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随着一些高校的不断扩张,形成了由多个校区构成一所大学的格局,多校区高校的实验室管理也就不能再采用传统的管理模式。目前,多校区高校实验室的管理存在的问题主要有以下几个方面。
1.资源的配置问题。实验室的资源主要包括国家和与学校投入的实验建设与维持经费、实验室的师资人员、仪器设备和房间等资源。多校区形成后,实验室也就必须在多个校区进行建设。如何在各个校区之间,合理配置有限的教学资源,不造成重复建设的浪费,并且要保证实验教学秩序的正常运行和为教学与科研提供更好的服务,是当前多校区实验室所面临的一个问题。如重庆交通大学岩土与地质工程实验室就面临这样的问题。重庆交通大学岩土工程实验室为专业基础实验室,其开放的对象为重庆交通大学土木与建筑工程学院、河海学院和管理学院等学院,面向的专业有地质工程、桥梁工程、隧道工程、岩土工程、水利水电工程、港口海岸与近海工程、造价工程、建筑与结构工程、交通运输工程等多个专业,面向的年级有大学本科一、二、三和四年级和所有相关专业的硕士和博士研究生。该实验具有面向专业广、学生多和课程多的特点。因此,该实验室为了满足各专业、各年级的实验教学任务和实验室开放任务,不得不在多个校区建设实验室。由于学校每年投入到岩土与地质工程实验室的建设经费有限,因此,如何利用有限的建设经费同时要建设好两个校区的实验室是该实验室面临的主要问题。虽然该实验任务重,但是该实验室只有6名实验室教师,在只有一个校区的时候,就已经显得师资紧张。因此,如何合理分配有限的师资资源也是该实验室建设跨校区实验室面临的一个重要问题。
2.教师的工作积极性问题。随着多校区格局的形成后,导致实验室教师的工作量增加了不少,如实验室教学工作量、实验室开放工作量、实验室仪器设备管理与维护工作量等,同时也增加了奔波于多校区的舟车劳顿,给各位实验室教师的工作带了不少负面影响。如何建立多校区条件下教师的鼓励和考核制度,进而增加教师的工作积极性,消除教师多校区工作的负面情绪,是多校区实验室管理面临的一个问题。
3.实验室的建设问题。随着多个校区的建设,实验室也必须跟上学校发展的步骤。在新校区建设实验室,不能完全照搬老校区的实验室,还需要综合考虑学生的人数增加、新的实验项目、新增实验设备和整个实验大楼的布局等问题,然后解决实验室的房间数量、实验室装修、实验室内设备的布置等等问题。
4.实验室开放问题。实验室开放是指实验室在完成基本的实验教学任务后,为了满足学生、教师以及社会相关专业技术人员的探索、创新和验证科学问题的需求,而对以上人员进行的开放。随着社会和国家对大学生实践能力要求的不断提高,因此,对实验室的开放也提出更高的要求。因此,多校区实验室的开放也是多校区高校运行的一个重大问题。多校区实验室开放需要的实验室老师数量增加,且一般情况下,实验室老师的住所距离新校区都较远,同时学校的校车一般安排的班车运行班次较少,且班次之间的间隔时间比较长。因此,如何保证实验室老师的工作和休息时间,即能否正常的上下班,能否同时兼顾好工作和家庭是多校区实验室开放必须解决的一个问题。
5.实验室的归属问题。实验室的归属问题是实验室能否建设好的一个重要问题。多校区实验室的归属问题也是多校区高校运行以来一直在探讨的问题,是归属校区管理呢?还是归属学院?又或者是由学校统一管理?因为不同的归属会导致实验室的运行模式不同,进而会出现理论课能否与实验课有机的结合在一起的问题?实验室如何利用各校区资源的问题?实验教学和实验室开放是否顺利进行的问题等?
二、管理的原则
多校区实验室的管理必须利用科学的方法进行管理。管理必须遵循以下几个基本原则:
1.以统一管理为主,分散管理为辅原则。多校区实验室的管理必须在学校的统一管理下,由各个学院和校区分散管理,这样才有利于实验室功能的正常发挥。
2.高效原则。由于多校区实验室管理的复杂性,因此,实验室的管理办法必须减少管理的层次,提高管理的效率。
3.权责分明原则。由于多校区实验室的运行涉及的部门、教师增多了,而且各部门之间的交叉地带也增多了,因此必须做到各部门,各位教师的权责分明,这样才能让实验室更好地服务教学和服务科研。
三、管理方法
1.调研。调研可以让我们开眼界和思路。多校区实验室在运行前和运行中,应该多去进行多校区教学的优秀高校进行访问交流和学习,学习他们的先进办学经验。同时也应该多查阅国内外关于多校区实验室运行研究的相关资料,把国内外最先进的多校区实验室管理经验引进到本校的实验室建设中。此外,还应该多去国内外先进的相关专业调研实验室的建设和管理经验,在新校区建设和运行过程中,将这先进的经验引入到实验室建设和管理中去。
2.建立学校统一宏观管理。由于多校区实验室运行涉及的校区与学院多,因此必须在学校统一管理的这条主线下运行。只有这样,才能更好地协调各方共同支持实验室的建设和教学工作。尤其是在学校申报国家级、省部级实验室建设项目的时候,由学校统一安排申请,可以很好地利用和分配学校有限的实验教学资源。此外,学校每年的实验室建设经费的划分也应由学校通盘考虑。
3.建立校区和学院的双重管理制。多校区实验室的运行不可避免的要与各校区和各个学院打交道。因此多校区实验室应该实行校区和学院的双重管理制。其中,学院主要负责实验室教学任务的安排,校区主要负责实验室建设、管理和维护。由于理论课老师归属学院管,因此,由学院管理实验室,可以协调理论课老师进入实验室进行实验教学和辅导,同时可以让理论课老师与实验室老师共同制定实验教学大纲,确定实验教学项目,进而确保实验教学与理论课教学的一致性。由于实验室位于各个校区,因此,实验室会利用到各个校区的资源,为了协调实验室和校区之间的关系,则必须将校区引入到实验室的管理中。新校区实验室建成了,会增加实验室的用人数量。因此,在制定实验室进人计划时,可以将部分名额分到各校区去。首先,各校区为了减少引进实验室的管理人数,新校区实验室必须集中建设,建设一个较大的实验室中心。然后,各校区引进一些懂专业的,甚至有相关专业工作经历的人员,进入新校区。这部分新进人员由校区管理。他们住在新校区,就不存在多个校区奔波的情况,进而提高了他们的工作效率。这部分人员主要从事实验室的开放和实验室日常设备维护和管理工作,上班时间和行政人员一样,实行坐班制。他们的绩效工资将年终考核作为一个重要指标。年终考核由新校区管理部门的评审结果和实验室评审结果两部分组成,各占50%。这样有利于实验室对这部分人员的管理和工作协调。
4.建立例会制度。多校区实验室每个月应该安排一次例会。参与的人员包括实验室主任、实验室人员、校区主管实验室领导、学院实验室主管领导和学校实验室管理部门负责人等。每次例会的会议议程主要有:①汇报实验室近期的实验教学情况;②汇报实验室近期的运行情况;③实验室教学大纲和实验室项目的审定;④实验室发展规划的审定;⑤实验室老师的考核评定;⑥实验室建设项目申请的评审等。实行例会制,可以让涉及实验室运行的相关人员和部门了解实验室的运行状况,进而协调各方为实验室的建设和运行提供支持,这同样也利于学校、学院和校区等各部门制定各部门的发展规划,让各部门把劲儿往一处使,进而为学校各实验室的建设提供最好的保障平台,同时也可以更加规范的管理实验室,让实验室更好的为学校的教学和科研服务。
四、结论
队伍无论学校怎样将实验室建立起来,初衷一定是满足教学这样的单一要求,而为了新专业而建立的实验室,也是为了满足新专业发展和科研要求。但随着设备的老化、技术的淘汰和管理方式的落后,实验室管理人员也需要进行及时的学习。高校教师及实验技术人员有的是直接从学校毕业后到单位任教,缺乏大量的实践经验。如果在此期间,学校能将其调配到校外学习、与岗位类似的充电,来发展实验室管理人员的综合素质,从而推动整个实验教学的人员素质和整个学科建设的发展。
2完善实验室建设与管理
2.1完善的硬件和软件保障
现在,实验教学中心计算机基础实验室,日益完善的硬件和软件保障了不同课程不同专业的教学需求。为了适应不同教学的需求,实验室计算机都安装了WindowsXP或Windows7操作系统,或通过VMwareWorkstation虚拟机,来满足不同操作系统的需求;并对应课程情况安装了Office2013、PhotoshopCS5、SSPS、MATLAB、VisualBasic、AfterEffects等教学软件。
2.2完善网络化功能
实验教学中心所有计算机,均通过各实验室交换机柜连入实验教学中心服务器中心机房,再由服务器中心机房交换、路由、防火墙等设备,根据教学和科研需求将计算机接入校园网或Internet,为网络教学提供一个良好的实验环境。
2.3完善软件的使用问题
随着计算机技术的飞速发展,教学软件数量的增多和总量的不断增大,使得实验室的管理与维护工作变得越来越复杂。通常实验室的系统和软件安装是采用网络GHOST的方法进行,当一台或数台计算机的数据被破坏或无法启动时,可以快速地恢复系统并不会影响正常教学。每台计算机也应该安装系统还原卡或还原软件,有条件的还可以安装网络版的病毒防火墙并保持自动更新,以保证计算机的运行速度和使用的安全。实验教学中心使用的FaronicsDeepFreezeServer版本还原软件,可以进行集中式解冻和冻结管理,方便管理人员对计算机软件进行调整;杀毒软件则采用360企业版的360杀毒软件,是面向企业用户推出的永久免费的杀毒解决方案,不限制终端数和功能,特别适合大批量部署实验室计算机。这样将还原和杀毒进行结合,可以在较大程度上减少移动设备对计算机病毒的传播。
2.4完善管理,提升实验室服务能力
2.4.1制度的完善
实验室的制度建设是非常重要的,有了制度才可以规范工作的行为。结合学院和该实验教学中心自身的特色,建立了如《人文信息管理学院实验技术人员岗位职责》、《人文信息管理学院本实验教学中心主任工作职责》、《实验室安全管理制度》、《实验室开放管理办法》、《服务器中心机房管理员职责》、《启点•创新应用开发工作室成员守则》等,让使用实验室的教师、学生和管理人员,能自觉地遵守这些制度,从而让实验室安全、高效地运行。
2.4.2人事的改革
多数学校的实验室管理人员都是聘用或劳务派遣形式,与学校在编人员的工资、福利等待遇相差较大,从而导致管理人员工作积极性不高。实验室的管理与维护是一个系统、长期的工作,只有管理人员工作积极上进,权益得到保障时,实验室才能正常地运转。因此,学校在转编、培训、晋升、工资和福利等方面,应该对实验室管理人员从政策上给予一定的支持,让他们在该岗位上得到应有的保障。
2.4.3完善职能服务
该实验教学中心的职能服务可以分为3个部分,即教学任务、科研任务和对外服务。
①教学任务。该实验教学中心的主要职能是提供教学服务,实验室管理人员配合学校教务处和学院教务科下发的教学任务安排,提前准备好教学所需的设备。对在计算机上无法运行的软件,提前部署虚拟机环境。每次实验课前,保证开好门、用好设备、上好课。现在实验教学中心的5个计算机基础实验室和4个外语语音室的周学时的总和大约为150,所以要求实验室管理人员要更好地为教学服务。
②科研任务。实验室管理人员根据老师和学校科技处的要求,提前与该实验教学中心协调,提供场地和适合的计算机软件环境,以满足科研的需要。
③对外服务。为了提高实验室使用率和社会服务能力,为学校和学院增加创收,本实验教学中心承担了计算机等级考试、卫生技术专业资格考试等大型考试。随着学校的对外宣传,今后可能会承担更多的培训、比赛和考试任务。
3总结
LIMS产品平台的选择方面,架构是选择的首要因素,如前所述,为了使应用效果最佳,计划采取C/S和B/S相结合的结构模式,在此基础上排除Tyan-LIMS等B/S结构的LIMS产品。江苏省环境监测中心等使用LabbuilderLIMSSystem3.0作为LIMS平台,NautilusLIMS的定位是生物技术实验室等。基于大型石化行业环境监测站的特点,必须在可以提供C/S和B/S结合架构的基础上选择熟悉石化行业业务、有在该行业成熟的应用经验和现成模板的LIMS系统。现在石化行业应用最为广泛、成熟的LIMS平台是LabWareLIMS。被全球很多跨国公司和科研机构的大型实验室使用,在国内诸如大庆石化、独山子石化、大连石化等大型企业的检测实验室和诸多大型制药、冶金、烟草行业的实验室均使用LabWareLIMS产品[6-8]。LabWareLIMS具有开放性、可组态、标准化等优点[9-10],其中最突出的优点是可组态,系统提供了诸多通用的DOS功能和工具,很大程度上避免了用户编程和定制的麻烦。LabWareLIMS可以现实B/S和C/S相结合的架构模式,同时为了共享在石化行业应用的先进经验和软硬件资源,为后期软件的维护提供知识和人员的支持,选择LabWareLIMS作为石化环境监测LIMS系统的软件平台。
二、系统结构的实施规划设计
在向软件开发人员提出使用需求之后,对于系统的结构、层级、主要事项等都需要监测部门未来的LIMS系统维护人员协同软件工程师进行详细的规划和设计,既定的LIMS系统维护人员应具有良好的计算机知识,同时要对环境监测业务和所在单位的管理模式非常熟悉,因为软件工程师并不是实验室专家也不了解该实验室的管理。需要强调的是,从项目立项到系统经过组态实施完成LIMS系统建立的整个过程中,维护人员都不应只是被动参与维护培训的学生,而应该在努力学习软件组态、数据库操作的同时以高度的责任心和主人翁意识主动参与到LIMS系统的开发中去,提出自己的观点和需求,对系统结构的设计建言献策并在实施过程中不断优化,这是系统成功建立的关键所在。应从监测计划、样品登录、分析方法、采样点位、数据录入、样品审批、监测报表生成、LIMSWEB、超标数据汇总、数据库系统、服务器、以及分析流程的组态的各个方面进行综合考虑、合理布局并不断优化来设计最佳的系统实施规划。LIMS系统的整体规划设计及人员职能,如图1所示。对于数据库系统,因为大型石化企业均已使用了大量的数字应用系统,如ERP、MES生产管理系统、技术管理系统、设备管理平台、科研项目管理平台、论文管理平台等,有着极为成熟的数据库应用管理经验和专业的信息化管理部门,而LabwareLIMS可以使用任何遵守ODBC标准的数据库,如SQLServer、ORACLE等,所以选择在石化行业其他系统中已经成熟使用的世界第二大软件供应商美国甲骨文公司的ORACLE数据系统。
三、LIMS系统运行流程设计
设计规划系统整体架构和人员职能之后就需要设计石化环境监测、LIMS系统的运行流程。石化行业环境监测实验具有和政府环境监测实验室不同的管理模式,石化环境监测实验室施行班组制,所以设计了如图2所示的运行流程,经过一年的试运行和两年的正式运行认为这种运行流程和模式是非常合理的。在石化行业,监测人员在采样完成后需要根据采样时间在客户端LIMS系统中登录样品,如果是固定周期的样品,如周一、周二、周三……周五监测哪些点位的水质是固定的,则可以设定自动登录样品的个,监测人员在点击自动登录样品后系统自动生成相应的点位名称,监测人员只需输入采样时间即可,类似环境质量监测大气普查也可以制作成自动登录,如果监测时间是随机的,则需要手动登录样品。在分析完成后,监测人员在LIMS系统客户端查找登录的样品,根据原始记录在LIMS中录入如温度、压力、采样时间、吸光度值、空白值等数据,系统就可自动计算出监测结果,录入完毕保存后监测人员的工作基本完成。在分析结果报出的次日或周末、月末、季末、年末等时间,质控人员根据管理部门根据正常和临时性监测任务书对系统中所有的数据进行审批,再次确认无漏输的数据和未完成的分析项目,然后根据时间段在客户端操作自动点击上传相应监测报表,包括日报、周报、月报、季报、年报等。系统立刻自动生成报表,检查报表无误后即可确认自动上传。上传后,LIMSWEB中“报表查询”同时显示所确认上传的报表。至此,LIMS系统中监测数据的全部流程运行完毕。
四、LIMS系统组态、实施和维护
设计好了系统的运行流程,就要开始进行各种组态、实施创建LIMS系统,这也是最为复杂的工作,中国石油独山子石化公司环境监测实验室LIMS系统的组态和重点的实施内容如图3所示。这些也是运行过程中需要对系统进行维护的工作。将组态与实施工作化为为五个板块,分别为人员板块、分析方法板块、采样点板块、报表板块和定制功能板块。其中“定制功能板块”是根据用户需求制定的个性化模板,难以通过LabWareLIMS系统自有的功能进行组态,需要独立编程,最为复杂,所以应该在系统其他部分组态完成后进行,其他的板块可以按上述顺序依次完成组态。首先进行人员板块的组态,石化环境监测实验室采用班组制,所以应该建立班组和岗位以供分配,对于人员,需要分配系统中的角色、工作流界面(需要用MacromediaDreamweaver等网页制作软件进行创建)、唯一的ID和密码。其次进行分析方法板块的组态,对于所有的监测分析方法系统维护人员都要熟系,对于分析过程和数据计算公式更是要熟练掌握,才能配合软件商高效、正确完成每一种分析方法的组态。再次进行采样点板块的组态,对于采样点部分,环境监测LIMS不适合使用LabWare平台默认的由生产实验室使用的“采样点—产品—分析”的模式,因为环境监测没有传统意义上的产品,而产品这一层级又是平台所不能“跨越”的。对于ProductSpecifica-tion中的字段,可以使用“空气—化工老区—芳烃—主控室、噪声—国家原油储备库—南界—1号”这样的“类型、分厂、车间、采样点”的层级结构的字段命名方式,对采样点的特征进行区分,为石化环境监测实验室上千个采样点的分类提供了很大的便利。监测报表需要使用CrystalReports软件进行编制,在LIMS系统中建立报表模板进行报表配制。如果报表需要根据系统中的数据进行数据统计,如求最大最小值,只显示年度监测平均值等,则需要编程实现,对于CrystalReports的编制在此不再赘述。定制功能是根据实验室的个性化需求和企业的管理要求所编程实现的功能,最为不易,耗时最多,但是可以使LIMS系统不只是计算器、数据统计软件,而可以为工作提供便利,发挥巨大的作用。
五、结束语
1.1环境安全知识缺乏大学生对实验室安全的认知率较低,调查表明物理性安全认知率为28.9%、化学性安全认知率为47.6%,对生物性安全认知率仅为13.6%,而全部都知道仅为0.9%[5]。50%以上的学生对实验室生物安全防护的概念、动物实验的生物危害因素、职业暴露后的处理等问题不了解[6]。对急救常识和用电常识知之甚少,对实验室配备的灭火器不会使用。
1.2实验过程中个人防护不到位学生到实验室后,书包到处乱放,不穿工作服,甚至于吃东西、喝水。有一些学生不注意实验动物操作技术,觉得实验动物好玩,对实验动物进行抚摸;或在实验中抓持实验动物方法不规范,出现被动物抓伤、咬伤的现象;对动物产生的分泌物、排泄物,如尿液、粪便等,不能及时、规范处理,增加受感染的机会。
1.3化学试剂及其废弃物管理不善在管理过程中对有毒有害、危险化学品、易制毒化学品存放和管理不当,容易引发事故。由于动物医学实验室化学品数量众多、品种繁杂、性质各异,在储存和使用过程中潜在着极大危险性,稍有疏忽,就容易造成失火、爆炸、中毒、环境污染等事故,危及师生的生命及财产安全[7]。在试验后化学试剂类废弃物没有分类储存,存在随意丢弃或倒入下水道或扔到垃圾箱的现象,可能造成对环境的污染。
1.4实验动物、组织以及受感染物品处理不规范动物医学实验室与其他普通实验室很大的区别就是要经常、大量使用动物、动物尸体和组织,甚至于是含有病原菌的动物和组织,而这些动物尸体和组织可能使与它接触的一次性手套、注射器、针头等物品受到污染。这些废弃物处理不当,会给周围环境以及师生健康带来很大的威胁。
2实验室环境安全管理措施
2.1规范实验室管理制度为了保证实验室工作质量和环境安全,使实验室管理管理有章可循,实验室安全规章制度的建立是安全管理实施过程必不可少的。我校教学实验室环境管理体系于2006年11月30日取得了ISO14001环境质量体系认证证书,2012年12月我院教学实验室现通过了国家级动物实验教学示范中心的验收。学院以ISO14001环境质量体系为标准,以国家级动物实验教学示范中心的验收为契机,根据自身学科的特点和实际情况制定一系列适合运行管理记录和文件[9]。日常管理方面建立健全实验室各种记录和日志制度;仪器方面包括核查登记表、仪器的维修、使用借还等记录;试剂使用方面包括有毒有害化学品、易致毒化学品、麻醉品等的保管、领用记录,废弃物处理方面,包括危险化学废弃物的回收处置记录、动物尸体组织的储存和处理记录、一次性实验用品的处置记录等。并将一部分制度上墙或上台明示,做到有章可循、有法可依,建立实验室安全管理制度,更有利于加强日常管理。
2.2加强安全教育安全教育是对学生进行安全知识的讲解、安全政策的宣传、安全案例的警示、安全措施的认识和理解,使学生从思想上予以重视,提高执行政策的自觉性,提高安全防范的主动性,防患于未然的过程[10]。中心每年分别对全体教工、研究生和本科生举办为期3d的安全培训,培训内容包括动物生物安全知识、实验室化学品安全使用及防护、实验室安全防火等内容。取得培训合格证后,凭合格证进入实验室。
2.3规范实验室操作规范实验室管理会大大提高实验人员的工作效率和实验过程的可控性,保障实验操作人员的健康安全,对培养学生严谨的科研精神、娴熟的实验操作和良好的实验室安全意识非常必要,同时这也是实验室质量控制的保障[12-13]。第一次试验时首先对学生进行课程规范操作和注意事项培训,在实验过程中将产生的化学废弃物按要求分类倒入不同的废液桶,杜绝顺手倒进水池;对产生的感染性动物废料分别放入不同的特制塑料袋,在塑料袋外面贴上标签,标明组织名称,实验名称等信息,由实验室管理处回收处理。给每个学生配备口罩、一次性乳胶手套等防护用品。规范动物实验操作技术,动物实验操作时尽量做到动作轻柔,小心操作,避免因抓取不当被动物抓伤、咬伤、挠伤,掌握常用实验器械的使用方法,避免被实验器械损伤等现象发生。
2.4加强实验室安全管理力度动物医学实验中心在实验室安全管理工作中,加强岗位责任制。理顺管理体制、明确管理职能、落实安全责任制。中心建立了院系一级的安全管理体制,行政副院长为第一责任人。中心主任、副主任、实验技术人员逐级签订“实验室安全管理责任书”,并结合ISO14001文件化的质量管理体系,做到“谁主管、谁负责”、“谁管理、谁负责”、“责任到人,每个实验员有自己的安全管理责任区,直接管理本区域的安全工作”使环境管理从部分参与逐步转向全员参与。
2.5改善实验室安全硬件设施动物医学专业的学生需要要掌握动物的内脏器官、肌肉、骨骼等解剖结构,会用福尔马林处理动物标本,由于福尔马林易挥发,常常使实验场所充满有毒和异味废气,根据需要已配备了大功率通风系统,并保证通风换气设备的正常运转。对大功率用电的设备配备专用电线,定期组织后勤部门对线路进行维护。将传染病实验室、感染实验室以及解剖实验室从教学实验室分离出去,分别建立了单独的解剖楼和感染楼。专门配备高压灭菌柜对实验用品及生物废弃品进行消毒。以消除实验室之间的交叉污染和污染传播,杜绝生物安全问题的发生。
2.6建立应急机制应急预案准备及演练。ISO14001体系要求对不同的灾害和应急事件要有切实可行的预防方案,并保证方案的执行。实验中心成立了事故应急小组,每个实验室配备4~6个灭火器,对实验人员和学生培训灭火器的使用方法,并对紧急情况下的逃生路线进行了模拟演练,对灾害发生时的应对常识、简单救护知识进行普及性培训,尽量减少灾害、突发事件的发生,在发生突发事件中,能够正确处理,将损失降到最低限度。
3结语
究竟什么是实验室管理的制度化呢?笔者认为实验室管理的制度化就是指实验室的一切管理工作都要有章可循、有据可依。因此,鉴于学校的实际情况,笔者致力于建立健全实验室的各项管理制度。譬如实验教师应当承担哪些责任,实验室的管理人员又具备一些什么职责,实验室的仪器、药品、设备等的使用和保管要遵循什么原则,设备仪器的损坏赔偿制度及维修原则有哪些,以及学生在实验课堂上应当遵守哪些守则,等等。通过上述一系列制度的完善,确保实验室的管理工作做到了在使用中完善,在完善中执行。如此一来,学校的化学实验室就实现了一切管理工作按制度执行的目标,切实履行了有据可依、有章可循。为更好地实现实验室的科学管理,笔者自行制定了八种表册,分别是《学生实验通知单》、《学生实验记录单》、《演示实验通知单》、《演示实验记录单》、《学生实验进度安排表》、《演示实验进度安排表》、《药品器皿使用损耗登记表》、《仪器损坏赔偿单》。每学期初应配合授课教师制定《学生实验进度安排表》和《演示实验进度安排表》。同时要求教师提前三天将《演示实验通知单》送达实验室,提前一周送《学生实验通知单》。实验完毕教师如实填写《实验记录单》。在实验过程中如有仪器丢失或损坏应及时填写《仪器损坏赔偿单》。特别是对一些危险药品进行了特别的管理。将学生分组实验以作业的形式写出实验报告单,教师批阅后装订成册,为学校评估提供依据。
二、实验仪器管理规范化
实验仪器管理的规范化的具体内容是在化学实验室的管理工作中形成一套行之有效的管理模式,实现对化学实验仪器以及实验药品的规范管理。在实验室的所有工作当中,使设备及仪器始终处于一个正常的使用状态是中心内容,要求实验室管理者能够确保实验药品的可靠以及安全,同时能够使实验的教学需求得到满足,这就要求实验室的管理人员必须在管理工作上下功夫。化学实验有其特点,如玻璃仪器种类多,件数多,易损坏;化学药品多,并且大多数有腐蚀性,还有些剧毒药品;而且配套用的东西也很零杂。如何合理安排才能做到摆放分明、使用方便,我的做法是:六分开:1仪器和药品分库存放。2.玻璃仪器和模型标本分柜存放。3特殊药品专存。4特别仪器(分析天平等)单独存放。5.通用仪器与成套设备分柜存放。6.原瓶试剂与直接用于实验的分柜存放,直接用于实验的按类存放。为规范管理,但凡是进出于实验室的每一种药品及仪器,笔者都进行了相应的登记造册,同时还建立了档案,并于每一学期的期末仔细清点每一种药品及仪器,列出其中报损报废的明细清单,在得到领导的审核之后再进行销账。为更好地保证能够正常开展地开展化学实验,笔者还于每一学期的期初统一购买缺少的药品及仪器。
三、实验室管理工作服务化
实验室管理服务化所指的就是在开展各项活动时必须以教学作为中心,因为实验室管理工作的最终目标就是要很好地为学校的实验教学工作服务,将化学实验室发展成为教师教书育人、学生发挥才能的基地。为达到以上目的,我们抱着一切为师生服务的态度,为教师课堂教学提供帮助。在每一项常规演示实验的准备过程中,笔者几乎都做到了“自己先做一遍,仔细记录可能出现的问题,并将实验的关键点、重点详细告知任课教师以保证实验的成功。另外,对一些新出现的实验,自己先多做几次,掌握要点后和任课教师共同研究,以保证自己对实验的熟悉和实验的有效进行。对于将学生进行分组的实验内容,笔者就和任课教师一起指导学生,对于学生所出现的一些不规范操作给予及时的提醒、纠正,帮助学生形成良好的实验习惯,并掌握科学的实验方法;于第一时间对学生在实验过程中出现的突发事件进行处理,安全、高效地完成化学实验教学。
四、管理手段信息化
管理手段信息化就是引进现代化的管理手段。随着社会的发展,信息化技术已经渗透到人们生活的方方面面。因此,中学化学实验室的管理工作也有必要进入到信息化管理当中去。化学实验室管理手段的信息化就是指以传统的实验室管理工作为基础,有效地利用先进的多媒体技术、计算机技术、网络信息技术等相关信息,科学处理实验室里面的每一种实验资源,并借用计算机实现开放型的管理。实现了管理手段信息化的中学化学实验室是一个管理系统,涵盖了化学实验教学、实验室仪器设备管理、实验教务管理、实验室开放型管理、实验室资料管理等内容。实验室管理手段的信息化成功改变了传统的管理方法,有效提升了实验室的工作效率,并促使实验室的运行成本得到降低。
五、结语
关键词:高中生物;实验室管理;对策
一、完善实验室管理制度建设
所谓“无规矩,不成方圆”。提高高中生物实验室的管理效率,首先要设计并制定出完善的实验室管理制度,客观而言,生物实验室管理是一项较为专业且复杂的工作,主要表现在日常管理的清洁、安全、维修、整理、记录等方面。作为实验室管理员,应遵循日常管理规范,恪尽职守地完成日常管理工作。如实验室的清洁管理工作,就需要从防火、防潮、防锈、防霉变、防腐蚀等维度入手。又如,生物实验室的器材、药品,不仅要保证其质量的有效性,还需要注意安全问题。易饶、易爆、易挥发的药品,应按照保存准则妥善管理,避免其温度过高或者过低、湿度过大、阳关照射过强,等等。此外,还应重视水电、门窗的安全性,做好防盗工作。作为实验管理员,应具备良好的专业水平及应变能力,如发生事故时,要采取有效应对措施。有的生物实验室存储有大量资料文献,因而管理人员还需要学习档案文献管理的方法及手段。
二、实验资源的配置及合理利用
实验是以一定的物质基础为支撑的。缺乏先进的实验材料、设备及充足的实验药品试剂,使实验课程无法有效地进行。为此,作为学校领导,应在教育资源配置方面,结合学校的实际情况,适度调整并扩大对生物实验室的项目经济投入,为学校的实验教学提供所需的基础平台。对于某些价格高昂的实验设施,尤其是药品试剂类,由学校独立承担过于困难。为此,学校可联系其他中学共同购进,从而提高使用效益。事实上,这类试剂虽然昂贵,但使用量往往较小,因而合资购买并分配,不会影响学生的实验学习所需。还有某些必备的实验用品,由于生活中并不常见,故而在市场上难以购进。为此,学校可与区域高校建立合作关系,从而实现资源共享。此外,也可发动、鼓励学生组建“生物兴趣小组”,以活动的形式制作、生产、饲养、收集生物实验用品或材料。比如,我的教授的班级中,有学生在外出旅游时,收集了一些蝉蜕空壳带入实验室。又如,有学生提出美化生物实验室的设想:剪裁掉塑料瓶底部,瓶盖拧紧,注入一定的水分,将玉树、绿萝等植物培植于其中。诸如此类的小活动,丰富了实验室资源、美化了实验室环境、锻炼了学生的动手操作能力、激发了学生的学习热情。
三、培养学生良好的实验习惯
新课程改革,要求加强学生的动手实验课程比例。在教师的引导下,学生或通过独立思考,或与他人协作,从而在实验中有所“发现”。众所周知,这种自我的“发现”,其印象更加深刻,而对于其中的因素、关联、规律、作用等理解得更加透彻。培养学生良好的实验习惯,是学生生物实验课程的顺利进行,还是完善实验室管理的重要途径。为了确保实验教学活动有序、平稳且高效地展开,课前的准备工作必不可少。我在实验课之前,事先让学生学习学校制定的《学生实验规则》,其中涉及的规则较多,主要包括两个方面:一是课堂纪律问题。如不能随手丢弃垃圾、不应随便走动、带齐学习用具、轻拿轻放实验设备,等等;二是实验关联问题。如实验器皿发生破坏、打碎等事宜,应及时报告,方便教师记录在册。此外,实验结束后,应轮流留下几位同学帮助教师清点、整理实验器材,检查水电,打扫卫生,关好门窗等。
四、加强实验室管理员师资队伍建设
人才是最为宝贵的资源。缺乏高素质的人才队伍,纵然具备科学的工作理念,先进的技术设备,完善的运行制度,也难以收到应有的教学效果。同理,现行高中生物实验室管理,要完善实验室管理工作,提高生物实验教学质量,加强管理员的师资队伍建设。其一,树立爱岗敬业的工作理念。无论是生物教师兼职的实验室管理员,或是学校单独设立的生物实验室管理员,均应具备敬岗爱业的工作理念。“苟有所见,虽布衣之贱,远守之微,亦可施用”。而事实上,实验室管理工作是学校培养人才不可或缺的重要环节,对学生探究、实践及合作能力的培养意义重大。为此,管理员应提高思想认识,形成积极向上的工作态度。其二,提高自身业务素养。“吾生也有涯,而知也无涯。”作为决定学生实验及实践学习质量的管理员,应坚持终身学习的良好品质。一方面,全面且深入地配合教师开展教学工作,学习新课改下的课程标准及教材内容,充实自我的业务能力,更好地服务于学生。另一方面,加强管理知识培训,外出参观、学习其他学校的实验室管理模式。推陈出新,结合学校的实际情况,不断优化实验室的管理方法及手段。管理员应积极开展创新研究,并落实于实践工作中。如对教学仪器的功能开发利用、学习新设备的操作技术等。此外,学生是学习的主体,而青春期的中学生,聪明有余而学习的柔韧性不足,逆反心理较为明显。因此,管理员应多与学生交流,了解学生的所思所想,参与学生实践活动,构建和谐的师生关系,为实验教学奠定基础。
作者:福建省泉州第五中学 单位:福建省泉州第五中学
参考文献
创新实验室可以供教师及学生进行各种实验预习、复习及科学研究,完善的管理制度是实验室高效的运行的保证。为了使实验室更好的服务于师生,创新实验室成立了管理机构,实验室以社团的形式每年从涉电类专业招聘管理人员与普通成员,招聘管理人员都经过严格的笔试面试。实验室制定了实验室值班制度、实验室安全卫生管理制度、实验室设备及图书管理制度、经费使用和管理制度等一系列制度以保证实验室高效的运行。经费使用和管理制度是本实验室管理制度中效果较显著的制度;实验经费统一由管理部管理,指导教师组负责制,实验室通过对外家电维修、网络承接电子设计等一系列的活动每年创收约6万,其中百分之50%用于学生工作报酬,20%用于采购耗材与实验设备维修及购买图书资料,20%用于对外交流培训学习,10%作为社团活动经费。
二、开放式创新实验室开展的主要活动
学生在这些活动中不仅能够得到技术的培训与锻炼,也使学生积累一定的社会经验,即培养了学生的综合业务能力,并让学生获得一定的工作报酬。开放式创新实验室取得的成果总结:创新实验室开放式管理模式不仅有效地解决了实验室开放管理难的问题,更重要的是给学生提供了一个很有效的舞台。近年来,在创新实验室的影响下,我院学生在大学生科技文化活动、专业综合素质提高等方面都取得了不俗的成绩,主要的成果有:
(1)实践教学效果明显提升。主要体现为学生在创新实验室通过提前预习实验,使学生在实验过程中实验准备时间减少、实验设备损坏率降低、实验正确率提高。
(2)大学生科技文化活动成果显著。学生在全国大学生电子设计竞赛、挑战杯、全国电子专业人才设计与技能大赛等项目上都有不俗的表现,其中2011年全国大学生电子设计竞赛中获全国一等奖一项;创新实验室成员2013年申请新型实用专利2项。
(3)对口专业就业比例提高。据历年7月份就业统计,2008年对口专业就业率为25%,2010年为42%,2013年达到了61%。
1.安全培训不够到位。虽然,学院组织过多次消防安全和生物安全知识讲座,任课教师和实验教师也有较高的安全意识和安全技术水平,但所具备的安全知识还不全面,在实验课的具体授课过程中难免发生一些纰漏。同时,因招生规模的扩大、专业的增加以及任课教师不足等原因,各学系常常安排研究生代上实验课,而大部分研究生只接受过一次针对科研实验开展的安全培训,在实验授课过程中容易忽视各种安全隐患。
2.未对事故应急预案进行实地演练。预防医学实验中心在成立伊始就已有针对性地制定了事故应急预案,但并未根据事故应急预案进行实地演练。虽然实验教师都了解在事故发生情况下自己的职责和行动步骤,但缺乏事故应急预案的实地演练无疑是纸上谈兵。
3.实验室安全监管制度不严、执行力度不强。大部分高校实验室缺乏污染物处理设施,缺少专业部门对废液进行统一回收、管理和后续处理。未经严格处理的成分复杂、毒性较大的废液,如果直接排放或只简单稀释后就直接排入下水管道,毒性物质会逐渐累积,造成的污染是非常严重的。教学实验时还存在本科生未将解剖完的小白鼠尸体与脏器放入指定的垃圾桶进行统一处理,而直接丢入普通垃圾桶的现象,这种不规范随意丢弃生物源废弃物的行为会造成环境的污染。
二、预防医学教学实验室安全管理工作的改进措施
通过分析预防医学教学实验室管理过程中存在的主要安全隐患,笔者拟结合预防医学教学实验室管理过程中的经验,提出以下几点实验室安全管理的具体改进措施,以期提高和完善预防医学教学实验室的安全管理工作,尽可能地降低安全风险。
(一)加强化学试剂、生物样品和废弃物的安全管理
预防医学教学实验需要使用大量的化学试剂、实验动物和微生物,其中包括各种强腐蚀性、易燃、易制毒化学危险品,因此化学试剂、生物样品和实验废弃物的安全管理至关重要。
1.化学试剂和生物样品的贮存。危险化学品储存场所应根据国家相关规定安装通风系统。对于化学品储存应依照各种化学品的种类、性能分开存放,对化学性质相抵触的化学试剂要严格分类贮存,各种腐蚀性化学试剂应存放在试剂架的最底层。试剂储存室必须指定专人专管,确保储藏室入门钥匙双人双锁并妥善保管,储存室要根据条件安装防盗监控和火灾报警系统,配备相应的消防灭火设备。
2.化学试剂的安全使用。任课教师和实验教师应清楚地了解实验课所涉及的所有化学试剂的化学特性和防范措施,并悉心指导实验人员。易燃、易爆和易挥发的化学品应在有安全防护的通风橱中使用,并采取必要的劳动保护和安全防护用具,以确保实验过程的安全。实验准备室内仅允许存放少量无毒或低毒的化学试剂和有机溶剂,任何化学试剂均应严格按实验室的规定,两名管理人员同时在场方可领取,并做好出入库登记和详细的领用记录(领用时间、领用剂量、使用方向、领用人、剩余试剂去处等)。对于易燃、易爆、易制毒和腐蚀性的化学危险品应现用现领,使用剩余部分禁止随意存放,必须及时登记与退还试剂储备室,妥善保管安置。
3.化学废弃物与生物源废弃物的处理。实验室废弃物的处理应严格遵守《环境保护法》《水污染防治法》等法律法规,对于剧毒化学危险品的残余物必须作无害化处理,并由专人负责监督和管理。废弃化学危险物品的处置和销毁应上报并征得学校实验室管理部门同意后,请具备资质的单位进行处理。动物尸体和脏器等生物源废弃物应统一放入指定的冷冻设备中等待下一步的统一处理,而微生物类废弃物应进行严格的消毒灭菌处理。
(二)加强实验仪器使用培训和管理
预防医学教学实验室仪器种类繁多,涉及环境卫生、劳动卫生、毒理学、营养卫生学等等,需要实验管理人员加强仪器的管理,保证实验人员正确并安全地使用仪器。
1.编写培训讲义。实验教师应结合预防医学教学实验室的特点有针对性地编写各种仪器的培训讲义,具体内容应包括仪器原理、仪器应用范围、仪器基本结构、仪器操作参数设置、仪器使用操作具体步骤、仪器使用注意事项等等。
2.仪器操作培训。全体实验人员在使用仪器前必须由任课教师统一进行仪器使用培训,实验课任课教师应详尽地讲解仪器的基本原理,具体功能、使用方法和注意事项,并要求每位同学在教师指导下进行实际操作。
3.仪器的日常维护。加强实验室仪器、设备和设施的日常维护和保养,确保其能够正常运行是实验工作顺利开展的前提,不仅保证了实验结果的准确、可靠,更是实验室安全运行必不可少的重要一环。要做好实验仪器的日常维护工作,除了定期校准外还应时常除尘保养,并做好水、电和燃气管路的定期检查,发现松脱、老化以及损坏应及时维修或更换。
(三)利用现代科技改善实验室安全管理
实验室要充分利用现代科学技术进行安全状况的实时监控。当发生火灾等安全事故时,需要有先进的技术手段(安装热感应探头和烟雾报警系统)及时发现事故并发出警报。此外,开放性实验室的建立意味着本科生在实验室内进行创新实验的时间增加,而实验室不可能一直有人在现场照看。因此,应采用网络摄像监控的形式对预防医学教学实验室安全状况和实验过程进行实时动态监控。
(四)健全实验室管理制度,落实责任
实验室的安全运行必须建立健全各种规章制度予以保障。例如:实验教学的防火和安全检查、危险化学试剂的安全使用、大型精密仪器安全使用与管理、仪器设备的损坏赔偿、废弃物的安全排放、气瓶的安全管理等,都需要制定合理和规范的规章制度为本科教学实验的安全运行提供制度保障。除了制度保障外,还应建立和健全以预防医学教学实验室为基本单位的安全管理机制,制定实验室安全操作指南和实验人员在实验室的行为准则,并明确安全第一责任人。
(五)进一步加强安全培训,进行应急预案的实地演练
要做好预防医学教学实验室的安全管理工作,必须努力提升实验人员的安全意识和安全素质,促使实验室管理专业化和规范化。
1.提高安全意识,深化安全教育。科研人员的安全意识和安全技术水平的高低,很大程度取决于安全教育培训。对于实验课任课教师、实验教师以及学生来说,只有不断地强调安全工作的重要性,进行系统的安全教育,进一步普及安全防护知识,增强安全防范意识,提高安全技能水平,才能减少事故的发生。因此安全培训是实验室安全管理中极其重要的组成部分。
2.进行事故应急实地演练。预防医学实验中心应每年定期举办一次全员参加的消防应急逃生演练。实验课任课教师和实验教师要熟悉事故应急预案的内容,应具备一定的初期灭火指挥和应急疏散能力,提高灾害性事故发生时紧急应变能力。火场危机常给实验人员带来震撼性、突发性和危险性,不仅干扰实验人员的正常思维,还可能干扰实验人员正常的行为,因此在事故应急演练中应理论结合实际,对实验人员进行一定的心理健康教育。
(六)定期检查维护,消除安全隐患
1.1高校计算机实验室管理系统
高校计算机实验室是高校重要教学研究地点,对高校的科研和教育工作都有相当重要的作用。所以对于计算机实验室的管理是高校重要的工作,计算机管理系统的作用主要有三个,首先提高计算机实验室的使用效率,其次提高计算机实验室的使用安全性,最后通过合理的管理完成对于教学资源的维护。
1.2B/S模式
B/S模式是指浏览器和服务器结构,是网络时代新兴的一种网络结构模式,其思想在于将系统的功能部分集中于同一台服务器上,操作客户端则由浏览器代替,这样就可以实现远程操控,提高系统地使用性和适应性,而且这样系统构建模式减少了系统安全和运行的难度,而且服务器功能集中的方式使系统的维护和管理更加方便和容易,最重要的是将系统集中于同一服务器可以提高系统的安全性,减少了客户端造成系统入侵问题。
2基于B/S模式的高校计算机实验室管理系统总体设计思路
2.1管理系统设计目标
完善系统功能,高校计算机实验室管理系统设计是为了进一步完善计算机实验室管理工作,做好各项数据的统计更新工作,同时要根据各个高校师生自身特点,设计出符合实际管理规律的计算机管理系统。便于操作,进行验证之后的用户可以顺利进入计算机实验室管理系统,实现一系列的操作管理,便于管理工作的展开。维护数据安全,根据不同的管理权限设置不同的登录方式,采取不同的身份验证方式,以便保护不同用户的信息数据安全。同时还要保障实验室管理系统的工作人员能及时及时进行管理系统数据的更新与维护,保障管理系统的正常运行。
2.2管理系统结构设计
计算机实验室管理系统的结构是由三个逻辑结构构成的,由这三个逻辑结构构成的管理系统能有效地实现计算机数据的信息交换,这三个逻辑结构分别为管理系统表示层、管理系统业务逻辑层和管理系统数据访问层。其中表示层是统一的图形操作界面,这一界面主要呈现信息和操作功能,这部分中只是负责将数据进行呈现与并没有其他的功能,比如学生进入系统中所显示的系统分类,数据的数据和显示,学生的个人信息显示等等。业务逻辑层实现几乎所有的数据功能的结构,通过对数据的处理和编排达到数据管理的目的。基本上所有系统功能的都需要由业务逻辑层进行,用户管理、数据交换,数据处理等,而且基本的安全内容和认证内容也是在这一结构中实现的,比如学生信息的认证,进入系统的密码识别等。数据访问层的功能比较单一,主要是针对于数据的录入、调取等数据交换的功能性体现,比如添加修改信息等数据操作行为。
3计算机实验室管理系统详细设计
3.1用户管理模块
用户管理模块是指通过密码账户信息识别使用者并给予其相应的管理权限的模块,对于计算机实验室管理系统而言,操作权限和信息识别是其最重要的功能,只有在相应的操作能力的条件下才可以进行相应的操作。用户管理模块中将会被分为三个操作子系统,针对于管理员、学生和教师,这样就可以明确的将管理权限分开,又不需要进行特殊的管理权限赋予设定。用户管理模块当中账户和密码是唯一的识别方式,通过账户和密码来区分管理权限,实现操作上的区别。
3.2管理员操作子系统
管理员子系统将主要包含三个系统功能,存放管理、借出系统和查询系统。高校的计算机实验室中需要按时对设备、物品进行盘点和管理,所以将在采购、分配、登记、维护等在系统中进行记录,及时掌握设备的情况,管理员也需要对新入库的设备进行登记并记录存放位置和入库时间,一般查找和盘点。实验室的设备的出借同样需要管理,依靠系统可以实现对出借物品的定时提醒,而且出借程序中同样需要管理员记录和审核,通过与身份相互绑定的方式,保证物品的安全即出现问题时的追责和赔偿。查询系统是对目前的教学资源进行管理的方式,包括对废旧设备,目前库存,借出、入库记录等等,随时掌握和核查设备信息,保证教学资源的使用和整合。
3.3学生操作子系统
学生操作子系统的使用主要是为学生提供服务和方便学校对学生的管理的,其功能性不高,但是相对复杂,学生日常所需要的信息输入、查询、公告阅读、表格下载、信息申请、审核等等工作都需要实现。就目前而言相当多的学校都开始进行以B/S模型为基础的计算机实验室管理,因为学生群体庞大,传统的计算机管理系统显然无法满足这样的操作需求,而且这样的方式也方便了学生的操作,减少了学生的使用系统的难度和成本。
3.4教师操作子系统
教师使用这一系统需要利用这一系统来更好的实现教学工作。因为教师一般只在开学和期末两个时段使用这一系统的情况较多,所以平时可以将系统资源适当的调配到学生和管理员的使用中。教师使用系统主要是进行学生成绩记录、课程安排查询等等工作,所以并不需要太多的其他功能。但是需要主要的是教师操作系统与电脑外界设备的关联,比如打印机等设备都是教师需要使用到的。所以在建构教师操作子系统中应该加入打印的操作项目,提高系统的人性化发展。
4结语