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论文关键词:建设高效的财务队伍,建设财务队伍之举措
财务工作不同与其它工作,它是一项尤其需要团结协作才能更好地完成任务的工作。在一个单位中,财务工作人员相互配合越好、越和谐,工作效率和工作质量就越高。反之,工作效率就会下降,有时甚至会给单位造成严重损失。针对这一特点,笔者认真研究了财务团队中团结协作对工作产生的影响,想就新形势下建设一支团结高效的财务队伍谈几点个人看法。
一、 建设一支团结高效的财务队伍之必要
第一,建设一支团结高效的财务队伍是完成本职工作任务的需要。财务工作部门是一个企业或一个单位、一个团体、甚至是一个省、一个市、一个国家的经济命脉部门。在财务工作中,任何一项工作都不是一项靠个人奋斗就能做好的工作。要有质量地完成本职工作中的各项任务,必须靠整个团队的努力。可以说,财务管理是一种系统工程,内部的人、财、物、事、信息等各要素都必须有机配合,协调运行。只有这样,才能适应新形势下财务工作的现实情况,才能高效有序地完成好本职工作,不给所在团体造成不必要的损失,才能做好本职工作。
第二,建设一支团结高效的财务队伍是提高工作效率的需要。团结高效,是现代财务管理持续、健康发展不可或缺的两大部分。没有团结意识建设财务队伍之举措,就没有合作精神,也就谈不上工作的高效率。目前,时展步伐越快,对创建团结高效财务队伍要求得越高。这就要求,加强对财务管理队伍的培养教育,在经济环境不断变化的同时,加强对财务管理队伍的培养教育和日常管理,以不断提高财务管理队伍的综合素质,适应形势和任务的要求,从而不断提高工作效率。
第三,建设一支团结高效的财务队伍是开拓创新的需要。要发展就要不断创新。只有创新,才能使财务工作适应和服务于社会,才能适应社会主义市场体制的需要。随着计算机在财务工作中广泛运用,利用软件管理财务工作体现了财务工作的科学性、方便性、实用性和重要性,同时也提高了工作效率。因此,财务工作要创新,就有必要加强财务管理软件的开发,将计算机作为方便管理的重要工具,进一步合理有效利用。
二、 建设一支团结高效的财务队伍之举措
一是加强财务与各部门沟通。一方面要增强与单位中各部门之间的沟通意识,要了解单位的整体规划,要主动作到在熟悉本职业务的同时,也熟悉其它部门的业务。另一方面,要求财务管理工作必须更深入到工作的各个细节当中去,与其它工作结合起来,积极参与到单位整体决策、组织、实施、监督、控制、分析、总结等全过程论文范文。财务只有分析等全过程中去,才能真正履行财会的监管职责,发挥理财、用财、管财的能动作用,确保建设资金安全、有效地使用。
二是精心制定财务目标。制定出一个好的工作目标十分必要,它是顺利完成全年工作的保障。要根据年初设置的目标,进行合理的任务分解。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来。与此同时,还要注意可操作性。要把每项工作任务落实到人头,把每项工作任务的完成时间规定清楚。任务和时间规定到位之后,要围绕各阶段的工作任务完成情况做必要的检查。财务目标制定要合理,任务要适当,不能任务太多根本完不成,也不能造成工作太少工作人员没事干的情况。从而确保工作任务的顺利完成。
三是合理配备财务人员。财务人员各有特长,合理配备会提高工作效率,也会激发工作积极性。在配备之前,上级领导要对每位财务工作人员进行深入细致的了解与考评建设财务队伍之举措,在与其充分交流的基础上,掌握每个工作人员的知识结构、阅历经验、特长爱好、学习能务工作意愿等情况,并结合部门特点和部门所需岗位,将财务人员安排到最适合的岗位上。做到用其所长、避其所短。同时要注意到工作人员在社会和心理上的相溶和互补,促使工作人员之间关系融洽,认真解决工作人员之间的误解和矛盾,最大限度地提供宽松的工作环境,使财务队伍能够形成一种凝聚力和向心力。在每个财务人员调整到最佳岗位、进入最佳状态之后,将工作标准落实到人头。这样才能使财务队伍高效运转。
四是有效实施绩效考评。要提高工作效率,有效改善财务管理工作流程,就要建立起有效的考评激励机制。可以把财务人员的工作业绩、工作态度、工作状态、工作质量、工作量均纳入考评机制当中去,对在考评中优异的财务人员给予适当的奖励,就会使员工更加努力工作,同时激励其他员工提高工作质量。因此说,妥善运用好考核激励机制,不仅能检验财务工作队伍的工作成果,也能潜移默化地把企业或单位的工作目标、价值取向等工作内容深入到员工头脑中及工作中去。
五是建立起现代化管理系统的共享信息平台。财务人员不能有效发挥财务监督管理的作用,还有一个原因就是财务人员的信息滞后,不能及时了解工程进度情况、成本支出情况、结算情况。如果借助现代化管理系统,财务人员就可以及时了解工作进展以及项目成本发生情况,从而正确决策财务事项,为整体工作顺利完成打下坚实基础。
当前,大数据信息技术随着互联网信息技术的发展变得逐渐成熟,如何充分利用大数据信息技术的统计分析优势处理企业经营管理里中存在的问题成为提升企业管理绩效的关键举措。随着供给侧结构性改革不断地向纵深方向推进和发展,深化医院管理体制改革也成为其发展的必然趋势。医院的财务管理工作作为医院运营管理的关键环节,提升其效率成为医院发展的必然要求。因此,充分利用大数据信息技术创新医院的财务管理模式,并在此基础之上建立信息化的内部财务控制体系对对规范医院财务管理工作具有重要意义。医院的财务管理工作主要涉及了财务出纳以及相关的会计核算以及管理工作,由于医院的特殊性,其财务管理工作涉及的内容比较繁杂,工作强度也比较大,这就导致了医院财务管理工作效率较低[1]。基于此,为了在规范医院财务管理工作的基础之上,利用大数据信息技术构建医院财务管理信息化平台提升其财务管理水平,本文首先对医院管理工作中存在的财务管理信息化体系建设不健全、监管体系不完善的问题进行分析;其次,对利用大数据信息技术推进医院财务信息化建设的重要性进行分析;最后,基于大数据时代,对如何提升医院财务管工作的信息化建设提出政策建议。
一、医院财务管理信息化建设存在的问题
随着医院业务的交叉性以及复杂性不断提升,医院财务管理信息化建设水平较低成为阻碍医院财务管理效率提升的主要因素。通过对医院财务管理工作的实际情况进行分析,发现财务管理信息化水平较低是导致医院财务出纳、会计核算等出现错误的主要原因,主要体现在以下两个方面:1.当前,我国医院的财务管理信息化建设水平有待进一步提升。随着互联网信息技术以及第三方支付手段的成熟、普及,当前,医院财务管理部门根据患者以及家属的需求,将医院的相关挂号手续以及结算方式呈现出信息化的发展趋势。例如病患在医院进行治疗时除了进行的结算方式逐渐多元化除了现金、刷卡结算,更多的还有支付宝等手段,这就在一定程度上增加了医院财务管理工作的复杂性和工作难度,由于信息化体系不健全导致医院财务工作人员在进行会计核算时容易出现差错,导致效率降低[2]。2.当前,我国医院财务管理的会计核算路径以及监管方式相对落后。医院财务管理监管体系是保障其规范性和避免出现错误的关键。一方面,随着当前医院业务的交叉性以及复杂性不断提升,面对繁杂的会计核算与监管的工作强度,医院财务管理信息化建设水平较低成为阻碍医院财务管理效率提升的主要因素。另一方面,不健全的财务监管信息化平台大大降低了监管效率,不利于医院财务管理部门及时的发现问题并及时解决。
二、推进医院财务管理信息化建设的重要性
充分利用大数据信息技术推进医院财务管理信息化体系构建对提升医院财务管理水平和识别潜在的财务风险具有重要意义。推进医院财务管理信息化建设的重要性体现在两个方面:1.医院挂号平台的信息化建设、缴费平台的自主化发展要求医院财务管理部门建设统一的财务出纳及财务管理的信息化操作平台。随着信息化建设完善以及支付平台的多元化发展,医院在进行日常收银工作的过程中逐步引进和运用了多种收银平台,如果医院不能够将医院的自主操作平台进行集中管理,并基于各种收银方式建立统一平台将极大的影响医院财务管理工作的效率和水平的提升[3]。2.推进医院财务管理信息化建设是强化医院内部财务管理风险的必然要求。当前,医院虽然已经初步建立了会计信息化系统,但是其必备的审计系统和监督系统建设并不完善。导致医院不能及时的对一定时期内医院的财务工作及时的监督,对会计信息化系统中出现的问题也不能进行及时反馈以及合理调整,不利于医院财务管理水平的提高。
三、完善医院财务管理信息化建设的举措
通过对当前我国医院财务管理信息化操作过程中存在的问题进行分析,认为应该从构建财务管理、监管信息化平台以及提升医院财务人员专业技能三个方面完善医院财务管理信息化建设:1.构建涵括医院自助挂号平台、缴费平台以及出纳平台在内的统一的会计信息化体系。运用互联网信息技术创新医院财务工作模式和方法,通过统一的数字化信息平台将医院的财务工作纳入统一平台之中,这样既可以提升财务效率又可以减少其会计核算中出现错误。2.构建系统完善的数字信息化的医院财务风险管控机制:医院设立信息化内控监管机构,对医院的财务工作进行监管,通过财务信息审计系统进行及时的监督,对医院经营过程中财务信息出现偏差的现象及时上报监管机构,监管机构根据实际情况进行及时的调整。3.提升医院财务人员专业技能的提升。医院会计信息化水平的提升以及数字化风险管控平台的建立对医院财务人员提出了新的要求。要求医院的财务人员不仅需要具备财务知识还需要了解其信息化平台的运作,医院需要及时的对财务工作人员进行互联网信息技术的培训,从而提升其综合能力。
参考文献:
[1]郭永林.医院财务大数据信息处理系统构建研究[J].商业会计,2018(13):100-101.
关键词:新形势 水利基本建设 财务管理 举措
新形势下,随着基本建设投资体制和财务制度改革的不断深入,以及财政检查、项目稽查力度的加大,给水利基本建设单位财务管理提出了更高的要求。财务管理工作对水利基本建设单位的发展起着至关重要的作用,我国已经对水利基本建设财务管理做出了新规定。然而,在当下我国水利基本建设财务管理工作存在着许多问题,已经影响到了我国水利基本建设的进一步发展。因此,笔者结合自身的工作经历对当下财务管理工作现状进行分析,并给出水利基本建设单位财务管理工作的改善措施,希望能够促进我国水利基本建设财务管理工作的发展进步。
一、水利基本建设单位财务管理工作存在的几大问题
(一)财务人员对项目了解不透彻
在水利基本建设管理过程中,财务工作处于一个非常尴尬的地位。管理者认为,财务工作对于工程管理运作方面专业认知程度不够,即便是让其参与到工程的整体过程中去进行论证、考察,也是起不到什么大的作用。其实,财务人员对项目了解不彻底是现在水利基本建设单位财务管理工作的一个突出问题,多数人认为财务人员只要按要求做好记账、收付款项的工作就可以,关于资金的筹措等是领导考虑的问题。就财务工作者自身来说,有些财务工作者自身也认为只要做好领导安排的工作就可以,其它的问题与自己无关,也不用承担相关责任。
(二)项目竣工财务决算管理工作不到位
项目竣工后,多数单位财务决算管理意识淡薄,在实际情况中,往往会出现超预算、超投资等现象,而且财务人员与项目人员也缺乏相应的沟通。在多数水利基本建设单位,领导通常认为项目竣工了就代表整个项目已经结束,正是由于领导忽视对项目竣工后的财务结算管理工作,往往结果会出现项目竣工后几年时间,还未进行相应项目竣工的财务结算,期间的资产管理进入空白期,会出现一些资产的潜在流失,给后续的财务管理工作带来极其严重的影响。更有甚者,项目建成竣工财务决算批复后,固定资产交付使用手续未及时办理,导致项目建成后无账可查,后期管理工作无法进行。
(三)财务监督管理职能未能起到应有作用
水利基本建设单位在进行项目建设时,财务监督职能未能起到应有作用,具体表现在没有很好地对项目建设资金使用全过程进行监督,对于项目成本的核算也存在问题,无法通过项目设计及概算工作较准确地核算项目成本,导致项目概算、预算难以与采购制度改革的需求以及国库集中支付相适应。此外,财务人员的职能未有效发挥作用,由于对项目了解不透彻,没有真正参与到项目前期建设中,也未参与到项目实施全过程,导致其仅仅对对会计进行核算,不能以财务管理的相关要求为依据,对建设项目资金进行动态管理与监督,自身的财务监督、管理职能被弱化,处于被动地位。
(四)内部财务管理制度不健全
当前,有些水利基本建设单位的内部财务管理制度不健全,领导对其也不是十分重视。首先,有些单位的内部控制制度形同虚设,有章不循,对于财务管理岗位职责划分不明确,没有相关的内部财务管理制度,导致相关岗位混乱,没有在单位内部形成有效的牵制,有些则是设置合理,但是执行力度不够、不到位。再者,还有部分水利基本建设单位虽然建立了内部财务管理制度,但是不健全、不完善、不规范,监督机制缺失,对于业务的关键环节及风险点处理不妥当,制度内容简单,流于形式,实际操作缺乏可行性,难以发挥管理和监督实际效用。
二、关于新形势下水利财务管理问题的几项思考建议
针对以上突出问题,笔者认为,如果水利基本建设单位财务管理工作想获得进一步的发展与提升,应该从以下几个方面突围:
(一)提高对财务工作的重视程度
财务管理工作在水利基本建设过程中有着不可取代的重大作用,水利基建的财务工作不仅仅是简单的记账、收付款项, 更重要的是让其参与到整个过程中,对整体细节做到充分了解,以便统筹安排相应的财务工作,例如资金的筹措、核算、支付、监督等环节,更大的发挥出财务管理工作应有的作用。单位领导应逐步提高财务工作的地位,加强对财务工作的重视程度,如果财务工作的地位得不到提高,仅仅依靠财务人员自身的努力也是远远不够的。项目法人、负责人也应充分认识财务管理的重要性, 加强对财务部门的支持,让财务人员能参与到决策管理中去,并严格遵循相关财经法规和制度。
(二)加强项目竣工财务决算管理
项目竣工后,建设单位及其主管单位应重视对竣工财务决算管理,加强财务人员与项目人员的沟通,提高服务水平,还要注意充分调动建设单位及时办理竣工财务决算的积极性。要加强水利基本建设项目前期及过程管理,强化财务管理,尽可能地使会计参与到项目整个过程当中,严把监督关,并加大相关管理制度的执行力度,这是为了给竣工财务结算奠定一个良好的基础。最重要的一点就是,及时办理项目竣工结算,一定要做到编报及时,内容完整,数字准确。最后,我们还要加强项目后期的管理工作,建设单位在收到上级项目竣工财务决算批复后,应及时通知相关财务工作人员,做好项目工作结算、档案的收集整理及归档。
(三)加强财务人员的职业素能培养
新形势下,水利基本建设单位财务管理工作岗位是对工作人员专业素养高要求的岗位,涉及方方面面的水利工作,因此,我们要加强对财务人员职业技能的培养,打造一支专业素养过硬的人才队伍。第一,做好财务人员的培训工作。定期对财务人员进行培训,使其不断学习国家最新的法律法规、审计政策,广泛涉猎相关多方面信息。第二,实行可行、有效的激励机制。以增强单位凝聚力为目的,打造知人善任的人才选拔及任用模式,并根据实际情况,完善人才制度。第三,制定员工培训计划,计入日程。进行后续业务培训,帮助员工树立良好的价值观、人生观、道德观,培养敬业精神。第四,单位领导也要了解和掌握基本财务知识,树立正确的、科学的财务管理和理财意识,善于发现和培养财务管理方面的人才,做到知人善用。
(四)建立健全内部财务管理制度
提高当前水利基本建设单位财务管理水平的内在需求是要引进科学的财务管理理念,改进当前财务管理机制,建立健全内部财务管理制度。严格把握主要的控制点,经手水利基本建设项目的人员很多,且投入资金很大,项目法人、负责人要结合项目流程,按照内部控制的环节,严格、准确地把握各个环节的风险控制点。做好财务监督工作,对包括项目决策、概预算、施工过程等在内的各个环节进行有效地财务监督,完善相关监督管理制度,并严格落实,确保各项工作稳步开展。在岗位设置上,要明确岗位职责,并以岗位间的制约实现相互的监督,对不相容岗位相互分离,相关的业务必须要经过必要的流程和审批。此外,我们还要建立健全相关审计机制,财务管理必须要发挥审计的功能,对关键控制点要保证简单易行,对审计工作中发现的问题追究责任人责任,严格管好权利,避免违纪、违法等现象的发生。
三、结束语
新形势下,水利基本建设单位财务管理工作面临着多方面的挑战,而且也关系着工程建设资金的健康安全与工程的质量。因此,我们必须要加强当下水利建设基本设单位的财务管理工作,严格控制、合理使用项目资金,降低工程建设成本,找出财务工作中现存的问题,并对症下药,改善现状,提高财务管理水平,确保水利基本建设单位项目工程各项工作的顺利开展,最后还要做好项目竣工财务决算管理工作,最终提高基建工作经济效益,使水利工程更好地为我国经济发展所服务。
参考文献:
1 行政事业单位财务管控推行会计集中核算的作用
行政事业单位财务管控中应用会计集中核算主要是在单位财务自主权不变的前提条件下,在财政部门的领导下成立会计核算中心,将行政事业单位的会计核算工作统一开展,将原有的会计和出纳工作撤销,只保留单位保障人员,通过对会计核算中心的委托来集中办理会计核算。这一举措,能够有效地对行政事业单位会计工作进行管理和监督,同核算工作整合在一起,进一步提升会计工作的核算质量和效率。
在行政事业单位财务管控中应用会计集中核算,具有十分突出的作用,主要包括以下几个方面。
其一,有助于防止财务作弊风险发生。在行政事业单位会计核算中,为了防止财务风险的发生,强调是将决策和执行独立存在,这样在一定程度上能够有效预防财务风险。但是在行政事业单位会计核算工作开展中,会计工作人员由于受到上级领导的威逼利诱,为了谋求更大利益或者自保,在财务工作中弄虚作假,从而达到目的。而集中核算方法是将会计核算工作进行统一核算,转变传统会计工作的决策和执行关系,不再是一个简单的会计核算工作。这一举措通过强制性的制度管理大大保证了财务会计核算工作的质量,防止会计工作受到决策者和执行者的影响,确保行政事业单位财务工作能够顺利开展。
其二,有助于控制财务作假行为出现。在以往的财务管理体系中,财务管理同会计核算之间并无明显的区别,可以看做是一个机构,但是,这样会导致最终负责会计工作和财务审批工作是同一个人,这种职能混淆的现象很可能造成内部控制作用丢失,为会计工作有序开展带来了极大的不便。而在会计集中核算实施后,要求将会计监督和财务审批职能分割开来,这样能够有效防止工作职能混淆现象的出现,实现对会计工作开展的制约目的。
其三,有助于财务工作的审计和监督。会计集中核算要求相关凭证单独管理,这样做有助于审计部门对财务信息进行监督和检查。以往的行政事业单位财务工作开展中,会计信息资料都是由该部门进行保存,很容易为部门财务信息造假提供便利,而外部监督很难有效查实。但在行政事业单位集中核算后,将会计核算工作统一集中管理,能够形成会计预算、审计以及纪检等环节的监督和管理,最大程度地规避财务造假风险的发生。
2 行政事业单位财务管控中应用会计集中核算存在的问题
2.1 会计核算同资产管理整合力度不够
在当前行政事业单位财务管理中,由于会计核算中心对会计核算工作进行统一管理,所以涉及面较广,工作内容较多,无法直接对资产进行管理,所以会计核算中心无法有效地对行政事业单位资产进行清查、核算。在资产管理方面,由于会计核算同资产管理之间联系较少,所以一些行政事业单位在资产出现变动时候,无法及时有效地向会计核算中心汇报,很容易出现账目同实际情况不相符合现象的出现,进而影响财务会计数据真实性。
2.2 会计核算准确性偏低
在行政事业单位会计核算中应用会计集中核算法,。能够有效避免财务风险的发生,保证会计核算质量。但是在实际工作中,会计核算中心往往需要对多个行政事业单位的会计账单进行核算,以致会计核算人员自身的经历无法集中在单位保障和财务报表等账目工作中。加之会计核算中心同行政职业单位没有上下级关系,会计核算人员很难深入到行政事业单位内部中,来了解具体的业务支出和资金往来情况。所以,只要是合格的资金支出使用手续,都能报销,对实际情况缺少监督,会计核算工作准确性有待进一步完善。
2.3 开支标准同实际情况存在误差
在会计核算工作开展中,开支标准同实际情况出现误差现象较为普遍,主要是由于在实际工作中对超出开支标准控制力度不够,也就会违反相关财务制度,对会计工作的监督作用缺失,长此以往,将促使不良风气的持续出现。但如果对开支标准控制过于严格,那么很可能对一些重要任务的开展产生影响,如何能够有效平衡两者之间的关系,是当前会计工作中重要的问题之一。
3 会计集中核算在实际运用中的改善对策
3.1 促使会计核算中心趋于管理化
在当前发展阶段,会计核算中心尽管能够起到防范弄虚作假现象的出现,但是,在实际工作开展中仍然无法有效承担起财务工作的控制和监督作用,甚至还停留在以往会计核算的初级管理工作方面。所以,应促使会计核算中心从以往的核算型向管理型方向转变,在实际工作开展中就是对行政事业单位的会计预算进行监督和控制,对资金使用情况进行管理,并健全科学合理的评估制度,对资金使用所产生的效益进行综合评估,从而更有效地提高资金利用效率。会计核算中心改变以往的初级核算职能是十分有必要的,应承担起更为艰巨的监督和控制作用。
3.2 加强核算单位的资产管理
以往行政事业单位会计核算同资产管理工作之间不协调,未能充分整合,对此应健全和完善相应的资产管理制度,落实责任制度,有助于充分调动相关人员的工作积极性和责任意识。行政事业单位在对资产转移和处理过程中,需要严格遵循相关规章制度和流程开展工作,对财务工作进行管理和控制。与此同时,还需要定期对行政事业单位的资产进行清查、核算,确保账目同实际情况相符合。
3.3 改善经费开支标准同实际支出偏差问题
为了能够更为合理有效地解决此类问题,应在对行政事业单位实际开支情况进行充分调查后,结合实际需要制定更符合行政事业单位开支标准;开支标准设立后,需要严格遵循开支标准进行操作,也可以根据实际情况的变化对开支标准进行适当调整。此外,在按照开支标准开展工作过程中,需要进行监督,保证行政事业单位的开支标准不会随意制定,出现不符合实际情况和利用公款吃喝现象的出现。对于一些需要资金开支的款项,可以经过充分讨论来确定资金开支,但是这种情况需要保持在一定范围内。
3.4 强化会计报账队伍建设
会计集中核算工作在行政事业单位财务管控中的运用,对于会计人员专业素质和责任意识要求较高,对此需要强化报账会计队伍建设,完善相应会计监督和管理机制,定期组织会计报账人员培训和考核,不断完善财务知识以及会计管理内容。与此同时,从事报账会计人员需要经过考核合格后,持证方可上岗,这一举措能够充分保证报账会计队伍整体素质,确保行政事业单位会计核算工作有序开展,提升会计核算质量,营造良好的工作环境。
财务工作职责覆盖企业经营活动的全过程,涉及经营管理的各个环节,是防止腐败、防范风险的一道重要闸门。因此,建立健全完善、统一的财务管理制度是有序开展财务管理工作、有效实行财务内部控制的坚实基础,更是加强企业党风廉政建设的重要举措。
财务工作存在的薄弱环节和主要问题
1.思想认识与廉政风险防范要求存在差距
企业绝大多数员工都能严格遵守法律法规、企业的规章制度,这导致财务人员不同程度地存在着风险防范意识淡薄的问题,主要表现为对风险案件防范的重要性有所忽视,风险意识和制度观念淡薄,抱有即使不按制度操作也不一定会引发腐败风险的侥幸心理。
同时,工作的重复性也使得一些财务人员责任心不强,工作上被动应付,敷衍了事,易引发会计制度执行不到位、职责落实不到位等现象。
2.会计人员数量和素质与部分财务岗位配备要求存在一定差距
会计财务工作是一项原则性、专业性较强,风险性较高的工作。财务人员不仅要具备较扎实的专业知识,还要有较强的工作责任心和良好的职业道德。“流水不腐,户枢不蠹”,财务人员一旦在一个岗位上工作太久,就容易形成惰性,不仅限制了思维方式,而且容易受到人情、关系的束缚,滋生腐败现象。
3.财务会计制度定期梳理、补充要求高,易引发潜在制度风险
国家会计、税务政策更新较快,同时企业业务发展迅速,不仅要求财务会计职责、职能不断发展、完善,同时对财务会计制度的定期梳理、补充、完善也提出较高要求,落实不到位易引发潜在制度风险。企业会计工作在流程设计和风险控制体系建设方面尚有一定提升空间,财务管理制度化、规范化程度可进一步提高。
党风廉政工作对财务管理工作的要求
1.按照党风廉政建设要求,进一步强化财务队伍综合素质建设
财务人员是财务工作的主要执行人,财务人员的廉洁自律与奉公办事是反腐倡廉的关键。企业应重视财务人员队伍建设,提高财务人员参与企业集团经营管理的能力。财务部门应经常开展反腐败教育,时时刻刻为违法行为敲响警钟,督促员工从思想和行动上恪守行为规范,确保财务会计人员的职业道德素质达标,加强廉政风险防范。同时采取经常性检查、不定期检查、抽查等多种疗式,强化监督,力求把风险消除在萌芽状态,防微杜渐,堵塞漏洞。
2.财务会计制度的细化是廉政建设的必然要求
企业财务部门应进一步完善《业务手册》、《岗位职责说明》等财务管理办法,进一步深化内部制度建设,逐步建立内部财务管理体系,制定各岗位工作的行为规范,使得各项财务工作有章可依。同时强化财务人员按章办事的意识,使廉政风险防控机制真正融入到财务工作的各个实际环节之中。
3.合理编制财务预算是廉政建设的有效手段
编制财务预算是合理配置资源,加强内部控制、提高经济效益的一个重要环节,能够保障企业进行整体规划,有效地协调了内部各个层次的目标方向,防范了经营风险。通过预算明确各自的职责,建立有效的绩效考核制度,同时加强监督实施并对执行情况作出详细的分析说明及评价,可有效地避免资金使用的随意性,减少人为因素影响,从总体上保证经营管理者的廉洁、务实和高效的工作作风,有助于杜绝发生腐败问题。
4.加强资金管理是廉政建设的必由之路
关键词:国企;财务团队;建设
随着时代的发展和经济形势的变化,众多国企加入了改制的洪流。改制后的国企既留有过去的制度特征,又有改制以后高效率、高效益的企业管理要求。财务部门作为企业的核心部门之一,有着传递信息、体现成果的重要职能。因此,进一步加强企业财务管理,建设一支优秀的企业财务团队,对国企而言至关重要。
一、如何建设国企财务团队
(一)制定有效的财务内控制度,是财务团队建设的根本依据
国有企业是个大家庭,财务团队是大家庭中的小家庭,只有搞好了小家庭,才能使国有企业顺利从过去漫长岁月形成的松散、缓慢的管理模式中过渡到新的管理阶段。过去的国企,财务内控制度不健全,不仅会产生内耗,浪费企业资源,更甚者对企业发展造成严重的危害。因此,制定有效的财务内控制度十分重要。
管理学以实例证明了一项理论:人在没有法律制度监管下,光凭内在的道德感是无法约束自己的行为的。在财务部门,有效的内控制度是约束财务人员行为的根本依据,是基石,是行为的标杆。只有制定了有效的内控制度,财务团队的行为才有法可依,有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,国企的财务团队文化和团队精神也能从内控制度中体现并衍生发展。
(二)设置正确的财务工作目标和内容,是财务团队建设的保证
正确的财务工作目标和内容,是企业全体财务人员工作的努力方向。设置正确的财务工作目标和内容,是关系企业财务团队建设的重要因素。
在制定目标前,财务主管必须了解国企的性质,理解国企的战略发展目标,通过与部门领导充分的沟通与交流,充分了解企业的各种经济状况,然后拟定财务战略目标初稿,经由国企领导班子最后定夺,制定产生财务工作的总体目标方案。
根据制定的财务工作目标,合理设置财务工作岗位。财务主管应从实际出发,将财务工作目标分解为具体的工作内容,结合内部控制的相关要求,合理地设置岗位,并根据岗位设置来配备财务人员。合理的分工是进行良好合作的先决条件,没有分工就很难谈得上合作。相反,并不是所有的工作都可以进行完全的分工,合作可以反过来更好的理解分工行为。国企内部的分工安排往往会因遗留的历史问题变得复杂,财务主管应客观衡量评估岗位的工作量,充分了解每位财务人员的知识背景、能力优势及工作意愿,合理分配人员到岗并明确工作内容。这样,才能确保各岗位的工作都能达到预期目标,成员之间融洽相处,既分工又合作,身心愉悦,从而更加爱岗爱企。
(三)提高财务人员的整体素质,是财务团队建设的条件
财务人员由于追求数字的一分不差,很容易形成固化思维模式,在工作中碰到新问题也用老经验来解决,创新能力日渐衰退。要优质地完成工作目标,仅凭财务主管或其中少数财务人员的工作是不够的,必须要全体财务人员的共同努力。因而提高财务人员的整体素质,进行国企财务团队的整体建设尤其重要,这也是一项具有普遍意义的方式。加强学习是素质提高的必然举措。
1.从观念上真正认识学习的重要性。国企的财务部门基本上属于传统型财务团队,其特征是学习意识不强,往往满足于已有的知识和经验,对吸取新知识新经验不积极,在某种程度上限制了团队的高效发展。要改变这种状况,必须对财务人员进行思想教育,强调学习重要性、紧迫性是财务自身建设和发展的需要。财务是一个需要不断学习不断实践的行业,不学习就只会后退,要建设一个优秀的财务团队,就要努力提升财务团队的道德修养和知识力量,转变为学习型的财务团队。
2.学习可通过多种形式来进行。(1)通过培训增强实践和理论知识。通过培训学习,进一步升华道德观念,修正世界观、人生观、价值观,抵制“拜金主义”,坚守职业道德。财务业务培训可以针对不同岗位采用不同的教程,提高财经理论、政策法规、业务技术和能力等方面的素质。还可通过相互交流学习,“走出去”向外单位财务先进团队学习,再把这些先进经验及做法“取回来”,加以借鉴充实。(2)鼓励自学。自学虽然主要靠的是每个人的自觉性,但通过自学,往往能取得很好的效果。财务主管在自学上要起带头作用,只有不断的充实自己,才能带领财务团队达到新的高度。
(四)建立切实可行的激励机制,是财务团队建设的有效手段
“激励”能提高团队的凝聚力、战斗力。财务工作通常被认为是非常“枯燥”的工作,尤其是一些基础性的工作,每天和数字、票据打交道,既繁琐又简单且乏味。如何提高人员的工作积极性,留住人才,在团队建设上,不可忽略“激励”这个最常见的手段。
国企的激励机制经常是流于表面,说起来是激励,其实还是有点“大锅饭”的味道。要打破这个局面,就应建立切实可行的激励机制,制定财务工作的考核指标体系,定期对财务人员进行绩效考核,以岗位和考核结果论薪酬,不以资历论薪酬。对考核成绩优秀、工作完成出色的人员要予以奖励。除通过公开表扬的形式外,还要有一定的物质奖励,通过“激励”,达到工作先进的有荣誉感,工作后进的有危机感的作用。在奖金的分配上,应切忌“平均化”,改变工作干好干坏、干多干少一个样的状况,分配要呈“层次感”。另外,当财务在职位出现空缺时,应结合平时的考核情况,先进者优先考虑内部晋升。这样,对于国企财务人才的保留亦会有很大作用。
二、国企财务团队建设中需解决的问题
关键词:事业单位 财务 工作 效益。
当事业性管理模式逐步转变为适应社会主义市场经济体制的以成本和效率为基础的新体制后,事业单位财务工作显得尤为重要,也促进事业单位财务工作水平的不断提高。为了提高事业单位财务工作的服务水平和效益更上一层楼
事业单位财务工作必须做到以下几点:
(一)强化法律意识,从管理中要效益
事业单位财务工作是经济管理工作的重要基础,强化财务监督,加强法制宣传教育,提高法律意识是重要环节。事业单位财务部门应肩负起财务法制法规宣传的重任,对事业单位各个部门的财务人员进行财务法制宣传,宣传财会法规,税收政策,财务制度,强化法制观念,使大家懂法、执法、坚持按财务法制法规办事,坚决制止一切违法乱纪行为,保证财务监督有效地发挥作用。熟悉相关政策,多方提供咨询服务。依据国家的财政法规,结合事业单位发展与改革的实际情况,建立健全与事业单位发展相适应的财务规章制度,在制度中体现宽严、管放的政策。建立政策、制度信息库,围绕事业单位,多方收集各类政策、制度,将其进行分类、汇总,形成一套适合事业单位的法规制度。提供财务信息和财务咨询服务,并根据政策的变化随时进行扩充与完善,为高校的发展与改革创造良好的财务环境。及时编制财务报告,为事业单位决策者提供宏观服务信息。事业单位财务部门要通过微观的财务监督,注重发掘带有普遍性、倾向性的事业发展中的深层问题,从机制上、管理制度上深入思考,适时提出财务报告,充分发挥财务的宏观服务作用,为事业单位宏观管理、制定事业单位发展决策提供依据。加强网络财务,提高会计电算化水平根据国家财政部对财务电算化软件的要求,开发研究适应事业单位各种经济类型的财务软件。使其快、易、准地适用于事业单位。开发网络功能,尽快了解有关财务信息,并进行财务软件的培训服务及维护。现在事业单位财务管理工作提出更新和更高的要求。事业单位财务工作监督,要求事业单位财务工作的透明度,完善健全其内部监督制度。一是要遵循合法性、规范性、科学性、适用性的原则,以保证内部财务监督制度更加适应财务管理的需要。二是要按照《会计法》对单位内部财务监督制度的基本规定,明确财务事项相关人员的职责权限、工作规章、纪律要求,做到职权明确、程序规范、责任清楚,明确重大经济业务事项的决策和执行程序,做到制度化、规范化。
(二)实行事业单位财务公开,接受群众去监督
事业单位财务公开具有很强的现实意义,体现在,事业单位财务公开是由我国经济体制的基本性质决定的,是全面落实国家法律、法规和践行科学发展观的直接体现。事业单位财务公开是加强事业单位财务管理的内在要求,是依法治国实行群众民主理财,提高经济效益和深入开展党风廉政建设的重要举措。事业单位财务公开的内容是真正实现公开的实质与核心,其公开的形式则是切实实行公开的载体和效果。因而,重视和规范事业单位财务公开的内容与形式,具有重要意义。具体做法有,审核岗位加强对各种报销凭证的审核,审核凭证的合法性。报销凭证所附票据除金融机构、保险、航空、铁路等由国务院主管部门自行管理外,必须符合《发票管理办法》、《行政事业性收费票据管理的暂行规定》的有关规定,发票一律套印税务机关的发票监制章,并附有防伪标记;收费票据套印省级以上财政部门票据专用章。另外即使符合有关票据合法条件,但税务和财政部门已宣布作废的票据仍然不能作为报销凭证。审核凭证所附发票的行业性和版式。报销费用类别应与所附发票内容一致,发票开据内容应与所属行业一致,不能使用跨行业、跨种类票据,发票的版式要符合有关规定。审核凭证所附票据的真实性。审核票据的合理性。不能让报销人有机可乘。审核票据报销审批手续。正确签批报销票据是各级领导经济责任意识的重要体现,必须要求审批人在各自所管理的业务范围和审批权限内对报销凭证进行审批。签署的意见必须明确表态,不得模棱两可,所签署的意见可认定为对该费用发生负责。因此,对意见的地方、签字笔迹、签字内容等均可列入审核范围。
(三)、强化电算化会计档案的管理,提高事业单位会计工作效率
一、科学发展观活动学习情况及体会
通过机关学习和个人分散学习,我撰写了15000余字的读书笔记和心得体会,深刻地认识到这次在全党开展的教育活动,是党的十六大作出的重大战略部署,是在新的历史时期贯彻落实“三个代表”重要思想,加强党的建设的重要举措。我经过学习、反思,进一步武装了头脑,更新了观念,振奋了精神,政治素质有了进一步的提高。
二、个人存在的问题深刻剖析
1、对学习的重视程度不够。
学习的内容不够全面,因为从事专业财务的关系,使得我在学习上只关注或偏重与财务知识的学习,而对政治理论、方针政策等内容钻研的不精、不透,有时还放松对自己的要求和标准,满足于现状。
2、工作中力求做到尽职尽责,却缺乏敢拼敢干的勇气。
我常常这样总结我自己:比较适合做一份兢兢业业的业务工作,做不来开创性的工作。说这种话时的心情只是出于对自己的一种小范围上的总结而已。通过科学发展观的学习,我知道,这是一种安于现状、不求进步的心理,对工作能做到兢兢业业、尽职尽责,却缺少一种敢拼敢干、初生牛犊不畏虎的朝气,不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。
3、树立全局观念意识不够强。
我是2006年9月份进入到教育局计财股教育结算办的,现在负责统管会计工作。说真的,一定程度我就将其作为工作的第一要务,只看着自己这一块,忽视了对“整体的”这一全局“第一要务”的认识,没有从全局观念出发考虑问题。
三、贯彻落实科学发展观,立足于本职工作。
联系到本身实际工作,我认为解放思想就是以科学发展观为指导,在财务工作上上一个新的台阶。过去财务人员的工作往往是简单、单纯的记帐、做帐,充其量起到一个帐房先生的作用,今天,我们不光要做好帐、管好帐,更重要的是要充分发挥资金的使用效益,科学的管好钱、用好钱,加强资金监管。要做好本职工作,必须要做到:
1、必须加强学习,提高专业知识水平。为掌握新的业务知识,提高会计核算的能力,每年都要参加会计人员继续教育培训班。
2、切实转变观念,树立依法理财意识。要切实加强有关法律、法规的学习,充分认识国家财政体制改革的重大意义,加强宣传教育,提高执行财务制度的自觉性,树立严肃财经纪律,依法理财的观念,从根本上防范和遏制违法违规问题的发生。
3、运用科学发展观指导财务管理。财务管理工作,直接关系到单位的凝聚力、战斗力和工作效率。作为财务工作者,必须站在讲政治的高度,建立节约型、加强财务管理。要认真学习,全面把握国家财政政策的精神,突破已经习惯的财务管理思维与模式,创新工作方式,不断提高财务管理工作水平。因此,
要进一步建立健全财务制度,规范财务行为,提高资金使用效益,依法理财,合理、节约、有效地使用每一项资金。
四、以创新的思维,开展高效科学的财务管理工作
落实科学发展观,必须肩负起创新的使命。创新是高效管理财务的动力之源。我们要努力追求管理创新,使财务管理有质的跨越。
1、理论创新,促使财务工作规范化
作为财务工作者,应积极倡导坚持以科学发展观为指导,树立新观念、强化新意识,要与时俱进,不断提高理论函养,增强透析能力,充分运用发展观的思维对在工作上可能出现的问题加以分析、加以解决。工作上要解除固有思维定势的束缚,突破盲从的思维惰性,大胆实践,增强使命感和责任感。对于管理上存在的软肋,我们要坚持在工作中敢于讲原则、坚持原则,努力在工作中谋求大胆管理创新发展。扎实做好财务基础工作。严格按照《会计法》进行记账、报账、明确工作规范,切实做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。运用科学的财务分析方法,进一步提高财务管理水平,推动内部控制制度建设,积极防范财务风险。
2、工作创新,做好服务保障工作
关键词:国库集中制度;单位预算;会计;影响
一、对账户设置与核算带来的影响
1.对新增设账户带来影响。要知道国库集中支付制度的应用,改变了支付模式以及资金的流动,并且还将资金分配到相关的用款单位,这样一来在传统模式下通过零余额账户进行资金支付的现象不复存在。且在预算单位有需求的时候,需要采取申请的方式,尤其在零余额账户体制的发展基础上,预算单位需要根据实际的发展情况制定用款额度账户,将其中额度变化标明,如此一来才能对用款额度的情况加以分析与了解。而额度如果发生变化,主要体现在两个方面:借方和贷方。在计算额度数的时候,利用借方额度减去贷方额度即可。2.对银行存款账户的核算内容有所影响。在过去所采取的国库支付制度下,主要采取实体资金支付的方式,且整个支付过程往往离不开存款账户的支持,且也在一定程度上表明了这一类资金具有特殊性。而新财政支付制度出现之后,付款方式发生了重大的变化,比如财政部门在给相关单位拨款的时候,预算单位则具有财政支付的权利,并且用款的额度还可以将预算单位所获得的财政支付权利加以反映。
二、对财务部门的影响
国库集中制度直接决定着这个财务部门的支出支付等计算方式和方法,也影响着财务部门的最初预算以及最后支付程序,进而影响了财务部门对预算的最初构想。国库集中支付制度科学的整改了财务支出的方式以及一系列的财务制度,实行这个制度不仅仅合理的规范了财务部门的支出等记录的程序,更使得整体企业的资金流动变的有方向性。
三、对财务人员自身的影响
财务人员是整个财务系统的核心,财务方面的工作都需要他们来进行管理,因此财务人员是否具备专业的能力,对财务工作能否有效的进行会产生很大的影响。国库集中支付制度出现后对财务人员的水平要求就更高了,首先这种制度需要以计算机为媒介,并且还要根据各种不同的情况进行创新,因此对财务人员的要求更为严格了。其次这种支付形式由原有的人工操作变为自动化的操作,这种方式可以使财务人员的工作量减少了,并且单位的成本也降低了,还能不断的帮助财务人员提升自己的工作效率,这种自动化的形式还能比原有的模式拥有更好的工作质量。虽然这种形式对财务人员很有助益,但是同时也对财务人员有了更高标准的要求,第一财务人员就要先拥有良好的计算机技术,并且还要不断的学习相关的知识,必要时还需要对财务人员进行相关的培训工作,保证财务人员在遇到问题时能具有自我分析问题解决问题的能力,促进财务工作的发展。
四、对财务报表和处理模式影响
1.处理模式的转变。因为集中支付制度是由财政将资金拨给收款人,这样的情况就会使得单位虽然会收到资金,但是账户里却没有资金,所以在进行账务处理的过程中就会出现这样的问题,首先需要进行双重处理,即借方和贷方都要有相应的记录,并且要将所有记录透明化。但是在这种处理当中还出现了一个最重要的问题就是单位账户,虽然资金没有变化,但是还需要有人对资金工作进行管理。虽然这种情况造成了人力的浪费,但还有存在的必要。2.财务报表。在进行财务报表的编制工作上减少了工作强度,以往的工作中需要对每一项的财务内容都进行汇总,但是在进行集中支付制度之后,虽然还需要将财务内容进行汇总并汇报给上级部门,但是在这一环节中只需要主管部门将收入数据上报就可以了,因此主管部门只需要进行简单的相加就能将财务报表整理出来,在很大程度上减少了主管部门的工作压力。
五、冲击记账基础
1.财政授权支付用款额度。有时财务部分会采用授权支付形式,这种形式其实就是由财政部门将具体的资金情况发送给银行,但是这时却需要用款单位确认到账后才能进行业务操作,这样的形式并不能代表资金流动的真实性,只是来获取支付额度,它并不能符合财务管理的需求,并且会对预算单造成一定的影响,预算单位确认了资金到账,但是实际资金没有到账,那么预算单位的财务管理上就会出现资产虚增。面对这种情况,就需要财务工作人员按照直接支付的方式进行入账处理,简单来说就是财务人员遇到这种情况时先不去进行处理,而是等到资金支出后,再进行账务工作的开展。2.年终尚未使用或尚未收到的支付额度。每个年度财务人员都会对财务工作进行总结,在进行总结时财务人员会发现这两种情况下都没有资金的流动情况,可是预算单位却有支出的预算,因此在财务人员在进行总结时会将这部分资金进行确认,但是这样的处理方式又不是按照正常的处理形式进行处理的。所以面对这样的问题就需要相关的财务管理人员进行合理的解决,将年终尚未使用的支付额度以及尚未收到的支付额度的内容进行合理的总结后再进行确认,使其账务有更加明确的体现。
六、总结
国库集中制度给事业单位带来的优势不言而喻,但是对单位预算会计也产生了一定的影响,针对这样的问题就需要事业单位不断的完善起制度,使其财务工作更加完善,保证财务工作的有效进行。
参考文献:
[1]张锋.浅析国库集中支付制度对行政事业单位预算会计的影响[J].行政事业资产与财务,2013,(22).
[2]陈艳.国库集中支付制度改革对单位预算会计的影响[J].企业研究,2013,(24).