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随着知识经济时代的到来,现代图书管理的理念是要求以人为本。图书管理的数字化关系到数据库、信息管理结构以及资源数字化等等方面,这方面的建设要和现代信息技术完美结合。但就现状来说,该模式的建立以及运用还不够熟练和完善,在宏观上的组织和把握也不够完善。这个过程是相当复杂的,要完成不同系统和数据库的集成,还有不同级别的用户。但图书管理实现数字化的趋势是势不可挡的。
二、数字化管理的概念
网络技术飞速发展,在文献的出版和信息的传播上做出了很大的贡献,使传统的图书管理发生了巨大的变化。这种变化源自于科学技术的成熟,数字化技术在图书管理的广泛应用,随之产生数字图书馆。和传统的图书管理方式相比较,数字化的管理模式最突出的特点就是数字化,操作简便,信息的存储规范,传播网络化,资源共享化以及结构的整体化。数字化的图书管理方式将会塑造一个综合性的信息中心。在外延上,大部分的知识信息来源不在被局限在一个图书馆或者几个图书馆,而是大部分的信息提供单位;在内涵上,知识的中心不再是各种各样的原始信息,而是经过筛选和重新组织开发的信息,继而产生多层次的产品。另外,数字化的图书管理更方便的还是在其利用上。首先,它不再受时空的限制,只要可以利用网络,用户就可以获得其想要的信息;其次就是图书管理数字化模式启用以后,将是以用户为中心,实现用户的利益最大化。它让读者以最小的代价,最方便的获得最有价值的信息资料。基于以上这些优势,数字化的图书管理模式正在不断的完善中,来适应现代的科学技术的发展。数字化的最大的优势就是其在用户操作上的快捷和简便上,不同区域的不同读者可以利用该模式获得其他地区的文献书刊,也就是实现共享。但是这种共享还是有很多的主观和客观的因素,要想最大化的实现数字化管理的模式发展,就要好好解决这些因素。
三、现代图书管理的特征
(1)数字网络化是图书管理的发展趋势。知识经济时代中是以现代的高新科学技术为中心的,很多产业都是建立在知识和信息的存储、使用以及消费上,主要依赖于高新技术的人力资源。在这全球的数字信息化时代,人们要有很好的创新精神和能力,善于接受新鲜信息,并具备处理这些信息的能力。在数字信息技术时代,很多的计算机技术以及网络技术都应用到了图书馆中,图书馆要向全社会提供全面的信息服务,将自身转变成现代的信息中心。图书馆负责着传播文化知识,教育社会。一方面,潜移默化的塑造社会人的道德行为和规范;另一方面在知识经济时代,知识快速更新,必将会形成终身教育。图书馆是公开、开放的,贴近群众,每个人都可以自由随心的进行学习。所以图书馆的图书管理数字化模式必将取代传统图书馆。数字化模式建设是现代图书馆进行图书管理的主要发展方向,我们并不是对传统的图书馆图书管理的方式全盘否定,而是在适应时展的需要,跟上现代的科技发展,进行技术的革新,只有这样才可以激发出新的活力。真正的实现馆藏资源信息化、社会化和社会信息数字化、馆藏化,图书信息实现大范围的信息共享,让其能够效益实现最大化,这才是现代图书管理方式发展的必要趋势。
(2)高素质的图书管理员是数字化模式的资源。图书管理方式真正实现数字化以后,其中的管理员不再是简单的负责书本的借借还还,服务工作实现了多方位和开放性的服务。其中的管理员要做到真正的信息向导和管理者等多种角色。所以这就需要图书管理员一定要有强的现代信息意识和宽泛的专业知识面,要有很强的创造力,敏捷的思维和事业精神。在美国,图书馆服务的作用,只有5%是来自建筑,20%是图书馆的信息资源,剩下的75%都是由馆员的素质决定的。由此可见,要想实现现代图书管理的数字信息化,优秀的馆员也是其中的一个重要的资源。
四、图书管理数字化模式的分析和设计
图书管理数字化模式的实现和系统结构要进行分析和设计,系统的静态结构和动态行为说明如下。
(1)图书数字化管理拥有的大量信息资源拥有不同的媒体和格式,其中又是相互联系着的。其中数据量是很庞大的,信息长短不一,结构化与非结构化的信息都是同时存在的。以前传统的数据管理在模型和系统的结构等各个方面都无法实现信息的数字化管理和操作。所以要采用面向对象的方式来创建数字管理模式和数据库。在系统的最底层就要把握图书信息资源的特点,打好下一步的基础。在创建模型的时候,我们就可以将类似的元素进行结合,在高层次上管理图书数字化的系统模型。
(2)关于动态结构,我们可凭借现代的网络环境,来完成图书管理数字化系统中不同层次的服务,并且建立在公开、开放的信息架构上。图书管理中的每个服务在系统中都是一个事件流,完成一项都需要很多的相关对象的合作。这种协作的过程行为么,在图书数字化系统的内部可以通过顺序图和协同图来辅助理解。其中数字化的基本流程服务可以用电子书刊的顺序图说明。用户登入的用户的接口,一旦经验证合法后,在提交服务给系统的电子书刊模块,在只有经过验证的电子书刊才可以实现同一个用户在同一时间只可以借阅一份资源。比如,一个简单的例子,一本电子书的10个副本,图书管理员利用数字化系统不仅要保证用户能够在同一时间都借阅到该书刊,另外还要保证出版商的合法权益,所以就要限制所有用户对这份电子书的不正当的复制行为。这个过程就是满足用户对书刊的借阅,归还、预约以及续借等等的要求服务,知道最后的退出。子系统的接口和书刊流通模块的消息交互都能通过顺序图清楚的看到,这样对系统的顺序行为和交互控制行为都是有益的。图书馆内的图书数字化的事件流在网络环境下是很复杂的,要从顶层到底层进行详细的分解,再加上详细的分析说明,通过反应动态结构的图来实现该要求。
五、图书管理数字化的实现
【关键词】 图书馆;数字化管理;信息网络;高等学校
图书的数字化管理水平直接反映一个国家、一个地区知识经济和信息化产业的发展水平,数字化的网络资源在图书管理中正逐步占据主导地位和作用。图书馆在完善建设数字化管理体系的过程中,应着重从以下几个方面入手:
1 区分层次,合理构建馆藏资源和网络资源
随着互联网的发展,图书馆在管理模式上正在实现由人工静态向网络动态的改变,建设网上信息资源存取的新模式无疑是正确的和必要的。但各类型图书馆的服务任务和服务对象不同,在安排网上资源的比重方面也应有所区别。如非研究型公共图书馆,主要承担社会教育职能,应以扩充现有馆藏资源为主要任务;为教学科研服务的高校图书馆,涉及面较广。一是大学生围绕专业课程系统学习,主要需求集中在馆藏专业文献方面;二是高校教师和研究生从事科研工作,需要从网络上及时、广泛地获取最新最权威的学术信息,因此应采取馆藏资源和网络资源建设并重的方针。还有一些大型研究图书馆和专业图书馆,主要为科学研究服务,故应注重信息资源的利用效率和高质量建设[2]。
2 共享资源,充分利用信息网络的独特优势
许多非常重要的文献往往发表在学术期刊上,而通常这类原版期刊的价格又十分昂贵,这给图书馆在馆藏的成本投入带来较大消耗,已成为图书馆建设的共性问题,在很大程度上制约着图书馆的发展建设。因而,图书管理者一直在寻求如何利用有限的资金来尽可能满足服务对象的需求。充分挖掘利用互联网上的图书信息资源,不失为一种有效的办法,因此也是图书馆数字化建设的重要方面。在其他领域,许多杂志的网站也提供其出版的最新期刊上所发表的文献信息,甚至全文,并提供对该期刊进行刊内检索。因而,在图书馆网络数字化建设方面,完全可以指定专人负责,在互联网上对专业网站进行筛选,并按服务对象需求不同,有目的的对筛选后的网址排序,实现网上信息资源导航,方便读者使用。有条件的图书馆还可以引进专业网络搜索工具,时时跟踪指定网站信息的更新,并对其信息资源进行功能整合,形成具有强大检索功能的网络信息数据库管理系统[34]。
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3 结合建库,搭设馆藏数字化管理的有机平台
对于多数图书馆而言,完全自行开发、建设数字化图书馆是不切实际的,必须采取外引数据库与自建数据库相结合的方式。目前,国内外有众多优秀的数字化资源,针对不同类别的图书馆,合理选择和利用有助于扩大馆藏文献,形成各自特色的资源库,提高服务的质量效益。值得注意的是,为了方便服务对象对信息的检索,本馆数据库应尽可能考虑使用与引进数据库系统相统一的平台。每个单位都开发一个Web服务器,并由本单位服务器与其他学科的Web服务器相联,最后将这些分布在各地、包含各学科领域信息的服务器联结在一起,共同构成架设在终端的主服务器上的虚拟图书馆[3]。
参考文献
[1]周晓英.关于我国数字图书馆建设若干问题的思考[J].情报资料工作,2002,(3):4749.
社会的不断发展带动了国家经济的进步,在这样的大环境下,办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的,对图书档案管理的影响也非常明显,因此,要重视对图书档案的数字化管理,加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。
关键词:
图书档案;数字化;管理
随着计算机技术以及网络技术的不断发展,人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系,管理体系可以共享图书档案等信息资源,使得现代化的管理质量得到显著提升,而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题,由此可见,建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。
1图书档案
将图书档案管理系统分为四个模块:图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能,可以更好的规范图书的进库工作,而在图书馆中,进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴,这样,图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理,使得各区域的工作量都非常的明确,除此之外,由于采用的是新技术图书管理系统,所以,广大读者可以对图书进行实时的信息查询,这样,查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统,及时的解决随时出现的问题,而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描,经过条形码扫描过的图书就等于有了身份,在网络上就可以查询到这一图书的相关信息,这样,可以极大地降低录入人员的工作量,而且录入的精准度也会得到极大的提升。
2图书电子文件的归档与接收
在图书档案管理中,电子档案的原始档案是纸质文件,一般纸质档案都是借助传统的方法来处理、鉴定文件,与此同时,还采用一系列的技术手段来促进库存档案的数字化发展,当对图书库存档案进行了数字化管理之后,传统的纸质文件与之相比,电子原件可以作为纸质文件的副本来使用,同时,在网络上传文档和复制文档的过程中,人为因素的影响是比较大的,一旦人为因素影响了整个图书电子文件的归档,就没有办法确定图书资源的有效性和原始性。所以,在形成图书档案电子文件的时候,要将电子文件中的静态数据和动态数据涵盖过来,确保电子文件拥有相对齐全的信息,而且查询起来也非常方便,并且在很大程度上也提升了电子文件的利用率。与此同时,电子文件的数据信息也需要人为干预,如果档案管理人员发现了问题,可以发回归档人,让归档人员重新编排处理。
3图书电子档案的存储及备份
由于图书电子档案在归档整理的过程中都是利用计算机进行的,那么,它的稳定性不会很好,一旦计算机的硬件设施和软件设施不够稳定,就可能会出现问题,此时,需要我们采用科学有效的方法来备份电子档案,除此之外,要严格的根据技术的发展要求来选择图书归档文件的存储形式,像图书文本文件、图像文件、音频视频文件,等等,还可以选择不同的方式来存储电子原件,比如图书的数据库存储,等等,至于如何选择,我们还需要考虑到用户的实际需求。因为计算机的稳定性是没有办法直接确定的,因此,在档案的管理中,对图书电子档案的备份和恢复也是极其重要的,这项工作的执行可以有效的保证档案管理系统的安全和稳定,除此之外,还要做好图书的网络备份、图书系统备份以及图书的数据库备份,在第三方介入的时候,要注意存储问题,可以设立专门的电脑来存储图书数据,这些数据都是图书的关键信息,而且,这台电脑不可以连接外网,只有这样,图书档案管理系统的整体安全性和稳定性才能得到一定的保障,即便出现了意外情况,也可以借助这台电脑中的备份信息恢复图书管理系统。
4图书纸质档案的再利用
在图书库藏纸质档案方面,电子档案这一方式的出现有效地促进了数字化图书档案的实现,在一定程度上减轻了纸质档案的利用损耗率,而对图书档案信息进行合理的归纳可以有效的提升数据档案的使用效率,这样,能够进一步实现电子档案管理系统代替传统的档案管理模式。电子技术现如今已经是社会发展的关键技术手段之一,随着电子文件的逐渐增多,对电子档案的收集和鉴定管理工作也就成为当前人们关注的重点,因此,要求工作人员要不断的增强自身的素质水平和专业水平,适当的借鉴其他国家和地区的经验,更好的开展图书档案的数字化管理,不断地提升图书档案管理的质量和效率。
5图书电子档案的检索和利用
图书档案开展数字化管理主要是为了更好的服务于使用者,其目的也是为了让广大读者更好的方便检索和使用电子档案,在实施图书共享档案管理系统的时候,档案使用者在查找相关资料的时候,能够更加准确便捷的将信息化的优势体现出来。电子档案与传统的档案管理模式相比,电子档案在形式上的变化是非常明显的,而且电子档案对档案的利用和查找方式也起到了一定的影响作用,这些改变都会很好的服务于我们的档案利用者,使得图书档案中的信息资源能够得到充分的利用。与此同时,图书档案中的电子档案维护管理也逐渐引起人们的重视,在图书档案的管理维护上,我们主要利用的方式是用户权限来对其进行限制,一般图书档案维护管理包含了多方面的内容,在整个管理过程当中,要重视对数据库的管理,像查询浏览电子原件内的动态数据,等等,虽然这一工作相对简单,但是,这一工作在整个图书档案管理中是非常关键的组成部分。所以,图书档案管理人员要加强对图书档案的数字化管理。
6结语
随着社会的不断壮大,经济建设的不断加强,对图书档案管理工作的要求也越来越高,目前,我国图书档案管理工作主要借助的是先进的科学技术手段,这些技术手段可以对图书档案的使用方法进行适当的改革和完善,更加有利于服务我们的档案使用人员。社会是不断进步的,而对图书档案的数字化管理也要不断的适应社会的发展速度,利用数字化管理可以更加科学有效的管理图书档案,这样,能够在一定程度上推动社会经济的可持续发展。
作者:张丽哲 单位:国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部
参考文献:
[1]姚春蓉.图书档案管理要更好地服务于工程设计———记中国纺织工业设计院图书档案馆计算机管理进程[J].中国勘察设计,2003,(07):84-85.
[2]邹定香.树立科学的发展观,促进图书档案事业的可持续发展[J].成都电子机械高等专科学校学报,2009,(03):147-148.
[3]闫玲.图书馆档案管理的发展趋势———兼论“纸质文件”与“电子文件”双轨制管理[J].图书馆工作与研究,2008,(04):43-44.
[关键词]高校图书馆 数字化建设 必要性 管理措施
近年来,伴随着社会的快速发展,各国的科技水平更是突飞猛进,计算机网络技术的快速普及,让我们的数字化建设已不是梦想。高校图书馆作为大学生以及人们获取资料的重要来源,对于社会的发展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校图书馆的数字化管理,更好的帮助读者更快、更好的获取所需要的信息尤为重要。众所周知,计算机网络技术是数字化建设的重要途径,所以,要加强高校图书馆的数字化管理首先要确保计算机以及网络技术的建设,读者通过网络技术可以随时、随地的获取所需要的信息,提高效率。传统图书馆的建设与管理多停留在纸质参考文献以及人工管理的层次上,这就导致因图书数量有限读者不能及时阅读的问题发生,同时,人工管理往往耗时较多。而图书馆数字化的建设与管理就从根本上解决了这些问题,读者可以通过电子书的形式进行阅读,电子的检索与排序也使得图书管理起来更加的方便、快捷。那么,如何在计算机网络技术的环境下更好地为读者服务,是当今数字化图书馆建立中的首要问题。
一、数字化图书馆建立的必要性
就数字图书馆来看,其本质上就是在传统图书馆的基础上创新发展起来的,是时代进步的表现以及信息的传承与延续。数字化图书馆的建立,再为读者提供优质服务的同时也融入了资源共享的功能。其次,数字化图书馆是计算机网络技术结合的真实体现,也是未来社会信息的枢纽,同时是网路图书馆以及电子图书馆的另一种表现形式。因此,数字化图书馆的建设是未来图书馆发展的新方向。
1.数字化图书馆的建设其本质上就是传统图书馆的发展与延伸,因此,能够从根本上实现两者之间的对接。传统的图书馆管理包括分类、编目以及查询等方面。而伴随着计算机网络技术的发展,数字化图书馆的建立就是依靠网络计算机技术来进行信息的分类、编目以及查询共享等,是对传统图书馆管理科技化的创新。在信息量庞大的今天,要满足读者的需求,适应社会的发展,就要求我们做到与时俱进,依靠先进的技术支持来不断的改革创新我们的图书馆服务。只有不断的创新与进步,我们才能确保图书馆的生机与活力,为读者提供更为优质的服务。
2.我国的教育实行“以人为本”的教育模式,因此,在图书馆的管理服务方面,我们应该同样奉行“以人为本”的服务原则,将读者的需求放在首位,真正为读者提供优质的服务,所以,加强数字化图书馆的建立以及提高图书馆的服务水平尤为重要。数字化图书馆的建立,从服务内容以及服务形式上进行了新的转变,将传统的封闭式的管理制度转变为如今开放式的管理模式,充分发挥了读者主人翁的意识,这就让我们的服务由被动变为主动,在加强读者主人翁意识的同时,充分体现了对读者的尊重。图书馆的建设最根本的就是要为读者服务,因此,在科学的管理下,努力提高图书馆的服务水平十分重要。
3.伴随着社会的进步,科技的发展以及信息资源的大量涌现,数字化图书馆的建立就很好的提高了馆内资源的使用率,更快更好的为读者服务。在科技大力发展的今天,以数字化为前提的计算机网络技术获得了空前的发展,而网络技术 以是人们日常生活、学习中必不可少的一部分。以数字化技术为引领的时代正在到来。网络技术以及通信技术的快速发展是导致图书馆信息环境产生变化的主要因素,因此,加强高校图书馆的数字化建设也是社会大环境的必然要求。伴随着信息时代的到来以及读者对信息的追求,传统的图书馆管理以不能及时的满足读者的需求,不能很好的跟随时代的步伐。因此,加强图书馆的网络化、数字化管理,读者可以通过网络技术对所需要的信息资料进行检索查看。这就要求各大高校要具备完善的网络结构,才能确保数字化图书馆的建立、健全。网络化的要求就需要高校具备成体系的网络系统,加强图书馆内部自动化集成的建立,其次,还要确保校园网内图书馆网站的加入,通过便捷的网络技术为读者提供优质的服务,实现馆内资源的共享。除此之外,我们还可以与其他高校的图书馆进行网络库连接,确保各高校的信息资源做到真正的资源共享,从而更好的为我们的读者服务。
二、高校图书馆馆藏的管理现状
图书馆管理虽是高校管理中的一部分,但图书馆内部却又是一个小的整体。图书馆的管理需要我们做到图书馆与图书馆、图书馆和读者、图书馆和馆内人员之间和谐、互动的关系,确保图书馆的正常运行与管理。在数字化图书馆的建立过程中,图书馆馆藏水平的优劣以及管理水平的高低,都是数字图书馆建立的基本前提。从传统的图书馆馆藏来看,我们可以发现,图书馆的馆藏多为纸质、胶片等文献。伴随着纸质价格的攀升,更阻碍了我们图书馆馆藏的充实与建设。数字化管理的开展,可以将图书内容以电子书的形式供读者浏览、阅读,同时,数字化的管理,解决了之前手动管理繁琐的问题,为读者提供了更为优质的服务,并且还引进了中外的数据库,充实了我们的馆藏资源,丰富了读者的阅读。就目前情况来看,很多高校图书馆数字化馆藏的建立取得了显著的成效。
在开展数字库建立的同时,我们还要更好的提高数据库的特色建立,将有关某一专业的知识文献进行整合整理,按照一定的方法尽可能多的将与此专业有关的资源进行分类加工,读者可以清晰明确的找到自己需要的信息资源以及与之相关的其他内容。
三、高校图书馆的数字化建设与管理
要确保高校图书馆的数字化建设的更快更好发展,首先,就要求我们有科学的管理模式。就目前情况来看,我们可以发现很多的高校图书馆不能很好的满足读者的阅读需求,伴随着信息量的增多以及读者需求的增多,高校图书馆应该积极利用网络技术,在新的网络环境中树立为读者服务的价值理念,强化馆内工作人员的责任心以及凝聚力,通过馆内人员优质的服务来提高工作效率,做到读者与图书馆之间的共赢。
其次,对于数字化图书馆的建立,我们应该积极的利用网络的便利条件进行资源的贡献与管理。在信息膨胀的今天,图书馆可以通过网络技术进行数据库的建立,在共享本校资源的同时,还可以与其他院校的图书馆甚至国外院校的图书馆进行数据库德连接,通过数据库的连接,可以加大资源的信息量,真正做到资源的共享,也从根本上满足了读者信息量的需求。
除此之外,高校还应该聘用专业的计算机网络人才,来确保数字化图书馆的正常运行与工作。同时还可以加强馆内人员计算机网络技术的培训,积极鼓励馆内人员进行计算机专业的深入学习,考取相应的证书。通过对馆内人员的培训,在提高馆内人员服务水平的同时提高了工作人员的计算机技术,从而提高了高校图书馆的整体水平,对高校图书馆的未来发展意义重大。
在信息时代到来的今天,伴随着计算机以及网络技术的快速发展,通信技术以及电子产物的崛起,传统的图书馆管理已不能很好的满足读者的需求,因此,加强高校图书馆的数字化建设以必不可挡,在加强数字化建设的同时,我们还应不断的加强图书馆的管理力度,提高图书馆的服务水平,积极利用网络技术所带来的优势进行改革创新,只有这样,我们才能在当今时代确保图书馆的不断发展,以便即使的满足读者的需求,更好的为读者服务。
参考文献:
[1]许鑫,苏新宁,姚瑶.数字化校园一卡通平台研究[J].现代图书情报技术,2006(5).
[2]赵志云,李传霞.对高校数字图书馆建设的思考 [J].科技信息,2008.
要加强图书资料的管理,可以通过建立资料数据库来进行图书资料的标准化和规范化管理,从而完善图书资料的信息化管理。首先,在建立图书资料数据库时,图书资料管理人员要对图书进行标准化的编号,按照学科来对图书进行分类,并建立与图书资料相关的关键词搜索,从而帮助读者快速且精准地找到图书位置。其次,图书资料管理人员要定期更新图书资料数据库,将最新的科研成果等多方面的图书资料加入数据库中,从而保证数字化图书资料的先进性。再者,图书资料管理人员要对数据库的管理权限进行管理,从而保证图书资料数据库的安全性。
(二)实现图书资料的共享
随着网络时代的到来,资源共享已经成为全世界关注的话题。所以想要加强对图书资料的管理,就要实现图书资料的共享。首先,要做好图书馆的网络建设,不仅要实现图书馆内局域网的建设,还要实现地区联网乃至世界联网的建设,从而为图书资源的共享提供保障。其次,应该加强与其他图书馆的合作,通过分享自己的图书资料,来实现图书馆之间的图书资料共享,本着为读者服务的原则,为读者提供更多的图书资料。再者,图书馆要充分吸纳网络上的免费图书资源,进而提高图书资源的利用率,实现更大范围的图书资源共享。
(三)优化图书资料管理模式
对于图书资料管理人员来说,图书资料的日常管理是非常烦琐的,所以,优化图书资料管理模式,实现图书资料的现代化管理,既可以减轻图书管理人员的工作压力,又可以为读者带来更好的服务。首先,随着图书资料的信息化发展,图书馆要结合自身的情况来进行管理模式的优化,来加强图书资料的管理。其次,图书馆要对图书资料的管理制度进行更新,灵活制定相关的规章制度,进而优化图书资料的管理水平,提高图书管理人员的工作效率。
(四)提高图书资料管理人员素质
随着时代的变化,图书资料管理工作对图书资料管理人员提出了更高的要求。所以,只有提高图书资料管理人员的专业素质,才能完善图书资料的管理。首先,由于图书资料的种类繁多,想要为读者提供更好的服务,就需要对管理人员进行综合素质的培养。比如进行外文书籍的管理,管理人员就需要接受与外语知识相关的培训。其次,由于图书资料的信息化发展,管理人员在进行图书资料管理时,需要利用计算机进行数据库的操作,这就要求图书管理人员掌握一定的计算机应用能力,从而进行图书资料的信息化管理。
(五)建设图书资料网络管理系统
建设图书资料网络管理系统,通过网络来实现图书资料的管理,不仅可以规范图书归还的流程,还可以理顺图书资料借阅和流通的全过程。首先,图书管理人员可以根据读者信息办理一对一的图书借阅证,并将读者借阅图书资料的信息录入图书资料网络管理系统。这样,在网络环境下,读者不仅能够从网上对自己借阅图书资料的情况有所了解,还能自己完成图书资料的续借,从而简化了图书资料的人工管理流程。其次,图书资料网络管理系统可以通过邮箱连接,给读者发送归还图书资料的信息提醒,减少图书资料借阅过期情况的出现,从而加强对图书资料的管理。再者,管理人员可以根据系统的提示,了解到现阶段的图书资料库存情况,并且可以根据系统信息归纳出各个种类的图书资料的借阅情况,进而加强对图书资料的管理。
(六)结语
【关键词】图书资料;信息化管理;创新思路
一、高校图书资料信息化管理的必要性
图书资料信息化管理主要由以下三项构成:图书资料信息的标准化、图书资料信息存储的数字化和图书资料信息利用的网络化。图书资料信息的标准化也就是指图书资料相关信息表达上的标准化,相当于信息整合的过程,实质上就是在一定范围内学生能共同使用的对某类、某些、某一具体书籍的描述与表达,图书资料信息的标准化能够减少由于单证格式以及编码不统一,造成的书籍的单证和数据多次录入,造成的高成本,高出错率等问题。图书资料信息的标准化是推动高校图书管理进步的基础力量,图书资料信息存储的数字化是推动信息存贮优化的重要手段,而图书资料信息利用的网络化则是一种成果展示,在当今时代,高效率地解决问题才是人们最大的追求,为了满足人们的需求,图书资料信息化管理建设迫在眉睫,只有实现了图书资料管理的信息化,才能真正做到资源共享,对资源实现充分利用,有利于推动社会的进步,促进国家经济的发展。因此,开展图书资料的信息化管理建设已成为全世界的一种趋势,为了保障国家的健康发展,必须加快步伐,努力建设,为国家的进步打下良好的基础。此外,随着信息化的不断加深,图书资料的管理工作也被赋予了新的含义,计算机的应用对图书管理员来说既是一个巨大的挑战,又是一项很好的机遇,如果使用得当的话,会提供很多便利,减少一些不必要的麻烦,在很大程度上节约了人力物力,有利于促进图书资料管理事业的发展,有利于促进现代化建设的全面实施。
二、高校图书资料信息化管理的思路
(一)加快数据库建设。数据库,简单来说可以将其视为电子化的文件柜,里面包括各种图书资料的信息以及具体内容,我国数据库的建设发展晚,虽然现在已取得巨大的进步,但在技术方面仍存在许多不足,相对于国外的先进国家,数据库的数量以及存储量都需要进一步提高,仅有的一些数据库所包含的专业资料也并不充足,尤其是社会、科学、法律、医学等方面的资源更是严重缺少,数据库的资源更新非常缓慢,新的资源往往很久才能被录入,同时,资源的重复率、错误率也很高,如果是比较浅显的错误,学生在使用的过程中可以及时发现并改正,但如果问题比较复杂,不易发现,那么这种错误的资源就会被引用,造成的影响非常恶劣,这就要求图书馆必须加强数据库的建设,派遣相关的专业人员进行管理,对数据库的资源进行严格的审核、管理,并且随时关注相关的科学研究,学会利用计算机系统传递相关信息,做到足不出户就能掌握相关的最新动态,以便于更好地丰富数据库资源,大大加快图书资料信息化管理的进程,使学生在任何时间、任何地点都能快速地存取、查询、浏览网上最新的信息资源,确保学习效率。
(二)加速资源共建共享。为了更好地为学生提供服务,高校图书馆一定要做到图书资源的共建共享,传统的自给自足的藏书方式早已显示出很多的弊端,这是对图书资源的极大的浪费,最终只能造成自我封闭这一结果,文献资源就其本质来说是前人的经验总结或最新的研究成果,这些应该是人类共有的,不存在所谓的唯我所有这一说法,我国在改革开放最初的阶段就提出,文献资源必须共享,但其实践效果并不良好,许多图书馆往往不愿意把珍贵的资源分享出来,降低了资源的利用率,为了更好地解决这一问题,必须采取一些相关的措施,实现资源共建共享最好的方法就是实施网络化管理,将各图书馆的资料综合起来,集中管理,并且不定时地进行资源的更新,以实现图书资源的广泛性,方便学生的使用。
(三)提高工作人员水平。高校图书资源的相关管理人员必须具备充足的专业知识,最好对图书资源信息化管理有着一定的工作经验,这样才能更好地为高校的师生提供帮助,这就要求相关工作人员的能力水平一定要高,不仅要对工作有耐心,还要对计算机的使用十分了解,高校也应该加强建立一支高素质的服务队伍来满足这一需求。高校图书资料信息化管理已成为一种趋势,高校之间不断沟通,不断交流,才能获得更多的图书资源,丰富学校的图书储备,海量的资源为师生提供了极大的便利,有利于专业知识的扩展,有利于科学研究的快速进行,有利于社会的不断进步。
【参考文献】
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[4]袁新宇,宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务,2015(05):96.
关键词:图书 信息化 管理 形势 浅谈
中图分类号:C93文献标识码: A
图书是人类社会实践的产物,是一种特定的不断发展的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。随着人类科学技术的不断发展,图书也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的问世和广泛运用,使图书信息发生了质的飞跃,使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。面对图书的信息化,图书馆如何做好配套管理,更好的发挥图书这种不可替代的重要作用是每个图书管理人员不得不思考的问题。
一、图书信息化是图书发展的必然趋势
(一)图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。
纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上,但有些或因出书年代久远,或因书架容量限制而被忽视,它们的价值被埋没,成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来,运用电脑网络等载体和手段,把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑,把零碎的图书信息变成系统的现代信息,并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道,把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此,一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用,成为图书资源共享中不可或缺的重要资料,从而可以使整体资源充分发挥作用,实现其最大的社会价值。
(二)图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。
图书馆汇聚了各种各样的图书资源,但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求,再加上它分类有可能不科学等原因,常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料,在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后,按专业对图书资料进行分类,加强信息服务鲜明的专业特色,便于读者准确快速的查找资料。
二、图书信息化管理的优势
(一)借阅服务的快捷性。
计算机的普及,互联网的建立,特别是信息技术引入图书馆领域之后,图书信息化成了当下的发展趋势,大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果,不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度,也极大地提高了图书馆的服务效率。
(二)容量增容的无限性。
现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑,为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书,使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。
(三)网络服务的便捷性。
图书馆管理网络化的实现,使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络,不管身在何处,都可以查阅到图书资料的信息,从而实现图书资源的共享和利用,这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。
三、图书信息化管理的主要途径
(一)图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分,应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论,进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践,努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则:一是系统性原则。在图书信息资源建设时,要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系,注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的,各类型图书馆有自己特定的读者对象,各类读者的需求也是不一样的,图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下,每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、 联合采购,同时,要注意协调与共享,避免信息资源的重复建设。
(二)建立一支高素质的人才队伍。
图书信息化管理需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养,又要有较强的专业基础知识;既要有高尚的职业道德和一定的心理素质,又要具备现代科学管理能力;既要有较高的外语水平,又要有娴熟的计算机和网络操作技能;既要有一定的人际关系协调和公关能力,又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力,要积极创造机会让他们参加各类培训学习,补充专业或管理知识,熟练掌握图书管理工作,尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核,促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变,由事务型向更高层次的信息处理型转变。
(三)拓展筹资渠道,加大投资力度。
拓展筹资渠道,加大投入是图书馆生存和发展的一个十分现实而重要的问题。图书馆事业是一项非赢利性质的服务,发达国家图书信息化进程较快,主要因素之一就是投入多,要加速图书信息化进程,必须在经费上加大投入。对图书信息化管理的资金的投入主要用于硬件方面的投入,如网络建设,设备购置等。此外,软件开发与引进也是一项重要的投入。因此,各级主管领导部门了解发展图书馆事业的重要性及当前图书馆面临资金紧缺的问题,提高对图书信息化管理的重要性认识,在经费上向图书馆倾斜。同时应多方筹措各类社会资金,积极推进图书信息化进程。
从图书馆的角度来看,图书信息化建设既是目标又是手段,既是图书馆适应信息时代提升自身管理水平的要求,又是知识经济和创新性国家建设对其服务对象素质的要求。因此,图书信息化建设应当以图书馆自动化为基础,以数字图书馆建设为发展方向,结合图书馆自身实际,进行全面调研、论证,确定发展目标,制定长期发展规划和近期实施方案,进而实现图书信息化朝着更好的方向发展。
参考文献:
[1]潘洁图书信息化管理探讨[J]中国商界(上半月)2010年
[2]胡芳信息化提升图书管理现代化[J]湖北师范学院学报(哲学社会科学版) 2010年
[3]马述平图书资料信息化:提高院系图书资料使用价值的关键[J]湖南行政学院学报2009年
随着网络信息时代的到来,传统图书馆也开始渐渐向“虚拟化”、“数字化”的数字图书馆发展。在此背景下图书管理工作也出现了一些新的变化,从而图书资料的管理方式也要顺应信息网络化的要求发生相应的改变,采用新的方式与对策。而对图书馆发展起至关重要作用的管理人员,也需要改变自己以往的工作方式,提高自身的综合素质,才能顺应网络信息背景下图书馆发展以及读者的需求。因此,分析网络信息背景下图书资料管理工作的变化,探讨提高图书资料管理人员素质的方法和途径,成为现在急需面对和解决的问题。
二、网络信息化背景下图书资料管理人员工作内容的变化
伴随着网络技术的发展,为信息交流提供了新的平台,同时也对图书资料管理带来新的冲击,在此背景下图书资料管理工作内容也出现了一些新的变化。
1、工作方式的变化
传统的借阅方式是依靠人工操作,在网络信息时代,为读者提供印刷的纸质图书文献资料会受到时间、空间及其他因素的影响,已经不能满足现代读者的需求。图书资料管理人员必须开发利用网络信息资源,拓展服务渠道,提高服务质量。同时,还要打破传统图书馆的封闭性,充分发挥互联网的分享性,开展各项网络信息服务,利用网络环境和网络设施扩大读者的阅读范围和领域,满足读者多样性,开放性的需求,使信息资源更广泛、更全面地被读者使用,是网路时代图书资料管理工作的职责所在。
2、工作重点的变化
传统图书馆管理人员的工作重点是对现藏文献资料的收集、加工、利用和开发。而在信息网络背景下,图书资料管理人员应该将工作重点放在虚拟馆藏即网络资源上。传统的图书资料都是馆藏型的,图书资料从购买、整理和储存都是手工操作。现在信息网络时代的图书管理都是通过计算机、网络来完成的。手工操作逐渐成为一种辅助形式,图书馆的图书资料从购买、登记、分类、借阅和查询都要借助计算机来完成。在信息网络背景下,绝大多数的图书资料并不是以静态的形式储藏在图书馆内,而是以数据的形式,储藏在网络中,网络应用能力和水平成为图书资料管理的关键。图书资料管理人员要优化图书资料的处理,提高工作质量,掌握最新的计算机技术、信息技术、网络技术特别是互联网检索技巧。
3、工作内容的变化
传统图书馆的管理人员主要通过手工操作来满足读者的文献需求。在网络环境下,图书资料管理人员则是利用网络借助计算机进行工作。大量的文献资料需要工作人员进行数据录入,他们不但要为自己学校的读者服务,而且要为网上更多的读者提供服务。上网检索文献扩大了服务的范围对图书资料管理人员的专业技能和综合素质方面提出了更高的要求。
4、读者信息需求的变化
现代网络图书资料,以数据的形式储存在网络当中,是一种非实物化存储的大量图书、期刊和文献以数字化保存的形式,不仅节约了储存空间,而且安全可靠。读者可以通过远程终端的方式进行借阅,这样不仅检索方便,获取的信息、资料数量比传统方式要多很多。同时,也可以使用硬盘等便携式储存器查找、下载、储存和使用相关图书资料。传统的收藏、保存及借阅等图书资料管理模式已不能满足当前形势下的读者的需求。
三、网络信息化背景下提高图书资料管理人员素质的途径
网络信息背景下图书资料管理工作出现了以上几个变化,对图书资料管理人员的专业技能和综合素质方面提出了更高的要求。
1、加强专业技能培训
图书资料管理人员需要掌握的专业技能主要包括以下几个方面:(1)掌握计算机技术,提高网络应用水平。计算机是网络信息背景下进行图书资料管理重要的工具,图书资料管理人员不仅 要掌握计算机的基础操作还要掌握数据库机构及网络技术。熟练地利用计算机进行编辑目录、标引和检索。能够利用网络存储、查找、获取和提供信息,具有对大量复杂数据进行组织和筛选的能力。(2)当好科研助手,成为学科研究人员。图书资料管理人员应努力使自己成为本学科的科研助手,并熟悉了解本学科的研究动向及发展动态,针对专家的需要及时搜集并提供有关资料,并对有价值的信息进行综合分析,帮助教学和科研活动有序地开展。
2、优化知识结构及素质
知识结构及素养包括:(1)掌握图书馆学、情报学及相关基本知识和技术。熟练掌握图书文献信息的分类、编目等理论知识和对文献资料采集、加工、处理和保管等业务能力。(2)具备本学科专业知识、精通本专业检索方法。图书资料管理人员的服务对象是本学科的专业人士,如果管理人员不具备相关专业知识,就难以协助研究人员进行有效的信息调查分析和文献检索。(3)具备一定的外语能力。网络信息背景下图书资料管理人员应该能够及时查找国内外最新的文献信息和资料,能够阅读外文资料是达到这一目的的基本途径。因此,图书资料管理人员应该掌握一门外语,从而进行外文资料的管理和检索,以及在互联网上交流和传递信息。
3、提高图书资料管理人员的政治思想和职业道德素质
图书资料管理人员的主要任务是为教学科研提供前沿的文献信息服务,以及做好日常的图书文献资料的整理、数据的输入和师生的借阅工作。因此图书资料管理人员必须具备良好的政治素质,树立科学的人生观和世界观。建立遵纪守法和为人师表的观念。在工作中,应遵循职业道德,具有较强的事业心,爱岗敬业对读者要主动热情,态度和蔼,耐心细致地为他们解决在阅览中遇到的问题。
4、增强法律意识,维护网络环境下文献资料的知识产权
作为一名图书资料管理人员不仅要懂得管理技术和业务,同时要重视本行业的政策和法规。应掌握图书馆法、信息工作法规、出版法、书目工作法、标准化法规和知识产权法等。在信息时代,要特别注意网络环境下的知识产权保护,如信息资源建设中的知识产权,它包括馆藏作品数字化的知识产权、链接的知识产权、下载的知识产权、复制的知识产权与数据建设的知识产权。数字图书馆信息服务的知识产权问题,包括数字图书馆信息服务与信息网络传播权、文献传递过程中的知识产权、技术保护和维护的措施与权力以及管理信息与合理使用法定许可。只有在遵守国家法律、法规的基础上,才能达到合理、有序的进行资源的共享和利用。
四、结语
要害词数字图书馆产业化信息产品
1数字图书馆浪潮
所谓数字图书馆,就是利用现代信息技术对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据库等多媒体信息进行收集、组织、规范性的加工和压缩处理,使其转化为数字信息,然后通过计算机技术进行高质量保存和治理,实施知识增值,并通过网络通讯技术进行高效、经济地传播、接收,使用户可以在任何时间、任何地点,都能从网上得到各种服务。同时,数字图书馆工程建设还包括知识产权、存取权限、数据安全治理,加强研究机构、商业机构、政府和教育团体之间的联系与合作等内容。可以说,图书馆数字化是图书馆自动化发展的高级阶段,它是一个无限的、开放的、有组织的信息资源库大系统,本地和远程用户可以在网络化的环境中,对系统内的信息资源进行一致性访问,获得自己所需的最终信息,从而使人们对图书馆的利用不再有时空的限制,用户不论在任何时间和地点,只要通过其联网的电脑,便可纵览天下群书,实现真正意义上的资源共享。它的出现将对人们的生活和行为方式产生巨大的影响。
早在20世纪80~90年代,一些发达国家和地区就开始着手图书馆数字化研究并制定和实施建立数字化图书馆的有关计划,如在80年代末,美国图书馆研究协会就组织研究“北美数字图书馆系统”;1993年,美国国家科学基金会等三个机构联合公布“数字图书馆倡议”,次年三方投资2400万美元在斯坦福大学等6所大学进行数字图书馆的分项研究;日本在90年代初,开始分步实施“国家数字化图书馆研究与开发”计划;新加坡1991年提出了旨在数字化的“图书馆2000年规划”;欧盟则正在进行一个包含70人分项研究的关于数字图书馆的规划项目。在这一背景下,1995年我国也把建设“中国实验型数字化图书馆”确定为国家重点科技项目,由国家图书馆牵头,上海图书馆、南京图书馆、深圳图书馆、中山图书馆和辽宁图书馆联合研究开发;另外,中科院图书馆系统、高校图书馆系统也都在逐步建立数字图书馆体系,其中,清华大学图书馆、上海图书馆、北京图书馆已初见成效。
2数字图书馆产业化势在必行
我国中文数字图书馆的建设从上一世纪末开始起步,到2001年,已经形成了包括内容提供商(出版社)、技术提供商(IT企业)、高校(第一级用户)在内的庞大产业链。作为国内最早的数字图书馆技术研发者,北京超星技术发展有限责任公司于1997年12月就将其远程图书浏览器安装到“瑞得在线”网站上,创建了国内首家以图像存储为主的数字图书馆———超星数字图书馆。2000年6月,超星被列为国家863计划中国数字图书馆示范工程;2000年底,又一家民营企业———北京书生科技有限公司也开始了数字图书馆的业务运营;2002年,本来一直在电子图书领域下功夫的方正,也忽然出现在数字图书馆市场上。众多企业的进入,马上盘活了这个市场。
虽然国内数字图书馆建设因为商业化运作较早,发展迅速,但是,如何形成一个完整的产业链,使数字图书馆的建设良性发展,还是摆在众企业及教育机构眼前亟待解决的问题。
2.1制作成本比较高昂
虽然大量图书被加工成了数字图书,但是高昂的制作成本,使得图书电子化成了一个不小的难题。2000年网络的时候,许多刚刚成立、还没有一本电子图书的网站忽然发现了一个实际问题:要电子化一本图书,光是把铅字转化为文本,就需要近1000元。如此一来,需要投入近1亿元才能建成一个有10万套图书的小型图书馆!这1亿元又如何回收?
2.2数字图书馆产业结构比较简单
企业制作数字图书资源库,然后出售给各地的图书馆,各地图书馆再把这些图书提供给读者。在这个环节中,位于上游的出版社只是简单地成为了纸质文本的提供者,他们的资源根本没有利用起来。
2.3数字图书馆标准不统一
国内目前已经建起了上百家数字图书馆,但是,这些馆各自独立,数字化标准格式不统一,相互之间不兼容,读者检索起来很困难,成为数字图书馆发展中亟待解决的问题。
2.4市场营销效果差强人意
数字图书馆概念如今已深入人心,林林种种的数字图书馆也相继问世,许多数字图书馆已开始市场化经营,其中有经营成功者,但多数经营效果与预期相差甚远。这其中有数字图书馆技术尚未完全成熟的原因,但更多的是因为其市场营销手段问题。
因此,就我国现状来看,数字图书馆产业化是必由之路。
3数字图书馆产业化发展的对策
联合国经济委员会对于产业化的定义为:生产连续性、生产物标准化、生产过程各阶段集约化、工程高度组织化、尽可能使用机械代替人工、生产与组织一体化的研究和实施。可以看出,要想实现数字图书馆产业化,这是一个庞大的系统工程。为了加速我国数字图书馆产业化发展的进程,无论是政府、企业还是教育机构,都应该看到数字图书馆带来的巨大商机和社会意义,采取积极措施,促进我国数字图书馆的发展。
3.1加强统筹规划治理
众所周知,数字图书馆作为国家信息基础设施,它已经成为现代经济发展的一个重要资源和衡量一个国家经济发展程度的重要标志。数字图书馆的建设是一个高投入、高风险、科技含量高的重大工程,它的成败对整个IT业的发展将会产生重大影响。因此,必须进行深入调查研究和科学论证,制订一个符合时展要求的数字图书馆建设方案和目标。这是确保将来工程顺利完成并能有效运行的必要的基础性工作。
3.2建立市场运行机制
目前,中国数字图书馆建设引入了商业化的运行机制,在进行公益的同时,正在积极寻求其中的利润点。数字图书馆的核心内容就是知识和信息,而知识和信息既可以是产品,也可以是内容,还可以是服务,它们可以以不同的商品的形态出现。无论是面对企业用户还是个人用户,数字图书馆都能找到自己的产业价值和利润来源,从而形成属于自己的产业实体。采用产业化运行机制的数字图书馆将极大地缓解传统图书馆长期面临的众多压力,如馆藏文献不断增长的压力,馆舍紧张与资金短缺的压力,为到馆读者提供借阅服务的压力等。这样不但能充分实现资源共享,避免重复建设造成的巨大浪费,真正实现“资源面前人人平等”,还将为图书馆带来相当可观的经济效益,如会员费收入、网络广告收入、网上出版物销售收入等。超星数字图书馆的市场化运作模式为众多的数字图书馆企业树立了榜样。
3.3加大版权保护力度
市场经济就是法制经济,在中国已入世的今天,大力保护著作权、版权等知识产权的任务已成了数字图书馆界刻不容缓的责任。目前,在这方面急需做的工作,一是大力进行适应产权法的宣传与教育,结合国家普法教育,逐渐形成人们的法律意识;二是努力地、大幅度地提高政府、企业和个人把握、运用知识产权法的能力和水平。对图书馆从业人员来说,对著作权、版权等知识产权的保护已与他们从事的日常工作密不可分,这就要求他们具有很高的法律素质,将知识产权的保护工作落实到数字图书馆建设与服务的全过程中。同时,图书馆从业人员还负有向所有被服务者进行知识产权保护宣传的责任。这样,通过多方面的工作,使整个社会都能够尊重知识产权。
3.4联合攻克技术难关
数字图书馆既是国家信息基础设施,又是科技含量很高的知识创新工程,其技术性、超前性很强。在图书馆数字化的过程中,会碰到一系列技术难题。如用户界面是数字化图书馆与用户沟通的桥梁,标准而友好的用户界面将使用户不需非凡练习就能把握各种信息源的检索操作,便捷地获得所需要的信息,但目前的界面状况还远远达不到这样的水平。又如数字化图书馆突破了时空的限制,却带来了语言的障碍,这就需要开发能够进行自动翻译的系统。诸如此类的技术难题都需要组织力量进行攻关,并注重对可行的新技术及时推广。
3.5讲究产品开发策略
数字图书馆作为一种网络产品,如何进行有效的市场化运作,如何营销,需要讲究一定的数字图书馆产品开发策略。只有适销对路的数字化信息产品,才能吸引广大的用户,为市场提供能满足人们需求的信息产品,并获得利润。产品开发不是单纯地追求学术水平,开发的成功与否并不取决于权威,而在于市场择优劣汰的机制。首先,数字图书馆开发要规模化。一方面,数字图书馆假如不达到一定规模,不可能吸引用户;另一方面,数字图书馆实现规模化,就可产生规模效益。其次,数字图书馆开发要注重开发周期。信息本身具有时效性特点,过时的信息没有价值。这就要求数字图书馆经营者必须对数字图书馆的内容做到及时更新,以满足人们对不断变化的信息的需求。第三,数字图书馆开发要注重创新。数字图书馆的各种技术需要不断创新,才能跟上科技进步的步伐,如查询技术、身份认证技术等。第四,数字图书馆开发需要高投入。一方面,数字图书馆经营成本较高,需要投入;另一方面,数字图书馆许多技术尚不成熟,新技术的开发需要高投入。同时,数字图书馆还不为人们所熟知,经营需要大量的宣传费用。数字图书馆的高投入需要经营者广开融资渠道,多方融资。
3.6制定行业统一标准
数字图书馆产业要健康发展,就必须具有很强指导性的行业统一标准。在解决标准化问题上,应贯穿实践性原则、全面性原则、概括性原则、创新性原则、渐进性原则。中国数字图书馆标准化建设工程应包括系统硬件平台标准、系统软件平台标准、开发工具平台标准、应用软件平台标准、生产工具平台标准、生产工艺标准、元数据标准、数据质量标准、资源建设标准、与图书馆自动化治理系统兼容标准、文档标准等一系列内容,是一个庞大的系统工程。让人兴奋的是,在2002年5月数字图书馆国际论坛会议上,“中国数字图书馆发展战略组”提出了建立统一的国家数据中心的倡议,将对数字图书馆的建设制定统一的标准,形成了《数字资源建设北京宣言》,为中国数字化图书馆国家标准的建设迈出了可喜的一步。
参考文献
1赵永兰.走向数字化图书馆[J].周口师范高等专科学校学报,2005(5)