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【关键词】事业单位;会计预算管理;制度改革
一、事业单位会计预算管理制度现状
会计预算管理作为事业单位财务管理中的重要环节,有着非常重要的地位与作用,做好会计预算管理制度的改革是现阶段事业单位优化内部管理,提升市场竞争力与服务效果的必然要求。就当前事业单位会计预算制度的建设现状而言,存在的问题比较显著,集中于以下几点:首先,会计信息透明程度不高[2]。在市场化改革不断深入的今天,事业单位的管理体制发生了巨大的改变,作为社会公共服务主体,事业单位享受专项财政拨款,且大多固定资产占比较高,建立完善高效的公共财产财政体系是事业单位发展的关键。但在实际的操作环节,事业单位预算会计制度中存在着不少的问题,比如财务核算存在简单化的现象,核算报表难以将事业单位资金使用情况准确地呈现出来,既增加了廉政风险,也不利于外部社会的监督。其次,预算会计制度灵活性不高。我国事业单位预算会计制度的实施始于改革开放后,直至上世纪末才初具规模,随着时代环境的发展转变,事业单位的工作方式与职能也出现了变化,传统的制度已经不能适应时代环境发展的要求,僵化的制度体系使得事业单位会计预算难以适应工作的实际需要,导致低效性的问题。最后,预算执行力度不够。与预算编制水平不高相伴而生的是预算执行力度不够,比如,未能建立起有效的预算绩效管理制度,在实际的管理环节中,存在重分配,轻管理的现象,专项资金有效利用率不高。
二、事业单位会计预算管理制度的改革措施
(一)加强预算监管,构建权责发生制
权责发生制,也称应收应付制,是事业单位会计预算制度改革中的重要举措。事业单位在预算活动中会涉及到大量的收益以及支出费用,权责发生制的引入要求事业单位针对每一笔收益、支出费用均做好严格的核算与监管工作。特别是对一些会产生大量资金流入流出的运作,事业单位要加强跟踪监控工作,确保每一笔运作均符合单位的预算规划[3]。对此,西安市房屋维修资金管理中心需要从以下两点出发,采取好相应的措施。首先,加强信息技术的应用。信息技术以及互联网技术在资金情况的监控中有着非常重要的应用价值,不仅可以准确全面地反映资金变动的状况,更能将资金变动的情形及时地呈现出来,因此,西安市房屋维修资金管理中心要重视会计电算化建设,借助信息化、网络化来深化权责发生制的应用价值;其次,做好会计人员的培训工作。作为会计预算工作的具体执行者,会计人员的专业素养与职业技能对会计预算效果有着很大的影响。因此,在构架权责发生制的同时,要引导会计人员提高自身素养,在合适的时间范围内进行权责发生制,从而最大限度地保障会计工作的准确性。
(二)健全信息体系,提高预算透明度
会计体系的欠缺是当前事业单位在会计预算中存在的最为显著的问题,由此带来的直接后果便是预算会计制度缺乏完整性与针对性,会计预算成果难以有效地满足使用者的实际需要,包括单位内部的使用需要以及上级管理部门的使用需要。因此,从我国事业单位会计预算管理工作的实际需要出发,构建完善的会计体系就成为会计预算制度改革中的重点工作,而会计信息体系的建设则是会计体系建设中的核心内容。在事业单位市场化改革日益深入的今天,事业单位在会计预算管理中普遍面临着较大的压力,会计信息体系的建设对事业单位更好地应对市场压力,优化会计预算管理水平有着重要价值。就以西安市房屋维修资金管理中心为例,首先,会计信息体系有助于提升会计核算工作的效率,借助会计信息体系,很多重复的核算工作以及需要由人工完成的核算工作均可以借助信息系统来操作,具有高效便捷的特点,更能有效地降低人才操作导致的失误,提升会计核算的准确性;其次,会计信息体系有助于提升会计预算工作的透明度,会计信息体系的构建使会计预算工作更加公开,信息透明程度也得到了很大的提升。
(三)加强制度建设,强化制度针对性
“没有规矩,不成方圆”,对事业单位会计预算而言,制度建设居于非常重要的地位,完善的制度体系是确保会计预算工作深入开展的先决条件与必然要求[4]。现阶段,受各种因素影响,事业单位的会计制度并不能很好地满足财务环境的实际需要,导致事业单位内部出现了严重的财务状况混乱的现象,对财务核算的准确性也产生了负面影响。制度建设与制度体系的完善能够为预算会计的发展提供有用的发展,是事业单位强化会计预算效能的重要举措。因此,西安市房屋维修资金管理中心需要从以下两点出发,采取好有效的对策,首先,参考先进的制度建设经验,会计预算是企业财务管理的重要内容,国内外先进的会计预算制度经验为数不少,西安市房屋维修资金管理中心要广泛参考借鉴各单位制度建设的宝贵经验,做好转化与开发工作,为我所用;其次,紧扣单位会计预算管理的实际需要,从会计预算管理中存在的具体问题以及不足之处出发,加强制度建设的研究与探讨,提升制度建设的针对性,使会计预算制度更好地服务于单位会计预算工作的开展。
(四)推进目标管理,提升编制科学性
对事业单位会计预算工作而言,最为常见的问题便是会计信息失真,这不仅不能准确反映事业单位的财务状况与管理水平,更可能对单位的财务管理带来风险。因此,确保会计数据的真实性、准确性就尤为必要[5]。实践表明,事业单位会计数据失真,很大程度上和编制工作开展的不细致、不认真紧密相关,预算编制作为会计预算工作的基础性内容,对后续工作的开展有着重要的影响,西安市房屋维修资金管理中心在会计预算编制中,一定要注意编制工作的认真细致,一方面,在财务管理人员的配置上,要做到高效合理,使财务管理工作得以更好开展,另一方面,要优化会计预算的流程,避免在会计预算中出现重复性的工作,提升会计预算工作的实效性。目标管理是提升编制科学性的有效方式,西安市房屋维修资金管理中心在编制中要根据预算管理的实际需要,设计相应的目标,并根据部门分工以及业务流程,对目标进行拆分,将会计预算的整体目标细分为不同的子目标,便于会计预算管理制度更好地推进与落实。
三、结语
在新的市场环境以及预算法下,传统的会计预算管理制度已经不能满足事业单位会计预算的实际需要,事业单位需要从构建权责发生制、提高预算透明度、强化制度针对性、提升编制科学性做好制度改革工作。
参考文献:
[1]申秀芳.浅析事业单位预算管理制度的改革举措[J].中国经贸,2017(7).
[2]张玉丽.事业单位会计预算管理制度的改革举措[J].财会研究,2016(14).
关键词:人事管理 事业单位 管理制度 制度改革
自从我国改革开放以来,国内经济以及文化产业发展速度极快,国内企业的管理水平也获得了大幅提升。相比之下,我国事业单位的管理工作发展,就显得较为落后,特别是在人事管理方面呈现出许多问题,其问题主要包括员工思想过于闭塞缺乏应有的改革创新意识,员工的工作质量与绩效脱钩,工作人员没有工作责任感与危机意识在工作中表现出人浮于事。这些问题会对事业单位的工作效率产生极大影响,因此,管理者应该对现阶段事业单位人事管理体制向企业化方向改革,以此提升自身工作质量。
一、对现有行政事业单位管理体制进行改革的理念与意义
现阶段的行政单位人事管理制度已经与国家的发展有所脱节,其根本问题在于管理理念的落后,将事业单位人事管理工作,向企业化方向改革,是改变这一现状的最佳方法。将事业单位人事管理制度向企业化方向改革的基本原则,就是学习一些先进企业在人事管理工作中的管理策略,明确各部门工作领域以及工作责任,并结合自身行政职能,强化工作人员的服务工作意识以及市场意识,在组建人力资源结构时,应用聘用制方式,获取工作能力更强工作理念更加先进的员工。此外,应用聘用制完成事业单位人力资源构建,还能够起到优化事业单位用人机制的作用,进而实现将事业单位中对管理工作体系的认识,向管理岗位转化,将原有的行政管理理念向法制管理理念发展。此外原有的行政依附关系也会对事业单位的人事管理工作带来很大影响,因此,应该通过人事管理体制的改革用更为科学的平等人事主体管理理念代替原有的行政依附关系理念。事业单位管理者对自身用人理解还停留在“国家用人”理念上,这种管理思想很容易使管理者产生对人事管理工作的懈怠,因此,管理者需要将自身管理理念向“单位用人”转化。建立企业化人事管理工作的原则有以下三方面重点,第一,将原本的长期固定用人制度改为企业化合同制度;第二,优化内部人力资源配置科学性;第三,提高事业单位专业技术型员工的工作效率。与一些西方发达国家相比,我国行政单位的人员配置数量较多,但其工作效率与人员配置不成正比。出现这一问题的只要原因在于行政单位工作者认为事业单位工作是一个“铁饭碗”无需在工作中努力求生存,同时,自己也很难通过努力工作获得岗位提升。若想改变员工这种消极的工作理念,就必须从改革现有管理体制入手。
二、事业单位人事管理工作改革的具体方向
1.改变现阶段人事管理工作理念。
中央政府为了优化事业单位管理制度,已经拟定了我国现阶段事业单位改革的具体目标:在2020年之前,事业单位要将自身职能明确、加强自身运营效率、完善企业监管体制、建设更加科学的运营机制。在具体的改革思路方面,要求凡是负责行政职能工作的事业单位,需要向行政机构方向转型;而作为负责生产或者经营工作的事业单位,则需要将管理理念向企业方向发展。从上述改革方向指导中可以看出,国家希望将事业单位向企业化方向改革的战略目标已经十分明确。如此一来,就需要事业单位管理者重新对自身工作进行定位,认识到管理制度改革转型对事业单位日后发展能够起到怎样的帮助,并且意识到管理制度改革的必要性,增加在管理体制改革方面的投入力度。同时,作为事业单位的管理者,应当在单位内向员工进行工作体制改革教育,使事业单位整体达成改革思想共识。
2.完善事业单位改革的配套政策。
事业单位需要设法突破将人事管理体制向企业化方向转型的瓶颈,为了实现这一目标,管理者可以建立一些新的配套政策或工作要求。其具体工作方向应该以建立更加健全的员工工作评价与绩效考核系统,将职工的薪资以及福利与其工作绩效挂钩,通过这种方法来激励员工工作的积极性。同时,事业单位还应该完善自身人事工作,增加人事的应招范围,严格按照相关规定对行政单位新入职员工完成人事,缴纳五险一金,将陈腐落后的“单位人”理念彻底颠覆,并向“社会人“方向发展。此外,行政单位需要格外重视内部出现的人事争议问题,严格执行相应的仲裁制度,进而使劳动争议能够通过法律手段得到妥善解决,维护出现争议者各方的合法权益。
3.优化工作思想,建立单位工作文化氛围。
在事业单位完成人事管理制度改革后,部分员工的思想理念会与改革工作产生冲突,为了避免冲突出现进一步激化,管理者需要对部分员工进行思想疏导,弱化其心中的负面情绪。同时,为了能够提高使人事管理制度的改革的感染力,并对员工工作思想形成持续影响,行政单位中的管理者需要建立工作文化氛围。建设事业单位的文化氛围是一个长期工程,需要管理者身先士卒,严格按照企业化人事管理理念来对自身进行要求,并在日常工作中,通过各种方式向员工渗透人事管理工作思想。此外,管理者还应该仔细分析此前的人事管理工作与现阶段的差异,改变过去工作中员工的各种不良工作习惯与思想。
4.优化事业单位内部人事管理制度,增加行政事业单位活力。
提高行政单位活力,是进行事业单位人事管理制度改革最为重要的目的之一。为此,管理者首先应该将聘用制作为事业单位用人制度的主流方式,杜绝出现将员工牢牢钉在当前岗位上的“人设岗“管理现象,而是要通过各种渠道,来选择更适合相应岗位的专业人才。同时,事业单位必须要通过公开招聘的方式维护录用机制的公平性,通过这种方式来引发人才涌入的积极性,并让在岗员工形成一定的危机意识。此外,管理者应该对员工在工作中的表现给予适当评价,并将考核制度贯彻到每个部门每个层级工作中。为了能够使员工的上进心得到进一步激发,事业单位应该为员工建立合理的上升通道,若员工在工作中的表现足以证明自己能够担任更为重要的工作,那么管理者就应该将其安排到更为适合的岗位。此外,管理者还可以通过薪资的提升来刺激员工竞争更高工作岗位的意愿,使员工的潜能能够得到充分激发。
5.严明事业单位管理等级。
行政事业单位中的管理工作者,需要将各层级的管理范围进行明确划分。在目前国内外管理体制较为先进的企业中,一般都使用逐级管理的方式来构建企业的管理体系。所谓逐级管理,就是指单位中的每一名员工只需要服从自己直系上级的管理指令。而作为管理者的管理范围也仅限于其直系下属。在事业单位应用其中的管理模式,能够让员工的工作范围与工作责任的划分更加明确,避免工作责任追究出现障碍。同时,也能够确保员工在工作时,不会因为承受多方管理产生混乱。
三、结语
行政事业单位的人事管理工作质量,关乎到自身工作质量。事业单位只有在科学化的人事管理制度支持下,才能为民众提供高质量的服务工作,赢得民众对政府部门工作的认同。在此,希望本文对我国事业单位人事管理工作制度改革的分析,能够为我国事业单位人事管理工作发展提供一个新的思维方向,进而使我国行政单位的整体管理工作水平实现进一步提升。
参考文献:
[1]王垚.事业单位人事制度改革研究以中国气象局为例[D].北京交通大学硕士生学位论文.2014,(6):15-17.
[2]陈文红.事业单位人事制度改革研究—以山东省为例[D].山东大学硕士生学位论文.2012,(2):23-27.
关键词:财务管理;行政事业单位
一、行政事业单位财务管理的发展现状
行政事业单位的财务管理,是指对于行政事业单位的日常工作中的财务收入、支出、预算、分配等方面进行全程的监督和管理。《行政事业单位会计制度》以及《事业单位会计准则》的颁布实施也让行政事业单位的财务管理有了一个基本的准则及管理体系。这也是我国当前社会主义市场经济体制下以及社会发展与国际接轨的需求。对比旧的管理制度,新的管理制度体系与准则更规范、更具体、更具备原则性。但是,在社会经济不断发展和经济改革步伐的持续前进的大环境下,行政事业单位的内外环境都发生了根本性的变化。因此,在服务对象以及服务方法也必然要发生很大变化。取得与支出资金的渠道、方式也与过去有比较大的不同。有鉴于此,新时代行政事业单位财务管理应遵循更适应市场经济需要的原则,从管理层次、管理要素以及管理内容各方面建立更适应新形势的体系。我们也可以从行政事业单位中对于财务管理以及资产管理两个方面存在的问题来分析现今财务管理制度的现状。
(一)行政事业单位财务管理制度存在的问题
行政事业单位财务管理制度所存在的问题主要表现在以下几个方面。
1. 财经纪律观念淡薄,相关财经法律法规制度执行不严格,在日常办公中依旧是按照以往的习惯、经验来处理问题,对于财务管理程序、手续和规则不去严格遵守。
2. 财务工作缺乏持续以及连续性,经常存在财务人员变动的情况,客观事实上对行政事业单位财务管理工作造成了不小的阻碍和波动,也是形成死账、烂账的原因。
3. 一些单位对于现今财务管理中支票、发票的管理严重不足,没有严格按照财务管理制度制定相关的票据管理规范,即使制定了相关制度也没有严格实施到日常工作活动中。
4. 行政事业单位的财务管理制度的更新和修正往往不够及时,管理制度的落后容易导致出现一系列财务问题和纠纷。
(二)行政事业单位资产管理方面的现状及问题
行政事业单位资产管理中存在的问题主要有以下几点。
1. 货币资金的管理存在漏洞,导致资金管理存在一定的安全隐患。例如一些单位的出纳、会计等职业存在一人身兼的情况,并没有按制度严格分离,且单位对出纳的工作监督管理不到位,对库存现金的清查盘点不严格。公款私存、白条抵库以及大额资金流动使用现金支付等现象依然存在,例如:各类行政事业性收费、罚没收入等资金收入不入账,租金、抵押款等本应列入单位财务会计部门账内或交存专用账户的资金收入未及时入账,通过虚构支出、资金返还等方式将单位资金转入财务管理账户外的私人账户设置小金库等现象。
2. 固定资产管理不规范,目前仍有许多行政事业单位对固定资产的流量和存量管理不够严格,普遍存在“轻管理、重构建”的情况,固定资产的维护、使用、出借、调拨、报废等等方面的管理不规范,导致使用效率低下以及资源浪费等现象的普遍存在。造成了国有资产的无谓流失。
二、行政事业单位财务管理中存在问题的解决对策
(一)对行政事业单位财务管理制度进行完善和加强,建立有效的互相约束和管理机制
在国家宏观管理机制和相关规章制度下,行政事业单位也要因地制宜、对症下药,结合本单位的实际情况和存在的漏洞等方面,建立切实可行的会计核算流程和财务管理制度,进一步完善对于财务管理方面的管理机制,并在日常管理和监督工作中严格执行。对单位财产的审批流程,现金的管理,审批权限的制定,财务预算及计划的制定实施,资金的支出、收入、筹集使用等等方面,都应有具体且明确的规定。并且遵循可操作性及适用性原则,在财务制度条文制定的表述上尽量做到通俗易懂,一针见血。并且能够紧密结合日常会计核算的内容,避免空话、虚话和套话。单位流动资金、固定资产等都必须定期审核,必须做到账账相符。并且应定期对单位会计核算流程以及财务管理制度的执行效果进行评核,做到及时更新以保证不落后于国家财经法律法规的相关变动。
(二)完善的资产管理制度,是行政事业单位财务管理中重要的一环
第一,加强单位固定资产管理,根据相关规定《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》所列条例对单位固定资产管理列出健全的管理制度。第二,管理制度中包括国有资产登记制度、财产清查制度、固定资产入库验收规范、制度等,以及单位固定资产的监督管理制度,严格确保实行,以确保行政事业单位国有资产的完整与安全。
(三)强化预算管理,加强预算约束力度与核算精确性
在行政事业单位日常财务管理工作流程中对收入支出资金预算的制定和执行消耗了非常大的工作比例,可以看出,预算管理在行政事业单位财务管理中占据了很重要的地位,所以,不仅在编制预算时要尽量精确,还应加强预算制定和执行的监督力度,保证在预算的制定和执行情况一整个工作流程顺利进行,并且不偏离实际。绝不能出现“只重预算执行、忽视编制和评价工作”的现象,另外,加强细化预算收支项目,贯彻政府收支分类改革措施,保证预算与实际基本相符。
(四)强化行政事业单位财务管理队伍建设,确保财务管理工作的顺利进行
1. 在行政事业单位中,各部门领导应主动发挥带头作用,组织学习财务管理制度以及国家相关的财务管理法律法规,并认真贯彻到平常的工作中,能够充分认识到财务管理的重要性,在日常工作中切实、认真的履行财务管理制度。
2. 提高行政事业单位财务管理人员素质教育水平,定期组织单位中财会及审计人员学习,不断提高财会及审计人员的各项素质,在今后的财务管理工作中更加得心应手,且能够严格遵守财务管理制度相关规定,在财务管理日常工作中严格按照相关制度施行。定期举行相关的业务培训,加强财务管理人员的业务能力,更新知识结构,提高业务和政策水平。保证整个财务管理团队能够适应新时期财务管理新形势的需要。并对表现突出的人员予以相应的奖励。
三、结语
总的来说,随着现代社会市场经济的飞速发展以及我国经济体系的不断完善,行政事业单位财务管理显得也越来越重要,所以,进一步规范财务管理制度以及强化行政事业单位财务管理部门的管理职能,使其能够充分发挥应有的作用,是促进行政事业单位健康良好的发展步伐,更高效的为社会发挥作用、做好服务的重要保障。
参考文献:
[1]刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财务,2008(08).
[2]蒋涛.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].现代企业文化,2010(14).
【关键词】事业单位 会计制度 完善 策略
一、引言
长期以来我国事业单位受计划经济体制的影响在生存与发展方面并不担忧。但是,随着我国社会主义市场经济体制的建立与深入发展,事业单位在计划经济体制下存在的各种问题逐渐显现出来。例如:社会化程度低、给国家带来的财政负担重、政事不分、机构建设臃肿、缺乏竞争意识、缺乏自我发展与自我约束机制、人员结构不合理、人浮于事等现象严重。这些问题的出现严重影响这事业单位的进一步发展,更影响着事业单位在社会主义市场经济体制中自身职能的发挥。为了彻底改变这种影响事业单位发展的状况,我国事业单位必须进行深入的改革,其中就包括事业单位财务管理制度的改革。长期以来我国事业单位一直靠财政补贴过日子,使得事业单位缺乏长远的发展目标,因此,财务管理目标也就十分模糊,“等、靠、要”的思想及“报账式”的会计核算模式使得事业单位财务管理出现了各种弊病。
二、事业单位旧会计制度存在的主要问题
(1)会计核算不合理凸显弊端。我国财政部颁布的关于《事业单位会计准则》中明确规定:事业单位的会计核算应采取收付实现制。但是,随着我国社会主义市场经济的不断发展,作为国家的一个分支机构,事业单位的存在不仅仅是为了获得利润,更多的是向国家、社会、广大人民群众提供卫生医疗、教育、科学研究等服务,其主要目的是从事社会公益事业。现行的事业单位会计核算方法已经无法满足事业单位的绩效考核、财务管理以及新时期新形势对会计核算提出的要求,不能准确的、科学的、客观的、完整的反映出事业单位的资产与负债情况,这在客观上严重影响了事业单位对市场经营风险的管理与认识、影响了事业单位管理绩效的评估。例如:在收付实现制中,对于在核算期内应收而未收到的收入不能计入当期的收入中,而对于在核算期内支付的材料、资产、长期费用等统统计入到了当期的支出中,没有对长期费用进行分摊。很显然,这种核算的方法使得事业单位的收入与支出之间不能实现完全配比,使得事业单位内部的相关会计信息不能真实的反映出当期的事业单位的结余、预算的执行情况,会计核算也就失去了原来的意义。
(2)会计科目的设置问题凸显。随着我国国库集中支付制度与政府采购制度的推行,事业单位的经济业务发生了转变,现行的事业单位的会计科目的设置已经不能满足新业务提出的要求。例如:国家财政资金流向的转变。原来事业单位职工的工资、购买固定资产所需资金、购买材料办公用品等所需资金、维持正常服务所需资金都是有国家财政直接将资金拨付到事业单位的账户上;改革后,这些资金直接由国家财政部门从国库拨付到职工工资账户或拨付给商品供应商、服务供应商。此时事业单位的财政资金不再表现为货币资金、而是在表现为资金收入增加的同时费用的增加与非货币性资产的增加。经济业务的变化要求事业单位的会计科目的设置发生变化,需要根据实际业务增加会计科目,相应的还必须调整账务处理的方式。特别是随着近年来事业单位绩效考核的不断科学化、规范化实施,对事业单位的财务管理提出了更高的要求。例如:对于事业单位中的低值易耗品、长期负债的管理需要进行会计科目的统一与规范。
(3)固定资产的会计核算问题凸显。按照《事业单位会计准则》的规定,对于事业单位的固定资产要按照其原值进行反应,不能计提折旧,在资产负债表中也仅以原值来反映其机制。但是,随着时间的流逝,固定资产在使用过程中必然会出现损耗,这种损耗在企业的账务处理中将定期计提折旧、计提固定资产减值准备,事业单位不计提折旧就无法准确的反映出固定资产的真实价值。例如:某事业单位两年前购进的一想笔记本电脑,购入时价格为8000元,经过两年的使用和磨损,该笔记本电脑的市场价格已经下跌到4000元。此时,如果仍按照8000元的价值入账,那么固定资产的账面价值将会导致事业单位固定资产价值的虚增,资产的价值将不真实。另外,事业单位在购入固定资产时,都是一次性计入当期损益的,导致当期年度的支出剧增,而以后年度的支出虚减,固定资产的真实价值并未得以体现。
三、完善事业单位新会计制度的有效措施
(1)完善会计核算方法。为了进一步完善事业单位会计核算方法,可以将事业单位会计制度融入企业会计制度,有计划、分步骤的引入权责发生制的会计核算方法。在权责发生制下,事业单位的收入只有在提供服务时才能确认,在接受服务后可以确认为当期的费用,并将其作为债务列入到资产负债表中。由于原来事业单位采取的是收付实现制,在向权责发生制转换期间,事业单位可以采取由局部到整体的基本原则有计划、分步骤的实现。这种渐进式的转变方式不仅能够有效的弥补事业单位收付实现制中对当前财政相关改革的不适应,还能够为事业单位会计制度的后续改革奠定基础。
(2)重新设置相关会计科目。随着事业单位新会计准则的实施,事业单位的经济业务发生了变化,这即要求事业单位必须增加或减少一些会计科目。增加的会计科目主要有:非财政拨款结转、在建工程、累计折旧、短期借款、长期应付款、文物文化资产、累计摊销、长期借款、应付职工薪酬、其他支出等会计科目。增加的这些会计科目能够对事业单位的会计科目体系进行完善,在丰富事业单位会计核算内容的同时保证了会计信息的高度真实性、完整性、准确性。减少的会计科目主要包括:拨出经费与转账、成本费用、结余分配等会计科目。减少的这些会计科目已经不需要在事业单位的会计核算中予以体现。另外,新《事业单位会计准则》中还对会计科目的规范化进行了规定。对于部分会计科目的名称进行了规范化的调整。例如:现金改为库存现金、产成品与材料改成了存货、应交税金改成了应交税费。这种规范化名称的改变进一步推动了会计科目的发展,有效的促进了事业单位各项事务的发展。
(3)对固定资产进行规范化管理。一般而言,事业单位都拥有数量庞大的固定资产,这些都属于国有资产的范畴,事业单位应加强对这些固定资产的保值、增值工作。如前所述,事业单位在购进固定资产时是按照其原价值来入账的,而在固定资产后续的使用、磨损过程中不计提折旧,这将虚增固定资产的价值,因此,事业单位应根据固定资产计提折旧,同时增设了“累计折旧”账户,作为固定资产账户的备抵账户。值得提醒的是,对于固定资产的折旧计提应选择适当的计提方法,其账务处理为:计提时,借记:事业支出――折旧费,贷记:累计折旧,同时还必须在资产负债表中的固定资产项目下增设固定资产原值、累计折旧、固定资产净值项目,更加真实、客观、科学的反映固定资产的使用状况与真实价值。
总之,随着我国事业单位会计准则与会计制度的不断完善与推广,各事业单位的领导与财务人员必须紧紧把握这一契机,掌握财务管理的新思路、树立新理念,更好地适应新时期对事业单位财务工作提出的新要求,全面促进事业单位工作质量的提升,促进事业单位能够更好的为国家、社会、人民服务。
参考文献:
[1]梁丽香.新旧事业单位会计制度的差异分析及启示[J].国际商务财务,2012,(07).
【关键词】事业单位 会计核算管理制度 改革
伴随我国新预算法的实施和政府债务管理的逐步规范,权责发生制的财政预算体系建设和权责发生制的会计核算体系建设成为我国财政管理改革的重要内容,2015年,国家颁布了政府会计准则的基本准则。事业单位作为我国财政预算体系的主要组成部分,基本准则的颁布,为事业单位会计核算管理制度改革奠定了一定基础。对于事业单位的定义,在我国,事业单位是由财政资金拨款,提供涉及科学、教育、文化、卫生等公共服务的社会服务组织。目前,我国也分别制定了事业单位、高等学校、中小学校、医院、彩票机构等多类别的会计制度,相对复杂,增加了宏观管理难度,亟需实施事业单位会计核算管理制度改革。
一、事业单位会计核算管理制度改革的重要意义
(一)有助于统一不同类别事业单位的会计管理
事业单位是我国经济组织的重要组成部分,由政府财政资金拨款或补助,实施科教文卫方面的社会服务。近年来,我国逐步加强对事业单位的会计核算管理,2012年颁布事业单位会计制度,并于2013年起实施。之后分别制定与修订涉及高等院校、医院、科学事业单位、基层医疗卫生机构、中小学校、彩票机构等各类事业单位会计制度。各类事业单位适用各自的会计制度,管理难度相对加大。事业单位会计核算管理制度改革将逐步建立统一的基本与具体的会计准则,将不同类别的事业单位会计核算管理统一到同一基础上来,实现事业单位会计信息相互可比的效果。
(二)有助于全面反应事业单位的经济活动
事业单位会计核算长期以来以收付实现制为会计核算基础,相对简单。收付实现制的会计核算管理,使得事业单位的经济活动难以实时反应,使得财务报表提供的会计信息滞后于事业单位的经济活动,对国家财政及事业单位作出正确决策产生较大的束缚作用。事业单位会计核算管理制度改革,将从收付实现制逐步转为权责发生制,与新预算法要求的逐步建立权责发生制的预算体系相适应,更为全面的反应事业单位的经济活动信息,促进事业单位持续发展。
(三)有助于建立监督评价事业单位的抓手与载体
事业单位由于有国家财政资金拨付,长期依赖预算的准确性,将预算作为资金使用的唯一抓手,会计核算仅是辅助记账功能,没有发挥会计对事业单位管理的基础作用。事业单位会计人员长期适应较为简单的记账工作,对事业单位管理的渗透不足。事业单位会计核算管理制度改革将注重发挥会计监督作用,以会计信息作为建立监督评价体系的基础,同时提高会计人员的综合素质,帮助事业单位逐步建立符合实际的监督考核体系,实现会计改革的基本目标。
二、现行事业单位会计核算管理制度的主要问题
(一)事业单位尚未形成统一的会计准则与制度
一是各类事业单位适用各自的会计制度,虽然国家颁布了政府会计准则的基本准则,但由于具体准则尚未,难以实现事业单位会计核算的统一。二是增加管理难度,由于各类事业单位适用的会计制度不同,增加了国家财政的管理难度,可能由于会计制度核算差异,造成资金资源的次优化配置。三是财务报告信息不可比,会计制度的不同,直接影响会计核算,造成财务报告信息不具可比性,难以将不同类事业单位放在统一标准上评价与考核,可能造成政策决策问题。
(二)事业单位会计核算基础难以满足现实需要
一是与财政预算管理脱节,2014年开始实施的新预算法正在逐步建立权责发生制的财政预算体系,而事业单位长期以来的收付实现制基础,难以与财政预算体系结合,造成国家财政管理难题。二是现行事业单位会计制度虽然引入了折旧与摊销制度,但仍然存在固定资产初始确认与新旧衔接难题,使得权责发生制难以全面推行。三是由于事业单位会计信息大多滞后于经济活动的发生,使得会计信息的实时性大打折扣,直接影响信息公开效果,降低财政预算管理和信息公开质效。
(三)事业单位会计管理难以满足监督评价需要
一是会计人员综合素质需进一步提升,监督与评价是更高一阶的管理活动,由于会计人员素质存在差距,对会计信息的有效使用上仍需加强。二是会计信息使用不足,由于会计信息相对简单,部分事业单位将会计信息弱化处理,没有作为决策的依据,难以发挥会计信息的支持作用。三是没有建立对成本开支的控制体系,事业单位的管理重点在于成本控制,由于会计信息的缺陷,使得事业单位成本管理难以落地,并发挥实效。
三、事业单位会计核算管理制度改革主要措施
(一)建立统一会计核算准则与制度,做好过渡衔接
一是国家主导在政府会计准则基本准则的基础上,细化推进具体准则的制定与颁布,逐步建立事业单位统一的会计政策依据。二是逐步建立事业单位成本管理制度,在当前国家高度重视管理会计的环境下,加大对事业单位成本的管控,确保财政资源与资金的优化配置。三是做好新老制度的过渡衔接,新的会计准则实施必将给事业单位的会计工作带来巨大的改变,需要结合事业单位实际,分批分类,逐步实施,确保落实。
(二)做好准则制度宣传与培训,适应会计准则发展
一是做好准则与制度的宣讲学习,对于国家准则加强学习,形成中央与地方交互提升的良好氛围,与事业单位实际相结合,确保各项准则落地到位。二是加强财会人员综合素质提升,逐步增加人员配置,要求人员既要懂财务,也要懂业务,并将两者融合,发挥作用。三是建立沟通交流机制,事业单位内部应定期开展会计准则学习交流,将会计核算管理制度的改革渗透到全体事业单位人员中去,促进改革确实发挥实效。
(哈尔滨市职业介绍服务中心,哈尔滨150040)
摘 要:本文针对企事业单位经济管理工作存在的问题展开分析,并就如何优化经济管理制度,使之向着合理化、科学化的方向发展制定了科学对策。对强化企事业单位核心竞争力,推动其实现优质全面发展,有重要的实践意义。
关键词 :企事业单位;经济管理;制度
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)25-0243-01
1、企事业单位经济管理包含的问题
纵观当前企事业单位经济管理工作现实状况不难看出,其仍旧包含一定的问题。首先一些单位没能清醒的意识到财务风险,做好方向定位,通常是一些工作较为滞后。特别是一些事业单位由于参照公务员管理标准,致使较多人存在铁饭碗的思想,认为国家财政拨款制度之下,不管单位业绩怎样均同自身毫无关系,因此导致市场竞争、风险意识相对薄弱,有关管控制度存在缺位现象,较难创建形成完善的预防风险、应急管理、责任追究等制度体系。
另外,当前应用资金环节存在一定的不合理性,由于分配资金呈现出了比例失调的现象,导致企事业单位经常遇到瓶颈与困难。不合理性具体体现在盲目组建项目,重视面子工程等。一些单位每逢新领导上任,便会不论任务规模均会努力想办法上项目,并将其看做是一项重要业绩。该类做法由于过分看重形式、本末倒置,致使项目自身通常处在次要的地位,将浪费宝贵的人力物力资源,对单位中期以及长期发展增加了较多不确定因素。长此以往将使企业单位陷入到恶性循环之中,对自身发展极为不利。虽然,国家财政拨款投入到企事业单位建设之中的比例不少,然而仍然包含失调问题。一些单位为促进自身的多途径发展会履行筹资制度,进而使自身陷入了还贷风险之中。一些单位在自我管理经营进程中连需要的基本资金也不能全面满足,因此伴随时间的推移还贷风险将进一步加大。
2、企事业单位经济管理制度合理化对策
2、1更新观念、转变思想,强化财务预算控制
企事业单位经济管理工作中,引发困难、导致阻力的根源在于观念守旧,唯有更新观念、转变思想,方能实现持久创新发展。因此,企事业单位决策领导、基层员工均应深化改革、树立全新的思想观念,做好各项管理工作,跟上时代步伐,唯有如此方能令企事业单位在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现更大的发展与提升。
2、2科学编制支出预算制度
针对各单位日常经营支出应编制预算列表,详细登记各项费用明细,并出台科学完善的财务分配工作方案。通常来讲,在增长福利补贴上应严格管控,对于对外报销,应做好严格管控,把握开源节流的原则。在项目立项上,应聘请专家做好调研分析。尤其应注重提升财务工作员工素质水平,通过统一领导、分层级管理,对于财务预算以及开支实施总分制管理,促进领导与基层员工更加科学合理的应用资金,缩减成本投入。
2、3强化企事业单位基础建设
做好企事业单位基础建设,可预防过度浪费现象。各单位每年度均有基础的经费开支,涵盖了日常经营的开销、基础设施维护更新开支、各机构部门间融合协调资金等。该类开支表面看来虽然总量有限,不会占据较大的比重。然而如果进行总体核算分析则不难看出其总量仍旧较为可观。为此,应做好企事业单位后勤管理。首先在采购的过程中应根据本部门具体状况做好货比三家,理智选择,不应盲目的追求采购物品的高性价比而追加成本投入。应本着适合、经济的原则选择最符合当前需要的物资、设备。同时,应确保其质量过关、经久耐用,进而可为企事业单位节省不必要的开支。可创建形成可执行性强的规章体制,巩固企业单位核心竞争力。企业应将工作重心放在全面贯彻落实工作制度上,令自身向着规范化、科学化的方向不断发展。通过合理、科学的流程,提升实效性,确保经济效益以及社会效益的最大化。日常管理发展阶段中,还应把握合理理想的原则,实施有效的贷款管理,进而全面防控财务风险。领导决策层以及财务岗位员工应形成良好的财务风险意识,规避不必要、不合理的信贷,避免将自身拖入至更大的财务风险之中。倘若必须要申请贷款之时,则应由企业偿还实力、发展能力入手,避免盲目贷款,体现真正的合理性。
另外,应就本部门原有的各类资产实施有效的重组以及盘活,进而为自身开创形成更大的效益来源。通常来讲,企事业单位均包含属于自身的盈利途径,虽然占据比重不高,却可对固定资产作出最为科学有序的管理,确保无形资产发挥其内在的作用价值,进而全面提升价值量。
3、结语
总之,企事业单位经营管理发展中,经济管理制度的合理性尤为重要。针对当前实践发展阶段中存在的问题,我们只有强化基础建设,科学编制支出预算制度,更新观念、转变思想,强化财务预算控制,方能弥补不足,夯实基础,提升核心竞争力,真正推进企事业单位实现又好又快的全面发展。
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党的十八届三中全会提出:“建立各类事业单位统一登记管理制度。”2015年12月,中央编办印发了《事业单位、社会团体及企业等组织利用国有资产举办事业单位登记管理办法(试行)》。“事业单位”已不仅仅包含“国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织”传统说法,还包括“社会力量利用国有资产或非国有资产举办的”新范畴。因此,建立事业单位统一登记管理制度是一个需要仔细研究的新课题。
一、滕州市各类事业单位登记管理工作现状
按照“事业单位”新的含义范畴,目前,滕州市各类事业单位登记管理实行分别负责、分类登记,即传统意义上的公办事业单位,根据《事业单位登记管理暂行条例》,经机构编制部门办理事业单位法人登记;民办事业单位即民办公益服务机构,根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》经民政部门办理民办非企业和社会团体登记;卫生服务机构(包括卫生室、诊所等)在卫计部门进行备案。
(一)事业单位法人登记管理情况。截至目前,我市登记事业单位法人中承担公益服务的事业单位约占90%,事业单位编制、人事、财政等各项管理制度规范,管控严格,运行良好。事业单位的监管主要依靠年度报告公开,我市在连续3年年度报告公开达到近100%的基础上,为不断加强事业单位的监督管理,先后出台了多个政策文件,丰富监管手段,强化监管力度。一是对未及时进行年检的事业单位以书面通知的形式督促,要求限期完成年z;二是与市公安局联合出台了《事业单位公章管理办法》,对事业单位公章的刻制、使用、更换、上缴、销毁做了明确规定,完善了事业单位管理体系;三是制定出台了《关于加强事业单位监督管理的意见》,对强化法人登记管理、建立事业单位考核机制、执行管理制度、完善监督管理联动机制、加强组织领导等方面提出具体要求;四是坚持开展事业单位绩效考核工作,不断改进考核指标,完善考核程序,实现考核结果运用的“三挂钩”制度,取得良好成效。
实行登记制度以来,通过多管齐下的监管手段,事业单位法人的登记管理工作逐渐规范,对于促进事业单位法人依法行政、发挥公益职能起到积极作用。
社会力量举办的公益服务机构登记管理情况。据统计,全市已在民政部门登记备案的社会力量举办的公益服务机构448家,其中民办非企业241家,社团组织207家,主要涉及到教育、文化、科技等部门;在卫生部门备案的卫生服务机构886家,其中标准化村卫生室683处,社区卫生服务站25家,厂矿、企业、学校卫生室25家,个体诊所140家,民营、厂矿、监狱医院13家。这其中的多数单位只经过相关部门资质认可,均未经过机构编制管理部门审批。其监管方式受限于制度缺失和人员编制等方面,仅能依靠年度检验、人员验证等简单的手段。
二、各类事业单位登记管理现阶段主要问题
(一)事业单位法人登记有关问题
近年来,事业单位登记监管工作不断强化,成效显著,但仍然存在着一些问题和不足需要改进,主要表现在以下三个方面:
一是相关法律法规尚待完善。事业单位监管领域中缺乏专门法律,造成事业单位监督管理工作的困难。《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》赋予了事业单位登记管理机关监督管理事业单位的职责,并明确了监督管理的内容和要求,但监督管理的内容还比较宏观。有的内容缺少权威解释;有的内容只是提出了问题,而缺少配套措施,对如何把握监督管理内容、如何实施监督管理的认识不够清晰统一;有的存在制度、规则局限性及刚性不足等问题。
二是相关部门监管力度有待加强。事业单位监督管理工作是一项综合性和动态性都很强的工作,必须争取有关部门的大力支持,加强各部门之间的协调配合。目前,我市事业单位监管工作中有关部门的监管力度尚显不足。一方面是主管部门的监管力度不足。主管部门与事业单位之间存在着利益关系,主管部门容易从管理者变为操作者,主管部门对事业单位庇护行为不可避免,使主管部门的监督管理功能大打折扣;同时,主管部门往往对事业单位的初始设立比较关注,而对事业单位能否按照宗旨和业务范围积极主动地开展工作,履行好应尽职责做的不够。另一方面,相关部门联合监管的机制尚不完善。监管方式主要以机构编制部门和事业单位绩效考核为主,监管手段上多停留在听汇报、看材料上,对于事业单位工作的扎实性、材料的真实性尚无有效的监管措施和办法,联合执法和监管的体系尚未完全建立。
三是社会公众参与力度不足。人民群众的监督是事业单位监督管理工作中的重要部分。目前,由于两个方面的原因,人民群众的监督力度还远远不够。一方面是相关信息不对称。由于事业单位从属于主管部门的相对内部性和有关保密性,导致人民群众缺乏对其监督应知的信息资料。另一方面是事业单位主动接受社会监督的积极性不高。很多事业单位的政务公开、信息公开度不高,也没有把接受人民群众监督当成自己的一种义务,加上制度上的约束也不明确,刚性不足,导致它们往往对不利的信息进行隐瞒、回避等。
(二)社会力量举办的公益服务机构登记有关问题
社会力量举办的公益服务机构在机构设置、业务活动开展、人员管理上有很大差异,情况十分复杂,监管不易开展,也存在不容忽视的一些问题。
一是机构设置存在一定随意性。社会力量举办的公益服务机构的设置往往出于出资人的意愿,带有一定的随意性,甚至有出于营利性目的。考虑到对这类单位管理的政策法规不健全,对其进行统一登记,要充分界定营利性与非营利性差别,防止出现统一登记后借此身份谋利的现象。
二是财力得不到充足保障。社会力量举办的公益服务机构应该是以公益为目的非盈利性的社会组织,事业单位经营性收入只能用于自身建设和发展,出资人不能取得任何回报。这类单位成立之初,出资人会投入一定的财力保证其运行开支。但随着时间推移、环境变化,在很少得到出资人持续投资、政府财政资助和拨款的情况下,这类单位一旦业务萎缩,经营不善,资金短缺,就不能保证单位的持续发展。实行统一登记后后,虽然一定程度上会解决相关问题,但财务的使用监管依然存在较大难度。
三是内部管理不够规范。一是人事管理不规范。社会力量举办的公益服务机构由于没有纳入编制、人社等部门管理,用人完全自主,但单位人员聘用制度和录用人员不够规范。二是财务管理不够规范。例如有的单位没有配备专兼职财务人员,财务管理制度不健全,执行不力。三是监督管理薄弱。有的单位没有形成自我监督、自我约束管理机制。
四是登记条件难把握。首先,从前置审批上看,现有事业单位由各级政府及其机构编制管理部门审批,一般对事业单位的工作职责、机构规格、人员编制等都进行核定,审批条件和程序较为规范。而社会力量举办的公益服务机构由行业主管部门审批,对这类单位职责、规模没有严格的规定,审批条件和程序规范性不够。其次,从法定代表人产生上看,国家机关举办事业单位法定代表人由主管部门或党委政府任命,符合严格的干部管理原则和相关程序。社会力量举办的公益服务机构负责人一般由出资单位委派,人员身份较为复杂,有可能不符合事业单位法定代表人的资格条件。再次,从承担民事责任的能力上看,国家机关举办事业单位有充足的财政资金供给,具有较强承担民事责任的能力。社会力量举办的公益服务机构财力上得不到充分保障,承担民事责任的能力相对较弱。综上所述,给社会力量举办的公益服务机构登管理带来一定难度。
五是监督管理存在难度。监管方式较为单一,目前各备案机关和行业主管部门主要通过有关资质证书的年度检验和行业指导等进行监管;监管力度尚显不足,没有相关奖惩配套措施和法律法规;监管力量薄弱,一定程度存在监管漏洞;行业差距较大,无法全面掌握各行各业的工作业务。
三、建立各类事业单位统一登记管理制度的建议
(一)修改事业单位概念和登记范围。事业单位是我国特有的概念,新修订的《事业单位登记管理暂行条例实施细则》规定,事业单位是指国家为社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。这意味着其他组织利用国有资产举办事业单位已经纳入事业单位登记管理的范畴,但尚不能代表全部的社会力量举办的公益服务机构。如果开展各类事业单位的统一登记,建议将事业单位修改为“以社会公益为目的,由国家机关举办或者社会力量举办的,从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的非营利性社会组织。”将社会力量举办的社会组织名称更改为社会公益机构,与传统事业单位相区分,突出其公益性、非营利性和服务性等特征。
(二)明确各类事业单位登记管理机构、条件和程序。根据目前情况看,机构编制部门和民政部门是登记管理的两大主要机构,机构不同,登记条件不同。建立统一登记管理制度,要实现“三个做到”:首先要做的是由“多头登记”到“一头登记”的整合,充分论证划归的利弊;其次要做到登记条件的,比如将“经审批机关批准设立”的规定修改为“设立单位的依据和理由”,在有规范名称、场所、资产、人员和章程的基础上可适当放宽社会力量举办事业单位的登记条件等;三是做到登记程序的调整简化,调整即先证后照,体现法人证书法律唯一性,简化即登记全程电子化,所有材料实现扫描存档。
(三)完善各类事业单位监管体系。各类事业单位建立统一登记管理制度后,登记管理机关应根据事业单位的不同类别、特点和作用,实施分类指导和监管,重点抓好五个方面的监管工作:一是加强章程管理,健全治理机制,对公办事业单位探索实施事业单位法人治理结构的同时,指导社会力量举办的公益服务机构规范机构章程,做到合理运行、遵章服务;二是加强诚信建设,完善信用评价体系,增强事业单位特别是社会力量举办的公益服务机构自律能力;三是完善考核机制,强化绩效管理,修改绩效考核办法和实施方案,涵盖所有公益性事业单位,突出公益属性;四是完善法律法规支持,实现依法查验、依法办事,增加法治性、强制性手段维护法人登记的严肃性;五是加强信息披露,实行公众监督,在年度报告情况公开的基础上,对事业单位登记条件特别是社会力量举办的公益服务机构登记过程实行公开公示制度,吸纳社会公众监督。
关键词 预算管理制度 改革 事业单位 会计规范 影响研究
一、前言
21世纪是一个经济快速发展,科学技术高度繁荣的时代,在此种时代背景之下,任何事物的发展都需要结合社会发展的基本因素进行积极的改变。并且最终的效果需要服务与社会。而事业单位作为我们国家当中一个重要的组成部分,以上发展特点更加的明显。最近我们国家大力推行预算管理制度,在这样的改革背景之下,事业单位当中的会计规范将会被改变。而会计作为其发展额的主要动力所在,对于事业单位的影响十分巨大。因此,预算管理制度改革对事业单位会计规范的影响分析具有鲜明的现实意义。
二、会计核算范围的变化
预算管理制度改革背景之下的财务核算需要将事业当中的所有支出与收入进行进一步的核算与整理。涵盖的事业单位财务核算面积较广,核算的主要对象是事单位的全部资金。但是当下我们国家的基础建设投资管理体系与事业单位当中的财务管理内容并相互衔接,所以在改革的背景之下,二者之间的财务核算工作往往是脱节的。这在一定程度之上不利于事业单位发展,所以应该尽快将基础建设投资管理财产核算纳入到整体核算内容当中。[1]
三、会计科目的调整
在预算管理制度改革背景之下,原有的会计核算内容被提出了更高的要求,新的会计核算内容被进一步完善以及发展。变得更加的规范化与科学化。
(一)资产类
在《则政国库昔理制度改革试点会计核算暂行办法》当中规定,我们国家的事业单位的银行存储资金核算并不会被纳入事业单位整体核算当中,其仅仅会被当作事业单位在实际发展过程当中所具有的众筹资金进行看待。而在新体制改革的背景之下,事业单位的资产核算内容还需要增加财政直接的费用支出。以及授权支付等。
(二)负债类
在预算管理制度改革的背景之下,事业单位的财政性资产核算以及管理在很大程度之上将会受到极大程度的影响,因为事业单位的预算资金以及内部的财政性资金在很大程度之上都将会被进一步的压缩,并且在实际的管理以及应用过程当中将会被进一步应用到专户管理过程当中,收支两条线的管理方式将发挥更加重要的作用。逐渐的,传统事业单位将会进一步走向市场。而其在实际市场当中所履行的政府相关职能以及其他客观性条件将会逐渐变得不明显的。所以原有的应缴则政专户款存在的现实意义也就会被进一步取缔。[2]
在实际的发展过程当中,事业单位的实际应用以及发展在很大程度之上将会被进一步完善以及改变,实际的管理体制将会从单位开具发票,银行代收等角度入手,实际的收费问题需要相关人员直接到银行进行处理,因此,现阶段制度当中的应缴预算费用以及应缴财政专用费用被进一步取消。
(三)净资产类
预算管理制度改革通过其实际的应用以及发展将会被进一步完善以及发展,而在此种改革背景之下,政府原本具有的宏观调控作用将会被进一步增加与完善。并且政府对于事业单位的财产专用控制力度也将会被进一步的改变。同时在新的改革背景之下,资金的相关作用将会被进一步降低。所以就当下的改革大背景来说,应该进一步取消预算管理过程当当中的资金或是资产当中的基金限制。这样才能进一步增加控制力度的实际应用价值以及相关控制力度,同时也可以进一步降低事业单位财务合算过程当中的重复核算成本。[3]
四、事业单位会计重心的转移
当实际的政府采购过程以及实施被进一步完善,货币资金的核算内容将会被逐渐从舍业单位的预算过程当中分离出来。这一现象在当下国库单一账单的制度全面实行的背景之下尤为明显。而此时的事业单位对于自己本身所具有的净资产、负债资产等内容的实际控制能力将会变得不再具有主要管控力度。所以在体制改革的过程当中,任何事物的发展都需要被进一步的完善,对于企业管理制度来说,其所具有的实应用内容将需要将原有的工作内逐渐转移到资产管理工作的建设,这样才能进一步提升资产的管理以及应用,最大限度地发挥出经济效能作用。[4]
五、会计核算基础的影响
在实际的收入方面,事业单位在实际发展过程当中所形成的具体的核算费用将不再作为其全部的资产流出。在此种发展背景之下,事业单位的收入确定依据将会从原有的发展内容当中被进一步改变为上级财政部门所具有的原始财政支出凭证。在实际的支出过程当中,当政府所具有的全部资产收购资金作企业的预算资金时,最终的资金流向其实并没有出现在最终的单位当中。简单地来说仅仅是转账了而已。同样,事业单位在实际发展过程当中所具有的支出确认相关依据也是政府部门或上级单位提供的转账通知及货物验收单等有关凭证。[5]
在国库集中支付下,如果仍然采用现行的收付实现制,则同一笔业务在采用不同的拨付方式时,对事业单位会计报表的影响是不同的。仅仅因为拨付方式不同而非经济业务实质不同,导致对事业单位的则务状况、运营成果评价不同,就会误导信息使用者的信息评价和经济决策,因此应该引入权责发生制作为会计核算基础。[5]
六、结语
我们国家近几年的经济水平有了很大程度的提升,但是在实际的应用与发展过程当中,经济制度的发展往往会受到会计规范的影响,对于实际的应用以及发展来说,我们必须应用合理的方式以及思维对会计与经济之间的关系进行从新思考。对于事业单位的发展来说十分重要。本文以上内容立足于我们国家现阶段的预算管理制度改革大背景,对事业单位会计规范的发展问题进行了简要的研究。虽然当下事业单位的发展仍然面临着很多的问题,但是先关人员应该坚实的走好发展的每一步。
(作者单位为济南黄河河务局平阴黄河河务局)
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关键词:行政事业单位;内部控制;固定资产管理
固定资产是行政事业单位资产的重要组成部分,然而由于前期事业单位没有认识到固定资产管理的重要性,导致单位内部没有建立健全规范、科学的固定资产管理制度,因此事业单位固定资产损耗现象十分严重,固定资产管理、保护工作比较欠缺。尽管近年来行政事业单位已经逐渐认识到固定资产管理的必要性,但是不可否认固定资产管理工作中尚存在诸多问题,这些问题的存在严重影响了固定资产的有效使用,为事业单位带来了一定的损失。
一、行政事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产管理意识淡薄
随着社会的不断进步和经济水平的持续提升,行政事业单位也取得了相应的发展,这就要求行政事业单位必须具备更多的办公设备和更加完备的办公条件,所以行政事业单位的固定资产数量在持续增加,其在总资产中的比重就变得更大。但是,由于行政事业单位的固定资产管理意识十分薄弱,部分领导没有认识到固定资产管理的重要性,单位内部也没有形成科学、有效的固定资产管理制度,现有的管理制度也没有有效开展与执行。例如,一些行政事业单位缺乏对固定资产的合理预算,在工作中盲目购买不必要的设备、物品等,导致很大程度的固定资产浪费。还存在一些单位随意处置固定资产,导致资产数量与账目严重不符,固定资产管理现状十分混乱。
(二)固定资产存量不清
很多行政事业单位缺乏专职的固定资产管理人员,甚至没有安排专人进行固定资产管理,使得固定资产的相关信息如登记、入库、出库、维修等都没有得到完善记录,从而出现很多固定资产闲置无人管理、报废固定资产无法得到有效处理等一系列问题。一些行政事业单位的固定资产管理人员流动较大,如果在人员流转中交接工作不完善,也会造成固定资产的丢失,出现账实不符的现象,导致一部分固定资产得不到有效管理。此外,还存在部分事业单位没有按要求定期对固定资产进行盘点或者盘点工作流于形式,也导致了本单位的固定资产数量不清的现象。
(三)固定资产利用率较低
财政拨款是行政事业单位购买固定资产的主要资金来源,但是在实际工作中财政部门只重视事业单位的预算,并没有做好使用情况的监督工作,从而使得部分单位的固定资产管理工作相对比较松懈。因为事业单位不重视对固定资产的管理,缺乏科学有效的管理制度,不注重固定资产的合理配置,随意、盲目购买固定资产的现象时有发生,形成资产重复购置,使大量设备、仪器无法投入正常使用,导致固定资产无法充分发挥其功能。随着信息技术的发展,很多电子设备更新很快,一些设备尚未投入使用已经被淘汰为废品,在很大程度上影响了固定资产的利用率,造成了严重的资源浪费。
(四)固定资产处置不合规
近年来科学技术突飞猛进,办公自动化成为新的发展趋势。随着办公自动化水平持续提升,新的高科技设备取代了旧的传统设备,这就造成了一批设备和仪器的闲置。尽管我国有明确的事业单位固定资产的审批金额规定和固定资产处置规定,但仍有部分单位却由于缺乏有效的管理,出现了固定资产处置上的不合理现象。1.资产使用人随意处置。2.处置方式简单不合法。3、处置收益随意,导致财政资金流失。严重不利于行政事业单位的固定资产管理。
二、加强行政事业单位固定资产管理的对策
(一)完善行政事业单位固定资产管理的规章制度
科学而完善的固定资产管理制度是行政事业单位进行固定资产管理的重要依据,也是单位有效执行固定资产管理工作的必要保证。各事业单位必须坚持实事求是,认真调查本单位的固定资产实际情况,仔细盘点和核查固定资产的数量与价值,并在掌握本单位实际情况的基础上制定和完善本单位的固定资产管理制度,只有有针对性地制定管理制度,才能确保固定资产管理工作有效开展。行政事业单位的固定资产管理制度应当涵盖固定资产管理的各个环节,包括完善的购置制度、验收制度、领用制度、责任制度、处置制度等相关实施细则。行政事业单位只有具备了完善的固定资产管理制度,才能确保事业单位内部分工合作有效开展固定资产的管理工作。
(二)增强行政事业单位固定资产的管理意识
人们的行为是由其意识进行指导的,行政事业单位的固定资产管理工作也必须由正确的管理意识来指导。这就要求行政事业单位的领导要具备很强的固定资产管理意识,且工作人员也需要积极配合,从而共同做好固定资产的管理工作。行政事业单位的领导必须要充分认识固定资产管理工作的重要意义,充分调动各部门工作人员的积极性,有效开展固定资产管理工作。一方面,行政事业单位要定期组织固定资产管理相关培训,做好对各部门工作人员的固定资产管理政策和制度知识的相关培训和教育,让全单位工作人员都认识到做好固定资产管理工作的重要性。另一方面,明确规定资产流转过程中各岗位人员的管理职责。行政事业单位要具备严格的固定资产管理问责制度,以此来明确各岗位人员的管理职责,提升工作人员的相关责任意识。此外,行政事业单位还必须要加大对固定资产管理的日常宣传工作,确保单位内部能够合理配置固定资产并做好日常管理工作,提升固定资产的使用效率,最大程度降低固定资产的浪费。
(三)配备专职人员开展行政事业单位固定资产管理
部分行政事业单位没有设立固定资产管理部门和专职人员,导致单位内部的固定资产处于无人管理状态,在很大程度上造成了固定资产的账实分离现象。所以,行政事业单位必须要配备专职人员开展行政事业单位的固定资产管理工作,只有确保固定资产管理工作责任到人,才能有效执行和实施管理制度。第一,要建立完善的固定资产管理台账,详细记录固定资产的购置、入库、出库、维修及报废等数据信息,从而掌握固定资产的数量和使用状况。第二,必须严格按照规章制度定期盘点单位的固定资产。确保固定资产的数量与账目数量相符,及时发现固定资产在使用和日常管理中存在的问题并采取有效措施加以解决。第三,在清楚本单位固定资产实际情况的基础上,合理对固定资产进行配置使其更好地满足各部门的工作需求,进一步提升固定资产的利用率。第四,要安排专业人员定期保养并及时维修本单位的固定资产,确保各办公设备、仪器能够正常有效运行,并做好固定资产的保养、维修记录,方便后期固定资产管理工作的有效开展。第五,做好固定资产的报废处置工作,对已达到使用年限的固定资产和不能用、不需用的固定资产要及时按照相关规定进行处理。
(四)加快行政事业单位固定资产电算化管理的步伐
随着科学技术的进步和信息网络技术的不断发展,电算化的财务管理形式在行政事业单位的财务管理中已经非常普遍。因为事业单位的固定资产数量在不断增加,管理工作越来越复杂,所以加快行政事业单位固定资产电算化管理的步伐变得十分必要,已经成为行政事业单位有效开展固定资产管理工作的重要任务。行政事业单位可以通过电算化管理有效实现对固定资产购置、使用、处置全过程的动态管理,可以帮助事业单位准确掌握固定资产的实际情况,从而做到合理配置固定资产,有效提升固定资产的利用率。
三、总结
总而言之,行政事业单位的固定资产管理工作是一项复杂而系统的工作任务,行政事业单位必须要提升固定资产的管理意识、不断完善固定资产管理制度、设置专职管理部门和专职人员开展固定资产管理工作并加快固定资产电算化管理步伐,只有单位上下共同努力才能有效做好单位固定资产的管理工作,从而合理配置固定资产提升其使用效率,使其为事业单位的发展和良好运行创造更大的价值。
参考文献:
[1]李娟.探析行政事业单位固定资产管理内部控制[J].财讯,2017,(20):81.