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关键词:电力企业财务管理信息化
中国电力企业体制改革正逐步深化,逐渐形成了电力市场的竞争态势,由生产型向经营型转变成为电力企业发展的方向。这对我国电力企业传统的管理方式,尤其对电力企业的财务管理提出了新的要求,必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此,在企业改革不断深化和稍纵即逝的经济机遇面前,建设一个高度集中、实时信息化在线管理的财务管理信息系统已迫在眉睫。
一、 有关电力企业财务信息化管理内涵的理解
财务管理信息化是财务管理与现代信息技术相融合的一个发展过程,这项工作并非是简单的建立起一套计算机网络系统,进行计算机管理。它是将财务信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络与通讯等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,为电力企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理,提供充足、及时的信息。
从历史发展的角度看,我国电力企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。这三个阶段是一个渐进的过程。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在电力企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了电力企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是电力企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据库技术的使用。为电力企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。
二、电力企业软件管理系统的支持构件
信息化系统软件的构成一般分为会计核算软件、资金管理软件和预算管理软件三种。
会计核算软件在符合财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下,通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理及报表管理系统等模块,实现了电力企业会计核算的网络化、集中化和自动化。
资金管理软件其主要功能是对电力企业的资金进行集中管理和核算,为各成员单位和资金管理中心提供资金信息,对相互间各种不同的业务处理进行详细的会计核算和综合管理,实现电力企业的资金规划,计算收付内部成员单位的资金占用费;办理内部各成员单位之间其它的特种业务等等。
预算管理软件以一系列相互衔接的预算为手段,全面规划企业发展战略和控制企业的生产经营过程,是对各环节、各部门全方位的管理控制。其基本内容是各预算管理单位对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运用所作的具体安排等。
三、加强电力企业财务管理信息化建设
1、正确认识财务管理信息化建设在电力企业管理中的作用
伴随着国企改革的深化,信息流成为了电力企业的生命线,财务是经济运行各个环节的整合中心,财务报表体系是信息的主系统。这就要求电力企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理,尤其是财务管理,电力企业财务管理的信息化建设,以现代信息网络为支撑,把准确真实、全面集中的信息与现代信息网络载体有机地组合起来,形成强大的信息流集散地。它具有以下特点:①以现代管理思想、模式和现代信息技术为基础,处理信息的获取、加工、传输、存储、应用等。②按现代管理信息系统的思想来架构财务管理信息系统。不仅包括基本的核算系统,更主要的是对资源流信息进行管理的财务管理、决策与决策支持系统。③将对传统的业务处理流程进行重整,有助于加强电力企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制。
2、重视财务管理信息化建设的人才的培养
广大财务人员熟练掌握严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。任何工作都需要人来完成,从广义上讲财务人员是一个电力企业财务系统的重要组成部分,规范操作熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提。加强培训,提高广大财务人员的素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务管理信息化建设的主要任务之一。电力电力企业信息化能否持续健康发展,人才问题非常关键。电力企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。电力企业要建设一支专业化、高素质的员工队伍,来保障电力企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。
3、财务管理信息化应以财务管理为重点
多年来,电力电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展 。按现代管理模式重组业务流程,财务管理信息化是可以支持“网上电力企业”、“虚拟电力企业”等新的组织形式和管理模式的,它们在预选管理、资金管理和工程管理方面拥有强大的运算和系统支持能力。因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。
(1)加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。
(2)加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高电力企业资本运营能力。
(3)加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程台账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照电力企业管理者的意图提供财务分析报告。
4、实现财务、业务一体化,实现信息集成化,能够实时监控和沟通
财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障电力企业财务管理工作规范化、高效化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是电力企业内部信息化发展的基本方向。
关键词:理化建议 管理系统 管理创新 企业管理
国家电网公司制定了建设“一强三优”现代公司发展战略,积极推进“两个转变”,树立“三抓一创”工作思路,明确“四化”工作要求,基本建成集团化运作的现代公司管理架构。“十二五”开始,又提出继续深化“两个转变”,推行“三集五大”体系建设,制定和实施了《国家电网公司管理创新指引》,这些都是国家电网公司强化管理创新工作的重要举措。
河南省电力公司将推进九大系列专项行动与为民服务创先争优有机结合,为切实做到“四协同、两确保”,达到持续强化规范管控,凝心聚力、科学统筹、创新突破的目的,广泛开展“专题合理化建议月”活动,充分凝聚广大干部职工集体智慧,群策群力,共同破解公司发展、经营、规范、安全、稳定五大系统难题,扎实推进公司持续健康发展。河南省电力公司开展的“合理化建议月”活动内容,是对河南电力开展管理创新工作的重要推动。破解公司面临的发展、经营、安全、稳定五大系统性难题,不仅需要在微观工作方法上创新,更需要的是在宏观经营管理上创新。
合理化建议工作是企业发展的内在动力,是职工参与企业生产经营管理的纽带和桥梁,是推动企业生产经营管理的重要手段,是企业不断完善自我的要求,也是企业活力的体现。合理化建议是一项经常性、长期性的工作,是职工群众经济技术创新活动的有效载体和平台,是体现职工主人翁精神,造就岗位技术能手和先进模范人物的重要途径。
一、项目建设目标的意义
建立一套具有河南电力特色的常态的管理层面的合理化建议渠道,并利用计算机网络技术,使建议功能涉及到每网计算机终端用户,实现群策群力推动公司创新发展。
实现与企业门户的无缝结合,为每个基层单位开展合理化建议活动提供支撑,个人桌面实现信息定制,最终形成一个上下贯通一致的省市两级合理化建议信息平台,同时实现合理化建议的分级分类的精益化管理。
建立科学合理的权限控制和流程审批机制,实现合理化建议的闭环管理,能够对每条合理化建议的申报、审批、答复、落实、评审、表彰进行流程管理,对优秀的合理化建议具有网络评审功能。
通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使管理创新合理化建议管理流程规范化、可视化、透明化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建广阔平台。
提供企业创新成果的和展示平台,创新成果和和展示引导合理化的发展和方向,合理化建议推动企业创新的发展。
二、系统研制功能介绍
(一)系统研制原则
1.实用、适用。实用性是首要原则。充分考虑了目前实际的软硬件环境及其业务现状,系统要能够满足以后的业务扩展对系统各方面的要求。
2.灵活。系统的各种流程、页面显示风格、文件格式、打印格式等都具有灵活的自定义功能,可根据用户的需求特点自由设置,以满足复杂多变的业务需求。
3.安全、保密。系统能够通过对用户权限的严格控制,以实现对服务器、数据库、乃至字段级的多层安全保密控制,防止非法用户侵入,数据在存储和传输过程中采用加密以及电子签名,并对流转的数据进行全面的跟踪记录,保证数据的安全传递。
4.易维护。系统在版本的升级等维护过程中,客户端应无须做维护工作。同时提供了专用的管理员控制界面,绝大多数业务变更时只需要系统管理员对系统配置信息进行相应的调整就能满足使用中的需求变化,使得系统更易维护。
(二)系统体系结构
在用户访问层,用户是通过局域网来访问企业管理创新合理化建议平台系统,经过企业门户的认证后,进入访问系统。J2EE提供HTTP服务、用户接入服务和系统应用服务;Domino提供文件存储服务。
(三)系统物理拓扑结构
(四)系统功能
企业创新合理化建议平台建设内容包括对合理化建议的提出、收集、整理、答复、评审、、作废、查询、统计等工作流转过程的闭环管理。通过工作流技术,实现过程的可追溯。实现各种清单的统计汇总打印功能。实现合理化建议的版本控制。实现合理化建议建议的规范化、公开化、民主化管理。
1.系统入口
(1)实现企业门户单点登录,进入业务系统。(2)实现系统登录页面,直接进入业务系统。
2.合理化建议功能模块
(1)视图展现。实现合理化建议信息视图分类展现、查阅、统计。视图分类包括:待办事项、已办事项、我起草的建议、按建议年度、按建议部门、按建议类型、获奖的建议等。(2)检索功能。在分类视图中,实现合理化建议的简单检索、组合检索及全文检索等检索功能;实现分类统计、打印功能。具体功能描述如下表。
功能项目 功能描述
建议查阅 对所有用户,提供有关建议的分类查询,支持视图页面分页浏览和打印功能;
视图包含以下几个分组视图:待办事项、已办事项、我起草的建议、按建议年度、按建议部门、按建议类型、获奖的建议等。
建议检索 简单检索功能,输入建议关键值进行查询;
组合检索功能,按建议关键值进行组合检索;
提供全文检索操作,输入关键词,在发文库内可以检索其有权查看的所有文件。
建议统计 按权限查看并使用文件统计功能,要提供以下几种统计方式:
部门建议数目:按年度统计各办理部门的建议数目。
建议分类数目:按年度统计各分类的建议数目。
部门拟搞数目:按年度统计各拟稿部门的建议数目。
打印查阅结果 对于建议查阅提供的各视图,可以提供打印功能
3.页面功能展现
合理化建议页面内容包括:合理化建议基本信息、合理化建议评审意见、合理化建议流程记录等内容标签页。
(1)基本信息标签页。编写合理化建议的基本信息内容,包括:合理化建议名称、合理化建议人、合理化建议职务、职称、合理化建议部门、合理化建议分类、合理化建议内容、实施后的效益等信息。具体如下:
功能项目 功能描述
合理化建议名称 合理化建议名称描述。
合理化建议人 合理化建议人姓名,起草建议自动生成。
合理化建议职务、职称 合理化建议起草人职务、职称。
合理化建议部门 合理化建议起草人部门,起草建议自动生成。
合理化建议分类 分类有:体制机制、电网建设、安全生产、经营绩效、科技进步、教育培训、优质服务、企业文化等。
合理化建议内容 包括合理化建议的提出、解决方法、实施过程、先进性等信息。
实施后的效益 合理化建议实施后的效益描述。
(2)审批意见标签页.记录显示合理化建议的流转过程审核意见内容信息。意见类型可以定制,如:核稿意见、审核意见等。意见信息包括:意见内容、评审人及部门、评审时间等信息。
(3)附件标签页。合理化建议的评审意见相关附件信息管理,包括:添加、查阅、修改、删除等操作。
(4)流程记录标签页
记录合理化建议整个流转过程的信息,包括:当前状态、当前办理人、时间、发送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模块,提供有关通知公告信息的创建、、查阅、检索等操作功能管理。创新管理功能模块,提供有关企业创新报道信息的创建、、查阅、检索等操作功能管理。统计信息模块,对合理化建议信息按单位、年度、部门、类型、专题活动信息等进行统计和查询功能。系统管理模块,系统配置管理主要是对为系统的运行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系统基本配置、组织机构、人员和角色、流程配置、权限等信息的管理配置。具体如下:
功能项目 功能描述
基本配置管理 为系统的运行提供所需的基本元素。
主要包括:单位名称、单位代码、单位排序号、管理员、软件注册码、窗口标题、系统简称、部门层次等信息。
组织机构管理 主要是对机构、人员、角色、群组、机构组等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是体现随需应变的关键所在,流程类型、文件类型、操作、选人范围、常用语都在这里进行配置。
校验规则 系统使用大量的公式语言,可以在用户不规范操作时给出提示信息,从而保证系统的稳定运行。
其它配置 下载配置和文档转换。下载配置中放置了用户需要下载的所有程序,当用户首次登录系统时,这些程序将被自动下载到用户的工作站里。当新的程序推出后,只需将新的程序附加进入配置,更改版本号,用户登录系统后会自动更新程序。
三、系统研制过程
为满足本项目的建设目标要求,鹤壁供电公司成立了专门的项目组,负责项目工作的进展和沟通交流。项目组成员来自科技信息、工会、厂商等部门和岗位;在项目组的安排下组织了多次调研和研讨。
系统主要的研制过程如下:2012年3月至2012年4月,通过对企业管理创新进行充分的需求分析后,完成了企业管理创新合理化建议平台的研发与实施可能性研究报告。2012年5月至2012年6月,讨论项目所涉及的内容、功能、模块、流程权限等确定下来形成需求分析文档。2012年7月至2012年10月,进行项目架构设计、界面风格设计、程序编码,完成项目的整体功能。2012年11月,将项目搭建到服务器上面进行测试,首先进行内部测试,内部测试完成以后,交给专业的测试机构测试,出具测试报告。2012年12月,整理编制鉴定资料:研制报告、技术文档、用户操作手册、检测报告、查新报告等相关文档。
四、系统研制过程
(一)调研阶段。该阶段采取了多种形式的需求提炼方式,多次与省市企协、科信、工会等专家交谈讨论,并且成立专门的业务项目组,集体会议讨论需求和单独调研相结合的方式;通过对系统需求进行综合分析,结合系统建设目标,制定详细的实施方案。
(二)开发阶段。鹤壁供电公司成立了研发项目组。为满足项目建设目标对系统功能的要求,系统利用成熟、先进的Domino/Notes群件平台进行开发,并利用其全面支持J2EE的结构特点,结合XML技术与JAVA技术的特点,在数据交换、WEB特性支持上更趋合理和先进,交互设计上运用JAVASCRIPT与NOTES元素的良好结合,在交互性也有更好的改善。为了满足项目建设目标要求的同时保证项目进度,制定了项目实施方案,经过对项目实施方案及软硬件配置的确定,系统研发工作顺利开展。软件界面和配置完成之后,针对软件提出需求并改进。
(三)测试阶段。测试工作主要是对系统功能、性能进行全面测试。整个测试分为两个阶段,第一阶段项目组集中对系统的功能进行全面测试;第二阶段项目组对系统的性能进行了压力测试。
(四)实施阶段。在系统研发完毕后,组织人员制定系统实施部署方案,对系统实施部署方案可行性进行集中讨论,确定通过后本项目已经进入部署实施阶段。
系统部署实施完之后,对系统进行初始化配置、调整优化,同时组织人员对系统功能进行了全面测试。
(五)试运行阶段。系统从2012年11月份起,企业创新管理合理化建议管理平台投入运行,并且组织了省市科技信息部、工会相关人员,对系统进行了讨论完善,组织专家讨论优化流程,规范业务;在相关业务专家的意见下,不断修改完善和提高,到目前系统运行稳定。
五、成果说明
(一)系统的关键技术
本项目的关键技术包括:1.系统组态定制、分布式部署、多级联网功能和冗余可靠性设计技术。2.系统具有高度开放性和扩展性,具备通信协议或者开发包的设备、系统均可纳入被监控范围。
(二)系统的创新性
本项目成果的创新性体现在:1.提供一种有效的合理化建议平台,提升公司合理化建议管理工作效率,推动公司管理创新工作的开展。2.平台最终能够在全省范围内推广,且与门户集成登录。
六、应用效益评估
(一)通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使现有的合理化建议管理流程书面化、可视化、透明化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建了广阔平台。
(二)通过管理创新合理化建议平台的建设, 有效推动了河南电力管理创新工作的开展,将管理创新工作提升到一个新的高度,将管理创新思想融入日常业务运营中,有助于总结管理创新经验,提炼管理创新成果,归纳带有普遍性的管理规律,丰富公司管理实践和管理理论。
(三)通过管理创新合理化建议平台的建设,全面提升企业管理水平,全面提高职工队伍素质。通过管理创新体系的建设,指导规范企业管理创新的各方面工作,为企业搭建一条持续进步和健康发展的轨道。
七、推广前景及作用
合理化建议是广大职工群策群力向公司创新发展提建议的渠道,合理化建议内容涉及范围广、专业多,应健全工作机制和保障措施,研发一套完整的“企业管理创新合理化建议平台”,实现其专业、专项管理,推动公司管理创新工作的精益化管理。该平台建成以后其作用如下:
1) 建立一套具有河南电力特色的常态的合理化建议渠道,实现群策群力推动公司创新发展。
2) 实现与企业门户的无缝结合,为每个基层单位开展合理化建议活动提供支撑,最终形成一个上下贯通一致的省市两级合理化建议信息平台。
3) 建立科学合理的权限控制和流程审批机制,实现合理化建议的闭环管理,能够对每条合理化建议的申报、审批、答复、落实、评审、表彰进行流程管理,对优秀的合理化建议具有网络评审功能。
1) 实现优秀合理化建议到管理创新课题的转化,实现管理创新课题的管理,形成管理创新成果。
八、发展和展望
通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使管理创新合理化建议管理流程常态化、规范化、透明化、高效化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建广阔平台。
通过管理创新合理化建议平台的建设,将管理创新思想融入日常业务运营中,有助于总结管理创新经验,提炼管理创新成果,归纳带有普遍性的管理规律,丰富公司管理实践和管理理论。
参考文献
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of Toyota’s PDCA management[M]. Taylor & Francis Group,2008:33.
[3] 吴.企业自主创新的模式与机制研究[D].武汉理工大学硕文,2006.
关键词:会计信息化;财务管理;电子商务
全球经济和科技的发展对会计信息化有着推动作用,对传统的会计理论信息系统有着不小的冲击和挑战,企业该如何面临这种挑战,面对这种问题在财务管理方面又该有何种对策来适应新环境。
一、会计信息化对会计核算前提的影响
会计基本假设是企业会计确认,计量和报告的前提,随着经济的发展和科学技术的进步,会计信息系统进一步的完善,会计信息化对会计基本假设的影响也逐渐细分在各个方面。
1.对会计主体的影响。会计主体是指企业会计核算,计量和报告的空间范围,也只会计核算和监督的特定单位或组织。传统的会计主体假设是在会计实务中根据一个特定的主体划定各项交易或事项的范围,而在会计信息化的影响下,使得原有的主体外延,不单单是原先固定的那个主体,更延伸了一种“虚拟”的外环。它具有不稳定性增加了会计主体形式,让会计实务处理起来更高速,快捷,并没有否定原有的会计主体假设,因此我认为在会计信息化下的企业可以调整对会计主体假设的认识,使其更能面对当前信息环境的选择,但也不能脱离原始会计主体内涵。
2.对持续经营的影响。持续经营假设是指在可预见的未来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,即界定会计核算的时间范围。会计信息化的影响使得企业虚拟目标的诞生,这种情况下发展是无法预见和判断的,但这并不影响持续经营假设的运作,在企业还在经营期时会因为这种不稳定性不断与外部合作以求从虚拟向实体转变。信息化所带来的变化能促进企业加快步伐,力求生存来保持企业持续、正常的经济活动。
3.对会计分期的影响。会计分期是指将一个企业持续经营的经济活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。会计信息化环境下信息的加成和传送不再受过多的时间制约,这使得管理者所获得的信息更有时效性。会计分期本是持续经营的一个补充,能均匀分期获取企业财务状况和经营成果报告,信息时效性便能适当缩短使用者对报告需求的期限,更能确保当期会计信息准确性和及时性。不过最终报告的实质性内涵还是没有改变,提供给管理者的讯息仍是原本应提供的,只是缩短了时限,因此在信息化环境下原本的会计分期假设仍然实用。
4.对货币计量的影响。货币计量即会计主体在会计确认、计量和报告时以货币作为计量尺度,反映会计主体的经济活动。随着电子数据和电子商务的快速发展,人们越来追求附带财务信息的电子交易载体,企业各项经济业务于网上交易更为便捷,因此电子货币的出现会对实体货币有一定的冲击。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
1.对传统会计功能的影响。传统的会计职能主要界定在会计核算和会计监督上,随着会计信息化进程的推进,会计功能不断进行着改善,使其不仅仅停留在传统核算型职能上,更向着新型管理型转变。信息化系统大大提高了做账的效率,使得会计核算的准确性能有所提高,对于复杂的会计核算能在短时间内按既定的程序计算出来,节省人力和时间。在会计信息化系统的不断发展中,企业的会计环境也不断变化,因此会计职能也应进行一定的转变,保证各功能之间相辅相成,辩证统一,为企业会计分析系统提供有力的保障。
2.对企业内部控制的影响。随着企业规模的不断扩大,生产经营的复杂程度越来越高,信息化影响程度的深入,企业的内部控制也得不断调整。其中会计控制无疑是内部控制的基础环节,信息化使得会计人员的的知识多面化,数据处理集中化、自动化,会计人员的职责也相应的加重。而信息处理集中化容易使得数据重叠,工作人员的偷懒舞弊,因此不能仅仅靠着少数管理人员的控制,应该在企业内部设立多个部门进行监督考察,明确各自目标,实现企业利益最大化。
3.对财务信息的影响。企业财务信息主要指财务报告提供的资料,包括对外提供的资产负债表、利润表、现金流量表和相关附表,报表附注、财务情况说明书等。信息集中化处理使得财务信息的获取更快捷方便,又财务信息是实施财务管理行为的主要依据。为了财务管理人员能掌握到企业的实际财务状况,实施有效的管理,财务信息的分析和呈现形式尤为重要。在会计信息环境下,会计人员只需录入原始数据,通过会计软件计算出相应的结果,因信息的共享性让各财务管理人员获取的财务信息时效性强。由于财务信息对技术的强烈依赖性,会计信息化更能推动财务运作过程,简化复杂的会计处理程序。同时由于数据是在电脑上操作,脱离了纸质的实体性,难免引起不法人员更改数据。信息化的影响是把双刃剑,只有在发展的同时不断调整和更新,才能充分把握信息化带来的好处。全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务会计管理制度必将与国际接轨,对传统企业的竞争能力提出了严峻的挑战。财务管理作为企业管理的核心,是企业实现电子商务的重要环节,企业对财务管理软件的功能和技术创新要求日益迫切,传统财务管理软件已无法适应企业管理的国际化和现代化要求,财务软件的国际化已经是势在必行的发展方向。
4.对财务国际化的影响。近些年我国会计制度进行了一系列的改革,为了满足会计开放需求,也是经济开放和财务国际化的需求。我国会计准则和国际会计准则一样强调实质重于形式的原则,因为国情的不同我国在实施会计制度时带有中国特色,但在处理相关事情要与国际接轨时,又要把财务信息如报表调整为国际形势。全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,会计信息化的推广使得国内信息必须及时对接上国际最新发展轨迹。财务管理作为企业管理的核心,是企业实现电子信息化的重要环节,科技发展日新月异,经济形势不断改变,各个企业对于信息化运用程度和技术创新的要求越来越高,传统的会计软件功能已不能及时满足企业最新形势需求,因此财务国际化对于会计信息化需求是日益迫切的。
三、会计信息化给企业带来的风险
会计信息化给企业财务管理带来了极大的便利,但近些年由于计算机安全所产生的经济损失也十分之大。(1)信息化使得财务分析具有时效性,但过度的追求快捷而忽略财务信息本质是有悖于实质重于形式原则的。(2)电子财务管理数据处理是集中化、自动化,因此,系统设计的不严密性可能导致连续性数据错误与重叠。(3)信息储备介质的不稳定性可能使得财务信息的丢失。在企业管理信息化条件下,企业的数据几乎都保存在计算机数据系统中,经营活动十分依赖计算机系统,一旦有缺失导致的结果可能无法预估。(4)计算机病毒带来的风险。每年因为电脑被入侵所造成的损失数目之大,企业财务管理核心一旦泄露,就有可能是企业失去竞争力,甚至是致命的打击。
四、企业面临会计信息化应采取的措施
会计信息化是会计发展的必然趋势,要能接轨最新经济发展。(1)必须建立更加严密的、系统的内部控制制度,更新财务管理理念,推进企业完善会计制度应对电子商务发展。(2)优化会计信息化软件。企业可在原有基础上进行体系结构和模块设计优化,对系统安全隐患进行排除,既能解决远程分享,又能确保系统安全。
五、结语
现代网络技术快速发展,使得部分企业在综合财务管理方面滞后,财务管理的信息化建设尤为重要。当今企业规模日益扩大,业务结构日趋复杂,会计信息化大大提高了工作效益,时间局限性变小,充分满足企业高效管理的需求,是现代企业发展趋势。总体大流的信息化建设,归根结底财务管理模式还是人工和机器的结合,在加强了信息系统的更新同时不能忽略会计人员专业素质的培养,加强会计职业道德教育,扎根于实质,充分发挥出会计信息化给财务管理带来的正面影响。
作者:张红豆 单位:湖南农业大学
参考文献:
关键词:企业人格管理 ;企业文化建设 ;意义
企业人格管理具有一定的组织功能,它可以提高企业员工的向心力。在企业文化中加大对企业人格管理力度,能够提升企业的核心竞争力,增强其实力,使其适应社会经济的发展以及和谐社会的构建。现今企业在发展运营中越来越注重对美的追求,进行企业人格管理就是对人格美的一种体现,它促使员工自身形成一定的约束力,提高工作效率,从而为企业创造更高的经济效益与社会效益。弘扬企业文化,增强社会认可度,有利于企业的长远发展。
一、 企业人格定义
企业人格是指企业运行中所表现的行为方式、思想观念及精神状态,企业人格具体是由企业生产、组织、运营等企业流程表现的。一个企业要发展要创新,必然要有一个指引企业发展定位及方向的核心理念,而企业人格则可以将企业知识、意识、行为等因素有机结合起来,提高企业凝聚力,促进企业的发展。
企业人格包括三个方面内容,分别为企业行为、企业价值观、企业精神,三者相互融合才是完整的企业人格。
企业行为:企业行为是指企业在外开展的关于企业的经营管理活动,它是企业人格在活动中的体现,是企业对外展示自身文化及优势的手段,企业行为将企业置于社会生活中,使大众可以充分了解企业。
企业价值观:企业价值观是指企业运营中所遵循的价值理念,它是企业人格化的重要体现。企业价值观决定了企业的发展方向、发展战略等,可以说它的形成为企业发展提供了理论依据。企业只有明确自身发展方向及战略,才能在运营中进一步实施,因此企业价值观是塑造企业人格的关键。
企业精神:企业精神是指企业在经营活动中形成的一种积极向上的价值观,它具体是由企业道德规范、文化理念、优良传统等诸多因素表现,它是企业文化的直接体现,是企业文化建设的重要支撑点。
二、 企业人格管理的作用
1.企业人格管理具有组织性
企业人格管理需要对企业的责任、权利、利益三者进行义务承担,通过其自身的完善管理制度,将企业员工团结在一起,从而形成一股强大的凝聚力,使企业员工齐心协力,共同进步。企业在运行发展中存在一定风险,此时需要企业向心力来支撑员工与企业共患难,而企业人格管理就是凝聚企业向心力的关键,它是员工之间的理念连接点。
2. 企业人格管理是企业进行社会活动的纽带
进行企业人格管理,有利于企业开展社会活动,它是企业与社会群体及活动保持联络的重要纽带,健全的企业人格管理具有一定的稳定性及连续性,通过系统的管理从而加强企业与社会的联络,保证企业的发展适应社会的经济需求,及时了解社会活动内容,从而掌握社会信息,有利于企业发展商机,使其有更高的发展水平。
3. 企业人格管理是企业文化的核心
企业人格管理在一定意义上体现了一个企业的文化,它是企业文化的核心与关键。它是每个企业所独有的内涵。企业人格管理对企业整体管理、企业发展定位以及运行模式都有着潜移默化的影响。健全的企业人格管理对企业发展具有积极的推动作用。
三、 以企业人格管理为路径建设企业文化的措施
1.工作中关心尊重员工的想法
人具有浓厚的情感色彩,情感会影响一个人的工作态度,所以在企业文化的工程中一定要以企业人格管理为路径,在工作中关心体谅员工,尊重员工对企业的看法。一个企业实施企业人格管理,当员工感受到其自身的重要性以及价值,有利于增强其自信心,使其保持对工作的热情,形成良好心态,从而提高工作效率。企业文化是由企业运营发展中不断总结经验所提炼出来的企业精髓,企业人格管理促进企业生产力的发展,提高了建设企业文化的整体水平。
2. 应建立健全高效的沟通体系
随着经济的不断攀升,传统的企业管理模式已经无法适应这一形势,传统的企业管理,比较注重员工给企业带来的经济效益,而对员工的工作情绪及需求则关注较少,这种做法不利于企业的长远发展。要使企业立足于日益发展的社会,建立优秀的企业文化就要建立健全高效的沟通体系。建立沟通体系的目的是为了加强企业与员工的交流沟通,使企业及时掌握员工动向,了解员工想法。因为员工是企业人格管理的主体,是建设企业文化的关键因素。
3. 建立自我管理队伍
新时代的工作人员,从狭义上来讲,员工是为了生活需要,然从广义上来说,工作可以实现一个人的价值,是自我价值的体现方式。组建自我管理队伍,有利于加强企业人格管理,原因在于管理好局部才能确保整体管理的完善,此外,建立自我管理队伍,强化企业员工的团结力,使企业内部形成一股强有力的力量,实现企业文化的高效建设。
4. 定期进行员工培训,加强员工综合素质
一个企业员工的语言方式,行为方式能够体现企业文化,定期进行员工培训,加强员工综合素质,是建设企业文化的重要组成部分。员工只有不断学习,不断创新,才能为企业注入新的血液,新的力量,从而为建设优秀的企业文化奠定基础。现今状况下,企业员工看重的不仅仅是薪资,而考虑更多的是在企业的发展空间,对员工进行定期培训,要真正的贯彻落实,根据员工的不同状况制定不同的培训内容,重点培养员工全面发展,促进企业文化的长远的发展,巩固企业的社会经济地位。
5. 培养员工的绿色观念
我国始终贯彻可持续发展战略,总是以一种具有前瞻性的目光去看待问题,在企业发展中也是如此,在企业人格管理中,要重点培养员工的绿色观念,将节约环保的观念根植于员工心中,绿色观念是企业人格管理的重点之一,企业人格管理这一措施,在一定程度上保证了工作质量,减少员工工作中的资源浪费,提高了企业经济效益,有助于企业形成科学发展观,拖进了建设企业文化的进程。
四、企业人格管理对企业文化建设创新的意义
企业人格管理是企业文化建设创新的重点,它是企业文化建设的功能表现,在一定意义上直接决定的企业文化的发展方向,进行企业人格管理有助于企业文化建设创新,是企业文化创新的源泉。以下就是笔者所总结的关于企业人格管理对企业文化建设创新意义:
1.塑造健全企业人格是企业文化的创新目标
企业人格是企业文化建设创新的核心与关键,它在弘扬企业文化中发挥着积极性作用。新时代下,塑造健全企业人格是企业文化的创新目标,企业文化文化要具有创新性,就需要其有独特的企业人格。塑造企业人格需要遵循以人为本的理念,根据社会反馈及员工思想,制定相关的企业人格,使其适应企业发展。形成企业人格,将其根植于员工心中,对员工形成一定的行为约束力,扩大企业规模,实现企业的长效发展。其次,企业人格充分尊重了社会群众及员工的想法感受,为企业树立了良好形象,从而赢得社会认可,使整个企业传达给社会群众一种高尚而丰富的企业文化,增加其在社会经济中的地位。
2. 塑造企业人格是企业文化的功能
企业人格是企业文化的重要组成部分,优秀的企业文化影响着企业人格观念、心理、制度、情感。企业文化作为企业的软实力,具有一定的凝聚力与向心力,是员工之间统一目标的理论依据。塑造企业人格是通过企业文化来实践的,健全的企业人格需要吸取企业文化中的精髓,将其不断发扬才能发挥出其功能性,影响整个企业价值观、行为理念及精神的形成。企业人格的行为能力包括了企业经营过程中的企业人才管理、企业发展的经济效益及社会效益、员工自我约束力、企业所需承担的社会职责等等诸多因素;企业人格是由三者组成,其思维能力包含了企业对社会经济商机的把握,商业风险评估、以及周边环境的影响分析。企业人格的塑造是以人为本的,因此具有情感特征,其特征表现为企业与企业、社会之间的友好合作,获得社会高度认可的愿望以及对企业长远发展的展望。塑造企业人格是完善企业文化建设的关键,在企业人格中形成良好的价值观、行为方式及精神理念,有助于企业文化建设的创新发展,从而带动整个企业的经济运营,增加企业的经济及社会效益,提高企业的向心力以及社会会竞争力。
企业文化注重培养企业人格的自我管理,在自我管理中不断发现其本身不足之处,加以修整,从而使企业人格更加完善。其实企业人格与人的人格修养有一定的共性,大致可以从三个方面来讲,第一,企业本我,也就是说企业的整体利益与局部利益,整体利益是综述企业的整体运营发展来看其经济效益,局部利益就是指企业各部门之间的利益以及企业每个员工的利益。倘若没有健全的企业人格,易出现企业本我为了个体利益而做出违法或不道德事件。第二,企业自我,使企业在社会中的真实体现,是企业中具体的规章制度以及在社会活动的表现,实现企业自我价值需要在本我的基础上。第三,企业超我,是指一种精神的超越,也就是企业自身行为受道德化约束,它是企业文化的重要组成部分,影响着整个企业文化建设。
3. 企业人格塑造及企业文化发展是美学范式的范畴
从理论的提出,部分企业就对文化美有了一定的认识和追求,甚至一些先进企业已经将全力打造和谐企业、幸福企业作为企业长期的一项目标,以往传统的企业管理已面临被埋没的现状。
坚持“全人“的发展理念。全人的发展理念将人作为主体来对待,以人为本,在企业发展运营中充分体现人的主体地位。对外,在开展社会活动时要把握社会群体的主观意识,了解社会群众的真实想法,使其发展向和谐企业靠拢;对内,要及时了解员工对企业的建议及想法,有助于企业的人格管理。
全面发展劳动美育。企业进行艺术品经营,有利于提高企业对美的追求,通过艺术品运营,人民群众可以直观的去了解企业文化。企业全面开展劳动美育的培养,有利于提高企业员工审美观,使其在生产劳动中带着一种美好意愿去工作,去创造精致的商品。一个企业要时应和谐社会的发展就要注重对美的追求,而企业文化及企业人格就是对美的一种体现,健全高尚的企业人格有利于企业形成永久的影响力,树立企业良好形象。
五、 总结
企业人格管理在一定程度上决定了企业文化建设发展好坏,它是企业文化的重要组成部分及核心,因此,要健全企业文化建设必然要全面开展企业人格管理工作,它是现今时代下企业向和谐企业、美好企业迈步的关键,是新时代的企业产物。企业人格对企业的发展方向,运行模式及整体管理具有深远而持久的影响力,所以要对企业人格进行正确定位,从而提高企业文化建设水平,推进企业的合理化进程,提升企业在社会经济生活中的主体地位。(作者单位:中信银行股份有限公司)
参考文献:
(一)管理创新是企业信息化的基础
企业管理体制决定了管理采取的措施和方案,而电力企业管理创新,才能有助于企业信息化工作的开展。如果采用的是比较陈旧的管理体制,必然会阻碍电力企业信息化工作的开展。所以,做好电气力气管理创新工作,也就是为企业信息化建设打下了坚实的基础。
(二)两者相互集合相互影响
电力企业信息化与管理创新是相辅相成的,它们两者不能被单独分开,电力企业信息化不是一个孤立的过程,它对企业管理具有促进作用。信息化有助于企业管理模式的更新,而管理创新对于市场信息化和技术信息化具有整合的作用,从而,电力企业想要获得更大的市场竞争力,就需要变革管理模式。将电力企业信息化建设与管理创新有效结合,促进企业的快速高效发展。
二、关于电力企业信息化建设的对策和建议
在过去的几十年里,电力企业信息化取得了很大的成效,使企业的信息化水平得到了很大的提高,但是在实际的建设过程中还显现出了很多的问题,需要引起管理者的注意。
(一)重新树立管理者观念
更新管理者观念,处理官僚作风。电力企业一般历史都比较悠久,管理者也是传统企业具有一定经验的资深领导。但是,现阶段,随着新时代的发展,一些管理模式和思想,已经不是很适合现在企业的管理。所以,应该让管理者摒弃陈旧的管理观念,以市场为导向,重视企业创新的重要性,摒弃掉官僚作风,促进企业信息化建设的开展。
(二)结合实际构建信息化管理新体系
根据需求分析,有效设计适合企业的信息化管理方案。需求分析是设计信息化管理系统的第一步,可以采用原型法,让使用者更清楚的知道使用内容。或者与相关部门负责人进行分析和讨论,将核心业务需求重点考虑在内,边缘化的问题可以进行弱化出来,避免时间和投资的浪费。
(三)引进新思想新人才
新人才、新思想,是现阶段科技发展的关键,也是企业生存的关键。没有人才的注入,就不能带来企业的勃勃生机。电气企业需要不断有新人才的参与,它需要一个卓越有成绩的团队,团队的各成员需要具备专业水平高、经验丰富的素质,开展工作的过程中,信息化建设团队能够在很短的时间里面,迅速收集和分析信息,从而成功解决问题。新思想,也是电力企业非常需要的,电力企业应该放远眼光,将企业的长远效益和荣誉放在首位。对信息化建设,给予足够的重视,并且加大资金投入,将先进思想,比如CIMS、ERP等整合运用到企业的信息流、资金流、工作流的集成中去。从而促进电力企业信息化管理卓有成效的开展。
(四)引进第三方服务体系
借助第三方信息化服务,可以帮助企业更好的建立科学而全面的管理体系。第三方信息化咨询服务也是对传统的模式进行了改进,自然有它本身的优势。每个行业或者领域已经出现了专业的策划公司,也是为信息化的发展做出了一定的贡献。其中,策划人、监督人、评估师等,在被委托中承担了咨询服务工作。能提升电力企业的信息化服务和管理工作。
(五)建立信息反馈机制
电力企业的运作系统很大,往往涉及到的部门与部门之间的联系较多,存在着一个相互交错的信息网。目前很多的电力企业,特别是那些中小型的电力企业都缺乏一个良好的机制制约,电力企业之间各部门的沟通不到位、责任划分不明确,这很大程度上行增加了企业的内耗和损伤。要想彻底的解决这方面的问题,就要对电力企业的管理思路加以改革,结合企业自身的部门特点建立信息反馈机制,使各部门之间的信息能够及时的交流利用,使部门的管理能够井然有序。
三、总结
[关键词]国有企业;信息化;企业管理;问题;建议
0引言
企业信息化是指在企业业务流程和生产经营活动重组和优化的基础上,利用计算机技术、网络技术和数据库技术对企业进行集团化管理,实现企业内部、外部信息共享和信息资源的有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。市场经济时代的到来使国有企业的生存环境发生重大变化,竞争日趋激烈。传统的管理模式已难以适用于这种变化了的环境,整个国有企业管理乃至于经济运营模式都孕育着一场新的变革。在全球经济一体化的形势下,企业信息化建设成为必须解决的首要问题。目前,我国已经重视并在借鉴国外经验的基础上进行企业的信息化建设,在取得成绩的同时也呈现出不少的问题。
1结合工作实际简要分析企业信息化管理存在的一些问题
1.1领导重视程度不够
信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注重从上到下一致的配合。部门主管夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理程序摸不着头脑、与其他部门不能很好地配合、软件没有很好地利用。企业领导认为信息化一定可以提高企业管理的竞争力。但看到也听到不少企业实施信息化以后,企业并没有出现巨大改观甚至是实施了信息化以后造成的失败。企业领导对此有疑惑,并希望了解为什么要以信息化管理来提高企业管理的竞争力。
1.2员工对信息化管理认识程度不到位
信息化管理出现后对企业运作模式进行了改变,也对员工主观认识进行了冲击。部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。部分底层员工由于自身能力和思想抵触行为对信息化管理接受程度不高,致使一些生产运作环节脱节,导致总任务进度迟缓甚至无法完成。还有部分普通职工可能出现的心理问题是期望值过高,希望很快并明显地带来工作上的解放,提高自己的工作效率。但同时认为信息化是信息部门的事情,与自己关系不大,等待系统实现然后自己操作就行了。
1.3对企业信息化的认识尚待提高
有的领导认为,企业信息化华而不实,有的则认为时机未到,有的把信息化看成只要添几台计算机就行了,有的在没搞懂企业需求的情况下就盲目投入大笔资金或追求先进。这些不完整的认识导致企业信息化建设不能收到应有的效果。信息技术人员可能出现的心理问题是尽管最高领导层明确地表示了支持,但信息中心人员却还得靠平日里的“好人缘”去一点点打通“关系”。会感觉到各部门间的协作沟通困难。有部门的领导不支持你搞系统改进,你就没办法去完成任务。尽管有些部门对信息化有需求,但是确实对信息化管理系统的理解是片面的,认为有了信息化系统就会减少部门员工的工作量,提出一些对信息化系统的要求太过简单,提出对系统准备要实现的一些功能也太过简单。这样会导致系统集成性不强,且随着系统在长期使用的过程中,会越来越发现系统在整套管理中存在的问题更为突出。信息化管理系统不简单为了某个部门实现某个功能,信息化管理系统是在提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平的提高。针对信息化管理方面存在的问题,结合管理学以及本人的一些想法,提出了几点改进措施。
2加大企业全体员工对信息化的认识,加大信息化方面的相关培训
力求企业至上而下从思想上摆脱原有的传统观念的束缚,提高员工的积极性,有效的信息化实施关键是调动全体员工的积极性,从以下几个方面去实施。(1)制订良好的信息化培训计划,形成企业内部信息化学习和应用的良好氛围。适应是需要有过程的,切不可贸然的寻求改变,那样会引发员工的抵触情绪及导致信息化改革推进的失败,如果能通过一个循序渐进的过程起到“润物细无声”的效果将会给信息化的成功实施带来更多的优势。(2)鼓励员工积极为信息化规划提供意见和建议。当一个人真正参与了制定计划和标准时,他常会在心理上觉得介入了该项工作,并愿意承担责任。或者,至少也要让下级充分了解实施信息化改革的依据和必要性。(3)建立适当的激励措施。从容易起到效果的环节入手,并积极宣传和推广由于信息化应用给这些部门和员工带来的效益和奖励,从而使其他员工对信息化增进理解和增强信心。
3信息管理人员应完善信息化管理机制,确保信息化系统运行的稳定和安全
健全建设机制和完善运行管理机制,是信息化系统得以正常运行和不断发展的有效保证。
3.1要完善建设发展机制
已建成的信息化网络要找准网络现有功能与需求的差距,着眼于发展,按照统一的装备、技术和软件体制进行改造升级;新建信息化网络的单位,要加强对网络基础建设、网络信息系统建设和应用软件系统建设的统一规划,严格执行国家标准,严格立项审查制度,严格按照网络建设规划和技术标准组织实施,分步骤逐步建设和完善。
3.2要完善安全防范机制
要加强对计算机终端用户安全管理和网络防病毒工作,上网终端统一安装防病毒软件,定期组织更新、升级;要加强网络安全技术检测,及时侦测信息化网络系统的安全漏洞,实时监测网络用户的违规行为。
3.3要完善维护管理机制
一要缓解网络维护费用不足的问题,确保网络中心、线路及系统设备得到及时的更新和维护,保证网络系统正常运行;二要采用信息业务对口维护的方法,由主管部门负责业务领域信息数据的录入、备份恢复等工作,以保证各种信息数据的准确、完整和及时更新。
4强化信息化管理,提升信息化系统应用的功能和水平
(1)信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业信息化管理涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现管理与业务一体化,无疑对企业员工的素质和技能提出了较高要求。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对信息化管理的理解和认识,必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高相关管理人员及其他员工的相关业务素质。系统建设中期出台一系列强化信息化管理的相关文件,为以后信息化系统按部就班地实施提供一些保障。系统建设后期应冷静地处理信息化应用所可能产生的不适应状况,始终相信既定的信息化战略的有效性,树立克服困难的信心。(2)由于国有煤炭企业目前所处的市场环境较为严峻,人员年龄层次偏大,职工计算机能力与素质较低,不愿意接受这些信息化等新鲜事物,且随着时间的推移,越来越显得劳动力不足,人力资源结构矛盾十分突出。而传统的工作效率已经不能满足目前社会经济发展的需要,因此,信息化改革显得尤为重要。信息化应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。进入21世纪,信息化对经济社会发展的影响更加深刻。
5结论
(一)企业信息化系统“花瓶”作用过强。
由于市场竞争激烈,机械制造企业徘徊在生存边缘,机械制造企业主对产品成本、人工费用、利润水平、销售渠道等的关注程度越来越高,也清楚地认识到了企业信息化管理重要性。但由于机械制造业经营者对信息化的认识程度不足,未了解和理清信息化管理体制和机制对生产、管理的操作性作用,使得机械制造企业即使购入了先进的信息化系统,却未能发挥信息化系统的高效管理作用,导致其成为了“花瓶摆设”,机械制造企业信息系统资源被浪费。
(二)财务管理过分松散,财务管理系统作用未发挥。
目前,大部分公司都或多或少选购了财务分析软件,但却忽视了学习财务管理软件的高效功能,导致财务管理系统的作用无法被正确挖掘。同时,财务部过分依赖《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》的法律条规,未能灵活应用财务分析软件,导致无法更好利用财务管理系统完善各项财务管理制度,各项财务管理制度、规范业务流程无法建立健全。尤其是在新产品研发、技术改造项目方面,统一建帐,统一用款现象严重,导致每月财务成本核算时分配不清,合同收款时间混乱,项目经费预算及支出不合理,费用浪费严重。
(三)机械产品质量监督管理落后,信息化不足。
许多企业为提高机械产品质量,都设置质量管理部、质量管理科等管理机构。但这些质量管理机构却依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系统数据制定产品质量检测指标;未将ISO9001:2008和TS16949质量管理体系与信息化监督系统结合起来;在强化过程质量监督时过分依赖人的主观能动性,对员工质量知识培训不到位,使得员工在各个环节生产操作未按照流程进行,产品出厂合格率低。同时,由于未构建供应商信息化管理体系,导致购进原辅材料质量不符合质量标准,产品质量严重下降,失去客源。
(四)人力资源信息化管理不善,人才流失严重。
在人力资源管理信息化管理过程中,虽然部分机械制造企业已经使用了信息化管理技术统筹人力资源,由于其服务器性能、网络状况不完善,在实施过程中问题百出。尤其是人力资源管理的基础工作不完善带来的管理流程不顺,缺乏可依据的标准,信息误导现象严重等负面情况,更是使企业决策无法更宏观地利用人力资源数据,导致人才利用率低,人才无法发挥作用,人才资源缺失严重。
二、机械制造企业如何针对性地加强信息化管理
随着机械制造市场竞争愈演愈烈,企业要想扩大经营版图,必须先狠抓信息化管理,进而实现企业的可持续发展。从某种程度上看,机械制造企业信息化程度的高低是衡量机械企业总体水平的重要标志。但综合上述我们可以知道,机械制造企业在信息化管理过程中依旧存在严重的缺陷。只有解决了这些缺陷,机械制造企业才能更好地发展。为此,笔者提出以下建议:
(一)全面强化企业信息化管理,做好工程设计信息化工作。
要解决机械制造企业信息化系统“花瓶”作用过强的问题,要求机械制造企业必须强化信息技术在产业化中的应用,加大信息化平台建设,实现信息化在研发设计、生产制造、采购销售和服务等环节的全面覆盖、渗透融合和综合集成。同时,公司要在财务、技术、生产管理、储运、车间管理、质量等部门建立信息模块,满足业务协同和信息共享的需求,以提高各个管理环节的工作效率。另外,企业还需做好工程设计的信息化工作,包括两维、三维绘图及装配检查CAD、模拟整机性能的CAE、工艺设计CAPP、以数控编程为主的CAM等信息系统的引进。
(二)应用ERP软件,构建完善的财务指标系统。
财务管理过分松散,财务活动价值无法挖掘,将导致企业项目管理成本无法受到控制,财政支出浪费大,企业的可持续发展受到威胁。因而,机械制造企业必须要抓紧处理这种不良状况。笔者建议,强化信息化管理,注重财务分析,江苏爱吉斯海珠机械有限公司应用金蝶ERP软件等财务信息化管理设备,每月定期组织编制财务分析报告,对公司经营状况和经营成果进行全面核算、统计与分析。同时,积极分析机械制造企业当前的盈利能力、经营能力、偿债能力、发展能力,构建一个良性财务指标,让财务部工作人员依据指标办事,每月定期向高层领导汇报上月财务经营状况和经营成果,提出合理化建议,为领导或有关部门的决策提供依据。
(三)完善产品质量监督的信息化建设,强化供应商管理。
高效的质量信息化建设不仅要建立健全的企业质量管理机构,还需引进先进的质量管理信息化系统。江苏爱吉斯海珠机械有限公司产品购入的质量管理信息化系统不仅具有了质量决策、质量检测与数据采集、质量评价、控制与跟踪等功能,在产品设计、制造、检验到售后服务的整个过程中还具备强化过程质量监督的作用,贯彻该公司的落实了分层审核制度。此外,该系统还强化了对供应商的管理,确保购进原辅材料质量符合质量标准的要求。坚决执行不合格的原辅料不准投入生产,不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格产品不得流入市场的“三不”原则。
(四)加强系统对人力资源的统筹管理,吸引人才。
【关键词】互联网环境 企业 信息化 发展
信息化一般指的是将信息技术运用在各种生产经营活动中,最大化的利用各种信息资源与技术,实现资源信息的共享与交流,以推动社会经济以及产业结构的发展。
企业信息化,顾名思义,就是企业利用各种信息技术,对企业的信息资源进行开发、整合、利用,来提升企业生产经营、管理决策等工作的效率与水平。通过信息化建设来提升企业的核心竞争力,为企业创造效益、A得市场。
1 企业信息化建设需遵循的原则
随着近年来计算机技术与互联网的不断普及与发展,企业信息化的应用不只是局限于经营活动的某一环节,而是逐渐的拓展到企业整个生产过程与管理环节中。根据分析国内外企业信息化建设的理论与实践成果来看,企业在信息化建设的过程中需要遵循以下原则:
1.1 系统性原则
企业在信息化建设的过程中,需要充分的整合利用现有的资源来满足业务发展的需求。信息化建设必须正确规划和设计企业所需要的各应用子系统,确定各应用子系统之间的界限与衔接关系,避免无法有效支撑各业务规划目标的达成。
1.2 一致性原则
企业信息化建设是企业总体发展建设重要组成部分,在制定和执行信息规划时,必须根据企业的业务发展、管理发展的实际情况,结合企业发展的总体目标,坚持信息化建设和企业中长期发展建设保持一致的原则。
1.3 有效性原则
企业信息化建设要以改善企业管理、提高竞争力为目标,并在控制成本的前提下,提高信息化实施效率。信息化建设要在对企业各职能部门业务现状调查的基础上,提出合理的信息化需求,并兼顾系统实施有效性与信息技术先进性的要求。
2 互联网环境下企业信息化发展的建议与对策
企业信息化建设能够实现对信息资源的统一管理,优化企业资源配置,为管理层决策提供有效的数据支撑,提升企业运营管理的效率。在当前的互联网环境下,企业需要根据自身的发展情况与时代的发展趋势,制定相应的信息化发展战略,以下就总结几点推进企业信息化建设发展的建议与对策。
2.1 建立统一的信息化管理平台
(1)企业要建设统一的综合管理信息系统平台,实现对企业核心资源集约化管理,提升对市场应变能力,增强企业整体风险管控能力。在近年来,大数据的应用价值越来越受企业重视,并多被应用与BI(商业智能)领域,并且云计算在现在及未来很长一段时间内将会大数据的主要来源。因此,企业要顺应时代的发展趋势,要建立超越“传统”数据源(如数据库,ERP/CRM等)的、具有全面数据源的大数据基础设施。企业可利用大数据、云计算技术等,建立一个系统、规范、快捷的信息管理平台,覆盖企业大部分的管理层面,提高企业运转效率,实现对集团财务、人力资源、重要物资等核心资源进行集约化管理。
(2)企业要通过信息集成建立共享的信息管理平台,实现企业主体流程统一化、规范化、集成化。同时通过系统集成功能实现高效的信息传递,减少手工传递信息环节,减少人工操作的随意性,提高企业管理和业务操作方面风险控制的能力。另外,还要有机整合现有各种应用系统,解决信息孤岛问题,解决原有突出的“信息孤岛”问题,实现不同系统间的数据共享和多维度的数据分析,便于加强集团层面的数据分析。
2.2 强化信息化建设人员的专业水平
企业管理和发展的主体是全体员工,各部门人员必须不断的强化自己的专业知识与技能,才能更好的应对企业发展的需要。要保证企业信息化建设有较高的质量,就需要信息管理人员具备过硬的技术水平。
首先,企业要重视高能力、高素质信息化建设人才的培养,定期对技术人员开展培训学习活动,并对培训的结果进行相应的考核评价,以提升技术人员的专业技能。同时也要重视一个问题:在未来的市场竞争中,整合数据工具及系统将会是企业发展的必要趋势。因此,企业要重视对大数据、云计算等新兴技术的学习与运用,并将其应用在生经营过程中。另一方面,企业要建立引进人才的优良机制,不断引进高技术素质的信息专业化人才,为企业信息化建设注入“新鲜血液”,提升企业信息化建设过程中的活力。
2.3 统一规划管理企业信息资源
企业的信息资源是企业非常贵的资源,要发挥其应用价值,必须对信息资源进行科学的提取、规划和开发。企业通过信息化管理平台可以实现对信息资源的统一规划管理,这也是信息化建设的主要要求之一。对信息资源的统一规划管理,不仅仅是简单地对日常各项业务数据进行集中的存储和管理,而且要对企业的决策数据进行科学有效的积累。企业内外部的信息资源繁杂分散,只有在企业整体规划的基础上,收集、存储、加工和利用这些信息以满足各种不同层次的需要,将信息提取出来并管理运用,才能发挥企业信息资源的真正作用。
企业信息化管理平台拥有完整的信息数据体系,以及各类报表统计和分析工具,围绕着企业管理的不同业务,对信息数据进行汇总统计和智能分析,不仅能有效地支撑企业业务动态管理,也能够为企业决策提供科学合理的理论与数据依据。
3 结语
目前我国大部分企业在信息化建设及发展中仍处于起步阶段,还有部分企业的信息化建设流于形式,导致企业发展不能适应现代化经济市场的需求。为了改变这一局面,企业必须重视信息化建设对企业发展经营的重要作用,将企业的组织结构、业务流程机制以及经营管理模式与信息化建设相融合入,利用数据对各业务流程提供决策、审批的依据。
参考文献
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[2]周琳.基于网络环境下计算机会计信息系统内部控制创新研究[J].新课程(下),2011(04)
[3]周毅.基于现代信息技术的青岛海湾大桥建设工程项目管理信息系统应用研究[D].中国海洋大学,2010
作者简介
叶国牛1976-),男,广东省广州市人。大学本科学历。现为广州市白云出租汽车集团有限公司助理工程师。研究方向为信息化。
信息化健康状况调查
企业信息化面临许多挑战,其中首当其冲的是企业信息化定位不明确,其次是企业信息化的生态环境恶劣
案例――
信息中心黄主任总有些不得志的感觉。至竞聘上岗这一年来,自己似乎可有可无,提了若干项信息化建设的提案,都如石沉大海,没有了下文。黄经理的前任李经理在任期间,企业实施了一套小型的进销存系统,虽然功能简单,但还是解决了企业的一些实际问题。而恰恰是解决了一些实际问题的信息系统,目前无法满足企业信息化的需求,公司期待优化的生产管理环节,因为这套小型进销存不能提供接口,而无法进行。
黄经理曾经建议公司更换新的信息系统,但是老总似乎并不买账:“我们公司订单是A产品,实际销售时可能变成B产品,而客户要求发票开成C产品。信息系统不适合我们企业。”
老总的一句话把黄经理顶了回来。黄经理不得不把预算用在这个明知错误的信息系统的修修补补上。
黄经理的任务是为企业买辆“汽车”,但是企业的生态环境不适合“汽车”行驶,而企业的生态环境不是黄经理能够解决的,黄经理想大干一番的想法,也不得不在现实面前低头。
黄经理很清楚,公司两年一竞聘,如果照目前这种态势发展下去,一年后的竞聘将是自己职业生涯的一次挫折……
黄经理所面对的问题,正是现今大多数企业的信息主管所面临的问题。企业的信息化到底该给它一个什么样的定位,企业的信息化与企业业务流程等生态环境到底是怎样的互动关系?其实,这个案例反映出企业信息化所面临的许多挑战,其中首当其冲的是企业信息化定位不明确,其次是企业信息化的生态环境恶劣。
或许您的企业也闪现过类似的场景,那么这些情况说明您的企业在信息化方面面临什么样的问题呢?您想知道自己的企业组织的真实状况吗?那么赶快拿出纸笔,认真填写调查问卷,您将获得专业的管理咨询专家,运用专业的系统模版,为您开具的诊断说明。
信息化体系健康需要检查的相关项
信息化体系的健康状况调查是本次“中国企业组织健康状况系列调查”(共分为10个部分)的第7部分。“信息化体系”是指企业通过借助信息化改善管理的一整套体系。“信息化体系健康状况指数”是企业“组织健康指数”的重要组成部分。
企业组织可能存在的最突出问题表现在以下五个方面:
信息化方向与定位
* 没有明确的信息化方向,或很清楚方向是错
误的,但是还在继续坚持;
* 信息化过多关注技术层面,对管理层面关注
过少;
* 信息化规划对现实困难考虑不足,在信息化
建设中被束之高阁。
信息化生态环境
* 信息化组织职能分配不合理,职能不能得到
充分发挥;
* 信息化流程不完善,想到什么做什么;
* 员工素质不适应企业信息化的要求,并对信
息化抵触很大;
* 缺乏专业人才支持,信息化建设时效性不
足。
信息流管理
* 基础数据不完整,不统一,后续实施先进的
信息系统难度很大;
* 基础数据缺乏必要的重视,使得基础数据管
理混乱;
* 组织内部横向和纵向的信息流不够贯通;
* 信息流管理缺位,信息化不能体现管理者的
管理思想。
信息化技术应用
* 受信息系统集成性能影响,存在“信息孤岛”;
* 信息系统供应商研发能力不足,企业的信息
化缺少后续支持;
* 信息化应用水平偏低,大部分工作要由手工
完成。
信息化基础设施
* 基础设施建设对安全性、通信质量等考虑不足。
基于上述对于信息化体系问题的总结,本次调查的“组织体系健康指数”将通过以下几个指标对企业的组织体系状况进行评价:信息化建设方向性指标、信息管理指标、信息化管理组织流程人员素质指标(信息化生态环境)、应用系统指标(信息化技术的应用)、硬件设施(信息化基础设施)指标。
其中,信息化建设方向性指标、信息化管理组织流程人员素质指标、信息管理指标是最重要的三个指标。信息化方向决定企业信息化的效能,保证企业信息化在做正确的事;信息化的生态环境关注企业的现状及基础管理水平;信息管理指标是企业保证信息化目标实现的管理体系;而技术应用与基础设施只是具体的工具,因此,在上述五项指标中,前三项指标的权重要大一些。
指标权重分配:
信息化建设方向性指标20%
信息化管理组织、流程、人员素质指标20%
信息管理指标30%