供应商关系管理制度精选(九篇)

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第1篇：供应商关系管理制度范文

关键词：精细化管理；计划管理

为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应方面有待进一步优化，应对制度上进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应全面精细化管理，避免损失企业利益，达到企业利益最大化目的，促进企业经济效益和经营稳定运行。

一、计划上报与汇总编制

1.计划上报的准确性

根据生产情况，计划来源是各使用区队，区队要做好每个月的使用计划是关键的一步，因为计划的使用量直接关系着整个矿井生产成本控制的关键，计划准确性达到了精细，就避免了资金的浪费支出，节约了物资采购供应成本，但当前计划的变更和撤销较为严重，计划准确性较差，应对这种不良情况，建立一套完善的计划考核办法是较为重要。现采取了绩效考核办法并实行了以下措施：一是对各区队使用计划量的准确性进行公示，对做的差的区队进行通报批评，让各区队重视企业利益观。二是对缺乏企业利益观的，根据区队使用计划的准确性与工资挂钩，出现计划量不准确两次或两次以上的，扣除上报错误区队工资总额的百分之十进行处罚。三是对连续三个月以上出现错误或造成企业重大损失的调离工作岗位或解除劳动合同，给企业带来重大损失的移交司法部门。

2.汇总编制

各区队上报时实行会审会签制度。做好计划考核与分析工作，对计划一一进行筛选并梳理，保证先利库再汇总编制物资采购计划为原则，严格计划准确性管理，编制计划时统一格式，相关项目填写齐全及领导签字并加盖公章，无特殊情况不得随意变更计划，如因生产变化需变更的应出具变更申请，由相关领导签字认可变更，纸质版与电子版计划应统一存档。

二、供应商入围与物资采购管理制度

1.供应商入围

供应商入围实行自下而上，上下结合的原则，也就是由各使用区队开始推荐，首先选用的企业技术装备先进，履约能力较强，在同行业内有一定知名度，售后服务及时，推荐到供应商管理部门或部室。

（1）供应商入围应建立建全供应商信息库。对拟入围供应商坚持公平、公正、公开录用的原则。对拟入围供应商的资质证件进行初审，应符合以下基本条件：①营业执照、组织机代码证是否进行了年检。②注册资金金额的多少。③资质是否符合要求，要具有法人资格和独立承担民事责任的能力。④遵守国家法律法规。⑤财务状况核算是否规范，是否具有良好的资金实力和财务状况。⑥特殊行业和特种设备是否具有相关部门核发的资格证书。必要时对拟入围供应商进行实地考察。

（2）推荐供应商应注重是否综合实力相当，供应商入围实行责任追究制度。然后对供应商进行评定、审批、拟入围供应商，按照要求淘汰质次的供应商，推荐合格的供应商，对拟入围供应商分级管理和动态维护管理为主原则，并完善供应商入围手续。成立供应商管理小组，明确界定各部门或部室进行职责划分，另外对供应商信息库实行动态管理，必要时供应商主管部门或部室将与库内供应商业务合作情况、对其考评情况等相关信息录入信息库，实行优胜劣汰并对其考评反馈的信息进行备案管理。

2.物资采购管理制度

加强物资采购管理制度，严格按照物资供应计划管理办法相关要求先利库再采购的原则。汇总编制完善的物资采购计划方可进行招标。成立物资采购专家评委库，专家评委库成员主要由机电技术部门负责进行把关，因为技术部门对物资的质量最清楚。

（1）物资采购管理制度建立健全专家评委库和供应商信息库，并做好与合格供应商参加物资采购程序。招标部门物资采购请示要严格按照供应部门提供的招标申请物资明细报批，任何人均无权擅自增加和变更物资种类，特殊情况需临时增加物资种类的，需由项目区队提出申请，经本单位物资采购领导小组签字，方可执行。

（2）物资采购前应做好招标审请，如：招标采购、竟争性谈判采购、商务谈判性采购等应分类上报，并做好说明，由招标领导小组签字认可。招标过程中要做好廉政建设工作，对采购过程中如发现不合理竟争的供应商列入企业供应商黑名单，五年内不能邀请企业黑名单的供应商参加投标。不得因各种原因违规采购，如出现违规采购的追究相关人员责任，情节严重的移交司法部门。

第2篇：供应商关系管理制度范文

关键词：煤炭企业；物资供应管理水平；提升对策

煤炭不仅对我国社会经济的发展起着重大的作用，还与人民的生活生产有着息息相关的联系，是不可或缺的能源。随着经济的发展，对煤炭的需求也在迅速增长，这给煤炭供应管理工作带来了巨大的挑战和困难。做好煤炭物资的供应管理工作对降低企业生产成本、增强企业安全生产工作、提高企业效益有着重大的战略意义。

1 煤炭企业的物资供应管理中的问题

1.1 管理制度存在严重漏洞

在我国煤炭行业的物资供应管理工作中大都采用多级管理体制，但是这种体制存在着明显的缺陷和不足。所需物资可以实行集中采购，也可以自行采购。每个部门都能决定其本身的采购量，导致了仓库过多、工作量加大、企业物资储备过多、采购量小次多等问题的出现[1]。由于采购批次多，不能进行统一的采购，导致了物资采购的质量监督和价格监督的缺失。同时，在这种情况下极易出现重复采购、越权采购、采购物资的质量偏差和价格偏高、管理缺失混乱等问题。

1.2 库存结构存在不合理

高消耗和高投入的现象始终在煤炭企业中存在，从未得到根本的改变。库存结构长期存在的不合理情况不能得到有效的解决，导致了长线物资极易出现积压。积压物资长期得不到处理造成了煤炭企业周转资金的大量被占用，不利于企业的良性运转。

1.3 物资采购成本相对过高

由于企业的采购方式过于单一，采购部门和供应商间只存在买卖关系，因而无法把握到具有物资供应的全局性情况。煤炭企业缺乏科学、合理、统一的采购储备配置计划，导致了其反复采购和小批量采购的方式，必然增加采购成本。

1.4 供应商管理制度存在漏洞

由于煤炭企业中关于供应商管理制度存在严重的漏洞，导致了其不能对供应商形成良好的管理，使得供应商提供的部分物资质量不符合采购的标准，或者提供的物资质次价高。此外还会出现售后服务缺失或者不到位的情况。

1.5 信息化水平较低

煤炭企业所需的物资庞大，管理难度偏大。众多的煤炭企业还没有形成物资供应管理的信息化。一些基础工作需要工作人员进行手工操作，大大增加了工作人员的工作量，从而降低了工作的效率。

2 提高物资供应管理水平的策略

煤炭企业的物资供应管理是非常复杂和繁琐的工作。为了能够保障各类物资的使用需求，物资供应部门就应该建立一套全面的、统一的管理制度，并贯彻执行。加快物资供应部门的现代化和信息化发展，使其能够快速的把握市场物资信息资源和库房物资管理的信息，从而对物资供应进行有效的控制和管理，避免给企业造成巨大的损失。

2.1 建立物资供应的管理机制

煤炭企业的物资供应部门首先要建立一套完整有效的管理机制，加强物资供应的管理工作，使其在制度的规则下有序进行。将物资的质检工作、核价工作以及采购工作找专人分别负责进行，不仅有利于简化工作，还有利于部门间的权责分明，从而保障工作的有效完成。要对供应商加强管理。建立完善的供应商管理制度，有利于企业更好的选择采购渠道。根据供应商的企业规模大小、生产技术、产品好坏、供货及时性以及付款条件等因素，对供应商进行等级分类管理，为以后采购物资建立稳定渠道[2]。

2.2 学习现代化信息管理技术

煤炭企业传统的物资供应管理工作大多采用手工作业的方式。这种方式存在着人力和物力资源的使用率较低和工作出错率较高的弊端，直接影响了工作效率的提高，已经不适应现代化大生产的需要。为了提高工作效率，保证工作质量，需要引进现代化信息管理技术。利用现代化数据统计设备，通过网络化方式，使采购管理、仓储管理、客户管理实现集中统一管理，达到对供应商信息、采购信息和库存信息的有效连接，实现对整个工作流程的有效控制，从而加强物资供应的管理工作，减小资金运转压力，降低成本，提高工作效率，保障煤炭企业对物资的供应需求。

2.3 促进思想的转变

与时俱进是煤炭企业适应企业现代化发展的思想保证。我国的市场经济已经逐步成熟，所以物资供应部门要改变过去的计划经济的思想，加强市场观念，以市场经济的需求决定对物资的存储计划，提高自身的市场竞争能力，从而在市场经济的发展中有所作为。科学技术在现代企业发展中具有重要的作用。

2.4 提升管理者的整体素质

企业发展的根本所在就是拥有一支具有高素质的专业人才队伍。由于物资管理中的搬运装卸、物资采购管理、保管保养、经济审计等工作已经具有专门的学科，同时也拥有了专业性极强的知识和技术。为了能够使这些先进的知识和技术更快的使用到实际的管理工作中，管理者就必须拥有一定的文化知识和技术水平。

2.5 采购方式的多样化

根据企业的发展战略要求，严格遵守现代化的物资供应管理制度，改变过去的多级管理制度，实现采购方式的多样化。对物质采购进行详细的计划，加强物资的统一分配，采用集中大规模采购物资的方式，降低物资采购的成本，保障企业对物资供应的需求，为企业降低成本和增加效益做出贡献和表率。同时，根据市场物资的供需情况、企业运转资金情况和所采办物资的要求决定具体的采购方式。

2.6 加强对市场信息的把握

现代的市场经济也是信息经济。随着网络化的发展，信息已逐渐成为企业发展的关键因素。准确及时的信息能够给企业带来商机和战机，为企业进行下一步的行动提供目标和准备时间。因此，企业要建立自己的信息平台，通过多种渠道来获得信息。企业要通过媒体、互联网来获得有利于企业进一步发展的信息，并对这些信息进行准确核实和及早利用。

3 结语

煤炭物资的供应管理工作关系着煤炭企业的发展。加快对其的改革，能够使其快速地融入到市场经济中，从而保障煤炭企业的正常运行，对煤炭企业提高工作效率、节约成本和提高企业的效益具有不可替代的作用。

参考文献：

第3篇：供应商关系管理制度范文

关键词 国有企业 物资采购 管理制度 预算机制 电子商务模式

国有企业物资采购以及管理活动的规范程度，是衡量国有企业发展良好与否的重要标志，其不仅直接影响着企业的经济利益，还关系到企业的市场竞争力。随着我国社会经济的发展，国有企业改革不断深入，企业的物资采购以及管理在企业发展中占据着越来越重要的地位。但是，我国大部分的国有企业还没能建立起完善的系统的企业物资采购制度，很容易出现现象，降低企业物资采购以及管理的有效性。因此，研究国有企业的物资采购以及管理策略就具有非常重要的现实意义。

一、国有企业物资采购及管理存在的问题

（一）物资招标制度得不到有效执行

国有企业物资采购及管理中存在的一个重要问题就是物资招标制度没有得到有效执行。随着我国经济的快速发展，大部分的国有企业在物资采购以及管理中都采用了物资招标制度，对一些特别大的采购项目还会选择公开招标的方式。例如，国家电网物资招标制度规定，除招标目录以外的物资在进行采购时，如果设备物资不超过50万元，运维材料不超过20万元，可直接向供应商进行询价采购，与公司原设备能够配型的，则可选择同一货源采购；如果设备物资以及运维材料等超过了规定上限，则需要上报省网、国网，并在公司物资采购平台统一、公开招标。这一物资采购规定存在很大的漏洞，由于地方公司权力较大，一些公司可采取拆分的形式进行大宗材料采购，物资招标制度也就不能得到有效执行。

（二）供应商管理不规范

在国有企业物资采购以及管理工作中，一些国有企业对供应商管理不够规范，没有对供应商进行分级分类管理，企业内部的物资采购部门也没有与供应商建立起长期的合作关系。还有一些国有企业对供应商评估工作不够重视，仅仅考虑供应商产品价格，忽视了产品的质量以及售后服务。

（三）内控制度有待健全

目前，国有企业的内控制度不够完善，在物资采购时缺乏必要的监督与管理，这给国有企业的物资采购以及管理带来了很大难题。例如，一些国有企业在采购物资时，从询价到初步确定供应商等主要的工作都在国有企业内部进行，整个采购过程都缺少外部的监督与管理。还有的国有企业在采购时，自主决定将企业采购文件传送给哪些供应商，这种竞争性谈判不公开、不透明，实际效果并不好。还有一些国有企业自己选择竞争性谈判的评标专家，这就相当于国有企业内部确定采购价格以及供应商，外部监督仅仅停留在形式上。虽然目前很多国有企业都建立了一套物资采购价格标准体系，明确规定了物资采购价格，但市场物资价格往往处在一个变化的状态中，这就很容易导致国有企业被供应商串通起来进行蒙蔽，从而给国有企业带来一些本可避免的经济损失。

（四）缺乏采购分析和计划

在物资采购以及管理过程中，一些国有企业还缺乏必要的采购分析以及采购计划。由于国有企业内部缺少对物资实际使用情况的调查，采购计划不够完善，仅仅要求各部门将物资使用情况进行上报，这样盲目的采购很容导致物资积压，影响资金使用效率。此外，由于企业没能明确需求物资数量，导致很难根据实际需要制定物资采购计划，很容易出现物资采购价格过高的情况。

二、国有企业物资采购及管理的优化策略

（一）优化物资采购管理制度

优化国有企业物资采购以及管理，首先要做的就是优化国有企业的物资采购管理制度。具体地说，就是要求国有企业建立完善的企业物资管理制度和物资招标管理方法及采购工作标准，规范好企业物资采购管理各个环节，用企业制度与规定对物资采购管理进行约束。在供应商管理方面，国有企业要做好供应商评估工作，对供应商实行动态管理，与有良好信誉度的供应商建立起长期的合作关系，对不履行合同、产品质量不好的供应商，要禁止其参加国有企业的招标活动。同时，国有企业还要严格按照企业采购招标规定，规范招标活动，整合物资采购资源，在坚持公平、公正、公开原则的基础上尽量减少企业物资采购环节，选择生产厂家直接供货，从而降低国有企业采购成本，提高资金利用率。

（二）建立物资采购预算机制

国有企业要尽快建立物资采购预算机制，对企业物资采购进行整体规划，降低采购成本，避免企业资源浪费，并约束企业后期的物资采购行为。比如可以通过建立预算考核的方式，将国有企业员工采购物资时节约的企业成本纳入企业员工绩效，使国有企业的物资采购部门以及采购人员在采购时自觉关注并考虑企业预算限制等问题，从而有效节约国有企业的物资采购成本，提高企业物资采购以及管理水平。

（三）积极引进电子商务模式

随着社会的进步，电子商务成为时展的潮流。国有企业在采购企业物资时，可以积极引进电子商务模式。采用电子商务模式进行采购可以改变传统采购模式中的竞争性谈判不公平、不透明，企业物资采购信息闭塞等问题，提高企业物资采购以及管理的水平。互联网上的竞价信息透明程度高、信息数量多，国有企业的采购部门在任何时间、地点都可以借助互联网的优势来选择供应商，从而提高国有企业物资采购效率。例如，中国铁建集团引入了电子商务模式，创办了物资集中采购平台。在该平台上，企业可以招标信息，编制物资采购计划，对可供货的供应商进行评估，然后确定并发送邀请函给参加竞争性谈判的供应商，供应商也可以在该平台上报价以及回复邀请等。利用电子商务模式下的物资集中采购平台，国有企业可以严格按照规定程序进行物资采购，实行供应商准入制度，而全国各地的供应商可以进行物资异地报价，大大减少了人工操作步骤。这样一来，国有企业物资采购与管理可借助电子商务平台，将日常的物资采购活动纳入一个有序的竞价过程中，在保证产品质量的前提下，有效降减少国有企业的现象，很大程度节省了国企物资采购成本。

（四）提高采购管理人员的素质

首先，国有企业要重视企业物资采购人员的专业素养，下大力气培养采购人员的采购技能，增强物资采购人员的法律观念，定期对物资采购人员进行法律法规、采购知识以及反腐等方面的培训，使其能够在实际工作中恪守职业素养高、熟练开展业务。其次，对企业仓管人员，国有企业要加强其物资管理制度以及管理方法的培训，使其能够严格按照规章制度办事。此外，对采购过程中涉及的其他人员也要加强业务培训，使其能够掌握岗位所需技能，从而提高物资采购以及管理水平。

三、结语

国有企业物资采购与管理对国有企业的健康发展具有非常重要的作用。在实际生产管理中，国有企业物资采购往往存在物资招标制度得不到有效执行、供应商管理不规范、内控制度有待健全以及缺乏采购分析和计划等问题。因此，国有企业要注意优化物资采购管理制度、建立物资采购预算机制、积极引进电子商务模式以及提高采购管理人员素质，真正提高国有企业物资采购以及管理水平，从而促进国有企业的健康发展。

（作者单位为中铁建电气化局集团南方工程有限公司）

参考文献

[1] 苏英慧.国有企业物资采购价格管理的方法探讨[J].中国商贸，2014（17）.

[2] 马海燕.如何加强国有企业物资采购管理[J].科技与企业，2014（17）.

第4篇：供应商关系管理制度范文

1.1电子商务竞价采购的基本特点

1.1.1改变了传统的买卖双方博弈模式传统的采购模式需要采购方与供应商之间面对面地进行真实的谈判。而随着电子商务的发展及电子竞价系统的运用，采购方与供应商之间避免了价格上的谈判，由此带来的是供应商之间相互竞争的加剧，而采购方则成为整个游戏规则的制定者和结果的裁决者。

1.1.2使得商品采购由传统的价格谈判变为“价格发现”价格谈判对于商品采购工作至关重要，电子竞价采购不再是传统的信封式投标一锤子买卖，而是利用现代电子竞价系统进行连续多次报价，这不仅给供应商提供了平等竞争的机会，促使竞价程度加深，而且能够使采购方获得最优的市场价格，节约采购方的相关费用。

1.1.3可以实现商品采购由传统的现场投标向异地投标转变借助互联网技术，依托电子商务竞价系统平台进行投标，省去了供应商舟车劳顿地赶赴招标现场进行投标的时间，供应商只需通过相应的系统平台进行电子投标即可，这一方面节约了买卖双方的成本，另一方面也增加了招标行为的便捷性和保密性。

1.1.4改变了传统商品采购商谈判周期过长的状况电子商务竞价采购模式下，供应商的考虑和商谈时间有限，供应商必须在规定时间内提交价格，进行竞争，否则就会在竞争中失去机会。当供应商失去竞争力的时候，谈判过程自然结束。另外我们可以同时进行多个项目的电子竞价。

1.2电子商务竞价采购的应用价值

电子商务竞价采购技术是采购技术领域的一项重大变革。它以互联网技术为依托，针对传统采购方式的局限性进行革命性的变革。电子商务竞价采购技术的应用顺应了现代企业最大限度降低采购成本、提高自身产品竞争力和企业经济效益的要求。为了提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为、鼓励充分竞争，企业就要借助物资采购商务平台开展电子商务竞价采购。

2电子商务竞价采购规则及注意事项

电子商务竞价是现代企业采购工作中一项十分严肃的形成双方买卖契约关系的工作，供应商一旦报价成功并被选定中标，就意味着契约成立。一方面供应商必须信守报价承诺，不得单方面违约，也不得通过申购用户变更报价结果；另一方面申购用户也必须严格遵守相关的竞价规则，否则应负责由此导致的一切后果。企业在电子竞价采购过程中，无论是采购方还是供应商都要时刻注意竞价剩余时间、报价间隔时间、当前价格的变化。在竞价结束后,要根据竞价系统规则,最终确定最后一次点击降价的供应商中标,此外中标供应商要对中标结果进行确认回复,采购员查看竞价结果确认无误后编制竞价结果并给参与竞价的各个供应商。

3电子商务竞价采购存在的相关问题

3.1所需品牌单一化

电子商务竞价系统在设计之初都是为某单一品牌竞价，采购方再根据当时自己生产的需要，提出产品需求。明确地指定了一个品牌和型号来需求，要求由能够提供该品牌型号的供应商在指定时间内进行报价，最后按最低价的原则由采购方选择供应商。由于此种采购品牌的单一化，使得具有相关资质供应商的参与度减少，不利于不同品牌之间的充分竞争。

3.2参与的供应商不够多，大的供应商积极性不高

首先，电子商务竞价采购虽然能够提升零星采购的竞争性，增强供应商的竞争参与度，在某些竞价系统中入网的供应商也比较多，但是具体到经营某种产品设备的供应商却又相对比较少，而且竞争性也不够强。其次，虽然当前某些供应商了几个品牌的销售，但是却满足不了采购方自选品牌的自由度需求，最终使得竞价的结果达不到三家供应商来竞价导致竞价失败。此外，电子商务竞价采购的产品零星的单一性，对那些只关注大额单子的供应商的吸引力不大。

3.3缺乏相应的管理制度的约束，品牌的充分竞争受到制约

电子商务竞价采购虽然在企业采购领域取得了一定的成绩，但是由于采购品牌的单一性，在实践的过程中，难免有时会出现供应商向原厂商报备的情况。虽然企业通过此种采购方式，获得了最优惠的结果，但是最终供应商却无法及时供货。究其主要原因，就是其中有个别参与竞价但报价高的供应商通过“优先登录制”让原厂商只提供其有资格，导致中标供应商拿不到货。另外，还有一些厂商按销售区域，只授权一家或几家供应商来销售其产品，并采用最低限价方式，这种限制充分竞争的情况在一些专业产品的竞价采购过程中经常出现。

4正确实施电子商务竞价采购的相关措施

4.1加强相关供应商库建设，不断开拓供应商渠道

对于企业而言，如果物资采购得不到满足，就不能进行正常的生产。因此，这就要求相关物资采购部门加强重视自身供应商库的建设，以现代电子商务平台为依托，加大宣传力度，让更多的供应商加入供应库。首先，企业要鼓励本企业现有的供应商积极参与网上竞价。其次，企业相关物资采购部门要加大宣传力度，真诚邀请更多、更广泛的其他供应商加入。此外，企业还可以邀请当地知名供应商或者已经入围政府采购协议资格的供应商加入，不断拓宽供应商渠道。

4.2采用多品牌需求报价，实现品牌的充分竞争

企业要分析自身生产需求，结合消耗规律，科学合理地制订采购需求计划，科学安排采购批次和采购数量。企业的采购系统应该改变传统的需求设计理念，采用多品牌需求报价，实现品牌的充分竞争。通过多品牌需求，确保通用物资供应商达到三家以上，专用物资两家及以上，同时设置合理的物资报价上限，这样能够实现品牌的充分竞争，更好地体现采购的原则，对竞价采购具有广泛的实践指导意义。

4.3规范电子商务竞价采购的相关管理制度

规范电子商务竞价采购的相关管理制度，尽量避免报备情况的发生，鼓励充分竞争。俗话说，没有规矩，不成方圆。鉴于当前电子商务竞价采购中存在的各种违规问题，要想正确实施电子商务的竞价采购，更好地规范网上竞标，保证网上竞价的顺利运行，就必须严格规范网上竞价管理制度，加强对供应商的管理，尽量避免对供应商向厂商报备、指定商中标、选用特配机型等一系列限制充分竞争的行为的发生。同时要加大相关处罚力度，建立网上竞价采购评价制度，使得电子商务的竞价采购过程公平、公正。

5结语

第5篇：供应商关系管理制度范文

企业采购价格管理存在的问题

(一)企业物资采购信息不对称,信息更新缺乏时效性。大部分企业采用传统采购流程,原材料的采购价格通常只有参与此环节的采购人员了解,而企业的财务部门、审计部门对于市场反应的价格信息并不熟悉,导致出现信息不对称,使得企业的监督部门不能积极有效发挥监督作用,在企业内部可能会出现采购环节腐败现象。另一方面,市场上原材料的报价具有不稳定性的特征,即使同一种原材料,价格也可能出现一定程度的不同,同时大部分企业内部并没有建立相应的价格管理信息系统,不能及时有效的察觉到市场价格及时变化,不能将这些变化进行分析总结,进而选择有利的时机开展物资采购工作。企业的采购信息可以通过多种方式获取,比如互联网、电视广告、报刊杂志。而我国大部分企业并没有及时利用互联网的优势,不能及时了解到国际市场的变化对国内市场造成的影响,对市场了解缺乏时效性,导致企业的供应商单一,企业最终选择的采购价格可能会高于市场的平均价格,进而引起采购成本的增加,影响企业整体经济效益的提升。(二)企业采购价格管理制度不健全依据目前我国整体经济形势,大部分企业内部并没有一套科学合理的采购价格管理制度和准则。企业的采购环节包含了法律、保险、制造、材料供应等不同学科领域的知识。鉴于采购工作的复杂性,参与采购环节的工作人员本身应当具备较高的综合素质。目前我国大部分企业特别是国有企业内部关于采购人员结构方面存在较大问题,主要表现在人员结构划分不合理,一些必不可少的工作部门没有按照要求开设,人员调整工作进行的不及时,可能会导致一些道德素质缺乏的员工为了自身的经济利益,出现违规行为,最终导致采购的原材料不符合企业制定的要求,致使企业进入原材料采购价格居高不下的恶性循环。(三)企业采购成本观念落后,片面追求低价。企业生产产品所耗用原材料的数量更多得取决于产品的设计方案。近几年来,随着市场经济的快速发展,企业面临的挑战也随之加大,企业的管理者已经逐渐意识到产品生产过程的成本控制,但是只是片面的认为成本控制简单的体现在产品的生产环节,并没有从产品的设计、原材料的替代性等方面出发来降低产品的生产成本,这种落后的成本管理理念严重影响采购价格管理工作的顺利开展。另一方面,传统的采购模式只是注重企业与原材料供应商协定的采购价格,并没有注意到合同中的售后服务条款,并没有与供应商建立长期的战略合作关系,这种片面的追求眼前经济利益的合作模式已经严重影响到企业长期发展,不能满足企业长期发展的需要。除此之外,供应商不稳定性的特点也会影响到企业采购价格的高低。当企业采购的原材料供小于求时,供应商可能会报出过高的采购价格,进而影响到企业产品的生产成本。当原材料供大于求时,大量的供应商会推销自己的材料,这样的现状短期内有利于企业生产成本的降低,但是这种不稳定性的特征会影响企业长期的发展,企业内部缺乏长期稳定的供应商合作关系,会进一步加大物资采购的价格风险,进而影响企业健康有序的发展。

完善企业采购价格管理工作的相关建议

(一)建立完善的采购价格管理制度,选择科学合理的采购模式企业内部建立一套完善的采购价格管理制度一方面能够逐步规范采购活动,提高采购环节的工作效率,另一方面能够明晰采购部门工作人员职责权限划分。将传统的采购模式公开化,将集中的权利进行分散化,使得市场价格的变化来制约采购价格的变化,防止企业内部的采购人员利用自身的权利私自决定企业物资采购价格,这样的方式在一定程度上避免了内部暗箱操作,使得整个采购环节更加透明化,保证监督机制的有效发挥。另一方面,企业内部应当选择合理的采购方式,除了传统的与供应商面对面谈判采购价格外,还可以选择公开招标方式来开展采购工作。公开招标采购方式的竞争最为充分,适合于企业开展数量较大的物资采购工作,它可以很大程度上节约采购开支,争取到更大的价格优惠,进而保证企业经济利益的提升。对于那些成交量较小的交易,企业应当结合实际情况选择比质比价的采购模式,企业可以选择市场上几家规模较大、信誉度较好的供应商进行比价比质的采购工作,并与选定的供应商签订一定年限的合作协议,依据供应商每年提供物资的质量以及合同履行情况来决定是否继续签订协议。除此之外,电子采购也是近年来企业选择的常用采购方式之一,这种方式能够有效缩短供货周期,在一定程度上降低企业采购成本。企业也应当适时引入采购价格竞争机制,通过市场上不断变化的供求关系来进行价格管理,企业在采购过程中应当充分发挥市场竞争机制,审时度势,保证采购价格的合理性,进而提升企业的竞争力。(二)企业建立完善的采购价格信息系统随着现代化网络技术的不断发展,企业内部建立完善的价格信息系统是十分必要的。企业内部的价格信息数据库的建立应当由采购监督部门负责,数据库的信息主要来源于企业采购价格的历史数据以及本期不同供应商提供的采购价格信息等。当企业内部建立一套完善的采购价格信息系统时,企业就可以利用数据库提供的信息来比较不同的采购价格进而选择合理的供应商。企业对市场价格有了比较充分的了解后,就可以在与供应商谈判过程上占据有利地位,争取到一定的主动权,避免供应商的暗箱操作,也可以对企业的采购人员进行业绩考核评价,防止采购人员腐败行为的发生。除此之外,企业可以依据信息系统提供的数据来预测物资价格的变化趋势,保证企业内部最佳存货量,尽可能降低采购成本,提高企业的行业竞争力。(三)企业应当加强供应商队伍的管理企业在日常的生产经营过程中,应当积极构建一套完善的物资采购价格管理制度,发挥力量建立主力供应商队伍。依据企业采购工作的现状,制定具体的价格管理办法,明晰各部门职责权限划分,保证企业的物资采购工作的规范性。对于建立的主力供应商队伍,应当定期在信息系平台上供应商名单,并对其业绩进行公开透明化公布,在不同供应商之间形成完善的竞争机制。为了尽可能避免市场价格风险的影响,企业应当积极培育战略性的供应商团体,及时同质优价廉的供应商建立密切合作关系。企业对于供应商的管理属于物资采购管理的重要组成部分。大部分企业都偏向于选择规模大、信誉度良好、售后服务质量优的供应商作为自身长期合作的对象,对于供应商的管理关键是要做好供应商的审批工作,企业应当建立一支专门的技术管理人员对供应商进行全面考察,从提供原材料的质量、技术、售后服务到供应商的整体的信誉度,根据企业的实际情况,与通过审批的供应商建立长期合作关系,保证稳定的供应市场进而降低企业采购价格,使得企业健康有序的发展。

本文作者：黄惠丽工作单位：南车眉山车辆有限公司

第6篇：供应商关系管理制度范文

如何加强企业采购管理,提高经济效益?

首先,企业领导者要在思想上高度重视采购工作,全面提高采购入员的素质,搞好采购队伍建设。在传统观念中采购部门往往不被重视,作为后勤保障部门,在采购机构设置和人力资源配备方面常常被忽视,得不到优先考虑。在现代市场经济条件下,企业领导者必须首先改变这种传统观念,充分重视采购成本对企业经济效益的重要作用,重视采购部门。特别要培养配备一批高素质的采购人员,这些采购人员至少应是受过良好的教育、了解顾客的需求、了解供应商的需求、了解本企业的需求、了解法律税务、具有考虑综合成本的头脑、能充分领悟整体供应链的要求、具有质量和环境意识、有较强的人格魅力、善于处理人际关系和社会关系,还应当精通外语和计算机,此外还应具有良好的身体素质和职业道德品质。在一个成熟的采购部门中,应确定良好的采购人员不同的学历和专业的比例结构,以及采购人员的工作时间和一定的流动性,这样既可以保持采购队伍基本力量的稳定性,又能增加采购队伍的活力与创造性,并能把采购的理念带入其他领域,使整个企业都能正确认识和重视采购工作,支持采购工作。

其次,把供应商作为企业自身供应链的有机组成部分,加快物料及信息的流动。在工业企业中,利润是同物流、信息流的流动速度成正比,加快物料和信息的流动,必须依靠采购的力量,充分发挥供应商的作用。供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期等都可以缩短生产总周期、减少库存、加快资金周转和提高企业经营效率。特别是经济及信息全球化,市场竞争的日益激烈,一方面顾客需求的提升要求企业按库存进行生产,另一方面竞争的要求又迫使企业按订单设计进行生产,要解决这一矛盾,企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程,将采购和供应商的活动看做是自身供应链的一个有机组成部分,才能加快物料及信息在整体供应链中的流动,从而把顾客所希望的库存产品推移为半成品甚至是原材料,既可以减少物料负担,又可以及时地把原材料、半成品转换成最终产品,实现“即时生产”。

第7篇：供应商关系管理制度范文

EPC总承包，是港口机械工程项目的一种主流商业模式，包括工程设计、工程管理、设备供货、施工、安装、调试、服务等。港口机械EPC项目的主要成功因素包括四个方面，即行业背景（客户关系）、重大项目业绩、工程设计能力和项目管理能力等。随着我国经济发展进入结构调整阶段，增长模式需要从粗放型转变为内涵式发展。微观层面而言，企业则要更加注重从管理效率的提高中得到效益，避免盲目扩大规模。这不仅仅是客观环境的要求，也是企业发展的内在需要。实践证明，管理水平深刻地影响着企业效益，而每一个港口机械EPC项目的商务管理水平则直接影响到工程企业的收入。因此，如何在具体EPC项目中实行科学有效的商务管理是很多企业关注的重点。

一、港口机械EPC项目的商务管理现状

EPC项目的供应商通常是综合实力比较均衡的企业，本文选取一家具有代表性的港口机械企业为研究案例。该企业自身定位于系统方案供应商，以港口机械工程设计与总承包为龙头，设备的研发与制造为支撑，核心优势业务以散状物料输送机械为主，客户群体为国内外港口工程建设与运营商。目前，该企业已在业内颇具影响力，产品在国内外市场上都有一定知名度，整体方案设计能力得到认可。

该企业的EPC项目商务管理工作包括与项目各方建立协调关系，为项目实施创造良好合作环境；对项目的费用和进度做出综合管理和控制；依据合同处理与业主或供应商的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜；港口机械竣工后组织交工和结算等工作，取得业主签发的正式验收文件；总结项目经验，整理资料归档等。

（一）商务管理流程

1.项目策划阶段。这一阶段主要进行EPC项目前期商务工作，包括项目可行性研究、项目总体规划、合同条款设计等。该阶段以业主需求的确定为标志，进行投标，以项目中标为成果。

2.项目启动阶段。启动阶段主要进行正式立项工作，包括组建项目团队，制定项目实施方案和进度计划、采购计划，分析合同签订时的预计项目成本和收益。必要时，项目经理还应编制沟通计划、费用计划、风险管理计划等。

3.项目实施阶段。实施阶段指的是按项目实施方案进行具体工作的阶段，是港口机械项目实现产品的过程，该阶段以机械设备的移交为标志。本阶段的商务工作包括供应商评审选择、监督制造与供货等，是工作量最大，投入的人力、物力、财力最多的阶段，商务管理的难度也最高。

4.项目结算阶段。 项目完工后，项目经理在特定期限内组织与业主办理完工项目的结算，并对业主开出全额发票；同时将完工报告提交财务部备案。

（二）商务管理核心员工

在港口机械EPC项目中，项目经理作为企业的代表与业主联系，在合同条款和企业规定的范围内对项目负全面责任。成本控制经理负责合同管理和有关商务文件的整理归档，对企业内部相关人员解释EPC合同条款及变更，处理向业主催收款项及索赔等事项，制定项目费用控制计划并编制报告，参与供应商评审。采购经理全面负责EPC项目材料采购工作，包括组织谈判、签订采购合同并督促供应商履行供货责任等。财务经理参加项目的经济预测和决策，指导并监督项目的财务运作，归集项目成本，编制项目的会计账目，机械竣工后对整个项目成本进行分析。

二、商务管理中出现的问题

（一）尚未建立专业化的商务管理制度

合理高效的商务管理制度能够为开展业务提供很好的指导。由于国内外港口机械工程市场竞争日益激烈，生产经营活动日益复杂，过去简单的财务管理措施已不能满足今天EPC项目的需求。目前我国对港口机械项目的研究较少，商务管理内部控制意识较差、管理手段落后，无法满足企业现代化、精细化商务管理的要求。

（二）缺失项目风险识别和预防机制

项目业主、总包方、供应商都仅关注自身短期利益和资源耗损，一出现问题就通过法律诉讼解决，没有建立风险预测和解决的机制。

（三）财务人员缺乏港口机械知识基础

目前该企业港口机械项目商务管理的一个突出特点是项目财务管理水平较低，财会人员没有多少机械知识基础，缺乏既懂港口机械EPC项目预算、决算又能熟练编制会计账目的复合人才。

三、加强商务管理的有效对策

（一）定制健全的EPC 项目商务管理制度

港口机械项目EPC项目的实际情况各不相同。在以往商务管理方法的基础之上，如何根据企业自身的特点打造适合自身的商务管理制度是当前应重点关注的问题。商务管理制度包括项目招投标管理办法、合同评审管理办法、工期成本管理办法、项目质量成本管理办法、材料使用控制办法等。建议企业汲取同行先进的管理经验，借鉴类似工程企业的管理办法，不断创新，力求在短时间内实现商务管理制度的不断完善。

（二）建立公平的考核机制和培训体系

第8篇：供应商关系管理制度范文

在管理发展过程中，企业必须站在时展的新视角，深化认识各阶段经济活动开展中的物资管理，在把握物资管理新要求以及各层次问题的基础上重新审视物资管理加强、经济效益提升二者具体关系，增强物资管理意识，有效开展各项物资管理工作，在解决物资管理实际问题中提升物资管理综合能力，实现“长、中、短”期物资管理目标，为经济效益提升以及持续性发展提供根本性保障。同时，物资管理工作高效开展离不开制度保障，在深化物资管理过程中，企业要从实际出发科学强调制度保障，在完善各项制度的基础上构建长效机制，最大化发挥制度效用的同时提升各类物资利用率。企业要针对物资采购、仓储、应用等环节管理情况，合理化完善并补充物资管理制度，比如，《物资采购管理规程》、《物资仓储管理办法》，确保和自身物资管理具体情况吻合，能够从源头上规范物资管理各方面，促使各类物资得到高层次应用。在此过程中，企业要围绕物资管理制度保障，优化物资管理流程、要点等，制定可行的责任追究制度，明确日常经济活动开展中不同部门以及岗位工作人员在物资管理方面的具体权限以及惩处办法，在落实各项职责过程中防止物资管理工作开展中出现岗位交叉或者重叠问题，在强化内部全体员工物资管理意识的过程中落实物资管理制度。企业在分析物资管理因素的过程中以阶段性物资管理目标为出发点，制定行之有效的物资管理监督制度，实现对物资管理的全过程监督，尤其是物资审批、招标、验收、领用等环节，在制度保障作用下，实时约束并规范部门岗位职工物资采购、使用、管理等行为，深层次加强物资管理，顺利提高经济效益。

二、规范化制定物资计划，注重物资供应商与采购成本、方法

1.规范化制定物资采购计划

物资采购计划规范化制定是企业加强物资管理的必要基础，对经济效益提升会产生直接影响，可以在提升企业生产安全性的同时使其获取更多的经济利润。企业要综合分析并总结之前物资采购计划制定以及执行方面存在的各类问题，做好物资市场调研工作，随时准确把握各类物资行情、价格等，在加强内部各部门间协调联系的基础上结合库存情况，落实物资预算统计工作，规范化制定各类物资月度以及年度采购需求计划，明确需要采购的物资类型以及数量等，明确物资采购方向，避免出现“重复、过量”等采购现象，便于及时供应以及合理储备物资。企业要强调物资采购计划制定以及执行的合理化审核，及时发现、分析并处理存在的问题，提升物资采购计划科学性、可行性，防止经济活动开展出现物资短缺或者积压情况，科学控制采购成本的同时流动资金顺利周转，降低经营管理中风险发生率，为物资管理以及经济效益最优化提供强有力保障。

2.注重物资供应商与采购成本、方法

企业需要围绕制定的物资采购计划以及具体采购要求，科学完善构建的物资供应商资料库，以业绩为出发点，深化物资采购机制，物资采购中要向业绩较好的供应商倾斜。在订货过程中，企业尽可能避免向中间商订货，防止物资采购成本超过预算范围，定期召开不同类型的考评会议，从不同角度入手合理考评物资供应商，比如，供货进度、物资质量，对物资供应商结构体系进行规范化调整，确保采购的各类物资质量达标。企业要在合理选择物资供应商的过程中深化物资采购成本管理环节，在比价、定价等采购制度作用下，综合考虑供应商各方面情况，比如，技术能力、设备状况，相同物资要比较质量，质量相同的物资要比较价格等，在保障物资采购质量的基础上实现最小化采购成本。在此过程中，企业要从供应商、物资价格等方面入手优化采用的物资采购方法，深化审批环节的同时拓宽订货渠道。如果属于需求量大、消耗量稳定的物资，企业要采用招标采购方法，采用物资供方竞争手段，达到质优价廉的目的，如果需求量较小的临时供应物资，企业可以采用网上询价、市场调查二者有机作用下的比价采购方法，坚持择优采购的原则，有效降低物资采购环节成本，满足经济活动开展中物资需求的同时提升利润获取空间。

三、调整物资库存结构，实现物资高效应用

1.调整物资库存结构

在强化物资管理过程中，企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台，在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构，优化物资储备环节，避免出现物资大量积压现象，增加物资管理成本。企业要借助智能化平台，动态化管控各类物资入库验收环节，采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库，包括质量不达标的物资，在源头上保障物资质量。在入库之后，企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控，要求相关人员必须按时清仓查库，实时保养质量下降的物资，比如，变形、锈蚀，更新各类物资库存信息数据，促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外，企业要严格控制物资出库与发放环节，构建基于各部门的层级出库与发放制度，实时完善制定的出库与发放流程，利用信息化手段，构建规范化的发放领用台账，针对该环节存在的问题，不断完善制定的责任追究制度，依法追究物资错、漏发放等责任，在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构，有效提高物资应用以及运营管理效益。

2.实现物资高效应用

在加强物资管理过程中，物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台，在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资，合理化制定各类物资消耗定额，采用确切可行的手段，动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况，及时预警出现的风险隐患问题，科学处理的同时加大对风险高发点的管控，实现各类物资高效应用，防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况，优化物资采购、库存等环节，高层次控制作用到物资各环节的成本。以此，不断深化内部构建的资金链，实时发挥物资各方面作用，促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。

四、结语

总而言之，在运营管理过程中，企业要同等重视物资管理与经济效益，将物资管理贯穿到经济效益提升各环节，促使经济活动开展中各类物资得到有效应用，在深化内部信息流、资金流等基础上实现各阶段、各层次经济效益战略目标，将在经济效益提升到新的高度，在强化市场核心竞争力中更好地朝着持续性方向迈进，全面稳步推动社会经济高速发展。

参考文献：

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[2]田稳.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].中国科技投资,2018(10):256-256.

[3]贺利华.加强企业物资管理提升市场竞争力[J].建筑工程技术与设计,2017(15):4647-4647.

第9篇：供应商关系管理制度范文

一、企业采购价格管理的重要意义

1.规避市场价格波动风险，保障企业平稳发展。在市场经济发展过程中，供求关系对产品价格有着直接的影响。当商品供大于求时，商品供应方的竞争会更加激烈，为在买方市场占得先机，产品价格自然成为关键因素。同时，物资质量、采购数量和产品的生命周期等都会影响产品的市场价格，导致市场价格出现波动风险。加强采购价格的管理，可以帮助企业控制交易成本，有效规避市场价格的波动风险，从而保障企业的平稳发展。

2.降低企业的生产成本，提高企业市场竞争力。随着市场经济的发展，市场形式已经逐渐从卖方转变为买方，这为企业物资采购工作创造了良好的发展空间，企业可以通过加强采购价格管理降低生产成本，在增加企业经济效益的同时，提高企业的市场竞争力，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位，并进一步推动企业的持续发展。

二、企业采购价格确定的主要方法

1.招标采购法。对资金占用较多、影响面较广的物资可以采取招标采购的方法，通过制定招标采购的制度，设立招标的工作小组，经过发标、开标、评标和定标等各个环节流程，最终确定中标的结果，签订合作的合同，以此为确定采购价格的标准与依据。

2.比价采购法。对临时或者开发改造的物资，可以通过比价采购法确定其价格，其过程为选择三家及以上的供方报价，确认报价和采购条件的一致性，并从中选择良机及以上进行议价，议价的主要内容为产品品质、交货日期和售后服务等。

3.成本分析法。对于没有采购经验或者无法确认底价的新材料，以及供货商比较单一，无法确定报价合理性时，可以采用成本分析法确定采购价格，其方法为对供应商所提供的报价成本进行估计，并经过逐项审查与评估等环节，最终确定其成本的合理性。

三、企业加强采购价格管理的措施

1.完善采购价格的管理制度，选择正确的采购模式。在进行采购价格管理时，企业需要完善采购价格的管理制度，这样既可以规范原理采购活动，提高采购工作的效率，又可以明确采购人员的职责与权限。通过采购价格的管理制度，可以实现采购模式的公开化和采购权力的分散化，以市场价格变化对采购价格变化进行制约，避免企业采购人员利用权利擅自确定物资的采购价格，增加采购环节的透明度。同时，企业需要选择正确的采购方式进行采购工作，如公开招标方式、比价采购方式和电子采购方式等，这样既有利于保证降低物资采购的成本，在价格上取得做大的优惠，实现企业经济效益的最大化，也可以缩短产品的供货周期，利用市场机制确保采购价格合理性，提高企业的核心竞争力。

2.构建物资采购价格的信息平台，加强市场调研。企业采购部门需要定期深入市场调研，了解采购商品价格及其波动情况，并以调研采集的数据为基础建立价格信息库，这样企业可以在比较择优后价格的信息公告或者联机查询，为价格监督部门提供参照标准，帮助企业在价格谈判或者价格监督中处于有利地位，避免采购过程中出现暗箱操作的情况。同时，构架物资采购价格的信息平台，可以为采购人员的绩效考核提供依据，完善采购工作的制度建设，并依据提供的信息进行价格趋势的预测，以保证采购与库存的最优化。

3.严格把关采购环节，规避采购价格风险。一方面，企业需要与供应商建立良好的合作关系，掌握市场价格的变化趋势，努力控制采购的价格，在市场采购的价格降低时，做好与供应商的谈判工作，规避价格风险，实现共赢的目的。另一方面，对于采购的各个环节需要严格把关，如注重招投标工作的规范性、采购过程的公开化和材料质量的优质化，在确保采购工作满足企业生产需求的基础上，最大化降低采购的成本。

4.注重供应商的管理，做好采购队伍培训。企业需要对加强对供应商的管理，不仅需要注重采购价格与质量，而且需要冬服务、技术、管理和信誉等方面严格考核供应商，与质量高、价格低和服务好的供应商机那里长期合作关系，保证其在采购量和付款顺序方面可以进行照顾，从而降低采购的价格。同时，企业需要做好采购队伍的培训工作，帮助采购人员掌握采购知识，提高其责任感，调动其工作的积极性与主动性，为提高采购工作水平奠定坚实的基础。