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关键词:工业企业 成本管理与控制 现状 建议
一、成本管理在工业企业发展中的必要性
1、根据价格规律,成本是影响价格波动的重要因素
价格,是产品最终投放到市场能否带来收益的重要因素。成本是工业企业定价的基础,市场经济中价格是竞争的一个重要方面,在质量、性能相同的情况下,谁的产品价格低,谁就能取胜。但价格的高低取决于成本,如果成本高而定价低,势必导致亏损,所以要想定价低就必须加强成本管理,降低成本。因此,成本的管理与控制对价格而言是极为必要的。
2、成本的管理与控制是工业企业获得盈利的重要保障
由于利润=收入-成本费用,因此,成本管理是工业企业获取利润的保证。同时,成本管理也是工业企业挖潜的主要措施,在市场经济中企业增加利润的途径有三:一是提高售价;二是降低成本;三是另上新产品。在这三种途径里,提高售价与另上新产品都要受到买方市场的影响,主动权并不掌握在工业企业里,而降低和控制成本是企业能够通过内部的调节来完成并得以实现的,由此可见,成本管理与控制对企业是否盈利有重要作用。
3、适应市场经济现代化的需要
随着我国社会主义市场经济的确立和加入 WTO,我国经济已经融入世界经济行列,世界大企业纷纷来华开拓市场,市场竞争异常激烈。我国传统的工业企业成本管理的局限性日益明显,现代工业企业要生存、求发展,必须转变观念,使国外先进的经验和方法与我国行之有效的成本管理方法结合起来,树立成本效益观念,扩大成本管理范畴,由单纯制造成本的管理,向前扩展到设计成本、工艺选择成本的管理,向后扩展到市场成本的管理。只有这样,才能在同世界大企业的竞争中立于不败之地,才能实现企业利润最大化,才能振兴民族经济。
二、现阶段工业企业成本管理与控制的现状
1、管理观念落后,片面强调减少支出和节约原材料的使用
节流是企业在资本无法扩大再生产情况下选择的提高收益最常见的方法,强调减少支出,节约原材料的使用应该根据企业的实际情况,该减则减,该加则加,不可过分执著。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业,如上下游企业、竞争者及相关领域如成本管理的组织成本行为的管理。成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
2、管理方法简陋陈旧,无法从全局掌控
虽然一些工业企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还很陈旧,已明显不能适应新的经济环境的要求。在大量的企业中,对企业成本的管理与控制还是依赖于会计的账本和报表,而财务人员对成本的核算和统筹是一种事后行为,并不具有前瞻性,无法对企业的发展安排提供更直接有力的数据支持。所以高层仅依据财务提供的数据进行成本运作是不可靠的。
3、成本管理的制度性、系统性较差
现阶段,成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大的放弃,既使成本管理缺乏联贯性,又加大了成本。没有明确的制度、流程保障,使得企业的财务管理并不规范化、专业化。这也使企业成本的管理与控制的效果大打折扣。
三、完善工业企业成本管理与控制的建议
1、引进先进的成本管理与控制方法
运用现代化信息处理工具采用先进的成本管理方法工业企业应根据自身实际情况,积极引入国际先进的成本管理方法,如有选择性地采用作业成本法来进行成本核算,科学准确地计算反映出产品所耗费的成本。通过使用以计算机为中心的信息处理及自动化系统,大力开发电算化件的管理、控制功能,充分挖掘电算化技术的潜力,在企业电算化管理中形成采购、生产、销售等多模块的综合成本管理信息系统,不仅可以大大降低人工成本,且有助于提高成本信息的准确性和及时性,便于企业及时掌握产品的成本信息及市场变化,及时调整生产、经营思路,开发适销对路的新产品,扩大市场份额、提高企业竞争力。
2、创新成本管理理念
在市场经济环境下,工业企业的成本管理不能仅仅局限于降低成本,还必须与企业的整体经济效益相联系,以成本效益观念看待成本及其控制问题,从成本的投入与价值产出之间的对比来分析评价成本投入的必要性,争取以最少的投入获得最大的产出。从而实现成本与收益的配比,争取在企业的承受限度内实现企业收益的增加。
3、建立系统的成本管理、控制制度
建立系统的成本管理与控制制度包括:首先是健全企业的原始记录,这主要有生产方面的原始记录,原材料 、动力消耗记录,物资供应方面的记录,劳动工资方面的记录,固定资产和低值易耗品的记录等。其次,建立严格的定额制度。所谓定额制度是指在规定的劳动定额里消耗的物料成本、取得的收益都应当规定一定的定额,以此来进行考核。再次,建立健全材料管理制度和清仓盘点制度 。一是建立健全材料采购、运输、检验制度,防止盲目采购,压缩资金占用,减少不合理的损耗,保证生产需要。二是建立健全材料收、发、领、退制度以利于正确计算成本,控制材料消耗和实行定额管理。三是建立健全材料保管、盘点制度,做好材料保管工作,防止在库材料损失。各项财产物资供应定期清仓盘点,查明盈亏原因,分清责任,及时处理,以保障企业财产安全完整。
参考文献:
[1]张淑君.市场营销学[M].经济科学出版社,2002
关键词:财务;成本控制;分析;研究
引言
目前,我国正处在市场经济改革和发展时期,随着金融危机以及现代科学经济的不断发展,企业竞争也日渐激烈起来,有效控制成本已经成为企业竞争的核心,成本控制在当代企业竞争中,管理地位和费用控制也逐渐成为企业发展重点,成本费用管理控制是经济活动过程中,对成本进行有效预测、分析、控制考核的综合性管理工作,如何做好成本款里控制工作,以降低产品成本为核心提升企业经济效益尤为重要。本文以财务分析的方式对成本费用管理控制进行详细分析,同时提出有针对性的增加成本费用管理的建议和对策。
1.财务分析法分析成本费用管理的意义
随着企业飞速发展,成本费用不断增加,降低了企业利润也浪费了企业资源,不利于企业可持续发展。因此,以财务分析管理成本费用,是企业面临的重要问题。
费用控制是企业根据拟定目标,协调组织生产经营过程,是费用控制在预计目标之内,用最小的消耗带给企业更大的利益。因此,成本费用管理控制尤为重要。作为商品经济的产物,成本费用控制有数以经济范畴,随着经济的飞速发展,成本内容也在不断发生变化,当前企业现代化管理对企业提出了更多更新的要求。如,重视成本费用控制推进管理技术进步等。作为企业经济效益增长的重要方式,相对而言,成本费用控制已经成为企业战略管理的重要目标之一。低投入高产出也是企业盈利过程中一直追求的目标。但相对而言,产量高不等于效益好。这是因为产量的增加,成本也在增加,当成本超越了产品价值,产量越多亏损就越大。随着科学技术的不断发展,产品成本费用控制已经成为企业首要关注的事项。材料的消耗和设备的利用程度都直接影响到成本费用。因此,以财务分析方法分析成本费用,找出浪费与节约经验,改善生产经营环节,对企业成本费用控制尤为重要。
首先,成本费用控制能促进企业效益增长。作为经济组织,所追求的就是利润和盈利,成本费用是企业盈利与否的关键。目前,成本费用在企业竞争中占较大比重,在一定程度上影响企业竞争能力。因此,降低和控制成本费用,能促进企业整体经济效益提升和利润增加。
其次,成本费用控制能促进企业竞争能力。众所周知,成本费用决定产品价格。如果企业成本费用较低,价格相对较低。物美价廉的产品能让企业在市场竞争浪潮中站稳脚跟。因此,成本费用控制能提升企业利润,在价格战中占据优势。同时,强化成本费用控制,能减少生产成本,利于节能减排等政策的落实,满足节约型社会主义建设发展需要。如,当稀有资源和不可再生资源消耗过程中,成本控制的关键在于保护资源消耗过程,贡献一部分社会力量。
2.如何加强成本费用控制
2.1提升企业成本费用控制意识
作为一项系统工程,需要企业部门之间相互协调配合,并得到高层领导的重视。企业日常事务都是由企业员工负责执行的,在一定程度上影响了成本费用控制水平。因此要加强成本费用控制水平,加强宣传力度,使得成本费用控制深入人心,自觉参与到成本费用控制之中。
2.2合理利用信息技术减少成本费用
信息技术控制企业成本费用,首先通过信息技术代替手工操作,便于高校准确的完成工作,在提升工作效率的同时减少资源浪费。如,财务软件替代手工记账的方式就是最好的例子。其次,利用信息技术及时取得市场信息,做好决策和预测工作,避免市场风险发生。也能不免预测不准而造成的决策失误。通过信息手段能改进业务方式和业务流程,减低费用。如,电子商务与网络营销,通过信息技术促进销售和生产,实现对费用的控制。
2.3加强预算管理
根据实际费用指标,企业各部门应编制成本费用预算。以企业实际发展为依托,忽略历史费用和现实费用,从零开始,对各项支出进行独立性分析,防止不合理费用浪费现象出现,确保成本费用控制的合理性和可行性。在年度费用预算过程中,及时进行会议审查,确定预算后不能随意更改。
2.4加强费用形成控制
首先强化采购控制。对采购过程实行归口管理,在批量采购过程中,以降低运输费用为主。利用定点采购的方式确保物资质量和交货日期。企业应该讲静态物资采购与动态物资采购进行归档及调整,将不符合规定的渠道来源进行优化。其次,强化存储过程中控制。一般情况下,企业物资存储具有一定的合理性。但相对于不同材料而言,制定不同标准尤为重要。如,按照不同的季节环境,制定不同的库存方式,降低和减少资金浪费。
3.财务分析在成本费用管理中的应用
2013年,某公司的管理费用共计608万元,其中额度较大的费用为管理人员工资,展总费用的45%,五险一金所占比例为9%,机动车使用费用及办公费用分别占9%和7%。电话费用占总费用的6%。分析其原因如下:首先,管理费用中五险一金和管理人员工资比例较大。随着我国物价的持续增长,公司相应的上调管理人员工资,其中以中层以上干部工资上调幅度较大,使得工资成本有所增加。其次,可控费用中,办公费用、机动车使用费及电话费用是额度较大的几项。作为保障公司车辆安全的重要措施,车辆保险费用较大。因此在选择保险公司时要充分考虑保险公司的偿还能力和信用度。同时重点控制项目为车辆维修费和汽油费。在2013年公司办公费用为40万元,主要是一次偿还2012年所购买办公家具及办公用品,在偿还之后此项费用将大幅度下降。电话费主要用于销售业务上,同时,也包括内部沟通和分公司与分公司之间的沟通。
通过分析,管理费用,可以找到相对应的自出不合理或支出较大的项目,方面引起财务部门的注意,在第一时间加强成本控制管理。传统成本费用管理往往只注重企业内部财物、人力等低费用控制,忽视了战略成本管理。以上述企业为例,将战略成本费用管理为核心,站在企业战略层面上,合理考虑费用的支出,提出有力的削减依据,在改变当前费用的基础上,将企业竞争与费用控制相结合,加强战略成本管理,有助于财务管理工作中,成本费用的节约与控制。
4.结论
综上所述,相对企业而言,成本费用管理始终贯穿企业整个经济活动过程。成本费用的高低直接影响到企业收支和偿还到期债务等问题,决定了企业可持续发展战略形成和推进。企业将强成本费用控制管理,并对其进行总结分析能有效提升企业经济效益。利用财务分析法加强成本费用管理,首先要建立有针对性的成本效益理念,创建专业化的会计管理机构,拓展成本费用的管理范畴,并以当代信息技术和自动化技术为核心。总之,以财务分析方法加强成本费用管理能完善企业战略目标的推进,提升企业总体经济效益的同时增强企业竞争能力。(作者单位:山东鲁泰煤业有限公司太平煤矿)
参考文献:
[1] 石新武.论现代成本管理模式[M].经济科学出版社,2001,10.
[2] 欧阳清,杨雄胜.成本会计学[M].首都经济贸易大学出版社,2003
[3] 《内部会计控制制度》课题组.内部会计控制制度讲解[M].北京科学技术出版社,2003,4.
当前,为适应我国入世后日趋激烈的市场竞争的需要,拓展国内外建设市场,不管是建设单位,或是建筑企业,加强控制工程项目成本和管理,都是摆在工程技术人员和管理人员面前的大事。本文以从事20多年的预结算工程实践(既做过建设方,也做过施工方)、多年的工程师工作的体会,从三个方面浅论控制工程项目成本与管理的方法。
一、抓工程项目成本的事前控制,要重视“三算”“两措施”和“三落实”。
(一)要重视项目的估算、概算和预算。
1、估算。凡是建设项目,都必须要有造价。一般来说,投资预算,是指某个项目的预测造价。项目建设的事前控制,换言之,就是要密切关注建设单位编报项目建议书和委托咨询单位编制项目文件过程中有关投资预算的问题。这里重点谈谈施工单位要做好工程投标造价的编制:一是根据建设工程施工招标文件、招标答疑纪要、工程量清单、工程招标设计图纸及有关的技术说明编制工程投标造价。使用国家及地区颁发的现行建设工程量清单计价规范、工程计价办法、综合定额、综合成本指导价及与之相配套执行的各种费用定额、规定,参考地区主管部门的人工、材料、成品、半成品、构件、机械费用指导价格,并结合市场价格及企业内部制订的有关取费、价格为依据。措施项目必须根据工程投标的施工组织设计或施工技术方案,结合施工现场条件和自然条件的情况编制出符合实际的投标造价。二是工程投标造价的编制必须及时、准确、合理、以不低于企业成本价为原则,全面考虑期望的利润和承担风险的能力。充分发挥企业的优势,针对不同的招标文件运用相适应的报价决策与技巧,采用以信誉取胜,以有效措施缩短工期取胜,以合理低价取胜,以提出改进设计的合理化建议切实降低造价取胜等方法进行投标竞争。三是工程投标价的审核报出,必须严格按照《工程投标管理制度》、《工程投标管理组织架构》、《工程资审及投标文件审批流程》等规定执行。
2、概算。是指工程项目的初步设计概算,体现了对工程项目造价的控制和管理。概算在工程项目中有四个作用:一是确定和控制基本建设投资额和编制基础建设年度计划的依据。二是考核初步设计方案的经济性和合理性的重要指标。三是确定投资包干和工程招标的依据。四是确定基本建设投资贷款指标的依据。因此,建设项目被批准后,建设单位和设计单位需要在合同中明确规定双方对概算编制的分工协作,以及权利和义务。比如,建设单位要向对方提供合法的概算、预算定额、交通运输条件、劳动工资标准、各种税率和利率、市场供应的建筑材料和机电产品的预测价格等资料,并对所提供的资料和数据的准确性负责。
3、预算。即是预算审查,是企业的建设单位或部门(甲方)对承建单位(乙方),根据设计部门提供的设计概算编制的施工预算进行审查。在抓建设项目成本事前控制的过程中,建设单位预算工程师不仅要考虑概算,也要考虑预算。在我从事20多年的预算工作中,要做到项目事前有效地控制建设成本,虽然大部分是初步设计预算起作用,但有些项目,关键在于工程设计(包括初步设计和施工图设计)。因此,建设单位在审核初步设计及其概算后,还要对施工图和设备采购清单进行审查、摸底,既抓概算,也抓预算,双管齐下,才能在事先控制建设成本。工作实践说明,预算审查有七个方面的作用:一是节约投资。二是提高企业的建设投资计划。三是方便投资统计工作。四是有利于签订工程施工合同。五是检验施工方案是否经济合理,有利于提高设计管理水平。六是促使企业建筑安装单位贯彻经济核算,加强施工管理。七是有利于施工预支和财务结算。
(二)运用“两措施”,对每一个单项工程和单位工程的成本进行科学预测。
第一,做好预算与概算。当单项工程设计进入施工图、编制预算阶段时,如发现预算与概算差额较大,应要求设计单位修改施工图或调整概算,履行节约的原则。比如要注意做好预结算资料的管理。一是工程预(结)算书由经营科审核盖章后存底及正式送出,经业主和造价审核部门签复的预结算书原件应由财务科存底,作为收取工程价款和办理财务结算的依据。二是送出的工程预(结)算书必须按工程名称、预(结)算编制内容、工程造价、送出日期、签复日期记录入册。三是工程中标后,项目预算员应根据合同和有关规定及时收集结算审核资料。1、招标文件,招标答疑纪要,投标限价;2、投标文件,中标通知书;3、工程承包合同文件;4、施工组织设计,施工图纸会审记录,工程设计变更单,工程洽商记录,发包人施工指令或监理工程师通知,工程有关的会议记要;5、施工现场签证单,甲方供应材料设备收货验收签收单;6、材料、设备单价呈批审核单,综合单价呈批审核单;7、工程竣工图,工程竣工资料;8、工程结算书,工程量计算书,钢筋抽料表。
第二,审核清单。即按施工图编制设备购置的预算,对照概算,逐一核对设备明细清单(包括设备的名称、数量、规格型号的变更、价格的变动等),若发现预算与概算相差较大,应及时向建设单位提出相差的金额,这样工程结算时就能使双方心中有数。
(三)抓“三落实”,促进事先控制。
当工程设计进入施工图及编制预算阶段时,施工单位要抓住细节――对每一个单项工程和单位工程的成本予以预测,抓好“三个落实”。
1、严格审查。即认真审查工程初步设计和施工图,务必研究职工提出节约成本的合理化建议,找出事先控制工程成本的最佳方案。
比如审查施工图预算的编制可从四方面入手:一是看依据。看其是否根据合同协议书、投标书及附件、合同专用条款、合同通用条款、标准规范及有关技术文件、施工图纸、工程量清单、工程报价书、业主认可的施工组织设计为依据。二看编制时间。一般工程应在收到图纸会审记录后的30天内编制完毕并送达建设单位和有关主管部门。工程规模较大较复杂的,或边设计边施工的,可分阶段编制和分阶段报送工程预算。三看合同。预算编制完成并经有关单位审核后,即与原工程合同(清单)核对。如造价与建筑规模超出原合同标的时,应按原合同规定与建设单位协商办理追加工程造价的工程补充合同。
四看规范。工程增减设计变更,必须具备施工图设计变更说明和建设单位的书面通知,才能办理增减设计变更工程的施工。在工程变更确定后14天内或按合同约定的时间内提出变更工程价款的报告,送工程师或建设单位予以确认并作为办理工程结算的依据。变更较大和建筑面积增减较大的,应编制专项工程变更预算,经建设单位签复后,方能进行变更工程的施工。
2、科学安排。即是采用科学的方法,合理安排建设项目的工程进度计划,选择最优方案,缩短项目的工期。
3、择优选择好工程施工队伍。组织研究招标文件和合同条款。
二、抓工程成本的事中控制,着眼于“两预算”、“两管理”
“两预算”是指建筑工程预算和设备预算,“两管理”是指工程预算管理(包括拨付工程款的管理)和设备预算管理。这是工程成本事中控制的重点。主要抓如下几点:
(一)抓核定。即对建筑、安装工程分项目(单项、单位工程按工程量清单进行核定。
(二)抓变更。一般情况下,建设单位以单项工程或单位工程发包给施工单位,以施工图预算为工程价款结算的依据,但往往施工过程中总是会出现施工变更的情况,这时施工单位就应以施工图预算为基础做出的预算变更的报价并及时报送建设单位。
(三)计成本。成本是企业生存的重要条件,因此做好项目的成本控制,是企业工作的重点.
(四)审预算。如果建设单位自行采购设备,财务管理部门应审核设备采购供应部门提出的整个建设项目的设备预算,合理地开支,合理地分配有关费用到各个工程项目的成本之中,防范盲目采购、不计成本和过早储备设备等浪费现象。
(五)审条款。对采购单价较大和批量较大的设备、现场制造的非标准,财务管理部门要严格审核《订货合同》,尤其要对货物价格的条款认真审核,做到精打细算。
(六)抓计算。为了对建设成本事中进行控制,建设单位财务管理部门应通过会计核算及时归类基本建设投资各个组成部分发生的实际数字,定期实际发生成本与按统计完成投资额的对比和分析,预测投资项目执行情况,及时发现存在问题与提出解决问题的具体要求职和措施。
(七)抓拨付工程款的控制。一是严格按照合同及分包协议的要求,并有监理签认的工程进度证书(若无监理单位签认则应有甲方签认的工程进度)才能签认拨付工程款。二是若分包单位自行签订的分包协议,拨付工程款由其负责,若由公司签订的分包协议,则应在每次工程进度款中扣除由公司签订的分包协议的工程费用再行拨付。
三是现场的项目经理必须了解本项目的工程收款状况、每次拨付款应做好记录,并了解工人工资支付情况。严格把好工程款拨付的第一关。
四是预算部门应做好预结算台帐,拨付工程款时应有预算经办人及负责人的签认,严格把好关;当工程造价超出合同价时,要提醒有关部门签订补充合同,以免付款超出合同约定金额,而监理及业主又未确认造价时出现工程量与工程款收支失实。五是预算人员要多向项目经理和合作方的预算员查询进度及计量支付的情况,结算时负责项目的预算员必须参与和了解分包方与甲方和有关部门的对数,掌握对数的实际情况,并督促合作方做好结算的有关资料,使结算工作及早完成并拨付工程尾款。
三、抓建设成本的事后控制,重视项目竣工的“三环节”。
通过建设成本事后控制“分析、结算、考核”三个环节,总结基本建设工作经验,积累建设施工资料数据,提高企业经营管理水平,使本企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(一)分析。一是分析建设成本超降的原因。如某个建设项目竣工后,财务管理部门应运用会计核算资料、竣工决算和其他有关资料,全面地了解建设项目及其所包含的单项工程实际完成投资和建设成本与概算、预算的差距,研究影响建设成本超降的各种原因。重点是,根据竣工决算的建设成本,按投资构成的实际发生数字,分别与概算比较,分析建设成本超卫生所原因,认真总结经验和教训,有利于下个建设项目的成本控制。二是分析产品的单位生产能力的建设成本。根据“交付使用财产”与概算对比,分析建筑物、生产装置、设备等各项使用财产成本的超降原因,分析产品的单位生产能力或财产的使用效益的建设成本。
(二)结算。即是重视工程结算的编制。第一,办理工程结算,必须掌握如下各种资料、签证:1、招标文件、投标文件、工程合同及附件、认可的施工组织设计、施工图纸、技术规范、预算书;2、工程各项有关设计交底记录,变更图纸、记录,变更施工指令,变更而增减的工程内容和工作量;3、工程各项经业主或监理工程师签认的签证,各项会议纪要,各项往来信件、指令、信函、通知、答复等;4、基础结算必须掌握工程地质变化情况。实际施工与设计及地质勘测若不符,如出现淤泥、流砂、地下水、古代文物、地下障碍物等,需停工处理及增加工程量,所发生的费用须做好记录及签证;5、桩工程必须按桩(验收)施工记录表调整工程量;6、因材料供求或品种来源有变化而更改用料品种调整材料价差;7、因材料价格变更,地区主管部门对工程造价相应增减的系数;8、因政府主管部门或造价管理机构对执行定额的补充通知、问题的解答而引起工程造价修正的资料;9、因政府规定对基建工程施工征收的费用变化,而这部分费用额及收费原未考虑的;10、因人力不可抗拒的自然灾害造成的损失;11、施工过程中的大型机械进场费及材料二次运输的运费和损耗;12、施工中发生的其他独立费用;13、施工合同(含补充合同)规定有关造价调整的条款。包括赶工奖罚、优质工程奖励等。第二,凡牵涉造价和结算的有关增减变更、机械台班、借工等各种签证,由现场管理人员及时办理签证手续,并每月整理收集汇总一次,统一交由项目预结算员归档保存,作结算依据。第三;工程结算书的编制,应在工程竣工验收后,并确认各项费用再无调整的前提下由项目预结算员编制,主管负责人复核,经营科审定盖章后方能正式送出。第四,要注意工程结算的编制时限。1、一般工程应在工程竣工报告经甲方认可后25天内编制完毕,复核、调整审定时间不超过5天。即从工程竣工验收合格之日起30天内。项目预结算员应把竣工工程完整的结算书及资料送达建设单位和相应造价审核部门,并同时分别办理签收手续。2、工程结算若按分部分项分阶段或单项办理的,参照以上方式程序,在单项工程完工后30天内把单项工程结算送达建设单位和相应造价审核部门并办理签收手续。第五,工程结算送出一般工程30天内,项目预结算员应联系建设单位促请其复核和签复工程结算书。如建设单位提出不同意见,应进行复算解决,遇重大问题自行处理不了的,及时向上级或主管经理汇报并研究处理。
【关键词】工程造价;房地产开发;项目管理;成本控制
近几年来在全国范围内掀起的商品房购买热潮推动了房地产项目的开发, 房地产开发商面对无限商机, 对比房屋销售价格相对的不可操控, 为争取合理的最大额度的经营利润, 势必在主观上可操控的工程成本控制上下功夫。因此如何有效地控制工程造价, 提高企业在市场上的竞争力,增强企业的经营创利能力是摆在每一个房地产开发商面临的重要课题。目前房地产开发商已不单纯依靠自身的工程技术力量, 而是更多地委托工程建设项目管理顾问公司、监理公司或工程造价咨询公司等中介公司进行工程项目管理, 始终坚持科学发展观统领全局, 紧紧围绕“成本控制”这一重点任务, 努力做到建设产品性价比最优和开发项目经济效益的最大化。
1 工程前期的成本控制
1.1 营运方案的编制、决策和执行
房地产开发商应对整个项目的开发做好定位、营运方案, 并向各有关职能部门及所委托的工程管理公司就营运方案进行技术交底, 给出明确的各项成本控制指标, 对成本控制、开发意图有一个统一的意识。工程管理公司再将各项控制指标细分到工程管理的各专业、各环节, 以指导下一步的设计、工程招标发包、现场管理等各项工作。
1.2 做好规划设计阶段的成本控制
设计是工程项目付诸实施的龙头, 是工程建设的灵魂,是控制投资规模、提高经济效益的决定性环节。规划设计的考虑, 要围绕商品住宅销售的市场和利润的大小来研究, 如高层、多层的搭配比例要合理, 容积率指数, 设计平面组合适应市场的同步需要, 将会有利于产品销售, 同时也会提高房地产开发商的经济效益。
1.2.1 加强设计阶段的经济论证, 实行限额设计
设计阶段是工程建设的关键环节, 它决定整个工程项目的规模、建筑方案、结构方案。设计方案优化与否, 直接影响着工程总造价, 影响着工程建设的综合效益。统计资料显示, 在设计阶段, 设计费只相当于工程全部费用的1% 左右, 但对建设项目投资的影响程度达70% 以上。控制工程造价的关键是项目实施之前的项目决策和设计阶段, 要想使工程成本控制在预期的目标之内, 最常用的方法就是限额设计。这里所说的限额设计并不是一味考虑节约投资, 而是在保证使用功能和预期外观效果等前提下尽量节约成本, 它包含了尊重科学、尊重事实、保证设计预期效果的实际内容。
实行限额设计的房地产开发商方面的具体监控方法: 1) 房地产开发商制定营运方案, 确定造价限额指标,与设计单位签订设计合同, 明确设计奖罚办法; 2) 委托中介工程管理公司, 利用累积的各项工程造价数据, 配合房地产开发商进行设计方案评审、成本分析对比, 从而达到预期的造价控制指标。
1.2.2 要加强设计出图前的审核工作, 提高图纸设计质量, 尽量减少设计变更
加强出图前的审核工作进行事前控制, 将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在保证预期的设计成果的前提下, 克服设计方案的不足或缺陷, 力求所花费的代价最小。在设计出图前加强对设计图纸依据文件、标准等的审核管理工作, 力求提高设计质量, 避免过分设计、超过设计, 以减少不必要的工程投入。
1.2.3 细化及明确设计范围, 安排好各专业设计图纸及必要时的设计变更的提供时间在与设计单位签订设计合同时, 应明确具体设计范围, 特别是各种钢结构、幕墙等小配件的设计均应包括在总体设计合同内, 避免再由别的专业公司另行设计,造成设计费用增加, 及各工程配合不当引起的预埋件后埋、装饰图纸立面设计与土建图纸结构设计不吻合而造成施工打凿等的浪费现象。另外, 水电图纸不能及时提供, 特别是供配电图纸往往在工程竣工验收前二、三个月才提供, 会造成电梯调试、验收要另外拉接临时电缆,从而增加工程成本。上述现象在许多楼盘开发中都时有发生, 应力求避免。
2 工程施工准备阶段、施工阶段的成本控制
2.1 做好工程预算工作, 进行动态成本控制
作为房地产开发商所委托的工程中介管理公司, 对成本控制应实行动态管理, 及时了解、掌握工程成本的变化, 为工程招投标、签定工程合同及拨付工程进度款提供依据, 为工程总造价的控制提供保障。但目前还存在工程开工前一些出图不及时、装修标准不确定、修改变动大的现象, 这不利于成本控制, 也容易出现索赔、扯皮现象, 容易让施工单位钻空子, 影响工程进度。另外, 对于预算超出相应概算的施工图设计部分, 中介管理公司要加以详细分析, 找出原因, 并及时知会房地产开发商, 以调整或修正控制目标, 对工程造价实施动态控制。
2.2 以合同管理为手段, 加强成本控制
房地产开发过程中的投资支出存在于开发过程中的各个环节, 大部分都是以各种各样的合同、协议为依据支付的。让这些费用支出得到有效控制的一个重要途径就是合同管理。
2.2.1 合同条款的洽商拟定
工程施工范本要严格按照各省建设厅的最新合同范本; 而专项工程施工合同也应通过多年经验的积累整理, 寻求一套各房地产开发商最适合自身情况的自有的标准格式, 但仍要针对具体的工程作出具体可行的约定, 并应根据工程开发经验得失作出不断的修订。同时根据施工管理过程中不断出现的新情况、新问题, 不断在合同条款中补充施工管理中遇到的管理依据空白, 使合同切实起到现场施工管理依据的作用。
2.2.2 关于合同签定手续及合同资料的管理
开发企业的各个部门按职责都有签订合同或协议的权利, 如拆迁安置的合同由拆迁部门办理, 工程施工阶段的合同、协议由工程管理公司协助开发商办理签订等等,这都必须按照严格规范的合同签定流程, 不得越轨操作。因此, 作为投资企业要制定必要的合同审查、会签批准制度, 把所有经济行为纳入合同管理, 保证合同或协议签订的质量, 维护企业的利益。另外, 所有的合同协议要按内容统一编号, 分类归档, 便于管理和查阅, 在拨款时按照合同内容进行支付。
2.3 利用技术措施, 严格控制建安成本
在目前的施工过程中, 质量监督、进度控制机制已经比较完善, 但成本控制工作恰恰是施工管理中的薄弱环节。由于成本控制管理工作做得不够到位, 意识不强, 工程虽能按期保质完成, 但一算账就可能不盈利或盈利较低, 未能达到预期的收益。因此可以利用以下技术措施,使建安成本控制在预期目标范围内。
2.3.1 继续贯彻工程招投标制度, 控制新开工工程的造价
通过招投标选择信誉高、工期短、技术力量强、施工质量好、造价适中的施工队伍。招标部门发出的招标文件是个关键, 合同中的关键条款要予以明确, 即根据建筑市场行情、建筑业的一般惯例和有关规范, 就施工中可能产生职责不清、互相扯皮、影响造价、延误工期的因素进行明确, 并明确罚款机制、付款条件等先决条件, 避免合同签订阶段的扯皮, 加快合同签订的进程。这样可避免事先已选定队伍, 预算审价时高抬报价进而延误工期、增加建设成本的现象, 并且为房地产开发商选择长期合作伙伴作出有益的探索。
2.3.2 严格审核施工方案, 合理安排施工顺序, 减少临时费用
在组织工程施工、安排开工计划时, 要考虑到附属配套及大、小市政工程能否与主工程同步进行, 尽量不发生临时供水、供电的费用, 并减少二次施工造成的人力、物力、财力的浪费。如在建设小区道路前, 即可进行各类管道的铺设, 减少二次开挖, 避免施工企业因现场施工的原因向开发商索赔, 从而降低成本。并且对于开发商指定的专业分包队伍要及时安排其进场, 配合管道预埋, 减少总包单位的索赔及额外增加打凿费用等等。对基坑支护方案的技术可行性及造价经济方面应作认真的评审, 特别要把工期缩短的经济效益与工程支出成本综合考虑。
2.3.3 建立合理的工程签证制度
工程签证是编制预结算的依据之一, 是施工企业在中标后提高造价、增加收入的主要手段。加强工程签证的管理属事中控制手段, 对于防止不正当的索赔, 建立规范的签证制度是非常必要的。签证管理制度的内容要确定工程、监理、预算合同等有关部门在签办工程签证时的责任, 分工必须明确, 权力不宜过分集中。
2.3.4 合理控制材料、设备价格
对于材料、设备, 应作好市场调查工作, 掌握价格的变动趋势, 特别是大宗材料设备订货, 应货比三家, 在满足施工的前提下, 把握好订货的时机。同样的材料设备, 由于产地、档次不同, 价格相差很远, 就是同样品牌的设备由于销售级别不同, 价格也有差别。要树立成本意识, 形成控制成本机制。材料设备费在工程的建安造价中约占70% , 有的工程还会更高, 因此材料设备费应是建安成本控制的重点。凡施工企业自行采购的材料, 重点是对指导价的材料控制, 可以采取限价的手段进行控制。材料限价的原则, 一是明确加工订货的责任者是施工单位, 开发商与中介管理公司代表或监理工程师适当参与, 参与的目的是控制材料的采购价格, 但不能包办代替; 二是可以指定材料的档次水平但不指定厂家; 三是监督材料的质量; 四是在保证质量的前提下合理限价。这种材料限价的做法, 体现了风险共担的原则, 适应当今建材市场的状况。开发商应有意识地选择信誉高、产品质量好、单价低的公司作为合作伙伴, 大宗材料统一采购。
2.4 加强竣工结算的审核, 努力降低工程成本
首先, 对于结算具体审核人员, 应注意凡结算工程必须按设计图纸及合同规定进行计算, 如有未完成的项目应在验收单中注明, 结算时予以扣除。同时, 应做好工程签证及预算增减工程量的清理, 重点做好材料价差及竣工工程结算项目的审定工作, 审核时应与原合同文件对照, 固定总价合同工程预算( 标底) 内已含项目不能重复出现。要严格按合同及有关协议的规定, 合理确定技术措施费、提前工期奖、优质奖等相关费用。其次, 认真实行结算复审会签制度, 确保结算质量。建议造价咨询中介公司内部实行编制者、业务组长、主管技术经理三级会签审核, 开发商及开发商委托的工程管理公司再进行三级审核制度, 对相关结算之间进行综合统筹横向联系审核, 避免同一内容在不同合同工程中的重复结算, 或在甲结算中已增加、但未在乙结算中相应扣除的漏扣没有闭口现象。
3 工程竣工后的成本分析
在项目实施中, 要及时对控制成本所采取的措施、效果及其动态的变化进行认真的比较分析。在分析时, 可将实际数据和相关资料与计划进行对比, 以确定项目总成本是节约还是超支。在工程竣工后, 应组织对整个项目的开发成本进行一次后评审, 总结经验教训。在对比分析的基础上, 找出工程结算价款超估算的原因, 探索减少投入、节约资金的途径, 梳理提炼好的做法, 为新开发建设项目的成本测算及可行性研究提供参考数据, 也为后继的工程项目管理做好成本控制的备忘、指引。
4 组织措施
组织措施是工程成本控制的另一关键环节; 自身培养或委托一支德才兼备的工程项目管理中介队伍, 是做好工程项目管理、控制好工程成本的重要保证。房地产建设市场已日趋成熟, 开发商越来越多地把工程项目管理委托给工程管理中介公司, 凭借其专业知识积累、专业技术人才集中、工程管理经验丰富的优势,可以给开发商提供高效中肯的专业意见及建议, 使开发商能把更多的精力放在市场经营销售上去, 以达到建设产品性价比的最优状态。当然在不断提高人员管理技术水平的同时, 也应注意提高人员的道德素质修养, 以保证其有本事、有耐心、更要细心公正地把工程管理工作或服务做好。
参考文献
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[2]马德纯,林德添.浅析房地产开发企业的成本控制[J].城市开发,2003(03)
[3]黄少颖. 房地产企业成本管理竞争战略研究[D].重庆大学,2005
关键词:房地产;利润;成本控制;施工阶段
中图分类号: F293.33 文献标识码: A 文章编号:
前言:房地产开发是一个完整的过程,合理地确定工程造价,就是在建设程序的各个阶段,合理确定投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价结算价、竣工决算价;工程造价的有效控制,就是在优化建设方案设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法 和措施把工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内,以求合理使用人力物力和财力,取得较好的投资效益开发项目全过程实施现代化管理和成本控制的效果如何,显得至关重要,它直接关系到企业的生存和发展。
房地产项目的成本控制贯穿于项目开发的全过程,即项目投资的决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段、销售阶段乃至项目后期管理阶段。虽然房地产项目开发的投资决策阶段、设计阶段对项目节约成本,减少投资起到关键作用,但施工阶段的成本控制的重要性同样不可忽视。项目开发进入施工阶段后,由于在设计阶段和招投标阶段的造价管理已经基本确立了项目的建设成本,所以施工阶段的主要任务是控制项目的额外支出,即严格把关项目的工程变更,减少施工单位索赔事件的发生;合理制定计划,确保按期交付工程,以达到及时销售并回收资金的目的,减少项目开发的资金成本。如何对施工阶段的成本进行有效的控制,我认为可以从以下几个方面进行考虑:
一、标后施工组织设计的审定
房地产企业一般不怎么注重施工组织设计或施工方案,没有对施工组织设计的经济性、可行性进行认真分析,监理、工程部门对标后施工组织的审核大多流于形式,审核完后即束之高阁;可是在承包人提交的施工组织设计中往往会隐藏一些不合理的之处,在后续的施工及竣工结算中增加费用,这也是房地产成本控制中容易被忽略的地方。标后施工组织设计的审定应注意以下几个方面:
(1)基坑土方的开挖方式、工作面宽度及放坡系数应合理;(2)临时设施的搭设点、材料的堆放点应提前考虑周全,以免影响后续工程的施工,造成临时设施不得不重新搭设及材料的二次搬运;(3)合理安排总包、各专业分包之间的施工工序。
二、加强图纸会审工作
由于目前房地产企业对设计工期要求普遍较紧,设计院提供的施工图中细化程度不够,错误、不合理的地方较多,对图纸技术的合理性、施工的可行性、工程造价的经济性进行审核,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误所带来的经济损失及工期延误。
图纸会审中部分应着重审查的范围主要有:
(1)基坑开挖及基坑围护可行性,基坑围护设计图中注明土方开挖顺序是否科学、节约。(2)屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水及门窗防水做法是否可行。(3)土建与各专业矛盾问题。(4)工程施工中的可行性问题。(5)室外管线走向及布置是否合理。(6)图纸是否符合国家的规范要求。(7)图纸中的设计是否经济合理。(8)图纸是否有不明确的地方,如有应尽快明确。
三、加强项目开发计划管理
项目开发计划以项目开发的关键时间节点(开工、开盘、竣工、交房、结盘)为骨干,综合项目开发的各专项计划经平衡、协调形成。
项目开发计划制定不合理,容易导致项目进度延期、成本严重超支、质量问题层出不穷,最终导致客户投诉率居高不下,经营业绩和
品牌形象严重受损。
计划管理应避免出现的以下问题:
(1)计划管理没有一个组织上的保障。公司没有专业的计划管理部门统筹公司的计划,而将计划管理的职责放在行政管理部、总裁办、总经办等行政部门,由于缺少对开发环节具体业务的了解,这些部门实际不能承担有关计划的编制、统筹和协调等职责,只能沦为计划的收集、汇总和期末按计划考核评分的部门,计划管理的效果不佳。
(2)缺乏保证计划实行的制度、流程。缺乏计划管理相应的制度、流程、操作指引和工作标准支撑,表现为计划制定合理性不强、计划变更随意性大、变更频繁。计划的严肃性和权威性得不到保证。
(3)不尊重科学的规律。计划中的每一个工作都有其合理的完成时间,而不能人为的进行压缩。如强行压缩导致最后的结果是既不能按期完成既定目标,又加大了成本的投入,计划也就成了一纸空文。
(4)后续工程不计代价盲目赶工。在计划实施过程中,往往前期计划落后的情况,房地产公司为了完成计划的总体目标,便“埋头苦干”、“大干特干”,完全不考虑成本的增加及质量上的下降。
四、加强现场签证管理
现场签证是指发包人与承包人根据承包合同约定,就工程施工过程中涉及合同价之外的施工内容所作的签认证明,具有临时性和无规律性等特点。如设计变更、隐蔽工程、材料代用、施工条件变化等引起的成本增加时需办理现场签证。它是影响工程造价的关键因素之一。
如何有效控制现场签证,应做到以下几点:
(1)现场签证单管理要执行严格的规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对企业造成损失,追究越权签字人的责任。
(2)现场签证单应及时办理。对特殊情况,后补办的现场签证单,经办人员应有书面情况说明。
(3)现场签证单规定的时间内完成费用审核、确认工作,以保证动态成本的准确性。
(4)现场签证单完成签证流程工作后应及时归档汇编,建立现场签证单台账目录。防止出现重复签证的现象发生。
(5)现场签证单的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
(6)现场签证管理工作在各部门之间进行多级审核控制体系;各级在审核过程中应实事求是、认真仔细、意见明确,有关手续资料的签字、盖章等根据权限规定务必齐全、有效。
(7)签证内容完成后,现场工程师应避免采用类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性字眼进行签认,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等内容。
五、合同交底
随着房地产企业的合同管理水平不断提高,合同条款越来越严谨、细致。大多数房地产企业的总包合同少则几十页,多的上百页。再加上有些项目监理工程师、项目现场工程师未参与合同的谈判、订立工作,导致执行合同的人员大多数情况下对合同具体内容理解不充
分;在合同的履行过程中,容易造成因管理不当而造成不必要的损失。合同签订人员向合同执行人员面对面进行合同交底,使合同执行人员熟悉合同条文、合同总体分析结果、合同中的主要内容、各种规定、管理程序及各种行为的法律后果等;则可有效保证合同的正确履
行和合同风险的防范。
合同交底应做好以下几点的交底工作:
(1)具体的工程界面划分,质量标准及规范,关键性工期节点及总工期要求等;(2)发包人、监理承及承包人的权利与义务;(3)总分包配合的内容及要求;(4)发包人、承包人违约责任;(5)现场签证、工程联系单等单据的办理要求;(6)甲供材料的种类及管理办法;(7)合同进度
款的支付;(8)竣工验收要求及竣工资料编制移交。
关键词:房地产开发;项目管理;全过程控制
我国房地产开发领域所使用的项目成本控制与管理模式,都是来自于其他领域所使用的成本管理与控制模式,这种照搬照抄的模式,在最初阶段可以实现房地产开发中成本管理的基本目标,也提高了房地产企业的经济效益。但是,随着时间的推移,房地产项目开发过程中总会遇到许多新的问题,而这种新的问题确实在以往成本管理与控制模式中所不能够解决的,而且,出现的新问题在其他领域根本无法寻找答案,这就使得房地产公司在进行房地产项目开发的过程中,失去了对于成本动态信息的获取途径,导致开发过程中出现某些不可挽回的损失。笔者一直在所在单位从事房地产开发的工程项目管理工作,能够了解到如今社会环境下,房地产开发市场的竞争日趋激烈,如果不从成本上下手,那么就会失去竞争的核心力量。因此,面对不断变化的市场竞争环境以及成本不断变化的形势,我们必须要在房地产项目开发过程中实施全过程的成本控制模式,实现对于项目开发周期、运营成本的有效控制,尽最大限度对于浪费成本进行控制,从而提高企业的经济效益。
1房地产开发项目成本控制的原则
1.1全面控制原则
全面控制原则就是需要企业在成本管理中要充分和完整实现统一成本全过程的控制。具体来说,就是要调动开发建设过程中所有人员对于成本控制的主观能动性和积极性,完善成本控制方面的流程及制度。因为每个员工对于成本管理的要求和特点都会不一样,所以,就需要实施全面控制原则,保证成本管理中各个方面的成本都得到有效控制。
1.2讲求效益原则
在房地产项目开发过程中,对于全过程成本的控制,我们需要将其与管理服务有机结合起来,不能够被控制所控制,也不能为了降低成本,从而减少和停止对于高品质管理服务及优秀建筑产品的提供。换句话说,也就是要在成本控制的范围之内,利用最小化的成本费用实现最大化的管理服务高品质水平,或者说在相同成本费用水平上,实现最大化的管理服务质量水平的目标。
1.3经济原则
经济原则在很大程度上决定了房地产公司在重要领域中只会选择控制那些关键的因素,而不是对所有房地产项目的全部业务成本都进行控制或者进行相同细致安排的控制。在落实经济原则中,我们要重视经济原则的重要性,应该将其资源集中在重要的问题上,可以省略那些对成本产生微妙或者极少数影响的整体成本和无关事项。
1.4因地制宜原则
对于因地制宜的基本原则而言,它完全符合房地产开发公司在项目开发过程中项目管理任一部门的要求。房地产公司内部存在许多部门,比如,销售部、设计部,行政部,财务部等,这些部门所产生的成本计划和成本消耗都是不同的。所以,在对这些部门进行全过程成本控制的时候,我们就需要分别对待,不能使用统一的成本管理方法。比如,像项目开发中的工程管理部,他们所产生的成本主要是来自于项目开发所需要的材料和施工服务,所以,我们应加强对于工程部在开发施工各阶段资源配置计划的有效成本控制,而且还可以加之一些招投标方法作为辅助手段。而对于销售部而言,他们所产生的费用主要是来自于销售活动的支持成本,我们可以采取按照定期投入和产出的比例来进行成本控制。所以,对于不同部门而言,采取不同的成本控制方法,能够起到意想不到的结果。
2房地产开发项目管理中全过程成本控制的要点
2.1设计阶段的成本控制
2.1.1工程造价和设计方案相结合的设计招标
对于设计招投标而言,它能够起到提高设计招投标水平、促进良性竞争的作用。实施的工程造价和设计相结合的设计招标方法,能促进设计单位和设计师不仅在建筑风格、使用功能上达到和谐一致,而且还能够降低工程造价,实现确保项目经济利益的目标。
2.1.2成立成本评估审核部门,加强图纸审核
有必要成立专门的内部工程审核部门,该部门由经验丰富的建筑、结构、水电专家和经济分析师组成。制定详细的设计要求、设计任务,对设计单位所设计的施工图进行全面的审核。加强设计图纸审核管理工作,提高设计质量,减少不必要由于设计问题、设计缺陷导致的施工阶段的反复调整所造成的浪费。
2.2招投标阶段的成本控制
房地产项目招标中包括设备、材料的采购招标和施工招标两个方面。通过招标竞争过程,开发商可以选择优秀的承建商和优质的供应商,这样有利于降低建设成本,也是成本管理和控制的一个重要工具。要做到房地产项目开发的全过程成本控制需要做到以下三个任务。首先,我们必须坚持公开、公平、公正的原则,规范招投标过程,以加强招投标过程的监督力度;其次,制定详细的招标文件和合同,以确保该条款的严谨性,有效预防发生合同纠纷,减少、避免施工索赔情况的出现,从而降低了项目的总体成本;第三,选择规范化的优秀承建商授予施工合同,签订严格的施工合同,在进行合同变更的审批流程中要严格按照要求执行,建立和完善合同跟踪检查制度,加强监督,对于合同和补充协议等具有同等法律效力的合同文件应保存好,确保严格执行合同控制条款。
2.3施工阶段的成本控制
施工阶段是施工项目预算中投入资金最大的一部分,是合同文件中内容实现具体化的重要部分。在整个成本控制与管理中房地产项目施工阶段的投资占了很大的比例。房地产开发不应该仅仅只重视施工阶段的进度、质量等粗放式工程项目管理,也应付出更大努力来降低项目建设过程中的成本,核算分析变更成本的成因,为企业降耗规范管理提供管理思路,提高房地产企业经济效益和社会效益。
首先,加强施工现场管理,优化施工组织设计,选择比较先进的施工技术,实现经济合理的施工方案,当然这是施工承包单位的工作内容,但作为业主方应该在施工方案阶段以自身的成本控制目标来提出合理优化的意见和建议。
其次,施工过程中对于合同文件中的动态信息进行分析,根据分析结果采取积极措施,实现更有效地控制工程造价。严格把控工程变更、签证限额的审批制度和程序,尽量减少因为变更而产生的费用,以及因为审计评估原因而造成的理赔等成本浪费的情况。
最后,严格控制材料、设备采购的价格。做好市场价格管理工作,掌握大宗物资和设备订单的价格变动,而且在采购的过程中应该货比三家,在满足施工要求的前提下,尽可能的减少采购的成本。订单的时机要把握好,一般情况下,项目的材料和设备成本费用通常占预算的70%,占直接成本的80%左右,因此必须严格控制施工阶段,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。
2.4竣工阶段的成本控制
对于任何项目而言,其项目的成本控制最后一步都是竣工完成之后的阶段。而对于竣工完成的房地产项目来说,需要对竣工项目进行严格的审核审计,对施工单位的申报工程量、项目价格、取费程序的准确性进行审核,避免出现重复取费的情况,从而进行审核竣工结算编制范围,使审核后的预算能够真正反映实际的项目成本造价。
参考文献:
[1]程铁信, 霍吉栋, 刘源张. 项目管理发展评述[J]. 企业管理, 2011,(2).
关键词:园林;施工管理;成本控制
中图分类号:K928文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国城市化进程的加快,园林工程是城市基础建设的重要组成部分,并且已经发展到日益成熟的地步。
园林工程的施工特点
园林工程项目是工程项目分类中的一种,而园林工程建设又是集建筑学、生物科学、社会科学于一体的综合性科学。园林工程施工项目可能是一个园林建设项目的施工,也可能是其中一个单位工程的施工。
园林工程施工项目具有如下特点:即单项工程或单位工程的施工任务隶属于建设项目。它的任务范围是由工程承包合同界定的;它的产品具有多样性、固定性、体积庞大、生产周期长等特点;它以园林施工企业为管理主体;园林工程施工管理生命性强,养护时间较长且需要在一定时期内才会达到预先设计的效果。
二、施工现场管理
1、施工项目部设置的原则
施工项目部设置的原则:其一,高效、精干的原则;其二,责、权一致的原则;其三,命令一致的原则;其四,协调原则。
2、施工项目部组建形式
2.1 对于小型的园林工程,采用直线式的组织形式,整个组织结构自上而下实行垂直领导,统一指挥。由公司下属分公司组建施工项目部,分公司经理即为现场施工项目经理,分公司下设多个施工队。这种形式适用于小型的园林工程。其特点是施工项目部相对稳定,任务下达后,很快即可运转,工作易于协调,而且职责明确,职能专一易于实现一元化领导,但是,不能适应大型项目管理的需要。
2.2 对于大型综合园林工程,适合矩阵制,施工项目部的组织机构可由企业各职能部门中抽调专业人员组成,从而使多个项目与各职能部门有机结合。该形式的特点是:不同部门专业人员汇集在一个施工项目部内,可以充分发挥各类专业人员的作用,集思广益,密切合作,有利于工程施工难题的解决;矩阵制中的每个成员虽然接受双重领导,但是强调施工项目经理的综合管理,有利于目标实现;可充分发挥专业人才的作用,使施工项目部具有弹性;发挥职能部门的纵向优势的同时,可发挥项目部的横向优势,使决策问题集中,管理效率高;企业各职能部门保持稳定,施工项目部随项目施工完毕而结束,是临时性的组织,各职能部门人员在施工项目结束后,便回到原来的职能部门,有利于施工项目部的优化组合和动态管理。
园林施工成本控制中存在的问题
1、园林施工的现场管理比较混乱
园林施工现场的成本预算需要很强的执行能力,但其在这一方面还是有所欠缺,园林工程施工现场没有受到重视,园林工程并没有规划为市政工程从而得到足够的重视,而且园林工程项目的财务会计人员往往会忽略了施工现场的成本管理,园林企业缺少监督机制,以致施工现场的管理秩序混乱,例如现场的施工材料随地胡乱摆放,加大了材料的损耗,同时也增加了施工企业的管理成本,使得成本管理与控制更为困难。加之施工过程中的成本预算执行力不强,使得成本管理不能进行有效的控制。
2、园林工程企业的财务工作人员欠缺专业技能,业务水平不高
园林施工的财务会计管理人员在财务操作上的业务水平不够,且企业对财务人员的管理监督力度不够,管理技术水平比较落后,财务工作人员要具备国家会计资格,这样才能从事会计工作。在财务会计预算时,理论水平与实际业务能力有很大的差距,在处理会计问题时缺乏必要的依据。
3、园林施工企业成本核算不重视
一些园林施工企业对阶段性成本核算都不够重视,这是长期积累下来的问题,这一问题使得施工企业在成本管理与控制上存在着成本不均衡的现象。成本核算要体现在园林施工的各不同施工阶段,根据每个施工阶段的特点,对各方面的成本支出会有所不同。
园林施工成本控制的措施
材料数量控制
各施工单位处理数量的材料控制,环境美化工程也不例外。要确保符合设计规范和质量标准,材料的合理利用和节约使用材料定额管理、计量管理,施工质量控制的手段,避免返工,有效地控制材料的消耗物质。材料供应范围和供应一般通过工程承包。通常根据石图预算,交付的施工进度,施工单位按照固定数量进行预算。然而,在结构中,由于设计变更等原因,会发生种数量和工程造价的增加或减少。因此,该项目的材料,必须根据最终工程结算调整。
2、材料费控制
项目的材料成本在成本控制中是重头戏,一般占了工程总成本地50%-60%。要想做好工程成本的控制,在材料成本这一环节上必须要控制好。由于市场波动,供货的渠道很多,在选购材料的时候要坚持“货比三家,价比三家”原则,以信誉好且最优惠的单位来作为交易的对象。各层次的责任人根据公司及项目部采购的权限要分别的来承担各自责任,建立材料单价的逐级审核制度。预算员在整个工程的施工预算及工料分析完成的基础上,按照详细施工计划来编制和下达定额的任务单,项目的负责人在核实和签字后交会计、工长、保管员和材料员各一份,定额的任务单在工作日、耗材的规格和种类方面要明确的完成。材料员按照工料的分析表、材料的汇总单以及定额的任务单计划的采购,以确保工地用料的需要。 材料的大批量采购必须项目的负责人、材料员、预算员、会计共同的来把关,共同的来签订合同,坚持按照出厂价格来采购,并按照工程的进度来分期分批的送货,要尽量的减少库存,以免造成损公肥私、资金积压、中饱私囊情况发生。材料进库的时候,材料员、工长、质检员和保管员要共同的来核对数量,检查质量并办理入库的手续。材料领用需要经过工长的同意,使用的人员凭出库的存单签字来领用,保管员要严格的按照任务单的限额领料。若材料的需用量超过任务单的用量,要由项目的负责人、工长、预算员查明原因,补单且审批以后才可发放。每月终或部分工程结束,保管人员要把材料的消耗表和任务单一同交财务,若出现出库的数量超过了任务单的定额数量,保管人员要负责赔偿。
机械设备成本控制
园林工程中,机械设备费用约占工程总造价的5%-7%,虽然不多,但是却显得尤为重要,特别是在不重视的情况下容易导致机械设备所占费用比例大幅上升。合理选择施工机械设备。合理使用施工机械设备对工程项目的施工及其成本控制具有十分重要的意义。在确定采用何种机械设备时,首先应满足施工需要,同时还要考虑到费用的高低和是否有较好的综合经济效益。在具体选择机械时,应根据工程特点、施工条件,按照参数合理、生产率充分满足需要和费用少、经济效益高的原则进行。
在工程施工过程中,由于流水施工和工序搭接的需要,往往会出现某些必然或偶然的施工间隙,影响施工机械设备的连续作业;有时,又因为加快施工进度和工种配合的需要,造成施工机械设备日夜不停地运转。因此,必须以满足施工为前提,加强机械设备的平衡调度,提高机械设备的利用效率。此外,机械利用率的提高,还会受到机械设备完好率的制约。因此,除加强施工机械设备的合理使用和平衡调度以外,还要提高机械的完好率,实施施工项目的目标成本。
结束语
综上所述,园林施工的管理和成本控制工作在园林施工过程中是非常重要的,只有把握好园林施工过程中的管理,才能有效地杜绝工程管理漏洞给园林施工带来的损失,保证整体景观质量、降低工程施工成本,取得良好的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]武巧民.浅谈园林工程施工成本控制方法与措施[J].中国高新技术企业.2008(08).
国家的不断进步是建立在人民生活水平是否提高的基础上的,是通过社会各界不断地努力实现的。随着我国城市化进程的飞速发展,我国城市建设越来越完善,许多城镇都逐渐走向城市化的道路,越来越多的人进入城市生活,国民生活水平得到了稳固提高。我国是人口基数本就很大的国家,属于人口大国,虽然城市化进程飞速发展,却仍旧不能满足部分人房地产合理开发的愿望,这种成本过高的现象也是目前亟待国家有关部门解决的问题。所以,国家要控制好房地产开发企业合约管理对项目成本的控制,采取相应措施,把握好国家社会需求,让房地产开发企业的项目更好地与项目成本设计相结合,发挥出最大的有效作用。
二、现状
随着许多新型建筑理念的涌现,我国的建筑业迎来了一个新的高度,开始逐渐接近世界前沿。我国政府对建筑业的新形势也是大力支持,培养了大批人才支持新型理念。国家建筑业是一片繁荣昌盛的局面。我国最近的房地产开发项目也遇到了一个瓶颈,就是项目成本过高,比如深圳国际会展中心。深圳国际会馆中心造型非常独特,建筑物的强度非常高,使用寿命也较外国材料更长,防腐性能也很好,但是项目成本非常高,超出了原计划经费许多。这也是我国目前正在努力解决的问题。
三、房地产合约规划
房地产项目工程实施的最初就是从合同开始的,后来的工程和人员设定都是按照合同内容来进行的。我国房地产项目较其他国家处于落后地位,发展起步的比其他国家要晚很多,这也是我国的劣势。为了弥补这种劣势,我国政府也一直在进行努力。经过不断地努力,我国房地产事业进入了高速发展的状态。在这个阶段,我们也逐渐遇到了更多的问题。经历了许多的错误和弯路,我国相关人员逐渐摸索出通过合约规划来进行新工程的管理和标准。
(一)合约规划编制准则
合约规划存在的意义就是为了指导合同双方实现共同利益和达到一致的最佳手段。他能够有效控制项目成本的高低,为双方实现利益最大化的共同目标。合约规划面向的主体就是由项目负责人领导的团队,这个职能整个部门都对它进行负责。
对于项目实现的情况和投资收益的分析是整个合约规划的核心。一定要根据价格质量原则和经验来设计规划项目实施的各种经费,将所有可能发生的不可预测的事情都算作其中,最终整理出一个变化范围,将预算做在这个范围之内。如果不能将成本细化到非常具体的每一个步骤,我们也要尽可能的去将它们分出一定的同类,进行归类整理,最终实现同类细化分类,这有助于我们更好的整理项目资金。
有些经费可能是无法直接用语言描述的,是不明确的经费,很可能在施工中遇到其他的突发状况,就比如说员工受伤或者突遇特殊灾害或者其他情况,这个时候也要专门设立一个条款,对这种情况进行简单的说明。可以针对这种情况对合同内容进行简单的变化,合同不一定要克守成规,要实现人性化,为每一份合同都留出一定的空当,有一定的范围,但一定要控制在可控范围之内。
合同能够实现有效性才是最为重要的事情,合同有效,能够实现它的价值,他才是有价值的。当我们建立的合同不符合现实状况时,合同生效的意义也不再重大,所以,要重视起合同的设计规划。
(二)合约规划的重要意义
合同就相当于是我们双方约定的有效证据,是具有法律依据的凭证。合同规划能够实现对成本的有效控制,是的非常具有价值的。以下是我们列举的几点合约规划的重要性,相信对大家对合约规划的意义理解有一定的帮助。
房地产项目的合同是非常重要的,他其中涵盖的内容也是相当广泛的,他设涉及的内容包括了许多方面,比如成本控制、项目流程、项目设计管理、工程承包商等等,这些都是合同中涉及到的内容,这些都影响着后期施工和收益等等问题,所以,合约规划的成败影响着整个项目。可以这么说,合同是整个项目工程的核心,没有合同也就没有整个项目。合同中包括着施工项目中所需要的一切,合同确定了双方的关系,直接影响着整个项目组织和整个项目的进程。合同是施工项目能够合法进行的有效依据,它是制约签订双方的有效准则,它在双方起到争执时,能够作为中间的调剂,让双方进行长期的合作关系直到合同到期。他也能够促进施工进程,让施工进度能够在正常范围内,不拖欠工资,实现人人平等,这也符合我国政府一直以来的行为准则。
合约规划是维护企业和施工承包商的最有效的法律武器。所以说,合同是否健全关系到的责任重大。因此,国家政府要加强合同内容的规范性。合同的签约一定要按照法定程序进行,双方在签字盖章时需要证明人,直到进行签约为止。合同双方应该都要了解市场,熟悉建筑基本知识,熟悉合同内容,充分发挥合同的作用,实现其监督和做标准的作用,为国家经济发展做贡献。
四、加强房地产开发企业合约管理对项目成本的控制措施
结合国家实际情况及房地产事业的发展进程,我国合同管理控制项目成本的措施显得越来越重要。实践证明,我们的想法是正确的,是符合实际需要的,是有效可行的。为了更好的帮助大家理解如何用房地产开发企业合约管理对项目成本的控制,我们简单的分析了以下几点。
(一)建立完善的合同管理制度
为了能够从根本上解决这类合同问题,最有效的手段就是国家进行控制,这对社会大众都是最有说服力的行为。制度体系的建立,能够让合同的每一环节都有本可依,又可以让一个国家的制度更加健全。在合同管理中,为了能够有效控制项目成本,建立完善的合同管理体系无疑是最正确的决定。建立完善的制度,能够完善合同法,让许多房地产事业走向更加合理的方向。让企业能够更加有保障的最佳手段,就是建立完善的合同管理制度。国家的管理制度的完善,能够有效降低成本,进而扩大企业的收益,用最短且有效的方式从根本解决成本控制问题,这才是我国走向世界前沿快速发展的正确道路。
(二)提升合同管理员工素质
合同管理人员素质得到提高,无疑能够有效减少合同管理控制成本中的问题。对监管人员进行素质培训,加强专业知识的巩固,懂得建筑工程中的项目状况,能够减少承包商陷阱,能够有效实现合同价值。合同管理人员熟悉现场作业情况,工程质量标准和合约内容,督促施工承包商施工进度。监管人员自身要做到凡是都有原则,不随意接受不符合合同内容的行为。企业不定期对员工进行培训,进行简单的测试,不断激发员工上进心,让员工专业知识水平有所提高,这能够有效提高合同管理控制成本效率。加强员工对风险评估的意识,让员工能够理性做出选择,避免公司不必要的损失,减少潜在风险。
(三)建立完善的运行团队体系
在任何机构中,都有专门的一批人是相互配合来进行合同管理的。这些人之间的默契培养是一方面,另一方面就是就健全这一部门,将他们作为一个整体的团队去组建一个新的运行体系。让这个体系能够合理分工,互相配合,取长补短,分工合作,积极参与每一次的讨论,不断地完善合同的内容,互相提高自身素质,对合同内容了如指掌,不断地实现创新,加快房地产事业的发展,利用合同管理来控制项目成本,加快国家经济增长。完整的运行体系,是合同管理的有序进行的快速道路,是充分发挥合同职能的有力保证,是房地产开发企业能够更好的发展的有效手段,所以,我们一定要坚持实现这个体系的运行。
摘 要 随着我国市场经济的不断发展,各个房地产商的竞争越发激烈,如果想要在竞争中完胜对手,就要加强对成本的管理,从而实现对其成本的控制。本文将结合房地产开发项目的全面成本控制以及管理,来谈一谈如何应用成本控制与管理提高房地产的经济效益。
关键词 房地产开发项目 成本控制要点 方法
在我国的国民经济产业支柱里,房地产业渐渐成为其中比较重要的产业支柱,并且在最近几年已经有很多消费者与投资者将其作为投资的热点。但是长期以来,虽然我国的房地产事业渐渐成熟起来,但是还是出现局部过热的情况,于是我国就开始运用宏观调控的手段对房地产市场进行控制。当我国加入到世贸组织以后,在我国出现了这么一个情况,那就是大量的境外资金进入到我国房地产的市场里面,于是我国房地产开发企业的竞争形式以及内涵在这种背景下悄然发生着改变,众多房地产开发企业想要在竞争中立于不败之地就要进行全面成本控制与管理。在这种环境之下,房地产开发企业为了适应我国房地产开发成本以及价格不断变化,开始在开发过程中实施全面成本控制与管理。主要目的就是以最低的开发成本来换取房地产开发企业的经济效益最大化。
一、房地产开发项目的成本构成
要想对房地产开发企业的成本费用进行研究,首先就要弄明白房地产开发项目的成本构成有哪些。我国的房地产成本构成非常的复杂,其范围也非常大,结合内部与外部的因素,主要是涉及周围环境、经营模式、技术以及管理等方面。
(一)土地成本
在我国的社会中,土地就是一种比较稀缺的资源,因此,房地产开发商就要对开发所占用的土地进行支付相应的费用。我国土地成本主要包括土地使用出让金、征地相关补偿费、拆迁所致的相关补偿费以及相关基础设施费用这四个部分。
(二)工程建设成本
我国房地产开发商在进行工程建设的过程中所包含的费用,主要包括进行房地产开发项目时,前期工程项目的工程成本、进行工程建设所需的建筑成本以及与之工程配套的基础设施费用等部分。
(三)相关税费
房地产开发商在进行项目工程建设的时候所出现的相关税费,这些税费主要包括相关营业税以及其附加税、地契税、房产税、房地产企业所得税以及印花税等。这些税费无论是房地产开发商进行负担还是购房的消费者负担,最后都以此来构成房价的一部分,最后将这些税费转移到购房消费者的身上。
(四)相关管理费用
这里的相关管理费用主要指的是房地产开发商从开发到出售的这个过程中,房地产开发商中的管理人员所产生的一切相关管理费用等。
(五)筹集费用
我国的房地产业是属于一种资金密集型的产业,这就直接标识着房地产开发需要大量的资金。通常情况下,房地产开发商会选择银行贷款来进行资金的筹集,其中产生的费用就是筹集费用。
综上所述,房地产开发项目的成本机构主要包括三个大的部分,土地成本;工程建设成本;相关税费、相关管理费用以及筹集费用。
二、房地产开发项目的全面成本控制与管理的原则
(一)全面成本控制原则
全面控制主要是指对全员以及整个项目开发过程进行统一的控制。房地产开发项目的全面成本控制应该充分将全体工作人员对开发项目陈本控制费用方面的积极性调动起来,因为每一位工作人员跟全面控制环节中所产生的相关费用都有一定的关系。全面成本费用控制应该贯穿与整个开发项目成本费用控制过程当中去,而不是仅仅对开发项目的部分成本费用支出进行控制。
(二)全面成本管理原则
房地产开发企业的相关领导干部应该对开发项目所产生的成本费用进行有效的控制,并且还要更加重视成本费用控制的情况,因为,这就直接对房地产开发企业实现其成本目标的信息与决心造成一定程度上的影响。就这个问题,房地产开发企业的管理层就应该积极起到带头模范作用。
(三)经济原则
房地产开发项目的成本费用控制中心应该是实现经济效益,目标是尽最大可能降成本费用,最大化项目服务质量。
三、房地产开发项目的全面成本控制要点及方法
房地产开发阶段通常可以分为立项、规划、建设施工以及市场营销这四个阶段。不同的房地产企业对其控制的要点也会有所不一样,但是,在一般情况下,只要对的房地产开发阶段的成本控制的要点进行积极控制,这样在最后的成本绩效考核中就会达到一个比较满意的程度。
(一)立项阶段
房地产开发阶段中的立项阶段的成本费用控制的内容主要是由土地使用出让金、征地相关补偿费、拆迁所致的相关补偿费以及开发前期的相关工程费用。在房地产开发立项阶段最主要考虑到的是整个投资环境,以及所投资的房地产具备的市场价值等等,在该阶段中应该将所有可能发生的成本费用都结合起来,以此来集中进行总体成本控制。
房地产开发立项阶段的成本控制要点以及方法:聘请相关专业的投资顾问对其开发成本控制进行有效的研究;我国土地非常的紧缺,根据这点可以选择那些不成熟的但是潜力相当大的土地,以此来达到对土地综合费用进行成本控制的目的;对于那些技术因素的成本控制,房地产开发企业可以明确开发项目合理规模以及选择相关重要设备等。
(二)规划设计阶段
房地产开发的规划设计阶段可以采用价值工程原理,把事后成本控制演变为事前成本控制,充分利用行为控制来对房地产开发成本进行实时监控。在房地产开发规划设计阶段应该提倡限额设计以及标准设计。既要反对那些只是片面强调成本节约、对技术可行性进行忽略,最后使得整个工程项目没有达到功能的需求;还要反对那些轻经济,重技术以及设计保且浪费等现象的出现。
房地产开发规划设计阶段的成本控制要点以及方法:在规划设计阶段,可行性规划设计成本控制应该通过对市政情况的细致分析,以此来确定规划要点;对于那些成本控制方案设计,应该对可能出现的变动的方案设计进行比较和分析等。
(三)建设施工阶段
房地产开发建设施工阶段影响成本控制的比例为10%~15%,也是实现房地产开发企业和工程项目设计意图的最终阶段。房地产项目经理对工程造价进行控制的主要方法就是:在施工的阶段中采用先进的施工技术以及选择科学合理的建筑施工方案。于此同时,选择好的工程材料以及设备对整个工程质量有着至关重要的作用。
房地产开发建设施工阶段的成本控制要点以及方法:招标文件作为本阶段的控制要点,应该在招标文件中准确记录工程量清单、对招标进行清晰说明以及最后保证招标信息的公开的公正性;在选择施工单位的时候,要根据施工单位的具不具备竞争性、经验是否丰富以及信誉高不高等手段进行施工单位的选择。
(四)市场营销阶段
在这一阶段主要内容就是对房地产销售投资费用进行成本控制,并通过这个手段让房地产开发资金回笼,以此来看房地产开发项目工程的盈利情况是否达到之前预期的目标,保证房地产开发项目投资实现收益。
房地产开发是市场营销阶段的成本控制要点以及方法:对于市场营销阶段的销售工具的选择,应该尽量选择那些一次性投入较少并且建造速度相对较快的销售道具,以此达到控制成本的目的;在做营销广告的时候,要选择确定最佳媒体进行广告播放,切记不能对广告进行平均分配。因此,这样也可以达到控制成本的效果。
结束语:
房地产开发项目的控制成本的方法有很多,改革房地产开发企业根据自身特定采取不同的成本控制方法,本文主要分析的房地产开发全过程进行全面成本控制及管理。很多时候房地产的高层领导喜欢将全面成本控制认定为在建设施工阶段,其实不然,全面成本控制应该贯穿开发项目的全过程,这样才能从根本上实现企业的总体目标。
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