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关键词:高职教育;就业岗位;就业能力
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-02
一、高职报关专业学生就业岗位分析
从高职报关专业办学定位看,就业方向主要为各类外经外贸单位、国际金融单位、涉外企业、航运公司,报关公司等单位从事进出口报关、涉外贸易、国际结算、外贸单证、涉外商务、英语翻译等国际商务业务。具体就业岗位分析如下。
二、高职报关专业学生就业能力结构分析
就业能力,美国教育与就业委员会把它定义为获得和保持工作的能力。大学生的就业能力是指大学生在校期间通过学习或实践获得工作的能力,也就是说大学牛在校期间通过知识的学习和综合素质的开发而获得的能够实现就业理想、满足社会需求,在社会生活中实现自身价值的本领。它包括保持工作以及晋升的能力。从上述我们分析高职报关专业学生就业去向及其主要的就业岗位看,高职报关专业学生需具有较高具备的职业素质能力,这些能力主要体现在以下几方面,现针对报关专业目标岗位构建职业能力分解表。(见下图)
三、根据高职报关专业就业岗位及其所需的就业能力,构建实践教学新模式
全面培养学生职业能力打造社会急需的“银领”人才,职业教育教学必须与生产实践、社会服务和技术推广紧密结合起来,加强实践操作技能的培养训练,提高学生的动手能力。必须加强校内实训基地和校外实习基地的建设,增加专业实训时间,制定科学有效的实训计划并付诸实施。通过各类校内外模拟实训和实习活动,全面培养学生的综合职业能力。我们根据就业岗位及其所需的就业能力,拟订了五个方面的实训方案。
1.基础技能与专业认知实训,这一部分包括英语听说能力实训、计算机操作实训和国际贸易专业认知实训,对象是一年级新生。这两项技能是外经贸从业人员必须具备的基本能力。通过英语听说强化训练,使学生能熟练地应用英语进行日常活动交流和简单的商务会话;通过计算机操作实训,使学生能够利用计算机进行文字输入及文字处理,能够通过网络进行信息的采集和分析处理,为以后国际贸易实务处理以及贸易信息的采集与分析打下基础。在学生学习专业基础课和专业课之前,进行一次专业认知实践活动。由专业课老师介绍外经贸概况、专业发展前景,带领学生参观当地的外经贸企业、海关、装运码头等,并邀请有外经贸实践经验的实业界人士或校友来做报告、演讲,使学生了解经贸企业及外经贸业务、所学专业在我国社会经济活动中的行业地位、我国经济发展的作用、外经贸行业的发展前景等问题有一定的了解,从而激发学生学习该专业的热情和积极性,并使他们对外经贸从业人员素质、技能和能力要求有一个初步的认识,为今后的学习指明了方向。
2.课堂同步实训,每一门专业技能课的讲授过程中,每讲完一块相对独立的内容,就组织学生到相关实验室进行模拟实训。上《国际商务单证操作实务》课,我们就在校内实训室里上课,每讲完一个单证的制作,就要求学生根据老师搜集到的真实材料进行制单练习,使学生能够迅速掌握单据的制作。在《国际贸易实务操作》课中,以真实案例为背景,每讲完一个单元,就组织学生到实训室进行操作实训。比如,在讲授完品质条款后,我们就到实训室以案例中的商品为例,要求学生用英语来撰写商品的品质条款。在讲完国际货物保险条款,教师与学生一起分析这笔业务应选择投保什么险别,要求学生根据分析的情况,用英语起草保险条款。老师把写得好的作为示范挂在实训室的网站上,这对学生是一个极大的鼓励,更激起同学们的学习积极性。并将案例真实的条款告诉大家,让大家不会感觉到草拟合同很困难。再如,在交易磋商环节的教学过程中,当讲完发盘的理论知识后,要求学生根据案例提供的材料,草拟发盘,挑选一部分写得好的与一部分写得差的进行分析,好在什么地方、差又表现在何处。并根据学生发盘中出现的问题分析发盘时要注意哪些问题。采用这种方式,使学生建立起学习内容与实际业务的直接联系机制,拉近了与真实业务的距离。
3.校内综合模拟实训,每门课程的课堂同步实训,虽然使学生对有关内容有了一个感性认识,但毕竟是分散的,各内容是分割开来的,难以给学生一个整体业务印象。因此,还必须创建一个整体化的实践教学模式,对学生进行综合模拟实训。这项实训可以通过外贸操作实训软件来完成。老师根据外贸业务涉及到的有关当事人把学生分为出口商、进口商、供应商、出口地银行、进行地银行等角色,把全班建设成一个大市场,要求学生根据各自担任的角色,真实地模拟外贸业务活动,相互配合,共同完成外贸业务过程中的各个环节。以出口商角色为例说明实训情况。出口商如下环节的实训:
(1)交易前的准备阶段。该阶段包括对国际市场的调查研究、制定生产(采购)和出口计划、制定商品经营方案(价格方案)、组织货源、对外建立业务联系、广告宣传等。(2)交易磋商与订立合同阶段。该阶段包括询盘、发盘、还盘、接受和签订出口合同。发盘前要根据给出的有关班轮运价表、海运保险费率表、汇率表、出口退税率及佣金率、利润率、有关国内费用等资料完成出口报价核算。达成交易后,学生要填写一份完整的合同。所有这些都是用英语来完成,老师对学生草拟的有关信函进行适当点评。(3)履行合同阶段。该阶段包括:催证、审证、改证;出口托运订舱;出口货物投保;出口货物报检;出口货物报关;出口制单结汇等。重点训练学生的审证能力和各种单据的缮制能力。每做一个环节,老师都要点评。(4)出口业务善后阶段。该阶段包括:该笔交易如顺利结汇,要求学生去函致谢;如遭拒付,要求学生去函说明;出口合同业务档案管理;如遇客户索赔,根据实际情况予以理赔处理。通过实践使学生了解出口贸易的一般业务程序:交易前的准备阶段,交易磋商与订立合同阶段,履行合同阶段,了解国际贸易实务操作的程序、方法及特点。巩固已学的理论知识,为国际贸易实务活动的运作打下基础。
4.校外实习基地顶岗实训,通过校企合作,建立稳定的校外实习基地。在实习时,学生可以在企业实地参与业务操作,使学生在真实的环境、条件下得到真实的国际贸易业务能力的训练,它的真实性和参与性比校内实训更为突出。学生在企业参与国际贸易的全部过程。学生深入到企业的贸易实际过程中,通过实践发现问题、分析问题、解决问题,提高学生处理问题的能力,适应社会的要求。
5.相关能力实训,通过组织各种社会实践活动(如社会调查、三下乡活动等)、各种文体活动、创新比赛活动(如广告策划、创业规划及创业活动等)、演讲比赛、国际贸易技能比赛等活动来培养学生的创新精神、协作能力、组织能力、良好的性格、积极向上的态度等特质。
参考文献:
[1]何龙斌,基于岗位分析的国贸本科专业应用型人才培养研究[J].现代企业教育,2009(8).
[2]肖黎,冯志坚,刘纯阳.地方高校国际贸易专业本科生就业岗位及其就业能力结构分析[J].职业时空,2010(12).
[3]陈竹君,陈丹晔,赵海燕.高职报关与国际货运专业的人才培养模式分析[J].消费导刊,2009(6).
[4]徐建群.金融危机背景下高职报关与国际货运专业毕业生的就业问题思考[J]. 改革与开放,2010(24).
作者简介:李玉娟(1983-),女,盐城纺织职业技术学院助教,从事国际贸易方向的研究。
〔关键词〕专利分析报告;内容要素;标引;质量控制;机制
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2017.05.006
〔中图分类号〕G25553〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2017)05-0033-04
A Study of Indexing Control Mechanism for the
Content Elements of the Patent Analysis ReportsZhang Jing1,2,3
(1.Library of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China;
2.University of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100049,China;
3.Archives of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China)
〔Abstract〕Patent analysis reports are carried out to provide more comprehensive technical information for policy-makers according to patent,the worlds largest technology information source.The fully and accurately indexing for content elements of the patent analysis reports is an important foundation to maximize its value.The content elements required indexing and its characteristics of Chinese patent analysis were summarized to select the appropriate indexing method.Then the factors affecting the indexing quality were found to build a scientific and rational indexing control mechanism.
〔Key words〕patent analysis report;content elements;indexing;quality control;mechanism
鹇跃霾叩闹贫ū匦胍谰菀欢ㄊ量的可靠信息[1]。而专利是技术创新和科学技术发明的产物,是世界上最大的技术信息源,全世界技术成果的80%都能在专利文献中找到[2]。相比其他信息资源,专利文献具有内容新颖、系统详尽、格式规范、分类科学等特点[3],是重要的战略情报分析数据来源。通过专利分析能够为决策者提供较为全面的技术信息:产业发展现状、技术背景信息、关键发明技术路线、核心研究团队、主要竞争者及其技术布局等内容,能有效地支撑决策者评估技术前景、发现新的人/物等技术资源、认知自己现有技术的改进点、发现解决特殊技术问题的方法或途径、预见未来技术布局重点等。
作为专利情报分析的主要产品,针对专利分析报告进行长期保存,有利于维护已有研究成果,便于研究方法与成果的交互与共享,为后续相关研究及决策提供借鉴与数据支持,减少科研资源的重复配置,更充分地发挥已有成果的价值。而种种目的能够达成的基础在于,能够针对情报研究人员及决策者的使用目的,持续、有效地对专利分析报告进行标引。而针对专利分析报告的利用更多的是基于内容要素的,因此需要对专利分析报告内容要素的标引管理机制进行科学合理的设计与规划。
1专利分析报告内容要素及其特点
专利分析报告是对专利说明书与专利公报中大量的专利信息进行分析、加工、组合,并利用统计学方法和各种信息处理技术将之转化为具有总揽全局及预测功能的情报[4]产出,是专利情报分析人员与技术专家合作分析产出的智力成果,具有主题集中、分析数据来源多样、报告格式较为规范、分析层次多、技术分析内容丰富、分析结论较为正式等特点。
整体来说,专利分析报告内容的特点为:①基于不同的分析目的,分析框架会有所不同;②通常一份报告会涵盖多数据库、多检索策略;③包含针对技术的细分框架;④可视化形式多样;⑤技术专家的参与对分析方向有重要作用;⑥包含核心/重点专利著录与内容信息;⑦缩写及技术领域等编号内容较多。通过总结,可以发现中文专利分析报告需要标引的内容要素及其子要素,见表1。表1专利分析报告需标引的内容要素及其子要素
内容要素子要素时间数据采集时间、分析完成时间人员分析人员、技术专家分析领域上位领域、子领域、技术框架分析框架――检索策略数据源、检索式分析指标统计性、描述性、趋势性、组合指标图柱/条等统计图、地形图、气泡图、引证图等表二维表、三维表……文字技术背景、图表解释、结论核心专利信息专利号、题名、申请时间、授权时间、法律状态、同族信息、专利权人等技术领域IPC、MC、EC、UPC等缩写国家代码、文献类型代码、机构名称缩写、专有名词缩写等
21标引方式选取原则
人工标引与自动标引两种主要方式中,人工标引能有效利用人的智能,识别程度较高,但Cleverton[5]指出,人工标引存在较高的标引一致性的问题,并且完全人工标引已经无法适应信息时代的信息增速;而自动标引在规则内可以有效解决一致性与工作量的问题,但却存在准确率与召回率不高的问题。黄绍杉等采用条件随机场方法对英文专利摘要信息进行自动抽取,提交第八届日本国立信息学研究所信息检索和获取系统测试集(NTCIR-8)评测会议的参赛结果为准确率接近04,召回率尚不到016[6]。考虑到专利分析报告涵盖的内容远多于专利摘要的信息,且中文资料尚有分词等特问题的存在,针对专利分析报告的完全自动标引质量尚有待商榷。
正如Lancaster和Warner所说,自动标引技术距离完全实际应用仍有很长的距离,只有机器具有足够智能,才能完全替代人类完成这项重要工作[7]。因此在目前的技术条件下,专利分析报告的标引不能完全直接依赖自动标引技术,应通过人的监管,保证标引结果一致性与完备性的同时,通过机器学习等手段,在标引工作中不断丰富完善基础知识库,以实现自动标引系统的长期完善。只有人工和自动标引相结合,才能提高标引效果与标引效率,才有利于标引工作的持续发展。
总的来说,专利分析报告标引方式的选取需要遵守以下几个原则:①不盲目追求“全自动”,要以提高标引质量,便于长期保存和用户再利用为首要目标;②在标引人员监控下,由计算机完成的工作是较为可靠的;③计算机做不好的,要由标引人员来做,如对战略情报研究成果的主题词标引;④计算机做得不好的,标引人员要给予辅助;⑤采取各种手段,如机器学习等,让计算机做更多的工作,逐步提高自动化水平。
22专利分析报告内容要素文本特征及标引方式
专利分析报告的内容要素具有如下文本特征:①技术领域通常有一个不断细化的过程,具有相应的上下位关系;②技术领域作为分析的重点,是专利分析报告的核心信息,会在报告中反复出现;③时间、人员、检索策略等内容要素具备明确的指示文本标志,通常也都在特定位置出现;④分析指标多样、表述方式多样、展示形式多样、涉及计算方法、含义、解释等多方面的信息内容。
总体来说,中文专利分析报告格式较为规范,除文字描述关键信息及分析指标外,其他内容要素多有相对稳定的文本特征,见表2。
表2中文专利分析报告内容要素文本特征及标引方式
内容要素文本标志位置适合的标引方式时间数据采集时间截止到、检索时间、检索日期摘要/检索策略附近自动分析完成时间――报告封面下方自动人员分析人员负责人、完成人、分析人员……报告封面自动技术专家院士、教授、博士……致谢、完成人员中自动分析领域上位领域领域报告标题、分析内容反复出现自动+人工子?领?域领域、技术方向一级标题、相应部分反复出现自动+人工技术框架――内容分析表格、标题层次自动+人工分析框架――目录、摘要、报告起始部分自动+人工表2(续)
内容要素文本标志位置适合的标引方式检索策略检索策略、检索式、数据来源脚注、附录自动分析指标――图/表标题、相应部分多次出现自动+人工图、表图、表正文中的图表标题自动文字技术背景――报告开始部分的定性描述自动+人工图表解释见图、见表……正文图表标题上下自动+人工结论结论、建议、启示摘要、小结自动+人工专利专?利?号专利、国家代码缩写+数字自动其他著录信息――专利信息一览表格、正文专利号
后的描述文字自动+人工技术内容采用……解决……、主要……专利号后的文字描述、列表自动+人工技术领域IPC、MC、EC、UPC……表头、表名注释、正文自动缩写――列表解释自动
结合前述标引方式的选取来看,时间、人员等有相对固定位置及文本标志的内容要素适合采用自动标引的方式进行抽取,人工适当检验即可,可以减少人员工作量;技术领域、框架及解释性文字关键信息的抽取就必须加入人工干预,以在保持标引结果一致性的基础上,提高对关键技术信息揭示的准确与完备程度。值得注意的是,专利分析指标的分析内容与层级是专利分析报告定量分析的核心,虽然分析指标的种类与数量在一定时间内具有穷举性,但其表述及展示方式的多样性决定了它必须增加人工干预进行指标表述方式的归一化处理,同时不断完善分析指标表述及展示库,以提升自动标引系统的能力。
3专利分析报告标引流程及质量影响因素
专利分析报告的标引工作遵循文献标引工作的一般流程,包括5个基本步骤:查找并利用已有标引成果、主题分析、转换标识、标引记录和标引成果著录、审核[8]。这是一项复杂的技术性工作,标引质量受各个工作环节的制约。
使用5M因素分析法,经过头脑风暴,并与专家讨论后,得出图1所示的影响专利分析报告标引质量的相关因素:标引人员、专利分析报告、进行标引工作的技术平台,以及制度环境。图1专利分析报告标引质量影响因子
1)标引人员是与标引质量直接相关的重要人物因素。标引工作是一项需要耐心与细致的工作,标引人员的工作态度好,用于标引工作的时间足够,则工作会比较细致,标引质量会较高。标引人员关键信息识别能力越高,则能更准确地把握专利分析报告内容的核心,对其内容要素的描述也就更到位。
2)专利分析报告是标引的“原料”。其标引的格式规范程度越高、信息点越完备,专利情报研究及决策者所需信息揭示得越充分,其日后的利用价值也越高。
3)标引工作进行的技术平台是标引工作的硬件条件,系统设计的越细致、越规范、越易用,则越有利于标引工作的规范性开展,有利于提高标引质量;系统的可扩展性越强,越有利于针对新出现的问题随时修改,有利于标引流程与规范的完善;更为重要的,自动标引系统中针对专利分析报告关键信息的文本特征库越完备,越有利于提高系统自动标引的准确性。
4)环境因素主要包括与标引工作相关的管理规范与要求。管理层越重视标引工作、对标引工作的工作量与绩效设置越合理,就越能激发标引人员的工作积极性;标引规则越完善、质量控制流程越合理,越有利于规范标引人员的工作,能够提高标引质量。
4专利分析报告标引质量控制机制
有效提升专利分析报告标引质量的关键在于针对影响标引质量的因素构建相应的关键环节质量控制机制,见图2。
图2专利分析报告标引质量控制机制
1)标引方式的选取是有效进行标引质量控制的核心。针对不同内容要素及其文本特征,选取恰当的标引方式。能够在减少人工工作量,提高标引效率与标引结果一致性的同时,提高关键信息的标引Y果准确性与完备程度。
2)构建严格合理的标引工作流程,设置相应岗位,是减少系统误差的重点。①针对不同环节设定专职或兼职岗位,明确各个岗位的职责及细致的操作规范,责任到人;②在各环节的岗位职责上,下一环节有责任检查上一环节工作;③计算机与人工检查相配合进行质量控制;④美国国会图书馆提出了书目社会化的构想,在Web20时代,专利分析报告的标引工作也可以逐步吸引用户参与,以便更贴近用户需求。
3)制定严格的标引规则,是提升人工标引一致性和自动标引内容完备性的重要手段。针对专利分析报告,必须标引哪些内容要素,不同内容要素的标引规范及加工标准都需有细致考虑,并在实际工作中不断完善。
4)内容要素文本特征库的构建与完善机制是不断提升人工标引与自动标引质量的重要前提。内容要素文本特征是人工标引与自动标引过程中的重要参照标准,在很大程度上会对标引结果的一致性及完备性产生重要影响,因此在人工干预过程中,需要对计算机识别有问题的文本特征进行纠正,并补充进入新的文本特征供机器学习及其他人员共享。
5)制定科学合理的管理规范,创造良性标引工作环境,是专利分析报告标引工持续发展的重要保障。管理规范涉及多方面内容:人员绩效考评机制、人员培训提升机制、对技术平台维护和升级的相应规定、各规定的完善机制等。
5小结
针对世界上最大的技术信息源专利而进行的情报分析产品,即专利分析报告,能为决策者提供较为全面的技术信息。而专利分析报告内容要素全面准确的揭示则是其价值最大化发挥的重要基础。
自动标引是信息时代标引工作的发展方向,但现阶段的技术水平决定了目前专利分析报告的标引工作需要根据需标引的内容要素特点及其文本特征选取标引方式,即某些关键信息的标引必须加入人工干预。
因此,为了实现标引结果一致性与完备性的最优,专利分析报告标引需要针对各环节的质量影响因素构建合理的标引流程,设置相应岗位,制定细致明确的岗位规范与标引规则,构建相应的内容要素文本特征库并不断完善,按照科学合理的管理规范来实现专利分析报告标引工作的持续发展。
参考文献
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在进行培训需求分析预测以后,对培训需求分析预测的情况进行整理和汇总,形成书面报告。
培训需求分析报告不但作为某一培训项目开发前的培训需求分析预测工作的总结材料,而且还是企业总体培训计划制定前的调研报告。
一、培训需求分析报告的基本内容
1、标题:
2、分析预测工作概况。此次培训需求分析预测的组织领导、工作目的、起止时间、接触的组织和人员(包含数量)、采用的方法、工具等等。
3、分析预测的主要内容:
(1)企业的情况分析。企业面临的外部背景、市场竞争的形势、本行业的发展状况;企业内部面临的问题和改革情况,做出较为全面细致的分析。分析尽量与培训需求分析预测的相关性强一些。
(2)企业员工基本素质状况分析。对于企业员工素质的分析,应根据岗位任职资格和能力要求,结合企业生产、经营的实际需要,从员工队伍的年龄、文化结构、管理人员与操作人员比例、技术登记结构、岗位能力胜任程度等方面入手,重点分析出问题和差距。
(4)对培训的认知程度分析。领导对培训的重视程度、各部门的配合程度、员工的认可和需求的程度。
(5)培训资源条件分析。包括企业内外可利用的教师、教材、设施、工具和企业培训经费支持情况等。
4、分析预测的具体成果:
通过对以上几个方面内容的分析,应当主要回答以下问题:
(1)在制约企业发展的诸多因素中,哪些是因员工素质和能力方面的差距所致?其中哪些是通过培训能够解决的差距。
(2)解决以上差距需要开发哪些培训项目?其中哪些培训项目是最紧迫的?
(3)每一培训项目又要具体说明以下问题:
①为什么进行培训?(培训目的)
②谁需要培训(培训对象及其目标人群)
③培训的深度和广度(培训的目标)
④培训什么(培训内容)
⑤怎样培训好(培训方式、时间、考核方式)
(4)企业,特别是企业领导对培训的态度。
(5)企业具有的培训资源
(6)可利用的外部资源
(7)项目运行可能出现的障碍和问题
5、其他相关建议和说明。
6、报告撰写时间及执笔人、负责人等。
二、撰写培训需求分析报告应注意哪些问题
1、报告中各项情况的分析和说明,必须有出处、有依据,不能主观臆造。
2、报告内容要全面,基本上涵盖以上6项内容。
在会计专业人才“三层三结合”人才培养模式下,由于不同的课程在课程目标上定位的细化,导致各门课程在设计和实施过程中出现了条块化分割的特点,不利于学生能力和素质的培养。本文以会计专业学习领域课程“会计报表分析”为突破点,探讨了在教学实践中,如何将专业学习领域课程与素质拓展课程进行融合性教学。
关键词:
高职会计专业;会计报表分析;课程融合
一、课程融合的必要性
在会计专业“三层三结合”的工学结合人才培养模式中,我们强调会计专业学生应当具备“三个能力层次”。第一个层次:基础能力,主要是指学生的语言表达能力、自我学习能力和简单的经济业务理解能力。第二个层次:专项能力,主要是指学生的会计核算能力、纳税申报能力、成本计算能力、会计信息化处理等会计岗位核心能力和岗位操作能力。第三个层次:综合能力,主要是指学生的理财能力、财务分析能力、内部会计制度设计能力和审计能力。这三个层次能力的培养是一个联系密切、相互交融的有机整体,要通过会计专业课程体系中的公共平台课程、专业基础平台课程、学习领域课程以及素质拓展课程共同达成。“三个能力层次”是我们对会计专业学生能力要求的分解及细化,是为了在人才培养方案中明确每一门课程对应的能力培养目标,以便于不同课程组在制定课程标准时,能够准确定位一门课程的能力培养目标。但是,经过近两年的实践我们发现,由于课程体系中课程的细化,使得各门课程在设计和实施中出现了纵向的割裂,从而导致课程教学出现条块化分割,每门课程的能力培养纵向上深入,但是横向上却出现了一定的分割,不利于学生综合能力和素质的培养。基于以上原因,我们以会计专业的学习领域课程会计报表分析课程的实施为突破点,通过该课程与素质拓展课程财经应用文写作和行为礼仪的融合性教学,进行了会计专业“三层三结合”培养模式下的课程融合探讨。
二、课程融合的思路
(一)分析相关课程,提炼课程融合点进行课程融合,应当以不同课程组为成员的组建跨专业教学团队,共同讨论确定相关课程之间的支撑关系,并找出相关课程中对学生能力培养有共性的部分。会计报表分析是会计专业的一门学习领域课程,该课程是由会计典型工作任务之一———资产负债表、利润表和现金流量表分析转化而来的。在该门课程的课程标准中,其能力目标第四项为:学会编制论据充分、叙述清楚、分析透彻的会计报表分析报告。第五项为:能够初步利用会计报表分析的结论对企业的财务管理和财务决策提出建议。该目标在课程内容中对应为每个学习情境中的任务五:会计报表分析报告的编写和PPT汇报。基于此,我们在任务五的教学中,要求学生形成三项成果:一是会计报表分析报告;二是用以展示会计报表分析报告的PPT文件;三是以分析报告为内容,以PPT展示为形式的公开演讲。完成该任务,需要学生具备财务分析能力、写作能力、PPT制作能力以及良好的语言表达能力。财经应用文写作是会计专业的一门素质拓展课程,该课程开设的目的是学生通过学习,能独立完成会计岗位中的应用文写作任务,能运用常用应用文解决工作中的具体问题,为职业能力的培养奠定基础,并为职业生涯可持续发展提供有力保障。在该门课程的课程标准中,第三个能力目标为:能够高质量完成行业常用应用文写作任务。对应在课程内容上就是第二个学习情境:文科应用文写作,针对经济类专业教学重点就是经济分析报告、经济合同等。行为礼仪也是会计专业的一门素质拓展课程,该课程通过对学生口才和行为礼仪的训练,使学生掌握一般口语交际技能、演讲与口才的基本技能,具有专业职业场景所需的礼仪风范,提升学生的交流沟通能力和社会融合能力。这三门课程,都是针对会计专业学生开设的课程,其中,财经应用文写作和行为礼仪课程都针对学生岗位活动进行了课程目的的描述,因此,我们认为,这两门课程在课程融合中,应当对会计报表分析课程起到支撑作用。同时,通过对上述三门课程的分析,我们发现,会计报表分析、财经应用文写作和行为礼仪这三门课程在能力培养上有重合点,适合进行融合性教学,其融合点如下表所示。
(二)以融合点为核心,确定融合教学内容不同课程的课程组在进行课程设计时,需要进行充分沟通,界定不同课程针对同一融合点的教学目标,从而对教学内容进行确定。1.融合点一:会计报表分析报告的编写在会计报表分析课程中,需要学生提交会计报表分析报告作为学习成果,而一份高质量的分析报告,应当至少具备以下几个特点:(1)数据详实、论证充分,能够揭示财务数据背后的因果关系;(2)图文并茂、突出重点,能够提供对决策有用的信息;(3)格式规范、结构合理,能够灵活呈现分析内容。因此,我们可以把会计报表分析报告的编写分解为内容和形式两个部分,内容方面主要包括数据分析、论证以及重点把握,形式方面主要包括格式、结构以及图文质量。根据会计报表分析以及财经应用文写作的课程优势,我们将会计报表分析报告的编写这一任务分解在这两门课程中,通过不同课程组的融合性教学,共同完成这个融合点的教学任务,分解目标及内容如下表所示:2.融合点二:公开演讲在会计报表分析课程中,需要学生以分析报告为内容制作PPT文件并进行公开演讲。这个环节是学生专业技术水平、表达能力以及职业礼仪风范的综合展现,我们通过以下几个方面对学生进行评价:(1)PPT制作精美,具有视觉吸引力;(2)演讲人思路清晰,语言表达流利,有感染力,仪容仪态良好;(3)能结合理论知识进行案例分析,得出结论,有说服力;(4)能对老师和其他小组提出的问题进行答复,反应能力强。由此可见,在公开演讲这一融合点中,演讲思路、语言表达、仪容仪态以及临场应变,特别是文字转换为语言的技巧,都可以在行为礼仪课程中对学生进行训练,而演讲的效果,可以在会计报表分析课程中进行综合评价,具体分别目标以及内容如下表所示:
(三)优化教学安排,保障融合性教学融合性教学的实施,首先需要在专业人才培养方案中,将相关课程安排在同学期进行同步教学。其次,在安排教学任务时,在分班、安排教师等方面给予协调。最后,跨专业教学团队在制定不同课程教学计划时要充分讨论融合性教学的授课时间以及课时,特别是课程内容的衔接。只有通过科学的教学安排,融合性教学才能够真正实施到位。
三、课程融合的优势
(一)提高学习领域课程的教学趣味性会计报表分析课程是会计专业学习领域课程中难度系数较高的课程,对学生的专业基础能力要求比较高,学生往往对类似课程会有畏难的情绪,通过本课程与素质拓展课程的融合,将素质拓展课程的趣味性延伸至学习领域课程的教学过程中,充分调动学生的学习积极性,让学生在学习中放松学习心态、主动调整学习方法,克服专业学习的畏难情绪,这对于提高学习领域课程的教学效果有着极大的帮助。
根据集团要求,现将集团综合部2021年1月月度工作完成情况报告如下:
一、主要工作指标完成情况
(一)综合部1月管理费用指标:计划82.86万元,实际发生82.52万元,完成率为99.59%(未超支)。
序号
项目
计划费用支出
实际发生费用
偏差额
1
车辆维修保养费用
10000
18330.5
2020年欠款
2
车辆保险费
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料费用
10000
6882.35
4
招待费
10000
1732
5
差旅费
4000
本月未产生
6
工资(集团+典当行)
501541.77
501541.77
7
社保(集团+典当行)
51595.34
51595.34
8
福利费(集团+典当行)
6500
5550
9
活动经费
1000
本月无支付
12
和君咨询费
198000
198000
第三阶段付款
14
培训费
5000
本月无支付
15
工装费
25920
25920
剩余50%未付部分
合计
828557.11
825197.99
备注
(二)2020年2月资金计划76.68万元。
二、常规性工作完成情况
(一)行政工作:
1、制度流程建设:
(1)1月份组织全员通过每日晨会学习各项规章制度;
(2)
每周通过OA后台检查各公司审批流程规范,纠正审批流程错误、按周通报OA审批时限超时问题,提升工作效率;指导各分子公司二级网络管理员的日常业务,规范流程管理工作。
(3)
组织全员学习宣贯2021年全面预算及经营计划并进行学习成果考核。
2、会务外联管理:
(1)组织召开4次高管例会,及时下发4期会议纪要,并按要求跟进重点工作;
(2)安排部署部门周重点工作台账,明确工作任务、工作标准和完成时限和责任人,每周五跟进工作进度,提升了部门各岗位工作效率。
3、文印资质工作:
(1)文印工作:1月下发各类文件共15份(5份处罚通报、6份通知、4份红头文件),及时跟进各部门(各公司)每月重要文件电子文档(行政、人力资源分析报告)的收集、整理、审核,起草并报审集团分析报告。
4、档案资料管理:根据各公司要求,制定文书档案的归档范围及归档期限;每周指导各分子公司档案管理工作,解决疑难问题;每月末通报各公司档案规范工作整改进度,逐步实现档案工作的效率化、规范化。
5、固定资产管理:开展1月固定资产盘点,针对存在问题进行查漏补缺,启用OA线上固定资产管理功能,完成现有资产基础信息录入。
6、企业文化建设及后勤服务工作:
(1)按周对各分子公司进行办公环境、职业行为规范的检查并通过复检逐一落实各公司整改进度,进一步提升集团行政管理规范;
(2)企业文化建设及党工团活动:
①参加社区1月大党委会议;
②本月核销工会费用1笔,合计293元;
③完成2020年1月月度《学习强国》学分排名情况通报;
(二)人力资源工作:
1、招聘与配置
1月全集团在册530人;累计招聘信息33条、收集应聘人员信息175条,录用17人,离职27人;同时做好各公司关键岗位缺岗人员招聘的协助、督导工作。
2、培训与开发
3、指导、检查分子公司业务培训,本月组织22场培训,参训人数共236人,参训率44.53%(以集团总人数为基数)。绩效考核管理
1月绩效考核
总结和分析1月绩效考核中的利与弊,立足实际,引导员工从“态度、能力、业绩”三位一体对工作表现进行考量评价的绩效考核方式。在绩效考核的实施过程中,不断探索、总结,逐渐完善绩效考核管理方法。通过实施考核,有效实现了对员工的奖惩和工作推动,绩效考核体系不断得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:严格执行钉钉考勤管理,1月查处9人考勤违纪,合计罚款1572.22元;
薪酬福利:1月根据制度规定核算员工薪酬和生日、粮油福利;
5、劳动关系管理
1月集团及各分子公司未发生劳动争议事件。
三、月度重点工作完成情况
1、为进一步增强年度工作的前瞻性和计划性,确保2021年度各项工作目标、工作任务有效实施,根据集团工作要求,截止1月底之前,集团各部门及各分子公司组织全员落实完成本公司2021年经营计划及全面预算的学习宣贯工作,并组织开展学习成果验证考核。
2、完成2020年度工作总结会及民主评议会通知审核及下发工作。整理汇总各类会议材料,并做好会议各项准备工作。
3、组织召开2020年度集团绩效及各分子公司考核成绩通报会。
4、为体现集团人文关怀,集团综合部积极组织开展对基层员工的慰问工作,坚持落实“五必访”、“五必谈”和“四互助”,1月分别针对集团公司、昌吉绿产因生病住院、家庭出现变故员工进行实地慰问。
5、根据社区要求组织开展各项党建工作。
6、制定集团高管及各分子公司2021年度目标责任书,截止目前首次报审工作已经完成,根据审批意见进行修改完善正在进行中。
7、完成集团高管及各分子公司2020年度绩效考核及运营考核工作。
8、做好法律事务管理工作,跟进并积极推动集团及分子公司各类诉讼案件具体进展,认真做好庭审前期各项准备工作;对于已调解或判决的诉讼案件,高度重视具体时间节点,在规定时间内履行各项责任,同时做好前期遗留问题摸排汇总,做好类似法律案件发生风险防范工作。
四、主要问题及解决方案(详见1月月度行政、人力资源及绩效分析报告)
五、2021年2月重点工作计划
(一)行政、党建类工作
1、检查各分子公司1月行政人事问题整改情况及2021年2月月度工作计划完成情况;
2、整理汇总集团1月行政管理分析报告;
3、完成2021年度集团行政管理部分全面管理工作计划及日常行政管理成本费用全面预算修改完善;
4、组织召开佳弘2020年度年终总结会;
5、整理汇总2020年民主生活会相关材料;
6、整理汇总2020年度集团及各分子公司年终总结材料;
7、组织召开2020年度佳弘集团年度总结会;
8、对接落实2021版制度汇编排版印刷及下发至集团各部门,各分子公司;
9、按计划组织开展党、工、团相关工作;
10、发放集团工会会员春节福利;
11、协调、解决、推进各公司各类诉讼案件具体进展。
(二)人力资源管理工作
1、组织开展1月集团高管绩效管理培训;
2、组织开展集团高管经营计划及全面预算考试;
3、整理汇总集团1月人力资源管理分析报告及1月绩效考核分析报告;
4、根据岗位需求开展重点岗位人员招聘;
5、完成2020年社保基数申报事宜;
6、组织开展集团全员进行2021版制度汇编、经营计划及全面预算相关考试;
7、规范各环节工作流程及细节问题,做好劳动纠纷风险防范工作。
关键词:医学检验;专业实践;评价体系
医学检验对动手操作能力要求较高。在学校期间,主要依靠学校的实验教学来培养学生的动手操作能力。本文以医学检验主干课程临床生物化学检验为例,探讨医学检验实践能力评价体系建立的方法与过程。
一、资料与方法
1.研究对象
以笔者学校2011级高职检验学生共159人为研究对象,其中男生32人,女生127人。
2.研究内容和方法
(1)考核方法。考核分为两部分,第一部为实践技能操作,以某一生化检测项目为目标,测试学生的专业动手能力,考核成绩占总成绩的50%;第二部为实践技能理论考核为主,检测项目的原理和结果以分析报告的形式呈现,主要考核学生检测项目原理的掌握和对检测结果的分析能力,考核成绩占总成绩的50%。考评小组由2位专业教师组成,学生随机抽取考核的内容,平均得分为该学生的最后成绩。
(2)考核安排。依据教学大纲,从临床生物化学检验中选择适合手工操作的综合技能考核项目作为考核内容。将质控血清进行不同稀释后进行编号,作为待测标本,并准备实验所需的仪器和试剂,每个项目的试剂放在试剂托盘中,由学生自由根据考核项目独立选取试剂托盘。学生抽取1份待测标本后进行考核,要求学生独立完成从实验设计到最后提交分析报告过程。
(3)效果评价。采用自行设计的考核表,并根据临床要求,调整考核要点。主要内容包括:①技能操作。考核学生的动手能力,根据考核器材的选取是否正确、操作是否规范进行现场打分,满分50分。②检测原理。根据分析报告中是否正确写出抽取项目的检测原理进行打分,满分15分。③检测结果。分析报告上记录的结果与选取的标本的浓度进行比较进行评分,满分15分。④结果判读。能够根据检测结果写出相应的临床意义及影响因素,满分20分。
二、结果与分析
第一,技能考核时间安排在理论内容讲授完之后,学生对考核内容的原理和结果判读印象深刻,提交的分析报告中,这两部分获得较高的得分。
第二,技能操作部分通常安排在相应的常规实验教学之后,学生对操作较为熟悉,因此在技能操作和检测结果两部分均能获得较高的分数。
第三,技能考核时,排在后面的学生一般在旁边观摩、讨论,为自己技能操作时提供了参考。
三、小结
随着临床生物化学检验技术的不断发展,医学检验涉及的领域不断扩大,对医学检验专业人才的技能要求越来越高。在专业理论的基础上提高医学检验生的临床实践能力是实际工作的需要,更是医学检验专业发展的需要。本文以临床生物化学检验课程为具体案例,对学生专业能力评价体系的构建进行研究。通过分析临床生物化学实践项目考核结果,可清楚地看到笔者学校医学检验专业学生整体临床生物化学检验动手能力强,具有独立完成基本检验项目的工作能力。这与日常实践教学过程中观察到现象相符合,说明建立的考评体系有效地评估了学生的实践能力。
参考文献:
[1]吕跃山,袁丽杰,陈英利等.医学检验本科实践能力评价体系的建立与研究[J].齐齐哈尔医学院学报,2007(28).
[2]侯振江,李红岩,王凤玲等.高职医学检验技术专业课程设置岗位需求调查分析[J].国际检验医学杂志,2013(2).
一、所在岗位
我是被安排为生产部经理,起初我以为这个工作岗位不会有很多的工作要做的,但是在第二天公司进入了正式营运后我的这个幻想就被破灭了,原来生产部才是那个最多工作要做的部门,那时候我才知道一间公司的生产部是要跟公司的每个部门打交道的,而且他们会经常来问你这问你那,很多决策都要生产部首先下了决策他们才能下决策,有的时候甚至觉得生产部比CEO还要繁忙。有些事情CEO都不能直接下决定,还要问我们生产部的意见,要我们自己下决策。
二、工作内容
我在每年都要写出生产年度工作计划及执行情况分析报告、生产设备投资决策分析报告、生产作业计划与分析总结、投资预算与可行性分析报告、生产部年度总结和产品成本分析报告等一系列的报告。有的时候真的觉得写报告是一件很痛苦的事,因为实在是有很多报告要写,而且这些报告会牵涉到很多东西要考虑。
就产能计划来说吧。什么是产能计划呢?产能计划是提供一种方法来确定由资本密集型资源——设备、工具、设施和总体劳动力规模等,综合形成的总体生产能力的大小,从而为实现企业的长期竞争战略政策提供有力的支持。一年的产能计划属于中期计划。这里雇员人数的变化(招聘或解雇),新工具的增加、小型设备的购买以及转包合同的签订等情况发生时,中期计划可能需要调整。一般来说,企业进行产能计划时,都必须遵循以下几个步骤:1、估计未来的能力需求;2、计算需求与现有能力之间的差;3、制定候选方案;4、评价每个方案。
写出了初步的产能计划后,还要根据现有的材料及报告,再按实际操作进行调整,再总结出现在本部门还没有解决的问题,提出解决方案,与本部门的其他人讨论是否还需要修改以及还有什么其他问题需要提出来与CEO讨论的,提前把问题找出来,解决了就方便日后的实际运行。经过了与各个部门的讨论,我们需要就公司近期的发展状况完善自己的计划,因为各个部门的计划都在变动,因此我们的计划也一改再改,但也在不断完善。
三、工作总结
(一)第八年总结
在第八年我们生产部基本上都能够按照原定的生产计划进行生产,准时向客户供货。而且紧紧围绕公司年初所制定的总目标,同心同德,开拓进取,以饱满的热情,努力工作,取得了较令人满意的成绩。概括为以下两个方面:
1、研究开发P2产品
在这一年中我们因为要研发P2产品,所以我们对自己的原有生产设备进行了改进。首先我们卖掉了一条手工生产线和一条半自动生产线(只剩下一年使用期限的那条),然后我们再租回了一条全自动生产线和一条全自动装配线。
在人员上我们也有了一些变动。如培训、解聘、招聘了一部分人员具体如下:
(1)工人技术水平:
A、1级技术工人培训到3级技术工人(需时6个月):120人
B、2级技术工人培训到4级技术工人(需时5个月):80人
C、引进5级技术工人:30人
(2)管理人员平均职称级别:
A、辞退无职称人员:14人
B、引进初级职称人员:8人
C、引进中级职称人员:10人
D、引进高级职称人员:2人
经过了一年的努力,我们研究开发了P2产品,且取得了ISO9001认证,在第八年我们的主打产品是P1,而我们第九年的主打产品将会变为P2。
2、预算与执行情况
因为生产部是公司中的核心部门,所以我们做投资预算的时候,必须与其他部门联系,再根据实际需求计划,再进行调整,然后写出投资预算与可行性分析报告。所以我们部门的预算与实际情况是相去不远的。
(二)第九年总结
而第九年我们的主管主营产品是P2,虽然我们的最大产能是3600件,但是我们只接到2000件P2产品的订单,当我们接到这个消息时给我们的打击都挺大的,但是我们并没有气馁,因为我们马上就改变我们的作战计划。
在第九年我们的生产设备和人力方面也没有做出改变,如果真的要数最大的改变就是我们的拳头产品变了,第八年我们的拳头产品是P1,而我们第九年的拳头产品是P2。第八年我们由于计算和战略部署不当,然后第九年我们又接订单不足,因此导致我们公司仍然处于亏损状态,对与这一点我们是深感惭愧的。
第九年我们进入了正常的生产周期,一切工作还算是开展得比较顺利。第九年我们公司亏损的比较多,然后我们今年争取到的订单也是较少的,所以到今年年末我们只能补回一些亏损但还没有全部补回,因此我们将会把工作重心放在第十年,在第十年我们要争取到更多的订单。
我们今年的最后产品的交货期是10月1日,而我们在这之前就提前交完了货物。我们部门是本着一个一定要按时按质按量的宗旨来跟客户合作的。
我们今年在生产完了客户要求的2000件产品之后,我们仍然在继续生产,我们是本着要发挥我们的最大产能的心态来是生产的,不是在逼不得已的情况下我们都不会浪费我们的产能的。我们第九年虽然只接到了2000件P2产品的订单,但我们最后还是决定按我们的最大产能生产,多出来的那部分产品我们就把它当作库存留到第十年。
(三)第十年总结
在第十年我们接到了三张订单,分别为本地市场2500件P2产品订单,国内市场2000件P2产品订单,国内市场2500件P2产品订单,共7000件P2产品订单。
这样一个结果令我们觉得还是比较满意的,因为这意味这我们这一年是一定有得赚的,我们终于可以摆脱亏本经营的阴影,走向盈利。
这一年我们改变了生产设备,我们变卖了一条手工生产线,一条半自动生产线,然后再回一条全自动生产线,两条柔性生产线,一条全自动装配线。从而使们的生产能力得到,由原来的一年只可以生产3600件P2产品,提高到一年可以生产4800件P2产品。
由于我们的生产设备变更了,所以我们的工人也有了一些调动。我们解雇了三级直接生产工人100人,辅助管理人员3人,初级行政人员5人,其他人员3人,而使到我们的工资成本变低了和精简了人手。
我们部门的生产基本上都能按照生产计划进行,而且进行得也比较顺利。至于我们部门的预算是要考虑到很多方面的,因为我们是一个公司里的核心部门,生产部的预算要牵涉到其他部门的预算,所以我们做预算的时候也是考虑得比较周全的,因此我们的预算与实际发生情况相差不大。
为了保证生产连续不断进行,需要对机器设备进行维修保养,甚至是大修。每条生产线或者装配线每年需要支付固定的维护保养费,每两年大修理一次,在设备修理期间要求全面停工。只维修不大修的设备将提前两年报废;连续两年没有进行维护保养的设备,将提前一年报废。我们公司的设备都有定期保养维护,在坏了的时候会及时维修。
统计分析报告最忌报表搬家,数据堆砌,分析含量缺失;统计分析报告贵在探本溯源,数据支撑,析事明理深刻。而析事明理效果则表现在分析视角的宽窄深浅,依赖于统计数据的加工质量。
提高数据加工质量,学识深则技法强,辨析深则视角宽。而“关联”两个字则是提高数据加工质量和延展分析视角的重要技法。
技术关联:穿云破雾,探本溯源
分析视角:旅游收入增长,什么因素拉动?
原文摘录:我们用统计学原理的“因素分析法”测算(计算过程、具体公式略),在1998~1999年全县旅游收入的增长因素中,旅游人次增加的因素为77%;人均消费增加的因素为25%。这就是说,我县旅游收入的增长,主要是游客增加这个“量”的因素拉动,而让游客把更多的钱花在昌平这个“质”的因素则明显偏小。
技法提示①:运用“技术关联”,延展分析视角。上例分析视角是旅游收入增长因素探源,加工时把旅游收入、接待游人、游客人均消费两个年度的三组数据,进行了专业的技术关联(因素分析法),既得到了探本溯源的统计图像,又提高了分析文字的说理力度。
技法提示②:统计专业技法,应该用足、用活。这种情况在其他话题的分析报告中也非常普遍,其数据加工技法除了“同期对比”,还是“同期对比”。这种单调的“同比”,让统计学原理、统计实务中大量的专业技法束之高阁,既谈不上用足,更谈不上用活。不仅缩窄了观察现象、分析问题的视角,而且还降低了统计产品的加工质量。
标准关联:长短横竖,界点鲜明
分析视角:旅游产业提供,多少就业机会?
原文摘录:目前,我县旅游从业人员约80lOo人,占全县第三产业从业人员的11%。以国际惯例,旅游业直接与间接就业岗位比例为1:5,这就意味着,昌平旅游业约为4万人提供了间接就业机会。
技法提示①
标准关联得当,分析视角独到。分析、评判事物(现象)的长短横竖、高低快慢、大小多少、好坏优劣时,如果把相关标准(包括临界点或区间尺度)与分析素材精恰地关联与嫁接,不仅会使分析视角深刻、独到,还会对事物做出“质”的评判。从而避免分析视角总是停滞在“数据变化简说、分析含量不高”的层面上。
技法提示②:相关标准尺度,需要用心积累。目前,没有哪一本教科书或学术载体,把测度事物(现象)的国际惯例,学术标准、理论尺度进行“百科全书”式的梳理,整合。要想通过“标准关联”提升分析角度,没有任何捷径可走,只有靠作者本人用心捕捉、用心积累。
逻辑关联:圆合照应,纠偏求全
分析视角:银行存贷增速,缘何距离拉大?
原文摘录:投资、消费是拉动经济增长的重要动源,由于经济下行、需求减弱,企业经营环境突变,股市、房市震荡,使企业和消费者投资(消费)信心受阻,预计2009年上半年,仍会延袭这种心理预期。目前,银行存、贷款余额增速距离拉大,可以看出这种迹象(数据图、表略)。
技法提示①:注意逻辑关联,纠正以偏盖全。所谓“逻辑空间”,就是在不同环节、行业、领域、空间中具有内在关联关系的现象。无论分析数据,还是观察”情况”,都要注意逻辑空间,避免以偏盖全。如:大企业信心指数不能作为全部企业的信心指数(中小企业比重很大);分析生产领域的同时,还应观察消费、流通、就业等领域。
技法提示②:讲求空间照应,避免指标“单说”。统计人一定要培养“空间照应”的功夫:善于发现、分析区域空间内具有逻辑关联意义和价值的相关指标是同步趋势,还是此高彼低。是否有值得思考、关注的变化,动向。如:存款一贷款;产值一产量一库存量一销售量一实物量一能耗量;购进一销售一库存:竣工一销售一空置等等。尽量避免加工数据时就这个指标说这个指标,指标问不做任何关联,特别是不做逻辑关联。
延伸关联:小数变大,窄数联宽
分析视角①:就业“吸纳”作用,制造产业多大々
原文摘录:经济普查资料显示,昌平区企事业单位从业人员共计19.2万人,其中:规模以上工业企业从业人员8.4万人,在这部分人当中,制造业8.2万人,比重高达97.6%。这8.2万人的就业量,相当于全区企事业单位从业人员的45%;相当于企业从业人员(14.47万)的57%;相当于乡村从业人员的28%;相当于农村劳动力资源的25%。
分析视角②:透视旅游产业,提供多少“商机”?
原文摘录:据统计,在去年××万元的旅游收入中,餐饮和购物收入为××万元,这部分成果相当于全县社会消费品零售额的10%。其中,旅游餐饮收入××万元,相当于全县饮食业零售额的47%。全县接待游人992万人次,人均用于餐饮和购物的消费约17元,按每年100027的游人规模,今后若每人增加消费10元,一年就可增销1亿元。
技法提示:延伸数据关系,联宽分析视角。分析数据时,要善于延伸数据关系,扩大数据的关联视野,通过对数据的延伸关联,把“小”数点大。把“窄”数点宽,用点化后的数据生成说理文字,拓宽分析视角,强化说理效果。
例①在说明制造业从业人数占规模以上工业企业比重达97.6%以后,用四个”相当于”延伸关联了相关数据,把制造业提供的就业吸纳作用,描述得非常到位。
例②不仅使用“相当于”对旅游业的餐饮和购物成果数据进行了延伸,还关联出“今后若每人增加消费10元,就可增销1亿元”。
请您注意:延伸关联的范围、角度、方法,在教科书上是找不到的,全凭作者的思辨能力和信息储备,如果不善延伸、不会延伸,那么数据使用拘谨,分析视角浅泛的现象是不可避免的。
纵横关联:远近兼顾,视角拉宽
分析视角:“09”第一季度,趋势如何研判?
原文摘录:2008年一季度我国GDP增长10.6%,是全年单季增速最高的;在金融危机爆发的第四季度,我国GDP增长6.8%,较上年同期增幅下降6.2个百分点;同比数据显示,2009年一季度我国GDP增长6.1%,较上年同期增幅下降4.5个百分点。增幅比上年四季度还低,似乎经济仍在继续走低;如果再看环比,即逐季观察同比增幅的下降幅度,便可以看出GDP增速下降的幅度已经缩小。表明经济减速渐趋放缓,回暖曙光初现。
【关键词】内部会计控制;授权;职务分离;保全;局限性
从某种意义上讲,在很大程度上公司失败系内部人内部控制和内部会计控制失灵,不能有效地识别、判断、化解、控制风险,从而导致公司经营失败。因此,健全和完善内部控制体系,强化企业内部会计控制是防范经营风险,确保经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率,促进实现发展战略的目标之必需。
内部会计控制是为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整、确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。在社会化大生产中,内部会计控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业管理系统的重要位置。企业规模越大,其重要性越显著。可以说,内部会计控制的健全与否,是单位经营成败的关键。实施内部会计控制对保证会计信息的真实性和准确性、有效防范企业经营风险、维护财产和资源的安全完整和促进企业的有效经营具有重要意义。
一、内部会计控制的主要内容和方法
(一)授权批准控制
授权是针对某一大型业务或某项具体业务的政策决策,向经办部门或人员授予权力和责任的一种方法。授权分为一般授权和特别授权,一般授权主要是对日常业务活动的授权。这类授权通常以管理部门的文件规定一般易办理的条件、范围和对该交易的责任关系。如企业对各职能部门和职责的规定属于一般授权。该层次的授权过大,则风险不易控制,过小则效率降低。一般授权适用于经常发生的数额较大的交易,如赊销的价格表与信用额度。特别授权是对特定经济业务活动的授权,它适用于管理当局认为个别交易必须经批准的情况,如对于对外投资、资产处置、资金调度、资产重组、收购兼并、担保抵押、财务承诺、关联交易等重要经济业务事项的决策权,以及超过一般授权限制的常规交易,都需要特殊授权。这种授权只涉及特定的经济业务处理的具体条件及有关具体人员,且应保持在董事会较高管理层手中。无论是一般授权或是特别授权都应明确:
1.授权批准控制的内容。授权批准的范围,哪些业务和行为可授权;授权批准的层次,应该授权哪级人员执行,执行人员是否具备胜任能力;授权批准的责任,授权人和被授权人各自应承担什么样的责任;授权批准的程序,怎样授权,批准程序如何。
2.授权批准控制的基本要求。企业所有人员不经合法授权,不能行使相应权力,这是最起码的要求。不经合法授权,任何人不能审批;有权授权的人则应在规定的权限范围内行事,不得越权授权;企业的所有业务未经授权,不得执行;财务业务一经授权必须执行;授权人和被授权人,在授权范围内承担责任、行使权力;对执行情况的检查,是授权的核心,必须设计适当的程序,对授权执行进行事中检查、事后评估。
(二)职务分离控制
职务分离控制是指对处理某种经济业务所涉及的职责分派给不同的人员,使每个人的工作都是对其他有关人员的工作的一种自动检查。职务分离的主要目的在于预防和及时发现员工在履行职责过程中产生错误和舞弊行为。从控制的观点看,如果一位负有多项责任的人员在其正常的工作过程中就会发生错误或舞弊,并且内部控制制度又难以发现,那么就可以肯定他兼任的职务是不相容的,对于
不相容职务必须进行分离,包括在组织机构之间的分离和组织机构内部有关人员之间的分离。
1.职务分离的要求
(1)任何业务尤其是货币资金收支业务,绝对不能由某一岗位经办全过程,如:出纳与银行对账员、银行账记录员;(2)经济业务的责任转移环节,绝对不能由某一个岗位单独办理;(3)某一岗位履行职责情况绝对不能由其自己说了算;(4)任何权力的行使必须接受定期独立审查;(5)不能由某一个人完成两项作业,如会计中的出纳与记账,不能由一个人承担;(6)不能由某一岗位同时履行两项职责,如生产作业与生产统计职责不能由同一岗位去做;(7)不能由某一部门同时承担两个岗位,例如,销售与收款业务,必须由销售与财务部门分别承担。
2.职务分离的主要内容
(1)业务授权与执行职务相分离,例如,供应商的确定与采购业务的执行;(2)业务执行与记录职务相分离,例如,货币资金的收支与记账、对账;(3)业务授权与财产保管职务相分离,例如,采购业务与验收;(4)财产保管与记录职务相分离,例如,仓库保管与记账员;(5)记录总账与明细账职务相分离;(6)经营责任与记账责任相分离,例如,销售业务与财务部门;(7)财产保管与财产核对职务相分离,例如,仓库保管与实物盘点;(8)对一项经济业务处理的全过程的各个步骤也要分派给不同的部门和人员来负责。
(三)预算控制
预算是基于资源的企业战略,市场机会与企业资源的最佳组合。预算是以企业战略为基础,引导企业资源优化配置的过程。如何运用资源比获得资源更重要,战略决定资源配置,资源配置决定企业的未来。公司资源的优化配置,是管理层的责任(受托责任),管理层应以“实现资源所有者(即股东)的利益最大化”为己任。
预算控制应遵循的规则:1.有限资源的约束规则。预算以经营目标为起点,公司的资源是有限的,所有的预算须围绕公司的经营目标,资源和目标的平衡。2.投入产出规则。以投入产出为主线编制预算。3.全面控制规则。预算应涵盖公司的所有部门、业务和环节,包括管理高层,以货币计件的一切资源,均为预算控制对象。4.唯一控制规则。预算为资源投入的唯一渠道,没有预算的项目不得执行,除非调整预算。5.事前控制规则。投入的资源必须事先审核。预算编制与资源投入在时间和空间上的非同一性,一切活动受控于预算。6.重要性控制规则。“28规则”指以20%的成本,控制80%的预算。7.事后考核规则。预算执行一定要有执行后的考核。8.过程控制规则。预算执行是动态的,而非静态的,跟踪重要投入资源的过程和产出,检讨和修正预算。介入业务活动的控制是预算存在的唯一形式,在过程中修正(预算编制),在过程中控制资源价值(资源运用),在过程中控制价值目标(投入产出);按既定的规则行事,先规则,后行动,规则面前人人平等,预算控制借助规则渗透在业务活动中,一切活动均为受控。9.执行批准规则。预算执行必须事先批准。10.文本化规则。预算申请必须文本化。11.调整规则。例外控制,预算项目间的动态调整:预算项目绝对增加,行为调整:预算减少不调整,哪个变动调哪个,无形定期调整或滚动预算;调整数据:追求判断的精确性而非预算编制的精确性;责任调整:利润责任承担者拥有调整的最终权力。
(四)文件记录控制
健全、完整、正确的文件记录,既是组织规划控制与授权批准控制的手段,又是企业保持工作效率,贯彻企业经营管理方针的基础。文
件记录控制的内容主要有以下几个方面:1.建立企业组织机构职能图和授权审批权限一览表;2.建立全员岗位说明书;3.业务程序手册;4.统一会计科目;5.统一会计政策;6.凭证编号。
(五)员工素质控制
内部会计控制成败的关键,在于员工素质的高低。员工素质控制的目的,在于保证员工的忠诚、正直、勤奋、有效地工作,从而保证内部会计控制的有效实施。员工素质控制包括以下内容:1.建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求;2.制定员工工作规范,用以引导考核员工行为;3.定期对员工进行培训,帮助其提高业务素质,更好地完成规定的任务;4.加强考核和奖惩力度,应定期对员工业绩进行考核,奖惩分明;5.对重要员工(如销售、采购、出纳)应建立职业信用保险机制,如签订信用承诺书,保荐人推荐或办理商业信用保险;6.工作岗位轮换,可以定期或不定期进行工作岗位轮换,通过轮换及时发现存在的错弊情况,甚至可抑制不法分子的不良动机。
(六)实物保全控制
实物保全控制是指对实物资产的直接保护。主要内容有以下几个方面:1.限制接近;2.记录保护;3.财产保险;4.财产记录监控;5.定期盘点。
(七)风险防范控制
企业在市场经济环境下,不可避免会遇到各种风险,因此,为防范规避风险,企业应建立评估机制。企业常用的风险评估的内容包括以下几个方面:1.筹资风险评估;2.投资风险评估;3.信用风险评估;4.合同风险评估等。风险防范控制是企业的一项基础性和经常性的工作,企业必要时可设置风险评估部门或岗位来专门负责有关风险的识别规避和控制。
(八)内部报告控制
为保证企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系。内部报告体系的建立应反映部门(个人)经管责任,符合“例外”管理要求,报告形式和内容应简明易懂,并要统筹规划、避免重复。内部报告要根据管理层次设计报告频率和内容详简,通常高层管理者报告间隔时间长,内容从重、从简,反之则报告间隔短,内容从全、从详。常用的内部报告有以下几种:1.资金分析报告。包括资金日报表、借款还款进度表、贷款担保抵押表、银行账户及印鉴管理表、资金调度表;2.经营分析报告;3.费用分析报告;4.资产分析报告;5.投资分析报告;6.财务分析报告等。
(九)内部审计控制
建立由董事会或审计委员会直接领导的内部审计体制,提高企业内审人员的地位和待遇,建立健全内部审计技术规范和道德规范体系,将内审纳入规范化、制度化、法制化的轨道,科学定位企业内部审计的职能,开展增值型审计,建立上下结合,下审一级的内部审计体系。
(十)信息技术控制
信息是现代企业管理和决策的基础,信息技术控制要求信息及时、准确、有用。为此必须建立电子信息系统,固化信息的产生方式和渠道,保证信息的及时性;规范业务流程,保证信息的准确性;实施科学信息的分类更加细致的保证信息的有用性。
二、内部会计控制的局限性
上述表明,内部会计控制体系严密、内容丰富、方法多样、手段先进,具有突出的控制效果,但内部会计控制也存在一定的局限性,主要表现在:
(一)内部会计控制制度受成本效益原则限制
企业加强经营管理,提高经营管理的效率和效果,必须结合企业的具体情况,在能够识
别风险的情况下组织有经验的管理人员对内部会计控制设计专门的程序,同时还要配备人员、设置岗位去保证各控制环节的运行,而这些控制程序需要付出一定的成本,但在实践中内部控制的成本与效益却难以估计,需要根据个人主观判断。如果某些控制成本超过预期收益,就没有必要设置该项控制;如果由于判断的失误而对该设置的控制未能实施,那么也会给企业造成更大的损失。另外,企业经营规模的大小也限制了在内部会计控制方面必须考虑成本因素,不能为了追求控制的严密性而不顾控制成本。
(二)人为错误与串通舞弊的限制
在内部会计控制系统中发挥作用的执行人,受掌握信息量不完备、理解错误、曲解指令等因素的限制导致主观判断失误,也会导致控制失效。例如赊销商品中,受信用信息的限制而发生收不回货款的情况。同时,发挥内部会计控制作用的重要原则之一是不相容职务分离原则,如果设置在不相容职务上的人员素质不够高,受共同的利益驱使串通一气实施舞弊行为,在这个环节上内部会计控制就发挥不了它的作用,从而失去发挥作用的功能。
(三)管理越权的限制
高层管理人员本身就是内部会计控制制度的制定和执行者,他们处于企业管理的核心地位,权力较大,如果他们对经济活动、越权干预,那么任何控制程序都不能阻止其行为,事实证明许多重大舞弊和财务信息失真案件都是在高层管理人员的越权干预下发生的。
(四)适应性限制
经济活动的不断变化往往会使内部会计控制产生不适应性,在经济迅猛发展的市场环境中,企业为了生存和发展,势必要根据经常变化的内、外部环境而调整经营战略。外部,例如:施工企业会利用自身的资源优势成立房地产开发公司,为了发挥品牌优势而接受其他单位的挂靠,增加管理费收入等;内部,例如:为了提高工作效率实施财务、材料管理等环节的电算化,电算化情况下,会计核算的方法和手段都发生了根本性的变化,对内部会计控制的岗位、环节、程序等都提出了不同于手工核算的要求,电算化系统中只要录制凭证正确,在总账和明细账方面程序就会有同时过账的功能,并有双重核对程序,原有的手工操作复核程序就变为了多余,这就会导致原有的控制流程对新增的业务不适应,在变化过程中就有可能出现差错和不合规行为,给单位带来损失。从而影响内部控制的有效性,降低内部控制的作用。为了适应经济活动的不断变化,企业应不断调整内部会计控制,以增强其适应性。新晨
综上所述,各单位在建立内部会计控制系统时,必须视单位的规模大小、管理模式和单位内部存在的所有风险或失误可能造成的损失和浪费而定。在构建内部会计控制系统结构时,可以根据内部控制要素的内涵,结合企业的生产和管理特点,针对不同业务循环及其关键控制点确定相应的控制方式、方法和手段,并予以制度化,从而形成一套完整的内部会计控制系统。同时,各个单位还要根据内部、外部环境的变化,不断地修订内部会计控制系统,不断地调整内部会计控制的程序、方法、内容,不断地完善内部会计控制,使之适应单位的经营管理与发展变化。这样才能强化企业的管理,达到合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,以提升企业核心竞争力,提高企业的经济效益,促进单位实现发展战略的目标。
【主要参考文献】