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【关键词】降低;企业;成本;方法
一、削减人力资源成本
人力资源成本是企业运营成本的重要组成部分。一般而言,企业人力资源成本在企业运营成本中所占比例为30%~60%,而对于一些知识密集型的咨询服务、软件设计、灵感创意的企业而言,人力资源成本在企业运营成本中所占比例更是高达80%以上。因此,也就不难想象众多跨国企业在经济危机来临之时,裁员往往是压缩企业运营成本的第一选择。当然,裁员只是削减人力资源成本的多种具体措施之一,而且是相对最激进的措施。除了裁员,企业实际运营过程中,还有很多其他具体措施可供组合运营,在确保有效削减人力资源成本的同时,保证企业正常运营不受影响。这些措施包括:一是根据企业短期发展实际需要,冻结或部分冻结人力资源招聘计划;二是通过转岗培训,在企业内部实现人力的合理分流,并能满足某些岗位的实际新增人员需求;三是削减培训计划,暂停短期内非必须的外部技能培训或删减常规培训的项目,以及“以老带新”,挖掘内部自我培训潜力,降低外部培训比重等;四是冻结和部分冻结中高层人员的薪资递增计划以及出国考察计划,推迟企业内部期权的行权时间;五是若企业内部有完善的岗位等级和薪资等级,可在一定时期内通过统一调低薪资等级以压缩薪资成本。
二、降低营销成本
对于很多企业而言,会根据年度营业收入按照一定比例提计营销预算,并在下一财年付诸实施。这样的企业很多,家电企业、IT产品企业就是一个突出的例子。当经济危机来临时,社会消费需求中比较具有弹性的需求将会被部分挤出,剩下一些极具刚性的需求。因此,针对消费者不同性质的消费需求,降低营销成本将是压缩企业运营成本的必然选择之一,同时,也可以通过区分消费需求,形成多种营销组合方案,以最大限度地降低营销成本。例如,对于刚性需求而言,一方面通过基本的营销方式,如城市日报,向消费者传递企业依然在为之提供合格产品和服务的信心和信息;另一方面通过阶段性的市场促销手段,刺激销售,保证自身的市场占有率保持在正常的范围内。而对于弹性需求或极具弹性的需求,新品市场推介以及新品后的一段时间,是市场营销的重点,其后,除保持正常媒体营销外,在经济繁荣时期所运用的、以刺激消费者情绪性消费的“狂轰滥炸”式的电视广告、楼宇广告、户外媒体广告等则可以尽可能地压缩。毕竟在企业运营成本重压之下,赔本赚吆喝的营销广告理应从市场推广计划中剔除。
三、压缩财务成本
虽然在经济危机之下,宏观经济政策层面一般出台包括降低利率、拓宽融资渠道等一系列的货币政策和财政政策,但是,压缩财务成本仍是很多企业“过冬”所必须修炼的技能之一。企业如何过冬,其实质更多的是考验一个企业财务的稳健性。在企业经营的实际过程中,压缩财务成本的措施很多,具体包括:一是冻结新增投资计划,避免新增融资成本。同时,冻结新增投资计划,还可以避免新增资产负债进而可以保证企业财务的稳健,降低财务风险,避免资产负债状况的恶化;二是考虑到存量资产在投入产出上参差不齐,因此,调整财务结构,降低无效资产与低效资产在存量资产中的比重,也必将成为压缩财务成本重要举措之一,具体方式包括内外资产重组、合理推出以及机构调整等。三是拓宽融资渠道,进行全面融资创新,千方百计降低财务成本。这是比较笼统、近似口号式的措施,但对于某个特定的企业,上市或非上市企业,只要在自身财务状况良好和经营稳健的条件之下,通过拓宽融资渠道、进行融资创新,进而降低企业财务成本将是考验企业CFO或财务总监个人能力的重要方面。
四、降低采购成本
采购作为企业经营管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%,企业利润将增加5%~10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足工夫。采购阶段是生产经营活动的起点,采购物品质量的高低将直接影响到产品的质量,采购物品价格的高低直接影响到产品成本,进而影响企业的盈利水平。首先,加强对采购环节的管理,可由主要领导直接分管采购部门,并对采购部门的人员进行优选,把那些时刻“以降低采购成本为己任”的人员充实到采购部门,把原来靠裙带关系或私心较重的人坚决清出采购部门。必要时也可采用全员选聘的方式。其次,对所有供应商进行重新考评,留下那些产品价格低、质量好、交货及时、信用程度较高、能理解企业苦衷的厂家,作为本企业产品的供应商。第三,加大采购计划的审核力度,通过审核程序筛选掉不必要的采购。第四,坚持比价原则,可在采购部门之外设立比价专员,对拟采购物品价格进行市场调查,并与采购部门提供的价格进行对比。对一定额度以上的采购可采用公开招标方式。
五、压缩日常管理成本
企业削减成本,不能只将眼睛盯住那些立竿见影的大笔开支,同时也要注意日常支出中的“跑冒滴漏”。首先,减少会议数量,压缩会议规模、时间。会议作为传达上级指令、听取下级反馈的最直接方式,是许多单位、领导所乐于采用的重要工作形式。各类销售、生产、质量、财务、行政等专项会议;每周、月度、季度、年度会议;班组会、部门会、分公司会、总公司会;信息通报会、任务部署会、检查落实会、协调会;总结会、庆祝会、表彰会、纪念会;定期会、不定期会等,名目繁多,让人疲于应付。如此多的会议不但浪费时间,而且浪费人力、物力,很多企业每年支出的会议成本相当惊人。因此,对可开可不开的会坚决不开,对可单独开也可合并开的会议坚决合并开。同时要严格控制会议的规模,规模能小就小,尽量压缩会议时间,能站着开不坐着开,能在办公室开不在会议室开,能在单位开不在外面开,能在本地开不去外地开。也可以通过召开电话会议、网络视频会议等,降低非开不可的会议的成本。其次,尽量少打印、复印,减少纸质文件的传递。在用纸方面,日常工作用纸要做到双面使用,草稿尽量使用已单面印刷的纸张,不得随意废弃。充分利用电子邮件和互联网来进行企业内部信息的和传递,实现无纸化办公,减少办公耗材开支和设备维护费用。第三,注重对生产、生活用水、用电的节能降耗。可引入合同能源管理模式,通过专业的节能服务公司实施先进的节能控制系统;可降低能源消耗;可分享节能效益。第四,减少车辆开支。一些大企业,货车、面包车、轿车一应俱全,而且高级轿车也不少。在企业的日常开支中,车辆使用成本占很大的比例。一是定点加油,消灭油耗子;二是减少车辆使用率,外出办事尽量多乘用公共交通工具,严格限制使用公务车的人员范围。三是严格审批车辆购置配件和修理手续,减少车辆维修支出。四是对一些老旧车辆可及时变卖,以减少维修成本及降低油耗浪费。五是控制车辆数量,特别是高档车的数量,高档车购置、维护成本都很高,应尽量减少购买。对商务活动所必须的高档车,可采取租赁等方式解决。第五,控制招待费、差旅费。减少不必要的公务外出及业务招待,对确需支出的,严格控制参与人员、规模、级别及档次。杜绝公司内部的吃请现象。
总之,非常时期,通过采取以上非常措施,可最大限度地挖掘企业降低营运成本的潜力,使企业能够维持生存,顺利过冬,进而在危机过后谋求更大的发展。
参 考 文 献
[1]于天鹏.全面降低成本的34个细节[M].北京:中国纺织出版社,
2010
[2]宋鲁禹.砍掉成本中的魔鬼细节[M].北京:中国纺织出版社,2010
一、管理理念问题
我国企业基本完成了现代企业制度建设和管理方式的转变,但在管理理念上仍一定程度地停留在过去的思维方式和行为方式上。以任务考核为目标,以罚代管,管理方式粗暴简单,管理者与被管理者形成较强的对抗情绪,员工不服管理、向高层领导投诉等现象时有发生,这在很大程度上影响了员工的工作积极性和主人翁精神,出现部分员工消极怠工,弄虚作假,导致企业生产效率大幅滑坡。
现代国际跨国企业如杜邦、巴斯夫、先正达、微软等推行的管理理念是责任关怀,实行的是人性化管理。他们对员工的考核是全方位的,更注重员工的成长和提升,对员工每年都有培训计划,不仅培养他们的业务技能,而且从理念上培养他们的价值观,以提升他们对企业的认同感。一流的员工塑造一流的企业,由此我们可以看到我国企业的差距。
要提升企业的管理效率,首先要重视企业文化建设。企业文化是企业价值观念的总和,它主要包括企业精神和企业核心价值观,是一个企业的灵魂。管理理念根植于企业文化之中,企业文化是企业在发展过程中不断总结和提炼的结果,每一次成功与失败都会给企业带来一定的经验与教训,通过总结和提炼转化为企业的精神财富,并用于激励和教育员工。多数国内企业在这方面下的功夫不够,企业发展几十年没有形成自己的企业精神和核心价值观,还有的企业只注重形式,没有实质内容,起不到作用。其次,企业要建立自己的SHE管理体系(即安全健康环境管理体系),将安全健康环境理念深入员工的心中,并转化为员工的自觉行为。现代大型跨国企业高度重视SHE建设,如杜邦公司提出他们的使命是实现可持续发展,在增加股东利益和社会价值的同时,减少经营活动给环境留下的“印迹”,其核心价值观是安全健康、环境保护、职业操守、尊重他人与平等待人;先正达公司的目标是保护环境和公众,承诺在生产经营活动中始终如一地最大限度减少对环境的影响和优化对自然资源的利用,提出社会责任重于经济利益,尊重科学、重视技术革新并持续改进;巴斯夫公司提出责任关怀六个准则,即职业健康与安全、工艺安全、物流安全、社区意识和应急响应、产品监管、污染防治。国内企业应当积极主动地开展这项工作,这不仅有利于提高企业形象,而且有利于提高企业员工的整体素质,从而提高企业的核心竞争力。第三,通过与大型跨国企业开展项目合作引入他们先进的管理理念,开展人员交流学习,拓宽视野。第四,实行全员培训,让这些先进管理理念根植于每位员工的心中。一方面,培训要有计划性,公司要制定年度员工培训计划,按计划分步实施;另一方面,培训要有针对性,一些企业的培训流于形式,走过场,员工不知所云。有效的培训要将员工进行细分,高层管理者培训、中层管理者培训、班组长培训、岗位操作人员培训等,总的原则是需要什么补什么。
二、沟通与协调问题
沟通与协调是企业管理的基础,但在企业的实际管理工作中,大部分问题都是由于沟通与协调不到位产生的。如经理办公会安排转产国际贸易部要求出口的某一产品,会后生产部上报了各种原辅材料采购计划,采购部按照生产部的计划联系供应商比价议价,国际贸易部得到了生产部可以按期交货的通知后与外商签订了合同,而采购部在原辅材料购买的过程中出现某种材料不能按时到货的问题,一旦这一消息没有及时通知生产部和国际贸易部,将导致生产秩序混乱和向外商赔款。类似的事件在我国企业经常发生,严重影响了企业的管理效率和经济效益,也损害了企业的品牌形象。
要解决企业管理过程中出现的沟通和协调不到位的问题,一要提高员工的责任意识。可以利用身边的实例教育员工,沟通与协调要及时、到位,否则会产生严重的后果。有条件的企业可以将员工送到优秀的企业学习观摩,切身感受胜过简单说教。二要建立有效的沟通与协调机制。公司每周要召开例会,了解一周以来的生产经营情况,协调解决生产经营过程中出现的各类问题;各部门每周要召开一次调度会,一方面贯彻公司有关指示,另一方面及时发现和解决部门内部出现的问题;各班组每天交接班时要按交接程序进行沟通;另外公司还要有各类专题会如项目协调会、质量分析会、经营形势分析会等。公司除了利用各种会议进行沟通协调外,还可以利用内部网络平台、电话、文件等进行沟通协调。只要我们从思想上高度重视沟通与协调,从机制上构建顺畅的交流平台,影响企业管理效率的这一顽疾就一定能够得到根治。
三、业务流程问题
我国企业与大型跨国企业一个很大的差距是没有系统且高效的业务管理流程,导致在实际管理工作中效率低下且经常出现偏差。
生产管理流程包含生产计划下达、生产系统清理、生产组织与控制、生产包装与检验等过程管理。国内企业倾向于生产任务的下达和完成情况的跟踪统计,对生产制造环节控制不严,工艺条件的调整没有严格的评审程序。而大型跨国企业更注重任务的分解和保障措施的落实,生产制造必须严格执行工艺卡,并由DCS自动控制系统完成,确保生产出符合要求的产品,生产效率大大提高。国内企业可以借鉴大型跨国企业的先进经验,一是加强生产过程的控制,严格执行工艺操作规程,工艺调整必须严格履行审批程序,原料使用要实行三确认原则即原料领用要双人确认、原料计量要双人确认、原料投料要双人确认。二是项目设计要采用DCS控制系统即计算机程序控制系统,可以提高安全操作系数,改善员工工作环境和降低员工劳动强度并且可以大大提高整体工作效率。
品质管理流程包含从原材料进厂检验、生产过程检验、产品检验以及库存产品抽检的全过程,国内企业主要重视产品的检验,一旦检出不合格的产品就进行返工或销毁处理。而大型跨国企业更加注重原材料检验和生产过程检验,产品的一次检验合格率提高,既可以节约成本又能提高生产效率。国内企业要加强原材料的质量控制,一方面要对供应商进行合规性评价,坚决淘汰不合格的供应商;另一方面要购买先进的分析仪器,健全分析手段,对原材料能做到全指标分析,及时发现影响产品收率和质量的各种因素,从源头上把好关。国内企业还要重视生产过程的控制,每个生产环节都要建立控制指标,发现问题及时纠正。如果我们充分重视原材料质量控制和生产过程的质量控制,就可以大大提高产品一次性检验合格率,既可提高生产效率,又能节约资源降低成本。
物流管理流程包含物资进厂、产品出厂及物资在工厂内部的流动管理。国内企业一般将物流管理定位于货物的运输管理,缺乏系统的管理流程。如仓库内经常出现批号混乱、发货单与产品的批号不一致、错发产品、发货不及时而错过销售季节等。这些问题都会导致公司管理效率的下降。而大型跨国企业从原材料进厂入库、产品发货、产品包装、产品批号管理等各环节都制定出具体的管理流程,有效提高了物流管理的效率。国内企业也可借鉴他们的管理经验,将流程细化,建立每一个环节的管理流程,如厂外物资运输流程、厂内物资搬运流程、批号管理流程、产品包装流程以及产品储存流程等。
业务流程包含企业管理的方方面面,国内企业应当积极行动起来,进行业务流程再造,不断健全和完善自身的业务流程,以提高企业的管理效率。
四、考核与激励问题
员工是企业的最宝贵财富,没有员工的发展就没有企业的发展。如何增强员工的主人翁意识?如何调动广大员工的工作积极性和创造性?是影响企业管理效率的一个大问题,也是国内大多数企业面临的一项新课题。
首先,要建立科学合理的薪酬考核体系,要将公司的整体目标层层分解,任务到人,并将每个人的目标任务加以量化,薪酬考核的关键是透明、量化,要让每位员工自己可以算出自己每天所得。其次,要建立有效的激励机制,这方面一些优秀的企业创新出很多好的做法,如股权激励、专项课题攻关奖、合理化建议奖、节能降耗奖、清洁生产奖、安全生产奖等,每个企业都要根据自身实际制定出适合自己的激励机制,问题的关键是要及时、到位。第三,要将员工培训纳入激励考核体系中,员工素质的提高有赖于培训。大型跨国企业特别重视对员工的培训,制定出每位员工的培训计划,员工本人也可以提出专项培训申请,并根据自身实际制定出自己的职业生涯规划,公司给予支持,这一点很值得国内企业学习。
五、企业创新问题
创新是企业永恒的主题,是企业管理的剂。管理需要创新,创新又提升管理水平,创新主要包括管理创新和技术创新,但无论什么创新都离不开人才,所以说创新的关键是人才队伍建设。
新学期,我接任高一的班主任工作。面对这些对将来满怀憧憬、满怀希望、渴望知识、追求新奇的高一新生,作为一名班主任,我认为自己最大使命是促进学生健康成长,让学生学会做人,学会求知。以后我要把学生的成长放在工作中的首位,要当一位称职的船长,带领高一(5)班这条大船平稳地行驶在知识的海洋中。
我这学期的班主任工作计划如下:
一、指导思想
1、认真学习新课程背景下的教改精神,更新自己的教育教学理念,掌握班主任工作的艺术,结合具体情况,实施爱的教育。
2、充分依靠学生,组织学生,调动他们的积极性、创造性,创建一个和谐班集体。
3、坚持抓常规教育,并利用一切有利因素,促使学生在纪律、学习等方面有更进一步的提高。
二、工作内容及措施:
1、制定一个行之有效,简单易记的班规、班训,并利用事事关心的时间加于强化。
班规如下:
(1)自尊自爱,注重仪表。
(2)真诚友爱,礼貌待人。
(3)遵规守纪,勤奋学习。
(4)勤劳俭朴,孝敬父母。
(5)严于律己,遵守公德。
2、建立一个公平公开的评比激励制度。
3、建立一个得力的班委,让学生自己管理自己。班委要做好违纪记录、作业缺交记录、班费使用记录、后进生成长记录、劳动情况记录等。
4、要在班上推行“阳光工程”,拿出实际行动来关爱后进生,要树立他们学习的自信心,维护他们的自尊心。并专门派一位副班长帮助他们,发现他们的闪光点,一有进步就向老师汇报,老师也会及时给予表扬和奖励。
5、开好每一次班会。要让学生成为班会的真正主人,各抒己见,畅所欲言地提出班级一周出现的问题,并畅谈解决问题的措施,让下周工作有一个好的开端。班主任也要预先想好班会的主题,掌握好表扬与批评的尺度,使班会在一个良好的氛围中进行。
6、抓好两类生的工作:鼓励尖子生超前学,多点拨,激励他们将来取得更好的成绩。指导他们定期与同学交流学习体会,带动全班共同进步;指导学习困难生,多与之谈话,研究学习方法,鼓励他们建立自信心,尽快缩短与尖子生的距离,努力赶上尖子生。最终,使班级形成整体优势。
7、结合期中、期末考试成绩,开好每次的家长会。针对学生的现状,与家长共同探讨解决问题的方法,并对下一步工作做好安排,尽快形成家长、教师、学生三位一体的教育模式。平时,把学生在校的各方面的表现反馈给家长,及时与家长沟通,使家长对孩子在校情况作到心中有数。
8.统一协作,常和任课教师家长统一协作,共同努力,及时沟通,齐抓共管。
【XX财务部工作计划书】
XX 年财务部工作计划 本工作计划主要分以下几个部分;1、财务核算 2、财务管理与监督 3、组织架构与岗位职责 4、财务培训计划 5、工作重点和难点 6、XX 年主要经济指标预测。各部分分别叙述如下:
一、 财务核算工作
1、会计电算化。
会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在XX 年年初我司财务部已经着手会计电算化的工作,各方面的基础工作均已具备,但由于合作单位浪潮国强软件公司的不合作,使此项工作进程耽搁较久。
针对浪潮国强不合作现状,我司计划重新寻找合作软件商,初步确定为金蝶或用友软件。目前正在洽谈和比价之中,预计 XX 年 11 从月可以确定软件商和软件版本, XX 年 12 月总公司财务部着手财务软件的切换工作,XX 年 1 月开始在部分分(子)公司推广,在XX 年 6 月份之前,所有下属公司实现会计电算化。
2、会计报表体系
1 : 我司目前的会计报表体系主要包括(总公司和分公司一致)
日报:资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表
月报:资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往来明细表
年报:资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费用汇总表、 往来明细表
初步计划是在 XX 年增加一个报表,即“商品销售利润明细 ,该表要求各下属公司对不同商品的销售收入、销售成本、销表” 售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报。总公司财务部 需要同样进行此项工作,然后按月将所有下属公司及总公司的销 售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状 况有一个准确的了解。此项工作量非常大,在下属公司实现电算 化后,可以交好的完成。
第二个计划是在 XX 年的财务人员考核中增加一个项目,即 会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个 重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促 进财务工作质量的提高。
3、下属公司财务信息监控 下属公司均在深圳以外的地区,总公司对下属公司财务状况需要及时准确的掌握。随着下属公司的增加,这项工作的必要性和难度日益突出,如何更好地解好该问题,是财务部当前的工作“重中之重”。主要方式有以下几点:
第一、上述的报表体系是总公司与下属公司沟通的途径之一,毫无疑问,报表体系的不断完善和准确十分重要。
第二、借助银行的结算网络,加强我司资金的管理和控制。目前总公司财务部已经和深圳的工行、建行、招行分别商谈。从我们的要求有以下几点:1、深圳总公司和全国的下属公司均在同一家银行系统开户结算,那么要求深圳该行能为我司提供较大的资金支持;2、该深圳银行需要和我司下属公司所在地的开户行协调,解决定向汇款、定时汇款的问题;3、总公司能够通过电脑系统(以某中方式与银行部分信息系统对接)借助银行的信息,实现对全国下属公司资金的实时监控。从接触的几家银行看,目前招行的“网上银行”系统结算、监控均不错,但其资金实力不够强,且部分下属公司所在地招行没有网点,已基本否定。工行和建行资金实力不错,但目前尚没有开通“网上银行”,无法对下属公司进行实时监控。天音与工行正在开始合作,我司计划视天音的合作效果选取合作银行。
第三、实行分级工作报告制度。按照财务部的人力架构计划,XX年设置区域财务经理,每个区域财务经理协助总公司财务经理分管3-5 个下属公司。要求下属公司财务负责人定期向区域财务经理书面报告,区域财务经理定期向总公司财务经理书面报告。作为一项制度,每月至少一次。除了定期汇报,区域财务经理也可以不定期向总公司财务经理随时汇报工作情况,以保证上下信息的沟通流畅。如果总公司财务经理一人面向所有下属公司财务负责人,从个人精力和能力均无法保证把工作做好。
二、财务管理与监督
1、资金管理 从工作对象分包括:下属公司的资金管理和总公司的资金管理 从工作内容分包括:资金的筹集(回款回笼及融资)和资金的运 用;
从资金所处形态分包括:批发系统资金和零售系统资金。
目标:通过与银行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络。通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。
先谈批发; 从批发系统看,资金管理主要包括:存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。
存货的管理包括两个内容:存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程,严格出货管理制度,加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。作为必要的辅助措施商品运输保险和仓储保险工作不可不做。存货的合理性我司主要是通过合理的定货计划急合理的分货计划来保证。但作为一个全国的手机商,迫于种种原因,在一定时期会存在库存的不合理,这方面我司能做的就是进一步增加融资渠道,确保资金能够满足库存需求。另方面可以考虑加强与供应商的沟通,尽量减少不合理的库存压力,并尽量争取适量的信用额度。
应收帐款的管理,我司已经有一个专门的信用政策。财务部在XX 年的信用管理方面的工作起到了应有的作用。在 XX 年将根据 4公司实际发展状况,进一步完善信用政策,并采取更有力的手段减少应收帐款,降低经营风险。比如现金折扣政策的运用等,我们要再进行认真测算,决定受否采用,比率多少等等。在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后,对下属公司的开户行会基本统一。那么关键的问题就是下属公司与客户的结算问题,包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。在选取结算方式时财务部的原则是:资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作,我从同行业先进单位取得一些经验,今后还要继续摸索完善。
零售: 零售的资金管理的重点两个:一是自营店的管理、二是加盟零售店的资金结算方式(安全性、快捷性),包括加盟费的收取和货款的回笼。这里的难点是加盟零售店的货款结算,由于各地银行结算手段的不同,需要根据当地银行系统的先进与否,采取不同的结算方式。在这个方面我们没有经验,也没有现成的经验可以借鉴,仍是需要在时间中逐步学习和总结。
2、财务预算 按照财务人力架构,将设置一财务主管职位,其主要职能就是负责财务预算、资金调度和协助融资工作。预算包括:商品销售预算、商品订购预算、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算等。在本月财务部针对费用预算工作已 在经着手布置到各部门和下属公司。 XX 年 11 月财务部将会对所有预算工作进行督导和跟踪,以配合总公司 XX 年的工作计划。
预算类别 主办 督办 汇总 审批 跟踪执行 资金安排
销售预算 销售部 财务部 财务部 领导 销售部 财务部
订购预算 采购部 财务部 财务部 领导 采购部 财务部
费用预算 各部门 财务部 财务部 领导 各部门 财务部
应收账款预算 财务部 财务部 财务部 领导 销售、财务 财务部
应付账款预算 财务部 财务部 财务部 领导 采购、财务 财务部
货币资金预算 财务部 财务部 财务部 领导 财务 财务部
其他收支预算 财务部 财务部 财务部 领导 财务 财务部
在其他有关预算的具体规定, XX 年 11 月之中财务部陆续下达,作为年度预算我们不可能作的十分准确,但要在 XX 年 11 月中,把预算的的制度真正建立起来,预算的工作程序明确,各部门和下属公司的预算工作任务清楚,为以后的预算工作顺利开展奠定基础。
3、费用管理 在财务预算工作中包含了费用预算的工作,但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、对分(子)公司的业务招待费管理等等。财务部已经有一些不成熟的想法,基本原则是:公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将在近期提报给有关部门和人员,征求多方面的意见,形成尽可能合理并可行的方案,为 XX 年公司总体目标服务。
三、 组织机构与部门、岗位职责
财务部 XX 年架构:见附表 1 6
本架构与现行架构的区别主要在于增加了区域财务经理的岗位,这也是公司发展客观需要。对区域财务经理的岗位职责财务部也有一个初步的想法,但有一个如何授权的问题,尚没有成熟的做法。一方面在实践工作中总结,另方面和人力资源部共同探讨,给予适当的责、权、利,是区域财务经理顺利开展工作的必要前提。
区域财务经理计划 XX 年 3 月份以前配置齐全,基本考虑从优秀的子公司财务经理之中提升。内部提升最大的好处在于熟悉公司内部的运做,可以较快的进入工作角色,并且对公司所有其他财务人员也是一个激励。
在架构中另外一个小的区别是,原来财务部副经理将专心承担零售连锁加盟的财务重担,总公司财务部计划招聘一名经理助理,协助财务经理的工作。 在 XX 年 11 月分财务部需要配置的人员主要有:经理助理(补 、会计主管(一直空缺)缺) 、以及石家庄子公司财务负责人。由于财务工作的特殊性,上述人员的重要性,人员较难到位。财务部的原则是宁缺毋滥,也希望人力资源部协助财务部多方面想想办法,财务人员尽快到位,保证我司 XX 年财务工作顺利开展。
财务部部门、岗位职责,主要包括以下内容:财务部部门职责、总公司财务部岗位职责、区域财务经理职责、下属公司财务部岗位职责,详细内容见附件 1。
四、 财务培训计划
财务部 XX 年培训计划主要包括以下几个方面;
1、新入职员工培训。此项培训工作是一个制度性的常规培训。 所有新入职财务人员必须按照财务部制订的培训计划进行学 《财务部新员工岗前见习规定》 习培训。具体见附件 2:
2、相关部门财务知识培训。由于财务工作涉及到公司所有部门 方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持和合作。财务部对相关部门人员的财务知识培训十分 ,见 重要。在这方面财务部制定了一个《财务制度培训纲要》 附件 3,可以作为今后财务知识培训的基本内容。
3、财务人员在岗培训。主要采取内部人员讲座和外部人员讲座 两种方式。内部培训一般结合公司实际情况选取课题,如:销售收入的确认、销售折扣的帐务处理、费用管理的细化(分 项目、分单位部门等),采取培训和探讨结合的方式,计划 XX 年每二个月进行一次这样的培训。外部培训主要是请外 部专家进行专项培训,比如有关税务风险防范培训、有关新 会计准则培训等计划 XX 年每季度一次。
4、财务人员外部培训。采取送到天音公司财务部或其他培训机 构学习的方式进行培训,视具体情况而定。
5、巡回指导。这项工作包括几个方面:一是总公司财务部人员 的巡回培训,计划在一季度对下属公司电算化进行一次巡回培训。二、财务经理巡回检查工作的同时进行培训;三、重 点是区域财务经理对下属公司的经常性巡回培训
6、财务例会。每周一次,总结工作、计划工作、同时也是一次学习和提高。
五、工作重点与难点:
1、增加资金投入:资金需求计划和融资计划在后面 XX 年主要财务 指标预测中有具体数据。根据我司 XX 年的销售计划,资金缺口 比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司 XX 年总体目标能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是 财务部的工作重点和难点。
2、招聘、培训并吸引优秀人才。“成亦萧何、败亦萧何”,所有的工 作成败的关键还是在于人。公司发展到一定程度,所有的工作必 须纳入整体系统运做之中。一个系统的运做靠个别人是不可能有 任何作为的,使系统发挥最大作用就需要一大批优秀的人才。财务工作也是如此,当前最缺的是优秀的人才。XX 年度财务部在 人才的招聘、培训方面要下更大的力气。如何留住优秀的人才, 需要公司高层领导进行方向的指导,需要人力资源部对公司员工的职业生涯进行规划,对员工的激励机制更加得力。最关键的是 使每个员工在爱施德工作有一定的压力引导其不断进进取,同时 也有一定的安定感、归宿感,甚至更高层面的成就感。
六、 XX 年主要财务指标预测
XX 年主要财务指标预测包括以下几个方面:
1、 XX1 年费用预算
2、 XX 年销售收入及成本预算
3、 XX 年固定资产预算
4、 XX 年低值易耗品预算
5、 XX 年其他现金预算
6、 XX 年现金预算
一、建立内部会计控制的原则
小型企业制定内部会计控制制度时应遵循的一般原则是:
1、相互牵制原则,是指一项完整的经济业务活动,必须分配给具有互相制约关系的两个或两个以上的岗位分别完成。
2、领导带头原则,是指单位负责人对内部控制要带头并自觉地监督执行。因为内部控制成功与否既取于会计、财务和其他员工的控制意识和行为,又关键取决于单位负责人的自觉控制意识和行为。
3、协调配合原则,是指在各项经营管理活动中,各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,从而避免扯皮和脱节现象,以保证经营管理活动的连续性和有效性。
4、岗位责任原则,是指企业根据业务需要和管理需要,建立合理的岗位和人员,并相应地赋予作业和职责权限,规定操作规程处理手续,明确纪律规则,以使职、责、权、利相结合。
5、成本效益原则,它要求企业力争以最小的控制成本取得最大的控制效果。
6、整体结构原则,是指单位各项控制要素、各业务循环或部门的子控制系统必须有机构成,成为单位内部控制的整体框架。
7、制定完善原则,即内部会计控制应随着小型企业业务职能的调整和管理要求的提高而不断修订和完善,使其行之有效。
二、建立健全内部会计控制体系
小型企业为了维护资产的完整和安全,保证会计信息的真实可靠,提高工作效率和质量。同时,在遵守国家政策法规的前提下,执行企业的经营决策,实现企业的经营目标,增加企业盈利,而形成一种自我发展、自我制约、自我调整、自我控制、良好发展势头,就必须结合自身经营的特点,从以下几个主要方面入手建立健全内部会计控制。
1、建立不相容分离制度。不相容职务互相分离控制,要求小型企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记账、财产保管、稽核检查等职务。
2、建立内部牵制制度。内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,即“管账不管钱、管钱不管账”。从而使各职能部门的经办人员之间,形成一种相互牵制的机制。
3、建立财务审批权限制度。企业建立财务审批权限制度的目的,在于加强企业各项支出的管理,体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批,对每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成,若未完成的业务支出,出纳员应拒绝执行。
4、建立经理财务主管联签制度。为加强对企业资产的有效管理,避免企业蒙受损失,企业对重大活动应实行经理、财务主管联签制度。对大额资金的使用和调度、贷款担保、产权转让、资产重组等实行经理和财务主管联签制度。
5、建立业务流程控制制度。我们必须意识到企业的内部控制的各个环节并不是相互独立的,而是相互制约的。控制得好,各种环节可以发挥协同效应,否则则是动一发而牵全身。如:企业购货按照业务流程来分,是由采购计划控制、计货报价控制、入库验收控制、货款支付控制等环节构成。如果采购计划控制不当,由采购部门一手包办,自定采购成本和数量,而使用部门不审核的话,很容易造成后面的订货报价与客户串通,给企业造成一定的经济损失。同样,如果入库验收人员仔细检查收到货物并真实填写收货报告,又有专人核对收货报告和购货合同,很容易发现不符和追查原因,并将前面的计划和订货中的漏洞及时处理。因此,企业的业务流程中,都要有严密的控制制度来相应地执行和监控。
6、建立实物控制制度。实物控制是为保证企业实物资产安全、完整,对现金、物资及其记录的接触、使用而采取的会计控制措施。其主要内容有:(1)实物接触控制。如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管员外,其他人员限制接触,以保证资产的安全。(2)及时入账。经济业务发生以后,必须立即入账,特别是现金、银行存款,要做到日清日结,账实相符,防止挪用,保证货币资金的安全和得到合理使用。(3)建立实物资产会计档案保管制度,便于稽查、核对。
7、建立预算控制制度。预算控制是内部控制的一个重要方面。在市场经济发达国家,企业非常重视预算控制的作用,经过批准的预算就是企业的法令,各部门都必须遵照执行。预算控制主要包括:(1)对主要经营活动进行预算,可分销售、采购等项目进行预算控制。销售预算根据企业目标及市场变化情况测算;采购预算以销售预算为基础结合企业生产计划安排实施。(2)对资本性支出进行预算,分资产购置、投资等项目进行预算控制。(3)对财务的筹资活动所消耗的筹资成本进行预算控制。对上述预算要加强其编制、控制、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序。同时,根据年度预算制定分时段的动态预算,对日常执行的预算进行动态控制,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。
8、建立财务风险控制财务风险是指由于企业对外借债给企业收益带来的不确定性和风险性。一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的经营收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高增长。另一方面,企业借债经营会对企业自有资产的盈利能力造成影响,由于借债经营要承担相当的费用,并且债权人对企业资产有优先偿付的权利。如果经营不妥,或有其他不利因素,则企业资不抵债,破产倒闭的危险就会加大。
9、建立内部审计控制。企业的内部审计既是内部控制的一个组成部分,又是对内部控制执行情况的一种特殊监督形式,即是对内部控制的控制。内部审计的主要职能是检查和评价企业的有关管理部门执行其既定的控制责任的效率和质量,并使内部控制生效,维护内部控制的各种制度得以全面执行。显而易见,企业的内部审计职能简言之就是“监督、检查”。
三、内部会计控制应达到的目标
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2009年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
发言稿可以按照用途、性质等来划分,是演讲上一个重要的准备工作,那么单位领导开会发言稿该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的单位领导开会发言稿范文,但愿对你有借鉴作用!
单位领导开会发言稿范文一
尊敬的各位领导、亲爱的员工朋友们:
大家下午好!
今天是公历__月__日,农历__月初九,农历新年已经过去了__天,但在这里,我还是要送上__年我最真挚的祝福,祝愿大家在__年里工作顺利,身体健康,合家幸福,万事如意!
同时,我很高兴能和大家一起在这里召开我们文章文具公司__年度首次员工大会,我代表公司,代表总经办,代表行政人事部,对新员工的加入表示热烈的欢迎,正是你们的到来,才使文章注入新的血液,增添新的力量;对老员工的返回,表示由衷的感激和深切问候,正因为有你们,文章才会更加精彩。
刚才杜经理的讲话具体实在,同时对生产工作作了详细安排,对今后的工作作了表态发言。
在这里,我也要强调三点:
第一遵章守纪、重塑形象
__年我们的管理将要上一个新台阶,那么,首先会完善公司制度,向实现管理规范化进军,因为成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,随着公司的不断发展,搞好公司管理无疑是持续发展的根本。其次,要加强培训力度,目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是管理人员,身肩重责,需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为大家带来帮助。再次,加强团队建议,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,只要我们这个团队对工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们会越做越好,工资会越来越高。因此每位员工应严格遵守公司的各项规章制度和操作规程,一定要按厂规厂纪行事,努力树立企业形象,比如现在启动的考勤制度(拓展细说,把问题及要求罗列出来),同时注意安全,服从领导和工作安排。
第二齐心协力、精诚团结
截止今天,我们公司现有人员(管理及职工)共有近350人,我们的员工来自五湖四海,但我们为一个共同的目标(赚钱),也为了文章的成长和我们自已的进步而凝聚在一起,所以,不论是管理人员,还是员工,也要像兄弟姐妹一样紧密团结在一起,工作、生活有什么困难,及时反映,发生什么矛盾、别扭,也要心胸开阔,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,因为,团结就是力量,只有团结,才能保证各项生产工作顺利进行,但对于拉帮结派、明争暗斗、阳奉阴违这种丑恶现象绝不允许在我们内部存在。目前,公司条件有限,比如对宿舍的调整(为什么要调整及调整的要求和意义),如有不到之处,还望大家多体谅与理解。
第三忠于职守,尽职尽责
我们的整个公司就像一部大机器,每一个人就像机器上的一个零件,每一个人都有他的地位和作用。各位管理人员都是我们的骨干,都是我们的核心力量。管理人员的作用体现在哪里?在发生紧急情况时,要看到你们的身影;在困难面前,要看到你们的身影;在重大任务前,更要看到你们的身影。你们要在平时工作中看得出来,关键时刻站得出来,困难面前挺得过来,这就是我对公司全体管理人员的要求。我们的全体员工,也都要发扬主人翁的精神,树立“厂兴我荣,厂蓑我耻”的观点,你们要干一行,爱一行,钻一行,精一行,360行,行行出状员。你们的努力,公司是看在眼里,记在心里的。公司的成长离不开大家,公司发展了,你们的待遇也会跟着提高。
全体员工朋友们,__年我们将翻开新的一页,让我们在刘总的正确领导下,在各级管理人员的带领下,在全体员工的共同努力下,我们团结一致、顽强拚搏、开拓进取,为全面完成__年各项目标任务,为文章文具公司创造新的历史、新的辉煌而努力奋斗!
谢谢大家!
单位领导开会发言稿范文二
尊敬的领导、同事们:
大家好!
今天上午我们欢聚一堂,隆重召开公司工作总结大会,在此,我谨代表公司董事会向在工作中付出艰辛努力、取得卓越成绩的部门、门店及个人表示衷心的感谢和崇高的敬意!同志们辛苦了!
由于公司高管工作调整变动频繁,一度给公司经营管理带来被动,目标达成情况离年初制定的目标计划也有一点点距离,最近又由于政策性的行业大整顿也对公司盈利情况带来了较大的影响,企业旧的盈利模式遇到了瓶颈。尽管前进的路上出现了很多障碍,但我们__人仍逆市奋进、积极拼搏、勇于竞争,取得了很大的成绩。
大发展就会有大困难,小发展要面临小困难,只有不发展才不会有困难,我们要做区域性的行业领头羊,__人坚决拒绝没有激情没有挑战的生活,我们追求生命的精彩,要用智慧和行动克服前进路上的一切障碍,乘风破浪胜利地到达成功的彼岸,所以今天这个总结会很及时很重要,是一个反思总结和谋划未来的大会,希望大家在会后全力学习和贯彻落实会议精神,带领团队全面完成年初制订的目标任务。
大家都知道,这一次的行业整顿对我们的冲击很大,我们的盈利是建立在厂商返点基础上的,这是一种畸形的走不远的盈利模式,我们要痛下决心改变它。首先我们要拓宽商品进货渠道,要走出去,要建立全国性的采购平台,公司要引进资深的采购职业经理,要到全国大型的药品集散地考察学习,并与之建立广泛的合作关系。尽快将商品梳理完善,改变不合理的商品结构,尽可能的确保每一个商品每一个价格带有品牌商品、补充商品、主导商品这样的一个合理商品结构,并且每一个商品都有品质保证和较高的性价比。
和平、发展、共赢是当今社会的主旋律,行业正处在一个大变革、大发展、大洗牌的非常时期,我们要抓住机遇、聚精会神、全力以赴、勇于竞争、积极探索、接受挑战,争做行业的强者。万丈高楼平地起,宏伟蓝图都是靠一个个小目标的实现描绘而成,我们公司目前已拥有一支优秀的团队,有良好的用人机制和管理体制,相信只要每个人团结一心、脚踏实地、埋头苦干,永远把顾客的利益作为我们的核心利益和前进的动力,一步一个脚印实现每一个年度目标,我们__必将有一个更加美好的明天。
谢谢大家!
单位领导开会发言稿范文三
各位员工:
大家好!首先在这里给大家拜个早年,祝大家身体健康,万事如意,合家幸福!
律回春晖渐、万象始更新。我们告别了成绩斐然的20__年,迎来了充满希望的20__年。我谨代表公司领导向全体员工付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意,并通过你们,向一直大力支持我们工作的家人、亲属致以最诚挚的问候和最美好的祝愿。
20__年,是不平凡的一年。南通润创历经坎坷、曲折,却依然昂首挺立。年初历经了一场**,员工情绪极不稳定,生产任务又紧张,但没有人害怕、没有人退缩,南通润创人齐心协力,共同前进。总公司也抽调了一批技术骨干,加入到润创的大家庭中,起到了传、帮、带的良好作用。我们也采用了一系列方法,成立了生产管理小组、质量管理小组、安全管理小组,通过共同合作,把我们的管理制度逐渐引入正常轨道。通过提前做好生产计划,提前落实产前工作,优化生产流程,加强产前、产中控制,确保了我们的交期保证。我们从年初三条线,通过大家的共同努力,到年底实现10条生产线(比年初预计十二条线差一点),总员工人数280人、年产量做到43多万件的生产规模。20__年全年产量86万件,超过了09年的84万件。通过把生产目标和品质管理绩效考核相挂钩,确保了我们的质量,全年终期一次查验合格率在93%,离年初目标96%也差一点。总之,通过强化管理、科技创新、优化生产工序、市场转型、亏损整治、当地人才引进、文化建设等方面的齐抓共管,公司现保持着健康、稳定、强劲的发展势头。员工年收入也达到25000元以上,班组长以上管理工作人员年收入达到了35000元左右,同比09年上升了25%。公司还确立了一周六天工作日的工作制度,确保了我们的职工工作日和休息日的稳定。此外,本着人人参与公司管理的精神,我们多听取广大员工的意见和建议,比如在食堂管理方面、阳光通道的开通,都是比较好的改进。
我们取得的成绩来之不易,我们之所以能坚强地走下来,离不开我们总公司的鼎力支持,更离不开我们每一位员工艰苦奋斗地拼搏。我一直认为,奋斗的身影是最美丽的,因此,你们是最美丽的。在此,我再次向对润创发展有过帮助、付出过努力的每一位员工表示衷心的感谢,因为有你们才有润创的今天。
成绩是大家有目共睹的,是值得肯定的,但取得的成绩只能代表过去。在看到成绩的同时,我们也要去发现我们的不足,以便我们今后改正,以便我们今后进步。在以往的工作中,我们班组长的作用表现得就不是很突出;员工行为还不够规范,没有按照标准流程操作,这也致使我们出了一次大错;此外,员工与管理人员之间的信赖度还不够。今后,我们将通过细致的工作,解决沟通的问题,建立一种相互信赖的状态;进一步规范生产流程,实行生产现场管理;加强班组长与成员的沟通、互动,明确工作目标,并且制定目标有依有据。在接下来的工作中,我们将主要通过这些方法来解决我们存在的问题。
20__年是一个崭新的一年,也是我们颇具机遇与挑战的一年。20__年,公司的发展前景广阔,我们的生产规模目标为16条生产线,员工总人数450人,年产目标146万件;经营模式目标为外贸、内销模式共同有序开展;并造就人性化的和谐企业文化。在工资待遇方面,我们将通过努力让每一位普通员工的年收入突破30000元,班组长以上年收入突破41000元。但是,在面临竞争愈加激烈的社会大环境下,我们肩上的担子很重,我们的任务很艰巨。
在接下来的一年,我们主要从以下几个方面来实现我们公司的发展:
首先,安排招工是我们工作的重中之重,大家将通过多种途径,比如靠我们的员工宣传公司,以人带人,也可借助我们外地新居名员工,通过他们,给我们带他们家乡的人。其次,就是要完善公司体制。以目标计划为导向,工作细化,主要通过GS、PDCA考核,有效地实施绩效考核。第三,实现管理的本地化,这主要体现在我们将进一步选拨本地人才充实到我们的中高层管理队伍中。第四,发挥IE工作组优势,在实际生产过程中,我们的IE组将发挥积极的作用,遇到比较难的工序,提前对员工进行培训,班组人员不够,IE组及时介入,以补不足,并尝试单件流生产模式。第五,加强培训,对员工进行安全生产、规范操作、强化反浪费意识以节约成本等方面培训;对班组长进行安全生产、人员管理及沟通交流艺术等方面的管理培训;对公司办公室管理人员进行“如何做好管理工作”等方面的培训。培训的方式我们可以通过外请专业讲师,内部观看资料片等形式来进行,争取把我们的员工个个都培训成精英。第六,在文化建设方面,我们多听取广大员工的意见,把我们公司打造成一个充满人性化的和谐企业。还有就是业务部、采购部等部门将要转移到我们润创公司,为我们实现外贸、内销一体化综合型实力企业打下基础,而且我们这边已经派出专门人员在总公司接收培训,也是为采购部的创建打下基础的。最后,就是要我们的所有员工,敢于尝试,敢于挑战,齐心协力,共同冲刺年度经营目标。
我坚信,有总公司作为我们坚强的后盾,有我们优秀的润创员工的努力奋斗,我们必然会续写又一页华丽的篇章。润创的发展历史将永远记住我们曾为之付出努力的心血和汗水。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。不要为我们眼前所取得的些许成绩而沾沾自喜不思向前。要实现全公司每年年产值上涨130%,20__年成为上市公司的宏伟蓝图,我们的道路依然还很远。我坚信,只要我们从自我做起,关注工作的每点每滴,从小事做起,做好身边的每一件事。只要这样,我们的理想目标就会离我们越来越近,我们就能实现由量变的积累达到质变的升华。
昨日的成功带来了今天的喜悦,今天的努力昭示着明天的辉煌,让我们团结一心,加倍努力,为实现我们宏伟蓝图而奋斗!最后,在新春佳节即将到来之际,我再一次衷心地祝愿大家新春快乐,阖家幸福,工作顺利,健康平安!
谢谢大家!
单位领导开会发言稿范文四
尊敬的领导、同事们:
大家好!
刚才,几位副部长按职责分工,就做好本年的各项工作进行了专门安插,同志们提出的意见我们将认真接收和采用,几位部长也都讲得很好,他们的意见我完全赞成,但愿大家归去后进一步消化和接收,并认真抓好贯实。
本年组织工作任务非常深重,必需采取扎实有用的办法,在抓落实上下功夫、见实效,保证各项任务落实到位。要进一步健全完善目的责任制。本年的初步方案上午已发给大家,大家在评论中提出了很好的意见,下一步,我们将在总结经历和吸纳大家合理建议的基本长进一步修正完善。我们要紧紧牵住组织工作目的治理这个“牛鼻子”,以责任制考评为“抓手”,强力推进各项工作落到实处。归去后,各单位要结合实践,对本年的任务层层分化和细化,每项任务都要明确责任,落实到人。
我们将依据工作任务,采取走访座谈听状况、召开现场会和推进会、进行专项督查、民意查询等多种方式,对各单位工作落实状况按期和不按期进行检查,实时调查和把握全区组织工作的发展状况,发现和改正工作中存在的问题,自动协助基层处理工作推进中碰到的坚苦。对工作落实到位的单位,要予以表彰,予以宣传,以鼓舞先进;对抓工作不力的单位,要分清责任,赐与批判,以鞭笞后进。
各单位在抓落时时要突出增强信息沟通,构成良性顺利的信息沟通机制。要坚持状况申报准则,实时反映工作发展和落实状况,曾经完成的,要上报后果;正在落实的,要申报进度;没有落实的,要阐明缘由。经过顺利快捷的沟通和实时精确的反应,见微知著,未雨绸缪,实时采取办法,批改工作方向,使我们的工作部署真正落到实处。
要用科学的办法抓落实。不管干什么工作,都要擅长运用有用的工作办法。在抓落实上相同如此,办法妥当,事半功倍;办法欠妥,得不偿失。要围绕重点、难点抓落实。各单位在落实进程中要留意结合本身实践,抓住重点,打破难点,明确主攻方向,力争完成新的打破。
随着改革的不断深化,经济社会各个领域正在发生深入的转变,组织工作触及的工作对象和工作领域也越来越广,所以大家在推进工作、抓落实进程中,要注重整合伙源、巧借他力,构成齐心合力抓工作的优越场面。今后我们推进某项工作,将拔取局部工作基本较好的区属一级单位联动,进行结合攻关,力争构成更多代表__特征的组织工作品牌。
谢谢大家!
单位领导开会发言稿范文五
尊敬的领导、同事们:
大家好!
我很高兴能和大家一起在这里召开我们__公司员工大会,我代表公司对新员工的加入表示热烈的欢迎,正是你们的到来,才使__注入新的血液,增添新的力量;对老员工的返回,表示由衷的感激和深切问候,正因为有你们,__才会更加精彩。
我们的管理将要上一个新台阶,那么,首先会完善公司制度,向实现管理规范化进军,因为成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,随着公司的不断发展,搞好公司管理无疑是持续发展的根本。其次,要加强培训力度,目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是管理人员,身肩重责,需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为大家带来帮助。
加强团队建议,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,只要我们这个团队对工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们会越做越好,工资会越来越高。因此每位员工应严格遵守公司的各项规章制度和操作规程,一定要按厂规厂纪行事,努力树立企业形象,比如现在启动的考勤制度(拓展细说,把问题及要求罗列出来),同时注意安全,服从领导和工作安排。
们的员工来自五湖四海,但我们为一个共同的目标,也为了__的成长和我们自已的进步而凝聚在一起,所以,不论是管理人员,还是员工,也要像兄弟姐妹一样紧密团结在一起,工作、生活有什么困难,及时反映,发生什么矛盾、别扭,也要心胸开阔,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,因为,团结就是力量,只有团结,才能保证各项生产工作顺利进行,但对于拉帮结派、明争暗斗、阳奉阴违这种丑恶现象绝不允许在我们内部存在。
我们的整个公司就像一部大机器,每一个人就像机器上的一个零件,每一个人都有他的地位和作用。各位管理人员都是我们的骨干,都是我们的核心力量。管理人员的作用体现在哪里?在发生紧急情况时,要看到你们的身影;在困难面前,要看到你们的身影;在重大任务前,更要看到你们的身影。你们要在平时工作中看得出来,关键时刻站得出来,困难面前挺得过来,这就是我对公司全体管理人员的要求。
全体员工朋友们,我们将翻开新的一页,让我们在__的正确领导下,在各级管理人员的带领下,在全体员工的共同努力下,我们团结一致、顽强拚搏、开拓进取,为全面完成各项目标任务,为__公司创造新的历史、新的辉煌而努力奋斗!
谢谢大家!
一、企业集团财务管理应遵循的原则
1、坚持以资本为核心的原则
企业集团是一个企业群体,在这个群体中,资本是一条看不见的绳,把大家的命运都连在一起。集团中全资和控股的各个具有独立法人地位的企业,不论从事任何经营活动,都要服从于集团资本运营的宗旨。集团对其成员企业的财务管理,应以资本为核心,根据各自的特点,调整管理内容、形式和方法,采取不同的措施,达到提高资本运营效率的唯一目的。
2、体现集权与分权相结合的原则
企业集团的发展,光有集团总部的积极性是不够的,既要发挥集团战略决策和交易协调作用,又要调动成员企业(指全资和控股企业,下同)的主动性和创新意识。因此,在财务管理上就要适时地运用集权与分权的方法,根据形势与任务的变化,灵活地调整集团财务管理的具体方式和方法,一切要以能够更好地完成企业集团的目标、任务,取得最佳效益为准则。在集权方面,主要是带有方向性的、战略性的问题,如集团投资决策、资产组合、产品系列开发等一些重大事项,要由集团总部统一管理;在分权方面,主要是对具体性的、战略性的问题,如成本管理、费用控制、营运资金管理等一些日常事项,要由成员企业各自运作管理,集团权给予方法指导。这样,既不影响集团内部各企业的法人地位,又有利于集团总部集中精力做好市场调研、制订宏观规划、掌握好整个集团的发展方向。
3、贯彻资本经营责任制的原则
为了建立有效的资本运营约束与激励机制,让不同的利益主体对经营的资本真正负起责任,避免成员企业对集团的依赖思想,杜绝小富即安、固步自封等不良现象,集团总部要通过对资本运营效率等内容的考核,区分具体情况,再运用其他方法,建立资本经营责任制,并不断在实践中加以充实、完善。
二、企业集团财务管理的主要内容与必要措施
1、控制资产流向
第一、固定资产技术改造投资,由集团总部统一规划,各成员单位具体组织实施,实行“项目负责制”或“项目承包制”,讲求投资报酬率;第二、集团成员单位日常合理的、规定限额以内的资产损失,经过健全的审批手续,可由其自行处理,对超出限量的资产损失,必须由成员单位提出处理意见,报集团总部统一处理;第三、成员单位对外投资的各类资产,必须在进行可行性研究的前提下,报集团总部批准;第四、成员单位一般不得对外提供经济担保,确属特殊情况者,必须报请集团总部审批。
2、指导成本管理工作
企业集团要根据“两则”、“两制”的要求,结合实际情况,制定本集团的管理办法,适时地对成员单位的成本、费用管理工作进行指导、检查,防止效益流失。各成员单位再制定实施细则,报集团总部备案。其执行情况,由集团总部每半年组织一次检查,并实行定期检查与日常指导相结合的管理办法。
3、制订经营成果核算规程
企业集团要加强财务成果核算与利润分配的管理,维护所有者权益,保证企业的发展后劲。第一、各成员单位不得擅自扩大营业外支出,若遇公益、救济性捐赠,以及非公益性、救济性捐赠,必须事先报集团总部批准;第二、集团总部要审批成员单位的税后利润分配方案,审查利润分配表及相关资料,监督其提取法定盈余公积金与公益金情况;第三、加强资本金管理,成员单位“实收资本”若发生结构变化或数额变化,特别是涉及到产权变动的事项,必须事先报集团总部批准。
4、形成财务信息网络系统
企业集团要建立财务报告制度,设立财务预警系统,制定财务指标考核体系。第一、各成员单位都要按月、季、年向集团总部报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性、完整性。年度会计报表必须事先经注册会计师对其财务报告进行验证;第二、各成员单位要按季随报表编写“财务情况说明”,尤其是对一些期后事项、或有负债、或有损失等,必要时可由总部对其财务报告进行某些调整;第三、建立财务分析制度,各成员单位要每月向集团总部提交财务分析,集团总部应根据各成员单位的财务分析编写整个企业集团的财务分析,以便发现整个集团财务存在的问题,制定措施加以改进;第四、按照财务评价指标的要求,选择有关反映经济运行状况和运行质量的敏感指标,根据日常收集整理的财务、统计等信息,及时向成员单位发出是否接近临界值的警示,发现异常,及时提出建议或措施,以防患于未然。
5、建立财务总监制度
有条件的企业集团应向成员单位派出财务总监或总会计师,代表集团总部对成员单位的资本运营过程进行指导、监督,参与管理工作。财务总监的职权有下列主要几条:第一、参与重大经营决策,制订管理制度;第二、参与拟定筹资方案,签批资金收支事项等;第三、拟定年度财务预自、决算方案,审核财务报告;第四、组织开展财务会计管理活动;第五、拟定利润分配方案;第六、审核投资项目的可行性报告,同时,财务总监对成员单位的经济运行结果承担相应的责任。
目前,瓦轴集团公司在系统内建立了四种财务管理体制:一是在较大的子公司中实行总会计师负责制,二是在全资子公司及股份公司的经营单位实行财务主管委派制,三是对其余子公司和股份公司生产单位的财务主管实行垂直领导,四是对参股的合资公司财务负责人实行述职报告制。经过几年来的工作,各子公司的总会计师、财务主管或财务负责人在集团财务的统一领导下,都能积极参与所在单位的财务管理、会计核算业务改革和产权制度改革,加强了所在单位的内部管理,完善了内部控制制度,为所在单位的进一步发展做出了重要的贡献,受到所在单位领导班子和广大职工的一致认可。
6、编制合并会计报表
企业集团应编制合并会计报表。通过编制合并会计报表和一些辅助资料,不仅反映各成员企业的经营成果,而且从整体上反映企业集团的经营成果和财务状况,并且定期向外界公布,以适应国际市场竞争的需要,不断增强自身的竞争能力。
7、制定成本费用、资金管理计划和预算制度
企业集团要对各成员单位制定成本费用、资金管理计划。要求各成员单位一是要严格执行,不纳入计划的成本费用和没有预算的资金支出一律不准发生和支出,特殊情况的要报请集团总部董事长审批或总经理和总会计师签字;二是要积极参与采购部门的招标工作,降低采购价格;三是要跟踪双增双节项目承包落实执行情况;四是要对落实压缩成本费用的目标进行跟踪分解,落实到具体人头、并及时汇总分析反馈给本单位领导,以便及时组织协调;五是对重大降低成本费用项目执行情况每季要通报一次,并纳入到工资和政绩的考核中;六是对非生产性费用和支出要严格控制,各成员单位指标一经下达,任何人都无权批示增加,特殊情况由集团总经理批示后,纳入计划方可支付,否则一律不受理。
8、加强应收账款的管理,杜绝新的不良资产和不良负债的发生
企业集团要加强各成员单位应收账款和其他应收款的管理,各成员单位的财务人员都要在主要领导的带领下参与应收账款和其他应收款的对账和债权认定工作,保证债权不过时效。会计人员要随时提醒销售人员,并下达催款通知书促使其追要款项,认定债权。
9、强化企业集团的财务审计稽察工作,加大财务审计稽察的力度
企业集团为实现财务宏观管理的目标,在充分放权给下属各单位自主经营的条件下,强化财务稽察工作,对规范经营工作有着十分重要的作用,也是对经营者负责、对国有和集体资产负责。要解决好稽察人员和被稽察单位的关系,财务审计稽察人员要出于公心独立行使职权,在保证公证、客观的前提下有权对各成员单位的财务管理、核算和批示(财务处理方面)提出自己的意见,涉及有关单位主要领导的重大问题可直接向集团总部总经理汇报。
加强财务稽察工作的计划管理,公告稽察的内容、范围、原则和要求,不搞突然袭击,但对举报等特殊的情况除外,这样便于通过稽察工作来提高整个集团财务管理水平。建立审计稽察单位的领导和相关人员的承诺声明制度,以保证所提供资料的真实性和完整性,以及保留责任追究制。
综合办公室年终工作总结及明年工作计划
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的)建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
综合办公室工作总结及工作计划
20xx年,统计办在街道党委、办事处的坚强领导下,在市统计局、调查队的业务指导下,结合街道总体发展大趋势,坚持以街情为基础,以数据质量为工作重点,立足本职岗位,全面做好街道上半年的各项统计工作:
一、按照早、细、严、实的工作标准,全力做好三经普工作
自20xx年10月以来,北辛街道办事处积极组织人员,按照《全国经济普查条例》、《第三次全国经济普查工作方案》的要求,细致深入的对辖区范围内的个体、产业活动单位、企业法人进行了摸底调查,并取得了显著的成绩。至20xx年4月1日,北辛街道共普查个体12599个,法人及产业活动单位1328个,与全国第二次经济普查相比,个体户增加6863个,增长119.6%;法人及产业活动单位增加715个,增长116.6%。
二、做好上级统计局及调查队布置的个体户抽样调查工作
本次调查队抽样调查,我街道共涉及北楼、北平、北关村、马东和红旗5个样本点600多个个体户,数量位居全市第一。并先后迎接枣庄、省两级统计局对三经普事后质量抽查工作。并组织我街道被抽查4家单位参与国家统计局有关部门对基层统计报表及联网直报情况的调研。
三、做好各专业定报、季报报送工作,确保各项统计指标稳中求进
各项统计报表不但是统计工作的基础,而且是统计工作的重点,是各项考核指标的集中体现,是反映了统计工作成绩的重要载体。街道整体经济工作得到了系统如实的反映。具体完成情况如下:
1、完成了街道生产总值(GDP)21.81亿元,增幅10.80% ;服务业增加值14.17亿元占街道生产总值65%。
2、完成了农业、畜牧业定期报表。其中夏收粮食播种面积12152亩,夏收粮食总产量6030吨。
3、完成了22家规模以上工业企业的网上直报工作,其中主营业务收入1-6月累计完成28.16亿元,增幅 14.56 % ;利税1-6月累计完成 3.10 亿元,增幅 21 % ;利润1-6月累计完成 1.86亿元,增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服务业企业及27家重点服务业企业的网上直报工作,其中57家直报批零单位1-6月销售额累计完成46.9亿元,同比增长23.3%;15家直报餐饮住宿1-6月营业额累计完成6127.3万元,同比增长5.7%;97家大个体批零单位1-6月销售额累计完成82.11亿元,同比增长6.2%;21家大个体住餐业单位1-6月营业额累计完成13706万元,同比增长21.4%。
5、完成了固定资产投资上报工作:固定投资项总投资 18.77亿元,增幅25.97%;亿元项目资产总计8.33亿元,亿元项目占资产总计的比重的 44.37%。亿元项目5个,新增1个滕州市卷烟厂异地技术改造项目,总投资13.67亿元;500万元以上项目32个,新增总投资9500万元的嘉誉商贸城北区扩建工程、总投资8800万元的大丰LNG加气站等26个新项目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒发扬吃苦耐劳的优良工作作风。对20xx年的各套报表做到按时、按质、按量地完成,不拖后腿。
2、进一步加强业务建设。组织办公室人员加强统计业务知识学习,力争每一个业务人员都有过硬的业务素质。
2006年即将度过,我们充满信心地迎来2007年。过去的一年,是我党十六届六中全会胜利召开、其会议精神鼓舞全国人民与时俱进的一年,是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
一、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩
酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年十六届四中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。
1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等
相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为万元,比去年超额万元,超幅为%;其中客房收入为万元,写字间收入为万元,餐厅收入万元,其它收入共万元。全年客房平均出租率为%,年均房价元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级酒店的平均值。
2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、
能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为万元,经营利润率为%,比去年分别增加万元和%。其中,人工成本为万元,能源费用为万元,物料消耗为万元,分别占酒店总收入的%、%、%。比年初预定指标分别降低了%、%、%。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店世界秘书网版权所有,仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”
4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观
酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会十六届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作世界秘书网版权所有,
在今年抓“三标一体”6s管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓了工作。
(一)以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上半年就有名,是同规模星级酒店的2倍多。酒店总经理班子分析原因,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店果断地调整了销售部经理,并将人员减至名,增强了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工作责任心。
2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现的缺少市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了部门经理后,研究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,五则明显促进了销售业绩的提升。
3、房提奖励。根据本酒店市场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一房提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使酒店上门散客收入由上半年万元升至下半年万元,升幅约为%。
4、窗口形象。销售部前厅除充分利用酒店给予的房提政策,加大促销力度外,还特别重视塑造酒店的窗口形象。其一,合理销控房间,保证酒店利益最大化。例如,在今年的车展、房展期间,合理的运作,保证客人的满意,也保证了酒店的最大利益,连续多天出租率超过100%,而平均房价也有明显的提高。其二,完善工作流程,确立各种检查制度。加强对前厅在接待结帐、交接班等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了“宾客结算帐单”,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易错。加强主管的现场督导。通过增加主管去前台的站台时间,及时解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班对每天每班的户籍登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。今年户籍登记、会客登记、上网发送等无发生一起错登漏登现象。总之,前厅部在总经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把握契机,高效推销,为酒店创下了一个又一个记录,上门散客由原来占客房总收入的%提高到%,最高日创收为元,最高日平均房价为元;全年接待宾客万人次,接待外宾万人次。5、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约起,为酒店减少经济损失约元,争取了较多的酒店回头客。此外,销售部按酒店总经理班子的要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户送房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收万元,比上半年增额万元,增幅约为%。
(二)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为万元/月,工资总额控制为万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。
3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
另外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人批,计多桌,约人次。餐厅的服务接待工作得到了酒店和上级领导的基本肯定和表扬。
(三)以客户为重点,抓好物业工作
1、耐心售房。如物业部出租3322房,房主是做旅行社的,又处于刚创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但位置好能一目了然的房间,于是他们看中了3322房,离台口近18平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他们在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比3322房大20平方米的3346房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租率达到了%,超过了去年同期水平。
2、售后服务。夏天到了,空调不制冷,投诉;房顶漏水了,投诉;发现有人私自动用公司的用品了,投诉;冬天到了,暖气不热了,投诉;就连浴室少了个凳子,都要投诉。每当物业部接到投诉电话时从不推卸责任,首先向客人道歉,再找到相关部门协助解决。解决完了还要对客户进行回访直到令其满意为止。
3、催收房费。催收房费也是一件难事。有的客人因为某种原因不按时交房费,物业部就积极进行催账,不仅是打电话,每到交费的时候就亲自到房间去收房费。
(四)以质量为前提,抓好客房工作
1、班组晨会。为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部根据酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。从酒店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要求等等,从点滴入手。明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“群策群力”的工作原则。对于住店客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏漏。全年散客区共查出住客不符的房间间,不符人员人。客务部共查出不安全隐患起(客人未关门、关窗起;不符合酒店电器使用规定起)。
(五)以“六防”为内容,抓好安保工作。
1、制订预案。在日常经营、每个重大节日、大型活动前,保卫工程部都积极制定安保方案和应急预案共份、及时签订安全协议书约份。按时组织酒店内安全检查,与各部门签订安全责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责。
2、严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等。
(六)以降耗为核心,抓好维保工作
1、八字要求。根据北京市委市府关于节电节水的通知精神,酒店总经理办公会专题研究决定,在酒店及各部门原有管理规定执行的基础上,再次向全店干部员工提出节能降耗8字要求。即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罚,八要宣。
2、抢修维修。维修组的7名同志承担着酒店各个部门设备设施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有时一干就是一整夜。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安排,如在入冬前提前对酒店供暖设备进行了全面检修、整修酒店配电箱更换电度表等。
3、采购把关。采购部在工作中努力做到节约开支,降低成本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价格比质量,同等质量比价格,严把进货质量关。坚持制度原则,凡是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批。做好预算费用开支,控制采购费用的支出。
(七)以精干为原则,抓好人事工作
1、合理定编。根据酒店总经理办公会议精神,以精干、高效为用人原则,人事部在年初
名全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门协调,再减10名编制,并未影响酒店及部门工作。
2、员工招聘。根据酒店经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构。由店级领导带队,数次去密云、怀柔、天津等地,联系职校,招聘录用实习生人次;登报次、网上招聘次,共计招聘人次。
(八)以“准则”为参照,抓好培训工作
1、店级讲座。按照酒店年初制定的全员培训计划,参照《员工待客基本行为准则》20字内容,由店级领导组织召集对部门经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训余批,约人次参加,通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英语授课。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组织前台部门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对餐厅、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客服务人员学习英语的自觉性。
3、部门培训。各部门在酒店组织培训的同时,每月有计划,自行对本部门员工进行“20字”准则内容和岗位业务的培训。例如销售部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“日日有主题,天天有培训”。分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。前台的接待、收银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、领班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。培训内容包括业务知识、接待外宾、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体素质提高了,英语水平提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提高了。一年来,各部门共自行组织培训批,约人次参加。酒店与部门相结合的两级培训,提高了员工整体的思想素质、服务态度和业务接待能力。4、练兵考核。酒店会同客房、前厅、餐厅等前台部门岗位,在日常业务培训、岗位练兵的基础上,组织了业务实操考核,评出了客房第一名丁剑,第二名吕玺,第三名王凤;前厅第一名张进,第二名张振,第三名王云;餐厅第一名李晓娟,第二名孙桂芬,第三名高梅;厨房第一名黄玮,第二名方胜平,第三名钟玉彪。酒店分别予以奖励并宣传通报进行表彰。
四、四星标准,客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的。但不可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。用四星级酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地提上酒店领导班子的议事日程。
1、设施设备不尽完善。
2、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业知识、外语水平和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐;二表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;三表现在“人治”管理、随意管理等个体行为在一些管理者身上时有发生。