会议筹备方案精选(九篇)

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第1篇：会议筹备方案范文

2月24日，第十四届中国科协年会办公室第一次工作会议在中国科技会堂召开。中国科协党组成员、学会学术部部长沈爱民出席了会议并讲话。会议由年会办公室主任、学会学术部副部长刘兴平主持，来自河北省科协以及中国科协办公厅、计划财务部、组织人事部、调研宣传部、学会学术部、科学技术普及部、国际联络部、学会服务中心、信息中心等有关单位的负责同志参加了会议。

会议通报了年会总体筹备情况，介绍了年会开幕式暨大会特邀报告会、学术交流、科普活动、专题论坛和院士专家座谈会以及专项活动的初步安排，特别说明了本届年会筹备工作中与往届不同之处。河北省科协副主席许顺斗介绍了河北省科协的筹备情况和下一步的工作计划，表示河北省科协将认真落实河北省领导指示，把本届年会办成“最有特色、最有影响、最有成效”的一届年会。各工作组分别汇报了本组筹备情况，对年会实施方案进行了讨论，并就有关问题进行了沟通和协商。

听取各组汇报后，沈爱民在讲话中表示，河北省省委省政府高度重视第十四届中国科协年会组织筹备工作，河北省科协为年会做了大量细致的准备工作，他代表中国科协表示感谢。沈爱民强调，要办好本届年会，须从以下几个方面入手：一是要加强总体设计。要尽快完善年会总体实施方案和各工作组具体工作方案。工作组要做好顶层设计，项目设计要有创意、有想法，做到规定动作有亮点，自选动作有创新，体现本届年会的地域特点，形成本届年会的独特风格。二是要尽早动手，尽早启动，全面展开年会的筹备工作。各组要根据本组实际，进一步深化、细化年会筹备工作。河北省科协要尽早与河北省直接相关部门进行沟通；各工作组要及时对年会实施方案进行修改和反馈，配合综合协调组尽早印发年会实施方案。三是筹备工作要有针对性，工作要考虑细致。要对工作方案进行细致的策划，尽早投入到实际工作中去。沈爱民强调，希望各工作组认真总结往届经验，有继承，有创新，将本届年会办成有特色的、成功的年会。

（中国科协 学会学术部）

第2篇：会议筹备方案范文

1、收集、整理资料，完成本部门《年鉴》初稿撰写工作；

2、开展了本部门新网站内容导入工作，目前此项工作基本完成；

3、参加了自治区旅游工作安排会、旅游工作会议、文化文物工作会议、新闻出版工作会议和克拉玛依市体育工作会议；

4、积极协助市旅游局做好“市旅游行业春节联欢会”筹备工作；

5、完成本月体育工作总结并上报至市体育局；

6、制定《2011年白碱滩区体育竞赛运行大表》并上报至市体育局；

7、制定《2011年春节体育健身大拜年·白碱滩区迎新春冬季长跑比赛活动方案》；

9、根据《关于印发〈关于开展对行政执法机关移送涉嫌犯罪案件专项监督活动的工作方案〉的通知》（新检会〔〕7号）文件要求，完成《白碱滩区文化市场行政执法情况的说明》；

10、2月13日，接待自治区文化厅李建军副厅长一行来我区检查指导工作；

11、完成了白碱滩区文体局落实《白碱滩区儿童发展纲要（—）》目标责任情况报告数据修订工作；

12、向自治区文化厅上报全区公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作有关数据；

13、2月7日，在白碱滩影剧院四楼，成功举办“白碱滩书画院迎春书画展”；

14、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》；

15、完成城市管理年度评优工作；

16、继续开展文化市场年审工作。

17、举办白碱滩区文体干事业务培训讲座工作。

18、配合市文化局、广播电视局做好克拉玛依市文化先进市宣传片的录制工作。

19、配合市文管所做好采油二厂“9号集油站”档案整理工作。

20、完成领导交办的其他工作。

二、区文体局二一一年三月份工作计划

1、筹备建立社区文化指导员协会和社会体育指导员协会；

2、继续做好白沙滩景区规划方案的编制工作；

3、积极开展文化市场检查工作，不断加强对文化市场的监督检查；

4、协助宣传部做好“公民道德建设月”各项工作；

5、做好参加克拉玛依市直机关第六届职工运动会各项筹备工作；

6、继续编制全区工业旅游规划和初设；

7、举办社区文化指导员和社会体育指导员培训班；

8、协助有关部门抓好体育中心建设工作；

9、筹备建区20周年庆祝活动；

10、积极落实《白碱滩区行政服务在线系统暨电子监察系统项目建设实施方案》；

第3篇：会议筹备方案范文

按照省政协20*年工作要点的安排，今年的专题常委会议继续围绕“走新型工业化道路”这一事关发展全局的重大课题，以构建我省加工制造业基地为重点，研究其在发展过程中存在的困难、问题及原因，就加快我省走新型工业化道路进程，全面建设小康社会提出对策和建议，为省委、省政府决策提供参考。专题常委会议的前期筹备工作由我委承担，这也是我委上半年工作的重点。在筹备过程中，主要做了以下工作：

1、制定了专题调研实施方案。3月上旬，我委成立了有省政协委员、有关部门领导和专家参加的专题调研组。调研组搜集了大量加工制造业的相关资料，并认真组织学习，坚持从政协实际出发，坚持发挥政协人才荟萃、位置超脱、联系广泛的优势，坚持从总体思路上进行宏观研究，坚持“立足省情、突出重点，深入调研、上下联动，统筹安排、循序渐进，持之以恒、形成体系”的基本思路，制定了专题调研实施方案，并先后召开专家座谈会、经济委员会主任会议，对调研方案进行了多次讨论修改，上报后组织实施。

2、开展了一系列调研考察活动，起草了专题常委会议

主题报告。3月中旬，我委召开情况通报会，省发改委、国资委、农委、科技厅等有关部门负责同志到会分别通报了我省加工制造业有关情况。之后，调研组在卢家丰副主席的率领下，调研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造业基地建设情况。通过一系列的调研考察活动，调研组摸清了我省加工制造业产业结构的现状，进行了对发展中存在的困难、问题及其原因的分析，在此基础上，起草了《关于构建我省加工制造业基地的调研报告（初稿）》，提出了我省加工制造业基地的具体的构建方向、思路和对策建议。

调研组还先后赴河南、江苏两省，考察了农产品加工业发展情况和加工制造业发展情况，写出了《河南省农产品加工业发展情况考察报告》、《江苏省制造业发展情况考察报告》。

3、组织各市政协开展上下联动调研。在省政协调研组进行调研的同时，还商请各市政协及省各派开展上下联动调研。一是委托马鞍山、宣城、*、*、安庆、巢湖市政协主席牵头，组织当地的省政协委员就地开展调研；二是商请省各派、工商联及省辖市政协经济委员会围绕这一专题，从不同角度和侧面开展调研，各自形成调研报告。三是约请省政协常委和经企、科技等界别的部分省政协委员撰写大会发言。目前已收到调研报告和大会发言稿20余篇。

4、召开了省辖市政协经济委员会工作会议。5月下旬，我委召开了省辖市政协经济委员会工作会议。会议围绕构建加工制造业基地的调研情况，对如何结合各地的产业特色和优势，发展各具特色的加工制造业，进行了深入研讨和交流，从而对如何构建我省加工制造业基地问题形成共识。这次会议对筹备好省政协专题常委会议，起草好常委会议主题报告将起到重要作用。

5、以调研活动为纽带，加强了与有关方面的联系与合作。一是加强与政府有关部门联系和交流。继续保持与省发改委、国资委、农委、财政厅、商务厅、统计局等相关部门的密切联系，坚持交流工作情况，并主动邀请有关部门派员参加我委组织的专题调研等活动。二是加强了与委员的联系。根据分管主席的指示精神，今年元旦、春节期间，委员会专职副主任率办公室同志分别登门拜访委员，与委员座谈交流，对委员们参政议政、履行职能的积极性给予充分肯定和鼓励，并认真听取他们的意见，征求他们对开展专题调研及做好委员会工作的意见建议，提高了委员会工作效率和水平。

6、编印《情况交流》。我委上半年编印《情况交流》3期，选编了《世界经济的大调整与大机遇》、《中国制造业：应尽快完成向高端跨越》、《科学发展观与我国的产业调整》、《城市的工业化之路》、《我国农业生态安全》等10余篇与常委会议专题有关的文章，为委员参政议政提供了大量的信息。

二、20*年下半年工作安排

1、继续做好专题常委会议的筹备工作

重点是组织专家、学者对《报告》进行讨论、修改和论

证，为省政协九届八次常委会议提交有较高质量的主题报告。同时做好专题常委会议大会发言材料的编、校、印及其它筹备工作。

2、召开专题座谈会

围绕“加快发展*流通业”这一专题，召开一次专题座谈会。

3、组织开展专题调研

一是围绕“淮河流域经济发展”组织专题调研；二是围绕“做大做强市级商业银行，解决民营中小企业贷款难”开展调研活动。

第4篇：会议筹备方案范文

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）

——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

《会议纪要》分送范围

书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。

第5篇：会议筹备方案范文

开发区“四好班子”争创工作按照县委要求，结合工作实际，采取切实可行的工作措施，确保了“四好班子”争创工作成效突出，效果明显。现将自查总结报告如下：

一、坚持“五到位”确保争创工作措施落实

（一）争创组织领导到位。年初，开发区筹备党工委把“四好班子”争创工作纳入了重要的议事日程，成立了以筹备党工委书记、管委会主任同志为组长的争创工作领导小组，落实了党群组专门负责此项工作，指定了1名专职工作人员，全面负责“四好班子”工作的规划、争创、验收等；落实了争创工作经费；制定了严格的工作纪律，要求班子成员必须积极参与，机关职工必须大力支持，认真监督执行。从人力、财力上给予了大力支持，从制度上保障了争创工作的顺利开展。

（二）争创氛围营造到位。一是制定了详细的争创方案，对争创目标、争创内容、争创形式进行了具体规划，并及时印发到班子成员，上报到了相关部门，下发到了各企业、各股室队。二是召开了专门会议，对“四好班子”争创活动进行了安排部署。三是利用党建宣传栏，对“四好班子”的创建广泛宣传，从而营造了浓厚的争创氛围。

（三）问题查找整改到位。结合深入学习科学发展观实践活动，通过召开民主生活会，开展批评与自我批评，主动征求职工意见，发放征求意见函等方式广泛查找影响我委“四好班子”创建过程中存在的主要问题及原因，并对照争创的目标、要求，结合效能建设，进行分类梳理，有针对性地制定了整改方案和整改措施，做到了整改问题，整改措施，整改责任人，整改时间“四落实”。

（四）争创督促指导到位。李斌同志对争创工作安排布置后，采取不定期地召开会议、听取汇报、查阅资料等方式对争创工作进行指导、检查，看工作是否走过场，是否落到实处。同时还成立了以纪工委为主的督查工作小组，加强了对创建工作的督促检查，对发现的问题及时督促改进。

（五）总结推进到位。在争创过程中实行边探索，边总结的方法，涉及失败的教训，总结好的做法和经验，不断推进争创工作，扩大争创成果。

二、硕果累累，“四好班子”创建成效突出

（一）学习贯彻好。一是学习内容全面。筹备党工委班子以集中学习为主，主要学习了十七大工作报告和十七届四、五中全会精神、“十二五规划”和省委、市委、县委会议精神，学习了区域经济理论、低碳经济理论和文化软实力理论。二是学习计划明确。对学习计划及学习主题进行了逐一明确。三是学习要求严格。要求每月必须组织1次学习，班子成员参学率必须达到100%，并纳入个人年度考核。四是学习效果明显。通过学习，提高了班子成员的政治理论水平，理清了工作思路，统一了思想认识，增强了班子的凝聚力和向心力。在学习创新上，形成了长期坚持学习的良好氛围。

（二）民主团结好。一是坚持实行了民主集中制的原则。健全了筹备党工委会议工作制度，落实了“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的民主集中原则，实行了重大事项、重大工作、重大决策、人事任免、资金使用等由筹备党工委班子集中研究决定。二是增强了筹备党工委班子成员的民主团结意识。在班子成员中开展了争作“四个表率”的活动，即作好政令畅通、服从组织的表率，作好遵守纪律、埋头苦干的表率，作好勤政为民、廉洁奉公的表率，作好团结友爱、和谐共处的表率。同时筹备党工委班子成员按照分工不分家的原则，对集体决定的事情，坚决服从、积极实施，主动维护班长的核心地位。三是筹备党工委书记同志带头讲民主、重团结，善于征求班子成

员的意见，善于发挥班子成员的特长，安排工作，开展工作，从不搞“一言堂”，家长制。因此，筹备党工委班子成员在工作上严肃认真，逗硬执行，从不讲情面。但在平时生活中是兄弟，互相关爱，互相信任，谈笑风生，十分和谐。四是认真召开民主生活会。按照县委的文件要求，县级部门每年要召开一次民主生活会。今年，筹备党工委已在11月份召开了一次筹备党工委班子民主生活会，通过筹备党工委班子成员开展批评与自我批评，通过广泛征求参会人员的意见，对查找出的问题，切实制定了整改方案，明确了整改时间表，逐一解决。在民主团结方面，我筹备党工委班子成员主要是在“会议决定，组织服从，相互信任”上取得了很好的成效。（三）勤政为民好。一是全面完成了县委、县政府年初下达的各项目标任务。二是着力解决了企业职工群众最关心、最直接的劳资纠纷问题。三是落实关爱干部职工的相关政策。四是引导企业，与各乡镇群众签订农产品收购合同。

第6篇：会议筹备方案范文

2011年是我校建校80周年，我院根据学校校庆筹备工作的安排，以及时、高质量地完成学校下发到我院的各项筹备工作任务，为保证80周年校庆的顺利推荐做贡献为指导思想。制定了工作方案：

并根据学校相关要求成立学院校庆工作领导小组，下设学院校庆办公室及7个工作组。

（一） 历史文化学院校庆工作领导小组

主要主责：全面领导学院校庆筹备工作，配合学校各单位、各部门做好校庆的筹备工作。

（二）、主要做法

1.统一思想，提高认识。80周年校庆活动是我校展示办学成就、弘扬优良传统和习坎精神的平台，更是凝聚各界力量、促进学校事业发展的重要契机。学院高度重视、统一思想，以高度的责任感和使命感，扎实工作，将各项校庆工作筹备工作组织好、落实好。为保证校庆活动顺利进行添砖加瓦的同时展现历史文化学院优良的精神风貌。

2.统筹谋划，狠抓落实。校庆筹备工作是一项系统的工程，我院将按照学校统一部署和要求，制定了切实可行的实施方案，周密安排，认真落实，确保责任到位、措施到位、人员到位，保质保量地完成各项筹备工作。

3.密切配合，通力协作。院内多次召开班子、系领导、教职工、师生志愿者的会议，树立起全局观念，与其他院系及各单位、各部门通力合作，共同推荐工作。学院各工作单位要协调一致积极参与、支持和配合学校工作做好相关工作，保证圆满完成各项工作任务。

第7篇：会议筹备方案范文

根据国土资源部、省厅和市局安排，××县国土资源局提前谋划，认真筹备，精心组织，稳妥操作，开展农村土地登记发证工作。现就该项工作目前具体开展情况汇报如下：

一、准备工作：提高认识，加强领导，认真筹备

1、提高认识，深入宣传

认真做好农村土地登记颁证工作，是贯彻党的十七届三中全会精神，健全农村土地管理制度，推进社会主义新农村建设的重要基础工作；是落实科学发展观、构建和谐社会的重要举措；是深入贯彻实施《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国物权法》，完善农村土地产权制度，保护农民土地合法权益的重要手段；是加快我县经济发展和深化改革的基本保证；是统筹城乡建设用地，拓展我县建设用地空间的重要途径……

为此，今年伊始，局党组即把该项工作列为我局必办的重点工作之一，在会议、学习、调研、培训中，进行广泛深入的宣传和发动；特别是近期，XX局长亲自过问和部署该项工作，每周例会必听汇报、必予强调、必作安排、必抓落实。同时，我局通过多种媒体，采取多种形式进行宣传，向县委、政府争取支持，向有关部门和乡镇进行协调，为开展工作营造良好的社会氛围。

县政府于2009年5月份和7月份召开了两次专题会议，县直有关职能部门和各乡镇主要负责人与分管同志参加。会上分管副县长对该项工作专门进行了强调、安排和部署。

2、加强领导，成立组织

我县成立了由分管副县长任组长，XX局长任副组长，公安、财政、农业、林业、建委、房管和民政等部门为成员单位的领导小组，并积极争取县政府牵头，协调各有关部门提供支持，密切配合、形成合力，确保按时按质按量完成该项工作。同时，各乡镇也相应成立了领导小组，并组织专业登记人员115人，进行培训。

3、认真筹备，制定方案

我局已制定出《关于开展××县农村土地确权和登记发证工作实施方案》和《××县农村宅基地确权和登记发证工作技术规程》，分别就宣传发动、组织保障、队伍建设、经费保证、任务落实、时间安排、政策把握诸方面予以明确界定。

4、筹备经费和登记资料

我局积极争取筹备经费和登记发证相关资料：（1）经局长办公会议研究并报县政府同意，决定对农民宅基地登记每宗完善卷宗补助20元。（2）印刷登记相关资料100余万份，正在分发到各中心所。

二、目前进度：完成试点，总结经验，全面推进

1、4月底，已全面完成全县325个村（居）委会的集体土地所有权登记发证工作。

2、部分完成农村宅基地登记发证工作，全县农户总户数33万，已发证24.7万户，占比74.8％。

我局在每个乡镇都先行试点，乡镇村干部和国土所人员克服工作繁多、暂无经费、经验不足、技术不熟练等困难，基本完成权属调查、地籍测量和逐户组卷工作，并进行了公示。目前大部分试点登记工作已结束，卷宗已完善。在完成试点、总结经验的基础上，我县该项工作正在全面推进。

3、摸清家底，积极准备集体建设用地登记发证工作，通过摸底调查，全县集体建设用地约1500宗。我局将从6月份开始，集中2-3个月的时间进行登记，确保年度前完成任务。

三、下步计划：克服困难，依法操作，确保完成任务

关于农村宅基地发证工作，具体分以下几个阶段进行：

1、全面准备阶段

2月20至28日，设计和印制有关资料、抽调人员召开动员会，开展宣传发动和业务培训工作。

2、权属调查与地籍测量阶段

3月1日至8月31日，全面展开工作：逐村逐户开展权属调查，填写地籍调查表，进行指界，同时进行地籍测量。

3、完善材料与自查自纠阶段

3至8月，一边完善组卷报批材料，一边依法进行公示，一边进行自查自纠。

4、检查整改阶段

9月份，由县国土局组织，根据规程进行检查，对检查合格的资料，组卷上报；对不合格的，认真进行整改，坚决杜绝问题卷宗上报审批。

5、报批发证阶段

10至11月，组织上报审批，然后发证。

第8篇：会议筹备方案范文

妥善协调会务事宜

召开理事会议及常务理事会议是协会每年的重点工作之一。因为理事长的工作报告、协会理事的任免及财务报告等，都需要在会议上通过理事的表决。而会员部则承担了这一重要会议的筹备工作。

“通常在会前三四个月就要做好筹备方案，两个月前发出会议通知。”刘岩介绍说，筹备方案要选出会议地点、会议主题，并初步规划好会议日程。会议主题一般根据国家安全监管总局职业安全健康方面的重点工作设定。而会议地点的选择，则要考虑交通是否便利，会员代表是否容易到达，会议场所是否有足够的空间，会议设施如投影、音响等能否满足会议内容的需要等。提前发出会议通知，也是为了给理事们充裕的时间安排好工作，尽可能地参加理事会议。“因为协会的许多理事在单位都担任重要岗位，工作非常繁忙，提前通知能有一定准备。”

会议筹备阶段最难把握的就是参会人数，为了尽量掌握会议人数，会员部往往会和每一位协会理事进行联系确认。刘岩说，在向各位理事邮发会议通知后，有的理事会传回回执。即便在这种情况下，在会前一周，会员部也会再次与理事确认参会时间。而对于没有回执的理事，会员部则会问明不能出席会议的原因。

为了更加有效地合理利用会议时间，节约经费，会员部还统筹安排，将多个会议合并在一起召开。2013年，协会就把理事会议、常务理事会议及相关团体会议三会合开，节省了各理事、会员在交通往返上的时间和费用。会议期间，协会也会邀请职业安全健康领域的相关专家学者进行专业讲座，促进会员之间的交流合作。会后，协会及时将会议纪要发放给各会员。对于非常热心协会组织开展的活动、而差旅费又不足的会员，协会还会酌情给予“减负”。

细心服务会员

协会的会员中，除了企事业单位，还有1 906名的个人会员。为更好地掌握会员情况，会员部自2008年开始，采用中国科学技术协会推荐的“个人会员管理系统”。

刘岩介绍说，协会作为“个人会员管理系统”的管理者，为每位会员设置了一个用户名及密码（会员可自行进行更改），里面详细记录了会员的姓名、单位、职称、入会时间、会员证号等信息，会员可以登录这一系统了解其他会员的大体情况，从而促进会员之间的沟通交流。而协会依据这一系统，可以准确掌握各地区、各类职务以及各年龄段的会员分布情况，以便有针对性地为会员提供服务。

“为帮助会员解疑答惑，协会特别在网站上开辟‘专家答疑’的版块，会员在网上填写问题内容，协会帮助找寻专家解答。”刘岩介绍说，这一举措很受会员欢迎，有些新会员就是因为得到这些专业帮助，才积极入会的。同时，加入协会后，会员还会得到协会免费赠阅的《中国安全科学学报》和协会的工作动态信息，帮助工作较忙碌的会员及时了解行业动态和协会工作信息。

会员数量是协会发展的具体体现，中国职业安全健康协会非常注重吸收更多的会员，让更多的劳动者关注职业安全健康。刘岩介绍说，目前协会的会员单位已经覆盖煤炭行业、石化行业的众多企业。为了继续扩大职业安全健康的宣传，协会还利用组织学术交流会、教育培训会的机会，邀请在行业内具有较大影响力的央企、地方企业加入协会，带头重视职业安全健康工作。

第9篇：会议筹备方案范文

现代酒店筹建可划分五大阶段：策划规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分，主要是如下几个阶段的工作：策划规划设计阶段（前期）、基建装修阶段（建造）、开业筹备阶段（筹备）。

一、酒店筹建各阶段总体工作任务

（一）策划规划设计阶段

1、筹建筹备内容：建设标准、酒店主题定位（建筑文化和风格及性能模式）以及酒店各功能项目的配套论证、市场调研、可行性分析、资金统筹计划，功能布局、设备设施配置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案会审确认、图纸修改等；

2、参与团队组成：投资者（业主或雇主）、市场调研员、规划设计师、设计人员、监理人员、酒店筹建及未来经营者；

3、项目管理内容：项目背景描述、目标方向确定、范围规划及定义、工作分解后排序及延续时间估计、时间计划、资源计划、资费估算和项目预算、安全、质量保证及计划；

4、重点问题：先调研后规划设计。必须重点解决如下问题：

（1）建设什么样（模式）的酒店？

（2）什么样的酒店适合当地消费环境？

（3）投资要多少？回报期时间多长？

（4）怎样的设计规划可避免经营面积的浪费？

（5）怎样的设计可避免人力、物力的浪费？

（6）如何合理组建配置筹建团队？

（7）如何降低日后的营运成本及维修成本？

（二）基建装修阶段

1、建设施工内容：施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等；

2、参与团队组成：酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员；

3、项目管理内容：招标计划和采购计划及实施，合同签订和执行及监督，各种实施计划，安全计划，项目进展报告，安全、质量、费用、进度的控制，范围变更控制，生产管理，现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题，必须严格把控质量关。

4、重点问题：严格把控质量关，杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题：

（1）酒店工程设备设施的选型如何进行？

（2）强电弱电的工程规划如何进行？

（3）工程筹建成本控制如何进行？

（4）各种计划的制定及可操作性如何控制？

（5）需重点处理的问题：

①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题，伸缩缝隔音处理是否完成，卫生间防水处理是否严密，水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用；

②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题；

③中央空调系统的机房和水塔节能问题；

④电梯开关位和盘机位是否操作方便，高层建筑不能长期占用电梯，是否需要配备圆筒布草槽；

⑤消防管道是否渗漏，监控设备是否清晰，报警系统可否复位，烟感灵敏度不可太高，喷淋嘴是否被施工损坏，水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行，走火通道的防火门及隔离墙是否灵活，指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装；

⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施，地下电缆、电脑系统（点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统）、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常；

⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后，是否已经确定安全措施和巡查制度……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用；

⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区，园林树木在没生根前，绝对不能只为了美观而提前撤掉支架；不要遗忘给员工配备娱乐设施，如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等。上网是目前员工的需求，酒店配备“员工电子阅览室”，可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患；

⑨户外大型宣传广告及公路路牌，必须在酒店正式确立试业日期后再面市，因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖，决不能给外界造成说话不算数的印象；

店内部星评小组成员之一人，在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查，填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等，并逐项检查配套设施是否符合要求，比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯），很多酒店在施工时，大堂门口都忘记留残疾人通道，直到星评前才切开大理石重做，先不谈浪费的问题，这是严重缺乏服务意识问题。

（三）开业筹备阶段

1、开业筹备内容：策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。

2、参与团队组成：投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员；

3、项目管理内容：质量验收、管理范围确定、费用决算和审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计和专案评价、策划修改经营方案等；

4、重点问题：保护好成品、做好人、财、物的准备。必须清楚解决落实的重点问题：

（1）酒店经营模式该如何设计？

（2）酒店客户定位、功能设计、管理方案该如何设计？

（3）酒店运营手册如何编写？

（4）酒店开业物品采购计划、预算如何进行？（如何列采购物品清单？如何

实现表格单据设计及印刷品的合理性？哪些收费项目必须考察当地市场？

怎样落实物品到位情况？）

（5）如何办理开业证照？

（6）酒店试业必做的工作有哪些？

二、酒店筹建管理部门需具备的职权

1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作；

2、根据筹建工作需要，各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权；

3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权。

三、酒店筹建步骤

1、选址、土地勘查；

2、市场调研及酒店定位，确定酒店规模和档次；

3、项目定位及可行性分析；

4、规划审批和立项审批；

5、工程报建；

6、酒店设计（包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算；其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装饰设计）；

7、图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理；

8、土建；

9、道路管网与设备安装工程（包括水电、消防等）；

10、土建各单项工程验收及综合验收；

11、园林绿化、室内外装修、装饰；开业筹备（包括人、财、物的筹备和服务体系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理）；

12、对外试营业；

13、对外正式开业。

四、酒店筹建工作的基本原则

星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目，有着其特殊性。从规划、设计、施工、开业、运营全过程，都是酒店投资的系统工程，每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实施，并且要严格兼顾各专业间的密切联系。酒店建造项目投资巨大，投资回收周期漫长，又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等诸多学科，因此需要很好地加以研究和系统总结。同时，行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项目管理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导，需要职业经理人专业地去实施。因此，星级酒店必须遵循以下基本原则：筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性。

五、酒店筹建期间的组织架构

酒店筹建团队分两类：一类是负责筹建酒店，一类是负责开业筹备，各设一名副组长，整个团队设一名组长。组长必须是个善于打江山的人，是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技术人员需求如下：

1、土建工程师：要求具有高星级酒店建筑施工经验，能够处理现场施工问题；

2、结构工程师：要求具有高层建筑结构施工经验，能在符合规范的前提下，最大限度地控制钢含量，对建筑设计院的结构图能够提出优化建议，

3、给排水工程师：要求具有高星级酒店给排水施工经验，熟悉酒店中水系统，知晓相应施工材料，能够处理现场施工问题；

4、暖通工程师：要求具有高星级酒店暖通施工经验，熟悉中央空调各类品牌，熟悉管道材料及末端设备的选型、基本市场价格，能够处理现场施工问题；

5、电气工程师：要求具有高星级酒店电气施工经验，熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置，餐饮、会议、客房等经营场所的规范用电标准与实际需求的差距经验等等；

6、弱电工程师：要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验，熟悉高星级酒店的弱电项目配置，熟悉综合布线、计算机网络、程控交换机、楼宇自控、火灾自动报警及消防联动、安全监控报警、客房rcu智能控制（含vod点播）、停车场管理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒体会议、酒店管理等各系统的功能、配置、常用产品性价比。

六、酒店工程的总体计划

1、设计总体计划

2、酒店土建工程控制进度节点计划

3、酒店机电、水电、弱电工程控制进度节点计划

4、室内装修工程节点进度控制计划

5、安装工程计划

（注意：制作总体工程施工计划时要注意的要点：

1、根据项目的竣工时间计划，要求土建、装修方做出详细的、切实可行的施工计划横道图，并做出奖惩约定；

2、要求以下施工方：消防、给排水、强电、弱电（含楼控、安全监控、客房智能控制、会议设备、综合布线等）、暖通末端安装等，根据项目要求的竣工计划及土建、装修的施工计划做出自己的详细可行的施工计划；

3、要求设备厂家，如中央空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等，做出设备安装预埋、到场、安装、调试的计划；

4、由甲方召集所有乙方，统一根据其各自制作的施工计划，综合进行调整，最终制定出一份统一的工程施工时间计划表，同时附带奖惩内容，并由各相关负责人签字确认，复印分发。）

七、酒店功能设置的特别建议

根据市场需求及发展来制定酒店的定位，根据目标客人的需求来设置酒店的功能。