前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的实验室管理论文主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
无锡市疾控中心根据国家、省、市档案管理要求以及卫生部、市卫生局有关档案工作的规定,结合疾控中心自身业务特点和工作要求,制定了《档案管理办法》。办法规定,中心档案实行集中管理、分级保存,各部门形成的业务资料,除了应归档中心档案室的资料外,其余资料按部门管理要求和疾控绩效评估要求进行整理归档,同时纳入档案综合管理系统。就疾控中心实验室而言,它包括了理化实验室,微生物实验室、临床检验实验室和样品受理室四个部分,主要开展疾病和健康相关危害因素的生物、物理、化学因素的检测,突发事件的应急处置等工作。多年来,实验室在样品受理、检验检测、质量控制等活动中形成了大量的数据资料,由于疏于系统管理,对资料的查询和利用带来很多不便,为了使有价值的原始资料规范管理并得到有效利用,现根据五星级档案管理的要求,进行了整理和归档。实验室设立了专用档案室,采用密集柜统一编号上架,并有通过上岗培训的兼职人员进行编目整理、录入、归档。实验室的归档资料按照实验室行政管理和实验室质量管理进行分类,主要收集整理检验检测过程中形成的原始记录、质量管理活动过程产生的相关资料以及实验室两级管理中形成的资料等,而实验室专技人员的个人技术档案、仪器设备运行管理档案、产品质量检测报告及原始记录、科研课题等资料均由实验室形成后归中心相应的职能管理部门,并按归档要求存中心档案室。
二、实验室资料归档的几个要素
(一)原始性
原始性是实验室资料最关键的因素,实验室在检验检测活动中形成的资料主要有样品收留样记录,样品处理记录,突发事件应急检测原始记录、实验室质量控制计划及实施材料、各类试剂的领用记录、标准溶液配制稀释记录、培养基配制和验收记录、实验室环境检测记录等过程资料;实验室两级管理中形成的资料主要有各类计划、总结、绩效考评资料、业务督导、业务学习资料、质量监督等环节管理资料等,这些原始记录能真实地反映检验检测过程的某个环节,也体现实验室质量管理实施情况,对了解某个阶段的检验检测情况起着重要的见证作用。
(二)有效性
资料的归档原则上按年度进行,年度形成的资料是本年度现行有效的,所有的原始数据、表格都受到有效质量体系控制,符合实验过程要求和质量体系管理要求,也是国家实验室认可、实验室资质认定的重要依据之一。
(三)溯源性
疾控中心出具的每一份检测报告都有原始数据,所用的仪器设备、引用的标准、检测方法、检测过程产生的记录,如标准物质稀释和配制、培养基和关键试剂的验收、玻璃器具的校准记录、菌毒株管理过程记录等都需要具有可溯源性,确保检测过程有据可溯,从数据资料收集归档的系统性、完整性也体现出实验室对质量管理工作的重视程度。
(四)利用性
建立档案是为了有效的利用档案资料,因此,资料的归档要有可利用的价值,便于搜索、查阅和验证。在档案资料管理中,原始的纸质档案有其优点,特别是对于实验室检验检测过程的原始记录,要求信息量多、记录清晰真实,如质量控制活动实施资料、样品受理和处置资料、试剂耗材管理资料、实验室安全管理资料等,能反映整个实验过程的每个细节。行政管理资料也同样能反映出某个时段的管理要求、业务重点和督查考核情况,如会议记录、业务学习培训记录、对新员工的技术培训、考核及监督、各类计划、总结、绩效考评、工作督导资料等。做好实验室资料归档将有利于形成工作的持续性和有效性,反映历年来业务工作的发展状况,具有较高的利用价值。
(五)共享性
自无锡疾控开发了“无锡市疾控档案信息管理系统”以来,所有归档资料都通过信息系统按年度分类录入文件名,上传附件,当专业人员工作需要时,根据授权权限,通过打开系统,点击档案-疾控业务-实验室档案,就可以查询实验室行政管理和实验室质量管理中收集归档的资料,通过纸质资料和系统查询相结合的方式,一目了然,有效实现了资料的共享。
三、实验室档案管理的特点
(一)注重业务活动资料的收集归档
实验室是疾控中心的一个重要技术核心部门,在日常工作中,除了开展实验室检测、突发事件应急检测、科研课题、质量控制考核等实验室活动以外,还有很多配合中心开展的日常管理工作。而实验室有其工作的特殊性,实验环节多,要求高,工作精细而严谨,数据处理复杂,因此,档案管理更应注重实验活动的资料收集,按照国家实验室认可和实验室资质认定要求做好各类资料的整理归档工作。
(二)发挥质量监督员的作用
实验室的质量管理贯穿于检验检测过程的全部,质量监督员承担着实时监督关键环节原始记录和实验操作是否符合质量体系要求的职能,通过日常监督便于及时发现问题及时整改,确保检测数据的科学性、准确性,使检验检测过程和最终结果符合质量体系要求。因此,发挥好质量监督员的作用,也是保证实验室规范运行的有效措施之一。
(三)重视档案管理人员专业水平
队伍无论学校怎样将实验室建立起来,初衷一定是满足教学这样的单一要求,而为了新专业而建立的实验室,也是为了满足新专业发展和科研要求。但随着设备的老化、技术的淘汰和管理方式的落后,实验室管理人员也需要进行及时的学习。高校教师及实验技术人员有的是直接从学校毕业后到单位任教,缺乏大量的实践经验。如果在此期间,学校能将其调配到校外学习、与岗位类似的充电,来发展实验室管理人员的综合素质,从而推动整个实验教学的人员素质和整个学科建设的发展。
2完善实验室建设与管理
2.1完善的硬件和软件保障
现在,实验教学中心计算机基础实验室,日益完善的硬件和软件保障了不同课程不同专业的教学需求。为了适应不同教学的需求,实验室计算机都安装了WindowsXP或Windows7操作系统,或通过VMwareWorkstation虚拟机,来满足不同操作系统的需求;并对应课程情况安装了Office2013、PhotoshopCS5、SSPS、MATLAB、VisualBasic、AfterEffects等教学软件。
2.2完善网络化功能
实验教学中心所有计算机,均通过各实验室交换机柜连入实验教学中心服务器中心机房,再由服务器中心机房交换、路由、防火墙等设备,根据教学和科研需求将计算机接入校园网或Internet,为网络教学提供一个良好的实验环境。
2.3完善软件的使用问题
随着计算机技术的飞速发展,教学软件数量的增多和总量的不断增大,使得实验室的管理与维护工作变得越来越复杂。通常实验室的系统和软件安装是采用网络GHOST的方法进行,当一台或数台计算机的数据被破坏或无法启动时,可以快速地恢复系统并不会影响正常教学。每台计算机也应该安装系统还原卡或还原软件,有条件的还可以安装网络版的病毒防火墙并保持自动更新,以保证计算机的运行速度和使用的安全。实验教学中心使用的FaronicsDeepFreezeServer版本还原软件,可以进行集中式解冻和冻结管理,方便管理人员对计算机软件进行调整;杀毒软件则采用360企业版的360杀毒软件,是面向企业用户推出的永久免费的杀毒解决方案,不限制终端数和功能,特别适合大批量部署实验室计算机。这样将还原和杀毒进行结合,可以在较大程度上减少移动设备对计算机病毒的传播。
2.4完善管理,提升实验室服务能力
2.4.1制度的完善
实验室的制度建设是非常重要的,有了制度才可以规范工作的行为。结合学院和该实验教学中心自身的特色,建立了如《人文信息管理学院实验技术人员岗位职责》、《人文信息管理学院本实验教学中心主任工作职责》、《实验室安全管理制度》、《实验室开放管理办法》、《服务器中心机房管理员职责》、《启点•创新应用开发工作室成员守则》等,让使用实验室的教师、学生和管理人员,能自觉地遵守这些制度,从而让实验室安全、高效地运行。
2.4.2人事的改革
多数学校的实验室管理人员都是聘用或劳务派遣形式,与学校在编人员的工资、福利等待遇相差较大,从而导致管理人员工作积极性不高。实验室的管理与维护是一个系统、长期的工作,只有管理人员工作积极上进,权益得到保障时,实验室才能正常地运转。因此,学校在转编、培训、晋升、工资和福利等方面,应该对实验室管理人员从政策上给予一定的支持,让他们在该岗位上得到应有的保障。
2.4.3完善职能服务
该实验教学中心的职能服务可以分为3个部分,即教学任务、科研任务和对外服务。
①教学任务。该实验教学中心的主要职能是提供教学服务,实验室管理人员配合学校教务处和学院教务科下发的教学任务安排,提前准备好教学所需的设备。对在计算机上无法运行的软件,提前部署虚拟机环境。每次实验课前,保证开好门、用好设备、上好课。现在实验教学中心的5个计算机基础实验室和4个外语语音室的周学时的总和大约为150,所以要求实验室管理人员要更好地为教学服务。
②科研任务。实验室管理人员根据老师和学校科技处的要求,提前与该实验教学中心协调,提供场地和适合的计算机软件环境,以满足科研的需要。
③对外服务。为了提高实验室使用率和社会服务能力,为学校和学院增加创收,本实验教学中心承担了计算机等级考试、卫生技术专业资格考试等大型考试。随着学校的对外宣传,今后可能会承担更多的培训、比赛和考试任务。
3总结
LIMS产品平台的选择方面,架构是选择的首要因素,如前所述,为了使应用效果最佳,计划采取C/S和B/S相结合的结构模式,在此基础上排除Tyan-LIMS等B/S结构的LIMS产品。江苏省环境监测中心等使用LabbuilderLIMSSystem3.0作为LIMS平台,NautilusLIMS的定位是生物技术实验室等。基于大型石化行业环境监测站的特点,必须在可以提供C/S和B/S结合架构的基础上选择熟悉石化行业业务、有在该行业成熟的应用经验和现成模板的LIMS系统。现在石化行业应用最为广泛、成熟的LIMS平台是LabWareLIMS。被全球很多跨国公司和科研机构的大型实验室使用,在国内诸如大庆石化、独山子石化、大连石化等大型企业的检测实验室和诸多大型制药、冶金、烟草行业的实验室均使用LabWareLIMS产品[6-8]。LabWareLIMS具有开放性、可组态、标准化等优点[9-10],其中最突出的优点是可组态,系统提供了诸多通用的DOS功能和工具,很大程度上避免了用户编程和定制的麻烦。LabWareLIMS可以现实B/S和C/S相结合的架构模式,同时为了共享在石化行业应用的先进经验和软硬件资源,为后期软件的维护提供知识和人员的支持,选择LabWareLIMS作为石化环境监测LIMS系统的软件平台。
二、系统结构的实施规划设计
在向软件开发人员提出使用需求之后,对于系统的结构、层级、主要事项等都需要监测部门未来的LIMS系统维护人员协同软件工程师进行详细的规划和设计,既定的LIMS系统维护人员应具有良好的计算机知识,同时要对环境监测业务和所在单位的管理模式非常熟悉,因为软件工程师并不是实验室专家也不了解该实验室的管理。需要强调的是,从项目立项到系统经过组态实施完成LIMS系统建立的整个过程中,维护人员都不应只是被动参与维护培训的学生,而应该在努力学习软件组态、数据库操作的同时以高度的责任心和主人翁意识主动参与到LIMS系统的开发中去,提出自己的观点和需求,对系统结构的设计建言献策并在实施过程中不断优化,这是系统成功建立的关键所在。应从监测计划、样品登录、分析方法、采样点位、数据录入、样品审批、监测报表生成、LIMSWEB、超标数据汇总、数据库系统、服务器、以及分析流程的组态的各个方面进行综合考虑、合理布局并不断优化来设计最佳的系统实施规划。LIMS系统的整体规划设计及人员职能,如图1所示。对于数据库系统,因为大型石化企业均已使用了大量的数字应用系统,如ERP、MES生产管理系统、技术管理系统、设备管理平台、科研项目管理平台、论文管理平台等,有着极为成熟的数据库应用管理经验和专业的信息化管理部门,而LabwareLIMS可以使用任何遵守ODBC标准的数据库,如SQLServer、ORACLE等,所以选择在石化行业其他系统中已经成熟使用的世界第二大软件供应商美国甲骨文公司的ORACLE数据系统。
三、LIMS系统运行流程设计
设计规划系统整体架构和人员职能之后就需要设计石化环境监测、LIMS系统的运行流程。石化行业环境监测实验具有和政府环境监测实验室不同的管理模式,石化环境监测实验室施行班组制,所以设计了如图2所示的运行流程,经过一年的试运行和两年的正式运行认为这种运行流程和模式是非常合理的。在石化行业,监测人员在采样完成后需要根据采样时间在客户端LIMS系统中登录样品,如果是固定周期的样品,如周一、周二、周三……周五监测哪些点位的水质是固定的,则可以设定自动登录样品的个,监测人员在点击自动登录样品后系统自动生成相应的点位名称,监测人员只需输入采样时间即可,类似环境质量监测大气普查也可以制作成自动登录,如果监测时间是随机的,则需要手动登录样品。在分析完成后,监测人员在LIMS系统客户端查找登录的样品,根据原始记录在LIMS中录入如温度、压力、采样时间、吸光度值、空白值等数据,系统就可自动计算出监测结果,录入完毕保存后监测人员的工作基本完成。在分析结果报出的次日或周末、月末、季末、年末等时间,质控人员根据管理部门根据正常和临时性监测任务书对系统中所有的数据进行审批,再次确认无漏输的数据和未完成的分析项目,然后根据时间段在客户端操作自动点击上传相应监测报表,包括日报、周报、月报、季报、年报等。系统立刻自动生成报表,检查报表无误后即可确认自动上传。上传后,LIMSWEB中“报表查询”同时显示所确认上传的报表。至此,LIMS系统中监测数据的全部流程运行完毕。
四、LIMS系统组态、实施和维护
设计好了系统的运行流程,就要开始进行各种组态、实施创建LIMS系统,这也是最为复杂的工作,中国石油独山子石化公司环境监测实验室LIMS系统的组态和重点的实施内容如图3所示。这些也是运行过程中需要对系统进行维护的工作。将组态与实施工作化为为五个板块,分别为人员板块、分析方法板块、采样点板块、报表板块和定制功能板块。其中“定制功能板块”是根据用户需求制定的个性化模板,难以通过LabWareLIMS系统自有的功能进行组态,需要独立编程,最为复杂,所以应该在系统其他部分组态完成后进行,其他的板块可以按上述顺序依次完成组态。首先进行人员板块的组态,石化环境监测实验室采用班组制,所以应该建立班组和岗位以供分配,对于人员,需要分配系统中的角色、工作流界面(需要用MacromediaDreamweaver等网页制作软件进行创建)、唯一的ID和密码。其次进行分析方法板块的组态,对于所有的监测分析方法系统维护人员都要熟系,对于分析过程和数据计算公式更是要熟练掌握,才能配合软件商高效、正确完成每一种分析方法的组态。再次进行采样点板块的组态,对于采样点部分,环境监测LIMS不适合使用LabWare平台默认的由生产实验室使用的“采样点—产品—分析”的模式,因为环境监测没有传统意义上的产品,而产品这一层级又是平台所不能“跨越”的。对于ProductSpecifica-tion中的字段,可以使用“空气—化工老区—芳烃—主控室、噪声—国家原油储备库—南界—1号”这样的“类型、分厂、车间、采样点”的层级结构的字段命名方式,对采样点的特征进行区分,为石化环境监测实验室上千个采样点的分类提供了很大的便利。监测报表需要使用CrystalReports软件进行编制,在LIMS系统中建立报表模板进行报表配制。如果报表需要根据系统中的数据进行数据统计,如求最大最小值,只显示年度监测平均值等,则需要编程实现,对于CrystalReports的编制在此不再赘述。定制功能是根据实验室的个性化需求和企业的管理要求所编程实现的功能,最为不易,耗时最多,但是可以使LIMS系统不只是计算器、数据统计软件,而可以为工作提供便利,发挥巨大的作用。
五、结束语
1.1环境安全知识缺乏大学生对实验室安全的认知率较低,调查表明物理性安全认知率为28.9%、化学性安全认知率为47.6%,对生物性安全认知率仅为13.6%,而全部都知道仅为0.9%[5]。50%以上的学生对实验室生物安全防护的概念、动物实验的生物危害因素、职业暴露后的处理等问题不了解[6]。对急救常识和用电常识知之甚少,对实验室配备的灭火器不会使用。
1.2实验过程中个人防护不到位学生到实验室后,书包到处乱放,不穿工作服,甚至于吃东西、喝水。有一些学生不注意实验动物操作技术,觉得实验动物好玩,对实验动物进行抚摸;或在实验中抓持实验动物方法不规范,出现被动物抓伤、咬伤的现象;对动物产生的分泌物、排泄物,如尿液、粪便等,不能及时、规范处理,增加受感染的机会。
1.3化学试剂及其废弃物管理不善在管理过程中对有毒有害、危险化学品、易制毒化学品存放和管理不当,容易引发事故。由于动物医学实验室化学品数量众多、品种繁杂、性质各异,在储存和使用过程中潜在着极大危险性,稍有疏忽,就容易造成失火、爆炸、中毒、环境污染等事故,危及师生的生命及财产安全[7]。在试验后化学试剂类废弃物没有分类储存,存在随意丢弃或倒入下水道或扔到垃圾箱的现象,可能造成对环境的污染。
1.4实验动物、组织以及受感染物品处理不规范动物医学实验室与其他普通实验室很大的区别就是要经常、大量使用动物、动物尸体和组织,甚至于是含有病原菌的动物和组织,而这些动物尸体和组织可能使与它接触的一次性手套、注射器、针头等物品受到污染。这些废弃物处理不当,会给周围环境以及师生健康带来很大的威胁。
2实验室环境安全管理措施
2.1规范实验室管理制度为了保证实验室工作质量和环境安全,使实验室管理管理有章可循,实验室安全规章制度的建立是安全管理实施过程必不可少的。我校教学实验室环境管理体系于2006年11月30日取得了ISO14001环境质量体系认证证书,2012年12月我院教学实验室现通过了国家级动物实验教学示范中心的验收。学院以ISO14001环境质量体系为标准,以国家级动物实验教学示范中心的验收为契机,根据自身学科的特点和实际情况制定一系列适合运行管理记录和文件[9]。日常管理方面建立健全实验室各种记录和日志制度;仪器方面包括核查登记表、仪器的维修、使用借还等记录;试剂使用方面包括有毒有害化学品、易致毒化学品、麻醉品等的保管、领用记录,废弃物处理方面,包括危险化学废弃物的回收处置记录、动物尸体组织的储存和处理记录、一次性实验用品的处置记录等。并将一部分制度上墙或上台明示,做到有章可循、有法可依,建立实验室安全管理制度,更有利于加强日常管理。
2.2加强安全教育安全教育是对学生进行安全知识的讲解、安全政策的宣传、安全案例的警示、安全措施的认识和理解,使学生从思想上予以重视,提高执行政策的自觉性,提高安全防范的主动性,防患于未然的过程[10]。中心每年分别对全体教工、研究生和本科生举办为期3d的安全培训,培训内容包括动物生物安全知识、实验室化学品安全使用及防护、实验室安全防火等内容。取得培训合格证后,凭合格证进入实验室。
2.3规范实验室操作规范实验室管理会大大提高实验人员的工作效率和实验过程的可控性,保障实验操作人员的健康安全,对培养学生严谨的科研精神、娴熟的实验操作和良好的实验室安全意识非常必要,同时这也是实验室质量控制的保障[12-13]。第一次试验时首先对学生进行课程规范操作和注意事项培训,在实验过程中将产生的化学废弃物按要求分类倒入不同的废液桶,杜绝顺手倒进水池;对产生的感染性动物废料分别放入不同的特制塑料袋,在塑料袋外面贴上标签,标明组织名称,实验名称等信息,由实验室管理处回收处理。给每个学生配备口罩、一次性乳胶手套等防护用品。规范动物实验操作技术,动物实验操作时尽量做到动作轻柔,小心操作,避免因抓取不当被动物抓伤、咬伤、挠伤,掌握常用实验器械的使用方法,避免被实验器械损伤等现象发生。
2.4加强实验室安全管理力度动物医学实验中心在实验室安全管理工作中,加强岗位责任制。理顺管理体制、明确管理职能、落实安全责任制。中心建立了院系一级的安全管理体制,行政副院长为第一责任人。中心主任、副主任、实验技术人员逐级签订“实验室安全管理责任书”,并结合ISO14001文件化的质量管理体系,做到“谁主管、谁负责”、“谁管理、谁负责”、“责任到人,每个实验员有自己的安全管理责任区,直接管理本区域的安全工作”使环境管理从部分参与逐步转向全员参与。
2.5改善实验室安全硬件设施动物医学专业的学生需要要掌握动物的内脏器官、肌肉、骨骼等解剖结构,会用福尔马林处理动物标本,由于福尔马林易挥发,常常使实验场所充满有毒和异味废气,根据需要已配备了大功率通风系统,并保证通风换气设备的正常运转。对大功率用电的设备配备专用电线,定期组织后勤部门对线路进行维护。将传染病实验室、感染实验室以及解剖实验室从教学实验室分离出去,分别建立了单独的解剖楼和感染楼。专门配备高压灭菌柜对实验用品及生物废弃品进行消毒。以消除实验室之间的交叉污染和污染传播,杜绝生物安全问题的发生。
2.6建立应急机制应急预案准备及演练。ISO14001体系要求对不同的灾害和应急事件要有切实可行的预防方案,并保证方案的执行。实验中心成立了事故应急小组,每个实验室配备4~6个灭火器,对实验人员和学生培训灭火器的使用方法,并对紧急情况下的逃生路线进行了模拟演练,对灾害发生时的应对常识、简单救护知识进行普及性培训,尽量减少灾害、突发事件的发生,在发生突发事件中,能够正确处理,将损失降到最低限度。
3结语
1.语音设备陈旧
当前,有的院校还应用卡座式语音室,在进行外语听力教学时只能放磁带,与当前快速发展的多媒体技术不相适应。而在一些语音教室中教师的电脑使用时间过长,配置过低,在实际应用中反应速度太慢,不能跟上教师的教学节奏,一旦电脑出现故障,则不能对其进行修理。
2.语音设备维护难
现在各大学大部分使用的是多媒体语言实验室其有硬件包括多媒体语音设备、电脑、学生终端、耳机和音箱等,一些院校的语音室还装备有视频展台和幻灯机。承担着全院的大学英语课,课程多任务重使用率高也就出现的问题多,这些设施应用时间过长,并且反复多次使用,则一定会出现不同程度的故障。为了有效延长设备的使用寿命,只有管理员对语音设备对电脑进行维修远远不够的,还需要老师和学生的配合。在应用软件当中,很多院校存在一个普遍性现象,在进行听力教学和视频教学中,很多教师和学生所应用的U盘或移动硬盘不能保证其安全性,有时会携带有病毒,在进行拷贝和存储资料时,这些病毒就会进入电脑系统,对电脑进行攻击,导致很多电脑发生瘫痪现象,严重时会耽误课程无法正常进行。
3.语音室管理制度
执行困难在语音室的管理当中为了保证有章可循和职责明确,则需建立完善的管理制度。但是,很多高校的语音实验室虽然拥有健全的规章制度,但却不能真正落实和执行。如我院一位管理教师要同时管理多个语音实验室,还要承担管理教学秩序的任务,有时忙的不知所以。这是由于他们为了让课程正常的开展必须在课前十分钟内调试好语音设备,监督各种规章制度的落实情况,有时就会出现失误之处。有的学生如果不听从教师的管理,与教师发生对抗行为,则直接会引起教学秩序的混乱。
4.设备得不到充分
利用有的院校及时应用先进教学设备,而对教师的要求并不高,只要求教师能够熟练应用计算机,会使用投影仪和视频展示台,就能顺利上好每一节课。应用这种教学模式,可以同时将文字、声音、图像展现在学生们面前,使学生的多种感官同时参与学习活动,看其表面现象好像与教学要求相符,将视听说三者结合在一起。应用这种教学模式,教师依然占据课堂的主置,而学生依然是被动的知识接收者,二者没有形成有效互动,依然只是文字、声音和图像的单方向传输,教师不能及时得到学生的反馈,与真正的多媒体技术要求相距甚远,而多媒体语音教室的整套设备也没有得到有较的全部应用,只使用了其中很少一部分,大部分软硬件设备处于闲置状态。例如:设备中自主学习这部分利用率很少,考试系统也应用的很少。
二、科学管理对策
1.建设数字化多媒体语音室
为了保证语音设备的正常使用,在资金方面加大投入力度,可以考虑更换主控台的电脑和系统的升级,提高教师机的反应速度和资料的更新;同时添置一定数量的商务空调,保证语音设备在恒温下使用,可以有效防止出现多种故障。语音室全部更换避光窗帘,可以提高投影仪和显示器的清晰度。
2.提高语音实验室管理人员素质
在语音室的管理当中需要较高的技术和专业,要求管理人员不但懂得维修电脑,而且还熟悉一些常用软件和安装及应用,而且还要具备一定的电工学知识,了解语音室的电源及电线的分布情况,掌握应用设备的型号和功能,可以解决计算机在使用过程中出现的一些常见故障,(可以及时排除耳机使用当中出现的问题。)管理人员必须坚持每天要提前到岗,认真做好课前准备工作,保证语音室的正常运行。制订合理的管理目标,拥有良好的秩序、保证清洁卫生、对仪器及时进行维修和保养,做好教室日记记录好每天的使用情况,还有与专业老师一起做好学生的管理工作。
3.建立完善的语音教学设备检查制度
日常检查包括经常性的维护保养,时间一般是每节课的前后,一般检查仪器容易出现故障部位和语音设备的运行情况;做到每个学期要检查一次,一旦发现语音设备存在问题,就要马上对其维修和报设备处,让设备始终处于良好运行状态。建立语音室、班、学生个人三级负责制。在每次上课前语音室管理人员要认真检查设备的运行情况,在保证正常使用后交给班集体,一旦在学生使用过程中发生损坏行为,则要求班集体和个人进行赔偿,主要目的就是增加学生本人对设备的爱护和责任意识。只有对语音室工作人员进行专业能力培训,才能保证语音教学的顺利进行。因此语音室管理人员要参加岗位技能训练,对语音室管理人员要进行电教专业知识培训,才能做好语音设备的维修和保养工作。外语教师也要参加设备技能培训,使其具备一定的语音设备专业知识,同时还要对外语教师进行计算机操作能力培训,才能让教师在实际教学中开发语音教学设备的功能,切实提高语音教学质量。再有,语音室管理人员和外语教师要进行广泛交流与沟通,管理人员在实际工作中要不断征求外语教师的意见,才能促进服务工作质量的不断提高,并且及时将各种新进设备的使用方法讲解给外语教师听。
4.加强档案资料管理
严格管理文献档案资料,将各种与听力资料有关的信息提取出来,让其更好地为广大师生服务,应用新型服务方法。详细登记各种磁带、光盘和CD盘等资料,制订目录与目录表格。制订完整的语音室文献资料目录数据库,依据不同专题制订检索目录。根据广大师生的真实要求,建立完整的总目录与下位目录,在每一类目录下都要列出详细内容、数量和信息等,建立功能强大、具有一定导向性的信息查询系统,有利于促进语音室大量文献资源的数字化建设。
5.加强日常管理
关键词:高中生物;实验室管理;对策
一、完善实验室管理制度建设
所谓“无规矩,不成方圆”。提高高中生物实验室的管理效率,首先要设计并制定出完善的实验室管理制度,客观而言,生物实验室管理是一项较为专业且复杂的工作,主要表现在日常管理的清洁、安全、维修、整理、记录等方面。作为实验室管理员,应遵循日常管理规范,恪尽职守地完成日常管理工作。如实验室的清洁管理工作,就需要从防火、防潮、防锈、防霉变、防腐蚀等维度入手。又如,生物实验室的器材、药品,不仅要保证其质量的有效性,还需要注意安全问题。易饶、易爆、易挥发的药品,应按照保存准则妥善管理,避免其温度过高或者过低、湿度过大、阳关照射过强,等等。此外,还应重视水电、门窗的安全性,做好防盗工作。作为实验管理员,应具备良好的专业水平及应变能力,如发生事故时,要采取有效应对措施。有的生物实验室存储有大量资料文献,因而管理人员还需要学习档案文献管理的方法及手段。
二、实验资源的配置及合理利用
实验是以一定的物质基础为支撑的。缺乏先进的实验材料、设备及充足的实验药品试剂,使实验课程无法有效地进行。为此,作为学校领导,应在教育资源配置方面,结合学校的实际情况,适度调整并扩大对生物实验室的项目经济投入,为学校的实验教学提供所需的基础平台。对于某些价格高昂的实验设施,尤其是药品试剂类,由学校独立承担过于困难。为此,学校可联系其他中学共同购进,从而提高使用效益。事实上,这类试剂虽然昂贵,但使用量往往较小,因而合资购买并分配,不会影响学生的实验学习所需。还有某些必备的实验用品,由于生活中并不常见,故而在市场上难以购进。为此,学校可与区域高校建立合作关系,从而实现资源共享。此外,也可发动、鼓励学生组建“生物兴趣小组”,以活动的形式制作、生产、饲养、收集生物实验用品或材料。比如,我的教授的班级中,有学生在外出旅游时,收集了一些蝉蜕空壳带入实验室。又如,有学生提出美化生物实验室的设想:剪裁掉塑料瓶底部,瓶盖拧紧,注入一定的水分,将玉树、绿萝等植物培植于其中。诸如此类的小活动,丰富了实验室资源、美化了实验室环境、锻炼了学生的动手操作能力、激发了学生的学习热情。
三、培养学生良好的实验习惯
新课程改革,要求加强学生的动手实验课程比例。在教师的引导下,学生或通过独立思考,或与他人协作,从而在实验中有所“发现”。众所周知,这种自我的“发现”,其印象更加深刻,而对于其中的因素、关联、规律、作用等理解得更加透彻。培养学生良好的实验习惯,是学生生物实验课程的顺利进行,还是完善实验室管理的重要途径。为了确保实验教学活动有序、平稳且高效地展开,课前的准备工作必不可少。我在实验课之前,事先让学生学习学校制定的《学生实验规则》,其中涉及的规则较多,主要包括两个方面:一是课堂纪律问题。如不能随手丢弃垃圾、不应随便走动、带齐学习用具、轻拿轻放实验设备,等等;二是实验关联问题。如实验器皿发生破坏、打碎等事宜,应及时报告,方便教师记录在册。此外,实验结束后,应轮流留下几位同学帮助教师清点、整理实验器材,检查水电,打扫卫生,关好门窗等。
四、加强实验室管理员师资队伍建设
人才是最为宝贵的资源。缺乏高素质的人才队伍,纵然具备科学的工作理念,先进的技术设备,完善的运行制度,也难以收到应有的教学效果。同理,现行高中生物实验室管理,要完善实验室管理工作,提高生物实验教学质量,加强管理员的师资队伍建设。其一,树立爱岗敬业的工作理念。无论是生物教师兼职的实验室管理员,或是学校单独设立的生物实验室管理员,均应具备敬岗爱业的工作理念。“苟有所见,虽布衣之贱,远守之微,亦可施用”。而事实上,实验室管理工作是学校培养人才不可或缺的重要环节,对学生探究、实践及合作能力的培养意义重大。为此,管理员应提高思想认识,形成积极向上的工作态度。其二,提高自身业务素养。“吾生也有涯,而知也无涯。”作为决定学生实验及实践学习质量的管理员,应坚持终身学习的良好品质。一方面,全面且深入地配合教师开展教学工作,学习新课改下的课程标准及教材内容,充实自我的业务能力,更好地服务于学生。另一方面,加强管理知识培训,外出参观、学习其他学校的实验室管理模式。推陈出新,结合学校的实际情况,不断优化实验室的管理方法及手段。管理员应积极开展创新研究,并落实于实践工作中。如对教学仪器的功能开发利用、学习新设备的操作技术等。此外,学生是学习的主体,而青春期的中学生,聪明有余而学习的柔韧性不足,逆反心理较为明显。因此,管理员应多与学生交流,了解学生的所思所想,参与学生实践活动,构建和谐的师生关系,为实验教学奠定基础。
作者:福建省泉州第五中学 单位:福建省泉州第五中学
参考文献
创新实验室可以供教师及学生进行各种实验预习、复习及科学研究,完善的管理制度是实验室高效的运行的保证。为了使实验室更好的服务于师生,创新实验室成立了管理机构,实验室以社团的形式每年从涉电类专业招聘管理人员与普通成员,招聘管理人员都经过严格的笔试面试。实验室制定了实验室值班制度、实验室安全卫生管理制度、实验室设备及图书管理制度、经费使用和管理制度等一系列制度以保证实验室高效的运行。经费使用和管理制度是本实验室管理制度中效果较显著的制度;实验经费统一由管理部管理,指导教师组负责制,实验室通过对外家电维修、网络承接电子设计等一系列的活动每年创收约6万,其中百分之50%用于学生工作报酬,20%用于采购耗材与实验设备维修及购买图书资料,20%用于对外交流培训学习,10%作为社团活动经费。
二、开放式创新实验室开展的主要活动
学生在这些活动中不仅能够得到技术的培训与锻炼,也使学生积累一定的社会经验,即培养了学生的综合业务能力,并让学生获得一定的工作报酬。开放式创新实验室取得的成果总结:创新实验室开放式管理模式不仅有效地解决了实验室开放管理难的问题,更重要的是给学生提供了一个很有效的舞台。近年来,在创新实验室的影响下,我院学生在大学生科技文化活动、专业综合素质提高等方面都取得了不俗的成绩,主要的成果有:
(1)实践教学效果明显提升。主要体现为学生在创新实验室通过提前预习实验,使学生在实验过程中实验准备时间减少、实验设备损坏率降低、实验正确率提高。
(2)大学生科技文化活动成果显著。学生在全国大学生电子设计竞赛、挑战杯、全国电子专业人才设计与技能大赛等项目上都有不俗的表现,其中2011年全国大学生电子设计竞赛中获全国一等奖一项;创新实验室成员2013年申请新型实用专利2项。
(3)对口专业就业比例提高。据历年7月份就业统计,2008年对口专业就业率为25%,2010年为42%,2013年达到了61%。
中央单元的主要功能有数据采样、运算处理、反馈控制、显示输出等。数据采样功能是指通过AD转换端口或相关电路采集相关端口的电压和电流、负载数量、即时功率、故障等数据并传递给MPU。运算处理功能是指通过MPU的指令系统将实时数据传入程序函数进行运算,并根据预先设定的程序进行处理,或者自主产生特定的信号,比如产生脉宽调制(PWM)波形,以供给其他功能模块。反馈控制功能基于MPU得到的运算结果,通过GPIO端口输出到各个相关控制电路,使相关模块产生相应动作以实现实时、快速、稳定、准确、高效的控制。显示输出功能可以将系统当前运行状态、即将执行动作等信息通过屏幕显示出来,也可以传输到计算机中进行显示和控制。过载检测和保护电路共同协调,对于输入、输出电压、电流和模块运行温度数据进行分析和处理,产生相应动作,保障电源
2大功率开关电源转换单元设计
开关电源转换单元设计开关频率为30kHz,采用脉宽调制(PWM)全桥隔离式拓扑结构。整流电路使用大功率整流模块,根据本系统设计参数,最大输入功率为10kW,最大输入电流应为46A,基于安全经济等考虑,应选用工作电流100A、耐压1000V的整流桥堆。全桥逆变整流电路采用英飞凌公司的100A/600V大功率IGBT模组。全桥IGBT驱动电路采用IR2133集成驱动芯片。高频变压器采用铁氧体磁芯,原副边变换比为10∶1。同时设计了滤波、保护、稳压等附属电路。脉宽调制(PWM)波形由STM32微处理器产生,通过调节脉宽占空比,就可以控制输出功率,既可控制系统用电效率,也可以提高整体运行安全性。开关电源到用电终端之间还可选择连续可调电压输出应用模块或固定分立电压输出模块。检测保护部分可以采用UC3895控制芯片实现动态控制。
3应用端口分布式设计
实验室智能弱电供电管理系统应用端口采用分布式、模块化设计,其拓扑结构见图3。供电线路从总分线器出发,分别接驳到实验室各个房间的端口,再连接到房间内部的输出端子上。各个接插部分采用标准化即插即用型部件,有利于根据需要更改、扩充相应端口数量。每个端口具有独立的检测、保护装置,并可以根据需要在0~30V范围内调整供电电压。该文设计的智能弱电供电管理系统可以依托原有实验室供电系统(220V市电)线路管道布线,并适当对现有实验台供电插口进行改装,或者加装新式弱电端口,即可正常使用,实现起来比较方便。
4结语
1.1高校计算机实验室管理系统
高校计算机实验室是高校重要教学研究地点,对高校的科研和教育工作都有相当重要的作用。所以对于计算机实验室的管理是高校重要的工作,计算机管理系统的作用主要有三个,首先提高计算机实验室的使用效率,其次提高计算机实验室的使用安全性,最后通过合理的管理完成对于教学资源的维护。
1.2B/S模式
B/S模式是指浏览器和服务器结构,是网络时代新兴的一种网络结构模式,其思想在于将系统的功能部分集中于同一台服务器上,操作客户端则由浏览器代替,这样就可以实现远程操控,提高系统地使用性和适应性,而且这样系统构建模式减少了系统安全和运行的难度,而且服务器功能集中的方式使系统的维护和管理更加方便和容易,最重要的是将系统集中于同一服务器可以提高系统的安全性,减少了客户端造成系统入侵问题。
2基于B/S模式的高校计算机实验室管理系统总体设计思路
2.1管理系统设计目标
完善系统功能,高校计算机实验室管理系统设计是为了进一步完善计算机实验室管理工作,做好各项数据的统计更新工作,同时要根据各个高校师生自身特点,设计出符合实际管理规律的计算机管理系统。便于操作,进行验证之后的用户可以顺利进入计算机实验室管理系统,实现一系列的操作管理,便于管理工作的展开。维护数据安全,根据不同的管理权限设置不同的登录方式,采取不同的身份验证方式,以便保护不同用户的信息数据安全。同时还要保障实验室管理系统的工作人员能及时及时进行管理系统数据的更新与维护,保障管理系统的正常运行。
2.2管理系统结构设计
计算机实验室管理系统的结构是由三个逻辑结构构成的,由这三个逻辑结构构成的管理系统能有效地实现计算机数据的信息交换,这三个逻辑结构分别为管理系统表示层、管理系统业务逻辑层和管理系统数据访问层。其中表示层是统一的图形操作界面,这一界面主要呈现信息和操作功能,这部分中只是负责将数据进行呈现与并没有其他的功能,比如学生进入系统中所显示的系统分类,数据的数据和显示,学生的个人信息显示等等。业务逻辑层实现几乎所有的数据功能的结构,通过对数据的处理和编排达到数据管理的目的。基本上所有系统功能的都需要由业务逻辑层进行,用户管理、数据交换,数据处理等,而且基本的安全内容和认证内容也是在这一结构中实现的,比如学生信息的认证,进入系统的密码识别等。数据访问层的功能比较单一,主要是针对于数据的录入、调取等数据交换的功能性体现,比如添加修改信息等数据操作行为。
3计算机实验室管理系统详细设计
3.1用户管理模块
用户管理模块是指通过密码账户信息识别使用者并给予其相应的管理权限的模块,对于计算机实验室管理系统而言,操作权限和信息识别是其最重要的功能,只有在相应的操作能力的条件下才可以进行相应的操作。用户管理模块中将会被分为三个操作子系统,针对于管理员、学生和教师,这样就可以明确的将管理权限分开,又不需要进行特殊的管理权限赋予设定。用户管理模块当中账户和密码是唯一的识别方式,通过账户和密码来区分管理权限,实现操作上的区别。
3.2管理员操作子系统
管理员子系统将主要包含三个系统功能,存放管理、借出系统和查询系统。高校的计算机实验室中需要按时对设备、物品进行盘点和管理,所以将在采购、分配、登记、维护等在系统中进行记录,及时掌握设备的情况,管理员也需要对新入库的设备进行登记并记录存放位置和入库时间,一般查找和盘点。实验室的设备的出借同样需要管理,依靠系统可以实现对出借物品的定时提醒,而且出借程序中同样需要管理员记录和审核,通过与身份相互绑定的方式,保证物品的安全即出现问题时的追责和赔偿。查询系统是对目前的教学资源进行管理的方式,包括对废旧设备,目前库存,借出、入库记录等等,随时掌握和核查设备信息,保证教学资源的使用和整合。
3.3学生操作子系统
学生操作子系统的使用主要是为学生提供服务和方便学校对学生的管理的,其功能性不高,但是相对复杂,学生日常所需要的信息输入、查询、公告阅读、表格下载、信息申请、审核等等工作都需要实现。就目前而言相当多的学校都开始进行以B/S模型为基础的计算机实验室管理,因为学生群体庞大,传统的计算机管理系统显然无法满足这样的操作需求,而且这样的方式也方便了学生的操作,减少了学生的使用系统的难度和成本。
3.4教师操作子系统
教师使用这一系统需要利用这一系统来更好的实现教学工作。因为教师一般只在开学和期末两个时段使用这一系统的情况较多,所以平时可以将系统资源适当的调配到学生和管理员的使用中。教师使用系统主要是进行学生成绩记录、课程安排查询等等工作,所以并不需要太多的其他功能。但是需要主要的是教师操作系统与电脑外界设备的关联,比如打印机等设备都是教师需要使用到的。所以在建构教师操作子系统中应该加入打印的操作项目,提高系统的人性化发展。
4结语