务部门、资产管理部门、维护部门以及使用部门之间的协作关系处于一种比较混乱的状态,各部门在工作衔接的时候往往会出现问题。比如,在购买固定资产的时候,管理部门没有进行记录,财务部门就已经入账;在进行废弃的固定资产处理时,使用部门在不告知财务部门的情况下,自行将固定资产变卖,,财务部门没有进行及时地账目处理。
三、优化企业固定资产管理的措施
1.增强企业员工的责任意识,建立考核制度
把“经费”观念变成“资产”观念,树立起企业员工的资产效益意识,进一步强化相关管理人员的固定资产管理观念,改变现在的重视流动资金的管理,而忽略了固定资产管理的固有观念。企业内部的各级领导以及财务管理的工作人员加强对企业固定资产管理的责任意识。企业内部要建立起完整的考核制度,将相关人员所负责的固定资产管理工作和年终考核工作结合起来,实现对固定资产的有效管理。
2.进一步做好企业内部固定资产的保养工作
为了提高企业固定资产的使用效率,延长其使用寿命,应该制定一套合理的固定资产保养计划,确保所有的固定资产处于良好的工作状态。
四、结语
企业固定资产的管理是企业财务管理中不可或缺的一部分,它与企业的预算管理以及投资管理等方面具有密切关系,因此,财务部门加强与其他部门之间的协作和沟通,把流动资金的管理与固定资产管理结合起来,进而提高企业经济效益。
参考文献:
[1]郑显丽:企业固定资产管理的策略分析[J].时代经贸,2012(18).